INFORME DE AUTOEVALUACIÓN - UPeU

Transcripción

Informe de Autoevaluación basado en el Accreditation
Handbook de la Adventist Accrediting Association
Fecha: Mayo 2014
Informe: Filial Tarapoto
Área 11
Relaciones Públicas y Comunidad Externa
Las actividades de relaciones públicas de la Universidad proporcionara una
oportunidad para el diálogo con la comunidad externo, lo que proporcionará
retroalimentación y útil y exacta a la institución y posicionará a la Universidad, en
la comunidad externa.
11.1 PRODUCCIONES Y PUBLICACIONES. Una lista y breve descripción de
todas las publicaciones y producciones de medios institucionales, los
reglamentos y procedimientos relacionados con su desarrollo y producción.
Cumple
Estándar
Específico 268:
Políticas
y
procedimiento
para la difusión
de publicaciones
y producciones
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de políticas de publicación y
producciones
653
Descripción
de
procedimientos
publicaciones y producciones
654
Cód.
Complem
entario
X
de
Justificación:
La producción y publicación en la UPeU Filial Tarapoto según su Estatuto están a
cargo de dos direcciones dependientes de Dirección General. La Dirección de
Imagen Institucional y Relaciones Públicas encargada de promocionar la Imagen
Institucional e informar al público las actividades que promueve así como mantener
un vinculación con los órganos oficiales privado, culturales y de la IASD y la
Dirección del Fondo de Publicaciones y Difusión Cultural es la encargada de
direccionar las publicaciones de la UPeU Filial Tarapoto además de fomentar la
difusión cultural.
Estas dos direcciones cuentan con lineamientos específicos para las publicaciones
institucionales y producciones para los medios de comunicación, en el caso de la
496
Universidad Peruana Unión |www.upeu.edu.pe
Fecha: Mayo 2014
Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas lo ejecuta a partir de su
“Manual de Identidad Cooperativa de la UPeU” (Ev. 653, 654) que norma y regula
las publicaciones de imagen institucional y la difusión de sus actividades (El
Amanecer, Anuario el ECO) y en el caso de la Dirección del Fondo de
Publicaciones y Difusión Cultural (Ev. 653, 654) cuentan con un Reglamento de
Publicaciones que norma y regula las publicaciones periódicas y no periódicas.
Cumple
Si
Estándar
Específico 269:
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
Catalogo:
Catálogo
de
publicaciones y
producciones
Boletín informativo, Informe UPeU,
Informe memoria, Anuario ECO,
Producción de fondo editorial,
Producción de laboratorio y centro de
producciones Radio online, Revistas de
investigación, (Tiraje, edición, etc.)
X
655
Justificación:
Las publicaciones y producciones auspiciadas y generadas por la UPeU Filial
Tarapoto son:
Libro
Memoria
publicación
2012:
periódica
Es
una
anual
que
presenta las principales actividades
desarrolladas y logros alcanzados por
la UPeU y sus dos filiales, sus
unidades
académicas,
áreas
y
departamentos en formato físico. Esta
publicación es difundida en la IASD y
sus instituciones, además a toda red
Universidades
del
País
y
otras
instituciones públicas y privadas.
497
Anuario
“EL
publicación
ECO”:
periódica
Es
anual,
Fecha: Mayo 2014
una
es
promovida y auspiciada por la UPeU
Filial Tarapoto para resaltar los
principales programas y actividades
por la institución con sus estudiantes.
Trata de presentar el acontecer
histórico
institucional,
tiene
un
formato físico y es distribuido a todos
los estudiantes de la UPeU FT y las
instituciones de la IASD.
 Libros: La UPeU Filial Tarapoto edito, promocionó y auspició las
publicaciones de la revista de investigación Apuntes Universitarios.
 Revistas de Investigación: La UPeU Filial Tarapoto cuenta con una revista
de investigación promovida y generada por la DGI (Ev. Ev. 655.7). La revista
antes mencionada tienen formato físico y digital, y es la siguiente:
Facultad / Área
Nombre de la revista
DGI
Revista de Investigación Apuntes Universitarios
Fuente: http://apuntesuniversitarios.upeu.edu.pe/
498
Fecha: Mayo 2014
Figura 85. Publicación de la Revista Apuntes Universitarios
Estándar
Específico 270:
Cumple
Costos
de
producción
adecuados
y
permiten
una
rentabilidad
Si
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de rentabilidad por tipo de
publicación y producción
656
No
Cód.
Complement
ario
Justificación:
El costo beneficio de la edición de las publicaciones y producciones en general lo
evaluamos a partir de:
a) El posicionamiento de la imagen de la UPeU Filial Tarapoto a nivel local,
nacional e internacional
b) Por la difusión de nuestras actividades hacia nuestros grupos de interés
(la IASD, sus instituciones, las instituciones públicas y privadas, la
comunidad y la sociedad civil organizada).
c) Por la calidad y cantidad de información que es transferida hacia los
miembros de la comunidad universitaria.
499
Cumple
Si
Estándar
Específico 271:
Circulación
publicación
producción.
de
y
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del proceso de producción, y
difusión de medios audiovisuales para
público en general y estudiantes
657
Descripción del proceso de producción y
distribución de medios físicos (informativo,
informe UPeU, informe memoria, anuario
eco, producción de fondo editorial) general
y estudiantes.
658
No
Cód.
Complem
entario
Justificación:
Las publicaciones y producciones en general son distribuidos a través diverso
canales como: Pagina de la UPeU, correo electrónico, redes sociales y otros.
La distribución y difusión en los estudiantes se efectúa según de la naturaleza de
la publicación o producción dentro los cuales tenemos:

