Año fiscal 2016, Aviso sobre la Ayuda Económica Escolar

Año fiscal 2016, Aviso sobre la Ayuda Económica Escolar

※ Cuando solicite la ayuda económica escolar, lea detenidamente este aviso y consérvelo con cuidado.
Año fiscal 2016, Aviso sobre la Ayuda Económica Escolar
Para los padres y tutores
Comisión Educativa de la Ciudad de Sakai
La Ciudad de Sakai dispone de un sistema de ayuda económica dirigido a las familias que se ven en dificultades
económicas para enviar a sus hijos a las escuelas primarias o secundarias públicas (exceptuadas las escuelas
estatales). Este sistema cubre parte de los gastos necesarios para la compra de artículos escolares, las comidas en
la escuela, etc., con el objeto de que los niños puedan estudiar con tranquilidad en la escuela. Si Ud. desea
acogerse a esta ayuda económica, presente la solicitud después de haber leído detenidamente las explicaciones de
los numerales de 1 a 4, tomando como referencia el ejemplo indicado en la página 5.
Se necesita presentar la Solicitud de Ayuda Económica Escolar todos los años.
1. Período de solicitud
Durante el período del 15 (viernes) al 28 (jueves) de abril del 2016 (excepto los sábados,
domingos y los días festivos), dentro del horario de 8:30 de la mañana a 16:50 de la tarde en las escuelas o de
9:00 de la mañana a 17:15 de la tarde en cada oficina de distrito); puede realizar la solicitud en cualquiera de
las instituciones mencionadas.
(La entrega de la fórmula de solicitud también comenzará a partir del día 15.)
Aun después del período arriba indicado, hasta el28 (martes) de febrero de 2017 (excepto los sábados,
domingos y los días festivos), se recibirá la solicitud en cada escuela o en el Departamento de Planificación y
Asuntos Generales de cada Oficina de Distrito.
(Para la solicitud realizada después de mayo, desde el mes que haya solicitado empieza la entrega de la
ayuda económica)
(1) Pueden presentar la solicitud a la escuela (Pueden presentar la solicitud a la escuela también cuando
deseen la transferencia a la cuenta bancaria del solicitante.)
Consiga la fórmula de solicitud en la escuela en la que esté matriculado su hijo, y después de escribir los datos
necesarios en los espacios, estampe el sello (se acepta sello informal, pero únicamente el que utiliza
almohadilla bermeja.). Si satisface las condiciones indicadas en los puntos ③ y del ⑤ al ⑩ del
apartado (2) de la página 2, adjunte las copias de los documentos necesarios, y presente el formato de
solicitud a la escuela antes de la fecha arriba indicada, sin falta. (No presente la solicitud a la oficina de distrito.)
Si Ud. tiene hijos de primaria y secundaria, proceda a las formalidades en la primaria.
＊A quienes no pueden faltar al trabajo, se les recomienda presentar la solicitud a la escuela.
(2) Procedan a solicitar en las oficinas de distrito.
Haga el trámite en la ventanilla encargada de cada oficina de distrito (se puede hacer el trámite en cada oficina
de distrito de la ciudad de Sakai), llevando lo siguiente:
1. Sello (se acepta el sello informal, pero únicamente el que utiliza almohadilla bermeja.).
2. Libreta o dato de la cuenta de ahorro bancaria del solicitante.
※ Si hace la solicitud designando al director(a) de la escuela como receptor del subsidio, no se le requiere
escribir el destinatario de la transferencia, siendo innecesario indicar la cuenta bancaria.
3. Documentos necesarios
Si satisface las condiciones de los puntos ③ y del ⑤ al ⑩ del apartado (2) de la página 2, debe
adjuntar la copia de cada documento correspondiente.
◎ Si designa al Japan Post Bank (Banco de Correos) como destinatario de la transferencia , confirmen los datos
necesarios a escribir según los métodos de confirmación indicados en la página 7.
◎ En caso de que el auxilio de educación de la asistencia pública sea suspendido o anulado, no se le da
automáticamente la ayuda económica escolar sin que se presente la solicitud.
Quienes pretendan disfrutar de este subsidio deben solicitar la ayuda económica escolar.
