INGENIERÍA DEL PROYECTO
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INGENIERÍA DEL PROYECTO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ESCUELA DE NEGOCIOS Y COMERCIO INTERNACIONAL ENCI INFORME FINAL DEL PROYECTO “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN EXPORTADORA EN LA EMPRESA PRODUCTORA DE SNACKS TOLTECA.” LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: E 3.3 PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADOS EN COMERCIO INTERNACIONAL AUTORES: ESTÉVEZ RUIZ CARLOS DANIEL VINUEZA AGUILAR JHONNY FRANKLIN ASESORA: ING. GABRIELA HERRERA IBARRA - FEBRERO - 2011 RESUMEN EJECUTIVO Tolteca es una empresa productora de Snacks que desde hace 5 años busca satisfacer las necesidades de nutrición y deleite de chicos y grandes, produciendo y comercializando snacks de calidad, fabricados bajo las más estrictas normas sanitarias, sin dejar de lado la creatividad e innovación. La empresa nace como iniciativa de su propietaria y actual gerente la Sra. Silvia Terán, la planta de producción y sus oficinas se encuentran ubicadas en la capital del Ecuador, sector la Kennedy y cuenta con un área aproximada de 350 m2 en donde se producen nachos y tortillas mexicanas. Los productos de Tolteca tienen una gran aceptación, pues la empresa cuenta con prestigiosos distribuidores como Supermaxi, Sportsplanet entre otros. El proyecto busca incursionar en el país vecino, Colombia; donde a pesar de poseer una fuerte industria de Snacks, es posible que la empresa Tolteca pueda ingresar con sus productos, pues su estrategia de diferenciación está dada por su calidad nutritiva y saludable, ya que el perfil del consumidor colombiano está acorde a esta tendencia. Nuestra cuota de mercado inicial será de 11.104 unidades al mes, a medida que se consolide la empresa, la cuota se incrementará. La estrategia de comercialización estará dada en función de distribuidores directos que coloquen los productos en los principales minimarkets y tiendas en Colombia. Se pretende realizar las exportaciones acogiéndose a los acuerdos y preferencias comerciales entre los dos países. Para ello la empresa deberá contar con un equipo humano de 10 personas incluido el gerente y un especialista en comercio internacional. La inversión necesaria para dar inicio con la gestión exportadora de Tolteca es de USD 20.664,49 la cual estará solventada en USD 12.945,56 por la gerente propietaria, y los USD 7.718,83 restantes se los financiará a través de un préstamo bancario a 12 meses plazo. Este dinero servirá para cubrir el capital de trabajo necesario para el correcto funcionamiento del proyecto durante los meses de inicio. Se ha determinado que existiría una tasa interna de retorno del 212%, un periodo de recuperación de la inversión de 6 meses junto con un valor actual neto de USD 74.373 y un beneficio - costo de 1,64; lo cual demuestra la factibilidad del proyecto. ii AUTORÍA Yo, Carlos Daniel Estévez Ruiz, portador de la cédula de ciudadanía N° 100292731-5; y Yo, Jhonny Franklin Vinueza Aguilar, portador de la cédula de ciudadanía N° 100297102-4, declaramos bajo juramento que la presente investigación es de total responsabilidad de los autores, y que se ha respetado las diferentes fuentes de información realizando las citas correspondientes. Carlos Daniel Estévez Ruiz Jhonny Franklin Vinueza Aguilar iii PRESENTACIÓN La idea de este proyecto surgió cuando conocimos a una emprendedora quiteña, quien nos invitó a observar su negocio, en el cual había depositado todo su esfuerzo y tiempo, su historia nos pareció muy interesante y al conocer parte de su emprendimiento nos dimos cuenta de que su labor era meritoria y digna de admirar; sin embargo pudimos notar que requería hacer ciertos cambios con el fin de mejorar sus ganancias y que la empresa perdure en el tiempo. Inclusive, es tal el potencial que pudimos apreciar en la empresa, que realizando ciertos ajustes como la cultura empresarial, adquiriendo cierto grado de apalancamiento financiero y realizando un estudio sólido tiene oportunidad de salir de las fronteras. Es entonces cuando decidimos realizar un estudio de factibilidad para la implementación de la gestión exportadora en la empresa productora de Snacks “Tolteca”, en donde pudiéramos poner en práctica los conocimientos adquiridos durante nuestra permanencia en la universidad y a la vez lograr que nuestro proyecto de grado se pueda palpar en la realidad y contribuya al crecimiento de la economía de la región. Buscando la mejor forma de realizar este estudio, con datos reales y con información de mercado actual, se ha dividido el trabajo de grado en cinco capítulos claramente definidos. En el primer capítulo se conceptualizan temas que servirán de base para todo el desarrollo del proyecto como, la empresa, con su clasificación y demás aspectos relevantes, para luego tratar acerca de los Snacks, a continuación se define gestión exportadora y todo lo concerniente a esta. Se finaliza este capítulo haciendo un perfil general del mercado colombiano que es a donde se pretende llegar con los productos de la empresa. iv En el segundo capítulo se realizó un diagnóstico de la empresa y un estudio de mercado para determinar la demanda potencial de snacks en Colombia. Este capítulo abarca: antecedentes, objetivos, variables diagnósticas, indicadores, matriz de relación diagnóstica, mecánica operativa, análisis de la información y FODA para finalmente concluir con importantes aspectos de la oferta y la demanda, determinado así el problema diagnóstico del proyecto. La respuesta a este problema se marca en el tercer capítulo, la ingeniería del proyecto en el cual se analizan a profundidad y objetivamente temas como: macrolocalización y microlocalización, se detalla una propuesta administrativa, una propuesta operativa, propuesta comercial y se concluye con la más importante la propuesta de exportación. El cuarto capítulo del proyecto, se refiere al análisis económico financiero en donde se detallan específicamente todos los elementos del costo y del gasto en que incurre el proyecto para al final del mismo hacer la respectiva evaluación a través de indicadores financieros como el valor actual neto y la tasa interna de retorno. Finalmente en el quinto y último capítulo se realiza un análisis de los principales impactos que generaría la implantación del proyecto, en las áreas económica, socio-económica, educativa y global para concluir con las debidas conclusiones y recomendaciones. v DEDICATORIA Dedicamos el presente trabajo a nuestros padres quienes cuando nos dieron la vida pusieron en nosotros sus sueños y esperanzas, supieron guiarnos en cada paso hacia la excelencia heredándonos el bien más preciado que es la educación y por todo el esfuerzo que ha significado llevar en sus hombros la responsabilidad de nuestra existencia. Los Autores vi AGRADECIMIENTO A nuestros maestros, por habernos impartido sus conocimientos y experiencias a lo largo de nuestra formación académica, personal y profesional convirtiéndose en un ejemplo a seguir; en especial a la Ing. Gabriela Herrera, por la guía brindada durante la elaboración de este proyecto. A la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra por habernos permitido estudiar y alcanzar una formación profesional, por su seriedad y responsabilidad como Institución de Educación Superior. A la señora Silvia Terán, Gerente General de “Tolteca” por habernos abierto las puertas de su empresa y por brindarnos la información y facilidades necesarias para realizar este proyecto. vii ÍNDICE CONTENIDO Pg. PORTADA…………………………………………………………………………………………………………………………..i RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................ ii AUTORÍA ............................................................................................................................... iii PRESENTACIÓN ..................................................................................................................... iv DEDICATORIA ........................................................................................................................ vi AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... vii INTRODUCCIÓN.................................................................................................................... 16 CAPÍTULO I ........................................................................................................................... 18 1. MARCO TEÓRICO .......................................................................................................... 18 1.1 Empresa ................................................................................................................. 18 1.1.1 Concepto ........................................................................................................ 18 1.1.2 Clasificación ................................................................................................... 18 1.1.2.1 Según su actividad .................................................................................. 18 1.1.2.2 Según la forma jurídica ........................................................................... 20 1.1.2.3 Según la magnitud .................................................................................. 20 1.1.3 Empresas del sector alimenticio .................................................................... 21 1.1.4 Snacks............................................................................................................. 21 1.2 1.1.4.1 Concepto................................................................................................. 21 1.1.4.2 Principales variedades de snacks ........................................................... 22 1.1.4.3 Características de los snacks .................................................................. 23 1.1.4.4 Importancia nutricional .......................................................................... 24 1.1.4.5 Calidad de los snacks .............................................................................. 25 1.1.4.6 Exigencias del consumidor ..................................................................... 25 Gestión exportadora ............................................................................................. 26 1.2.1 Concepto ........................................................................................................ 26 1.2.2 Internacionalización de la empresa ............................................................... 26 1.2.3 Motivaciones para internacionalizarse.......................................................... 27 1.2.4 Estrategias para los negocios internacionales ............................................... 27 viii 1.3 1.2.4.1 Estrategia de exportación....................................................................... 28 1.2.4.2 Estrategia de licencias ............................................................................ 28 1.2.4.3 Estrategia de franquicias ........................................................................ 29 1.2.4.4 Estrategia de alianzas ............................................................................. 29 1.2.4.5 Estrategia multinacional ......................................................................... 30 1.2.4.6 Estrategia global ..................................................................................... 30 Exportación ........................................................................................................... 31 1.3.1 Concepto ........................................................................................................ 31 1.3.2 Importancia .................................................................................................... 32 1.3.3 Fomento y promoción de las exportaciones ................................................. 32 1.3.4 Ventajas de la exportación ............................................................................ 33 1.3.5 Desventajas de la exportación ....................................................................... 34 1.3.5.1 Requerimientos para una exportación exitosa ...................................... 35 1.3.5.2 Productos que se pueden exportar ........................................................ 36 1.3.6 Selección de mercados internacionales ........................................................ 37 1.3.6.1 1.3.7 1.4 El proceso de selección en la elección del mercado meta ..................... 38 Proceso de exportación ................................................................................. 39 1.3.7.1 Requisitos para ser exportador .............................................................. 39 1.3.7.2 Declaración de exportación .................................................................... 39 1.3.7.3 Documentos de acompañamiento para la exportación ......................... 39 1.3.7.4 Trámites .................................................................................................. 40 1.3.7.5 Participación de agentes de aduana ...................................................... 41 1.3.7.6 Cuota redimible a favor de la CORPEI .................................................... 42 Generalidades del mercado colombiano .............................................................. 42 1.4.1 Datos generales ............................................................................................. 42 1.4.2 Perfil demográfico y cultural.......................................................................... 43 1.4.2.1 Situación de la población........................................................................ 44 1.4.2.2 Población y desarrollo ............................................................................ 44 1.4.2.3 Igualdad de género y derechos .............................................................. 44 1.4.3 Perfil Económico ............................................................................................ 45 1.4.4 Perfil educacional........................................................................................... 45 ix 1.4.5 Perfil del consumidor colombiano ................................................................. 46 1.4.5.1 1.4.6 Tipos de consumidor colombiano .......................................................... 47 Acuerdos y preferencias comerciales entre Ecuador y Colombia ................. 49 1.4.6.1 Comunidad Andina (CAN) ....................................................................... 49 1.4.6.2 Datos básicos de la CAN al año 2008...................................................... 49 1.4.7 Balanza comercial total Ecuador – Colombia ................................................ 50 CAPÍTULO II .......................................................................................................................... 51 2. DIAGNÓSTICO Y ESTUDIO DE MERCADO...................................................................... 51 2.1 Antecedentes ........................................................................................................ 51 2.2 Objetivos ............................................................................................................... 52 2.2.1 General........................................................................................................... 52 2.2.2 Específicos ...................................................................................................... 52 2.3 Variables diagnósticas ........................................................................................... 52 2.3.1 Referentes al diagnóstico interno.................................................................. 52 2.3.2 Referentes a la demanda ............................................................................... 53 2.3.3 Referentes a la oferta .................................................................................... 53 2.4 Indicadores ............................................................................................................ 53 2.4.1 Diagnóstico interno........................................................................................ 53 2.4.1.1 Variable organización ............................................................................. 53 2.4.1.2 Variable producción ............................................................................... 53 2.4.1.3 Variable financiamiento ......................................................................... 54 2.4.1.4 Variable comercialización ....................................................................... 54 2.4.2 Oferta ............................................................................................................. 54 2.4.2.1 Variable producto ................................................................................... 54 2.4.2.2 Variable precio........................................................................................ 55 2.4.2.3 Variable plaza ......................................................................................... 55 2.4.2.4 Variable promoción ................................................................................ 55 2.4.3 Demanda ........................................................................................................ 55 2.4.3.1 Variable producto ................................................................................... 55 2.4.3.2 Variable precio........................................................................................ 55 2.4.3.3 Variable plaza ......................................................................................... 56 x 2.4.3.4 Variable promoción ................................................................................ 56 2.5 Matriz de relación diagnóstica .............................................................................. 57 2.6 Mecánica operativa ............................................................................................... 59 2.6.1 Población o universo...................................................................................... 59 2.6.2 Fuentes de información ................................................................................. 59 2.7 2.6.2.1 Información primaria .............................................................................. 59 2.6.2.2 Información secundaria .......................................................................... 60 Análisis de la información del diagnóstico interno ............................................... 60 2.7.1 Organización .................................................................................................. 60 2.7.1.1 Nivel de organización ............................................................................. 60 2.7.1.2 Forma de gerencia .................................................................................. 61 2.7.1.3 Grado de comunicación efectiva ............................................................ 61 2.7.1.4 Principales normas de control interno ................................................... 61 2.7.2 Producción ..................................................................................................... 62 2.7.2.1 Tipos de productos ................................................................................. 62 2.7.2.2 Materia prima ......................................................................................... 62 2.7.2.3 Número de trabajadores ........................................................................ 63 2.7.2.4 Nivel de capacitación de trabajadores ................................................... 