Semana 13 Respaldar información

Instalación
de antivirus
Semana
13
Respaldar información
Semana 12
¡Empecemos!
El respaldo de información es
un proceso muy importante que
debes realizar constantemente,
tomando en cuenta que, de un
momento a otro, se puede perder
toda la información contenida en
el computador, debido a irregularidades que pueden ser de diversa
índole.
De manera que, respaldar el es mecanismo que te permitirá recuperar la información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
Esta semana aprenderás algunos tips sobre cómo respaldar información de
manera ordenada y utilizando los dispositivos adecuados.
¿Qué sabes de...?
En muchos espacios de nuestra vida el orden juega un papel importante;
por ejemplo, en nuestros hogares todo tiene su lugar y, si algo se desordena,
la estabilidad es afectada. Asimismo en la informática, si los equipos se llenan
de mucha información y ésta no se organiza o se respalda, el equipo puede
colapsar o dañarse, por lo que es necesario utilizar métodos que permitan organizar la información y desechar la que no es útil para el usuario. ¿Sabes qué
métodos o dispositivos se pueden utilizar para respaldar información?, ¿qué
harías en caso de necesitar respaldar la información de tu computador?
El reto es...
Para que no se pierda información útil de tu computadora cuando la estás
utilizando, cuando haya amenaza de virus o sea necesario formatearla, se deben respaldar todos los programas, archivos y directorios de mayor importancia para tus estudios, trabajo o tu hogar; por ejemplo fotografías, videos,
documentos, presentaciones, entre otros.
En función de lo planteado, debes investigar algunas opciones para respaldar información, debes aplicarlas en tu computador, documentarla y compartir con tus compañeros esta experiencia adquirida.
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Respaldar información
Vamos al grano
A continuación te presentamos una serie de pasos que debes seguir para
respaldar información:
1. Determina qué archivos quieres respaldar. Es recomendable respaldar la información crítica relacionada con lo que estás haciendo, como
puede ser tu lista de clientes e información financiera, si tienes un pequeño negocio; tus trabajos, si eres estudiante. La cantidad de información que estás respaldando puede determinar qué medio necesitas para
hacerlo.
2. Analiza los diferentes tipos de medios de respaldo que hay disponibles. Existen medios de almacenamiento mediante los cuales puedes
respaldar información. El que escojas dependerá de la cantidad y naturaleza de la información a respaldar y lo que harás con ella.
a) Las memorias flash, también conocidas
como memorias USB, se conectan precisamente al puerto USB de tu computadora y son útiles para respaldar tus
archivos más críticos y transferirlos de
una a otra computadora.
b)Los discos CD-ROM y DVD-ROM son
también grabables y resultan prácticos
para el respaldo y traslado de archivos. Las computadoras más recientes poseen lectores capaces de grabar en ambos tipos de discos.
c) Los discos duros externos vienen con un cable para conectarse en
el puerto USB. Se pueden usar para respaldar grandes cantidades
de información con regularidad y normalmente incluyen un software para hacer respaldos.
d) Los sistemas de respaldo en línea almacenan la información en un
servidor remoto. Este tipo de respaldo es ofrecido por compañías
que se especializan en este servicio o por proveedores de acceso a
internet como parte de su paquete de servicios. La cantidad de información que se puede respaldar con estos servicios depende del
proveedor y de cuanta cantidad de espacio en el servidor puedes
comprar.
3. Escoge un método de respaldo
La información puede ser respaldada utilizando varios métodos:
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a) Copiando y pegando la información. Esta es la manera más simple,
usualmente utilizada para respaldar información en una memoria flash
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o en un disco duro externo. Normalmente este método se usa para respaldar un número pequeño de archivos.
b) Usando el programa para respaldar archivos que viene incluido en
la computadora. Muchos de los sistemas operativos incluyen un programa para hacer respaldos, como Respaldo de Windows o Time Machine de Mac.
c) Un programa comprado para hacer respaldos. Puedes adquirir un
programa, comprándoselo a una compañía que se especialice en la
venta de software. Normalmente estos programas están diseñados para
almacenar la información en cualquiera de los medios antes mencionados. También existen algunos programas gratuitos que puedes descargar en internet.
d) Planea cada cuánto tiempo vas a hacer los respaldos. Para ser efectivos, los respaldos se deben llevar a cabo con regularidad. Puedes realizar los respaldos manualmente o realizar una programación para que se
haga un respaldo cada semana o cada día automáticamente.
¡Más vale prevenir que lamentar! Anímate
a respaldar todos los archivos y programas
que tengas en la computadora. Si se borran
por accidente o por la acción de un virus,
tendrás cómo reponerlos de forma segura.
Para saber más…
Para saber más sobre el respaldo de información, tipos de respaldos,
dispositivos, etc., visita la siguiente dirección web: www.slideshare.
net/110692/respaldo-de-informacion-2405355
Acerca de cómo respaldar información en línea o en algún dispositivo
de almacenamiento externo, encontrarás información útil en la siguiente dirección web: http://www.integracion-de-sistemas.com/respaldoautomatico-de-informacion/index.html
Aplica tus saberes
Para respaldar la información necesaria debes tener presente que los respaldos no deben ser guardados en la misma computadora donde se realiza este
procedimiento, debido a que se puede perder si se daña la información origi-
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Respaldar información
nal o la computadora; por lo que te recomendamos que guardes los respaldos
en CD, DVD, correos electrónicos, pendrives, almacenadores en línea o en otra
computadora, para que sea más efectiva la recuperación de la información y
puedas contar realmente con otras copias de tus archivos.
Comprobemos y demostremos que…
Haz una revisión minuciosa de todos los archivos que tienes en la computadora, clasifícalos, elimina los que no necesites, colócalos en directorios con
nombres fáciles. Todo este proceso de organización, te ayudará en el momento de respaldar la información. Recuerda que debes documentar todos los
procedimientos realizados en esta práctica; así que, a medida que vayas aplicando cada paso, toma notas; también puedes realizar un informe que contenga mapas mentales o conceptuales que expliquen la secuencia.
Procede a respaldar la información en el dispositivo seleccionado; en caso
de que uses varios CD o DVD, usa un marcador para identificar todo lo que
almacenes en cada uno. Se recomienda además realizar una clasificación alfanumérica para que luego sea más fácil encontrar la información. Si el respaldo
se hará en almacenadores en línea o a través del correo electrónico, asegúrate
de colocar una clave de acceso que te sea fácil de recordar.
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