informe de autoevaluación - UPeU

Transcripción

Informe de autoevaluación basado en el Accreditation
Handbook de la Adventist Accrediting Association
Fecha: Mayo 2014
Informe: Filial Juliaca
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
Basado en el Accrediting Handbook de la
Adventit Accrediting Association
Filial Juliaca
Mayo 2014
1
Universidad Peruana Unión |www.upeu.edu.pe
Fecha: Mayo 2014
ADMINISTRADORES DE LA PROMOTORA
Pr. Edward Heidinger Zevallos
Presidente de la Unión Peruana del Norte
Pr. Enzo Ronald Chávez Idrogo
Secretario y Servicio Voluntario de la Unión Peruana del Norte
CPC. Jorge Alberto Montero Guerrero
Tesorero de la Unión Peruana del Norte
ADMINISTRADORES DE LA UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
Dra. Maximina Contreras Castro
Rectora
Dr. Víctor Choroco Cárdenas
Vicerrector
Mg. Walter Murillo Antón
Gerente General
Pr. Barito Lazo Rivera
Director de Bienestar Universitario
2
Fecha: Mayo 2014
AUTORIDADES UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN FILIAL JULIACA
Leonor Segunda Bustinza Cabala PhD
Vicerrectora
Ing. Alex Daniel Cutipa Gonzales
Gerente
Pr. Victor Ynfante Rumay
Director de Bienestar Universitario
Mg. Godofredo Apaza Romero
Director Académico
COORDINADORES
Dr. Avelino Villafuerte De La Cruz
Facultad Ciencias Empresariales
Mg. Mary Luz Solórzano Aparicio
Facultad de Ciencias de la Salud
Mg. Godofredo Apaza Romero
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Lic. Ángel Becerra Santa Cruz
Facultad de Ciencias Humanas y
Educación
EQUIPO TÉCNICO
Mg. Roussel Dávila Villavicencio
Director de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad
Mg. Carlos M. Coaquira Tuco
Asistente de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad
Blgo. Germán Mamani Cachicatari
Director de Evaluación, Acreditación y Gestión de la Calidad
Filial Juliaca
3
Fecha: Mayo 2014
PRESENTACIÓN
El informe de Autoevaluación para la Asociación Acreditadora Adventista (AAA)
recoge cinco años de trabajo durante los cuales, la Universidad Peruana Unión
(UPeU) Campus Juliaca ha desarrollado sus actividades acorde con su misión y
visión.
La información presentada es el resultado del trabajo en equipo de las autoridades,
personal docente y de apoyo, así como de representantes de los estudiantes. Cabe
destacar el uso del “Sistema de Control Documentario y Cumplimiento de
Estándares AAA” como herramienta de gestión de la estructuración y archivamiento
de las evidencias.
En este sentido, el presente informe evidencia la filosofía educativa de la Iglesia
Adventista del Séptimo Día y el afianzamiento de la institución en el fomento de la
unidad y la misión redentora.
Leonor Bustinza Cabala,PhD
VICERRECTORA UPeU Filial Juliaca
5
Fecha: Mayo 2014
ÍNDICE
Autoridades de la promotora
2
Autoridades de la Universidad Peruana Unión
2
Autoridades de la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca
3
Presentación
4
Junta Directiva de la comisión de la AAA
7
Breve reseña histórica de la Universidad Peruana Unión Filial
Juliaca
8
Documentos que se presenta a la comisión de la AAA
10
UPeU en números – Filial Juliaca
11
Área 1. Historia Filosofía, Misión y Objetivos
12
Área 2. El desarrollo espiritual, el servicio y la testificación
53
Área 3. Gobierno, organización y administración
85
Área 4. Finanzas, estructura financiera e industrias
187
Área 5. Programas de estudio y procesos académicos
226
Área 6. Cuerpo de profesores y personal
294
Área 7. Biblioteca, centro de recursos y tecnología
349
Área 8. Normas académicas y registro
410
Área 9. Servicio al estudiante
423
Área 10. Planta física, instalaciones y recursos materiales
468
Área 11. Relaciones públicas y comunidad externa
488
6
Fecha: Mayo 2014
JUNTA DIRECTIVA ASOCIACIÓN DE ACREDITACIÓN DE COLEGIOS,
CENTROS SUPERIORES Y UNIVERSIDADES ADVENTISTAS 2010 – 2015
Lisa Beardsley-Hardy, Presidenta, Directora de Educación, Asociación General
Mike Lekic, Secretario Ejecutivo, Director Asociado de Educación, Asociación General
Larry Blackmer, Vicepresidente de Educación, División Norteamericana
Mario Cabellos, Ministerios de Capellanía Adventista, Asociación General
Lowell Cooper, Vicepresidente, Asociación General
Lawrence Domingo, Director de Educación, División de Asia Pacífico Sur
John Dougan, Adventist Risk Management, Asociación General (Asesor)
Paul Douglas, Servicio de Auditoría, Asociación General (Asesor)
Daniel Duda, Director de Educación, División Transeuropea
Gamaliel Florez, Director de Educación, División Interamericana
Gerald Grant, Profesor, Ontario Canadá
Stephen Gupill, Rector, AIIAS
Juanita Gurubatham, Directora, Revisión y Desarrollo Institucional, ACCSC
Keith Hallam, Director de Educación, Asociación de Potomac
Chimela Ikonne, Director de Educación, División de África Centrooccidental
Ellah Kamwedo, Directora de Educación, División de África Meridional- Océano Índico
Hudson Kibuuka, Director Asociado de Educación, Asociación General
Edgard Leonel Luz, Director de Educación, División Sudamericana
Berna Magyarosi, Director de Educación, División Euroafricana
James Mbyirukira, Departamento de Educación, Universidad Oakwood
Andrew Mutero, Director de Educación, División de África Centrooriental
Chek Yat Phoon, Director de Educación, División Asia Pacífico Norte
Janelle Pyke, Secretaria de Admisiones, Universidad de Loma Linda
Nageshwara Rao, Director de Educación, División del Sudeste Asiático
Ángel Rodríguez, Director, Instituto de Investigaciones Bíblicas, Asociación General
Steven Rose, Vicerrector de Administración Financiera, Universidad de Walla Walla
Roy Ryan, Tesorero Asociado, Asociación General
Benjamin Schoun, Asesor Educativo, Vicepresidente, Asociación General
Luis Shulz, Director Asociado de Educación, Asociación General
Ella Simmons, Asesora Educativa, Vicepresidenta, Asociación General
John Wesley Taylor, Director Asociado de Educación, Asociación General
Astrid Thomassian, Directora de Educación, Unión Asociación del Atlántico
Alayne Thorpe, Decana, Escuela de Educación a Distancia, Universidad de Andrews
Charles Tidwell, ex Decano, Programas por Afiliación y Extensión, Universidad de Andrews
Vladimir Tkachuk, Director de Educación, División Euroasiática
Ken Weslake, Director de Educación, División del Pacífico Sur
Tom Wetmore, Secretaria de Asuntos Legales, Asociación General (Asesor)
Roberth Young, Vicerrector de Administración Académica, Universidad Adventista Southern
Robert Lemon, Tesorero, Asociación General, de oficio
G. T. Ng, Secretario, Asociación General, de oficio
Ted Wilson, Presidente, Asociación General, de oficio
7
Fecha: Mayo 2014
Breve historia de la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca
En un contexto social necesitado de una educación formativa integral, surgen los
primeros esfuerzos por educar al hombre andino. Desde la escuela rural del cacique
Manuel Camacho en Utawilaya en 1902, la Escuela Normal de Platería con
Fernando y Ana Stahl en 1913, hasta la creación del prestigioso Colegio Adventista
del Titicaca.
Se compra el fundo Chullunquiani en mayo de 1922 empezando sus actividades
regulares, con aproximadamente cien docentes-alumnos, el 1 de febrero de 1923
teniendo como Director a B. L. Thompson.
Los aportes de la entonces naciente institución educativa fueron notables. El
hombre andino aprendió la lengua castellana, la formación educativa no fue
privilegio del varón, las mujeres fueron educadas en distintas áreas del saber, se
les enseñó el valor útil de la lectura de la Biblia, la importancia de los hábitos de
salud, entre otras actividades más.
Desde el año 1995 la UPeU ya desarrollaba actividades académicas en Juliaca
como extensión de la misma, sustentado por el Instituto Superior Tecnológico No
Estatal Adventista del Titicaca. Fue gestionándose la creación de una filial en
Chullunquiani. Es el 12 de octubre de 2001 en Villa Unión Ñaña en una sesión
extraordinaria de la Asamblea Universitaria de la Universidad Peruana Unión, bajo
la presidencia del Dr. Merling Alomía, entonces rector en Lima, en que se estructura
el Proyecto para la creación de la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca.
Cinco años después, el 24 de Julio de 2006 se emitió la resolución N° 226-2006CONAFU que autoriza el funcionamiento de la Filial Juliaca. Hoy la Universidad
Peruana Unión Filial Juliaca se ha consolidado gozando del respeto y la
consideración de las autoridades. Cuenta con cuatro facultades que consideran las
carreras: ingeniería civil (2008), ingeniería de sistemas, ingeniería de alimentos,
ingeniería ambiental (2013), contabilidad, administración de empresas, enfermería,
8
Fecha: Mayo 2014
psicología (2009), lingüística e inglés, lingüística y literatura, educación primaria y
educación inicial y puericultura.
La Universidad Peruana Unión Filial Juliaca ha recibido numerosos reconocimientos
regionales, nacionales e internacionales. El “Certificado Nacional de Calidad
Educativa” el 2011. El “Premio Iberoamericano a la Excelencia Educativa” el mismo
año. Entre los premios y reconocimientos regionales está “Honor al Mérito” por el
Ministerio de Educación el 2009, entre otros.
En el año 2009 la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca recibió el “Certificado de
Acreditación” por la Adventist Accrediting Association por segunda vez, con vigencia
hasta el 2014. Éstos y otros reconocimientos más son el resultado del trabajo
comprometido y constante de quienes laboran en esta universidad.
9
Fecha: Mayo 2014
DOCUMENTOS QUE SE PRESENTA A LA COMISIÓN DE LA AAA
N°
Se tiene
1
(x)
El Manual de Autoevaluación.
2
(x)
La última edición del Boletín de la UPeU
3
(x)
El Manual del Personal/profesores, incluyendo descripciones de trabajo para los
administradores, profesores y personal.
4
(x)
El Manual del Estudiante.
5
(x)
6
(x)
7
(x)
El presupuesto actual de la institución.
8
(x)
Una declaración de operación financiera del comienzo del año a la fecha.
9
(x)
Informe de la comisión de supervisión financiera
10
(x)
Informe anual del gerente general a la junta directiva de la UPeU.
11
(x)
Una copia de los horarios de clase y el calendario académico.
12
(x)
Mapa del campus.
13
(x)
El plan maestro institucional, incluyendo plan maestro de desarrollo espiritual.
14
(x)
Documentos sobre afiliaciones y extensiones.
15
(x)
16
(x)
17
(x)
Porcentajes de afiliación religiosa del cuerpo de estudiantes.
18
(x)
Publicaciones institucionales como por ejemplo artículos, edición de noticias y
materiales de Relaciones Públicas usados por los miembros de la Universidad.
19
(x)
20
(x)
21
(x)
22
(x)
23
(x)
10
DOCUMENTOS
Acuerdos de la Comisión interna y la Junta Administrativa de los últimos tres
años.
Todos los estados financieros anuales auditados desde la última visita de
acreditación regular
Sílabos, planes de clase organizado por EAPs, con información de cómo la
integración de la fe y el aprendizaje toma lugar en las clases.
Lista de la afiliación religiosa a la que pertenece cada administrador, profesores,
miembros del personal por departamentos.
Lista de investigaciones/registro de publicación de los profesores. El equipo debe
también tener acceso a los archivos/portafolios de los profesores.
Escalas salariales del personal/profesores/administradores, relacionado a las
escalas denominacionales aprobadas o votados por acuerdo de la Comisión.
Una lista de recomendaciones de aprobación de los docentes que estén
enseñando en el seminario/departamento de religión y una copia de cualquier
proceso alternativo de la Junta internacional de Educación Ministerial y Teológica
(IBMTE) aprobado para la institución
El más reciente autoestudio de acreditación AAA e informe de la comisión
visitante y cualquier informe anual/interino realizado desde esa visita.
Las copias de todos los materiales de validación/acreditación
regionales/nacionales (informes anuales, autoevaluaciones, notificaciones de la
validación/acreditación del gobierno, cualquier correspondencia que modifique el
estado de acreditación, etc.)
Fecha: Mayo 2014
UPeU EN NÚMEROS – FILIAL JULIACA
Número de carreras de
pregrado
Número de estudiantes
matriculados 2014-I
adventistas y no
adventistas (*)
• Pregrado: 9
• Pregrado: 2491
• PROESAD: 302
• Adventistas: 1944
• No adventistas: 849
residentes y externos (**)
• Internos: 136
• Externos: 2355
Número total de personal
docente (Tiempo
completo y tiempo
parcial)
• Tiempo completo: 85
• Tiempo parcial: 76
Número de docentes con
grado de maestría y
doctor (***)
• Con maestría: 30
• Con doctorado: 5
(*) Total de adventistas y no adventistas en el Pregrado y PROESAD
(**) Sólo estudiantes del Pregrado
(***) Incluye sólo docentes de la modalidad presencial.
11
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 1
Historia, filosofía, misión, objetivos y
políticas institucionales
12
Fecha: Mayo 2014
ÁREA 1
Historia, filosofía, misión, objetivos y políticas institucionales
La institución tendrá un sentido claro de misión e identidad, resumidos en
declaraciones de misión, filosofía, objetivos y éticas, los mismos que estarán
evidenciados en la vida total de la institución.
1.1 HISTORIA DE LA UPeU. Una historia breve de la Universidad Peruana Unión
Filial Juliaca.
Cumple
Si
Estándar 1:
Documentos y
materiales
históricos de la
universidad
X
Evidencias
No
Documentos
Cod.
Manual
 Catálogo Histórico de la UPeU
01
 Reseña Histórica de Unidades
Académicas
02,03




Cod.
Complemen.
Libro de Plata
Bitácora Unionista
Vocero Unionista
Luz de los andes
C1
C2
C3
C4
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con documentos históricos dentro de los que destaca
el Libro de Plata que narra el desarrollo de la universidad desde sus inicios, así
como la historia de la creación de la Filial Juliaca (Ev. C1). Del mismo son parte el
Vocero Unionista (Ev. C3) que contiene las vivencias espirituales y movimiento
financiero de la institución, la Bitácora Unionista (Ev. C2) que contiene la memoria
anual (Ev. C3) donde se expresa el recuento de las actividades anuales. Los
anuarios Luz de los Andes (Ev. C4) donde se resalta las vivencias para el recuerdo.
Por otro lado cada unidad académica cuenta con su propia reseña histórica (Ev.
02,03) lo que permite documentar y consolidar la identidad institucional.
13
Fecha: Mayo 2014
Vista panorámica del campus de la UPeU Filial Juliaca
1.2 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES. Las copias oficiales de la declaración de
misión, visión y valores fundamentales, con una indicación de los organismos
que aprobaron las declaraciones y la fecha. Cuando los departamentos
/escuelas/ facultades tengan declaraciones de misión, estas también deberán
incluirse o ponerse a disposición de la comisión visitante. En instituciones más
grandes, se esperará que los departamentos/escuelas/facultades tengan
estas declaraciones/objetivas.
Cumple
Estándar 2:
Declaración
de la misión,
visión y
valores
principales de
la UPeU
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Resolución de aprobación de Asamblea
Universitaria N° 026-2013/UPeU-AU del
Plan estratégico que incluye la misión,
visión y valores de la UPeU.
Acuerdos de aprobación de misión, visión
y valores de las unidades académicas y
áreas.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen.
04
04
Justificación:
La misión y visión de la UPeU son de carácter corporativo, por lo que la UPeU Filial
Juliaca adopta la misión, visión y valores institucionales, que se constituyen en los
elementos básicos del Plan Estratégico Institucional, el mismo
14
que ha sido
Fecha: Mayo 2014
aprobado por la Asamblea Universitaria mediante Resolución N° 026-2013/UPeUAU (Ev. 04)
Misión
UPeU
La Universidad Peruana Unión es una
institución educativa de la Iglesia
Adventista del Séptimo Día que forma
integralmente profesionales e
investigadores competentes y creativos,
capaces de brindar un servicio cristiano a
la Iglesia y sociedad para restaurar en el
ser humano la imagen de Dios.
Esto Implica:
 Preparar egresados cristianos que sean certificados laboralmente por las
instituciones correspondientes a su carrera profesional.
 Proveer a la iglesia y a la sociedad, profesionales que ofrezcan soluciones
integrales a los problemas y desafíos.
 Formar profesionales con espíritu cristiano y emprendedor.
Visión
UPeU
15
Ser una Universidad modelo,
acreditada, reconocida en la
Iglesia Adventista del Séptimo
Día y la sociedad por la práctica
de valores cristianos y su
espíritu misionero.
Valores
Fecha: Mayo 2014
• Compromiso
• Esperanza
• Integridad
• Honestidad
• Respeto
• Excelencia académica.
Las unidades académicas y áreas cuentan con su misión, visión y valores
aprobados por los órganos de gobierno respectivos (Ev. 04).
Estándar 3:
Relación de la
misión, visión y
valores
principales de
la UPeU con la
expectativa de
la promotora
(UPN y UPS)
Cumple
Si
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Reporte de opinión de los
administradores de UPN y Misión del lago
Titicaca
Instrumento de opinión
Fotos de reunión
Registros de asistencia
Cod.
Complemen.
05
05
05
05
Justificación:
Para asegurar que la misión, visión y valores de la UPeU sea coherente con la
expectativa de la promotora se ha socializado las mismas y se aplicó una encuesta
de expectativas a todos los miembros de la Junta de la Unión Peruana Norte y Unión
Peruana Sur, teniendo como resultado que el 98.3 % de los encuestados afirman
que existe relación de la misión, visión y valores de la UPeU con las de la IASD.
16
Fecha: Mayo 2014
Informe de la UPeU a la Promotora
Estándar 4:
Relación de la
misión, visión y
valores
principales de
la UPeU con la
misión de la
IASD
Cumple
Sí
No
Evidencias
Documentos
Misión y visión de la UPeU
X
Matriz de coherencia Misión UPeU-visión
IASD.
Matriz de coherencia valores UPeUMisión IASD
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
04
06
06
Justificación:
Cada uno de los elementos de la misión, visión y valores de la UPeU es coherente
con la misión, visión y valores de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, a
continuación describimos la relación: La UPeU forma de manera integral a
profesionales e investigadores y los capacita para el servicio cristiano que permite
el fortalecimiento del discipulado que contribuye a la predicación del evangelio
eterno en el contexto del mensaje de los tres ángeles, invitando a otros unirse a la
IASD.
17
Fecha: Mayo 2014
La formación que brinda la UPeU Filial Juliaca busca en los estudiantes (discípulos)
la restauración del ser humano a la imagen de Dios para un encuentro con nuestro
Señor Jesucristo en su segunda venida.
La Universidad Peruana Unión como universidad de la Iglesia Adventista del
Séptimo Día, proclama el evangelio eterno a través de:

Diez cursos de Formación Cristiana que se incorporan en los planes de
estudio de todas nuestras carreras universitarias.

La formación de equipos misioneros que salen todos los sábados de tarde y
que están constituidos por alumnos de las diferentes carreras universitarias.
Los buses de la universidad se ponen a su disposición.
Matriz de Coherencia de la Misión UPeU – Misión IASD
18
Cumple
Si
Estándar 5:
Participación de
los actores
sociales en la
elaboración de la
misión y visión.
Evidencias
Cod.
Manual
No
 Fotos y documentos de trabajo en la
elaboración de la misión y visión.
 Registros de asistencia de
participantes en la elaboración de la
misión y visión institucional
 Registros de asistencia de
participantes en la elaboración de la
misión y visión de las áreas.
X
Fecha: Mayo 2014
Cod.
Complemen
07
08
08
Justificación:
La UPeU tiene definida su Misión y Visión, aprobados con Resolución N° 0262013/UPeU-AU (Ev. 04) y esta se ha realizado con participación de administradores,
autoridades académicas, docentes, trabajadores y los representantes de
estudiantes (Ev. 07).
Así mismo las unidades académicas y no académicas tienen definido su misión y
visión de área, y estos son coherentes la misión y visión institucional.
Cumple
Si
Estándar 6:
Proceso de
revisión y
aprobación de la
misión y visión
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Registros de asistencia de
participantes en la revisión de la
misión o visión del área.
Actas de Consejo Universitario o
Comisión Ad hoc sobre revisión de
la misión o visión del área.
Cod.
Complemen
09
10
Justificación:
La Dirección de Planificación y Desarrollo de la UPeU Filial Juliaca, es el órgano
responsable de dirigir los procesos de formulación y revisión de la misión y visión
de la institución, y con fecha del 19 de abril del 2012 y N° de acuerdo 12-0658 se
aprueba la nueva misión y visión de la Universidad Peruana Unión donde participó
la Dirección de Planificación y Desarrollo de la UPeU Filial Juliaca.
Para la revisión de la misión y visión se sigue los siguientes de pasos:
19
Fecha: Mayo 2014
1. Convocatoria a jefes de áreas
2. Taller de revisión participativo
3. Socialización de la propuesta
4. Revisión pro comité de redacción
5. Revisión de la propuesta por la comisión interna y administrativa de la
UPeU
6. Consulta con la promotora de la UPeU ( Unión Peruana Norte)
7. Aprobación por el Consejo Universitario
Voto de aprobación en el consejo universitario
Estándar 7:
Difusión de la
misión, visión,
valores
principales y
objetivos
20
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Medios físicos, electrónicos y otros
Cód.
Manual
11
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca realiza acciones de difusión de la misión y visión a través de
diferentes medios, con la finalidad de que los estudiantes, personal docente,
personal no docente, administradores y comunidad en general internalicen la misión
de la institución y el sueño de la misma. Estos medios son.
Medios Físicos: Placas, Cuadernos, Manuales, Agendas, Prospectos de admisión,
Paneles, Plan estratégico (Ev. 11)
Medios Electrónicos: Pagina web, Radio Nuevo Tiempo.
Medios orales: Cultos de personal, programas de cultura de las E.A.Ps
Según el informe de los resultados de encuestas aplicadas a los estudiantes,
docentes y personal no docente un 87%, 91% y 90% respectivamente manifiestan
estar de acuerdo con que los administradores de sus áreas hablen de la misión
institucional.
50.00
18.90
17.91
10.43
2.76
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 1. Porcentaje de percepción respecto a: Escucho a los administradores
de mi facultad hablar sobre la misión institucional.
Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014.
21
Fecha: Mayo 2014
46.67
33.33
11.11
8.89
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
de mi área y universidad hablar y enfatizar sobre la misión institucional.
Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014.
40.00
34.00
16.00
10.00
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
de mi área y universidad hablar y enfatizar sobre la misión institucional.
Fuente: Informe de encuesta al personal no docente 2014.
Estándar 8:
Conocimiento de los
estudiantes, docentes
y personal de la
declaración de misión
y visión
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de encuestas sobre
conocimiento de la misión,
visión y valores del área.
Cod.
Manual
Cod.
Complemen
12
Justificación:
En todas las unidades académicas se aplicó una encuesta de conocimiento de la
misión y visión de la UPeU, los resultados indican que el 83% de los estudiantes y
22
Fecha: Mayo 2014
98% de los docentes consideran estar de acuerdo y totalmente de acuerdo con
conocer la misión y visión de la UPeU.
47.83
35.63
12.01
3.54
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de en desacuerdo
acuerdo
0.98
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 4. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco la
misión y visión de la UPeU.
Fuente: Data encuesta a estudiantes 2014.
53.33
44.44
2.22
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
0.00
acuerdo
0.00
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 5. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco la
misión y visión de la UPeU.
Fuente: Data encuesta a docentes 2014.
Estándar 9:
Coherencia entre
la misión de las
unidades
académicas con
la misión de la
Universidad
23
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Matriz de coherencia entre la misión
de la UPeU y la misión de las áreas
académicas y no académicas
Cod.
Manual
13
Cod.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
Con la finalidad de lograr una coherencia en el rol fundamental de cada una de las
áreas académicas y no académicas de la universidad, cada una de ellas procedió a
elaborar su misión y visión alineadas a la misión y visión institucional.
La Dirección de Evaluación y Acreditación de la UPeU Filial Juliaca implementó el
Sistema Virtual de Acreditación Triple A (SVAAAA) donde cada área académica y
no académica uso el formato N° 003 para elaborar la matriz de coherencia de la
misión y visión del área con la institucional (Ev. 13)
Realizado el análisis de coherencia de cada matriz se encontró una estrecha
relación, lo que garantiza una formación de acuerdo a las expectativas de la IASD.
Matriz de coherencia entre la misión de la UPeU y la misión de la EAP de Ing. Ambiental
24
Cumple
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cod.
Manual
No
Estándar 10:
La UPeU
ejecuta
acciones para
posibilitar el
aseguramiento
de la misión en
el quehacer de
la formación
profesional:
Vida académica
X
Informe de semanas de oración por
unidad académica y no académica
Informe de cultos, retiros espirituales
Informe de Universidad Saludable
Informe participación en Proyecto Caleb
Informe distribución de publicaciones
denominacionales (“Amigos de
Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.)
Informe de apoyo a campañas
evangelistas
Informe de desarrollo de Escuelas
Sabáticas por Facultad y/o grupos
pequeños.
Informe de Talleres para la Vida y
Cultura Física
Informe de Apoyo a las instituciones
denominacionales y no denominacionales
denominacionales y no denominacionales
Informe campamentos de liderazgo
Informe de cumplimiento de las
actividades del PMDE
Recolección ADRA
Escuela Cristiana de Vacaciones
Club de conquistadores y aventureros
Cod.
Complemen
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
C21
C31
C32
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca comprometida con el cumplimiento de su misión y su filosofía,
ejecuta acciones de integración de la fe, los principios y valores en la vida
académica dentro de los cuales se puede mencionar:
 Semanas de oración por unidad académica y no académica (Ev. 14)
 Cultos y retiros espirituales para fortalecer la vida espiritual de la comunidad
universitaria (Ev. 15)
 Programa de Universidad Saludable (Ev. 16)
 Participación de estudiantes y docentes en programas de Caleb (Ev. 17)
 Distribución de publicaciones denominacionales: “Amigos de Esperanza”, “La
Gran Esperanza” (Ev. 18)
25
Fecha: Mayo 2014
 Desarrollo de campañas evangelistas por parte de estudiantes y docentes que
conforman grupos pequeños: “Operación Jericó” “Familias de esperanza” (Ev.
19)
 Desarrollo de Escuelas Sabáticas por Facultades (Ev. 20)
 Implementación de Talleres para la Vida y Cultura Física como componentes
curriculares en cada Escuela Académico Profesional (Ev. 21)
 Programa de recolección ADRA (Ev. C21)
 Participación de los docentes y estudiantes
en la Escuela Cristiana de vacaciones (EV.
C22)
 Participación de docentes y estudiantes en
el Club de conquistadores y aventureros
(Ev. C23)
1.3 FILOSOFÍA Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Una declaración de la
filosofía y los objetivos educacionales, con una indicación de los organismos
que aprobaron estas declaraciones, la fecha en que se aprobaron y las
evidencias de su implementación.
Cumple
Estándar 11:
Declaración de la
filosofía de la
educación
adventista de la
UPeU
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Declaración de filosofía de Educación
adventista de la UPeU y de las áreas
académicas
26
Currículo de las unidades académicas
27
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca hace suya la declaración de filosofía de la Universidad
Peruana Unión por ser esta corporativa y es la siguiente:
26
Fecha: Mayo 2014
“Consideramos a la filosofía como el sistema organizado de proposiciones que
resulta del intento persistente del intelecto del hombre por comprender y describir el
mundo en el cual vivimos y del cual somos parte. Implica un esfuerzo por resolver
problemas fundamentales, obtener una visión abarcante del universo, y encontrar
respuestas a preguntas sobre el origen, la naturaleza, y el destino de la materia, la
energía, la vida, la mente y el bien y el mal.
Nuestra filosofía implica un enfoque singular hacia la educación y sus problemas,
de manera especial a los objetivos y fines que deben alcanzarse y los métodos por
los cuales deben ser alcanzados. Este objetivo requiere un concepto claro del
origen, naturaleza y destino del hombre.
Nuestro programa educativo está determinado por una filosofía educativa basada
en la Biblia. Las facultades, las diversas áreas de apoyo, el ambiente, el
liderazgo, la plana docente y no docente, alumnos, los programas de estudios, los
libros de texto, las actividades espirituales, las actividades co-curriculares, la vida
social y recreativa, el programa diario, el aspecto financiero, como también los
servicios de la biblioteca son determinados por los principios de nuestra filosofía
educativa.
Las implicancias son:
27

Incrementar la investigación.

Profundizar en el estudio de la Biblia y de la ciencia.

Participar en los programas evangelísticos.

Realizar consejería académica y espiritual.

Obtener información del entorno para tomar decisiones.

Ofrecer una educación holística e integral.

Promover la Integración fe-enseñanza.

Aprender en el servicio.

Fecha: Mayo 2014
Integrar los mecanismos de evaluación de la calidad para la
excelencia educativa.

Educar para redimir.” (Ev. 26)
La descripción de los componentes de la filosofía se encuentra disponible en el
documento denominado “Diseño Curricular Básico de la UPeU” que se constituye
en la base para el diseño y evaluación curricular en cada uno de las Facultades.
Este ha sido aprobado por el Consejo Universitario el 12 de febrero del 2009 y
registradas en los respectivos acuerdos de facultad.
La filosofía de la UPeU Filial Juliaca es Cristocéntrica. Se considera que bajo la
dirección del Espíritu Santo, el carácter y los propósitos de Dios pueden ser
conocidos, tal como están revelados en la Biblia, en Jesucristo y en la Naturaleza. Las
características distintivas de la educación que brinda la UPeU Filial Juliaca derivadas
de la Biblia y los escritos de Elena de White apuntan hacia el objetivo redentor de la
verdadera educación: Restaurar a los seres humanos a la imagen de su creador.
El personal de la UPeU Filial Juliaca creen que Dios es infinito en amor, sabiduría y
poder, y que se relaciona con los seres humanos de forma personal, presentando
su carácter como la norma esencial para la conducta humana y su gracia como el
medio de restauración.
El personal de la UPeU Filial Juliaca reconoce que los motivos, los pensamientos y el
comportamiento humanos están por debajo del ideal de Dios. La educación, en su
sentido más amplio, es el medio para restaurar la relación original de los seres
humanos con Dios.
La educación que brinda la UPeU Filial Juliaca trasmite más que conocimiento
académico. Promueve el desarrollo equilibrado de la persona como un todo:
espiritual, intelectual, físico y social. Su dimensión en el tiempo es la eternidad.
Busca desarrollar una vida de fe en Dios y respeto por la dignidad de todos los seres
humanos; edificar caracteres semejantes al Creador; estimular a pensar en lugar de
28
Fecha: Mayo 2014
ser simples reflectores del pensamiento de otros; promover el servicio por amor en
lugar de la ambición egocéntrica; asegurar el máximo desarrollo del potencial de
cada individuo; y adoptar todo lo que es verdadero, bueno y bello.
Estándar 12:
Congruencia
entre la filosofía
educativa de la
UPeU con la
filosofía
educacional de
IASD
Cumple
Si
Evidencias
Cod.
Manual
No
 Matriz de Coherencia entre la
Filosofía UPeU e IASD
X
 Matriz de coherencia entre la
filosofía EAPs y la filosofía de la
UPeU
Cod.
Complemen
28
29
Justificación:
 Congruencia 1: Antecedente de la Filosofía Educativa de la UPeU Filial Juliaca.
La redacción de la declaración de filosofía de nuestra universidad se basa en
los principios filosóficos presentados en el Reglamento Eclesiástico
Administrativo de la División Sudamericana.
 Congruencia 2: Filosofía Adventista en los Programas, Proyectos y Planes. Las
diversas actividades que se realizan en la UPeU Filial Juliaca, son ejecutadas y
evaluadas a la luz de la filosofía educativa que se tiene. En la parte práctica, se
monitorea para que las actividades, los planes, los programas y los proyectos
guarden relación con la filosofía que se ha adoptado y se ha internalizado.
29
Fecha: Mayo 2014
Matriz de coherencia entre la Filosofía UPeU e IASD
Estándar 13:
Coherencia entre
los objetivos
educacionales
de la UPeU y la
filosofía de la
educación
adventista
Cumple
Si
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Matriz de coherencia objetivos
educacionales de la UPeU y filosofía de
la educación Adventista
Cod.
Complemen
30
Justificación:
Los objetivos educacionales de la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca se
trazaron a partir de los objetivos que se declaran en el Reglamento EclesiásticoAdministrativo de la División Sudamericana.
Los objetivos educacionales que persigue la Universidad Peruana Unión Filial
Juliaca son:
 Ofrecer a los estudiantes un ambiente sin igual, para la búsqueda de
conocimiento en artes, humanidades, religión, ciencias y diversas áreas de
conocimiento de las carreras profesionales, dentro de la perspectiva de la
visión mundial adventista del séptimo día.
30
Fecha: Mayo 2014
 Reconocer la importancia de la búsqueda de la verdad en todas sus
dimensiones, siendo que tal búsqueda afecta el desarrollo total del
individuo en relación con Dios y sus semejantes.
 Utilizar recursos tales como revelación, razón, reflexión e investigación, con
el fin de descubrir la verdad y sus implicaciones para la vida humana aquí y
en la eternidad. Al mismo tiempo, reconoce las limitaciones inherentes en
todas las empresas humanas.
 Llevar a los estudiantes a desarrollar una vida íntegra, teniendo como base
principios compatibles con los valores religiosos, éticos, sociales y de
servicio, esenciales a la visión mundial adventista.
 Estimular la adquisición de la sabiduría, la evaluación crítica, el
descubrimiento, la difusión del conocimiento, y el fortalecimiento del saber
a favor de la comunidad en general.
Matriz de coherencia entre los objetivos educacionales de la UPeU y la filosofía de la IASD
31
Estándar 14:
Participación de la
Promotora en la
aprobación de la
declaración de
filosofía y objetivos
educacionales
Cumple
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cod.
Manual
No
Acuerdo de Junta Directiva
declaración de filosofía y objetivos
educacionales
X
Cod.
Complemen
31
Justificación:
La Junta Directiva de la UPeU con la representación de la Promotora ha aprobado
el documento de la declaración de filosofía de la UPeU, con número de acuerdo
2009-033 del 24 de Marzo del 2009.
Cumple
Si
Evidencias
Cod.
Manual
No
Estándar 15:
Evidencia de la
filosofía en la
vida de la
institución
32
Informe participación en Caleb y
Macedonia
Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.)
Informe de campañas evangelistas:
Proyecto Jericó
Informe de campañas evangelistas:
Familias de Esperanza
Informe Escuelas Sabáticas por Facultad
X
Informe de Talleres para la Vida
Informe de Cultura Física
denominacionales y no
denominacionales
Informe campamentos de liderazgo
Informe de cumplimiento de las
actividades del PMDE.
Reporte de investigación. (Fotos,
programas, registros, videos)
Sílabos donde se evidencia la filosofía
de la Educación Adventista
Informe del programa de Universidad
Saludable.
Programa de Grupos Pequeños
estudiantiles
Recolección ADRA
Escuela Cristiana de vacaciones
Club de conquistadores y aventureros
33
34
35
36
37
37
38
39
39
40
41
42
43
44
45
46
C21
C22
C23
Cod.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La filosofía de la UPeU Filial Juliaca, se evidencia de manera práctica en las
diferentes actividades curriculares y extra curriculares dentro de las cuales se puede
destacar:
 Semanas de oración por unidad académica y no académica (Ev. 33)
 Informe de cultos, retiros espirituales (Ev. 34)
 Informe participación en Proyecto Caleb (Ev. 35)
 Informe distribución de publicaciones denominacionales (“Amigos de
Esperanza”, “La Gran Esperanza”, etc.) (Ev. 36)
 Informe de campañas evangelistas “Proyecto Jericó” y “Familias de Esperanza”
(Ev. 37)
 Informe Escuelas Sabáticas y/o grupos pequeños por Facultades (Ev. 38)
 Informe de Talleres para la Vida y Cultura Física (Ev. 39)
 Informe de Apoyo a las instituciones denominacionales y no denominacionales
(Ev. 40)
 Informe campamentos de liderazgo (Ev. 41)
 Informe de cumplimiento de las actividades del PMDE (Ev. 42)
 Reporte de investigaciones ejecutadas (Ev. 43)
 Sílabos donde se evidencia la filosofía de la Educación Adventista (Ev. 44)
 Informe del programa de Universidad Saludable (Ev. 45)
 Programa de recolección ADRA (Ev. C21)
 Participación de los docentes y estudiantes en la Escuela Cristiana de
Vacaciones (Ev. C22)
 Participación de docentes y estudiantes en el Club de conquistadores y
aventureros (Ev. C23)
Según los resultados de las encuestas aplicadas a los estudiantes el 93% de
estudiantes manifiestan estar de acuerdo con aspectos que evidencian la práctica
de la filosofía de la IASD en la vida de la institución.
33
Fecha: Mayo 2014
Tabla 1
Porcentaje de percepción de estudiantes respecto a evidencias de la filosofía en la vida
de la UPeU.
Ítem de encuesta
1. Considero que conozco la filosofía
de la educación adventista de la
UPeU
6. Considero que las actividades
espirituales y devocionales que se
desarrollan en la Universidad son
significativas y me ayudan a crecer
espiritualmente.
7. Mis docentes están involucrados
en las actividades misioneras de la
Universidad
8. Siento que mis docentes
contribuyen a mi crecimiento
personal.
10. Considero que conozco de la
existencia de un Plan de Desarrollo
Espiritual en la UPeU
11. He participado en actividades
espirituales y devocionales
programadas durante mi
permanencia en la Facultad
misioneras programadas
13. Me siento satisfecho con el
grado de participación que he tenido
en las actividades espirituales y
misioneras programadas por la
Facultad
20. Los docentes tienen una
orientación filosófica cristiana en el
desarrollo de sus asignaturas.
21. Los docentes ayudan a distinguir
entre una concepción secular y la
cristiana.
22. Los docentes favorecen un clima
propicio para manifestaciones
cristianas (oración, canto, lectura de
textos cristianos.)
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Medianamente
de acuerdo
En
desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
28.54%
54.53%
12.60%
3.54%
0.79%
46.06%
38.39%
11.22%
2.56%
1.77%
23.23%
50.59%
20.28%
3.94%
1.97%
22.24%
54.92%
15.55%
4.92%
2.36%
30.51%
49.21%
14.76%
4.13%
1.38%
31.50%
47.24%
13.98%
4.72%
2.56%
21.06%
45.47%
20.28%
11.42%
1.77%
20.87%
46.26%
23.23%
7.68%
1.97%
22.24%
57.48%
14.17%
4.33%
1.77%
16.93%
55.51%
20.08%
5.71%
1.77%
29.33%
52.36%
12.80%
3.35%
2.17%
26.59%
50.18%
16.27%
5.12%
1.84%
Fuente: Informe de encuesta a estudiantes 2014
De igual forma un 96% de los docentes y 86% del personal no docente declaran
estar de acuerdo en haber recibido información sobre la filosofía institucional.
34
42.22
Fecha: Mayo 2014
42.22
11.11
4.44
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 6. Porcentaje de percepción respecto a: He recibido información sobre
la filosofía institucional.
1.4 DECLARACIONES
ORGANIZACIONALES
PERTINENTES.
Las
declaraciones constitucionales pertinentes.
Cumple
Si
Estándar 16:
Existencia de
estatuto,
reglamentos y
políticas
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Estatuto
Reglamentos
Políticas Institucionales
Informe de descripción de coherencia
de Estatuto y Reglamentos de la UPeU
Filial Juliaca con el reglamento de la
IASD.
Cod.
Complement
47
48
49
50
Justificación:
La UPeU cuenta con un Estatuto y su modificatoria aprobado por Asamblea
Universitaria el 01 de diciembre del 2011 con número de resolución N° 0212011/UPeU-AU este documento regula el funcionamiento de la institución de forma
corporativa, además se cuenta con reglamentos específicos aprobados.
35
NORMAS ACADÉMICAS








Estatuto UPeU
Reglamento de tesis
Reglamento general del proceso de admisión
Reglamento de asignaturas dirigidas
Reglamento de convalidación y validación de asignaturas
Reglamento de grados y títulos
Reglamento general de estudios
Reserva de matrícula en programas de educación a
distancia
Matrícula de alumnos del régimen académico presencial en
el Programa de educación para adultos (PROESAD) y
Viceversa
Proceso académico administrativo de retiro temporal o
definitivo de la UPeU
Cambio de carrera para ingresantes
Número de veces para el traslado interno de Carrera
profesional
Número de veces para el traslado de estudios (de sede a
filial y viceversa)
Inexistencia del traslado de estudios (de sede a filial y
viceversa) de ingresante a la UPeU
Reglamento curso de actualización
Flujograma curso de actualización
Reglamento de estudiante unionista
Reglamento de reconocimientos UPeU
Reglamento de residencias universitarias
Directiva sobre cumplimiento de procesos académicos del
PROESAD
Directiva sobre requisito de ingles
Reglamento educación para la vida
Normas académicas anexas al reglamento general de
estudios
Directiva para el otorgamiento de grados y títulos
Reglamento de ingreso a la docencia

















