CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO

Wm. WRIGLEY Jr. Company
CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO
PRÓLOGO
Desde su fundación, la compañía Wrigley se ha comprometido a prácticas de negocio
éticas, a la honradez, al trato justo y a una plena conformidad con todas las leyes que
afectan al negocio de la Compañía. Una piedra angular de nuestra compañía son los
asociados de Wrigley por todo el mundo, quienes han mantenido y continuado este
compromiso.
Los estándares y los valores de la Compañía no han cambiado a lo largo de los años. Este
CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO es una versión condensada de los principios
y de las prácticas globales de la Compañía referente a la conducta ética del negocio de la
Compañía, y se encuentra, entre otros lugares, en la Guía Corporativa de Conformidad.
PROPÓSITO
El propósito de este CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO es triple: primero
proporcionar definiciones claras de las actividades esenciales de nuestras relaciones de
negocio, segundo proveer las pautas por las cuales usted puede conducir sus tareas
diarias, y tercero proporcionar medios de divulgar, de manera anónima si usted prefiere,
cualquier violación real o percibida del CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO, u
otras políticas de la Compañía. El CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO no puede
cubrir todas las situaciones que puedan darse. Está diseñado sólo para darle un marco de
referencia con el cual calibrar sus actividades.
El CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO se compone de cuatro partes:
1. NUESTROS VALORES COMPARTIDOS
2. PRINCIPIOS DE CONDUCTA DEL NEGOCIO
3. PRÁCTICAS DEL NEGOCIO
4. ADMINISTRACIÓN
La naturaleza general del CÓDIGO no puede cubrir, y no está pensada para cubrir todas
las situaciones posibles que puedan darse. Puede, sin embargo, ser utilizado como recurso
y guía en su trabajo diario.
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Nuestros valores compartidos
Estamos orgullosos de formar parte de la compañía WRIGLEY y estamos dedicados a su
éxito a largo plazo. Estamos comprometidos con nuestros valores compartidos y
confiamos en ellos para dirigir nuestro comportamiento.
• Nos tratamos con confianza, dignidad y respeto.
• Creamos un ambiente donde la gente de distintas culturas y educación trabaja en
equipo eficazmente.
• Apoyamos y tenemos el valor de asumir riesgos moderados.
• Actuamos con un sentido de urgencia sin sacrificar la excelencia.
• Fomentamos un espíritu de innovación en todas las áreas de nuestro negocio.
• Nos esforzamos por una comunicación eficaz que da lugar a trabajo en equipo,
conocimientos e ideas compartidas.
• Realizamos un esfuerzo extraordinario para atraer, identificar, reclutar y retener a la
persona idónea para cada puesto de trabajo.
• Perseguimos el aprendizaje continuo y el desarrollo personal.
• Potenciamos el liderazgo, y las responsabilidades de equipo e individual.
• Nos exigimos los más altos niveles de comportamiento ético.
• Desarrollamos relaciones de largo plazo para el crecimiento y el beneficio mutuos.
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Wm. WRIGLEY Jr. Company
Principios de Conducta del Negocio
Los siguientes principios se aplican a la Wm. WRIGLEY Jr. Company , a todas sus
compañías y empresas asociadas, nacionales e internacionales , a todas sus actividades,
y a todos sus responsables y empleados (ya sean a tiempo parcial o completo) .
1. Todo asociado de Wrigley tiene la obligación de comportarse de acuerdo con las
normas éticas más exigentes en las actividades comerciales y acatar estos PRINCIPIOS
DE CONDUCTA DE NEGOCIO y todas las políticas de la Compañía.
2. Todas las representaciones realizadas por un asociado de Wrigley en nombre de la
Compañía deben ser verídicas, completas y exactas.
3. Toda la información confidencial de la Compañía se mantendrá dentro de la misma, a
menos que sea necesaria divulgarla de algún modo para dirigir correctamente el negocio
de la Compañía.
