1 CARGO COD T-02 Apoyo Administrativo Contable I.
Transcripción
1 CARGO COD T-02 Apoyo Administrativo Contable I.
CARGO COD T-02 I.- Propósito del Cargo Apoyo Administrativo Contable II.- Tareas Principales III.- Dependencia IV.- Requisitos Formales V.- Conocimientos Específicos VI.- Competencias Transversales para todos los cargos como Institución VII.-Antecedentes postulación de Apoyar administrativamente al INDH en su conjunto en ámbitos de administración de bodega y logística, compras y contrataciones. 1.- Responsable de administración de bodega 2.- Coordina y organiza la entrega de materiales con las Unidades de Trabajo y con personal de la empresa de Aseo. 3.- Llevar la administración de los equipos telefónicos e informáticos asignados al personal del Instituto. 4.- Mantiene el sistema informático de inventario de mercaderías y activo fijo 5.- Supervisa al personal de la empresa externa que presta servicios de aseo en cuanto a horarios, tareas ejecutadas y comunicación en caso de dificultades. 6.- Realizar compras y contrataciones a través del portal chilecompra Jefa de Administración y Finanzas Título técnico área de administración o contabilidad Experiencia mínima de un año en servicios públicos Experiencia en tareas similares de logística, administrativas y/o contables. Cursos sobre el portal de Chilecompra Word y Excel nivel intermedio Manejo de inventarios Manejo de documentos, archivo y redacción Gestión administrativa básica Vocación de Servicio Público Probidad Orientación de Servicio al cliente interno y externo VIII.-Renta bruta mensual Carta de interés y motivación al cargo. (Máximo una página tamaño carta) Ficha de Postulación (Formato INDH). Fotocopia simple de la Cédula de Identidad. Fotocopia autorizada ante notario de Título Técnico o del Certificado de Titulo. Fotocopia simple que acredite capacitaciones en las áreas requeridas. $ 900.000 1 DETERMINACIÓN DE COMPETENCIAS CLAVES PARA EL CARGO Tarea a realizar 1.- Administración de bodega Competencia requerida Orden y Organización Iniciativa Control y Seguimiento 2.- Coordina y organiza la entrega de materiales con las Comunicación Unidades de Trabajo y con personal de la empresa de Aseo. Orden y Organización Control y Seguimiento 3.- Llevar la administración de los equipos telefónicos e Orden y Organización informáticos asignados al personal del Instituto. Control y Seguimiento 4.- Mantiene el sistema de inventario de mercaderías y activo fijo Orden y Organización Control y Seguimiento 5.- Supervisa al personal de la empresa externa que presta Liderazgo servicios de aseo en cuanto a horarios, tareas ejecutadas y Prudencia comunicación en caso de dificultades. Control y Seguimiento 7.- Apoya la confección de la Conciliación Bancaria. 8.- Apoyo con información para el pago de remuneraciones. Trabajo en equipo Orden y Organización Control y Seguimiento Trabajo en equipo Confidencialidad Orden y Organización Control y Seguimiento 2