64 2.7.2.5 Capacidad instalada de producción ....................................................... 64 2.7.2.6 Criterios de control de producción......................................................... 64 2.7.2.7 Condiciones de la planta y equipo.......................................................... 65 2.7.3 Financiamiento .............................................................................................. 66 2.7.3.1 2.7.4 2.8 Fuentes de financiamiento ..................................................................... 66 Comercialización ............................................................................................ 66 2.7.4.1 Número de competidores ...................................................................... 66 2.7.4.2 Tipo de canal de distribución ................................................................. 67 2.7.4.3 Servicio al cliente .................................................................................... 67 2.7.4.4 Precio de venta ....................................................................................... 67 2.7.4.5 Estrategia de promoción de ventas........................................................ 68 Análisis de la información de la oferta de snacks en Colombia ............................ 68 2.8.1 Tipos de snacks ofertados.............................................................................. 68 xi 2.8.2 Valor nutricional ............................................................................................ 69 2.8.3 Forma de presentación .................................................................................. 70 2.8.3.1 Nachos .................................................................................................... 70 2.8.3.2 Tortillas de maíz y trigo .......................................................................... 71 2.8.4 Criterios de calidad de los snacks en Colombia ............................................. 71 2.8.5 Tipos de envase.............................................................................................. 72 2.8.5.1 Envases para nachos............................................................................... 72 2.8.5.2 Envases utilizados para tortillas ............................................................. 72 2.8.6 Cantidad Ofertada de Snacks ......................................................................... 73 2.8.7 Nivel tecnológico ........................................................................................... 77 2.8.8 Precio de venta .............................................................................................. 77 2.8.9 Estrategia de precio ....................................................................................... 78 2.8.10 Cantidad de puntos venta exclusivos ............................................................ 78 2.8.11 Medios de promoción y publicidad ............................................................... 78 2.8.12 Canales de distribución .................................................................................. 79 2.9 Análisis de información de la demanda de snacks en Colombia .......................... 79 2.9.1 Cantidad demandada ..................................................................................... 79 2.9.2 Criterios de calidad ........................................................................................ 82 2.9.3 Época de mayor consumo.............................................................................. 83 2.9.4 Precio de compra ........................................................................................... 83 2.9.5 Forma de compra ........................................................................................... 83 2.9.6 Lugar de compra ............................................................................................ 83 2.9.7 Mecanismos de promoción ........................................................................... 85 2.10 FODA...................................................................................................................... 85 2.10.1 Fortalezas ....................................................................................................... 85 2.10.2 Oportunidades ............................................................................................... 85 2.10.3 Debilidades .................................................................................................... 86 2.10.4 Amenazas ....................................................................................................... 86 2.11 Estrategias de cruce .............................................................................................. 86 2.11.1 Fortalezas – Amenazas .................................................................................. 86 2.11.2 Fortalezas – Oportunidades........................................................................... 87 xii 2.11.3 Debilidades – Oportunidades ........................................................................ 87 2.11.4 Debilidades – Amenazas ................................................................................ 87 2.12 Problema diagnóstico............................................................................................ 88 CAPÍTULO III ......................................................................................................................... 89 3. INGENIERÍA DEL PROYECTO.......................................................................................... 89 3.1 Macrolocalización ................................................................................................. 89 3.2 Microlocalización .................................................................................................. 89 3.3 Nombre de la empresa.......................................................................................... 90 3.4 Propuesta administrativa ...................................................................................... 90 3.4.1 Misión ............................................................................................................ 90 3.4.2 Visión 2015..................................................................................................... 90 3.4.3 Valores ........................................................................................................... 90 3.4.4 Objetivos ........................................................................................................ 91 3.4.4.1 Objetivo general ..................................................................................... 91 3.4.4.2 Objetivos de la gestión exportadora ...................................................... 91 3.4.4.3 Estrategias para la exportación .............................................................. 92 3.4.5 Organigrama estructural................................................................................ 92 3.4.6 Manual de funciones ..................................................................................... 93 3.5 Propuesta operativa ............................................................................................ 101 3.5.1 3.5.1.1 Proceso de producción de los nachos .................................................. 101 3.5.1.2 Proceso de producción de las tortillas de maíz .................................... 102 3.5.1.3 Proceso de producción de las tortillas de trigo .................................... 103 3.5.2 3.6 Descripción del proceso de producción ...................................................... 101 Diagrama de flujo de procesos .................................................................... 104 3.5.2.1 Proceso de producción de los nachos .................................................. 104 3.5.2.2 Proceso de producción de tortillas de maíz ......................................... 105 3.5.2.3 Proceso de producción de tortillas de trigo ......................................... 106 Infraestructura y equipamiento .......................................................................... 107 3.6.1 Planos ........................................................................................................... 107 3.6.2 Equipamiento ............................................................................................... 108 3.7 Propuesta comercial ........................................................................................... 109 xiii 3.7.1 3.8 Estrategias del marketing mix...................................................................... 109 3.7.1.1 Estrategias de producto ....................................................................... 109 3.7.1.2 Estrategias de precio ............................................................................ 114 3.7.1.3 Estrategias de plaza .............................................................................. 115 3.7.1.4 Estrategias de publicidad y promoción ................................................ 115 Propuesta de exportación ................................................................................... 115 3.8.1 Establecer contacto con el cliente ............................................................... 116 3.8.2 Cantidad de producto para exportar ........................................................... 116 3.8.2.1 Subpartidas arancelarias ...................................................................... 117 3.8.3 Término de negociación (Incoterm) ............................................................ 118 3.8.4 Medio de transporte .................................................................................... 119 3.8.5 Embalaje ...................................................................................................... 120 3.8.5.1 Embalaje para los nachos ..................................................................... 120 3.8.5.2 Para las tortillas de maíz y trigo ........................................................... 121 3.8.5.3 Marcado y rotulado del embalaje ........................................................ 121 3.8.6 Medio y forma de pago................................................................................ 122 3.8.7 Proceso de exportación ............................................................................... 122 3.8.7.1 Registro como exportador .................................................................... 123 3.8.7.2 Fase 1 de la exportación ....................................................................... 123 3.8.7.3 Fase 2 de la exportación ....................................................................... 123 3.8.7.4 Documentos de acompañamiento ....................................................... 124 CAPÍTULO IV ....................................................................................................................... 125 4. ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO .......................................................................... 125 4.1 Parámetros de entrada ....................................................................................... 125 4.2 Inversiones .......................................................................................................... 128 4.2.1 Inversión fija................................................................................................. 128 4.2.2 Capital de trabajo......................................................................................... 129 4.2.3 Resumen de inversión.................................................................................. 130 4.3 Exportaciones ...................................................................................................... 131 4.3.1 4.4 Proyección de exportaciones ....................................................................... 133 Materia prima ..................................................................................................... 134 xiv 4.5 Mano de obra ...................................................................................................... 136 4.5.1 4.6 Proyección del costo de mano de obra directa ........................................... 137 Costos indirectos de fabricación ......................................................................... 139 4.6.1 Proyección del CIF total ............................................................................... 142 4.7 Costos de producción .......................................................................................... 142 4.8 Gastos administrativos y de exportación ............................................................ 144 4.8.1 4.9 Depreciaciones............................................................................................. 146 Gastos financieros ............................................................................................... 147 4.10 Estado de resultados mensual año 1 .................................................................. 149 4.11 Estado de resultados proyectado ....................................................................... 150 4.12 Flujo de caja sin apalancamiento ........................................................................ 151 4.13 Flujo de caja apalancancado ............................................................................... 152 4.14 Punto de equilibrio .............................................................................................. 153 4.15 Beneficio costo .................................................................................................... 154 CAPÍTULO V ........................................................................................................................ 156 5. ANÁLISIS DE IMPACTOS .............................................................................................. 156 5.1 Niveles de impacto .............................................................................................. 156 5.2 Impacto económico............................................................................................. 157 5.3 Impacto socio - económico ................................................................................. 158 5.4 Impacto educativo............................................................................................... 160 5.5 Impacto ambiental .............................................................................................. 161 5.6 Impacto global ..................................................................................................... 162 CONCLUSIONES .................................................................................................................. 163 RECOMENDACIONES.......................................................................................................... 165 FUENTES DE INFORMACIÓN .............................................................................................. 167 ANEXOS .............................................................................................................................. 172 xv INTRODUCCIÓN En todos los países independientemente de su situación geográfica, política o étnica, su desarrollo y crecimiento económico dependerá en gran medida del comercio exterior. Hoy en día en nuestro país, muchas empresas tanto pequeñas como medianas se están abriendo camino hacia las exportaciones de sus productos a nuevos mercados internacionales. Por ello es que ha nacido este trabajo, pues es sumamente importante que los emprendimientos que realizan los pequeños empresarios puedan llegar más lejos cada vez, a través de bases sólidas y con conocimientos específicos de cómo minimizar los riesgos. La empresa Tolteca es un ejemplo a seguir para muchos en cuanto a emprendimiento se refiere, debido a que ha incursionado con sus Snacks en la cadena Supermaxi y en numerosas tiendas de las principales ciudades del país, además sus productos son utilizados por restaurants de comida rápida en los principales centros comerciales de la ciudad de Quito. También ha tenido grandes oportunidades de ingresar en mercados extranjeros; sin embargo como producto de la observación directa y de conversaciones mantenidas con la propietaria de la empresa se detectó que existe una limitada capacidad de gestión empresarial para incursionar en mercados extranjeros. Las causas que originan el problema mencionado son principalmente: limitados recursos financieros, una estructura organizacional y funcional inadecuada para competir en el mercado internacional y la inexistencia de una estrategia de marketing enfocada al mercado internacional. 16 De este problema se derivan consecuencias negativas como: un margen de utilidad bajo, limitada programación de la producción y alta dependencia del mercado nacional. En esas condiciones es sumamente difícil que la empresa pueda colocar sus productos en el exterior. Las propuestas que se plantean en este proyecto como forma de dar tratamiento a este problema, son en cierto modo, un conjunto de recomendaciones, procesos y técnicas a seguir; las cuales llevadas a efecto contribuirán a que la empresa pueda exportar sus productos hacia Colombia, mejorando significativamente la cultura empresarial y las utilidades que tiene actualmente. Las recomendaciones, procesos y técnicas han sido diseñados especialmente para determinar la factibilidad para la implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca, realizando un diagnóstico global de la empresa que permita determinar los requerimientos necesarios para que el proyecto sea factible. La base del proyecto es la implantación de la gestión exportadora en la empresa, mediante el diseño de una propuesta administrativa, operativa, comercial y de exportación que permita conseguir la sostenibilidad de la empresa en el tiempo. 17 CAPÍTULO I 1. MARCO TEÓRICO 1.1 Empresa 1.1.1 Concepto Se considera empresa a toda unidad que ejerza una actividad económica en forma regular, independientemente de su forma jurídica, pudiendo ser de producción, comercio y servicios (Cámara de la Pequeña Industria Pichincha, 2010). La empresa interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes. Desde una perspectiva económica ‘empresa’, es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta (Zapata, 2003, p. 13). Toda empresa o negocio existe si obtiene beneficios pues sin beneficios la empresa pierde su capacidad de crecer y desarrollarse. La empresa es un organismo dotado de medios materiales propios que asumiendo patrimonialmente un riesgo, hace actuar graduada y sistemáticamente aquellos medios considerados necesarios para el logro de un propósito, generalmente lucrativo, sea cualquiera el objeto o la materia a que su actividad aplique (Flor, 2006, p. 58). 1.1.2 Clasificación 1.1.2.1 Según su actividad Como se menciona anteriormente las empresas pueden clasificarse de acuerdo a su actividad o giro. Se subdividen de la siguiente manera: 18 a) Industriales: la actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas (Rise, 2010). Se clasifican en: - Extractivas: se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea renovables o no renovable. - Manufactureras: transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción. - Agropecuarias: su función es la explotación de la agricultura y la ganadería. b) Comerciales: son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en: - Mayoristas: son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al detalle. - Menudeo: comercializan productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su reventa o para uso del consumidor final. - Minoristas o Detallistas: ofertan productos en pequeñas cantidades al consumidor final. - Comisionistas: se dedican a la venta de mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión. c) Servicios: brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no, fines lucrativos. Se pueden clasificar en: - Servicios públicos varios - Servicios privados varios - Transporte - Turismo 19 - Instituciones financieras - Educación - Salubridad - Finanzas y seguros 1.1.2.2 Según la forma jurídica En el Ecuador según la Ley de Compañías en su Art. número 2 hay cinco especies de compañías que constituyen personas jurídicas1: - La compañía en nombre colectivo; - La compañía en comandita simple y dividida por acciones; - La compañía de responsabilidad limitada; - La compañía anónima; y, - La compañía de economía mixta. 