El ECO y otras publicaciones son entregado en forma personal

Medios electrónicos como página web de la UPeU, redes sociales y
correos electrónicos
500
Fecha: Mayo 2014
11.2 POLÍTICAS
Y
PROCEDIMIENTOS
DE
PUBLICACIONES
Y
PRODUCCIONES DE ESTUDIANTES. Una descripción de los reglamentos
y procedimientos relacionados con la asesoría y supervisión institucional de
las publicaciones patrocinadas o coordinadas por los estudiantes.
Cumple
Estándar
Específico 272
y 273:
Políticas
para
publicaciones
estudiantiles
Si
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Descripción
publicaciones
de
políticas
para
Cód.
Complement
ario
659661
X
Reglamento de publicación
660660
Justificación:
La UPeU Filial Tarapoto tiene lineamientos para la asesoría y supervisión de
publicaciones patrocinadas por los estudiantes, que se encuentran sustentadas en
forma general en el reglamento de publicado y difusión cultural (Ev. 660). Así
mismo el “Manual de Identidad Cooperativa de la UPeU” (Ev. 653) señala las
directivas que debe observar el estudiante para el uso de disposición de los
símbolos identificatorios de la UPeU en su publicaciones o producciones.
Estándar
Específico 274:
Supervisión de
publicaciones y
producciones de
estudiantes
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de calidad de publicación y
producción de estudiante
663
Cód.
Complement
ario
Justificación:
Las publicaciones que son patrocinados son:

Los resúmenes de resultados de investigación en las Jornadas Científicas
de Estudiantes, son supervisados a través del docente responsable de la
Dirección de Investigación de la Facultad o EAP.
501

Fecha: Mayo 2014
Los estudiantes se inician en la investigación elaborando monografías,
para la búsqueda de la información utilizan las bases de datos científicas
contratadas por la universidad, utilizando las citación y referencias de la
normas y estilos de redacción científica que se administra utilizando la
herramienta de gestión bibliográfica “Mendeley”
11.3 SITIO WEB. Una descripción de los procesos implicados en el desarrollo del
sitio web institucional o de otra información institucional disponible en le red.
Cumple
Estándar
Específico
275:Personal:
idoneidad
Si
No
X
Evidencias
Documentos
Nómina del personal responsabilidades
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
664
Justificación:
Existe un área en la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Publicas
encargada de desarrollar, dar mantenimiento y coordinar el funcionamiento del sitio
web institucional con personal especializado en diseño y desarrollo de aplicaciones
web y sus funciones están descritas en su MOF (Ev. 664).
Cumple
Estándar
Específico 276:
Enfoque
misión
en
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de la estructura de la web
resaltando la misión.
665
la
X
Cód.
Complem
entario
Justificación:
El sitio de web vigente ha sido reestructurado en el año 2013 y su diseño actual
está orientado hacia el cumplimiento de la misión, y sus características son las
siguientes:
502

Fecha: Mayo 2014
Tiene una plataforma tecnología desarrolla en PHP usando el framework
libre con KUMBIA PHP BETA 2.0

Su diseño permite la accesibilidad a través de dispositivos móviles

Tiene un CMS que permite administración de la información en forma
corporativa e integrada (Sede y filiales).

