Pacto de Convivencia SésamoKids

SESAMO KIDS
PACTO DE CONVIVENCIA
El Pacto de Convivencia es un documento legal, el cual cumple una importante función,
ya que contiene toda la información necesaria para el ingreso y permanencia de su hijo
en SESAMO KIDS estableciendo una serie de acuerdos y normas entre ustedes y la
Institución que facilitan el logro de nuestros objetivos, en bien de sus hijos. Por lo cual,
es importante su lectura y aceptación.
1. COM PROM ISOS DE SESAM O KIDS CON LOS PADRES:
• Dar a los niños un servicio educativo de excelencia y calidad.
• Dar a conocer los Objetivos y Metas de la Institución.
• Dar a conocer el personal administrativo y docente con el propósito de generar canales de
comunicación efectivos.
• Facilitar el conocimiento y libre acceso a la planta física, con la coordinación de la Directora o
Administradora, evitando así la interferencia en las actividades del Jardín.
• Dar a conocer los proyectos de clase y los diferentes trabajos realizados por los niños.
• Brindar comunicación oportuna relacionada con reuniones de Padres, Talleres y actividades
especiales de la Institución.
• Atender de manera respetuosa las observaciones realizadas por los Padres relacionadas con el
Proceso Educativo.
• Dar información oportuna y veraz con relación al desempeño de cada niño, basado en el seguimiento
realizado por el personal docente y especializado de la Institución.
• Dar a conocer los costos educativos adoptados para cada año, de manera clara y oportuna.
2. COM PROM ISO DE LOS PADRES:
• Integrar la comunidad educativa como participantes activos en el cumplimiento de los objetivos y
metas institucionales.
• Proporcionar información veraz sobre el desarrollo del niño.
• Hacer entrega oportuna de los documentos exigidos para la matrícula y el pago correspondiente, de
lo contrario no podrá ingresar y su cupo quedara a disposición del jardín.
• Proporcionar a los niños los elementos de vestido, alimentación, aseo, etc., que le den la comodidad
para desarrollar las actividades en el Jardín.
• Dar trato correcto a todo el personal de la Institución.
• Cumplir con el horario de citas con profesoras y especialistas.
• Ser puntuales con la hora de entrada y salida de los niños.
• Cancelar oportunamente los costos educativos, para garantizar la permanencia del niño en el jardín.
3. RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES EN CUANTO A COM UNICACIÓN:
• Devolver y dar el uso adecuado a la agenda diaria de cada niño.
• Firmar la agenda al recibir información, en caso de no ser firmada se asumirá que de igual manera
fue aceptada dicha información.
• Notificar de manera escrita las inquietudes y novedades del niño, haciendo uso de la agenda diaria y
dirigida a la persona correspondiente.
• Reportar de manera oportuna cambios de domicilio, número telefónico o cambio en las personas que
recogen o reciben los niños(as) del transporte o por puerta.
• Sugerir propuestas de acciones que puedan llevarse a cabo para beneficio de la comunidad educativa.
• Comunicar de manera oportuna la razón por la cual su hijo(a) no asiste al colegio.
4. REQUISITOS DE INGRESO
§ Entrevista con los padres
§ Firma del Pacto de convivencia
• Firma del Contrato de Matricula
• Firma del Pagare en Blanco
• Firma del contrato de transporte en caso de tomar el servicio
Calle 78 # 8-64 Bogotá. Teléfonos 310 18 07 – 310 16 58 – 310 15 27
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Paz y salvo del año anterior de Sesamo Kids o de otra institución.
Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.
Fotocopia del carnet vigente de salud.
Certificado médico, en el que se dé constancia de la salud del niño, curva de crecimiento y desarrollo.
Inscripción al programa de Crecimiento y Desarrollo
Fotocopia del Carnet de vacunación.
Examen de audiometría y optometría obligatorio
Fotos recientes del niño tamaño carnet (3).
Fotos tamaño carnet de los padres (1 de c/u).
Diligenciar Solicitud de Ingreso.
Diligenciar Formatos (Básico, Emergencia, Autorizaciones de Ruta y Puerta)
Fotos y fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas autorizadas para recoger o recibir los
niños.