1.1.2.3 Según la magnitud La Cámara de la Pequeña Industria de Pichincha clasifica a las empresas considerando dos de las siguientes variables: el número de empleados efectivos, el valor bruto de las ventas anuales y el valor de los activos totales. La clasificación de acuerdo a la Cámara de la pequeña Industria de Pichincha se resume en la siguiente tabla: 1 Una persona jurídica es la reunión de dos o más personas naturales que legalmente constituidas obtienen personería jurídica. 20 Número de Valor bruto de ventas Valor activos totales empleados anuales (USD) (USD) Micro De 1 a 9 Hasta 100 000 Menor a 100 000 Pequeñas De 10 a 49 Hasta 1’000 000 De 100 001 a 750 000 Medianas De 50 a 199 De 1’000 001 a 5’000 000 De 750 001 a 4’000 000 Grandes Mayor a 5’000 000 Mayor a 4’000 000 De 200 en adelante Fuente: Cámara de la Pequeña Industria de Pichincha. Pequeña Empresa y Mediana Empresa. Elaborado por: Autores 1.1.3 Empresas del sector alimenticio Están consideradas dentro de las empresas manufactureras, las empresas alimenticias, son las que industrializan productos de la agricultura, la ganadería y la pesca para convertirlos en alimentos y bebidas para consumo humano o animal, y comprende la producción de varios productos intermedios que no son directamente productos alimenticios (Minagri, 2010). 1.1.4 Snacks 1.1.4.1 Concepto Un snack es un alimento que puede comerse en lugar de, o entre comidas; disminuye el hambre temporalmente y proporcionan una mínima cantidad de energía para el cuerpo. Varios alimentos pueden ser considerados como snacks siendo los más populares; las papas fritas, frituras de maíz, pretzels, nueces y snacks extruidos (Maga 2000). Además 21 este término incluye muchos productos alimenticios tradicionales como pastelillos, tortillas e incluso frutas y verduras. La traducción literal de la palabra ‘snacks’ es tentempié, que según el diccionario, se define como refrigerio o corto alimento que se toma para reparar las fuerzas. Las funciones que debe cumplir un snack son controlar la sensación de hambre, hidratar, aumentar el consumo diario de fibra y evitar ayunos de más de cuatro horas (Axioma Comunicaciones Ltda., 2009). 1.1.4.2 Principales variedades de snacks Según la Asociación Europea de Snacks las variedades de snacks son las siguientes: a) Las papas fritas: es una papa fresca, cortada delicadamente en rodajas finas, frita ligeramente en aceites vegetales y, por último, salpicada con condimento.(European Snacks Association., 2004) b) Los cacahuates: tienen su origen en Sudamérica aproximadamente en el año 3000 antes de Cristo. Se fabrican de distinta formas para producir cacahuetes salados, tostados o recubiertos. c) Los extrusionados del maíz: son fritos de maíz hinchados, crujientes, de delicioso sabor y que se deshacen en la boca. En un proceso denominado ‘extrusión’ el maíz se comprime y pasa por una pequeña abertura, expandiéndose luego al calentarse en pequeños y tiernos trocitos que más tarde se tuestan al horno para hacerlos crujientes. Luego se añade el condimento, con un poco de aceite, antes de empaquetarlos. 22 d) Galletas tostadas con sal ‘pretzels’: se fabrican con harina de trigo de primera calidad, haciendo una masa y dándole la forma característica de nudo. Luego se hornean. Otros productos similares son: galletitas rellenas, trocitos de galletitas, y galletitas cubiertas de chocolate. e) Tortillas de maíz y trigo: se hacen de una fina hoja de masa de maíz o trigo molida, enrollada y/o plegada y cortada, a menudo en forma circular. Luego se tuestan, se fríen ligeramente y se condimentan, sirven para elaborar algunos preparados alimenticios. f) Palomitas de maíz: las antiguas civilizaciones Inca y del Perú ya comían palomitas alrededor del 300 D.C. Para la fabricación de palomitas de maíz se cultivan distintas variedades de maíz. La palomita aparece clasificada como ‘snack hinchado’. El grano de maíz en estado puro se convierte mediante cocción en su producto final. g) Snacks de trocitos con formas: se hacen de gránulos de papas, maíz y harina de trigo, o de una mezcla de éstos. Todos se fríen ligeramente en aceites vegetales y luego se condimentan. h) Los fritos de verduras: responden a la creciente demanda de productos orgánicos de los ochenta, y combinan verduras como: zanahorias, chirivías y batatas que se cortan en finas rodajas, se fríen en aceite vegetal y se condimentan ligeramente. 1.1.4.3 Características de los snacks Para Julián Mellentin las características que debe reunir un snack exitoso (Mellentin, 2001, p. 77) son cuatro: 23 a) Tener un sabor excelente: las personas normalmente seleccionan un alimento en función de su sabor y no de los aspectos nutricionales. b) Conveniencia apropiada: un snack debe adaptarse a las situaciones cotidianas para que las personas puedan seguir con su ritmo normal sin que este se vea afectado como consecuencia de comer un snack. c) Simple y de fácil uso y consumo: no necesitamos, en la mayoría de los casos, calentarlos antes de comerlos, o agregarle otros ingredientes que sean necesario para consumirlos. Un Snack debe estar listo para su consumo directo. d) Empaque innovador: la comida entra primero por los ojos que por la boca. Los snacks deben tener un empaque atractivo, que induzca al consumidor a confiar en las sensaciones que promete el producto. 1.1.4.4 Importancia nutricional Los consumidores de hoy tienen un tiempo reducido para sus labores diarias, por lo cual buscan cada vez más productos empacados para ingerir en diferentes momentos del día. Los snacks presentan la solución a este inconveniente, sin embargo esta clase de alimentos con frecuencia reciben críticas debido a sus altos niveles de sal, azúcar y grasa y se consideran perjudiciales para la salud cuando se consumen con demasiada frecuencia en lugar de una comida tradicional (Mckeith, 2006). Esta es una oportunidad a la cual la industria alimenticia está respondiendo con la creación y mejoramiento de productos nutricionales y saludables, algo que se ha convertido en todo un reto, ya que cambiar la percepción de los consumidores suele resultar difícil. 24 1.1.4.5 Calidad de los snacks Los expertos en nutrición nos aconsejan comer más verduras y cereales. Hortalizas y féculas como las papas, el maíz, el trigo y el arroz, y los aceites vegetales se emplean en la mayoría de los snacks salados. Para los snacks salados se emplean casi siempre aceites vegetales derivados de soja, girasol, semilla de colza, cacahuete y palma. Los fabricantes necesitan elegir aceites que satisfagan el paladar y las necesidades nutritivas de los consumidores pero también que respondan bien a la fabricación. Los aceites empleados deberán ser estables durante la vida del producto para asegurar que los snacks y otros fritos tengan buen sabor. Los condimentos se mezclan de entre una serie de ingredientes para proporcionar el fantástico sabor de los snacks salados (European Snacks Association., 2004). Los fabricantes ponen especial cuidado en la selección de variedades y cosechas, los aceites, los tipos de condimentos y en asegurar que todos los ingredientes empleados sean seguros y satisfagan los requisitos de calidad pertinentes. 1.1.4.6 Exigencias del consumidor Debido al aumento de la obesidad en niños y adolescentes y al paralelo incremento de problemas de salud por consumo desmedido de grasas, harinas y azúcares, muchas familias han comenzado a ver con mirada atenta los ingredientes de los snacks que compran, así como a controlar la frecuencia de consumo de los mismos. La tendencia global es, a todas luces, procurar una alimentación lo más sana y natural posible, y los productos demasiado elaborados y llenos de saborizantes artificiales y conservantes no aparecen en la lista de los más saludables. (Axioma Comunicaciones Ltda., 2009) 25 Por todo esto, la industria de snacks en el mundo ha optado por eliminar las grasas trans, añadir fibra, investigar acerca de nuevos sabores con ingredientes naturales y novedosos y enriquecer con vitaminas y minerales sus productos, otorgándoles toda clase de nutrientes que les hagan apetecibles en una dieta equilibrada. (Axioma Comunicaciones Ltda., 2009) La tendencia demuestra que los consumidores buscan productos con connotaciones saludables y por eso los más jóvenes se inclinan hacia las barras de snacks que permiten niveles energéticos más elevados y prometen beneficios de salud. Por otra parte, las generaciones de más edad, prefieren los productos tradicionales entre los que se destacan las tortas y las galletas. 1.2 Gestión exportadora 1.2.1 Concepto Es el proceso emprendido por una o más personas para coordinar las actividades enfocadas a la exportación de productos y/o servicios. Por medio de esta gestión una empresa define, alcanza y evalúa sus propósitos de manera eficiente en el mercado extranjero (Fundación ProMedoza, 2005). El término gestión exportadora, por lo tanto, implica al conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto de exportación. 1.2.2 Internacionalización de la empresa La internacionalización de una empresa es una estrategia corporativa de crecimiento por diversificación geográfica internacional, a través de un proceso evolutivo y dinámico de largo plazo que afecta gradualmente a las diferentes actividades de la cadena valor y a la estructura organizativa de la empresa, con un compromiso e implicación creciente de sus 26 recursos y capacidades con el entorno internacional, y basado en un conocimiento aumentativo (Rebolledo, 2010). 1.2.3 Motivaciones para internacionalizarse Dentro de una empresa las utilidades son la motivación proactiva más importante para los negocios internacionales, además las motivaciones reactivas influyen en la empresa a responder a los cambios y presiones ambientales, más que abrir nuevas brechas. A continuación se exponen los principales tipos de motivaciones: Motivaciones proactivas Motivaciones reactivas Ventaja de utilidades Presiones competitivas Productos únicos Sobreproducción Ventaja tecnológica Disminución de ventas domésticas Información exclusiva Capacidad excesiva Beneficio de impuestos Mercados domésticos saturados Economías de escala Proximidad a clientes y puertos Fuente: Negocios Internacionales, Czinkota, Ronkainen, Moffett. (2008, p. 352) Elaborado por: Autores 1.2.4 Estrategias para los negocios internacionales Según Don Hellrigel, Susan E. Jackson y John W. Slocum, Jr. (2002), existen seis estrategias que emplean las organizaciones en los negocios internacionales que van de menor a mayor complejidad y compromiso de recursos, las cuales son: - Estrategia de Exportación - Estrategia de Licencias - Estrategia de Franquicias 27 - Estrategia de Alianzas - Estrategia Multinacional - Estrategia Global La complejidad alude a la estructura de la organización y al grado de coordinación necesaria para suministrar un producto o servicio a los clientes. El compromiso de recursos significa la cantidad de activos financieros tangibles y sistemas de información de respaldo que dedican las organizaciones a su estrategia global. Las organizaciones modifican sus estrategias a medida que van aprendiendo de la experiencia. 1.2.4.1 Estrategia de exportación La exportación es un medio práctico para empresas pequeñas o medianas con pocos recursos financieros para invertir pero que enfrentan una creciente competencia en sus mercados locales. La estrategia de exportación consiste en mantener instalaciones en el país de origen y transferir bienes y servicios para su venta en mercados extranjeros (Don Hellrigel et al. 2000, p. 109). La exportación puede ser de participación directa es decir la empresa trabaja con clientes o mercados extranjeros con la oportunidad de establecer una relación. Y de participación indirecta cuando la empresa participa en los negocios internacionales a través de un intermediario y no trata directamente con clientes o compañías en el extranjero (Michael R. Czinkota et al. 2008 p. 357). 1.2.4.2 Estrategia de licencias Don Hellrigel et al. (2000) manifiesta que una estrategia de licencias consiste en que la empresa (el licenciador) de un país otorga a otras empresas nacionales o extranjeras 28 (concesionarios) el derecho de usar una patente, marca registrada, tecnología, proceso de producción o producto a cambio del pago de regalías o cuotas. 1.2.4.3 Estrategia de franquicias Una organización matriz (franquiciante) concede a otras compañías o individuos (franquiciatarios) los derechos para usar su marca registrada, producir y vender sus bienes y servicios, también incluye la mayor parte de su programa de marketing (Don Hellrigel et al. 2000, p. 110). Para Michael R. Czinkota et al. (2008) la franquicia también debe ofrecer un alto grado de estandarización, que no requiere cien por ciento de uniformidad, sino un reconocimiento internacional. 1.2.4.4 Estrategia de alianzas Una estrategia de alianza consiste en establecer un acuerdo con otras compañías para sumar recursos materiales, financieros, humanos y alcanzar así metas comunes. Las alianzas ofrecen acceso a mercados que resultan arriesgados por sus estrictas exigencias políticas o gran incertidumbre económica (Don Hellrigel et al. 2000, p. 110). Los participantes en una alianza estratégica conservan su identidad jurídica, su propia cultura y su capacidad para desarrollar independientemente sus propias estrategias, en definitiva, conservan su independencia (El Prisma, 2005). La alianza se refiere a realizar contratos y trabajar en equipo con una empresa en el país de destino, de manera que se pueda aprovechar la experiencia de los ejecutivos de ese país y el capital de la empresa que está invirtiendo. 29 1.2.4.5 Estrategia multinacional La estrategia multinacional 2 se basa en la premisa de que los beneficios de la respuesta local serán superiores a los costos adicionales que requiere la adaptación, consiste en ajustar productos, servicios y prácticas a países o regiones específicas. Aborda cada mercado por separado en virtud de las diferencias en gustos y las condiciones de la competencia. La gran ventaja de esta estrategia empresarial es que maximiza la respuesta que necesita en cada mercado dependiendo del nivel de desarrollo, cantidad o cualidades del producto o servicio que desarrolle la empresa (Don Hellrigel et al. 2000, p. 110). Esta estrategia suele ser frecuente en sectores en los que la presión de los precios es relativamente reducida y en cambio, la sensibilidad hacia las particularidades del país o región son importantes. Para ello, las distintas unidades organizativas cuentan con una considerable autonomía(Hagemeister, 2007). 1.2.4.6 Estrategia global Para Markus Hagemeister (2007) la estrategia global hace hincapié en la estandarización, la fabricación a escala global, en las ventajas comparativas de localización y en el seguimiento de las directrices estratégicas formuladas en la unidad matriz. Se opera a nivel mundial, con la búsqueda de la eficiencia por medio de la reducción de costes, pero con cierto menoscabo de la adecuación de la oferta. Esta estrategia se suele seguir en sectores en los que la presión de los precios es comparativamente alta. La internacionalización de una empresa se puede concebir como parte del proceso estratégico continuo de muchas empresas. Lo que hace diferente y especial a este tipo de proceso es una serie de toma de decisiones graduales que se deben seguir con mucho 2 Es muy habitual también el término multidoméstica, cuyo uso se ha extendido profusamente. 30 cuidado, lo primero que debe hacer una empresa cuando decide transferir productos o servicios más allá de sus fronteras, es seleccionar dónde o con quién cerrará dichas transacciones internacionales 3. Luego la empresa deberá seleccionar cómo desea cerrar la transacción, lo que implica decidir el modo de entrada en los mercados exteriores. Por tanto seleccionar el país de destino de las exportaciones, inversiones o productos es una decisión que la empresa deberá tomar antes de decidir qué modo de entrada utilizar. Seleccionar el mercado correcto es cada vez más importante para las empresas, debido también a la mayor importancia que están teniendo los bloques económicos y de comercio formado por diferentes países. En la mayoría de los casos, en dichos acuerdos económicos o de comercio suelen determinarse tratos preferenciales para aquellas empresas que estén localizadas en los países que pertenecen al acuerdo. Por otro lado, una mala selección de mercados puede ser muy costosa, sobre todo para las MIPYMES. Más allá de los costes directos, derivados de intentar entrar en un mercado altamente competitivo o con un bajo potencial, seleccionar mal un mercado exterior puede llevar a la empresa a un fracaso rotundo en dicho mercado, lo que puede desmotivar a la empresa en su proceso de internacionalización. 1.3 Exportación 1.3.1 Concepto Desde un punto de vista comercial se entiende por exportación la salida de una mercancía de un territorio aduanero, ya sea en forma temporal o definitiva (Mimi.hu, 2010). 3 Este es el paso más importante, ya que la selección de un país compromete a la empresa a operar en un terreno determinado, lo que establece los cimientos para su futura expansión internacional. 31 En el Artículo 56 de la Ley Orgánica de Aduanas se define la exportación a consumo como el régimen aduanero por el cual las mercancías, nacionales o nacionalizadas, salen del territorio aduanero, para su uso o consumo definitivo en el exterior. 1.3.2 Importancia El proceso de exportación reporta grandes ventajas, tanto a las empresas que incursionan en los mercados externos, como a los países que promueven estas actividades. Por lo tanto las exportaciones influyen directamente en beneficios macroeconómicos y microeconómicos, lo cual es sumamente necesario en épocas de crisis. 1.3.3 Fomento y promoción de las exportaciones En su Artículo 93 el Código de la Producción, Comercio e Inversiones manifiesta que el Estado fomentará la producción orientada a las exportaciones y las promoverá mediante mecanismos de orden general y de aplicación directa como: - Acceso a los programas de preferencias arancelarias, comerciales de mutuo beneficio para los países signatarios, sean estos, regionales, bilaterales o multilaterales. - Derecho a la devolución condicionada total o parcial de impuestos pagados por la importación de insumos y materias primas incorporados a productos que se exporten. - Derecho a acogerse a los regímenes especiales aduaneros. - Asistencia o facilitación financiera prevista en los programas generales o sectoriales. - Asistencia en áreas de información, capacitación, promoción externa, desarrollo de mercados, formación de consorcios o uniones de exportadores. 