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Ficha 3
Crear Documento Compartido
Guía para crear un documento compartido
A continuación se explicará cómo crear un documento compartido dentro de un espacio de
trabajo con el fin de investigar las diferentes utilidades que BSCW nos entrega cuando utilizamos
un archivo de esta naturaleza.
1. Para crear un espacio de trabajo debemos estar en la raíz de nuestro sitio y seleccionar el
icono “Añadir espacio de trabajo”.
2. Una vez seleccionado el icono anterior, se desplegara la siguiente ventana en la cual
debemos llenar datos relacionados al nombre del espacio de trabajo y los miembros que
pertenecerán a él.
Universidad de Tarapacá
Arica - Chile
3. Una vez creado el espacio de trabajo, debe salir en la lista de espacios de trabajo que
usted posee en el servidor BSCW. En este caso se creó el espacio de trabajo Herramientas
RIC
4. Ahora crearemos el documento, este documento quedara automáticamente compartido
con todos los miembros que se ingresaron al momento de crear el espacio de trabajo. Si se
desea ingresar nuevos miembros debemos editar el espacio de trabajo.
Universidad de Tarapacá
Arica - Chile
5. Se desplegará la siguiente ventana en la cual debemos ingresar el contexto del trabajo
colaborativo que se desea llevar a cabo.
6. El contexto de nuestro documento será:
Estimados Miembros los invito a completar este manual de manera colaborativa.
Pasos para crear un documento compartido
1. Crear un espacio de trabajo compartido
2. Crear documento
3. Proponer tema
4. Asignar Roles
El cual podemos visualizar de la siguiente manera:
Universidad de Tarapacá
Arica - Chile
7. Luego de completar el documento seleccionamos el botón Aceptar que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla anterior.
8. El documento creado será visible dentro del espacio de trabajo Herramientas RIC
9. En el caso de necesitar ingresar nuevos miembros al espacio de trabajo, se debe volver al
inicio de nuestros espacios de trabajo y seleccionar el icono Miembros o comunidad que
se encuentra en la misma fila del espacio de trabajo Herramientas RIC.
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10. Con lo cual se desplegará la ventana con la lista de miembros del espacio de trabajo y
seleccionando el icono Invitar Miembro.
11. Una vez seleccionado el icono Invitar Miembro se desplegara la siguiente ventana, en la
cual podremos seleccionar los nuevos miembros de nuestro espacio de trabajo.
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12. Una vez creado el espacio de trabajo y el documento compartido debe ingresar su aporte al manual
seleccionando las acciones que están en la fila del documento en cuestión y luego la opción
Cambiar Editar
TAREA: Realizar durante la semana las siguientes actividades.
1. Crear un espacio de trabajo con un documento compartido
2. Investigar y tomar nota sobre las diferentes acciones que se pueden realizar con el
documento compartido.
3. Aportar al documento “Manual crear documentos colaborativos” con el fin de
generar el manual de manera colaborativa entre los miembros de la RIC.
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