Esquema de Publicación de Información - APC

Transcripción

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
APC-COLOMBIA 2015
Artículo
Descripción
La descripción de la estructura orgánica
http://www.apccolombia.gov.co/?idcategoria=48#&panel1-1
Las funciones y deberes
La ubicación de sus sedes y áreas
http://www.apccolombia.gov.co
El horario de atención al público
http://www.apccolombia.gov.co
El presupuesto general asignado
La ejecución presupuestal histórica anual
Los planes de gasto público para cada año fiscal, de acuerdo con lo
establecido en el Art. 74 de la Ley 1474 de 2011 (Plan de Acción),
desagregado de la siguiente manera :
http://www.apccolombia.gov.co/recursos_user/Documentos/Planeacion/Plan-de-Accion-Anual-APC-2014.pdf
- Objetivos
- Estrategias
- Proyectos
- Metas
- Distribución presupuestal de proyectos de inversión
- Informe de gestión del año inmediatamente anterior
- Presupuesto desagregado con modificaciones
El directorio de los servidores públicos con la siguiente información:
Artículo 9.
Información
mínima
obligatoria
respecto a la
estructura del
sujeto
obligado.
Ubicación Sitio Web
http://www.apccolombia.gov.co/?idcategoria=49#&panel1-1 http://www.apccolombia.gov.co/recursos_user/Documentos/Planeacion/Plan-de-Accion-Anual-APC-2014.pdf
https://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=1086
http://www.apccolombia.gov.co/recursos_user/RESOLUCION-078-DE-2014.pdf.
http://www.apccolombia.gov.co/index.php?ne&idcategoria=59&inf=0#&panel1-6
- Nombres y apellidos completos
Ciudad de Nacimiento
- Formación académica
- Experiencia laboral y profesional
- Cargo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Escalas salariales por categorías de todos los servidores
El directorio de personas naturales con contratos de prestación de servicios
con la siguiente información:
- Nombres y apellidos completos
- Ciudad de nacimiento
- Formación académica
- Experiencia laboral y profesional
- Objeto del contrato
- Correo electrónico
- Teléfono
- Monto de los honorarios
Las normas generales y reglamentarias del sujeto obligado
http://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=1439#&panel1-1
Las políticas, lineamientos o manuales
http://apccolombia.gov.co/?idcategoria=40#&panel1-1
Descripción del contenido
Organigrama de la Agencia
Funciones de APC-Colombia
establecidas en el decreto 4152
de 2011
Ubicación sede principal
Horacio de atención y recepción
de correspondencia
Presupuesto general, esta en
información financiera y
contable
Histórico Cuadros de ejecución
presupuestal
Enlace a las Resoluciones
internas
Directorio completo y
actualizado con los funcionarios
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
actualizado con los contrastistas
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
de la Agencia
Normograma
Manuales de Acceso a la
Cooperación Internacional
Idioma Formato Cuál otro Formato
Fecha de generación
de la Información
Frecuencia de actualización
Nombre del responsable de la producción de la Información
Español
Web
Por Solicitud
Planeación
Español
Web
Por Solicitud
Planeación
Español
Web
Por Solicitud
Comunicaciones
Español
Web
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
xls
DAF - Planeación
Español
PDF
xls
DAF
Español
PDF
doc y xls
Planeación
Español
PDF
doc y xls
Planeación
Español
PDF
doc y xls
Planeación
Español
PDF
doc y xls
Planeación
Español
PDF
doc y xls
Planeación
Español
Español
PDF
PDF
doc y xls
doc y xls
Planeación
Planeación
Español
PDF
xls
Por Solicitud
Juridica
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Español
Español
Web
PDF
doc y xls
Por Solicitud
DAF
Jurídica
Español
PDF
doc
Por Solicitud
Nombre del responsable de la Información
Cuál otro idioma
APC-COLOMBIA 2015
Artículo
Artículo 9.
Información
mínima
obligatoria
respecto a la
estructura del
sujeto
obligado. Nota:
Art. 10: esta
información
debe
actualizarse
mínimo cada
mes.
Descripción
Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con
https://www.apccolombia.gov.co/?idcategoria=49
sus programas operativos
Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal
Los indicadores de desempeño
El Plan Anual de Adquisiciones