32 1.3.4 Ventajas de la exportación Según Molina (Molina, 2002) las ventajas de exportar se pueden clasificar en macroeconómicas y microeconómicas. a) Ventajas Macroeconómicas - Sustitución de Importaciones: la política de sustitución de importaciones promovida por los países trajo como consecuencia la saturación de los mercados internos, pero se creó una capacidad productiva ociosa que es necesario colocar en los mercados externos para generar nuevos ingresos de divisas. - Mejora la utilización de los recursos naturales. - Aumenta el nivel general del desarrollo tecnológico - Reduce los niveles de desempleo - Aumenta las reservas internacionales de divisas - Diversifica la producción nacional y el comercio exterior. - Reduce la vulnerabilidad del sector externo de la economía. - Efecto positivo sobre la balanza de pagos: el aumento progresivo de las exportaciones tiene un efecto saludable sobre la balanza de pagos debido al crecimiento del ingreso de divisas al país 4. b) Ventajas Microeconómicas - Diversificar mercados para nuestros productos. - Incrementar las ventas e ingresos, que permitan el desarrollo y crecimiento de la empresa. 4 La balanza de pagos de un país está conformada por el flujo del intercambio comercial que abarca las exportaciones y las importaciones las cuales reflejan las transacciones visibles. Por otra parte, existen las transacciones comerciales en el área de los servicios, que abarcan sectores, tales como: transporte, seguros, asistencia técnica, servicios financieros, las cuales se denominan transacciones invisibles. 33 - Mayor estabilidad por no depender únicamente del mercado interno. - Disminución de los costos, como resultado del incremento en los volúmenes de producción 5. - Mejoramiento de la calidad de los productos. - Actualización tecnológica. - Mejor imagen de la empresa frente a proveedores, clientes y bancos. - Ayudan a superar los problemas que se derivan de las fluctuaciones estacionales que puedan ser características del mercado interno. - Mejora de la cultura empresarial. 1.3.5 Desventajas de la exportación El proceso de exportación también puede reportar ciertas desventajas si se lo hace de manera ineficiente; aunque son relativamente bajos en relación a las ventajas que ofrece exportar si se lo hace de manera adecuada. a) Desventajas Macroeconómicas - Las desventajas macroeconómicas que pueden resultar de la exportación son principalmente el desabastecimiento interno y el alza desmedida de precios como consecuencia de la escasez del producto (Dirección Nacional de Alimentos, 2010). Sin embargo este tipo de fenómenos están regulados por la ley para sancionar a quien caiga en este tipo de prácticas que afectan a los consumidores. 5 Esta disminución de los costos beneficia por igual a la producción destinada al mercado interno como aquella que está orientada hacia los mercados de exportación. 34 b) Desventajas Microeconómicas Las desventajas a nivel empresarial al tratar de extenderse a un mercado extranjero (CEPEC, 2010) son las siguientes: - No alcanzar las ventas proyectadas - Una competencia mayor a la prevista - Impagos o demoras por parte de los clientes - El producto puede no tener aceptación en el extranjero - La inestabilidad en el país meta puede generar pérdidas. Si comparamos las ventajas y las desventajas de la exportación es claro ver que las ventajas pesan más tanto a nivel empresarial como a nivel de país, ya que es mucho lo que gana el empresario y el Estado al promover esta práctica. Como en toda forma de entrada a mercados extranjeros, el riesgo siempre está presente pero es deber de la empresa a través del departamento de exportaciones hacer que esta inseguridad sea mínima para lograr el objetivo propuesto. Por lo tanto es preciso establecer los conocimientos que ayuden a que la exportación sea exitosa. 1.3.5.1 Requerimientos para una exportación exitosa Los elementos más importantes para poder exportar son (Trabajo, 2010): - Generar nuevos y diferentes productos y servicios. - Calidad del producto en el mercado de destino. - Precios competitivos en el mercado a donde se va a exportar. - Capacidad para distribuir el volumen solicitado por el importador y realizar el servicio postventa, cuando sea necesario. 35 - Estar comprometidos con la calidad, el servicio, la creatividad y profesionalismo. 1.3.5.2 Productos que se pueden exportar La Ley de Facilitación de las Exportaciones y del Transporte Acuático 6 establece que todos los productos son exportables, excepto: - Los que hayan sido declarados parte del patrimonio nacional de valor artístico, cultural, arqueológico o histórico; y, - Flora y fauna silvestre en proceso de extinción y sus productos, salvo los que se realicen con fines científicos, educativos y de intercambio internacional con instituciones científicas, conforme a la Convención sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres. Y además: - La Ley Forestal y de Conservación de Áreas Naturales y Vida Silvestre 7 prohíbe la exportación de madera rolliza, con excepción de la destinada a fines científicos y experimentales en cantidades limitadas, y previa la autorización del Ministerio del Ambiente y en las condiciones que éste determine. - La exportación de productos forestales semielaborados será autorizada por los Ministerios del Ambiente y de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad, únicamente cuando se hallen satisfechas las necesidades internas y los niveles mínimos de industrialización que se requerirán al efecto. 6 Ley de Facilitación de las Exportaciones y del Transporte Acuático. Art. 10 p. 2 Ley Forestal y de Conservación de Áreas Naturales y Vida Silvestre. Art. 46, 47 y 48. p. 10 7 36 - La exportación de especímenes de flora y fauna silvestres y sus productos, se realizará solamente con fines científicos, educativos y de intercambio internacional con instituciones científicas, previa autorización del Ministerio del Ambiente y cumpliendo con los requisitos reglamentarios. 1.3.6 Selección de mercados internacionales Según Michael R. Czinkota et al. (2008) la selección de mercados internacionales es un proceso de cuatro etapas, empieza con criterios muy generales y termina con un análisis del mercado específico del producto. Las cuatro etapas del proceso de selección son: a) Análisis preliminar: depende de datos secundarios para factores específicos del país, así como factores específicos del producto y la industria. b) Estimación del potencial del mercado: aproximación de ventas en unidades físicas o monetarias, que podrían estar disponibles para todas las empresas de una industria durante un periodo determinado bajo cierto nivel de esfuerzo de marketing de la industria y dadas las condiciones ambientales. c) Estimación del potencial de ventas: es la aproximación de la participación del mercado potencial que la empresa puede esperar a largo plazo razonablemente. d) Identificación de segmentos: consiste en identificar las características de la población o grupos a los cuales irán destinados los productos o servicios. 37 1.3.6.1 El proceso de selección en la elección del mercado meta Datos secundarios Todos los países Análisis preliminar 1. 2. Factores generales del país Factores genéricos específicos del producto Países rechazados Países meta prospecto Estimación del mercado potencial por tipo de producto 1. 2. Tamaño del mercado nacional Potencial del mercado nacional Países rechazados Países con alto potencial de mercado Otros mercados meta Estimación de ventas potenciales para el producto de la compañía 1. 2. 3. 4. 5. Comparaciones de productos Competencia Estructura de mercado Estructura del canal de distribución Consumidores finales Países rechazados Países con alto potencial de ventas (Mercado meta) Identificar segmentos en el mercado meta Segmentos rechazados Mezcla del segmento optimo en el mercado meta Datos primarios Fuente: Negocios Internacionales, Czinkota et al. (2008, p. 472) Elaborado por: Autores 38 1.3.7 Proceso de exportación 1.3.7.1 Requisitos para ser exportador a) Contar con el Registro Único de Contribuyentes (RUC): es un requisito previo al inicio del trámite de importación o exportación, todas las personas naturales o jurídicas deberán estar registradas en el RUC, constar en estado activo con autorizaciones vigentes para emitir comprobantes de venta y guías de remisión, constar como contribuyente ‘ubicado’ y estar en la lista blanca determinada en la base de datos del Servicio de Rentas Internas (Cámara de Comercio de Quito, 2010). a) Registrarse en la página web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE): llenando el formulario electrónico previsto para el caso; el SENAE le asigna clave y nombre de usuario (Aduana del Ecuador, 2010). 1.3.7.2 Declaración de exportación Todas las exportaciones deben presentarse la Declaración Aduanera Única de Exportación y llenarlo según las instrucciones contenidas en el Manual de Despacho Exportaciones en el distrito aduanero donde se trasmita y tramita la exportación. La Declaración Aduanera Única, es un documento electrónico que se usa para transmitir todo tipo de declaración aduanera, mismo que ha reemplazado al DUI y al FUE. 1.3.7.3 Documentos de acompañamiento para la exportación Atendiendo al proceso de exportación del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, este señala los siguientes documentos requeridos para una exportación: 39 - Original o copia negociable del conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte. - Factura comercial y póliza de seguro expedida de conformidad con la ley. - Certificado de origen cuando proceda. - Los demás exigibles por regulaciones expedidas por el Consejo de Comercio Exterior e Inversiones (COMEXI) y/o por el Directorio del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), en el ámbito de sus competencias. 1.3.7.4 Trámites El Trámite de una exportación al interior de la aduana comprende dos fases: a) Fase de pre-embarque: se inicia con la transmisión y presentación de la Orden de Embarque, que es el documento que consigna los datos de la intención previa de exportar. El exportador o su Agente de Aduana deberán transmitir electrónicamente al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador la información de la intención de exportación, utilizando para el efecto el formato electrónico de la Orden de Embarque, publicado en la página web del SENAE, en la cual se registrarán los datos relativos a la exportación tales como: datos del exportador, descripción de mercancía, cantidad, peso y factura provisional. Una vez aceptada la Orden de Embarque por el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), el exportador se encuentra habilitado para movilizar la carga al recinto aduanero donde se registrará el ingreso a Zona Primaria y se embarcarán las mercancías a ser exportadas para su destino final. b) Fase post-embarque: se presenta la DAU definitiva (Código 40), que es la Declaración Aduanera de Exportación, que se realiza posterior al embarque. Luego de haber ingresado la mercancía a Zona Primaria para su exportación, el exportador 40 tiene un plazo de 15 días hábiles para regularizar la exportación, con la transmisión de la DAU definitiva de exportación. Para el caso de exportaciones vía aérea de productos perecederos en estado fresco, el plazo es de 15 días hábiles después de la fecha de fin de vigencia (último día del mes) de la orden de embarque. Previo al envío electrónico de la DAU definitiva de exportación, los transportistas de carga deberán enviar la información de los manifiestos de carga de exportación con sus respectivos documentos de transportes. El SICE validará la información de la DAU contra la del manifiesto de carga. Si el proceso de validación es satisfactorio, se enviará un mensaje de aceptación al exportador o agente de aduana con el refrendo de la DAU. Numerada la DAU, el exportador o el agente de aduana presentarán ante el departamento de exportaciones del Distrito Aduanero por el cual ingresó la mercancía, los siguientes documentos: - DAU impresa. - Orden de Embarque impresa. - Factura(s) comercial(es) definitiva(s). - Documento(s) de Transporte. - Originales de Autorizaciones Previas (cuando aplique). - Pago a CORPECUADOR (para exportaciones de banano). 1.3.7.5 Participación de agentes de aduana El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador señala que es obligatorio la intervención del agente afianzado de aduanas en los siguientes casos: para exportaciones efectuadas por entidades del sector público y para los regímenes especiales. 41 1.3.7.6 Cuota redimible a favor de la CORPEI El comprobante de pago por concepto de CORPEI, a partir del 1 de enero del 2011, dejó de ser un documento exigible para la aceptación de la declaración de exportación a consumo (40). Por lo tanto, al día de hoy, el certificado de pago de la cuota redimible no debe ser registrado en el Sistema Interactivo del Comercio Exterior, aún si el embarque se realizó en una fecha anterior al 1 de enero. El no registro de este certificado no acarreará ningún tipo de sanción. 8 1.4 Generalidades del mercado colombiano Colombia está situada al noroeste de América del Sur, es el cuarto país en tamaño de la región. Son parte del territorio las islas caribeñas de San Andrés, Providencia y otras, e igualmente las de Gorgona, Gorgonilla y Malpelo en el Pacífico. Limita al norte con aguas jurisdiccionales de Honduras, Jamaica y Haití, al este con Venezuela y Brasil, al sur con Perú y Ecuador, al oeste con aguas jurisdiccionales de Costa Rica y Panamá, y al noroeste con Panamá (ABACO NET GROUP, 2010). 1.4.1 Datos generales Según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística de Colombia (DANE): Nombre Oficial República de Colombia Área (Km2) 1.141.748 Costas (km) 3.208 Capital Santafé de Bogotá., D.C. División Política 32 Departamentos 8 Bol. CAE No. 019,07-01-2011 42 Idioma Español (Oficial); Chibcha, Guajiro y cerca de 90 lenguas indígenas más. Fiesta Nacional 20 de julio (Independencia) Hora Oficial GMT -5 Horas (Normal/Verano) Ciudades principales Cali, Medellín, Barranquilla, Cartagena, Cúcuta, Bucaramanga, Pereira, Ibagué, Manizales y Pasto Fuente: DANE Elaborado por: Autores 1.4.2 Perfil demográfico y cultural Acerca de la estructura demográfica de Colombia según estudios realizados por el DANE se conoce lo siguiente: Población 2010 45.590.000 (Proyección DANE) Población femenina 2010 23.4 millones Población masculina 2010 22.2 millones Población estimada en el año 2020 51.000.000 Población estimada en el año 2050 64.534.230 Población urbana (2005) 74,3% Población en Bogotá 8.500.000 habitantes Densidad poblacional 40,7 habitantes por km2 Crecimiento poblacional (2008) 1,405% (2008 estimada.) Expectativa de vida (2010) 76 años Expectativa de vida mujeres (2010) 77 años Expectativa de vida hombres (2010) 70 años Desnutrición en niños menores de 5 6.7% Natalidad 20.7 (1997) Mortalidad 4.6 (1997) Fuente: DANE Elaborado por: Autores 43 1.4.2.1 Situación de la población Colombia ha realizado importantes progresos en su afán de reducir la pobreza extrema, alcanzar un acceso universal a la salud sexual y reproductiva, promover una educación en sexualidad integral, avanzar en la igualdad y equidad de género y lograr un desarrollo sostenible nacional, territorial y local que conceda una adecuada atención a las dimensiones de población. 9 A nivel agregado, Colombia se encuentra cerca de alcanzar la mayoría de los Objetivos de Desarrollo del Milenio; sin embargo, enfrenta importantes retos para el logro de estos objetivos a nivel regional y territorial debido a la desigualdad interna. 1.4.2.2 Población y desarrollo En las últimas dos décadas, la emigración de colombianos al exterior se ha incrementado sustancialmente. Hoy se estima que 3.3 millones de colombianos viven fuera del país. A diferencia del pasado, los migrantes de hoy mantienen intensos vínculos con sus comunidades de origen, situación ventajosa para la transferencia de tecnología y conocimientos, y también por el envío de remesas familiares. 1.4.2.3 Igualdad de género y derechos La igualdad de género sigue siendo un desafío para el país. Frente a los logros en coberturas equitativas de educación, continúan siendo una constante la discriminación de la mujer en el mercado laboral, su baja representación política y los altos índices de violencia de género, sexual e intrafamiliar. Las violencias de género, sexual e intrafamiliar, cuya información en el país es deficiente, están fuertemente ligadas a la pobreza, a la situación de violencia generada por grupos armados al margen de la ley, y a una cultura predominantemente patriarcal. 9 UNFPA, Situación de la Población, http://www.unfpacolombia.org/menuSup.php?id=5 44 1.4.3 Perfil Económico Según cifras tomadas del Banco de la República de Colombia se conoce lo siguiente: Moneda nacional Peso colombiano PIB 396.000 millones de dólares PIB per cápita USD 5.055 PIB por sectores 13,9% agricultura, 30,3% industria y 55,8% servicios (2009). Inflación anual 2011 3% (estimada)10 Productos más Café, Petróleo, Carbón, Oro, Esmeraldas, Caña de azúcar, Principales socios EE.UU., Unión Europea, Ecuador, Venezuela. Tasa de desempleo 12% (Junio 2010 - DANE) Fuerza laboral 54,4% - 18 millones de personas. (2009- DANE) Miembro de UNASUR, ONU, OEA, CAN, Mercosur, FAO Deuda externa (2009) (Pública y Privada) US$ 53,595 millones. (23,2% del PIB Fuente: Banco de la República, Colombia Elaborado por: Autores 1.4.4 Perfil educacional El Banco Mundial establece el siguiente perfil educacional en Colombia: Personas que saben leer y escribir (mayores de 15 años) 93.2% Hombres. 93.6% Mujeres. 93.4% Total (2008 estimada.). Educación primaria 92% de la población (2006 estimada) Educación secundaria 71,2% de la población (2008 estimada) Educación superior 35,4% de la población (2008 estimada) 10 El Banco de la República definió su meta de inflación para 2011 entre 2 y 4%. Si bien se crea este rango para dejar mayores expectativas y no ser tan determinantes, y aunque parece ser que la Inflación 2011 estará cercana al 3% por ser el punto medio, parece ser que a finales de 2011, el IPC se situará cercano al límite inferior. 45 Gasto público en educación (% del PIB) 3,9% (2008) Personas con computadores personales 3.6% de la población (2000 estimada) Usuarios de internet 17.329.656 (2008 estimada) Fuente: Banco Mundial Elaborado por: Autores 1.4.5 Perfil del consumidor colombiano El estudio que se muestra en la siguiente tabla, fue realizado por la prestigiosa Agencia de Publicidad DDB Colombia 11, de la multinacional DDB Worldwide presente en 207 ciudades de 96 países. Colombianos Credibilidad en Dios 95% Credibilidad en la existencia del diablo 65% Esperanza en logros futuros 95% Gusto por disfrutar el presente, el mañana ya vendrá 71% Diferenciar su imagen de la de los demás 76% Vestirse es lo más importante 98% Confianza en sí mismo 98% Gusto por el reflejo en el espejo 82% Se sienten atractivos 68% Preocupación de que los alimentos sean de calidad 83% Prevención en el consumo excesivo de azúcar 65% El gusto de los hijos es relevante en las decisiones del 93% hogar El hombre debería ser el jefe del hogar 57% Latinos 90% 58% 88% 36% 58% 65% 82% 71% 58% 73% 53% 64% 63% Fuente: (ATALAP) Elaborado por: Autores Los consumidores colombianos son optimistas y ven el futuro con más confianza aunque no planifican; se preocupan por su apariencia y son más vanidosos que los argentinos; dicen ser seguros de sí mismos y cada vez les acrecienta más las tendencias nutricionales 11 Los datos evaluados fueron de Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali, Bucaramanga y Pereira. Los países Latinoamericanos que se evaluaron fueron, Argentina, Brasil, Chile y México. 46 y el comer en forma sana; las amas de casa son obsesivas por la limpieza en el hogar y, para un 93% de padres y madres, los hijos y su bienestar son temas de máxima prioridad. 