Su desarrollo está orientado a permitir la existencia de multisitios web
El sitio web muestra versatilidad de la información, los colores que se utiliza con
los institucionales y se ha integrado un mapa de ubicación con Google Maps.
También evidencia las áreas de resultado clave de los ejes estratégicos. Tiene
articulado el sitio web de facultades.
Figura 86. Web institucional UPeU FT
503
Cumple
No
Documentos
Mantenimiento y
actualización
X
Evidencias
Estándar
Específico 277:
Si
Fecha: Mayo 2014
Descripción del proceso
Cód.
Manual
Cód.
Comple
mentari
o
666
Justificación:
El mantenimiento del sitio web se sujeta a las siguientes especificaciones (Ev. 666):
 Actualización de los textos e imágenes.
 Optimización de imágenes.
 Modificar, añadir y eliminar de contenidos.
 Modificar, añadir y eliminar enlaces de la propia Web.
 Modificar, añadir y eliminar archivos en distintos formatos (PDF, Doc,
etc).
 Inserción de contenidos (publicidad, banners, noticias, etc).
 Correcciones de errores de código (HTML, PHP).
 Modificación de formularios de consulta.
 Cambiar colores de elementos de la Web.
 Añadir un mapa de localización de Google Maps.
 Realizar copias de seguridad de la Web y de bases de datos.
 Vigilancia y control de cambios en la Web.
504
Cumple
Estándar
Específico
278:Plan medial
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de integración de redes social
en relación a la misión
667
Cód.
Complem
entario
Justificación:
La UPeU Filial Tarapoto también a través de la misma dirección cuenta con un plan
de uso de las redes sociales para consolidar su imagen y posicionamiento, donde
se difunden los principales y actividades institucionales siempre orientados en el
cumplimiento de la misión y los logros alcanzados en los ejes estratégicos.
En la actualidad la cuenta de la red social de la UPeU Filial Tarapoto tiene 1 603
seguidores lo que le ha permitido un medio de relaciones públicas y de atracción
a jóvenes interesados en la oferta académica de la institución, además la cuenta
de la red social es usada para la difusión de programa de desarrollo espiritual de
testificación y servicio.
505
Fecha: Mayo 2014
11.4 PLANES FUTUROS. Planes futuros respecto de las publicaciones
institucionales.
Cumple
Estándar
Específico 279:
Futuras
publicaciones
Si
X
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Catálogo de nuevas temáticas
publicaciones del fondo editorial
y
Cód.
Complem
entario
668
Justificación:
PLAN DE PUBLICACIONES 2014
MES
JUNIO
LIBRO Y AUTOR
“MANUAL DE PUBLICACIÓN CIENTIFICA”
ESTADO
En Elaboración
Renzo Carranza Esteban
“APUNTES UNIVERSITARIOS” Sexta Edición
En Elaboración
Josué Turpo, director
OCTUBRE
“UNIVERSIDAD EN GRUPOS PEQUEÑOS”.
Israel Joselito Fernández Mallma
En Preparación
“APUNTES UNIVERSITARIOS” Séptima Edición
En Preparación
Josué Turpo, director
PLAN DE PUBLICACIONES 2015
MES
ABRIL
LIBRO Y AUTOR
“LA VICTORIA NO ES DE LOS VALIENTES”
Israel Joselito Fernández Mallma
506
ESTADO
En Elaboración
Fecha: Mayo 2014
11.5 PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA MISIÓN. Una descripción y
evaluación de la manera en que la institución presenta su misión particular y
promueve sus programas académicos, servicios y planes a los organismos
externos y al público en general.
Cumple
Estándar
Específico 280:
Procedimiento
para
la
promoción
y
publicación
de
programas
académicos
Si
No
Evidencias
Descripción
de
procedimiento
comunicación y publicación
X
Cód.
Manual
Documentos
de
Cód.
Complem
entario
669
Informe de la PROMOTORA respecto a los
campos impactados
670
Informe de impacto en la comunidad.
671
catálogo de medios de difusión
672
Justificación:
La UPeU Filial Tarapoto presenta su misión al público externo y la promotora a
través de los programas académicos, investigación, extensión universitaria y
proyección social y actividades espirituales tales como:
 Programas académicos: Los programas se sustentan en el Diseño Curricular
Básico en el marco filosófico de la educación adventista siendo una de sus
características principales la integración de la fe en la enseñanza.
 Investigación: Las tesis, proyectos de investigación y publicaciones se
desarrollan en coherencia con el marco filosófico de la IASD, además orienta
investigaciones para el beneficio de esta. Tal es así que del 27 al 29 de octubre
de 2014 la UPeU Filial Tarapoto será la organizadora del IV CONGRESO
NACIONAL DE INVESTIGACIÓN (CONACIN) en la Iglesia Adventista del
Séptimo Día.
507
Fecha: Mayo 2014
 Proyección Social y Extensión Universitaria: Los proyectos y programas que
implementa la UPeU Filial Tarapoto tienen como propósito en el servicio
sustentado en el amor al prójimo. Por las acciones ejecutadas la UPeU Filial
Tarapoto recibe reconocimientos del público y entidades externos generando un
posicionamiento de la imagen de servicio. El detalle aportes y reconocimientos
más importantes en el Estándar Específico específico ° 22
 Actividades Espirituales: Las actividades espirituales proyectan una imagen
característica que adora a Dios y vivencia principios cristianos: Semanas de
oración, programa de Universidad Saludable, participación en programas de
Caleb-Macedonia, distribución de publicaciones denominacionales: “Amigos de
Esperanza”, “La Gran Esperanza”.
Cada uno de estos aspectos mencionados anteriormente es parte de los objetivos
estratégicos de la institución y además se tienen definidos indicadores y metas que
contribuyen a alcanzar un posicionamiento y reconocimiento de la sociedad e