Las contrataciones adjudicadas para la correspondiente vigencia en:
http://apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=798
- Funcionamiento e inversión
- Obras públicas
- Bienes adquiridos y arrendados
- Servicios de estudios o investigaciones, señalando el tema
específico (Ley 1474 de 2011, Art. 74)
- Contratos de prestación de servicios
Los plazos de cumplimiento de los contratos
Publicación de los planes y
Programas
Español
PDF
Informes de auditorias
Español
doc y xls
Por Solicitud
Planeación
PDF
doc
Por Solicitud
Control Interno
Procesos de Contratación
Español
Español
Español
Web
PDF
Web
xls
PDF,doc, xls
Español
Web
PDF,doc, xls
Español
Español
Web
Web
PDF,doc, xls
PDF,doc, xls
Español
Web
PDF,doc, xls
Español
Español
Web
Web
PDF,doc, xls
PDF,doc, xls
Español
PDF
doc
Procedimientos para acceder a
Español
la Cooperación Internacional
Web
PDF,doc, xls
http://www.apccolombia.gov.co/recursos_user/Documentos/Planeacion/Plan-Anticorrupcion-y-Atencion-al-Ciudadano-2014v2.pdf
Los detalles de los servicios brindados directamente al público
http://apccolombia.gov.co/?idcategoria=1450#&panel1-1. http://apccolombia.gov.co/?idcategoria=121#&panel1-6
La normatividad sobre los servicios brindados al público
http://apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=223#&panel1-1
Decreto 4152 de 2011 de
Creación de la Agencia
Español
PDF
Los formularios y protocolos de atención al público
Estrategia de Atención a la
Ciudadanía
Español
PDF
Español
La normatividad sobre trámites
Los procesos de los trámites
Los costos asociados a los trámites
Los formatos o formularios requeridos para los trámites
La descripción de los procedimientos para la toma de las decisiones en las
diferentes áreas
El contenido de las decisiones y/o políticas adoptadas que afecten al
público, con fundamentos e interpretación autorizada
Los informes de gestión, evaluación y auditoría
El mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia
Los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisiciones y
compras
Los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos,
licitaciones y demás modalidades de contratación pública
El mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a
disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto
obligado
El informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta
del sujeto obligado
El DAFP realizó el acompañamiento a APC-Colombia para la identificación, aprobación y publicación de los trámites y servicios con
los que cuenta la entidad. Como producto de esto se evidencio que la Agencia no tiene trámites, pero sí Otros procedimientos
Administrativos: Incorporación de Recursos de Cooperación Internacional al Presupuesto Nacional y Asignación de Recursos de
Contrapartida. http://apccolombia.gov.co/?idcategoria=1450#&panel1-1. http://apccolombia.gov.co/?idcategoria=121#&panel1-6
http://apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=1087#&panel1-1.
http://apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=982#&panel1-1.
de la Información
El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
La información sobre los trámites que se pueden adelantar ante la entidad
Artículo 11.
Información
mínima
obligatoria
respecto a
servicios,
procedimiento
sy
funcionamient
o del sujeto
obligado.
DAF
DAF
Por Solicitud
Control Interno
Planeación
Planeación
Por Solicitud
DAF
Web
Por Solicitud
Planeación
Español
Español
Español
Español
Web
Web
Web
Web
Por Solicitud
Por Solicitud
Por Solicitud
Por Solicitud
Planeación
Planeación
Planeación
Planeación
Modelo Integrado de Planeación
y Gestión
Español
Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno
Defensa Judicial
Web
PDF,doc, xls
Por Solicitud
Planeación, Control Interno y Jurídica
doc
Por Solicitud
Control Interno
Por Solicitud
Control Interno
Por Solicitud
DAF
Otro Procedimiento
Administrativo "Solicitud de
Recursos de Contrapartida"
doc
Hasta ahora no se han adoptado medidas que afecten
Informes de Auditorias
Enlace a los Entes de Control
que vigilan la Entidad.
Enlace al contenido de Control
Interno
Resolución Manual de
Contratación
Español
PDF
Español
Web
Español
PDF
Contratación
Español
Web
DAF
Módulo de PQRS
Español
Web