1.4.5.1 Tipos de consumidor colombiano Un estudio realizado por la empresa de investigación de mercados YanHaas S.A. 12 señaló cuales son los principales segmentos de consumidores colombianos y los nuevos perfiles que estos presentan (InfoMercadeo.com 2010). Se establece los siguientes: a) Saludables: la investigación encontró que, en materia de alimentación, los colombianos del segmento saludable ya no se motivan por los productos light. En el 2004, el 31% basaba su alimentación en estos productos, hoy tan solo el 12% dice recurrir a ellos. Los saludables tienen su motivación de consumo en los productos que le ayudan a cuidar la figura y tengan un buen sabor, pensando a largo plazo y llegar a la vejez con un buen estado de salud. El estudio establece que “no es de extrañarse que estas personas sean más precavidas en el momento de escoger la calidad de las comidas que consumen”. b) Súper mujeres: este concepto habla de las mujeres que son mamás y trabajan al mismo tiempo, la posibilidad de estas mujeres de ocuparse de la parte familiar y al mismo tiempo ser exitosas en el trabajo las hace tener a la hora de consumir un fuerte criterio de elección. Son grandes consumidoras de cosméticos por tener una activa vida social fuera de la casa. 12 YanHaas S.A. se encuentra certificada en la norma ISO 20252 de 2006, norma específica en investigación de mercados, social y de la opinión. 47 c) Personas solitarias: crece el número de hombres y mujeres que optan por llevar sus vidas sin compañía. En 1996 y en el 2004 eran el 2% y en el 2009 ya son el 10%. Frente a quienes ocupan su hogar con otras personas, los solos se inclinan más por el deporte (44%). También prefieren ver televisión (50%) o tomar una siesta (58%). En cambio, los que viven en compañía no tienden a la actividad física (26%) y se inclinan más por hacer la siesta (73%) y por ver T.V. (64%). El consumo de tecnología es otro de los fuertes de este segmento, es significativo el uso de computador portátil y el entretenimiento como principal motivo de consulta. Los solos recurren más al chat (73%) frente a los acompañados (57%). d) No a los productos nacionales: existe un grupo de consumidores que no les atraen los productos nacionales porque dicen que no están de acuerdo en pagar más por algo de origen colombiano. En el 2004 ese porcentaje fue de 39%, pasó a 43% en el 2006 y para el año 2010 se situó en 46%. De todas maneras, es mayor (con tendencia a decrecer) el número de personas que dice que sí vale la pena pagar más por un producto solamente por ser de origen nacional (54%). El estudio también llega a la conclusión de que las personas que no compran productos de origen nacional mencionan sobre todo la importancia de la marca y la calidad, mientras que las personas que compran preferiblemente producto nacional ven el origen colombiano como el factor más importante en la selección de las compras. e) De mentes abiertas o autosuficientes: es autosuficiente y no es fácil que se sume a actividades en su barrio o dentro de la comunidad, aunque sabe que tiene la obligación de hacer una contribución o aporte a la comunidad o a su barrio. Tiene un alto nivel de tolerancia y una marcada orientación a la autoconfianza, por lo que se considera inteligente, creativo, competente y capaz. 48 Los consumidores de mente abierta coinciden con el resto de los colombianos en que el médico es la primera persona o institución de confianza. Para el resto de los ciudadanos que no pertenecen a este segmento, el segundo lugar corresponde al consejo de una persona mayor. “Se le puede hablar de una forma más franca y directa, pues su mente está libre de tabúes. Además, la comunicación con este tipo de consumidor debe ser directa”, señala el estudio. 1.4.6 Acuerdos y preferencias comerciales entre Ecuador y Colombia 1.4.6.1 Comunidad Andina (CAN) El esquema de integración económica más importante entre Colombia y Ecuador es el de la CAN que funciona bajo el amparo de la ALADI. Uno de los principales logros de la CAN en el campo comercial es la libre circulación de las mercancías de origen andino en el mercado ampliado. Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú que han formado una zona de libre comercio, es decir, un espacio en el que los productos circulan libremente en la subregión, sin pagar aranceles. (Creative Commons Reconocimiento 2.5, pág. 1) 1.4.6.2 Datos básicos de la CAN al año 2008 Según cifras de la Comunidad Andina se establecen los siguientes datos: Población Extensión territorial PIB Exportaciones intracomunitarias Exportaciones totales al mundo Importaciones del mundo 96,9 millones de habitantes 3 798 000 km2 US$ 407,9 mil millones de dólares US$ 7 171 millones de dólares US$ 93 142 millones de dólares US$ 94 176 millones de dólares Fuente: (COMUNIDAD ANDINA, 2011) Elaborado por: Autores 49 1.4.7 Balanza comercial total Ecuador – Colombia La balanza comercial entre Ecuador y Colombia es negativa para el Ecuador, lo que indica que existe mayor cantidad de importaciones desde Colombia para el Ecuador que exportaciones hacia Colombia. Esto indica que la economía Ecuatoriana es dependiente considerablemente de la producción Colombiana. BALANZA COMERCIAL ECUADOR - COLOMBIA Total 2009 Exportaciones ecuatorianas a Colombia Importaciones ecuatorianas desde Colombia Balanza Comercial 675,88 1.485,16 (809,29) VALOR FOB (MILLONES USD) Ene-jul 2009 Ene-jul 2010 Ene-jul % Var. 398,35 842,76 (444,41) 423,26 1.060,08 (636,83) 6,25% 25,79% 43,30% Fuente: Cámara Colombo Ecuatoriana de Industria y Comercio Elaborado por: Autores 50 CAPÍTULO II 2. DIAGNÓSTICO Y ESTUDIO DE MERCADO 2.1 Antecedentes Con la finalidad de implantar la gestión exportadora en Tolteca, se ha realizado un diagnóstico situacional de la empresa y un estudio para conocer el mercado potencial de Colombia. El diagnóstico interno de la empresa Tolteca se lo realizó durante el mes de septiembre de 2010, con el objeto de determinar la capacidad productiva y comercial de la empresa, para tal efecto se contó con la ayuda de la Sra. Silvia Terán, gerente propietaria de la empresa, quien nos permitió realizar una observación directa y conocer toda la empresa. El diagnóstico de la empresa Tolteca se realizó a partir de información obtenida mediante investigación de campo, haciendo uso de entrevistas, que fueron aplicadas a las siguientes personas: - Gerente propietaria de la empresa Tolteca - Jefa de producción de la empresa Tolteca - Contador de la empresa Tolteca - Trabajadoras de la empresa Tolteca Con el objeto de realizar un análisis de las condiciones determinantes de la oferta de snacks y conocer la demanda de los mismos en Colombia, se realizó un estudio de mercado, para lo cual se utilizó información bibliográfica de fuentes oficiales y confiables, relacionada con la industria de los snacks en Colombia y el mercado de este sector. 51 Además para el conocimiento de ciertos aspectos del mercado colombiano se realizó una entrevista en la cual se contó con el apoyo del Ing. Byron Tapia gerente de la empresa Transcomex en la ciudad de Tulcán. La obtención y análisis de la información bibliográfica, así como la aplicación de entrevistas en lo referente al estudio de mercado se lo realizó a lo largo del mes de noviembre de 2010. 2.2 Objetivos 2.2.1 General Desarrollar un estudio situacional y de mercado que permita determinar la capacidad productiva y comercial para la implantación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca. 2.2.2 Específicos - Determinar los aspectos más importantes de la situación actual de la empresa. - Analizar las condiciones determinantes del mercado de snacks en Colombia. - Efectuar un análisis de la demanda de snacks en Colombia. 2.3 Variables diagnósticas 2.3.1 Referentes al diagnóstico interno - Organización - Producción - Financiamiento - Comercialización 52 2.3.2 Referentes a la demanda - Producto - Precio - Plaza - Promoción 2.3.3 Referentes a la oferta - Producto - Precio - Plaza - Promoción 2.4 Indicadores 2.4.1 Diagnóstico interno 2.4.1.1 Variable organización - Nivel de organización - Forma de gerencia - Grado de comunicación efectiva - Principales normas de control interno 2.4.1.2 Variable producción - Tipos de productos - Materia prima - Número de trabajadores - Nivel de capacitación de los trabajadores 53 - Capacidad instalada de producción - Criterios de control de producción - Condiciones de la planta y equipo 2.4.1.3 Variable financiamiento - Fuentes de financiamiento 2.4.1.4 Variable comercialización - Número de competidores - Tipo de canal de distribución - Servicio al cliente - Precio de venta - Estrategia de promoción de ventas 2.4.2 Oferta 2.4.2.1 Variable producto - Tipos de snacks - Valor nutricional - Forma de presentación - Criterio de calidad - Tipo de envase - Cantidad Ofertada - Nivel tecnológico 54 2.4.2.2 Variable precio - Precio de venta - Estrategia de precio 2.4.2.3 Variable plaza - Cantidad de puntos de venta exclusivos 2.4.2.4 Variable promoción - Medio de promoción y publicidad - Canales de distribución 2.4.3 Demanda 2.4.3.1 Variable producto - Criterios de calidad - Volumen de compra - Época de mayor consumo 2.4.3.2 Variable precio - Precio de compra - Forma de compra 55 2.4.3.3 Variable plaza - Lugar de compra 2.4.3.4 Variable promoción - Mecanismos de promoción 56 2.5 Matriz de relación diagnóstica MATRIZ DE RELACIÓN DIAGNÓSTICA OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLES DIAGNOSTICO INTERNO Organización Determinar los aspectos más importantes de la situación actual de la empresa Producción Financiamiento Comercialización INDICADORES TÉCNICAS FUENTES DE INFORMACIÓN Nivel de organización Entrevista Gerente propietaria Forma de gerencia Entrevista Trabajadores Grado de comunicación efectiva Entrevista Trabajadores Principales normas de control interno Entrevista Gerente propietaria Tipos de productos Entrevista Gerente propietaria Materia prima Entrevista Jefa de producción Número de trabajadores Entrevista Jefa de producción Nivel de capacitación de trabajadores Entrevista Trabajadores Capacidad instalada de producción Entrevista Contador Criterios de control de producción Entrevista Jefa de producción Condiciones de la planta y equipo Observación Fuentes de financiamiento Entrevista Número de competidores Bibliográfica Directa Gerente propietaria Internet Tipo de canal de distribución Entrevista Gerente propietaria Servicio al cliente Encuesta Gerente propietaria Precio de venta Entrevista Gerente propietaria Estrategia de promoción de ventas Entrevista Gerente propietaria 57 OFERTA Producto Analizar las condiciones determinantes del mercado de snacks en Colombia Precio Plaza Promoción DEMANDA Producto Efectuar un análisis de la demanda de snacks en Colombia Tipos de productos Bibliográfica Internet Valor nutricional Bibliográfica Internet Forma de presentación Bibliográfica Internet Criterios de calidad Bibliográfica Internet Tipo de envase Bibliográfica Internet Volumen de producción Bibliográfica Internet Nivel tecnológico Bibliográfica Internet Precio de venta Bibliográfica Internet Estrategia de precio Bibliográfica Internet Cantidad de puntos de venta exclusivos Bibliográfica Internet Medios de promoción y publicidad Bibliográfica Internet Canales de distribución Bibliográfica Internet Cantidad demandada Bibliográfica Internet Criterios de calidad Época de mayor consumo Entrevista Bibliográfica Gerente Transcomex Internet Precio de compra Entrevista Gerente Transcomex Forma de compra Entrevista Gerente Transcomex Plaza Lugar de compra Bibliográfica Promoción Mecanismos de promoción Precio Entrevista Internet Gerente Transcomex 58 2.6 Mecánica operativa 2.6.1 Población o universo Para el desarrollo de la presente investigación se ha considerado como población objeto de estudio a todos los actores internos de la empresa Tolteca, así como al Gerente de Transcomex de la ciudad de Tulcán. Al no superar la población el límite técnico de treinta se entrevistara a toda la población. No. 1 1 1 3 1 Representante - Gerente propietaria Contador Jefa de producción Trabajadores Gerente Institución/Empresa - Empresa Tolteca Empresa Tolteca Empresa Tolteca Empresa Tolteca Transcomex 2.6.2 Fuentes de información Dentro de esta investigación las fuentes de información utilizadas fueron de dos tipos: primarias y secundarias, las primarias hacen referencia a la información que se obtuvo de primera mano es decir en forma directa, mientras que la información secundaria estuvo relacionada con publicaciones documentales y de internet sobre estudios anteriores. 2.6.2.1 Información primaria Para la recopilación de esta información se han utilizado los siguientes instrumentos de investigación: 59 a) Entrevista: este instrumento de investigación fue apropiado para la recolección de información en forma individual y personal que se apoyó en una lista de preguntas escritas de carácter mixto que incluía interrogantes abiertas, que fueron aplicadas a cada uno de las personas investigadas. b) Observación directa: la observación fue de gran ayuda para palpar la realidad de la empresa Tolteca en todas sus áreas, pues resultó enriquecedor conocer a las personas, el ambiente y las estrategias de trabajo que desarrollaban. 2.6.2.2 Información secundaria La recopilación de esta información se realizó de diversos tipos de documentos, es así que se trabajó con información proveniente de libros, revistas, publicaciones en internet y estadísticas de estudios efectuados por instituciones de Colombia. 2.7 Análisis de la información del diagnóstico interno 2.7.1 Organización 2.7.1.1 Nivel de organización Con la información brindada por la Sra. Silvia Terán 13, gerente propietaria de la empresa, se determinó que la empresa está organizada verticalmente de la siguiente manera: 13 Ver Anexo 2. Entrevista dirigida a la gerente de la empresa Tolteca. 60 Gerente Ventas y Mercadotecnia Contador Jefe de producción Obrero 1 Obrero 2 Obrero 3 Fuente: Tolteca Elaborado por: Autores 2.7.1.2 Forma de gerencia De la entrevista mantenida con los trabajadores 14 de la empresa Tolteca, se ha determinado que la forma de gerencia de la Sra. Silvia Terán en la empresa es autocrática. 2.7.1.3 Grado de comunicación efectiva Con información proporcionada por la Sra. Piedad Vázquez trabajadora de Tolteca, fue posible determinar que la comunicación en la empresa fluye verticalmente; de manera más amplia en dirección descendente. 2.7.1.4 Principales normas de control interno La Sra. Silvia Terán mencionó que la empresa no posee un manual de funciones, sin embargo señaló que las principales normas de control interno que se manejan en la empresa son: 14 Ver Anexo 2. Entrevista dirigida a la representante de los Trabajadores de la empresa 61 - Controlar la asistencia de los trabajadores y puntualidad. - Comprobar que los productos estén correctamente elaborados. - Controlar el acceso de personas no autorizadas a la planta de la empresa. - El contador y la jefa de producción deben remitir un informe inmediato de cualquier novedad a la gerencia. 2.7.2 Producción 2.7.2.1 Tipos de productos De acuerdo a la información brindada por la gerente propietaria de Tolteca, se conoció que la empresa tiene dos líneas de productos: - Nachos de maíz - Tortillas de maíz y trigo 2.7.2.2 Materia prima En la entrevista mantenida con la Sra. Fabiola Méndez 15, jefa de producción de Tolteca y encargada de supervisar la producción, se conoció que la materia prima necesaria para la elaboración de los nachos es: 15 - Maíz - Sal - Aceite vegetal - Conservantes Ver Anexo 2. Entrevista dirigida a la jefe de producción. 62 Para la elaboración de tortillas de maíz se requiere de la siguiente materia prima: - Maíz - Sal - Aceite - Conservantes Y la materia prima necesaria para la elaboración de tortillas de trigo: - Harina de trigo - Sal - Aceite - Conservantes 2.7.2.3 Número de trabajadores La Sra. Fabiola Méndez indicó que en el área de producción de la empresa laboran las siguientes personas: Nombre Función o Cargo Sra. Fabiola Méndez Jefa de producción: responsable de supervisión y control. Sra. Joanna Arroyo Obrera: responsable de la producción de nachos. Sra. Piedad Vásquez Obrera: responsable de la producción de tortillas de maíz. Sra. Nancy Espinosa Obrera: responsable de la producción de tortillas de trigo. Fuente: Tolteca Elaborado por: Autores Además la Sra. Méndez señaló que para la elaboración de cada uno de los productos se lo realiza mediante trabajo en equipo, cada obrera es especializada en la elaboración de un cierto producto, y las demás deben ayudar en lo referente a actividades de molido, amasado y empaquetado. 63 2.7.2.4 Nivel de capacitación de trabajadores La Sra. Piedad Vásquez manifestó que ella se encuentra laborando en Tolteca desde que esta comenzó a operar, indicó que las trabajadoras han recibido capacitación en tres ocasiones: - En dos ocasiones fueron capacitadas por una ingeniera en alimentos acerca de la preparación de materia prima y uso de conservantes y saborizantes. - En otra ocasión por un especialista del INEN 16 en el tema de las buenas prácticas de la producción de alimentos. 2.7.2.5 Capacidad instalada de producción En base a la información proporcionada por el Sr. Jaime Morales 17 responsable de la contabilidad de la empresa, se conoció la producción mensual que ha venido manteniendo la empresa y considerando la capacidad de producción para la cual fueron diseñadas la maquinaria e instrumentos que posee Tolteca, se determinó que la capacidad de producción aprovechada por la empresa es de 18.8%. 2.7.2.6 Criterios de control de producción La jefa de producción de la empresa manifestó que los criterios de control de producción se basan en estándares relacionados con el tiempo, cantidad y calidad. Los estándares utilizados por Tolteca son los siguientes: 16 17 Instituto Ecuatoriano de Normalización: Importancia de la inocuidad de los alimentos Ver Anexo 2. Entrevista dirigida al contador de la empresa. 64 a) Estándares de tiempo - Nachos 50 por hora - Tortillas de maíz 30 por hora - Tortillas de harina 25 por hora b) Estándares de cantidad - Nachos 2000 mes - Tortillas de maíz 1200 - Tortillas de harina 1500 c) Estándares de calidad - Nachos y tortillas enteras (sin fragmentos de lengüetas del producto) - Peso correcto - Materia prima en buen estado - Empaques bien sellados - Normas sanitarias manipulación de alimentos - Mínimo contaminación ambiental. - Porcentaje de desperdicio máximo del 1%. 2.7.2.7 Condiciones de la planta y equipo Se observó que la maquinaria y equipo 18 de la empresa Tolteca se encuentra en buen estado y es sometida a mantenimiento continuo, además se conoció que la planta se encuentra en buenas condiciones y está apropiada para la operación de las actividades de la empresa. 18 Ver Anexo 2. Guía de observación de la planta, maquinaria y equipo de la empresa 65 2.7.3 Financiamiento 2.7.3.1 Fuentes de financiamiento La Sra. Silvia Terán gerente propietaria de la empresa, manifestó que en la actualidad Tolteca no cuenta con ningún tipo de crédito, pese a que esta lo necesita; únicamente se ha mantenido por el capital inicial y los resultados de sus operaciones, señala además que la razón para no adquirir un crédito se debe a que las instituciones financieras tienen periodos de cobro más cortos que los periodos de cobro de la empresa, lo que resultaría en un descalce financiero riesgoso generando baja liquidez al momento de cubrir las cuotas. 