Conoce aquí el procedimiento para procedimiento para inscripcion

Transcripción

GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES A
PROGRAMAS DE EXTENSION - PEXT
Código: GD071-15
Versión: 1
Fecha: Julio de 2015
TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO. .............................................................................................................................................. 2
2.
DESARROLLO. ........................................................................................................................................ 2
2.1.
¿Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción? .............. 2
2.2.
¿Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción? ........................... 2
2.2.1.
Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer: ................. 3
2.2.2.
Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: ...................... 3
2.2.3.
Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome ...................... 4
2.3.
Ahora a ¡INSCRIBIRME! ......................................................................................................... 5
2.3.1.
Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario… ............. 6
2.3.2.
Ha Ingresado al formulario para Programas de Extensión ................................... 6
2.4.
Finalicé mi inscripción qué sigue ahora? ......................................................................... 8
2.5.
¿Cómo realizo el pago de mi matrícula? .......................................................................... 9
2.6.
¿Cómo pagar su factura? ....................................................................................................... 9
1. OBJETIVO.
Orientar el proceso de inscripción de los aspirantes que deseen ingresar a los programas de extensión
(PEXT) de la Universidad Cooperativa de Colombia.
2. DESARROLLO.
La “Guía de Inscripción para Aspirantes Programas PEXT” describe cada uno de los pasos y la forma
como el aspirante puede realizar el diligenciamiento del formulario de inscripción.
¡POR FAVOR LEA ATENTAMENTE TODA LA GUÍA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS AL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN!
2.1.

¿Qué debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripción?
Datos como: Número de teléfono, dirección, comuna o localidad en la que vive y estrato
socioeconómico en el que se clasifica su residencia (para lo anterior debe conocer previamente el
sector, localidad o comuna donde se encuentra su residencia).
2.2.
¿Qué debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripción?


No requiere PIN de inscripción ni cargar documentos de inscripción
No puede inscribirse más de una vez en el mismo programa el mismo ciclo lectivo

Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripción, ingrese la información clara y
correcta (teléfono fijo, celular y correo electrónico), lo cual facilitará la comunicación y seguimiento
a su proceso de admisión

Es importante aclarar que la Universidad Cooperativa de Colombia, en la administración de datos
poblacionales de los estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012,
“por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”; si
Usted considera el no uso de su información con estos fines, debe comunicarlo por escrito
antes de formalizar la matrícula.
Revise su computador y realice el siguiente procedimiento para desbloquear las ventanas emergentes
en Internet Explorer o Mozilla Firefox, lo cual le facilita el óptimo diligenciamiento del formulario.
Guía de Inscripción para Aspirantes a Programas de Extensión PEXT
GD071-15 V1 Agosto de 2015
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2.2.1. Como desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer:

Ingresa a internet , ve al menú “herramientas” y oprime “opciones de Internet”, dirígete a la
pestaña de “Privacidad”, desactiva la opción “Activar el bloqueador de elementos emergentes”
y oprime en “Aceptar”
2.2.2. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox:

Ingresa a internet, ve al menú “herramientas” y Oprime en “opciones”, el sistema te muestra una
ventana emergente, desactiva la opción “Bloquear ventanas emergentes” y oprime en “Aceptar”
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2.2.3. Como Desbloquear las Ventanas Emergentes en Google Chrome

Ingrese a internet, vaya al menú y oprima en “Configuración”

En la lista de opciones oprima “Configuración de contenido”, en ventanas emergentes marque
la opción “Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes”, y oprima “Finalizado”
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¡OK! Ya tengo las ventanas emergentes desbloqueadas.
2.3.
Ahora a ¡INSCRIBIRME!
Ingrese a la página web de la Universidad Cooperativa de Colombia “www.ucc.edu.co”,luego ingrese al
vínculo “Aspirantes” ubicado en la parte superior de la página web, posteriormente haga clic en el ícono
“Inscripción Programas de Extensión PEXT” (
) para acceder al formulario de inscripción para
programas de extensión.
Una vez acceda al formulario haga clic en el botón “Nueva Solicitud” seleccione la sede, el programa
académico, horario preferente, ciclo lectivo y tipo de documento de identidad que requiera; ingrese
igualmente el número de su documento de identidad y confírmelo; posteriormente haga clic en el botón
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Es Necesario que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando
que se actualice un campo antes de continuar con el otro.
2.3.1. Cuando no conozco algún código de los que me pide el Formulario…
Si no conoce la información de algún campo puede utilizar el ícono de la lupa ( ) o el seleccionador (
al hacer clic sobre él encontrará un listado con los valores permitidos; seleccione el que necesita y listo!
)
NOTA: Si el programa académico que desea no está disponible en el listado resultado de la búsqueda, es
porque las fechas de inscripciones se han cerrado; es ese caso usted puede aplicar a otro programa, cuya
fecha de oferta se encuentre abierta.