DAF - Comunicaciones
Informes de PQRS
Español
PDF
Esquema de Publicación y
enlaces a los contenidos que
Español
pide la ley de Transparencia y
acceso a la información pública
Web
http://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=170#&panel1-1 http://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=964#&panel1-1
doc
doc, xls
Trimestral
DAF
El mecanismo o procedimiento para la participación ciudadana en la
Ya se inició la construcción y socialización de la Hoja de Ruta por parte dela Dirección General en diferentes escenarios, reuniones
formulación de la política o el ejercicio de las facultades del sujeto obligado bilaterales y rendición de cuentas. El ejercicio de participación se complementará en el segundo trimestre de 2015.
El registro de los documentos publicados de conformidad con la presente
ley y automáticamente disponibles
El Registro de Activos de Información
Artículo 11.
Información
mínima
obligatoria
respecto a
servicios,
procedimiento
Los datos abiertos contemplando las excepciones de la presente Ley
sy
funcionamient
o del sujeto
obligado.
https://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=2062#&panel1-1
Las condiciones técnicas de publicación de datos abiertos con requisitos del
http://datosabiertoscolombia.cloudapp.net/frm/Desarrolladores/frmDesarrolladores.aspx
Gobierno Nacional a través del MinTIC
Inventario de Información
Español
Son todos aquellos datos
primarios, sin procesar, en
formatos estándar e
interoperables que facilitan su
acceso y permiten su
reutilización, los cuales están
bajo la custodia de las entidades
Español
públicas y que pueden ser
obtenidos y ofrecidos sin
reserva alguna, de forma libre y
sin restricciones, con el fin de
que terceros puedan
reutilizarlos y crear servicios
derivados de los mismos.
Español
PDF
Comunicaciones
xls
Comunicaciones
Web
Planeación
Web
Planeación
Todas las direcciones
Cuál otro idioma
APC-COLOMBIA 2015
Artículo
Descripción
La información pública es divulgada en diversos idiomas y lenguas a
solicitud de las autoridades de las comunidades particulares que son
Artículo 8:
afectas por el sujeto obligado
Criterio
Los formatos alternativos son comprensibles para los grupos que
Diferencial de
particularmente son afectados por el sujeto obligado
Accesibilidad
Los medios de comunicación utilizados por la entidad facilitan el acceso a
las personas que se encuentran en situación de discapacidad
Artículo 10:
Existe un vínculo directo a las contrataciones en curso en el sistema de
Publicidad de
contratación pública
la Contratación
Artículo 12:
Esquema de
Publicación
El sujeto obligado cuenta con un Esquema de Publicación (plazo de
cumplimiento: 6 meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente
Ley para entidades del orden nacional, y 12 meses siguientes para
entidades del orden territorial)
El sujeto obligado garantiza y facilita a los solicitantes el acceso a toda la
información previamente divulgada en los términos establecidos
Artículo 14:
Información
publicada con
anterioridad
Comunicaciones
www.apccolombia.gov.co (Responde a los lineamientos técnicos establecidos por GEL)
Español
Web
Por Solicitud
Comunicaciones
www.apccolombia.gov.co
Español
Web
Comunicaciones
Español
Web
Comunicaciones
Español
PDF
xls
Por Solicitud
Comunicaciones
Español
PDF
xls
Por Solicitud
Comunicaciones
xls
Por Solicitud
Comunicaciones
Enlace a Colombia Compra
Eficiente
Esquema de Publicación e
Inventario de información
Español
PDF
La información histórica se
mantiene en las diferrentes
secciones del sitio y la que no
estuviera publicada se publica
de acuerdo a la solicitud del
interesado
Español
Web
Español
Web
Por Solicitud
Comunicaciones
Español
PDF
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
Por Solicitud
DAF
Español
PDF
Por Solicitud
DAF
En 2015 se dará inicio al proyecto de inversión aprobado para la agencia que busca desarrolar un sistema de información que este
alineado a la ley de transparencia y GEL. Se espera que este sistema este desarrollado e implementado para 2017.
Español
Web
Planeación
Español
Web
Planeación
DAyF accede a los siguientes sistemas de información; SIIF- COLOMBIA COMPRA EFICIENTE; pero estos son propiedad de otras