2.7.4 Comercialización 2.7.4.1 Número de competidores De acuerdo a lo investigado en la Superintendencia de Compañías y la Cámara de la Pequeña Industria se ha determinado que los principales competidores que tiene la empresa en esta línea de negocio son: - Migapan: opera en la ciudad de Quito y se dedica a la producción de tortillas de trigo y de maíz. - Kucker: opera en la ciudad de Quito y produce y comercializa snacks de plátano. - Inalecsa: opera a nivel nacional y es uno de los principales productores de antojitos mexicanos como Fiesta Nachos, Tortillas Mama Fany. - Frito Lay: la multinacional de Pepsico que opera en todo el país, tiene su fábrica en Quito y produce snacks de varios tipos. 66 2.7.4.2 Tipo de canal de distribución Con la información brindada por la gerente propietaria de Tolteca, se pudo determinar que la empresa llega al consumidor final mediante un canal de distribución indirecto corto, pues utiliza sólo un intermediario en el proceso. El 100% de las ventas se realiza de esta manera. Los intermediarios que la empresa utiliza como canales de distribución son: Supermaxi, SportPlanet, Sport Bar, Archies y Catering Ecuador. 2.7.4.3 Servicio al cliente La Sra. Silvia Terán mencionó que el servicio al cliente de la empresa está basado en un trato cordial, dar una respuesta rápida a las solicitudes de los pedidos y entregar a tiempo y bajo las condiciones requeridas, señaló además que la relación con los clientes es permanente y no eventual. También se conoció que la empresa recepta las opiniones de sus clientes acerca de los productos para poder mejorar la calidad de los mismos. Los clientes de la empresa envían sus opiniones, preguntas y sugerencias vía correo electrónico. 2.7.4.4 Precio de venta Los precios señalados por la gerente propietaria de Tolteca para la comercialización de los productos de la empresa son: PRODUCTO Nachos 45 g Tortillas de Maíz 350 g Tortillas de Trigo 320 g PRECIO USD 0,30 USD 1,83 USD 1,70 Fuente: Tolteca Elaborado por: Autores 67 2.7.4.5 Estrategia de promoción de ventas De lo manifestado por la Sra. Silvia Terán, se conoció que la estrategia de promoción que utiliza la empresa son las degustaciones gratis en centros comerciales y plazas. Además utiliza ofertas especiales relacionadas con descuentos y obsequios de productos adicionales. 2.8 Análisis de la información de la oferta de snacks en Colombia 2.8.1 Tipos de snacks ofertados En el mercado colombiano los snacks son conocidos con el nombre de Pasabocas, actualmente la industria de pasabocas en Colombia ha enfocado sus estrategias de producción con apego a las solicitudes de los consumidores, de acuerdo con información de Brand Aid Team Colombia 19, reconoce que los productos ofertados en el mercado de este segmento son: 19 - Snacks a base de papas - Snacks surtidos - Snacks extruidos - Tortillas de maíz - Snacks a base de maní - Snacks a base trigo y yuca - Snacks a base de plátano - Otros snacks Empresa especialista en la planeación de mercados. 68 2.8.2 Valor nutricional Para la presente investigación se ha tomado información nutricional de los nachos de maíz, tortillas de maíz y tortillas de trigo de la empresa Taconacho 20, una de las empresas más representativas del mercado colombiano. INFORMACIÓN NUTRICIONAL NACHOS Tamaño por porción (2 g) Contiene porciones (20) Cantidad por porción Calorías 10 Calorías de las grasas 4 Grasa total Grasa saturada Colesterol Sodio Carbohidratos totales Fibra dietaría Azúcares Proteína Valor Diario 0,4 g 0,2 g -mg 8 mg 1,3 g -g -g 0,2 g 5,5% 1% -% 0,3% 0,4% Fuente: Taconacho Elaborado por: Autores INFORMACIÓN NUTRICIONAL TORTILLAS DE MAÍZ Tamaño por porción (20 g) Contiene porciones (18) Cantidad por porción Calorías 128 Calorías de las grasas 36 Grasa total Sodio Carbohidratos totales Proteína Valor Diario 4g 80 mg 20 g 3g 9% 3% 7% Fuente: Taconacho Elaborado por: Autores 20 Produce snacks con apego a las exigencias de comer sano y nutritivo por parte de los consumidores en Colombia 69 INFORMACIÓN NUTRICIONAL TORTILLAS DE TRIGO Tamaño por porción (40 g) Contiene porciones (8) Cantidad por porción Calorías 128 Calorías de las grasas 36 Valor Diario Grasa total Sodio Carbohidratos totales Proteína 2g 69 mg 23 g 4g 9% 3% 7% Fuente: Taconacho Elaborado por: Autores 2.8.3 Forma de presentación 2.8.3.1 Nachos Según datos tomados de la productora de snacks Frito Lay Colombia, se determinó que los nachos en el mercado colombiano se presentan en forma triangular, como una tortilla chip elaborada con pasta de maíz frita y recubierta con queso 21. Fuente: Fotobank.ru 21 Guía Miguelin. Diccionario gastronómico, www.guiamiguelin.com/gastroteca/diccionarios.asp 70 2.8.3.2 Tortillas de maíz y trigo Con base en información de la empresa Taconacho, se conoció que las tortillas de maíz y trigo en Colombia son de forma aplanada parecida a una crepa, con un diámetro aproximadamente de 15 cm. Fuente: Tortillas mexicanas 2.8.4 Criterios de calidad de los snacks en Colombia Del análisis de la información tomada del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), 22 se determinó que toda empresa productora de alimentos en Colombia debe poseer los debidos certificados de calidad de alimentos que garanticen la salud de los colombianos. Según el INVIMA el requerimiento esencial de calidad en los productos alimenticios es la Licencia de Registro Sanitario, para lo cual la empresa productora de alimentos debe hacer uso de saborizantes, edulcorantes y demás insumos dentro de los rangos permitidos que no afecten a la salud humana y con las debidas certificaciones. 22 Portal del Estado Colombiano. Certificado de calidad de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=1480 71 2.8.5 Tipos de envase Se ha determinado que en Colombia el Decreto número 3636 de 2005 11 octubre 2005 del Ministerio de la protección social reglamenta la fabricación, comercialización, envase, rotulado o etiquetado, régimen de registro sanitario, de control de calidad, de vigilancia sanitaria, control sanitario de los productos de uso específico. 2.8.5.1 Envases para nachos Analizando información relacionada con envases para nachos usados por las empresas Frito Lay y Taconacho en Colombia, se determinó que son empaques de tipo flow pack, este tiene dos capas de polipropileno biorientado, una capa metalizada y otra transparente, la impresión va en medio de las capas, se agrega un colchón de aire para impedir que el producto se aplaste y se arruine el contenido. 2.8.5.2 Envases utilizados para tortillas En lo referente a envases utilizados para las tortillas en Colombia, se conoció que la empresa Taconacho usa para las tortillas empaques de tipo flow pack para empacado al vacío, este tiene dos capas de polipropileno biorientado y una transparente, la impresión es parcial permitiendo mirar el producto dentro del empaque. 72 2.8.6 Cantidad Ofertada de Snacks Gráfico No 1: OFERTA DE SNACKS EN COLOMBIA 2005 2006 $ 833.648.323.721 $ 850.321.290.195 Años 2007 $ 867.327.715.999 2008 $ 884.674.270.319 2009 $ 902.367.755.725 2010 $ 920.415.110.840 2011 $ 750.000.000.000 *Proyectado $ 938.823.413.056 $ 800.000.000.000 $ 850.000.000.000 $ 900.000.000.000 *Proyectado $ 950.000.000.000 Pesos colombianos Fuente: Supersociedades y Nielsen. Elaborado por: Autores Análisis Gráfico No 1: por medio del análisis de la información tomada de la Superintendencia de Sociedades en Colombia y Nielsen 23, fue posible determinar que la oferta de snacks en Colombia está en constante crecimiento; es así que a lo largo del período 2005 – 2010, la oferta de snacks en el mercado colombiano ha crecido en 10,41% y para el año 2011 se prevé un crecimiento del 2%. 23 Nielsen es una empresa líder en servicios de información e investigación de mercados, sistemas y herramientas de análisis que ayudan a conocer detalles sobre las tendencias de los consumidores. Nielsen se encuentra en más de 100 países. 73 Gráfico No 2: OFERTA DE SNACKS COLOMBIANA (USD) 2005 2006 Años 2007 2008 USD 364.959.734,05 USD 379.812.885,62 USD 430.486.864,94 USD 394.311.915,42 2009 USD 441.421.834,00 2010 USD 475.342.555,59 2011 USD 200.000.000,00 *Proyectado USD 455.073.417,13 USD 300.000.000,00 USD 400.000.000,00 *Proyectado USD 500.000.000,00 Dólares Americanos Fuente: Supersociedades, Nielsen, y Banco de la República. Elaborado por: Autores Análisis Gráfico No 2: utilizando las tasas de cambio promedio publicadas por el Banco de la República 24 para los períodos respectivos, se transformó a dólares americanos los valores de la oferta y se determinó que la devaluación monetaria en el año 2008; año en el cual se suscitó el estancamiento económico mundial, Colombia utilizó la devaluación monetaria en mayor medida que los demás años, lo que ocasionó disminución de las importaciones y le ayudó a equilibrar la balanza comercial. 24 El Banco de la República es el responsable de la política monetaria de Colombia. 74 Gráfico No 3: COMPOSICIÓN DE LA OFERTA DE SNACKS EN EL 2009 Frito Lay 15% Comestibles Ricos 23% 52% Productos Yupi Otros 10% Fuente: Revista y Alimentos Elaborado por: Autores Análisis Gráfico No 3: de acuerdo a Brand Aid, citado por Revista y Alimentos (2010), se pudo conocer que en el año 2009 las principales empresas ofertantes de snacks en Colombia tales como Frito Lay, Comestibles Ricos y Productos Yupi proveen un 85% del total de snacks ofertados, lo cual les permite controlar precios, volumen y calidad, mientras que el 15% restante es captado por otras empresas de la industria nacional. 75 Gráfico No 4: OFERTA NACIONAL DE SNACKS VS. EXPORTACIONES 2005 2006 Años 2007 2008 2009 2010 2011 4.309.250,63 USD USD 364.959.734,05 7.019.947,99 USD USD 379.812.885,62 8.557.360,01 USD USD 430.486.864,94 10.415.511,63 USD USD 394.311.915,42 10.341.725,20 USD USD 441.421.834,00 12.766.912,93 USD *Proyectado USD 455.073.417,13 14.312.964,20 USD USD 0,00 USD 475.342.555,59 USD 200.000.000,00 Dólares Americanos *Proyectado USD 400.000.000,00 Exportaciones Oferta Nacional Fuente: Supersociedades, Nielsen, Banco de la República de Colombia y DIAN Elaboración: Los Autores Análisis Gráfico No 4: del total de la oferta de snacks en Colombia durante el período 2005 – 2010, se determinó que en promedio un 2,13% de pasabocas han sido demandados por el mercado extranjero en especial por los países de Estados Unidos, Francia, España e Inglaterra los cuales gustan de la calidad de los snacks colombianos. Se espera que para el año 2011 las exportaciones alcancen un 3% del total de la oferta nacional. Actualmente los productores de snacks están prefiriendo ofertar sus productos en el mercado extranjero puesto que obtienen mayores utilidades, con lo cual el mercado nacional podría encontrarse desatendido. 76 2.8.7 Nivel tecnológico Por medio del análisis de información publicada por IMOCOM 25 se ha determinado que las empresas productoras de snacks en Colombia hacen uso de tecnología automatizada, lo que les permite tener un control de costos de operación, desperdicios y alcanzar una producción a gran escala de snacks. 2.8.8 Precio de venta De la tienda en línea Merkatodo.com 26 de Colombia se ha tomado los precios de las marcas más populares de nachos de maíz, tortillas de maíz y tortillas de trigo en el mercado colombiano. Haciendo uso de la tasa de cambio promedio publicada por el Banco de la República para noviembre de 2010 equivalente a 1863,67 pesos colombianos por un dólar, tenemos los siguientes precios: Marca de Nacho Contenido Precio Doritos 40 g USD 0,42 Fajitas 30 g USD 0,36 Yupi salados 45 g USD 0,34 Marca de Tortilla Contenido Unidades Precio Tortilla de maíz, Taconacho 360 g 18 USD 2,38 Tortilla de harina, Taconacho 320 g 8 USD 2,23 Tortilla de maíz, Mil Delicias 380 g 18 USD 2,64 Tortilla de harina, Mil Delicias 400 g 10 USD 3,30 Fuente: Merkatodo.com, Banco de la República de Colombia Elaboración: Los Autores 25 IMOCOM S.A. es una compañía de servicio, líder en la comercialización de bienes de capital como maquinaria de procesamiento alimenticio con más de cinco décadas de experiencia en el sector. 26 Es una tienda online o tienda virtual. 77 2.8.9 Estrategia de precio Por medio del análisis realizado de la información obtenida de Revista y Alimentos27se determinó que las ventajas competitivas en el mercado de snacks colombiano se han centrado principalmente en estrategias de mercadeo y de canales de comercialización, más que en estrategias asociadas a los costos o a los precios. 2.8.10 Cantidad de puntos venta exclusivos Se conoció que las principales empresas productoras de snacks en Colombia tales como Frito Lay, Comestibles Ricos y Productos Yupi ofertan sus productos a los intermediarios mayoristas en sus propias instalaciones ubicadas principalmente en Bogotá, Medellín, Cali e Ibagué. 2.8.11 Medios de promoción y publicidad Con base en información de la Revista PYM 28de Colombia se ha determinado los medios publicitarios y de promoción utilizados por las empresas de snacks en Colombia: - Medios de publicidad: los periódicos, revistas, televisión y la red mundial web; esto se debe a la naturaleza de los snacks, los mismos que necesitan ser conocido por un amplio auditorio diversificado. - Promoción de ventas: se hace uso de etiquetas atractivas, mini juguetes, stickers coleccionables y concursos. 27 Revista y Alimentos es una revista sobre actualidad y características de la industria alimenticia en Colombia. 28 La Revista PYM se dedica a la publicación de productos especializados y únicos para las áreas de publicidad y mercadeo en Colombia. 78 2.8.12 Canales de distribución Por medio de información publicada por la Oficina Comercial de la Embajada de España en Colombia, fue posible conocer que los canales de distribución para los snacks en Colombia son generalmente indirectos es decir el productor no vende directamente al consumidor final sino que utiliza de uno a varios intermediarios para que su producto llegue a su destino final. 2.9 Análisis de información de la demanda de snacks en Colombia 2.9.1 Cantidad demandada Gráfico No 5: DEMANDA NACIONAL DE SNACKS VS. IMPORTACIONES 2005 2006 Años 2007 2008 2009 2010 2011 10.828.359,74 USD USD 371.478.843,16 14.282.106,29 USD USD 387.075.043,92 15.342.949,53 USD USD 437.272.454,46 17.028.684,70 USD USD 400.925.088,49 13.745.143,74 USD USD 444.825.252,54 16.819.492,72 USD USD 459.125.996,92 17.677.507,36 USD USD 0,00 USD 478.707.098,75 USD 200.000.000,00 Dólares Americanos *Proyectado *Proyectado USD 400.000.000,00 Importaciones Demanda nacional Fuente: Supersociedades, Nielsen, Banco de la República de Colombia y DIAN Elaborado por: Autores 79 Análisis Gráfico No 5: en el mercado colombiano la demanda total de snacks ha presentado un crecimiento promedio de 4,60% a lo largo del período 2005 – 2010, lo mismo que ha dado paso al ingreso de productos importados a este mercado, dichos productos han mostrado un crecimiento promedio de 10,68% en el mismo período. Del total de la demanda colombiana de snacks los productos importados en promedio representan un 4,25%; para el 2011 se pronostica un incremento de 5,10% en las importaciones y la demanda total en un 4,26%. Todo ello indica que el incremento de las importaciones de snacks en Colombia ha sido más que proporcional al incremento de la demanda en los mismos períodos. Gráfico No 6: IMPORTACIONES DE SNACKS COLOMBIA (Kg) 6.097.231,00 2005 7.253.770,00 2006 7.325.332,00 Años 2007 7.042.589,00 2008 5.857.219,00 2009 6.507.866,70 2010 6.438.746,20 2011 0 *Proyectado *Proyectado 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 Kilogramos Fuente: DIAN Elaborado por: Autores 80 Análisis Gráfico No 6: analizando las importaciones de Colombia relacionadas con snacks en kilogramos se puede apreciar que en el período 2005-2007 hubo tendencia de crecimiento significativa que luego en el periodo 2008-2009 decayó abruptamente a consecuencia de una recesión económica generada por una crisis financiera internacional. Posteriormente en los años 2010 y 2011 se prevé que las importaciones en kilogramos de snacks consigan una estabilización. Gráfico No 7 COMPOSICIÓN DE LA DEMANDA DE SNACKS EN COLOMBIA 2009 5% 2% 8% Papas fritas 31% 6% Surtidos Extruidos 8% Tortillas de Maíz Maní 15% 25% Harina de trigo Plátano Otros Fuente: DIAN, Revista y Alimentos Elaborado por: Autores Análisis Gráfico No 7: de acuerdo a Brand Aid, citado por Revista y Alimentos (2010), se pudo determinar la composición de la demanda por tipo de snack en el mercado de Colombia durante el 2009, de donde se determinó que los Snacks extruidos tienen un buen posicionamiento en el mercado, ocupan el 15% del total de la demanda, las tortillas de maíz y trigo también cuentan con una participación considerable del 8% y 5% respectivamente. 81 A partir de la composición de mercado por tipo de snack en Colombia y en base al volumen histórico de importación, se puede proyectar en kilogramos las importaciones para el año 2011, como se indica en la siguiente gráfica: Gráfico No 8 PROYECCIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE SNACKS 2011 *Proyectado Otros Plátano Harina de trigo Maní Tortillas de Maíz Extruidos Surtidos Papas fritas 0 500.000 1.000.000 Papas Tortillas Surtidos Extruidos fritas de Maíz Kilogramos 1.996.011 1.609.687 965.812 515.100 1.500.000 2.000.000 Harina de Plátano trigo 386.325 321.937 128.775 Maní Otros 515.100 Fuente: DIAN y Revista y Alimentos Elaborado por: Autores 2.9.2 Criterios de calidad Mediante una entrevista mantenida con el Ing. Byron Tapia 29, gerente de Transcomex30, se conoció que los consumidores de snacks en Colombia hoy en día a más de las normas técnicas de calidad y sanitarias exigidas por la ley, sostienen requerimientos adicionales 29 Ver Anexo 2. Entrevista dirigida al gerente de la empresa Transcomex. Empresa ubicada en Tulcán que brinda servicios de trámites de exportación e importación principalmente en productos relacionados con la alimentación, vestido e insumos varios. 30 82 que aseguren que los snacks sean más saludables; en tal efecto los consumidores prefieren adquirir snacks bajos en sodio y que sean naturales. 2.9.3 Época de mayor consumo Los pasabocas en Colombia son una de las mejores comidas rápidas, pues su fácil adquisición ha generado bastantes respuestas positivas en los consumidores de toda edad. Mintel International Group 31 señala que básicamente los snacks al ser productos de consumo masivo estos presentan un consumo contra – cíclico. 2.9.4 Precio de compra El Gerente de Transcomex menciona que los snacks al ser productos de consumo masivo poseen la característica de ser de bajo precio, se compran regularmente y por su forma de consumo el consumidor final necesita encontrarlos rápidamente en tiendas y supermercados. En Colombia los consumidores al realizar una compra, pagan el precio único que viene colocado en el envase del snack. 2.9.5 Forma de compra El Ing. Byron Tapia dio a conocer que en Colombia generalmente los intermediarios mayoristas al momento de la compra hacen uso de crédito; por otro lado el consumidor final al momento de la compra realiza el pago de contado. 2.9.6 Lugar de compra De información de Revista y Alimentos se determinó que los principales lugares de demanda de snacks en Colombia son las tiendas y los supermercados. El 80% de las 31 Organismo especializado en inteligencia de mercado líder en el mundo, entrega información sólida, análisis y las recomendaciones esenciales de los mercados por sectores. 