Estudio Hidrológico, Meteorológico y Civil del Proyecto

Transcripción

HIDROELECTRICAS LLANO BONITO, S. A.
CONCURSO PARA CONSULTORÍA CON RECURSOS DEL BCIE EN EL MARCO DE LA
INICIATIVA MIPYMES VERDES
Estudio Hidrológico, Meteorológico y Civil del Proyecto
Hidroeléctrico Llano Bonito
Gustavo Jiménez
26/05/2014
Términos de Referencia para contratar la firma consultora o consultor que desarrolle el estudio de la
meteorología, hidrología y civil total del estudio de factibilidad técnico, económico y financiero del
Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito. León Cortes - San José - Costa Rica
SECCIÓN I. CARTA DE INVITACIÓN
Estudio Civil del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito
Fecha: 26 de mayo de 2014
El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMES
Verdes con fondos provenientes de la Unión Europea como parte de su Facilidad de Inversiones
para América Latina, (LAIF por sus siglas en Inglés), está otorgando una Cooperación Técnica No
Reembolsable a Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. para la realización del Estudio de Factibilidad
del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito.
La empresa Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. (HLLBSA), fue creada en noviembre de 2011, para
el desarrollo de proyectos de generación hidroeléctrica en la zona de Los Santos. Es una
organización constituida por las empresas Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L.;
Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. y Marostica, S. A.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. invita a los consultores especializados a presentar sus ofertas
técnicas y económicas para realizar la consultoría denominada "Estudio Hidrológico,
Meteorológico y Civil del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito".
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. pone a disposición de los interesados toda la documentación
relacionada con esta invitación, necesaria para la preparación de las propuestas.
El Consultor será seleccionado de acuerdo con los procedimientos establecidos por
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., con supervisión del Banco Centroamericano de Integración
Económica (BCIE), a través de la Iniciativa MIPYMES Verdes.
Las fechas de publicación, vigencia del concurso, plazo para inscripción, presentación de
consultas etc., se encuentran en la Sección III. Datos del Concurso.
Las ofertas deberán ser presentadas en las siguientes direcciones electrónicas
[email protected]
y/o
[email protected],
[email protected]
asimismo podrán presentar las ofertas en la siguiente dirección física: Coopesantos, R. L., Barrio
Santa Cecilia, San Marcos de Tarrazú, San José, Costa Rica.
CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE CONCURSO
Sección I
Sección II
Sección III
Sección IV
Sección V
Sección VI
Carta de Invitación.
Instrucciones a los Oferentes.
Datos del concurso.
Criterios de Evaluación.
Formularios para la preparación de la propuesta.
Términos de Referencia.
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SECCIÓN II. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1. Definiciones
a. Comité de Evaluación: Es la instancia encargada de la evaluación de las ofertas técnicas
presentadas por los oferentes para la contratación de consultorías. El Comité de
Evaluación estará integrado por tres personas representantes de Hidroeléctricas Llano
Bonito, S. A., y un representante de la Iniciativa MIPYMES Verdes como observador del
proceso de evaluación de las ofertas.
b. Consultor: Persona natural o jurídica, pública o privada, a quién se le encarga prestar un
servicio de consultoría, relacionado con una materia en la cual tiene experiencia y
conocimientos especializados.
c. Contrato: Acuerdo escrito entre Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. y un consultor o firma
consultora que proveerá servicios, en el cual se establecen las condiciones, obligaciones y
derechos convenidos por ambas partes.
d. Contratante: Responsable de realizar la contratación de consultorías, pudiendo ser la IFI
o el Desarrollador.
e. Iniciativa MIPYMES Verdes o Iniciativa: Es la Iniciativa que integra los esfuerzos del
BCIE, de KfW y de la Unión Europea, mediante diferentes mecanismos enfocados a la
protección del clima y del medio ambiente a través de la Micro, Pequeña y Mediana
Empresa (MIPYME) en la región centroamericana.
f. Oferente: Persona natural o jurídica que, cumpliendo con las condiciones de elegibilidad,
participa ofreciendo sus servicios de consultoría.
g. Oferta más conveniente: Aquella oferta que resulte mejor evaluada tanto técnica como
económicamente.
h. Servicios de Consultoría: Servicios profesionales de carácter temporal, prestados por un
consultor o firma consultora, con fines específicos previamente establecidos y descritos en
los Términos de Referencia correspondientes.
i. Términos de Referencia: Documento elaborado por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.,
que contiene en forma detallada el objetivo de la contratación de servicios de consultoría,
los requerimientos generales y específicos, los parámetros temporales, forma de pago,
procedimiento de evaluación y supervisión, penalizaciones y el o los productos esperados,
los cuales deben ser medibles para efectos de la liquidación final.
2. Relación Jurídica de las Partes.
Las relaciones jurídicas entre Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. y consultores seleccionados para
la realización de consultorías, se regirán por los respectivos contratos de consultoría suscritos.
Los derechos y obligaciones relacionados con los oferentes en los procesos de concurso, serán
determinados por los Términos de Referencia y el contrato de consultoría respectivo, definidos por
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
En este sentido, ningún oferente de procesos de concurso o consultores contratados por
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. para la realización de consultorías en el marco de la
cooperación técnica no reembolsable aprobada, podrá derivar derechos o exigir pagos al BCIE, ya
que en todo momento la relación jurídica que involucra derechos y responsabilidades es entre
estos y Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
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3. Principios Básicos para la Contratación de Consultores
En la contratación de consultores requeridos para la implementación de las cooperaciones
técnicas no reembolsables, se adoptan como principios básicos la transparencia, la competencia,
la independencia, la colaboración entre firmas consultoras y la confidencialidad.
El principio de transparencia reconoce que el acceso a la información relativa a un proceso de
contratación de consultores debe estar abierto a todos los interesados durante todas las etapas
del proceso.
El principio de competencia permite que los consultores sean considerados en el plano de la
igualdad, evitando cualquier tipo de preferencia o discriminación que perjudique o favorezca a
unos en detrimento o beneficio de otros, por lo tanto respetando ese principio, no se aceptará la
participación de proveedores del BCIE cuando:
a. Sus actividades estén directa o indirectamente relacionadas con las consultorías con
fondos provenientes de la Facilidad.
b. Cuando puedan ejercer una influencia de otra índole sobre el BCIE o la Facilidad con
respecto a la adjudicación de un contrato.
c. Cuando obtengan otras ventajas sobre otros candidatos por este contrato a razón del
servicio de consultoría que presten para el BCIE.
El principio de independencia se refiere a que los consultores contratados con fondos de la
Cooperación Técnica No Reembolsable proveída por el BCIE, en el marco de la Iniciativa
MIPYMES Verdes deberán ser neutrales y no tener vinculaciones con posibles proveedores de
suministros y servicios.
El principio de colaboración entre firmas consultoras, permite que los consultores
independientemente de su forma jurídica, puedan participar en el concurso en asociación con
otros consultores, es decir mediante Consorcios. En el caso de que la firma consultora forme parte
de un consorcio que incluya otro tipo de empresas proveedoras, deberán elegir si dicho grupo de
empresas desea participar como proveedores o como consultores en la documentación que
presenten.
El proceso de selección y evaluación es confidencial, por lo que no se facilitará información sobre
la evaluación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato de
consultoría a los concursantes u otras personas que no participen en el proceso de concurso. En
caso de violarse el principio de confidencialidad, se declarará nulo.
Con respecto a la confidencialidad se tomarán las siguientes consideraciones:
a. Sólo se permitirán consultas por escrito con fines aclaratorios, siendo contestadas en
forma escrita, debiéndose enviar copias a todos los concursantes. Este plazo será hasta 1
semana antes del cierre de entrega de ofertas.
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b. Después de la apertura de ofertas, ninguna información referente a su examen, explicación
y evaluación, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación, podrá ser
revelada a las personas no oficialmente involucradas en los procedimientos, hasta que se
anuncie la adjudicación en firme del contrato.
4. Fuente de los Fondos
A Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. se le aprobó una Cooperación Técnica No Reembolsable del
BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes y estos recursos serán utilizados, para
sufragar el costo total o parcial de la consultoría solicitada.
Los recursos deberán ser utilizados para efectuar pagos elegibles en virtud de los contratos para
los cuales se emiten los Términos de Referencia.
5. Prohibiciones
Para garantizar la transparencia de las contrataciones de consultorías con fondos provenientes
del BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, no podrán participar directa o
indirectamente en la ejecución de servicios de consultoría para proyectos financiados por la
Facilidad, las siguientes personas:
a.
b.
c.
d.
Los funcionarios o empleados de Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el segundo grado
de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.
Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE o
de Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., hasta el tercer grado de consanguinidad o
tercero de afinidad, inclusive.
Consultores que trabajen en el BCIE.
La prohibición contenida en los literales b y c anteriores, no tendrá efecto cuando las personas allí
nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarial
objeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de la
Iniciativa, ocurrido el 2 de diciembre de 2010.
No se podrán otorgar contratos a consultores que formen parte de la Base de Datos Central de
Exclusión establecida por la Unión Europea y del Listado de Contrapartes Prohibidas del BCIE.
6. Aclaraciones sobre el Proceso de Convocatoria
Todo Oferente que requiera alguna aclaración relacionada al proceso de convocatoria o a los
Términos de Referencia, deberá comunicarse con Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. por escrito a
la dirección que se suministra en la Sección I Carta de Invitación.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración,
enviando copia de las respuestas a todos los oferentes, incluyendo una descripción de las
consultas realizadas, sin identificar su fuente.
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7. Modificación de los Documento de Concurso
Si en cualquier momento del proceso, Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. considera necesario
enmendar los Términos de Referencia o cualquier información del proceso, podrá enmendar los
documentos que sea necesario a través de la emisión de adendas, siempre que dicha acción se
realice al menos ocho (08) días antes de la fecha y hora límite de recepción de las propuestas y
sea comunicada a los oferentes oportunamente.
Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos del Concurso y deberá ser comunicada
vía correo electrónico, vía teléfono y/o fax, todos los oferentes que hayan obtenido el Documento
Base del Concurso y la demás información del caso.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. podrá a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de las
Propuestas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en
cuenta las enmiendas en la preparación de sus Propuestas, informando al BCIE a través de la
Iniciativa MIPYMES Verdes de la prórroga realizada.
