CUARTA REUNIÓN TÉCNICA PROYECTO CARIBE

CUARTA REUNIÓN TÉCNICA PROYECTO CARIBE

CUARTA REUNIÓN TÉCNICA
PROYECTO CARIBE-HYCOS
Roseau, Commonwealth of Dominica
05 de Junio de 2012
Borrador
La cuarta reunión del comité técnico del proyecto Caribe-HYCOS se desarrolló en Roseau,
Dominica, el 5 de junio de 2012, en la sala de conferencia del Hotel Garraway. Fueron
presentes personales del IRD, del CRP y los puntos focales de los países miembros del
proyecto (Anexo 1), con excepción de Jamaica, Martinica y la República Dominicana.
Los principales temas tratados durante esta reunión son los siguientes:
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Instalación y uso de los nuevos equipos hidrológicos
Segundo pedido de equipos
Aprobación del informe de la 3ra reunión técnica (Santo Domingo, noviembre de
2010)
Situación financiera del proyecto
Prórroga del proyecto hasta el 30 de noviembre de 2012
Proceso de evaluación del proyecto en vista a su recuperación por otra institución
después del 30 de noviembre de 2012
Preparación de la 4rta reunión del comité de pilotaje (Guadalupe, noviembre de 2012).
1. Instalación de los equipos y materiales hidrológicos
Cada país presentó brevemente el estado de avance de la instalación de los equipos
hidrológicos adquiridos por el proyecto y entregados entre finales de diciembre de 2011 y
finales de enero de 2012. Las instalaciones están pendientes en todos los países y se acabarán
el 15 de julio de 2012.
En base a una petición formulada durante la reunión, se realizará una lista de contactos de los
miembros del proyecto, la cual será colocada en la página Web del proyecto (www.caraibeshycos.org).
2. Segundo pedido de equipos hidrológicos
En la medida en que noventa y cinco mil euros (95 000€) están todavía disponibles para la
compra de materiales, el coordinador del proyecto, Jean-Pierre Bricquet, anunció un segundo
pedido de equipos hidrológicos. Los envíos se realizarán a medianos de junio de 2012 y
deberían llegar entre finales de junio y el inicio de julio de 2012.
3. Aprobación del informe de la 3ra reunión del comité técnico
Al haber leído de nuevo los puntos principales del informe de la 3ra reunión técnica, los
participantes lo aprobaron por unanimidad.
Se colocará la versión final del informe en el página Web del proyecto (www.caraibeshycos.org) a finales de junio de 2012 y se les mandará un correo a los miembros del proyecto
para informarles de la puesta a disposición del documento.
4. Estado financiero del proyecto
El coordinador presentó el estado financiero del proyecto con fecha del 01 de mayo de 2012.
Empezó por recordar el presupuesto global disponible para el proyecto (es decir 1 852 855€),
el cual se distribuye de la siguiente manera:
Equipos hidrológicos
400 000€
Equipos informáticos
120 000€
Capacitaciones
100 000€
Manejo del proyecto
1 232 855€
Los gastos realizados hasta la fecha, así como el consumo total del presupuesto disponible,
son los siguientes:
Postes
1/ Equipements hydrologiques
2/ Equipements informatiques
3/ Formations
4/ Animation et gestion du projet
Salaires
Loyers
Réunions
Communication
Missions
Menues dépenses
Redevance OMM
Total
Dépenses
304 165.91
106 405.00
58 169.79
701 659.34
73 289.64
12 528.10
37 174.88
5 141.72
76 711.22
25 000
1 408 000.49
Budget attribué
400 000
120 000
100 000
1 232 855
Consommation
76,04%
88,65%
58,17%
75,56%
1 852 855
75,99%
5. Prórroga del proyecto hasta el 30 de noviembre de 2012
El coordinador del proyecto informó los miembros del comité técnico de la aprobación de la
solicitud de prórroga del proyecto, la cual había sido enviada a INTERREG en enero de 2012.
Consecuentemente, el proyecto será prorrogado, bajo la supervisión del IRD, hasta el 30 de
noviembre de 2012.