5. HORARIOS
• Para los niños nuevos los horarios serán flexibles durante las dos semanas de adaptación, también
podrán contar con la presencia de la madre, enfermera o niñera, por un tiempo determinado que el
jardín decidirá bajo su propio juicio.
Una vez los niños hayan pasado esta etapa, es indispensable que lleguen al Jardín a las 8:30 a.m.,
hora en que iniciamos actividades, ya que para aquellos que llegan tarde se hace difícil su
integración a la actividad que se esté realizando, e interrumpen la disposición del grupo; es
obligatorio que los padres o acudientes dejen sus hijos en la puerta del Jardín, sin ingresar con ellos,
ya que esto genera intranquilidad en los otros niños. Todo esto es con el fin de que su hijo y los otros
niños, sientan calma y seguridad al llegar.
Una vez adaptados, los niños deben ser recogidos a las 12:30 p.m. en caso de ser recogidos antes, es
deber de los padres comunicarlo al colegio por motivos de seguridad y organización.
Para la jornada completa los niños deben ser recogidos y SIN RETRASOS a las 4:00 p.m.
6. INFORM ACIÓN:
• La comunicación sobre el acontecer cotidiano la manejamos a través de las agendas que
proporcionamos a cada niño al principio del año. Sin embargo, para SESAMO KIDS, es
fundamental tener una comunicación directa con los padres, con el fin de dar información pedagógica
oportuna en cuanto al desarrollo de los niños, e información administrativa si se hiciera necesario.
Para estos fines, usted podrá solicitar una cita, con la Directora o la Gerente cuando lo requiera.
• Cada vez que se reciba una notificación en las agendas ya sea escrita por la coordinadora de grupo o
en circular, esta deberá ser firmada por lo padres para constancia de que se recibió.
7. UNIFORME, PRESENTACIÓN PERSONAL Y UTENSILIOS
• El uniforme de SESAMO KIDS ha sido diseñado para facilitar el proceso de adaptación, seguridad
y comodidad de su hijo al Jardín, además de permitirle al niño adquirir de manera progresiva la
independencia en vestirse, desvestirse e ir al baño.
• El uniforme consta de una sudadera y zapatos tenis. Este se usará obligatoriamente mínimo tres
veces a la semana según la comunicación enviada por cada coordinadora de grupo al inicio del año
escolar.
• El uniforme es indispensable para las salidas pedagógicas puesto que los alumnos deberán asistir
con él o de lo contrario no podrán ir.
• Los niños que usan pañal, deberán traer un paquete de estos, pañitos húmedos y crema si la
utilizan, los cuales serán administrados según las necesidades y serán de uso exclusivo de su hijo. A
través de la agenda diaria se informará cuando se terminen.
• Si su hijo toma tetero, deberá incluir en la pañalera los biberones y la leche.
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Desde el primer día, los niños portarán en su maletín una muda completa de ropa, que será usada
en caso de necesitarla. También se recomienda enviar diariamente, una peinilla y un cepillo de
dientes.
Cuidar que su hijo(a) permanezca con las uñas cortas y limpias
Enviar a su hijo al Jardín completamente aseado.
Enviar al niño(a) con zapatos tenis, o zapatos con suela de goma. Este tipo de zapatos dan mayor
seguridad a su hijo(a) al caminar, correr o saltar, evitando accidentes.
Utilizar el uniforme, ya que esto le permite desarrollar identidad como miembro del Jardín.
Marcar el saco de la sudadera con nombre y apellido.
El niño no debe traer, juguetes o joyas, para evitar pérdidas y complicaciones.
SESAMO KIDS provee el material didáctico y juguetes necesarios, así como toda la dotación de juego
exterior.
8. SERVICIO DE TRANSPORTE
SESAMO KIDS ofrece un servicio de transporte puerta a puerta, el cual cuenta con acompañante y
servicio de comunicación permanente y esta inscrito ante el Ministerio de Transporte como transporte
escolar con el debido cumplimiento de los requisitos exigidos para ello. Para que este servicio sea
eficiente, los padres deberán colaborar en los siguientes aspectos:
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Para contar con el servicio de transporte se debe firmar el contrato en el momento de realizar la
matricula, este contrato tendrá una vigencia de un año para aquellos alumnos que ingresan en
agosto y de seis meses para aquellos que ingresan en enero.