IASD.
Cabe indicar que la UPeU Filial Tarapoto expresa de manera explícita su identidad
adventista en la misión y visión institucional las mismas que se difunden en
508
Fecha: Mayo 2014
escenarios académicos, culturales, sociales, protocolares entre otros, así como en
sus publicaciones y producciones. Además las normas y reglamentos que regulan
la conducta y los procesos al interior de la Institución evidencian una identidad con
los principios de la IASD y todos ellos son accesibles para el público en general.
Por otro logo institucional de la UPeU incluye explícitamente ser: “Una Institución
Adventista” poniendo en evidencia nuestra identidad en los diferentes medios de
comunicación y documentos oficiales.
Los medios a través de los cuales la UPeU difunde su cultura organizacional y el
cumplimiento de su misión son:
 Prospecto de Admisión (Muestra a los estudiantes las caracterizas distintivas
respecto a plan de estudios y servicios ofrecidos)
 Informe Memoria
 Anuario “EL ECO”
 Revistas de Investigación
509
Estándar
Específico 281:
Personal
involucrado en la
promoción
de
programas,
servicios
y
planes
a
la
promotora
Cumple
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Nómina de personal involucrado
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
673
Justificación:
Los diferentes programas académicos son promocionados a través de la Oficina
de Admisión que cuenta con el personal designado por las Facultades. Esta oficina
también tiene la responsabilidad de conducir el proceso de selección de
estudiantes y de organizar el centro preuniversitario (Ev. 673).
Por el otro lado los docentes de las facultades se involucran en el desarrollo de
eventos que ayudan a promocionar y posicionar la imagen institucional (EV. 673).
Cumple
Estándar
Específico
282:Enfoques de
comunicación y
promoción
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Cantidad de visitas a la web, like a redes
sociales
674
Reporte de postulantes por año
675
Cód.
Complem
entario
Justificación:
La web de la UPeU FT y sus cuentas en redes sociales se constituyen en un medios
importantes de difusión, promoción de las actividades y logros más relevantes de
la institución para el público adventista y no adventista, es así que la cuenta de la
red social Facebook de la UPeU FT tiene hasta la fecha 1603 seguidores, y hasta
el mes de marzo del 2014 la página web de la UPeU FT tiene 1 603 visitas.
510
Fecha: Mayo 2014
Todas las acciones antes descritas han permitido que se tenga la siguiente
cantidad de postulantes por año:
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
OFICINA DE ADMISIÓN
COMPARATIVO DE POSTULANTES - 1RA CONVOCATORIA
Campus
Lima
Juliaca
Tarapoto
511
2010
545
371
185
2011
651
465
348
2012
642
453
394
2013
714
512
428
Fecha: Mayo 2014
800
714
700
600
651
642
465
453
394
545
500
400
371
348
300
200
512
428
185
100
0
2010
2011
2012
2013
Lima
Juliaca
Tarapoto
Lineal (Lima)
Lineal (Juliaca)
Lineal (Tarapoto)
11.6 MARKETING Y RECLUTAMIENTO. Una descripción de las estrategias de
mercadeo y promoción vigentes y de los planes para los próximos cinco años,
que incluya la participación de la junta, la administración y el personal.
Estándar
Específico 283:
Cumple
Conexión de las
estrategias
de
marketing con el
plan institucional
total
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Plan de marketing por 5 años
676
Plan estratégico
677
Cód.
Complem
entario
X
Justificación:
La oficina de Admisión de la UPeU FT con el propósito de alcanzar la proyección
de estudiantes matriculados en los próximos años de acuerdo al plan estratégico
(Ev. 677- Pag. 76), a la vez, ejecuta un plan marketing (Ev. 676) enfocado en captar
jóvenes de la IASD.
1. Este plan tiene se desarrolla con los siguientes objetivos específicos:
Incrementar la participación de la UPEU en las iglesias y los colegios
adventistas.
512
Fecha: Mayo 2014
2. Mejorar la imagen regional y corporativa de la UPEU en las iglesias y
colegios adventistas.
3. Promover la mayor participación de inscritos para cada convocatoria de
admisión.
4. Incrementar el número de postulantes en cada convocatoria de admisión.
5. Incrementar el número de matriculados en un 80% del total de
postulantes.
6. Optimizar el uso de los recursos financieros.
7. Fortalecer los canales de distribución mediante las oficinas de enlace.
8. Establecer labores de Investigación permanente de los clientes reales y
potenciales (alumnos reales y alumnos que podemos tener).
513
Cumple
Estándar
Específico 284:
Conexión de las
estrategias
de
marketing con el
plan institucional
total
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de actividades ejecutas y
responsabilidades
678
Listado de miembros que participaron en la
elaboración ejecución del plan
679
No
Cód.
Complem
entario
X
Justificación:
El plan de promoción de admisión tuvo un periodo de dos años (2013-2014) y
cuenta con el apoyo financiero siendo que su presupuesto ha sido aprobado por el
Consejo Administrativo, Consejo Universitario y la Junta Directiva de la UPeU.
Durante el presente año se viene trabajando para la elaboración de los próximos 5
años con la participación de la Administrativa Central, la Junta Directiva de la UPeU
y representantes de las Facultades.
Cumple
Estándar
Específico
285:Mercados
principales
Si
X
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Descripción
prioritarios
de mercados
potenciales
Cód.
Complem
entario
680
Justificación:
El plan de promoción describe los siguientes mercados potenciales:

Estudiantes del 4to y 5to. De secundaria del Sistema Educativo
Adventista del Perú.

514
Jóvenes en edad universitaria de las Iglesias Adventistas del Perú
Figura 87. Distritos misioneros-Tarapoto
515
Fecha: Mayo 2014
Figura 89. Distritos misioneros-Pucallpa
Figura 88. Distritos misioneros-Chachapoyas
516
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Figura 90. Distritos misioneros-Iquitos
Mercados secundarios:
1. Colegios Nacionales y Particulares del entorno de la UPeU
2. Instituciones educativas evangélicas del entorno de la UPeU
Otros Mercados secundarios
1. Colegio Nacionales y privados asentados del entorno de la UPeU
2. Colegios privados de hermanos de la iglesia.
3. Colegios privados secundarios del entorno de cada sede.
4. Población evangélica.
Potencial de otros nuevos mercados.
1. Los Colegios Adventistas de Sudamérica (Ecuador, Colombia y Brasil).
517
Fecha: Mayo 2014
2. La Iglesia Adventista de habla hispana y portuguesa en Sudamérica y
Centroamérica.
11.7.
PROYECCION Y EXTENSION SOCIAL. Una descripción de
programas académicos dirigidos a ayudar a la comunidad local.
Cumple
Si
Evidencias
No
Documentos
DO: Descripción del área
Estándar
Específico
286:Organizació
n del área
DO: POA
X
DO: Nomina de comité
DO: MOF
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
681
682
683
684
DO: Organigrama
685
DO: Presupuesto asignado
686
Justificación:
La EUYPS es parte la formación profesional de los estudiantes y constituye un eje
fundamental del plan estratégico institucional con el fin de beneficiar a la IASD,
comunidad local y sociedad, cumpliendo así la misión.
518
519
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Si
Cód.
Manual
Documentos
688
DO: Vida por vidas
689
DO: Rompiendo el silencio
y
X
DO: Universidad saludable
690
DO: Universidad libre de tabaco
691
DO: Padres
saludables
Cód.
Complem
entario
687
DO: AMISCAMP
Proyectos
programas
Evidencias
No
Estándar
Específico 287:
Fecha: Mayo 2014
responsables
DO: Mi hermano menor
DO: FONDAM
DO: ADELANTE ADRA
DO: Arborización
DO: Proyecto FCE
niños
692
693
694
695
696
697
Justificación:
La DGEUPS dirige, planifica, coordina y supervisa las actividades, eventos
académicos, programas, proyectos o planes extensión universitaria y proyección
social hacia la comunidad local y nacional. Depende orgánicamente del
Vicerrectorado.
Para la ejecución operativa de las acciones se cuenta en cada facultad/EAP con
un coordinador que tiene horas asignadas para su función, así también los
docentes programan actividades y establecen rubros de evaluación que propician
la participación de los estudiantes en los diferentes proyectos y programas
corporativos y de cada unidad académica.
Para promover el desarrollo de los proyectos y/o programas de EUYPS se cuenta
con un comité conformado por el director general y todos los responsables de
Facultades/EAP. (Ev. 683).
520
Fecha: Mayo 2014
Para la gestión administrativa se cuenta con presupuesto operativo, así mismo
cada proyecto o programa tienen asignado presupuesto del fondo operativo o de
fondos de contrapartida de cooperación externa.
Los proyectos y programas resaltantes de EUYPS se describen de manera
resumida en la siguiente tabla:
N°
1
Programas
Descripción
La comunidad universitaria participa de las
campañas de donación de sangre, como
muestra de su amor a Dios. En acciones
conjuntas con el Ministerio de Salud,
desarrolla el programa Vida por Vidas con
el objetivo de salvar una vida y servir a los
demás, en el año 2012, 48 personas
Donación de Sangre (Vida participaron y 22 se convirtieron en
por vidas) (Ev. 688)
donantes. La actividad se llevó a cabo en el
Centro Médico de la filial los días 29 de
mayo en el horario 9:00 a 17:00 horas.
Del mismo modo en el año 2013 se llevó a
cabo la campaña Vida por vidas. La
actividad se desarrolló los días 28 y 29 de
mayo, donde 48 personas fueron y
donantes, 42 personas.
La Universidad Peruana Unión-Filial
Tarapoto
desarrolló
las
siguientes
actividades en el marco de Universidad
Saludable:
Universidad saludable (Ev.
690)
521
 Actividad de proyección social
“UPeU te quiero limpia”. Con motivo
del aniversario se desarrolló una
actividad tendiente a fortalecer los
estilos de vida saludable. Se trató
de una jornada de limpieza en el
campus universitario y en la vecina
comunidad de Morales. El recojo de
inservibles fue el objetivo. La