8. Rechazo de Ofertas
Se podrá rechazar aquellas ofertas que contengan errores no subsanables (errores no
subsanables son aquellos que se consideran básicos y cuya acción u omisión impiden la validez
de la oferta. ejemplos de este tipo de errores lo podemos ejemplificar de la siguiente manera:
presentar la oferta, sin la firma del representante legal; presentar en forma extemporánea la oferta
o cualquier error u omisión que pueda alterar la sustancia de la oferta).
El concurso podrá ser declarado desierto cuando:
a. No se tengan al menos 3 ofertas recibidas.
b. Se fracase en las negociaciones con los oferentes con puntajes satisfactorios.
c. Ninguna oferta técnica logre obtener el puntaje mínimo exigido.
d. Que los precios ofertados excedan del presupuesto asignado. En este caso se podrá
negociar el precio con el concursante clasificado en primer lugar y subsecuentemente, o se
podrá repetir el concurso.
En el caso de que el contratante determine que ninguna de las ofertas responde a los
lineamientos definidos para el proceso, esta deberá notificar al BCIE a través de los Gestores de
Proyectos junto con la información soporte. El Comité de Supervisión emitirá su no objeción por
escrito, procediéndose a rechazar todas las ofertas existentes e iniciar un nuevo proceso.
SECCIÓN III. DATOS DEL CONCURSO
Nombre del Contratante: Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
1
Modalidad de Adquisición: licitación privada
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Nombre de la consultoría: Estudio Hidrológico, Meteorológico y Civil del Proyecto
Hidroeléctrico Llano Bonito
Los plazos y tiempos establecidos para este proceso de concurso son los siguientes:
Apertura: Lunes 26 de mayo de 2014 Cierre: jueves 10 de julio de 2014
Pueden pedirse aclaraciones vía correo electrónico a la siguiente dirección hasta 8 días
antes de la fecha de cierre del concurso. [email protected]
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3
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El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que sean
comunicados a los participantes será de tres (3) días.
El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquier
momento antes de los últimos ocho (08) días previos a la finalización de dicho plazo.
Los Documentos de Oferta Técnica y Oferta Económica, deberán presentarse en sobres
separados, rotulados y sellados, dentro de un sobre exterior debidamente identificado
con el nombre y dirección del consultor y el nombre completo del concurso de
consultoría en que se participa.
Las propuestas deberán permanecer válidas durante 60 días después de la fecha de
terminación del plazo de recepción de propuestas establecido.
La preparación académica y experiencia requeridas para que el Consultor pueda
desarrollar el trabajo se detalla en los Términos de Referencia.
Pesos asignados para ponderación final:
70 % Oferta Técnica
30 % Oferta Económica
6
Calificación técnica mínima requerida para pasar la segunda etapa será de 70 puntos.
Para reflejar en la Oferta Económica, el Consultor deberá estimar los costos en Dólares
de Estados Unidos y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al Formulario 5
7
El Consultor deberá presentar el original y dos copias de la oferta técnica, y el original y
dos copias de la oferta económica.
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11
Con los fondos proveídos por el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes no
se podrán cubrir pagos de impuestos relacionados con los servicios de consultoría. El
oferente deberá diferenciar en el Formulario 5 los montos correspondientes a honorarios
e impuestos. Los impuestos serán cubiertos por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 45 días calendario,
iniciando el día 26 de mayo de 2014. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el
día jueves 10 de julio de 2014, hasta las 16 horas (hora de Costa Rica), en la dirección
detallada en la carta de invitación.
Las propuestas presentadas serán evaluadas por las personas designadas por
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., contando con un representante de la Iniciativa
MIPYMES Verdes, los cuales calificará las ofertas técnicas y económicas presentadas
por las firmas consultoras participantes.
Los consultores oferentes se pueden asociar con otros Consultores siempre que
cumplan con lo establecido para la inscripción de consorcios como oferentes del
concurso.
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21
Las negociaciones del contrato serán definidas por Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. y
se realizaran vía correo electrónico y vía teléfono, una vez sea seleccionado el
consultor, a conveniencia de Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
En la sección VI Términos de Referencia se detalla cada producto y el contenido
requerido para cada uno de estos.
El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en el distrito Llano Bonito,
cantón León Cortés, provincia de San José, en la región central de Costa Rica.
El responsable técnico de la consultoría es Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., quien
será el encargado de supervisar el desempeño del consultor/firma consultora contratada.
El Presupuesto máximo estimado y definido para la realización de esta consultoría es de
US$ 23500,00. La oferta económica que sea mayor a dicho monto será rechazada.
El tipo y forma de entrega de informes de avances se detalla en la sección VI Términos
de Referencia.
La duración de la consultoría se estima en 45 días
Para desarrollar los alcances propuestos, el Consultor deberá presentar un Cronograma
de Trabajo.
Los criterios de evaluación se definen en la Sección IV.
Esta consultoría se enmarca en la Cooperación Técnica No Reembolsable otorgada por
el BCIE en el marco de la Iniciativa MIPYMES Verdes, con fondos provenientes de la
Unión Europea a través de su Facilidad de Inversiones para América Latina (LAIF por
sus siglas en inglés) para el financiamiento del Estudio de Factibilidad del Proyecto
Hidroeléctrico Llano Bonito.
SECCIÓN IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
En esta sección se especifica el mecanismo de evaluación que tendrán las ofertas técnicas y
económicas.
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., ha adoptado los criterios de evaluación propuestos por el
Banco Centroamericano de Integración Económica y los cuales se describen a continuación.
1. Evaluación Técnica
Para la evaluación de la oferta técnica se deberá utilizar la matriz de evaluación de la oferta
técnica, en la cual se evaluarán los siguientes criterios:
1.1
Experiencias de los Últimos 5 Años
1.1.1
Trayectoria y experiencia en la planeación, desarrollo e implementación de proyectos
Este criterio consiste en demostrar que los consultores han trabajado en la planeación, desarrollo
e implementación de proyectos comparables durante los últimos 5 años. La valoración de los
servicios correspondientes incluye también referencias positivas y negativas sobre trabajos más
recientes de los consultores (1 ó 2 años). Se valorarán la trayectoria y experiencias concretas
tanto positivas como negativas mediante la adición o deducción de puntos. Trabajos
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insatisfactorios, incumplimiento de plazos y la necesidad de reiterados reemplazos de personal
reducen el puntaje. En un caso extremo, las experiencias negativas con un consultor pueden
llevar a su exclusión del proceso.
1.1.2
Experiencias en la Región y el País de la Consultoría
El término "región" se refiere, en primer lugar, a la respectiva zona geográfica, Los Santos, si bien
en la evaluación se considerarán también experiencias en zonas vecinas comparables o en una
región geográfica más grande. Los conocimientos del sector (o en su caso, de varios sectores)
deberán mencionarse en breves descripciones del proyecto1, de las que se desprenda también
qué servicios han sido prestados por los consultores en cada caso.
1.2
Competencias Específicas para la Consultoría
1.2.1
Conocimiento del relieve, meteorología e hidrología de la zona y su relevancia en
proyectos de generación hidroeléctrica
El/Los consultor/consultores deberá(n) acreditar que dispone(n) de los conocimientos necesarios
del sector Civil, meteorológico e hidrológico con orientación en el desarrollo de proyectos
hidroeléctricos en terrenos de relieve muy complejo y especialmente en el tema de análisis de
opciones hidráulicas y de las estructuras asociadas.
Si los oferentes no disponen de conocimientos adecuados en todas las especialidades deberán
demostrar evidencia de colaboración con otras empresas o expertos cuyos conocimientos
deberán ser igualmente acreditados. Los oferentes deberán informar en un breve texto aparte con
los cuadros correspondientes, su experiencia específica en relación a la temática, la cual debe
estar sustentada por las descripciones de los respectivos proyectos y las Hojas de Vida de los
profesionales.
1.2.2
Disponibilidad de Personal para las Actividades Previstas
Se buscará comprobar si la base de personal propio es más bien reducida o amplia en
comparación con las tareas previstas.
1.2.3
Forma y Contenido de la Documentación Presentada y su Relación con la Iniciativa
Se valorará que la documentación solicitada esté completa y preparada de modo que se refiera
específicamente a la temática (en lugar de incluir una colección de folletos), estructurada en forma
clara y sintetizada.
El puntaje máximo establecido para la evaluación de la oferta técnica será del 70%.
1
El texto deberá ser breve e incluir la siguiente información: Nombre de la empresa consultora, zona, cantón o
provincia, nombre del proyecto, entidad contratante, financiamiento, breve descripción del proyecto, servicios
prestados por la empresa, breve descripción, alcance de los servicios.
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1.2.4
Instrucciones para los Consultores: Hoja de Datos
EVALUACION DE LAS PROPUESTA TECNICAS
Los criterios y sub-criterios y el sistema de puntos que se asignarán a la evaluación de las
Propuestas Técnicas son:
CRITERIO
Experiencia específica del Consultor
PUNTAJE
30
Lógica de la metodología y plan de trabajo
20
Calificaciones del personal profesional clave
50
TOTAL
100
(i) Experiencia específica del Consultor, pertinente a las tareas:
Máximo 30 puntos
El siguiente puntaje será asignado a todos los servicios de consultoría a nivel de Factibilidad y
Diseño Final en Proyectos de Energía Renovable o cualquier otro con nombre diferente pero
similar contenido, que el proponente haya realizado a un costo superior a los US$ 10,000.00.
Se otorgará 5 puntos por cada Estudio realizado hasta un máximo de 30 puntos.
(ii) Lógica de la metodología y plan de trabajo propuestos en respuesta a los términos de
referencia:
Máximo 20 puntos
a) Enfoque técnico y metodología
b) Plan de trabajo
c) Organización del personal
Total de puntos para el criterio (ii):
10 puntos
05 puntos
05 puntos
20 puntos
a) Enfoque técnico y metodología
Máximo 10 puntos
La calificación se realizará en función de las propuestas del Consultor con los siguientes subcriterios:
Sub-criterio
a1
Propuesta de revisión de la información utilizada y recopilada
durante la elaboración del Estudio de Pre-factibilidad.
Procesos de recolección, procesamiento y evaluación de la
información.
