1 CARGO COD T-02 Apoyo Administrativo Contable I.

Transcripción

1 CARGO COD T-02 Apoyo Administrativo Contable I.
CARGO
COD T-02
I.- Propósito del Cargo
Apoyo Administrativo Contable
II.- Tareas Principales
III.- Dependencia
IV.- Requisitos Formales
V.- Conocimientos
Específicos
VI.- Competencias
Transversales para todos
los cargos como
Institución
VII.-Antecedentes
postulación
de
Apoyar administrativamente al INDH en su conjunto en ámbitos de
administración de bodega y logística, compras y contrataciones.
1.- Responsable de administración de bodega
2.- Coordina y organiza la entrega de materiales con las Unidades de
Trabajo y con personal de la empresa de Aseo.
3.- Llevar la administración de los equipos telefónicos e informáticos
asignados al personal del Instituto.
4.- Mantiene el sistema informático de inventario de mercaderías y
activo fijo
5.- Supervisa al personal de la empresa externa que presta servicios
de aseo en cuanto a horarios, tareas ejecutadas y comunicación en
caso de dificultades.
6.- Realizar compras y contrataciones a través del portal chilecompra
Jefa de Administración y Finanzas
Título técnico área de administración o contabilidad
Experiencia mínima de un año en servicios públicos
Experiencia en tareas similares de logística, administrativas y/o
contables.
Cursos sobre el portal de Chilecompra
Word y Excel nivel intermedio
Manejo de inventarios
Manejo de documentos, archivo y redacción
Gestión administrativa básica
Vocación de Servicio Público
Probidad
Orientación de Servicio al cliente interno y externo
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VIII.-Renta bruta mensual
Carta de interés y motivación al cargo. (Máximo una página
tamaño carta)
Ficha de Postulación (Formato INDH).
Fotocopia simple de la Cédula de Identidad.
Fotocopia autorizada ante notario de Título Técnico o del
Certificado de Titulo.
Fotocopia simple que acredite capacitaciones en las áreas
requeridas.
$ 900.000
1
DETERMINACIÓN DE COMPETENCIAS CLAVES PARA EL CARGO
Tarea a realizar
1.- Administración de bodega
Competencia requerida
Orden y Organización
Iniciativa
Control y Seguimiento
2.- Coordina y organiza la entrega de materiales con las Comunicación
Unidades de Trabajo y con personal de la empresa de Aseo.
Orden y Organización
Control y Seguimiento
3.- Llevar la administración de los equipos telefónicos e Orden y Organización
informáticos asignados al personal del Instituto.
Control y Seguimiento
4.- Mantiene el sistema de inventario de mercaderías y activo fijo
Orden y Organización
Control y Seguimiento
5.- Supervisa al personal de la empresa externa que presta Liderazgo
servicios de aseo en cuanto a horarios, tareas ejecutadas y Prudencia
comunicación en caso de dificultades.
Control y Seguimiento
7.- Apoya la confección de la Conciliación Bancaria.
8.- Apoyo con información para el pago de remuneraciones.
Trabajo en equipo
Orden y Organización
Control y Seguimiento
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Orden y Organización
Control y Seguimiento
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