Presentación de PowerPoint

Misión
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Egreso
Permanencia
Ingreso
Control
Académico
Administrativo
Expedición de
Documentos
Escolares y
Títulos
Inscripción
Definitiva
UANL
Avance en el tiempo
Niveles:
* Medio Superior
* Superior
Política de Calidad
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1
Incrementar nuestro nivel
de calidad
2
En apego a la Normatividad y
Legislación.
Servicio altamente
competitivo
Estatuto General
Ley Orgánica
Leyes y Reglamentos de la UANL
Leyes Estatales y Federales de Educación
99.61% 99.69% 100% 99.69% 100%
99%
100%
98%
95%
96%
95%
94%
92%
Objet ivo e
calidad
Revi si ón Marzo
2013
Revi si ón
Octubre 2013
Revi si ón Marzo
2014
Revi si ón
Octubre 2014
Revi si ón
Febrero 2015
3
Buscando la Mejora Continua
Dirección
Inscripciones y Credencialización
Archivo, Digitalización y Acreditación de Estudios
Certificación de Documentos Escolares,
Registro y Titulación
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3
25
Preparatorias
Preparatorias
Técnicas
1
Conformación
26
Centro de
Investigación
Bilingüe
de la UANL
1
Instituto de
Investigaciones
Sociales
Facultades
25
Subdirecciones
de Estudio de
Posgrado
Comportamiento del trámite de títulos
SECRETARÍA GENERAL
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12,136
10,112
9,378
9,417
10,530
12,324
8,881
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
*Fecha de corte:
15 de septiembre de 2015
Titulados
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TITULADOS
Trámites
Trámites
Trámites
Trámites
Trámites
Trámites
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Generaciones anteriores
8,052
8,140
9,116
10,627
10,181
8,005
1,326
1,280
1,415
1,509
2,143
876
9,378
9,420
10,531
12,136
12,324
8,881
Generación
correspondiente al año de
egreso
12,000
8,052
10,627
9,116
8,140
10,000
10,181
8,005
8,000
6,000
4,000
2,000
0
1,326
14.13%
2010
1,280
13.59%
1,415
13.44%
2011
1,509
12.43%
2,143
17.4%
2012
2013
*corte al 15 de septiembre de 2015
844
9.65%
2014
2015
Mejora regulatoria
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Reglamento General de Exámenes Profesionales
y de Posgrado
Requisitos
Opciones de Titulación:
• Desempeño académico sobresaliente
• Examen Teórico
• Examen práctico
• Tesis o tesina
• Cursos o alguna combinación de las opciones
enunciadas
Reglamento General de Titulación: Preparatoria
Técnica Técnico, Técnico Superior Universitario,
Profesional Asociado y Licenciatura
• Kárdex completo
• Certificación del Servicio Social concluido.
Reglamento General del Sistema de Posgrado
• Especialidad
• Maestría
• Doctorado
Mejora regulatoria
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Protocolo de titulación Escuela o Facultad
Individual o grupal
Departamento Escolar y de Archivo
Actas de titulación
Escuela o Facultad
Comité de titulación
Presidente – Secretario – Vocal
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Mejora regulatoria
Escuela o Facultad
Aprobación de Tesis
Programación de Examen de grado
Asignación de jurado calificador
Departamento Escolar y de Archivo
Actas de Examen de Grado
Escuela o Facultad
Mención honorífica
En el caso de las tesis doctorales, se otorgará la
mención Cum Laude; Magna Cum Laude o Summa Cum
Laude según corresponda
Departamento Escolar y de Archivo
Diploma de la mención alcanzada
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Mejoras en el procedimiento producto
de la aplicación del Reglamento
Simplificación y Modernización del trámite de titulación
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Versión 1.0 marzo de
2004,papel Buff,
contaba con sellos
ocultos como medida
de protección.
Formato de Títulos
Versión 1.1 septiembre
de 2005, papel Buff,
contaba con sellos
ocultos como medida
de protección, además
de un sello tornasol en
la parte inferior
izquierda.
Versión 1.2 marzo de
2006, papel Buff,
contaba con sellos
ocultos como medida
de protección además
de un sello lacrado
termo cromático en la
parte inferior izquierda.
Versión 1.3 septiembre
de 2010, papel Buff,
cuenta con sellos
ocultos como medida
de protección además
de un sello
denominado
evergreen en la parte
inferior izquierda.
Simplificación y Modernización del
trámite de titulación
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ANVERSO
REVERSO
Versión 1.4 marzo de 2012,
papel Buff, se implementa más
la seguridad, utilizando sellos
dorados en las firmas de cada
una de las autoridades
administrativas, además
cambio de color en el
holograma del Departamento
Escolar y de Archivo
Versión 1.5 abril de 2015, papel
Buff, cambio de color en la
franja parte inferior como una
medida de seguridad.
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Registro
y validación electrónica
• Proceso UANL - Dirección General de Profesiones
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Programa de Simplificación del trámite de
Registro Profesional
Timbre holograma con
código óptico para
Registro en línea de
títulos profesionales.