Puntaje máximo
a asignarse
1 punto
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a2
Propuesta de diseño de las obras civiles e hidráulicas, directas
o indirectas que minimicen el impacto ambiental de las mismas
en el sitio de construcción del Proyecto. Se valorará
positivamente: (a) habilitación de paso de peces en la central
hidroeléctrica para posibilitar migración natural de los mismos,
(b) propuesta de medidas para control de la erosión en el
proyecto, (c) Optimización del recurso hidráulico con fines
energéticos incluyendo el dimensionamiento de las estructuras
hidráulicas, (d) de ser posible, utilización de materiales locales
disponibles en la cercanía del Proyecto, etc.
a3 Definición de las especificaciones técnicas para la realización
del Estudio de Diseño Final, indicando en forma detallada los
puntos más importantes que se considerarán en la
contratación e implementación de este Estudio así como la
definición de hitos importantes que conduzcan a la
construcción exitosa del proyecto, comisionamiento y puesta
en operación comercial, será valorado positivamente.
Total
5 puntos
4 puntos
10 puntos
b) Plan de trabajo
Máximo 5 puntos
El consultor deberá detallar con claridad las actividades a realizar, cuantificarlas en tiempo
dentro de un cronograma de barras Gantt, y plasmarlas utilizando el software MS Project.
c) Organización del personal
Máximo 5 puntos
El Consultor deberá presentar su cronograma de asignación de personal ajustado a las tareas
que se especifican en los TDR. Para propósitos de evaluación, se aplicará la siguiente
escala:
Calificación
de la
organización
del personal
Muy buena
Buena
Regular
Mala
Descripción
La organización del personal, el alcance y la metodología
de trabajo propuestos van más allá de lo requerido en los
Términos de Referencia y sus resultados beneficiarán al
Proyecto
de trabajo propuestos cumplirá estrictamente con el
alcance de los trabajos definido en los términos de
referencia
de trabajo propuestos en algunas actividades
importantes, no podrán cumplir en su integridad con el
alcance de los Términos de Referencia
de trabajo propuestos objetivamente no podrán cumplir
con los Términos de Referencia de esta Solicitud de
Propuestas.
Total de puntos para el criterio (ii):
Puntuación
5
3.5
2.5
0
20
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(iii) Calificaciones del personal profesional clave mínimo y competencia para el trabajo:
Máximo 50 Puntos
a) Coordinador (Jefe del equipo)
b) Especialista en Hidrológica
c) Especialista en Meteorología
d) Especialista en Ingeniería Civil
Total de puntos para el criterio (iii):
14
12
12
12
50
Los requisitos mínimos que deben satisfacer cada uno de los integrantes del Personal
Profesional Clave son:
a) Coordinador (Jefe de Equipo)
Profesional con título universitario a nivel de licenciatura y 10 años mínimo de graduado en:
o Ingeniería civil, eléctrica, mecánica, ambiental o similar.
o Experiencia profesional específica de por lo menos 2 (dos) proyectos de energía
renovable como jefe, integración de estudios, interacción con profesionales técnicos,
ambientales y sociales. El proyecto debe tener un valor mínimo de US$200,000.
o Experiencia relacionada con la energía renovable en la región de Centroamérica.
o Dominio de idioma español (hablado).
b) Especialista en el área de Hidrología
Profesional con título universitario y 7 años mínimo de graduado en:
o Ingeniería civil o de la construcción
o Experiencia especifica de por lo menos 3 (tres) años en diseños hidrológicos
relacionados con escorrentías, avenidas máximas, caudales medios, mínimos y
máximos.
o Conocimientos en programas computacionales relacionados con el estudio hidrológico y
cuencas.
o Dominio del idioma español (hablado).
c) Especialista en meteorología
o Física, meteorología o carrera afín.
o Experiencia de por lo menos tres (3) años en el análisis de meteorología orientada al
diseño de infraestructuras hidráulicas tales como: represas, puentes, agua potable y/o
saneamiento.
o Conocimientos en programas computacionales relacionados con el análisis
meteorológico de obras hidráulicas.
d) Especialista en Ingeniería Civil Estructural
o Ingeniería civil o de la construcción.
o Experiencia de por lo menos tres (3) años en el diseño de cimentaciones y
superestructuras en obras de gran envergadura tales como: represas, puentes,
edificios, transporte de agua, etc.
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El consultor, propondrá el personal de apoyo necesario para cumplir con los objetivos y alcance
del estudio.
Será desestimado el personal clave que no cumpla con uno o más de los requisitos mínimos.
El personal clave de las ofertas que hubieren satisfecho los requisitos mínimos será evaluado de
la siguiente manera:
Profesional
a)
b)
c)
d)
Coordinador (Jefe del equipo)
Especialista en Hidrología
Especialista en Meteorología
Especialista en Ingeniería Civil
Puntaje máximo a ser
asignado
14 Puntos
12 Puntos
12 Puntos
12 Puntos
Total
Factor de
Ponderación
0.14
0.12
0.12
0.12
50 Puntos
Los profesionales que cada oferta presente serán evaluados en función de la información
que contenga en sus respectivas hojas de vida. Para este efecto se asignarán calificaciones
sobre un máximo de 100 puntos por especialista.
El puntaje final será el resultado de multiplicar la calificación obtenida por el factor de
ponderación correspondiente. Así, por ejemplo si el Jefe de Equipo de proyecto hubiera
alcanzado una calificación de 80, el puntaje que le corresponderá será:
80 * 0.14= 11.2 puntos
La calificación de cada especialista será obtenida tras evaluarlo de acuerdo con los
siguientes sub-criterios:
Sub-criterio
1) Calificaciones generales
2) Competencia para el trabajo (experiencia específica)
3) Dominio del idioma
Total
Puntaje a ser asignado
20 puntos
75 puntos
5 puntos
100 puntos
Cada sub-criterio será, a su vez, evaluado de la siguiente forma:
1)
Calificaciones generales:
Máximo 20 puntos
Nivel de Preparación Académica
Título de Maestría o equivalente en rama afín
Diplomado o Especialización en rama afín, con una duración de al
menos 5 meses, 5 puntos por cada diploma, con un máximo de 3
diplomas
Puntaje máximo a ser obtenido
Puntaje máximo
a ser asignado
20 puntos
15 puntos
20 Puntos
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Nota: Los puntajes no son acumulativos y se asignarán en función del grado académico más
alto obtenido.
2) Competencia para el trabajo (Experiencia específica)
Máximo 75 puntos
2.1
Coordinador (Jefe de Equipo)
 Se otorgarán 10 puntos por cada año de experiencia en el área de consultoría: diseño
de proyectos de energía renovable, integración de estudios y supervisión de: obras
civiles, hidráulicas, electromecánicas y de geotecnia, hasta un máximo de 50 puntos.
Esta experiencia contará a partir de la fecha de obtención del título de Licenciatura.
 Se otorgarán 5 puntos por cada experiencia relacionada al área financiera, medio
ambiente, con fines energéticos, hasta un máximo 25 puntos. Esta experiencia
contará a partir de la fecha de obtención del título de Licenciatura.
2.2
Especialista en Hidrología
 Se otorgarán 10 puntos por cada año de experiencia en el área hidrológica tales
como: consultorías, diseños, análisis, y evaluaciones, hasta un máximo de 50 puntos.
Esta experiencia contará a partir de la fecha de obtención del primer título como
ingeniero civil o similar.
 Se otorgarán cinco (5) puntos por cada experiencia vinculada al área hidrológica en
centrales hidroeléctricas, hasta un máximo de veinticinco (25) puntos. Esta
experiencia contará a partir de la fecha de obtención del primer título de licenciatura
en su área de actuación.
2.3
Especialista en meteorología
 Se otorgarán 10 puntos por cada año de experiencia en el área hidráulica tales como:
consultorías, proyectos sanitarios, diseños, supervisión, análisis, evaluaciones y el
mantenimiento de infraestructura hidráulica, hasta un máximo de 50 puntos. Esta
experiencia contará a partir de la fecha de obtención del primer título como
ingeniero civil.
 Se otorgarán cinco (5) puntos por cada experiencia vinculada al área de generación
de energía hidroeléctrica, hasta un máximo de veinticinco (25) puntos. Esta
experiencia contara a partir de la fecha de obtención del primer título de licenciatura
en su área de actuación.
2.4
Especialista en Ingeniería Civil Estructural
 Se otorgarán 10 puntos por cada año de experiencia en el área de estructuras tales
como: consultoría, diseños, supervisiones, cimentaciones, análisis, evaluaciones y/o
fiscalizaciones, hasta un máximo de 50 puntos. Esta experiencia contará a partir de
la fecha de obtención del primer título como ingeniero civil o similar.
 Se otorgarán cinco (5) puntos por cada experiencia vinculada al área estructural en
proyectos de energía, hasta un máximo de veinticinco (25) puntos. Esta experiencia
contará a partir de la fecha de obtención del primer título de licenciatura en su área
de actuación.
Pág. # 14 de 44
3) Dominio del idioma español:
3.1 Dominio de español (Máximo 5 puntos)
La habilidad del especialista para manejarse en idioma español será evaluada y puntuada de
acuerdo a los siguientes parámetros:
Dominio del idioma
español
Escrito
Leído
Bien
2.5 punto
2.5 punto
Puntaje a ser asignado
Regular
1.25 punto
1.25 punto
Pobre
0.0 puntos
0.0 puntos
El profesional cuya evaluación individual total según los sub-criterios “Calificaciones
generales”, “Competencia para el trabajo (experiencia específica)”, “Experiencia en la
región y dominio del idioma” no haya alcanzado un puntaje mínimo de 60 puntos será
descalificado.
La oferta será evaluada (a los fines de puntuación) con un valor de 0.00 puntos para ese
profesional clave.
El Puntaje técnico (Pt) mínimo requerido para calificar la firma para la PROPUESTA
TECNICA es de 70 Puntos
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2. Evaluación Económica
La oferta económica con el precio más bajo obtendrá el puntaje máximo establecido (30%). Las
ofertas con precios que superen el más bajo, se les asignará el puntaje de forma proporcional
según la relación:
Puntaje =
Precio Oferta más Baja
Precio Oferta a Evaluar
X 30 puntos
El oferente deberá proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios 4
y 5.
3. Calificación Final
La calificación final que obtendrá cada oferente evaluado, será la suma de la calificación obtenida
en la evaluación de la oferta técnica (valor ponderado %) y el valor ponderado de la oferta
económica (%) obteniendo así el orden de prelación de los oferentes calificados, de los cuales
deberá seleccionarse y proceder a negociar con el que ocupe el primer lugar, ya que su propuesta
será la más conveniente por obtener la calificación más alta en el proceso.
La calificación del oferente se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:
PTP = PPT + PPE
Donde:
PTP= Puntaje total Oferente
PPT= Puntaje ponderado oferta técnica
PPE= Puntaje ponderado oferta económica oferente
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SECCIÓN V. FORMULARIOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Son parte integral de los Términos de Referencia los siguientes formularios. Los oferentes
deberán entregar estos formularios completados junto con las ofertas técnicas y económicas.
