I-GE-5-1 Instrucción venta producto certificado

Transcripción

Sustainable Farm Certification
International, Ltda.
Instrucción venta producto certificado posterior
cancelación
cancelación
Autorización:
Versión N°:
01
Preparado por:
Control de calidad
Revisión N°:
01
Aprobado por:
Gerencia general
Fecha:
30/11/2010
Aplicación:
Inmediata
Código de documento:
I-GE-5-1
Contacto:
Sustainable Farm Certification International, Ltda.
Dirección postal:
Apartado 11082-1000 San José, Costa Rica
Correo electrónico:
[email protected]
Telfax:
(506) 2216-4800
Web:
www.sustainablefarmcert.com
Disponibilidad:
Copias de este documento en versión digital y/o física, se encuentran disponibles a través del
Departamento de Calidad de Sustainable Farm Certification International, Ltda.
© Sustainable Farm Certification International, Ltda.
I-GE-5-1
30/11/2010
Página 1 de 3
La impresión de este documento
es considerada copia No controlada
cancelación
1
Propósito
2
Cuál es el alcance y Para la Secretaria del Comité de Certificación que administra el
aplicación?
Marketplace.
Para la Asistente Administrativa que emite la carta donde el
cliente es informado de la cancelación, y para el OI que informa
directamente a clientes certificados o potenciales.
3
Cuáles son los
requisitos?
Para productores que han sido certificados bajo las Normas RAS.
4
Referencias
Manual de calidad
Marketplace (https://ra.eximware.net/RA/)-Reportes de
trazabilidad(“Traceability Report”)
5
Definiciones
Marketplace: Es una herramienta automatizada para proporcionar
trazabilidad en la cadena de suministro de café. Además contiene
un sistema en línea para estimular ventas, conectando a los
vendedores y a los compradores. También equivale a un recurso
para información y apoyo de mercado.
El presente documento es una instrucción para autorizar la venta
de producto certificado en el Marketplace posterior a la
cancelación del certificado.
Contrato: Convenio escrito realizado entre el productor y el
exportador, que indica las condiciones en las cuales se realizará la
venta, dicho contrato debe tener claro la fecha en la que fue
realizada la transacción.
Factura: Documento que indica los detalles las transacciones
realizadas en la venta.
Violación del Marketplace: Dato reportado en el sistema cuando
un productor realiza ventas que superan la cantidad de producción
reportada.
6
Descripción
I-GE-5-1
30/11/2010
Una vez que el cliente ha sido comunicado de la cancelación a
través del Organismo de Inspección respectivo; tendrá 30 días a
partir de la fecha de emisión de la carta, para reportar ventas que
haya cerrado antes de la cancelación. Si posterior a esa fecha
solicita alguna autorización, la misma no será tramitada.
Página 2 de 3
cancelación
Como evidencia de la venta el cliente deberá presentar al Comité
de Certificación el contrato o las facturas legales realizadas con el
exportador o comprador inmediato en la cadena de valor, donde se
detalle claramente: la fecha de la venta, numero de factura, nombre
de la empresa o cliente que realiza la venta, nombre del comprador
(empresa o persona física), producto, cantidad a vender, nombre y
firma del comprador.
Una vez enviada la evidencia a través del Organismo de
Inspección correspondiente, el caso será analizado en el Comité de
Certificación.
En caso de aprobación SFC enviará una carta al cliente a través del
Organismo de Inspección, indicando la fecha y el rango de horas
en las que se habilitará la ventana del Marketplace para obtener el
certificado de transacción.
En el caso que el el cliente incurra en una violación de cantidades
permitidas, no se permitirá la obtención de certificados de
transacción en el sistema MarketPlace.
I-GE-5-1
30/11/2010
Página 3 de 3

I-GE-5-1 Instrucción venta producto certificado

Transcripción

Documentos relacionados

CERTIFICADO DE REGISTRO APLICA SOLUCIONES, S.L.

Farm. Sandra Sara