La inasistencia al Jardín no exime de ninguna manera el pago mensual del servicio de trasporte.
El único momento en que los padres pueden retirar a sus hijos de dicho servicio será en el mes de
diciembre al finalizar el semestre escolar.
Tener listo a su hijo en la puerta o portería de su casa o apartamento cinco minutos antes de la
hora establecida con la Institución.
Avisar con anticipación, dejar aviso en portería o encomendar a alguien para dar aviso cuando su
hijo tenga alguna demora inevitable o no vaya a asistir al Jardín. De lo contrario el bus esperara
1 minuto y se retirara para poder cumplir con su itinerario.
Diligenciar en la oficina de administración el registro de personas autorizadas para recibir al niño
en casa. Su hijo en ninguna circunstancia será entregado a personas diferentes a las autorizadas
por los padres y será devuelto al Jardín en donde deberán recogerlo a la mayor brevedad. De lo
contrario incurrirá en gastos de una tarde adicional.
Cualquier cambio relacionado con el servicio de transporte (dirección, número telefónico,) debe ser
comunicado por escrito únicamente a la administración del Jardín.
Por la seguridad de los niños, los cambios no podrán efectuarse por teléfono y es estrictamente
prohibido hacerlos
directamente con el personal transporte, estos deben hacerse con la
administración de Sesamo Kids.
Por seguridad de los niños está estrictamente prohibido el consumo de alimentos de cualquier tipo y
el porte de objetos y/o juguetes que puedan atentar contra la salud y bienestar de los niños dentro de
las rutas escolares
Para los Padres que no toman el servicio de transporte se sugiere atender las siguientes
recomendaciones:
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Cumplir con los horarios de entrada y salida del Jardín.
Dar aviso oportuno de cualquier demora inevitable para recoger a su hijo ya que esta situación
puede intranquilizarlo.
Por ningún motivo se entregarán los niños a personas no inscritas en el registro de personas
autorizadas por los padres. En ese caso se llamará de manera inmediata a los padres o acudiente,
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quienes deberán venir a recoger al niño al Jardín de manera inmediata o de lo contrario se cobrara
como una tarde recreativa adicional.
9. NORMAS ACADÉM ICAS
• Entrevista personal con los padres. (Confidencial)
• SESAMO KIDS entregará a los padres cuatro informes escritos acompañados de las carpetas de
trabajos.
• La asistencia de los niños deberá ser puntual, ya que las fallas seguidas y retardos afectan el
desempeño de su hijo.
• El cumplimiento en la asistencia a las reuniones programadas en el cronograma de actividades es
obligatoria, ya que nos permite mantener contacto con las familias y brindar la información
requerida para la consecución de nuestras metas.
• Las sugerencias realizadas por los profesionales de Sesamo Kids deberán ser firmadas en el caso de
que los padres las acepten o no.
• Es importante dar un email valido para que las comunicaciones sean recibidas a tiempo.
10. CUM PLEAÑOS
Con el propósito de incluir el cumpleaños de su hijo dentro de las actividades del Jardín, la celebración
se podrá realizar en el momento del descanso (medias nueves), previa comunicación escrita por medio de
la agenda, para que los padres, el grupo de niños de su curso y las profesoras participen activamente.
Los padres pueden enviar la torta y la decoración del lugar con anticipación.
• A la celebración del cumpleaños solo podrán asistir hasta cuatro personas por Familia, previa
coordinación con la profesora de grupo.
• Debido a la seguridad de los niños es estrictamente prohibido el ingreso de vehículos a las
instalaciones del jardín.
11. ALIM ENTACIÓN
• Los bebés que toman tetero, deberán traer los biberones y la leche que se usará exclusivamente para
cada uno. En SESAMO KIDS, preparamos, lavamos y los biberones. Contamos con agua cristal
hervida para la preparación de estos, por lo cual no es necesario mandar el agua en termos.
• Los biberones no se devuelven esterilizados.
• A todos los niños se les ofrecerá, de acuerdo con su permanencia diaria, un menú realizado por
nuestra nutricionista, variado y balanceado, que será servido con extrema limpieza y frescura de
todos los alimentos.
• Para los niños que no están inscritos en el programa que incluye almuerzo y por fuerza mayor un día
lo requieren, deberá comunicarlo al jardín antes de las 9:30 am.