522
Fecha: Mayo 2014
actividad se desarrolló en el marco
del VII Aniversario institucional,
dicha actividad se llevó a cabo el
miércoles 10 de octubre de 2012.
Proyecto de desarrollo social
denominado “Orden y limpieza,
tarea de todos” agosto-noviembre
de 2013, se llevó a cabo con el
objetivo de reforzar el compromiso
del universitario por tener una vida
saludable, se llevó a cabo el. En el
proyecto se instaló tachos de basura
ecológicos, instalación de carteles
donde insta a la comunidad a cuidar
el medio ambiente. Este proyecto
benefició a más de 60 pobladores de
Santa Lucía.
Proyecto de desarrollo social
denominado “Viviendas limpias,
familias
saludables,
agostonoviembre
2013”,
donde
participaron docentes y estudiantes.
50 pobladores de la zona de San
Alejandro fueron los beneficiarios.
Seminario “Promoción de la salud”,
se desarrolló el donde se dictaron
temas
de
prevención
de
enfermedades y como cuidar su
salud, participaron 110 estudiantes.
El evento se llevó a cabo en
septiembre de 2013.
Exposición de posters en Morales
“UPeU comparte salud con
esperanza”. Con motivo del
aniversario de Morales, lugar donde
se encuentra la universidad, los
estudiantes presentaron posters
con enseñanza en salud. La
actividad se desarrolló en octubre
de 2013.
Exposición de platos vegetarianos
por los estudiantes, con el objetivo
Fecha: Mayo 2014
de reforzar sus conocimientos y
compromiso por tener una
alimentación saludable. El evento
se llevó en el mes de noviembre de
2013.
 Programa “Muévase por la vida” se
trata de un programa de ejercicio
físico del personal que labora en la
UPeU filial Tarapoto. Abril-junio
2014. Con el fin de promover estilos
de vida saludable el programa tiene
tres componentes: ejercicios físicos
y educación para la salud con
enfoque bíblico.
2
La Universidad Peruana Unión llevo a cabo
una movilización por la No violencia con
motivo del aniversario institucional en
octubre de 2013. Participaron todas las
facultades de la UPeU. Vistosos carros y
pancartas
anunciaron
el
peligro
que
ocasiona el mantener el silencio ante la
violencia.
En el mes de noviembre de 2013 también
Rompiendo el silencio
se llevó a cabo el programa denominado
“No a la violencia en el campus de la
UPeU”. En esta actividad trabajo de
manera directa la Escuela Académico
Profesional de Psicología en coordinación
con el Ministerio de la mujer y poblaciones
vulnerables,
programa
desarrollo
de
un
interesante
sensibilización
a
los
estudiantes para evitar la violencia a todo
nivel.
523
Fecha: Mayo 2014
En la comunidad de Santa Lucía se
desarrolló un proyecto de desarrollo social
intitulado “. A la violencia ¡No!”. Fueron 15
personas las beneficiarias del proyecto.
El programa “El mundo de los insectos”
dirigido a niños de 3 a 14 años de edad de
las comunidades de Santa Lucía, San
Alejandro y La Planicie del distrito de
Vacaciones útiles
Morales. El programa estuvo destinado a
prevenir
conductas
de
riesgo
dando
actividades a los niños en estas vacaciones
conociendo las maravillas de nuestro
Creador.
524
Estándar
Específico
288:Reconocimi
entos
de
la
universidad por
parte de actores
externos
Cumple
Si
No
Evidencias
Documentos
DO: Resoluciones, certificados, cartas ,
diplomas
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
698
Justificación:
Se muestra reconocimientos de la universidad por parte de actores externos (Ev.
698), además, se muestra la resolución de la Alcaldía de Cacatachi N° 016-2012MDC con fecha 7 de marzo del año 2012. En esta resolución se felicita y reconoce
el apoyo a la municipalidad a través de autoridades y docentes de la UPeU por el
trabajo realizado en el proyecto "Impacto Cacatachi 111"
Cumple
Estándar
Específico
289:Reconocimi
entos
de
la
universidad por
parte de actores
externos
Si
No
Evidencias
Documentos
EC: Reporte del impacto
X
DO: Informe de reuniones con la
comunidad intervenida para identificar
necesidades
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
699
700
Justificación:
Con las reuniones de coordinación se logró que las actividades cumplan los
objetivos propuestos en los proyectos de desarrollo social y programas educativos
donde participan estudiantes, docentes y autoridades de la UPeU y de la
comunidad.
Con el objetivo de crear el marco de cooperación entre la Universidad Peruana
Unión- Tarapoto, contribuir en la formación de los estudiantes, desarrollando las
actividades académicas orientado al desarrollo de un compromiso social con
principios y valores e incentivar y promover la investigación con enfoque
525
Fecha: Mayo 2014
multidisciplinario basado en las experiencias de Proyección Social y Extensión
Universitaria, se firmó el Convenio con la comunidad de Santa Lucía.
Con ese motivo se firmó el convenio con la comunidad donde se intervino con los
proyectos de desarrollo social el cual sirve de soporte legal para el desarrollo de
los proyectos de desarrollo social logrando un trabajo conjunto en el mejoramiento
de la calidad de vida de los pobladores, la misma que está orientada a la atención
de los problemas comunitarios con enfoque en el fortalecimiento de principios y
valores. Bajo las cláusulas del presente convenio estudiantes y docentes pueden
participar en actividades derivadas de proyectos de desarrollo social.
Para identificar el impacto en la comunidad se tomó como referente la satisfacción
de los beneficiarios, para lo cual se siguió los siguientes pasos:
-
Se elaboró la encuesta de satisfacción para los beneficiarios
Se presentó la encuesta de satisfacción de la comunidad con los
proyectos a la comisión con los coordinadores y directora de PS y EU
Se aprobó la encuesta de satisfacción
Se validó la encuesta con el sistema de juicio de expertos
Se aplicó la encuesta de satisfacción donde se logró un 78% de
satisfacción.
Se reportaron los resultados en base a lo cual se hizo algunos ajustes
para mejorar la satisfacción.
526
Fecha: Mayo 2014
11.8 EVALUACIÓN DE LAS IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES
PÚBLICAS. Una descripción y evaluación de las actividades de la institución
que buscan cultivar una imagen positiva en la comunidad, sus entes externos
y el público en general.
Cumple
Si
Estándar
Específico
290:Organizació
n del área
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de políticas
701
Descripción del área
702
MOF
703
Organigrama
704
Nómina del personal
705
Cód.
Complem
entario
Justificación:
La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas es un órgano de apoyo
de Dirección General, encargada de gestionar eficazmente la información y
comunicación interna y externa de los logros alcanzados (Enseñanza Aprendizaje,
Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria, Desarrollo Espiritual), a
través de los medios de comunicación. Así mismo gestiona y evalúa las acciones
y programas de vinculación con entidades públicas y privadas para materializar los
logros de los objetivos estratégicos institucionales. Además, gestiona un sistema
de información y comunicación eficaz que contenga los elementos esenciales
según el público o grupo de interés, también gestiona medios electrónicos de
comunicación (Página Web, redes sociales y otros.) (Ev. 702).
La referida unidad tiene una estructura orgánica y funcional descrita en su
Organigrama (Ev. 704) y su Manual de Organización y Funciones (Ev. 703).
527
Fecha: Mayo 2014
IMAGEN INSTITUCIONAL
Y
RRPP
WEBMASTER,
CAMAROGRAFO
DISEÑO GRAFICO
EDITOR Y POSTPRODUCTOR
La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas cuenta con un personal
competente para el desempeño de su función (Ev. 705):
Rol
Responsable
Director de Relaciones Públicas e
Lic. José Alfredo Jiménez Milla.
Imagen Institucional
Webmaster, Diseñador Gráfico.
Heber Dan Araca Rodríguez
Productor Audiovisual
Lic. Sheridan Oblitas Bardales
Estándar
Específico
291:Desarrollo
de
actividades
orientadas
al
posicionamiento
de la UPEU
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
POA
Cód.
Manual
Cód.
Complem
entario
706
Justificación:
Esta dirección desarrolla una serie de actividades orientadas al posicionamiento
de la UPeU, tales como (Ev. 705):
528
Cumple
Estándar
Específico 292:
Percepción de la
institución ante la
iglesia
y
comunidad local.
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Líderes de la comunidad
707
Líderes de la Unión Peruana y campos
locales
708
Reconocimiento por la IASD , comunidad
local
709
Cód.
Complem
entario
Justificación:
La UPeU Filial Tarapoto ha logrado posicionarse positivamente en la comunidad
local del entorno debido a desarrollo de proyectos de PS y EU en beneficio de
estas, tales así que las autoridades de gobierno y líderes de la comunidad
reconocen el protagonismo que la UPeU tiene en favor del desarrollo social,
cultural, de salud y económico.
Cabe mencionar que producto de este posicionamiento las autoridades de
gobierno central (Estado Peruano), municipales, de salud y comunidades han
solicitado firmar convenios de cooperación (Ev. 707):
529
Fecha: Mayo 2014
Tabla 62. Reconocimientos otorgados a la UPeU FT
N° Entidad otorgante
Distinción
Ámbito
1
Municipalidad
de Morales
2
Ministerio de Desarrollo Reconocimiento a la Calidad Académica 2013 Nacional
e Inclusión Social
3
Municipalidad
de Cacatachi
Distrital Por el proyecto desarrollado
distrito "lmpacto cacatachi 111
4
Municipalidad
de Morales
Distrital Por su loable y meritorio desempeño en los Regional
diferentes trabajos ambientales realizados
5
Municipalidad
Provincial
de
Martin
6
Programa Nacional de
Becas (PRONABEC)
7

