PREGUNTAS FRECUENTES FIRMA DE CONVENIO

PREGUNTAS FRECUENTES FIRMA DE CONVENIO

PREGUNTAS FRECUENTES FIRMA DE CONVENIO
CONCURSO BECAS CHILE ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO
CONVOCATORIAS AÑO 2013
La entrega de estos beneficios está sujeta a la verificación por parte de
CONICYT de los antecedentes de la postulación. Si la verificación de dichos
antecedentes es satisfactoria, podrá firmar el convenio respectivo,
transformándose en ese momento en un Becario
1. Luego de notificada la adjudicación de la beca, ¿qué hacer?
Lo primero es completar la encuesta de acepta/rechaza entregando la mayor
información posible. Posteriormente y en atención a la fecha de inicio del
programa se citará a firmar el convenio.
2. ¿Cuándo es posible firmar el convenio?
Con la información recibida a través de la encuesta se calendarizan las firmas
según la fecha de inicio de los estudios. Sin embargo, además de los
antecedentes del listado informado, será indispensable para la firma que
disponga de la carta de aceptación incondicional o condicional más la oferta de
nivelación en el extranjero.
Ambos documentos deben señalar la fecha exacta de inicio, fecha de término y
costos anuales estimados. En el caso que la carta de aceptación no contenga
toda la información puede presentar documentos complementarios.
3. ¿Cuándo empezará la nivelación de idiomas en Chile?
Los seleccionados que requieren nivelar idiomas serán contactados por el
Programa Idiomas Abre Puertas de MINEDUC con el objeto de coordinar los
detalles del curso.
En caso de haber aceptado la nivelación, podrá firmar convenio una vez haya
finalizado el curso y MINEDUC le entregue el Certificado correspondiente.
Si rechaza la nivelación, al momento de firmar deberá acreditarse la renuncia
que envió a MINEDUC.
Cualquier consulta relativa al proceso de nivelación idiomática en Chile debe ser
canalizada a través del mail [email protected].
4. ¿CONICYT financia los cursos de nivelación en el extranjero?
Estos serán financiados para los beneficiarios de la convocatoria 2013, en tanto
esté señalado en las respectivas bases concursales y se encuentre aceptado/a
condicional al idioma en instituciones educacionales extranjeras de países con
convenio vigente con el Gobierno de Chile, con un tope de 4.500 USD o 800
horas cronológicas, por un período máximo de seis meses.
5. ¿Qué hacer si no es posible firmar el convenio o asistir en la fecha
citada?
Debe coordinar un nuevo horario cuando se disponga de todos los antecedentes
requeridos en el listado de documentos. Para ello, solicitamos enviar un mail al
equipo de ejecutivos que corresponda según beca, con el objeto de agendar
una nueva hora.
6. ¿Es posible firmar el convenio de Doctorado con una carta que diga que
está admitido/a sólo en el Magister?
Si la adjudicación corresponde a una beca de doctorado, debe acreditar
aceptación a ese nivel. La carta de aceptación podrá señalar que está
aceptado/a al doctorado con la condición expresa de superar el magíster.
7. ¿Dónde presentarse a firmar el convenio?
La firma de convenio se hace en nuestras oficinas ubicadas en Av. Salvador
379-389 Providencia, de lunes a viernes entre las 09:00 y 13:30 horas.
El horario de atención es de 09:00 y 14:00 horas.
8. ¿Qué hacer si inicia estudios durante el próximo año?
No es necesario realizar trámites adicionales, solo debe considerar iniciar
estudios dentro de los plazos establecidos en las bases según su clasificación de
idioma.
9. ¿Con qué documento se acredita residencia?
Para los seleccionados que residen en Chile sólo se admiten declaraciones
juradas notariales firmadas por el seleccionado. En tanto que quienes residen
en el extranjero deben enviar una declaración jurada consular.
Cabe señalar que los documentos deben ser actualizados a la fecha de firma del
convenio.
10.¿Cuándo se reciben los primeros beneficios?
Para gestionar la entrega de cualquier beneficio asociado a una beca es
necesario que esté emitida la resolución exenta aprobatoria del convenio, cuya
tramitación toma alrededor de 30 días hábiles desde la firma del convenio.