Formulario 1. Experiencia General
Este formulario requiere información sobre Experiencia General a ser completada por el Consultor
y por cada miembro del Consorcio (en caso que aplique).
Nombre legal del Solicitante: [indicar nombre completo]
Fecha: [indicar día, mes y año]
Nombre legal del miembro del Consorcio: [indicar nombre completo]
(Identificar los contratos que demuestran continuidad de operación)
Inicio
Mes/año
Fin
Mes/año
[indicar
mes/año]
[indicar
mes/año]
______
______
______
______
______
______
Años*
[indicar
número
de años]
Identificación del contrato
Nombre del contrato: [indicar nombre completo]
Breve descripción de los servicios de consultoría
realizados por el Consultor: [describir el objeto
del contrato en forma breve]
Nombre del Contratante:[indicar nombre
completo]
Dirección: [indicar calle/número/ciudad/país]
Nombre del contrato:
realizados por el Consultor:
Nombre del Contratante:
Dirección:
Dirección:
Dirección:
Función del
Solicitante
[indicar
función del
Consultor o
Subconsultor]
____________
____________
____________
* Indicar años calendario en los años con contratos con actividades, comenzando por el año de
inicio de las actividades.
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Formulario 2. Experiencia Específica del Consultor
Se indica en este formulario, la información detallada de cada una de las consultorías realizadas
por el consultor en los últimos x años (indicar de acuerdo a los requerimientos de la consultoría a
contratar), ya sea en forma individual o como integrante de un consorcio. La información aquí
suministrada está respaldada por la copia del comprobante de servicios recibidos a entera
satisfacción, el cual fue emitido por el contratante y en el que se indican los detalles del monto,
objetivo y tiempo de ejecución de la consultoría.
Nombre del trabajo:
Valor aproximado del contrato (en US$ )
País:
Lugar dentro del país:
Duración del trabajo (meses):
Número total de meses-personal: Número de
individuos:
Dirección:
Valor aproximado de los servicios prestados por
su firma bajo el contrato (en US$)
Fecha de iniciación (mes / año):
Fecha de terminación (mes / año):
Número de meses de personal profesional
proporcionado por consultores asociados:
Nombre de los consultores asociados, si los Nombre de funcionarios de nivel superior de su
hubo:
empresa
involucrado
y
funciones
desempeñadas (indique los perfiles más
significativos tales como Director/ Coordinador
de Proyecto, Jefe del equipo):
Descripción narrativa del trabajo:
Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el
proyecto:
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Formulario 3. Hoja de vida del Personal Profesional Propuesto
1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]:
2. Nombre de la firma: [inserte el nombre de la firma que propone al candidato]:
3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]:
4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________
5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del
individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los
obtuvo, incluyendo año de terminación.]
6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________
7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los
grados indicados en el número 5 – Dónde obtuvo la educación y fechas]:
8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha
trabajado en los últimos diez años]:
9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en
hablarlo, leerlo y escribirlo]:
_____________________________________________________________________________
10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que
ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase el
formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]:
Desde [Año]: _____________ Hasta [Año] _______________
Empresa: _________________________________________
Cargos desempeñados: ______________________________
11. Detalle de las actividades asignadas:
[Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo].
12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas
asignadas
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[Entre todos los trabajos que el profesional ha desempeñado, complete la siguiente información
para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas asignadas]
Nombre de la tarea o proyecto: ____________________
Año: _________________________________________
Lugar: ________________________________________
Contratante: ___________________________________
Principales características del proyecto: _____________
Actividades desempeñadas: ______________________
13. Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo
describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
_____________________________________________________ Fecha: __________________
[Firma del individuo o del representante autorizado del individuo]
Día / Mes / Año
Nombre completo del representante autorizado: ________________________________________
Pág. # 20 de 44
Formulario 4. Presentación de la Oferta Económica
Señores
Estimado Señores:
[Lugar, fecha]
El suscrito en representación de (indicar nombre del consultor) ofrece proveer los servicios de
consultoría para (Describir el nombre completo de la consultoría) de conformidad con su solicitud
de propuestas de fecha (indicar fecha de la publicación)
Presentamos por medio de la presente, nuestra OFERTA ECONOMICA por el monto de US
$_________ (indicar el monto total de la oferta de acuerdo a lo descrito en el formulario 5),
debidamente rotulada, por separado y sellada, que complementa nuestra OFERTA TECNICA
adjuntos en otros sobres igualmente rotulados, sellados y separados.
Declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta oferta son verdaderas y
que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación.
Asimismo, si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la oferta
incluyendo, si es el caso, las prórrogas correspondientes del concurso, nos comprometemos a
negociar sobre la base de la oferta propuesta. Esta oferta es de carácter obligatorio para nosotros
y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones con la entidad contratante
Nosotros aseguramos que si nuestra oferta es aceptada, iniciaremos los servicios de esta
consultoría, el siguiente día hábil después de firmado el correspondiente contrato y recibida la
orden de inicio.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente,
Firma autorizada [completa e iniciales]:_________________________________
Nombre y cargo del signatario: _______________________________________
Nombre de la firma: ________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________
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Formulario 5. Oferta Económica
(Detalle de Costos)
La Oferta Económica debe reflejar el presupuesto total estimado por el consultor. Si la consultoría
se realiza en una sola etapa o describiendo por etapa los costos en que se incurra en cada una
ellas, en este caso el total del costo de la consultoría es la suma total de los costos de cada etapa.
Oferta Económica
Descripción de los Costos
Meses - Hombre
Costo US$/mes
Costo US$
PERSONAL
Personal de Dirección
Detallar
Personal Técnico-Especialista
Detallar
Personal de Apoyo Administrativo
Detallar
Subtotal
GASTOS OPERATIVOS
Pasajes, viáticos, etc.
Otros Gastos Operativos
Subtotal
Total
El Consultor deberá presentar en el presente formato los rubros que competan al caso
El consultor deberá presentar un detalle adjunto de los gastos de viajes (pasajes, viáticos,
etc.) y otros operativos, necesarios para la realización de la consultoría.
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SECCIÓN VI. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. INFORMACIÓN CORPORATIVA
La empresa Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A. (HLLBSA), fue creada en noviembre de 2011, para
el desarrollo de proyectos de generación hidroeléctrica en la zona de Los Santos. Como primer
proyecto tiene como meta el desarrollo del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito. Es una
organización constituida por las empresas Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L.;
Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. y Marostica, S. A.
1.1
Coopesantos R. L.
La Cooperativa de Electrificación Rural Los Santos, R. L. (Coopesantos R. L.), brinda el servicio
eléctrico desde hace más de cuatro décadas (enero 1965) a la zona de los Santos y Caraigres,
contribuyendo así al desarrollo social y económico de todos los habitantes.
Coopesantos R. L. atiende un área de 1500 kilómetros cuadrados, conformada por 120
comunidades distribuidas en nueve cantones, con más de 37 mil asociados.
Actualmente Coopesantos ofrece el servicio de TV por cable e Internet y es propietaria de un
proyecto de generación de energía eólica de 12,75 Mw.
1.2
Coopellanobonito R. L.
La Cooperativa de Caficultores de Llano Bonito, R. L. (Coopellanobonito R. L.), dio inicio el 12 de
enero de 1972, con la unión de 189 campesinos cafetaleros, para brindar servicios múltiples como
crédito, almacén de insumos agrícolas, asistencia técnica, etc. Hoy además brinda el servicio de
tostado de café para la venta de café molido bajo su marca.
Coopellanobonito, se ubicada en el distrito Llano Bonito del cantón de León Cortés y está
constituida por 650 familias cafetaleras. Cada familia produce un promedio anual de 40 quintales
de café oro de la variedad S.H.B, para una cosecha promedio de 25000 fanegas.
Coopellanobonito cuenta con su propia planta de proceso desde recibo hasta alistado final, con
una capacidad instalada de 30000 quintales de café. El café que se procesa en Coopellanobonito,
se clasifica y se vende como SHB - TARRAZU, o café de grano estrictamente duro y se exporta
bajo la marca RESERVA LLANO BONITO - SHB TARRAZU.
1.3
Marostica, S. A.
Marostica S. A. es una empresa de consultoría creada en el año 2004 para integrar a sus socios
fundadores, a un grupo de profesionales interdisciplinario, orientado al desarrollo de proyectos en
el campo de la energía renovable, que en conjunto suman más de 100 años de experiencia.
Pág. # 23 de 44
Marostica, S. A. brinda servicios a proyectos de energías renovables de empresas públicas y
privadas, dueños de tierras o a Instituciones de Estado, desde el Sur de México hasta Ecuador,
Bolivia y Perú.
La empresa ha desarrollado alianzas estratégicas con diversas empresas especializadas, en
diseños y montajes eléctricos, mecánicos, estudios ambientales, tarifarios, evaluación financiera y
económica de proyectos, análisis y diseño de estructuras civiles; campos que se complementan
con su mayor especialidad que son las energías renovables y muy en especial, la energía eólica e
hidráulica.
Además, esta experiencia se ha combinado con la práctica de la docencia en varias
Universidades y la evaluación de proyectos hidroeléctricos para grupos de inversión.
2. SERVICIO DE CONSULTORÍA REQUERIDO
2.1
Antecedentes
El Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito (PHLLB), propiedad de la empresa Hidroeléctricas Llano
Bonito, S. A. (HLLBSA), se encuentra ubicado en las confluencias de las Quebradas San Rafael y
Santa Rosa, en el distrito Llano Bonito, cantón León Cortés, provincia de San José, en la región
central de Costa Rica. En una primera etapa se emplea únicamente las aguas de la Quebrada
San Rafael, Toma A.
El proyecto nace como idea desde 1998 y desarrolla una primera valoración en el año 2000, pero
no es hasta el año 2011 en que se estructura como empresa y se retoma formalmente el
desarrollo del proyecto.
El proyecto se localiza en la unión las hojas cartográficas 091 Caraigres y 028 Dota del Instituto
Geográfico Nacional (IGN), se va a desarrollar principalmente en la hoja Caraigres pero con unos
metros de la hoja Dota.