4. Los asociados de Wrigley no comprarán ni venderán valores o intereses en propiedad
de la Compañía u otra organización, basándose en información reservada derivada de su
trabajo.
5. Los activos de la Compañía solo serán utilizados para aquellos propósitos que sean
conformes con la ley de los Estados Unidos y con las leyes de aquellos países en los que
desarrollamos negocios.
6. No se establecerá ningún activo o fondo y no se llevará a cabo ninguna transacción a
menos que estén correctamente registrados y divulgados.
7. Todas las entradas hechas en los libros y expedientes de la Compañía deben ser
verídicas, completas y exactas, consistentes con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y sin omisiones.
8. Todas las peticiones de aprobación de los pagos y todos los pagos deben estar
destinados solamente a fines adecuados y únicamente según lo dispuesto en la
documentación que apoya esa aprobación o pago.
9. Los pagos o los depósitos para las obligaciones de mercancías y servicios deben
hacerse en el país donde se reciban las mercancías o los servicios, o donde se originen, y
de manera que estén en regla, sean consistentes con la transacción y no posicionen o
parezcan situar a la Compañía en una posición que se pudiera interpretar como de
beneficio o evasión de impuestos o control de moneda.
10. No se realizará ningún pago, directa o indirectamente, a ningún funcionario del
gobierno a cambio de un trato de favor.
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11. Los asociados y los miembros de sus familias directas no aceptarán ni ofrecerán
ninguna aportación valiosa en cualquier forma desde o para un director, o miembro de la
familia de cualquier persona cuya organización sea un cliente, competidor, proveedor o
alguien que esté intentando hacer negocio con la Compañía. Se excluyen los regalos o
servicios ocasionales con un valor menor de US$300 así como actividades razonables e
infrecuentes que se hallen dentro de los límites de la cortesía social, de la práctica del
negocio normal y del sentido común.
12. Los asociados implicados en comprar mercancías o servicios para la Compañía y los
miembros de sus familias directas no invertirán en ella, y no tendrán ningún interés
financiero en ninguna organización con la que la Compañía haga o esté intentando hacer
negocio a menos que el interés financiero sea inferior al 1% del valor la compañía en el
mercado. Ningún asociado implicado en comprar mercancías o servicios para la
Compañía, ni los miembros de sus familias directas, recibirán alguna ayuda financiera
personal de ninguna organización con la que la Compañía haga o esté intentando hacer
negocio.
13. Ningún fondo o activo de la Compañía debe contribuir a o ser utilizado para apoyar a
un candidato o partido político. Además, no se exigirá a ningún asociado de la Compañía
contribuir a o asistir a ningún candidato o partido político.
14. Todos los asociados de la Compañía deben cumplir con todos las normas aceptables y
apropiadas de conducta comercial, de las leyes y de las regulaciones del negocio donde
quiera que residan o visiten.
15. Ningún asociado competirá directa o indirectamente con la Compañía.
16. Ningún asociado aprovechará para su beneficio personal cualquier oportunidad que
pertenezca a la Compañía.
Cada directivo es responsable de asegurarse del entendimiento y cumplimiento de estos
PRINCIPIOS. Cualquier persona que tenga dudas o preocupaciones acerca del
significado o la intención de estos PRINCIPIOS, o cualquier duda sobre la conveniencia
de cualquier acción o intención tiene obligación de ponerse en contacto con cualquiera de
las siguientes personas: cualquier auditor interno, el director financiero, el secretario
corporativo, el asesor legal interno de la Compañía ( el cual es el responsable de la
conducta de negocios de la Compañía) o el presidente del comité de intervención de la
junta directiva. Además, cualquier persona que sea consciente de, o que sospeche una
violación de la política de estos PRINCIPIOS o de la política de la Compañía tiene el
deber y la obligación de transmitir esa información a alguna de las personas mencionadas
anteriormente. Alternativamente, cualquier persona puede realizar una comunicación
anónima llamando al teléfono de consulta sobre Cumplimiento y Ética 1-800-210-1458.