Por otra parte, el gasto del viaje escolar del beneficiario del auxilio de educación de la asistencia pública no
puede pagarse a menos que haya solicitado la ayuda económica escolar. No deje de solicitar esta ayuda.
o
er
(Este caso corresponde a las familias que tienen alumnos de 6 grado de la escuela primaria o de 3 grado de
la secundaria.)
-1-
Para determinar si se aprueba o no la solicitud, se verifican los ingresos de toda la familia y el estado de
manutención familiar, por lo cual, tenga cuidado con las siguientes instrucciones.
Domicilio en la fecha del 1 de enero de 2016
Ciudad de Sakai
Si Ud. no ha declarado sus ingresos del año 2015, hágalo cuanto antes. (Si lo ha
hecho, no necesitará hacer nada.)
Otros municipios
Se necesita presentar el certificado de impuesto gravado del año 2016, etc., que
emitirá posteriormente (aproximadamente en junio) la oficina del municipio donde
habitaba. (No se admite el informe de impuestos retenidos en el origen.)
Deberá completar la declaración, etc., en la oficina del municipio donde habitaba.
(El certificado de impuesto gravado será emitido a partir del mes de junio,
aproximadamente. Para más información, consulte a la oficina de municipio donde
habitaba.)
・No se necesita la declaración de los ingresos de los asalariados cuyo patrón haya entregado el informe al
respecto. Pero, aquellos que no sean los mantenidos (esposo(a) de impuesto deducible, miembros
familiares a mantener) deberán hacer la declaración.
・Las personas sin ingreso también deberán sin falta hacer la declaración.
(Las persona sin ingreso y que son mantenidos por el cabeza de familia no necesitarán hacerlo.)
2. ¿Quién puede recibir ayuda económica escolar?
Padres de los alumnos que habitan en la ciudad de Sakai y pertenecen a las escuelas públicas primarias o
secundarias (exceptuadas las escuelas estatales), cuya familia satisfaga cualquiera de las siguientes
condiciones (1) y (2).
(1) Las familias cuyos ingresos totales de todos los miembros (incluidos sueldo del padre que vive separado de
su familia por trabajo tanto en otra parte de Japón como en el extranjero, pensión y jubilación) que forman
una misma familia, del año 2015 (de enero a diciembre del 2015, sea inferior a los montantes estándares de
la tabla de abajo. (Estos montantes estándares son simplemente de referencia. Cambian ligeramente según
sea la edad de los miembros familiares.)
Por otra parte, debido a que los ingresos de la familia varían y los montantes estándares están sujetos a
revisión, puede haber casos en que aun las familias que han recibido la ayuda económica escolar en el año
anterior no puedan recibirla en este año y viceversa.
Miembro
2 psns
3 psns
4 psns
5 psns
6 psns
M. estándar
¥ 1.83
millones
¥2.38
millones
¥2.63
millones
¥3.03
millones
¥3.43
millones
・Ingreso⇒ Para los asalariados es “el montante después de haber descontado las deducciones” indicadas
en el informe de impuestos retenidos en el origen (no es el “montante pagado”).
Para los empresarios es el montante calculado del ingreso total menos gastos y costes necesarios.
(2) Las familias que corresponden a cualquiera de los siguientes motivos.
Aunque correspondan a alguno de los motivos, si no se presentan los documentos necesarios (copias) del
punto ③ y de los puntos del ⑤ al ⑩, se realizará el examen en base a los ingresos del año anterior.
Por favor tenga en cuenta que aunque se presenten otros documentos no especificados en el apartado
“Documentos necesarios” estos no serán aceptados para ser examinados.
Motivos
Documentos necesarios (copia admitida)
① Familia que recibe asistencia pública
En solicitud
② Familia que recibe ayuda para hijos
(No se refiere al plus de los niños.)
No son necesarios. (Por favor, presente solo la solicitud)
③ Jornalero que está registrado en la
oficina de seguridad de trabajo (Hello
Work)
○ Página que tiene sello del director de la oficina de
seguridad de empleo de la libreta del seguro de empleo.
-2-
④ Familia a la que se le haya
suspendido o anulado la asistencia
pública (en caso de que no haya
modificación de composición de familia
en el período de recepción de la
asistencia pública)
No son necesarios. (Por favor, presente solo la solicitud)
⑤ Familia a la que se haya reducido o
eximido el impuesto municipal
○ Notificación del cambio de valor del impuesto municipal y
prefectural.
