Solicitud de Propuesta (RFP) Suministro de Cartuchos de Tinta y

Solicitud de Propuesta (RFP) Suministro de Cartuchos de Tinta y

Solicitud de Propuesta (RFP)
Suministro de Cartuchos de Tinta y Toners
Departamento de Informática
Versión 1.1
Julio 2014
Este documento tiene distribución restringida y puede ser usado por quienes lo reciben solamente para la realización de
sus actividades oficiales. Su contenido no puede ser publicado sin la autorización del Colegio Humboldt.
Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
HISTORIA DE REVISIÓN
Fecha de
Elaboración
Versión
Descripción
Elaborado por
10/07/2014
1.0
Borrador del RFP
Eduardo Díaz
10/07/2014
1.1
Versión Definitiva
Doanit Montoya
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Aprobación
Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS
Siglas
Descripción
Siglas
RFP
Solicitud de Propuesta (Request for
Proposal)
-2-
Descripción
Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
TABLA DE CONTENIDO
Página No.
1.
SITUACION ACTUAL ............................................................................................................. 4
2.
REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA (RFP) .................................................................. 4
3.
DOCUMENTACION REQUERIDA ......................................................................................... 5
4.
ESTIMADO DE COSTOS ....................................................................................................... 5
-3-
Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
1. SITUACION ACTUAL
Con el fin de asegurar el suministro de los consumibles de tinta para sus impresoras, el Colegio
Humboldt realiza este proceso de licitación, el cual pretende abarcar las cantidad consumidas
durante el año escolar 2014 – 2015. En tal sentido, se invita a todas las empresas interesadas a
cotizar las cantidades solicitadas bajo las condiciones de almacenaje y despacho descritas en la
siguiente sección.
2. REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA (RFP)
Debido a que el Colegio Humboldt no tiene las condiciones de espacio físico y ambiente para el
almacenaje de grandes cantidades de estos consumibles, se plantean las siguientes condiciones
para la compra:
1. Se cancelará el total de la factura al ganador o ganadores de la licitacion.
2. El almacenaje de todos los rubros descritos en este RFP se realizará en las
instalaciones del Proveedor sin que esto nos acarree costo alguno.
3. Se realizarán entregas parciales según requerimientos del área de Informatica. Se
llevará un control conjunto de los consumibles entregados Vs. el inventario en las
oficinas del proveedor.
4. Al término del año escolar el Proveedor deberá entregar al Colegio Humboldt el resto de
los cartuchos y toners no consumidos.
5. Si durante la permanencia de los consumibles almacenados por el proveedor llegase a
vencerse o secarse alguno, éste deberá ser sustituido por otro en perfecto estado.
6. Una vez requerido el consumible por el área de informática, el mismo deberá ser
entregado en un máximo de 24 horas al departamento de Informática del Colegio
Humboldt.
7. El Colegio se reserva a realizar compras parciales a los proveedores favorecidos en la
licitacion.
8. La fecha de Entrega de los sobres esta pautada entre el miercoles 16 de Julio hasta el
miercoles 30 de Julio del presente año.
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Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
3. DOCUMENTACION REQUERIDA
Se requiere que el ofertante consigne los siguientes documentos al momento de la entrega de la
propuesta en la siguiente direccion: Sede del Colegio Humboldt, Calle el Estanque y Av. El
casquillo Urb. Country Club, Zona Postal 1050.
Copia del RIF.
Copia del Registro Mercantil.
Dirección Fiscal.
Teléfonos de la empresa.
4. ESTIMADO DE COSTOS
Se requiere de parte de los proveedores la presentación de un documento que detalle las
cantidades solicitadas por cada consumible con sus respectivos costos unitarios.
Cartuchos de Tinta Original HP:
CANTIDADES
C9351AL--------- 20
C9352AL----------20
51645AL----------15
C6578DL----------15
C8766WL---------15
C8767WL---------15
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Proyecto: Colegio Humboldt. Suministro de Cartuchos y Toners
Toner Premium:
CANTIDADES
CB435A----------10
Q7551A----------15
Q7553A----------15
CE505A----------40
CE278A----------10
CE285A----------10
Toner Original HP:
CANTIDADES
C9720A----------7
C9721A----------7
C9722A----------7
C9723A----------7
Q5950A----------10
Q5951A----------10
Q5952A----------10
Q5953A----------10
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