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Para llamar a este número desde fuera de los Estados Unidos utilice el número de acceso
directo de AT&T para su país. Estos números están disponibles en la página Web de la
empresa.
Prácticas de negocios
de la compañía Wrigley y sus asociados
ANTIBOICOT/ EXPORTACIÓN/ IMPORTACIÓN
La ley de Estados Unidos prohíbe a compañías de Estados Unidos, sus subsidiarias y
compañías asociadas, ya sean extranjeras o locales, participar en acuerdos de cooperación
a cualquier boicot extranjero que no haya sido sancionado por el gobierno de Estados
Unidos. Además, la ley prohíbe a las compañías de Estados Unidos, sus subsidiarias y
compañías asociadas, ya sean extranjeras o locales, participar en transacciones con países
y entidades pertenecientes o controlados por países contra los que Estados Unidos
mantenga un embargo comercial.
Los Estados Unidos, eventualmente, pueden imponer embargos comerciales y otro tipo
de restricciones comerciales a ciertos países. Es política de la empresa cumplir con
cualquiera de estas sanciones. El Departamento Legal notificará periódicamente estas
sanciones y cualquier cambio en ellas.
Todas las peticiones de terceras partes que de cualquier manera estén relacionadas con un
boicot o embargo o que usted crea son sospechosas, se deben comunicar inmediatamente
al Consejo General o a cualquier miembro del Departamento Legal de la Compañía.
ANTIMONOPOLIO
Las leyes antimonopolio y de competencia están presentes en todo el mundo.
Generalmente se diseñan para asegurar un mercado libre, justo y competitivo. Por lo
tanto, cualquier acuerdo o arreglo escrito o verbal bien sea expreso o implícito que pueda
o pudiese de forma irrazonable impedir la competencia, será una violación de la ley. La
política de la Compañía Wrigley ha sido y continua siendo que todos los asociados deben
cumplir estrictamente con la letra y espíritu de todas las leyes antimonopolio y de
competencia aplicables donde quiera que hagamos negocio.
Las dos áreas que más probablemente se vean envueltas en asuntos antimonopolio son:
1. Acuerdos y contactos con competidores y,
2. Relaciones con clientes y proveedores.
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Algunos de los problemas antimonopolio más serios se presentan entre los competidores.
Estos incluyen acuerdos para fijar precios; reparto de clientes, territorios o mercados, o
limitación de la producción y distribución.
La compañía Wrigley debe tomar siempre decisiones independientes en estas materias (es
decir, sin discutirlas con cualquier competidor, cliente o proveedor).
Desgraciadamente, el mero contacto con un competidor puede conducir a la suspicacia de
conducta anticompetitiva. Estos contactos deben por lo tanto ser mínimos, y, cuando sean
necesarios o apropiados, deben ser conducidos cuidadosamente.
Está permitido que los asociados participen como miembros de grupos comerciales o
asociaciones del sector, esta es la oportunidad más probable para el contacto con los
competidores. Estas asociaciones proporcionan un foro valioso para el intercambio de
información específica de la industria. Pero puede también ser un lugar fácil para el
intercambio de información delicada desde un punto de vista de la competencia. Por esa
razón, si usted participa en reuniones de grupos comerciales, necesita ser
extremadamente prudente. Una manera de proteger el grupo es que un consejero
designado por la asociación esté presente en las reuniones. Antes de asistir a cualquiera
de estas reuniones, usted debe asegurarse de que el consejero estará presente. Si el grupo
comercial no proporciona o no va a proporcionar un consejero para las reuniones, usted
debería contactar con el Departamento Legal para que le oriente.
En cualquier contexto, pero especialmente en las reuniones de grupos comerciales o
asociaciones, los asociados deben, además, tener especial cuidado en no divulgar
información relacionada con listados de clientes, cotización de precios, planes de
producto, encuestas de mercado y similares. Incluso el intercambio de información
comparativa puede ser problemático y debería ser considerado y revisado
cuidadosamente por un miembro del Departamento Legal antes de que cualquier
información sea facilitada a un competidor.