83 ventas tiene lugar en las tiendas y el 20% restante corresponde a las grandes superficies y supermercados. Además de acuerdo a información de Nielsen se pudo conocer el número de supermercados, mini mercados, tiendas tradicionales, kiosco y cajoneros en Colombia: SUPERMERCADOS MINI MERCADOS Atlántico 156 114 Antioquia 248 308 Oriente 198 638 Bogotá/Cund. 422 1602 Centro 225 639 Pacífico 186 174 4910 1434 3476 TOTAL TRADICIONAL KIOSCOS CAJONEROS Atlántico Antioquia Oriente Bogotá/Cund. Centro Pacífico 51317 34633 43842 58759 29064 38554 3797 914 2784 1430 2546 1641 2582 2042 1182 1951 4381 2709 TOTAL 256168 13111 14847 284126 Fuente: Nielsen Elaborado por: Autores 84 2.9.7 Mecanismos de promoción De información brindada por el Gerente de Transcomex, se conoció que los consumidores colombianos potencian la demanda de snacks por medio de afiches publicitarios ubicados en los lugares de compra, el diseño atractivo del envase y por comerciales en televisión. 2.10 FODA 2.10.1 Fortalezas - La empresa tiene experiencia considerable en la producción y comercialización de snacks en el mercado local. - Maquinaria adecuada y en buen funcionamiento para la producción de snacks. - Los productos que ofrece la empresa son innovadores - Los productos se pueden vender en cualquier época del año. 2.10.2 Oportunidades - El mercado de los snacks en Latinoamérica es muy atractivo y está creciendo en los últimos años. - La preferencia actual del consumidor colombiano apunta al consumo de snacks saludables. - Acceso a crédito para las microempresas. - Por el acuerdo comercial entre Ecuador y Colombia, los productos que se exportan están libres de aranceles. 85 2.10.3 Debilidades - Falta de experiencia en procesos de exportación de productos al mercado de Colombia. - Estructura organizacional insuficiente para cumplir con las actividades de la gestión empresarial con eficiencia. - Inexistencia de un manual de funciones y de procedimientos. - Sistema rígido de costeo de insumos y mano de obra. 2.10.4 Amenazas - El posicionamiento de la competencia en el mercado objetivo. - La inestabilidad política entre los países andinos. - Pérdida del poder adquisitivo en el mercado colombiano por posibles devaluaciones del peso frente al dólar. 2.11 Estrategias de cruce 2.11.1 Fortalezas – Amenazas - Frente a la competencia posicionada en el mercado objetivo la empresa cuenta con una estrategia de diferenciación, sus productos son innovadores y naturales. - La experiencia de Tolteca en la producción y comercialización de snacks en el mercado nacional con entornos económicos inestables para pronosticar y prever crisis internacionales. 86 2.11.2 Fortalezas – Oportunidades - Aprovechar los acuerdos comerciales entre los dos países para iniciar un proceso de exportación que permita utilizar el potencial de la maquinaria y equipo de producción disponible. - Ante la tendencia de consumo de productos saludables en el mercado colombiano es posible ofertar productos innovadores que se apeguen a las preferencias de consumo requeridas. - Aprovechando que los snacks son un producto con tendencia de consumo permanente se realizará un crédito para disponer de capital de trabajo que permita una producción estable. 2.11.3 Debilidades – Oportunidades - Se implantará una política de producción a escala para de esta forma reducir costos y aprovechar el crecimiento de mercado de snacks. - Se contratará un profesional en comercio exterior con el propósito de realizar las exportaciones acogiéndose a los acuerdos comerciales y preferencias para llegar al consumidor colombiano. 2.11.4 Debilidades – Amenazas - Ante la presencia de competidores en el mercado meta y la falta de experiencia en exportaciones se contratará un especialista en marketing internacional para el diseño de una página web, medio por el cual se dará a conocer los productos en el mercado meta de manera efectiva. 87 2.12 Problema diagnóstico Una vez realizadas las investigaciones bibliográfica y de campo en función de las variables diagnósticas, se ha podido determinar que existe una limitada capacidad de gestión empresarial para incursionar en el mercado extranjero, frente al posicionamiento de la competencia en Colombia y debido a la falta de experiencia en procesos de exportación de los productos de la empresa, además de contar con una estructura organizacional insuficiente para cumplir con las actividades de la gestión empresarial. Con la finalidad de contribuir a satisfacer la demanda de snacks saludables, se plantea realizar un estudio de factibilidad para la implementación de la gestión exportadora en la empresa productora de snacks Tolteca. 88 CAPÍTULO III 3. INGENIERÍA DEL PROYECTO 3.1 Macrolocalización La planta de producción de snacks Tolteca se encuentra ubicada en la provincia de Pichincha, cantón Quito, parroquia Kennedy, barrio Damer II. 3.2 Microlocalización La localización exacta es en la calle C entre El Morlán y Gonzalo Zaldumbide. A continuación se presenta el croquis de la ubicación de la planta: 89 3.3 Nombre de la empresa Se considera necesario conservar el nombre de la empresa como Tolteca debido a que en su trayectoria la empresa se ha dado a conocer con este. 3.4 Propuesta administrativa 3.4.1 Misión Somos una empresa emprendedora e innovadora, que busca satisfacer las necesidades de nutrición y deleite de los consumidores, produciendo y comercializando alimentos pasabocas de calidad; brindando confianza y excelencia en la oferta de nuestros productos, mediante procesos rentables y competitivos que garanticen la solidez financiera, el desarrollo sostenible y el bienestar del talento humano. 3.4.2 Visión 2015 Ser una empresa reconocida en el ámbito nacional e internacional por la calidad de sus productos, integrando un equipo humano capaz de sostener y liderar el desarrollo de nuestra organización; y servir de referente para el emprendimiento microempresarial que favorezca la creación de nuevos puestos de trabajo en el país. 3.4.3 Valores - Orientación a resultados y eficiencia: ser consistentes en el cumplimiento de nuestros objetivos, al menor tiempo posible. Agilidad en la entrega y flexibilidad. - Innovación: actuar oportunamente ante los cambios del entorno y las nuevas exigencias del mercado. 90 - Trabajo en equipo con toda la empresa: fomentar la integración de la cadena de comercialización con el propósito de alcanzar metas comunes, buscando el beneficio común en sus relaciones con las partes interesadas del negocio. 3.4.4 Objetivos 3.4.4.1 Objetivo general - Ofertar snacks de excelente calidad, que posean valor agregado y que sobrepasen las expectativas de los clientes. 3.4.4.2 Objetivos de la gestión exportadora - Lograr una mayor participación en el mercado de snacks a nivel nacional y en la Comunidad Andina. - Disminuir los costos de producción y evitar desperdicios de materia prima, para obtener precios internacionalmente competitivos - Diversificar mercados para asegurar la sostenibilidad financiera de la empresa en el tiempo. - Elevar en un 35 % el nivel de aprovechamiento de la capacidad instalada. - Comercializar snacks nutritivos que aseguren la salud de las personas y el cuidado al ambiente. 91 3.4.4.3 Estrategias para la exportación - Realizar periódicamente estudios del mercado internacional para conocer las cambiantes necesidades del cliente. - Control de avance y cumplimiento de estándares de producción para el mercado internacional que muestren la productividad general de la empresa. - Aplicación de economías de escala dentro de la producción, con el propósito de disminuir los costos y aprovechar la capacidad instalada de la maquinaria. - Visitar regularmente los mercados y ferias internacionales. - Mantener el equilibrio entre los pedidos solicitados por la demanda externa con la capacidad productiva de la empresa. - Diseñar estrategias de penetración para mercados internacionales. - Cuidar la presentación, el etiquetado y el embalaje apropiado que requieren los productos de exportación de acuerdo al mercado meta. 3.4.5 Organigrama estructural Para la implantación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca, se propone la creación del departamento de “Subgerencia Administrativa y Financiera” y otro de “Operaciones Comercio Exterior y Ventas”, en el cual laborará un especialista en comercio exterior, además se plantea contratar tres obreros adicionales para fortalecer el departamento de producción. Se propone la siguiente estructura organizacional básica: 92 Gerente General Subgerente Administrativo y Financiero Operador de Comercio Exterior y Ventas Obrero 1 Obrero 2 Jefe de Producción y Control de Calidad Obrero 3 Obrero 4 Obrero 5 Obrero 6 Elaborado por: Autores 3.4.6 Manual de funciones Ante un proceso de expansión internacional es necesario que se inicie un proceso de documentación, estandarización y reglamentación de las actividades administrativas y operativas de la empresa Tolteca, para lo cual se plantea el siguiente manual de funciones. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo: Gerente General Departamento: Gerencia Reportar a: Inversionistas Supervisar a: Subgerente Administrativo y Financiero Descripción sumaria • El gerente general es el responsable de planear, gestionar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas, productivas, comerciales y financieras, de acuerdo a las políticas y directrices dictadas en la organización. 93 • Descripción detallada Ejercer la representación legal, administrativa y judicial de la empresa Tolteca. • Contratar, promover, suspender y despedir a los empleados en los casos que le corresponda. • Diseñar, coordinar, ejecutar y controlar las distintas actividades de la empresa para lograr los objetivos empresariales. • Aprobar la adquisición de bienes y servicios que ayuden al desarrollo de la organización. • Celebrar cualquier tipo de contrato en representación de la empresa. • Aprobar operaciones de financiamiento para el desarrollo de la empresa. • Aprobar y firmar, estados financieros, presupuestos y cualquier documento de trascendencia para la empresa. ANÁLISIS DEL CARGO • Nivel académico Título de educación superior en Ingeniería Comercial: Administración y/o Finanzas. Experiencia mínima: • Dos o más años en cargos similares. Habilidades • Tener don de mando y capacidad gerencial. • Responsabilidad, para representar correctamente a la destrezas y empresa. • Capacidad de negociación. • Liderazgo. • Honestidad. • Creatividad e innovación. • Control emocional, para trabajar bajo presión. 94 Responsabilidades Requerimientos • Computador portátil. • Documentos de la empresa. • Muebles y enseres. • Buena presencia por la buen relación que debe llevar con los físicos Condiciones clientes, proveedores y demás miembros de la competencia. de trabajo • Buena salud, para soportar trabajo bajo presión. • Constantes viajes a nivel de país e internacional. • Horario de trabajo según los requerimientos de la empresa. • Buena remuneración. • Compañerismo. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo: Subgerente Administrativo y Financiero Departamento: Administrativo Reportar a: Gerente General Supervisar a: Operador de Comercio Exterior y Ventas, Jefe de producción y calidad. Descripción sumaria • Ejecutar funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos con eficiencia y oportunidad. Descripción • detallada Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar, conjuntamente con los jefes de las dependencias a su cargo, las actividades de la Subgerencia en procura de la prestación de los servicios administrativos de la institución. • Adaptar y adoptar las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la prestación de los servicios administrativos de apoyo logístico. 95 • Proyectar y proponer al superior inmediato las políticas, estrategias, planes y programas requeridos en el área de atención a su cargo. • Velar por la administración, orientación e interventoría cuando sea el caso en la ejecución de los procesos de contratación que celebre la institución con terceros. • Impulsar el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado orientadas a mejorar la eficiencia del área administrativa. • Realizar los procesos disciplinarios que por comisión le sean asignados por el superior jerárquico como los trámites disciplinarios que por competencia de ley le corresponda. • Responder por los mecanismos o procedimientos de control de los indicadores de gestión de su área. • Realizar las evaluaciones del personal a su cargo. • Realizar los informes de gestión que requiera la Gerencia. • Ejecutar y controlar las actividades del área contable y financiera dando un adecuado manejo a los recursos económicos para así lograr las políticas, planes, programas y proyectos propuestos. • Coordinar, orientar, supervisar, evaluar y controlar el desarrollo de las actividades propias de presupuesto, facturación, cartera y contabilidad y sus áreas responsables de la institución. • Elaborar, analizar e interpretarlos estados financieros. • Suministrar oportunamente la información financiera y contable requerida por la administración y las entidades estatales de control del orden nacional, Departamental y Municipal y las demás entidades que lo requieran. • Generar políticas de cobro de acuerdo a los respectivos informes de facturación y cartera. 96 • Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato y que guarden relación con la naturaleza del cargo ANÁLISIS DEL CARGO • Nivel académico Título de educación superior en Ingeniería Comercial: Administración y/o Finanzas. Experiencia mínima: • Dos o más años en cargos similares. Habilidades • Tener don de mando y capacidad gerencial. • Responsabilidad, para representar correctamente a la y destrezas empresa. Responsabilidades Requerimientos • Capacidad de negociación. • Liderazgo. • Honestidad. • Creatividad e innovación. • Control emocional, para trabajar bajo presión. • Computador portátil. • Documentos de la empresa. • Muebles y enseres. • Buena presencia por la buen relación que debe llevar con los físicos Condiciones trabajo clientes, proveedores y demás miembros de la competencia. de • Buena salud, para soportar trabajo bajo presión. • Constantes viajes a nivel de país e internacional. • Horario de trabajo según los requerimientos de la empresa. • Buena remuneración. • Compañerismo. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo Operador de Comercio Exterior y Ventas Departamento Ventas y comercio exterior 97 Reportar a: Subgerente Administrativo y Financiero Descripción sumaria • Conocer el mercado nacional y extranjero para ofrecer productos acordes a los requerimientos de los demandantes, con un servicio de venta ágil y oportuna. • Descripción detallada Coordinar estudios de mercado en busca de la demanda insatisfecha. • Realizar los trámites de exportación. • Supervisar la correcta facturación de acuerdo a las normativas tributarias. • Realizar un buen sistema de cobranzas e informar al gerente general algún inconveniente. • Elaborar los presupuestos de ventas. ANÁLISIS DEL CARGO • Nivel académico Título de educación superior mención Comercio Exterior, Marketing o similares. Experiencia mínima: • No indispensable Habilidades • Capacidad de negociación. • Liderazgo. • Honestidad. • Creatividad e innovación. • Control emocional, para trabajar bajo presión. • Computador portátil. • Documentos de la empresa. • Muebles y enseres. Requerimientos • Buena presencia. físicos • Buena salud, para soportar trabajo bajo presión. • Horario de trabajo según los requerimientos de la empresa. • Buena remuneración. • Compañerismo. y destrezas Responsabilidades Condiciones trabajo de 98 DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo Jefe de producción y control de calidad Departamento Producción y control de calidad Reportar a: Subgerente Administrativo y Financiero Supervisar a: Obreros de producción Descripción sumaria • El jefe de producción es responsable del control y supervisión del proceso de elaboración, envasado y empaquetado de los productos. • Descripción detallada Supervisar el buen funcionamiento y utilización de los equipos de producción. • Planificar los lotes de producción de acuerdo a pedidos de la demanda. • Recepción del producto pre elaborado. • Elaborar informe de materia prima, productos en proceso y productos terminados. • Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial de los trabadores y de los equipos. ANÁLISIS DEL CARGO • Nivel académico Estudios superiores en administración de procesos y/o control de calidad Experiencia mínima: • Dos años en cargos similares. Habilidades • Iniciativa. • Creatividad. • Eficiencia. • Trabajo en equipo. • Documentos de la empresa. • Muebles y enseres. • Equipos de producción. destrezas Responsabilidades y 99 Requerimientos • Buena salud para trabajar bajo presión • Buena remuneración. • Compañerismo. físicos Condiciones de trabajo DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo Obrero de producción Departamento Producción y control de calidad Reportar a: Jefe de producción y control de calidad Descripción sumaria • Efectuar los procesos necesarios para la obtención de snacks de calidad. Descripción • Operar los equipos de manera óptima, adecuada y oportuna. detallada • Reportar al jefe de producción las novedades de los equipos. • Medir exactamente la cantidad de materia prima necesaria para el procesamiento. • Mezclar los elementos de materia prima de forma óptima. • Empacar y sellar los snacks. • Mantener la limpieza y orden en el área. ANÁLISIS DEL CARGO Nivel académico • Bachiller Experiencia mínima: • No indispensable Habilidades • Honradez. • Eficiencia. • Trabajo en equipo. Responsabilidades • Utensilios y herramientas de producción. Requerimientos • Buena salud para trabajar bajo presión. • • Buena remuneración. Compañerismo. y destrezas físicos Condiciones trabajo de 100 3.5 Propuesta operativa 3.5.1 Descripción del proceso de producción 3.5.1.1 Proceso de producción de los nachos - La materia prima se debe almacenar en la bodega considerando que no debe existir humedad y la temperatura sea la adecuada. - Se revisa que la materia prima e ingredientes adicionales sean aptos para ingresar al proceso de producción de los nachos. - Luego se procede a lavar el maíz y posteriormente se traslada a recipientes industriales para proceder a su cocción. - Se procede a moler el maíz hasta obtener una masa uniforme y en ese instante se colocan los demás ingredientes. - Se introduce la masa obtenida en la maquina productora de nachos, la cual cortará la masa en pequeñas tortillas de forma triangular. - Los nachos ingresan al horno de tostado con el objeto de eliminar la humedad y que mantengan su forma plana y triangular rígida. - Los snacks se llevan a la máquina freidora por pocos segundos hasta conseguir el dorado ideal. - Luego se colocan los nachos en un tambor esparcidor de condimentos y saborizantes. - Se coloca el peso indicado para cada empaque y se procede al sellado. 101 3.5.1.2 Proceso de producción de las tortillas de maíz - Se debe almacenar la materia prima en la bodega considerando que no debe existir humedad y la temperatura sea la adecuada. - Inspeccionar que la materia prima e ingredientes adicionales sean aptos para ingresar al proceso de producción de los nachos. - Se procede a lavar el maíz y posteriormente se traslada a recipientes industriales para proceder a su cocción. - Se efectúa el molido del maíz hasta obtener una masa uniforme y en ese instante se colocan los demás ingredientes. - Se introduce la masa obtenida en la máquina tortilladora, la cual cortará la masa en tortillas de figura redonda. - El siguiente paso es colocar las tortillas en el horno de tostado para lograr una cocción rápida de las mismas. - Se coloca el número de unidades correspondientes para cada empaque y se procede a sellar al vacío. 