A.02.03.P1 G. de Rel Int - aplicaciones informáticas mies

Transcripción

MANUAL DE GESTIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
VERSIÓN
CÓDIGO
1
A.02.03.P1
VIGENCIA DESDE
2012
MANUALDE
GESTIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES
ACTIVIDAD
CARGO
RESPONSABLE
FIRMA
FECHA
Día/Mes/Año
Aprobado por:
Viceministro
Coordinador General de
Planificación
Revisado por:
Directorde Relaciones
Internacionales
Sergio Álvaro
Sáenz
Juan Fernando
García
Líder de Área
Director de Talento Humano
Analista de Desarrollo
Institucional
Adriana Murillo
Elisa Bravo
Elaborado por:
GEDLATIN S.A.
Consultoría de Procesos
Equipo
Consultor
22/01/2012
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 1/15
CONTROL DE CAMBIOS
Descripción del cambio
Elaboración del Manual Gestión de
Relaciones Internacionales
Fecha de
modificación
Realizado por
Nombre
Cargo
GEDLATIN S.A.
Consultores
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 2/15
INDICE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
OBJETIVO ........................................................................................................................ 4
ALCANCE ......................................................................................................................... 4
USUARIO ......................................................................................................................... 4
MARCO NORMATIVO...................................................................................................... 4
POLÍTICAS INTERNAS ...................................................................................................... 5
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO............................................................................... 6
6.1 GRAFICO DE LA ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO ............................................. 6
6.2 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO ...................................... 7
6.3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO .......................................................... 8
INDICADORES................................................................................................................ 11
GLOSARIO DE TÉRMINOS ESPECÍFICOS DEL PROCEDIMIENTO .................................... 12
ANEXOS ......................................................................................................................... 13
Anexo Nro. Informe de análisis de escenarios de relaciones internacionales ............. 13
Anexo Nro. 2 Informe de Monitoreo ............................................................................ 14
Anexo Nro. 3 Informe de impacto de resultados ......................................................... 15
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1
OBJETIVO
Posicionar y consolidar la política internacional del Ministerio de Inclusión Económica
y Social en la comunidad internacional.
2
ALCANCE
Este procedimiento aplica alfomento de las relaciones internacionales mediante
espacios de intercambio de política pública, experiencias internacionales, acuerdos
interinstitucionales entre el Ministerio de Inclusión Económica y Social y organismos
internacionales.
3
USUARIO
Todos los funcionarios de la Dirección de Relaciones Internacionales.
4
MARCO NORMATIVO
NORMATIVA
VIGENCIA
PUBLICACIÓN
Constitución de la República del Ecuador
20-oct-2008
R.O. No. 449 de 20-Oct-2008,
Última Modificación: 13-Jul-2011
Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas
22-oct-2010
R.O. Suplemento No. 306 de 22Oct-2010
Estatuto Orgánico por Procesos del
Ministerio De Inclusión Económica y
Social - MIES
08-abr-2011
R.O. Suplemento No. 130 de 08Abr-2011
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5
POLÍTICAS INTERNAS
•
Toda relación internacional deberá contener una política y estrategia que
documente la necesidad pertinencia, expectativa, costo beneficio de la
participación del MIES en ella.
•
Será prioridad del área de Relaciones internacionales realizar el monitoreo y
evaluación de los resultados obtenidos en los espacios de relaciones
internacionales, garantizando la actualización de conocimientos en temas de
políticas públicas con relación a la inclusión económica y social.
•
Promover el establecimiento y mantenimiento de relaciones con instituciones
afines a sus objetivos estratégicos.
•
Las acciones que se emprendan están dadas por los resultados que arrojen las
reflexiones obtenidas en los eventos realizados, es decir, que las solicitudes
de fortalecimiento institucional, serán para mejorar o apoyar las acciones que
en el tema de relaciones internacionales lleve a cabo el MIES.
•
Toda participación en el país y en el exterior o del exterior en el país, deberá
contar con una sistematización y estrategia de transferencia de experiencias,
de forma que se socialicen políticas, procedimientos, herramientas, criterios y
acciones a favor de MIES, sus programas entidades y/o ciudadanía.
VERSIÓN: 1
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6
6.1
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO
GRAFICO DE LA ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO
Analizar pertinencia
de participación del
MIES en espacios de
relaciones
internacionales
Determinar espacios
de relaciones
internacionales
mediante la agenda
del exterior
Estructurar un plan
de trabajo en
coordinación con
unidades MIES,
MCDS, Cancillería e
instituciones
públicas y privadas
VERSIÓN: 1
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Realizar el
monitoreo de la