• Está prohibido el ingreso de alimentos externos al jardín.
• Es deber de los padres comunicar cualquier alergia o intolerancia a algún alimento y este debe ser
acompañado de un soporte médico.
12. PAGO COSTOS ESCOLARES
Con el fin de cumplir a tiempo con las obligaciones y responsabilidades que como Institución hemos
adquirido, se han establecido las siguientes normas de pago:
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COSTOS EDUCATIVOS:
La sobre de matricula serán enviados el segundo Viernes del mes de Mayo y se completara el proceso
de matrícula de manera PRESENCIAL sin excepción alguna en la segunda semana de Junio.
En la fecha asignada y previamente informada, los padres deberán devolver el sobre con los papeles
de Inscripción diligenciados para el siguiente año escolar. En caso contrario el Jardín podrá
disponer del cupo para otro niño. Para realizar el proceso de inscripción, se deben cancelar los
valores correspondientes a la Matrícula, Otros Cobros y seguro obligatorio para el año escolar
próximo a iniciar.
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El pago realizado por concepto de Matrícula, Otros cobros y Seguro Obligatorio, es considerado como
reserva de cupo y no será devuelto en caso de retiro del niño.
El valor de las pensiones mensuales por la no asistencia del niño por enfermedad o viaje, no es
reembolsable ya que al matricularse se establece un compromiso de responsabilidad entre SESAMO
KIDS y los padres.
Durante la ausencia de los niños en meses escolares se deberá cancelar el 100% de la pensión y
conceptos adicionales que hayan sido contratados SIN NINGUNA EXCEPCION.
La ausencia de los niños en las tardes recreativas no tendrá ningún reembolso ni se sustituirán las
clases.
Si por causa mayor el alumno no puede continuar en el Jardín durante el año, se debe informar por
escrito con un mes de anterioridad a la fecha del retiro o de lo contrario se deberá cancelar el
restante de las pensiones, se debe tener en cuenta que los valores de Matrícula, Otros cobros y
seguro obligatorio no serán devueltos.
En caso de acumular dos meses de no pago el niño no podrá seguir asistiendo al Jardín hasta que
esta deuda haya sido cancelada en su totalidad.
El padre que acumule más de dos meses de retraso deberá asumir el cobro de intereses de mora
correspondientes a la tasa máxima legal vigente.
El primer día hábil de cada mes, enviaremos en la agenda diaria la cuenta de cobro por concepto de
los costos del mes siguiente, si encuentra alguna inconsistencia, por favor comuníquelo
inmediatamente.
Los pagos deberán hacerse mediante consignación a nuestra cuenta de Recaudo Nacional del HELM
BANK # 75701389-1 la cual se encuentra a nombre de Marcela Vidales, NIT 39683636-6. El
código del alumno asignado deberá incluirse en el comprobante de consignación al igual que el
Código de la Cuenta 9389. Dentro de los cinco días hábiles después de efectuado el pago ustedes
recibirán el comprobante de ingreso de Sesamo Kids, en caso contrario por favor comuníquese
inmediatamente con la administración para verificarlo.
En caso de que el pago sea hecho por transferencia se debe enviar un correo con el comprobante de
dicha transferencia a nuestro correo electrónico de lo contrario no será posible identificar quien
realiza el pago.
Los pagos de la pensión y cobros adicionales deberán realizarse dentro de los plazos estipulados a
continuación para el año escolar 2013 – 2014
Jornada de Medio Día
Hasta el 8 de cada mes
Hasta el 16 de cada mes
Hasta el 30 de cada mes
$ 960.000
$1.020.000
$1.050.000
Jornada Día Completo
$1.550.000
$1.645.000
$1.690.000
Muchas gracias por su comprensión.
Atentamente,
Administracion de Sesamo Kids
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Firma Padres _________
SESAMO KIDS
Por favor devolver el este desprendible
firmado.
Leímos, entendimos y aceptamos el pacto
de
convivencia
en
su
totalidad.
Entendiendo que se debe cumplir al pie de
la letra para el buen funcionamiento del
Jardín y acepto en caso de no cumplirlo las
sanciones mencionadas.
FIRMA DE LOS PADRES:
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Nombre:
c.c
Fecha:
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Nombre:
c.c
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