Por coordenadas en el sistema Lambert Costa Rica en que están impresas las hojas
cartográficas, el proyecto se ubica en un rectángulo formado por las esquinas opuestas Latitud
401 Norte, Longitud 452 Oeste LCRS - Hoja Dota y Latitud 184 Norte, Longitud 526 Oeste LCRN Hoja Caraigres, sobre un altitud promedio de 1320 metros sobre el nivel del mar. El proyecto
abarca un entorno con una área del orden de medio kilómetro cuadrado y el área de estudio
directo abarca un espacio de 8,4 Ha.
Los principales valores del proyecto establecen una altura neta del orden de 90 metros de
columna de agua, un caudal de diseño de 390 litros por segundo, una tubería de 1100 metros de
longitud, con un diámetro nominal de 500 milímetros y una potencia meta a instalar de 300
kilovatios.
El proyecto cuenta con un estudio de topografía preliminar que consideró, entre otras cosas:
Pág. # 24 de 44
I.
las curvas de nivel de relieve a cada metro de elevación, desde 25 metros aguas arriba de
las tomas de agua (A y B) hasta 25 metros aguas abajo de la descarga de casa de máquinas (C),
en un ancho no menor a 25 metros a ambos lados de la ruta teórica de la tubería y entorno al sitio
de casa de máquinas propuesto.
II.
en las zonas de toma, un perfil transversal del sitio escogido para el dique, otro perfil a 5
metros aguas arriba y dos perfiles a 5 y a 10 metros agua abajo con curvas a cada 0,5 metros.
III.
en la zona de casa de máquinas (C), tres secciones transversales a cada 5 metros de
distancia con curvas a cada 0,5 metros.
IV.
Información sobre accidentes, caminos senderos, alcantarillas, redes eléctricas,
quebradas, obras civiles, uso del suelo, polígonos de las propiedades involucradas según
catastro, etc.
V.
Registro de caudales aforados en dos vertedero por espacio de 22 meses
VI.
El proyecto cuenta con un estudio de hidrología preliminar que se fundamentó en la
información de estaciones meteorológicas de:
Instituto Meteorológico Nacional (IMN)
E. M. Tarrazú
E. M. Frailes
E. M. La Ligia
Ministerio de Agricultura y Ganadería / Programa Nacional de Aguacate y Frutales de Altura y la
Asociación de Productos Agrícolas y Comercialización (A.P.A.CO.)
E. M. San Andrés
E. M. Abejonal
E. M. San Gerardo
2.2
Objetivo de la Consultoría
El Objetivo general del estudio es determinar la Información Técnica necesaria a considerar desde
el punto de vista de obras civiles, de la zona del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito y la
realización de actividades, cálculos y diseños civiles complementarios que amplíen, profundicen y
validen el conocimiento sobre este tema en el proyecto.
El fin primordial de estos requerimientos es el dimensionamiento y detallado general de las obras
civiles del proyecto tales como: dique, desarenador, pozo de amortiguación, línea de conducción,
caminos y casa de máquinas; así como, obtener las recomendaciones necesarias para la
eliminación o disminución de los riesgos que se encuentre en los estudios respectivos, para
evaluar la factibilidad del proyecto.
Otro Objetivo general del estudio es la realización de actividades hidrológicas complementarias
que amplíen, profundicen y validen el conocimiento sobre el caudal en la cuenca del proyecto.
Pág. # 25 de 44
Además, es un objetivo general del estudio la realización de actividades meteorológicas
complementarias que amplíen, profundicen y validen el conocimiento sobre el clima,
particularmente la precipitación, en la cuenca del proyecto.
El estudio tendrá los siguientes objetivos específicos:
2.2.1
Realizar un estudio y diseño civil de las obras de toma de agua sobre la Quebrada San
Rafael, que soporte las máximas avenidas y permita canalizar un caudal de hasta 390 l/s.
2.2.2
Realizar un estudio, diseño y selección de la tubería más apropiada para trasegar un
caudal de 390 l/s.
2.2.3
Realizar un estudio y diseño de los senderos y caminos de acceso que el proyecto
requiere.
2.2.4
Realizar un estudio y diseño civil de la casa de máquinas y el canal de desfogue
2.2.5
Proporcionar la muestra de cálculo y resultados de todos los diseños propuestos.
2.2.6
Realizar un estudio hidrológico que aumente la precisión, detalle y conocimiento existente
de los caudales en las cuencas del Proyecto.
2.2.7
Realizar un estudio hidrológico que determine la curva de caudal en cada una de las
quebradas consideradas en el proyecto.
2.2.8
Realizar un estudio de Intensidades Máximas de Precipitación fundamentado en la
información del Servicio Meteorológico Nacional.
2.2.9
Realizar un estudio de simulación de Caudales de Diseño Hidroeléctrico para la cuenca
Hidrográfica combinada
2.2.10 Establecer la "viabilidad hidrológica" del terreno para el proyecto hidroeléctrico propuesto
2.2.11 Verificar, ordenar, corregir y ampliar la información hidrológica de interés para el proyecto
2.2.12 Realizar un estudio meteorológico que aumente la precisión, detalle y conocimiento
existente del clima en la Región del Proyecto.
2.2.13 Realizar un estudio meteorológico que determine el nivel de precipitación en la cuenca
exacta del proyecto y alrededores a ésta que puedan influir en el caudal de las quebradas.
2.2.14 Realizar un estudio meteorológico que determine la distribución espacial de la precipitación
en la Región del Proyecto.
2.2.15 Realizar un estudio meteorológico que sustente por completo un estudio hidrológico para
generación posterior.
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2.2.16 Verificar, ordenar, corregir y ampliar la información meteorológica de interés para el
proyecto.
Estos Términos de Referencia tienen por objeto describir las características mínimas del Estudio
civil, de hidrología y meteorología que el proyecto requiere.
Esta información es general y no excluye especificaciones no mencionadas explícitamente en este
documento y que formen parte de la buena práctica de la Ingeniería.
Es deber de los profesionales responsables de estas actividades, señalar todo aquello
indispensable y necesario que no se halla contemplado en la definición de estos alcances.
2.3
Alcance del Trabajo
2.3.1
Meteorología
Se espera recibir una oferta por un estudio de meteorología detallado que realice investigaciones
de información, estudios y consideraciones meteorológicas para sustentar la evaluación de
factibilidad del proyecto hidroeléctrico.
Este estudio meteorológico deberá abarcar como mínimo una región rectangular de 5,4 km de
ancho por 5,9 km de alto, con una extensión de aproximadamente 32 kilómetros cuadrados.
La región de estudio meteorológico está formada por las esquinas opuestas Latitud 401500 Norte,
Longitud 449000 Oeste LCRS - Hoja 028 Dota 3344 I y Latitud 189000 Norte, Longitud 527500
Oeste LCRN - Hoja 091 Caraigres 3345 II, con altitudes que varían desde 1280 hasta 2240 metros
sobre el nivel del mar, con una altitud promedio de 1760 metros sobre el nivel del mar.
Las coordenadas están en el sistema Lambert Costa Rica antiguo, en que están impresas las
hojas cartográficas. En coordenadas Universal Transversal Mercator (UTM), Datum según el
World Geodetic System de 1984 y revisado al 2004 (WGS84), las esquinas opuestas
corresponden a 16 P 1069554 metros Norte y 815040 metros Este (9° 39' 49,26" N; 84° 7' 46,11"
O) y 16 P 1075452 metros Norte y 820442 metros Este (9° 42' 59,56" N; 84° 4' 47,38" O).
Este rectángulo incluye la cuenca de la Quebrada San Rafael y sus tributarios, Quebrada Santa
Rosa y Quebrada Garro, tal y como se ilustra en la figura #1.
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Figura #1 - Región del Estudio de Meteorología
De ser necesario, el proyecto entregará al Consultor o la Firma Especialista en Meteorología
seleccionada, la versión electrónica en CAD de las curvas de nivel @20m de la Región del
Estudio.
A nivel de Factibilidad, el Consultor o la Firma Especialista en Meteorología deberá determinar
para la Región del Estudio Meteorológico y en particular sobre la cuenca del proyecto:
2.3.1.1 Recabar toda la información disponible sobre las variables climáticas de las
estaciones meteorológicas alrededor de la Región del Estudio Meteorológico, para
establecer en general el Clima de la Región y su comportamiento a corto y mediano plazo.
2.3.1.2 Recabar toda la información disponible sobre precipitación de lluvia de las
estaciones meteorológicas alrededor de la Región del Estudio Meteorológico, para
establecer series climáticas largas, preferiblemente de más de 20 años. Al menos de
deberán considerar las estaciones meteorológicas:
2.3.1.2.1
Instituto Meteorológico Nacional (IMN)
2.3.1.2.1.1
E. M. Tarrazú
2.3.1.2.1.2
E. M. Frailes
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2.3.1.2.1.3
E. M. La Ligia
2.3.1.2.2
Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG/APCACO)
2.3.1.2.2.1
E. M. San Andrés
2.3.1.2.2.2
E. M. Abejonal
2.3.1.2.2.3
E. M. San Gerardo
Las estaciones, su ubicación y desempeño deberá ser validado o verificado.
2.3.1.3 Determinar por cálculo como homogeneizar las series pluviométricas, estableciendo
una correlación entre estaciones, determinando por ecuación (p. e. y=mx+b) los datos que
faltan a partir de los datos de la estación que sí los tiene.
2.3.1.4 Determinar por cálculo para la Región del Estudio Meteorológico, a partir de las
series climáticas largas, el nivel de precipitación de por lo menos los últimos 20 años y
generar la propia serie climática larga.
2.3.1.5 Determinar por cálculo para la Región del Estudio Meteorológico, la Precipitación
diaria, Precipitación mensual y Precipitación anual (Módulo pluviométrico) de la serie
climática larga.
2.3.1.6 Determinar por cálculo para la Región del Estudio Meteorológico, los valores
medios para la serie climática larga: P diaria media, P mensual media y P anual media.
2.3.1.7 Determinar por cálculo para la Región del Estudio Meteorológico, la variación de la
precipitación con la altitud.
2.3.1.8 Determinar por cálculo para la Región del Estudio Meteorológico, la distribución
espacial de la precipitación, utilizando los procedimientos: mapa de isoyetas y polígonos de
Thiessen.
2.3.1.9 Determinar por cálculo para la Cuenca Hidrológica del Proyecto la Precipitación
Media.
2.3.1.10 Determinar para la Región del Estudio Meteorológico, a partir de series
pluviométricas largas calculadas, un estudio estadístico que establezca la probabilidad que
existe de que las precipitaciones de los años próximos sean superiores. Se deberán
considerar periodos de 5, 10, 25 y 50 años.