6. Recuperación del proyecto después del 30 de noviembre de 2012
El 30 de noviembre de 2012 acabará oficialmente la participación del IRD en el proyecto
Caribe-HYCOS. El coordinador, Jean-Pierre Bricquet, y Jean-François Boyer, de HSM
Montpellier, explicaron que seis organizaciones del Caribe (la Organización Caribeña de
Meteorología (CMO en inglés) en Trinidad, el Instituto Caribeño de Meteorología e
Hidrología (CIMH en inglés) en Barbados, el Instituto de Meteorología (INSMET) y el
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INRH) en Cuba, el Centro para la Gestión
Sostenible de los Recursos Hídricos en los Estados Insulares del Caribe (CEHICA) en la
República Dominicana, y la Oficina del Agua (ODE en francés) en Martinica) habían sido
solicitadas para ser candidatos a la recuperación del proyecto. Tres organizaciones dieron una
respuesta favorable a esta solicitud (INSMET, INRH y CEHICA).
Una especialista independiente, la Sra Manon Rabanit, ha sido contratada por el IRD para
evaluar cada una de estas organizaciones en base a criterios definidos por el CRP. Esta
especialista visitará estos dos países (Cuba y la República Dominicana) entre medianos de
junio y principio de julio. Ha sido acordado que ella entregará su informe de evaluación a
inicio de septiembre de 2012 y éste será enviado a todos los miembros del comité de pilotaje
en el transcurso de este mes, para que puedan leerlo y llegar preparados a la 4rta reunión del
comité de pilotaje en noviembre de 2012.
7. Preparación de la 4rta reunión del comité de pilotaje
Como había sido acordado durante la 3ra reunión del comité de pilotaje (Trinidad, junio de
2011), la 4rta reunión del comité de pilotaje se desarrollará en Guadalupe el 20 y 21 de
noviembre de 2012. Jean-Pierre Bricquet y Jean-François Boyer presentaron un borrador de la
agenda de trabajo para esta reunión. Una parte del evento se dedicará a presentaciones
realizadas por cada país miembro de Caribe-HYCOS. Un ponente principal abrirá esta sesión.
El segundo día, se tratará principalmente de la recuperación de las actividades del proyecto,
luego de acabar los fundos INTERREG.
Luego, el Sr. Jean-Pierre Bricquet, coordinador del proyecto, clausuró la 4rta reunión del
comité técnico del proyecto.
Anexo 1 - Lista de los participantes
Veronica Yearwood (Antigua & Barbuda)
Jamie Paul (Barbados)
Bernardo Lora (Cuba)
Ivanira Da Costa James (Dominica)
Sherbert Rivière (Dominica)
Yvelt Chéry (Haití)
Caroline Quéré (Guadalupe)
Junior Mathurin (Santa Lucia)
Sharon Archie (Trinidad & Tobago)
Jean-François Boyer (IRD, HSM Montpellier, Francia)
Jean-Pierre Bricquet (CRP Martinica)
France-Lise Colin (CRP Martinica)
Anexo 2 - Cuarta Reunión Técnica del Proyecto Caribe-HYCOS
(Roseau, Dominica, 5 de junio de 2012)
Agenda de trabajo
Lugar de residencia y reunión:
Hotel Garraway
1, Dame Eugenia Charles Blvd
P.O. Box 789, Roseau, Dominica
Tel: + (767) 449 8800; Página Web: http://www.garrawayhotel.com
Coordinación: Jean-Pierre Bricquet y France-Lise Colin
Lunes 4 de junio de 2012
Llegada de los participantes: traslado del aeropuerto al Hotel Garraway.
Martes 5 de junio de 2012
08h30 - 10h30
Aprobación del informe de la 3ra reunión técnica (nov. 2010)
Instalación e uso de los nuevos equipos hidrológicos
Segundo pedido de equipos y materiales
10h30 - 10h45
10h45 - 12h00
Pausa café
Informe financiero
Prórroga del proyecto por 6 meses
Almuerzo
Evaluación del proyecto con vistas a su recuperación por otra
institución después de diciembre de 2012
Pausa café
Preparación de la próxima reunión del comité de pilotaje
Asuntos varios
12h00 - 13h30
13h30 - 15h00
15h00 - 15h15
15h15 - 16h30
Miércoles 6 de junio de 2012
Partida de los participantes: traslado del Hotel Garraway al aeropuerto