Si un competidor en una conversación plantea cualquiera de estos asuntos, usted debería
informar al competidor que usted no tratará estos asuntos, y a continuación, excusarse
cordialmente de la conversación.
Con respecto a los clientes, la típica violación antimonopolio es el intento de controlar el
precio de reventa de nuestros productos, (esto se aplica tanto si es una venta de la
Compañía a su cliente como si es una venta del cliente al minorista). La Compañía puede
sugerir el precio de reventa al cliente, pero el cliente debe sentirse libre de fijar el precio a
su elección.
Generalmente, en los Estados Unidos la Compañía debe vender sus productos en los
mismos términos y condiciones a todos los clientes. Aunque las reglas fuera de los
Estados Unidos puedan ser diferentes, se aplican los mismos principios de imparcialidad
y cumplimiento de las leyes locales. Sin embargo, la Compañía puede alterar los términos
y condiciones cuando sea legítimo y necesario hacer frente a la competencia y cuando los
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términos y las condiciones modificadas tengan una justificación económica auténtica
(como el descuento por volumen de compra).
Las leyes antimonopolio son complejas, y sus requisitos varían considerablemente de un
país a otro. Es de especial importancia, entonces, obtener consejo del Departamento
Legal de la Compañía antes de implantar o convenir cualquier acuerdo que pudiese ser
cuestionable o que pudiese dar lugar a dudas o preocupaciones.
SOBORNO
La Compañía prohíbe a cualquier asociado el dar o recibir de un cliente, proveedor o
funcionario del gobierno cualquier cosa de valor significativo para asegurar o mantener
un negocio para o en nombre de la Compañía. Sin embargo, están permitidos por la
Compañía los regalos nominales que son cortesías comunes y que están dentro de las
prácticas normales de negocio (aunque los funcionarios del gobierno pueden tener
políticas estrictas acerca de recibir cualquier cosa de valor de un proveedor o vendedor).
En caso de que existiese alguna duda sobre si una transacción particular está o no dentro
del objetivo de estas PRÁCTICAS DE NEGOCIO, otra política de la Compañía, o de la
ley, usted debería en primer lugar contactar con el Consejo General de la Compañía o con
cualquier miembro del Departamento Legal para asesoramiento.
COMPUTADORA/ CORREO ELECTRÓNICO/ INTERNET
Es responsabilidad común de todos los asociados asegurarse de que la tecnología puesta a
disposición por la Compañía está siendo utilizada de forma adecuada, según las prácticas
y políticas de la Compañía. El software comprado o utilizado con licencia no debe ser
copiado sin la autorización del emisor de la licencia. El software desarrollado para, por, o
en nombre de la Compañía deberá identificar a la Compañía como poseedora de la
propiedad intelectual.
Las computadoras, los sistemas de computación y comunicación, los teléfonos, los faxes,
los dispositivos personales de comunicación y los servicios relacionados (tales como el
acceso a Internet y correo de voz), se proporcionan como herramientas para permitir que
cada asociado realice las tareas y apoye mejor las metas y los objetivos de negocio de la
Compañía. Todos los sistemas y equipos son y permanecen en propiedad única de la
Compañía. En horas de trabajo normal, estos sistemas y equipos deberían ser utilizados
para actividades apropiadas de la Compañía. Después de las horas normales de trabajo,
los asociados pueden utilizar los sistemas y el equipo para el uso personal si esto no
acarrea coste adicional a la Compañía.
Los asociados no deben utilizar la tecnología facilitada por la Compañía en ningún tipo
de comunicaciones salientes o entrantes de naturaleza ilegal, ofensiva, discriminatoria, de
acoso, de amenaza u obscena. Está prohibido conducir negocios que no sean de la
Compañía o cualquier uso de los sistemas o equipos de la Compañía (por ejemplo,
Internet o correo electrónico) para beneficio personal.