Los primeros beneficios se reciben habitualmente durante los primeros días del
mes en que se inicia la beca, siempre y cuando se haya firmado el convenio con
la debida anticipación (se recomienda dos meses antes del inicio del programa).
11.¿Cómo obtener los pasajes aéreos de ida?
Al momento de la firma de convenio se entrega un certificado con el cual se
gestiona la emisión de los pasajes aéreos a través de la OIM, institución con la
cual CONICYT tiene convenio.
El beneficio de pasajes sólo se entrega de esta manera, NO se reembolsarán
pasajes comprados por el seleccionado o un tercero.
12.¿Cómo se realiza el pago del arancel?
Una vez firmado el convenio se entrega un certificado de factura el que debe
entregarse en la universidad de destino para que tomen conocimiento de la
calidad de becario y realicen el cobro a CONICYT.
Por regla general, el pago lo realiza directamente CONICYT una vez recibida la
factura; cuando las universidades no emiten este documento, el pago debe
hacerlo el becario y luego remitir los antecedentes originales que lo respalden
para gestionar el reembolso, por eso se sugiere informar a la universidad la
calidad de becario de CONICYT.
Cabe señalar que los aranceles sólo pueden cancelarse una vez que se ha
aprobado el convenio de beca y sólo por los periodos de cobertura del beneficio.
13.¿CONICYT reembolsa reservas de cupo en caso de haberse pagado?
Siempre y cuando el gasto haya sido después de la adjudicación de la beca y
sea parte del arancel del programa, podrá ser reembolsado al becario.
Para ello se debe presentar los documentos originales que justifiquen el cobro y
posterior pago, mayores detalles están disponibles en el Manual de Becario.
14.Si al postular a la beca se es soltero/a, y durante los próximos meses
contrae matrimonio, ¿Qué estado civil se debe indicar?
La encuesta para aceptar la beca debe indicar la situación a la fecha. Luego de
contraído matrimonio debe ser remitido a CONICYT certificado del Registro Civil
para tramitar la incorporación de cónyuge.
Lo mismo sucederá en caso del nacimiento de hijos.
15.¿Cuándo es posible firmar el convenio, si la adjudicación de la beca
sucede mientras aun no finaliza un programa de magister de una Beca
Chile anterior?
Para poder firmar convenio por una segunda beca, se deberá haber solicitado
previamente a CONICYT la prórroga de las obligaciones de retorno y retribución
por la primera beca. Para ello, se debe enviar a la Unidad de Grados (Sr. Carlos
Rothen [email protected]) el certificado de título y la carta de aceptación al
doctorado.
Una vez que esta solicitud se haya aprobado mediante Resolución Exenta, se
podrá firmar el segundo convenio.
16.¿Cómo completar el mandato especial y otros documentos notariales,
cuando un seleccionado reside en el extranjero y su representante en
Chile?
Cuando los seleccionados están en el extranjero deben concurrir a firmar el
mandato especial en un Consulado y enviar los documentos a su mandatado,
quien tendrá que visarlos en el Ministerio de RREE y luego protocolizar el
mandato especial en una notaría (a objeto de que se convierta en escritura
pública).
Allí el representante debe aceptar el mandato firmando tal escritura o una
declaración jurada notarial que se anexará a dicho mandato.
17.¿Cómo firmar convenio cuando se reside fuera de Santiago?
Quienes residen en ciudades muy apartadas de Santiago, pueden realizar el
trámite a distancia.
Primero, deben enviar por mail su carta de aceptación con toda la información
requerida más dirección vigente y los certificados de matrimonio y nacimiento
de los hijos (en caso de corresponder) para que se prepare y envíe el convenio
que debe ser impreso en 2 copias.
Dicho convenio debe ser firmado en una notaría de su ciudad, remitiendo
ambos ejemplares junto al resto de los antecedentes solicitados en el listado de
documentos por correo postal a nuestras oficinas.
18.¿Cómo acreditar que la calidad de alumno/a vigente de un programa?
En caso de ser alumno/a vigente de un programa de estudios se debe
presentar:
- Carta de aceptación al programa, indicando fecha de inicio (DD/MM/AAAA)
fecha de término (a lo menos MM/AAAA) y costos. Si no puede reunir toda esta
información en un documento, puede presentar varios a modo de complemento.
- Certificado de alumno/a regular para el periodo vigente.