NORMAS FINANCIERAS

Reglamento de pago de servicios académicos

Reglamento de auditoría interna
36
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
La coherencia entre las normas administrativas de la UPeU con las normas de la
promotora (Ev. 50) se manifiesta en lo siguiente:
 La declaración de fines, principios y funciones establecidos en al Cap. II del
Estatuto, guardan estrecha armonía con las normas de la promotora
(Reglamento Eclesiástico Administrativo de la División Sudamericana).
 Su estructura organizacional evidencia su total conformidad con la
pertenencia denominacional.
 El estatuto señala con claridad IASD el marco axiológico de actividades de
los miembros de la comunidad universitaria (Cap. II, art. 5º del Estatuto)
1.5 DECLARACIÓN DE ÉTICA PROFESIONAL. Una copia de la declaración de
ética profesional, aprobada por la junta y la administración, cuyo cumplimiento
se requiere de todos los empleados de la institución.
Cumple
Estándar 17:
Existe de una
declaración de
ética profesional
según función
laboral.
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Formato de declaraciones de ética
profesional aprobadas por el Consejo
Universitario
Archivo de declaraciones de ética
profesional firmadas por los
trabajadores
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
51
52
Justificación:
Existe el Código de Ética Profesional de la UPeU Filial Juliaca, basado en el Código
de Ética propuesto por la División Sudamericana, aprobado por el Consejo
Universitario de la Universidad el 19 de marzo de 2009 (Ev. 51), este se aplica cada
año a nivel de los docentes y personal no docente cada año de labor.
Las encuestas aplicadas a docentes y no docentes evidencian que el 84% de
docentes y 80% de los trabajadores no docentes manifiestan estar de acuerdo y
37
Fecha: Mayo 2014
completamente de acuerdo que conocen y han suscrito la declaración de ética de
su labor u ocupación profesional (Ev. C30)
44.44
40.00
11.11
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
2.22
2.22
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 7. Porcentaje de percepción respecto a: Conozco y he suscrito la
declaración de ética de mi labor u ocupación profesional.
38
Fecha: Mayo 2014
Código de ética docente firmado por docente
Estándar 18:
Declaración de
ética profesional
coherente con la
expectativa de la
IASD
Cumple
Si
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Voto de conformidad de la
promotora de las declaraciones de
ética profesional según rol
Cod.
Complemen
53
Justificación:
La declaración de ética profesional es coherente con la expectativa de la IASD, así
como la evidencia del voto de conformidad de la promotora de las declaraciones de
ética profesional según rol, con N° de acuerdo 2009-036 CÓDIGO DE ÉTICA –
APROBACIÓN (Ev. 53).
39
Estándar 19:
Cumplimiento del
Código de Ética
Profesional
Cumple
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cod.
Manual
No
Cod.
Complemen
Reportes de evaluación de personal
54
docente y no docente
Justificación:
Los aspectos éticos son evaluados a través del Sistema de Evaluación 360°
administrado por la oficina de “Recursos Humanos”, este aspecto es considerado
como parte de la evaluación de pares, evaluación del jefe inmediato superior y la
autoevaluación. Los resultados se muestran en la evidencia (Ev. 54).
Portal del sistema de evaluación 360°
Además, la Dirección de Evaluación y Acreditación de la UPeU Filial Juliaca elaboró
reportes de evaluación del personal docente donde se evidencia que el 91%,
establecen una relación con el estudiante basado en el respeto (Ev. C12).
Así mismo cada EAP ha emitido un informe de evaluación de cumplimento de ética
profesional firmado por los docentes.
40
Fecha: Mayo 2014
Tabla 2
Porcentaje de percepción de estudiantes respecto a la relación docente estudiante basado
en el respeto.
Ítem 18
El profesor(a),
establece una
relación
docente
estudiante
basada en el
respeto.
Nunca
Pocas
veces
Muchas
veces
Siempre
Total
Administrac
ión
Contabilidad
Educación
Ing.
Ambiental
Ing. Civil
Ing. de
Sistemas
Psicología
1.7%
4.6%
2.8%
.5%
3.2%
1.1%
1.6%
10.9%
13.0%
5.7%
5.8%
2.7%
3.0%
10.1%
5.0%
9.8%
48.3%
37.3%
35.2%
42.3%
40.7%
36.0%
36.3%
34.6%
38.0%
39.1%
45.0%
56.3%
51.9%
56.6%
60.6%
50.4%
59.2%
50.6%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
Enfermería
Ing. De
Alimentos
Fuente: Resultados de evaluación docente 2013-II
1.6 CONTRIBUCIÓN DE LA UPeU EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN DE
LA IASD. Una descripción detallada de la involucramiento institucional y apoyo
a la misión de la Promotora.
Cumple
Si
Evidencias
Cod.
Manual
No
Informe de la ejecución del SEE I-IV
Informe del programa de “Reavivados
por su Palabra”
Informe de I semana de oración
Informe de II semana de oración
Estándar 20:
Participación de
la UPeU en la
misión de la
IASD
41
X
áreas
Informe de formación de escuela
sabática por Facultades
por áreas
Informe de participación en el
Proyecto Caleb.
Informe de participación en el
proyecto de Servicio Voluntario
Adventista
Informe de capacitación a
Asociaciones Educativas Adventistas
Informes económicos en proyectos
específicos en el cumplimiento de la
misión de la IASD
Informe de participación en las
campañas evangelistas “Proyecto
Jericó”
56
57
58
58
59
60
62
63
64
65
67
68
Cod.
Complemen
Informe de participación en la
programación evangelistas en los
campos.
Esperanza”, “La Gran Esperanza”,
etc.)
Reporte de seminarios o capacitación
a las Iglesias
Informe de implementación de
Grupos pequeños
Informe de oración intercesora
Informe de formación de parejas
misioneras
Informe evangelísticos – Iglesia
universitaria
Informe de clases bíblicas: CEPRE,
Beca 18
Informe de Apoyo financiero al
encuentro de líderes
Informe de proyectos misioneros
sábados de tarde (Facultades en
misión)
Informe del proyecto “Vida por vidas”
Informe plantío de iglesia: Esperanza
111 (Las Américas)
Informe de “Universidad Saludable”
Fecha: Mayo 2014
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
Informe de “I Concilio de capellanes y
preceptores del Perú”
Informe de clases bautismales
Informe del Simposio de
Creacionismo “Los Orígenes”
Informe de Congreso fundamentos
científicos, CONACIN
Informe de Congreso de Educadores
Informe de Programa de INCUBEM
Informe de Jornada académico
profesional – PROESAD
Informe PCP-PROESAD
Informe “Corre por tu vida”
Presentaciones Culturales del
Conservatorio de Música de la UPeU
Filial Juliaca
Presentaciones académicas de las
E.A.Ps en Real Plaza
Informe de Conquistadores
Informe de Aventureros
Informe de recolección ADRA
42
C5
C31
83
84
85
86
87
88
C24
C23
C23
C21
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La misión de la Iglesia Adventista del Séptimo Día es proclamar el evangelio eterno
a todas las gentes, en el contexto del mensaje de los tres ángeles de Apocalipsis
14:6-12, llevándolas a aceptar a Jesús como su Salvador personal y a unirse a su
iglesia, fortaleciéndoles en su preparación para su pronto regreso.
En ese sentido, la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca dirige sus actividades
con el propósito de contribuir en el cumplimiento de la misión en función a:
 Vida espiritual: Fortalecimiento de la comunión y del compromiso con Dios
 Integración: UPeU Filial Juliaca-Departamentos de IASD
 Discipulado: Capacitación del personal para cumplir la misión
 Acciones especiales: Frentes misioneros, áreas de promoción, participación y
acción especial
1.7 TENDENCIAS DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL PERÚ Y LA
POSICIÓN DE LA UPeU. Un análisis de las tendencias en la educación
superior en la región/país, con una descripción de la forma en que la institución
de educación superior mantiene el alma institucional adventista, a la vez que
se relaciona y responde a las tendencias locales.
Estándar 21:
Identificación y descripción
de tendencias educativas:
Inclusión social,
Discriminación, Educación
a distancia y virtual,
Tecnologías de
información, Globalización
de la educación, Relación
Universidad – Empresa,
Demanda de formación
profesional.
43
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe descripción de
oportunidades y
amenazas
Cód.
Manual
89
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
Se ha realizado un análisis de las tendencias educativas del cual se puede
mencionar lo siguiente:
1. Inclusión social y discriminación
En las últimas dos décadas, los pueblos indígenas y afrodescendientes de
América Latina han venido logrando avances significativos en varios asuntos
que competen a su calidad de vida. No obstante, estos avances son aún
insuficientes, habida cuenta de los efectos de siglos de discriminación. El
educativo es uno de los campos en los cuales, aunque insuficientes, pueden
observarse algunos avances, aunque frecuentemente éstos resultan más
significativos en el nivel normativo que en el de las realizaciones prácticas.
2. Educación a distancia y virtual y tecnologías de información
El desarrollo de la educación a distancia, es a través de cursos virtuales los
cuales tienen la finalidad de contribuir en su desarrollo personal, profesional y
no quede solo como una capacitación, sino que permita al docente formador
innovar y crear nuevas formas de enseñanza tomando en cuenta los diversos
estilos de aprendizaje de los estudiantes, asumiendo el compromiso de
contribuir con la educación y ser docente por vocación abierto a los cambios
que se presenten en su labor.
Por otro lado la educación a distancia permite a los ciudadanos disponer de
capacitaciones en diferentes disciplinas, por lo que la educación a distancia se
constituye en una oportunidad para ampliar la base de capacidades de las
personas y a las instituciones ampliar la cobertura de su servicio de
capacitación.
3. Globalización de la educación
Un número creciente de investigadores en los Países Bajos tienen dudas con
las carreras e intereses por publicar en revistas con lucro. Randy Schekman, el
biólogo que ganó el Premio Nobel de Fisiología, dijo que su laboratorio ya no
enviará trabajos de investigación a las revistas de primer nivel debido a que "las
principales revistas académicas están distorsionando el proceso científico y
44
Fecha: Mayo 2014
representan una "tiranía" que hay que romper". Pareciera que todo debe ser
clasificado: la investigación y la educación en general y todos los aspectos en
torno a ellos. Ahora que incluso las ciudades se clasifican, el siguiente ranking
¿podría ser el edificio más hermoso de los campus medievales? ¿O el campus
más accesible? ¿Alguna vez se han preguntado el compromiso social que
implica una clasificación?
4. Relación Universidad – Empresa
Para muchas empresas privadas y organizaciones sin fines de lucro, la
responsabilidad social empresarial (RSE) se está convirtiendo en una práctica
común. El cliente espera que las organizaciones se ocupen del medio ambiente
y el impacto social
de la actividad empresarial.
Al igual que la
internacionalización, la responsabilidad social de las empresas puede ser
descrita como un proceso continuo. Es un proceso con el objetivo de hacer que
las empresas adopten la responsabilidad de todas sus acciones y no sólo se
centren en la obtención de beneficios. El objetivo es también fomentar un
impacto positivo a través de actividades de la empresa sobre el medio ambiente
y todos los interesados.
Aunque el término RSE se hizo popular en la década de 1960, sólo en la última
década es cuando, más o menos, las corporaciones han comenzado a actuar
de acuerdo con los principios de RSE. Ciertamente temas como el cambio
climático, el impacto sobre el medio ambiente y las crecientes demandas de los
clientes han tenido una influencia en el surgimiento de la RSE en la práctica
diaria de las organizaciones de todo el mundo.
Un creciente número de instituciones de educación superior están ahora
adoptando la RSE como parte de su estrategia y cada vez más estos desarrollos
están siendo vinculados y entrelazados con la estrategia de internacionalización
de la institución. No sólo son las instituciones de la educación de los estudiantes
en un ambiente intercultural e internacional, también están educando a los
estudiantes a convertirse en actores socialmente responsables después de su
graduación.
45
Fecha: Mayo 2014
La demanda de innovación y conocimiento en la empresa está impulsando la
relación con las universidades y entidades dedicadas a la producción de
conocimiento.
5. Demanda de formación profesional
El uso de las nuevas tecnologías y la transferencia de mensajes se escanea
con la misma nueva tecnología. Podemos descargar todo tipo de aplicaciones
en nuestros dispositivos móviles, pero la mayoría de estas aplicaciones son
para los juegos y la obtención de información superflua. ¿Dónde están las
aplicaciones que abren la investigación a todos? ¿Qué aplicaciones llevan la
educación a los necesitados de la misma? Todos nos quejamos de la falta de
datos adecuados sobre la movilidad en todo el mundo, por lo que el parecer la
tecnología aún no está suficientemente desarrollado para traernos lo que
realmente necesitamos para para operar nuestro negocio de manera más
eficiente y eficaz. Con un creciente número de boletines, sitios web y
dispositivos, más datos e información se proporcionan para todos nosotros, pero
tendemos a saber menos y a veces es difícil descifrar su credibilidad.
46
Fecha: Mayo 2014
Tabla 3
Descripción de oportunidades y amenazas
Tendencia
1. Inclusión social
y
discriminación
Oportunidad
 Becas promovidas por el
gobierno para atender a
poblaciones vulnerables.
 Fortalecer el Programa de
Educación superior a Distancia
– PROESAD.
2. Educación a
distancia y
virtual y
tecnologías de
información
3. Globalización
de la
educación
4. Relación
Universidad –
Empresa
5. Demanda de
formación
profesional
47
 Ofrecer Inglés Online – Instituto
de idiomas UPeU.
 Programas de posgrado semi
presenciales
Amenaza
 Podrían postular un
mayor porcentaje de
estudiantes no
adventistas.
 Estudiantes podrían
invocar la legislación
nacional sobre inclusión y
discriminación para
estudiar en nuestra
universidad y manifestar
prácticas contrarias a
nuestros principios.
 Universidades con
plataforma virtual que
generen mayor y mejor
oferta del servicio de
formación profesional.
 Diplomados y cursos virtuales
 Ampliar y descentralizar el
ámbito del servicio de formación
profesional, por cuanto la
globalización ha alentado la
demanda de capacitación.
 Oportunidad de capacitar sobre
responsabilidad social en la
empresa.
 Oportunidad de generar
investigación e innovación para
atender las necesidades de las
empresas.
 Generar una oferta de calidad
en la formación profesional
presencial y a distancia.
 Mercantilismo de la
investigación y el
conocimiento.
 Riesgo de proponer un
servicio de formación
profesional que no
atienda los objetivos
educacionales, la filosofía
de la educación
adventista y la misión de
la IASD.
Cumple
Si
Estándar 22:
Carácter
distintivo de la
UPeU (Rol de la
universidad
dentro de la
educación
superior en el
país)
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cod.
Manual
No
 Informe de reconocimientos y/o
agradecimientos
 Reporte periodístico en revistas,
radio y TV sobre reconocimientos
que ha recibido la UPeU.
 Rol de prácticas: aceptación de las
instituciones de salud respecto al
sábado
 Informes de jefes de área de
instituciones no denominacionales
sobre valores
 Reporte de opinión de personajes
ilustres
 Informe de reporte de matrícula
 Registro de Convenios
Informe de Rankings Universitarios
Cod.
Complemen
90
91
93
94
95
96
97
98
C6
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca de acuerdo a su filosofía y misión institucional tiene
características distintivas a partir Diseño Curricular Básico (Ev. 344) y que lo
proyecta hacia la sociedad, como muestra de esto se puede mencionar que:
-
La UPeU ha recibido el agradecimiento y reconocimiento de EsSalud por el
apoyo prestado en la captación de donantes voluntarios de sangre en
ocasión del día mundial del Donante Voluntario.
-
Agradecimiento del Centro de Investigación, Educación y Desarrollo (CIEDPUNO) por la participación como Co-organizador de la I Feria Regional de
Innovación y Transferencia Tecnológica.
-
Reconocimiento del Grupo Editorial SUR – Emprendedores 2010,
reconociendo a la UPeU Filial Juliaca como la Mejor Universidad de la Región
Puno en mérito a su eficiencia académica – 2010.
-
Reconocimiento del Grupo Editorial SUR- Emprendedores “Gente que hace
la diferencia” a la UPeU Filial Juliaca por el liderazgo y calidad competitiva,
creatividad y exitosa gestión empresarial- 2011.
48
-
Fecha: Mayo 2014
Reconocimiento del Programa de las Naciones Unidas para el Medio
Ambiente, por participar en el Día Mundial del Medio Ambiente realizando el
programa “Piensa, Aliméntate y Ahorra” cuyo objetivo fue lograr un cambio
positivo por el medio ambiente y nuestro futuro 2013.
-
Agradecimiento de la Clínica Americana por el desprendimiento de los
alumnos de la universidad al participar del Programa “Vida por Vidas”, al
donar sangre y salvar muchas vidas 2013.
-
Diploma de Honor otorgado por la Universidad Católica de Santa María,
otorgado a la Universidad Peruana Unión confiriéndole el Título de
CAMPEÓN NACIONAL DEL PROCESO DEL CUIDADO DE ENFERMERÍA
(2013).
-
Reconocimiento (premio) a la calidad y excelencia, otorgado por la
Confederación Nacional de Periodistas del Perú y Agencia Andina, Prensa &
Publicidad, destacando su aporte profesional y empresarial de la UPeU Filial
Juliaca el cual contribuye a la región sur del Perú 2011.
-
Reconocimiento de la Municipalidad provincial de San Román otorgándole a
la UPeU Filial Juliaca el Trofeo, medalla de Oro y Diploma por la Calidad a la
excelencia 2011.
-
Reconocimiento del Consejo Iberoamericano en Honor a la Calidad
Educativa (CIHCE), otorgándole a la UPeU Filial Juliaca el X premio
Iberoamericano a la Excelencia Educativa 2011.
-
Reconocimiento de la Municipalidad Provincial de Lampa, por la Labor de la
universidad en la formación de los estudiantes 2011.
-
Reconocimiento del Ministerio de Educación – Unidad de Gestión Educativa
Local Azángaro, por participación con jurados calificadores para la II etapa
de la XXIII FENCYT 2013.
-
Diploma de agradecimiento otorgado por la Institución Educativa 70612 “Los
Incas”, por el apoyo incondicional y desinteresado a favor de los niños de la
institución 2012.
49
-
Fecha: Mayo 2014
Carta de felicitación otorgado por REAL PLAZA JULIACA, por fomentar el
desarrollo de actividades culturales y talleres mensuales 2013.
-
Reconocimiento otorgado por el Grupo Sur – Emprendedores “Gente que
hace la diferencia del año 2013”, reconociendo a la UPeU Filial Juliaca como
la Mejor Universidad de la Región Puno en mérito a su eficiencia académica
– 2014”.
Las instituciones de salud y otras respetan el marco axiológico referido al día
sábado, en este sentido los estudiantes ejecutan sus prácticas preprofesionales e
internado de domingo a viernes (13:00
horas) tal como
se
establece
en
el
reglamento y rol (turno) de prácticas de las
EAPs (Ev 93).
Así mismo los docentes de practica de las
diversas carreras en coordinación con los
jefes de área de los centro de practica
realizan la evaluación formativa que incluye
la práctica de valores y respeto a la filosofía
en su quehacer académico. (Ev 94).
En la sociedad peruana existe una percepción favorable respecto a las
características distintivas de la UPeU, evidenciadas en las opiniones de:
-
Lic, David Mamani Paricahua, alcalde de la Municipalidad Provincial de San
Román.
-
Sr. Agustín Pio Queñaya Samillán presidente de la Comunidad Central
Esquen.
-
Dr. Raúl Choque Larrauri, Director Ejecutivo del Nacional Programa Nacional
de Becas y Crédito Educativo – Ministerio de Educación.
50
-
Fecha: Mayo 2014
Mg. Genaro Enrique Escobedo Dueñas, Coordinador de la Región Puno del
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo – Ministerio de Educación.
-
Pr. Javier Tula Llanos, Presidente de la Misión del Lago Titicaca de la IASD.
La imagen que proyecta la Universidad gracias a sus características distintivas ha
permitido el crecimiento sostenido de estudiantes matriculados
2440
2154
1882
1559
572
2004
675
688
2005
2006
854
2007
996
2008
1086
2009
2010
2011
2012
2013
Gráfico 8. Número de estudiantes matriculados por año
Fuente: Secretaría General
El posicionamiento ganado ha facilitado que la UPeU se vincule con instituciones
públicas y privadas para fortalecer la formación profesional, la investigación y la
extensión universitaria y proyección social a través de convenios. (Ev. 97, 194)
Entre los años 2010 al 2013 la UPeU ha logrado evidenciar su posicionamiento a
través al ser referida en distintos rankings de instituciones universitarias, nacionales
e internacionales, así por ejemplo según el ranking American Economic 2013 la
UPeU se encuentra en el puesto 42 de las 80 seleccionadas de un universo de 130
universidades existentes en el país. (Ev. 98; Ev. C5).
51
Fecha: Mayo 2014
Estándar 23:
Posicionamiento de
los egresados en
entidades
denominacionales y
no
denominacionales
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Informe de egresados y cargos
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
99
Justificación:
Los egresados de la UPeU han logrado avanzar en su posicionamiento en el ámbito
laboral, profesional, académico, social y de responsabilidades con cargos públicos
y privados, tal como aparece en las evidencias de la EAPs (Ev. 99).
1.8 PLANES DE MEJORA. Los planes para el desarrollo y mejoramiento de esta
área.
Estándar 24:
Área
Historia,
filosofía,
misión,
objetivos y
políticas
institucionales
52
N°
Acciones
1
Implementar el
sistema de acopio de
documentos/objetos
históricos de la UPeU
Responsable
Meta
Fecha
Límite
Centro White
Sistema
12/2015
implementado
2
Socializar la
Declaración de
filosofía y sus
componentes
Vicerrectorado
Declaración
de filosofía
socializada al
90%
3
Monitorear el
cumplimiento de la
misión en las
actividades
curriculares y
extracurriculares
Vicerrectorado,
Dirección
Informe
Académica y
semestral
Bienestar
Universitario
12/2014
12/2014
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 2
El desarrollo espiritual, el servicio y la
testificación
53
Fecha: Mayo 2014
ÁREA 2
El desarrollo espiritual, el servicio y la testificación
La institución tendrá un fuerte programa de vida espiritual vibrante, resumido en un
plan Maestro Espiritual de la institución, incluyendo una tabla de responsabilidades,
una lista de creencias y los valores para ser trasmitidos a los estudiantes, el proceso
para evaluar los logros del plan, y el procedimiento para la implementación de los
cambios del plan.
2.1 PLAN MAESTRO DE DESARROLLO ESPIRITUAL (PMDE). Una descripción
detallada del plan maestro espiritual de la institución, que incluye un gráfico de
responsabilidades, una lista de las creencias y valores a transmitir a los
estudiantes, el proceso de evaluación de los logros y el procedimiento de
implementación de cambios en el plan.
Cumple
Si
Estándar 25:
La UPeU tiene
implementado un
PMDE que ha
sido elaborado
con la
participación de
los
administradores,
representantes
de docentes,
estudiantes y
personal general
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
PMDE
Lista de participación de
representantes de estudiantes,
representantes de docentes,
administrativos y grupos de interés
en la elaboración del PMDE
Flujograma del proceso y descripción
respecto a la elaboración del PMDE
Fotografías y otros documentos
gráficos respecto a la elaboración del
PMDE
Encuesta a estudiantes, docentes y
personal general.
Cod.
Complemen
101
102
104
103
104
105
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca tiene un Plan Maestro de Desarrollo Espiritual (Ev. 101) y en
su elaboración han participado los miembros de la comunidad universitaria (Ev. 102)
a través de diversos mecanismos y medios tal como la aplicación anual de
encuestas para definir el Principio, Creencia y Valor.
54
Fecha: Mayo 2014
Principio, creencia y valor del PMDE – 2012
55
Fecha: Mayo 2014
El proceso de elaboración del PMDE siguió las recomendaciones del Manual de
elaboración del PMDE del Departamento de Educación de la División Sudamericana
de la IASD.
56
Fecha: Mayo 2014
Diagrama de Flujo de elaboración del PMDE
A partir del año 2012 se asignó metas y tareas específicas a las direcciones de
carreras, las mismas que se ejecutan como parte de su plan operativo anual. (Ev.
101)
Del mismo modo en la encuesta aplicada a los estudiantes un 87% manifiestan estar
de acuerdo con que la UPeU le brinda oportunidades para aportar ideas en los
planes de la institución.
49.80
25.00
12.20
8.86
4.13
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 9. Porcentaje de percepción respecto a: La universidad me brinda
suficientes oportunidades para aportar mis ideas para el desarrollo de planes,
actividades académicas, sociales y espirituales.
57
Cumple
Estándar 26:
Revisión y
evaluación del
PMDE por una
comisión ah doc
(Administración:
UPN, UPeU,
Vicerrector de
Juliaca y Director
de Tarapoto)
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cod.
Manual
No
Informe de evaluación del PMDE.
Acta de aprobación de Consejo
Universitario del PMDE.
Acta de aprobación de la Junta
directiva del PMDE.
Registro de asistencia a reuniones
de evaluación.
Cod.
Complemen
106
107
108
C7
Justificación:
En el año 2012 se implementó un mapa estratégico para operativizar el logro de las
metas y cumplimiento de las actividades del PMDE como parte del planeamiento
estratégico institucional y operativo de las carreras profesionales.
Mapa estratégico de Desarrollo Espiritual
58
Fecha: Mayo 2014
A través de Bienestar Universitario se cuenta con una comisión Ad Hoc encargada
de diseñar y revisar el PMDE.
El personal de la Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario de la
UPeU Filial Juliaca participa de las reuniones de planificación y capacitación del
desarrollo y ejecución del PMDE en la Universidad sede Lima.
Durante el año 2012 y 2013 se han realizado 02 evaluaciones. Cabe indicar que
los informes se presentaron a la Administración de la UPeU.
En las juntas plenarias de la Unión Peruana del Norte, a medio año y fin de año, la
UPeU de forma corporativa presenta los informes de los principales logros entre los
que se incluye las actividades referidas al Desarrollo Espiritual programadas en el
Plan Maestro de Desarrollo Espiritual. Estos informes registrados en los acuerdos
de dicha Junta.
En la UPeU Filial Juliaca presenta las principales actividades espirituales en el
informativo “El Vocero Unionista”, el cual es distribuido a los asistentes de las juntas
plenarias de la UPN y de la Misión del Lago Titicaca, cada fin de año.
Cumple
Si
Estándar 27:
Plan de difusión
del PMDE
59
X
Evidencias
Cod.
Manual
No
Página web en donde se difunde el
PMDE
Programa impreso de cultura general
u otros espacios sobre la difusión del
PMDE
Material impreso en cada área sobre
la difusión del PMDE
Banners sobre la difusión del PMDE
Cod.
Complemen
109
110
111
112
Cuaderno
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La difusión del PMDE se realiza a través de diferentes medios físicos y electrónicos
tales como:
Programa de lanzamiento del PMDE que se realiza en el programa de apertura del
año académico, y en los primeros programas de CULTURA de cada facultad.
Página web de la UPeU (http://bienestar.upeu.edu.pe/index.php?p=pmde), banners,
suvenires, placas, encartes en cuadernos de entrega gratuita a los estudiantes,
anuncios o disertaciones con contenidos referidos al Principio, Creencia y Valor.
Para valorar el grado de conocimiento del PMDE en los estudiantes y docentes se
aplicó una encuesta donde se reporta que el 95% y 93% respectivamente
manifiestan estar de acuerdo con que conocen el referido plan.
49.21
30.51
14.76
4.13
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
1.38
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 10. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que conozco de
la existencia de un Plan de Desarrollo Espiritual en la UPeU
60
Fecha: Mayo 2014
44.44
40.00
8.89
6.67
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
la existencia de un Plan de Desarrollo Espiritual en la UPeU.
Estándar 28:
Los estudiantes,
docentes y
personal no
docente muestran
satisfacción por su
participación en las
actividades del
PMDE
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de encuestas a estudiantes,
docentes y personal no docente
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
113
Justificación:
La Oficina de Evaluación y acreditación de la Universidad Peruana Unión Filial
Juliaca, evalúa la satisfacción de los estudiantes respecto a la participación en las
actividades del PMDE. El año 2013 los resultados mostraron que el 76% y 78% de
los estudiantes manifiestan estar satisfechos con el desarrollo de las actividades del
PMDE. (Ev. 113).
61
Fecha: Mayo 2014
Tabla 4
Porcentaje de satisfacción de los estudiantes de la UPeU con
las actividades desarrolladas en el PMDE.
Resultados
EAP
Porcentaje de
satisfacción
73 %
Administración
68 %
Contabilidad
81 %
Educación
95 %
Enfermería
84 %
Ing. de Alimentos
87 %
Ing. Ambiental
78 %
Ing. Civil
78 %
Ing. de Sistemas
80 %
Psicología
Promedio de satisfacción con el desarrollo
de las actividades del PMDE
78 %
Fuente: Evaluación docente 2013 –II. Dirección de Evaluación y acreditación
En el año 2014, se aplicó una encuesta para medir el nivel de satisfacción de los
estudiantes, respecto a la participación en las actividades del PMDE, en el cual se
reportó que el 84% manifiestan estar satisfecho y muy satisfecho con el desarrollo
de las actividades espirituales y devocionales en la UPeU.
46.06
38.39
11.22
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
2.56
1.77
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 12. Porcentaje de satisfacción respecto a: Estoy satisfecho con las
actividades espirituales y devocionales que se desarrollan en la Universidad
porque son significativas y me ayudan a crecer espiritualmente.
62
Fecha: Mayo 2014
Del mismo modo, los resultados de encuesta al personal docente y no docente
muestran que en un 93% y 90% respectivamente indican estar de acuerdo con la
participación en el desarrollo de las actividades espirituales y misioneras
programadas por su facultad / área.
35.56
35.56
22.22
6.67
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 13. Porcentaje de satisfacción respecto a: Me siento satisfecho con el
grado de participación que he tenido en las actividades espirituales y
misioneras programadas por la Facultad
52.00
24.00
14.00
8.00
2.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 14. Porcentaje de satisfacción respecto a: Me siento satisfecho con el
grado de participación que he tenido en las actividades espirituales y misioneras
programadas por mi área.
Fuente: Informe de encuesta a personal no docente 2014.
63
2.2
Fecha: Mayo 2014
PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD EN EL DESARROLLO
ESPIRITUAL DE LOS ESTUDIANTES. Una descripción y evaluación de la
participación de la administración, el personal docente y no docente en el desarrollo
espiritual de los estudiantes, que incluye actividades de enriquecimiento, servicio y
testificación, y que abarca la educación a distancia, y/u otros programas no
tradicionales.
Cumple
Si
Estándar 29:
Desarrollo de
programas
espirituales
64
Evidencias
Cod.
Manual
No
Informe de descripción de participación
del personal docente y no docente en la
actividades espirituales
Informe de involucramiento de la
administración en el desarrollo de
programas espirituales
Informe de participación de docentes y no
docentes con liderazgo en las actividades
de la iglesia
Informe de Culto de personal
Informe de Cultos Matinales y
vespertinos con estudiantes
Retiro espiritual por Facultad
Informe de Semanas de oración por
salones
Informe de cultos en las residencias
universitarias
Informe de reunión de Grupos Pequeños
Informe de Clases bautismales
Programas de testificación (Sábado de
tarde y otros)
Informe campamentos de liderazgo.
Participación de los jóvenes en Caleb
Informe de Impacto esperanza
Informe de Escuela para padres (CAT)
Informe de Consejería espiritual
Informe de Momentos de oración
Informe de Reavivados por su palabra
Satisfacción del personal docente en la
participación de las actividades
espirituales
Satisfacción de los beneficiarios
Informe de Familias de esperanza
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
135
136
138
Cod.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El desarrollo de los programas, actividades y acciones de contenido espiritual en la UPeU
Filial Juliaca cuenta con la participación activa y comprometida de los docentes y personal
no docente.
El nivel de participación del personal docente y no docente en actividades espirituales, es
de tres niveles:
a) Como promotor y organizador.
b) Como responsable de la ejecución de uno o varias de las actividades o acciones.
c) Como colaborador en acciones concretas.
La participación del personal es en razón de la naturaleza de los programas, actividades o
acciones, así como el tiempo requerido para su ejecución y que es asignado por la dirección
académica de la institución, coordinación de facultades y escuelas, así como el
Departamento de Capellanía de la Dirección de Desarrollo espiritual y Bienestar
Universitario.
Esta participación además se concreta en la intervención que hacen los docentes y personal
no docente en desempeñar las responsabilidades y funciones eclesiásticas como oficial de
la IASD local o de apoyo en áreas específicas de la misma.
65
Fecha: Mayo 2014
Participación en actividades espirituales
La tabla 5 muestra las actividades donde participan docentes y personal no docente.
66
Fecha: Mayo 2014
Tabla 5
Actividades espirituales según nivel de ejecución en la UPeU.
Nivel de ejecución
N°
Actividad Espiritual / Programa
Institucional
Facultad
/ Área
Salón de
clase
1
Semanas de oración general y
por áreas
x
x
2
Cultos de personal
x
x
3
Cultos matinales y vespertinos
con estudiantes
x
x
x
4
Retiro espiritual por áreas
x
x
5
6
Semanas de oración por
salones
Cultos en las residencias
universitarias
7
Reunión de grupos pequeños
8
9
10
11
Programas de testificación
(Sábado de tarde y otros)
Informe campamentos de
liderazgo.
Participación de los jóvenes en
proyectos Caleb y Jericó
Eclesiástica
(IASD Villa
Chullunquiani
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
12
Informe de impacto esperanza
13
Informe de Escuela para
padres (CAT)
x
14
Consejería espiritual
x
15
Momentos de oración
x
x
x
x
16
Reavivados por su palabra
x
x
x
x
17
Familias de esperanza
x
x
x
x
x
x
x
x
Fuente: Informe de Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario y Facultades 2014.
La Dirección de Evaluación y Acreditación para evidenciar el grado de satisfacción
con los programas y actividades espirituales a favor del desarrollo de los
estudiantes, a partir del 2013 se evalúa la satisfacción del estudiante frente a las
actividades del PMDE, donde se reporta que un 78% de estudiantes están
satisfechos con las actividades espirituales. La encuesta también evidenció que el
67
Fecha: Mayo 2014
78% de los estudiantes perciben que la administración y docentes contribuyen en el
crecimiento espiritual a través de su ejemplo y estilo de vida
Tabla 6
Sientes que la administración y los docentes contribuyen a mi crecimiento espiritual a través
de su ejemplo y estilo de vida
Resultados
EAP
Porcentaje de
satisfacción
Administración
73.30%
Contabilidad
69.90%
Educación
74.20%
Enfermería
85.00%
Ing. de Alimentos
84.20%
Ing. Ambiental
86.90%
Ing. Civil
73.60%
Ing. de Sistemas
81.40%
Psicología
77.20%
Promedio
78 %
Fuente: Evaluación docente 2013 –II. Dirección de Evaluación y acreditación
Del mismo modo según los resultados de encuestas aplicadas a los docentes y
personal no docente, se muestra en las tablas 7 y 8 que en promedio de los ítems
seleccionados respecto al desarrollo de programas espirituales un 81% y 82%
respectivamente manifiestan que están acuerdo y totalmente de acuerdo con la
calidad y el impacto positivo que genera los programas.
68
Fecha: Mayo 2014
Tabla 7
Porcentaje de percepción de docentes respecto al desarrollo de programas espirituales.
Ítem de Encuesta
11. Considero que los programas
espirituales desarrollados en la
Universidad son de calidad.
facultad me ayudan a crecer
espiritualmente.
13. Siento que mis jefes de área y
administradores me ayudan a crecer
espiritualmente
17. Siento que la Universidad Peruana
Unión es un lugar que favorece mi
crecimiento espiritual
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Medianamente
En
Completamente
de acuerdo
desacuerdo en desacuerdo
28.89%
55.56%
11.11%
4.44%
0.00%
26.67%
55.56%
8.89%
8.89%
0.00%
22.22%
44.44%
26.67%
4.44%
2.22%
44.44%
44.44%
6.67%
4.44%
0.00%
30.56%
50.00%
13.33%
5.56%
0.56%
Tabla 8
Porcentaje de percepción del personal no docente respecto al desarrollo de programas
espirituales.
Ítem de Encuesta
Universidad son de calidad.
espirituales desarrollados en mi
área me ayudan a crecer
espiritualmente.
9. Siento que mis jefes de área y
administradores me ayudan a
crecer espiritualmente
13. Siento que la Universidad
Peruana Unión es un lugar que
favorece mi crecimiento espiritual
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Ni de acuerdo
ni en
desacuerdo
En
desacuerdo
Completamente
en desacuerdo
22.00%
58.00%
16.00%
2.00%
2.00%
48.00%
38.00%
10.00%
2.00%
2.00%
24.00%
46.00%
22.00%
6.00%
2.00%
40.00%
50.00%
8.00%
2.00%
0.00%
33.50%
48.005
14.00%
3.00%
1.50%
69
Cumple
Sí
Estándar 30:
Desarrollo de
programas
espirituales
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Descripción de participación de los
estudiantes en actividades espirituales
140
ACTIVIDADES ESPIRITUALES:
Plan de formación de líderes espirituales
141
Informe de meditaciones bíblicas antes
de iniciar las clases
Informe de cultos matinales y vespertinos
con estudiantes
Retiro espiritual por facultades
salones
Informe de cultos en las residencias
universitarias
Informe de reunión de Grupos Pequeños
X
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
142
143
144
145
146
147
148
149
Informe de momentos de oración
150
Informe de Reavivados por su palabra
ACTIVIDADES DE SERVICIO:
Informe de campamentos de liderazgo.
Informe de programa: Vida por vidas
Informe de programa: Rompiendo el
silencio
Informe de programa: Universidad
saludable
ACTIVIDADES DE TESTIFICACIÓN:
Participación de los jóvenes en Caleb y
Jericó
Programas de testificación Misión
esperanza 7 (Sábado de tarde y otros)
Impacto esperanza
151
Estudios bíblicos
166
152
153
154
155
163
164
165
Justificación:
La Universidad cuenta con un amplio programa que incluye actividades espirituales
de servicio y testificación que permite que los estudiantes, docentes, personal no
docente y administradores participen y tengan la oportunidad de involucrarse de
manera activa tanto en la planificación, ejecución y evaluación.
70
Fecha: Mayo 2014
Dentro de las actividades donde participan los estudiantes tenemos:
- Actividades Espirituales: Plan de formación de líderes espirituales, semanas de
oración por unidad académica y no académica, Meditaciones bíblicas antes de
iniciar las clases, cultos matinales y vespertinos con estudiantes, Retiro espiritual,
cultos en las residencias universitarias, semanas de oración por salones, reunión
de grupos pequeños, clases bautismales, momentos de oración, reavivados por
su palabra, campamentos de liderazgo, participación de los jóvenes en proyecto
Caleb y Jericó, y programa de testificación Misión esperanza 7.
- Programas: Donación de sangre, rompiendo el silencio, Impacto esperanza,
Misión esperanza 7. Cabe indicar que el proyecto Universidad saludable
contempla 5 ejes: Desarrollo espiritual, alimentación saludable, medio ambiente
y desarrollo sostenible, prevención de conductas de riesgo y bienestar
psicosocial y actividad física.
71
Fecha: Mayo 2014
Tabla 9
Descripción de programas misioneros
N°
1
2
3
4
5
Programas
Donación de
Sangre
Rompiendo el
silencio
Impacto
esperanza
Comparte
esperanza
Proyecto Misión
Esperanza 7
Descripción
Los estudiantes de la UPeU muestran su solidaridad con el
prójimo al participar en las campañas de donación de sangre,
en el marco del programa Vida Por Vidas de la IASD y a través
del convenio con el Ministerio de Salud y EsSalud Juliaca.
La UPeU participa activamente en este programa con el
propósito de abordar la violencia cometida contra las mujeres,
los niños, y más recientemente, contra el anciano.
Conforme al plan de la IASD, la UPeU Filial Juliaca ha
distribuido libros misioneros de Impacto Esperanza a la
comunidad:
- El año 2012 el libro: “La Gran Esperanza” en una cantidad
de 14,960 ejemplares.
- El año 2013 el libro: “La Gran Esperanza” en una cantidad
de 51,260 ejemplares.
Cada año los estudiantes motivados por un espíritu de
servicio y solidaridad con el prójimo se unieron a la Colecta
pública nacional “Comparte Esperanza”, una acción solidaria
organizada por la Agencia Adventista para el Desarrollo y
Recursos Asistenciales (ADRA).
La Universidad Peruana Unión Filial Juliaca a través de la
Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria ha
buscado desarrollar la espiritualidad, el servicio y testimonio
de los estudiantes con la ejecución del “Proyecto Misión
Esperanza”. Esta actividad misionera se desarrolla sábado a
sábado a través de diferentes acciones de proyección social
con la finalidad de llevar ayuda humanitaria, apoyo espiritual,
apoyo psicológico a la población Juliaqueña
Fuente: Informe de Facultades, Dirección de proyección y extensión Universitaria y la Dirección de
Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario
72
Fecha: Mayo 2014
Según los resultados de encuestas el 91% de los estudiantes manifiestan estar de
acuerdo con la calidad de los programas espirituales y con el nivel de participación
en dichas acciones.
Tabla 10
Calidad de los programas espirituales y participación de los estudiantes
Ítem de Encuesta
espirituales y devocionales son de
calidad
espirituales y devocionales que se
desarrollan en la Universidad son
significativas y me ayudan a crecer
espiritualmente.
espirituales y devocionales
programadas durante mi
permanencia en la Facultad
misioneras programadas
14. Me siento satisfecho con el
grado de participación que he tenido
en las actividades espirituales y
misioneras programadas por la
Facultad
39. La universidad me brinda
suficientes oportunidades para
aportar mis ideas para el desarrollo
de planes, actividades académicas,
sociales y espirituales.
40. He tenido la oportunidad de
participar apoyando programas o
actividades académicas, sociales y
espirituales.
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Medianament
e de acuerdo
En
desacuerdo
Completamente
en desacuerdo
33.46%
46.06%
15.55%
2.95%
1.97%
46.06%
38.39%
11.22%
2.56%
1.77%
31.50%
47.24%
13.98%
4.72%
2.56%
21.06%
45.47%
20.28%
11.42%
1.77%
20.87%
46.26%
23.23%
7.68%
1.97%
12.20%
49.80%
25.00%
8.86%
4.13%
14.17%
55.31%
22.05%
7.09%
1.38%
25.62%
46.93%
18.76%
6.47%
2.22%
73
Fecha: Mayo 2014
2.4 ROL DEL PASTOR DE IGLESIA Y CAPELLANES. Una descripción del papel
que juega el pastor y/o el capellán y sus asociados en la formación y vida
espiritual de los estudiantes.
Cumple
Estándar 31:
Participación del
pastor de la
iglesia en
desarrollo e
implementación
del PMDE
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de descripción del trabajo
pastoral en desarrollo del PMDE
170
Organigrama de BU
171
Manual de IASD
172
Cód.
Complemen
Justificación:
El pastor de la IASD de Villa Chullunquiani coordina los planes y programas
eclesiásticos de las iglesias Villa Chullunquiani, Sión e iglesia Universitaria; estos
son articulados en la implementación del PMDE, el rol del pastor (Ev. 170) en el
quehacer de la vida espiritual de la comunidad universitaria conforme al Manual de
Iglesia (Ev. 172) tiene responsabilidad directa en: Semanas de oración institucional,
Proyectos misioneros, Monitoreo y liderazgo en actividades eclesiásticas y de culto
regulares (noches de cultos, consejo de maestros, culto de adoración juvenil,
escuelas sabáticas, Proyecto misionero de Facultades en Misión (Misión Esperanza
7), Sociedad de jóvenes adventistas y programas de servicio y testificación).
El pastor de la Iglesia local depende administrativamente de la Misión del Lago
Titicaca (MLT) de la Unión Peruana del sur.
Así mismo el pastor es convocado a asistir a sesiones de Consejo administrativo de
Filial y como tal tiene la oportunidad de presentar propuestas e informes sobre la
vida espiritual de la comunidad universitaria.
74
Fecha: Mayo 2014
Organigrama de la Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario Filial juliaca
Cumple
Estándar 32:
Participación de
los capellanes en
desarrollo e
implementación
del PMDE
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de descripción de la función
capellanes en el PMDE
173
Manual de funciones y organización de
BU
547
Cód.
Complem.
X
Justificación:
Los capellanes cumplen un rol pastoral en las facultades y áreas donde son
designados, sus funciones de acuerdo al Manual de Organización y Funciones son
(Ev. 547):
-
Realizar visitas pastorales permanentes a los estudiantes con la finalidad de
orientarlos espiritualmente, atender consultas de los estudiantes en las
oficinas asignadas, dentro del horario establecido
-
Liderar actividades espirituales en los cultos matutinos en las residencias de
la UPeU, en los cultos de la facultad, en conversatorios, en clases, en
seminarios y en actividades recreativas,
-
Visitar permanentemente las residencias de los estudiantes externos,
mantener actualizado el file de cada estudiante de la facultad.
-
Participar en las reuniones ordinarias de coordinación, programadas por la
Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario.
75
-
Fecha: Mayo 2014
Participar en la clase de maestros, culto joven, escuela sabática joven,
sociedad de jóvenes y recreación planificada para los estudiantes de la
facultad.
-
Calificar e informar a la comisión de la Dirección de Desarrollo Espiritual y
Bienestar Universitario el estado de las pensiones que serán recomendadas
como hospedaje de estudiantes externos.
-
Ejecutar las actividades espirituales programadas para la facultad, buscando
la integración y la interacción de los estudiantes y docentes.
-
Apoyar en los programas de semanas de oración, participar en las
actividades de evangelismo y acción misionera interna y externa
programadas por la Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar
Universitario.
-
Realizar otras actividades que le sean encomendadas por el Director del área
y estén en relación a su cargo.
-
Promover y participar en la Escuela de misiones de la Unión Peruana del
Norte.
-
Realizar rondas nocturnas para orientar a los estudiantes aún despiertos de
los peligros a los que se atienen.
-
Fomentar el desarrollo de los talentos de los estudiantes a través de los
conjuntos, los clubes de líderes, etc.
76
Estándar 33:
Participación del
personal de
apoyo en el
desarrollo e
implementación
del PMDE.
Cumple
Sí
No
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Informe de descripción de los
asociados en el PMDE
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complemen
174
Justificación:
Con la finalidad de poder atender a las Escuelas Académico Profesionales y
principalmente a los alumnos en lo concerniente al Plan Maestro de Desarrollo
Espiritual es que se designan a los líderes espirituales del PMDE, estos son
nombrados en cada consejo de facultad y los cuales cumplen labores
conjuntamente con la Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario.
(Ev. 174)
Además la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca, cuenta con una Iglesia
Universitaria que viene funcionando en la ciudad de Juliaca; la Iglesia Universitaria
está a cargo de la Facultad de Ciencias Empresariales y pastoreada por el Pr. De
Iglesia con el apoyo de los capellanes y profesores de dicha facultad.
Para el 2014, a partir del inicio del segundo semestre está proyectado el
funcionamiento de la Iglesia “Las Américas”, construida y gestionada por la
institución, con capacidad para 300 personas, que será atendida por las facultades
de Ingeniería y Arquitectura, y Ciencias de la Salud.
Cumple
Estándar 34:
Evaluación del
desempeño del
pastor y
capellanes
77
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de evaluación del pastor y
capellanes
Instrumento de evaluación y resultados
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
175
C8
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El pastor es evaluado por el campo misionero, la Misión del Lago Titicaca (MLT)
Los capellanes son evaluados a través del sistema de evaluación 360°, gestionado
por la gerencia de recursos humanos. Este sistema incluye una autoevaluación,
evaluación de pares y la evaluación del jefe de área. Los informes son tomados en
cuenta para la toma de decisiones.
Tabla 11
Resultado de evaluación de capellanes 2013.
Departamento
CAT
Administracion
JU Bienestar
Universitario
Función
Apellidos y nombres
Puntaje
Capellán
Silva Orosco
Francisco
98.19
Capellán
Ballena Rivadeneyra
David Elias
85.77
JU Bienestar
Universitario
Capellán
Carbajal Cerrinos
Kenny Avelino
83.23
JU Bienestar
Universitario
Capellán
Fernandez Baldeon
Nelida Judith
86.3
JU Bienestar
Universitario
Capellán
Varillas Lermo Pedro
Josue
80.31
Condición
Excede los requerimientos
del puesto
Satisface completamente
los requerimientos del
puesto
Cumple con los
requerimientos esenciales
del puesto
Satisface completamente
los requerimientos del
puesto
Cumple con los
requerimientos esenciales
del puesto
Fuente: Sistema de evaluación 360°
Cumple
Estándar 35:
Informe de vida
espiritual de la
institución
presentada a la
Junta directiva
Sí
No
Evidencias
Documentos
Informe 2011-2013
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
176
Registro de asistencia a juntas
plenarias donde la UPeU realizo
informes
C31
Video de informe
C32
Justificación:
La UPeU, durante el período 2010-2013, a través de su plana administrativa central
y de las filiales, participó de las juntas plenarias de la Unión Peruana del Norte,
78
Fecha: Mayo 2014
donde se presentó el informe (EV. 176, Ev C32) de las principales actividades y
logros obtenidos en la gestión de cada año o período de tiempo administrativo.
Los asistentes y la plana administrativa de la Unión y sus instituciones educativas,
eclesiásticas y otras tienen la oportunidad de hacer las observaciones a las
actividades ejecutadas o en su caso proponer algunas otras que no fueron
consideradas en los programas, actividades o acciones de desarrollo espiritual por
la UPeU.
Estos informes son presentados al pleno de los asistentes de la junta directiva de la
promotora a través de la sede central (Ev. C31) y en ellos se destacó los programas,
planes, actividades y acciones tendientes a desarrollar el aspecto espiritual de la
comunidad universitaria.
La UPeU Filial Juliaca anualmente presenta los informes a las juntas en minoría de
la UPN.
79
Cumple
Si
Estándar 36:
Apoyo a
instituciones
denominacionales
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
DOCUMENTOS
Informe de apoyo a la Clínica
Americana en el programa Vida por
vidas
Prácticas eclesiales de los
estudiantes de Psicología en las
diferentes iglesias de los diferentes
distritos misioneros de la Misión del
lago Titicaca.
Escuela para padres en las
instituciones educativas de la
Asociación Educativa Adventista de la
Misión del Lago Titicaca
Charlas de salud mental a los
miembros de iglesia de los distritos
de Platería, Puno y Juliaca.
Donación de alimentos no perecibles
a la Iglesia de Villa el Salvador.
Realización del estudio de suelos
para la Institución Educativa
Adventista Los andes
Proyección social de salud en el
Colegio adventista Los andes de
Crucero.
Colecta Publica Comparte Esperanza
(ADRA)
Informe de actividades desarrolladas
en proyección social y extensión
universitaria
Cod.
Manual
Cod.
Complemen
185
185
185
185
185
185
185
185
185
La UPeU al reconocerse como parte de una red educativa mundial sostenida y
patrocinada por la IASD ha brindado a las instituciones de la IASD locales y
nacionales el apoyo, asesoría y soporte en ámbitos de gestión académica;
planificación estratégica y operativa; desarrollo y capacitación profesional y
académica. Es decir la UPeU se ha extendido con fortalezas y servicios hacia el
interior del país.
La UPeU al extender su apoyo, asesoría y servicios se ha visto impactada
positivamente al permitir que el personal involucrado, académicos y sus
profesionales, evidencien un alto rendimiento y competitividad en el quehacer y la
80
Fecha: Mayo 2014
gestión de una entidad universitaria y como tales sean reconocidos por las
instituciones a las que la UPeU Filial Juliaca apoyó.
Cumple
Sí
Estándar 37:
Apoyo a
instituciones no
denominacionale
s
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Auspicios académicos a instituciones
no denominacionales
186
Apoyo a Aldeas infantiles
185
Apoyo a municipalidades
188
Reconocimientos de las instituciones
no denominacionales
189
Cód.
Complemen
Justificación:
La cooperación, apoyo, asesoría y prestación de servicios que puede brindar la
UPeU Filial Juliaca son asimismo extendidos a instituciones no denominacionales,
sean estas públicas o privadas. Una particularidad del apoyo institucional de la
UPeU Filial Juliaca es que no necesariamente se requiere de la preexistencia de un
convenio vigente, aun cuando es lo ideal para fortalecer el vínculo y la continuidad.
Las acciones de apoyo, asesoría o soporte brindadas a instituciones públicas o
privadas, locales o nacionales se evidencian en:
a) El auspicio académico a entidades educativas (Unidades de Gestión
Educativa, Instituciones Educativas de nivel inicial, primario o secundario,
institutos pedagógicos o tecnológicos, Ministerio de Educación), de salud
(Ministerio de Salud, Direcciones Regionales de Salud, Hospitales, Clínicas,
Centros o Postas Médicas, Redes de Salud y otras), Municipios, y otras
entidades locales o nacionales (Ev. 186).
b) Asistencia a entidades benéficas públicas como Aldeas Infantiles SOS.
81
Fecha: Mayo 2014
Certificado de agradecimiento
Material utilizado en la actividad
c) Apoyo
a
los
programas,
planes,
actividades
y acciones de
las
Municipalidades del entorno jurisdiccional de la UPeU Filial Juliaca (Ev. 188).
Dentro de los cuales se puede mencionar la contribución a la Municipalidad
de San Román de Juliaca con la actividades “Parques bonitos” y “Juliaca
Calles Limpias” donde participaron la administración, docentes y estudiantes
82
Fecha: Mayo 2014
Documento de felicitación de la Municipalidad Provincial de San Román
El resultado de las acciones de apoyo, asesoría y prestación de servicios a
entidades públicas, privadas, locales y nacionales han brindado a la UPeU Filial
Juliaca la oportunidad del reconocimiento de las referidas instituciones (Ev. 189)
lo que fortalece su posicionamiento e imagen institucional en la comunidad y la
sociedad peruana.
83
Fecha: Mayo 2014
área.
Estándar 38:
Área
N°
1
Desarrollo
Espiritual,
Servicio y
testificación
84
Acciones
Fortalecer
permanentemente el
desarrollo del PMDE
en las unidades
académicas y áreas
2
Fortalecer la
promoción del
PMDE con
participación de
líderes estudiantiles
3
Fortalecer los
programas de
servicio y
testificación
existentes y ampliar
nuevas
oportunidades para
los estudiantes.
Responsable
Fecha
Límite
Dirección de
Desarrollo
Espiritual y
85% de las
Bienestar
actividades del
Universitario
PMDE son
Capellanía
implementadas
facultades
y mejoradas.
/áreas
Director EAP /
Jefe área
12/2014
Meta
35% de
estudiantes
promotores de
programas o
actividades
espirituales
Dirección de
Desarrollo
Espiritual y
Bienestar
Universitario
Capellanía
facultades
/áreas
12/2014
Desarrollar 4
programas
anuales de
servicio y
testificación
Dirección de
Desarrollo
Espiritual y
Bienestar
Universitario
Capellanía
facultades
12/2014
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 3
Gobierno, organización y administración
85
Fecha: Mayo 2014
Área 3
Gobierno, organización y administración
Parámetro: La institución tendrá una estructura de gobierno y un liderazgo
administrativo que proporcione una decidida dirección orientada a la misión de la
institución, garantizando que los objetivos educativos sean alcanzados, y creando
un ambiente educativo en el campus caracterizado por una buena toma de
decisiones y comunicación, una mejora continua de la calidad interna de los
procesos educativos y administrativos, evidenciado a través de los resultados.
3.1.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Los documentos que definan la
relación de la institución con otras entidades y organizaciones (la iglesia,
entidades gubernamentales, otras instituciones educacionales, etc.), Esto
deben incluir información sobre acuerdos de acreditación/validación,
convenios y programas de extensión y la evaluación de cada una de ellas en
relación a la misión de la institución.
Estándar 39:
Autorización de
funcionamiento
como
universidad
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Ley de creación sede, filiales
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
191
Justificación:
La UPeU cuenta con las autorizaciones gubernamentales que le permiten ofrecer y
desarrollar la formación profesional de nivel superior dentro del sistema universitario
peruano. La Ley de creación N° 23758 y la Ley de Cambio de denominación social
a la de Universidad Peruana Unión (UPeU) N° (EV. 191) están vigentes y no existe
sobre ellas ningún medida o limitación que impida a la institución desarrollar las
actividades educativas en el país y así mismo extenderse fuera de las fronteras de
la República o mantener vínculos de cooperación interinstitucional con otras
entidades análogas de nivel internacional.
86
Fecha: Mayo 2014
La Ley de creación y su Estatuto reconocen que la entidad promotora, propietaria,
es la Iglesia Adventista del Séptimo Día representada en el Perú por la Asociación
Unión Peruana del Norte de la IASD, y como tal asimismo se declara ser una entidad
educativa confesional y distintiva con su filosofía educativa y modelo educativo
basado en las creencias bíblico cristianas de la educación adventista.
La UPeU dentro de sus prerrogativas otorgadas por la Ley Universitaria N° 23733 y
disposiciones específicas asimismo mantiene dos filiales en las regiones de San
Martin, Tarapoto y Puno, Juliaca, las mismas que también gozan de las
autorizaciones gubernamentales respectivas y no tienen éstas ninguna limitación o
restricción respecto de su funcionamiento y prestación de servicios educativos de
formación profesional de nivel universitario.
El 24 de abril del 2003, la Comisión Académica nombrada por la Asamblea Nacional
de rectores (ANR), luego de haber evaluado la infraestructura física, los recursos
pedagógicos y la calidad del personal docente, emite el funcionamiento de la filial
Juliaca, y el 16 de junio del 2003, la Asamblea Nacional de Rectores emitió la
resolución Nro. 1465-2003-ANR mediante la cual se autoriza oficialmente el
funcionamiento de la UPeU Filial Juliaca.
El 24 de julio del 2006 mediante resolución N° 226-2006-CONAFU se ratifica la
autorización del funcionamiento de la Filial Juliaca dándole uso pleno de la
autonomía universitaria que la otorga la Constitución Política del estado.
87
Fecha: Mayo 2014
Resolución de funcionamiento de la UPeU Filial Juliaca
88
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Estándar 40:
Convenio con
instituciones
denominacionales
Sí
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Registro de convenios
192
Convenios escaneados
193
Cód.
Complemen.
x
Justificación:
La UPeU ha logrado vincularse institucionalmente para fortalecer la formación
profesional la investigación, la extensión universitaria y proyección social mediante
la cooperación mutua con las instituciones de la IASD local, nacional y mundial. Esta
vinculación se ha plasmado a través de convenios que prescriben los propósitos y
los límites a los compromisos institucionales asumidos, los mismos que señalan el
término o plazo de vigencia, tal como aparecen en la siguiente nómina (EV. 192).
La UPeU Filial Juliaca tiene mayor vínculo con la Misión del Lago Titicaca, Misión
Peruana del Sur y la Misión Sur Oriental.
Tabla 12
Nómina de convenios denominacionales según duración y periodo.
N°
Nombre del convenio
Periodo
DURACIÓN
(años)
Inicial Final
1
Acuerdo y aceptación de aplicación de normas de universidad
Peruana Unión y la residencia
01
2011
2
Agreement between Loma Linda University School of Medicine
and Universidad Peruana Union (Peruvian Union University)
Indefinido
2012
3
Convenio agreement: Universidad Peruana Union and Medical
Bridges, Inc.
Indefinido
2012
4
Convenio con la Agencia para el desarrollo de recursos
asistenciales (ADRA).
02
2012
2013
05
2011
2016
05
2012
2017
03
2013
2016
05
2012
2017
5 Convenio con la Clínica Ana Sthal
Convenio Faculdade Adventista Da Bahia. Acordo
6 interinstitucional assinado entre a Faculdade Adventista Da
Bahia e a Universidad Peruana Unión.
Convenio con la Iglesia Adventista del Séptimo Día (Unión
7
Peruana Del Sur).
8
89
Convenio interinstitucional suscrito entre la Universidad Peruana
Unión y Universidad Adventista De Chile
2012
Fecha: Mayo 2014
Convenio con el Instituto Tecnológico Superior Adventista del
Ecuador, abril, 2011. Convenio con el Instituto Tecnológico
Superior Adventista del Ecuador, setiembre, 2008. Addenda de
9
Convenio de cooperación interinstitucional entre la Universidad
Peruana Unión y el Instituto Tecnológico Superior Adventista del
Ecuador, enero, 2010.
06
2010
2017
10 Convenio con el Instituto Adventista Paranaense
05
2012
2017
11
Convenio con el Istituto Superior Adventista de Misiones,
setiembre.
05
2012
2017
12
Convenio Misión Sur Oriental Del Perú De La Iglesia Adventista
Del Séptimo Día, marzo, 2011.
05
2011
2016
13
Convenio de cooperación interinstitucional Unión Peruana del
Norte.
03
2013
2016
05
2011
2016
01
2013
2014
16 Convenio con la Universidad De Montemorelos
05
2011
2017
17 Convenio con la Universidad Adventista De Paraguay
05
2012
2017
18 Convenio con la Universidad Adventista De Bolivia
05
2012
2017
05
2012
2017
20 Convenio Ministerio La Luz y la Universidad Peruana Unión.
01
2011
2012
21 Convenio con la Misión Peruana del Norte
03
2011
2014
03
2012
2015
03
2012
2015
03
2011
2014
Indefinidocondicional
-
-
Convenio con la Universidad Adventista Dominicana (Unad),
octubre, 2012.
05
2012
2017
Convenio para la realización de prácticas, investigación y
capacitación en Ciencias Empresariales en la Universidad
27
Peruana Unión Filial Juliaca y la Misión Sur Oriental del
Perú
03
2012
2015
14 Convenio con la Universidad Adventista Del Plata
15
19
Convenio con laUniversidad Adventista De República
Dominicana
Convenio con la Corporación Universitaria Adventista
(Colombia)
Convenio de la Misión Peruana del Sur de la Iglesia Adventista
22 del Séptimo Día para Prácticas de investigación y capacitación
en ciencias empresariales
Convenio Misión del Lago Titicaca De La Iglesia Adventista Del
23 Séptimo Día para prácticas, investigación y capacitación en
ciencias empresariales.
24 Convenio con Producciones Nuevo Tiempo
25 Convenio con la Universidad Zaokski Adventist University.
26
90
Fecha: Mayo 2014
Convenio Interinstitucional entre la Universidad Peruana
28 Unión - Juliaca y la Misión Sur Oriental del Perú de la
05
2011
2016
03
2012
2015
Iglesia Adventista Séptimo Día
Convenio para la realización Prácticas, Investigación y
Capacitación en Ciencias Empresariales entre la Universidad
29
Peruana Unión (Filial Juliaca) y la Misión Peruana del Sur de la
Iglesia Adventista del Séptimo Día
Fuente: Registro de convenios UPeU.
Los convenios suscritos y ejecutados por la UPeU Filial Juliaca han permitido el
desarrollo de:
a) Programas, planes, actividades y acciones de cooperación
interinstitucional.
b) El apoyo logístico.
c) La capacitación docente.
d) El fortalecimiento de las organizaciones e instituciones de educación
superior.
e) El fortalecimiento de las capacidades profesionales de los líderes y
personal administrativo o de apoyo de las uniones, asociaciones y
misiones de la IASD loca, y nacional.
f) La ejecución de proyectos de servicio y apoyo a entidades educativas de
educación básica regular de la IASD.
g) Y otras actividades trascendentes en favor de la comunidad, las
instituciones y la población de la IASD.
Cumple
Estándar 41:
Convenio con
instituciones no
denominacionales
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Registro de convenios
194
Convenios escaneados
195
Cód.
Complemen
x
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca se ha vinculado institucionalmente con organizaciones no
denominacionales públicas y privadas con el propósito de fortalecer la formación
profesional de los estudiantes mediante la cooperación mutua: Esta vinculación se
ha plasmado a través de convenios que prescriben los propósitos y los límites a los
compromisos institucionales asumidos, los mismos que asimismo señalan el
91
Fecha: Mayo 2014
término o plazo de vigencia, tal como parecen de la presente nómina que
adjuntamos.
Tabla 13
Nómina de convenios no denominacionales según duración y periodo.
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
92
Nombre del convenio
Convenio Marco de colaboración interinstitucional para la
implementación de becas y créditos educativo entre el
Ministerio de Educación y Universidad Peruana Unión Filial
Juliaca. Enero 2013.
Convenio específico entre la Red Asistencial Juliaca y la
Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad Peruana
Unión Filial Juliaca. Octubre 2013.
Convenio de Cooperación Interinstitucional entre la Sociedad
de Beneficencia Pública de Arequipa y la Universidad Peruana
Unión Filial Juliaca. Octubre 2012.
Contexto Marco de Cooperación Interinstitucional entre la
Institución Educativa Primaria Nª 71016 “María Auxiliadora” y
la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca. Setiembre 2012
Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la
Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo Puno y la
Universidad Peruana Unión Filial Juliaca. Junio 2012
Convenio Marco de Cooperación Docente Asistencial entre la
Universidad Peruana Unión y la Red de Salud San Román. Abril
2012
Convenio Específico de Cooperación Docente Asistencia entre
la Redess Melgar y la Universidad Peruana Unión. Abril 2012
Institución Educativa Primaria Nª 70573 de Central Esquen y la
Universidad Peruana Unión Filial Juliaca. Setiembre 2011
Asociación de Exportadores – ADEX y la Universidad Peruana
Unión – Filial Juliaca. Setiembre 2011
Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre
ATENOS TRAINIGN & CONSULTING CHILE y la Universidad
Peruana Unión – Filial Juliaca. Julio 2011
Empresa “MAQUINARIAS INNOVA S.R.L. y la Universidad
Peruana Unión – Filial Juliaca. Setiembre 2011
DURACIÓN
(años)
Periodo
Inicial Final
05
2013
2017
03
2013
2016
02
2012
2014
02
2012
2014
02
2012
2014
03
2012
2015
03
2012
2015
03
2011
2014
03
2011
2014
03
2011
2014
03
2011
2014
Fecha: Mayo 2014
Convenio de Marco de Cooperación Interinstitucional entre la
12 Institución Educativa Secundaria “César Vallejo Mendoza” y la
13
14
15
16
17
18
19
Universidad Peruana Unión – Filial Juliaca. Setiembre 2011
Institución Educativa Inicial Nª 307 y la Universidad Peruana
Unión – Filial Juliaca. Setiembre 2011
Comunidad Campesina Central Esquen del distrito de Juliaca,
Provincia de San Román Departamento de Puno, y la
Institución Primaria N° 70663 “Carlos Dante Nava Silva” y la
Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el
Gobierno Regional Puno y la Universidad Peruana Unión –
Filial Juliaca. Octubre 2011
Convenio de Cooperación Docente Asistencia
Interinstitucional entre el Hospital Hipólito Unanue de Tacna y
la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca. Mayo 2011
Convenio Específico de Colaboración entre la Universidad
Peruana Unión Filial Juliaca y el Instituto Nacional
Penitenciario, oficina Regional Altiplano Puno – INPE. Mayo
2011
Convenio de Cooperación Interinstitucional entre la
Universidad Peruana Unión y el Instituto Geográfico NacionalIGN. Abril 2010
20 Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural, Agro Rural
02
2011
2013
02
2011
2013
02
2011
2013
02
2011
2013
03
2011
2014
03
2011
2014
03
2011
2014
05
2010
2015
01
2011
2012
21
Convenio con Aldeas Infantiles SOS Perú, Asociación
Nacional.
02
2012
2014
22
Convenio asistencial con el Hospital “José Agurto Tello de
Chosica. Julio, 2011.
03
2011
2014
05
2011
2016
02
2013
2015
01
2013
2014
10 meses
2011
2012
6 meses
2012
2012
03
2011
2014
23 Convenio Clínica Americana De Juliaca. Junio, 2011.
Convenio con el Colegio de Contadores Públicos de Lima.
Mayo, 2013.
Municipalidad Metropolitana De Lima A Través Del Proyecto
25 Especial metropolitano de Transporte No Motorizado
(Pemtnm). Marzo 2013.
24
26 Convenio de Cooperación Residencia. Marzo, 2011.
Convenio de financiamiento entre el Fondo de las Américas
27 para la ejecución del Proyecto “Niñas y niños saludables por
un futuro seguro”. Junio, 2012.
Convenio con el Hospital Vitarte del Ministerio de Salud. Abril,
28
2011.
93
Convenio marco de cooperación académica y científica.
Universidad Pontificia Bolivariana. Julio, 2012.
29
30 Convenio con el Ministerio del Interior. Marzo, 2012.
Fecha: Mayo 2014
05
2012
2017
03
2012
2015
31
Convenio con el Programa Integral Nacional para el bienestar
familiar. Abril, 2013.
02
2013
2015
32
Convenio con el Seguro Social de Salud, Essalud. Addenda y
la Universidad Peruana Unión. Junio, 2012
03
2012
2015
33
Convenio con la Universidad Nacional Agraria, La Molina.
Abril, 2011.
05
2011
2016
34
Convenio y adenda implementación de becas y crédito
Educativo con el Ministerio de Educación. Enero 2013.
05
2013
2018
04
2012
2016
35 Convenio con el Earth Institute. Julio, 2012.
36
Convenio con el Hospital Nacional Hipólito Unánue. Enero,
2013.
03
2013
2016
37
Convenio con la Municipalidad Distrital de Chaclacayo. Junio,
2012.
02
2012
2014
38 Convenio con el Seguro Social de Salud, EsSalud. Abril, 2013.
03
2013
2016
39 Otros por prácticas pre profesionales.
03
2011
2014
Fuente: Registro de convenios UPeU.
Los convenios suscritos con las instituciones no denominacionales se han ejecutado
a partir del desarrollo de:
a) Programas, planes, actividades y acciones de cooperación interinstitucional.
b) Acciones concretas que han favorecido a sectores poblacionales urbano
marginales, vulnerables u otros.
c) Acceso a las estudiantes a centros de prácticas preprofesionales e internado
en entidades de salud, educativas y otras.
d) Programas de capacitación dirigidos a profesionales del ámbito educativo, de
salud, y otros.
e) Programas de vida saludable y actividades colaterales.
f) Otras trascendentes que posicionan a la UPeU Filial Juliaca en el entorno de
influencia, la comunidad y la sociedad peruana.
94
Fecha: Mayo 2014
Según los resultados de encuestas aplicado a los docentes, el 91% manifiestan
estar acuerdo sobre el conocimiento de los convenios que tiene su facultad con
otras instituciones.
42.22
35.56
13.33
8.89
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 15. Porcentaje de percepción respecto a: Estoy enterado sobre los
convenios que tiene la Facultad con otras instituciones.
Estándar 42:
Cláusulas del
convenio están
dentro de la
filosofía de la
educación
adventista
Cumple
Sí
x
No
Evidencias
Documentos
Informe de revisión de convenios con
cláusulas que reflejen la filosofía de la
educación adventista
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
196
Justificación:
Los convenios suscritos por la UPeU Filial Juliaca tienen un proceso de
estructuración y posterior celebración que involucra la participación de diversas
instancias y en cada una de ellas se cautela antes de su suscripción el contenido
de las cláusulas que distinguen a la institución como una entidad educativa de la
IASD.
El contenido de los convenios en la medida que su tipo o el marco legal nacional lo
permita, prescriben las obligaciones y compromisos que la UPeU Filial Juliaca
puede ejecutar y también formular las características, intencionalidades afines a la
95
Fecha: Mayo 2014
misión y condiciones a las que se obliga siempre que no sean contrarias a su marco
axiológico.
En el período 2010-2013 la UPeU Filial Juliaca no se ha visto envuelta o incursa en
algún conflicto o controversia generada por el contenido de las cláusulas de los
convenios suscritos o que colisione con el marco axiológico.
Estándar 43:
La Universidad
ha recibido
reconocimientos
de otras
entidades
Cumple
Sí
Evidencias
No
x
Cód.
Manual
Documentos
Diplomas recibidos de otras entidades
197
Reconocimientos recibidos de otras
entidades
198
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca en base al desarrollo de sus actividades, su participación en
programas, planes y acciones en favor de la educación superior universitaria con
características distintivas, ha obtenido reconocimientos de entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales (Ev. 197 y 198) conforme aparece de la
nómina siguiente:
Tabla 14
Reconocimientos recibidos por la UPeU.
N°
Entidad otorgante
Distinción
Ámbito
1
Reconocimiento por la labor
en cumplimiento de la misión
Regional
2
Agradecimiento por el
cumplimiento de las
actividades de la IASD
Regional
3
Consejo Iberoamericano en
Honor a la Calidad Educativa
(CIHCE)
X premio Iberoamericano a la
Excelencia Educativa
Internacional
4
Universidad Católica de
Santa María
5
Programa de las naciones
Unidas para el Medio
Ambiente
96
Campeón nacional del
Proceso del Cuidado de
Enfermería
Reconocimiento por participar
en el Día Mundial del Medio
Ambiente
Nacional
Internacional
6
Confederación Nacional de
Periodistas del Perú y
Agencia Andina, Prensa &
Publicidad
7
Municipalidad provincial de
San Román
8
Dirección Regional de
Educación Puno
9
Grupo Editorial SUR –
Emprendedores 2010
10
Grupo Editorial SUREmprendedores “Gente que
hace la diferencia”
11
Titicaca Lake Perú Travel and
Adventures E.I.R.L.
12
Municipalidad Provincial de
Lampa
13
Asociación Educativa
Adventista Puno
14
Aldeas Infantiles SOS Perú
15
Programa Nacional para el
Bienestar Familiar (INABIF)
16
Institución Educativa Los
Andes
17
Ministerio de Educación –
Unidad de Gestión Educativa
Local Azángaro
18
EsSalud Juliaca
19
Clínica Americana
20
Centro de Investigación,
educación y desarrollo
(CIED) Puno
97
Premio “Calidad y
Excelencia” destacando su
aporte profesional y
empresarial que contribuye a
la región sur del Perú
Trofeo, medalla de Oro y
Diploma por la Calidad a la
excelencia
Honor al Mérito
Mención a la Mejor
Universidad de la Región
Puno en mérito a su
eficiencia académica - 2010
Reconocimiento por el
liderazgo y calidad
competitiva, creatividad y
exitosa gestión empresarial2011
Reconocimiento por la
calidad académica de la
Universidad Peruana Unión
filial Juliaca
Laborde la universidad en la
formación de los estudiantes.
calidad académica con lo que
forma a los estudiantes de la
Facultad de Ciencias
Humanas y Educación de la
UPeU Filial Juliaca
Reconocimiento por apoyo
brindado
Certificado de reconocimiento
como auspiciador
Felicitar a la E.A.P. de
Ingeniería Civil de la UPeU
Filial Juliaca por el proyecto
de estudios de suelos
Reconocimiento por
participación con jurados
calificadores para la II etapa
de la XXIII FENCYT 2013
Reconocimiento y
agradecimiento por apoyo en
la captación de donantes de
sangre
Agradecimiento donación de
sangre
Agradecimiento por
participación como
coorganizador en la I Feria
Fecha: Mayo 2014
Macrorregional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
21
Institución Educativa 70612
“Los Incas”
22
Ministerio de Educación –
Unidad de Gestión Educativa
Local Azángaro
23
Municipalidad Provincial de
San Román
24
Real Plaza Juliaca
25
Grupo Sur – emprendedores
“Gente que hace la diferencia
del año 2013”
regional de Innovación y
Transferencia Tecnológica.
Diploma de agradecimiento
por el apoyo incondicional y
desinteresado a favor de los
niños de la institución
Diploma de Honor en calidad
de auspiciador en la II Etapa
de la XXIII Feria Escolar
Nacional De Ciencia
yTecnología FENCYT
Felicitación por participar con
sus escuelas y facultades en
la actividad Juliaca calles
limpias
Felicitación por fomentar el
desarrollo de actividades
culturales y talleres
mensuales
Mención a la Mejor
Universidad de la Región
Puno en mérito a su
eficiencia académica - 2014
Fecha: Mayo 2014
Regional
Regional
Regional
Regional
Regional
Fuente: informe memorias UPeU Filial Juliaca, Informe del Departamento de proyección Social y Extensión
Universitaria.
Estándar 44:
Certificado de
acreditación:
AAA, HACCP
Cumple
Si
No
Evidencias
Documentos
Certificado de acreditación: AAA,
HACCP
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
199
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca como institución educativa de la IASD y con el propósito de
garantizar la calidad educativa recibe periódicamente la visita de evaluación con
fines de acreditación que realiza la Asociación Adventista de Acreditación (AAA). El
año 2009 recibió la acreditación por 5 años sin visita intermedia.
98
Fecha: Mayo 2014
Certificado de acreditación AAA
Estándar 45:
La Universidad
forma parte de la
redes
universitarias y
otras
Cumple
SÍ
Evidencias
No
x
Documentos
Constancias de convenios y proyectos
con entidades
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
200
Justificación:
En aplicación del interés institucional de vinculación con el entorno académico,
científico, social y cultural que tiene la UPeU ha logrado ser parte de redes
universitarias y otras que potencian su misión y permiten el cumplimiento de su
visión.
La UPeU es parte de la red (EV. 200):