2.3.1.11 Determinar los gráficos Hietogramas (precipitación en función del tiempo) para la
precipitación caída (mm) y la intensidad de precipitación (mm/hora), tanto mensual como
anual en la Región del Estudio Meteorológico.
2.3.1.12 Determinar la Curva Intensidad Duración registrada en intervalos de tiempo horario,
diario y mensual para la Región del Estudio Meteorológico.
2.3.1.13 Determinar las Curvas Intensidad Duración Frecuencia (IDF) para diversos periodos
de retorno: 5, 10, 25 y 50 años, para la Región del Estudio Meteorológico.
Pág. # 29 de 44
2.3.1.14 Determinar las intensidades y duración de las lluvias a una hora, y a media hora
antes de la hora normal de medida del aforo, para fundamentar la validación posterior del
coeficiente de escorrentía local.
2.3.1.15 Establecer la curva de precipitación media anual más probable en la cuenca del
proyecto, ajustada a futuro contemplando los posibles efectos del Cambio Climático y
fenómenos de El Niño y La Niña. Se deberán considerar periodos de 5, 10, 25 y 50 años.
Todos los resultados deberán ser validados con trabajo de campo. Se reserva el derecho de
verificar el trabajo resultante y solicitar correcciones si fueran necesarias.
2.3.2
Hidrología
Se espera recibir oferta por un Estudio Hidrológico que incluya la Cuenca Hidrográfica formada
por la Quebrada San Rafael y sus afluentes, al menos Quebrada Santa Rosa y Quebrada Garro,
que establezca como mínimo el cálculo de la Escorrentía Máxima y determine el Caudal de
Diseño más probable para Factores de planta de 62% y 53%, contemplando dos periodos de
retorno, según la condición actual de uso del suelo.
Son insumo para este estudio las hojas cartográficas locales, las curvas de nivel a cada 20 metros
del Instituto Geográfico Nacional, los planos catastros de las propiedades involucradas, el estudio
y datos de hidrología preliminar, los estudios hidráulicos locales respecto a sus implicaciones
espaciales y las ubicaciones de las obras civiles, eléctricas y electromecánicas que el proyecto
requiere.
Este estudio hidrológico deberá abarcar como mínimo la cuenca de la Quebrada San Rafael y sus
tributarias la Quebrada Santa Rosa y Garro, ubicadas en una región rectangular de 5,4 km de
ancho por 5,9 km de alto, con una extensión de aproximadamente 32 kilómetros cuadrados.
Esta región de estudio hidrológico está formada por las esquinas opuestas Latitud 401500 Norte,
Longitud 449000 Oeste LCRS - Hoja 028 Dota 3344 I y Latitud 189000 Norte, Longitud 527500
Oeste LCRN - Hoja 091 Caraigres 3345 II, con altitudes que varían desde 1280 hasta 2240 metros
sobre el nivel del mar, con una altitud promedio de 1760 metros sobre el nivel del mar.
De ser necesario, el proyecto entregará al Consultor o la Firma Especialista en Hidrología
Estudio y la topografía del Área del Proyecto con curvas de nivel @1m.
Pág. # 30 de 44
A nivel de Factibilidad, el Consultor o la Firma Especialista en Hidrología deberá determinar para
la Región del Estudio Hidrológico y en particular sobre la cuenca total del proyecto:
2.3.2.1 Recabar toda la información disponible sobre las variables climáticas de las
estaciones meteorológicas alrededor de la Región del Estudio Hidrológico, para establecer
en general el Clima de la Región y su comportamiento a corto y mediano plazo.
2.3.2.2 De preferencia, los cálculos y simulaciones de hidrología que se realicen, deberán
ser validados mediante un software especializado, por ejemplo Hydrologic Modeling System
of Hidrologic Engineering Center (HEC - HMS).
2.3.2.3 Fundamentar el Estudio Hidrológico en el Estudio Meteorológico y en toda la
información disponible sobre precipitación de lluvia de las estaciones meteorológicas
alrededor de la Región del Estudio Hidrológico, para establecer series climáticas largas,
preferiblemente de más de 20 años.
2.3.2.4 El estudio deberá realizar una caracterización de las 3 micro cuencas relevantes al
Proyecto, definidas sobre las quebradas San Rafael, Santa Rosa y Garro, en los sitios de
toma, unión y de casa de máquinas del P.H. Llano Bonito.
2.3.2.5 El estudio deberá determinar y verificar el Área Tributaria o Cuenca de cada
quebrada por separado, la quebrada San Rafael y Santa Rosa a partir de los puntos de
Toma A y B respectivamente; la Quebrada Garro a partir de su unión a la Quebrada Santa
Rosa y establecer el área o cuenca total para el proyecto. Los resultados deberán ser
mostrados gráficamente y entregado en formato digital en CAD.
2.3.2.6 Determinación y modelado de las intensidades de lluvia en la región de estudio, con
base en información disponible en:
2.3.2.6.1
el Ministerio de Agricultura y Ganadería y su Programa Nacional de
Aguacate y Frutales de Altura
2.3.2.6.2
el Proyecto de investigación en manejo y función de sistemas agroforestales
del café, del Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (Catie) y
del Centro de Investigación en Agricultura para el Desarrollo (Cirad)
2.3.2.6.3
el Instituto Meteorológico Nacional y estaciones más cercanas
2.3.2.6.4
la literatura técnica
2.3.2.7 Determinar las intensidades de lluvia necesarias para el análisis. Se deberá hacer
un estudio de Intensidades Máximas de Precipitación fundamentado en la información del
Servicio Meteorológico Nacional. Se deberán considerar periodos de retorno de 5, 10, 25, 50
y 100 años. Se deberá de correlacionar con los fenómenos históricos más recientes y
destacar los efectos más marcados en el entorno del proyecto.
2.3.2.8 Para cada cuenca se deberá establecer el nivel de Rugosidad y justificar los
conceptos aplicados.
Pág. # 31 de 44
2.3.2.9 Para cada cuenca se deberá establecer el Coeficiente de Escorrentía, justificando
ampliamente el modelo teórico y técnicas empleadas. Los resultados deberán ser
correlacionados con las mediciones de caudal realizadas con los vertederos de aforo con
que cuenta el proyecto.
2.3.2.10 Para cada caso, se deberá establecer el Tiempo de Concentración, justificando
ampliamente el modelo teórico y las fórmulas empleadas.
2.3.2.11
Determinar los caudales máximos de diseño para un periodo de retorno de
5, 10, 25, 50 y 100 años.
2.3.2.12 Determinar las velocidades del agua y niveles máximos del agua esperados en los
punto de toma A y B, en la unión de la Quebrada Garro, en la proximidad de la zona de
Casa de Máquinas D y del punto de descarga C; antes y después de que se construyan los
diques y todas las demás obras civiles Se deberá justificar ampliamente el modelado
propuesto y la técnica empleada.
2.3.2.13 Se deberá desarrollar una simulación de Caudales de Diseño Civil para la cuenca
Hidrográfica de la Quebrada San Rafael en el punto de toma A y en la proximidad del sitio
de Casa de Máquinas.
Hidrográfica de la Quebrada Santa Rosa en el punto de toma B.
Hidrográfica de la Quebrada Garro en el punto de unión con la Quebrada Santa Rosa.
2.3.2.16 Se deberá desarrollar una simulación de Caudales de Diseño Hidroeléctrico para la
cuenca Hidrográfica combinada de las Quebrada San Rafael y Santa Rosa en los puntos de
toma A y B. Estos se deberán presentar como Caudales promedio día, mes y año y mostrar
la curva de distribución más probable para el día típico del mes, en periodos comprendidos
de cada 15 minutos.
2.3.2.17 Determinar las obras de protección necesarias para la casa de máquinas y su
diseño según las avenidas y periodos de retorno.
2.3.2.18 Establecer la correlación con lo propuesto por la Comisión Nacional de
Emergencias (CNE) y la información suministrada en el Mapa de Amenazas Naturales del
Cantón de León Cortés, Provincia de San José, Costa Rica.
2.3.2.19 Establecer la "viabilidad hidrológica" del terreno para el proyecto hidroeléctrico
propuesto y la amenaza potencial extra de inundación para el sector, si existiera, tanto para
la infraestructura existente como para la infraestructura a construir.
2.3.2.20 Entre los productos finales, el consultor deberá entregar el Informe del Estudio
Hidrológico-Hidráulico, en versión digital e impresa; el cual deberá incluir un resumen de
memoria de los cálculos hidrológicos e hidráulicos.
Pág. # 32 de 44
2.3.2.21 El consultor o firma Consultora deberá proporcionar recomendaciones para el
diseño de las obras de toma y de casa de máquinas en función de niveles de inundación,
capacidad y geometría de las obras de alivio, y disposición de obras de protección.
2.3.3
Civil
Se espera recibir una oferta por un estudio civil detallado que realice investigaciones de
información, estudios, análisis, cálculos y consideraciones civiles para sustentar la evaluación de
factibilidad del proyecto hidroeléctrico.
Figura #2 - Área del Proyecto
Este estudio civil ubicará obras sobre la cuenca de la Quebrada San Rafael y sus tributarias la
Quebrada Santa Rosa y Garro, ubicadas en una región rectangular de 5,4 km de ancho por 5,9
km de alto, con una extensión de aproximadamente 32 kilómetros cuadrados.
Pág. # 33 de 44
Esta región de estudio está formada por las esquinas opuestas Latitud 401500 Norte, Longitud
449000 Oeste LCRS - Hoja 028 Dota 3344 I y Latitud 189000 Norte, Longitud 527500 Oeste
LCRN - Hoja 091 Caraigres 3345 II, con altitudes que varían desde 1280 hasta 2240 metros sobre
el nivel del mar, con una altitud promedio de 1760 metros sobre el nivel del mar.
De ser necesario, el proyecto entregará al Consultor o la Firma Especialista en Ingeniería Civil
Estudio y la topografía del Área del Proyecto con curvas de nivel @1m.
Cualquier necesidad o especificación que no se mencione explícitamente no la excluye de ser
analizada o considerada, más si forma parte de la buena práctica de la ingeniería o es necesaria
para el buen desarrollo del proyecto.
Cualquier información pertinente al proyecto debe someterse a conocimiento y/o aprobación de
Hidroeléctrica Llano Bonito, S. A., tales como memorias de cálculo, planos detallados de
construcción o cualquier otra información necesaria para el correcto diseño y supervisión de las
obras de los temas mencionados. Donde corresponda los planos o documentos deben ser
firmados por un ingeniero Civil incorporado al colegio correspondiente.