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Los asociados no tienen, ni deberían esperar tener, derecho de privacidad de la
información que pasa a través, o se encuentra en las computadoras o sistemas de la
Compañía, incluyendo correo electrónico, correo de voz, teléfono y conexiones a
Internet. La Compañía puede tener acceso al software, archivos, documentos o
comunicaciones almacenados en su propiedad o en sus sistemas, incluyendo
computadoras personales, para asegurar el uso apropiado y para prevenir violaciones de
la seguridad.
Los asociados deberían recordar que la información enviada a través de Internet o incluso
por el sistema de correo electrónico de la Compañía no es necesariamente segura o
privilegiada. Si le ordenan mantener un archivo en estricta confidencialidad, usted
debería considerar no enviar el archivo a través de correo electrónico sino distribuirlo por
copias impresas.
CONFIDENCIALIDAD
Con el paso del tiempo, durante el desarrollo del trabajo, los asociados pueden manejar y
conocer información confidencial sobre el negocio y los asuntos de la empresa Wrigley o
de otra Compañía con la que se tenga relación. Esta información confidencial, tanto
escrita como oral, es un activo valioso de la Compañía respectiva y se debe salvaguardar
apropiadamente.
En términos generales, la información confidencial es aquella información acerca de la
Compañía que no es de dominio público, y que da a la Compañía una ventaja en el
mercado. Esta información incluye o se relaciona generalmente con los planes de
negocios o de marketing; nuevos productos; información financiera privada; cambios en
la gerencia o el control; aumento o disminución del dividendo; pleitos o conflictos
significativos con los asociados; listas de clientes o proveedores; patentes o marcas
registradas en trámite; investigación y desarrollo de planes o programas; fusiones,
adquisiciones o desinversiones; y empresas conjuntas.
Las reglas referentes a esta información confidencial son simples.
Usted debería:
1. No divulgar esta información fuera de la compañía Wrigley.
2. No utilizar esta información para su beneficio financiero personal o para el beneficio
financiero de personas relacionadas con usted.
3. No proporcionar esta información a otros para sus ventajas o beneficios financieros.
4. Compartir esta información solamente con otros asociados de Wrigley que tengan una
legítima “necesidad de conocer.”
5. Ser prudente cuando se discuta el negocio de la Compañía en lugares públicos.
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Puede ser necesario, para continuar el negocio de la Compañía con eficacia, pasar alguna
información confidencial a terceros. En tal caso, debe usted contactar con cualquier
miembro del Departamento Legal para que elabore un acuerdo que le proteja a usted, a la
Compañía y a la información.
Las reuniones con los apoderados de la Compañía suelen ser por lo general privilegiadas
y confidenciales y no se deben discutir con otros. La revelación de las mismas podría dar
lugar a la renuncia de ese privilegio y podría causar daño a los intereses de la Compañía.
El deber de mantener la información confidencial existe durante y después de su relación
de empleo con la Compañía. En ningún momento puede usted copiar, tomar o conservar
personalmente ninguna información confidencial. Si tiene dudas sobre si una información
es confidencial, o como manejarla, contacte con su supervisor o con cualquier miembro
del Departamento Legal.
CONFLICTOS DE INTERESES
Es importante que cada asociado evite cualquier situación que sea o pueda ser
interpretada como “conflicto de intereses.” Por lo general, un “conflicto de intereses” es
una situación relacionada con el negocio de la Compañía que puede beneficiar, o que da
la impresión de que pueda beneficiar a un asociado o una tercera parte, de manera
inapropiada, independientemente del beneficio que la Compañía pueda percibir.
Por ejemplo, ni un asociado ni un miembro de su familia puede ser responsable o director
de un cliente o proveedor de la Compañía. Si no está seguro sobre si una situación es un
conflicto de intereses o no, debería contactar con un auditor interno de la Compañía o con
cualquier miembro del Departamento Legal.