ISEKI MUNDUS

UDUAL

UNIVERSIA

Altamira

Bibliotecas Nacionales

Universidad Saludable

Red de Escuelas de Enfermería Adventistas
99

Red de Empresarios Adventistas

ADVENTUS

Geoscience Research Institute

Centro White
3.2.
FUNCIONAMIENTO
DE
LA
JUNTA
Fecha: Mayo 2014
DIRECTIVA
Y
COMISIONES
ADMINISTRATIVAS. Una descripción y análisis del rol de la junta directiva
de la promotora: la representación de la promotora, proceso de elección, la
inducción a nuevos miembros comisiones administrativas (comité de
auditoría, financiera, AUDIT, y otras denominacionales), procedimientos para
recibir las propuestas de la promotora; relación de los miembros de la junta
directiva con la administración de la UPeU y docentes, frecuencia de las
reuniones, implementación de las acciones etc.
Estándar 46:
Conformación de
la junta directiva
de acuerdo al
estatuto y REA
Cumple
Sí
x
No
Evidencias
Documentos
Miembros de la junta directiva
Estatuto
Reglamento eclesiástico administrativo
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
201
202
203
Justificación:
La UPeU, a través de su administración central, orienta y ejecuta la gestión de la
institución y su vinculación directa con la Unión Peruana del Norte de la IASD (UPN),
conforme lo señala el Reglamento Eclesiástico Administrativo (REA) de la División
Sudamericana de la IASD (Ev. 203) y asimismo con el Estatuto universitario (EV.
202), el mismo que es plenamente concordante con el referido REA. De esta forma
la UPeU, en su estatuto, reconoce a las instancias administrativas de la Promotora,
la IASD en el Perú como entes de supervisión, coordinación y articulación de la
gestión administrativa de la institución (UPeU).
Está constituida por los siguientes miembros:
100
Presidente:
Secretaria:
Miembros:
Fecha: Mayo 2014
Presidente UPN
Rectora UPeU
Secretario UPN
Tesorero UPN
Director de Educación UPN
Presidente de la APCE
Presidente de la ANoP
Presidente de la MiCOP
Presidente de la MPN
Presidente de la MNO
Vicerrector de la UPeU
Director de Bienestar Universitario de la UPeU
Gerente General de la UPeU
Laico (rotativo)
Esta Junta Directiva es convocada por el presidente de la UPN y sus acuerdos son
comunicados a través de la administración central de la UPeU y, como tal,
ejecutados por la misma institución.
La UPeU Filial Juliaca cuenta con una Junta Directiva en Minoría conformada por:
Presidente:
Secretaria:
Miembros:
101
Presidente UPN
Rectora UPeU
Secretario UPN
Tesorero UPN
Director de Educación UPN
Vicerrector Acdémico de la UPeU
Gerente General de la UPeU
Director de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario
Vicerrectora UPeU – Juliaca
Gerente de Filial
Director Académico
Director de Bienestar Universitario – Filial Juliaca
Tesorera de Filial
Director de la Clínica Americana de Juliaca
Gerente de la Clínica Americana de Juliaca
Presidente de la Misión del Lago Titicaca
Secretario de la Misión del Lago Titicaca
Tesorero de la Misión del Lago Titicaca
Cumple
Estándar 47:
Comisiones
denominacionale
s (frecuencias de
reuniones)
Sí
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Comisión administrativa interna
Comisión de auditoria
Comisión de AUDIT
Comisión financiera
Comisión de tesoreros
Otras comisiones
Cód.
Complemen
204
205
206
207
208
209
Justificación:
La UPeU como una entidad educativa de la IASD, regulada por el REA y los
reglamentos denominacionales, tiene en funcionamiento y conforma determinadas
comisiones, tales como:
Tabla 15
Comisiones administrativas de la UPeU según periodo, ámbito, miembros y frecuencia de
reuniones.
FRECUENCIA
DE
REUNIONES
ÁREA
EPG
MIEMBROS
EAP
FACULTAD
ÁMBITO
INSTITUCIONAL
TEMPORAL
DENOMINACIÓN
PERMANENTE
PERÍODO
Preside: Vicerrectora;
Secretario: Gerente de filial
Miembros: Director de
Bienestar Universitario,
Director académico, Tesorero
de filial.
Comisión ad hoc integrada
por docentes
Comisión administrativa
interna
x
x
Comisión de la
Docencia Ordinaria
x
x
Comisión de Estatuto y
Reglamentos
x
x
Comisión adhoc
Anual
Comisión electoral
universitario
x
x
Comisión adhoc
Anual
Comisión de auditoría
interna
x
x
Comisión de AUDIT
x
x
102
Preside: Presidente UPN;
Secretario: Tesorero UPN;
Miembros: Departamental de
mayordomía, Director de
Educación de la UPN.
Invitados: Vicerrector UPeU,
Director de Bienestar
Universitario UPeU, Gerente
General UPeU, Gerente
Financiero UPeU, Contador
UPeU.
Preside: Tesorero UPN;
Secretario: Asistente de
Quincenal
Anual
Anual
Anual
Fecha: Mayo 2014
Tesorero UPN; Miembros:
Presidente de UPN, tesoreros
de campos misioneros,
Gerente General de la UPeU,
Gerente de SEHS UPN.
Comisión de
Contingencias
x
Comisión de tesoreros
x
Comisión financiera
Comisión de Bienestar
universitario
x
Preside: Director de Bienestar
Universitario.
Miembros: Director de
Imagen Institucional,
Coordinadores de Facultades
x
x
x
x
Comisión de
Cooperación Nacional e
Internacional
x
x
Comisión Administrativa
de Colegio Adventista
Titicaca
x
x
Comité de becas
x
x
Comisión Académica
103
x
x
Preside: Gerente de filial,
Miembros: Tesorero de filial,
tesorero de servicios.
Preside: Gerente de filial;
Secretario: Tesorero de filial.
Miembros: Contador de filial,
auditor interno, jefe de
finanzas alumnos, jefe de
caja, tesorero del CAT y jefe
de servicios
Preside: Director de Bienestar
Universitario.
Miembros: Preceptores de
Residencias Estudiantiles,
Internos y Externos,
Capellanes de las
Facultades, jefa de centro
médico.
Preside: Vicerrectora
Miembros: Gerente de filial,
Director de Bienestar
Universitario, Director de
Cooperación Nacional e
Internacional
Preside: Director CU.
Miembros: Vicerrector,
Director Académico CU,
Capellán, Secretaria General
CU, Bienestar Estudiantil,
Coordinadores Inicial,
Primaria y Secundaria, un
docente y un
Preside: Secretario
académico, Miembros:
Asesoría Legal, Asistente
Estudiantil, Coordinadores de
facultad, Gerente de filial,
Director de BU.
Presidente: Coordinador de
facultad. Miembros:
coordinadores de escuela,
docentes nombrados.
Anual
Mensual
Mensual
Quincenal
Mensual
Semanal
Semestral
Quincenal
Comisión de
convalidación y
validación
x
x
Comité de Gestión de la
Calidad
x
x
Comisiones
permanentes de
Investigación,
acreditación,
Proyección social y
extensión universitaria,
currículo y actividades
espirituales
x
Consejo de
Coordinación de
Facultad
x
x
x
Comité y comisión de
universidad saludable
x
x
Fecha: Mayo 2014
Presidente: Coordinadores de
escuela. Miembros: secretario
y vocal nombrados por
acuerdo de Consejo
Administrativo de Filial
Presidente: Coordinadores de
escuela. Miembros:
secretario, docentes y
representante de estudiantes.
Quincenal
Quincenal
Presidente: Director de
órganos de apoyo
correspondiente. Miembros:
representantes de cada
EAPs.
Quincenal
Presidente: Coordinador de
facultad. Miembros: docentes
de facultad nombrados por
acuerdo de Consejo
Administrativo de Filial.
Quincenal
Asesores: Vicerrectora UPeU
FJ, Gerente de filial, Director
académico, Director de
Bienestar Universitario.
Presidente: Director de
Proyección social y extensión
Universitaria, secretaria y
otros miembros nombrados
por acuerdo de Consejo
Administrativo de Filial
Quincenal
Fuente: Secretaría académica
Cumple
Sí
Estándar 48:
Reuniones
periódicas de la
promotora (Junta
Directiva) y
Consejo
Universitario
No
Evidencias
Documentos
Registro de asistencia y fotos
Informes de reuniones y plenarias
Cronograma de reuniones periódicas
de la promotora
Informe de descripción de
procedimientos para la toma de
decisiones de la promotora (Junta
Directiva) y Consejo Universitario
REA
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
210
211
212
213
203
Justificación:
La Junta directiva de la UPeU es un órgano de permanente coordinación y consulta
entra la UPeU y la Promotora, así como de supervisión sobre la calidad del servicio
104
Fecha: Mayo 2014
educativo, cuenta con la representatividad de la administración de la UPeU y los
administradores de campos misioneros.
Los artículos del 13° al 26° del Estatuto de la UPeU describe el proceso de relación
de la Promotora con la UPeU a través del Consejo Directivo, así mismo en artículo
25° se estable que la Promotora a través de su Junta Directiva propone a la
Asamblea Universitaria los nombres para la elección y nombramiento del rector,
vicerrectores, gerente general, directores de las filiales, gerentes de las filiales; así
como ante los Consejos de Facultad, los nombres de candidatos a decanos, de
acuerdo con los requisitos establecidos por la ley.
Según el artículo 30° del Estatuto de la UPeU, son atribuciones de la Junta Directiva
de la UPeU
a)
Conocer todos los asuntos relacionados con la vida académica,
administrativa, financiera y económica de la UPeU, para hacer las
recomendaciones pertinentes.
b)
Presentar planes, programas, proyectos o actividades a las instancias
académico-administrativas de la UPeU que considere necesarios.
c)
Vigila el cumplimiento de los requerimientos, recomendaciones y
directivas emanadas de la Promotora, conforme al estatuto
En la UPeU Filial Juliaca, la Junta Directiva en Minoría es la encargada de hacer
conocer las directivas de la Unión Peruana del Norte respecto a los asuntos y
directivas de la UPeU Filial Juliaca, como informes de la vida académica, llamados
al servicio misionero, renovación de credenciales misioneras y licencias,
remuneración a misioneros entre otros temas denominacionales.
Para el nombramiento de comisiones denominacionales la Comisión Administrativa
Interna de la UPeU Filial Juliaca eleva ante la Comisión Administrativa de la Junta
Directiva la propuesta y para las comisiones no denominacionales previa
105
Fecha: Mayo 2014
coordinación con la promotora propone ante el Consejo Universitario el
nombramiento de las mismas.
Las sesiones de la Junta Directiva son periódicas cada 15 días en las que se toman
acuerdos referentes a asuntos de carácter institucional, las mismas que son
derivadas y comunicadas a los involucrados para su ejecución.
La Junta Directiva para poder sesionar requiere la asistencia de la mitad de sus
miembros conforme lo establece el Estatuto de la UPeU. Los miembros actuales de
la Junta Directiva son egresados de la UPeU y evidencian un compromiso decidido
con los planes y proyectos de la institución.
3.3.
EVALUACIÓN DE LA COMISIÓN DE FIDEICOMISARIOS. Una descripción
y un análisis de los procedimientos usados por la junta directiva para evaluar
su propio desempeño, para evaluar el desempeño del rector de la institución
y determinar cuán acertada es la institución en cumplir su misión, incluyendo
los resultados de las evaluaciones más recientes.
Cumple
Estándar 49:
Descripción
general para la
evaluación de los
fideicomisionarios
Sí
x
No
Evidencias
Documentos
Organigrama Institucional
Informe de descripción del
procedimiento para la evaluación de
la comisión de fideicomisarios
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
214
215
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca como institución dependiente de la UPN está sujeta a
evaluaciones periódicas a través de la Junta Directiva tanto en lo corporativo como
del desempeño de los administradores en la gestión de la institución.
Para la evaluación corporativa la UPN convoca a la administración de la UPeU dos
veces al año para presentar el Informe respecto a los resultados en la gestión de
acuerdo a sus planes.
106
Fecha: Mayo 2014
En las comisiones eclesiásticas administrativas de la UPN se evalúa el desempeño
de los administradores de la UPeU.
Cumple
Sí
Estándar 50:
Evaluación del
desempeño del
rector
X
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Autoevaluación
Informe de resultado de evaluación de
junta directiva
Informe de evaluación de directivos de
área de órganos de apoyo de rectorado
los administradores a la Junta Directiva
Cód.
Complem.
216
217
C9
C10
Justificación:
La gestión de la administración central es evaluada por la Junta Directiva de la UPN,
eso representa una evaluación individual por cada uno de los administradores, dicha
evaluación se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas
plenarias dos veces al año. En la UPeU Filial Juliaca la función análoga a rectorado
es el Vicerrectorado.
Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de Vicerrectorado proceden a
efectuar una evaluación anual del Vicerrector (Ev. C9). Dicha evaluación se realiza
a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros definidos
por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el
cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del evaluado (a).
Los resultados del proceso de evaluación del Vicerrector de la UPeU Filial Juliaca
son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su conocimiento
y fines que crea conveniente (Ev. C10).
El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 a la Vicerrectora en ejercicio
por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación con
distinción respecto de las competencias siguientes:
a)
b)
Compromiso
Perseverancia
c)
d)
107
Orientación al cliente interno y
externo
Trabajo en equipo
e)
f)
g)
h)
i)
Adaptabilidad
Comunicación efectiva
Iniciativa
Productividad
Capacidad de aprender
j)
k)
l)
m)
Temple
Vestimenta
Asistencia
Espiritualidad
Plantilla de evaluación del sistema de 360°
108
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Estándar 51:
Evaluación del
desempeño del
vicerrector
Sí
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Autoevaluación
junta directiva
Informe de evaluación de jefes de área
dependientes de vicerrectorado
Cód.
Complem.
218
219
C10
Justificación:
La gestión del vicerrector en la sede Lima tiene su análogo con la Dirección
Académica y como parte de la administración de la UPeU Filial Juliaca es evaluada
por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación se realiza a través de las
comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año.
Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de Dirección Académica proceden a
efectuar una evaluación anual del director académico (Ev. C11). Dicha evaluación
se realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros
definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el
Los resultados del proceso de evaluación del director académico de la UPeU Filial
Juliaca son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su
conocimiento y fines que crea conveniente (Ev. C10).
El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al Director Académico en
ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación
respecto de las competencias siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
109
Compromiso
Perseverancia
externo
Trabajo en equipo
Adaptabilidad
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Iniciativa
Productividad
Temple
Vestimenta
Asistencia
Espiritualidad
Cumple
Estándar 52:
Evaluación del
desempeño del
gerente general
Sí
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Autoevaluación
junta directiva
dependientes de gerencia general
Cód.
Complem.
220
221
C11
Justificación:
El análogo de la Gerencia General de la UPeU es la Gerencia de Filial y la gestión
del gerente de filial como parte de la administración de la UPeU Filial Juliaca es
evaluada por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación se realiza a través de
las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos veces al año.
Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo del Gerente de Filial proceden a
efectuar una evaluación anual del Gerente de Filial (Ev. C12). Dicha evaluación se
realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los parámetros
definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan evidenciar el
Los resultados del proceso de evaluación del Gerente de Filial de la UPeU Filial
Juliaca son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su
El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al gerente de Filial en ejercicio
por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala una aprobación
respecto de las competencias siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
110
Compromiso
Perseverancia
externo
Trabajo en equipo
Adaptabilidad
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Iniciativa
Productividad
Temple
Vestimenta
Asistencia
Espiritualidad
Cumple
Estándar 53:
Evaluación del
desempeño del
director de
Bienestar
Universitario
Sí
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Autoevaluación
junta directiva
Cód.
Complem.
222
223
dependientes de bienestar universitario
C12
Justificación:
La gestión del director de bienestar universitario como parte de la administración de
la UPeU filial Juliaca es evaluada por la Junta Directiva de la UPN, dicha evaluación
se realiza a través de las comisiones de nombramiento en juntas plenarias dos
veces al año.
Asimismo, los directivos de los órganos de apoyo de bienestar universitario proceden a
efectuar una evaluación anual del director de bienestar universitario (Ev. C12). Dicha
evaluación se realiza a través del “Sistema de desempeño 360°” que se basa en los
parámetros definidos por la Gerencia del Talento Humano de UPeU y que buscan
evidenciar el cumplimientos de las funciones asignadas y de competencia del
evaluado (a).
Los resultados del proceso de evaluación del director de bienestar universitario de la
UPeU son enviados al presidente de la Junta Directiva de la UPeU para su
El reporte de la evaluación efectuada en el año 2013 al director de bienestar
universitario en ejercicio por su equipo de colaboradores más inmediatos nos señala
una aprobación respecto de las competencias siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
111
Compromiso
Perseverancia
externo
Trabajo en equipo
Adaptabilidad
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Iniciativa
Productividad
Temple
Vestimenta
Asistencia
Espiritualidad
Fecha: Mayo 2014
3.4.
COMUNICACIÓN DE LAS DECISIONES ADMINISTRATIVAS. Una
descripción del proceso cómo las decisiones de la comisión de
Fideicomisos y de la Junta Administrativa, etc. Son comunicados al
profesorado, personal, público y los estudiantes.
Estándar 54:
Proceso de
comunicación de
las decisiones del
junta directiva
hacia los niveles
de gobierno de la
UPeU
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Medios usados para la comunicación
224
Descripción del proceso de
comunicación de las decisiones del
junta directiva hacia los niveles de
gobierno de la UPeU
225
Cód.
Complemen
Justificación:
Las decisiones de la Junta Directiva de la UPeU son comunicadas por el
Secretario de la referida Junta, es decir, la Rectora en la sede Lima y la
Vicerrectora en la Filial Juliaca.
La comunicación de las decisiones se fundamenta en los lineamientos del
Reglamento Eclesiástico Administrativo (REA) de la División Sudamericana y la
propia dinámica de funcionamiento de la Junta Directiva, de tal forma que los
acuerdos son comunicados de la siguiente manera:
1) General a través de:
a) Carta a los responsables de las áreas involucrados.
b) Carta al trabajador u obrero.
2) Personal a través de:
a) Comunicación telefónica, correo electrónicos y otros
b) Entrevista personal, además de la escrita.
112
Cumple
Estándar 55:
Los acuerdos de los
órganos de gobierno de
la UPeU (Consejo
Universitario y Consejo
de Facultad) son
comunicados a través
de las instancias
respectivas al personal
docente y estudiantes.
Sí
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Medios impresos o
electrónicos de comunicación
de acuerdos de los órganos de
gobierno
226
Informe de encuestas a
estudiantes, docentes y
administradores respecto
sobre comunicación de
decisiones administrativas
227
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complemen
Justificación:
Los órganos de gobierno de la UPeU y sus unidades académicas (facultades y
Escuela de Posgrado) son: La Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario,
el Consejo de Facultad y el Consejo de la Escuela de Posgrado.
Los análogos en función en la UPeU Filial Juliaca son el Consejo administrativo
de Filial, Consejo de coordinación de facultad.
Los acuerdos en forma general de los órganos de gobierno se comunican por:
a) Medios Físicos: Cartas, comunicados, circulares, avisos u otros dirigidos
al personal involucrado, grupo de trabajadores o colectivos humanos en
un área, departamento, oficina o sección de la UPeU.
b) Medios Electrónicos: E-mails, avisos, comunicados o banners en la página
web, sitio web o enlace.
En forma particular o personalizada se comunican por:
a) Medios Físicos: Cartas, comunicados, circulares, avisos u otros de forma
personalizada al trabajador:
b) Medios Electrónicos: E-mail, aviso o comunicado al trabajador.
c) Entrevista Personal: A cargo del responsable del área, departamento,
oficina o sección con el trabajador.
Del mismo modo los medios de comunicación para docentes y estudiantes son
los mismos que anteriormente se describen, para el caso de los estudiantes
113
Fecha: Mayo 2014
adicionalmente se realiza a través de reuniones de cultura general y los líderes
de aula.
Según reporte de resultado de la encuesta el 91% de los estudiantes
encuestados consideran estar de acuerdo con las estrategias de comunicación
hacia ellos.
49.02
21.85
19.88
7.09
2.17
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 16. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que las
estrategias de comunicación hacia los estudiantes en mi facultad son
adecuadas.
Así mismo, el 84% de los docentes encuestados indican estar de acuerdo sobre
la comunicación oportuna sobre las actividades y decisiones administrativas de
su facultad.
46.67
20.00
17.78
8.89
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
6.67
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 17. Porcentaje de percepción respecto a: Creo que los docentes y
personal son comunicados oportunamente sobre las actividades y decisiones
administrativas de la Facultad
114
Fecha: Mayo 2014
El personal no docente de la UPeU Filial Juliaca, en un 92% manifiesta que son
comunicados oportunamente sobre las actividades y decisiones administrativas
de su área.
64.00
18.00
10.00
6.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
2.00
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 18. Porcentaje de percepción respecto a: Creo que los docentes y
personal son comunicados oportunamente sobre las actividades y decisiones
Fuente: Informe de encuesta a personal no docente 2014.
3.5.
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO. Un organigrama administrativo de
la institución, con una lista de todo el personal administrativo y sus
responsabilidades.
Estándar 56:
Se cuenta con un
Manual de
Organización y
Funciones
Cumple
Sí
x
Evidencias
No
Documentos
Organigrama institucional y Manual
de organización y funciones de la
UPeU
Cod.
Manual
Cod.
Complemen
214,
228
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un organigrama fundamentado en su Estatuto,
donde se describe la estructura institucional definiendo los órganos de
dependencia y coordinación en base al cual se ha elaborado el Manual de
Organización y Funciones (MOF).
115
Fecha: Mayo 2014
Organigrama de la UPeU Filial Juliaca
116
Fecha: Junio 2014
Informe: Sede Juliaca
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un MOF que ha sido elaborado con la
participación de los responsables de los jefes de área, departamento, oficina o
sección de cada una de las dependencias de la institución.
EL MOF define el conjunto de funciones o actividades que el responsable o
encargado del puesto de trabajo debe desempeñar, así como la línea de
autoridad.
El referido MOF es el fundamento para la aplicación de las evaluaciones del
personal respecto del cumplimiento de sus funciones y que permite evidenciar la
eficiencia operativa de cada puesto de trabajo.
Asimismo, a nivel de las unidades académicas permite evidenciar la fluidez del
intercambio de las relaciones de trabajo entre los docentes, no docentes y la
administración central o jefaturas de las áreas, departamentos, oficinas o
secciones. Y adicionalmente, la línea de autoridad y responsabilidad descrita y
plasmada en el MOF posibilita la inexistencia de conflictos o controversias que
afecten las buenas relaciones laborales y con ello el clima laboral.
El MOF permite a los estudiantes identificar las responsabilidades en los
diferentes procesos académicos y funciones de sus docentes y administradores
en cada uno de sus escuelas académicos profesionales y facultades respectivas.
Cumple
Sí
Estándar 57:
Proceso de
comunicación
definido
x
No
Evidencias
Documentos
comunicación
Medios de comunicación interna:
Web, redes sociales, correo
electrónico, informe (boletines, mural,
paneles, vitrinas) banners, cartas,
reuniones de estudiantes
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
229
C13
Justificación:
El Organigrama Institucional de la UPeU Filial Juliaca al definir los niveles de
autoridad también determina la línea de comunicación organizacional.
144
Fecha: Junio 2014
La comunicación interna de la organización universitaria se plasma a través del
funcionamiento de mecanismos de interrelación entre administradores,
docentes, no docentes y estudiantes.
Los medios de comunicación interna usados en la UPeU Filial Juliaca son:
a) Reuniones de coordinación y monitoreo de las responsabilidades
asignadas.
b) Reuniones de socialización de información relevante de la institución hacia
los trabajadores en general o por áreas, departamentos, oficinas o
secciones.
c) Requerimientos de informes de monitoreo o evaluación de las
responsabilidades asignadas en un tiempo a discreción del jefe inmediato.
d) Uso de los medios y recursos de comunicación oficial de la UPeU Filial
Juliaca: Electrónicos (e-mails, web, informativos digitales, redes sociales u
otros) o físicos (informativos, banners, comunicados u otros).
e) Espacios de anuncios en cultos, reuniones de personal u otros.
f) En programas de cultura de facultades o EAPs.
Según los resultados de encuestas aplicadas a los docentes, tenemos que en
promedio de los ítems seleccionados respecto al proceso de comunicación
interna, un 87% de los docentes están de acuerdo.
145
Fecha: Junio 2014
Tabla 16
Porcentaje de percepción de docentes respecto al proceso de comunicación interna en
la UPeU.
Totalment
e de
acuerdo
De
acuerdo
Medianament
e de acuerdo
En
desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
20.00%
46.67
%
17.78%
8.89%
6.67%
13.33%
51.11
%
22.22%
8.89%
4.44%
11.11%
51.11
%
26.67%
11.11%
0.00%
Promedio 14.81%
49.63
%
22.22%
9.63%
3.70%
Ítem de Encuesta
19. Creo que los docentes y
personal son comunicados
oportunamente sobre las
actividades y decisiones
20. Considero que las estrategias
de comunicación hacia los
docentes y personal en mi
Facultad son adecuadas.
23. Creo que mis sugerencias son
tomadas en cuenta por la
administración de mi Facultad
Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014
Del mismo modo, un 74% del personal no docente encuestado refieren que las
estrategias de comunicación hacia ellos son adecuadas (Gráfico 18).
El 82% del personal no docente, indican que sus sugerencias son tomadas en
cuenta por los administradores de sus áreas.
48.00
24.00
14.00
10.00
4.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 19. Porcentaje de percepción respecto a: Creo que mis
sugerencias son tomadas en cuenta por la administración de mi área.
146
3.6.
Fecha: Junio 2014
COMISIONES DE LA UPeU. Una lista de todas las comisiones del
campus, dando a sus miembros, términos de referencia, frecuencia de las
reuniones e interrelaciones.
Cumple
Sí
Estándar 58:
Se cuenta con
comisiones
Evidencias
No
x
Documentos
Cód.
Manual
Lista de comisiones
230
Informe de descripción de comités
mencionando días de reuniones
miembros, funciones y su planificación,
e informe de actividades
231
Comisiones académicas por facultad
232
Cód.
Complem.
Justificación:
El Estatuto de la UPeU y sus reglamentos regulan la creación y funcionamiento
de las comisiones, así como su línea de autoridad y responsabilidades.
Las comisiones o comités con los que cuenta la UPeU Filial Juliaca se
estructuran de la siguiente manera:
a) Por su naturaleza: Académicas; o Administrativos.
b) Por su función: Institucional o interna o de apoyo.
c) Por el tiempo de duración: Permanentes o temporales.
d) Por su origen: Denominacionales o Legales.
Son Comisiones o Comités Académicos:
a) Comisión de Convalidaciones.
b) Comisión de Ética
c) Comisión de Investigación
d) Comité de Gestión de la Calidad
Son Comisiones o Comités Administrativos:
a) Comisión de Tesoreros.
147
Fecha: Junio 2014
b) Comisión de Bienestar Universitario.
Son Comisiones o Comités Institucionales, porque representan a la UPeU Filial
Juliaca o sus Escuelas Académicos Profesionales o facultades, en algunas
situaciones, hechos o asuntos o sus propuestas, acuerdos o decisiones son de
observancia para toda la UPeU Filial Juliaca.
a) Comisión Académica.
b) Comité de Gestión de la Calidad.
c) Comisión de la Docencia Ordinaria.
Son Comisiones o Comités Internos:
a) Comisión Administrativa Colegio Adventista Titicaca.
b) Y otros temporales.
Son Comisiones o Comités Denominacionales:
a) Comisión Interna.
b) Comisión de Auditoria.
c) Comisión de AUDIT.
Son Comisiones o Comités Legales:
a) Comisión de ética en Investigación.
b) Comisión o Comité de Salud Ocupacional.
En todas y cada una de las comisiones o comités está definida la participación
del personal docente, estudiantes y personal general, siempre que la naturaleza
de las funciones o asuntos lo permita, o las disposiciones del sistema
universitario lo exijan.
Los acuerdos de las comisiones o comités, siempre que les este asignada esta
función o responsabilidad, se hace a través de los medios o recursos disponibles,
en algunos casos de forma electrónica o por medios físicos.
148
Fecha: Junio 2014
Todas las comisiones o comités tienen definido las responsabilidades asignadas
lo que les permite delinear sus acciones.
En la tabla 15 se describe las comisiones y/o comités detallando la conformación
de los miembros y la frecuencia de reuniones, con el fin de hacer una gestión
participativa, las facultades y EAPs cuentan con comisiones necesarias para su
buen funcionamiento
3.7.
SELECCIÓN DEL PERSONAL. Una descripción del procedimiento
usado por la administración y la junta administrativa para seleccionar al
personal administrativo, docente y no docente,
quienes están
comprometidos con el mensaje adventista y la misión, y para iniciarlos en
la vida de la institución.
Cumple
Sí
Estándar 59:
Proceso de
selección,
contratación e
inducción
x
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del proceso de selección
contratación e inducción
233
Reglamento general interno de trabajo
241
Modelo de contrato de personal
docente y no docente
426
Estatuto
235
Cód.
Complem.
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca para el establecimiento de las relaciones laborales con el
personal de la institución tiene un área orgánica denominada Jefatura de Gestión
del Talento Humano (GTH), la misma que coordina, supervisa y ejecuta las
políticas administrativas sobre:
a) Identificación en las áreas, departamentos, oficinas o secciones de
puestos de trabajo para ser cubiertos.
b) La convocatoria para puestos de trabajo.
c) La selección del personal.
d) La adjudicación del puesto de trabajo.
e) La inducción del trabajador.
149
Fecha: Junio 2014
f) Las condiciones, incentivos y beneficios laborales.
g) Las medidas disciplinarias laborales.
h) El despido.
i) La jubilación.
Para la selección del personal docente:
La dotación, selección y adjudicación de personal para el área docente se sujeta
a la normatividad vigente: Ley Universitaria N° 23733, el Estatuto de la UPeU y
el Reglamento General Interno de Trabajo de la UPeU. Y en dicha normatividad
se establece que puede ser a través de:
a) Concurso.
b) Por capacidad docente.
c) Por oposición (cuando existen dos o más al puesto de trabajo)
d) Otras modalidades que determine el Estatuto o los reglamentos
respectivos.
Para la selección del personal docente la jefatura de GTH coordina y participa
conjuntamente con las unidades académicas (facultades o Escuelas Académico
Profesionales), quienes tienen la mayor participación en la decisión de la
selección del candidato a docente. El proceso que se sigue al interior de las
unidades académicas comprende en forma general los pasos siguientes:
a) Identificación de puesto o carga docente sin cobertura, por el
Coordinador de la EAP o responsable de la unidad académica.
b) Paralelamente, la coordinación y comunicación de necesidad de
personal docente al Coordinador de la Facultad o jefe inmediato de la
unidad académica.
c) Convocatoria a candidatos de un directorio de personal docente o
búsqueda de precandidatos por medios electrónicos (emails) o
telefónicos. En algunos momentos la facultad, EAP o unidad
académica ha usado el mecanismo provisto por la UPeU que hizo
convocatorias públicas en las redes sociales y sitios oficiales de la
150
Fecha: Junio 2014
misma institución o a través de la Red Nuevo Tiempo y/o misiones de
la IASD.
d) Selección del personal docente con la participación de una comisión
Adhoc constituida por el Coordinador de la EAP, Coordinador de
Facultad, Director Académico y un docente:
-
Evaluación del curriculum vite,
-
Clase maestra
-
Entrevista.
e) Comunicación y coordinación con el Coordinador de Facultad sobre la
adjudicación de puesto de trabajo.
f) Coordinación y solicitud de requerimiento de personal docente al
Vicerrectorado.
g) Visto bueno de Vicerrectorado.
h) Aprobación por Consejo Administrativo de Filial.
i) Coordinación con la jefatura de GTH para procesos de formalización
de la relación laboral: contrato, condiciones laborales, beneficios y
obligaciones laborales.
Durante el proceso de identificación de precandidatos o en la misma selección
se cautela el cumplimiento del compromiso del candidato o seleccionado con la
misión institucional y la misión de la IASD. En esta etapa inicial se busca
involucrar e incorporar a candidatos con clara identificación de feligresía de la
IASD.
Para los efectos de la identificación de candidatos o seleccionados el personal
docente de la UPeU Filial Juliaca puede aportar información respecto de
profesionales adventistas que vienen desempeñando la función docente en otros
ámbitos universitarios del país o la región.
Para la selección del personal no docente:
La Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General Interno de Trabajo,
antes referidos también señalan las modalidades de dotación y selección del
personal no docente. En general se establece la forma de dotación y selección
151
Fecha: Junio 2014
es en base a las normas del derecho privado; es decir conforme las condiciones
que establezca la institución universitaria. En específico puede ser a través de:
a) Concurso.
b) Por selección o experiencia profesional.
c) Otras modalidades que establezca el Estatuto o los reglamentos
específicos.
En la dotación y selección del personal no docente, la participación del área,
departamento u oficina que requiere del personal es muy activa y decisoria.
El proceso se inicia con la identificación de las necesidades del área,
departamento u oficina comunicada al jefe inmediato y coordinación con la
jefatura de GTH para la dotación y selección hasta la adjudicación previa
autorización del Consejo Administrativo de Filial y coordinaciones administrativas
internas.
La selección del personal, cualquiera sea su puesto de trabajo, exige del
candidato o seleccionado la presentación de la documentación sustentadora de
las cualidades y experiencias profesionales o laborales mencionadas o
atribuidas.
Para la contratación e inducción al personal docente:
Una vez adjudicado el puesto de trabajo el seleccionado es recepcionado por el
Coordinador de la EAP o responsable de la unidad académica, quién en forma
paralela al proceso ya vino estableciendo las condiciones de labor, sus funciones
y obligaciones en el puesto de trabajo, así como las expectativas que tiene la
UPeU Filial Juliaca y la IASD en el cumplimiento de su labor.
Por consiguiente, el programa de inducción de personal docente se describe en:
a. Saludo de bienvenida y presentación del nuevo personal a sus
compañeros de trabajo de la EAP o unidad académica.
b. Indicar al nuevo personal las actividades de su función.
c. Inducción al puesto de trabajo juntamente con el personal con
experiencia en el área.
152
Fecha: Junio 2014
d. Explicar las políticas, misión, visión y los valores de la E.A.P.
e. Explicar el organigrama de la UPeU Filial Juliaca, y de su área
respectiva.
f.
Brindar información sobre los horarios de trabajo, relaciones de la línea
de trabajo, condiciones y beneficios de trabajo, días de pago,
prestaciones y los reglamentos internos de trabajo y otros.
g. Invitación a firmar Ética Docente y Libertad Académica.
h. Finalmente escuchar atender a las dudas del nuevo personal
i.
Firma de contrato (aceptadas las cláusulas).
Para la contratación e inducción al personal no docente:
Las áreas de trabajo que contiene la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca
son responsables de brindar la inducción respectiva al nuevo trabajador.
Por consiguiente, el programa de inducción de personal se describe en:
 Bienvenida a la empresa.
 Recorrido por la empresa.
 Políticas generales de la empresa:
- Horario de Trabajo
- Recomendaciones sobre seguridad y salud en el trabajo.
- Explicación de sus funciones principales de acuerdo al MOF.
- Firma del contrato.
- Entrega del Reglamento interno de trabajo.
- Presentación del Organigrama del área.
- Explicación sobre las áreas de servicio al personal.
- Presentación al nuevo grupo de trabajo.
- Otros aspectos relacionados al área.
153
Cumple
Sí
Estándar 60:
Proceso de
promoción
institucionales
x
Fecha: Junio 2014
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de ingreso y ascenso a la
docencia ordinaria
236
Descripción de proceso de promoción
237
Convocatoria y reglamento de
concurso a la docencia ordinaria
Nómina de docentes categorizados de
la UPeU
Cód.
Complem.
238
C14
Justificación:
La UPeU tiene por política institucional impulsar el desarrollo profesional docente
a partir de la promoción en las categorías que el sistema universitario del país
permite.
La Ley Universitaria N° 23733 establece que la promoción docente se ejecuta
conforme las disposiciones de la referida Ley. La UPeU por su parte tiene normas
explícitas en su Estatuto y además un Reglamento de la Docencia Ordinaria (Ev.
236) que describe el proceso. Todas estas disposiciones señalan que la
promoción docente comprende:
a) El Ingreso a la Docencia Ordinaria.
b) El Ascenso en la Docencia Ordinaria,
c) La Ratificación en la Docencia Ordinaria.
d) La Separación de la Docencia Ordinaria.
Para ingresar a la docencia ordinaria la UPeU enmarcada en la legislación
universitaria y su Estatuto puede efectuarse a través de:
a) Concurso de Méritos: Interno o externo.
b) Prueba de Capacidad Docente.
c) Oposición (Cuando existen más de dos candidatos).
La docencia ordinaria es el reconocimiento académico al nivel que confiere la
UPeU al docente, evaluando sus méritos académicos, su producción intelectual
y su dedicación a la vida universitaria.
154
Fecha: Junio 2014
El proceso de promoción en la docencia ordinaria comprende los pasos
siguientes:
1) Nombramiento de la Comisión de la Docencia Ordinaria. Está a cargo del
rectorado y es por un año y conformada solo por docentes.
2) Instalación de la Comisión de la Docencia Ordinaria.
3) Convocatoria al Concurso: Interno o externo, y según categorías docentes.
4) La inscripción al Concurso.
5) La Evaluación de los candidatos.
6) El Informe de Evaluación.
7) La Investidura.
Durante el período 2010 -2013 han sido convocados dos concursos internos por
año y como resultado la UPeU Filial Juliaca cuenta con los docentes
categorizados (Ev. C14) dichos procesos han seguido los lineamientos del
Reglamento de la Docencia Ordinaria vigente el mismo que se encuentra a
disposición de los docentes y de la comunidad universitaria a través de su web
institucional.
Cumple
Estándar 61:
Proceso
de
nombramiento
para
cargos
administrativos
Sí
Evidencias
No
Documentos
Estatuto.
Nómina de autoridades electas y
nombradas
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
235
C15
Justificación:
La Ley Universitaria N° 23733 regula que la UPeU como entidad de educación
superior universitaria establezca la forma de elección de sus autoridades; Rector,
vicerrector, y decanos y asimismo el nombramiento de los cargos
administrativos. Es decir, la UPeU tiene la normatividad sustentada en la
atribución de la Ley para elegir a las autoridades y nombrar a cargos
administrativos.
155
Fecha: Junio 2014
a) Elección:
El proceso de elección solo está reservada para las autoridades
universitarias: Rector, Vicerrectores y las autoridades de las facultades:
Decanos.
En conformidad a la Ley y haciendo uso de las atribuciones otorgadas por
la Ley y establecidas en el Estatuto, el Titulo II, Capítulo II, denominado De
la Promotora, artículo 25, donde se señala que: “La Promotora, a través de
su Junta Directiva, propone a la Asamblea Universitaria los nombres para
la elección y/o nombramiento del rector, vicerrectores, gerente general,
directores generales de las filiales, gerentes de las filiales; asimismo,
propone ante los Consejos de Facultad, los nombres de candidatos a
decanos, de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley”.
El proceso de nombramiento de las autoridades o cargos administrativos
es como sigue:
a) Existencia de un período legal por concluir o vacancia en el cargo
por circunstancias diversas (renuncia, cambio, remoción y otros)
b) Coordinación de la Administración de la UPeU con la Administración
de la Unión Peruana del Norte (UPN) de la IASD.
c) Acreditación por el Secretario General de la UPeU ante la UPN de
los docentes hábiles para rector, vicerrectores o decanos.
d) Convocatoria a la Asamblea Universitaria o Consejo de Facultad
para la elección respectiva.
e) Sesión de la Asamblea Universitaria o Consejo de Facultad. Elección
con intervención y dirección del Comité Electoral Universitario.
f)
Proclamación e investidura de las autoridades elegidas.
b) Nombramiento de cargos administrativos:
Los cargos administrativos están descritos en el Estatuto de la UPeU y en
cada caso el nombramiento no representa el desarrollo de un acto
electoral, ni emisión de votos. El nombramiento es un acto generado por
la propuesta del superior jerárquico que conforme el Estatuto puede ser:
156
La Promotora:
-
Fecha: Junio 2014
Una Autoridad Universitaria (Rector, Vicerrector, Gerente
General, Decano, Director de la Escuela de Posgrado y otros).
-
El Superior Jerárquico o responsable del Área o Departamento
(Gerente de área, Director de área o departamento, jefes y otros).
El proceso de nombramiento sigue los pasos siguientes:
a) Propuesta de la Promotora, autoridad o superior jerárquico.
b) Aprobación de la Asamblea Universitaria o Consejo Universitario o
Consejo de Facultad o Consejo de la Escuela de Posgrado.
c) Emisión de la Resolución de nombramiento.
3.8.
NORMATIVIDAD DE LEGISLACIÓN LABORAL. Una lista de políticas
respecto a contratos, condiciones de empleo, beneficios y despido de
oficiales administrativos.
Estándar 62:
Políticas de
contrato,
condiciones y
beneficios del
empleo y despido
Cumple
Sí
Evidencias
No
x
Documentos
Reglamento interno de Trabajo
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
241
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca enmarca la gestión del personal a partir de la aplicación
de las normas del derecho privado en las relaciones de trabajo, conforme lo
reconoce su propio Reglamento General Interno de Trabajo (RGIT).
En general, las condiciones y requerimientos que exige el cumplimiento del
contrato de trabajo son:
a) Modalidades y tipos de contrato de trabajo.
b) Condiciones de trabajo.
c) Beneficios sociales.
d) Término o finalización de la relación laboral.
157
Fecha: Junio 2014
Las modalidades de trabajo existentes en la UPeU Filial Juliaca están en directa
relación a las necesidades de las facultades, áreas, departamentos u oficinas.
Estas modalidades pueden ser de: duración indefinida o tiempo parcial o a plazo
fijo.
Asimismo, las condiciones de trabajo en la UPeU están definidas por las
características o perfil del puesto de trabajo: profesional o técnico; obrero o
empleado; docente o no docente. Así también el horario de trabajo; diurno,
vespertino o nocturno; de domingo a viernes o lunes a viernes. Las normas del
país exigen que la empleadora, UPeU Filial Juliaca, a cierto tiempo debe cambiar
el estatus laboral del trabajador si éste ya cumplió el límite de tiempo previsto
para tener la calidad de contratado y pasar al estatus de empleado, es decir con
una relación laboral indefinida, sin plazo fijo.
Los beneficios sociales en general son los mismos para cualquier tipo de relación
laboral.
Sin
embargo,
existen
situaciones
reconocidas
y
aplicadas
obligatoriamente por la UPeU Filial Juliaca en su personal tales como:
vacaciones, descanso semanal (sábado); gratificaciones, pago de horas extras,
compensación por el tiempo de servicios; seguro social y previsional y otros.
El proceso de finalización de la relación laboral se presenta por dos causas:
a) Vencimiento del plazo del contrato.
b) Despido. El mismo que es regulado por la ley laboral peruana. La UPeU
Filial Juliaca cautela los derechos del trabajador y la finalización de la
relación laboral, por esta causa se hace en forma amistosa y
concertada con el servidor involucrado, evitando en todo momento un
posterior conflicto legal o judicial. El proceso es aprobado por el
Consejo Administrativo de Filial previa coordinaciones legales y
administrativas con el Consejo Universitario y la Unión Peruana del
Norte de la IASD.
158
Fecha: Junio 2014
Para el caso de obreros (misioneros) las condiciones de trabajo están reguladas
por la normatividad anteriormente mencionada, además por el Reglamento
Eclesiástico Administrativo.
Cumple
Estándar 63:
Proceso de
sugerencia y
reclamos del
personal
Sí
x
Evidencias
No
Documentos
Buzón de sugerencias y reclamos
del personal (por áreas)
Comité reclamos para atención del
personal
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
242
241
Justificación:
Por la naturaleza y el marco axiológico de la UPeU Filial Juliaca, los
responsables de los cargos administrativos, jefes de área, departamento u
oficinas tienen instrucciones de la Administración Central para:
a) Atender al personal en los requerimientos que exijan sus
responsabilidades.
b) Brindar el tiempo para resolver en un clima laboral cristiano las
situaciones que afecten las buenas relaciones laborales del área,
departamento u oficina.
c) Agotar los mecanismos de resolución de conflictos o controversias
laborales en la misma área, departamento u oficina.
d) Informar a la Administración asuntos no resueltos que afecten el clima
laboral institucional.
e) Cautelar la información que involucre las relaciones personales y
laborales que expongan a la institución.
La Jefatura de Gestión del Talento Humano (GTH) ha provisto del proceso de
reclamaciones o quejas en el ámbito laboral a través de las siguientes
modalidades:
-
Atención personalizada en la jefatura de GTH: Remuneraciones,
contratación, asistencia social.
159
Fecha: Junio 2014
-
Correo electrónico en web oficial de la GTH
-
Buzón de sugerencias
-
Atención a través de los jefes de área o superior jerárquico
quienes coordinan la solución de la reclamación o queja.
Buzón electrónico de consultas y comentarios
En el caso de resolución de reclamaciones o quejas el proceso es el siguiente:
a) Recepción de reclamación por e-mail, escrito o verbalmente.
b) Atención inmediata por el jefe inmediato o superior jerárquico.
c) Verificación, indagación o confrontación de reclamación o queja.
d) Decisión o toma de medidas correctivas en coordinación con la Jefatura
de GTH y el superior jerárquico.
e) Comunicación de solución al trabajador reclamante o que formulo la
queja.
f) Archivo de reclamación o queja.
160
Fecha: Junio 2014
Según los resultados de encuestas aplicadas a los docentes, tenemos que en
promedio de los ítems seleccionados respecto al proceso de sugerencia y
reclamos un 90 % están de acuerdo.
Tabla 17. Porcentaje de percepción de docentes respecto a evidencias de sugerencias
y reclamos.
Ítem de Encuesta
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
26.67%
51.11%
17.78%
2.22%
2.22%
13.33%
51.11%
22.22%
8.89%
4.44%
11.11%
51.11%
26.67%
11.11%
0.00%
17.04%
51.11%
22.22%
7.41%
2.22%
5. Considero que las decisiones
de los órganos de gobiernos se
realizan respetando las normas y
reglamentos de la institución.
20. Considero que las estrategias
de comunicación hacia los
docentes y personal en mi
Facultad son adecuadas.
23. Creo que mis sugerencias
son tomadas en cuenta por la
administración de mi Facultad
Promedio
Medianamente
En
Totalmente en
de acuerdo
desacuerdo desacuerdo
Fuente: Informe de encuesta a docentes 2014
También un 82% del personal no docente, indican que sus sugerencias son
tomadas en cuenta por los administradores de sus áreas.
48.00
24.00
14.00
10.00
4.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 20. Porcentaje de percepción respecto a: Creo que mis sugerencias
son tomadas en cuenta por la administración de mi área.
Además de lo mencionado la UPeU Filial Juliaca cuenta con un libro
denominado “libro de reclamaciones” reglamentado por el Ministerio de
Trabajo del Perú.
161
Estándar 64:
Percepción del
personal sobre la
eficacia y justicia
en las
condiciones de
empleo.
Cumple
Sí
Fecha: Junio 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Informe de encuestas de docentes y
personal no docente 2014.
Cód.
Complem.
244
Justificación:
Se aplicó encuestas al personal docente y no docente de la UPeU sobre este
tema y los resultados señalan, que el 96% de los docentes y el 98% del personal
no docente considera que las decisiones de los órganos de gobiernos se realizan
respetando las normas y reglamentos de la institución.
51.11
26.67
17.78
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
2.22
2.22
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 21. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que las decisiones
de los órganos de gobiernos se realizan respetando las normas y reglamentos
de la institución.
46.00
28.00
24.00
2.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
0.00
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 22. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que las decisiones
de los órganos de gobiernos se realizan respetando las normas y reglamentos
de la institución.
162
3.9.
Fecha: Junio 2014
ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA LEGAL. Una descripción de los
procesos de asesoría legal que recibe la Junta directiva y la
administración para resolver asuntos legales de la institución, incluyendo
copias de los documentos sobre conflicto de interés y políticas de asuntos
éticos.
Cumple
Estándar 65:
Disponibilidad de
asesoría legal
Sí
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Descripción del proceso de asesoría
legal
244
MOF
228
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con una Oficina de Asesoría Legal que está a cargo
de un profesional del área jurídica y un procurador, y dependiente de
Vicerrectorado.
Las distintas y variadas actividades académicas y de los servicios colaterales
desarrollados por las UPeU Filial Juliaca y sus unidades académicas nos
enfrentan a contingencias legales. Para atender dichas contingencias la oficina
de Asesoría Legal interviene de las siguientes formas y modalidades de acuerdo
al MOF (Ev. 228):
a) Absolviendo consultas de los responsables o jefes superiores de las
áreas, departamento, oficinas o secciones.
b) Emitiendo
documentos
o
directivas
escritas
que
deben
ser
implementadas, observadas o cumplidas por los trabajadores, los
estudiantes o la institución.
c) Emitiendo su V°B° en documentos oficiales.
d) Asumiendo la defensa legal de la institución, sus autoridades o
personal, según corresponda.
e) Gestionando ante las autoridades públicas u otras las autorizaciones o
habilitaciones requeridas para el funcionamiento de los servicios
académicos u otros de la institución.
163
Fecha: Junio 2014
f) Inscribiendo o comunicando los actos o decisiones de la institución ante
las autoridades del país o la región.
g) Realizando las respectivas coordinaciones de índole legal con la Sede
– Lima
h) Otras actividades que exige el cumplimiento de sus funciones.
El proceso de atención en asesoría legal se ejecuta a partir de:
a) Recepción de las consultas (caso).
b) Estudio de la situación, contingencia, caso o evidencia.
c) Enmarcación a la norma legal de la situación, contingencia, caso o
evidencia.
d) Definición de la aplicación legal o normativa emitiendo respuesta por
escrito.
e) Comunicación de decisión o recomendación legal.
La UPeU Filial Juliaca de forma corporativa cuenta con la asesoría legal interna
la UPeU Sede Lima y este a su vez cuenta con la asesoría legal externa del
Estudio Muñiz y Luna Victoria frente a situaciones o contingencias complejas.
Cumple
Sí
Estándar 66:
Políticas
sobre
aspectos
éticos legales
X
No
Evidencias
Documentos
Documentos de Conflictos de interés.
Documentos contra acoso sexual.
Documentos de igualdad de oportunidades
Estatuto
Declaración de Libertad académica
Ley Universitaria
Reglamento del estudiante
Código de ética institucional
Compromiso de honor de los estudiantes
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
246
247
248
249
C16
250
251
541
C17
Justificación:
La UPeU cuenta con disposiciones legales del Estado Peruano y un conjunto de
normas institucionales que le permiten afrontar situaciones no éticas,
contingencias sobre abuso, acoso, discriminación y otras que vulneren los
164
Fecha: Junio 2014
derechos y la dignidad humana de sus estudiantes, docentes y personal en
general.
Las disposiciones legales del Estado Peruano son:
a) La Ley sobre Acoso Sexual (Ley N° 27942)
b) Ley de las ofertas de empleo y acceso a medios de formación educativa
no podrán contener requisitos que constituyan discriminación,
anulación o alteración de igualdad de oportunidades o de trato (Ley N°
26772)
c) Códigos de ética de los colegios profesionales.
Las disposiciones institucionales que cautelan estas situaciones son:
a) El Estatuto.
b) El Reglamento General de Estudios.
c) El Reglamento del Estudiante Unionista.
d) El Reglamento General Interno de Trabajo.
e) Código de ética institucional
f) Declaración de Libertad académica
g) Compromiso de honor de los estudiantes
El que hacer de la vida universitaria y la de sus miembros está basado sobre los
principios de la filosofía educativa adventista con una concepción bíblicocristiana, respecto al trato y su relacionamiento con sus semejantes.
165
Fecha: Junio 2014
Declaración de libertad académica firmado por docente
166
Fecha: Junio 2014
3.10. EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA EFICACIA ADMINISTRATIVA. Una
descripción de los procedimientos institucionales para la evaluación y
mejora de la eficacia administrativa.
Cumple
Sí
Estándar 67:
Comité central de
evaluación
administrativa
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del proceso de evaluación
252
Informe de evaluación
Informes de mejoras continuas de
áreas evaluadas
Informes memoria 2010
253
Cód.
Complem.
254
C22.a
C22.b
C22.c
C22.d
Justificación:
La naturaleza corporativa de la UPeU como una entidad de la IASD exige el
funcionamiento de una comisión administrativa interna, que además de dirigir la
gestión de la institución tiene como responsabilidad evaluar la eficacia de las
decisiones y planes a través de los órganos y comisiones adhoc.
En este sentido periódicamente se realiza la autoevaluación a nivel institucional
y de áreas, este proceso ha tenido una mejora sustancial desde el año 2012,
siendo que se implementó los mapas estratégicos por eje.
167
168
Fecha: Junio 2014
Fecha: Junio 2014
MAPA ESTRATÉGICO DE DESARROLLO ESPIRITUAL
169
Fecha: Junio 2014
En el año 2013 se realizaron dos evaluaciones (Julio y diciembre) teniendo como
referente los planes y metas planteados en las áreas académicas y no
académicas de la UPeU.
Publicidad de la evaluación estratégica
El resultado de las evaluaciones es presentado en las juntas plenarias de medio
y fin de año, adicionalmente en los órganos de gobierno de la institución
(Asamblea Universitaria y Consejo Universitario), siendo que el consolidado
forma parte del informe memoria institucional (EV. C22).
170
Fecha: Junio 2014
Del mismo modo, la UPeU implementa el proceso de autoevaluación en función
al Manual de la AAA, lo que permite periódicamente la identificación de aspectos
que requieren mejoras, este proceso es implementado por la Dirección de
Evaluación y Acreditación y Gestión de Calidad universitaria con el apoyo de los
diferentes Comités de Gestión de la calidad de las unidades académicas.
3.11. ADMINISTRACIÓN
DEL
PERSONAL.
Una
descripción
de
los
procedimientos para que el personal transmita sus recomendaciones a la
administración, y la evaluación de la eficacia del proceso de
comunicación.
Cumple
Estándar 68:
Proceso de
comunicación
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
comunicación por facultades/EPG
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
255
Justificación:
Los docentes, no docentes y estudiantes de la UPeU Filial Juliaca hacen uso de
los medios y recursos dispuestos por la institución para hacer llegar sus
recomendaciones o permitir la retroalimentación con la administración o su
superior jerárquico a través de:
a) Medios físicos: Cartas, solicitudes, llamadas telefónicas
b) Medios electrónicos: E-mails, redes sociales, portal de Bienestar
Universitario.
c) Entrevista personal: Con el responsable del área
d) Reuniones de personal misionero
e) Reuniones periódicas institucionales (Cultos de personal,
administrativas y sociales) o por áreas (docentes, protocolares y
comisiones académicas).
171
Cumple
Estándar 69:
Evaluación del
proceso de
comunicación
Sí
X
Fecha: Junio 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
EC: Efectividad sobre el proceso de
comunicación
Cód.
Complemen
256
Justificación:
Se aplicó encuestas al personal docente y no docente de la UPeU, los resultados
señalan que el 89% de los docentes y el 82% del personal no docente consideran
que sus sugerencias son tomadas en cuenta por la administración de sus
respectivas áreas.
51.11
26.67
11.11
11.11
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
acuerdo
Totalmente en
desacuerdo
son tomadas en cuenta por la administración de mi Facultad
48.00
24.00
14.00
10.00
4.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
son tomadas en cuenta por la administración de mi área.
172
Fecha: Junio 2014
3.12. CALIDAD INSTITUCIONAL. Una descripción del proceso de evaluación
de los resultados que se realiza para la mejora continua, con énfasis
particular en la retroalimentación, y cómo la información es recolectada,
evaluada y usada en la planificación del cumplimiento de la misión como
institución Adventista del Séptimo Día, esto debe incluir apreciación del
público interno y externo, incluyendo graduados, la
promotora y las
evaluaciones recientes.
Cumple
Estándar 70:
Evaluación de
cumplimiento de
metas en
relación a la
misión
Sí
Evidencias
No
Cronograma de evaluación del Plan
Estratégico Institucional
Informe de autoevaluación y evaluación
X
Cód.
Complem
.
Cód.
Manual
Documentos
257
258
C18
Informe de resultado de encuestas
Justificación:
La evaluación de la calidad se realiza valorando los resultados de:
a. Plan estratégico y operativos
El plan estratégico y los planes operativos están formulados considerando los
ejes
estratégicos
de:
Enseñanza
aprendizaje,
investigación,
extensión
universitaria y proyección social, y el desarrollo espiritual de acuerdo a la
declaración de la misión institucional, los mismos que cuentan con metas
anuales y son evaluados periódicamente (EV 257)
Este proceso se realiza siguiendo los pasos:
a) Establecimiento de metas y planes operativos con la participación de
administradores, docentes, representantes de estudiantes y egresados.
b) Elaboración de un cronograma de evaluación.
c) Levantamiento de información de avance de metas y evidencias.
d) Presentación formal de logro de metas por indicador con la participación
de la administración central.
173
e) Se
brinda
Fecha: Junio 2014
recomendaciones y felicitaciones por los resultados
alcanzados.
A partir del año 2014 este proceso de evaluación está sistematizado a través de
una plataforma tecnológica: “Sistema de Gestión Estratégica”, con la finalidad de
organizar, planificar, ejecutar y evaluar.
b. Autoevaluación institucional
Del mismo modo el proceso fundamental para la mejora continua lo constituye la
aplicación del Manual de Acreditación AAA, para fines de su implementación en
la UPeU Filial Juliaca se ha operacionalizado y actualizado.
En el presente año se ha implementado una plataforma tecnológica denominada:
“Sistema Virtual de Acreditación AAA” (SVAAAA) en su primera versión, a través
del cual todas las áreas evidencian el cumplimiento de los planes y metas
correspondientes a los estándares.
El Estado Peruano estableció un sistema de evaluación de la calidad de la
educación, que exige la acreditación obligatoria de carreras de Ciencias de la
salud, Educación y Derecho; en ese sentido la UPeU Filial Juliaca al ser parte
del Sistema Educativo Peruano viene implementando este proceso con la
conformación de Comités de Gestión de Calidad por carreras representados por
estudiantes, docentes, egresados y personal administrativo. Actualmente este
proceso se encuentra en su etapa de autoevaluación con fines de acreditación
ante el Consejo de Evaluación, Acreditación, Certificación de la calidad de la
educación universitaria (CONEAU).
c. Opinión y percepción del público interno y externo
Uno de los mecanismos que actúan como termómetro de la calidad institucional
y permite establecer planes de mejora lo constituyen las opiniones de los
estudiantes sobre el servicio que les ofrece la Universidad, calidad docente,
clima institucional y grado de lealtad; estas opiniones son recolectadas a través
de encuestas (Ev. C18).
174
Fecha: Junio 2014
El año 2013 la Dirección de Evaluación y acreditación de la UPeU Filial Juliaca
aplicó las encuestas de percepción con una muestra representativa de
estudiantes, cuyos resultados se muestran en la Ev. C18, adicionalmente el 2014
se realizó la encuesta a estudiantes, docentes y personal no docente cuyos
resultados se evidencian en la Ev. C30.
Estándar 71:
Recopilación de
necesidades
para el
diagnóstico
Cumple
Sí
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Formularios enviados por áreas
259
Lista de necesidades
260
Cód.
Complemen
Justificación:
La recopilación de información, respecto de las necesidades, se realiza
focalizando en cada una de las áreas los resultados claves respecto a los ejes
de: Enseñanza-Aprendizaje, Investigación, Proyección Social y Extensión
Universitaria, Desarrollo Espiritual. Dicha información permite hacer las
proyecciones de nuevos programas académicos en pregrado y posgrado según
modalidades, estudiantes, docentes (en cantidad, competencia académica y
profesional) e infraestructura (aulas y laboratorios, ambientes administrativos,
áreas de esparcimiento, deporte, servicios y otros).
El levantamiento de información para la priorización y proyección se hace a
través de formularios diseñados por la Dirección de Planificación y Desarrollo
(Ev. 259) con la participación de las áreas respectivas y análisis de la data
histórica sobre demanda en el proceso de admisión (postulantes) y matrícula.
Así como, el comportamiento del mercado laboral, desarrollo económico y social
del país para determinar los nuevos programas que satisfagan las necesidades
de la IASD y la sociedad.
175
Estándar 72:
Difusión del
diagnóstico y
recepción de
sugerencia de
las áreas
Cumple
Sí
No
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Lista de participación y fotos en
reuniones de difusión
Lista de participación y fotos de
comités consultivos
X
Fecha: Junio 2014
Cód.
Complemen
261
C15
Justificación:
Las necesidades identificadas a través del diagnóstico son sistematizadas por la
oficina de Planificación y Desarrollo para su priorización de manera
representativa de todas las áreas, las mismas que tienen la oportunidad de
retroalimentar y plantear sugerencias, esta priorización forma parte de la
planificación estratégica.
Por otro lado, las necesidades identificadas a través del proceso de
autoevaluación de las carreras y la institución se sistematizan en dos niveles:
a) A través de los Controles de Gestión Calidad
b) A través de los órganos de gobierno
Para el 2014 las Escuelas Académico Profesionales en su plan operativo, tienen
planificado conformar los Comités consultivos de las carreras, que se constituirán
en un espacio para recibir opiniones y propuestas, además identificar
necesidades respecto de la carrera, que son puestas en coordinación de la
dirección de la misma carrera y la facultad.
Cumple
Estándar 73:
Metas y plan de
acción de corto
y medio plazo
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Metas y planes de acción
Cód.
Manual
Cód.
Complem
.
262
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un plan estratégico que establece metas de
mediano y corto plazo (Plan operativo) actualmente este plan rige desde el año
2014 hasta el 2018.
176
Fecha: Junio 2014
Por otro lado los procesos de autoevaluación que la UPeU Filial Juliaca viene
implementando permiten identificar oportunidades de mejora continua, los
mismos que se articulan al planeamiento estratégico operativo institucional y de
las carreras.
Muestra de ello son los planes de mejora que se han generado por cada una de
las 11 áreas del proceso de autoevaluación en función al manual AAA.
3.13. COOPERACIÓN CON EL IBMTE. Una descripción de la manera en que
la institución superior/universidad coopera con la Junta internacional de
Educación Ministerial y Teológica (IBMTE) de su División, en la
implementación de las expectativas de la Junta Internacional de
Educación Ministerial y Teológica (IBMTE) relacionadas al entrenamiento
pastoral y al empleo de los docentes en tales programas. Los procesos
para el respaldo de los docentes deben estar completos antes de la visita
de la AAA.
Estándar 74:
Descripción de
cómo la UPeU
colabora con la
implementación
de las
expectativas del
IBMTE
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe sobre tipos de cooperación de
la UPeU con la IBMTE
Cód.
Manual
Cód.
Complem
.
263
Justificación:
La Universidad Peruana Unión filial Juliaca no brinda las carreras de Teología y
SALT.
177
Estándar 75:
Existen
procesos
eficaces para la
implementación
de los
requerimientos
dispuestos por
el IBMTE sobre
el
entrenamiento
pastoral y
empleo de
docentes en
estos
programas
Cumple
Sí
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
implementación de requerimientos
de la IBMTE
X
Fecha: Junio 2014
Cód.
Complemen
264
Justificación:
La Universidad Peruana Unión filial Juliaca no brinda las carreras de Teología y
SALT.
3.14. REGLAMENTOS
Y
PROCESOS
PARA
RESPONDER
A
CONTINGENCIAS. Un lineamiento de las políticas y procedimientos que
la institución ejecuta frente a eventos no esperados o situaciones de crisis
institucional, incluyendo relaciones con la prensa.
Cumple
Estándar 76:
La UPeU cuenta
con un Comité
de gestión de
crisis
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Conformación de comité
265
Informe de eventos
266
Reglamento de comité
267
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU tiene la eventualidad de afrontar contingencias y situaciones de crisis
internas y externas, por lo que se ha aprobado la conformación de la “Comisión
de administración de contingencias” con acuerdo de Consejo Universitario 064913 (EV. 265).
En su etapa inicial tienen la responsabilidad de:
a) Estructurar un diagnóstico de posibles contingencias
b) Estructurar su normatividad
178
Fecha: Junio 2014
c) Definir los procesos
Por otra parte los docentes encuestados, un 71% refieren que han recibido
información sobre los procedimientos para responder a contingencias y
situaciones de crisis.
35.56
31.11
26.67
4.44
Totalemente de
acuerdo
2.22
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 25. Porcentaje de percepción respecto a: He recibido información
sobre los procedimientos para responder a contingencias y situaciones de crisis
Del mismo modo el personal no docente que ha sido encuestado, un 78%
refieren que han recibido información sobre los procedimientos para responder
a contingencias y situaciones de crisis.
32.00
32.00
16.00
14.00
6.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 26. Porcentaje de percepción respecto a: He recibido información sobre
los procedimientos para responder a contingencias y situaciones de crisis
Fuente: Informe de encuesta a personal no docentes 2014.
179
Estándar 77:
La UPeU
cuenta con un
Comité de
seguridad y
salud
ocupacional
Cumple
Si
X
No
Fecha: Junio 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Conformación de comité
268
Reglamento de comité
Reglamento de seguridad y salud en
el trabajo
269
Cód.
Complemen
271
Justificación:
La legislación laboral del país exige que toda institución cuente con un Comité
de seguridad y salud ocupacional, en tal sentido la UPeU Filial Juliaca ha
facilitado para que los trabajadores de manera democrática participen en la
elección de los miembros de dicho comité (Ev. 268).
Como soporte del comité, la Oficina de Gestión del Talento Humano (GTH) ha
elaborado un diagnóstico de salud ocupacional de los trabajadores de la Sede
central y filiales; para ser utilizado en la estructuración de los planes de mejora
del comité electo.
Personal emitiendo su voto
La normatividad que rige el funcionamiento de este comité en la UPeU, está
estipulado en el Decreto Supremo No. 005-2012-TR, siendo sus funciones:
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo
que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
180
Fecha: Junio 2014
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del trabajador.
c) Aprobar el Programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
d) Conocer y aprobar la Programación anual del servicio de seguridad y salud
en el trabajo.
e) Participar en la elaboración, aprobación, práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el
trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f)
Aprobar el plan anual de capacitación de
los trabajadores sobre seguridad y salud
en el trabajo.
g) Promover
que
trabajadores
todos
reciban
los
una
nuevos
adecuada
formación, instrucción y orientación sobre
prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación,
las
normas
internas
y
las
especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en
el lugar de trabajo; así como, el
Reglamento interno de seguridad y salud
en el trabajo.
i)
Asegurar que los trabajadores conozcan
los
reglamentos,
instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo,
avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de
riesgos en el lugar de trabajo.
j)
Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos
los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de
los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento,
concursos, simulacros, entre otros.
181
Fecha: Junio 2014
k) Analizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión
preventiva.
l)
Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los
incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran
en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para
evitar la repetición de éstos.
m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la
repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar que se lleven a cabo las
medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes
y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo
registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad
orgánica de seguridad y salud en el trabajo.
p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
asesoramiento al empleador y al trabajador.
r)
Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
r.1 El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2 La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas
adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.
r.3 Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
r.4 Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
s) Llevar en el Libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t)
Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las
circunstancias lo exijan.
182
Fecha: Junio 2014
3.15. PLAN MAESTRO/ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL. El plan estratégico
institucional (de por lo menos 5 años) con documentos de apoyo para la
planta física, personal de enseñanza y otros, programas académicos
futuros, centros de recursos, proyecciones de matrícula de estudiantes,
recursos financieros, etc.
Estándar 78:
Se cuenta con
un plan
estratégico
institucional y
este ha sido
elaborado con la
participación de
miembros
directivos ,
representantes
de docentes,
estudiantes y
personal no
docente
Cumple
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Plan estratégico: planta física, futuros
programas académicos presenciales y
a distancia, proyección de matrícula.
272
Listas de asistencia y fotografías en la
elaboración del plan estratégico
273
Cód.
Complemen
X
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un plan estratégico (2014-2018) que ha sido
elaborado con la participación de miembros directivos, representantes de
docentes, estudiantes y personal no docente.
Durante el 2013, se han realizado reuniones de trabajo para la recolección de
información y estructuración del plan estratégico que se evidencia con las listas
de participación (Ev. 273).
Evidencias
Cumple
Estándar 79:
Relación del
plan estratégico
con la misión
institucional
Sí
X
No
Documentos
Cód.
Manual
Plan estratégico
274
Matriz de coherencia entre la misión y
los ejes estratégicos
275
Cód.
Complemen
Justificación:
El plan estratégico de la UPeU Filial Juliaca se encuentra vinculado con la misión
institucional de acuerdo a la estructura de sus 4 ejes estratégicos: Enseñanza–
Aprendizaje, Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria,
183
Fecha: Junio 2014
desarrollo espiritual e incluye todos los programas académicos, sus
proyecciones de matrícula, aulas, laboratorios y otros servicios (Ev. 275).
Nuestro plan estratégico cuenta con un sólido respaldo financiero por la
asignación de presupuestos operativos y de inversión a las unidades
académicas y áreas.
Evidencias
Cumple
Si
Estándar 80:
Comunicación
del plan
X
No
Documentos
Programa e informe de lanzamiento del
Plan Estratégico
Informe de entrega de plan estratégico
a áreas
Conocimientos de plan estratégico por
áreas.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
276
277
278
Justificación:
La viabilidad del plan se garantiza considerando que en su elaboración han
participado los constituyentes antes mencionados y además los grupos de
interés y la promotora. Así mismo, el plan estratégico aborda ejes de interés de
la institución y la promotora para lo cual se han efectuado reuniones de
comunicación y socialización donde los asistentes asumieron su compromiso
(Ev. 276). En este sentido, el plan estratégico ha sido entregado a los
responsables de áreas, la promotora e instituciones denominacionales.
Adicionalmente, la Dirección de Planificación y Desarrollo (DPYD) ha procedido
a ejecutar acciones de difusión en la comunidad universitaria a través de
diferentes medios y recursos disponibles en la UPeU tales como: Web, videos y
charlas al personal y estudiantado.
Se aplicó una encuesta para medir el grado de conocimiento del plan estratégico
a los estudiantes, docentes y personal administrativo, los resultados de los
gráficos 26, 27 y 28 muestran que un 93.71 % de los estudiantes encuestados,
un 97.78 % de los docentes y un 92% del personal no docente manifiestan que
conoce el plan estratégico de la UPeU respectivamente.
184
Fecha: Junio 2014
53.35
23.82
16.54
4.53
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
1.77
Totalmente en
desacuerdo
la existencia de un Plan Estratégico de la UPeU.
44.44
46.67
6.67
2.22
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
0.00
Totalmente en
desacuerdo
56.00
34.00
8.00
2.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
0.00
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
185
Fecha: Junio 2014
3.16. PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta
Área, comenzando cómo cada plan: (a) mejorará la misión espiritual de la
institución y (b) será implementado.
Área
N°
1
Gobierno,
organización y
administración
3
186
Acciones
Responsable
Fortalecer el
proceso de
sugerencias
para los
procesos
laborales en las
unidades
académicas y
no académicas
Monitorear el
cumplimiento de
los resultados
de las
comisiones y/o
comités
Jefatura de
Gestión del
Talento
Humano y
Dirección de
Imagen
Institucional
y Relaciones
Públicas
Jefe
inmediato
del área
vinculada a
la comisión o
comité
Meta
Fecha
Límite
75% de
satisfacción
en la
12/2014
atención de
sugerencias
y reclamos
90% de
comisiones
emitan sus
informes
y/o actas.
12/2014
Fecha: Junio 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 4
Finanzas, Estructura Financiera e Industrias
187
Fecha: Junio 2014
Área 4
Finanzas, Estructura Financiera e Industrias
La institución tendrá un manejo financiero con una fuerte base económica
(incluyendo el apoyo de la iglesia), es administrado eficientemente, y prioriza
presupuesto para apoyar la misión de la institución.
4.1. COMPROMISO
FINANCIERO
DE
LAS
INSTITUCIONES
PATROCINADORAS. Un informe sobre el compromiso de la iglesia, que
patrocina la viabilidad financiera de la institución, incluye subsidios y
asignaciones anuales de la iglesia. Asociación, Unión, División y Asociación
General, expresados en montos de moneda local y como un porcentaje del
ingreso total, dado a la institución desde la última visita de acreditación.
Cumple
Sí
Estándar 82:
Subvenciones
recibidas
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de Subvenciones de la
IASD
Estado de resultados 2009 - 2013
Informe de estabilidad financiera 20092013.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
280
281
282
Justificación:
Durante los años 2010 y 2013 la UPeU Filial Juliaca ha recibido subvenciones
de la promotora lo cual demuestra el compromiso de la misma, la Filial recibe
una subvención de porcentaje de diezmo de la iglesia de acuerdo al número de
obreros ministeriales que trabajan en esta sede, como puede observarse en la
tabla 18.
188
Fecha: Junio 2014
Tabla 18
Subvenciones recibidas por concepto de diezmo
Año
Cuenta
Detalle
Importe
Ingresos
totales
% Contribución
al Ingreso Total
2010
3195003
Subv. % Diezmo
93,918.49
7,272,421.68
1.29
2010
3195003
Subv. % Diezmo
113,367.66
9,835,398.13
1.15
2011
3195003
Subv. % Diezmo
114,918.02
10,620,817.15
1.08
2012
3195003
Subv. % Diezmo
129,714.52
13,101,788.90
0.99
2013
3195003
Subv. % Diezmo
71,241.56
14,645,671.78
0.49
523,160.25
55,476,097.64
0.94
TOTAL
Fuente: Gerencia de Filial
Como podrá observarse en los resultados de los estados adjuntos, el porcentaje
de subvención de diezmos respecto al ingreso total es mínimo, sin embargo, la
estabilidad económica de la filial se ve respaldada por la solvencia de su
movimiento operativo.
Estas subvenciones aparecen en el estado de resultados de cada año (Ev. 281)
y contribuyen a la estabilidad y salud financiera institucional (Ev. 282)
189
Balance denominacional interno 2009
190
Fecha: Junio 2014
Fecha: Junio 2014
4.2. EVALUACIÓN Y CONTROL FINANCIERO. Una copia de los estados
financieros auditados más recientes, los reportes de los comités de
evaluación financiera de auditoría interna, así como un reporte anual del
gerente financiero al consejo universitario con una copia a la junta directiva,
donde se declaren los préstamos, estados financiero y el plan de pago.
Cumple
Estándar 83:
Cumplimiento
con proceso de
auditoría interna
y externa
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de auditoría interna
283
Informe de auditoría externa
284
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca con el propósito de monitorear permanentemente los
estados financieros cuenta con un órgano de auditoria interna que tiene el
objetivo de evaluar y brindar consultoría para mejorar las operaciones de la
organización referidas a: cumplimiento de las normas y reglamentos
denominacionales, la atención a la legislación contable, fiscal y de trabajo, y la
protección de los activos de cada uno de los departamentos (Ev. 283), así mismo
la institución cumple con los procesos de auditoria externa anual que lleva a cabo
la GCAS (General Conference Auditing Service) de la Asociación General de la
IASD, estipulado en el S29 del REA (Reglamento Eclesiástico Administrativo) y
sus recomendaciones (Ev. 284) son levantadas a través de una comisión de
auditoría.
TRANSCRIPCIÓN VOTO JUNTA DIRECTIVA DE LA UPeU
25 de febrero del 2014
2014 – 024
COMISIÓN DE AUDITORÍA – NOMBRAR
ACORDADO, nombrar a las siguientes personas como miembros de la
Comisión de Auditoría de la UPeU:
Presidente : Presidente UPN
Secretario : Tesorero UPN
Miembros : Secretario UPN
Presidente MiCOP
Departamental de Educación UPN
Invitados: Vicerrector UPeU
Director de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario
UPeU
Gerente General UPeU
191
Cumple
Estándar 84:
Préstamos y
planes de pago
Sí
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Informe de los prestamos
financieros
Informe Plan de pagos
X
Fecha: Junio 2014
Estado de cuenta de prestamos
Cód.
Complemen
285
286
287
Justificación:
La Gerencia de la UPeU Filial Juliaca a través del departamento de Contabilidad
elabora los estados financieros mensuales y consolidados anuales los mismos
que son aprobados por el Consejo administrativo de Filial y la Junta Directiva de
la UPeU. Este balance detalla información respeto a los préstamos pendientes
y los compromisos de pago respectivos (Ev. 285 y 286)
El préstamo que se detalla en el cuadro está incluido dentro del préstamo
corporativo que realizó la UPeU.
PRESTAMOS BANCO
PRESTAMO 2012BBVA
FECHA
INICIO FECHA FIN CUOTAS
20/11/2012 21/11/2016 48
PRESTAMO
SOLICITADO
1.000.000,00
INTERES Y TOTAL A
SALDO
CUOTAS
TASA COMISIONES PAGAR PENDIENTE PENDIENTES ESTADO
6,15% 128.811,24 1.128.811,24 823.091,54
35
ACTIVO
4.3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA. Una descripción de la organización
y del personal del área financiera contable, y sus respectivas
responsabilidades.
Cumple
Sí
Estándar 85:
Organización
del área
financiero
contable
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de la organización del
área financiera
Estatuto de la UPeU
Organigrama estructural , funcional y
personal
MOF del área
Tabla de dotación de Personal
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
288
289
290
291
292
Justificación:
La Gerencia de la UPeU Filial Juliaca según el artículo 241 del estatuto es el
órgano responsable de orientar los recursos financieros y desarrollo en forma
192
Fecha: Junio 2014
eficiente los sistemas de contabilidad, finanzas, ejecución presupuestaria y
costos en coordinación con las facultades, oficinas, áreas y centros de
aplicación. Esta gerencia depende directamente de la Gerencia General, la
misma que es responsable de conducir las actividades administrativas de la
UPeU.
Para su adecuado funcionamiento, la gerencia de la Filial cuenta con un
organigrama (Ev. 290) y la descripción de cada uno de las funciones en su
Manual de Organización Funciones (Ev. 291). El personal que labora en esta
área tiene las competencias que requiere cada uno de los puestos para
garantizar la calidad de los procesos financieros y contables.
Organigrama de Gerencia de Filial
193
Fecha: Junio 2014
La nómina de personal actualizada se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 19
Nómina de personal del área financiera
PERSONAL AREA FINANCIERA
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
PROFESION
ESTATUS
Alex Daniel Cutipa Gonzales
Gerente
Contador
Misionero
Loida Leonor Grethel Valer Arenas
Tesorera
Contador
Misionero
Jose Samuel Miranda Soto
Contador
Contador
Misionero
Yeni Roxana Machaca Paucar
Jefe de Finanzas
Contador
Contratada
Luz Dalia Reyna Quiñones
Asistente Finanzas
Contador
Contratada
Noemi Palomino Ccasa
Asistente Finanzas
Contador
Practicante
Erik Hanssel Mamani Sullca
Asistente Contable
Contador
Contratada
Zoraida Ines Sucari Quispe
Asistente Contable
Contador
Contratada
Yoselin Staysy Ticona Arela
Asistente Contable
Contador
Practicante
Denisse Lidia Salazar Mamani
Asistente Contable
Contador
Practicante
Magaly Apaza Pachauri
Jefe de Caja
Contador
Contratada
Yudit Cayra Quicara
Asistente de Caja
Administrador
Contratada
Saul Ventocilla Lipa
Asistente de Caja
Contador
Contratada
Carina Rocío Velásquez Quispe
Secretaria
Secretaria
Empleada
Estándar 86:
Calidad de la
contabilidad
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de Gerencia Financiera
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
293
Justificación:
El área financiera cuenta con módulos de soporte on line (SIM, CONTA WEB,
APS) que alimentan de información al Sistema Contable Denominacional (CTR)
194
Fecha: Junio 2014
lo que permite la mayor agilidad y calidad de los procesos financieros y así tener
información oportuna para la toma de decisiones.
Para el aseguramiento de la calidad de la contabilidad de la Filial Juliaca, se ha
realizado actividades de capacitación y coordinación con el personal del área
financiera. A partir del año 2012 se viene realizando la Convención Contable
Financiera, la misma que en el año 2013 tuvo como sede la UPeU Filial Juliaca.
Con el propósito de mejorar la calidad de los procesos financiero/contables el
año 2013 se ha realizado la descripción, análisis y mejorar de los mismos (Ev.
293)
Módulo de software para gestionar pedidos
4.5 PLANIFICACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. Una lista de políticas
y procedimientos para la preparación del presupuesto, control financiero,
flujo de caja, y auditoría. Una descripción de cómo la misión institucional es
considerada en la priorización del presupuesto.
Cumple
Estándar 87:
Políticas para la
preparación del
presupuesto
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
(S-27)
295
Manual de procedimientos
296
Cód.
Complem
.
Justificación:
Los criterios para la elaboración y aprobación del presupuesto son los siguientes:
195
-
Fecha: Junio 2014
La base de cálculo para el presupuesto será el resultado del último
ejercicio.
-
La tesorería prepara y comparte el presupuesto con los administradores
para su análisis y ajustes necesarios.
-
La comisión de presupuesto nombrado por la junta directiva realiza el
último análisis y lo presenta al plenario.
Estos mecanismos se ajustan a los requerimientos establecidos en el apartado
S 27 del Reglamento Eclesiástico Administrativo. Además para la elaboración de
presupuesto la Gerencia de la Filial Juliaca cuenta con un manual el mismo que
incluye el marco legal, los procedimientos, los responsables, y la presentación
para su aprobación del mismo. (Ev. 295)
Cumple
Estándar 88:
Políticas de
control
financiero y
flujo de caja
Sí
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Manual de buenas prácticas de ahorro
297