Para todos los apartados siguientes se debe contemplar además de los estudios técnicos
respectivos, la elaboración de los cronogramas de cada ítem, y su costo asociado; considerando
de ser necesarias las soluciones técnicas para subsanar cualquier deficiencia o necesidad del
proyecto en los temas analizados.
Se entregarán cuatro (3) copias de cada plano o documento a Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A.
para su respectiva aprobación. En el caso de planos o otra información disponible en formato
digital se deberá suministrar una copia en su versión más reciente o cada vez que se modifique.
En términos generales. se supondrá inicialmente que el proyecto está compuesto por un dique de
una altura de unos 3 metros y un largo de unos 15 metros, una tubería de presión de
aproximadamente 1000 metros, caminos y accesos a tubería, una casa de máquinas de unos dos
pisos de altura de unos 8 por 8 metros y un canal de desfogue o restitución. Para cada
componente Hidroeléctricas Llano Bonito, S,. A. propondrá ideas y conceptos que le interesa sean
valorados.
Pág. # 34 de 44
El Consultor o la Firma Especialista en Ingeniería Civil deberá de tener en consideración las
dimensiones y especificaciones de los principales productos y equipos que han sido ofrecidos al
proyecto.
A nivel de Factibilidad, el Consultor o la Firma Especialista en Ingeniería Civil deberá de:
2.3.3.1 Toma de Captación
2.3.3.1.1
Estudiar y analizar el diseño más apropiado para las obras de toma de agua
y canalización del agua de la Quebrada San Rafael, considerando el desarrollo de un dique
de vertedero.
2.3.3.1.2
La toma de captación está ubicada sobre la quebrada San Rafael y la
misma está compuesta por un dique de unos 3 m de alto y unos 15 m de largo.
2.3.3.1.3
Para terminar de cerrar el cauce se considera un muro de gaviones que
deberá de diseñarse de tal forma que el mismo sirva de estructura fusible una vez que la
altura del agua sobre la cresta del vertedero exceda 1.5 m de altura, lo anterior con el fin de
hacer un diseño más racional de la avenida máxima.
2.3.3.1.4
Esta estructura se considera un aliviadero tipo Creager con toma de fondo a
todo lo ancho de la cresta, la cual capta el agua por un canal de fondo y lo conduce a un
desarenador.
2.3.3.1.5
Se deberá considerar adicionalmente un pozo de amortiguación, al pie de
dique, para disminuir el efecto erosivo de la corriente.
2.3.3.1.6
Así mismo se deberá considerar las obras necesarias adicionales para la
construcción y operación de las estructuras tales como los caminos de acceso y obras
secundarias tales como muros de retención, taludes o canalizaciones.
2.3.3.2 Tubería de Conducción
2.3.3.2.1
La tubería de conducción, estimada en poco más de 1000 metros de
longitud, se considera que puede ser una tubería de fibra de vidrio reforzada con poliéster
tipo GRP o similar, la cual conducirá el agua, en diferentes dimensiones y especificaciones,
hasta la casa de máquinas.
2.3.3.2.2
Se deberá considerar las especificaciones y recomendaciones del fabricante
y en la medida de lo posible, se buscará que las tuberías estén expuestas, dado que el
suelo es su mayoría es rocoso.
2.3.3.2.3
Se deberán minimizar las conexiones así como los apoyos de las tuberías
en la medida que lo permita la topografía.
2.3.3.2.4
Paralelo a la tubería, desde la toma hasta encontrar vía pública,
aproximadamente 280 metros, se deberá considerar un sendero de montaje y
mantenimiento de la misma. En el mismo se deberá considerar paso de alcantarillas o
puentes cuando sea necesario.
Pág. # 35 de 44
2.3.3.3 Camino de acceso a casa de máquinas
2.3.3.3.1
Como parte de las obras civiles se debe considerar el diseño de un camino y
ruta de tubería de aproximadamente 450 metros de longitud, de los cuales 200 metros
aproximadamente existen, desde la calle principal que pasa por la Cooperativa hasta el
punto previsto para la casa de máquinas.
2.3.3.3.2
El mismo se considera debe ser un balance entre corte y relleno para
disminuir el impacto ambiental y el tamaño de los muros y obras de canalización.
2.3.3.3.3
El ancho del camino debe ser de 3 metros adicional al espacio necesario
para el paso de la tubería. La figura #3 ilustra el concepto de camino que se espera sea
desarrollado para esta sección.
Figura #3 - Camino a Casa de Máquinas
2.3.3.4 Casa de máquinas
2.3.3.4.1
Dado el insumo de las dimensiones y requerimiento de las turbinas
cotizadas, se deberá dimensionar un edificio de aproximadamente dos pisos, en una área de
8 por 8 metros, tal que cuente con espacio para las turbinas, el transformador,
mantenimiento y operación de las turbinas, servicio sanitario.
Pág. # 36 de 44
2.3.3.4.2
Se deberá considerar que la estructura de casa de máquinas debe contar
con una grúa viajera que permita la movilización de los componentes de las turbinas.
2.3.3.4.3
Se deberá considerar que la estructura de casa de máquinas debe contar
además con de elementos que impidan el daño generalizado de la estructura en caso de
una avenida máxima determinada en el estudio hidrológico para 20 años de periodo de
retorno.
2.3.3.4.4
La figura #4 muestra algunos conceptos que se esperan sean considerados
en el diseño de la Casa de Máquinas
Figura #4 - Concepto de Casa de Máquinas
2.3.4
Para todas las obras antes citadas y cualquier otra que se considere necesaria para la
factibilidad del proyecto se deberá de aportar la siguiente información:
2.3.4.1
Diseño hidráulico y geométrico general de las estructuras
Pág. # 37 de 44
2.3.5
2.3.4.2
Diseño Estructural general
2.3.4.3
Cálculo de los refuerzos generales
2.3.4.4
Planos general de cada obra a considerar mostrando las dimensiones, refuerzo
básico y especificaciones generales
2.3.4.5
Descripción general del proceso constructivo planteado para cada obra
2.3.4.6
Costeo general de las obras
2.3.4.7
Cronograma global de las obras
Como insumos para este estudio se contará con los estudios de:
2.3.5.1
Plan general del proyecto
2.3.5.2
Topografía con curvas a 1 metros
2.3.5.3
Geología y Geotecnia
2.3.5.4
Hidrología
2.3.5.5
Estudio de riesgo sísmico
2.3.5.6
Dimensiones y requerimientos de las turbinas
2.3.6
Todos los estudios y diseños que propongan se deberán fundamentar en los Estudios de
topografía, Meteorológico, Hidrológico, Geotécnico y Geológico que el proyecto ha
realizado así como, en el dimensionamiento general que el proyecto desea alcanzar.
2.3.7
Los diseños deberán contemplar medidas de mitigación a las condiciones climáticas
extremas determinadas por estudios anteriores, en un escenario 20 años plazo.
2.3.8
Entre los productos finales, el consultor deberá entregar el Informe del Estudio y Diseño
Civil, en versión digital e impresa; el cual deberá incluir un resumen de memoria de los
cálculos.
2.3.9
El consultor o firma Consultora deberá proporcionar recomendaciones para la construcción
de las obras de toma y de casa de máquinas en función de niveles de inundación,
capacidad y geometría de las obras de alivio, y disposición de obras de protección.
2.4
Plazo de Duración de la Consultoría
La oferta deberá establecer el tiempo de entrega del estudio civil una vez firmado el contrato, la
cual no deberá ser superior a sesenta días naturales.
2.5
Cronograma de Ejecución de la Consultoría
Pág. # 38 de 44
La oferta deberá establecer el Cronograma de Ejecución de la Consultoría, el cual deberá
especificar el cumplimiento de cada uno de los objetivos específicos, la entrega de informes de
avance
El Consultor/Firma Consultora deberá presentar un cronograma de ejecución para la realización
de la consultoría, que incluya las fechas estimadas de iniciación y terminación de todas las
actividades, incluyendo los informes o documentos que debe entregar, así como de los viajes a
realizarse y actividades específicas en el campo o en cualquier otro lugar, tales como reuniones
para recibir instrucciones o para revisiones, etc.
El Consultor/Firma Consultora deberá indicar el cronograma como parte de la metodología que
aplicará para la realización del trabajo y justificar la escogencia de la misma.
2.6
Tipo y Forma de Presentación de Informes de Avance
Se espera la entrega de los informes de avance por parte del Consultor/Firma Consultora, de
acuerdo a los requerimientos de la consultoría, atendiendo el avance en el logro de los objetivos
específicos. Como mínimo se requiere de un informe de avance a medio plazo de la consultoría,
donde se muestre el avance de forma gráfica.
2.7
Perfil Profesional del Consultor
El perfil profesional que debe tener el Consultor/Firma Consultora, es primordialmente en
Ingeniería Civil.
El Consultor/Firma Consultora debe de demostrar tener al menos 5 años de experiencia en
proyectos similares y de preferencia en la zona del proyecto.
Se le dará especial importancia aquellos consultores que hayan realizado trabajos similares en el
Área del Proyecto y que demuestren conocer el relieve de la zona.
El perfil profesional que deberá demostrar tener las habilidades y calificaciones necesarias para
realizar la consultoría a contratar.
2.8
Responsabilidades del Consultor
El Consultor/Firma Consultora se obliga a estar al día en materia de tributos y cargas sociales de
su personal o personal contratado extraordinariamente para desarrollar esta consultoría.
El Consultor/Firma Consultora se obliga a aceptar la supervisión y vigilancia del BCIE de los
términos de la contratación establecidos.
El Oferente deberá de garantizar que el profesional o profesionales responsables están
debidamente inscritos y al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos e Costa Rica
(CFIA).
Pág. # 39 de 44
El Consultor/Firma Consultora se obliga a respetar donde ingrese, las disposiciones de seguridad
y permisos que establezcan los propietarios de terrenos de interés del proyecto.
2.9
Responsabilidades de la Institución
Hidroeléctricas Llano Bonito, S. A., a través del coordinador designado, será responsable de
suministrar todos los detalles sobre el estado del desarrollo de proyecto en lo que a este estudio
compete.
Atenderá y orientará al Consultor o firma consultora, en el campo en las primeras visitas sobre el
acceso a las propiedades y sus propietarios y sobre la ubicación espacial de los diseños
propuestos y necesidades de espacio de los mismos.