NEGOCIACIONES CON GOBIERNOS O FUNCIONARIO(S) DE GOBIERNO
Todos los asociados dedicados a hacer negocios con un gobierno federal, estatal o local,
tanto doméstico como extranjero, deben cumplir con todas las leyes, reglas y
regulaciones aplicables a esa relación.
En términos globales, hay reglas estrictas acerca de ofrecer o recibir invitaciones, regalos
y gratificaciones de cualquier organismo oficial gubernamental. Usted solo puede utilizar
métodos legítimos y apropiados para obtener negocios con cualquier gobierno o agencia
gubernamental.
También es una violación de la ley hacer cualquier declaración o demanda o pago falsos
o engañosos a un gobierno.
Los funcionarios del gobierno actuales y antiguos están sujetos a reglas muy estrictas con
respecto a su capacidad para asegurarse un empleo fuera del gobierno. El secretario
corporativo o el consejo general de la Compañía (el cual es el responsable de la conducta
de negocios de la Compañía) debe ser consultado antes de comunicarse con cualquier
funcionario del gobierno actual o anterior sobre oportunidades de empleo con o en
nombre de la Compañía.
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RELACIONES CON LOS ASOCIADOS
La Compañía opera en un ambiente muy competitivo. Las demandas y estándares de
rendimiento están en aumento constante. Sin embargo, nunca hay excusa para no seguir
las políticas de la Compañía.
La compañía Wrigley proporcionará posibilidades de empleo en igualdad de condiciones
a todas las personas sin consideración alguna hacia la raza, color, religión, sexo, origen
nacional, edad, estado civil, minusvalía, antigüedad o estado de la ciudadanía. La
Compañía administrará sus políticas del personal de forma no discriminatoria en todas las
materias relacionadas con empleo, entrenamiento, remuneración, prestaciones,
promociones, transferencias, despidos, reempleo, programas educacionales patrocinados
por la Compañía, y en general en todos los aspectos relacionados con el trabajo.
La compañía Wrigley está comprometida a mantener un ambiente de trabajo libre de
cualquier forma de acoso, incluido el sexual. La Compañía no tolerará ninguna conducta
que constituya o pueda ser interpretada como acoso, por parte del personal tanto
administrativo como no-administrativo.
El acoso sexual se define generalmente como cualquier acercamiento sexual no deseado,
petición de favores sexuales, y otra conducta verbal o física de naturaleza sexual,
particularmente cuando tal hostigamiento tenga el propósito o el resultado de interferir de
cualquier modo en la relación laboral entre el asociado y la Compañía, o de crear un
entorno de trabajo de intimidación, hostil u ofensivo.
La compra, la venta y el uso de drogas ilegales, y el estar bajo la influencia de las
mismas, incluyendo el alcohol, mientras se encuentra haciendo negocios para la
Compañía o en locales de la misma, no está en el mejor interés de la Compañía.
SALUD, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE
La compañía Wrigley está comprometida a proteger el medioambiente, a proporcionar un
lugar de trabajo seguro para sus asociados, y a insistir en prácticas seguras de trabajo a
sus asociados.
En este aspecto, la Compañía cumplirá con todas las leyes federales, estatales y locales
relacionadas con el medioambiente y la seguridad y salud de todos sus asociados en los
países en los cuales la Compañía hace negocio.
Es política firme y continua de la compañía Wrigley mantener enérgicamente prácticas
seguras que ayuden a prevenir accidentes y lesiones relativas al trabajo. Se desarrollarán
mantendrán y comunicarán adecuadamente programas exhaustivos, continuos y
preventivos, en todas las actividades y operaciones.
Los estándares de la Compañía sobre seguridad y salud medioambiental se observarán en
todas las instalaciones Wrigley. Sin embargo, es también obligación y responsabilidad de
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cada asociado contribuir cada día a la calidad y seguridad medioambiental de su lugar de
trabajo.