Ejemplo Para seleccionar el programa académico:
Haga clic en la lupa ( ) del campo “Programa Académico” así aparece el listado de programas
activos para la sede y ciclo lectivo al cual desea presentarse, Seleccione el programa de su interés y
continúe con los datos de los demás campos.
2.3.2. Ha Ingresado al formulario para Programas de Extensión
Una vez ingrese al formulario, encontrará una página solicitando datos de Identificación, Residencia,
Contacto, Información financiera y Lavado de Activos e información relacionada con la Ley 1581
(autorización de uso de información).
Al terminar de ingresar los datos haga clic en el botón “
”, a través del cual el sistema enviará
el pdf del formulario al correo que haya ingresado como preferido.
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En los datos de identificación, sí su documento de identidad fue expedido en otro país, haga clic en la lupa
( ) del campo “País”, seleccione el país y a continuación diligencie los campos “estado” y “ciudad”.
En los datos de contacto, si tiene más de un teléfono o correo electrónico ingréselo haciendo clic en el icono
(
), marque como preferido el que más use.
El correo que ingrese y seleccione como favorito debe ser el más consultado por Usted.
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2.4.
Finalicé mi inscripción qué sigue ahora?
Al hacer clic en el botón
encontrarás la página “Consolidado” del formulario según la siguiente
imagen, que indica como continuar:

Haga clic sobre el botón “Enviar Formulario al correo” sí desea tener volver a enviar el PDF del
formulario al correo electrónico seleccionado como preferido.

Haga clic sobre el botón “Imprimir el formulario”, sí desea visualizar el PDF del formulario. Si no puede
VISUALIZAR el formulario siga el procedimiento: “Como Desbloquear las Ventanas Emergentes” del
numeral 2.2.1, 2.2.2 y 2.2.3

Haga clic sobre el botón “Ver estado proceso de Admisión” sí desea verificar el estado en que se
encuentra su proceso de admisión y la fecha en que obtuvo cada estado. El estado que usted adquiere
al inscribirse es “Solicitud” y al ser admitido el estado “Admisión”.
NOTA: Una vez usted sea Admitido, puede realizar la impresión o el pago del recibo correspondiente a su
matrícula, en el cual aparece la fecha límite de pago; vencido éste plazo la Universidad podrá disponer de
su cupo. Si Usted adelanta algún crédito debe informarlo al Departamento de Admisiones, Registro, Control
Académico de la Universidad tres días antes de su vencimiento, para indicarle el plazo máximo para este
proceso.
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2.5.
¿Cómo realizo el pago de mi matrícula?
Ingrese nuevamente al formulario haga clic en el botón “consultar solicitud” ingrese los datos según la
solicitud que desee consultar y haga clic en el botón “Consultar” el sistema lo ubicará en la página “Estado
Proceso” Si usted se encuentra en estado: “ADMISION”, el sistema activará el botón “Imprimir o Pagar
recibo”, que le permite ver el “Resumen de Facturas de Alumno” el cual contiene el número de la factura,
el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura, además de ésta información, las opciones para
“Imprimir Factura” y “Pagar”.
Nota: Sí en “Resumen de Facturas Alumno” no visualiza el número de factura y el valor a pagar, significa
que la Factura no se ha generado; igualmente observará inactivo el botón “Pagar”
2.6.
¿Cómo pagar su factura?
Puede hacerlo en una Entidad Financiera o también de manera electrónica.
2.6.1. Si su pago lo desea realizar en una entidad financiera.
Debe hacer clic en el botón “Imprimir Factura”, esperar el tiempo sugerido para que se genere la factura,
dar clic en el botón “Aceptar” y volver a dar clic al botón “Imprimir Factura”.
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Con el proceso anterior, usted ya podrá descargar el PDF del recibo de matrícula para realizar el pago
correspondiente en las entidades financieras que aparecen en la factura en el campo Banco como se observa
en la siguiente imagen.
Para imprimir su factura debe contar con una impresora láser, no doblar la factura para no deteriorar el
código de barras y no tener inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago.
2.6.2. Sí usted decide realizar el pago de manera electrónica.
Debe realizar el siguiente proceso:

Hacer clic en el botón “Pagar” allí podrá visualizar la página “Botón de Pagos” la cual muestra el
número de la factura, su nombre completo, el valor a pagar, el tipo y número de documento de
identidad.

Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo “E-mail" de su formulario de
inscripción, seleccionar la tarjeta de crédito que desee y hacer clic en el botón “Proceder con el
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pago”, y el sistema ingresará a la página “Resumen de Pago”. Lo anterior se muestra en la
siguiente imagen.
Verifique nuevamente como muestra la siguiente imagen, el número de la factura, su nombre completo, el
correo electrónico y el valor a pagar, seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, ingrese el
código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón “Proceder con el pago”. Con
lo cual se genera una ventana emergente preguntando si usted está seguro o no de realizar la transacción;
en el caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción “Aceptar”.
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Al aceptar la transacción, una vez ésta se realice el sistema le envía un mensaje al correo electrónico con el
comprobante de pago respectivo.
Comprobante de pago enviado al correo electrónico
También muestra la página “Pagos” con los datos del pago realizado y contabilizado, además de los botones
“Volver” e “Imprimir”.
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Si usted desea puede imprimir su comprobante de pago, haga clic en el botón “Imprimir” para tener el
PDF del mismo, caso contrario con el botón “Volver” puede retornar al formulario web.
Tener en cuenta que su cambio de estado de “Admisión” al estado “Matrícula”, varía según la forma de
pago. Para pagos en entidad Financiera puede tomar hasta 48 horas y en el caso de pagos electrónicos o no
presenciales, puede demorar hasta 24 horas.
3. ASPECTOS PARA RECORDAR

La Universidad se reserva el derecho de dar apertura de grupos según criterio del número de estudiantes
establecido para éstos.
Documentó:
Revisó / Aprobó:
Guísela Restrepo Moreira
Sor Elpidia Gil Zapata
Especialista, Dirección de Admisiones, Registro y Control
Directora Nacional de Admisiones, Registro y Control
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