(No se incluye el Aviso de Exención de Impuesto
Municipal.)
Año fiscal de 2015 ó 2016
⑥ Empresario independiente al que le
hayan reducido o eximido el impuesto de
sociedad
⑦ Familia a la que le hayan reducido o
eximido el impuesto de bienes inmuebles
⑧ Familia a la que hayan eximido de
pagar la prima del seguro público de
pensión
○ Notificación del cambio de valor del impuesto de
sociedad independiente.
○ Notificación del cambio del valor del impuesto de bienes
inmuebles.
○ Notificación de aprobación de la exención / aplazamiento
del pago de la prima del seguro público de pensión
- Se refiere al caso de que todos los miembros
correspondientes mayores de 20 años están eximidos
de pagar la prima del seguro público de pensión, y en
este caso se necesita presentar la copia de la
notificación de todos los miembros.
- El período de exención debe ser más de 6 meses.
⑨ Familia a la que le hayan reducido o
eximido de la prima del seguro público
de enfermedad
○ Notificación del cambio de prima del seguro público de
enfermedad.
(En la casilla de razón de cambio, debe tener anotado “減
免” (Reducción).)
⑩ Familia que recibió préstamo de
bienestar municipal
○ Notificación del préstamo de bienestar municipal
aprobado.
※ Las familias y padres que en este año hayan encontrado dificultades en escolarizar a su hijo(a) debido a un
motivo económico imputable a un cambio de situación familiar (muerte, divorcio), despido laboral, etc. o tengan
dudas, pónganse en contacto con el departamento de educación cuyos datos aparecen debajo.
Departamento de
educación
Tel:
Fax:
Dirección de
correo
electrónico:
228-7485
228-7256
[email protected]
3. Detalle de la ayuda
Valor previsto que se ofrece a los aprobados (valor anual para los solicitantes de abril)
Ítem
Artículos
escolares
Escuela
Grado 1
Primaria
Secundaria
Grado
2～6
Grado 1
Grado
2～3
Comida
¥18.240
¥10.440
(Valor mensual
de ¥870)
¥18.000
Artículos para
el momento de
ingreso
(sólo para los
solicitantes de
abril)
Al costo
¥21.330
(Valor mensual
de ¥1.500)
Gasto de actividades
fuera de la escuela
(que necesitan
hospedaje)
Gasto del
viaje
escolar
Gastos de
vestimenta
para artes
marciales
Al costo
(menos a ¥3.570)
Al costo
Al costo
(menos a ¥6.010)
Coste real
(hasta
¥7.510)
Gastos
médicos
La
escuela
emite
bonos de
servicio
médico
Detalles de pagos a los aprobados de la ayuda económica escolar
 Gasto para artículos escolares, etc. ― Se paga en base al cálculo por mes a partir del mes de solicitud de la
ayuda económica escolar.
Se pagan una parte de los gastos referentes al material escolar que se pagan a la escuela, los gastos de artículos
necesarios para asistir a la escuela y los gastos de actividades extraescolares (sin hospedaje)
 Gasto para la comida ― Se paga en base al cálculo por día a partir del mes de solicitud de la ayuda económica
escolar, cubriendo los gastos reales.
-3-
 Artículos para el momento del ingreso ― Solo para alumnos de primer grado de primaria y/o primer grado de
secundaria que hayan solicitado la ayuda económica escolar en el mes de abril.
 Gasto de actividades fuera de la escuela ―Cubre sólo a los participantes en alguna actividad fuera de la escuela
con necesidad de hospedaje, siempre y cuando hubiesen presentado la solicitud de la ayuda económica escolar
antes del mes de la realización de la misma.
Este subsidio es para cubrir el gasto de transporte, visitas y entradas.
 Gasto del viaje escolar ― Cubre sólo a los participantes en el viaje escolar, siempre y cuando hubiesen
presentado la solicitud de la ayuda económica escolar antes del mes de la realización del mismo.
Este subsidio es para cubrir el gasto de transporte, hospedaje, visitas y entradas.