LEYES SOBRE ALIMENTACIÓN Y FÁRMACOS
Las leyes federales, estatales y locales en los países en los cuales hacemos negocio
regulan la fabricación y la venta de los productos de la Compañía para asegurar su
seguridad y calidad. Estas regulaciones también pueden imponer requisitos estrictos
sobre el etiquetado y, en algunos casos, la publicidad de los productos de la Compañía.
La compañía Wrigley observará, y es el deber de cada asociado observar, esas
regulaciones.
• Los productos de la Compañía serán seguros siempre que se utilicen de manera
adecuada.
• Efectuaremos pruebas pertinentes para identificar riesgos potenciales en el uso de
nuestros productos.
• Proporcionaremos empaquetado seguro y eficaz para nuestro producto.
• Protegeremos a conciencia los derechos de nuestros consumidores en el uso de nuestros
productos.
INFORMACIÓN DE PATENTES O REGISTROS O MATERIAL DE
CARACTER PRIVADO
En el contexto de estas PRÁCTICAS DE NEGOCIO, se entiende por información sobre
“patentes o registros de carácter privado” o “material de carácter privado” toda
información sobre la Compañía u otra entidad que si se hiciera pública podría afectar al
precio de las acciones de la Compañía, o a una decisión individual de comprar, vender o
mantener acciones de la Compañía (incluyendo las acciones de la compañía Wrigley).
El tipo de información que puede catalogarse como “patente o registro” o “material de
carácter privado” incluye:
• fraccionamiento de acciones o dividendos de acciones
• cambios en la gerencia o el control
• resultados financieros
• aumento o disminución de dividendos
• ofertas públicas o ventas privadas de obligaciones o títulos ordinarios
• ofertas o acuerdos de fusiones, adquisiciones o de desinversión
• nuevos productos o descubrimientos significativos
• pleitos o conflictos significativos con clientes, proveedores o colaboradores
• investigaciones gubernamentales
• empresas de riesgo conjunto
• cualquier otro acontecimiento que requiera la presentación de un informe a la Securities
and Exchange Commission
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PRIVACIDAD
La política de privacidad de la Compañía está diseñada para proteger la divulgación no
deseada e innecesaria de “la información de carácter personal” recogida por la Compañía,
tanto si la información es relativa a un asociado, cliente, visitante de nuestra página Web
o proveedor.
“Información de carácter personal” es cualquier información, independientemente de la
forma en la que esté registrada, referente a una persona física identificada o identificable.
La Compañía reconoce y apoya la necesidad de proteger razonablemente la privacidad de
este tipo de información. Por esta razón la Compañía ha desarrollado y adoptado
principios de privacidad referentes a la protección de la información.
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Administración
APLICACIONES
El CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO se aplica a todos los directores,
responsables y asociados de la compañía Wrigley y a todas sus compañías asociadas y
operaciones domésticas e internacionales.
RESPONSABILIDADES
El programa de conformidad de la compañía Wrigley, del cual este CÓDIGO DE
CONDUCTA DEL NEGOCIO es un elemento clave, refleja la responsabilidad conjunta
de la Compañía y de cada asociado de cumplir con las leyes que gobiernan las
actividades de la Compañía en todo el mundo y de seguir las prácticas de la Compañía.
Los directivos son los responsables de asegurar que las cláusulas de este CÓDIGO DE
CONDUCTA DEL NEGOCIO, y particularmente los PRINCIPIOS DE CONDUCTA
DEL NEGOCIO, son entendidos claramente por todos sus equipos, y son responsables de
asegurar el cumplimiento del mismo.
Cada asociado Wrigley tiene la obligación y responsabilidad de cumplir el espíritu y la
letra de estas cláusulas y de tomar la iniciativa de solicitar ayuda o clarificación para
evitar posibles violaciones del CÓDIGO o de la ley. No se permitirá ninguna renuncia de
ninguna disposición del Código a ningún director, responsable o asociado de ninguna
compañía sin la aprobación previa de la junta directiva o de un organismo directivo
equivalente de tal compañía.