Plan estratégico (Pág. 29)
298
Plan de buenas prácticas de ahorro
299
No
Cód.
Complemen
Justificación:
Se consideran que los procedimientos de control financiero permiten contar con
los recursos necesarios para atender las diferentes necesidades de la institución
siendo que estos controles se dan en los diferentes niveles de:
Gerencia de Filial: tiene conformado una comisión financiera conformados por 7
miembros (Gerente de Filial, tesorero, contador, jefe de finanzas, tesorera de
servicios, jefe de caja, auditor interno, tesorero CAT) con el propósito de regular
el gasto de acuerdo al presupuesto de cada una de las áreas operativas y que
estos cumplan con los procedimientos para su ejecución. Asimismo generan
reportes mensuales a sus jefes de áreas respecto a los gastos ejecutados para
la toma de decisiones.
Finanzas alumnos viene implementando estrategias para disminuir la morosidad
de los estudiantes tales como:
196
Fecha: Junio 2014
-
Llamadas telefónicas
-
Acceso a los reportes de morosidad para directores de EAP, decanos y
secretarios académicos.
-
Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD.
-
Distribución de volantes
-
Incentivos (premios) a los alumnos puntuales en sus pagos.
Asimismo para el 2014 se tiene como meta disminuir de 9% a 8% lo que permitirá
tener
mayor
liquidez
para
afrontar
las
necesidades
académicas
y
administrativas. (Ev. 299)
Por otro lado desde el año 2011se implemento en la UPeU Filial Juliaca la política
de Buenas Prácticas de Ahorro Institucional, y para su aplicación se elaboró el
manual de buenas prácticas de ahorro institucional (Ev. 297) lo que ha motivado
a las áreas hacer un mayor control de sus gastos. Esto ha sido reforzado, puesto
que como parte de los planes estratégicos de cada Escuela Académico
Profesional se incluye metas de
Rentabilidad, Disminución de la Tasa de
morosidad, Ejecución del gasto presupuestal. (Ev. 298)
197
Fecha: Junio 2014
Matriz de despliegue del eje estratégico de enseñanza aprendizaje
Cumple
Sí
Estándar 89:
Políticas para
auditoria
X
No
Evidencias
Documentos
(SA-40S)
Funciones del auditor
Manual de procedimientos
198
Cód.
Manual
300
301
302
Cód.
Complemen
Fecha: Junio 2014
Justificación:
La oficina de auditoría interna de la UPeU Filial Juliaca supervisa y controla el
funcionamiento económico y administrativo de la Universidad y desarrolla sus
actividades en cumplimiento a los establecido en el apartado SA 40S del
Reglamento Eclesiástico Administrativo (Ev. 300), está a cargo de un profesional
Contador Público Colegiado especializado en auditoria. Sus obligaciones y
deberes se describen en el MOF (Ev. 301), asimismo cuenta con un manual de
procedimientos de auditoria interna donde se describe los diferentes elementos
del proceso. (Ev. 302)
4.5 PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS. Una descripción de los
programas, políticas, procedimiento y controles de la recaudación de fondos.
Estándar 90 y
91:
Participación de
los centros de
costo en la
elaboración
presupuesto y
políticas de
captación de
fondos
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Reglamento de elaboración del
presupuesto
Reglamento de pagos de servicios
educativos
Cronograma de comisión de
tesoreros
Manual de buenas prácticas de
ahorro
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
303
304
305
306
Justificación:
Existe un reglamento para la elaboración del presupuesto (Ev. 303) el mismo
que establece que deben participar las áreas académicas, centros de aplicación
y áreas de servicio. Este proceso es dirigido por la Gerencia de Filial, la que
establece los lineamientos generales de acuerdo al reglamento antes
mencionado. El tesorero elabora la propuesta, la misma que es revisada por los
administradores respectivos. Esta propuesta es evaluada por el área de
Gerencia de Filial para su aprobación y consolidación.
El presupuesto es aprobado por la junta directiva previo visto de la gerencia
general y evaluación de la comisión financiera.
199
Fecha: Junio 2014
La Universidad Peruana Unión (UPeU) es una persona jurídica de derecho
privado, sin fines de lucro, dedicada al desarrollo de actividades educativas o
académicas de formación profesional y especialización en sus niveles de
pregrado y posgrado; y sus ingresos económico-financieros provienen de la
prestación de los servicios educativos o académicos, colaterales y otros
derivados de su actividad principal que abonan sus alumnos o usuarios en sus
distintos niveles y modalidades. (EV. 304).
En este sentido la recaudación de los fondos provienen de las siguientes fuentes:
-
Servicios académicos por enseñanza de pre grado (programa presencial
y no presencial), instituto de idiomas, conservatorio de música, eventos
académicos y otros servicios.
-
Programas especiales como PRONABEC, (Beca Docente, Beca18,
PRONAFCAP)
-
Servicios que se brindan a través de los centros de aplicación tales como
el Colegio Adventista Titicaca.
-
Servicios a alumnos: bazar, cafetín, comedor, residencias y otros
-
Servicios a terceros por alquiler de ambientes, auditorios y servicio de
alimentación
-
Donaciones de la IASD y terceros.
-
Proyectos de investigación y proyección social y extensión universitaria.
El pago por los servicios está regulado por el Reglamento de Pagos de Servicios
Educativos (Ev. 304)
El gasto de los fondos que son recaudados a través de las modalidades antes
descritas son controlados por la Gerencia de Filial, la misma que determina los
procedimiento para la rendición de estos gastos respecto a lo presupuestado en
cada una de las áreas, las mismas que tienen designado un tesorero (tesorero
de la Filial Juliaca, tesorero de servicios, tesorero del C.A.T) encargado de
gestionar y controlar los intereses económicos de las facultades, áreas y centro
de aplicación de la UPeU Filial Juliaca, de acuerdo a políticas, planes y
programas además de optimizar los proceso financieros. Y para el 2014 ejercerá
200
Fecha: Junio 2014
sus funciones la comisión de tesoreros que se reunirán de acuerdo a su
cronograma. La comisión estará conformada por Gerencia de Filial, Tesorera de
Filial, Tesorera de servicios y Tesorero de CAT (Ev. 305)
La aplicación del Manual de Buenas Prácticas de Ahorro como parte de una de
las políticas de la institución tiene el propósito de hacer uso eficiente de los
recursos económicos en la UPeU Filial Juliaca. (Ev. 306)
4.6 POLÍTICAS DE COBRANZA A LOS ESTUDIANTES. Una política respecto
a pagos de los estudiantes, incluyendo políticas para mantener pagos al día.
Cumple
Estándar 92:
Existe política
de cobranzas a
los estudiantes
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de pago de servicios
educativos y otros
307
Manual de finanzas alumnos
308
Cód.
Complemen
.
Justificación:
Los procedimientos de cobranza y pagos de los estudiantes se describen en los
siguientes reglamentos y normas:
-
Reglamento de pago de servicios educativos o académicos y otros.
-
El manual de procedimientos de Finanzas Alumnos (Ev. 308)
Dentro de las estrategias de cobranza a los estudiantes se incluye:
-
-
Acceso a los reportes de morosidad para directores de EAP, decanos y
secretarios académicos.
-
Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD
-
Estándar 93:
Existe políticas
y
procedimientos
para determinar
el nivel de
pagos
201
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de pago de servicios
educativos y otros
309
Manual de finanzas alumnos
310
Cód.
Complemen
Fecha: Junio 2014
Justificación:
Los costos por derecho de enseñanza se ajustan a la cantidad de créditos
correspondiente a cada plan de estudio como se muestra en los costos de
créditos.
UNIVERSIDAD PERUANA UNION
FILIAL JULIACA
COSTO DE CREDITOS 2009-2013
E.A.P.
CONTABILIDAD}
ADMINISTRACION
ENFERMERIA
PSICOLOGIA
INGENIERIA DE ALIMENTOS
INGENIERIA DE SISTEMAS
INGENIERIA CIVIL
INGENIERIA AMBIENTAL
EDUCACION PRIMARIA
EDUCACION INICIAL
EDUCACION LINGÜÍSTICA E INGLES
2009
2010 2011 2012
2013
2014
56.11 63.35 67.78 76.15 81.50 87.00
53.66 65.36 63.58 78.58 81.50 87.00
79.40 96.34 87.58 99.23 105.26 110.00
87.62 89.37 92.98 99.50 104.00
106.09 92.24 92.29 95.06 99.00 105.00
89.60 92.24 92.29 95.06 99.00 105.00
85.53 92.24 92.29 95.06 99.00 105.00
95.06 99.00 105.00
55.40 58.17 61.08 65.42 70.00 76.00
53.18 58.12 61.03 65.36 70.00 76.00
59.09 58.17 61.08 65.42 70.00 76.00
Los costos anteriormente mencionados se ajustan de acuerdo a los diferentes
niveles y tipo de descuento de pago
Tabla 19
Descuentos otorgados en la UPeU Filial Juliaca
Nivel / tipo de descuento
Descuento
Descuento sostenedor de obra
10%
Pronto pago
7%
Primeros días de matricula
Del 1% al 3%
Hijo/cónyuge de empleado
33%
Segundo, tercer y cuarto hermano
5% , 10% y 15% respectivamente
Fuente: Gerencia de filial
La aplicación de los descuentos según tipo se establece en el artículo 45 del
reglamento de pagos de servicios educativos y académicos. Las diferentes
202
Fecha: Junio 2014
modalidades y medios de pago se establecen en el artículo 29 al 34 de este
mismo reglamento siendo que estas pueden ser:
Modalidad de pago:
-
Al contado
-
Fraccionado en cuotas
Medios de pago
-
En efectivo en ventanilla de caja de la UPeU Filial Juliaca
-
Cheque
-
Tarjetas de débito y crédito a través de las ventanillas de caja de la UPeU
Filial Juliaca
-
Pago en agencias bancarias (Scotiabank, BBVA Banco Continental,
Banco de Crédito del Perú.
Cumple
Estándar 94:
Procedimiento
para mantener
los pagos al día
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Cód.
Manual
Informe de descripción de
procedimiento para mantener los
pagos al día
Reporte de morosidad
Cód.
Complemen
311
312
Justificación:
Los procedimientos para mantener los pagos al día son los siguientes:
-
Aplicar el requisito de no tener deuda para iniciar el proceso de matricula
-
-
Acceso a los reportes de morosidad para coordinadores de EAP y
Facultad.
-
Avisos en el portal académico, aula virtual de PROESAD
-
-
Firma de un contrato
Los porcentajes de morosidad se muestran a continuación
203
Fecha: Junio 2014
FILIAL JULIACA
REPORTE DE MOROCIDAD
FACULTAD
CIENCIAS
HUMANAS
Y EDUCACIÓN
CIENCIAS
EMPRESARIALES
INGENIERIA Y
ARQUITECTURA
CIENCIAS DE LA
SALUD
PROESAD
POSGRADO
E.A.P.
Educación Bilingüe
Intercultural Inicial
Educación Bilingüe
Intercultural Primaria
Educación Lingüística e
Ingles
Educación Lingüística y
Literatura
2013
2012
2011
2010
2009
4.10
--
--
--
--
4.38
6.65
3.88
4.16
5.37
7.90
11.50
6.46
4.90
9.34
7.29
30.71
--
22.69 23.06
Educación Primaria
6.18
8.89
4.00
10.29 11.09
Administración
7.73
7.68
6.80
7.88
9.79
Asistencia Gerencial
6.23
8.09
8.06
15.04
--
Contabilidad
6.64
5.87
5.12
7.94
11.58
Ingeniería de Alimentos
10.59
9.78
5.63
11.47 16.52
Ingeniería Ambiental
6.82
6.61
6.24
7.41
10.57
Ingeniería Civil
6.86
6.85
7.33
6.84
13.64
Ingeniería de Sistemas
7.58
16.77 22.83 27.44 35.35
Enfermería
8.60
7.06
7.98
5.97
11.30
Psicología
6.87
8.93
7.65
5.70
4.08
Administración
15.70 10.39 13.54
6.60
38.25
Contabilidad
9.80
Maestría en Educación
24.50 16.45 16.95 20.12 33.47
TOTALES
8.7
14.02 10.90 12.18
8.17
7.49
8.85
-12.86
Para el 2014 se ha planteado la meta de disminuir la morosidad al 8.00 %
204
4.7 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DE
LOS
Fecha: Junio 2014
CENTROS
DE
APLICACIÓN Una descripción de las industrias de la institución, incluyendo
organigrama, responsabilidades administrativas, personal, operaciones en
relación a las metas de la institución, impacto en las finanzas de la
institución, participación de los estudiantes, etc.
Cumple
Sí
Estándar 95:
Organización de
los centros de
aplicación
(C.A.T.)
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de la organización
313
Estatuto de la UPeU
Organigrama estructural , funcional y
personal del área
MOF del área
314
Tabla de dotación de personal
317
Cód.
Complemen
315
316
Justificación:
El Colegio Adventista del Titicaca tiene la denominación de Centro de Aplicación
el cual por su naturaleza es un órgano académico administrativo vinculado al
desarrollo de la formación educativa de niños y niñas del nivel inicial y primario,
y jóvenes y señoritas del nivel secundario. Este centro de aplicación depende de
Vicerrectorado. (Ev. 314)
La estructura orgánica del Centro de Aplicación Colegio Adventista del Titicaca
se muestra en su organigrama. (Ev. 315)
Las funciones de cada uno de los puestos laborales de los centro de aplicación
están descritos en el Manual de Organización y Funciones de cada uno de ellos
(Ev. 316). Este manual también establece los requisitos para cada uno de los
puestos permitiendo la dotación del personal idóneo. (Ev. 317).
Cumple
Estándar 96:
Apoyo a las
necesidades
financieras de la
institución
205
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de gerencia financiera
Cód.
Manual
318
Cód.
Complemen
Fecha: Junio 2014
Justificación:
Los centros de aplicación contribuyen financieramente brindando un aporte de
subvención para el pago de servicios básicos generales tales como ornato,
limpieza y seguridad del campus, así como a las actividades de las diferentes
áreas administrativas que no generan ingreso pero sustanciales para el
funcionamiento institucional.
A continuación se muestra el aporte económico del centro de aplicación Colegio
Adventista del Titicaca
APORTES FINANCIEROS CENTROS DE APLICACIÓN 2011-2013
Niveles
1136080/7
AREAS
COLEGIO
ADVENTISTA DEL
TITICACA
Cumple
Estándar 97:
Oportunidad
laboral para los
estudiantes
Sí
No
2011
2012
2013
182,430
260,674
140,521
Evidencias
Documentos
Reporte de estudiantes laborando en
CA.
X
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
319
Justificación:
Los centros de aplicación brindan una oportunidad laboral a los estudiantes a través de
prácticas pre-profesionales de estudiantes de las EAP de Educación, Contabilidad y
CTP de Asistencia Gerencial que está regulado por la legislación laboral del país.
La Ev. 319 muestra la relación de estudiantes laborando en el centro de aplicación.
4.8 PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS: INSTITUCIÓN,
PERSONAL, ESTUDIANTES. Una descripción del programa de
administración de riesgo y cobertura de seguro para la institución, personal
y estudiantes.
Cumple
Estándar 98:
Programa de
control de
riesgos
institucional
206
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de control de riesgos
Cód.
Manual
320
Cód.
Complemen
Fecha: Junio 2014
Justificación:
El control de riesgo financiero se realiza con el propósito de asegurar los
recursos y las inversiones de la institución tal como se establece en el apartado
S40 05 del reglamento eclesiástico administrativo (REA) es así que se aplica las
siguientes medidas:
-
Se cuenta con el servicio de la empresa PROSEGUR para el traslado de
dinero en efectivo.
-
En caso de negligencias y deshonestidad se aplica lo establecido en el
apartado S 40 10S y E12 20 del REA.
-
Las inversiones se realizan únicamente con voto del consejo universitario
y de la junta directiva de la UPeU
-
Permanentemente los registros contables están sometidas a auditorías
internas, de la Asociación General a través de su servicio de auditoría
GCAS y Gubernamentales (Superintendencia Nacional de Aduanas y
Administración Tributaria, Superintendencia Nacional de Fiscalización
Laboral )
-
Los fondos de la institución se depositan en bancos de reconocida
trayectoria y supervisadas por las Superintendencia de banca y seguro
del país. La apertura de cuentas para los depósitos se realizan con la
aprobación del Consejo Universitario y la Junta Directiva de la UPeU.
-
Por otro lado para el manejo del fondo fijo se cuenta con una caja fuerte.
Por otro lado los activos y propiedades institucionales se encuentran asegurados
por la compañía de seguros operada por la IASD a través de la ARM
Sudamericana.
Los vehículos de la institución se encuentran asegurados contra todo riesgo por
la compañía de seguros RIMAC. (Ev. 320)
Estándar 99:
Seguro de
riesgo
institucional
207
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Póliza.
Cód.
Manual
321
Cód.
Complemen
Fecha: Junio 2014
Justificación:
La cobertura del seguro de propiedad de la institución contempla pérdidas o
daños ocasionados por sismos, incendios, desastres naturales y robos.
Estándar 100:
Seguro de
riesgo del
personal
Cumple
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Cód.
Manual
Póliza.
Cód.
Complemen
322
El personal de la institución cuenta con los siguientes seguros y coberturas
respectivas (Ev. 322).
Tabla 22
Seguros y coberturas con lo que cuenta la UPeU Filial Juliaca
Seguro
Seguro ESSALUD
Seguro de Vida Ley
Seguro Vehicular
Cobertura
Cubre las atenciones médicas para
todos los trabajadores y sus
dependientes.
Cubre una indemnización para
gastos
de
sepelio
y
por
discapacidad.
Para los obreros autorizados y cubre
todo riesgo.
Seguro de propiedad
Cubre situaciones de robo, pérdida y
daños de la propiedad (House
Holder’s) para el personal misionero.
Seguro de Vida UNIBRAS
Cubre una indemnización para
gastos de sepelio y por discapacidad
del personal misionero.
Seguro de accidentes
Cubre los gastos ocasionados por
accidentes dentro y fuera de la
institución.
Cubre muerte accidental, invalidez,
robo o pérdida de equipaje, gastos
médicos, repatriación, entre otros.
Seguro de Viajes
Oncosalud
208
Cubre gastos de atención
tratamiento en caso de cáncer.
y
Estándar 101:
Seguro de
riesgo del
estudiante
Cumple
Sí
Evidencias
No
X
Fecha: Junio 2014
Documentos
Póliza.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
323
Justificación:
Los estudiantes cuentan con un seguro de accidentes con la CLINICA
AMERICANA. El costo anual de este seguro es de S/ 55.00 nuevos soles y se
incluye en la matrícula y su cobertura incluye (Ev 323):
-
Gastos médicos ocasionados por accidentes dentro y fuera del campus
universitario
Además los estudiantes cuentan con una cobertura de atención médica hasta un
monto de S/. 50.00 nuevos soles. Dicho beneficio lo reciben a través del Centro
Médico en el campus universitario.
4.9 PLAN DE FINANZAS OPERATIVAS FUTURAS. Un plan de tres años que
considere el aspecto financiero de la institución
Estándar 102:
Proyección
presupuestal de
5 años por
carrera
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Presupuesto proyectado
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
324
Justificación:
Para las proyecciones del presupuesto se considera el incremento del número
de alumnos, variación de sueldos y tasa de inflación.
209
Fecha: Junio 2014
CUADRO DE RENTABILIDAD PROYECTADA - SEDE JULIACA
2014 – 2017
2014
Cantidad de Alumnos
2015
2617
% Crecimiento alumnos
2016
2017
2826
3080
3357
8%
9%
9%
INGRESOS
13,929,674.91
14,855,072.98
15,846,507.72
16,908,833.75
Prestación de Servicios
11,638,497.00
7% 12,453,191.79
7% 13,324,915.22
7% 14,257,659.28
Otros Ingresos Académicos
1,097,692.58
2%
1,119,646.43
2%
1,142,039.36
2%
1,164,880.15
Otros Ingresos Operativos
339,990.00
1%
343,389.90
1%
346,823.80
1%
350,292.04
Resultado de Ventas
853,495.33 10%
1,032,729.35 10%
1,136,002.28
SALIDAS
12,654,506.28
938,844.86 10%
13,520,258.01
14,310,362.31
15,146,981.48
Gastos con Personal
7,046,045.03
7%
7,539,268.18
6%
7,991,624.27
6%
8,471,121.73
Gastos Administrativos y Generales
Educación, Asistencia y Orientación
Social
4,383,848.39
7%
4,690,717.78
6%
4,972,160.84
6%
5,270,490.49
781,757.97
5%
820,845.87
4%
853,679.70
4%
887,826.89
442,854.89
6%
469,426.18
5%
492,897.49
5%
517,542.37
Otorgamientos
RESULTADO OPERACIONAL SIN
SUBVENCIÓN
SUBVNECIONES NETAS
RESULTADO OPERACIONAL
RESULTADO OPERACIONAL ANUAL
210
1,275,168.63
70,000.00
1,334,814.97
3%
72,100.00
1,536,145.41
3%
74,263.00
1,761,852.27
3%
76,490.89
1,345,168.63
1,406,914.97
1,610,408.41
1,838,343.16
480417.37
502,469.63
575,145.86
656,551.13
Fecha: Junio 2014
4.10 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS DEL ÚLTIMO QUINQUENIO. Un
cuadro comparativo de pérdidas y ganancias de los últimos cinco años y la
relación capital de trabajo /liquidez de cada año. Si los porcentajes del
capital de trabajo y liquidez no están al nivel de las normas, el informe debe
identificar qué planes programados están en lugar que aseguren que las
expectativas de las normas estén resueltas
Cumple
Estándar 103:
Estado de
resultados y
balance
patrimonial
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe estado de resultados
325
Informe balance patrimonial
Informe de interpretación ratios
financieros
326
Cód.
Complemen
327
El estado de pérdidas y ganancias así como el balance patrimonial de la UPeU
Filial Juliaca muestran resultados favorables que evidencian la solvencia
económica para sus operaciones respecto al cumplimiento de su misión, tal
como se muestra en los siguientes resúmenes:
211
Fecha: Junio 2014
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN - Filial Juliaca
Balance Denominacional Interno - Diciembre/2009-2013
BALANCE PATRIMONIAL
diciembre/2009
%
AV diciembre/2010
%
AV diciembre/2011
%
AV diciembre/2012
%
AV diciembre/2013
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
A111
Disponible
A112
Aplicaciones Financieras
A113
Cuentas Por Cobrar
A114
Inventarios
A116
Otros Créditos
PERMANENTE
A131
Inversiones
A132
Bienes De Uso E Intangibles
1,679,219.06
##
2,057,026.76
###
1,197,302.99
###
3,274,334.16
##
3,920,035.96
513,964.59
##
1,077,194.46
###
243,914.48
2.86
2,020,490.20
##
2,025,295.93
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
0.00
##
0.00
1,076,578.61
##
901,949.64
###
827,738.64
9.69
956,410.91
##
1,626,819.59
88,675.86
##
77,882.66
###
125,649.87
1.47
171,286.85
##
197,371.75
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
126,146.20
##
70,548.69
5,188,795.57
##
5,798,819.42
###
7,343,700.40
###
9,197,361.12
##
11,771,545.37
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
0.00
##
0.00
5,188,795.57
##
5,798,819.42
###
7,343,700.40
###
9,197,361.12
##
11,771,545.37
6,868,014.63
##
7,855,846.18
###
8,541,003.39
###
12,471,695.28
##
15,691,581.33
PASIVO CORRIENTE
1,816,113.13
##
1,093,108.58
###
732,449.91
8.58
1,820,612.55
##
2,452,935.11
A213
Cuentas Por Pagar
1,348,741.81
##
465,564.83
###
160,975.79
1.88
712,649.90
##
643,188.44
A214
Provisiones/Previsiones
46,973.42
##
217,384.53
###
68,328.68
0.80
242,637.91
##
209,611.39
A215
Fondos En Custodia
49,316.39
##
69,083.51
###
328,385.06
3.84
634,126.68
##
1,229,558.69
A216
Ingresos Anticipados
371,081.51
##
341,075.71
###
174,760.38
2.05
231,198.06
##
370,576.59
EXIGIBLE A LARGO PLAZO
225,555.73
##
0.00
###
0.00
0.00
823,091.54
##
580,051.89
A221
225,555.73
##
0.00
###
0.00
0.00
823,091.54
##
580,051.89
TOTAL DEL ACTIVO
PASIVO
212
Exigible A Largo Plazo
PATRIMONIO NETO
Fecha: Junio 2014
4,826,345.77
##
6,762,737.60
###
7,808,553.48
###
9,827,991.19
##
12,658,594.33
3,593,984.33
##
4,826,345.77
###
6,762,737.60
###
7,808,553.48
##
9,827,991.19
Constit. Y Reversión De Fondos
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
0.00
##
0.00
Ajuste De Capital
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
0.00
##
0.00
Resultado Acumulado No Asignado
0.00
##
0.00
###
0.00
0.00
0.00
##
0.00
Variación Patrimonial
1,232,361.44
##
1,936,391.83
###
1,045,815.88
###
2,019,437.71
##
2,830,603.14
Patrimonio Neto
4,826,345.77
##
6,762,737.60
###
7,808,553.48
###
9,827,991.19
##
12,658,594.33
6,868,014.63
##
7,855,846.18
###
8,541,003.39
###
12,471,695.28
##
15,691,581.33
PATRIMONIO NETO
A231
Saldo Inicial 01/01
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
213
Fecha: Junio 2014
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN - Filial Juliaca
Balance Denominacional Interno - Diciembre/2009-2013
DEMOSTRATIVO DE RESULTADOS
% AV
diciembre/2010
%
AV
7,272,421.68 #####
9,835,398.13
####
1.74
82,677.93
0.86
6,826,446.80 #####
9,582,621.04
####
317,998.88
3.32
diciembre/2009
diciembre/2011
% AV
%
AV
diciembre/2013
13,101,788.90 ####
16,452,052.90
diciembre/2012
OPERACIONALES
ENTRADAS
A313
Donaciones Recibidas
A314
Prestación De Servicios
A315
Venta De Mercaderias, Prod. Y Servicios
A316
(-)Deducciones De Ventas
118,626.49
A318
5.02
86,707.00
0.90
9,684,335.05 #####
1,318,402.57
13.61
110,080.11
0.92
377,234.28
11,939,549.53 ####
13,748,611.81
1,425,289.91 11.94
1,984,661.11
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
342,757.48
5.02
317,998.88
3.32
1,318,402.57
13.61
1,425,289.91 11.94
1,984,661.11
(-)Costo De Ventas
-487,635.60
-7.14
-429,079.03
-4.48
-866,172.03
-8.94
-768,648.63
-6.44
-943,211.75
= Resultado en Ventas
-144,878.12
-2.12
-111,080.15
-1.16
452,230.54
4.67
656,641.28
5.50
1,041,449.36
472,226.51
6.92
281,179.31
2.93
397,544.56
4.11
395,517.98
3.31
1,284,757.45
15,694,548.30 ####
17,144,298.98
= Ventas Netas
A317
342,757.48
10,620,817.15 #####
Otros Ingresos Operativos
SALIDAS
7,195,447.43 #####
8,496,379.45 88.66
12,654,358.98 #####
A411
Gastos Con Personal
3,885,174.15
56.91
4,826,253.45 50.36
5,269,410.98
54.41
6,105,694.93 51.14
8,293,607.15
A412
Administrativas Y Generales
1,973,779.91
28.91
2,411,123.20 25.16
3,082,842.81
31.83
4,163,926.10 34.88
4,446,589.20
A413
Departamentos Promocionales
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
A414
Educación, Asistencia Y Orientación Social
670,107.99
9.82
772,882.25
8.07
1,108,437.20
11.45
547,649.93
4.59
751,555.73
A419
Otorgamientos
666,385.38
9.76
486,120.55
5.07
3,193,667.99
32.98
4,877,277.34 40.85
3,652,546.90
76,974.25
1.13
-2,033,541.83 #####
-2,592,759.40 ####
-692,246.08
RESULTADO OPERACIONAL S/ SUBVENCIONES
214
1,339,018.68 13.97
A319
Subvenciones Netas Recibidas
RESULTADO OPERACIONAL C/ SUBVENCIONES
Fecha: Junio 2014
1,146,170.49
16.79
1,223,144.74
17.92
553,198.36
5.77
3,180,895.55
32.85
4,561,871.58 38.21
3,336,026.76
1,892,217.04 19.75
1,147,353.72
11.85
1,969,112.18 16.49
2,643,780.68
NO OPERACIONALES
A321
Ingresos No Operacionales
53,737.37
0.79
154,140.84
1.61
64,305.11
0.66
65,818.20
0.55
220,172.45
A421
Gastos No Operacionales
44,520.67
0.65
109,966.05
1.15
165,842.95
1.71
15,492.67
0.13
33,349.99
9,216.70
0.14
44,174.79
0.46
-101,537.84
-1.05
50,325.53
0.42
186,822.46
1,232,361.44
18.05
1,936,391.83 20.21
1,045,815.88
10.80
2,019,437.71 16.91
2,830,603.14
RESULTADO NO OPERACIONAL
RESULTADO DEL EJERCÍCIO
215
Fecha: Junio 2014
2009
2010
2011
2012
2013
CAPITAL OPERATIVO ACTUAL
Capital Operativo Actual
Capital Operativo Recomendado
Superavit o Deficit
% del Capital Operativo s/recom.
-136,894.07
963,918.18
464,853.08 1,453,721.61
1,121,866.59
1,328,220.19
1,641,207.97
1,950,881.63 2,235,217.21
2,474,780.28
-1,465,114.26
-781,495.60
-1,352,913.69
-10.31
-677,289.79 -1,486,028.55
58.73
23.83
65.04
45.33
-1,302,148.54
-15,914.12
-488,535.43
199,877.65
-557,737.33
0.28
0.99
0.33
1.11
0.76
-136,894.07
963,918.18
464,853.08 1,453,721.61
1,121,866.59
0.92
1.88
DEMOSTRATIVO DE INDICES DE LIQUIDEZ
Liquidez Inmediata
Índice
Liquidez Corriente
Índice
216
1.63
1.80
1.48
Fecha: Mayo 2014
Los indicadores financieros muestran que el índice de liquidez inmediata para el
2014 se cerró con un cifra de 0.76 lo que indica que por cada sol de deuda de corto
plazo se cuenta con 0.76 céntimos para afrontar dichas deudas. Sin embargo al
realizar el análisis mensual de este mismo año encontramos que el índice mejora
en los meses de marzo (1.17), agosto (0.95). El índice disminuye durante los demás
meses porque se incrementan las cuentas por cobrar.
Para mejorar estos índices se ha elaborado un plan para disminuir la morosidad al
8.00 %, implementando estrategias de seguimiento y cobranza.
Respecto al índice de liquidez corriente los años 2012 y 2013 se reportó cifras de
1.80 y 1.48 respectivamente. Esto muestra la capacidad para afrontar las deudas
de corto plazo gestionando las cuentas por cobrar y la venta de mercaderías.
4.11 PLAN Y PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL. Un plan y
presupuesto específico para las mejoras y desembolsos del capital por el año
pasado, actual y el siguiente.
Estándar 104:
Existe políticas
de desembolso
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Manual de políticas de desembolso
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
328
Todas las inversiones que se realizan en la institución se ajustan a las
recomendaciones establecidas en el apartado S40 40 del Reglamento Eclesiástico
Administrativo:
a. Las inversiones están en armonía de las leyes del país y las normas
administrativas financieras
b. La administración de la UPeU Filial Juliaca propone antes la junta directiva
las necesidades de inversión más adecuadas.
c. La decisión de la inversión se realiza tomando en cuenta el flujo de caja y la
salud financiera.
217
Fecha: Mayo 2014
d. Los créditos para inversiones se realiza con instituciones serias con
autorización de la Junta Directiva.
Para la ejecución de todas las inversiones se requiere de la aprobación del Consejo
Universitario y Junta Directiva de Unión.
Cumple
Estándar 105:
Estados
financieros y
presupuesto
proyectado
Sí
X
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Inversiones 2013
329
Presupuesto proyectado
330
Cód.
Complem.
Justificación:
Las inversiones de la UPeU Filial Juliaca se presupuestan considerando las
necesidades del área académica y de los servicios al estudiante.
Para el año 2013 se realizó una inversión total de S/. 3,227,604.68 (Ev. 239)
FILIAL JULIACA
INVERSIONES AÑO 2013
ITEM
DESCRIPCION
IMPORTE EN S/.
1
Pabellón 8 Aulas CAT Secundaria
S/. 758,653.65
2
Equipo Lab. Hidráulica Ing. Civil
S/. 438,120.01
3
Proyecto Electrificación Red Primaria Juliaca –
UpeU
S/. 471,835.83
4
Pabellón 4 Aulas CAT Primaria
S/. 272,999.10
5
Construcción Viviendas 3er Piso "La Pradera"
S/. 312,508.52
6
Construcción Almacén Central
S/. 251,801.10
7
Compra de 300 Carpetas UPeU
218
S/. 71,685.20
Fecha: Mayo 2014
8
Remodelación Edificio Lab. Ing. Civil
S/. 98,787.54
9
Remodelación Aulas Fac. Cs Empresariales
S/. 53,606.83
10
Proyecto Edificio Central
S/. 58,150.85
11
Compra de 200 Carpetas CAT
S/. 44,000.00
12
Equipo de Laboratorio Ing. Alimentos
S/. 38,065.66
13
Proyecto Mejoramiento Vía Acceso UPeU FJ
14
Construcción Closet Residencia Srtas.
S/. 28,200.00
15
Construcción Closet Residencia Varones
S/. 28,200.00
16
Compra de Camarotes y Colchones
Residencias
S/. 24,840.00
17
Equipos Lab. Ing. Ambiental
18
Remodelación Residencia de Señoritas
S/. 16,254.16
19
Proyecto Construcción Biblioteca
S/. 18,028.15
20
Mejoramiento Pabellón “C” Varones
21
Proyecto Cerco Perimétrico
22
Proyecto Oficina DIGESI
23
Construcción Las Américas
S/. 62,121.08
24
Ampliación FAC Ciencias Empresariales
S/. 17,364.88
TOTAL
219
S/. 102,459.63
S/. 2,985.00
S/. 3,772.88
S/. 48,107.29
S/. 5,057.32
S/. 3,227,604.68
Fecha: Mayo 2014
PROYECCIONES INVERSIONES UPeU - Juliaca
Nro.
INFRAESTRUCTURA (Equipamiento)
2014
2015
COSTO
APROXIMADO S/.
COSTO
APROXIMADO S/.
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
E.A.P. de Ingeniería de Alimentos
Planta piloto de cereales y cultivos andinos
E.A.P. de Ingeniería de Sistemas
Laboratorio de ingeniería de software
E.A.P. de Ingeniería Ambiental
Laboratorio de Saneamiento Ambiental y tratamiento de
aguas
Laboratorio de Medio Ambiente y Recursos Naturales
E.A.P. de Ingeniería Civil
Laboratorio de suelos (equipamiento SPT, TRIAXIAL)
Laboratorio de estructuras (equipamiento: prensa
universal, simulacion de sismos)
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
E.A.P. de Enfermería
Laboratorio de Biología : Equipamiento
Laboratorio de Anatomía: Equipamiento
E.A.P. de Psicología
Laboratorio de Neurociencias : Equipamiento
Implementación de Laboratorio de Psicometría
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
E.A.P. de Administación y Negocios Internacionales
Gabinete Empresarial (computadoras y simuladores)
E.A.P. de Contabilidad y Gestion Tributaria
Gabinete Empresarial (computadoras y software)
C.T.P. Asistencia Gerencial
Equipos y materiales para Gestión Telefónica, Etiqueta
Empresarial
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y EDUCACIÓN
E.A.P. de Educación
1
Gabinete Pedagógico de Medios y Materiales Educativos
1
Laboratorio Integrado de Puericultura Estimulación
Temprana y Psicomotrocidad
220
200,000.00
230,000.00
120,000.00
80,000.00
60,000.00
450,000.00
600,000.00
70,000.00
60,000.00
65,000.00
70,000.00
170,000.00
100,000.00
180,000.00
25,000.00
60,000.00
70,000.00
30,000.00
Fecha: Mayo 2014
PROYECTOS INSTITUCIONALES
1
1
1
1
Biblioteca General
Oficinas Administrativas de Facultad Ing. y Arq.
(Coordinadores, secretarias, sala de docentes, directorio,
etc.)
1,000,000.00
400,000.00
Oficinas Administrativas de Facultad Cs. Empresariales
(Coordinadores, secretarias, sala de docentes, directorio,
etc.)
Comedor y Servicio de Alimentación
Aulas UPeU FJ
Aulas C.A.T.
Oficinas Bienestar Universitario
1,250,000.00
TOTAL POR AÑO
1,500,000.00
4,085,000.00
380,000.00
1,800,000.00
900,000.00
200,000.00
200,000.00
6,185,000.00
4.12 FONDOS DE DEPRECIACIÓN. ADMINISTRACIÓN. Una descripción de la
capitalización y uso de los fondos de depreciación.
Cumple
Estándar 106:
Existe políticas
de capitalización
y uso de los
fondos de
depreciación
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de políticas de capitalización
y uso de los fondos de depreciación
331
Reporte de renovación de activos
332
Cód.
Complem.
Justificación:
Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos
e infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y
no académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la
naturaleza del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 23
Porcentaje de depreciación de acuerdo al bien
Bien
Muebles y enseres
Porcentaje anual
10%
Equipos de oficina
25%
Maquinarias
10%
Edificios
Vehículos
5%
20%
221
Fecha: Mayo 2014
Del total de inversiones en equipamiento durante el año 2013, el 44.40% (S/.
414,185.74) corresponde a los fondos de depreciación y del total de inversiones
en infraestructura el 17.17% (S/. 331,949.05) corresponde a la depreciación de
edificios (Ev 332).
4.13 DONACIONES. ADMINISTRACIÓN. Una copia de las donaciones, entradas
de donaciones, distribución de las donaciones
Cumple
Estándar 107:
Existe políticas
de recepción de
donaciones
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Manual de políticas
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
333
Justificación:
Para la captación de fondos provenientes por donaciones externas se aplica las
disposiciones establecidas por el Reglamento Eclesiástico Administrativo en su
apartado S5520, donde se establece que todas las donaciones se viabilizarán y
ejecutarán de acuerdo al propósito para el cual fueron solicitados, respetando el
deseo del donante.
El órgano responsable de gestionar las donaciones es la Dirección de Cooperación
Internacional y para dicho fin desarrolla actividades orientadas a la búsqueda de
diferentes fuentes de financiamiento, contribuciones en servicios o materiales,
subvenciones, patrocinios y legados ya sea de personas, gobiernos, instituciones
públicas, empresas, fundaciones, ONGS y mecanismos alternativos que compartan
un compromiso con la visión y misión de la UPeU.
Cumple
Estándar 108:
Registro de
donaciones
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Reporte de donaciones
334
Reporte de estado de resultados
335
Cód.
Complem.
Justificación:
Durante los últimos años se ha recibido donaciones de diversas fuentes tanto de
personas jurídicas y naturales:
222
Fecha: Mayo 2014
DETALLE
2010
2011
2012
2013
76.836,93
86.707,00
108.680,11
50.115,55
Donaciones Personas Jurídicas
--
--
1.400,00
300.000,00
Donaciones Diversas
TOTAL DE DONACIONES
RECIBIDAS
5.841,00
--
--
--
82.677,93
86.707,00
Donaciones Personas
110.080,11 350.115,55
Los montos anteriormente mostrados se consideran como parte de los ingresos del
presupuesto institucional.
El marco ético de la solicitud de donaciones, así como la ejecución del gasto se
realizan en concordancia de las políticas establecidas para este fin y que se
encuentran señaladas en el documento de Políticas de Recaudación de Fondos (Ev
333).
Así también todos los donantes reciben un certificado de donación con el que puede
gestionar el beneficio de deducción de impuesto a la renta.
La Dirección de Cooperación Internacional en coordinación con la Gerencia de Filial
realiza el seguimiento de las donaciones y gestionan un registro de los donantes
con los cuales se mantiene comunicación permanente.
4.14 CAPITALIZACIÓN PARA RECURSOS TECNOLÓGICOS. Una descripción
de financiamiento para los recursos tecnológicos de la universidad de los
últimos 3 años
Cumple
Estándar 109:
Plan de
implementación
de recursos
tecnológico
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Reporte de financiamiento en recursos
tecnológicos
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
336
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca a través del rubro de depreciación y de sus utilidades, genera
un fondo que permite la renovación de los recursos tecnológicos de manera
223
Fecha: Mayo 2014
permanente para garantizar el funcionamiento adecuado de cada una de sus áreas
académicas y de apoyo, tales como:
-
Tecnología
para
Enseñanza
aprendizaje:
Equipamiento
de
aulas,
laboratorios generales y especializados.
-
Tecnología para el servicio de Biblioteca y Centro White.
-
Tecnología para los servicios al estudiante (seguridad, residencias, servicio
de alimentación y otros)
-
Tecnología para las áreas administrativas y de apoyo.
Cumple
Estándar 110:
Presupuesto de
inversiones para
recursos
tecnológicos
Sí
Evidencias
No
X
Cód.
Manual
Documentos
Presupuesto
Cód.
Complem.
337
Justificación:
Los montos calculados que se prevén para la inversión en equipos tecnológicos
para los siguientes tres años son:
DETALLE
Inversión en
Equipos y
Tecnología
2014
AÑOS
2015
2016
TOTAL
1.347.022
1.761.208
2.175.394
5.283.625
Cabe indicar que todas las computadoras ubicadas en los laboratorios de cómputo
se renuevan anualmente con el sistema de alquiler, lo que permite contar siempre
con equipos tecnológicos en buen estado y de última generación.
224
Fecha: Mayo 2014
4.15 PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta
área.
Estándar 111:
Área
N°
1
Finanzas,
estructura
financiera
e
industrias
2
3
225
Responsable
Actualizar los
reglamento de
cobranza y
finanzas
alumnos
Fortalecer el
proceso de
mejora continua
mediante la
gestión de
calidad basada
en proceso
Gerencia Filial
Tesorería
Filial
Jefe Finanzas
Alumnos
Reglamentos
actualizados
12-2014
Gerencia Filial
100% Proceso
mejorados
12-2015
Tesorería
Filial
Jefa Finanzas
Alumnos
Reducir al
8.00%
12-2014
Disminuir la
morosidad
Meta
Fecha
Límite
Acciones
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 5
Programas de estudio y procesos
académicos
226
Fecha: Mayo 2014
Área 5
Programas de estudio y procesos académicos
La institución proveerá un currículo que, evidenciado por resultados apropiados, es
de un parámetro equivalente a otra institución similares tanto en el país y dentro del
sector de las instituciones superiores/universidades adventistas del séptimo día, y
reúne la misión y objetivos de la institución y la iglesia, particularmente en la
preparación de los estudiantes para el servicio en la iglesia.
5.1 APROBACIÓN Y PUBLICACIÓN DE PROGRAMAS. Una lista de los
programas que se ofrecen, que incluya los requisitos por carrera, los planes
de estudio, la descripción de los cursos/ asignaturas, y las definiciones de
créditos. (De estar actualizado, esto podría cumplirse con la presentación del
Boletín institucional. Los programas/carreras de grado abiertas con
posterioridad a la última visita de acreditación deben incluir la fecha de
aprobación de la IBE o de la IBMTE). Una descripción de la educación a
distancia, y/o de otros programas no tradicionales.
Cumple
Estándar 112:
Estudios de
mercado para la
creación de
nuevas carreras
que satisfagan la
necesidad de la
IASD.
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Resultado de estudio de mercado de la
creación de nuevas carreras.
340
Cronograma de creación de nuevas
carreras 2014-2018.
341
Cód.
Complem
X
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca para el desarrollo de sus actividades tiene presente el
comportamiento de la demanda social y el mercado ocupacional, así como las
condiciones sociales y económicas del país. Todo esto le permite proyectar nuevas
ofertas académicas que atienden las necesidades del mercado de la formación
profesional universitaria de la IASD y la sociedad.
227
Fecha: Mayo 2014
Para conocer el estado o situación al que se enfrentaría una oferta académica la
UPeU Filial Juliaca ejecuta a través de sus mismas unidades académicas
(facultades, escuelas) un estudio de mercado específico cuyos resultados se
incluyen en el proyecto propiamente dicho.
Este estudio de mercado comprende: La preferencia de alumnos y padres de familia
de la IASD, necesidades nacionales y regionales, interés de la industria, empresas
e instituciones en el programa propuesto así como las necesidades de formación
profesional y mercado ocupacional de la comunidad de la IASD.
Así mismo existe como referencia un Estudio de Mercado (Ev. 340) elaborado por
la Dirección de Planificación y Desarrollo de la UPeU Filial Juliaca por encargo de
la administración en el año 2012.
La UPeU Filial Juliaca a través de una comisión adhoc en una Facultad o Escuela
Académico Profesional (EAP) realiza los siguientes pasos la para elaborar la
propuesta de nuevas programas académicos:
a) La Recolección de Información relevante en entidades denominacionales,
sean éstas educativas, de salud, eclesiásticas o IASD locales o a nivel
nacional, sobre las necesidades de formación profesional.
b) El procesamiento y análisis de la información considerando en forma
relevante la obtenida en las instituciones adventistas o la comunidad de la
IASD en iglesias locales o a nivel nacional.
c) La formulación del proyecto del nuevo programa académico con formatos de
la IBE y IBMTE
d) La estructuración, aprobación en su creación y funcionamiento es coordinado
con la IASD a través de la Unión Peruana del Norte de la IASD.
228
Fecha: Mayo 2014
La UPeU Filial Juliaca ha proyectado en su crecimiento planificado y sostenido el
ofertar otros nuevos programas de formación profesional conforme al cronograma
adjunto.
Cronograma de proyección de nuevas carreras
Fuente: Plan estratégico 2014-2018
Cumple
Estándar 113:
Relación de
carreras y
programas
ofertados por la
UPeU modalidad
presencial.
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Lista de carreras en pre grado señalando
fecha de creación, funcionamiento y sus
respectivas autorizaciones.
Lista de carreras en programas de
especialidad, maestría y doctorado
señalando fecha de creación,
funcionamiento y sus respectivas
autorizaciones.
Modelo educativo de la UPeU.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
342
343
344
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cumple con lo establecido por la IASD para la creación de
nuevos programas y en ese sentido a la fecha tiene autorizadas por el IBE de la
229
Fecha: Mayo 2014
Asociación General, la División Sudamericana de la IASD y la Unión Peruana del
Norte de la IASD, según corresponda, los siguientes programas académicos (Ev.
342, 343):
230
Fecha: Mayo 2014
Registro ARN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
E.A.P. DE ADMINISTRACIÓN
Carrera de Administración
Carrera de Marketing y Negocios Internacionales.
E.A.P. DE CONTABILIDAD
Carrera de Contabilidad.
Carrera de Contabilidad y Gestión Tributaria
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
E.A.P. ENFERMERÍA
Carrera de Enfermería.
E.A.P. PSICOLOGÍA
Carrera de Psicología.
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
E.A.P. INGENIERÍA DE ALIMENTOS
Carrera de Ingeniería de Alimentos.
E.A.P. INGENIERÍA DE SISTEMAS
Carrera de Ingeniería de Sistemas.
E.A.P. INGENIERÍA AMBIENTAL
Carrera de Ingeniería Ambiental.
E.A.P. INGENIERÍA CIVIL
Carrera de Ingeniería Civil.
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y EDUCACIÓN
E.A.P. EDUCACIÓN
Carrera de Educación Inicial y Puericultura.
Carrera de Educación Primaria.
Carrera de Educación Intercultural Bilingüe con
especialidad en Inicial y Puericultura.
Carrera de Educación Intercultural Bilingüe con
especialidad en Primaria
Carrera de Educación Secundaria
ESPECIALIDADES
Matemática e Informática.
Lingüística e Inglés.
Historia, Geografía y Economía
226-2006-CONAFU
1903-2013-ANR
226-2006-CONAFU
226-2006-CONAFU
1903-2013-ANR
226-2006-CONAFU
226-2006-CONAFU
Sin trámite
1903-2013-ANR
226-2006-CONAFU
226-2006-CONAFU
ESPERA
ESPERA
226-2006-CONAFU
226-2006-CONAFU
ESPERA
Carreras señalando autorizaciones por el gobierno peruano
231
Fecha: Mayo 2014
Los requisitos por carreras, los planes de estudio, la descripción de los cursos y las
definiciones de los créditos de acuerdo Diseño curricular Básico de la UPeU (Ev.
344) se detallan en sus currículos respectivos (Ev. 366).
La UPeU Filial Juliaca no presenta programas de especialidad, maestría y doctorado
Estándar 114:
La UPeU ha
seguido los
procesos para la
aprobación de
programas de
pre grado y
posgrado.
Cumple
Sí
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe memoria de programas aprobados
2009-2013.
345
Relación de programas creados y
aprobados 2009-2014.
346
No
Cód.
Complem.
X
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca para ofertar las carreras profesionales, ha seguido los
procesos administrativos recomendados por las instancias denominacionales y
asimismo ha efectuado las inscripciones respectivas ante las entidades
gubernamentales requeridas por sistema universitario del país.
El resultado del cumplimiento de las recomendaciones, directivas y guías, del IBE,
División Sudamericana, Unión Peruana del Norte y Asamblea Nacional de Rectores
(Ev. 345) es que la UPeU en el período 2009-2013 ha obtenido la autorización de
los siguientes programas académicos:
232
Fecha: Mayo 2014
Fuente: Secretaria académica
Estándar 115:
Relación de
sílabos de
acuerdo a
programas de
pre grado y pos
grado de la
UPeU y planes
de estudio de
universidades
referentes.
Cumple
Sí
No
Evidencias
Documentos
Informe relación de planes de estudio de
otras universidades referentes.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
348
Justificación:
Los planes de estudio de las carreras profesionales han sido enriquecidos,
revalorados y confrontados con los planes de estudio o modelos educativos de otras
entidades universitarias del país y del extranjero (Ev. 348), con el propósito de
analizar la pertinencia.
Los planes de estudio de las carreras profesionales seleccionados de otras
entidades universitarias, siguió los criterios siguientes:
a) La institución universitaria tenga la calidad y cualidad de ser referente en la
carrera profesional.
233
Fecha: Mayo 2014
b) La institución universitaria expresamente sea de la misma cosmovisión
(institución adventista de educación superior universitaria) que la UPeU. Y en
su ausencia, tenga algunos lineamientos éticos, axiológicos o filosóficos que
no sean contrarios a los de la UPeU y a la educación cristiana adventista.
Estándar 116:
Relación de
carreras
ofertados por la
UPeU-modalidad
educación
superior para
adultos
(PROESAD).
Cumple
Sí
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Lista de carreras en PROESAD con
acuerdo de aprobación.
349
Modelo educativo de la UPeU.
350
Cód.
Complem.
X
Justificación:
La UPeU viene desarrollando desde el 2008 la formación profesional bajo la
modalidad a distancia o para adultos. La oferta educativa está dirigida y gestionada
por el Programa de Educación Superior a Distancia (PROESAD) una unidad
académico-administrativa adscrita a la Facultad de Ciencias Empresariales y que
desarrolla la carrera profesional de Contabilidad y Gestión Tributaria, y
Administración de Negocios Internacionales.
Tabla 24. Acuerdos de aprobación de carreras del PROESAD.
N°
CARRERA PROFESIONAL
ACUERDO DE APROBACIÓN
UPeU
UPN
DSA
COSAME
1
Administración y Negocios
Internacionales
021-2012-R/UPeU
2011-052
2011-148
11-005
2
Contabilidad y Gestión Tributaria
021-2012-R/UPeU
2011-052
2011-148
11-005
234
Fecha: Mayo 2014
El PROESAD es una modalidad de estudios cuyas características esenciales son
las siguientes:
a) Es un programa de educación superior universitaria dirigido a personas
adultas jóvenes a partir de los 23 años en Lima y 21 en el interior del país.
b) Es una modalidad de estudios dirigida a personas de la comunidad de la IASD
y no pertenecientes a ella que por situaciones personales o no accesibilidad
no llegarían a cursar una carrera profesional universitaria.
c) Es una modalidad educativa, que ubica el proceso de enseñanza y
aprendizaje en un contexto de separación espacial y temporal entre el
docente y el estudiante.
d) Es una modalidad de estudios que impulsa el desarrollo de aptitudes y
actitudes mediante la aplicación de herramientas y materiales adaptados
eficientemente para el logro de las competencias de las asignaturas y el logro
del perfil profesional propuesto en cada carrera.
e) Exige del estudiante es ser competitivos (no en el sentido de que compitan,
disputen) sino de que resuelvan situaciones problemáticas, de conflicto o
enfrenten desafíos en el entorno familiar, profesional y social.
f) Es una modalidad que integra una fase presencial, con la asistencia
obligatoria de los estudiantes a las sesiones de tutoría y aprendizaje; y la fase
semipresencial, es decir un tiempo que dispone el mismo estudiante para
interactuar, hacerse responsable, de desarrollar contenidos programáticos
con asistencia docente o sin él durante la semana.
g) El desarrollo curricular le permite al estudiante contar con material didáctico
(módulos) donde están los contenidos básicos de las asignaturas.
h) Las modalidades de evaluación comprenden: trabajos aplicativos, asistencia
a seminarios (Programa de Crecimiento Personal: semanas de oración),
participar en proyectos y programas de servicio a la comunidad o sectores
poblacionales vulnerables, valoración del aspecto formativo (práctica de
valores y convivencia humana) y otras propias de la modalidad (Ev. 88).
235
Fecha: Mayo 2014
A través del PROESAD el cumplimiento de la misión se hace posible por el
desarrollo de aptitudes y actitudes hacia el conocimiento de la Biblia y del Señor
Jesús como el centro de la vida del hombre. Las actividades desarrolladas
buscan integrar y desarrollar escenarios propios de la educación cristiana
adventista y logar que los estudiantes tomen una decisión y tengan la oportunidad
de conocer a Dios.
Los estudiantes son reconocidos por el emprendimiento, esfuerzo y desarrollo
empresarial, uno de ellos es William Ñaupa Castillo que recibió el Premio
Presidente de la República (reconocimiento nacional)
Reconocimiento nacional a estudiante de PROESAD
236
Fecha: Mayo 2014
5.2 INTEGRACIÓN
FE-ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
Una
descripción
y
evaluación de los programas/carreras y procedimientos que estimulan y
garantizan que el personal docente lleve a cabo la integración fe- enseñanza
y que, a su vez, tiene un efecto positivo sobre el aprendizaje por parte de los
estudiantes del contenido del curso/asignatura y de los valores cristianos.
Estándar 117:
En el proceso de
enseñanza
aprendizaje los
sílabos incluyen
la fe en la
enseñanza.
Cumple
Sí
No
Evidencias
Documentos
Lineamientos que estimula la integración
de la fe en el proceso de enseñanzaaprendizaje.
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
351
Justificación:
Las facultades y escuela de posgrado en sus diferentes programas académicos sea
cual fuere la modalidad tienen explícitamente un marco normativo institucional que
promueve la integración de la fe en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Este marco normativo está constituido por el:
a) Estatuto,
b) Diseño Curricular Básico de la UPeU
c) Reglamento General de Estudios.
d) Currículo de las carreras profesionales
e) Reglamento sobre Educación para la Vida.
f) Otras normas académicas relacionadas o vinculadas.
Estándar 118:
Evidencias de la
integración de la
fe en el plan de
estudios de las
carreras.
237
Cumpl
e
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Plan de estudio (cursos de educación
religiosa, educación para la vida, cultura
física) y para el posgrado cursos de
cosmovisión.
Cód.
Manual
352
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El Estatuto de la UPeU Filial Juliaca, el Diseño Curricular Básico de la UPeU y el
Reglamento de Estudios señalan que el plan de estudios y su desarrollo curricular
debe tener el conjunto de asignaturas de formación religiosa o educación religiosa,
las que son parte de la identidad filosófica y educativa de la UPeU Filial Juliaca.
En base a esta normatividad es que las facultades, carreras profesionales, y toda
oferta académica en la UPeU Filial Juliaca desarrollan y articulan:
a) El diseño de planes de estudio o programas donde explícitamente existan
asignaturas, cursos, de la cosmovisión bíblica cristiana.
b) Las estrategias de enseñanza-aprendizaje desarrollen la integración de
IFE.
c) La evaluación de los contenidos programáticos de las asignaturas,
cursos, evidencie la integración de IFE.
d) El clima, la conducta y el quehacer docente y discente sea un escenario
diario de IFE.
En el siguiente cuadro se presenta las asignaturas y sus creditajes del nivel
de pregrado.
Tabla 25. Número de asignaturas y créditos de educación religiosa en pregrado y
posgrado.
N°
1
DESCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS /CURSOS
NIVEL DE
ESTUDIOS
PREGRADO
TOTAL
TIPO
Educación Religiosa
Educación para la Salud
Fundamentos de Liderazgo
Educación para la Vida
Cultura Física
5
238
N° ASIGNATURAS
CRÉDITOS
10
1
1
6
2
20
20
3
2
6
2
33
Estándar 119:
Evidencias de
la integración
de la fe en los
contenidos de
los sílabos.
Cumple
Sí
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Sílabos con: Referencias bíblicas,
actividades espirituales y de servicio,
sistema de evaluación formativa.
Planes de clase.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
353
354
Justificación:
El Estatuto en su artículo 9 inciso b, señala que la formación profesional que
desarrolla la UPeU se fundamenta en la enseñanza de un nivel de educación
superior basada en la Biblia, y esto se evidencia en sus currículos, sin distinción de
nivel o modalidad de estudios.
En el Reglamento General de Estudios se precisa que el desarrollo de las
asignaturas del plan de estudios se planifica, ejecuta y evalúa a partir del sílabo,
que es un documento de gestión académico docente el mismo que tiene:
a) La identificación e información básica de la asignatura, ciclo, período de
estudios, valor académico y otros.
b) La programación de los contenidos.
c) Las estrategias de IFE.
d) Las modalidades de evaluación elegidas de acuerdo a la naturaleza y
carácter o nivel o modalidad de la asignatura.
e) La bibliografía y referencias.
La estructura de los sílabos está contenida en una plataforma tecnológica
(Portal Académico) que como aspecto distintivo dispone de alternativas de
estrategias de enseñanza-aprendizaje que el docente puede elegir, así como
las de integración fe-enseñanza-aprendizaje que debe articular en unidad o
sesiones educativas.
Los sílabos de las asignaturas de las carreras profesionales evidencian la existencia
de la integración fe-enseñanza-aprendizaje en distintos tipos y modalidades tales
como:
239
Fecha: Mayo 2014
a) Actividades Espirituales:
En los sílabos se especifican de manera explícita las actividades
espirituales que los docentes programan realizar con los estudiantes,
siendo que alguno de ellos forman parte de la formación.
Ejemplo de silabo de la EAP de Enfermería
Curso: Anatomía y Fisiología
Docente: Dr. Velásquez Bailón, Juan Pastor
b) Evaluación Formativa: Las carreras profesionales evalúan la práctica de
los valores institucionales y bíblicos cristianos, asignado un porcentaje en
el total de los rubros de evaluación de las asignaturas.
240
Fecha: Mayo 2014
Ejemplo de silabo de la Facultad de Ciencias Humanas y Educación
Curso: Dificultades del aprendizaje en la primera infancia
Docente: Maritza Huanca Cutipa
c) Servicio: Los estudiantes están involucrados en ser parte de un proyecto
o programa de servicio en favor de personas, un colectivo humano o
comunidad local o del entorno, se denomina en general como Proyección
Social.
241
Fecha: Mayo 2014
Curso: Administración en Enfermería
Docente; Mg. Rut Ester Mamani Limachi
d) Referencias Bíblicas: Los contenidos, unidades programáticas, del sílabo
tienen explícitamente integrados versículos de la Biblia. Así como parte
de
las
referencias
bibliográficas
denominacionales.
242
aparece
la
Biblia
y
libros
Curso: Biología
Docente: Blgo. Germán Mamani Cachicatari
243
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Los resultados de la encuesta aplicado a estudiantes evidencia que el 93%
manifiestan estar de acuerdo con que los docentes utilicen referentes bíblicos o de
la vida cristiana para el desarrollo e ilustraciones de las asignaturas.
54.33
22.05
16.54
5.31
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
1.77
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 30. Porcentaje de percepción respecto a: Los docentes utilizan
referentes bíblicos o de la vida cristiana para el desarrollo e ilustración de las
asignaturas.
Cumple
Si
Estándar 120:
Evidencias de la
integración de la
fe en la vida
institucional.
No
Evidencias
Documentos
Informe de cultos, retiros espirituales.
X
Informe de Meditaciones bíblicas antes de
iniciar las clases.
Informe de semanas de oración por unidad
académica y no académica.
Informe de campamentos de liderazgo.
Informe de Momentos de oración.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
355
356
357
358
359
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca busca integrar en la vida institucional tanto en la gestión
administrativa como en actividades curriculares o cocurriculares (deporte,
programas culturales y otros) una atmosfera espiritual.
244
Fecha: Mayo 2014
Así la institución durante el período 2010-2013 ha desarrollado la integración de la
fe en la vida institucional a través de:
a) Cultos regulares del personal docente, estudiante y comunidad
universitaria (Ev. 355)
b) Retiros espirituales (Ev. 355).
c) Meditaciones o reflexiones bíblicas antes del inicio de clases (Ev. 356).
d) Semanas de Énfasis Espiritual institucional, en áreas y aulas de clase (Ev.
3567).
e) Momentos de Oració (Ev. 357).
f) Oración Intercesora o cadenas de oración (Ev. 357)
g) Programas de testificación: Misión esperanza 7, Familias de Esperanza,
Hogares de esperanza (Ev. 176) Impacto Esperanza (Ev. 165).
h) Lectura de la Biblia: Reavivados por su Palabra (EV. 151)
Alumnos de Enfermería en momentos de oración
El resultado de los programas, actividades y acciones espirituales fueron:
a) Fortalecer el clima espiritual de las E.A.Ps y unidades académicas
245
Fecha: Mayo 2014
b) Impulsar la participación de los docentes, personal y estudiantes en cultos
regulares y sabáticos.
c) Motivar al estudiante, docente y personal en general a desarrollar su vida
espirituales en los escenarios permanentes dentro y fuera del entorno de
la carrera.
d) Involucrar al estudiante, docente u no docente en escenarios y
oportunidades testificación y cumplimiento de la misión.
e) El bautismo de los estudiantes, en muchos casos de su entorno familiar y
amistades.
206
163
2012
2013
Gráfico 31. N° de bautismos UPeU por año
Fuente: Bienestar Universitario
f) Se ha logrado implementar el Programa Reavivados por su Palabra en la
institución
246
Fecha: Mayo 2014
Panel en la entrada de la UPeU Filial Juliaca
Para evidenciar la modalidad, estrategias y cualidades de los programas y
actividades
espirituales
presentamos
a
continuación
algunas
escuetas
características de los mismos:
SEMANAS DE ORACIÓN
La institución organiza una semana de énfasis espiritual por semestre académico,
donde los estudiantes, docentes y personal no docente tienen la oportunidad
renovar su pacto con Dios.
Así mismo las facultades, áreas y consejeros de aulas realizan su propia
programación de media semana y semana de oración con la participación de
docentes y estudiantes.
247
Fecha: Mayo 2014
REFLEXIONES O MEDITACIONES AL INICIO DE CLASES
Las actividades espirituales en el salón de clase tienen como propósito
incentivar, promover e involucrar a los estudiantes en momentos de reflexión,
meditación diaria con temas bíblicos en los salones de clase o en espacios
de enseñanza-aprendizaje, en escenarios de prácticas, internado o
actividades lectivas.
Para lograr este objetivo a los docentes se los entrega de guías de
meditaciones o en su caso se deja a libertad del docente el tipo de material
a utilizar.
El horario de ejecución de las meditaciones o reflexiones bíblicas en el salón
por política es a la primera hora de clases; sin embargo no significa que los
demás docentes se eximan de dicha actividad.
248
Fecha: Mayo 2014
MOMENTOS DE ORACIÓN
Para lograr la participación de los estudiantes, docentes y personal general
se ejecuta las siguientes estrategias y acciones:
a) Anuncios de pedidos de oración en los Cultos matutinos al inició de las
sesiones de clase, de preferencia a cargo del docente que inicia la jornada
académica (1ra hora).
b) Anuncio de pedidos de oración en los cultos regulares de la IASD local,
sobremanera en el culto regular del día miércoles, viernes y sábado.
c) Anuncios de pedidos de oración en los cultos de salón de clases, dirigidos
por el docente de aula y en muchos casos por los estudiantes.
d) Anuncios de pedidos de oración del estudiante, docentes o personal
general en grupos de oración por carrera o facultad en los programas de
semanas de énfasis espiritual institucional.
e) Anuncios de pedidos de oración del estudiante, docente o personal
general en programas académicos, no académicos u otros, tales como:
sociales, recreativos, deportivos, culturales y otros.
La organización de los momentos de oración tiene dos orígenes:
a) Organizacionales: Son los momentos previamente planificados y
previstos en los programas, eventos, salones de clase, cultos diversos u
otros.
b) No Organizacionales: Son los momentos en los que la institución ni la
facultad a previsto su ejecución; pero se efectúan por iniciativa de los
docentes, estudiantes y personal en general. Son originados por el pedido
de los estudiantes, docentes y personal ante necesidades diversas:
249
-
Salud de padres.
-
Situaciones de emergencia.
-
Alteraciones de la vida familiar o conyugal.
-
Hechos imprevistos sucedidos al entorno del estudiante o el mismo.
-
Necesidades económicas, laborales, espirituales u otras.
-
Fecha: Mayo 2014
Otras.
Alumnas de la E.A.P. de Enfermería en momentos de oración
PUBLICACIONES DENOMINACIONALES:
Los estudiantes, docentes y no docentes han participado en el Proyecto Impacto
Esperanza articulándose al cumplimiento de la misión de la IASD.
250
Fecha: Mayo 2014
Entrega del libro misionero La Gran esperanza
Entrega del libro misionero La Gran esperanza en la Universidad Andina Néstor
Cáceres Velásquez, por la administración de la UPeU Juliaca
251
Fecha: Mayo 2014
Entrega del libro misionero La Gran esperanza
LECTURA DE LA BIBLIA: REAVIVADOS OR SU PALABRA
Reavivados Por Su Palabra es un programa de la IASD mundial tiene el objetivo de
fortalecer la experiencia espiritual y aplicado a los estudiantes, docentes y personal
no docente permite que estos se beneficien espiritualmente. Este programa de
difunde a través de letreros, banners y otros materiales impresos distribuidos
masivamente en la comunidad universitaria.
Lectura de la Biblia: reavivados por su palabra
252
Cumple
Estándar 121:
Se promueve
espacios que
permitan
fortalecer las
capacidades
para la
integración de fe
enseñanza.
Sí
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Documentos
Tutoría del gabinete pedagógico.
Capacitaciones que realizan las facultades
sobre integración fe enseñanza.
Cronograma de reuniones con personal
docente y no docente para el
fortalecimiento de la integración fe
enseñanza.
Informe de evaluación del estudiante y
docente donde se considera ítems de
integración fe enseñanza.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
360
361
362
363
Justificación:
La capacitación docente en la integración fe-enseñanza-aprendizaje en la UPeU
Filial Juliaca se efectúa en dos niveles:
a) A nivel institucional: A cargo del Vicerrectorado (Gabinete Pedagógico)
b) A nivel de la Facultad: A cargo de la misma facultad, Escuela Académico
Profesional.
La capacitación a nivel institucional, ejecutada por el Vicerrectorado permite la
definición o formulación de las políticas sobre integración fe-enseñanza-aprendizaje
a nivel macro. Estos lineamientos de política en el proceso enseñanza-aprendizaje
son estructurados por el Gabinete Pedagógico y están a cargo de vicerrectorado.
Durante el período 2010-2013 se han efectuado múltiples capacitaciones
institucionales con la asistencia de los docentes en general y por especialidad.
La capacitación a nivel de las unidades académicas posibilita la integración de la fe
en la enseñanza a nivel más específico, según la naturaleza de cada programa (Ev.
362), esto se ha logrado a través diversos talleres, capacitaciones y reuniones con
el propósito ya referido.
253
Fecha: Mayo 2014
Una de las evidencias que corrobora la integración de la fe en el proceso de EA lo
constituye la evaluación que realizan los estudiantes a los docentes a través del
portal académico en el rubro de aspecto espiritual (Ev. 363) en el ítem especifico
(El docente “Integra la fe en el proceso de enseñanza – aprendizaje”).
Evaluación académica 2013 – II (portal académico)
254
Fecha: Mayo 2014
Todas las acciones han permitido que los estudiantes perciban la orientación
filosófica en el desarrollo de las asignaturas, siendo que según la encuesta aplicada
un 94% manifiestan estar de acuerdo con que los docentes tienen una orientación
filosófica cristiana en el desarrollo de sus asignaturas.
57.48
22.24
14.17
4.33
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
1.77
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 32. Porcentaje de percepción respecto a: Los docentes tienen una
orientación filosófica cristiana en el desarrollo de sus asignaturas.
255
Fecha: Mayo 2014
5.3 DESARROLLO, IMPLEMENTACIÓN Y CAMBIO CURRICULAR.
Una
descripción y evaluación de los procedimientos institucionales de desarrollo
implementación y cambios curriculares que especifica la manera en que la
iglesia y la misión institucional afectan estas decisiones.
Cumple
Sí
Estándar 122:
Proceso de
desarrollo e
implementación
curricular.
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción del proceso de desarrollo
curricular: Elaboración y aprobación de
carga académica, Elaboración y ejecución
de plan de clase, Planificación de campos
de prácticas, Tiempo de planificación del
silabo, Campos de práctica: coordinación
con el campo, selección de docentes,
objetivos, carga docente, inducción del
estudiante, monitoreo y evaluación de
prácticas; Evaluación formativa y sumativa,
monitoreo de la evaluación del
aprendizaje; Registros académicos.
Registro de participación de docentes,
estudiantes, egresados, la iglesia en la
elaboración y cambio curricular.
Currículo de la unidad académica.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
364
365
366
Justificación
Los procesos del desarrollo, implementación y evaluación curricular en la UPeU son
ejecutados en forma corporativa en el marco de su normatividad interna:
a) Estatuto.
b) Reglamento General de Estudios.
c) Diseño Curricular Básico de la UPeU
d) Reglamento sobre Asignaturas Dirigidas.
e) Reglamento de Convalidaciones y Validaciones,
f) Reglamento de Proyectos de Investigación conducente a Tesis,
g) Reglamentos y Directivas específicas sobre gestión académica,
asignación de carga laboral docente y otros vinculados.
256
Fecha: Mayo 2014
Las principales actividades que realizan como parte del proceso de desarrollo
curricular son:
a) Reclutamiento, Selección, Inducción y coordinación de la contratación del
personal docente y no docente.
b) Elaboración y distribución de Carga Académica docente
c) Elaboración de horarios de clases y laboratorios
d) Elaboración de planes de clase
e) Planificación de las estrategias de evaluación del aprendizaje.
f) Planificación de campos o centros de Prácticas Preprofesionales e
internado.
g) Otras actividades y acciones necesarias de la gestión académica del
desarrollo e implementación curricular.
Los procesos de desarrollo curricular están descritos de manera específica en el
Estatuto y Reglamento General de Estudios
257
Fecha: Mayo 2014
Tabla 26. Proceso de desarrollo curricular según Estatuto y Reglamento General de
Estudios
RUBRO
Descripción
RGE: Art° 30-36
Carga Académica y Laboral
Docente
Elaboración y Registro de Horarios
REA: Art° FE 1020
Directiva de distribución de carga laboral por funciones
académicas y administrativas
RGE: Art° 83-89
Estatuto: Art° 156
Matrícula
RGE: Art° 38-44
Prácticas Preprofesionales
Elaboración y distribución de
Sílabos
Estatuto: Art° 157
RGE: Art° 90-93
Estatuto: Art° 166-169
Evaluación del Aprendizaje
RGE: Art° 103-118
Investigación
Proyección Social y Extensión
Universitaria
Desarrollo Espiritual
Convalidaciones y validación de
asignaturas
Traslado interno y externo
Registros Académicos
Reglamento de Investigación
Reglamento de PS y EU
RGE: Art° 25
Reglamento de convalidaciones y validación de
asignaturas
RGE: Art° 154-159
RGE: Art° 125-153
Reglamento general de grados y títulos
Graduación y titulación
Fuente: Estatuto y Reglamento General de Estudios
Estándar 123:
En el proceso de
evaluación
curricular
participan
estudiantes,
docentes,
administración,
UPN, y otros
profesionales
adventistas.
258
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de evaluación de modelo
curricular.
Lista de asistencia de representantes de
estudiantes, docentes y administradores
en la evaluación curricular.
Fotos.
Proceso de mejora (Informe de descripción
del proceso de mejora).
Cód.
Manual
367
368
369
370
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La UPeU tiene normas donde se describe explícitamente la evaluación curricular:
Tabla 27. Normas para la evaluación curricular
Acción
Norma
Estatuto: Art°
163
Adecuación y
actualización
del Plan de
Estudios
vigente
Descripción
El plan curricular de cada carrera académico
profesional es evaluado, después de los tres años
del inicio de su aplicación para proponer las
mejoras correspondientes; finalmente, es evaluado
al quinto año de su aplicación para medir su
impacto en la sociedad y proponer el cambio
curricular respectivo, para la elaboración y
aplicación a los nuevos estudiantes y en
promociones nuevas.
El currículo o plan de estudios académico
profesional son únicos y flexibles, previamente
aprobados por el Consejo Universitario, a
propuesta de la Facultad correspondiente. Del
RGE: Art° 17,19,
mismo modo son los de maestría, doctorado,
20, 21.
segunda especialidad diplomados y otros
equivalentes o análogos propuesto por la Escuela
de Posgrado y aprobado por el Consejo
Universitario.
Fuente: Estatuto y Reglamento General de Estudios
Las facultades, escuelas académico profesionales y los programas académicos,
durante el período 2010 al 2013, han implementado una serie de actividades y
acciones encaminadas a lograr la evaluación del currículo.
Las facultades, escuelas académico profesionales y los programas académicos
durante el período 2010 al 2013 de forma corporativa direccionados por
Vicerrectorado, han implementado una serie de actividades y acciones
encaminadas a lograr la evaluación del currículo, donde la UPeU Filial Juliaca
participó a través de sus representantes.
259
Fecha: Mayo 2014
Evaluación curricular UPeU - Lima
Las revisiones curriculares se realizan con el propósito de responder
adecuadamente a las necesidades de la IASD y al mercado laboral y ocupacional,
de este modo los programas académicos se van actualizando acorde a las
tendencias y oportunidades del entorno manteniendo los principios de la educación
cristiana adventista.
5.4 CURRÍCULO Y MISIÓN. CARACTERÍSTICAS ACADÉMICAS DE LA
CARRERA. Una descripción y evaluación de la forma en que los programas
que se enfocan en preparar a los estudiantes para desempeñar su profesión
en la Iglesia Adventista (por ejemplo, en la labor pastoral, en educación, etc.)
ofrecen un ambiente y un currículo que estimula una actitud positiva y
comprometida por parte de los egresados hacia la iglesia, y la manera en que
la institución garantiza que sus egresados alcanzan a suplir las necesidades
de la iglesia.
260
Estándar 124:
Identificación de
los docentes con
la misión de la
IASD.
Cumple
Sí
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Registro de participación en actividades y
responsabilidades de IASD.
371
No
Cód.
Complem.
Justificación
El ejemplo que muestran los docentes de la UPeU Filial Juliaca como miembros
activos y líderes en las iglesias locales permite que el estudiante:
a) Reciba una imagen del rol docente en la IASD local.
b) Valore su aporte y servicio en favor de la IASD o sus instituciones.
c) Compruebe en la vida práctica un escenario laboral en la IASD y sus
instituciones.
d) Al participar con el docente en programas, actividades o acciones
eclesiásticas, afiance su acercamiento y compromiso laboral con la IASD.
e) Tenga conciencia de los desafíos que la IASD y sus instituciones afrontan en
el quehacer del servicio en favor del evangelio.
f) Despierte su disposición y voluntad de servicio al prójimo.
g) Vea en el docente a un modelo de servicio, abnegación y entrega en favor
de la obra de la IASD en el mundo.
h) Valore la labor de la IASD y sus instituciones en favor del hombre y la
comunidad adventista y la sociedad.
Los docentes de las unidades académicas y programas de la UPeU Filial Juliaca en
un 81% son miembros en regla de la IASD en distintos grupos, congregaciones e
Iglesias locales de Juliaca y de la Región Puno. De esta forma los docentes están
comprometidos voluntaria y confesionalmente con las prácticas eclesiásticas de la
IASD y del desempeño de un rol en los ministerios denominacionales.
La relación de docente con sus diferentes cargos en la IASD se describe
detalladamente en la EV. 371.
261
Estándar 125:
Existe
coordinación de
la EAP con los
campos de
práctica en
instituciones de
la iglesia.
Cumple
Sí
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Registro de convenios con las instituciones
de la IASD.
372
Informe de reuniones de integración entre
docente UPeU y profesionales de las
instituciones adventistas por EAP.
373
Cód.
Complem.
Justificación:
Las carreras profesionales mantienen una estrecha interrelación a efectos de
permitir el desarrollo potencial de la oferta académica y el éxito de sus resultados.
Estas relaciones se evidencian con la suscripción de convenios de cooperación
interinstitucional, donde se asumen compromisos y obligaciones que benefician a
ambas partes y permiten consolidar las fortalezas organizacionales y académicas
de los intervinientes.
La Nómina de Convenios suscritos y vigentes con la IASD y sus instituciones se
muestran en la EV. 372
Para operativizar los convenios se realizan reuniones de coordinación donde se
establecen criterios específicos para el desarrollo de las prácticas y otros aspectos
relacionados al cumplimiento del convenio.
Estándar 126:
Currículo
contempla
prácticas en
instituciones de
la IASD.
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Cronograma de prácticas en las
instituciones de la IASD.
374
Requisito de prácticas en instituciones
adventistas.
375
Cód.
Complem.
Justificación:
Los convenios de la UPeU Filial Juliaca con las instituciones de la IASD permiten el
desarrollo de las prácticas pre profesionales y un acercamiento de los estudiantes
y egresados hacia las líneas de trabajo de las mismas
262
Fecha: Mayo 2014
Para el desarrollo de prácticas las carreras profesionales cuentan con un
reglamento donde se describen los requisitos y los procesos respectivos (EV. 375),
asimismo la programación con este fin se realiza mediante la elaboración de un
cronograma donde se definen los periodos, rotaciones u horarios. (EV. 374)
Durante este periodo de prácticas en las instituciones adventista el estudiante y
egresado logran fortalecer su identidad con la IASD para el cumplimiento de la
misión de la UPeU Filial Juliaca. El logro de esto se evalúa con la cantidad de
egresados que obtienen un puesto de trabajo en las instituciones de la IASD.
Cabe señalar que las plazas de prácticas pre profesionales y profesionales están
determinadas por las instituciones de la IASD.
Evidencia de la E.A.P. de Enfermería (muestra)
263
Cumple
Estándar 127:
Participación de
la promotora en
la evaluación de
los egresados.
Sí
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Documentos
Cód.
Manual
Informe de participación de la promotora
en la evaluación del egresado.
376
Informe de la EAP a la IASD.
377
Cód.
Complem.
Justificación:
Las escuelas de educación, enfermería y psicología realizan la evaluación del
egresado, que consiste en un examen globalizado de fin de año en cuyo proceso
intervienen los administradores y pastores. (Ev. 376) luego de terminar este proceso
se archivan los CV de los estudiantes del tercio superior (Ev. 377)
5.5 TAMAÑO DE CLASE. Una descripción del análisis del tamaño de las clases
y de la proporción docente por estudiante.
Estándar 128:
Existe políticas
de proporción
docente
estudiante y
carga
académica.
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de políticas de proporción
docente estudiante y carga académica.
378
Ratio estudiante – docente.
379
Cód.
Complem.
Justificación:
La gestión académica de las carreras en la UPeU Filial Juliaca se ejecuta a partir
de la normatividad establecida en el estatuto, reglamento general de estudio y
cuadro de distribución de horas lectivas y no lectivas para los docentes. La
distribución de atención docente-estudiante tiene varios escenarios a saber:
a. En aula.
b. En Laboratorio de prácticas.
c. En prácticas preprofesionales supervisadas dentro o fuera del campus
universitario.
Cada uno de estos escenarios o situaciones de interrelación docente-estudiante
tiene su propio carácter y naturaleza. De tal forma que la interrelación y su atención
264
Fecha: Mayo 2014
por el docente está en directa relación al tipo de prestación que tenga que brindar
el docente.
Los tipos de prestación que el docente puede brindar y que la UPeU Filial Juliaca
considera son:
a. Personalizada: En ámbitos de supervisión de prácticas pre profesionales o
ejecución de actividades lectivas en laboratorio.
b. Colectiva: En asignaturas cuya naturaleza es posible desarrollar sin afectar
la prestación o el servicio educativo.
Asimismo, la distribución de la atención docente se sujeta a las siguientes
consideraciones:
a. Número de estudiantes matriculados.
b. Número de puestos disponibles (carpetas, computadoras y otros equipos).
c. Capacidad instalada en el ambiente o infraestructura (dimensiones del aula
o laboratorio)
El ratio de relación de estudiante/docente en las carreras profesionales muestra que
los docentes tiene una alta posibilidad de brindar una atención personalizado a los
estudiantes. La evaluación de este ratio está considerado por parte de las metas del
plan operativo de cada uno de las carreras, los datos de referencia se muestran en
la Ev. 379.
265
Cumple
Estándar 129:
El número de
estudiantes por
asignatura es
coherente con
las políticas.
Sí
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Registro de promedio de estudiante por
asignatura.
380
Carga académica.
381
Reporte de número de estudiantes por
año.
382
Cód.
Complem.
Justificación:
El ratio de relación estudiantes por asignatura muestra que el promedio general de
la UPeU es de 23 estudiantes, lo que permite que el proceso de enseñanza
aprendizaje se desarrolle adecuadamente asegurando el logro de resultado de
aprendizaje para el desarrollo de las competencias del estudiante. La evaluación de
este ratio está considerado por parte de las metas del plan operativo de cada uno
de las carreras
Cabe indicar que la institución continúa haciendo esfuerzos para contar con
docentes adventistas a tiempo completos y dedicación exclusiva.
5.6 EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA ENSEÑANZA. Los procedimientos de
evaluación y mejoras de la enseñanza.
Cumple
Sí
Estándar 130:
Proceso de
evaluación de la
enseñanza.
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de descripción del proceso de
evaluación por EAP.
383
Sílabos y fechas de evaluación.
384
Instrumentos generados por gabinete
pedagógico.
Informe de del sistema de tutoría
universitaria.
Cód.
Complem.
385
386
Justificación:
El proceso de evaluación para la mejora de la enseñanza se realiza a través de los
siguientes procedimientos:
266
Fecha: Mayo 2014
Tabla 28. Procesos académicos y descripción para la enseñanza
PROCESO
DESCRIPCIÓN
Cumplimento de
entrega de sílabo
El docente tiene la responsabilidad de sociabilizar y entregar el
silabo la primera semana de clases, esto se sustenta en el artículo
91 del Reglamento General de Estudio (Ev. 523).
Cumplimiento de
contenidos del
sílabo
En la evaluación docente se consideran aspectos que valoran el
cumplimiento del contenido del silabo, habiéndose obtenido en el
semestre 2013- II un promedio institucional de 16.93 (escala
vigesimal); adicionalmente algunas carreras profesionales hacen
uso de formatos y registros para evidenciar lo expresado en la
evaluación del desarrollo de la asignatura.
Evaluación del
desempeño
docente
Cada semestre los estudiantes tienen la oportunidad de evaluar a
los docentes a través del portal académico y grupos focales, el
mismo que se realiza a través de instrumentos administrados por
la Dirección de Evaluación y acreditación. Los resultados de cada
carrera son presentados como parte de la evaluación del plan
operativo. Este proceso es normado por el Reglamento General de
Estudios en sus artículos 160 – 164. (Ev. 523)
Evaluación del
desarrollo de las
asignaturas de
especialidad
Las carreras del área de salud han implementado este proceso
que contribuye para que los estudiantes expresen su experiencia
respecto de a las fortalezas y debilidades durante el desarrollo del
ciclo académico, el docente recoge información que le permite
actualizar los contenidos y mejorar las estrategias educativas. Los
resultados de esta evaluación son articulados al logro del
cumplimiento del perfil de egreso.
Evaluación de los
pasantes y
practicantes
internos
Cada una de las carreras ha elaborado los reglamentos que
regulan el desarrollo de las pasantías, las prácticas pre
profesionales y el internado para el caso de las carreras de salud
(Ev. 584). Al inicio de las prácticas los coordinadores de la sede
se reúnen con los coordinadores de prácticas para unificar los
criterios de evaluación, lo que se monitoriza con visitas a las sedes
respectivas.
267
Evaluación del
aprendizaje
Evaluación
periódica y de fin
de carrera
Evaluación global
de enseñanza y
aprendizaje
Los aspectos relacionados a la evaluación del aprendizaje de los
alumnos están definidos en los artículos 103-118 del Reglamento
General de Estudios. Cabe indicar que las estrategias de
evaluación están especificadas en el sílabo que se entrega a los
estudiantes.
Con el propósito de evaluar el avance en el cumplimento del perfil
del egresado, las carrera profesionales de Enfermería, Educación
y Psicología han implementado una evaluación periódica. Estas
evaluaciones tienen procesos definidos para valorar las
competencias cognitivas, actitudinales y procedimentales.
(Ev.C16)
La enseñanza aprendizaje es un eje fundamental del plan
estratégico y como tal los resultados son evaluados
periódicamente en reuniones corporativas y ayudan a la toma de
decisiones para la mejora del proceso de enseñanza y aprendizaje
y el cumplimiento de la misión institucional. (Ev. 445, Ev. 258)
Fuente: Vicerrectorado
268
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Resultado general de evaluación docente por estudiantes- Filial Juliaca
Con el objetivo de mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje, la UPeU Filial
Juliaca, recibe visitas programadas desde el 2012 del departamento de Gabinete
269
Fecha: Mayo 2014
Pedagógico de la sede Lima, encargado del desarrollo y perfeccionamiento de
estrategias de enseñanza de los docentes.
Por otro lado se ha elaborado un programa de tutoría universitaria (Ev.C19)
Estándar 131:
Evaluación de la
participación de
los estudiantes
en la misión
institucional.
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Sílabos y porcentaje de evaluación que se
han asignado a: Proyección Social y
Extensión Universitaria, Investigación,
formativo (Participación en el PMDE).
387
Cód.
Complem.
Justificación:
Los ejes estratégicos de Extensión Universitaria, Proyección Social, Investigación y
el Plan Maestro de Desarrollo Espiritual (PMDE) se constituyen en elementos
fundamentales de la formación profesional para el cumplimiento de la misión
institucional, Siendo este último un sello distintivo del modelo educativo de la UPeU
Filial Juliaca, en este sentido se operativizan y evidencia en el desarrollo de cada
una de las asignaturas.
Para el caso de Extensión Universitaria y Proyección Social, ésta se evalúa
mediante la implementación de proyectos y programas, nivel de participación de los
estudiantes, participación de los grupos de interés, número y satisfacción de los
beneficiarios, la calidad en los proceso, competencia de los docentes recursos
disponibles para la implementación. (Ev. 506)
Los procesos de investigación y su resultado se evalúan a través del número
proyectos de investigaciones, tesis, artículos publicados, participación de alumnos
en investigaciones, calidad de los procesos de investigación, docentes con
competencias para investigación y recursos disponibles para este fin (Ev. 506)
270
271
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Del mismo modo el Desarrollo Espiritual a través del PMDE se despliega como eje
trasversal a todas las áreas y en la unidades académicas constituye un componente
de su propio plan operativo que es gestionado por el director de escuela y su
evaluación se realiza mediante la observación de indicadores que miden la vivencia
del Principio, Creencia y Valor (PCV), el cumplimento de actividades programadas
y la capacitación de promotores, así como la experiencia espiritual en los docentes
y estudiantes. (Ev. 506)
El desarrollo de las actividades de proyección social está contemplado en los
sílabos y forman parte de la evaluación del estudiante garantizando que los
272
Fecha: Mayo 2014
componentes de la misión institución se ejecutan en el proceso de enseñanza
aprendizaje a través del desarrollo de la asignatura en el aula de clase (Ev. 347)
Cumple
Estándar 132:
Intencionalidad
de la
planificación
para mejoras.
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Plan de mejora de gabinete pedagógico y
tutoría.
388
Políticas de evaluación de las facultades.
389
Informe de actividades y resultados
alcanzados.
390
Cód.
Complem.
Justificación:
Para la mejora continua, al inicio de cada ciclo académico, la Dirección Académica
de la UPeU Filial Juliaca realiza acciones de planificación institucional orientada a
la mejora de los procesos de enseñanza-aprendizaje, de las estrategias de
enseñanza y las de evaluación del aprendizaje. Asimismo orienta el programa de
capacitación docente en el área de desempeño pedagógico en su relación con el
estudiante en aula, laboratorios o centros de prácticas.
La Dirección Académica en coordinación con Gabinete Pedagógico vela por el
cumplimiento de los siguientes objetivos.