 Gastos de vestimenta para artes marciales ― Para adquirir personalmente en tiendas de artículos
deportivos, etc., el traje de judo para las clases de este deporte de los estudiantes de educación secundaria
y el mawashi para las hacer sumo, etc., es necesario presentar el recibo de la compra (es necesario que
figure el nombre del protector o del alumno, la suma, nombre del producto adquirido, fecha de adquisición y
nombre del negocio). (Solo es posible solicitar estas ayudas una vez cada 3 años y no contando desde el
pasado “retroactivamente”.)
 Gastos médicos ― Se da este subsidio sólo para las enfermedades cuyo tratamiento haya sido indicado por la
escuela, a fin de cubrir el gasto de la cuota personal establecida por el seguro de enfermedad. (En cuanto a los
detalles, vea la página 6.)
◎ Para las familias que reciben el auxilio de educación de la asistencia pública podrán percibir sólo aquellos
subsidios para gasto del viaje escolar y gastos médicos.
(En cuanto al gasto del viaje escolar, no se concederá el subsidio correspondiente sin que se haya presentado la
solicitud de ayuda económica escolar. Tramite sin falta dicha solicitud.)
4. Aviso de aprobación y pago de subsidios (por favor para obtener información sobre las ayudas
económicas en relación a los gastos médicos vea la página 6 )
Período de pago (previsto)
Envío del aviso de decisión
Etapa I
Etapa II Para
Para (abr. – jul.)
(ago.-dic.)
Mes de solicitud
Aviso de aprobación
Abril y Mayo
Junio - Octubre
Noviembre Febrero
Aviso de rechazo
Mediados de julio
Mediados de julio
Hasta finales del
mes siguiente al que
se ha presentado la
solicitud (si se
realiza la solicitud en
febrero, puede
recibirse en
cualquier momento)
Mediados de
diciembre
※
Mediados de
julio
Mediados
de diciembre
※
Mediados de
diciembre
Etapa III
Para
(ene.-mar.)
Mediados
de marzo
Mediados
de marzo
Mediados de marzo
※
Mediados de
marzo
※
El pago empezará a partir del mes de solicitud
 Cuando se presenta la solicitud a través de la escuela, el aviso de aprobación será entregado también mediante la
misma escuela. (Si se trata de hermanos(as) que estudian en las escuelas primarias y secundarias, dicho aviso
será entregado a través de la escuela primaria.)
El aviso de rechazo será enviado por correo por el Departamento de Educación.
 Cuando se presenta la solicitud a través de la oficina de distrito, los diferentes avisos relacionados serán enviados
por correo por el Departamento de Educación.
 Las comidas realmente consumidas, participación en los viajes escolares y otros asuntos importantes para
determinar el valor de subsidio serán verificados con la escuela antes de realizarse el pago.
 Tenga en cuenta que según sean las formalidades de evaluación de solicitud, puede producirse en algunos casos
retrasos en la transferencia.
※ Para realizar las solicitudes es necesario aceptar que se comprobarán los datos necesarios para poder
dar la autorización y así poder recibir las ayudas económicas escolares correspondientes, se le
comprobará información sobre la estructura familiar, sobre las ayudas que se estén recibiendo de
asistencia pública (ayudas económicas para educación), sobre la situación de autorización para obtener
la responsabilidad del menor, sobre las ayudas económicas para la manutención de los menores,
información sobre la situación de los impuestos municipales de todos los miembros de la familia, y sobre
las cartillas de discapacidad física, psicológica e intelectual de todos los miembros de la familia.
※ Tenga cumplimentada sin falta la declaración de los ingresos, etc.
-4-
◎ Ejemplo para rellenado de la Solicitud de ayuda económica escolar de Sakai
※Se puede optar por la transferencia bancaria a la cuenta del padre solicitante aun cuando se presente la solicitud a la escuela.
※Las correcciones primero hay que tachar los errores con dos líneas sobre los mismos y después se debe poner el sello (inkan) de
los padres.
Lea con cuidado.
Indique la fecha sin falta.
Selle con el inkan de tinta de color
bermellón “shuniku”.
Marque con un signo ✔la casilla
en caso de que no esté
empadronado ese día. (En
JUNIO es necesario presentar el
certificado de los ingresos
percibidos (Kazei Shomeisho).)
En la primera línea escriba, sin falta, el
nombre de los padres o responsables
del alumno (solicitantes).