Además, cada asociado tiene la obligación, sin ningún animo de venganza o recompensa,
de divulgar inmediatamente cualquier violación sabida o sospechada a cualquiera de los
individuos siguientes: cualquier auditor interno, el director financiero principal, el
secretario corporativo, el consejo general de la Compañía (él cual es el responsable de la
conducta de negocios de la Compañía) o el presidente del comité de intervención de la
junta directiva. Una vez divulgado, existe una obligación de investigar completamente el
incidente y de tomar medidas apropiadas. Un informe dirigido a cualquiera de estos
individuos puede hacerse de cualquier manera, incluyendo la anónima. Todas las
comunicaciones se protegerán dentro de los límites de la ley. Usted también puede emitir
un informe anónimo usando el servicio de teléfono directo descrito en la página siguiente.
Los informes que implican casos de serias irregularidades de contabilidad, fraude o
violaciones legales son remitidos por teléfono directo al consejo general de la Compañía
y al presidente del comité de intervención de la junta directiva.
Anualmente, se solicitará a empleados, responsables y socios clave certificar que
entienden y han cumplido con las cláusulas del CÓDIGO DE CONDUCTA DEL
NEGOCIO, del cual estos PRINCIPIOS son una parte, y con las políticas de la
Compañía. Algunos también tendrán que certificar anualmente que no están enterados de
ninguna violación de las cláusulas de contabilidad o de la ley de prácticas de corrupción
en el extranjero (Foreign Corrupt Practices Act).
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DUDAS
Para cumplir plenamente con el espíritu y la letra de este CÓDIGO, es importante que lo
entienda. Le animamos a que haga preguntas no solamente acerca del significado de las
cláusulas del CÓDIGO, sino también si usted duda de la conveniencia de cualquier
transacción, acontecimiento o actividad propuesta. Es preferible conseguir información
sobre una conducta propuesta antes de que esta se produzca, que encontrarse después con
la situación de que esa acción viola el CÓDIGO o la ley.
DIVULGACIÓN A TRAVÉS DEL TELÉFONO DIRECTO
Si usted tiene cualquier duda o desea divulgar cualquier violación o violaciones
sospechadas y no desea hablar con ninguno de los individuos identificados previamente,
puede llamar sin coste de establecimiento de llamada al teléfono directo de la
conformidad y de la ética al 1-800-210-1458 a cualquier hora del día o de la noche, siete
días a la semana. Este servicio es contestado por especialistas de la comunicación no
empleados por Wrigley. Hay traductores disponibles por si usted prefiere hablar en una
lengua distinta del inglés. Si llama de fuera de los Estados Unidos, debe utilizar el
número de acceso directo AT&T de su país para llamar. Estos números están disponibles
en el página Web de la Compañía (http://www.wrigley.com) en la sección de información
del inversionista (Investor Information). Si usted quisiera que alguien de la Compañía
contactase con usted, por favor, deje su nombre y número de teléfono pero siéntase libre
de efectuar la llamada de una manera anónima si usted lo prefiere.
ACCIONES DISCIPLINARIAS
El respeto de este CÓDIGO DE CONDUCTA DEL NEGOCIO, y de todas las políticas
de la Compañía, es obligatorio. Cualquier violación puede conducir a una acción
disciplinaria apropiada, incluyendo el despido. Causas para una acción disciplinaria
incluyen:
Violaciones premeditadas.
Falta de divulgar una violación.
Venganza directa o indirecta contra un asociado que divulga una violación.
Una negligencia del supervisor en asegurar el cumplimiento del CÓDIGO o ayudar e
incitar a violar el CÓDIGO.
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NOTAS:
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Wm. WRIGLEY Jr. Company
Wrigley Building
410 N. Michigan Avenue
Chicago, Illinois 60611
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