Gestionar la actualización del currículo: perfil, planes de estudio, sílabos.

Desarrollar y fortalecer en los docentes las competencias necesarias para
optimizar su desempeño.

Implementar un sistema de evaluación del desempeño docente para una
mejora continua del proceso.
273
Fecha: Mayo 2014
5.7 PLAN MAESTRO ACADÉMICO. Una copia del plan maestro académico, que
especifica las prioridades respecto de nuevos programas/carreras (incluyendo
la educación a distancia y los programas no tradicionales), los planes de
estudio y la enseñanza.
Cumple
Estándar 133:
Relación entre el
Plan Académico
Maestro y el Plan
Institucional
Completo.
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Plan académico incluyendo proyección.
391
Plan estratégico.
392
Cód.
Complem.
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca fundamenta su proceso de enseñanza aprendizaje en su
modelo de Diseño Currículo Básico el mismo que define los aspectos filosóficos,
principios, valores, objetivos educacionales, misión y visión de la UPeU, marco
teórico conceptual, componentes curriculares, ejes curriculares y su marco
estructural operativo (Ev. 344).
Las proyecciones de nuevos programas académicos presencial y a distancia se ha
realizado a través de las propuestas de las EAPs, facultades, tomando en
consideración las necesidades dela IASD, la realizad social y económica del país
así como la demanda laboral y preferencias de los jóvenes respecto a las carreras
profesionales, estas propuestas han sido evaluadas por la administración central y
con la coordinación del área financiera para evaluar la factibilidad económica de
acuerdo al crecimiento de la institución.
Estas proyecciones se presentan de manera consolidada en el Plan Estratégico
Institucional (Ev. 392).
Por otro lado el proceso de enseñanza-aprendizaje constituye un eje dentro del plan
estratégico institucional, a través del cual se plantean las estrategias y metas que
son evaluados periódicamente.
274
275
Fecha: Mayo 2014
Estándar 134:
Consideración
de la tendencia
de matrícula de
los estudiantes
en la
planificación.
Cumple
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Cuadro descriptivo de la tendencia de
matrícula.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
393
Justificación:
En la planificación estratégica institucional se ha considerado la proyección de
matrícula de las carreras y programas académicos de maestría y doctorado en su
modalidad presencial y a distancia, para lo cual se ha tomado como referencia la
evolución de los últimos 10 años.
Proyección de matrícula UPeU – Filial Juliaca
276
Cumple
Si
Estándar 135:
Apoyo financiero
para los planes.
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Proyecto de la últimas carreras y
programas de posgrado creadas en los
últimos 4 años. Ingeniería Civil Lima,
Ingeniería ambiental Juliaca y Tarapoto;
Psicología, Medicina Humana, Marketing y
Negocios Internacionales. Doctorado
Educación y Administración.
394
No
Cód.
Complem.
Justificación:
Para gestionar la autorización de las nuevas carreras ante las instancias de la
IASD es requisito que la propuesta contemple y sustente los siguientes criterios:
-
Objetivos del programa
-
Programa de estudio
-
Justificación para el inicio del programa
-
Programas similares en el momento ofrecidos en el sistema de la IASD
-
Interés del alumnado en el programa propuesto
-
Instalaciones
-
Recursos para la biblioteca
-
Otras necesidades institucionales
-
Acreditación
-
Evaluación del programa propuesto
-
Costo y presupuesto del programa
-
Organización y administración
Como se observa existe un criterio de costos y presupuestos donde se sustenta la
viabilidad económica del programa propuesto con una proyección de 5 años
elaborada por la comisión de tesoreros con el análisis financiero riguroso, el mismo
que es evaluado por los comités respectivos de la IASD previo a la autorización
definitiva (Ev. 394).
277
Fecha: Mayo 2014
Resumen de presupuesto de proyecto de carrera de Ingeniería
Fuente: Proyecto de carrera
5.8 PROGRAMA ESPECIALES. Una descripción de los programas que atienden
las necesidades particulares de los estudiantes especiales.
Cumple
Estándar 136 y
137:
Identificación de
estudiantes con
necesidades
especiales.
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de vicerrectorado de atención a
estudiantes con necesidades especiales.
Informe de tutoría universitaria respecto a
estudiantes con necesidades especiales.
Listado de programas por carreras para
atender alumnos especiales.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
395
396
397
Justificación:
La UPeU realiza una serie de acciones para identificar y brindar atención a los
estudiantes con necesidades especiales. Estas acciones se describen en el cuadro
siguiente:
278
Fecha: Mayo 2014
Tabla 28. Tipo de necesidades especiales para estudiantes UPeU con descripción.
Condición
Descripción
Lineamiento / Políticas
Estudiantes
extraordinarios.
Se le permite cursar créditos adicionales a su
carga regular.
Art 55° del RGE
Estudiantes con
procedencia de
comunidades
nativas.
Se le asigna becas de estudio parciales o
integrales
Reglamento de becas
(Ev. 522, 589)
Estudiantes con
discapacidad física.
Se adecua los horarios asignando aulas y
laboratorios de fácil acceso.
Directiva interna de
cada EAP
Estudiantes con
dificultades de
aprendizaje y
problemas
psicológicos.
Se ha implementado un plan de tutoría
universitaria para atender a estudiantes con
dificultades de compresión lectora y
habilidades lógica matemática. Este mismo
plan incluye la atención psicológica, para lo
cual se ha asignado un psicólogo en cada
facultad. Por otro lado, algunas EAPs, por su
naturaleza como es el caso de la Facultad de
Ciencias de la Salud, han implementado un
evaluación psicológica a todos los
estudiantes, y aquellos que son identificados
con algún tipo de dificultad son derivados al
centro de atención psicológico o, según sea el
caso, para un tratamiento especializado en los
centros de referencia con los que se tiene
convenios (Ev. 556 y 560).
Estudiantes con
vulnerabilidad
socioeconómicas.
La asistente social, con la colaboración de los
capellanes y docentes de cada facultad,
identifica a los estudiantes de mayor riesgo y
que presentan un historial de abandono
familiar y antecedentes de pobreza y pobreza
extrema, a los que se le brinda la ayuda de
alimentación durante todo el ciclo académico
en el comedor “Las Tunas” que es sostenido
con el aporte de la institución, las áreas y los
miembros de la comunidad universitaria.
-
Estudiantes
internacionales.
Gestión de cambio de calidad migratoria de
turista a estudiante a través de la oficina legal
de la institución.
-
Fuente: Bienestar Universitario
279
Plan de Tutoría
Universitaria (Ev. 590)
Fecha: Mayo 2014
5.9 CURRÍCULO. Una descripción de los requisitos del currículo/educación
general, y una evaluación de su éxito en el sostenimiento de todo el programa
académico y la misión institucional.
Cumple
Sí
Estándar 138:
Relación del currículo con la
misión. Relación del perfil con la
misión. Los perfiles del
egresado guardan coherencia
con los lineamientos del
proyecto educativo. El perfil del
egresado se evalúa
periódicamente y los resultados
son usados para su mejora.
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Currículo por carrera y
programa.
398
Matriz de coherencia entre
el perfil profesional y la
misión institucional.
399
Informe de evaluación de
sílabos en relación a la
misión institucional (IFE).
400
Informe de evaluación del
perfil del egresado.
401
Cód.
Complem.
X
Justificación:
Todas las carreras y programas cuentan con un currículo que se fundamenta en la
filosofía y principios de la educación adventista (Ev. 398) así también como parte de
la evaluación curricular, se analizan la coherencia del perfil profesional con la misión
institucional y de la IASD (Ev. 399), para este fin se hace uso de una matriz de
análisis de coherencia, de esta manera se garantiza la orientación del perfil del
egresado.
Del mismo modo una vez que se tiene definido el perfil de egreso se procede hacer
una evaluación de coherencia con cada componente del proyecto educativo
(currículo de la carrera o programa académico). Para evaluar los resultados de
cumplimiento del perfil de manera progresiva se realizan evaluaciones a los
estudiantes y egresados (Ev. 401)
La articulación de la misión y el currículo se evidencia de manera operativa en el
desarrollo de asignaturas a través de silabo para lo cual los coordinadores de cada
escuela son los responsables directos de su gestión y evalúan su calidad bajo los
parámetros mínimos establecidos por gabinete pedagógico.
280
Formato de silabo
Fuente: Vicerrectorado
281
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
5.10 MEDIOS Y TÉCNICAS DE INTEGRACIÓN DE FE Y ENSEÑANZA. Una
descripción de las maneras en que se anima a cada docente para que integre
y las formas en la que éste integra la fe con la disciplina en cada uno de los
cursos/asignaturas (incluyendo a la educación a distancia/en línea) y en las
que la institución cumple con el requisito del curso/asignatura religioso en
todos sus planes de estudio.
Cumple
Estándar 139:
Programas con
cursos de
formación
religiosa con
creditaje.
Sí
Evidencias
No
X
Cód.
Manual
Documentos
Plan de estudio pregrado.
402
Plan de estudio posgrado.
403
Silabo de formación religiosa en pregrado.
404
Silabo de formación religiosa en posgrado.
405
Cód.
Complem.
Justificación:
En función al diseño curricular la universidad ha reafirmado la integración de las
asignaturas de educación religiosa según las recomendaciones de nomenclatura y
contenido del departamento de educación de la DSA en todos los currículos de las
diferentes carreras sea cual fuere la modalidad. Y esto se evidencia en el plan de
estudio y los sílabos. (EV. 402, 404)
Estándar 140:
Docentes de
formación
religiosa son
teólogos.
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Relación de docentes por curso de
formación religiosa.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
406
Justificación:
Las asignaturas de educación religiosa en los diferentes programas académicos
según niveles son desarrollados por docentes con formación teológica en
cumplimento de las disposiciones de IBMTE bajo la dirección y gestión de la facultad
de teología.
282
Cumple
Sí
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Programa de capacitación vicerrectorado
y facultades.
407
Asistencia a cursos de creacionismo.
408
Lista de docente capacitado por facultad
en IFE.
409
No
Estándar 141:
Docente
capacitado.
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complem.
Justificación:
Los docentes de la UPeU reciben periódicamente a través de Vicerrectorado y en
sus EAPs/Facultades, capacitaciones para la integración fe y enseñanza (Ev. 407).
5.11 EDUCACIÓN A DISTANCIA Y OTRAS MODALIDADES. Una descripción de
los planes de estudio de educación a distancia, que incluyan la enseñanza en
línea, híbrida y/o combinada, y una evaluación de cómo esto apoya la totalidad
del programa académico y la misión de la institución en general. Los cursos
ofrecidos por educación a distancia han sido diseñados específicamente para
esa modalidad.
Estándar 142:
Currículo de
educación a
distancia.
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Programa de PROESAD.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
410
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca desarrolla a través de la Facultad de Ciencias Empresariales
el
Programa
de
Educación
Superior
a
Distancia
(PROESAD)
(Link:
http://proesad.upeu.edu.pe) que permite ofrecer y desarrollar las carreras
profesionales de Contabilidad y Gestión Tributaria y Administración y Negocios
Internacionales. Este programa académico está autorizado por las instancias de la
IASD.
El currículo desarrollado por las carreras profesionales bajo esta modalidad (Ev.
410) es el mismo en sus propósitos, elementos y contenido del plan de estudios del
283
Fecha: Mayo 2014
que se desarrolla a nivel presencial en las Escuelas Académico Profesionales de
Contabilidad y Administración. Es decir los elementos del currículo de las carreras
profesionales ofertadas son:
a) Tiene definida la Filosofía de la educación adventista para la carrera.
b) Tiene la misión y visión de la carrera.
c) El perfil del ingresante consideras las capacidades requeridas para cursar la
carrera. Y adicionalmente se agregan edad mínima (25 años) y ocupación
laboral.
d) El Plan de estudios tiene las líneas fundamentales y distintivas del modelo
curricular básico de la UPeU
e) La Malla curricular cautela los tiempos y progresividad del proceso
enseñanza-aprendizaje.
f) Las competencias profesionales que debe evidenciar el egresado están
declaradas en el perfil del mismo.
g) Los requisitos de graduación y titulación están claramente definidos.
h) Los contenidos de las asignaturas están definidos en las sumillas.
i) El sistema de evaluación de los estudiantes en el proceso de enseñanzaaprendizaje que se sujeta en dos momentos: presencial y no presencial.
El currículo de las carreras bajo la modalidad de estudios a distancia del PROESAD
se desarrolla por su naturaleza en dos períodos:
a) PRESENCIAL: Las actividades del proceso de enseñanza-aprendizaje se
efectúa en los ambientes de la UPeU Filial Juliaca, en horarios
preestablecidos y bajo la dirección y coordinación de docentes-tutores
exclusivamente los días domingos. La asistencia del estudiante es
obligatoria, su inasistencia a una sesión genera la desaprobación de la
asignatura.
b) NO PRESENCIAL: Las actividades del proceso de enseñanza-aprendizaje
se efectúa a través de: Aula virtual y sistema de tutoría virtual. Estas
284
Fecha: Mayo 2014
actividades son obligatorias para todos los estudiantes y está dirigida por los
docentes-tutores y en tiempo real.
Para esta fase el PROESAD provee a los estudiantes de material didáctico
de cada una de las asignaturas al inicio de las clases. Estos módulos tienen
los contenidos básicos y fundamentales de las sumillas definidas en el
currículo. Los docentes-tutores adicionalmente son libres de incrementar con
otros materiales de trabajo académico.
Asimismo, los estudiantes tienen acceso libre a la biblioteca virtual y base de
datos disponibles de la UPeU.
Estándar 143:
Relación del
currículo con la
misión
institucional.
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Currículo por carrera.
411
Matriz de coherencia entre el perfil
profesional y la misión institucional.
412
Cód.
Complem.
Justificación:
El currículo de las carreras desarrolladas por PROESAD al ser el mismo de las
carreras presenciales tiene garantizada y asegurada la relación, coherencia y
cumplimiento de la misión institucional, por las siguientes características:
a) Los estudiantes del PROESAD cursan las asignaturas de educación religiosa
en los X ciclos académicos. Estas asignaturas están a cargo de docentes con
formación teológica de la Facultad de Teología, quienes asimismo efectúan
las meditaciones o reflexiones bíblicas al inicio de clases, permitiendo
asimismo momentos de oración en el salón de clases.
b) Los estudiantes de PROESAD cursan las asignaturas de educación para la
vida (cursos distintivos destinados a la educación de las manos).
c) Los estudiantes cursan las asignaturas de Cultura Física, que les permite
conocer los beneficios de una vida saludable a través de la actividad física.
285
Fecha: Mayo 2014
d) Los estudiantes son involucrados obligatoriamente en las actividades de
servicio a través de programas explícitos de atención a la población del
entorno, comunidades y la sociedad a través del Programa de Formación en
el Servicio (PROFES).
e) Los estudiantes están involucrados en prácticas de hábitos de Vida
Saludable a través del Programa de Vida, Salud y Deportes (PROVID), que
es desarrollado como parte de las actividades académicas.
f) Los estudiantes asisten como parte de su formación profesional a seminarios,
talleres y foros en forma presencial; denominados Jornadas Académicas
Profesionales (JAP) dirigidos por especialistas y expertos de las áreas de
conocimiento de las carreras profesionales.
g) Los estudiantes asisten obligatoriamente al Programa de Crecimiento
Personal (PCP) que en esencia es un espacio de disertación, presentación y
difusión de las creencias adventistas del séptimo día en áreas como: la
familia, la vida, la muerte, el futuro, las relaciones humanas, y otros. Producto
de este programa los estudiantes, su entorno familiar y amigos han tomado
la decisión por Cristo en bautismos públicos. Y en algunos lugares del interior
del país, el establecimiento de grupos y congregaciones de la IASD.
h) Los estudiantes asisten obligatoriamente a la Semana de Énfasis Espiritual
institucional.
i) Los estudiantes atendidos por el PROESAD son personas que tienen la
oportunidad de conocer la UPeU Filial Juliaca, de su misión, su filosofía y
fundamentalmente de la IASD. Estas son personas que laboran en empresas
privadas, públicas o tienen una actividad comercial, laboral o de servicios
independiente, y por sus ocupaciones no pueden llegar a ser estudiantes de
la UPeU Filial Juliaca en el sistema presencial.
Cabe indicar que análisis de coherencia del perfil profesional con la misión
institucional es el mismo que corresponde a las carreras de Contabilidad y
gestión Tributaria y Administración y negocios internacionales (Ev. 412).
286
Fecha: Mayo 2014
En conclusión, el PROESAD bajo la modalidad de estudios antes descrita y bajo
las condiciones de desarrollo determinadas por el currículo, su plan de estudios
y las actividades curriculares, cocurriculares y extracurriculares apoya la misión
institucional y la misión de la IASD.
Estándar 144:
Los perfiles del
egresado
guardan
coherencia con
los lineamientos
del proyecto
educativo.
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de evaluación de sílabos en
relación a la misión institucional (IFE).
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
413
Justificación:
El currículo de las carreas profesionales desarrolladas por el PROESAD tiene
descrito el perfil del egresado de las mismas.
Al efectuar el análisis entre el perfil del egresado y los lineamientos del proyecto
educativo (currículo) se puede evidenciar que la coherencia a través de la Evidencia
Ev. 412
a) Descripción de coherencias de la carrera profesional de contabilidad:
-
Personal y la formación integral de profesionales e investigadores: Esta
coherencia está referida al desempeño profesional de la persona en
forma integral desarrollando aptitudes académico e investigativos, en
afán de restablecer al profesional contable.
-
Social y la formación Integral de profesionales e investigadores: El
profesional contable deberá realizar aportes en beneficio de la sociedad
a través de proyectos, en investigaciones netamente profesionales que
resuelva los problemas de las personas, la comunidad y la sociedad.
-
Cultural y axiomático y la formación Integral de profesionales e
investigadores: La formación profesional está directamente ligado con su
cultura socioprofesional, desarrollando valores intrínsecos en favor de la
sociedad y del profesional mismo.
287
-
Fecha: Mayo 2014
Ocupacional y la formación Integral de profesionales e investigadores: La
formación de todo egresado de la UPeU Filial Juliaca debe ser impulsado
a ejercer la formación recibida, es decir que la sociedad y las instituciones
de la promotora pueda acogerlos y así ellos puedan desarrollarse.
-
Personal y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: La capacitación
profesional en todos los ciclos, involucra la formación y visión del servicio
cristiano hacia la iglesia y la sociedad.
-
Social y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: Los profesionales
egresados de la escuela de Contabilidad, se encuentran interrelacionados
bajo la formación de valores pueden desempeñarse eficazmente en el
ámbito denominacional y en la sociedad.
-
Ocupacional y el Servicio Cristiano a la Iglesia y Sociedad: Las
Instituciones de la Iglesia requiere de profesionales leales, pudiendo
desarrollarse bajo la bandera del servicio cristiano, aun sabiendo los
resultados a que fuere lugar.
-
Personal y la restauración del ser humano a la imagen de Dios: La
institución dentro de su filosofía principal tiene un solo horizonte, y la
restauración de la raza humana, pudiendo hacer de ella en forma
personal.
-
Social y la restauración del ser humano a la imagen de Dios: Asimismo la
institución dentro de su filosofía principal tiene un solo horizonte, y la
restauración de la raza humana, pudiendo hacer de ella en forma
personal.
-
Cultural y axiomático y la restauración del ser humano a la imagen de
Dios: Todo profesional contable debe y tiene que estar preparado cultural
y axiomáticamente, bajo la premisa del desarrollo de valores, con lo que
se puede definir el rescate de la raza humana.
288
Fecha: Mayo 2014
b) Descripción de coherencias de la carrera profesional de administración:
-
Profesional: La UPeU Filial Juliaca tiene la intención de formar
profesionales que dominen la disciplina profesional haciendo uso de os
medios y recursos que sirvan para la persona, la comunidad y la sociedad;
mientras que la carrera está interesada en justamente la misma razón a
partir del servicio a la persona, la comunidad y la sociedad.
-
Investigación: Institucionalmente la búsqueda de la verdad es una
aspiración, la carrera desea que el estudiante y egresado desarrollen la
capacidad de resolver problemas y plantear soluciones a partir de su
formación profesional y humana.
-
Genéricos: Son las capacidades que el egresado debe evidenciar al final
de su formación; la institución orienta eso en términos de un desempeño
basado en el servicio y principios cristianos.
En conclusión, los perfiles del egresado de las carreras profesionales de
Contabilidad y Gestión Tributaria y, Administración y Negocios Internacionales
guardan coherencia con los lineamientos del proyecto educativo (currículo) y
permiten el cumplimiento de la misión institucional y la IASD. Y esto se evidencia a
través del sílabo que describe las actividades directamente vinculadas a la
integración fe-enseñanza (Ev. 413) que muestran que los estudiantes participan no
solo de la formación profesional, académica, sino del servicio, la testificación y
tienen la oportunidad de conocer a Dios en la UPeU.
289
Fecha: Mayo 2014
V. Estrategias Metodológicas Básicas
Cognitivo
 Comprensión de
Lectura.
Aplicativo
 Estudio de
Casos.
 Cuadro Sinóptico.
Formativo
 Autorregulación.
 Cooperación académica con
sus compañeros.
Actividades Integración FeEnseñanza (IFE)
 Alabanza y cantos de fe.
 Dinámicas
Grupales.
 Exposición Oral.
 Mapa Conceptual.
VI. Asesoría, monitoreo y consultoría docente
VII. Aspectos y Técnicas de Evaluación
N°
Fecha
Estrategia - Descripción
Ponderado
1. 30/06/2013 Evaluación Sumativa. Tutorías virtuales (Actividades de autoaprendizaje y
participación en las trutorías); Prácticas calificadas (1. Libro Bancos -24/03; 2.
Registro de letras por cobrar y pagar -31/03; 3. Registro de compras -14/04; 4.
Registro de ventas -28/04; 5. Inventario permanente -12/05; 6. Planilla de
remuneraciones -09/06; 7. Libro de retenciones -16/06
45.0000 %
2. 30/06/2013 Examen Parcial. Primera Unidad. Tomada el 24/03/2013.
9.0000 %
3. 30/06/2013 Examen Parcial. Segunda Unidad. Tomada el 28/04/2013.
4. 30/06/2013 Informe de Seminarios. Informe impreso de evidencia de participación en la
Jornada Académico Profesional (JAP) 2013-I. El informe debe incluir tema, breve
resumen (200 palabras como máximo), apreciación de la organización, listado de
lo que aprendió, fotos como evidencia. Para la verificación del informe se
considerará el registro de asistencia y deberá ser entregado a más tardar 7 días
calendario luego de haberse realizado la JAP.
5. 30/06/2013 Examen Parcial. Tercera Unidad
8.0000 %
6. 30/06/2013 Proyección Social. Participación activa en el Programa de Formación en el
Servicio (PROFES), según organización y criterios de evaluación de las bases
pub licadas en PROESAD.
7.0000 %
8.0000 %
10.0000 %
7. 30/06/2013 Aspecto Formativo. Genera informe de participación en actividad de integración
académica y social entre miembros de la sección PROESAD (PROVID).
Excluidos PCP, PROFES, JAP. Informe a ser presentado en formato digital vía
plataforma virtual hasta 10 días calendario luego de realizada la actividad.
5.0000 %
8. 30/06/2013 Análisis de Lecturas. Informe de lecturas sobre cada tema
avanzado.(Trabajos)
8.0000 %
Total:
100.0000
%
VIII. Bibliografía
Evidencia de evaluación de IFE en el sílabo (muestra)
290
Fecha: Mayo 2014
Testimonio
Ingresé a la universidad como un sueño de
toda persona, todos tenemos los sueños de
querer ingresar a una universidad, y a veces
no se presentan esos casos en la vida, pero
habiendo leído y habiendo visto que cosa es
PROESAD creo que no dude en ningún
momento en presentarme, teniendo
bastantes resultados positivos hasta el
momento.
Tenía idea que era una forma de vida, pero
no básicamente lo que es el adventista, pero
ahora lo conozco con mayor fuerza.
A mí me sorprendió bastante entrar a esta
universidad, porque yo vengo a atenderlos a
ustedes como proveedor, no vine con
ninguna idea de quedarme a estudiar porque
siempre yo en mi niñez, en mi mente niña, en
mi mente infantil siempre decía que bonito
debe ser estudiar acá.
A sido un cambio sorprendente, porque llegar de la calle acá lo comparo como
entrar al Edén, en el sentido que todo el mundo saluda, todo el mundo es
respetuoso, todo el mundo es muy respetuoso de toda la calidad humana de uno,
al saludar todos son buenos gestos, buenas caras, como quisiera yo que todo esto
pase igual en la calle, saliendo de los límites de la universidad.
Estamos recibiendo las charlas de DESICIONES que me parece bastante
importante, como la fidelidad, el perdón, y todos los cursos y las charlas y el
ponente también, me parece muy importante para la vida personal, yo como
persona bastante mayor, creo que uno de los más antiguos de acá por edad,
pienso que si a mí me sorprende, a mí me afecta personalmente todas estas
cosas creo que al muchacho con mayor razón y mayor fundamento, tiene como
base para su vida personal y espiritual.
Domingo a Domingo nosotros tenemos que salir a tomar nuestros refrigerios, el
cambio fundamental es que todos oramos antes de almorzar, cosa que nadie
hacía en su casa, tengo varios amigos que cuando salimos o voy a su casa o voy
a su casa, todo lo comenzamos con una oración, yo creo que hay cambios
fundamentales de base, hay cambios fundamentales de idea, hay muchos
cambios en este momento, en el año que está culminando.
291
Fecha: Mayo 2014
Yo invito a todas las personas de cualquier edad, que quieran asumir una mayor
responsabilidad o tener mayores conocimientos que vengan acá a nuestra
universidad, porque así es "mi universidad", todo lo que se aprende se aplica, yo
en el poco tiempo que tengo estudiando, todo es 100% aplicación en mi trabajo,
en mi centro de trabajo, así es que los exhorto, los invito a todos, a que vengan se
inscriban y den sus exámenes y puedan participar como yo, estoy participando
aquí en la universidad.
Estándar 145:
Evaluación del
perfil del
egresado de
educación a
distancia y otras
modalidades.
Cumple
Sí
No
X
Evidencias
Documentos
Informe de evaluación del perfil del
egresado.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
414
Justificación:
El PROESAD ha provisto para el año 2014 realizar la evaluación del perfil
profesional del egresado, para esto se seguirá los mismos procedimientos que se
implementan para las carreras de la modalidad presencial.
292
Fecha: Mayo 2014
5.12 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar 146:
Área
N°
Acciones
1
Consolidar los
procesos de
evaluación del
aprendizaje.
2
Mejorar el proceso
de evaluación del
egresado en todas
las carreras y
programas
académicos.
Programas
de Estudio y
Procesos
académicos
293
Responsable
Meta
Fecha
Límite
Dirección
Académica
Proyecto del
sistema de
evaluación del
aprendizaje
12/2015
EAPs
Informe de
evaluación del
egresado para
mejorar el
currículo
12/2015
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 6
Cuerpo de profesores y personal
294
Fecha: Mayo 2014
Área 6
Cuerpo de profesores y personal
La institución tendrá un cuerpo docente u no docente que apoye la misión de la
institución, que sea efectiva transmisión de valores y disciplina en el salón de clase,
con procesos administrativos que aseguren un desarrollo adecuado de los docentes
y personal general, y en los procedimientos de evaluación que incluyen elementos
orientados a la misión.
6.1 DESCRIPCIÓN GENERAL. Un listado de todos los docentes por
escuelas/facultades
y
departamentos/carreras,
con
sus
calificaciones
académicas, categorías, afiliación religiosa, experiencia docente, servicio
denominacional, edad, género y salario.
Cumple
Sí
Estándar 147:
La institución
cuenta con BD
X
No
Evidencias
Documentos
Tabla con datos de los docentes
Cuadro resumen incluyendo: grado
académico, categoría docente, afiliación
religiosa, servicio denominacional, edad,
género y salario
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
416
417
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con una base de datos de docentes y guarda relación
con la carga académica disponible en el portal académico oficial.
295
Fecha: Mayo 2014
Personal Docente Ciclo Académico 2013 – II, UPeU Filial Juliaca
Nº
1
Apellidos y Nombres
ACO COAGUILA, Guillermina
Sonia
AGUILAR BLANCAS, Miguel
Angel
ALARICO CARRILLO, Enmily
Raquel
ALMEYDA PACORI, Edgar
Ignacio
Grado
Académico
Título profesional
Bach.
Psicólogo
Bach.
Licenciado en Teología
Bach.
Licenciada en Enfermería
Bach.
Bach.
6
ANDIA FLORES, Veronica Greis
ANGLAS HURTADO, Guido
Fulgencio
7
ANICAMA GRADOS, Zuño
Bach.
8
APAZA APAZA, Nestor Roger
Bach.
Contador Público
Licenciado en educación de la
especialidad de lingüística y
literatura
9
APAZA PACORICONA, Leonardo
Bach.
Ingeniero Civil
10
AQUISE BORDA, Denis Robinson
Bach.
Licenciado en Administración
2
3
4
5
11
12
AQUISE PARI, Juana Beatriz
ARANA RODRIGUEZ, Maritza
Soledad
13
Bach.
Bach.
Categoria
Afiliación
del
Edad Género
religiosa
docente
Centro de Costos
47
F
Asociado Adventista
56
M
Adventista
25
F
CONTRATADO EAP. Enfermería
Ingeniero Civil
Católico
43
M
CONTRATADO EAP. Ingeniería civil
Ingeniero en industrias
alimentarias
Católico
30
F
Adventista
39
M
CONTRATADO EAP. Administración
EAP. Ingeniería de
EMPLEADO alimentos
Adventista
37
M
CONTRATADO EAP. Contabilidad
Asociado Adventista
47
M
Adventista
69
M
Católico
28
M
CONTRATADO CTP. Asistencia Gerencial
Ingeniero Civil
Católico
Condición
laboral
Auxiliar
CONTRATADO EAP. Psicología
EMPLEADO
EAP. Psicología
Auxiliar
Adventista
40
F
Asociado Adventista
43
F
EMPLEADO
Adventista
34
F
EMPLEADO
Adventista
31
M
AZAÑA AVALOS, Virginia Esther
Tecnica
14
BAUTISTA APAZA, Edson Victor
Bach.
Asistencia gerencial bilingüe
Licenciado en educación
lingüística e Ingles
15
Bach.
Auxiliar
Adventista
49
M
Bach.
Contador Público
Auxiliar
Adventista
39
M
EMPLEADO
EAP. Contabilidad
17
BECERRA SANTACRUZ, Angel
BERNEDO MOREIRA, David
Hugo
BROUSETT MINAYA, Magaly
Alejandra
Químico
Adventista
36
F
EMPLEADO
EAP. Ingeniería Ambiental
18
CALISAYA SANA, Daissy Marlene
Bach.
Adventista
39
F
296
1,600.00
1,271.60
680.00
459.00
1,705.00
1,250.00
FACIHED
Mg.
510.00
1,500.00
EMPLEADO
Mg.
16
Salario
EAP. Administración
Vicerrectorado - CTP.
CONTRATADO EAP. Educación primaria
PRONAFCAP - EAP.
EMPLEADO Ingeniería sistemas
1,020.00
765.00
1,200.00
1,512.43
1,050.00
612.00
1,400.00
1,450.00
1,400.00
1,071.00
19
20
CALLA CALLA Félix Primero
CALLOAPAZA CHALLCO, Jesus
Salvador
Bach.
21
CALSIN QUINTO, Brigida
Bach.
22
CANAZA ROJAS, Ferrer
Bach.
23
CANO AGUIRRE, Lisbeth
Jhoseline
Bach.
24
Mg.
Ingeniero economista
Ingeniero Civil
literatura
Bach.
25
26
CARBO GIL Otto Alberto
Bach.
27
CARI MAMANI, Yaneth Melysia
Bach.
Profesor de educación física
Teología con mención en
liderazgo eclesiástico
(Matemática - Física)
28
CASILDO BEDON, Nancy Esther
Bach.
Ingeniero de sistemas
29
CHAHUARES PAUCAR Leonel
30
CHAMBI MAMANI, Marizol
Bach.
Ingeniero Civil
Licenciada en educación
primaria
31
CHAMBI QUISPE, Walter Guido
Bach.
32
Mg.
Bach.
Licenciado en matemáticas
33
CHAVARRI BECERRA, Joel
CHIPANA ENRIQUEZ, Henry
Rodolfo
Bach.
34
CHUPA ALMANZA, Sergio Martin
Bach.
Ingeniero Civil
Licenciado en informática y
matemática
35
Bach.
Ingeniero estadístico
36
COILA JALLAHUI Noe
CONDORI COAQUIRA, Angel
Rosendo
Bach.
37
CONDORI CUTIPA, Marleny
Bach.
literatura
38
Bach.
39
CONDORI MAMANI, Octavio
CONDORI MORENO, Delbert
Eleasil
40
CONRADO TORRES, Roger Eric
297
Bach.
Mg.
Auxiliar
Adventista
58
M
Adventista
32
M
Adventista
25
F
Adventista
41
M
Adventista
28
F
Adventista
45
M
Adventista
30
M
Adventista
62
M
Adventista
24
Adventista
Asociado Adventista
Contador Público
CANQUI COPA Victor
CARBAJAL CERRINOS, Kenny
Avelino
Bach.
Fecha: Mayo 2014
Auxiliar
EMPLEADO
Asuntos legales - EAP.
ingeniería sistemas
EAP. Educación Lingüística
CONTRATADO e ingles
MISIONERO
EAP. Ingeniería civil
459.00
1,683.00
2,675.40
1,453.50
Auxiliar
Auxiliar
1,400.00
F
Bienestar universitario
Bienestar Universitario MISIONERO EAP. Contabilidad
Beca 18 - EAP. Ingeniería
MISIONERO ambiental
CONTRATADO e ingles
33
F
1,224.00
35
M
EMPLEADO
Adventista
40
F
MISIONERO
EAP. Educación primaria
Adventista
43
M
EMPLEADO
Adventista
33
M
Católico
45
M
Adventista
48
M
Asociado Adventista
33
M
Adventista
33
M
Adventista
35
F
Católico
57
M
Ingeniero ambiental
Adventista
26
M
Adventista
47
M
1,500.00
EMPLEADO
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO sistemas
EMPLEADO
1,638.00
2,811.90
1,147.00
1,617.60
1,965.60
612.00
1,350.00
586.50
1,224.00
1,400.00
1,530.00
459.00
EMPLEADO
EAP. Ingeniería Ambiental
1,224.00
1,700.00
1,430.00
Mg.
Licenciado en educación,
especialidad Lingüística
CRUZ TUCO, Rosalia
Bach.
Bach.
44
CUENTAS YAPO, Mariza Ruth
CUNZA ARANZABAL, Denis
Frank
45
46
41
CORIMAYHUA CONDORI Alberto
42
43
Fecha: Mayo 2014
MISIONERO
Secretaria Académica EAP. Ingeniería Ambiental
Adventista
52
M
Católico
47
F
Psicólogo
Adventista
26
F
Bach.
Psicólogo
Adventista
31
M
CURASI RAFAEL, Nancy
Bach.
Ingeniero Agroindustrial
Adventista
36
F
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO alimentos
Bach.
Adventista
67
M
Bach.
Religión y salud pública
Adventista
39
M
48
DIAZ BRINGAS, Edilberto
ENCISO CAHUAPAZA, Jhon
Emerson
FIGUEROA ALATA, Elisban
Francisco
Bach.
Contador Público
Católico
33
M
49
FLORES MAMANI, Helen Sara
Bach.
Psicólogo
Adventista
26
F
50
GAMARRA BERNAL, Francis
Mg.
Adventista
37
F
51
GOMEZ APAZA, Roel Dante
Mg.
Adventista
35
M
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO sistemas
52
GOMEZ PAREDES, Wilson
Bach.
53
GUTIERREZ PARI Braulio
54
47
Auxiliar
Recursos Humanos - EAP.
CONTRATADO Ingeniería Ambiental
2,784.60
765.00
1,200.00
1,250.00
1,200.00
229.50
1,774.50
1,326.00
1,400.00
588.00
1,122.00
782.00
Católico
40
M
Bach.
Ingeniero Civil
especialidad matemática
Adventista
38
M
HARO CASILDO, Sady Lourdes
Bach.
Ingeniero de alimentos
Adventista
37
F
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO alimentos
55
HIDALGO ANCHIRAICO, Sara
Bach.
Psicólogo
Adventista
33
F
1,300.00
56
HUACANI SUCASACA, Yudy
Mg.
Católico
33
F
1,337.00
57
HUACASI PARI, Alberto Luis
Bach.
Adventista
39
M
58
HUANCA CUTIPA, Maritza
Bach.
primaria
Adventista
39
F
EMPLEADO
59
HUANCA TORRES Fredy Abel
Bach.
Adventista
35
M
EMPLEADO
60
HUAYHUA VALENCIA, Edgar
Bach.
Contador Público
Adventista
46
M
61
LEÓN CASTRO Delia Luz
62
LEVANO RODRIGUEZ Danny
LIMAYLLA GUERRERO Katherine
Milusca
63
298
Bach.
Auxiliar
Licenciado en Enfermería
Asociado Adventista
49
F
EMPLEADO
Mg.
Asociado Adventista
32
M
MISIONERO
Bach.
Ingeniero de alimentos
Adventista
25
F
EAP. Ingeniería de
sistemas
EAP. Enfermería
EAP. Ingeniería de
sistemas
CONTRATADO EAP. Ingeniería Ambiental
1,550.00
612.00
2,448.00
1,200.00
1,300.00
918.00
1,400.00
2,102.10
1,000.00
64
LLANOS CONDORI, Jose Alberto
Bach.
Arquitecto
65
LOPEZ VENANCIO Lisbeth
Bach.
66
LUPACA CHATA, Elmer Henry
Bach.
67
MACHACA TITO, Celia Soledad
Bach.
Licenciado en educación en la
literatura
68
MAMANI APAZA, Fritz Willy
Bach.
Ingeniero Civil
69
MAMANI CACHICATARI Germán
Bach.
Biólogo
70
MAMANI CHAMBI, Ecler
Bach.
71
MAMANI CUELA Enrique
Bach.
72
MAMANI LIMACHI Ruth Ester
MAMANI PACORI, Roger
Indalecio
73
74
75
MAMANI PARI, David
MAMANI ZAPANA, Wiliam
Harnold
76
MAQUERA CHAMBI Belinda Vasti
77
Mg.
Bach.
Contador Público
Bach.
Adventista
40
M
Adventista
32
F
EMPLEADO e ingles
Católico
31
M
Adventista
27
F
E
44
M
Asociado Adventista
43
M
Acreditación - EAP.
EMPLEADO ingeniería ambiental
Adventista
35
M
Adventista
34
M
Asociado Adventista
36
F
Católico
53
M
Adventista
27
M
DIGESI - EAP. ingeniería
CONTRATADO sistemas
Católico
40
M
Auxiliar
1,190.00
1,400.00
1,224.00
1,375.00
Auxiliar
Auxiliar
EAP. Ingeniería de
EMPLEADO alimentos
Extensión Universitaria MISIONERO EAP. Enfermería
1,564.00
1,517.85
453.33
1,300.00
2,211.30
161.25
1,150.00
306.00
Mg.
Licenciada en educación de la
literatura
Principal
Adventista
41
F
EMPLEADO
MAQUERA SOSA Nélida Gladys
Dr.
Asociado Adventista
42
F
MISIONERO
EAP. Ingeniería de
sistemas
78
MARCA DUEÑAS Gino Gabriel
bach.
Psicólogo
Adventista
37
M
MISIONERO
EAP. Psicología
1,911.00
79
MATHEWS PAREDES Julio César
MENDOCILLA CHAVEZ, Miguel
Angel
MENDOZA GONZALES, Juan
Carlos
MERCADO ORIHUELA, Graciela
Alicia
Bach.
Contador Público
Adventista
37
M
MISIONERO
EAP. Contabilidad
1,856.40
Bach.
Psicólogo
Católico
45
M
Bach.
Psicólogo
Católico
27
M
Bach.
Psicólogo
Adventista
31
F
MOLINA QUIZA, Wilfredo
MOLLESACA CONTRERAS,
Gladys Yolanda
Bach.
Ingeniero Civil
Católico
30
M
Bach.
Psicólogo
Católico
44
F
80
81
82
83
84
299
Mg.
Fecha: Mayo 2014
1,760.00
Auxiliar
2,429.70
680.00
382.50
153.00
977.50
612.00
Fecha: Mayo 2014
85
MONTESINOS TAMARA, Rody
Smith
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
26
M
CONTRATADO EAP. Ingeniería Civil
86
MORAN MUÑOZ, Edgar Raul
Bach.
Abogado
Adventista
57
M
87
MOROCCO ÑAUPA Ruth Lea
Mg.
Asociado Adventista
36
F
88
MOROCO URRUTIA, Willy
Bach.
Contador Público
Católico
49
M
1,147.50
89
NEIRA SUAÑA, Mérida Emma
Bach.
Psicólogo
Adventista
26
F
1,400.00
90
OLIVERA CHURA, Andres
Mg.
Ingeniero geólogo
Adventista
47
M
91
ORDOÑEZ PACORI. Julia
Mg.
Principal
Adventista
57
F
Investigación - EAP.
EMPLEADO Contabilidad
92
ORTIZ GUILLEN Dante
Bach.
Auxiliar
Adventista
43
M
93
ORTIZ GUILLEN, Luzdelia
Bach.
Licenciado en educación inicial y
puericultura
Adventista
26
F
94
Bach.
Ingeniero electrónico
Adventista
34
M
95
OTAZU LUQUE, Jorge Eddy
PACORICONA CANAZA, Luis
Gustavo
CONTRATADO EAP. Educación inicial
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO sistemas
Bach.
Ingeniero Civil
Católico
44
M
96
PARI CUSI, Herson Duberly
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
27
M
1,500.00
97
PEREZ PEREZ, Juan Fernando
Bach.
Católico
46
M
489.50
98
PEZO CASTRO, Jhany del Pilar
PULLUYQUERI ARACA, Isaias
Nestor
Bach.
Católico
27
F
765.00
bach.
Adventista
51
M
100 PUMALLA ALVIZ, Nahil Zoila
bach.
Psicólogo
Católico
26
F
101 QUISPE APAZA, Robinzon
bach.
Contador Público
Adventista
29
M
99
102 QUISPE CALLA, Jesus
Bach.
29
M
54
M
Adventista
26
F
Asociado Adventista
61
M
Adventista
28
F
CONTRATADO e ingles
EMPLEADO e ingles
Gerencia - CTP. Asistencia
CONTRATADO Gerencial
Mg.
Biólogo
Adventista
35
F
Bach.
Medico
Adventista
38
F
104 QUISPE VARGAS, Miliam
QUISPE VASQUEZ Teófilo
105 Emigdio
QUISPE VELASQUEZ Carina
106 Rocio
RAMIREZ MELENDEZ, Aliosha
107 Evadne
Bach.
300
EMPLEADO
EAP. Enfermería
Adventista
Mg.
Bach.
Tecnica
EMPLEADO
Asociado Adventista
103 QUISPE GONZALES Juan Félix
108 RICARDI COTRADO, Fanny
Contador Público
literatura
lingüística y literatura
Auxiliar
MISIONERO
EAP. Contabilidad
1,200.00
918.00
1,500.00
956.52
2,366.70
1,300.00
459.00
765.00
2,295.00
1,530.00
918.00
918.00
1,536.00
2,784.60
1,453.50
1,413.26
977.50
229.50
425.00
RODRIGUEZ CHOKEWANCA
109 Ingrid Rossana
RODRIGUEZ GUTIERREZ, Kebby
110 Nicanor
Bach.
111 ROQUE ROQUE, Alex Darwin
112 SANTILLAN ACHING, Nilton Omar
SOLORZANO APARICIO, Mary
113 Luz
SUCAPUCA MAMANI, Wilfredo
114 Oscar
115 SUMIRE QQUENTA Daniel
Mg.
Asociado Adventista
35
F
Adventista
25
M
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
35
M
Bach.
Adventista
34
M
Mg.
Adventista
44
F
Biblioteca - EAP.
EMPLEADO Psicología
Facultad de ciencias de la
MISIONERO salud
Mg.
Abogado
Ingeniero de Industrias
Alimentarias
Adventista
42
M
Asociado Adventista
39
M
Adventista
36
M
Auxiliar
Adventista
30
F
EMPLEADO
EAP. Psicología
Auxiliar
Adventista
33
F
EMPLEADO
Adventista
45
M
MISIONERO
EMPLEADO
EAP. Contabilidad
EAP. Ingeniería de
Sistemas
EAP. Ingeniería Civil - CTP.
Mg.
Fecha: Mayo 2014
116 SUPO JINEZ, Sergio Gilberto
EAP. Ingeniería de
EMPLEADO alimentos
Conservatorio de Música CONTRATADO EAP. Educación Primaria
117 TAIÑA VILCA, Dora
TICONA CONDORI Madeleine
118 Nanny
Bach.
119 TICONA JOVE, David Isaac
Bach.
120 TICONA SANCA Mavith Nexi
Tecnica
Adventista
30
F
121 TINEO CAYO, Shirley Rina
Bach.
Adventista
25
F
122 TORRES JIMÉNEZ Mónica Ana
Bach.
Ingeniero en alimentos
Adventista
31
F
EAP. Ingeniería de
EMPLEADO alimentos
123 TORRES MIRANDA, Julio Samuel
TRIGOS VARILLAS, Epifanio
124 Jesus
Bach.
Adventista
29
M
Bach.
Teólogo
Adventista
56
M
125 TRINIDAD TICSE,Josias
Bach.
Psicólogo
Adventista
35
M
126 VALLEJOS ATALAYA Jorge
Bach.
Contador Público
Adventista
30
M
127 VARGAS MARTÍNEZ Amed
Bach.
Adventista
31
M
128 VARGAS YUCRA, Martha Rocio
Bach.
Adventista
30
F
129 VARILLAS LERMO, Pedro Josue
Bach.
Teólogo
Adventista
51
M
130 VELARDE RUIZ, Ruth Yovanny
Bach.
Psicólogo
Adventista
33
F
Asociado Adventista
46
M
131 VELASQUEZ MAMANI Efrain
301
Bach.
Mg.
Psicólogo
Ingeniero Estadístico e
Informática
Licenciado en Religión y
Filosofía
EMPLEADO
Ingeniero Estadístico
Auxiliar
Auxiliar
Auxiliar
MISIONERO
EAP. Contabilidad
Auditoria - EAP.
EMPLEADO Contabilidad
EMPLEADO
Bienestar universitario MISIONERO EAP. Enfermería
Planificación - EAP.
MISIONERO Ingeniería Civil
1,705.00
1,210.00
782.00
1,554.00
2,238.60
1,453.50
1,586.82
1,430.00
1,420.00
1,312.50
2,047.50
900.00
688.50
1,271.60
1,337.00
2,730.00
1,212.50
1,350.00
1,438.05
1,100.00
2,730.00
306.00
2,457.00
VILLAFUERTE DE LA CRUZ,
132 Avelino Serbastian
VIZCONDE COTRINA, Arturo
133 Marcel
Bach.
134 YOCTUN RIOS, Carlos Frank
135 YOCTUN RIOS, Roberto Roland
136 YUJRA PAMPA, Raul Nestor
Bach.
137 YUJRA SUCATICONA, Victor
Dr.
Contador Público
Fecha: Mayo 2014
Asociado Adventista
41
M
EMPLEADO
Teólogo
Adventista
32
M
Bach.
Psicólogo
Adventista
32
M
Bach.
Ingeniero Civil
especialidad Lingüística y
literatura
Adventista
35
M
Adventista
46
M
Mg.
Contador Público
Adventista
36
M
138 ZEGARRA ESTRADA, Richard
Bach.
Contador Público
Católico
40
M
139 ZUBIETA RAMOZ, Jimmy Darwin
Bach.
Adventista
35
M
140 CHAMBI CONDORI Ludwing
Bach.
Adventista
34
M
141 MAQUERA RIVERA Jose Luis
Bach.
Contador Público
Adventista
31
M
142 YANAPA ALIAGA, Eliseo
Bach.
Adventista
39
M
EAP. Ingeniería de
CONTRATADO sistemas
CAT Secundaria - EAP.
CONTRATADO Lingüística e Ingles
CAT Administración - EAP.
EMPLEADO Administración
CAT Secundaria - EAP.
EMPLEADO Educación Primaria
143 ZUÑIGA CASTILLO, Arturo Jaime
Bach.
Contador Público
Adventista
45
M
144 APAZA QUENAYA, Samuel
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
22
M
145 ENRIQUEZ APAZA, Hebert Jesús
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
26
M
EMPLEADO
SCIEMPRE
Auxiliar
Auxiliar
Bach.
Contador Público
Adventista
47
M
Bach.
Licenciado de educación inicial
Adventista
47
M
CONTRATADO EAP. Educación inicial
148 PACORI PACORI, Jose
Bach.
Ingeniero Civil
Adventista
36
M
1,774.50
1,200.00
2,415.00
918.00
146 FLORES CABALA, Luis Hernando
LINO TALAVERA, Astrit
147 Madelaine
302
1,850.00
1,530.00
918.00
1,200.00
980.00
1,350.00
960.00
1,900.00
512.00
453.33
1,296.00
229.50
1,270.75
Fecha: Mayo 2014
6.2 CARGAS ACADÉMICA. Una lista de los reglamentos y las prácticas
relacionadas con la carga docente, que incluya la labor en comisiones y las
tareas administrativas, el aconsejamiento estudiantil, la participación docente
en la investigación y publicaciones, etc.
Estándar 148:
Políticas y asignación de
horas por comisión de
trabajo y responsabilidad
administrativos, tutorías,
carga por investigación,
proyección social extensión universitaria y
publicación
Cumple
Sí
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Carga Académica
418
Políticas y directivas
419
MOF por EAP/UPG
420
Cód.
Complem.
X
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca aplica los dispuesto en sus Reglamento General de Estudios
en sus artículo 30° al 36°, así mismo para la distribución de horas lectivas y no
lectivas se rige por lo recomendado en el REA en su acápite FE 1020 donde se
establece los parámetros para la asignación de carga académica para docentes de
tiempo completo. Para el caso de las horas no lectivas se dispones de un cuadro
aprobado por consejo universitario donde se establece la distribución de horas para
las comisiones de trabajo, responsabilidades administrativas, investigación,
proyección social y universitaria, publicaciones, tutoría y otros.
303
304
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Esta directiva ha permitido que progresivamente se mejore la asignación de horas
en investigación, proyección social y extensión universitaria, comisiones
académicas, labores administrativas y tutorías de acuerdo a las exigencias y
naturaleza de cada función.
Según reporte de resultado de la encuesta el 84% de los docentes encuestados
consideran estar de acuerdo con la distribución de horas lectivas y no lectivas.
51.11
24.44
13.33
8.89
2.22
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 33. Porcentaje de percepción respecto a: Considero que la distribución
de horas lectivas y no lectivas son adecuadas.
305
Fecha: Mayo 2014
6.3 NORMAS. Una lista de la reglamentación relacionada con la contratación,
iniciación, promoción, libertad y responsabilidad académica, condiciones y
beneficios laborales, procedimientos en caso de quejas, incluyendo el proceso
de disciplina o despido de miembros del cuerpo docente.
Cumple
Sí
Estándar 149:
Existencia de políticas y normas
respecto a contratos, inducción,
promoción, libertad y
responsabilidad académica,
condiciones y beneficios de
empleo, procedimientos de quejas,
incluyendo la disciplina o despido
de los miembros del cuerpo de
profesores
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Políticas respecto a
contratos, inducción,
promoción, libertad y
responsabilidad
académica,
condiciones y
beneficios de empleo,
procedimientos de
quejas, incluyendo la
disciplina o despido de
los miembros del
cuerpo de profesores.
419
No
x
Cód.
Complem.
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca para el establecimiento de las relaciones laborales con el
personal docente tiene un área orgánica denominada Jefatura de Gestión del
Talento Humano la misma que coordina, supervisa y ejecuta las políticas
administrativas sobre:
a) Identificación en las áreas, departamentos, oficinas o secciones de puestos
de trabajo para ser cubiertos.
b) La convocatoria para puestos de trabajo.
c) La selección del personal.
d) La adjudicación del puesto de trabajo.
e) La inducción del trabajador.
f) Las condiciones, incentivos y beneficios laborales.
g) Las medidas disciplinarias laborales.
h) El despido.
i) La jubilación.
306
Fecha: Mayo 2014
Así mismo la UPeU Filial Juliaca está sujeta al cumplimiento de las disposiciones
legales laborales respecto a las condiciones de contratación, de trabajo,
beneficios y proceso disciplinarios (despidos y otras sanciones)
-
Reglamento de Ley de fomento al empleo
-
Ley de Productividad y competitividad
La ley universitaria establece el principio de libertad de cátedra, así mismo el
Estatuto de la UPeU en su artículo 9° inciso b establece que el docente tiene el
derecho de ejercer la libertad de pensamiento y expresión acorde con sus
principios y fines, y en este sentido cada docente firma una declaración de
libertad académica (Ev. C10) aprobado en el consejo universitario el 19 de marzo
de 2009.
307
Fecha: Mayo 2014
Declaración de libertad académica firmado por docente
Por la naturaleza y el marco axiológico de la UPeU Filial Juliaca los responsables
de las unidades académicas tienen instrucciones de la administración central
para:
a) Atender a los docentes en los requerimientos que exijan sus
responsabilidades.
b) Brindar el tiempo para resolver en un clima laboral cristiano las
situaciones que afecten las buenas relaciones laborales del área
académica.
308
Fecha: Mayo 2014
c) Agotar los mecanismos de resolución de conflictos o controversias
laborales
d) Informar a la Administración asuntos no resueltos que afecten el clima
laboral institucional.
e) Cautelar la información que involucre las relaciones personales y
laborales y exponga a la institución.
La Jefatura de Gestión del Talento Humano (GTH) ha provisto del proceso de
reclamaciones o quejas en el ámbito laboral a través de las siguientes modalidades:
-
Atención personalizada en la
GTH: Remuneraciones, contratación,
asistencia social
-
Correo electrónico en web oficial de la GTH (link)
-
Buzón de sugerencias
-
Atención a través de los administradores de las unidades académicos
(Coordinadores de EAPs, Coordinadores de Facultad, Secretario
Académicos) quienes coordinan la solución de la reclamación y quejas.
Para el caso de resolución de reclamaciones o quejas el proceso es el siguiente:
a) Recepción de reclamación por e-mail, escrito o verbalmente.
b) Atención inmediata por el jefe inmediato o superior jerárquico.
c) Verificación, indagación o confrontación de reclamación o queja.
d) Decisión o toma de medidas correctivas en coordinación con la jefatura de
Gestión de Talento Humano y el superior jerárquico.
e) Comunicación de solución al trabajador reclamante o que formulo la queja.
f) Archivo de reclamación o queja.
De este modo la atención se realiza de manera directa por parte de los
administradores de áreas académicas y no académicas dependiendo de la
naturaleza del reclamo.
309
Fecha: Mayo 2014
Por otro lado, todas las políticas y normas de régimen docente son comunicados al
personal docente y no docente, tal es así que un 84% considera de acuerdo
respecto a la comunicación de políticas y régimen docente.
55.56
20.00
15.56
8.89
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 34. Porcentaje de percepción respecto a: He sido informado sobre las
políticas y régimen docente.
Estándar 150:
Procedimientos
de selección
contratación e
inducción y
promoción
Cumple
Sí
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Procedimiento de selección contratación e
inducción y promoción del personal
docente
422
No
Cód.
Complem.
Justificación:
La dotación, selección y adjudicación de personal para el área docente se sujeta a
la normatividad vigente: Ley Universitaria N° 23733, el Estatuto de la UPeU y el
Reglamento General Interno de Trabajo de la misma universidad. Y en dicha
normatividad se establece que puede ser a través de:
a) Concurso Público de Méritos.
b) Por capacidad docente.
c) Por oposición (cuando existen dos o más al puesto de trabajo)
d) Otras modalidades que determine el Estatuto o los reglamentos respectivos.
310
Fecha: Mayo 2014
Para la selección del personal docente la jefatura de GTH coordina y participa
conjuntamente con las unidades académicas (facultades o Escuelas Académico
Profesionales), quienes tienen la mayor participación en la decisión de la selección
del candidato a docente. El proceso que se sigue al interior de las unidades
académicas comprende en forma general los pasos siguientes:
a) Identificación de puesto o carga docente sin cobertura, por el Coordinador de
la EAP o responsable de la unidad académica.
b) Paralelamente, la coordinación y comunicación de necesidad de personal
docente a la Coordinación de Facultad o jefe inmediato de la unidad
académica.
c) Convocatoria a candidatos de un directorio de personal docente o búsqueda
de precandidatos por medios electrónicos (emails) o telefónicos. En algunos
momentos la facultad, EAP o unidad académica ha usado el mecanismo
provisto por la UPeU Filial Juliaca que hizo convocatorias públicas en las
redes sociales y sitios oficiales de la misma institución o a través de la Red
Nuevo Tiempo.
d) Selección del personal docente con la participación de una comisión Adhoc
constituida por Coordinador de la EAP, Coordinador de la Facultad, Dirección
Académica y un docente:
-
Evaluación del curriculun vite,
-
Clase maestra
-
Entrevista.
e) Comunicación y coordinación con responsable de la facultad de adjudicación
de puesto de trabajo.
f) Coordinación y solicitud de requerimiento de personal docente al
Vicerrectorado.
g) Aprobación por el Vicerrectorado.
h) Coordinación con la jefatura de GTH para procesos de formalización de la
relación laboral: contrato, condiciones laborales, beneficios y obligaciones
laborales.
311
Fecha: Mayo 2014
i) Aprobación por Consejo Administrativo de Filial.
Durante el proceso de identificación de precandidatos o en la misma selección se
cautela el cumplimiento del compromiso del candidato o seleccionado con la misión
institucional y la misión de la IASD. En esta etapa inicial se busca involucrar e
incorporar a candidatos con clara identificación de feligresía de la IASD.
Para los efectos de la identificación de candidatos o seleccionados el personal
docente de la UPeU Filial Juliaca puede aportar información respecto de
profesionales adventistas que vienen desempeñando la función docente en otros
ámbitos universitarios del país o la región.
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN AL PERSONAL DOCENTE
Una vez adjudicado el puesto de trabajo el seleccionado es recepcionado por el
Coordinador de la EAP o responsable de la unidad académica, quién en forma
paralela al proceso ya vino estableciendo las condiciones de labor, sus funciones y
obligaciones en el puesto de trabajo, así como las expectativas que tiene la UPeU
Filial Juliaca y la IASD en el cumplimiento de su labor.
Por consiguiente, el programa de inducción de personal docente se describe en:
a. Saludo de bienvenida y presentación del nuevo personal a sus
compañeros de trabajo de la EAP o unidad académica.
b. Indicar al nuevo personal las actividades de su función.
c. Inducción al puesto de trabajo juntamente con el personal con experiencia
en el área.
d. Explicar las políticas, misión, visión y los valores de la E.A.P.
e. Explicar el organigrama de la unidad académica
f.
Brindar información sobre los horarios de trabajo, relaciones de en la línea
de trabajo, condiciones y beneficios de trabajo, días de pago, prestaciones
y los reglamentos internos de trabajo y otros.
312
Fecha: Mayo 2014
g. Finalmente escuchar atender a las dudas del nuevo personal
Estándar 151:
Proceso de
promoción
docente
Cumpl
e
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Reglamento de categorización docente
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
423
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca tiene por política institucional impulsar el desarrollo
profesional docente a partir de la promoción en las categorías que el sistema
universitario del país permite.
La Ley Universitaria N° 23733 establece que la promoción docente se ejecuta
conforme las disposiciones de la referida Ley. La UPeU Filial Juliaca por su parte
tiene normas explícitas en su Estatuto y además un Reglamento de la Docencia
Ordinaria (Ev. 236) que describe el proceso. Todas estas disposiciones señalan que
la promoción docente comprende:
a) El Ingreso a la Docencia Ordinaria.
b) El Ascenso en la Docencia Ordinaria,
c) La Ratificación en la Docencia Ordinaria.
d) La Separación de la Docencia Ordinaria.
Para ingresar a la docencia ordinaria la UPeU Filial Juliaca enmarcada en la
legislación universitaria y su Estatuto menciona que puede efectuarse a través de:
a) Concurso Público de Méritos: Interno o externo.
b) Prueba de Capacidad Docente.
c) Oposición (Cuando existen más de dos candidatos).
La docencia ordinaria es el reconocimiento académico al nivel que confiere la UPeU
al docente, evaluando sus méritos académicos, su producción intelectual y su
dedicación a la vida universitaria.
El proceso de promoción en la docencia ordinaria comprende los pasos siguientes:
313
Fecha: Mayo 2014
1) Nombramiento de la Comisión de la Docencia Ordinaria. Está a cargo del
rectorado y es por un año y conformada solo por docentes.
2) Instalación de la Comisión de la Docencia Ordinaria.
3) Convocatoria al Concurso Público: Interno o externo, y según categorías
docentes.
4) La inscripción al Concurso Público.
5) La Evaluación de los candidatos.
6) El Informe de Evaluación.
7) La Investidura.
Durante el período 2010 -2013 han sido convocados dos concursos públicos
internos por año, de ingreso, ascenso o ratificación a la docencia ordinaria y como
resultado la UPeU Filial Juliaca cuenta con docentes categorizados (Ev. C9) según
sus méritos y experiencia docente. Dichos procesos han sido ejecutados con
transparencia y siguiendo los lineamientos del Reglamento de la Docencia Ordinaria
vigente el mismo que se encuentra a disposición de los docentes y de la comunidad
universitaria a través de su web institucional.
Cabe indicar que este reconocimiento que otorga la UPeU tiene valor oficial a nivel
de todas las instituciones de educación superior universitaria del país.
314
Fecha: Mayo 2014
6.4 COMUNICACIONES LEGALES. Una descripción de los procedimientos de
comunicación de las responsabilidades docentes, las condiciones laborales y
los beneficios.
Cumple
Estándar 152:
Existencia de un
proceso de
inducción
general
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Descripción del proceso de inducción
general: Visión, misión, objetivos
generales políticas, reglamento interno de
trabajo (dirección de RRHH.)
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
424
Justificación:
Durante el proceso de inducción general el nuevo docente recibe información
respecto a la misión, visión y políticas generales institucionales, esto se realiza a
través de la jefatura de GTH, la administración de la Facultad y EAP (Ev. 224).
Para los docentes que ya forman parte de la plana docentes de las unidades
académicas
(facultades)
reciben
las
comunicaciones
respecto
a
sus
responsabilidades y condiciones laborarles a través del uso de los medios y
recursos dispuestos por la institución mediante:
c) Medios Físicos: Cartas, solicitudes, llamadas telefónicas
d) Medios Electrónicos: E-mails, redes sociales, portal de bienestar universitario.
e) Entrevista Personal: Con el responsable del área
f) Reuniones de personal misionero (Ev. C19)
g) Reuniones periódicas institucionales (Cultos de personal, administrativas y
sociales) o por áreas (docentes, protocolares y comisiones académicas).
Según encuesta aplicada al personal docente y no docente, un 87% y 85%
respectivamente manifiestan estar de acuerdo con que conocen de la existencia del
MOF, sus funciones, beneficios y condiciones laborales.
315
Fecha: Mayo 2014
Tabla 29. Porcentaje de percepción de docentes respecto al conocimiento de las funciones
descritas en el MOF, los derechos y beneficios laborales.
Ítem de Encuesta
existencia del MOF en la
Facultad
28. Considero que conozco mis
funciones laborales
derechos y beneficios sociales.
31. Tengo conocimiento de las
condiciones laborales (horario,
jornada de trabajo, etc.)
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Medianamente
de acuerdo
En
desacuerdo
Completament
e en
desacuerdo
2.2%
35.6%
26.7%
28.9%
6.7%
20.0%
60.0%
15.6%
4.4%
0.0%
15.6%
57.8%
17.8%
8.9%
0.0%
24.44%
57.78%
13.33%
4.44%
0.00%
15.6%
52.8%
18.3%
11.7%
1.7%
Tabla 30. Porcentaje de percepción del personal no docente respecto al conocimiento de
las funciones descritas en el MOF, los derechos y beneficios laborales.
Item de Encuesta
existencia del MOF en mi área.
funciones laborales
derechos y beneficios sociales.
24. Tengo conocimiento de las
condiciones laborales (horario,
jornada de trabajo, etc.)
Promedio
Totalmente
de acuerdo
De
acuerdo
Medianamente
En
Completamente
de acuerdo
desacuerdo en desacuerdo
12.00%
44.00%
18.00%
14.00%
12.00%
44.00%
44.00%
8.00%
4.00%
0.00%
14.00%
60.00%
20.00%
4.00%
2.00%
32.00%
52.00%
6.00%
4.00%
6.00%
25.50%
50.00%
13.00%
6.50%
5.00%
316
Estándar 153:
Existencia de un
proceso de
inducción
especifico
Cumple
Sí
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Descripción del proceso de inducción
especifico por la unidad académica : MOF
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
425
Justificación:
El responsable directo de brindar la información específica respecto a sus funciones
laborales es el director de EAP o su jefe inmediato superior para el caso de
comisiones permanentes (Ev. 425). La orientación que se le brinda es respecto a:
a) El silabo
b) Horarios de trabajo o clases
c) Uso del portal académico
d) Los registros y actas académicos
e) Líneas de comunicación y dependencia
f) Evaluación docente
g) Asistencia a capacitaciones y reuniones
h) Apoyo a las actividades cocurriculares programas por la EAP/Facultad
En el caso de los docentes nuevos se da más énfasis en términos de tiempo para
la inducción correspondiente.
Estándar 154:
Contratos
expresan los
deberes y
derechos de los
docentes
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Contratos
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
426
Justificación:
Los docentes firman un contrato laboral donde se especifica claramente sus
principales deberes y derechos laborales el mismo que es registrado ante el
Ministerio de Trabajo.
317
Fecha: Mayo 2014
Asimismo, aquellos que no son de filiación adventista mediante este contrato
asumen el compromiso de abstenerse de expresar opiniones políticas religiosas y
otras contrarias a la filosofía y principios axiológicos de la UPeU Filial Juliaca o su
patrocinadora, la IASD.
Este contrato señala también la libertad de cátedra, siempre y cuando se materialice
en formas de enseñanza y evaluación dentro de los parámetros de la misión de la
institución.
Contrato firmado por los docentes (muestra)
318
Cumple
Estándar 155:
Hoja de servicio
actualizado para
el personal
docente
denominacional
y no
denominacional
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Legajo del personal docente no
denominacional
Legajo del personal docente
denominacional: conflicto de intereses,
voto de dedicación exclusiva, declaración
de aceptación
Declaración de filosofía y compromiso
institucional
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
427
428
429
Justificación:
La Gerencia de recursos humanos es el encargado de la gestión documentaria del
personal docente y no docente, que permite actualizar la información ante los
requerimiento de las entidades gubernamentales (SUNAT, Ministerio de Trabajo y
otros) (Ev 427).
Ficha de legajo personal llenado por el docente
319
Fecha: Mayo 2014
Para el caso del personal misionero, los legajos de servicio son gestionados
directamente por la secretaría del rectorado y contiene la aceptación del conflicto
de intereses, voto religioso (dedicación exclusiva), aceptación del descuento del
diezmo y aceptación de reglamento de uso de equipos y redes informáticas (Ev
428).
320
Fecha: Mayo 2014
Cabe indicar que todo el personal sea cual fuere su condición laboral incluyen dentro
de su legajo la suscripción del código de ética (Ev. 52) y los docentes además
incluyen su declaración de libertad académica (Ev. C 9).
Los docentes categorizados (auxiliar, asociado y principal) cuentan con un legajo
que evidencian sus méritos académicos y desempeño docente que es gestionado
por la secretaría académica de la filial Juliaca.
321
Fecha: Mayo 2014
File de docentes categorizados
6.5 EVALUACIÓN
DOCENTE.
Una
descripción
y
evaluación
de
los
procedimientos y seguimiento relacionado con la evaluación de los docentes,
en especial respecto de su participación en la transmisión a los estudiantes de
las creencias y valores elegidos por la institución y su apoyo a la misión de la
iglesia.
Estándar 156:
Existe un
proceso de
evaluación
docente que
incluye el
involucramiento
en la transmisión
de creencias y
valores
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de descripción del proceso
433
Instrumentos de evaluación: de la
administración, pares y estudiantes
434
Informe resultados de evaluación
435
Cód.
Complem.
Justificación:
La evaluación de docente en la UPeU Filial Juliaca se realiza a través de 4
mecanismos:
322
Fecha: Mayo 2014
a) Evaluación por los estudiantes a través del Portal Académico bajo la
gestión de Vicerrectorado
b) Evaluación por los estudiantes a través de la metodología de grupos focales
y tercio superior.
c) Evaluación de 360° (Autoevaluación, evaluación de pares, evaluación del
superior) vía on line bajo la gestión de la GTH
d) La Promoción Docente: Docencia Ordinaria.
La evaluación a través del portal académico se realiza una vez por semestre, e
incluye aspectos de aspectos éticos sociales, desempeño profesional y aspecto
espiritual que permite valorar el nivel de transmisión de creencias y valores hacia
los estudiantes.
Los resultados de la última evaluación 2013 – 2 fueron:
323
Fecha: Mayo 2014
Resultados de evaluación – Sede Filial Juliaca
El docente tiene acceso a los resultados de su evaluación mediante el portal
académico.
Para la evaluación docente por los estudiantes a través de la metodología de grupos
focales, se convoca a estudiantes del medio y tercio superior quienes son
entrevistados por personal ajenos a las EAPs cada semestre académico y de este
modo se recolecta información cualitativa a través de peguntas guiadoras, que
hacen alusión a cuatro dimensiones.
324
Fecha: Mayo 2014
Tabla 31
Dimensiones de la evaluación a través de la metodología de grupos focales
DIMENSIONES
INDUCTOR CLAVE (Positivo)
Se nota que domina su materia
Se percibe que tiene mucha
experiencia
Tiene un prestigio ganado como
Dominio de la materia y
experto
experiencia.
En los detalles notamos su dominio
Gana respeto por su dominio
Prepara con
anticipación su clase y
materiales
Utiliza recursos y
estrategias para
hacerse entender.
INDUCTOR CLAVE (Negativo)
Se nota que no domina
Parece que no tiene experiencia
No se conoce sobre su prestigio
No extiende, ni responde sobre
detalles.
Se le percibe con duda, no inspira
respeto por su dominio
Planifica las actividades de la sesión
con anticipación.
Se percibe que no preparó su clase
Se percibe que las actividades de la
clase están bien definidas.
Distribuye de manera adecuada el
tiempo
Se percibe una secuencia ordenada
en el desarrollo de su clase.
Las actividades y tareas no están muy
claras.
No se percibe una distribución del
tiempo
Se percibe que su clase no está
ordenada
Utiliza estrategias que mantienen la
atención.
Los alumnos se aburren. No hay
estrategias
Lo que hace el docente ayuda a
entender la clase
No le interesa que el estudiante
aprenda
Lo que prepara tiene el propósito de
que aprendamos
Se le nota esfuerzo para hacerse
entender
Busca ejemplos claros
No trae novedades de su materia
Parece que no busca innovar
No explica con ejemplos.
Comparte archivos de ejemplo
Conoce y respeta la
filosofía de la
Educación Adventista
(respeto y trato al
estudiante)
Respeta los principios de la IASD
No respeta los principios de la IASD
Respeta al estudiante
No respeta al estudiante
Siempre anima al estudiante
No se percibe equidad en el trato
(favorece a otros)
Nunca trató mal a un estudiante
Pierde el control
Respeta el horario, entrega a tiempo
los exámenes y trabajos.
Llega tarde, no entrega a tiempo los
exámenes y trabajos
Fuente: Gabinete pedagógico - Lima
El portal emite reportes de avances de las entrevistas a grupos focales y cursos
evaluados.
325
Fecha: Mayo 2014
Dentro de las entrevistas a los estudiantes también se considera los aspectos éticos
cristianos del docente y ellos tienen la oportunidad de puntualizar los aspectos
positivos o que requieren mejorar de manera particular de cada docente.
Los docentes también son evaluados a través del sistema de evaluación 360° online
gestionado por la Jefatura de GTH y se realiza una vez al año, este sistema incluye
una autoevaluación, evaluación de pares y la evaluación del director de EAP, estos
resultados (Ev. 54) son enviados a la administración central para la toma de
decisiones.
La promoción docente está destinada a valorar los méritos, la experiencia,
trayectoria y la identidad misional del docente en la UPeU. Está dirigida por una
comisión ad hoc propuesta por el Rectorado y elegida por el Consejo Universitario,
conformada por docentes principales como pares evaluadores. Las modalidades de
evaluación de la docencia ordinaria son: ingreso, ascenso y ratificación.
La evaluación se efectúa a través de:
a) Ficha de evaluación.
b) Autoevaluación.
c) Evaluación de pares.
d) Evaluación del superior jerárquico (Director de escuela, Decano,
Vicerrector, Rector).
Adicionalmente a los instrumentos antes referidos, en la evaluación se consideran
los resultados de la evaluación de los estudiantes, de los tres (3) últimos años, como
un elemento sustancial.
Los resultados de la evaluación son aprobados por la misma Comisión adhoc y
puestos en conocimiento del Consejo Universitario para su registro, y son puestos
en conocimiento de los docentes en forma personal a través de una resolución. Los
326
Fecha: Mayo 2014
que lograron el ingreso, ascenso o ratificación participan de un acto protocolar de
investidura docente organizado por el Vicerrectorado de la UPeU Filial Juliaca.
En conclusión, las evaluaciones del docente, buscan evidenciar su desempeño
óptimo, así como el cumplimiento de la misión institucional, y el grado de
participación o involucramiento de mismo en la transmisión a los estudiantes de las
creencias y valores de la UPeU y la IASD.
Estándar 157:
Portafolios de
documentos de
docentes
Cumple
Sí
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Files de los docentes de SG y dirección de
recursos humanos
436
No
X
Cód.
Complem.
Justificación:
Los files de los docentes categorizados están bajo la gestión de la Secretaria
Académica ubicados en estanterías adecuadas, en orden alfabético e histórico y
tienen las condiciones mínimas de seguridad y control de riesgos archivísticos (Ev.
436)
Cumple
Estándar 158:
Calidad y
actualidad de los
sílabos
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Constancia de calidad de silabo
437
Sílabos
438
Cód.
Complem.
Justificación:
En la evaluación docente para la promoción a los niveles de auxiliares, asociado y
principales de emplea una ficha que incluye la calidad del sílabo en términos de
integración fe-enseñanza y respecto a la actualidad, aplicación de estrategias
metodológicas y recursos adecuados. Es decir la valoración de la calidad del silabo
327
Fecha: Mayo 2014
es un mecanismo que garantiza la trasmisión de creencias y valores así como
contenidos propios de cada carrera de alta calidad.
Cabe indicar que la calidad general del sílabo y la integración de la en la enseñanza
es evaluada por el director de la carrera para lo cual hace uso de dos fichas
respectivamente.
Ficha de calidad de silabo
328
Fecha: Mayo 2014
6.6 PLANES DE PERFECCIONAMIENTO. Una descripción de los planes de
cambio de categoría docente, que incluye oportunidades y apoyo de la
capacitación profesional.
Estándar 159:
Plan de
capacitación y
presupuesto
docente por
unidad
académica y
EPG
Cumpl
e
Sí
Evidencias
No
X
Documentos
Cód.
Manual
Plan de capacitación
439
Voto de aprobación de plan de
capacitación y presupuesto
440
Cód.
Complem.
Justificación:
Cada una de la Facultades tiene un plan de capacitación y perfeccionamiento
docente con el presupuesto respectivo.
Este plan permite que los docentes logren su especialización a través de la
obtención de títulos de especialistas, maestrías y doctorados que se aprecian en la
Ev. 439.
Por otro lado el plan contempla la participación de los docentes en eventos
académicos tales como: congresos, seminarios, simposios, curso entre otros (Ev.
439, 442),
Estándar 160:
Apoyo financiero
para estudios
futuros y
liberación de
tiempo
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de apoyo financiero a docentes
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
441
Justificación:
En los últimos 4 años la UPeU Filial Juliaca ha realizado inversiones importantes en
perfeccionamiento y la capacitación de los docentes de las diferentes facultades
(Ev. 441) cuyo resumen se presenta en la siguiente tabla:
329
Fecha: Mayo 2014
Tabla 32
Inversión en capacitación y perfeccionamiento docente por año
CAPACITACIÓN
DOCENTE
AÑO
PERFECCIONAMIENTO
DOCENTE
TOTAL
% Total
Operativo
Monto
% Total
Operativo
Monto
% Total
Operativo
2010
0.66%
S/. 30,720.04
0.23%
S/. 10,541.47
0.89%
S/. 41,261.51
2011
0.52%
S/. 136,509.56
0.06%
S/. 26,154.32
0.58%
S/.
162,663.88
2012
0.53%
S/. 105,293.06
0.41%
S/. 80,946.7
0.94%
S/.
186,239.76
2013
0.49%
S/. 117,553.18
0.33%
S/. 79,797.08
0.82%
S/.
197,350.26
Monto
Fuente: Tesorería de la UPeU Juliaca
Es política institucional cuando un docente que obtiene el grado de magister recibe
un ayuda de 2 FMRs y cuando obtiene el grado de doctor la ayuda es de 3 FMRs.
Para el caso de los candidatos de maestrías y doctorado de la facultad y teología
SALT se aplica las directivas de la IASD respecto a la contribución financiera que le
corresponde a la UPeU, la Unión Peruana del Norte, establecidos en el acápite
U16110S del Reglamento Eclesiástico Administrativo de la DSA.
Estándar 161:
Asistencia a
talleres
seminarios
congresos
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Registro de docente con asistencia a
eventos académicos indicando
presupuesto.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
442
Justificación:
Cada año todos los docentes de pregrado y posgrado tienen la oportunidad de
participar en eventos académicos diversos siendo que las facultades consideran
dentro de su plan el financiamiento para este fin (Ev. 442).
330
Fecha: Mayo 2014
Este tipo de capacitaciones permite que el docente pueda compartir experiencias
que enriquecen sus competencias ya que en muchas veces estos asisten en calidad
de ponentes haciendo visible la calidad profesional y sello distintivo de la UPeU filial
Juliaca.
Cumple
Estándar 162:
Plan de vida
docente
Sí
Evidencias
No
Documentos
Plan de vida docente a largo plazo (10
años)
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
443
Justificación:
Con el propósito de garantizar los cuadros futuros de docentes en los diferentes
programas académicos de las facultades se ha elaborado el plan de vida académico
que incluye la proyección individual de cada docente de dedicación exclusiva y
tiempo completo respecto a los grados académicos y categoría docente (Ev. 443).
Estándar 163:
Procedimiento
para la selección
de los
candidatos para
seguir su
perfeccionamient
o docente.
Cumpl
e
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de descripción del procedimiento
de selección
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
444
Justificación:
La Facultades procede a seleccionar a los docentes o personal de apoyo para la
capacitación profesional o perfeccionamiento en base a algunos criterios
administrativos:
a) Necesidades de personal por especialidad o carrera profesional.
b) Años de servicio y especialidad
c) Disposición del personal candidato y evidencias de compromiso con la
UPeU Filial Juliaca y la facultad.
331
Fecha: Mayo 2014
d) Régimen docente (Dedicación exclusiva y tiempo completo) y laboral con
la UPeU Filial Juliaca y la facultad.
e) Evaluación docente y desempeño.
Luego de la selección se formaliza mediante acuerdo de Consejo de Coordinación
de Facultad, previa coordinación con la administración central para que finalmente
se ratifique en el Consejo Administrativo de Filial.
6.7 LA INVESTIGACIÓN Y PUBLICACIÓN. Una descripción y evaluación del
apoyo y la participación institucional a las investigaciones y publicaciones
eruditas/científicas, que incluya planificación, coordinación, incentivos y
evaluación.
Estándar 164:
El plan
estratégico
contiene la
investigación y
publicación
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Mapa estratégico e indicadores por
unidades académicas
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
445
Justificación:
La investigación es una función importante en la formación profesional, es
fomentada y organizada por la Dirección de Investigación, la misma que tiene como
función dirigir, promover y supervisar el desarrollo de la investigación científica,
humanística y tecnológica en la UPeU Filial Juliaca, considerando que esta es una
obligación de los docentes para la formación académica de los estudiantes.
En consecuencia la investigación forma parte de la planificación estratégica
institucional y de los planes operativos de programas académicos del pregrado, los
mismo que son evaluados respecto a sus metas a través del número de estudiantes
titulados por tesis, la participación de docentes y alumnos en eventos académicos,
la difusión de la producción intelectual, el desarrollo de proyectos de investigación,
las competencias de los docentes para este fin y el apoyo económico.
332
Matriz de despliegue de investigación
333
Fecha: Mayo 2014
Matriz de despliegue de investigación
334
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Sí
Estándar 165:
Existe una área
de la
coordinación de
investigación en
las facultades y
EPG
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Documentos
Organigrama indicado el área de
investigación
Reglamento de investigación en cada
unidad académica
Resolución de comité de investigación en
unidades académicas
Distribución de carga no lectiva para
investigación
Página web de DGI
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
446
447
448
449
450
Justificación:
La Dirección de Investigación de la Filial Juliaca, conforma el comité de
investigación de la UPeU Filial Juliaca que tiene como miembros a coordinadores
de investigación de cada una de las escuelas, los cuales cuentan con una estructura
orgánica (Ev. 446).
Para estructurar su funcionalidad la Dirección General de Investigación (Lima) con
el apoyo de los diferentes comités se ha iniciado la aprobación de los siguientes
reglamentos:
-
Reglamento de tesis
-
Reglamento de incentivos
-
Reglamento de propiedad intelectual
-
Reglamento de ética
-
Y otros en proyecto
Todas las actividades de investigación que se desarrollan en la institución se
difunden a través de la página web de la dirección general de investigación (link.
http://investigación.upeu.edu.pe) y de las facultades. En esta página se dispone de
información referente a:
335
-
Recursos para la investigación
-
Proceso de proyecto de tesis
-
Banco de ideas de investigación
-
Eventos científicos
-
Revistas de investigación UPeU
-
Libros publicados por la UPeU
-
Sistema de seguimiento al proceso de Tesis
Fecha: Mayo 2014
Pasos para la realización de tesis (página web)
Para el cumplimiento de las funciones los docentes tienen asignadas horas no
lectivas de acuerdo al cuadro de distribución correspondiente (Ev. 449).
Los Coordinadores de investigación de las unidades académicas y los docentes que
desarrollan proyectos de investigaciones tienen horas asignadas para cumplir dicha
función
Los resultados de encuesta aplicada a los docentes, evidencian que el 93%
manifiestan estar de acuerdo con haber sido informado sobre las políticas y
reglamento de investigación.
336
Fecha: Mayo 2014
42.22
28.89
22.22
6.67
0.00
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 35. Porcentaje de percepción respecto a: He sido informado sobre las
políticas y reglamento de investigación
Cumple
Estándar 166:
Incentivos para
investigación y
publicaciones
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Reglamento de Incentivo a la
Investigación.
Reporte de incentivos por unidad
académica (año sabático, licencias,
financiamiento, asignación de horas).
Justificación:
Para motivar la investigación en los
docentes que conlleve a la producción
intelectual, se ha aprobado el reglamento de
incentivos para la investigación, que en su
artículo 7° al 38° determina las modalidades
de dichos incentivos (Ev. 451).
El mismo que será implementando de forma
progresiva para el año 2014.
Hasta la fecha se han aplicado algunas
modalidades de incentivo: pago de asesorías
y asignación de tiempo para este fin. (Ev.
452)
337
Cód.
Manual
451
452
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Los docentes que inician el proceso de ejecución de tesis doctoral reciben una
licencia con goce de haber de 4 meses.
Estándar 167:
Líneas de
investigación
según
especialidad
docente y por
áreas
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Cuadro de líneas de investigación según
especialidad
453
Cuadro de líneas de investigación según
áreas
454
Cód.
Complem.
Justificación:
Las unidades académicas han definido sus líneas de investigación y que en forma
inicial se tiene asignado un profesional especialista los mismos están siendo
capacitados para ejecutar proyectos de investigación y brindar asesoría en la
investigación formativa (Ev. 453, 454).
Así también la DGI en su reglamento de incentivos ha definido los niveles de
docente investigador lo que permitirá impulsar el desarrollo de la investigación
según las áreas definidas por EAPs.
Por iniciativa de la Dirección de Investigación de la UPeU Filial Juliaca se han
organizado los siguientes eventos de capacitación (Ev. 41, 450):
338
-
Curso taller de redacción científica
-
Curso taller en Redacción Científica y Metodología de la Investigación
-
Taller sobre “Búsqueda Avanzada para Investigación”
-
Curso: “Manejo Operativo SPSS - IBM”
-
Curso taller “Búsqueda avanzada para investigación”
-
II Congreso Nacional de Investigación
-
Seminario taller “Gestión de la información”
-
Curso taller “Análisis estadístico con IBM SPSSS STATISTICS”
-
Fecha: Mayo 2014
Curso taller “Novedades de la ortografía de la lengua española (2010) y
redacción científica- APA”.
Cumple
Si
Estándar 168:
La universidad
pública sus
investigaciones
X
No
Evidencias
Documentos
Reporte de publicaciones por unidad
académica: Artículos, libros, revistas,
resúmenes, ensayos, etc.
Reporte de ranking universitario
Reconocimiento de actores sociales.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
455
456
457
Justificación:
Como resultado del esfuerzo de los docentes y estudiantes de las diferentes
carreras se ha logrado incentivar la producción intelectual que se evidencian a
través del desarrollo de tesis, proyectos de investigación, publicación de artículos,
y revistas. (Ev. 455)
La administración de la UPeU Filial Juliaca actualmente ha publicado dos números
de la revista “Cathedra” y solicitó el registro de marca de la revista de investigación,
bajo la marca “Cathedra revista de investigación” en INDECOPI en la clase Nº16,
en el rubro producto y/o servicio (publicaciones, revista, periódicos, productos de
encuadernación y materiales de instrucción o enseñanza). La revista “Cathedra”,
tiene su ISSN 1992– 5123, además ha constituido los procesos para la indexación
de la Revista de investigación “Cathedra” en CONCYTEC, elaborando la guía para
los autores, normas para los colaboradores y reglamentación de la revista de
“Cathedra”.
La Facultad de Ingeniería y arquitectura de la Filial Juliaca publicó en el 2011 la
Revista Tecsicial, donde los profesores y estudiantes publican sus investigaciones.
339
Fecha: Mayo 2014
Revista de la F.I.A. UPeU- FJ
Con el propósito de seguir estimulado y fortaleciendo investigaciones de calidad
para la solución de problemas de las organizaciones de la IASD y de la sociedad a
nivel local e internacional se viene implementando un programa de convocatorias
para el concurso de proyectos de investigación con financiamiento provisto por la
institución.
La UPeU a través de la DGI, impulsó el I Congreso Nacional de Investigación en la
IASD (CONACIN) este es un escenario académico científico en el que los
investigadores miembros de la IASD presentan los resultados de sus
investigaciones, cabe destacar que el I CONACIN se realizó en la sede central con
la participación de 250 asistentes, el II CONACIN se descentralizo a la filial Juliaca
y participaron 800 congresistas; el III CONACIN y se realizó en la sede central con
la asistencia de 726 participantes.
Y está planificado para el año 2014 el IV CONACIN en la filial de Tarapoto.
340
Fecha: Mayo 2014
I Conacin 2011
I Conacin 2012
I COSUDI, III Conacin 2013
Durante el año 2012 y 2013 los docentes y estudiantes han recibido reconocimiento
por la labor de investigación dentro de lo que se destaca:
341
Fecha: Mayo 2014
Tabla 32
Reconocimientos recibidos por los docentes de la UPeU Filial Juliaca
Docente
Reconocimiento
Ámbito
Ing. Daniel Sumire Quenta
Evento
Científico
Festiquinua
MSc. Augusto Pumacahua
XVI festival internacional
Regional
de la Quinua y cañihua
XIV
Regional
Dr. Nélida Gladys Maquera Mujer investigadora por la
Nacional
Sosa
ANR (Ev. 457)
Tabla 33.
Reconocimientos recibidos por los docentes de la UPeU Filial Juliaca
Estudiantes
Reconocimiento
Ámbito
William Ñaupa Castillo
Premio Presidente de la
Nacional
República
Jhonatan Glen Limachi
Mamani
Campeón Nacional del
proceso del Cuidado de Nacional
enfermería
Virginia Totora Leque
Leque
Campeón Nacional del
enfermería
Mary Elizabeth chacón
Chise
Sub Campeón Nacional del
enfermería
Con el propósito de seguir estimulado y fortaleciendo investigaciones de calidad
para la solución de problemas de las organizaciones de la IASD y de la sociedad en
nivel local e internacional la UPeU Filial Juliaca viene implementando un programa
de convocatorias para el concurso de proyectos de investigación con financiamiento
provisto por la institución. Este programa cuenta con las siguientes categorías:
342
Fecha: Mayo 2014
Proyectos anuales de investigación básica y aplicada y proyectos anuales de
desarrollo tecnológico y estos.
Gracias a este programa en el 2013 se han aprobado 6 proyectos de investigación
los cuales se encuentran en ejecución, y para el 2014 la convocatoria está abierta.
6.8 PERSONAL DOCENTE Y PERSONAL GENERAL. Las responsabilidades
y la participación eclesiástica del personal docente y no docente.
Cumple
Si
Estándar 169:
Participación de
los docentes y
no docentes en
actividades de la
iglesia
X
Evidencias
No
Documentos
Cuadro de docente con cargos en la IASD
Cuadro de docentes involucrados en
eventos de la IASD
Cuadro de docentes líderes de GP
Informe de participación de docentes y no
docentes en actividades de proyección
social dirigidas en la iglesia
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
458
459
460
461
Justificación:
Los docentes, el personal administrativo y no docentes de las unidades académicas
y programas, áreas y oficinas de la UPeU Filial Juliaca son en una gran mayoría
miembros de la IASD en distintos grupos, congregaciones e Iglesias locales de la
Región Puno (Misión del Lago Titicaca).
Por tal motivo el personal está comprometido voluntaria y confesionalmente con las
prácticas eclesiásticas de la IASD y del desempeño de un rol en los ministerios
denominacionales como oficiales de iglesia o cargos o responsabilidades de apoyo
en la misma (Ev. 458).
El nivel de participación del personal docente y no docente en actividades
espirituales, es de tres niveles:
a. Como Promotor y organizador.
343
Fecha: Mayo 2014
b. Como Responsable de la ejecución de uno o varias de las actividades
o acciones.
c. Como colaborador específico en tareas o acciones concretas,
En la UPeU Filial Juliaca, los roles ministeriales del miembro de la IASD no cambian,
sino sólo son enfocados en el proceso de enseñanza-aprendizaje, de tal forma que
los docentes, el personal administrativo y no docente además de desarrollar
actividades laborales en la UPeU Filial Juliaca también asumen el rol de liderazgo y
participación activa en los programas, actividades y acciones de la IASD local (Villa
Chullunquiani) fundamentalmente o donde son miembros activos.
Adicionalmente al liderazgo a través de los cargos en la Iglesia el personal participa
en grupos pequeños (como líderes) (Ev. 460), y se involucran en eventos
programados en beneficio directo de la Iglesia (Ev. 459, 461).
Estándar 170:
Reconocimiento,
que otorga la
administración a
los docentes y
personal, por su
envolvimiento en
la iglesia,
cuando realiza la
evaluación de fin
de año del
personal general
Cumpl
e
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Reporte de personal con reconocimiento
por rectorado
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
462
Justificación:
La participación de los docentes, personal administrativo y no docente en los
programas, actividades de la IASD son reconocidas por la Administración de la
UPeU Filial Juliaca, al valorar este ítems como parte de la evaluación de 360° para
el caso del personal en general, en la promoción docente en la docencia ordinaria y
por los resultados de la evaluación docente por los estudiantes. Pues todos estos
344
Fecha: Mayo 2014
mecanismos de evaluación tienen indicadores que evidencian la participación del
personal (Ev. 462).
6.9 REQUERIMIENTOS DE LOS DOCENTES DE ASIGNATURAS DE
EDUCACIÓN RELIGIOSA. Una descripción de la implementación institucional
de personal docente calificado para los cursos/asignaturas de religión.
Estándar 171:
Los cursos de
Educación
religiosa son
desarrollados por
docente
asignados por la
facultad de
teología
Cumple
Sí
No
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Listado de cursos de educación religiosa
especificando docente grado y
especialidad
X
Cód.
Complem.
463
Justificación:
Las asignaturas de educación religiosa de los planes de estudios de las carreras
profesionales y PROESAD, están a cargo de profesionales con formación teológica,
los grados académicos que ostentan se muestran en la Ev. 463
6.10 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Una lista de los reglamentos y las prácticas en
relación con la capacitación, el apoyo técnico y/o curricular, la evaluación y la
carga académica del personal docente y no docente que participa en la
enseñanza y supervisión de la educación a distancia.
Cumple
Estándar 172:
Políticas para
educación a
distancia
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Política de capacitación, apoyo técnico y
curricular , Política de Evaluación
docente política de asignación de carga,
carga laboral docente
464
Cód.
Complem.
Justificación:
El Programa de Educación Superior a Distancia (PROESAD) desarrolla sus
actividades en base a la normatividad siguiente:
345
Fecha: Mayo 2014
a) Reglamento General de Estudios, Título XI De los Programas de Educación
a Distancia, artículo 65 al 75.
b) Directiva N° 01-2006 Sobre Reserva de Matrícula en Programa a Distancia.
c) Directiva N° 002-2006, Sobre Matrícula de estudiantes del régimen
académico presencial en el PROESAD y viceversa.
d) Directiva N° 002-2008 Sobre Cumplimiento de procesos académicos en el
PROESAD.
Los procesos de desarrollo curricular para el PROESAD son los mismos de las
carreras de pregrado y posgrado y están descritos en el siguiente cuadro con su
respectiva normatividad:
346
Fecha: Mayo 2014
Tabla 34
Procesos académicos de PROESAD según descripción
RUBRO
DESCRIPCIÓN
RGE: Art° 30-36
REA: Art° FE 1020
Carga académica y laboral docente
Elaboración y registro de horarios
Directiva de distribución de carga laboral por
funciones académicas y administrativas
RGE: Art° 83-89
Estatuto: Art° 156
Matrícula
RGE: Art° 38-44
Prácticas preprofesionales
Estatuto: Art° 157
Elaboración y distribución de sílabos
RGE: Art° 90-93
Evaluación del aprendizaje
RGE: Art° 103-118
Investigación
Reglamento de Investigación
Proyección social y extensión
universitaria
Reglamento de PS y EU
Desarrollo espiritual
RGE: Art° 25
Convalidaciones y validación de
asignaturas
Reglamento de convalidaciones y validación de
asignaturas
Traslado interno y externo
RGE: Art° 154-159
Registros académicos
RGE: Art° 125-153
Graduación y titulación
Reglamento general de grados y títulos
Fuente: Vicerrectorado académico
La capacitación de los docentes de tiempo completo de PROESAD se gestiona a
través del plan de capacitación de la Facultad de Ciencias Empresariales a los
procesos ya descritos anteriormente (Ev. 439), de igual forma el proceso de
evaluación docente se realiza a través de los cuatro mecanismos que también se
aplican para los docentes en la modalidad presencial:
a) Evaluación por los estudiantes a través del portal académico bajo la
gestión de vicerrectorado
347
Fecha: Mayo 2014
b) Evaluación por los estudiantes a través de la metodología de grupos
focales
c) Evaluación de 360° (Autoevaluación, evaluación de pares, evaluación del
superior) vía on line bajo la gestión de la GRH
d) La Promoción Docente: Docencia ordinaria.
6.11
PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento de esta
área.
Estándar 173:
Área
Cuerpo de
profesores y
personal
348
Responsable
Acciones
1
Implementar un plan
de reconocimiento a
docentes que
destacan por su
contribución a la
IASD
Bienestar
universitario
4 Docentes
reconocidos
anualmente
12/2014
2
Ampliar la
producción y
publicación de
investigaciones
mediantes
incentivos a
docentes y
estudiantes
Dirección
general de
investigación
Incrementar
15% las
publicaciones
anuales
12/2014
3
Aprobar los
reglamentos de
apoyo a la
investigación
Dirección
general de
investigación
03
Reglamentos
aprobados
12/2015
Meta
Fecha
Límite
N°
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 7
Biblioteca, Centros de Recursos y Tecnología
Junio 2014
349
Fecha: Mayo 2014
Área 7
Biblioteca, Centros de Recursos y Tecnología
La institución tendrá centros de recursos (biblioteca y servicios de computación) que
provean los medios adecuados para el desarrollo de los programas académicos, y
políticas relacionadas a la ética y la misión.
7.1 Organización de la Biblioteca
Una lista del personal de biblioteca, sus grados, funciones, calificaciones,
organigrama.
Cumple
Estándar 174:
Organización del
área
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del área.
466
Organigrama del área
467
MOF del área
468
Cód.
Complemen
Justificación:
La Biblioteca “Fernando Stahl” de la UPeU Filia Juliaca es una unidad funcional
constituida por todos los fondos bibliográficos y documentales, cualquiera sea su
soporte material, su tipología documental y su ubicación física.
La referida unidad tiene una estructura orgánica y funcional descrita en su
organigrama y su Manual de Organización y Funciones (MOF). Depende de
Vicerrectorado.
350
Fecha: Mayo 2014
Organigrama de la Biblioteca Fernando Stahl UPeU – Filial Juliaca
Cumple
Estándar 175:
Personal del área
calificada
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cuadro de dotación de personal del área
señalando: grado, funciones, capacitaciones y
años de experiencia
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
469
Justificación:
La biblioteca cuenta con el personal competente que brinda un servicio de calidad
a la comunidad universitaria tal como se muestra en la siguiente tabla
351
Fecha: Mayo 2014
Tabla 35
Personal de la Biblioteca Fernando Stahl UPeU - Juliaca
Nº
Apellidos y
nombres
Grado
académico
1
Santillan Aching
Nilton Omar
Bachiller en
Ingeniería de
Sistemas
2
Pelinco Apaza
Hilario Máximo
Bachiller en
Educación
3
Silva Polo Haydee
Maribel
4
COILA Jallahue
Cesar
5
Arrivasplata Julca
Rosa E.
6
Vargas, Leqque
Marilia Janeth
7
Chambi Belizario
Job Jhon
Técnico en
Secretariado
ejecutivo
Técnico en
computación
e Informática
Técnico en
computación
e Informática
Técnico en
Asistencia
Gerencial
Alumno
Capacitaciones
Director de
Biblioteca
Capacitación de
procesos técnicos,
Diplomado en
Repositorios
Institucionales,
Congreso de
Bibliotecas
Internacionales
5 años
Diplomado en
Biblioteconomía
7 años
Capacitación de
procesos técnicos
5 años
Asistente de
Procesos
Técnicos
Jefe de
atención al
publico
Auxiliar en
Procesos
Técnicos
Auxiliar de
Atención al
Publico
Practicante
Secretaria
Personal de
Apoyo
Fuente: Dirección Biblioteca Fernando Stahl
352
Experie
ncia
laboral
Cargo
Capacitación en
Bibliotecas
1 año
Electrónicas
Capacitación en
Bibliotecas
1 año
Electrónicas
Seminario de Atención
al cliente
1 año
Capacitación en
Bibliotecas
Electrónicas
1 año
Cumple
Estándar 176:
Calidad de
catalogalización
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Sistema de gestión (descripción de los
servicio bibliotecarios, descripción del
proceso de catalogación)
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
470
Justificación:
La Biblioteca Fernando Stahl de la UPeU Filial Juliaca cuenta con sistema de
gestión que permite desarrollar las siguientes acciones:
a. Servicios bibliotecarios
a) Búsquedas bibliográficas en línea a través de buscadores colocados en la
sala de biblioteca o desde cualquier lugar por Internet
b) Préstamos de libros para domicilio
c) Préstamos de revistas y periódicos para sala
d) Préstamos de tesis para sala
e) Orientación en la búsqueda de información: ayuda al usuario a encontrar el
libro revista u otro material donde se encuentre la información que necesite.
f)
Alerta bibliográfica por e-mail: envío de información de códigos y títulos de
libros recientes por carrera a cada usuario.
g) Acceso a bases de datos de texto completo contratadas (EBSCO, e-Libro.
AGORA, OARE, HINARI) y de acceso libre
Sistema de la Biblioteca Fernando Stahl
353
Fecha: Mayo 2014
Sistema de busqueda bibliográfica
Base de datos contratadas y de acceso libre
b. Proceso de catalogación:
a) Compra en las EAP
b) Ingreso a biblioteca con documento de adquisición
354
Fecha: Mayo 2014
c) Ingreso de datos básicos (Número de ingreso, Lugar de ubicación,
adquiriente, Fecha de adquisición, fecha de ingreso, número de
documento), autor y título. En secretaría.
d) Ingreso de libros a Procesos Técnicos
e) Descripción bibliográfica, codificación, indización
f) Procesos complementarios: Colocación de accesorios y forrado
g) Entrega a Servicios al Público
Para el primer semestre del 2014 se implementará el Sistema Integrado de Gestión
de Bibliotecas que permite la administración de:

Biblioteca física en diferentes lugares de manera integral (Sede Lima,
filial Juliaca y Filial Tarapoto)

Bibliotecas virtuales

Repositorios de tesis, revistas, seminarios e exposiciones
Esta plataforma tecnológica ha tenido una inversión de S/. 500 000 nuevos soles y
se cuenta con una licencia de 7 años.
355
Fecha: Mayo 2014
Con el propósito de brindar una mejor calidad de atención a la comunidad
universitaria y en coherencia con el Plan Estratégico institucional se proyecta la
construcción del nuevo local de la Biblioteca Fernando Stahl para el 2014-2015,
donde además se contará con cubículos y sala de reunión disponible para los
investigadores.
Foto actual de la Biblioteca “Fernando Stahl”
7.2 NORMAS. Una descripción de las políticas, Áreas, y procedimientos de la
biblioteca para la recomendación y adquisición de materiales impresos, audiovisuales y recursos electrónicos.
Cumple
Estándar 177:
Políticas y
reglamentos
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Políticas de adquisición de recursos de
la biblioteca
Reglamento de la Biblioteca
Justificación:
356
Cód.
Manual
471
472
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
La biblioteca “Fernando Stahll” de la UPeU Filial Juliaca cuenta con políticas,
directivas y lineamientos (EV.471) para:
a) Clasificación de los tipos de la colección.
b) La Selección y Adquisición.
c) El Procesamiento Técnico.
d) La Diseminación Selectiva de la Información.
e) El Descarte de materiales.
Asimismo cuenta con el reglamento del usuario de biblioteca que tiene por finalidad
desarrollar adecuadamente los servicios a los docentes, estudiantes, egresados y
público en general (Ev. 472).
Estándar 178:
Áreas, y procedimientos
para la recomendación,
revisión y la compra de
materiales impresos y
audiovisuales y recursos
electrónicos.
Cumple
Si
No
X
Evidencias
Documentos
adquisición (incluir facultades)
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
473
Para las diversas adquisiciones, la biblioteca cuenta con las normas establecidas
en su reglamento de gestión de la colección, especificadas en su acápite 4 y 5.
Donde se describe lo siguiente.
Las adquisiciones para la biblioteca, se realizan mediante:
a. Compra. Es la principal forma de adquisición establecida
-
Libros de texto: tres ejemplares por materia.
-
Libros complementarios: dos ejemplares por materia (títulos
diferentes).
357
-
Bibliografía general: 1 título por cada 50 alumnos
-
Obras de consulta: un título cada ciclo
-
Revistas. tres suscripciones por cada escuela.
-
Material audio-visual. Cuando sea necesario.
-
Fecha: Mayo 2014
CD ROM. Cuando sea necesario.
b. Donaciones. Las donaciones se rigen por los mismos principios y criterios
aplicados a la selección de los otros materiales. La biblioteca se reserva el
derecho de no aceptar el material que no se ajuste a sus criterios. Todo
material recibido llevará una leyenda de donación y se otorgará un acuse
de recibo.
c. Canje. El canje se llevara a cabo mediante convenios de apoyo y ayuda, se
establecerá de Institución a Institución. Será objeto de canje, el material
bibliográfico, hemerográfico o documental producido por la UPeU. También
se ofrece para canje el material bibliográfico descartado.
d. Depósito. La universidad o cualquiera de sus entes académicos y no
académicos, cuando publiquen un escrito, entrega a biblioteca dos
ejemplares de cada ítem producido de manera obligatoria.
Proceso de adquisición.
a. Una vez seleccionados los materiales, unidad académica se encarga, de las
adquisiciones de los materiales de especialidad. Los diccionarios,
almanaques, revistas y otros materiales de uso general los compra la
biblioteca.
b. Se hace el contacto con el distribuidor para la transacción.
c. Los materiales adquiridos son llevados inmediatamente a biblioteca con los
respectivos comprobantes de adquisición, los cuales son cotejados y
sellados.
d. El comprobante sellado se entrega a la Gerencia de filial y los libros pasan a
procesos técnicos
7.3 FONDOS E INVERSIONES. Un cuadro identificando los fondos disponibles y
lo gastado anualmente (3 a 10% del presupuesto) durante los últimos tres años
358
Fecha: Mayo 2014
para adquisiciones de nuevos libros, suscripciones a revistas, materiales
audio-visuales, recursos electrónicos y operaciones de la biblioteca por áreas.
Porcentaje del presupuesto académico asignado a la adquisición y
funcionamiento de la biblioteca.
Cumple
Estándar 179:
Fondos
destinados a la
adquisición de
recursos
bibliotecarios y
funcionamiento
de la biblioteca
Si
Evidencias
No
X
Cód.
Manual
Documentos
Presupuesto de Biblioteca
474
Presupuesto asignado para la adquisición
de material bibliográfico en los 3 últimos
años
475
Cód.
Complemen
Justificación:
Se asigna un monto cada año del presupuesto operativo para la adquisición de
libros, suscripciones a revistas especializadas, materiales audiovisuales, recursos
electrónicos, como se aprecia la siguiente tabla:
Tabla 36
Presupuesto e Inversión en Fondo Bibliográfico por Año
PRESUPUESTO
AÑO
% Total
Operativo
Monto
S/.92,673.63
INVERTIDO
% Total
Operativo
Monto
0.99 %
S/.46,015.96
2010
2.00 %
2011
2.00%
S/.109,404.08
1.98 %
S/.108,379.28
2012
2.00%
S/.140,757.62
2.72 %
S/.191,515.36
2013
2.00%
S/. 155,489.20
3.04%
S/. 235,996.96
Fuente: Gerencia Filial
Como se aprecia en la tabla x, en el año 2010 como en el 2011 se ha presupuestado
el 2.00 % del total operativo para fondo bibliográfico; en función al ingreso total
recibido en cada año el monto presupuestado para fondo bibliográfico ascendió
359
Fecha: Mayo 2014
cada año, siendo la inversión en el 2013 el monto de S/. 235,996.96 nuevos soles,
representando el 3.04% del operativo. El monto presupuestado lo ejecutan las
Escuelas Académicas Profesionales.
La Biblioteca “Fernando Stahl” de la UPeU Filial Juliaca, en su afán de ser un centro
de recursos de información para el beneficio académico de la formación de los
estudiantes, ha incrementado significativamente el acervo bibliográfico, conforme
se detalla en la tabla x, evidenciándose un incremento de 2815 libros en el año
2013.
Tabla 37
Incremento del acervo bibliográfico por año
Año
Cantidad de libros
Incremento en libros
2009
6693
1072
2010
7765
1912
2011
9677
2191
2012
11073
1396
2013
13888
2815
Fuente: Biblioteca de la UPeU Juliaca
7.4 STOCK. Resumen del stock de libros, suscripciones a revistas, materiales
audio-visuales y recursos electrónicos por especialidad.
Estándar 180:
Stock de libros,
revistas científicas,
técnicas,
académicas o
informativas,
materiales
audiovisuales, y
recursos
electrónicos (3
últimos años)
360
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Reporte de fondo bibliográfico por
especialidad (físico y digital)
Fondo hemerográfico o revistas
(físico y digital)
Cód.
Manual
476
477
Fondo material audiovisual
478
Reporte de base de datos disponibles
479
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El stock de libros en la Biblioteca “Fernando Stahl” en las diferentes especialidades
asciende a 13888 libros físicos, 69 libros digitales (Ev. 476) y 1664 revistas (Ev. 477) como
se muestra en las siguientes tablas.
Tabla 38
Cantidad de libros por especialidad en la Biblioteca Fernando Stahl
N° Escuela Académica Profesional
Cantidad de
libros
01 Ingeniería Sistemas
635 libros
02 Psicología
660 libros
03 Educación
2.678 libros
04 Enfermería
1053 libros
05 Ingeniería Ambiental
156 libros
06 Ing. Civil
572 libros
07 Contabilidad
594 libros
08 Administración
820 libros
09 Ingeniería de Alimentos
404 libros
10 Generales(De ninguna EAP)
6316 libros
TOTAL
13888 LIBROS
Fuente: Dirección de Biblioteca
361
Fecha: Mayo 2014
Tabla 39
Cantidad de libros digitales por especialidad en la Biblioteca Fernando Stahl
N° Escuela académica profesional
Cantidad de libros
digitales
01 Contabilidad
33 libros digitales
02 Administración
36 libros digitales
TOTAL
69 libros digitales
Tabla 40
Fondo hemerográfico por especialidad en la Biblioteca Fernando Stahl
N° Escuela Académica
Profesional
Cantidad de
revistas
01 Ingeniería Sistemas
15 Revistas
02 Psicología
04 Revistas
03 Educación
471 Revistas
04 Enfermería
54 Revistas
05 Ingeniería Ambiental
06 Ing. Civil
58 Revistas
07 Contabilidad
458 Revistas
08 Administración
45 Revistas
09 Ingeniería de Alimentos
26 Revistas
10 Generales(De ninguna EAP)
533 Revistas
TOTAL
1664 Revistas
362
Fecha: Mayo 2014
Además, los estudiantes y docentes tienen acceso a través de su portal académico
a las siguientes bibliotecas virtuales, como se muestra a continuación (Ev. 479)
Tabla 41
Bibliotecas virtuales según área de consulta
ÁREAS DE CONSULTA
BIBLIOTECA VIRTUAL
Acceso en investigación mundial en el sector agricultura
Brinda acceso a investigaciones en una amplia gama de
disciplinas, entre ellas: biología; biotecnología, genética y
especies
genéticamente
modificadas;
botánica
y
biodiversidad de la flora; climatología, cambio climático y
meteorología; ecología y conservación de la vida silvestre;
conservación energética y energías renovables; química
ambiental
Librería virtual académica con más de 10 000 libros
disponibles
Ofrece textos completos, índices y publicaciones periódicas
académicas que cubren diferentes áreas de las ciencias y
humanidades.
El programa HINARI establecido por la OMS, junto con las
principales editoriales, permite a los países de bajos y
medianos ingresos acceder a una de las mayores colecciones
del mundo de literatura biomédica y salud. Hasta 13.000
revistas (en 30 idiomas), 28.800 libros electrónicos, y 70
fuentes de información
Cuenta además con una variedad de base de datos contratados disponibles según
especialidad (Ev. 479)
EN EBSCO HOST (Multidisciplinario-Todas las especialidades)
Dentro del cual se encuentras las siguientes sub base de datos:
FAC. de Ingenieria: 01
-Computers & Applied Sciences Complete
363
Fecha: Mayo 2014
FAC. de CIEMPRE: 02
-Regional Business News
-Business Source Complete
EAP de Psicología: 01
-Psychology and Behavioral Sciences Collection
EAP de Ciencias de la salud: 02
-MEDLINE with Full Text
-MedicLatina
EAP de Educación: 01
-Education Research Complete
HINARI (Facultad de Ciencias de la Salud)
AGORA (Facultad de Ingeniería y Alimentos)
OARE (Facultad de Ingeniería y Alimentos)
BASE DE DATOS LIBROS ELECTRÓNICOS: (01)
E-LIBRO
A través de la biblioteca virtual se accede a un sin número de revistas de interés
profesional. Las suscripciones virtuales a revistas de especialidad se realizaron
conjuntamente con la suscripción a la biblioteca virtual, donde se encuentra una
vasta cantidad de revistas, como se muestra en las figuras siguientes.
364
Fecha: Mayo 2014
Revistas de especialidad en la biblioteca virtual
365
Fecha: Mayo 2014
366
Fecha: Mayo 2014
Cuenta además con una variedad de base de datos contratados disponibles según
especialidad que muestran en la siguiente tabla: (Ev. 479).
367
Fecha: Mayo 2014
Tabla 42
Base de datos contratados según especialidad
Facultad
Teología
Especialidad
Ciencias
Empresariales
Administración
Contabilidad
Ciencias de la
Salud
Enfermería
Medicina
Psicología
Educación
Ingeniería Y
Arquitectura
Nutrición
humana
Educación
Comunicacion
es
Ingeniería
ambiental
Ingeniería de
Sistemas
Arquitectura
Cursos
generales
Bases de datos EBSCO
ATLA Religion Database
with ATLASerials
Christian Periodical Index
Religion and Philosophy
Collection
Business Source
Complete
Regional Business News
MEDLINE with Full Text
MedicLatina
Psychology and
Behavioral Sciences
Collection
Food Science Source
Fuente Académica
Education Research
Complete
Communication & Mass
Media Complete
Environment Complete
Computers & Applied
Sciences Complete
Art & Architecture
Complete
Academic Sarch
complete
Otros
HINARI
HINARI
OARE,
AGORA
e-Libro
Adicionalmente se ha sistematizado la disponibilidad de base de datos y bibliotecas
virtuales de acceso libre.
En cuanto a los materiales audiovisuales se cuenta con los cds de muchos libros y
revistas que lo adjuntan.
368
Estándar 181:
Procedimiento
para desechar
libro o materiales
fuera de
circulación
Cumple
Si
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del procedimiento de baja de
libros.
480
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complemen
Justificación:
Los procedimientos los libros y materiales fuera de circulación se encuentran
especificados en el Reglamento de Gestión de la Colección en su capítulo de
Descarte de Materiales.
Los criterios para este proceso son:
a. Antigüedad / Obsolescencia. Un título es candidato a análisis para
expurgo, cuando aporta información desfasada y por ello, incorrecta en
el momento actual y carece de valor histórico o de investigación.
b. Uso. Una obra que no se haya usado en los 5 primeros años desde su
adquisición tiene una posibilidad de usarse de un 2 %, será objeto de
análisis para descarte. Así mismo, la bibliografía que se recomienda en
cada una de las asignaturas impartidas es un claro indicador de las
obras que van a ser más actualizadas
c. Duplicidad de los documentos. En este caso habrá que tener en
cuenta que obras son las que están duplicadas puesto que no es lo
mismo la duplicidad en manuales técnicos que en obras de literatura
clásica.
d. Estado físico. Si las obras están muy deterioradas habrá que plantear
las siguientes opciones:
369
Fecha: Mayo 2014
i. Se eliminarán sustituyéndolos por un nuevo ejemplar (si existe, en
edición más moderna) siempre y cuando se tenga constatación de
su uso e interés.
ii. Se podrán tomar medidas de conservación para que vuelvan a ser
accesibles (encuadernación o pequeñas reparaciones), siempre y
cuando el coste de esta operación sea más rentable que la
reposición por compra o si no estuviera disponible en el mercado.
En líneas generales, si la encuadernación no supera en 1/3 el
precio de la compra, se podrá adoptar esta medida.
iii. Se podrá pensar en la sustitución por otro soporte, si se entendiera
que es la opción más ventajosa en cuanto a la accesibilidad y
precio.
e. Redundancia en la información, con los nuevos formatos en los que esta
se presenta existen muchas posibilidades de que esta esté repetida en
varios formatos, por ejemplo enciclopedias, bases de datos...
El proceso propiamente dicho consiste en (Ev. 480):
a. La administración de biblioteca entra en acuerdo con los directores de
escuela respectivos y coordina la manera y la fecha de realización del
descarte de libros de su área respectiva.
b. La escuela nombra uno o dos especialistas para trabajar con la
biblioteca.
c. Se examinarán cada obra de cada área que se ha decidido descartar.
d. Aplicando los anteriores criterios se decide el destino de la obra.
e. Se eleva un informe de con la relación de los materiales candidatos al
descarte, al decano respectivo junto con sugerencias de lugares de
destino.
f. El informe autorizado se entrega al director de biblioteca.
g. El director de biblioteca hace su petición de autorización para el
descarte de tales libros al Consejo Universitario.
370
Fecha: Mayo 2014
h. Los materiales son retirados del lugar que ocupan.
i.
Toda marca de propiedad del documento se borra o sobreponer con un
sello superpuesto de “Descartado”.
j.
Los materiales destinados a otro lugar dentro de biblioteca son colocados
en su nuevo lugar. Los materiales que saldrán de biblioteca son
encajonados a la espera de su salida.
k. Se toma nota en el libro de registro de las obras expurgadas los datos y
el motivo de exclusión.
l.
En el informe anual se registra el número de bajas y descartes.
7.5 USO DE RECURSOS. Una descripción del uso por parte del profesorado,
personal y estudiantes de los recursos de la biblioteca.
Cumple
Evidencias
Estándar 182:
Disponibilidad de
los recursos de
la biblioteca
Si
X
No
Documentos
Descripción de políticas de atención al
usuario.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
481
Justificación:
La Biblioteca Fernando Stahl brinda sus servicios a los usuarios regulares (alumnos
matriculados en las distintas EAPs, Colegio Adventista del Titicaca, CEPRE,
Instituto de Idiomas, egresados que realizan sus tesis y visitas).
Son usuarios ocasionales o visitantes, los alumnos de otras universidades o
personas ajenas a la institución que desean los servicios de la Biblioteca.
Son usuarios honorarios todos los ex alumnos que terminaron una etapa académica
mínima de tres años. (Ev. 481)
La atención se da desde la 8:00 horas hasta las 20:30 horas de lunes a jueves, los
viernes de 8:00 hasta las 15:00 horas, y los domingos de 9.00 horas a 17:00 horas.
371
Fecha: Mayo 2014
Los usuarios acceden a los servicios con un carné de identidad para el uso de la
biblioteca.
El reglamento del usuario establece las modalidades de disponibilidad tanto en sala
como para préstamo a domicilio.
Estándar 183:
Infraestructura
adecuada para el
servicio
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Plano de distribución de la biblioteca
483
Descripción de las áreas y mobiliario
484
Cód.
Complemen
Justificación:
Los de la biblioteca se distribuyen en una sola planta, con un área de 342 m2 de
los cuales 200 m2 están disponibles como salas de lectura y con estantería libre
(Ev. 483).
La biblioteca de la Filial Juliaca, se distribuye de la siguiente manera:

Sala de lectura

Zona de OPAC (Catálogo de acceso público en línea), para que los
alumnos consulten el material bibliográfico disponible en la Biblioteca.

Área de colección general, hemeroteca, RC (Referencias y consultas) y
tesis.





372
Zona de ingreso y control a los usuarios.
Zona de Procesos Técnicos y Área Administrativa.
Zona de Procesos Complementarios.
Zona de casilleros.
Oficina de Atención al Público.
Fecha: Mayo 2014
Plano de distribución de la biblioteca Fernando Stahl
373
Fecha: Mayo 2014
La biblioteca dispone de 9 computadoras de atención al público para las acciones
de Búsqueda automatizada de material bibliográfico, búsqueda de libros digitales
(Ev. 484)
Cumple
Evidencias
Estándar 184:
Si
Servicios para la
educación a
distancia
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del sistema búsqueda
485
Descripción de horarios de atención
486
Cód.
Complemen
X
Justificación:
Los estudiantes de Programa de Educación a Distancia (PROESAD) a igual que los
estudiantes de pregrado disponen en su portal académico el acceso al sistema de
búsqueda del acervo bibliográfico y hemerográfico así como a las bases de datos.
Los estudiantes del PROESAD asisten a clases presenciales los días domingos y
es en este día que la Biblioteca está disponible así como los demás días de la
semana.
374
Fecha: Mayo 2014
Los estudiantes pueden acceder a la información mediante el acceso libre de
internet (Wifi) dentro del campus universitario y de cualquier punto remoto externo.
El sistema de búsqueda de la biblioteca de desarrolló con la tecnología de Win-ISIS
y PHP entorno web, con un lenguaje de formateo por título, palabras usando
conectores lógicos para las búsquedas avanzadas.
Para el primer semestre del 2014 se ha implementado el Sistema Integrado de
Gestión de Bibliotecas que permite la administración de:
-
Biblioteca física en diferentes lugares de manera integral (Sede Lima y
filiales)
-
Bibliotecas virtuales
-
Repositorios de tesis, revistas, seminarios e exposiciones
7.6 RECURSOS INTERBIBLIOTECA. Una descripción de la disponibilidad y uso
de recursos inter-biblioteca, préstamos, Internet, etc. por parte del
profesorado, personal y estudiantes.
Estándar 185:
Disponibilidad y
uso de
préstamos
interbiblioteca
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Informe sobre la existencia de servicios interbiblioteca
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
487
Justificación:
En la actualidad no se cuenta con servicio de préstamo interbiobliotecario por la
complejidad de factores tales como: distancia, disponibilidad de otras bibliotecas,
políticas de otras biblioteca. Sin embargo a través del nuevo Sistema Integrado de
Gestión de Bibliotecas se puede intercambiar y compartir material en digital.
375
Cumple
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Estándar 186:
Existencia de
biblioteca virtual
Si
No
Cód.
Manual
Documentos
Informe sobre el servicio de la biblioteca
virtual : % de uso
X
Cód.
Complemen
488
Justificación:
El reporte de visitas a la base de datos EBSCO se detalla en la siguiente tabla.
Tabla 43
Número de visitas y consultas a la base de datos EBSCO
Año
N° de visitas
N° de consultas
2013
15785
399666
2012
14130
305667
2011
11882
191359
2010
13862
207525
TOTAL
55659
1104217
Fuente: EBSCO
7.7 CENTRO DE CÓMPUTO. Una descripción de DIGESI, su personal,
presupuesto anual, equipos, servicios y planes.
Cumple
Estándar 187:
Organización del
área
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del área.
489
Organigrama del área
490
MOF del área
491
Cód.
Complemen
Justificación:
La Dirección General de Sistemas (DIGESI) de la UPeU Filial Juliaca es una unidad
de apoyo y soporte en las actividades académicas y las áreas financieros contables.
376
Fecha: Mayo 2014
Su estructura está compuesta por las siguientes áreas o secciones (Ev. 489):

Dirección: Conformada por el Director del Departamento de DIGESI, más el
apoyo del asistente administrativo (secretaria).

Desarrollo y Soporte de Sistemas: Conformada por el Coordinador del área,
analistas de sistemas (tanto académicos y contable), y Analistas
Programadores.

Redes y Conectividad: Conformada por el Coordinador de Área y Asistentes.

Soporte y Comunicaciones: Conformada por el Coordinador de Área y
Asistentes.

Servicios Computacionales: Conformada por el Coordinador de Área y
Asistentes de laboratorios de cómputo.

Mesa de Servicio TI: Conformada por el Analista de Mesa de Servicio y
Asistente de Mesa de servicio.
Organigrama de la Dirección General de Sistemas
377
Cumple
Estándar 188:
Personal del
área calificada
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Cuadro de dotación de personal del
área señalando: grado, funciones ,
capacitaciones y años de experiencia
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
492
Justificación:
El personal de DIGESI de la UPeU Filial Juliaca cuenta con personal capacitado
para cumplir las funciones que demanda las exigencias de los puestos del área, tal
como se muestra en el siguiente cuadro:
378
Personal del área de DIGESI 2013
379
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Estándar 189:
Presupuesto
anual
Si
X
No
Documentos
Presupuesto de los 3 últimos años
Cód.
Manual
Cód.
Complemen.
493
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca ha ido incrementado el presupuesto operativo y de inversión
para el área de DIGESI considerando que no se puede descuidar el avance
tecnológico que se demanda para la calidad de la formación profesional y además
por el incremento constante de usuarios (estudiantes, docentes y personal
administrativo).
380
Presupuesto 2011, 2012 y 2013 de DIGESI
Fuente: Tesorería UPeU – Filial Juliaca
381
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Evidencias
Estándar 190:
Disponibilidad de
equipos
Si
X
No
Cód.
Manual
Documentos
Inventario de equipos
Cód.
Complem.
494
Justificación:
Los equipos de cómputo disponibles en la Biblioteca para los diferentes servicios
que este brinda son un total de 11, distribuidos en las diferentes áreas.
Así mismo existen equipos distribuidos en las diferentes áreas académicas y no
académicas, debido al crecimiento de la institución, por las nuevas carreras
profesionales se generó la apertura de nuevas áreas y/o unidad académicas y
administrativas; siendo que el uso de recursos informáticos por año ha sido positiva
y creciente a lo largo del período 2011-2012-2013 como se muestra en la tabla.
Tabla 44
Equipos informáticos de la UPeU Filial Juliaca
Año
Pc’ de
escritorio
N° de
Laptop
N° de
proyectores
N° de
Escáner e
impresoras
N° de
periféricos
2011
105
38
35
Sin registro
Sin registro
documentario
documentario
Sin registro
Sin registro
documentario
documentario
94
56
2012
2013
124
164
47
68
37
60
Fuente: Dirección de DIGESI
La UPeU cuenta con 6 laboratorios de cómputo, distribuidos de la siguiente manera:
382
Fecha: Mayo 2014
Tabla 45
Resumen inventario de los laboratorios de computo 2013
Laboratorio N°
Marca
Generación
Estado
II
N° de
equipos
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
III
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
IV
42
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
V
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
VI
33
DELL
i5
Bueno
Sala de internet
25
Intel IBM
Varios
Regular
Total
199
Los equipos antes referidos son de última generación, cuentan con software
licenciado y sometido a un plan de renovación y mantenimiento periódicamente, que
responde a su plan de Tecnologías de Información.
Cumple
Estándar 191:
Servicios
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de los servicios y planes.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
495
Justificación:
Los servicios que brinda DIGESI son los siguientes:
1. Soporte y Mesa de Servicio: Es el área encargada de brindar el soporte técnico
a todas las áreas de la UPeU. Este soporte se canaliza a través de dos niveles:
el primer nivel denominado Mesa de Servicio es el soporte a través de las líneas
telefónicas fijas o móviles y a través del soporte remoto con algún software de
gestión remota; el segundo nivel es el Soporte Técnico en sitio, es decir, un
383
Fecha: Mayo 2014
operador de soporte resuelve el problema en el mismo lugar de los hechos.
Algunas áreas académicas y no académicas tienen asignados responsables de
TI con los cuales se tiene coordinar los procedimientos de soporte y ayudarlos
con el soporte técnico en sitio en algunos casos. Coordina la gestión de licencias
de software en todo el campus universitario.
2. Redes y Conectividad: Es el área encargada de brindar la conectividad a la red
de datos de la UPeU y a Internet así como a la red de telefonía clásica.
Asimismo gestiona el centro de datos institucional, implementa nuevos
proyectos de cableado estructurado y de redes inalámbricas, implementa
nuevos espacios en los servidores para el alojamiento de las aplicaciones
operativas y estratégicas de las UPeU. Implementa políticas de acceso a
Internet y a la red de datos.
3. Servicios Computacionales: Es el área encargada de gestionar los laboratorios
de cómputo de DIGESI de tal manera que se pueda ofrecer el servicio de uso
de computadoras a docentes y alumnos tanto de pregrado como de posgrado.
El uso de las computadoras es estrictamente para el desarrollo de las clases,
investigación y desarrollo de tareas. Además es el área encargada de probar
las nuevas soluciones de software y otras herramientas que podrían ser
implementadas posteriormente en el campus universitario.
4. Desarrollo de Software: Es el área encargada de la implementación de nuevos
módulos y aplicaciones de software para el área académica principalmente y
luego para las otras áreas de la universidad. Asimismo se encarga del
mantenimiento del software académico en coordinación con Vicerrectorado y
Secretaría General.
384
Cumple
No
Documentos
Planes
X
Evidencias
Estándar 192:
Si
Fecha: Mayo 2014
Plan de TI
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
496
Justificación:
La Dirección General de Sistemas (DIGESI) de la UPeU Filial Juliaca cuenta con un
plan de Tecnología de Información (Ev. 496) cuyos componentes están definidos
por: Hardware, Software y Gestión de Servicios que dan el soporte de crecimiento
sostenido de las tecnologías que requiere el proceso de enseñanza – aprendizaje.
Por otro lado para garantizar la viabilidad del plan, sus actividades estén articuladas
al plan estratégico institucional y tienen la provisión financiera para su cumplimiento.
7.8 POLÍTICAS SOBRE USO DE LA INFORMÁTICA. Normas y procedimientos
para el uso de las computadoras y acceso a la Internet que reflejen la misión
de la institución.
Estándar 193:
Políticas y
procedimientos
para el uso
adecuado de los
recursos
informáticos
Cumpl
e
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Políticas de uso de recursos informáticos
(Según áreas de DIGESI)
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
497
Justificación:
La UPeU a través de DIGESI norma y regula el uso adecuado de los recursos
informáticos y acceso a internet teniendo como marco la misión institucional. Con
este fin se cuenta con un “Reglamento General de Uso de Tecnología de la
Información para la UPeU”. Este reglamento contiene disposiciones para:
A. Acceso a los servicios informáticos
385
Fecha: Mayo 2014
B. Confidencialidad y disposición de la información
C. Uso y disposición de los equipos
D. Redes y comunicaciones
E. Software
F. Hardware
G. Operación y administración
H. Laboratorios y salas de computadoras
I.
Sanciones
La Dirección General de Sistemas (DIGESI) de la UPeU Filial Juliaca cuenta con las
políticas de uso de los recursos informáticos y de la red de datos de la universidad.
Las normas contenidas en estas políticas son de aplicación a todos los miembros
de la comunidad universitaria (Ev. 497) dentro de las cuales se pueden destacar:

Los recursos informáticos de la Universidad tienen como finalidad servir
de apoyo a la docencia y la investigación. Los miembros de la Comunidad
Universitaria deben emplearlos para su trabajo y estudio.

La Universidad se reserva el derecho de aplicar filtros de contenido de
Internet y otros sistemas de protección o supervisión del uso de la red sin
previa notificación a los usuarios, con el objetivo de reforzar el
cumplimiento de estas políticas y de mantener la red con un nivel de
seguridad adecuado.

El uso del servicio debe realizarse respetando los reglamentos de la
Universidad, así como los contenidos protegidos por derecho de autor, y
en base al sentido común.

El servicio no deberá ser usado para mostrar, transmitir o recibir
contenidos considerados inapropiados y que atenten en contra de las
buenas costumbres y morales cristianas.