El propietario del proyecto suministrará los planos catastro de las propiedades involucradas y
gestionará los permisos necesarios para desplazarse dentro de las mismas.
2.10
Honorarios
Los honorarios relativos a este trabajo de consultoría deberán cubrir lo siguiente:
•
•
Precio global del servicio (costo más honorario),
Todos los gastos de viaje (transporte, viáticos, impuestos, hotel, etc.).
2.11
Tipo de moneda
El precio de la oferta del servicio de consultoría deberá ser en Dólares de los Estados Unidos de
América.
2.12
Forma de Pago
La oferta deberá establecer la forma de pago preferida. No obstante, en caso de solicitarse un
pago inicial, éste no podrá ser superior a un treinta por ciento (30%) del valor total de la oferta y
como mínimo el cuarenta por ciento (40%), se cancelará a treinta días naturales a partir de la
fecha de entrega del informe final. Pagos intermedios serán considerados contra informes de
avance a satisfacción de HLLBSA.
2.13
Supervisión de los Servicios de Consultoría
La Supervisión de los Servicios de Consultoría estará a cargo de Hidroeléctricas Llano Bonito, S.
A., representadas por los ingenieros Gustavo Jara y Gustavo Jiménez.
El oferente que resulte adjudicado deberá acordar con el Coordinador de este proceso, el
cronograma en día y hora de las principales actividades de campo, para la respectiva supervisión
y soporte en el accesos a propiedades y detalles del proyecto.
Pág. # 40 de 44
3. EVALUACIÓN, CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1
Forma de Evaluación de las Ofertas
La Forma de Evaluación de las Ofertas se establece en la SECCIÓN IV. CRITERIOS DE
EVALUACIÓN, según los criterios de evaluación propuestos por el Banco Centroamericano de
Integración Económica.
3.2
Contenido de las Ofertas
La oferta deberá venir acompañada de una Carta de Presentación, dirigida a la Junta Directiva de
Hidroeléctricas Llano Bonito. S. A., con Atención a su Presidente; que introduzca al Oferente y
señale los documentos adjuntos.
La oferta deberá ser dividida en Oferta Técnica y en Oferta Económica.
3.2.1
Oferta Técnica
El documento Oferta Técnica deberá contener toda la información y descripciones que
demuestren que el producto o servicio de consultoría presentado se ajusta a lo solicitado en los
Términos de Referencia.
Se podrán incorporar todos aquellos anexos que considere necesario el oferente para demostrar
la calidad constructiva o de cálculo, científica y tecnológica de su producto o servicio de
consultoría, así como listado de clientes, recomendaciones o proyectos en los que participaron
relacionados con el tema planteado en los Términos de Referencia.
3.2.2
Oferta Económica
El documento Oferta Económica deberá limitarse a presentar el valor del producto o servicio de
consultoría solicitado en los Términos de Referencia.
3.3
Idioma de la Oferta
La oferta deberá ser presentada totalmente en idioma español y comprometerse de que tanto los
informes de avance y final serán entregados en español.
Se podrá colocar entre paréntesis el nombre o especificación más preciso en el idioma original, a
continuación de la traducción al español.
Los Anexos informativos, que no sean planos o producto entregable final, podrán venir en idioma
inglés, pero su referencia en el cuerpo del documento deberá ser en español.
3.4
Forma de Presentación de las Ofertas
Pág. # 41 de 44
Las ofertas, Técnica y Económica, deberán ser presentadas preferentemente por parte de los
ofertantes en sobres separados y sellados, cada cual deberá ser presentado sellado y
debidamente identificado.
En el caso de que sean presentadas por correo electrónico, las ofertas Técnica y Económica
deberán ser un documento separado en formato PDF, debidamente nombrado e identificado como
tal y enviados independientemente por correo separado.
3.5
Lugar y Fecha Límite de Presentación de las Ofertas
El lugar donde se darán los servicios de consultoría será en el distrito Llano Bonito, cantón León
Cortés, provincia de San José, en la región central de Costa Rica.
Las ofertas podrán ser presentadas por medio físico en las instalaciones de la Cooperativa de
Electrificación Rural Los Santos, R. L. en el Barrio Santa Cecilia, San Marcos de Tarrazú, San
José, Costa Rica, en horario de 7:30 am a 4:00 pm.
Las ofertas también podrán ser enviadas por correo electrónico a las direcciones:
Ing. Gustavo Jara (CoopeSantos, R. L.): [email protected]
Ing. Gustavo Jiménez (Marostica, S. A.): [email protected]
El plazo para la presentación y recepción de propuestas es de 8 días calendario, iniciando el día
07 de abril de 2014. Las propuestas deberán recibirse a más tardar el día viernes 11 de abril de
2014, hasta las 16 horas (hora de Costa Rica), en la dirección detallada en la carta de invitación.
En el caso de envío de la oferta por correo electrónico, deberá confirmarse el recibo de la oferta
una hora antes de la hora indicada. Pasado el plazo no se atenderán las más ofertas, por ningún
medio.
3.6
Coordinación y Plazo de Consultas
Por parte de Hidroeléctricas Llano Bonito S. A. y del Proyecto Hidroeléctrico Llano Bonito, la
coordinación para este servicio de consultoría estará a cargo del Ing. Gustavo Jiménez, el cual
podrá ser localizado en:
Dirección Física:
Dirección Postal:
Dirección Electrónica:
Teléfono:
Avenida 26, Calles 25A y 27, Condominio Turrujal,
Apto 2B, Zapote, San José, Costa Rica
220-2010 - San José, Costa Rica
[email protected] ; [email protected]
(506) 8916-0793
Los plazos y tiempos establecidos para este proceso de concurso son los siguientes:

Pueden pedirse aclaraciones o consultas vía correo electrónico a la siguiente dirección,
[email protected] o [email protected], hasta 08 días antes de
la fecha de cierre del concurso. Pasado el plazo no se atenderán las más consultas.
Pág. # 42 de 44

El plazo para presentar protestas a los resultados de la evaluación una vez que sean
comunicados a los participantes será de tres (3) días.

El plazo para la recepción de propuestas del concurso podrá modificarse en cualquier
momento antes de los últimos ocho (08) días previos a la finalización de dicho plazo.
4. NORMAS GENERALES
4.1
Razones de Descalificación de Ofertas
Serán razones para descalificación de ofertas lo siguiente:
4.1.1
Las ofertas podrán ser descalificadas si contienen errores no subsanables, cuando en el
contenido de la oferta existan omisiones que se consideran elementos básicos y que la
falta de dicha información afecta la validez de la oferta.
4.1.2
Si las ofertas presentadas están incompletas, se omite o no se cumple con alguno de los
requisitos establecidos en los términos de referencia, catalogados a criterio del Banco y del
Proyecto como no subsanables.
4.1.3
Si las propuestas son entregadas en otro lugar distinto al establecido en los términos de
referencia y/o después de la hora establecida.
4.1.4
Si la documentación se presenta con tachaduras o enmiendas no justificadas.
4.1.5
Si la Oferta Económica y Técnica son presentadas sin la firma responsable.
4.1.6
No presentar en forma separada la Oferta Técnica y la Oferta Económica o incluir
información económica en la Oferta Técnica.
4.2
Prohibiciones
Para garantizar la transparencia en el proceso de contratación, no podrán participar, directa o
indirectamente, las siguientes personas:
4.2.1
Los funcionarios o empleados del BCIE y su cónyuge o compañero de hogar.
4.2.2
Los cónyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados familiares por hasta el
segundo grado de consanguinidad o afinidad, inclusive.
4.2.3
Los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del BCIE, hasta
el tercer grado de consanguinidad o tercero de afinidad inclusive.
4.2.4
Consultores que trabajen en el BCIE.
La prohibición contenida en los literales 2 y 3 anteriores, no tendrá efecto cuando las personas allí
nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual a desarrollar la actividad empresarial
Pág. # 43 de 44
objeto de la contratación respectiva, por lo menos desde tres años antes de la aprobación de la
Iniciativa, ocurrido el 2 de diciembre de 2010.
4.3
Cláusula de Confidencialidad
El Consultor, la Firma Consultora o el Proveedor y, en su caso, el personal de la firma que tenga a
cargo ofrecer los servicios y productos descritos en este documento, deberá observar el mayor
sigilo y confidencialidad en relación con conversaciones, datos, documentos e información general
de la empresa que lleguen por cualquier medio a ser de su conocimiento y en general, de
cualquier antecedente o elemento, material o conceptual.
Cualquier contravención menor o grave a lo anterior, entendiendo como grave aquella que afecte
negativamente y a cualquier nivel las relaciones oficiales de la empresa con las autoridades
nacionales, o bien que se traduzca en difusión pública o comercial que lesione de cualquier
manera la confidencialidad de información de la empresa, podrá dar lugar a dar por terminado el
contrato o relación, lo cual se realizará mediante comunicación escrita al Consultor/Firma
Consultora/Proveedor denunciando tales hechos.
4.4
Cláusula Relacionada a la Prevención de Lavado de Activos
Previo a la contratación de consultores, el BCIE verificará que los consultores no formen parte de
su Listado de Contrapartes Prohibidas y de la Base de Datos de Exclusión de la Unión Europea.
Si el Consultor/Firma Consultora/Proveedor forma parte de estos listados, no podrá ser contratada
por la empresa.
5. ANEXOS
5.1
Declaración de Transparencia
El Consultor, la Firma Consultora o el Proveedor y, en su caso, el personal de la firma que tenga a
cargo ofrecer los servicios y productos descritos en este documento, deberá de expresar:
"Por la presente declaramos la importancia de un proceso de contratación libre, justo y basado en
los principios de la libre competencia y el cumpliendo los estándares laborales de nuestro país,
excluyendo cualquier forma de abusos. Respetando ese principio no hemos ofrecido ni concedido
ventajas improcedentes a los funcionarios relacionados con la Iniciativa MIPYMES Verdes ni a las
personas encargadas de llevar a cabo el proceso de concurso o el desarrollo de las consultorías a
lo interno de las instituciones, en forma directa o en forma indirecta, ni tampoco ofreceremos o
concederemos tales incentivos o condiciones en el transcurso de la consultoría, en el caso de
resultar adjudicatarios de un contrato y en la posterior ejecución del mismo."
_______________
(Lugar)
_________________
(Fecha)
________________________________
(Nombre consultor/firma)
___________________________________
(firma/sello)
Pág. # 44 de 44

Estudio Hidrológico, Meteorológico y Civil del Proyecto

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