Se debe escribir el mismo
nombre en los tres espacios.
Las escuelas primarias y
secundarias municipales son
objeto de solicitud. (Las escuelas
estatales o privadas y las
escuelas de educación especial
(Shien Gakko) no son objeto de
solicitud.)
*Ingresar arriba sin incluir el
nombre del niño solicitante de las
ayudas.
Si lo hubiera escrito, tacharlo y
sellar con sello de padre.
*Ingresar también a los familiares
que se encuentren viviendo
alejados por asignación (padre o
madre).
7
Rellene los datos necesarios
en uno de los dos apartados:
“Cuenta bancaria” o
“Encomienda”.
Escriba los 7 números de la
cuenta bancaria, no dejando
ningún espacio en blanco hacia la
derecha.
Escriba el nombre de la cuenta en
katakana
En el caso de las sucursales y números de cuenta del Japan Post Bank
(Banco de Correos), consulte primero con los pasos de la página 6 y
completar.
Rellenar solo en caso de que se
haya encomendado al director
de la escuela, con la fecha, el
nombre del padre y selle con el
inkan (inkan que necesita tinta de
color bermellón “shuniku”).
El recibo que le dan es el
justificante de la entrega de la
solicitud. Guárdelo con cuidado
porque
es
necesario
para
ponerse en contacto, etc.
-5-
Sistema de Ayuda Económica para los Gastos Médicos
(Bonos de Servicio Médico, Ley sobre la salud y seguridad escolar)
La Ciudad de Sakai ofrece ayuda económica para cubrir el gasto de la cuota personal establecida por
el seguro de enfermedad, cuando los beneficiarios abajo indicados reciben tratamiento médico de las
enfermedades objeto de dicha ayuda.
1. Beneficiarios de la ayuda
(1) Alumnos cuya familia recibe asistencia pública.
(2) Alumnos para cuya familia ha sido aprobada la ayuda económica escolar.
2. Enfermedades objeto de ayuda
De acuerdo con la Ley sobre la salud y seguridad escolar, dichas enfermedades se limitan a las que se citan más abajo.
No se puede utilizar bonos de servicio médico para otras enfermedades no especificadas.
1. Tracoma 2. Conjuntivitis
7. Sarna
8. Impétigo
3. Otitis media
4. Sinusitis crónica
5. Adenoide
6. Tiña
9. Parasitosis (incluidos portadores de huevos parasitarios)
10. Caries dental
※ Se puede contar con la emisión de bonos de servicio médico en los siguientes casos.
・ Caso de haberse detectado alguna enfermedad objeto de ayuda, según el resultado del reconocimiento
médico realizado en la escuela.
・ Caso de haberse recibido la instrucción de tratamiento de alguna enfermedad objeto de ayuda por parte de la
escuela, de acuerdo con la solicitud de los alumnos o con el resultado de la consulta sobre salud.
Nota:
※ Se debe solicitar a la escuela la emisión de bonos de servicio médico, antes de la consulta médica, sin falta.
※ Tenga cuidado de que, en el caso de realizarse el tratamiento sin solicitar antes los bonos de servicio médico,
no se puede contar, por regla general, con la ayuda para los gastos médicos.
◆◆◆ Familias que han hecho la solicitud para la ayuda económica escolar
(pendientes del aviso del resultado del examen) ◆◆◆
① Entre los alumnos cuya familia había recibido en el año anterior fiscal la aprobación de la ayuda económica escolar, y
ha tramitado la solicitud de nueva ayuda en el mes de abril del presente año, los que necesiten hacer tratamiento de
alguna enfermedad especificada antes de mediados de julio, mes en que se avisará el resultado del examen, deberán
solicitar, previamente y sin falta, a la escuela la emisión de los bonos de servicio médico.
② Entre los alumnos de las familias que corresponden a los casos abajo indicados, los que necesiten tratamiento de
alguna enfermedad especificada, y deseen contar con la ayuda para los gastos médicos deberán consular,
previamente y sin falta, a la escuela o al Departamento de Sanidad y Comida Escolar.
 Familias que habían recibido en el año anterior fiscal la aprobación de la ayuda económica escolar, y han
tramitado la solicitud de nueva ayuda después del mes de mayo del presente año.