participación del
MIES en escenarios
internacionales
Elaborar la
evaluación de la
participación del
MIES en escenarios
internacionales
6.2
DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO
CICLO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DOCUMENTOS
ENTRADA
DOCUMENTOS
DE SALIDA
1
Analizar pertinencia
de participación del
MIES en espacios de
relaciones
internacionales
Director de
Relaciones
Internacionales /
Analista de
Relaciones
Internacionales
Solicitud de
participación en
eventos
internacionales
Informe de
análisis de los
escenarios de
relaciones
internacionales
2
3
4
5
Determinar espacios
de relaciones
internacionales
mediante la agenda
del exterior
Estructurar un plan de
trabajo en
coordinación con
unidades MIES, MCDS,
Cancillería e
instituciones públicas
y privadas
Realizar el monitoreo
de la participación del
MIES en escenarios
internacionales
Elaborar la evaluación
de la participación del
MIES en escenarios
internacionales
Propuesta de
fortalecimiento
de Relaciones
Internacionales
MIES
Estrategias,
hojas de ruta,
productos e
insumos para
fortalecimiento
de relaciones
internacionales
Analista de
Relaciones
Internacionales
Director de
Relaciones
Internacionales /
Analista de
Relaciones
Internacionales
Analista de
Relaciones
Internacionales
Información de
espacios de
relacionamiento
internacional
Director de
Relaciones
Internacionales /
Analista de
Relaciones
Internacionales
Informe de
monitoreo
Informe de
impacto de
resultados
VERSIÓN: 1
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6.3
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
1
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 8/15
1
2
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 9/15
2
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 10/15
INDICADORES
CÓDIGO DE INDICADOR
KPI
MEDIDA
DEFINICIÓN OPERACIONAL
A.02.03.P1.IG1
A.02.03.P1.IG2
DE PROCESO
Índice de ejecución de
propuestas de
relacionamiento
internacional
Mide el porcentaje
deespacios generados
para las relaciones
internacionales que se
ejecutan
DE PRODUCTO
FORMA DE CÁLCULO
Número de propuestas
de espacios / Número
total de espacios que se
participó
FUENTE DE CAPTURA DE DATOS
Información de
espacios de
relacionamiento
internacional
Índice de evaluación de
resultados de relaciones
internacionales
Mide el porcentaje de los
resultados conseguidos
mediante los espacios de
relaciones
internacionales
Número depropuestas y
solicitudes de
participación en espacios
internacionales /
Número de espacios
internacionales
cubiertos con resultados
favorables
Informe de resultados
NATURALEZA DEL INDICADOR
CRECIMIENTO
META
7
FRECUENCIA DE MEDICIÓN
NIVEL ACTUAL
jul-12
ene-13
Jul-13
CRECIMIENTO
Semestral
No se conoce
85%
90%
95%
Anual
No se conoce
80%
90%
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GLOSARIO DE TÉRMINOS ESPECÍFICOS DEL PROCEDIMIENTO
Comunidad internacional:Concepto básico del Derecho Internacional, que siempre ha
afirmado la existencia de una comunidad internacional, esto es, de intereses y valores
comunes a todos los pueblos civilizados.
Estrategias de intervención:Técnicas que proporcionan los datos necesarios para elaborar un
programa de intervención que puede ser específico o grupal.
Informe: Descripción oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o
asunto.
Participación:Acción y efecto de participar (tomar o recibir parte de algo, compartir, noticiar). El
término puede utilizarse para nombrar a la capacidad de la ciudadanía de involucrarse en las
decisiones políticas de un país o región.
Política Internacional.- Es el conjunto de las relaciones entre estados nacionales, entendidos en su
dimensión jurídico-institucional.
Seminario:Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo
objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento
que requiere una interactividad entre los especialistas.
Taller.- Es una metodología de trabajo en la que se integran la teoría y la práctica.
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ANEXOS
Anexo Nro. Informe de análisis de escenarios de relaciones internacionales
ANÁLISIS DE ESCENARIOS INTERNACIONALES
I.
ANTECEDENTES
II.
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
III.
DELEGADOS
Entidad
IV.
Autoridades y Delegados
AGENDA PROPUESTA
HORA
ACTIVIDAD
RESPONSABLES
VERSIÓN: 1
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LUGAR
Anexo Nro. 2 Informe de Monitoreo
INFORME DE MONITOREO
FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa)
Nro. DE INFORME:
06-enero-2012
1
DATOS GENERALES
APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR:
PUESTO:
CIUDAD – PAIS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE LA O EL SERVIDOR:
Analista de Relaciones Internacionales
Quito-Ecuador
Gestión de Relaciones Internacionales
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS
Antecedentes
Actividades
Conclusiones
Recomendaciones
OBSERVACIONES
FIRMA SERVIDOR /A
OBSERVACIONES
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 14/15
Anexo Nro. 3 Informe de impacto de resultados
INFORME DE IMPACTO DE RESULTADOS
FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa)
Nro. DE INFORME:
06-enero-2012
1
DATOS GENERALES
APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR:
PUESTO:
CIUDAD – PAIS
NOMBRE DE LA UNIDAD DE LA O EL SERVIDOR:
Analista de Relaciones Internacionales
Quito-Ecuador
Gestión de Relaciones Internacionales
INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS
Antecedentes
Actividades
Conclusiones
Recomendaciones
OBSERVACIONES
FIRMA SERVIDOR /A
OBSERVACIONES
VERSIÓN: 1
PÁGINA: 15/15

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