entidades. La herramienta de gestión documental que escogio la entidad es ORFEO.
Español
Web
Planeación
Español
Web
Planeación
Todo el portal esta alineado con
Español
Gel 3.1
Web
Comunicaciones
https://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=1855#&panel1-3 https://www.apccolombia.gov.co/index.php?idcategoria=2062
Publica de manera proactiva las respuestas a las solicitudes en el sitio web,
y en su defecto a través de los dispositivos existentes en su entidad
(boletines, gacetas y carteleras).
Se ha adoptado un Programa de Gestión Documental (plazo de
cumplimiento: 6 meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente
Ley para entidades del orden nacional, y 12 meses siguientes para
Artículos 15: entidades del orden territorial), considerando lo siguiente:
- Estableciendo los procedimientos y lineamientos necesarios para la
Programa de
creación, producción, distribución, organización, consulta y conservación
Gestión
de los documentos públicos
Documental
- Integrando el Programa de Gestión Documental con las funciones
administrativas
- Observando los lineamientos de Archivo General de la Nación y demás
entidades competentes
El sujeto obligado ha establecido los procedimientos y lineamientos para la
Artículo 16:
creación, producción, distribución, organización, consulta y conservación
Archivos
de los archivos
La entidad asegura la efectividad de los Sistemas de Información
electrónica como herramienta para promover el acceso a la
información por medio de :
- La estructuración de los procedimientos y articulados con los
lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de
Artículo 17:
la entidad
Sistemas de
- La gestión administrativa se encuentra alineada con los sistemas de
Información
información
- Se ha implementado una ventanilla en la cual se pueda acceder a la
información de interés público en formatos y lenguajes
comprensibles
- Se ha alineado el sistema de información con la estrategia de
Gobierno en Línea
Por Solicitud
Creación y actualización mensual del Registro de Activos de Información
con estándares del Ministerio Público y Archivo General de la Nación
(tablas de retención documental – TRD y los inventarios documentales)
de la Información
Web
Portal de la Agencia en Ingles
Español
El Esquema de Publicación adoptado es publicado a través de sitio web, y
en su defecto a través de boletines, gacetas y carteleras
Artículo 13:
Registro de
Activos de
Información
Artículo 20:
Índice de
Información
clasificada y
reservada
Los sujetos obligados deben mantener un Índice de Información Clasificada
y Reservada que incluya:
Artículo 26:
Respuesta a
Solicitudes
Como sujeto obligado responde a las solicitudes de acceso a la información
pública de buena fe, de manera adecuada, veraz y oportuna,
preferiblemente por vía electrónica, con el consentimiento del solicitante
- Sus denominaciones (clasificada o reservada)
- La motivación de la clasificación de la información
- La individualización del acto en que conste tal calificación
Tanto en redes sociales, como
en la página web, se publican las
respuestas a las solicitudes
cuando el ciudadano no da
infoirmación de contacto
Dar cumplimiento a la ley 594 de
2000 “Por medio de la cual se
dicta la Ley General
de Archivos”, que en su artículo
21 estipula que “las entidades
públicas deberán
elaborar programas de gestión
de documentos, pudiendo
contemplar el uso de
nuevas tecnologías y soportes,
en cuya aplicación deberán
Programa de Gestión
Documental
Español
Esta información está contenida
en el inventario de información
de la agencia.
Español
Español
Español
Módulo de PQRS
Español
PDF
xls
Por Solicitud
Comunicaciones
Jurídica
PDF
PDF
PDF
xls
xls
xls
Por Solicitud
Por Solicitud
Por Solicitud
Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones
Jurídica
Jurídica
Jurídica
Web
DAF - Jurídica
Cuál otro idioma

Esquema de Publicación de Información - APC

Transcripción

Documentos relacionados

Agencia Federal de la Comunidad de los Estados Independientes

Ficha de Registro de Iniciativas de Intercambio en Protección Social

(ORIGINAL FIRMADO) MARTHA YOLANDA MUÑOZ Gerente

Entidades Vigilancia y Control