 Familias que han solicitado por primera vez la ayuda económica escolar.
 Familias que no habían presentado la solicitud en el año anterior fiscal o familias a las que se había rechazado la
solicitud, y han tramitado la solicitud en el presente año.
3. Valor de la ayuda
Cuando se recibe tratamiento de alguna enfermedad especificada con los bonos de servicio médico, la Ciudad de Sakai
paga a las instituciones médicas el costo que corresponde a la cuota personal establecida por el seguro de enfermedad.
Consulte al Departamento de Sanidad y Comida Escolar cuando sea necesaria la hospitalización.
※ Sin embargo, se producen los gastos a cubrir por cuenta propia del interesado en los siguientes casos:
-6-




Caso en que se reciba el tratamiento sin llevar los
bonos de servicio médico emitidos por la escuela.
Caso en que se reciba el tratamiento sin los tramites
previos para la emisión de bonos de servicio médico.
Caso en que se haya recibido tratamiento fuera del
alcance del seguro de enfermedad.
Caso en que se haya recibido también el tratamiento de
alguna enfermedad no especificada.
Para consultar respecto a la Ayuda Económica para los
Gastos Médicos (Bonos de Servicio Médico)
Departamento de
TEL 228-7489
Sanidad y Comida
FAX 228-7256
Escolar
[email protected]
En el caso de que designe al Japan Post Bank (Banco de Correos) como destinatario de la transferencia, confirme
primeramente el nombre de la sucursal que se utiliza para hacer la transferencia desde otras entidades bancarias, el
número de la sucursal y el número de cuenta, entre los métodos abajo indicados, y después solicite la ayuda económica
escolar.
Métodos de confirmación de número de sucursal, de la cuenta, etc.
1. Lleve la libreta al Japan Post Bank (Banco de Correos) (Oficina de Correos) más próximo a su casa, y confirme los
datos mediante las descripciones que se introducen en la libreta.
2. Confirmar a través del teléfono
Marque 0120-253-811(teléfono gratuito), y confirme los datos siguiendo las instrucciones de la voz.
3. Confirmar en la Pagina Web del Japan Post Bank (Banco de Correos), a través de Internet.
*Introduzca la dirección URL abajo indicada (tenga cuidado de confundirse al introducir la dirección).
URL→https://wwws.jp-bank.japanpost.jp/cgi-bin/kouza.cgi
, y seleccione “código y número de la cuenta bancaria” (口座の記号・番号を入力) (nombre de la sucursal para
realizar la transferencia, tipo de cuenta, información sobre el número de cuenta…)
Se conecta a la pantalla (5) que aparece debajo.
* Introducir “ゆうちょ” en la casilla de búsqueda en Internet, y ejecutar la búsqueda. (Tenga cuidado de no
equivocarse al introducir la dirección y los números.)
・ Seleccionar en la lista “株式会社ゆうちょ銀行”(Página Web del Japan Post Bank) y a continuación, hacer clic
siguiendo el siguiente orden:
(1) 送金する･決済する･受け取る (Enviar, Liquidar, Recibir) de los puntos indicados a la derecha de “便利に使
う”(Utilizar con comodidad)
(2) 相手の口座に入金する (Ingresar dinero a la cuenta de otra persona)
(3) 振込（他の金融機関口座への送金） (Transferencia, enviar dinero a la cuenta de otra entidad bancaria)
(4) ６．振込用の店名・口座番号の確認 (Confirmación del nombre de la sucursal y número de cuenta para
transferencia)
(5) Seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla para confirmar
-7-
* En cuanto a las dudas sobre la confirmación de la cuenta, consulten al Japan Post Bank o a la Oficina de Correos más
próximos a su casa.
Sobre la ayuda económica escolar, consulte a:
Sobre la ayuda económica escolar (excepto los gastos médicos)
Comisión Educativa de la Ciudad de Sakai
Sección de Becas del Departamento de Educación
TEL: 228-7485 (directo)
FAX: 228-7256
mail: [email protected]
Sobre los gastos médicos (bonos de servicio médico)
Comisión Educativa de la Ciudad de Sakai
Sección de Sanidad del Departamento de Sanidad y Comida escolar
TEL: 228-7489 (directo)
FAX: 228-7256
mail: [email protected]
-8-