Distrital Reconocimiento a la Escuela Profesional de Nacional
Contabilidad y Gestión Tributaria, por su
calidad académica en la formación de
profesionales competentes.
FIA-FACIHED
Estado Peruano /
Ministerio de
Educación /
PRONABEC
en
nuestro Regional
Mejoramiento de la calidad del aire en la Regional
San ciudad de Tarapoto y Plan de Mejoramiento
de la calidad ambiental contra ruidos y
vibraciones
Moción de saludo por celebrarse el VII
Aniversario de Vida Institucional de la
Universidad Peruana Unión.
Nacional
Convenio para la formación de jóvenes Nacional
escasos recursos económicos
Por otro lado las autoridad de las IASD (Misión Nor Oriental) reconocen el apoyo
certero de la UPeU Filial Tarapoto en las diferentes actividades programadas por
la IASD con el único propósito de contribuir al cumplimiento de la misión (Ev. 708).
530
Fecha: Mayo 2014
Las expectativas del público externo están contempladas como parte de la
planificación estratégica 2014-2018, pues se considera como un elemento de
medición en los planes operativos de cada EAP y de Bienestar Universitario
531
532
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
11.9 PROGRAMAS PARA EGRESADOS Y EX ALUMNOS. Una descripción de
los programas y procesos institucionales relacionados con los exalumnos y
egresados, su organización y sus oportunidades de brindar aportes y respaldo
a los programas y planes institucionales, La autoevaluación debería incluir
detalles de los procesos de evaluación del compromiso constante de los
graduados con el mensaje de la iglesia, incluyendo los resultados de la
encuesta más reciente al respecto.
Cumple
Si
Evidencias
No
Estándar
Específico 293:
Organización del
área
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del área
711
MOF
712
Organigrama
713
Nómina del personal
714
Cód.
Complem
entario
X
Justificación:
La Instancia encargada de mantener un contacto y seguimiento con los egresados
es la Dirección General de Relaciones Internacionales y Cooperación, órgano de
apoyo de Rectorado, que establece las políticas de relaciones internacionales y
cooperación en toda la organización, cabe mencionar que esta Dirección se
extiende a las dos filiales.
Además prioriza la captación de fondos para el desarrollo de diversos proyectos
de infraestructura con el fin de contribuir a la mejora de la calidad académica de
nuestra universidad. También tiene la función de identificar y divulgar la oferta de
becas internacionales (Ev. 711).
La referida unidad tiene una estructura orgánica y funcional descrita en su
Organigrama (Ev. 713) y su Manual de Organización y Funciones (Ev. 712).
533
Fecha: Mayo 2014
La Dirección General de Relaciones Internacionales y Cooperación cuenta con un
personal competente para el desempeño de su función (Ev. 714):
Rol
Responsable
Director
Dr. Christain Raúl Acuña Salina
Asistente de marketing
Lic. Andrea E. Ricra Mendizabal
Asistente financiero
Lic. Francisco Javier Human Panduro
Cumple
Estándar
Específico
294:Egresados y
ex
alumnos
participando en
programas
y
proyectos
Si
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Base de
proyectos
datos
según
programa
y
Cód.
Complem
entario
715
X
Informe de Comités consultivos de EAP Y
EPG
716
Justificación:
Los egresados se involucran apoyando los diferentes proyectos y programas que
la institución promueve, tales como:
a) Programas y proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria
Actualmente se cuenta con 263 egresados potenciales que podrían participar en
los proyectos antes referidos.
534
Fecha: Mayo 2014
Por otro lado los egresados vienen participando en los comités consultivos de cada
EAP en donde tienen la oportunidad de contribuir en la evaluación del perfil del
egresado presentado propuestas para mejorar la formación de futuros
profesionales según su especialidad (Ev. 716).
Adicionalmente,
los
programas
académicos
de
la
UPeU
dirigidos
al
perfeccionamiento y capacitación continua del egresado están disponibles en la
Escuela de Posgrado, tales como: diplomados, especializaciones, maestrías y
doctorados. Estos programas propician la oportunidad de continuar manteniendo
un vínculo académico con ellos.
Cumple
Estándar
Específico
295:Seguimiento
de egresados
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del programa de seguimiento
717
BD de egresados
718
Cód.
Complem
entario
X
Justificación:
El seguimiento a los egresados para motivar su participación en los proyectos antes
mencionados se realiza mediante una plataforma virtual y cuentas en las redes
sociales creadas para este fin. Actualmente con una base de datos de 3000
egresados (Ev. 718).
535
Fecha: Mayo 2014
El plan de seguimiento de egresados contempla la elaboración de un boletín virtual
informativo sobre las actividades y proyectos que la institución promueve. Además
se está implementando el carné del egresado con el propósito de darle identidad a
este, ante cualquier instancia denominacional y no denominacional, a nivel
nacional e internacional.
Recientemente se ha lanzado la página web de Cooperación, Nacional e
Internacional, donde de manera directa los egresados tienen la posibilidad de
contribuir económicamente con los proyectos que la UPeU promueve.
536
Estándar
Específico 296:
Estrategias
usados
para
reunir
información de
los egresados
Cumple
Si
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Documentos
BDs,
encuestas,
reuniones
espiritual, cultural, redes sociales
social,
Cód.
Complem
entario
719
Justificación:
El plan de seguimiento de egresados contempla actividades para recabar y
actualizar información que permita mantener un vínculo constante para generar
sinergias que contribuyan al desarrollo de la institución.
Las actividades que más se destacan son:

Promoción de la participación de los egresados en las actividades del
aniversario UPeU

Portal de egresado / Ficha de egresado

Interacción mediante redes sociales

Mensaje a través de correos electrónicos

Participación en los eventos
537
Fecha: Mayo 2014
11.10 RELACIONES PÚBLICAS Y TRANSMISIÓN DE VALORES. Una
descripción de la manera en que todas las funciones de relaciones públicas
de la institución promueven y respaldan la transmisión de las creencias y
valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes.
Cumple
Estándar
Específico 297:
Transmisión de
creencias
y
valores a través
de
relaciones
publicas
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Informe de actividades
721
Informe sobre el impacto de actividades.
722
Resolución de comité de imagen y RRPP
723
Cód.
Complem
entario
Justificación:
Todas las acciones orientadas a las relaciones públicas se ejecutan en un marco
de la filosofía de la IASD y la misión institucional transmitiendo así las creencias y
valores distintivos, contribuyendo al desarrollo espiritual de la comunidad
universitaria. Así mismo la UPeU FT se presenta al público externo como una
institución adventista, que desarrolla un modelo educativo basado en las sagradas
escrituras y en el espíritu de profecía.
Lo referido anteriormente se sustenta bajo los siguientes considerandos:

Desarrollo de acciones de PS y EU a las comunidades del entorno.

Difusión de publicidad y comunicaciones demostrando la identidad
adventista.

Eventos protocolares y académicos que se desarrollan dentro y fuera de la
institución incluyes espacios de oración y reflexiones.

Difusión y de misión y visión de la UPeU a través de boletines (público
externo), informativos semanales, paneles visuales, cuadernos, entre
otros.

Difusión de Principio, Creencia y Valor a través de material impreso.

En los convenios que se suscriben se toma en cuenta a los principios de la
IASD.
538
Fecha: Mayo 2014

La página web muestra en sus contenidos la identidad adventista.

El prospecto de admisión muestra la identidad adventista

El personal del área de relaciones públicas se involucra en las actividades
misioneras programadas por la IASD y la UPeU.

Las entidades con las que se tiene convenio para prácticas pre
profesionales respetan las creencias y principios adventistas.
539
11.11.
Fecha: Mayo 2014
PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de
esta área.
Estándar Específico 298:
Área
Relaciones
Publicas y
Comunidad
Externa
540
N°
Acciones
Responsable
Meta
5 proyectos en
el
las participan
de Dirección de
los egresados
a cooperación
mediante
su
contribución
1
Fortalecer
sistema
seguimiento
egresados
2
Fomentar
la
publicación
por
parte
de
los Dirección del
estudiantes
a fondo editorial
través del fondo
editorial
Al menos 2
publicaciones
anuales (libros,
manuales,
compilaciones)
3
Actualizar el plan
de promoción de Oficina
admisión
para admisión
cinco años
Plan aprobado
de
Fecha
Límite
12/2015
12/2015
12/2014

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN - UPeU

Transcripción

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