El uso inapropiado del servicio al incumplir con alguna o algunas de estas
políticas, podría tener como consecuencia acciones disciplinarias,
suspensión del servicio para el usuario involucrado o hasta acción legal.
386
Estándar 194:
Comunicación de
políticas sobre
uso de los
recursos
informáticos
Cumple
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Plan de difusión de políticas de recursos
informáticos
Compromiso del uso de equipos
informáticos
X
Cód.
Complemen
498
499
Justificación:
Las políticas y reglamentos de uso de recursos informáticos e internet en la UPeU,
se difunde a través de:
-
Comunicación de los docentes a los
estudiantes en los laboratorios.
-
Reglamento
del
estudiante
unionista.
Cabe mencionar que todos los obreros de la
institución firman anualmente el “Termino de
responsabilidad, conocimiento y
compromiso” respecto al “Reglamento sobre
utilización de los recurso de informática”
conforme a la recomendación de la División
Sudamericana de la IASD.
Estándar 195:
Procedimientos en caso
de no respetar las
políticas y normas de uso
de los recursos
informáticos
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Reglamento de uso recursos
informáticos
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
500
Justificación:
El “Reglamento General de Uso de Tecnología de la Información para la UPeU” en
su capítulo XI, artículos 54° al 56° establece los procedimientos para aplicar las
sanciones en caso de incumplimiento.
387
Fecha: Mayo 2014
Artículo 54. La administración podrá aplicar sanciones no contempladas en
el presente reglamento según la circunstancia y situación.
Artículo 55. Las sanciones a quienes infrinjan las normas del presente
reglamento se aplican en concordancia con el Estatuto de la UPeU y los
reglamentos vigentes.
Artículo 56. El consejo Universitario aplica la sanción correspondiente de
acuerdo al informe del Consejo de Facultad y de las áreas
correspondientes.
El reglamento específico de “Uso de tecnologías de informática en el laboratorio de
cómputo”, en su artículo 23° establece las sanciones en caso que el usuario cometa
alguna falta.
Del mismo modo, las políticas de uso de internet establecen que el incumplimiento
de éstas, podría tener como consecuencia acciones disciplinarias, suspensión del
servicio para el usuario involucrado o hasta acción legal.
Además, el artículo 8° del “Reglamento sobre utilización de los recurso de
informática” que asumen los obreros contempla las sanciones eclesiásticas,
económicas, administrativas o judiciales adecuadas al caso, tales como:
A. Advertencia verbal
B. Advertencia por escrito
C. Obligación de indemnizar como resultado por el daño causado
D. Suspensión de la credencial – licencia
E. Exclusión del equipo de misioneros
La aplicación de la medida será proporcional a la gravedad de la falta cometida.
388
Fecha: Mayo 2014
7.9 USO DE TECNOLOGÍA EN EL AULA. Una descripción de tecnología
disponible los docentes para uso en los salones de clase, normas sobre la
adquisición y uso.
Estándar
196:
Políticas de
adquisición
Cumple
Si
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de procedimientos de adquisición
501
Reglamento de uso de tecnología en el aula
502
No
Cód.
Complem.
Justificación:
La adquisición de los equipos informáticos se ejecuta a través de la oficina de
DIGESI. Las políticas para la compra de equipos hasta el 2013 son (Ev. 501):
Artículo 1.- Todas las compras de bienes informáticos, deben ir respaldadas por un
Acuerdo de Compra, documento emitido por la oficina de secretaría académica, de
lo contrario la UPeU - Filial Juliaca no se hace responsable del pago. Ninguna otra
persona o área está autorizada para realizar compras.
Artículo 2.- Para el caso de compras menores como suministros, se debe registrar
un pedido interno de compra, el cual debe contar con su respectiva autorización
para la ejecución de la compra.
Artículo 3.- El personal técnico de DIGESI participará en la recepción de los equipos
informáticos adquiridos, con el objeto de evaluar y certificar que se cumplan con las
especificaciones técnicas establecidas en la orden de compra
Artículo 4.- DIGESI mantendrá informados a los solicitantes sobre el proceso de
adquisición informática por lo que, una vez adquiridos en su oportunidad se
notificará a los interesados para que verifiquen su pedido y le serán entregados de
acuerdo con los procedimientos administrativos establecidos para tal efecto.
389
Fecha: Mayo 2014
Artículo 5.- Únicamente DIGESI, a través de su área de compras, está autorizado
para recibir los equipos adquiridos y sus facturas respectivas.
Artículo 6.- Se deberá establecer la capacidad de procesamiento de los equipos a
adquirir con la finalidad de no sobredimensionar los mismos conforme a la función
que vayan a cumplir. No obstante, los equipos deberán ser escalables o expandibles
hasta que cumplan su vida vida útil. Las computadoras para usuarios finales,
deberán tener especificaciones técnicas estándares y arquitecturas abiertas, para
evitar dispersión en cuanto a capacidad y características técnicas.
El procedimiento para la adquisición de tecnologías de información es mediante los
siguientes pasos (Ev. 501):
La adquisición de los equipos informáticos para el 2014 se ejecutará a través de la
oficina de LOGÍSTICA con la opinión técnica del área de DIGESI.
Existe un Reglamento de uso de tecnología en el aula, el mismo que se comunica
a los docentes a través de las reuniones que convoca cada facultad y vicerrectorado
(Ev. 502).
390
Fecha: Mayo 2014
Fragmento del reglamento de uso de tecnología en el aula
391
Estándar 197:
Disponibilidad de
tecnología en
aula
Cumple
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Informe descriptivo de recursos
tecnológicos en el aula
X
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
503
Justificación:
Con el propósito de dar soporte al proceso de enseñanza – aprendizaje, algunas
aulas cuentan con equipamiento multimedia tales como: Televisor LCD de 42 a 50
pulgadas, DVDs y/o BLURRAYS.
Cabe indicar que las facultades administran proyectores portátiles y laptops que se
distribuyen diariamente de acuerdo a las necesidades de los docentes.
Estándar 198:
Participación de
docente para la
priorización de
opiniones
Cumple
Si
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del proceso participación de
docente para la priorización de opiniones.
504
Cód.
Complemen
Justificación:
Los docentes participan activamente dando sus opiniones para la adquisición de
equipos tecnológicos de soporte a la enseñanza –aprendizaje a través de sus
respectivas administraciones, siendo que el voto de aprobación de compra se
realiza en el Consejo Administrativo de Facultad, donde participan con voz y voto
miembros representantes de la plana docente y estudiantes. Este voto de
aprobación se toma previa opinión técnica de DIGESI en coordinación con la
Administración y Gerencia de Filial, dicha propuesta es elevada al Consejo
Administrativo de Filial para su aprobación final y autorización de compra.
Cabe añadir que DIGESI brinda orientación de manera directa o a través de
proveedores invitados sobre herramientas tecnológicas de enseñanza donde
participan los docentes.
392
Fecha: Mayo 2014
7.10 PLANES Y PRIORIDADES. Una descripción de planes y prioridades
relacionadas a la biblioteca y centro de recursos.
Estándar 199:
Existe un
proceso de
planificación
para biblioteca
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Plan Operativo de BIBLIOTECA
505
Plan Estratégico Institucional
506
Cód.
Complemen
Justificación:
La Biblioteca establece sus principales prioridades en su plan operativo (Ev. 505)
partiendo de un análisis de la identificación y análisis de problemas.
En coherencia con el crecimiento en la matrícula de estudiantes se ha considerado
la construcción de la infraestructura de la biblioteca Fernando Stahl con el
equipamiento de tecnologías de vanguardia que permitirá brindar servicios de alta
calidad, este proyecto se encuentra considerado como una prioridad en el Plan
Estratégico Institucional 2014-2018 (Ev. 506). Actualmente se encuentra en la fase
de evaluación de proyectos propuestos por empresas constructoras.
393
Fecha: Mayo 2014
Proyección de construcción de laboratorios e infraestructura
Uno de las prioridades es la implementación del “Sistema Integral de Bibliotecas”
(Symphony) y actualmente se encuentra en proceso de socialización para
garantizar un óptimo aprovechamiento de la herramienta tecnológica.
394
Estándar 200:
Existe un
proceso de
planificación
para DIGESI
Cumple
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Plan Operativo de DIGESI
Cód.
Complemen
507
Justificación:
La Dirección General de Sistemas (DIGESI) cuenta con un plan operativo (Ev. 507)
cuyo objetivo principal es brindar un servicio de apoyo integral a los estudiantes,
docentes y personal general en cuanto a recursos de tecnologías de información
académicas y de investigación, de tal manera que se contribuya en el logro de las
metas académicas.
Sus componentes están definidos por: soporte y mesa de servicio, redes y
conectividad, servicios computacionales, y desarrollo de software.
Dentro de las funciones específicas se considera:

Coordinar el uso de las horas académicas en los laboratorios de cómputo y
los horarios de atención en sala de internet.

Establecer los planes de instalación, puesta en marcha y mantenimiento del
hardware y software requerido para los laboratorios.

Realizar informes de niveles de servicio, disponibilidad de tiempo máquina,
cargas pico y cualquier dato de interés para el jefe del área.

Coordinar y realizar la compra de equipos informáticos y suministros
requeridos por las diferentes áreas de la Universidad Peruana Unión.
395
Fecha: Mayo 2014
7.11 TRANSMISIÓN DE CREENCIAS. Una descripción y evaluación de la forma
cómo la Biblioteca y DIGESI promueven y apoyan la transmisión de las
creencias adventistas del séptimo día, valores y el desarrollo espiritual de los
estudiantes.
Estándar 201:
El servicio y las actividades
promovidas por la Biblioteca
y DIGESI enfatizan la
transmisión de las creencias
adventistas del séptimo día
y los valores bíblicos
cristianos.
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de la forma cómo
las actividades y servicios de
la Biblioteca y DIGESI
promueven la transmisión de
creencias y valores
508
Cód.
Complemen
Justificación:
La Biblioteca y DIGESI son áreas de atención directo a los usuarios (estudiantes,
docentes y público externo) para prestación de servicios de apoyo al proceso de
enseñanza –aprendizaje, por lo que el personal esta instruido y capacitado en
atención al cliente en el contexto del servicio al prójimo.
Todo el personal de estas áreas se involucra en la transmisión de creencias y el
desarrollo espiritual de los estudiantes mediante su participación en actividades de
la IASD. Así mismo todo el personal ha suscrito un compromiso de ética (Ev. 541),
con el propósito de promover un ambiente cristiano en armonía con la filosofía de la
IASD.
Además las políticas y los reglamentos definidos proyectan y propician un espíritu
de respeto, orden y servicio acordes con los principios y valores institucionales.
396
Fecha: Mayo 2014
7.12 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Y RECURSOS
ANÁLOGOS. La institución tendrá un plan de recursos y de apoyo tecnológico
diseñado para cumplir
las necesidades de aprendizaje, enseñanza,
comunicaciones con los estudiantes, sistemas de gestión de la investigación,
y sistemas tecnológicos tales como sistema de gestión de cursos AVI,
autenticación de software , seguridad del servidor, etc. Servicios de orientación
del uso para el personal y estudiantes.
Estándar 202:
Planificación
estratégica de
tecnología de
información
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Plan estratégico de tecnología de
información
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
509
Justificación:
La Dirección General de Sistemas cuenta con un plan de soporte y recursos de
tecnología en el que incluye:

Incremento de ancho de banda del servicio de internet

Implementación de tecnología de fibra óptica en el campus

Ampliar la cobertura inalámbrica de acceso a internet
La implementación de esta tecnología permitirá el desempeño óptimo de los
diferentes servicios de Tecnologías de Información tales como:
397
Fecha: Mayo 2014
a) Portal Académico: Es una aplicación web donde interactúan estudiantes,
docentes, administradores y padres de familia con el fin de facilitar el acceso a
la información académica.
El portal permite a los estudiantes:
 Realizar su matrícula virtual
 Seguir la programación académica: Plan de
estudios, prerrequisitos, asignaturas,
sílabos, horarios.
 Acceder a los resultados de aprendizaje
 Acceder a su información financiera de su
estado de cuenta.
 Acceder a las bibliotecas virtuales y base
de datos
 Acceder al portal de Bienestar Universitario
 Evaluar el desempeño docente
El portal permite a los padres de familia:
 Acceder el reporte de asistencia de sus
hijo
 Acceder a los resultados de evaluación de
los estudiantes
398
Los docentes a través del portal pueden:
 Ingresar el silabo y plan de clase
 Realizar el control en línea de
asistencia de los estudiantes a clases.
 Ingresar resultados de evaluaciones a
los estudiantes
 Editar datos personales y académicos
 Acceder a las bibliotecas virtuales y
base de datos
 Programación de tutorías
 Acceder a sus resultados de
evaluación por parte de los estudiantes
El portal permite al administrador:
 Gestionar el plan de estudios, carga
académica, horarios,
 Revisar los sílabos
 Gestionar las equivalencias
 Realizar el seguimiento de la programación
académica del estudiante
 Acceder a la información financiera del
estudiante
b)
Fecha: Mayo 2014
 Acceso a datos personales y
académicos de los estudiantes
 Acceso a los resultados de evaluación
de los estudiantes
 Acceso al reporte de estudiantes
matriculados
Portal de Investigación: Permite gestionar el proceso de elaboración y
ejecución de Tesis, proyectos de investigación, publicación y eventos
científicos que se realizan en la UPeU.
c)
Plataformas de aulas virtuales: Permite que los docentes de los diversos
programas académicos interactúen virtualmente con los estudiantes. Cabe
indicar que el PROESAD tiene su propia plataforma virtual con aplicaciones
que se adaptan a dicha modalidad.
399
d)
Fecha: Mayo 2014
Plataformas de apoyo a la gestión administrativa: Se cuenta con las siguientes
aplicaciones:
Sistema Integrado de Pedidos
(SIM): Permite la gestión de pedidos
interdepartamentales de manera
virtual
Contaweb: Auxiliar de alimentación
de información financiero contables
Sistema Control Risk: Permite
identificar y gestionar los riesgos
financieros y administrativos
Sistema Virtual de Acreditación y
Gestión Documentaria: Permite
gestionar evidencias para la
justificación de cumplimiento de
estándares.
400
Fecha: Mayo 2014
Sistema de Gestión Estratégica:
Permite gestionar los procesos de
planificación y control de avance en
el cumplimiento de metas en cada
una de las áreas de resultado clave.
Entre otras recursos de apoyo se
puede mencionar los siguiente:
Sistema de Gestión de
Competencias, Sistema de Gestión
de Notas del Instituto de Idiomas,
Sistema de Evaluación del
desempeño laboral, Sistemas de
control de asistencias de personal,
Sistemas de control de servicio de
alimentación.
7.13 EFECTIVIDAD DE LOS PLANES DE RECURSOS TECNOLÓGICOS. Los
recursos tecnológicos de la universidad muestran con detalle cómo los
servicios de tecnológicos, el apoyo profesional, instalaciones, hardware y
software mejoran el funcionamiento y efectividad de la institución.
Estándar 203:
Disponibilidad de
recurso que apoyan al
funcionamiento de la
universidad
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de los servicios
tecnológicos
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
510
Justificación:
La Dirección General de Sistemas es responsable de proveer soluciones
innovadoras a las necesidades académicas y administrativas mediante la gestión
401
Fecha: Mayo 2014
eficiente de las tecnologías de información, para esto brinda los siguientes servicios
agrupados en 4 áreas:
SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DE DIGESI
Soporte y Mesa de
servicio
Redes y Conectividad
Servicios
Computacionales
Generación de
datos de Admisión
al Sistema
Académico
Creación y
mantenimiento de
cuentas de usuario del
sistema académico
(portal del alumno,
portal del docente y
portal del padre)
Transmisión de audio y
video en vivo de
eventos académicos y
no académicos
Servicio de Laboratorio
de Cómputo para
pregrado.
Capacitación,
soporte y
mantenimiento de la
matrícula de
pregrado y Colegio
Adventista Titicaca
Gestión del correo
institucional a través de Soporte a
la plataforma de Google videoconferencias
Mail
Servicio de préstamo
temporal de
computadoras de
escritorio a áreas
académicas y no
académicas.
Proceso de
variación de
asignaturas
Registro y configuración
de equipos nuevos
Instalación y
antes de ser entregados configuración de líneas
a las áreas académicas telefónicas e IP
y no académicas
Servicios informáticos
de impresión, internet,
etc.
Gestión de cursos
extraprogramáticos
y dirigidos
Mantenimiento
preventivo de equipos
tecnológicos
Capacitación a la
comunidad académica
y no académica
Desarrollo
Reparación de equipos
electrónicos
Apoyo en el proceso
Mantenimiento
de evaluación
correctivo de equipos
docente de
tecnológicos
Vicerrectorado
Configuración del
servicio de acceso a
Internet e Intranet
Soporte y
mantenimiento de
aplicaciones de
otras áreas
Servicios de alojamiento
web (hosting) a las
áreas académicas y no
académicas
Soporte y
mantenimiento del
Sistema Académico
Implementación de
nuevos módulos y
aplicaciones
402
Soporte técnico en sitio
y asistencia en línea a
todas las áreas de la
UPeU
Tramitar la entrega de
equipos móviles y de
tarjetas SIM.
Instalación de cableado
estructurado y equipos
de red para nuevas
áreas.
Prueba de nuevas
tecnologías de
hardware y software
antes de ser
implementadas en la
UPeU
Fecha: Mayo 2014
La implementación de las aplicaciones web en línea ha permitido la disminución de
uso de papel y tinta lo cual también tiene un impacto en la conservación del medio
ambiente.
Hoja de pedido (Antes)
Sistema de Pedidos (Ahora)
7.14 POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN EN TICs. Políticas y procedimientos del
entrenamiento de calidad en la aplicación efectiva de la tecnología de
información a los estudiantes y el personal.
Cumple
Estándar 204:
Existen políticas
de capacitación
en TICS.
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de actividades de capacitación a
docentes
Sílabos Informática y técnicas de estudio.
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
512
513
Justificación:
Con el propósito de que los estudiantes desarrollen habilidades de TI, el Diseño
Curricular Básico establece como política que durante el primer año de estudios se
debe cursar la asignatura de Informática (Ev. 513).
403
Fecha: Mayo 2014
Los docentes reciben capacitación periódica antes del inicio de clase, convocados
por sus facultades y vicerrectorado. Donde reciben las orientaciones para el uso
eficiente de las herramientas tecnológicas. En caso de los docentes nuevos, estos
son derivados al área de mesa de servicio de DIGESI para crear sus datos de
usuario y contraseña para acceder a los privilegios del portal académico, en donde
además reciben una capacitación personalizada respecto a cada uno de los
módulos.
Además los docentes realizan consultas personalizas a los responsables de TI de
las facultades, quienes orientan y capacitan de manera específica en función a las
necesidades propias de cada docente.
7.15 PLANIFICACIÓN
DE
LA
ADQUISICIÓN,
MANTENIMIENTO
Y
ACTUALIZACIÓN DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS. Una descripción
de cómo la institución planifica sistemáticamente, adquiere, mantiene, y
actualiza o remplaza la infraestructura de la tecnología y equipos para cumplir
con las metas de la institución.
404
Cumple
Si
Estándar 205:
Políticas de
adquisición ,
mantenimiento y
renovación
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Documentos
Cuadro de depreciación del bien
514
Inventario de adquisición por año
515
Convenios
516
Inventario de equipos renovados
Plan de mantenimiento de recursos
informáticos
Reglamento de uso de recursos
informáticos
517
Cód.
Complemen
518
519
Justificación:
La Universidad a través del rubro de depreciación y de sus utilidades, genera un
fondo que permite la renovación de los recursos tecnológicos de manera
permanente para garantizar el funcionamiento adecuado de cada una de sus áreas
académicas y de apoyo, tales como:
-
Tecnología
para
Enseñanza
aprendizaje:
Equipamiento
de
aulas,
laboratorios generales y especializados.
-
Tecnología para el servicio de Biblioteca y Centro White.
-
Tecnología para los servicios al estudiante (seguridad, residencias, servicio
de alimentación y otros)
-
Tecnología para las áreas administrativas y de apoyo.
Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos
e infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y
no académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la
naturaleza del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla:
405
Fecha: Mayo 2014
Tabla 46
Previsión de depreciación de acuerdo al bien
Bien
Porcentaje anual
Muebles y enseres
10%
Equipos de oficina
25%
Maquinarias
10%
Edificios
5%
Vehículos
20%
Fuente: Gerencia de Filial
En este sentido todos los equipos tecnológicos que administran DIGESI y las
diferentes áreas generan un fondo como parte de su presupuesto para la renovación
de estos equipos.
Cabe indicar que todas las computadoras de mayor uso, como es el caso de los
ubicados en los laboratorios de cómputo y aulas se renuevan anualmente con el
sistema de alquiler, lo que permite contar siempre con equipos tecnológicos en buen
estado y de última generación.
El mantenimiento de todos los equipos informativos está bajo la responsabilidad del
área de servicios computacionales de DIGESI, con el apoyo de los encargados de
Tecnologías de Información de cada de las áreas.
7.16 ARTICULACIÓN A LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL. Una justificación
explicando cómo la planificación en tecnologías es integrada con la
planificación institucional.
406
Estándar 206:
Integración de
Planificación de
tecnologías con
el plan
estratégico
institucional.
Cumple
Si
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Informe de Integración
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
520
Justificación:
El plan operativo de DIGESI ha sido elaborado tomando en cuenta las proyecciones
respecto de número de estudiantes matriculadas en pregrado, nuevas carreras a
aperturarse y prioridades de infraestructura. En este sentido el plan se ha integrado
a las necesidades de la institución.
El plan de Tecnologías de Información incluye elementos relacionados al desarrollo
de Hardware, Software, conectividad y Gestión de Servicios de Tecnologías de
Información que dan el soporte tecnológico al crecimiento institucional que se
plasma en el plan estratégico.
Por otro lado para garantizar la viabilidad del plan, sus actividades y proyecciones
(Estudiantes, aulas, laboratorios y otros) están articuladas al plan estratégico
institucional y tienen la provisión financiera para su cumplimiento.
407
Fecha: Mayo 2014
7.17 PLANES DE MEJORA.
Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar 207:
Área
408
Acciones
Responsable
1
Incrementar el
acervo
bibliográfico,
suscripciones a
revistas
especializadas
por carrera y base
de datos
Decanos,
Directores de
EAPs y
Director de
Biblioteca
2
Establecer
alianzas para
establecer el
servicio
interbibliotecario.
5 préstamos
Vicerrectorado
interbibliotecarios 12/2015
y Biblioteca
al año
3
Fortalecer las
competencias de
los docentes en el
uso de
tecnologías de
información
aplicado al
proceso de
enseñanzaaprendizaje e
investigación.
Biblioteca,
DIGESI y
Dirección de
Investigación
Meta
Fecha
Límite
N°
2000 nuevos
títulos anuales,
3 revistas por
especialidad, 2
nuevas bases de
datos
4 capacitaciones
sobre el uso de
las TI aplicados
al proceso de
enseñanza –
aprendizaje e
investigación.
12/2015
12/2014
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 8
Normas Académicas y Registros
409
Fecha: Mayo 2014
ÁREA 8
Normas Académicas y Registros
La institución tendrá normas académicas y procedimientos de registros que sean
eficientes, seguros y que reflejen la mejor práctica en instituciones terciarias.
8.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS. Referencias a las políticas y procedimientos
que considere: Reclutamiento de estudiantes, incluyendo ayuda financiera;
admisión y matrícula, horario de clases y período de tiempo de los términos
académicos, registro de los estudiantes, conducta académica (incluyendo
plagio), procedimientos y procesos de evaluación, mejoras para la obtención
de grados, requisitos de graduación, requisitos para transferencia de créditos
(validaciones, convalidaciones y revalidaciones), requisitos para la residencia
de los estudiantes, registro de egresados, y diferencia entre pregrado,
posgrado y estudiantes profesionales (especializaciones).
Estándar 208:
Reglamentos de
becas y ayuda
financiera
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Reglamento de becas y ayuda financiera
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
522
Justificación:
Las Becas son subvenciones otorgadas a estudiantes de buen comportamiento, con óptimo
rendimiento académico, además para aquellas personas que no poseen suficientes
recursos económicos para cubrir los costos de su educación y que cumplan los requisitos
previstos en el Reglamento de becas (Ev. 522).
Según el reglamento de becas los estudiantes se benefician a través de los diferentes
tipos de becas, detallados a continuación:
410
Fecha: Mayo 2014
Tabla 47
Becas otorgadas en la UPeU
Tipo de becas
%
Beneficiarios
Beca por hermano
Beca al sostenedor de obra.
10%
10%
Hermanos menores.
10% Deducible del costo de la
enseñanza del ciclo.
Beca a hijos y cónyuge de
trabajador de la UPeU.
33%
16%
33% Tiempo completo
16% Tiempo parcial
Beca por rendimiento
académico. (Primer puesto)
25%
25% Deducible del costo de la
enseñanza del ciclo.
Beca Integral
100%
100% Del costo de la pensión de
enseñanza durante toda la carrera
Beca Etnia
100%
Hasta el 100% del costo de la pensión
de enseñanza durante toda la carrera
Beca por fallecimiento del
responsable financiero
Beca al deportista destacado
Beca a estudiantes que hayan
cursado toda la secundaria en
instituciones educativas
patrocinadas por la Promotora
de la UPeU.
Beca a estudiantes que hayan
cursado mínimo tres años de
la secundaria en instituciones
educativas patrocinadas por la
Promotora de la UPeU.
-
Evaluación por el Comité de Becas.
75%
50%
25%
Evaluación por el Comité de Becas.
75% del costo de la pensión de
enseñanza, primer puesto.
50% Segundo puesto
25% Tercer puesto.
10%
10% Del costo de pensión de
enseñanza. Durante los dos primeros
ciclos de carrera.
Beca por convenios
interinstitucionales.
10%
Se realiza por iniciativa y función
administrativa de la Universidad.
Beca por deficientes recursos
económicos.
-
Son beneficiarios los alumnos que estén
cursando el ciclo V al X, el porcentaje lo
determina el Comité de Becas.
Beca al primer puesto en el
examen de admisión
50%
50% Del costo de la pensión, solo el
primer ciclo de estudios.
Beca para gastos
administrativos del proceso de
titulación.
-
Beneficia a los egresados de la UPeU,
por haber ocupado el primer puesto
durante los diez ciclos.
Beca para el primer y segundo
puesto para estudiantes del
CAT
100%
50%
Beneficia al estudiante por 5 años
Fuente: Reglamento de becas
411
Estándar 209:
Reglamento de
admisión y
matricula
Cumple
Si
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Prospecto de admisión
Reglamento general del estudiante
X
Cód.
Complemen
523
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su
Capítulo V, artículos del 12° al 16° detalla los lineamientos para el proceso de
admisión y matricula de los estudiantes.
Estándar 210:
Reglamento de
programa de
clases y periodo
de tiempo
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Cód.
Complemen
524
Justificación:
La UPeU de forma corporativa cuenta con un sistema académico que registra
horarios académicos y periodo de tiempo. Los estudiantes pueden visualizar dicho
horario una vez que ha realizado su matrícula. Los turnos de clases y periodo de
tiempo se detallan en la siguiente tabla:
Tabla 48
Turnos y horario de las diferentes facultades UPeU Filial Juliaca
Facultades
Turno
Horario
Facultad de Ciencias de la Salud
Mañana- Tarde
Facultad de Ingeniería y
Arquitectura
Facultad de Ciencias Humanas y
Educación
Facultad de Ciencias
Empresariales
Mañana- Tarde
Tarde
7:30 – 13:00 horas
13:10 – 18:45 horas
7:30 – 13:00 horas
13:10 – 18:45 horas
13:10 – 18:45 horas
Tarde
13:10 – 18:45 horas
412
Fecha: Mayo 2014
Horario del docente en el portal académico
Estándar 211:
Procedimiento
claros y definidos
para la
estructuración de
los registros
académicos
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe secretaria general sobre gestión
de los registros académicos
Cód.
Complemen
525
Justificación:
En Secretaría Académica de la UPeU Filial Juliaca, existe la oficina de Registros
Académicos y una de sus funciones específicas es la emisión y recepción de
registros y actas de los docentes, para desarrollar este proceso ejecuta las
siguientes actividades:
a) Recepción de la Carga académica emitida por vicerrectorado
b) Emisión y entrega de los registros y carta a los docentes
c) Recepción de los registros firmados por los docentes
d) Hacer firmar las actas de evaluación a cada docente
e) Hacer firmar las actas de evaluación a los decanos de las facultades
f) Hacer firmar el cargo por los registros entregados y las actas
413
Cumple
Estándar 212:
Reglamento de
conducta
Si
No
Evidencias
Documentos
Compromiso de Honor
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
526
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523)
en su Capítulo VIII, artículos del 20° al 26° detalla los lineamientos de las normas
de conducta de los estudiantes. Dicho reglamento se entrega en el momento de la
matrícula y se hallan a disposición de los estudiantes en la página web de la UPeU
en su sección reglamentos.
Además, durante el proceso de la matrícula los estudiantes son entrevistados y
orientados acerca del compromiso de honor (Ev. C11) para luego firmarlos. Las
sanciones dados a los alumnos son de conformidad al reglamento de la Universidad,
teniendo en cuenta las recomendaciones de la Biblia y con un propósito de
redención.
Del mismo modo en dicho reglamento en su capítulo X, artículo 33° expresa las
normas de conducta de los estudiantes residentes.
Cumple
Estándar 213:
Procedimiento y
proceso de
evaluación
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
527
Modelo educativo
528
Cód.
Complemen
Justificación:
En el Reglamento General de Estudios (Ev. 527 ) en su título VII, capítulos I y II,
artículos del 103° al 124° se detalla sobre la evaluación al estudiante respecto a
414
Fecha: Mayo 2014
modalidades, proceso y resultado así como las sanciones por las faltas a las
evaluaciones. Además los estudiantes al inicio de cada ciclo reciben los sílabos por
cada asignatura donde se detallan los rubros de evaluación.
Estándar 214:
Requisitos de
validación y
convalidaciones
Cumple
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de Convalidación y Validación
de Asignaturas
529
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU cuenta con un Reglamento de Convalidación y Validación de Asignaturas (Ev.
529), donde se detalla el proceso de convalidación y validación de asignaturas cursadas en
universidades nacionales o extranjeras, la convalidación de las asignaturas cursadas ante
instituciones educativas de nivel superior no universitario, las asignaturas cursadas dentro
el sistema educativo adventista nacional o internacional que se sujetan a los convenios
vigentes y a las características mínimas exigidas por la UPeU.
Cumple
Estándar 215:
Requisitos de
graduación y
titulación
Si
x
No
Evidencias
Documentos
Reglamento de tesis
Reglamento general de la EPG
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
530
531
532
533
Justificación:
La UPeU de forma corporativa cuenta con un Reglamento General de Grados y Títulos (Ev.
532), donde se detalla la entrega de grados y títulos a los egresados de las diferentes
Escuelas Académicos Profesionales que han cumplido con los requisitos de la Ley y normas
internas de la UPeU.
415
Estándar 216:
Requisito para la
residencia de
estudiantes
Cumple
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento general de residencia
534
Reglamento del estudiante unionista
535
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un Reglamento de Residencias Universitarias (Ev.
534) que establece las normas del estudiante residente (Interno), así mismo en el
Reglamento del Estudiante Unionista (Ev. 523) en su capítulo X, artículo 33°
expresa las normas de conducta de los estudiantes residentes.
416
Estándar 217:
Diferencia entre
pregrado,
posgrado
Cumple
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
536
Reglamento general de la EPG
537
Cód.
Complemen
Justificación:
Los estudios de Pregrado y Posgrado por su naturaleza se rigen por sus propios
reglamentos.
Estándar 218:
Difusión de
reglamento
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Plan de difusión (página web, impresos)
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
538
Justificación:
Los reglamentos de la UPeU de forma corporativa están a disposición para todos los
miembros de la comunidad universitaria a través de la página web de la UPeU en su sección
reglamentos (Link. http://www.upeu.edu.pe/go/upeu/reglamentos)
NORMAS ACADÉMICAS








Estatuto UPeU
Reglamento de Tesis
Reglamento General del proceso de Admisión
Reserva de Matrícula en programas de educación a
distancia
 Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial
en el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y
Viceversa
417
 Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o
 Cambio de carrera para ingresantes
 Número de veces para el traslado interno de Carrera
Profesional
 Número de veces para el traslado de sede de estudios (de
Sede a Filial y viceversa)
 Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a
filial y viceversa) de ingresante a la UPeU
 Reglamento curso de actualización
 Flujograma curso de actualización
 Reglamento Estudiante Unionista
 Reglamento de Reconocimientos UPeU
 Reglamento de Residencias Universitarias
 Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos
(PROESAD)
 Directiva sobre Requisito de Ingles
 Reglamento Educación para la vida
 Normas académicas anexas al reglamento general de
estudios
 Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos
 Reglamento de Ingreso a la Docencia
NORMAS FINANCIERAS


Reglamento de Auditoría Interna
418
Fecha: Mayo 2014
Reglamentos en la web de la UPeU
419
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
8.2 GRADOS Y TÍTULOS POR FACULTAD Y EPG. Un resumen de la entrega de
grados por EAP Y EPG de los dos últimos años académicos.
Cumple
Estándar 219 y
220:
Grados, títulos
según EAP Y
EPG
Si
Evidencias
No
Documentos
Nómina de graduados por EAP por los
últimos años (2011 , 2012 y 2013)
Nómina de titulados por EAP de los
últimos años (2011, 2012 y 2013)
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
539
540
Justificación:
Para la obtención del grado académico de bachiller se debe estudiar 10 ciclos
académicos. Cada ciclo académico tiene una duración de 17 semanas de clases.
Cada periodo de clase es de 50 minutos. El título profesional se obtiene a través de
tesis y examen profesional teórico y práctico.
En la evidencia 539 y 540 se muestra la relación de titulandos y graduandos por
escuelas académicas profesionales.
8.3 NORMAS Y TRANSMISIÓN DE CREENCIAS. Una descripción y evaluación
de la forma en que los registros y políticas académicas, y su personal,
promueven y apoyan la transmisión de las creencias y valores de la IASD y el
desarrollo espiritual de los estudiantes.
Estándar 221:
Transmisión de
creencias y
valores
adventistas
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Código de ética
Registro de personal con cargos y
actividades en la IASD
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
541
542
Justificación:
Las normas y políticas institucionales de la UPeU son coherentes con la filosofía de
la educación adventista porque al implementarse llevan implícito el cumplimiento de
los principios y valores institucionales. Los docentes cumplen las directivas y
420
Fecha: Mayo 2014
cronogramas académicos que Secretaria Académica y Vicerrectorado monitorean
su cumplimiento, respetando los aspectos éticos cristianos.
De esta forma los reglamentos garantizan que el personal involucrado en los
procesos de Secretaria Académica realice sus actividades de manera ordenada y
sistematizada para brindar un servicio de calidad al usuario interno y externo.
El personal que realiza procesos académicos relacionados con evaluaciones
muestra un desempeño íntegro, puesto que maneja información relevante.
La Secretaria Académica es un área de atención directo al usuario para prestación
de servicios académicos, por lo que el personal está capacitado en atención al
cliente en el contexto del servicio al prójimo.
El personal también se involucra en la transmisión de creencias y el desarrollo
espiritual de los estudiantes mediante su participación en actividades de la IASD
(Ev. 542). Así mismo todo el personal ha suscrito un compromiso de ética (Ev. 541).
Personal docente participando en desfile de grupos pequeños
421
Fecha: Mayo 2014
8.4 PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar 222:
Área
N°
Acciones
1
Incrementar
nuevo canal de
difusión (correos
electrónicos)
Los
Reglamentos
y Registros
académicos
2
422
Actualizar los
reglamentos
académicos
Responsable
Secretaría
General y
DIGESI
Comisión de
reglamentos
Meta
Fecha
Límite
Programa de
difusión
ejecutado
08/2014
Reglamento
general del
estudiante
actualizado
12/2015
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 9
Servicios al Estudiante
423
Fecha: Mayo 2014
ÁREA 9
Servicios al Estudiante
La institución tendrá servicios al estudiante que proporcionen un soporte sólido para
las necesidades personales y espirituales de los estudiantes, los cuales modelan y
fomentan el estilo de vida adventista de manera constructiva en todas las áreas de
la vida de los estudiantes.
9.1 PERSONAL DE SERVICIOS AL ESTUDIANTE. Una descripción del personal
de servicios al estudiante, diagrama de flujo y descripciones de trabajo que
incluyen a estudiantes de educación a distancia.
Cumple
Estándar 223:
Catálogo de
servicios para los
estudiantes
Si
Evidencias
No
X
Documentos
Cód.
Manual
Catálogo de servicios para los
estudiantes
544
Prospecto
545
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca brinda los siguientes servicios al estudiante:
-
Programas de actividades deportivas, para lo cual cuenta con:
o Campos deportivos (campo de futbol, losas para básquet, vóley y
futsal)
o Áreas de esparcimiento
-
Programa de atención en salud
o Centro Medico
o Enfermería
o Psicología
o Vida sana y deportes
o Servicio social
424
-
Fecha: Mayo 2014
Servicios académicos
o Biblioteca
o Centro White
o Capellanía y preceptoría
-
Servicio de Alimentación
o Comedor
o Snack
-
Residencias Universitarias
o Residencia de damas
o Residencia de Varones
-
Otros servicios:
o Seguridad
o Transporte
o Bazar
o Lavandería
Todos estos servicios están destinados a satisfacer las necesidades propias de los
estudiantes de los programas regulares y Programa de Educación Superior a
Distancia.
Cumple
Si
Estándar 224:
Organización de
los servicios al
estudiante
425
X
No
Evidencias
Documentos
Organigramas: Bienestar Universitario.
Gerencia de Servicios.
MOF: Bienestar Universitario. Gerencia
de Servicios.
Nómina de personal del área
Presupuesto asignado al área de
Bienestar Universitario, Gerencia de
Servicios
Cód.
Manual
546
547
548
549
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
Los diferentes servicios que brinda la UPeU Filial Juliaca a los estudiantes son
gestionados por la Dirección de Desarrollo Espiritual - Bienestar Universitario y
Jefatura de Servicios, a través de las diferentes áreas responsables que depende
de éstas, las cuales tienen su estructura orgánica y su MOF (Ev. 546).
Organigrama de Desarrollo espiritual – Bienestar Universitario
Organigrama de Gerencia de filial incluyendo Jefatura de GTH
426
Fecha: Mayo 2014
El personal que brinda los servicios se encuentra capacitado para cumplir sus
funciones y se detalla a continuación.
JEFATURA DE SERVICIOS 2013
José Vega Rodríguez
Jefe de Área
Lesid Quispe Parra
Provisión de Servicios
Mirla Carrera de Servicios
Auxiliar de Servicios
Ester Olinda Paucar Quispe
Secretaria
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES 2013
Curasi Rafael Joel
02418020
Jefe de Área
Curasi Rafael Noé
41672285
Chofer
Quispe Lope Víctor
02442043
Chofer
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 2013
Álvarez Figueroa Cipriano
02260491
Jefe de Seguridad
Aldecoa Pauca Miguel
Ángel
43005019
Agente de Seguridad
Apaza Lampa Gilver
01553905
Agente de Seguridad
Condori Castillo Néstor
Eulogio
02412706
Agente de Seguridad
Guevara Vásquez Marcelino
47552212
Agente de Seguridad
Jordán Castillo David
80024680
Agente de Seguridad
Pineda Callata Damián
01318962
Agente de Seguridad
Pineda Callata Juan José
41040912
Agente de Seguridad
Quispe Calizaya Leopoldo
42485924
Agente de Seguridad
Quispe Zapana Juan
02446438
Agente de Seguridad
Vallejos Hoyos Cesar
Alfonso
46245639
Agente de Seguridad
427
Fecha: Mayo 2014
Vallejos Hoyos Cesar
Evaristo
80593893
Agente de Seguridad
Apaza Aguilar Hober
43506063
Agente de Seguridad
Dávila Sánchez Edinson
19329561
Agente de Seguridad
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN 2013
Katy Chuquista Orsi
10148144
Jefa de Servicio de
Alimentación
Ana Mamani Condori
10172662
Coordinadora de
Producción
Gladys Bustamante Romero
09762849
Coordinadora de Calidad
Juan Noé Cauna Cutipa
41842757
Coordinador de Caja y
Almacén
Bernardina Quispe Tintaya
02381346
Jefa de cocina turno 1
Marina Mamani Choquehuanca
01545215
Jefa de cocina turno 2
Claudia Quispe Parra
41251167
Auxiliar de Cocinera
Adela Calla Apaza
02445375
Flavia Ccora Sanomamani
02306705
Rafael de Callacalla Maria
02382253
Auxiliar de Cocina
BAZAR UNIÓN 2013
Jefa de Área
Victoria Parizaca Quispe
Luz Dalia Reyna Quiñones
Cajero
SNACK
2013
Jefa de Área
Sofía Mamani Apaza
Juanita Quispe Villafuerte
428
Auxiliar de Caja
María Rafael de Callacalla
Fecha: Mayo 2014
Auxiliar de Cocina
CAFETÍN CHOZITA 2013
Jefa de Área
Cecilia Soncco Cruz
Margot Panca Parcela
Norma Sulma Huahuacondori
Puma
Auxiliar de Caja
Auxiliar de Cocina
Cada una de las áreas cuentan con un presupuesto operativo (Ev. 549) para su
funcionamiento y la ejecución de éste se controla a través de tesorería.
El área responsable de velar por la buena atención a los estudiantes es Bienestar
Universitario a través de sus comités de apoyo.
Los padres tienen la posibilidad de recibir la información académica de los
estudiantes mediante el uso del portal académico y respecto a los servicios
propiamente dichos, lo pueden hacer directamente con los responsables de área.
Además cuando se requiere brindar una información personalizada a los padres o
apoderados se dispone de una ficha informativa de datos del alumno. Los servicios
antes descritos están disponibles para los estudiantes de los programas regulares
y a distancia.
9.2 LOS SERVICIOS AL ESTUDIANTE Y SU CONTRIBUCIÓN EN EL
DESARROLLO ESPIRITUAL DEL ALUMNO.
Una descripción y evaluación de la forma en que los servicios al estudiante
promueven y apoyan la transmisión de las creencias y valores de la IASD en
el desarrollo espiritual de los estudiantes.
429
Cumple
Estándar 225:
Servicios
programados
para apoyar la
transmisión de
creencias y
valores de la
IASD
Si
X
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Descripción de los principios que rigen
en cada área
Descripción de actividades
Planes operativos de áreas
Informe de asistencia pastoral en
alumnos internos y externos
Registro de programas y testificación
ejecutadas por las residencias
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
550
551
552
553
554
Justificación:
Los diferentes servicios al estudiante contribuyen a la transmisión de creencias y
valores de la IASD, de la siguiente forma:
Servicios
Descripción de apoyo en la trasmisión de
creencias y valores
Programas de
actividades deportivas
La formación integral del alumno exige el desarrollo físico
mediante la práctica de los deportes y sano esparcimiento,
sin espíritu de competencia, involucrando también al
personal docente y no docente.
Programas de
esparcimiento:
Las áreas verdes y la infraestructura de la UPeU Filial
Juliaca son lugares propicios para realizar cenas de
camaradería,
juegos
sociales
dirigidos,
ginkana,
excursiones a lugares turísticos, celebración de
cumpleaños; acorde con los principios de la IASD.
Programa de atención en La prestación de salud a los estudiantes incluye la atención
salud
directa a través del Centro Médico, con médicos y
enfermeras que prestan sus servicios por turnos.
Las actividades de promoción de salud se desarrollan a
través del Programa de Universidad Saludable, el mismo
que promueve el cuidado de la salud con la práctica de los
8 remedios naturales, base de los principios de salud de la
IASD. Así mismo contamos con un programa dirigido por
EsSalud para el personal que tiene síndrome metabólico con
la finalidad de mejorar sus hábitos de salud.
El Departamento de Psicología facilita el bienestar
psicosocial y el desarrollo integral de los estudiantes,
430
Fecha: Mayo 2014
mediante la psicoterapia y la asesoría psicológica.
Buscando que el estudiante obtenga una buena salud
mental, mejor rendimiento académico y fortalezca su
formación personal y espiritual.
La orientación nutricional que se brinda a los alumnos busca
promover una alimentación saludable acorde a nuestros
principios de régimen alimenticio.
Servicios académicos
El servicio de internet cuenta con una tecnología como
soporte a la búsqueda de información.
La Biblioteca pone a disposición material de consulta de las
diferentes áreas que permite afianzar el desarrollo cognitivo
y espiritual. También se cuenta con acceso a libros virtuales
a través de tablets.
El Centro White cuenta con material de los escritos del
espíritu de profecía y material histórico de la IASD y su
personal organiza eventos de difusión de temáticas que
inciden sobre la identidad adventista.
El comedor universitario y snack, a través de la dieta
presenta diariamente el régimen alimenticio de la IASD
como un sello distintivo de la UPeU Filial Juliaca.
Servicio de Capellanía
El departamento de capellanía ejecuta el trabajo de
visitación pastoral programada al estudiante con el objetivo
de fortalecer su desarrollo integral.
Residencias
Universitarias
La UPeU Filial Juliaca brinda el servicio de Residencias
Universitarias tanto de varones y señoritas donde se
comparten experiencias inolvidables de hogar y valores
cristianos a través de los cultos diarios (matinales y
vespertinos), las salidas recreativas, actividades sociales
(cenas, juegos sociales), así como el respeto del horario
establecido.
Otros servicios:
Los servicios de seguridad, recepción, lavandería,
transporte, proyectan los principios y valores a través de su
conducta ética y trato en la atención y un léxico propio de
un cristiano.
o
o
o
o
431
Seguridad
Transporte
Bazar
Lavandería
Fecha: Mayo 2014
El bazar expende productos básicos para los estudiantes
tales como: útiles de escritorio, publicaciones y otros
acordes con los principios de la IASD.
Cada una de las áreas que prestan los servicios anteriormente mencionados, cuenta
con sus planes operativos, con sus respectivos presupuestos que garantizan el
funcionamiento y la prestación de servicios permanentes a los estudiantes.
Los estudiantes residentes están al cuidado de preceptores capacitados tanto para
los estudiantes varones y mujeres, dichos preceptores viven dentro de la misma
residencia lo que permite un trato directo. Los residentes están involucrados en
programas de testificación y servicios organizados por la iglesia local, Bienestar
Universitario, proyección social y extensión universitaria o las Facultades.
Los estudiantes externos reciben la atención de un equipo de capellanes los mismos
que son designados para su atención por cada facultad. Estos realizan actividades
como: visitación, consejerías, asistencias a emergencias, y así mismo dirigen las
actividades espirituales de las mismas.
9.3 DEMOGRAFÍA ESTUDIANTIL. Una descripción demográfica y comprensiva
del cuerpo de estudiantes incluyendo los cambios importantes desde la última
visita de acreditación y una identificación del porcentaje de estudiantes
adventistas matriculados. Otras estadísticas pueden incluir límite de edad,
género, nacionalidad, status fuera de la universidad y en los internados, estado
civil, afiliación denominacional, etc.
432
Cumple
Si
Estándar 226:
Datos
demográficos
Evidencias
No
Documentos
Reporte comparativo Sede y Filiales:
Límite de edad, género, nacionalidad,
status fuera de la universidad y en las
residencias, estado civil, afiliación
denominacional, pregrado, posgrado,
adventistas y no adventistas, becas.
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
555
Justificación:
Los datos demográficos de los estudiantes del pregrado de los años 2010 al 2014
que incluyen franjas de edad, género, nacionalidad, tipo de residencia, estado civil
y filiación religiosa se muestra en la Ev. 555.
9.4 DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DEL APOYO AL ESTUDIANTE.
Una descripción y evaluación de la consejería a los estudiantes, planificación
de carrera y guía de ubicación.
Cumple
Si
Estándar 227:
Programa de
tutoría
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de la planificación y ejecución
del programa de tutoría presencial
Descripción de la planificación y ejecución
del programa de tutoría de educación a
distancia
Descripción de infraestructura destinada
para tutoría
Nómina de tutores indicando capacitación
y horas asignada para la atención en
tutoría
Informe de ejecución del programa de
tutoría
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
556
557
558
559
560
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca, cuenta con un Plan Piloto de Tutoría Universitaria (Ev. 556)
que se implementa con el objetivo de mejorar las habilidades requeridas para un
adecuado desempeño en el proceso de formación profesional universitaria en los
433
Fecha: Mayo 2014
estudiantes. Este plan contempla la implementación de los siguientes tipos de
tutoría con sus respectivos objetivos específicos:
Tutoría espiritual:
Fortalece el espíritu de servicio, conocimiento y comunión con Dios en los
estudiantes de la Universidad Peruana Unión a través de la consejería y
actividades espirituales.
Tutoría psicológica:
Desarrolla las capacidades de resolución de problemas, toma de decisiones,
habilidades sociales y confianza en Dios, a través del asesoramiento,
acompañamiento y entrenamiento psicológico.
Tutoría académica:
Avanza en la nivelación de los contenidos académicos básicos y habilidades
requeridas para un adecuado desempeño en el proceso enseñanza-aprendizaje
universitario.
El programa de educación a distancia por su naturaleza cuenta con su propio plan
de tutoría en el que se detalla los escenarios de tutoría académica presencial (Ev.
557), así mismo las consejerías espirituales están a cargo del capellán de la
Facultad y los servicios de atención psicológica están disponibles a través de la
oficina de Tutoría.
La aplicación del plan de tutoría ha sido orientada en base a líneas de acción
descritas anteriormente y los resultados de esta intervención pueden resumirse en
los siguientes instrumentos psicométricos:
434
-
Aplicación de ICE Bar – On Inventario de coeficiente Emocional
-
Aplicación TESTSTUDENT78 Técnicas Universales de estudio
-
El test de Persona Bajo la Lluvia (Personalidad)
Fecha: Mayo 2014
-
Test MOS (Apoyo social)
-
Estilos de Aprendizaje WAK
-
Eysenck y Eysenck – Forma B (Inventario de Personalidad)
Después de obtener los resultados se ejecutó las siguientes actividades:
-
Sesiones individuales de consejería (Autoestima, habilidades sociales,
asertividad, tolerancia a la frustración, manejo de estrés, hábitos
adecuados de estudio, organización del tiempo).
-
Sesiones Colectivas de consejería académica y psicológica.
-
Se logró hacer clases de reforzamiento a cargo de los docentes de
formación básica.
Producto de este plan piloto de tutoría se logró los siguientes resultados (Ev. 560):
-
Problemas intrapersonales superados en un 85%, por lo que le permite al
estudiante recobrar la confianza, seguridad y optimismo en sí.
-
Problemas de hábitos de estudio en mejoría.
-
Adaptación esperada en los estudiantes universitarios en un 85%
aproximadamente.
-
Logro de capacidades de concentración en un 80%.
Las facultades en coordinación con Vicerrectorado y Bienestar Universitario
continuarán monitoreando y ejecutando el programa de Tutoría Universitaria.
El desarrollo de la tutoría se efectúa en ambientes y horario según lo programado
por la oficina de tutoría en coordinación con el estudiante.
Además, los estudiantes del 1°al 5° año de estudios tienen asignado un consejero
por cada salón (Ev. 559), los mismos que desarrollan actividades de consejería,
atenciones en necesidades personales, familiares y otros, durante el ciclo
académico.
435
Fecha: Mayo 2014
Ficha de asistencia de tutores
9.5 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES. Una descripción de las instalaciones de las
residencias para estudiantes solteros y casados, residencias del personal de
supervisión y sus calificaciones.
Cumple
Estándar 228:
Reglamento de
residencias
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Reglamento de residencia
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
561
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con un Reglamento de Residencias Universitarias (Ev. 534)
que establece las normas del estudiante residente (Interno).
436
Fecha: Mayo 2014
Cumple
Estándar 229:
Instalaciones de
las residencias
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de residencias según tipo,
ubicación y género
Nómina de preceptores
Descripción de costos de residencia
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
562
563
564
Justificación:
Las residencias con las que cuenta la UPeU Filial Juliaca son exclusivamente para
estudiantes solteros, y el costo de las habitaciones es de s/. 3,000.00 por ciclo académico.
Las residencias universitarias prestan servicios para la atención de los estudiantes tales
como: Alimentación, Internet, lavandería, preceptoría, seguridad interna, entre otras.
437
Fecha: Mayo 2014
Las residencias universitarias cuentan con un protocolo de atención en caso de
accidentes,
emergencias
médicas,
desastres
naturales
y
enfermedades
psicológicas; se canaliza a través del departamento de Bienestar Universitario quien
evalúa la gravedad del caso y lo deriva al centro correspondiente.
La cantidad del personal de las residencias universitarias para velar por el
estudiante residente son 4 para la residencia de señoritas y 4 para la residencia de
varones (2 preceptores y 2 monitores en cada uno de ellos)
Los preceptores son los responsables de la administración de las residencias y de
velar por el aspecto conductual de los alumnos.
Los preceptores y monitores en cada turno de trabajo cuidan que el ambiente sea
de tranquilidad, estudio, meditación y reflexión; evitando en todo momento ruidos
extraños o música inapropiada. En el caso de las residencias de varones los
preceptores son teólogos o educadores. En las residencias de señoritas las
preceptoras tienen formación denominacional. Existe personal encargado de cuidar
la limpieza de las residencias.
La supervisión de las actividades de las residencias está a cargo de Bienestar
Universitario en los aspectos referidos al relacionamiento del preceptor con los
estudiantes, al cumplimiento de los horarios y el funcionamiento de los servicios
dentro de la residencia.
9.6 SERVICIO DE ALIMENTACIÓN.
Normas y pautas para los servicios de alimentación del estudiante, incluyendo
supervisión de la cafetería, equipo de cocina, aspectos nutricionales de la
dieta, ingresos de los estudiantes, etc.
438
Estándar 230:
Reglamento de
servicio de
alimentación
Cumple
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de Servicio de Alimentación
566
Cód.
Complemen
Justificación:
El Servicio de Alimentación de la UPeU Filial Juliaca cuenta con lineamientos de atención
al cliente (comunidad universitaria y público externo) sobre horarios de atención y otras
circunstancias o imprevistos que se presenten durante el servicio (Ev. 566) que norma y
regula el servicio.
Cumple
Evidencias
Estándar 231:
Si
Personal
calificado
X
No
Documentos
Nómina de personal con capacitaciones
y experiencia
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
567
Justificación:
El personal del servicio de alimentación cuenta con personal de experiencia y competencia
para el servicio en el área de nutrición humana, personal técnico y auxiliar de alimentación.
Además reúnen las condiciones de salubridad.
La nómina del personal actual es la siguiente:
439
Fecha: Mayo 2014
NOMINA DEL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
N°
APELLIDOS Y
NOMBRES
CARGO
GRADO DE
INSTRUCCIÓN
1
Chuquista Orsi Katy
Jefa de servicio de
alimentación
Superior
2
Cauna Cutipa Juan Noé
Asistente contable
Superior
3
Nutricionista
Superior
4
Bustamante Romero
Gladys
Mamani Condori Ana
Nutricionista
Superior
5
Flores Gordillo Sandro
Auxiliar almacén
6
Ascona Marleni
Auxiliar de cocina
7
Jefe de cocina
8
Quispe Tintaya
Bernardina
Quispe Parra Claudia
Secundaria
completa
Superior
incompleta
Superior
9
Calla Apaza Adela
Cocinera
10
Mamani Choquehuanca
Marina
Ccora Sanomamani
Flavia
Jefe de cocina
11
Cocinera
Cocinera
CAPACITACION
EXPERIENCIA
LABORAL
Diplomado en
17 años
administración de
nutricionista
servicios de
alimentación
Licenciado administrador 4 años auxiliar
contable
Manejo de comedores
13 años
nutricionista
Manejo de comedores
15 años
nutricionista
Kardex
04 meses de
experiencia
Técnica culinaria
04 meses
experiencia
Técnica culinaria
3 años cocinera
Secundaria
completa
Superior
Técnica culinaria
1 año cocinera
Técnica culinaria
1 año cocinera
Secundaria
completa
Secundaria
completa
Técnica culinaria
4 años cocinera
Técnica culinaria
3 años cocinera
Adicionalmente al personal antes referido se cuenta con 5 estudiantes por la
Modalidad Formativa Laboral (MFL) y perciben todos los beneficios conforme a ley.
Cumple
Estándar 232:
Planificación de
menú
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Proceso de planificación de menú,
adquisición, elaboración y atención
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
568
Justificación:
El Servicio de Alimentación es el encargado de brindar alimentación balanceada,
establecida por los principios de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, a los alumnos
residentes, personal docente y no docente, y visitas.
Asimismo presta servicios de alimentación en eventos especiales de facultades y
otras instituciones denominacionales.
440
Fecha: Mayo 2014
En el proceso de planeación de menú se consideran algunos aspectos como las
necesidades nutricionales de los estudiantes, factores externos (clima, presupuesto,
disponibilidad de alimentos, regulaciones y normativas) y factores internos (local,
disponibilidad de equipos, capacidad de producción).
El menú es organizado en base a un patrón, que es una lista del contenido de cada
comida, esto facilita a que el menú cubra los requisitos energéticos para un individuo
sano promedio.
Valoración nutricional de la dieta (desayuno, almuerzo y cena) del
RDA
19-30 años
Aporte
dieta
%
Adecuación
Observaciones
Calorías Kcal (H=3000 y M=2403)
2700
2325.7
93
N
Agua ml
2700
875.5
32
ND
Proteínas g (12%)
81
77.7
92
N
Grasas g (28%)
84
45.2
58
↓
106
N
Nutrientes
Carbohidratos totales g (60%)
405
Carbohidratos disponibles g
Fibra cruda g (38-25)
430.2
ND
392.2
34
Fibra dietética g
26.4
78
↓
33.9
Calcio mg
1000
634.9
63
↓
Fósforo mg
700
1481.5
212
↑
Zinc mg (11-8)
11
6.9
62
↓
Hierro mg (8-18)
13
21.7
167
↑
93
N
Retinol ug (900-700)
800
Vitamina A ug
748.0
ND
423.7
Tiamina mg (1.2-1.1 )
1.15
1.7
146
↑
Riboflavina mg (1.3-1.1)
1.2
1.6
133
↑
Niacina mg (16-14)
15
16.5
110
N
Vitamina C mg (90-75)
82.5
234.3
284
↑
Sodio g
1.5
0.230
15
ND
Potasio g
4.7
1.936
41
↓
Colesterol mg
0.0
156.9
157
↑
Leyenda: ↑Alto, N Normal, ↓Bajo, ND: No disponible
441
Cumple
Estándar 233:
Equipamiento de
cocina
Si
No
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Descripción de equipamiento de cocina
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
570
Justificación:
El Servicio de Alimentación cuenta con equipamiento básico para almacén,
selección de alimentos, cocina, expendio de alimentos, lavado de utensilios y vajillas
e implementos de limpieza tal como se presenta en el informe (Ev. 570).
9.7 LABOR ESTUDIANTIL. Normas, pautas y oportunidades para el trabajo
estudiantil que se incluye supervisión, evaluación del desempeño etc.
Cumple
Estándar 234:
Oportunidades
laborales
disponibles, para
los estudiantes
en industria y
servicios
institucionales
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Políticas de oportunidades laborales
571
Número de plazas por año y área
572
Proceso de selección contratación y
evaluación
Reporte de gasto por FLJ (Solo
estudiantes)
Listado de alumnos FLJ indicando
beneficios y remuneraciones
573
Cód.
Complemen
574
575
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca conforme a su filosofía educativa alienta la formación laboral de sus
estudiantes y para ello apertura oportunidades laborales en las distintas áreas,
departamentos u oficinas de la misma bajo la modalidad establecida por el Estado Peruano
denominada Modalidades Formativas Laborales (MFL) y comprende pago de subvenciones
económicas, gratificaciones, seguro médico y otros (Ev. 572, 573). La remuneración que
otorga la UPeU está bajo las consideraciones de la legislación del Estado Peruano.
442
Fecha: Mayo 2014
Los jefes inmediatos superiores son los que realizan el requerimiento y posterior
supervisión de la efectividad del desempeño de los estudiantes.
Formato de solicitud de estudiantes para Modalidad Formativa Laboral
El estudiante para acceder a estas oportunidades de trabajo se somete a las
condiciones establecidas en la convocatoria (Ev. 573):
-
Reclutamiento (Inscripción y cumplimiento de requisitos)
-
Estudio de solicitudes
-
La entrevista personal
-
La suscripción de convenios
-
La inducción
Además la UPeU Filial Juliaca ofrece la oportunidad de ser parte del programa de
colportaje gestionado por el IDEC o la venta de productos gestionada por Productos
Unión. Los beneficios y/o utilidades obtenidos son acreditados por los campos
443
Fecha: Mayo 2014
denominacionales o Productos Unión directamente a la cuenta del estudiante de la
UPeU.
Publicidad becas productos Unión
Cumple
Estándar 235:
Venta fuera del
campus de
literatura
adventista
444
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Reporte de colportores
Reporte de impacto financiero en los dos
últimos años
Informe de evaluación de desempeño
del colportor
Cód.
Manual
576
577
578
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca y el SEHS han establecido un convenio de oportunidad
laboral que se desarrolla fuera del campus, con el objetivo de potenciar el desarrollo
personal de los estudiantes al ministerio de las publicaciones (Colportaje).
El colportaje es una escuela de práctica de relaciones humanas, ofrece al joven el
oportunidad de dar su testimonio personal, enseña la dependencia diaria de Dios y
por medio de los recursos financieros alcanzados puede estudiar.
Para monitorear y orientar al estudiante en este tipo de actividades se ha creado el
IDEC (http://idec.upeu.edu.pe) que es el producto del esfuerzo de la Unión Peruana
Norte de la IASD y Unión Peruana del Sur de la IASD para garantizar que los
estudiantes colportores tengan las mejores condiciones en el desarrollo de dicha
actividad. A este esfuerzo se ha unido la Unión Ecuatoriana que ha consolidado la
eficacia del programa.
445
Fecha: Mayo 2014
El IDEC está a cargo de un profesional del área ministerial (pastor) de amplia
experiencia en publicaciones y tiene como responsabilidad gestionar y coordinar las
siguientes etapas: La primera, la difusión de la planificación y organización del
Colportaje que es dirigida por los campos de la IASD; la segunda, es el
entrenamiento y selección; la tercera, es la actividad en el campo mismo,
organizados en equipos de jóvenes en la que el asintente supervisa, monitorea y
auxilia en situaciones de emergencias o contingencias que puedan sufrir los
estudiantes.
Durante el último año (2013), salieron a colportar 137 estudiantes en las diversas
ciudades del Perú y Ecuador.
El objetivo del programa es la testificación y evangelización de las personas
contactadas por el estudiante colportor y la obtención de recursos económicos para
la continuación de sus estudios.
446
Fecha: Mayo 2014
La capacitación del estudiante colportor le permite adquirir y desarrollar ciertas
capacidades que la actividad de colportaje requiere. La evaluación del colportor se
realiza en dos niveles: A nivel del supervisor de colportaje y a nivel del director del
IDEC. En ambos casos la evaluación comprende las capacidades evidenciadas en
la campaña de colportaje y su compromiso en el desarrollo de las actividades
espirituales, de servicio, testificación y cumplimiento de las metas de colocación de
las publicaciones.
Capacitación de colportaje en la UPeU Filial Juliaca
9.8 DESCRIPCIÓN
Y
EVALUACIÓN
DE
LOS
PROGRAMAS
SOCIO-
ESPIRITUALES. Una descripción y evaluación de los programas, objetivos y
recursos facilitados para apoyar las actividades culturales, recreativas,
deportivas, gubernamentales, clubes y otras actividades cocurriculares de los
estudiantes.
Estándar 236:
Programas para
actividades
culturales,
recreativas ,
deportivas,
clubes y otras
actividades
cocurriculares
447
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Informe anual de actividades culturales,
música recreativas, deportivas, clubes y
otras actividades cocurriculares
Presupuesto para actividades culturales,
música recreativas, deportivas, clubes y
otras actividades cocurriculares
Reglamento de actividades deportivas
Cód.
Manual
579
580
581
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca planifica, ejecuta y evalúa programas deportivos, culturales,
recreativos, de esparcimiento y otros (Ev. 579). Estos programas se desarrollan en
dos niveles: A nivel Institucional y de facultades, escuelas, áreas o departamentos.
Las principales actividades que se desarrollan en la UPeU-FJ.
Académicas:
Conferencias, seminarios, talleres, congresos, coloquios, cumbres entre otros.
Culturales:
Proyección de vídeos, conciertos de música, dramatizaciones, presentación de
semblanzas costumbristas nacionales e internacionales, presentación de obras
teatrales y visitas a lugares arqueológicos.
Esparcimiento:
Campamentos, juegos sociales dirigidos, paseos y gymkanas.
Físicos:
Actividades recreativas: campeonatos de fulbito, vóley y básquet (OLIMPAZ),
caminatas en grupos organizados, maratón “Corre por tu vida”, para docentes,
alumnos y otros.
Sociales:
Cenas de camaradería, celebración de cumpleaños, días especiales, encuentro de
novios y esposos.
Espirituales:
Concurso sobre estudio de la Biblia, meditaciones matinales, distribución del libro
misionero, colecta pública “Comparte Esperanza”, Grupos Pequeños, programa
448
Fecha: Mayo 2014
“10 días de oración”, Reavivados por su Palabra, Seminario de Enriquecimiento
Espiritual, semanas de énfasis espiritual, actividades y retiros espirituales.
La programación de actividades está diseñada considerando la participación de
ambos sexos, donde se propicia la recreación antes que un espíritu de competencia.
Los ejecutores de la actividad son responsables de la supervisión, desarrollo y
comunicación inmediata frente a cualquier circunstancia que atente la integrad
física, moral y emocional de los participantes.
El presupuesto operativo de la UPeU Filial Juliaca contempla la ejecución de estos
programas que están a cargo de la institución, Bienestar Universitario o de las
facultades o áreas (Ev. 580).
Las asociaciones y clubes juveniles que funcionan en la UPeU Filial Juliaca, están
bajo el liderazgo de los mismos jóvenes afiliados al Club Antares (Conquistadores
y Aventureros), y desarrollan acciones a cargo de un responsable que es designado
por la Iglesia local pero se apoyan en la logística e infraestructura de la UPeU Filial
Juliaca.
La UPeU Filial Juliaca tiene organizado: orquesta, camerata, coro universitario,
conjunto, cuarteto, a cargo del Conservatorio de Música, donde el estudiante puede
desarrollar sus capacidades en el dominio de un instrumento de música o canto.
449
Fecha: Mayo 2014
Concierto del conservatorio de música
Cumple
Si
Estándar 237:
Normas sobre la
disciplina del
estudiante
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
582
Reglamento del internado (Prácticas
preprofesionales)
Descripción del proceso de disciplina
(retiro y readmisión)
Nómina del personal y roles del comité
de facultad y BU
583
Cód.
Complemen
584
585
586
Justificación:
El estatuto de la UPeU establece las normas generales en caso de indisciplina del
estudiante, y el Reglamento General de Estudios (Ev. 583) señala las instancias en
los que debe llevarse a cabo el proceso. En el proceso intervienen Bienestar
Universitario, las Facultades y Consejo Administrativo de Filial, los actores
operativos son: Capellanes, comisión de ética, el Coordinador de EAP o Facultad y
la comisión de ética de Bienestar Universitario (Ev. 585).
450
Fecha: Mayo 2014
El proceso de disciplina se inicia en caso se compruebe el incumplimiento de los
deberes de los estudiantes o el atentar contra los derechos de los docentes,
estudiantes o trabajadores.
La comisión de ética nombrada en el departamento Desarrollo Espiritual y Bienestar
Universitario (Ev. 586) analiza el caso y eleva una propuesta a la dirección de
Facultad.
Las sanciones que se aplican son:
-
Si son leves: Una carta de amonestación, presentación de un informe
sobre una lectura reflexiva y/o trabajo formativo de hasta 36 horas.
-
Si son graves: Son sanciones con suspensión temporal que va desde un
(1) periodo o ciclo académico hasta un año académico.
-
Si son muy graves: Separación y/o expulsión definitiva de la UPeU Filial
Juliaca.
Para los efectos de la sanción disciplinaria, los órganos que correspondan deben
tener en cuenta los antecedentes del estudiante en cuanto a llamadas de atención
efectuadas, la gravedad de los hechos o actos y los efectos, daños y perjuicios
materiales, personales y morales causados, y la reincidencia en la conducta de
indisciplina.
Los efectos de la sanción disciplinarias se aplican a partir de la fecha de su
comunicación oficial; salvo que los hechos o actos cometidos ameriten la separación
o expulsión inmediata del estudiante o estudiantes.
Las sanciones que se puede aplicar a los estudiantes comprenden también las
inconductas que se puedan cometer en un centro de prácticas o internado.
El estudiante tiene el derecho de objetar la sanción establecida a través de una
solicitud de reconsideración presentada ante el órgano correspondiente: Consejo
Administrativo de Facultad o Consejo Administrativo de Filial.
451
Fecha: Mayo 2014
La comisión de ética nombrada por la facultad tiene claramente definido sus
funciones.
Cumple
Estándar 238:
Difusión de
reglamentos
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Página web, compromiso de honor
suscrito, otros impresos
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
587
Justificación:
Los reglamentos de la UPeU están a disposición a todos los miembros de la comunidad
universitaria a través de la página web de la UPeU en su sección reglamentos (Link.
http://www.upeu.edu.pe/go/upeu/reglamentos)
NORMAS ACADÉMICAS

















452
Estatuto UPeU
Reglamento de Tesis
Reglamento General del proceso de Admisión
Reserva de Matrícula en programas de educación a
distancia
Matrícula de alumnos del Régimen Académico presencial
en el Programa de Educación para Adultos (PROESAD) y
Viceversa
Proceso Académico Administrativo de retiro temporal o
Cambio de carrera para ingresantes
Número de veces para el traslado interno de Carrera
Profesional
Número de veces para el traslado de sede de estudios (de
Sede a Filial y viceversa)
Inexistencia del traslado de sede de estudios (de Sede a
filial y viceversa) de ingresante a la UPeU
Reglamento curso de actualización
Flujograma curso de actualización
Reglamento Estudiante Unionista
 Reglamento de Reconocimientos UPeU
 Reglamento de Residencias Universitarias
 Directiva sobre Cumplimiento de Procesos Académicos
(PROESAD)
 Directiva sobre Requisito de Ingles
 Reglamento Educación para la vida
 Normas académicas anexas al reglamento general de
estudios
 Directiva para el Otorgamiento de Grados y Títulos
 Reglamento de Ingreso a la Docencia
NORMAS FINANCIERAS