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Medidas de seguridad en
la fotografía
Clave oculta que
solo es visible con
luz ultravioleta
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Dirección General de Profesiones
- Adición de Carrera
SIREP
Sistema
Integral de
Registro del
Ejercicio
Profesional
Registro ante
Instituciones
Educativas de la DGP
- Actualización, Adecuación,
Rediseño de Programa
-Cambio de Nomenclatura de
Programa
-Modalidad (Escolarizado, Distancia
y Mixta)
Revisión de:
Validación
Electrónica (Registro
de Título y
Expedición de
Cédula)
-Documentos Probatorios y
antecedentes académicos
-Certificado de servicio social
-Acta de nacimiento/ CURP
- Elaboración de etiqueta y timbre
holograma
Proceso del Registro de Programas
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Inicio
Solicita al HCU adiciones
de carrera, actualizaciones,
adecuaciones, rediseños
y cambios de nomenclatura
Primera Sesión
Se aprueba
Escuela o Facultad
fin
Dictamina aprobación
de trámites solicitados
Segunda Sesión
HCU
• Imprime extracto de acta
con el número que requiere
SIREP
• Solicita pago a la Tesorería
General de la UANL
• Emite oficio para la DGP
• Envía solicitud del SIREP a
firma del Secretario General
DEyA
Listo para registro
de Título y
expedición de
cédula
ante la DGP
Reporte de carreras
asignadas
por Institución
Educativa
Recibe expediente
electrónico del DEyA,
le otorga una cita para recibir
el expediente físico, dictamina
la solicitud y emite acuerdos
de registro
DEyA
GRAFFER
DGP
Sistema Integral de
Registro del Ejercicio Profesional
Validación Electrónica
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no
Inicio
Realiza carga masiva de
información en archivo de
texto plano (LAYOUT), de
acuerdo al tipo de trámite a
realizar
Valida archivo ante el
Registro Nacional de
Población e Identificación
Personal (RENAPO). En
este momento cambia el
estatus “por procesar”
DEyA
DGP
fin
si
Información
correcta?
Procesa solicitudes
contenidas en el archivo,
en formato Zip
DEyA
Imprime timbres
hologramas y recibe
cédulas profesionales que
emite la DGP para su
entrega
Imprime etiquetas de cada
uno de los trámites para
aplicarlas en la copias de
títulos y enviar los
antecedentes académicos
Genera paquete con
solicitudes que cuentan con
fotos y firmas de los
interesados, adjuntando el
archivo plano LAYOUT
(archivo .txt)
DEyA
DEyA
DEyA
Simplificación y Modernización del trámite
de titulación bajo el concepto de
“corresponsabilidad”
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Tiempo de entrega anterior: 10 a 12 meses
Anterior
Volumen
Interesado
Pasante
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Recepción y
Revisión)
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Elaboración de Actas)
10 días
Departamento
Escolar y de
Archivo
Dependencia
Académica
(Examen Profesional)
(Elaboración Título)
Variable
2 - 3 meses
Unidad de
Legalizaciones
del Gobierno
del Estado de
Nuevo León
4 meses
Dirección
General de
Profesiones
(Registro
Profesional)
4 meses
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Recepción
revisión y microfilm
Título y
cédula profesional)
2 semanas
Entrega al
interesado
Tiempo de entrega actual 4 meses
Actual
Interesado
Pasante
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Recepción y
Revisión)
Fin
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Elaboración
de Actas)
2 semanas
Dependencia
Académica
(Protocolo de
Titulación)
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Elaboración de
título)
Variable
1.5 semanas
tiempo
Dirección
General de
Profesiones
(Registro
Profesional)
2 semanas
Departamento
Escolar y de
Archivo
(Recepción
Revisión,
digitalización
de cédula profesional)
2 semanas
Entrega al
interesado
Fin
Situación Objetivo
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Proceso Único
Departamento
Escolar y de
Archivo
Facultad
Solicita trámite
de actas de
titulación/
Examen de Grado
Protocolo de
Titulación
(Individual o grupal)/
Actas de Grado
2 semanas
2 semanas
Departamento
Escolar y de
Archivo
Dirección General
de Profesiones
Emisión de
Título/Grado
Registro a DGP
2 semanas
3 semanas
Con nuevo procedimiento de validación electrónica sería de 2 a 2.5 meses
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Auditoría
Académico Administrativa
de los Estudiantes
en Proceso de Titulación
Inicio
Proceso de Auditoría Académico
Envío de
Solución de
Administrativo
de los Estudiantes en
documentos
hallazgos
probatorios
Dependencia
certificados al DEyA
Proceso de Titulación
Dependencia
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Conformación de
expedientes
DEyA
Base de
datos
DEyA
Recepción de
documentos
probatorios
DEyA
Integración de
expedientes
DEyA
Revisión exhaustiva
de expedientes
DEyA
Revisión a detalle de
expedientes
DEyA
Informe de solución
al DEyA
Dependencia
2
no
¿Existe
algún
hallazgo?
1
no
¿Existe
algún
hallazgo?
sí
2
Solicitud oficial a la
dependencia de
documentos
probatorios
DEyA
¿Cumple con
normatividad?
sí
1
1
no
Digitalización
Content Manager
DEyA
sí
Llenado de registro/
reporte
DEyA
Notificación de
hallazgos a la
dependencia
DEyA
Continua trámite de
título
Fin
Proceso de Auditoría Académico
Administrativo de los Estudiantes en
Proceso de Titulación
SECRETARÍA GENERAL
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Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes
Artículo 20.- La Universidad se reserva el derecho de investigar, en cualquier momento, la autenticidad de los documentos presentados para la inscripción.
Si se llegase a comprobar la falsedad total o parcial de algún documento, el estudiante quedará definitivamente expulsado de la Universidad.
Inscripción
a Preparatoria
Inscripción
a Facultad
Kárdex
Licenciatura
Certificado
de Estudios
Acta
de Examen
Título
Gracias por su atención