Reglamento de Auditoría Interna
453
Fecha: Mayo 2014
Reglamentos en la web de la UPeU
454
Fecha: Mayo 2014
Estándar 239:
Cumplimiento de
normas de
disciplina
Cumple
Si
Evidencias
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Documentos
Informe de alumnos disciplinados
Cód.
Complemen
588
Justificación:
Durante el periodo 2010-2013 la UPeU-FJ ha priorizado la Disciplina Redentora a aquellos
estudiantes que han vulnerado el compromiso de honor y las normas internas de la
institución. Las sanciones fueron desde amonestaciones, retiro temporal y expulsión. Para
muestra de que la institución está preocupada de que sus estudiantes cultiven y muestre
altos valores, presenta un resumen de los estudiantes disciplinados. (Ev. 588)
9.10 DIAGNÓSTICO
DE
NECESIDADES
Y
ORGANIZACIONES
ESTUDIANTILES. Una descripción de procedimientos en el lugar para
identificar las necesidades únicas de los grupos de estudiantes en particular
(ejemplo, estudiantes de la comunidad, estudiantes internacionales) y los
planes y servicios en el lugar para dirigir esas necesidades, particularmente
en relación a la misión espiritual de la institución.
Cumple
Estándar 240:
Identificación de
necesidades de
grupos
especiales
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de actividades para identificar
necesidades de estudiantes de
comunidades indígenas y nativas,
estudiantes extranjeros y otros (beca18)
Informe de actividades realizadas para
grupos especiales
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
589
590
Justificación:
La UPeU contribuye a la equidad en la educación superior mediante la identificación de
estudiantes con necesidades especiales para los cuales brinda sus servicios en función a
sus características contribuyendo así con la inclusión social.
455
Condición
Estudiantes
extraordinarios
Estudiantes con
procedencia de
comunidades nativas
Estudiantes con
discapacidad física
Estudiantes con
dificultades de
aprendizaje y
problemas
psicológicos
Estudiantes con
vulnerabilidad
socioeconómicas
Estudiantes
internacionales
456
Fecha: Mayo 2014
Descripción
Lineamiento /
Políticas
Se le permite cursar asignaturas libres
Art 55° del RGE
Se le asigna becas de estudio parciales o
integrales
Se adecua los horarios asignando aulas y
laboratorios de fácil acceso
Se ha implementado un plan de tutoría
universitaria para atender a estudiantes con
dificultades de compresión lectora y habilidades
lógica matemática. Este mismo plan incluye la
atención psicológica a los que se identifica para lo
cual se han asignado psicólogos en las oficinas de
Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario, y
Dirección de Tutoría Universitaria. Por otro lado
algunas EAPs, por su naturaleza como es el caso
de la Facultad de Ciencias de la Salud han
implementado un evaluación psicológica a todos
estudiantes y aquellos identificados con algún
tipo de dificultad son derivados para su atención
en el centro de atención psicológico o según sea
el caso su tratamiento especializado en los
centros de referencia con los que se tiene
convenios (Ev. 556 y 560).
A través de Bienestar Universitario (asistente
social) y con la colaboración de los capellanes y
docentes de cada facultad se identifica a los
estudiantes de mayor riesgo y que presentan un
historial de abandono familiar y antecedentes de
pobreza y pobreza extrema, a los que se le brinda
la ayuda necesaria.
Gestión de cambio de calidad migratoria de
turista a estudiante a través de la oficina de
Asesoría Legal de la Institución. Del mismo modo
que los estudiantes nacionales se benefician de
todos los programas mencionados.
Reglamento de
becas (Ev. 522,
589)
Directiva interna
de cada EAP
Plan de tutoría
universitaria (Ev.
590)
Fecha: Mayo 2014
9.11 OTROS SERVICIOS: DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN. Una descripción de
los servicios proporcionados por el bazar, que incluyan al personal y sus
funciones.
Cumple
Si
Estándar 241:
Organización del
área
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del área
591
MOF del área
592
Nómina de personal
593
Balance de los dos últimos años
594
Cód.
Complemen
Justificación:
El Bazar de la UPeU expende productos de primera necesidad, útiles de escritorio y aseo
personal para los estudiantes (Ev. 591), entre otros artículos. Depende de la oficina de
Jefatura de Servicios y presenta la siguiente estructura orgánica.
Organigrama de Bazar UPeU Filial Juliaca
457
Fecha: Mayo 2014
Esta área es rentable (Ev. 594), laboran 4 trabajadores (Ev. 593) y sus funciones
respectivas están descritas en el MOF (Ev. 592). Atiende en el horario de:
Lunes a jueves:
Mañana: 7:30 a 12:00
Tarde: 2:00 a 6:30
Viernes:
Mañana: 7:30 a 1:00
Domingos:
Mañana: 8:00 a 12:30
Estándar 242:
Idoneidad de
productos a las
necesidades del
campus
Cumple
Si
No
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Descripción general de productos
ofertados
X
Cód.
Complemen
595
Justificación:
El bazar oferta los siguientes productos (Ev. 595): Abarrotes, bebidas, cereales, frutas,
productos para el hogar, lácteos, librería y productos unión. Todos ellos de acuerdo a la
filosofía de la IASD.
Estándar 243:
Disponibilidad de
libros de texto
Cumple
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Catálogo de libros ofertados
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
596
El bazar sólo expende una variedad de libros para atender la demanda exclusiva de
los estudiantes del Colegio Adventista del Titicaca (CAT). Los libros de texto para
las asignaturas de formación cristiana son distribuidos directamente a los
estudiantes.
458
Fecha: Mayo 2014
9.12 SALUD DEL ALUMNO Y SEGURIDAD EN EL CAMPUS. Una descripción del
cuidado de la salud del estudiante y los servicios de seguridad del campus.
Estándar 244:
Personal
responsable del
cuidado de la
salud y
seguridad del
alumno.
Cumple
Si
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Nómina de personal de BU y Centro
médico indicando funciones
X
Cód.
Complemen
597
Justificación:
La Dirección de Desarrollo Espiritual y Bienestar Universitario es la encargada de velar por
la salud y medidas de seguridad de los estudiantes y a cargo de un personal profesional
idóneo (Ev. 597), para cuyo efecto coordina la atención que brinda el Centro Médico. El
servicio de seguridad de la UPeU filial Juliaca es gestionado por el área de Servicios.
Bienestar Universitario tiene definido en su MOF la responsabilidad y funciones del
personal, así como el Centro Médico.
Cumple
Estándar 245:
Apoyo de
entidades para
seguridad
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de como la UPeU logra
obtener servicios de equipos
especializados (serenazgo, policía, etc)
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
598
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca, cuanta con su departamento de seguridad, el cual tiene como
objetivo general, la de proporcionar resguardo, defensa y protección a los alumnos
internos de la UPeU, personal residente y patrimonio de la UPeU, buscando impedir
que sean sujetos de atentados contra su seguridad e integridad física, así como de
su patrimonio en las Residencias.
La UPeU Filial Juliaca no cuenta con los servicios de personal de las fuerzas
policiales o Serenazgo.
459
Cumple
Estándar 246:
Personal
responsable de
la seguridad
Si
No
Evidencias
Cód.
Manual
Documentos
Nómina de personal de seguridad
MOF de Gerencia de Servicios (Debe
incluir Seguridad)
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complemen
599
600
Justificación:
El departamento de seguridad cuenta con un personal capacitado y especializado (Ev. 599)
los que tienen la responsabilidad del cuidado de la seguridad de bienes y personas dentro
del campus universitario (Ev. 600). Este servicio de seguridad es de 24 horas al día,
distribuidos en turnos de trabajo en áreas neurálgicas del campus universitario como
garitas, cajas y otros.
Cumple
Estándar 247:
Disponibilidad de
servicios de
salud dentro y
fuera del campus
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Convenios UPeU – CAJ
Descripción de los servicios y horarios
de atención
Descripción de cobertura de seguro
601
Tarifario de costos en servicios de salud
604
Cód.
Complemen
602
603
Justificación:
El cuidado de la salud de los estudiantes es en dos niveles, el primero a través del centro
médico y el segundo a través de centros de salud especializados (Postas médicas,
Hospitales o Clínicas).
Para la atención de salud interna de los estudiantes se ha implementado un centro médico
en el campus universitario, que brinda atención las 24 horas del día con personal profesional
especializado.
En el caso de que el cuidado de la salud de los miembros de la comunidad universitaria
(estudiantes, docentes y personal administrativo) requiera una atención más especializada,
estos son derivados a hospitales o clínicas de la zona.
460
Fecha: Mayo 2014
La UPeU Filial Juliaca promueve en los estudiantes la obtención del seguro de accidentes
y de salud en su periodo de estudios para afrontar cualquier contingencia o emergencia.
Este seguro le permite acceder a los servicios especializados de la Clínica Adventista
Americana ubicado en la ciudad de Juliaca, cubre gastos médicos ocasionados por
accidentes, indemnización en caso de fallecimiento o por invalidez total o parcial, así mismo
se indemniza al estudiante por la pérdida de su padre o apoderado.
Además todos los estudiantes pueden recibir atención de salud en el centro de salud del
campus por un monto de hasta s/50.00 durante el periodo de estudios.
Cumple
Estándar 248:
Equipos de
seguridad
Si
Evidencias
No
X
Documentos
Nómina de equipos para la seguridad
interna y de los bienes
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
605
Justificación:
La UPeU cuenta con equipamiento para fines de seguridad interna (Ev. 248) que
facilita el monitoreo por parte del personal de seguridad que están ubicados en
zonas estratégicas del campus universitario y sirven como elementos disuasivos
ante posibles amenazas.
Algunas oficinas donde se almacenan activos importantes o de misión crítica
cuentan adicionalmente con sensores y equipos contra incendios, extintores y otros.
El campus universitario cuenta con la señalización correspondiente en casos de
sismos, así mismo para responder contingencias se cuenta con una movilidad
disponible las 24 horas del día.
461
Fecha: Mayo 2014
9.13 GOBIERNO ESTUDIANTIL. COMUNICACIÓN INTERNA. Una descripción de
las políticas y procesos de gobierno del estudiante y la forma cómo los
estudiantes
pueden
comunicar
sus
ideas
y
preocupaciones
a
la
administración.
Estándar 249:
Normas y
procedimientos
que fomentan las
habilidades del
liderazgo
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
606
Reglamento de comité electoral
607
Cód.
Complemen
Justificación:
La UPeU cuenta con reglamentos y procedimientos que permiten el liderazgo y las
comunicaciones de sus ideas y preocupaciones a la administración (Ev. 606, 607).
Estos reglamentos norman y regulan la participación de los estudiantes en varios
escenarios:
a) Representación ante órganos de gobierno
El Estatuto de la UPeU Filial Juliaca contempla la participación en sesiones
ordinarias y extraordinarias de los órganos de gobierno (Comisión
Administrativa de Filial, Comisión Administrativa de Facultad) con voz y voto.
Dicha participación se origina a través de un proceso electoral con voto
universal de conformidad con el Reglamento del Comité Electoral
Universitario (Ev. 608) su elección es por un periodo de un año y los
candidatos deben pertenecer al tercio superior.
Los líderes elegidos pueden presentar sus opiniones de manera directa en
los órganos de gobierno.
b) Liderando clubes, asociaciones o agrupaciones estudiantiles de diversa
índole
462
Fecha: Mayo 2014
A fin de crear situaciones en las que los estudiantes adquieran destrezas de
liderazgo y enriquezcan las relaciones humanas, la UPeU Filial Juliaca
promueve el funcionamiento de los clubes y asociaciones siguientes:
-
Directivas de cada salón de las diversas escuelas
-
Club de caballeros cristianos (residentes).
-
Club de señoritas virtuosas (residentes).
-
Grupos corales y conjuntos musicales.
-
Grupos de teatro.
-
Grupos de investigación estudiantil.
c) Liderando responsabilidades en la IASD local
-
Club de conquistadores
-
Club de aventureros
-
Club de líderes.
-
Grupos pequeños
-
Escuela sabática
-
Culto Joven (sociedad de jóvenes adventistas)
Cumple
Estándar 250:
Proceso de
elección del
gobierno
estudiantil
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Reglamento de comité electoral
608
Proceso de elección
Nómina de representantes en los
órganos de gobierno: Consejo de
Facultad, Consejo Universitario,
Asamblea Universitaria
609
Cód.
Complemen
610
Justificación:
La representación de los estudiantes para los órganos de gobierno se regula a
través del Reglamento del Comité Electoral (Ev. 608). Los pasos generales que
permiten la elección de los representantes estudiantiles son:
463
Convocatoria para inscripción de listas de candidatos
Fecha: Mayo 2014
-
Elecciones y sufragio en acto público y universal
-
Escrutinio de votos emitidos por los miembros de mesa
-
La proclamación y acreditación de listas ganadoras
Los representantes estudiantiles electos para el 2013-2014 se presentan en la
evidencia (Ev. 610).
La representación de los estudiantes para los clubes,
asociaciones y agrupaciones estudiantiles se realiza mediante procesos
democráticos internos a cargo de ellos mismos. La participación de los estudiantes
en las diferentes actividades de la Iglesia, se regula a través del manual de IASD y
los acuerdos de Junta de Iglesia.
Estándar 251:
Medios y canales
de
comunicación de
los alumnos con
la administración
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Nómina de comités con participación
de estudiante
Descripción de proceso de aportes o
sugerencias de los estudiantes
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
611
612
Justificación:
La institución cuenta con medios y canales de comunicación interna que permiten a
los estudiantes la comunicación y traslado de sus inquietudes o la presentación de
sus necesidades. Estos medios son:
-
Físicos: Como cartas, solicitudes y otros que ser presentados en las
instancias administrativas.
-
Electrónicos: Cada estudiante puede comunicarse al correo institucional
del vicerrectorado, gerencia, coordinaciones de facultad y dirección de
bienestar universitario.
Adicionalmente las EAPs en sus diversas comisiones involucran a los estudiantes
para considerar sus aportes y sugerencias (Comité de gestión de la calidad). La
Administración en los eventos protocolares involucra a estudiantes para que pueden
conocer la marcha y desarrollo de proyectos institucionales.
464
Fecha: Mayo 2014
Los miembros de la administración mantienen una política de “puertas abiertas” para
absolver las consultas de los estudiantes en cualquier circunstancia siempre que se
guarde el respeto a su representación.
9.14 PLANES Y PRIORIDADES. Un bosquejo de los planes futuros y prioridades
respecto a los servicios de los estudiantes.
Estándar 252:
Plan de Mejora
de los Servicios
al Estudiante con
el Plan Maestro
Institucional
Cumple
Si
Evidencias
No
X
Documentos
Plan estratégico
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
614
Justificación:
Los planes y prioridades futuras que tiene la institución respecto a los servicios al estudiante
se encuentran descritos en el Plan Estratégico Institucional 2014-2018 (Ev. 614) y están
comprendidos en los siguientes aspectos:
-
Académico
o Laboratorios especializados (Ev. 260)
o Biblioteca general y especializada
o Ampliación de aulas
o Servicios de internet
o Módulos para tutoría
o Infraestructura para investigación y proyección social
o Remodelación de auditorios
-
Administrativos
o Edificios administrativos
o Módulo de admisión
o Asfaltado de vías vehiculares y peatonales
-
De Bienestar Estudiantil
o Infraestructura para Bienestar Universitario
o Centro de atención estudiantil
465
-
Fecha: Mayo 2014
Deportivos
o Áreas deportivas
o Arborización y ampliación de áreas verdes
Estándar 253:
Intervención del cuerpo
de profesores, personal
y estudiantes en la
planificación de las
mejoras de los servicios
al estudiante.
Cumple
Si
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Encuesta Alumnos
615
Gerencia de Servicios
616
Cód.
Complem.
X
Justificación:
La priorización de necesidades se ha levantado en reuniones convocadas por la
administración con la participación de docentes, personal administrativo y
estudiantes, el mismo que forma parte del plan estratégico institucional (Ev. 273).
466
Fecha: Mayo 2014
área son:
Área
N°
Responsable
Meta
Fecha
Límite
1
Impulsar los
programas de
Bienestar
Universitario
(Psicología,
Bienestar
Asistencia social,
Universitario
Atención
pedagógica,
Deportes,
esparcimiento y
otros)
Programas de
Bienestar
implementado
12/2014
2
Fortalecer
programas
culturales
dirigidos a la
comunidad
universitaria
Bienestar
Universitario
Programa
cultural
implementado
12/2014
3
Implementar un
programa de
monitoreo y
seguimiento de
estudiantes
disciplinados
Bienestar
Universitario
Informe de
implementación
12/2015
de monitoreo y
seguimiento
Servicios al
estudiante
467
Acciones
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 10
Planta Física, Instalaciones y Recursos
Materiales
468
Fecha: Mayo 2014
Área 10
Planta Física, Instalaciones y Recursos Materiales
La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean
instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de
educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan
estratégico de la institución en general.
10.1 PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL. El plan
maestro institucional (5-10 años), con documentos de apoyo para la planta
física, viviendas para los profesores y personal, residencias para estudiantes,
biblioteca, edificio de iglesia, etc. También deben incluirse los programas para
el desarrollo de la construcción.
Cumple
Estándar 255:
Plan maestro
de desarrollo
de
infraestructura
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Memoria descriptiva: presupuesto
Planos de proyección de
Infraestructura 2013-2015
Voto de aprobación por la junta
directiva y consejo universitario
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
618
619
620
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
que están el plan estratégico y así mismo cuenta con la asignación presupuestaria
para el año 2014. Esta provisión tiene una proyección de 5 años.
Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por
la Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son
viales porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están
distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.
469
Fecha: Mayo 2014
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
PRESUPUESTO DE INVERSIONES DE INFRAESTRUCTURA 2014 -2015
Necesidad
Costo $ Aprox.
Infraestructura
Almacén para logística
145,000.00
Aulas CAT-Inicial
82,000.00
Bazar-Cafetín universitario
85,000.00
1’600,000.00
Edificio Central
Comedor Universitario
Biblioteca
Planta piloto de reciclaje y tratamiento de residuos
solidos
800,000.00
850,000.00
50,000.00
Sub Total en dólares
3’612,000.00
Total en soles
10’221,960.00
Equipos
Acondicionamiento y equipamiento de laboratorios
Sub total en soles
Total en dólares
Total en soles
107,000.00
300,000.00
3,719,000.00
10,524,770.00
Los proyectos de infraestructura cuya financiación no está determinada serán
ejecutados en el periodo 2016 – 2018.
10.2 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS. Una descripción de las responsabilidades
y procedimientos del mantenimiento para los edificios e instalaciones, jardines
y espacios, incluyendo la asignación del presupuesto.
470
Cumple
Si
Estándar 256:
Organización
del área.
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Organigrama de Gerencia de
Servicio (Debe incluir mantenimiento
y ornato)
Nómina de trabajadores por
especialidad (Mantenimiento y
Ornato)
MOF de Gerencia de Servicios Infraestructura
X
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
621
622
623
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con la jefatura de infraestructura, que a su vez cuenta
con el área de mantenimiento, la que está encargada de velar por el mantenimiento
de la infraestructura (pintura, renovación de accesorios, instalaciones sanitarias y
otros), además de cautelar que éste cuente con los servicios básicos (agua,
alcantarillado y energía eléctrica); el área de ornato vela por las áreas verdes de la
institución.
La jefatura de servicios tiene a su cargo el área de limpieza, encargada de velar por
que los ambientes de la universidad estén limpios, exentos de residuos sólidos.
Estas áreas están adscritas a la gerencia general y cuentan con una estructura
orgánica (Ev. 621) y las funciones de su personal están claramente definidas en su
MOF (Ev. 623).
El personal a cargo de estas áreas entre otros son electricistas, jardineros,
gasfiteros, albañiles y otros. (Ev. 622).
Cumple
Si
Estándar 257:
Programa de
mantenimiento
471
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción del programa de
mantenimiento de edificios
Programa de mantenimiento de
ornato
Presupuesto de los dos últimos años
Cód.
Manual
624
625
626
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El programa de mantenimiento con los que cuentan las áreas relacionadas con la
infraestructura institucional son aplicados por la jefatura de infraestructura que tiene
a su cargo las áreas de mantenimiento, ornato y carpintería, la oficina de
infraestructura es el principal responsable de planificar y ejecutar un programa
formal de mantenimiento de los edificios, este programa contiene como mínimo los
ítems siguientes:
1.
Pintado de edificios y casas: Se hace una vez al año para inicios de clases
y para el aniversario de nuestra institución y cuando se ve las necesidades que
se tiene previa evaluación de los ambientes que se tiene que trabajar.
2.
Gasfitería en edificios y casas: Se hace constantes chequeos a los
ambientes de los baños UPeU y de los pabellones de las diferentes facultades
y casas del personal. Para que los problemas sean menores, este chequeo se
realiza periódicamente, también se vela por el agua en todo el campus de la
Universidad Peruana Unión, la cual en época de estiaje tiene que bombearse
del subsuelo.
3.
Sistemas eléctricos: Se está dando realce al sistema eléctrico de la
universidad con mantenimiento constante, por los fenómenos meteorológicos
que se presentan en la zona (rayos), también se hacen chequeos de
prevención en los pabellones, aulas, internados y casas que están dentro de
la Universidad Peruana Unión.
4.
Albañilería: El personal está abocado a hacer refacciones que hay en
diferentes partes del campus, incluyendo edificios y casas que están dentro de
la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca.
472
Fecha: Mayo 2014
La jefatura de infraestructura a través del área de Ornato vela por la conservación y
mantenimiento de las áreas verdes ejecutando lineamientos que ha sido formulado
por personal con amplia experiencia en el cultivo y cuidado de plantas y áreas
verdes.
Las actividades de mantenimiento de infraestructura y las áreas verdes están
debidamente presupuestadas.
Cumple
Estándar 258:
Condiciones de
los edificios
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Informe de estado de infraestructura
Presupuesto de los dos últimos años
de edificios jardines y ornatos
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
627
629
Justificación:
El estado de la infraestructura de la UPeU está siempre monitoreado por los
responsables del área de infraestructura, quienes velan por las condiciones de
habitabilidad, seguridad y uso.
Estas condiciones revelan el estado de las edificaciones, por si se encuentran
afectadas en su estructura por fisuras, fallas geológicas, por inestabilidad del suelo,
ubicación y otros. La cual daría paso a su pronta intervención.
Los edificios han sufrido algunas modificaciones para maximizar su uso por la
demanda de aula y/o laboratorios en el servicio educativo y así como se han
construido accesos de ingreso y salida.
10.3 PERSONAL Y MANTENIMIENTO. El personal y los procedimientos que
regulan la utilización y mantenimiento de pistas, saneamiento, alumbrado y el
abastecimiento de agua.
473
Cumple
Si
Documentos
Nómina de trabajadores por
especialidad
Proceso de atención de
mantenimiento de servicios básicos
X
Evidencias
No
Estándar 259:
Organización
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
630
631
Justificación:
La UPeU cuenta con personal calificado, encargado del funcionamiento normal y
cotidiano de los servicios básicos y del mantenimiento de las vías de circulación
(pistas).
El área involucrada en la provisión de los servicios cuida que los mismos estén en
pleno funcionamiento y cuenta con dos canales a través de los cuales puede
resolver necesidades internas:

El primero es el Sistema de Pedidos Interdepartamentales (SIM) a través
los usuarios o residentes en el campus universitario pueden formular sus
pedidos. (Ev. 631); y,

Vía telefónica cuando la necesidad presentada es una emergencia o
contingencia.
La oficina de infraestructura se encarga de velar por las vías de circulación interna
para que se encuentren operativas y transitables, esta actividad es parte de su plan
operativo.
Cumple
Estándar 260:
Control de
costos para
mantenimiento
474
Si
X
No
Evidencias
Documentos
MOF centros de costos de
Servicios
Plan presupuestal de
mantenimiento
Cód.
Manual
632
633
Cód.
Complemen
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
Los servicios de mantenimiento se encuentran presupuestados y son gestionados
a través de las áreas respectivas. Este plan presupuestal contempla una previsión
anual y en caso de contingencias la institución asigna el presupuesto respectivo.
Estándar 261:
Disponibilidad
de las
instalaciones
necesarias
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de servicios básicos
(agua, desagüe, energía eléctrica)
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
634
Justificación:
El abastecimiento de los servicios básicos se hace de la siguiente forma:
Agua: Siendo que el agua es un líquido de vital importancia la atención de
éste es continuo habiendo un poco de desabastecimiento en la época de
estiaje, por tal motivo se perforo un pozo tubular de 60 m de profundidad
para así poder abastecer las 24 horas, se ha mejorado en las instalaciones
domiciliarias independizándolas cada una con su llave de paso.
Las tuberías antiguas son de fierro galvanizado, lo que con el pasar del
tiempo se han deteriorado y oxidado por consecuencia no proporciona un
servicio de calidad debido a eso en el año 2011 y 2012 se cambió toda la
red en las residencias estudiantiles y de algunas viviendas, las demás se
estarán realizando periódicamente.
Energía eléctrica: Es provisto por la empresa ELECTRO PUNO a través
de un suministro por demanda, el mismo que es distribuido por
trasformadores y líneas de transmisión monofásicas y trifásicas a las áreas
académicas y no académicas además de las viviendas.
En el sistema de electrificación dentro del campus de la universidad
presentaba problemas de corte y apagones por los años que lleva de
475
Fecha: Mayo 2014
instalación y por un aumento en el requerimiento, para solucionar estos
inconvenientes se ejecutó en el año 2013 el proyecto de red primaria de
10000 voltios con 4 sub estaciones, la red secundaria de 220 voltios a las
edificaciones y viviendas. Se realizó la ampliación de la red secundaria a las
nuevas edificaciones y construcciones realizadas, como también el cambio
de todas las instalaciones eléctricas de las residencias estudiantiles y de los
laboratorios; además de un 20% de las viviendas antiguas.
Desagüe (Alcantarillado): La UPeU cuenta con una red interna conectada a
colectores y buzones de aguas servidas, estas a su vez son derivas a pozos
sépticos.
Estándar 262:
Mantenimiento
de pistas
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de mantenimiento de
pistas
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
635
Justificación:
La red vial interna de la UPeU Filial Juliaca, en su tramo de ingreso es asfaltada, el
mantenimiento está a cargo de la jefatura de infraestructura. Dentro del campus las
vías (pistas) no son asfaltadas, sin embargo estas son mantenidas con frecuencia
para conservación del buen estado.
El mantenimiento de las pistas se realizan después de la temporada de lluvias eso
en los meses de abril y mayo, también en el mes de setiembre, consiste mayormente
en el relleno y compactado de algunos huecos que se forman así mismo el parchado
de la pista de acceso que se viene realizando cada año.
476
Fecha: Mayo 2014
10.4 LABORATORIOS Y AULAS (y otros ambientes). Una descripción de las
instalaciones del laboratorio que apoye programas académicos y una
evaluación de su suficiencia.
Cumple
Si
Estándar 263:
Instalación de
laboratorio
X
Evidencias
No
Documentos
Nómina de laboratorios generales y
especializados
Informe de equipos de laboratorio
Informe de área construida
Informe de uso: Lista de asignatura
que atiende
Horarios de atención
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
636
637
638
639
640
Justificación:
Los laboratorios son ambientes donde se desarrolla las prácticas y se consolida el
proceso de enseñanza-aprendizaje.
Los laboratorios que cuenta la UPeU son de dos tipos: Generales y de especialidad.
Generales: Son laboratorios de cómputo que son gestionados a cargo de DIGESI y
estas atienden a todas las carreras profesionales y programas de posgrado en los
horarios establecidos, actualmente existen 6 laboratorios con una dotación de 199
equipos de cómputo como se detalla en la siguiente tabla:
477
Fecha: Mayo 2014
Tabla 49
Resumen inventario de los laboratorios de computo 2013
Laboratorio N°
Marca
Generación
Estado
II
N° de
equipos
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
III
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
IV
42
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
V
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
VI
33
DELL
i5
Bueno
Sala de internet
25
Intel IBM
Varios
Regular
Total
199
Especializados: Los laboratorios especializados son gestionados a cargo de las
Direcciones de la EAPs, estas atienden a las diferentes asignaturas (Ev. 639) que
demanda el uso de laboratorio, se presenta la lista de laboratorios (Ev. 636) por
Facultad con capacidad disponible y áreas de metros construidos (Ev. 638).
Todos los laboratorios cuentan con el equipamiento especializado para realizar las
actividades de práctica (Ev. 637).
Para el dictado de las clases se cuenta con 4 pabellones y otros ambientes que
usados como aulas que hacen un total de 52 aulas, las que son utilizadas
diariamente de domingo a viernes y están equipadas mesas y sillas individuales
para los estudiantes y docentes así como pizarras acrílicas, televisores, y puntos de
red en los laboratorios. Las aulas se encuentran en buen estado, tienen la
identificación según pabellón y numero de aula, la ventilación e iluminación es
adecuada y así mismo cuentan con fácil acceso peatonal. Así mismo los pabellones
cuentan con un sistema de climatización adecuado a la zona.
478
Fecha: Mayo 2014
Durante el 2010 al 2013 se ejecutaron diversos proyectos de construcción, como
se detalla a continuación en el cuadro resumen siguiente.
PROYECTOS EJECUTADOS ENTRE LOS AÑOS 2010 AL 2013 EN LA
UNIVERSIDAD PERUANA UNION FILIAL JULIACA
Año de
Ejecución
Nombre de la construcción
Área
construida
Presupuesto
2010
Construcción de Paradero y
Estacionamiento- Entrada UPeU-FJ
2011
Construcción de Infraestructura del
nivel Inicial del CAT.
456.24 m2
2011
Remodelación de la aulas del nivel
secundario del CAT:
650.81 m2
2012
Remodelación y Reacondicionamiento
de laboratorios de E.A.P. Ing. Civil
714.19 m2
2012
Construcción de Cuarto nivel Edificio
de Ingeniería
437.31 m2
2012
Construcción de Cuarto nivel Edificio
de Ciencias Empresariales
437.31 m2
2012
Construcción de Laboratorios de
Computo y Oficinas DIGESI.
1574.52 m2
S/. 1’241,754.50
2012
Construcción de Vivienda 2do piso la
Pradera
328.20 m2
S/. 298,801.27
2013
Construcción de 8 Aulas nivel
Secundario CAT.
731.48 m2
S/. 758,860.00
2013
Construcción de 4 Aulas nivel Primario
CAT.
268.34 m2
S/. 299,840.50
2013
Construcción 3er Piso La Pradera
328.20 m2
S/. 336,911.00
479
S/. 397,906.25
S/.161,032.72
S/. 86,721.71
S/. 378,406.35
S/. 382,642.66
Fecha: Mayo 2014
2013
Construcción de Almacén Central y
Logística
651.82 m2
S/. 278,826.95
2013
Construcción del Taller de
Mantenimiento
152.5 m2
S/. 107,786.70
2013
Habilitación de Ambientes de Centro
White
33.30 m2
S/. 13,645.77
2013
Ejecución del Proyecto de Red
Primario en 10KV. De la Universidad
Peruana Unión Filial Juliaca
--
S/. 442.919.64
Vista frontal del segundo y tercer nivel de viviendas en La pradera
480
Fecha: Mayo 2014
Vista del proyecto de Laboratorio y oficinas de DIGESI
481
Fecha: Mayo 2014
Vista del proyecto de cuarto nivel Facultad de ingeniería y arquitectura
Vista del proyecto de cuarto nivel Facultad de Ciencias Empresariales.
482
Fecha: Mayo 2014
10.5 PLANTA FÍSICA Y VALORES. Una descripción en la que la planta física y
las instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de las
creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes.
Estándar 264:
Promueve y
mantiene
espacios que
incentivan la
comunión
espiritual y
social.
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de áreas destinadas
para confraternidad
Descripción de áreas recreativas
Descripción de áreas destinadas
para el desarrollo espiritual y oración
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
641
642
643
Justificación:
La planta física e instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de
las creencias adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes a partir de:
1. Viviendas
Bajo el principio del hogar adventista, se muestra a nuestros estudiantes cómo vive
nuestro personal, fomentando el orden y la limpieza, así como las prácticas
espirituales y físicas de la familia reflejando las normas de vida sana. Así mismo,
ellos tienen acceso a la consultoría y consejería por parte de los docentes y
pastores. Se destaca también el hecho de que algunas de estas viviendas sirven
como apoyo a alumnos de bajos recursos que deseen trabajar bajo el concepto de
ayuda mutua, es en esta experiencia donde se destaca la trasmisión vivida de la
forma de vida.
2. Residencia de Señoritas y Varones
Se aplica el principio de normas cristianas, en la práctica de valores como
puntualidad, higiene y responsabilidad, también se muestra a los residentes interés
por su salvación mediante los cultos matutinos y vespertinos, semanas de oración,
retiros, caminatas, etc.
483
Fecha: Mayo 2014
Se aplica también conceptos de vida comunitaria de ayuda al prójimo, respeto de
sus pertenencias y consejería por parte de los preceptores en asuntos de la vida
cotidiana.
3. Biblioteca
Se aplica estrategias para apoyar la lectura e investigación inducida por parte de los
docentes, impartiendo materiales bibliográficos sobre ciencia, cultura, tecnología y
literatura de formación cristiana que sirve de base teoría para la práctica de valores
y la vida cristiana instruyendo de una manera integral a los estudiantes. También
promueve el trabajo en grupo.
4. Comedor
Bajo el principio de la salud se promueve el régimen de una alimentación lacto- ovovegetariana saludable. Además se desarrolla valores de puntualidad, temperancia,
orden y limpieza en las de horas de consumo de los alimentos. La convivencia y la
promoción de una vida saludable son el soporte de una vida sana, el desarrollo de
prácticas de convivencia y confraternidad permite el acceso a amistades que poco
a poco van consolidando relaciones cada vez más estables y armoniosas.
5. Salones de Reuniones (Paraninfo salud, coliseo, grados y títulos, otros)
Las actividades más importantes de desarrollo espiritual se realizan en el coliseo de
la institución, sin embargo por la gran cantidad de beneficiaros estos pueden
desarrollarse de manera simultánea en los otros ambientes como el paraninfo de
salud, sala de grados y títulos y otros.
6. Área Educativa (Pabellones de facultad y DIGESI)
Bajo el principio de una educación cristiana integral se prepara a los alumnos para
esta vida y la eternidad en las mejores condiciones ambientales y de infraestructura
posible. Ambientes adecuados para el desarrollo de las sesiones de aprendizaje y
la promoción de la puntualidad, responsabilidad, limpieza, orden, respeto,
484
Fecha: Mayo 2014
veracidad, fe y servicio comunitario. Al egresar de las aulas, nuestros alumnos se
encontrarán preparados integralmente para ser agentes de desarrollo del país y de
la iglesia en el lugar donde se encuentren.
7. Centro de Aplicación
Colegio Adventista Titicaca.
Se desarrolla la educación adventista de manera integral, en los niveles Inicial,
Primaria y Secundaria impartiendo valores cristianos e induciéndolos a a una buena
confraternidad durante su experiencia en las aulas.
8. Zona Recreativa (Losas deportiva)
Las áreas dedicadas a la recreación son también un lugar para la práctica de
deporte con un espíritu cristiano, que ayudan al estudiante a comprender e
internalizar que la vida espiritual se debe desenvolver en cualquier ambiente, lugar
o circunstancia. Y motiva a desarrollar un estilo de vida saludable.
10.6 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Descripción de instalaciones, equipos y otros
recursos básicos para la viabilidad y eficacia de programas de educación a
distancia.
Cumple
Estándar 265:
Plan maestro
de desarrollo
de
infraestructura
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Memoria descriptiva: presupuesto
Maqueta institucional
Voto de aprobación por la junta
directiva y consejo universitario
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
644
645
646
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
que están el plan estratégico y así mismo cuenta con la asignación presupuestaria
485
Fecha: Mayo 2014
para el año 2014 que aplican tanto para los programas presenciales y programas
de educación a distancia.
La educación a distancia (PROESAD) utiliza las mismas instalaciones de la
educación presencial (facultad de Ciencias Empresariales e Ingeniería y
Arquitectura).
Cumple
Si
Estándar 266:
Instalación de
laboratorio
X
No
Evidencias
Documentos
Nómina de laboratorios generales
y especializados
Informe de equipos de laboratorio.
Informe de área construida
Informe de uso: Lista de asignatura
que atiende
Horarios de atención
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
647
648
649
650
651
Justificación:
Los laboratorios utilizados por el PROESAD son los mismos que emplea el sistema
presencial de la facultad de Ciencias Empresariales.
486
Fecha: Mayo 2014
10.7 PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta área.
Estándar 267:
Área
N°
Acciones
Responsable
Meta
Fecha
Límite
Realizar
mantenimiento,
1
Planta
Física,
Instalaciones
y Recursos
Materiales
renovación y
Infraestructura 50% del plan
ejecutar el plan
y Gerencia de
implementado
de
Servicios
12/2015
infraestructura
programada
Plan maestro
Consolidar el
plan maestro de
2
desarrollo de
de desarrollo
Infraestructura
infraestructura
de
infraestructura
aprobado
12/2014
487
12/2015
12/2014
Fecha: Mayo 2014
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 11
Relaciones públicas y comunidad externa
488
Fecha: Mayo 2014
Área 11
Relaciones Públicas y Comunidad Externa
Las actividades de Relaciones Públicas de la Universidad proporciona una
oportunidad para el diálogo con la comunidad externa, lo que proporciona una
retroalimentación y útil y exacta a la institución y posición a la Universidad, en la
comunidad externa.
11.1 PRODUCCIONES Y PUBLICACIONES. Una lista y breve descripción de
todas las publicaciones y producciones de medios institucionales, los
reglamentos y procedimientos relacionados con su desarrollo y producción.
Estándar 268:
Políticas y
procedimiento
para la difusión
de publicaciones
y producciones
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de políticas de publicación y
producciones
Descripción de procedimientos de
publicaciones y producciones
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
653
654
Justificación:
La producción y publicación en la UPeU según el Estatuto están a cargo de la
Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Publicas quien promociona la
Imagen corporativa e informa al público las actividades que promueve así como
mantiene un vínculo con los órganos oficiales públicos, privados y de la IASD.
Esta dirección cuenta con lineamientos específicos para las publicaciones
institucionales y producciones para los medios de comunicación. Sus acciones
están enmarcadas a partir de su “Manual de Identidad Cooperativa de la UPeU” (Ev.
653, 654) que norma y regula las publicaciones de imagen institucional y la difusión
de sus actividades.
489
Cumple
Estándar 269:
Catálogo de
publicaciones y
producciones
Sí
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Catalogo:
 Boletín informativo, Informe UPeU,
Informe memoria, Anuario “Luz de los
Andes”.
655
No
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Complem.
Justificación:
Las publicaciones y producciones auspiciadas y generadas por la UPeU son:
A. Boletín Informativo UPeU: Es una
publicación periódica mensual donde
se difunde las principales actividades
y logros institucionales en formato
físico y digital (Ev. 655.1)
B. Boletín
unionista.
Informativo
Es
una
el
vocero
publicación
periódica semanal donde se difunde
las principales actividades y logros
institucionales de la semana en
formato físico Ev. 655.1)
490
Fecha: Mayo 2014
C. Informe Memoria Rectoral: Es una
publicación periódica anual que
presenta las principales actividades
desarrolladas y logros alcanzados
por la UPeU, sus unidades
académicas, áreas y departamentos
en formato físico. Esta publicación es
difundida en la IASD y sus
instituciones, además a toda red
universitaria del país y otras
instituciones públicas y privadas.
D. Anuario “Luz de los Andes”: Es una
publicación periódica anual,
promovida y auspiciada por la UPeU
para resaltar los principales
programas y actividades realizadas
por la institución con sus estudiantes.
Trata de presentar el acontecer
histórico institucional, tiene un
formato físico y es distribuido a todos
los estudiantes de la UPeU y las
instituciones de la IASD.
Estándar 270:
Costos de
producción
adecuados y
permiten una
rentabilidad
Cumpl
e
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Informe de rentabilidad por tipo de
publicación y producción
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
656
Justificación:
El costo beneficio de la edición de las publicaciones y producciones en general se
evalúa a partir de:
a) El posicionamiento de la imagen de la UPeU a nivel local, nacional e
internacional
491
Fecha: Mayo 2014
b) Por la difusión de las actividades hacia los grupos de interés (la IASD y
sus instituciones, las instituciones públicas y privadas, la comunidad y la
sociedad civil organizada).
c) Por la calidad y cantidad de información que es transferida hacia los
miembros de la comunidad universitaria.
d) Por el interés manifestado de la comunidad sobre los programas y
actividades institucionales.
Cumple
Sí
Estándar 271:
Circulación de
publicación y
producción.
Evidencias
No
X
Documentos
Descripción del proceso de producción, y
difusión de medios audiovisuales para
público en general y estudiantes
Descripción del proceso de producción y
distribución de medios físicos (informativo,
informe UPeU, informe memoria, anuario
Luz de los Andes).
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
657
658
Justificación:
Las publicaciones y producciones en general son distribuidos a través diversos
canales como: Pagina Web de la UPeU, correos electrónicos o redes sociales.
La distribución y difusión en los estudiantes se efectúa según de la naturaleza de la
publicación o producción dentro los cuales tenemos:

El anuario “Luz de los Andes” y otras publicaciones son entregados en
forma personal.

Producciones audiovisuales en reuniones de cultura, programas
académicos u otros.

Medios electrónicos como página web de la UPeU, redes sociales y
correos electrónicos.
492
Fecha: Mayo 2014
11.2 POLÍTICAS
Y
PROCEDIMIENTOS
DE
PUBLICACIONES
Y
PRODUCCIONES DE ESTUDIANTES. Una descripción de los reglamentos y
procedimientos relacionados con la asesoría y supervisión institucional de las
publicaciones patrocinadas o coordinadas por los estudiantes.
Estándar 272 y
273:
Políticas para
publicaciones
estudiantiles
Cumple
Sí
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de políticas para
publicaciones
659,661
Reglamento de publicación
660,662
Cód.
Complem.
Justificación:
La UPeU tiene lineamientos para la asesoría y supervisión de publicaciones
patrocinadas por los estudiantes, que se encuentran sustentadas en forma general
en el Reglamento de Publicación y Difusión Cultural (Ev. 660). Asimismo el “Manual
de Identidad Corporativa de la UPeU” (Ev. 653) señala las directivas que debe
observar el estudiante para el uso y disposición de los símbolos indentificatorios de
la UPeU en sus publicaciones o producciones.
Estándar 274:
Supervisión de
publicaciones y
producciones de
estudiantes
Cumpl
e
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de calidad de publicación y
producción de estudiante
Cód.
Complem.
663
Justificación:
Las publicaciones que son patrocinados por la UPeU incluyen los resúmenes de
resultados de investigación presentados y expuestos en las cuatro Jornadas de
Investigación cada año, los cuales son supervisados a través del docente
responsable de la Dirección de Investigación de la Facultad o EAP.
493
Fecha: Mayo 2014
11.3 SITIO WEB. Una descripción de los procesos implicados en el desarrollo del
sitio web institucional o de otra información institucional disponible en le red.
Estándar 275:
Idoneidad del
Personal
Cumple
Sí
Evidencias
No
Documentos
Nómina del personal responsabilidades
X
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
664
Justificación:
Existe un área en la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Publicas
encargada de desarrollar, dar mantenimiento y coordinar el funcionamiento del sitio
web institucional, que cuenta con personal especializado en diseño y desarrollo de
aplicaciones web, de acuerdo a sus funciones descritas en su respectivo MOF (Ev.
664).
Cumple
Estándar 276:
Enfoque en la
misión
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de la estructura de la web
resaltando la misión.
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
665
Justificación:
El sitio web vigente ha sido reestructurado en el año 2013 y su diseño actual está
orientado hacia el cumplimiento de la misión, y sus características son las
siguientes:

Tiene una plataforma tecnología desarrolla en PHP usando el framework
KUMBIA PHP BETA 2.

Su diseño permite la accesibilidad a través de dispositivos móviles.

Tiene una interfaz amigable que permite la administración de la
información en forma corporativa e integrada.

Su desarrollo está orientado a permitir la existencia de multisitios web.
El sitio web muestra versatilidad de la información, los colores que presenta son los
institucionales y se ha integrado un mapa de ubicación con Google Maps. También
494
Fecha: Mayo 2014
difunde las áreas de resultado clave de los ejes estratégicos. Tiene articulado el sitio
web de las facultades de la institución.
Sitio de la UPeU
www.upeu.edu.pe
Estándar 277:
Mantenimiento y
actualización
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción del proceso
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
666
Justificación:
El mantenimiento del sitio web se sujeta a las siguientes especificaciones (Ev. 666):





Actualización de los textos e imágenes.
Optimización de imágenes.
Modificación, aumento o eliminación de contenidos.
Modificación, aumento o eliminación de enlaces de la propia Web.
Modificación, aumento o eliminación de archivos en distintos formatos
(PDF, doc, etc).
 Inserción de contenidos (publicidad, banners, noticias, etc).
 Correcciones de errores de código (HTML, PHP).
495





Fecha: Mayo 2014
Modificación de formularios de consulta.
Cambio de colores de elementos de la Web.
Inclusión de un mapa de localización de Google Maps.
Realización de copias de seguridad de la Web y de bases de datos.
Vigilancia y control de cambios en la Web.
Según encuesta realizada a los estudiantes, el 89% manifiesta estar de acuerdo
respecto a que la página web de la UPeU es amigable y de fácil acceso a la
información.
51.18
21.06
17.13
8.27
2.36
Totalemente de
acuerdo
De acuerdo
Medianamente de
acuerdo
en desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
Gráfico 36. Porcentaje de percepción respecto a: La página Web de la UPeU
es amigable y de fácil acceso a la información
Cumple
Estándar 278:
Plan medial
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de integración de redes social
en relación a la misión
667
Cód.
Complem.
Justificación:
La UPeU a través de la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas
cuenta con un plan de uso de las redes sociales para consolidar su imagen y
posicionamiento, donde se difunden las principales actividades institucionales
496
Fecha: Mayo 2014
siempre orientadas en el cumplimiento de la misión y los logros alcanzados en los
ejes estratégicos.
En la actualidad la cuenta de la red social de la UPeU de forma corporativa tiene
16501 seguidores y la Filial Juliaca 9101 seguidores, lo que le ha permitido ser un
medio de relaciones públicas y de atracción a jóvenes interesados en la oferta
académica de la institución; además, la cuenta de la red social es usada para la
difusión de programa de desarrollo espiritual de testificación y servicio.
11.4 PLANES FUTUROS. Planes futuros respecto de las publicaciones
institucionales.
Estándar 279:
Futuras
publicaciones
Cumple
Sí
X
497
No
Evidencias
Documentos
Catálogo de nuevas temáticas y
publicaciones del fondo editorial
Cód.
Manual
668
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
El fondo editorial de la UPeU de forma corporativa es gestionado desde la Sede Lima,
la cual tiene planificado diversas publicaciones.
11.5 PROMOCIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA MISIÓN. Una descripción y
evaluación de la manera en que la institución presenta su misión particular y
promueve sus programas académicos, servicios y planes a los organismos
externos y al público en general.
Estándar 280:
Procedimiento
para la
promoción y
publicación de
programas
académicos
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Descripción de procedimiento de
comunicación y publicación
Informe de la PROMOTORA respecto a los
campos impactados
Informe de impacto en la comunidad.
catálogo de medios de difusión
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
669
670
671
672
Justificación:
La UPeU presenta su misión al público externo y a la promotora a través del
desarrollo de sus programas académicos, investigación, extensión universitaria proyección social y actividades espirituales, tales como:
 Programas académicos: Los programas se sustentan en el Diseño Curricular
Básico de acuerdo al marco filosófico de la educación adventista siendo una de
sus características principales la integración de la fe en la enseñanza.
 Investigación: Las tesis, proyectos de investigación y publicaciones se
desarrollan en coherencia con el marco filosófico de la IASD, además orienta
investigaciones para el beneficio de esta. Tal es así que hasta la fecha se han
ejecutado 3 Congresos Nacionales de Investigación en la IASD (CONACIN), el
segundo desarrollado en el campus de la filial Juliaca.
498
Fecha: Mayo 2014
 Proyección Social y Extensión Universitaria: Los proyectos y programas que
implementa la UPeU tienen como propósito el servicio sustentado en el amor al
prójimo. Por las acciones ejecutadas, la UPeU recibe reconocimientos del público
y entidades externos, generando un posicionamiento de la imagen de servicio.
El detalle de aportes y reconocimientos más importantes se detallan en el
estándar específico N° 22.
 Actividades Espirituales: Las actividades espirituales proyectan una imagen
característica de adoración a Dios, vivenciando principios cristianos. Dentro de
estas actividades tenemos: Semanas de Oración, participación en programas de
“Misión esperanza 7”, distribución de publicaciones denominacionales: “Amigos
de Esperanza”, “La Gran Esperanza”, desarrollo de campañas evangelistas por
parte de estudiantes y docentes, programas de facultades en misión (Servicio de
Voluntariado Adventista).
Cada uno de estos aspectos mencionados anteriormente forman parte de los
objetivos estratégicos de la institución y además se tienen definidos indicadores y
metas que contribuyen a alcanzar un posicionamiento y reconocimiento de la IASD
y la sociedad.
Cabe indicar que la UPeU expresa de manera explícita su identidad adventista en
la misión y visión institucional, las mismas que se difunden en escenarios
académicos, culturales, sociales, protocolares entre otros; así como en sus
publicaciones y producciones. Además las normas y reglamentos que regulan la
conducta y los procesos al interior de la Institución evidencian una identidad con los
principios de la IASD y todos ellos son accesibles para el público en general.
Últimamente la UPeU ha adicionado en su logo oficial ser: “Una Institución
Adventista”
poniendo en evidencia su identidad en los diferentes medios de
comunicación y documentos de difusión denominacional.
499
Fecha: Mayo 2014
Los medios a través de los cuales la UPeU difunde su cultura organizacional y el
cumplimiento de su misión son:
 Prospecto de Admisión (Muestra a los estudiantes las características
distintivas respecto a plan de estudios y servicios ofrecidos)
 Boletín Informativo UPeU “Vocero Unionista”
 Informe Memoria Rectoral “Bitácora Unionista”
 Anuario “Luz de los Andes”
 Periódicos murales de la Institución
 Página Web institucional.
Estándar 281:
Personal
involucrado en la
promoción de
programas,
servicios y
planes a la
promotora
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Nómina de personal involucrado
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
673
Justificación:
Los diferentes programas académicos son promocionados a través de la Oficina de
Admisión que cuenta con el personal designado por las facultades. Esta oficina tiene
la responsabilidad de conducir el proceso de selección de estudiantes y de organizar
el centro preuniversitario (Ev. 673).
500
Fecha: Mayo 2014
Por el otro lado los docentes de las facultades se involucran en el desarrollo de
eventos que ayudan a promocionar y posicionar la imagen institucional (EV. 673).
Cumple
Estándar 282:
Enfoques de
comunicación y
promoción
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Cantidad de visitas a la web, like a redes
sociales
674
Reporte de postulantes por año
675
Cód.
Complem.
Justificación:
La web de la UPeU y sus cuentas en redes sociales se constituyen en medios
importantes de difusión de las actividades y logros más relevantes de la institución
para el público adventista y no adventista; es así que la cuenta de la red social
facebook de la UPeU Filial Juliaca tiene hasta la fecha 9101 seguidores, y la página
web de la UPeU ha tenido 172,874 visitas.
Cuadro estadístico de visitas al Facebook UPeU FJ
501
Fecha: Mayo 2014
Cuadro estadístico de visitas a la página web UPeU
Todas las acciones antes descritas han contribuido a la promoción de la UPeU y se
puede ver reflejado por la cantidad de postulantes por año:
Tabla 50
Número de postulantes por año en la UPeU.
Campus
2010
371
Juliaca
2011
465
2012
453
2013
512
Fuente: Oficina de Admisión
11.6 MARKETING Y RECLUTAMIENTO. Una descripción de las estrategias de
mercadeo y promoción vigentes y de los planes para los próximos cinco años,
que incluya la participación de la junta, la administración y el personal.
Estándar 283:
Conexión de las
estrategias de
marketing con el
plan institucional
total
502
Cumple
Sí
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Plan de marketing por 5 años
676
Plan estratégico
677
X
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
Con el propósito de alcanzar la proyección de estudiantes matriculados en los
próximos años de acuerdo al plan estratégico (Ev. 677- Pag. 76), la oficina de
admisión ejecuta un plan de marketing (Ev. 676) enfocado a captar jóvenes de la
IASD.
Este plan se desarrolla con los siguientes objetivos específicos:
1. Incrementar la participación de la UPeU en las iglesias y los colegios
adventistas.
2. Mejorar la imagen regional y corporativa de la UPeU en las iglesias y
colegios adventistas.
3. Lograr un mayor número de postulantes inscritos para cada convocatoria
de admisión.
4. Incrementar el número de matriculados en un 80% del total de postulantes.
5. Optimizar el uso de los recursos financieros en las campañas de admisión.
6. Fortalecer los canales de distribución mediante las oficinas de enlace.
Estándar 284:
Apoyo activo del
plan de
marketing y
reclutamiento por
parte de la
comisión,
administración,
cuerpo de
profesores y
personal
Cumple
Sí
X
No
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Descripción de actividades ejecutas y
responsabilidades
678
Listado de miembros que participaron en
la elaboración ejecución del plan
679
Cód.
Complem.
Justificación:
El plan de promoción de admisión cuenta con el apoyo financiero cuyo presupuesto
es aprobado por el Consejo Administrativo del Campus Juliaca.
503
Cumple
Estándar 285:
Mercados
potenciales
Sí
Evidencias
No
Documentos
Descripción de mercados potenciales
prioritarios
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
680
Justificación:
El plan de promoción describe los siguientes mercados potenciales:

Estudiantes del 4to y 5to año de secundaria del Sistema Educativo
Adventista de la región sur del Perú.

Jóvenes en edad universitaria de las iglesias adventistas del de la región
sur del Perú.
Mercados secundarios:
1. Colegios nacionales y particulares
2. Colegios privados de hermanos de la iglesia.
3. Colegios privados secundarios del entorno de la UPeU Juliaca.
4. Población evangélica.
Potencial de otros nuevos mercados
1. Colegios adventistas de Sudamérica (Ecuador, Colombia, Brasil, Bolivia)
11.7 PROYECCIÓN Y EXTENSIÓN SOCIAL. Una descripción de los programas
académicos que apuntan a ayudar a la comunidad local.
Cumple
Si
Estándar 286:
Organización del
área
504
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
681
POA
682
Nómina de comité
683
MOF
684
Organigrama
685
Presupuesto asignado
686
Cód.
Complem.
Fecha: Mayo 2014
Justificación:
La Extensión Universitaria y Proyección Social (EUYPS) es parte de la formación
profesional de los estudiantes y constituye un eje fundamental del plan estratégico
institucional, con el fin de beneficiar a la IASD, comunidad local y sociedad,
cumpliendo así la misión, por este motivo se ha implantado desde el año 2009 la
Dirección de Extensión Universitaria Proyección Social como órgano dependiente
del Vicerrectorado, asimismo cada facultad cuenta con un responsable así como un
equipo de docentes con horas designadas para dicho fin.
La Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria cuenta con un
reglamento en proceso de aprobación, el mismo que ha sido difundido en la
comunidad universitaria.
505
Cumple
Sí
Estándar 287:
Proyectos y
programas
X
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Campamentos de Liderazgo
687
Vida por vidas
688
Rompiendo el silencio
689
Universidad saludable
690
Cód.
Complem.
Justificación:
La Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria dirige, planifica,
coordina y supervisa las actividades, eventos académicos, programas, proyectos o
planes de extensión universitaria y proyección social hacia la comunidad local y
nacional.
Para la ejecución operativa de las acciones se cuenta en cada EAP con un
coordinador que tiene horas asignadas para su función, así también los docentes
programan actividades y establecen rubros de evaluación que propician la
participación de los estudiantes en los diferentes proyectos y programas
corporativos y de cada unidad académica.
Para promover el desarrollo de los proyectos y/o programas de Proyección Social y
Extensión Universitaria se cuenta con un comité conformado por su directora
general y todos los responsables de EAP. (Ev. 683).
Para la gestión administrativa se cuenta con un presupuesto operativo, asimismo
cada proyecto o programa tienen asignado un presupuesto del fondo operativo o de
fondos de contrapartida de cooperación externa.
Los proyectos y programas resaltantes de Extensión Universitaria y Proyección
Social se describen de manera resumida en la siguiente tabla:
506
Fecha: Mayo 2014
Tabla 51. Programas de proyección social y extensión universitaria.
N°
Programas
Descripción
Donación de
Sangre (Vida por
vidas) (Ev. 688)
Los estudiantes de la UPeU muestran su solidaridad con el
prójimo al participar en las campañas de donación de sangre,
en el marco del programa Vida por Vidas de la IASD y a través
del convenio con el Ministerio de Salud. Durante el 2013 se
estudiantes, docentes y personal administrativo donaron
unidades de sangre.
2
Universidad
saludable (Ev.
690)
Este programa permite que la participación y beneficio de los
miembros de la comunidad universitaria, así mismo ha
desarrollado proyectos en beneficio de la comida local, así
tenemos:
 Realización de ferias preventivas promocionales en
salud.
 Participación en campañas de salud.
 Publicación de resultados del Programa Pausa Activa
en la UPeU
 Organización y participación de la maratón “corre por tu
vida”
3
Rompiendo el
silencio
La UPeU participa activamente en este programa con el
propósito de abordar la violencia cometida contra las
mujeres, los niños, y más recientemente, contra el anciano.
Impacto esperanza
Conforme al plan de la IASD, la UPeU ha distribuido libros
misioneros de Impacto Esperanza a la comunidad:
- El año 2009 el libro: “Señales de Esperanza” en una
cantidad de 5000 ejemplares.
- El año 2010 el libro: “¿Todavía existe esperanza? en una
- El año 2011 el libro: “La Gran Esperanza” en una
- El año 2012 el libro: “La Gran Esperanza” en una
- El año 2013 el libro: “La gran Esperanza” en una
cantidad 52000 ejemplares.
Comparte
esperanza
Cada año los estudiantes motivados por un espíritu de
servicio y solidaridad con el prójimo se unieron a la Colecta
Pública Nacional “Comparte Esperanza”, una acción
solidaria organizada por la Agencia Adventista para el
Desarrollo y Recursos Asistenciales (ADRA).
1
7
9
Fuente: Informe memoria facultades.
507
Estándar 288:
Reconocimientos
de la universidad
por parte de
actores externos
Cumple
Sí
Evidencias
No
Documentos
Resoluciones, certificados, cartas ,
diplomas
X
Fecha: Mayo 2014
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
698
Justificación:
La UPeU ha recibido reconocimientos de parte de los actores sociales, tales como:
a) ESSALUD
(Institución
prestadora
reconocido
de
a
nacional
servicios)
la
UPeU
por
ha
la
contribución en la promoción de estilo
de vida saludable (Ev. 90)
b) l
ministerio
de
Educación
ha
reconocido por la calidad de servicio
integral que brinda la UPeU a sus
estudiantes,
así
capacitación
en
como
por
la
Especialización
Pedagógica al personal docente de
instituciones públicas del país de
zonas
rurales
y
vulnerabilidad
económica social (Ev. 90)
508
Estándar 289:
Impacto, de los
programas
académicos
dirigidos a
ayudar a la
comunidad local,
sobre la misión y
objetivos de la
misión
institucional
Cumple
Sí
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
Reporte del impacto
699
Informe de reuniones con la comunidad
intervenida para identificar necesidades
700
Cód.
Complem.
X
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca a través de la Dirección de Proyección Social y Extensión
Universitaria establece vínculos de interacciones con la Comunidad Campesina
Central Esquen ubicado a 5,6 y 7 kilómetros de la Carretera salida a Arequipa;
comunidad
colindante
con
la
Universidad.
Esta
comunicad
cuenta
aproximadamente con 1000 habitantes distribuidas en cuatro sectores: Esquen
Monos, Pucachupa, Ilo Ilo, e Illapuso. En el 2011 se procedió a levantar la encuesta
situacional con el propósito de identificar problemas y necesidades de las familias y
contribuir a la búsqueda de soluciones, generándose diversas acciones de
proyección y extensión.
Estudiantes de la UPeU aplicando encuestas a los pobladores del Sector Illapuso
509
Fecha: Mayo 2014
El impacto de los programas, proyectos y actividades ejecutados por las áreas
académicas para ayudar a la comunidad local fue satisfactorio ya que los
beneficiarios expresaron gratitud por las acciones realizadas a favor de ellos, así
mismo la prensa local resalta las actividades de proyección realizadas por la UPeU
Filial Juliaca.
Diario “Los Andes” del 30 de septiembre del 2013
Con todas las acciones realizadas la UPeU cumple su misión brindando un servicio
cristiano a la sociedad a fin de restaurar al ser humano a la imagen de Dios.
510
11.8 EVALUACIÓN
DE
LA
IMAGEN
Fecha: Mayo 2014
INSTITUCIONAL
Y
RELACIONES
PÚBLICAS. Una descripción y evaluación de las actividades de la institución
que buscan cultivar una imagen positiva en la comunidad, sus entes externos
y el público en general.
Cumple
Si
Estándar 290:
Organización del
área
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
702
MOF
703
Organigrama
704
Nómina del personal
705
Cód.
Complem.
Justificación:
La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas es un órgano de apoyo
del Vicerrectorado, encargada de gestionar eficazmente la información y
comunicación interna y externa de los logros alcanzados (Enseñanza Aprendizaje,
Investigación, Proyección Social y Extensión Universitaria, Desarrollo Espiritual), a
través de los medios de comunicación. Asimismo gestiona y evalúa las acciones y
programas de vinculación con entidades públicas y privadas para materializar los
logros de los objetivos estratégicos institucionales. Además, gestiona un sistema de
información y comunicación eficaz que contiene los elementos esenciales según el
público o grupo de interés, también gestiona medios electrónicos de comunicación
tales como: Página Web y redes sociales (Ev. 702).
Organigrama (Ev. 704) y su Manual de Organización y Funciones (Ev. 703). La
Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas cuenta con un personal
competente para el desempeño de su función (Ev. 705):
511
Fecha: Mayo 2014
Tabla 51
Nómina del personal de Imagen Institucional y Relaciones Públicas 2014
Rol
Responsable
Director de Relaciones Públicas e Imagen
Institucional
Lic. Willy Gonzales García
Reportero
Lic. Karla Razzeto
Editor Fotógrafo
Carlos Yllescas Wong
Fuente: Gerencia de Recursos Humanos
Estándar 291:
Desarrollo de
actividades
orientadas al
posicionamiento
de la UPeU
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
POA
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
706
Justificación:
La Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas cuenta con un plan, el
mismo que contempla objetivos orientados al posicionamiento de la UPeU Filial
Juliaca tal como se muestra en la tabla 52.
512
Fecha: Mayo 2014
Tabla 52
Matriz estratégica de la Dirección de Imagen Institucional y Relaciones Públicas
PERSPECTIVA
CLIENTES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Contribuir con la fidelización
de la comunidad
universitaria
Mantener la satisfacción de
las áreas productivas y de
servicios
Implementar una estructura
de empoderamiento para la
difusión de las actividades
en todas las áreas
Mejorar el proceso de
recopilación de información
para su difusión
PROCESOS
Difundir las actividades
según el público objetivo
Evaluar el impacto de la
difusión de las actividades
Sensibilizar y capacitar al
recurso humano
responsable en cada una de
APRENDIZAJE
las áreas sobre los procesos
de difusión para alcanzar la
visión institucional
Contar con un presupuesto
que permita que la imagen
se difunda en el escenario
PRESUPUESTO externo e interno
Mejor el uso eficiente de los
recursos destinados al área
INDICADOR
Tipo de material impreso, audiovisual y
merchandising para fortalecer la imagen de la
institución
N° de eventos de fidelización a la comunidad
universitaria
% de satisfacción de áreas de la UPeU por
mejoramiento de imagen y difusión de sus
actividades
% de áreas con representantes de imagen que
contribuyen mensualmente a la difusión
Implementación de un sistema en línea de acopio
de información por áreas
Número de actividades difundidas mensualmente
por áreas
Instituciones no adventistas reciben información
mensual
% de instituciones de la IASD reciben información
mensual
Número de eventos difundidos en medios
Número de instancias superiores de la IASD que
reciben información mensual
% de aumento mensual de inscritos en las
páginas web de difusión
% de aumento mensual de las visitas a la página
web de difusión
N° de talleres de imagen y relaciones públicas
organizados para coordinadores
% de participación de los coordinadores de
imagen y relaciones públicas de cada área
N° de eventos relevantes que se difunden
% de presupuesto ejecutado respecto a lo
programado
% de actividades y eventos de imagen financiados
con presupuesto operativo asignado
Fuente: Dirección de Planificación y Desarrollo
Este plan se desglosa en diversas actividades que se ejecutan en cumplimiento al
plan operativo (Ev. 705).
513
Cumple
Estándar 292:
Percepción de la
institución ante la
iglesia y
comunidad local.
Sí
No
Fecha: Mayo 2014
Evidencias
Documentos
Líderes de la comunidad
X
Líderes de la Unión Peruana y campos
locales
Reconocimiento por la IASD , comunidad
local
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
707
708
709
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca ha logrado posicionarse positivamente en la comunidad local
del entorno debido a desarrollo de proyectos de Proyección Social y Extensión
Universitaria en beneficio de estas, tal es así que las autoridades de gobierno y
líderes de la comunidad reconocen el protagonismo que la UPeU tiene en favor del
desarrollo social, cultural, de salud y económico.
Cabe mencionar que producto de este posicionamiento las autoridades del gobierno
regional, municipales, de salud y comunidades han firmado convenios de
cooperación (Ev. 707).
Por otro lado las autoridad de las IASD (UPN y UPS) reconocen el apoyo de la
UPeU en las diferentes actividades programadas por la IASD con el único propósito
de contribuir al cumplimiento de la misión (Ev. 708).
Las expectativas del público externo están contempladas como parte de la
planificación estratégica 2014-2018, pues se considera como un elemento de
medición en los planes operativos de cada EAP y Bienestar Universitario.
514
515
Fecha: Mayo 2014
Fecha: Mayo 2014
11.9 PROGRAMAS PARA EGRESADOS Y EX ALUMNOS. Una descripción de los
programas y procesos institucionales relacionados con los exalumnos y
egresados, su organización y sus oportunidades de brindar aportes y respaldo
a los programas y planes institucionales, La autoevaluación debería incluir
detalles de los procesos de evaluación del compromiso constante de los
graduados con el mensaje de la iglesia, incluyendo los resultados de la
encuesta más reciente al respecto.
Cumple
Sí
Estándar 293:
Organización del
área
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
711
MOF
712
Organigrama
713
Nómina del personal
714
Cód.
Complem.
Justificación:
La instancia encargada de mantener un contacto y seguimiento con los egresados
es la Dirección General de Relaciones Internacionales y Cooperación, órgano de
516
Fecha: Mayo 2014
apoyo de Vicerrectorado, que establece las políticas de relaciones internacionales
y cooperación en toda la organización. Además prioriza la captación de fondos para
el desarrollo de diversos proyectos de infraestructura con el fin de contribuir a la
mejora de la calidad académica de nuestra universidad. También tiene la función de
identificar y divulgar la oferta de becas internacionales (Ev. 711).
organigrama (Ev. 713). Así también, cuenta con un Manual de Organización y
Funciones (Ev. 712). La Dirección General de Relaciones Internacionales y
Cooperación cuenta con un personal competente para el desempeño de su función
(Ev. 714):
Estándar 294:
Egresados y ex
alumnos
participando en
programas y
proyectos
Cumple
Si
Evidencias
No
X
Documentos
Base de datos según programa y
proyectos
Informe de Comités consultivos de EAP
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
715
716
Justificación:
Los egresados se involucran apoyando los diferentes proyectos y programas que la
institución promueve.
La Universidad Peruana Unión Filial Juliaca cuenta con el área dedicada a la atención del
egresado denominado Dirección de Cooperación Internacional Nacional y Egresados, y a
través de ella se están ejecutando diversas estrategias a partir del año 2013 a la fecha con
el objetivo de que los egresados Nacionales e Internacionales participen en los proyectos y
programas de la institución y de sus carreras profesionales. Los proyectos y programas
institucionales que se vienen trabajando son:
a) La implementación del Laboratorio para el Centro de Aplicación-CAT
“Mi Laboratorio”
b) La instalación de una cancha de gras sintético “Cancha Sintética de
Vida Sana”
517
Fecha: Mayo 2014
Dichos proyectos se llevan adelante en base a un programa de aportes de nuestros
egresados e instituciones donantes nacionales e internacionales.
Además se estará elaborando el proyecto denominado “Mi comedor Universitario”
Con el departamento de Bienestar universitario y la Administración.
En el período 2013, se realizó la reunión con la asociación de residentes peruanos
CAPUSA, experiencia en el cual se logró contactar con donantes internacionales
egresados del centro de aplicación-CAT y ex unionistas entre ellos el Doctor Israel
Chambi Venero actual donante para la implementación del laboratorio del centro de
aplicación.
Los planes operativos de las diferentes escuelas tienen programados para el 2014
la conformación de los comités consultivos, donde tendrán la oportunidad de
contribuir en la evaluación del perfil del egresado presentado propuestas para
mejorar la formación de futuros profesionales según su especialidad (Ev. 716).
Cumple
Estándar 295:
Seguimiento de
egresados
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
Cód.
Manual
Descripción del programa de seguimiento
717
BD de egresados
718
Cód.
Complem.
Justificación:
El seguimiento a los egresados para motivar su participación en los proyectos antes
mencionados, se realiza mediante una plataforma virtual y cuentas en las redes
sociales creadas para este fin (Ev. 718).
518
Fecha: Mayo 2014
Portal de registro de egresados
Recientemente se ha lanzado corporativamente la página web de Cooperación,
Nacional e Internacional, donde de manera directa los egresados tienen la
posibilidad de contribuir económicamente con los proyectos que la UPeU promueve.
519
Fecha: Mayo 2014
Sitio web y red social de la oficina de cooperación
Estándar 296:
Estrategias
usados para
reunir
información de
los egresados
Cumple
Sí
X
Evidencias
No
Documentos
BDs, encuestas, reuniones social,
espiritual, cultural, redes sociales
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
719
Justificación:
El plan de seguimiento de egresados contempla actividades para recabar y
actualizar información que permita mantener un vínculo constante para generar
sinergias que contribuyan al desarrollo de la institución.
Las actividades que más se destacan son:

Promoción de la participación de los egresados en las actividades del
aniversario UPeU Juliaca.

Portal de egresado / Ficha de egresado.

Interacción mediante redes sociales.

Mensaje a través de correos electrónicos.
520
Fecha: Mayo 2014

Programa de inducción a estudiantes de 5° año para formar parte de la red
egresados.
11.10 RELACIONES
PÚBLICAS
Y
TRANSMISIÓN
DE
VALORES.
Una
descripción de la manera en que todas las funciones de relaciones públicas de
la institución promueven y respaldan la transmisión de las creencias y valores
adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes.
Estándar 297:
Transmisión de
creencias y
valores a través
de relaciones
publicas
Cumple
Sí
No
X
Evidencias
Documentos
Cód.
Manual
Informe de actividades
721
Informe sobre el impacto de actividades.
722
Resolución de comité de imagen y RRPP
723
Cód.
Complem.
Justificación:
Todas las acciones orientadas a las Relaciones Públicas se ejecutan en un marco
de la filosofía de la IASD y la misión institucional, transmitiendo así las creencias y
valores distintivos, contribuyendo al desarrollo espiritual de la comunidad
universitaria. Asimismo la UPeU se presenta al público externo como una institución
adventista, que desarrolla un modelo educativo basado en las sagradas escrituras
y en el espíritu de profecía.
Lo referido anteriormente se sustenta bajo los siguientes considerandos:

Desarrollo de acciones de PS y EU a las comunidades del entorno.

Difusión de publicidad y comunicaciones demostrando la identidad adventista.

Eventos protocolares y académicos que se desarrollan dentro y fuera de la
institución incluyes espacios de oración y reflexiones.

Difusión y de misión y visión de la UPeU a través de boletines (público externo),
informativos semanales, paneles visuales, cuadernos, entre otros.

Difusión de Principio, Creencia y Valor del PMDE a través de material impreso y
paneles visuales.

521
En los convenios que se suscriben se toma en cuenta a los principios de la IASD.
Fecha: Mayo 2014

La página web muestra en sus contenidos la identidad adventista.

El prospecto de admisión muestra la identidad adventista.

El personal del área de relaciones públicas se involucra en las actividades
misioneras programadas por la IASD y la UPeU.

Las entidades con las que se tiene convenio para prácticas pre-profesionales
respetan las creencias y principios adventistas.
11.11 PLANES DE MEJORA. Los planes de desarrollo y mejoramiento promueven
y apoyan la transmisión de las creencias y valores adventistas y el desarrollo
espiritual de los estudiantes y egresados.
Área
Responsable
Meta
Fecha
Límite
1
Fortalecer el
sistema de
seguimiento a
egresados
Dirección de
cooperación
2 proyectos
en las
participan los
egresados
mediante su
contribución
12/2015
2
Actualizar el plan
de promoción de
admisión para
cinco años
Oficina de
admisión
Plan
aprobado
N°
Relaciones
públicas y
comunidad
externa
522
Acciones
12/2014

informe de autoevaluación - UPeU

Transcripción

Documentos relacionados

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