102 3.5.1.3 Proceso de producción de las tortillas de trigo - Almacenar la materia prima en la bodega considerando que no debe existir humedad y la temperatura sea la adecuada. - Examinar que la materia prima e ingredientes adicionales sean aptos para ingresar al proceso de producción de los nachos. - Introducción de harina de trigo y demás ingredientes en la maquina amasadora. - Se coloca la masa obtenida en la máquina tortilladora, la cual cortará la masa en tortillas de figura redonda. - A continuación se trasladan las tortillas en el horno de tostado para lograr una cocción rápida de las mismas. - Se coloca el número de unidades correspondientes para cada empaque y se procede a sellar al vacío. 103 3.5.2 Diagrama de flujo de procesos 3.5.2.1 Proceso de producción de los nachos Ingreso y almacenamiento de materia prima Inspección de materia prima Pesado y empaquetado de nachos (listo para la venta) Venta Limpieza y cocimiento del maíz Limpieza del local y maquinaria Molido del maíz e introducción de los ingredientes a la amasadora Final del trabajo del día Introducción de la masa a la máquina automática para hacer nachos Ingreso de los nachos al horno de tostado Ingreso de los nachos a la maquina freidora Ingreso de los nachos al mezclador de sal y saborizantes Elaborado por: Autores 104 3.5.2.2 Proceso de producción de tortillas de maíz Ingreso y almacenamiento de materia prima Inspección de materia prima Contabilización y empaquetado al vacío de las tortillas Venta Limpieza y cocimiento del maíz Limpieza del local y maquinaria Molido del maíz e introducción de los ingredientes a la amasadora Final del trabajo del día Introducción de la masa a la maquina tortilladora (cortado) Ingreso de las tortillas al horno de tostado Elaborado por: Autores 105 3.5.2.3 Proceso de producción de tortillas de trigo Ingreso y almacenamiento de materia prima Inspección de materia prima Introducción de la harina de trigo e ingredientes en la amasadora Molido del maíz e introducción de los ingredientes a la amasadora Contabilización y empaquetado al vacío de las tortillas Venta Limpieza del local y maquinaria Final del trabajo del día Ingreso de la masa a la máquina automática para hacer tortillas Ingreso de las tortillas al horno de tostado Elaborado por: Autores 106 3.6 Infraestructura y equipamiento 3.6.1 Planos Acceso materia prima WC Bodega Producción y control de calidad Horno Gerencia Estufa Molino Amasadora Aparato automático para fabricar nachos y tortilladora Mesa de trabajo Empaque Acceso de personal Acceso ventas Contabilidad Ventas y comercio exterior Mostrador Elaborado por: Autores 107 3.6.2 Equipamiento La maquinaria para la fabricación de los nachos y tortillas es de uso semiautomático. A continuación se exponen los equipos: Ítem 1 Descripción Maquina tortilladora de maíz ML 180 Cantidad 1 2 Prensa horizontal ML 20 1 3 Chasis cocedor para harina de trigo SENC 1 4 Molinilla de acero inoxidable 1 5 Cocina industrial 3 quemadores a gas 1 6 Freidor de nachos FB35 1 7 Extrusora (tornillo doble) 1 8 Selladora industrial de acero inoxidables 1 9 Maquina selladora al vacío Henkelman Jumbo 1 10 Amasadora 3 velocidades 1 11 Balanza digital modelo BGE506K 2 12 Balanza mecánica 1 13 Tanque de gas industrial 2 14 Recogedor harina inoxidable 280 mm. 3 15 Cesto de plástico 5 16 Cubetas plástico para masa 3 17 Mesa metálica 2x4 inoxidable 1 18 Sillas de plástico 3 19 Telefax Panasonic modelo Kx-Fp205 1 20 Laptop HpDv54,6ghz/4gb/320gb/Led 14,5 1 21 Impresora Samsung ML2010 1 22 Silla giratoria 1 23 Escritorio 1 108 3.7 Propuesta comercial La presente propuesta ayudará a reducir el riesgo de incursionar en un mercado internacional. 3.7.1 Estrategias del marketing mix 3.7.1.1 Estrategias de producto En cuanto a producto se refiere proponemos se adopten las siguientes estrategias: - Para la exportación de los productos a Colombia se considera conveniente conservar las marcas con las que actualmente la empresa es conocida en el mercado nacional. Es así que para los nachos se conservará la marca “Toltekitos”, para las tortillas de maíz, “Tortillas de Maíz Tolteca”; y para las tortillas de trigo, “Tortillas de Trigo Tolteca”. Además se propone hacer uso del siguiente logo y slogan junto a la marca de los productos. 109 - Con apego al Decreto número 3636 de 2005 del Ministerio de la protección social de Colombia se propone que la etiqueta de los nachos debe contener lo siguiente: Marca del producto: Toltekitos Leyenda 1: Producto 100% natural Leyenda 2: Producto bajo en sodio Leyenda 3: Este producto no sustituye ninguna de las principales comidas diarias Leyenda 4: Hecho en Ecuador Leyenda 5: Fabricado por Tolteca Ingredientes: Maíz Aceite vegetal Sal Nombre y dirección: Tolteca, calle C E6 – 58 y Gonzalo Zaldumvide. Quito-Ecuador Lote y fecha de vencimiento Condiciones de almacenamiento: Conservar en un lugar fresco y seco Modo de empleo: Degustar solo o acompañado con todo tipo de salsas Registro sanitario Declaración nutricional: INFORMACIÓN NUTRICIONAL NACHOS Tamaño por porción Contiene porciones Cantidad por porción Calorías Calorías de las grasas Grasa total Grasa saturada Colesterol Sodio (45 g) 1 210 80 Valor Diario 9g 14 % 3g 15 % 0g 0% 60 mg 3% 110 Carbohidratos totales Fibra dietaría Azúcares Proteína 30 g 1g 0g 3g 10 % 4% 0% 6% Los valores diarios requeridos en base a una dieta de 2000 calorías Advertencias: Consumir una vez abierto el empaque y antes de la fecha indicada. - Nombre o razón social del importador Peso: 45 g La etiqueta de las tortillas de maíz debe contener lo siguiente: Marca del producto: Tortillas de Maíz Tolteca Leyenda 1: Producto 100% natural Leyenda 2: Producto bajo en sodio Leyenda 3: Hecho en Ecuador Leyenda 4: Fabricado por Tolteca Ingredientes: Harina de maíz Aceite vegetal Sal Nombre y dirección: Tolteca, calle C E6 – 58 y Gonzalo Zaldumvide. Quito-Ecuador Lote y fecha de vencimiento Condiciones de almacenamiento: Una vez abierto conservar refrigerado Modo de empleo: Tacos, chalupas, chimangas, enchiladas Registro sanitario Declaración nutricional: 111 INFORMACIÓN NUTRICIONAL TORTILLAS DE MAÍZ Tamaño por porción (19,44 g) Contiene porciones 18 Cantidad por porción Calorías 128 Calorías de las grasas 36 Valor Diario Grasa total 4g 9% Sodio 80 mg 3% Carbohidratos totales 20 g 7% Proteína 3g Los valores diarios requeridos en base a una dieta de 2000 calorías Advertencias: Consumir una vez abierto el empaque y antes de la fecha indicada. - Nombre o razón social del importador Peso: 350 g Y finalmente la etiqueta de las tortillas de trigo deberán contener lo siguiente: Marca del producto: Tortillas de Trigo Tolteca Leyenda 1: Producto 100% natural Leyenda 2: Producto bajo en sodio Leyenda 3: Hecho en Ecuador Leyenda 4: Fabricado por Tolteca Ingredientes: Harina de trigo Aceite vegetal Sal Nombre y dirección: Tolteca, calle C E6 – 58 y Gonzalo Zaldumvide. Quito-Ecuador Lote y fecha de vencimiento Condiciones de almacenamiento: Una vez abierto conservar refrigerado 112 Modo de empleo: Burritos, quesadillas, enchiladas, fajitas. Registro sanitario Declaración nutricional: INFORMACIÓN NUTRICIONAL TORTILLAS DE TRIGO Tamaño por porción (40 g) Contiene porciones 8 Cantidad por porción Calorías 128 Calorías de las grasas 36 Valor Diario Grasa total 2g 9% Sodio 69 mg 3% Carbohidratos totales 23 g 7% Proteína 4g Los valores diarios requeridos en base a una dieta de 2000 calorías Advertencias: Consumir una vez abierto el empaque y antes de la fecha indicada. Nombre o razón social del importador Peso: 320 g - El empaque propuesto para los Toltekitos de acuerdo al Decreto 3636 citado anteriormente consistirá en una bolsa tipo flow pack con dos capas de polipropileno biorientado, una capa metalizada y otra transparente. A continuación se expone un empaque junto con su etiqueta: 113 - Los empaques propuestos para las tortillas son termoformados de plástico de doble barrera con atmósfera protectora para empacado al vacío. 3.7.1.2 Estrategias de precio Nuestra estrategia de precio consistirá en llegar al mercado meta con un precio bajo en relación a la competencia, para poder lograr una rápida penetración, una buena acogida y ser conocidos rápidamente. A continuación se expone los precios con los cuales proponemos llegar a Colombia 32. EMPRESA TOLTECA Producto Precio de venta Ex Works (u) Precio de venta CPT, Pasto (u) Precio de venta sugerido en Colombia (u) Nachos 45 g 0,24 0,38 USD 0,40 Tortillas de maíz 350 g 0,40 1,25 USD 1,55 Tortillas de trigo 320 g 0,67 1,55 USD 1,85 32 Se determinará la conveniencia de utilizar estos precios en el Capítulo IV del presente trabajo. 114 3.7.1.3 Estrategias de plaza Se plantea distribuir los productos de la empresa en el mercado colombiano a través de importadores mayoristas de snacks en Colombia los cuales se encargan de distribuir el producto en minimarkets y tiendas pues ahí es en donde más se comercializan los pasabocas según los estudios realizados. 3.7.1.4 Estrategias de publicidad y promoción Para esta estrategia se establecen varias propuestas las cuales se enuncian a continuación: - Participar en ferias alimentarias y eventos internacionales para dar a conocer la empresa resaltando que sus productos son naturales. - Diseñar una página web con interfaz interactiva y amigable en la cual se exponga la trayectoria de la empresa, los productos que oferta, sección de recetas, suscripción a noticias y promociones, contacto con el personal del área de ventas y un buzón de sugerencias. - Ofrecer descuentos por cantidad, pronto pago o descuentos por temporadas. 3.8 Propuesta de exportación En la presente propuesta se plantea que la empresa Tolteca deberá realizar exportaciones quincenales, con el fin de que este sea fresco y mantenga sus propiedades nutritivas. No será necesario contar con agente de aduanas para realizar los trámites. 115 3.8.1 Establecer contacto con el cliente Una vez tomada la decisión de exportar se debe empezar a negociar con los posibles clientes, cuando el cliente decida concretar una compra se celebrará un contrato de compra venta internacional de mercadería para garantizar el cumplimiento de los términos convenidos en la negociación y en caso de incumplimiento poder contar con el Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional. En el contrato de compraventa internacional, se especificará 33: - Producto y descripción - Cantidad - Embalaje, etiquetado y marcas - Incoterm - Valor total de la negociación - Impuestos, aranceles y tasas - Condiciones especiales de transporte - Condiciones especiales de seguro - Licencias y permisos - Condiciones y medios de pago - Cláusulas de cumplimiento - Arbitraje - Firma de las partes 3.8.2 Cantidad de producto para exportar Basándonos en el estudio de mercado de la composición señalado en el diagnóstico de importaciones de snacks en Colombia proponemos que la empresa cubra un 0,35% de las importaciones totales de nachos, 2% de las importaciones de tortillas de maíz y 2% por 33 Ver Anexo 3. Contrato de compra venta internacional. 116 ciento de las importaciones de tortillas de trigo. Se espera un incremento anual del 2% por ciento en las ventas. CUOTA DE MERCADO ESTIMADA PARA LA EMPRESA TOLTECA Producto Composición de la demanda Kg (Año) Extruidos (nachos) Tortillas de maíz Harina de trigo 15% 965811,93 24.145.298 2.012.108 0,35% 7.054 8% 515099,7 1.430.832 119.236 2,0% 2.389 5% 321937,31 1.006.054 83.837 2,0% 1.680 2.215.181 0,50% 11.122 TOTAL Unidades al Unidades al año mes Cuota de mercado estimada Demanda a ser cubierta (unidades) Fuente: DIAN, Revista y Alimentos Elaborado por: Autores 3.8.2.1 Subpartidas arancelarias Considerando la naturaleza de los productos a exportar y basándonos en la Nomenclatura Común de los Países Miembros del Acuerdo de Cartagena (NANDINA), las subpartidas a utilizar son las siguientes: - Para los nachos - 1904.10.00.00 Productos a base de cereales, obtenidos por inflado o tostado - Para las tortillas de maíz y trigo - 1902.30.00.00 Las demás pastas alimenticias 117 3.8.3 Término de negociación (Incoterm) Basándonos en los Incoterms 2010 y de conformidad con lo que dispone Cámara de Comercio Internacional (CCI), el término a utilizar en la negociación será CPT PastoColombia, (Transporte Pagado hasta) para lo cual la empresa Tolteca está obligada a: - Suministrar la mercancía y la factura comercial. - Obtener, a su propio riesgo y expensas, cualquier licencia, autorizaciones y otras formalidades para el despacho de la mercadería a exportar. - Contratar y pagar el transporte principal internacional hasta al punto de destino convenido (Pasto - Colombia). - Entregar la mercancía al transportista contratado para la exportación hasta el punto acordado en el lugar convenido y en la fecha acordada. - Soportar todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía hasta el momento en que haya sido entregada al transportista contratado. - Dar al comprador aviso suficiente de que la mercancía ha sido entregada según lo pactado. - Proporcionar a sus propias expensas el embalaje requerido para el transporte de las mercancías. - Prestar, a petición, riesgo y expensas del comprador, la ayuda precisa para obtener, cuando sea pertinente, cualquier documento que el comprador pueda requerir para la importación de la mercancía y, si es necesario, para su tránsito por cualquier país. 118 - Proporcionar al comprador, a petición de éste, la información necesaria para obtener un seguro. Y el comprador está obligado a: - Pagar el precio de la mercancía, según lo previsto en el contrato. - Obtener, a su propio riesgo y expensas, cualquier licencia de importación u otra autorización oficial y realizar, cuando sea pertinente, los trámites aduaneros para la importación de las mercancías y para su tránsito por cualquier país. - Recibir la entrega de la mercancía cuando ésta haya sido entregada de conformidad con lo pactado. - Soportar todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento en que ésta haya sido entregada al transportista contratado. - Pagar todos los gastos relacionados con la mercancía desde el momento en que ésta se entrega de conformidad con el contrato. 3.8.4 Medio de transporte Luego de realizar un análisis se ha determinado que se utilizará transporte terrestre para exportar los snacks, ya que los costos nos son altos, es seguro y puede llegar al lugar de destino en los plazos acordados con relativa facilidad. Este tipo de transporte es el más adecuado tomando en cuenta la naturaleza del producto. Se recomienda hacer uso de los servicios de la empresa Transcomerinter ya que ésta ofrece una excelente calidad de servicio y cuanta con un moderno parque automotor. 119 3.8.5 Embalaje El embalaje ideal para la exportación de los productos de la empresa son cajas de cartón, que se apegan a las indicaciones de dimensión modular de estiba y de unidad de carga conforme a la Norma ISO 34 3394. 3.8.5.1 Embalaje para los nachos Para el proceso de exportación se sugiere cajas de cartón corrugado de onda tipo B 35 con las siguientes dimensiones: 600 mm de largo x 400 mm de ancho x 400 mm de altura. Las cajas se cierran en la base y en la parte superior con aletas semicruzadas y se unen en una arista por medio pegado y cosido. La caja debe contar con dos niveles, cada nivel se encontrará dividido en dos secciones; en cada sección se colocará 25 empaques de nachos en posición vertical. Cajas de cartón corrugado de onda tipo B 34 35 Dimensiones de paquetes rígidos rectangulares - Paquetes de transporte El cartón corrugado de onda tipo B tiene buena resistencia al aplastamiento 120 3.8.5.2 Para las tortillas de maíz y trigo El embalaje propuesto para las tortillas de maíz y trigo son cajas de cartón corrugado de onda simple con sistema de ventilación y con las siguientes dimensiones: 330 mm de largo x 400 mm de ancho x 400 mm de altura. Las cajas se cierran en la base y en la parte superior con aletas cruzadas y se unen en una arista por medio de pegado y cosido. En el caso de las tortillas de maíz la caja debe contar con dos niveles, cada nivel se encontrará dividido en dos secciones; en cada sección se colocará 6 empaques en posición horizontal. Para las tortillas de trigo la caja contará con dos niveles, cada nivel se encontrará dividido en dos secciones; en cada sección se colocará 8 empaques en posición horizontal. Para el sellado de cajas de cartón corrugado se utilizará cinta engomada de seguridad. Producto Exportaciones Peso por quincenales unidad (unidades) (g) Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTAL 3521 1192 45 360 Unidades Peso de por caja cada caja Kg 100 24 Numero de cajas 4 8,64 35 50 Peso total por producto Kg 158,45 429,25 838 320 32 10,24 26 111 268,28 838,38 Elaborado por: Autores 3.8.5.3 Marcado y rotulado del embalaje a) Marcado de Expedición: se señalará el nombre abreviado del comprador, lugar de destino y número de embalaje o número total de cajas en el envío. b) Marcado de información: se colocara el nombre del producto. 121 c) Marcas de manipulación: atendiendo a la norma ISO 36 780 se hará uso de las indicaciones graficas de: - Lado hacia arriba - No comprimir - No apilar Elaborado por: Autores 3.8.6 Medio y forma de pago El medio de pago recomendado es un giro directo internacional, el comprador deberá pagar el 50% el momento de efectuar la compra y el 50% restante deberá cancelar hasta un máximo de 15 días calendario después de la compra. Los costos generados por la transferencia corren por cuenta del comprador. 3.8.7 Proceso de exportación La empresa Tolteca será la encargada de realizar los trámites y procesos pertinentes en el SICE 37, Distrito Nacional de Aduanas del Ecuador-Tulcán y demás instituciones. 36 Embalajes: Marcado pictórico para el manejo de bienes El SICE es una herramienta que opera las 24 horas del día, los 7 días a la semana, los 365 días del año, salvo hecho fortuito o causa de fuerza mayor y le permite al exportador realizar la declaración electrónica para la exportación. 37 122 3.8.7.1 Registro como exportador Para realizar el registro como exportador se debe ingresar a la página web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, www.aduana.gov.ec, link: OCE´s (Operador de Comercio Exterior), en donde se registrará el RUC de la empresa y demás datos referentes a esta. Una vez aprobado el registro se obtendrá una clave la cual servirá para ingresar a los servicios del Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE). 3.8.7.2 Fase 1 de la exportación El especialista en comercio exterior contratado por la empresa deberá transmitir en el SICE la Orden de Embarque (orden 15), la cual consiste en un permiso para ingresar los productos a exportar al distrito aduanero de Tulcán. La Orden de Embarque se aprobará automáticamente por el SICE, el cual asigna un número de registro a la orden de embarque. Una vez aprobada la orden de embarque se tendrá un plazo de 30 días calendario para ingresar los productos a exportarse al distrito aduanero de Tulcán. 3.8.7.3 Fase 2 de la exportación Cuando los productos estén ingresados en el distrito aduanero de Tulcán el especialista en comercio exterior contratado por la empresa deberá regularizar la exportación hecha con la orden de embarque para tal efecto deberá transmitir electrónicamente la declaración aduanera única (DAU) con régimen 40 ∗ y posteriormente presentar esta ante ∗ Exportación a consumo, régimen por el cual las mercancías, nacionales o nacionalizadas, salen del territorio aduanero, para uso o consumo definitivo en el exterior. 123 la aduana. La DAU deberá presentarse hasta quince días hábiles desde la fecha del ingreso de los productos al distrito aduanero de Tulcán. 3.8.7.4 Documentos de acompañamiento Al momento de la presentación del DAU ante el distrito aduanero de Tulcán, se deberán adjuntar los siguientes documentos de acompañamiento 38: - Factura comercial original: en este documento se debe detallar todos los datos referentes a la transacción de manera detallada, en esta debe contar: Lugar y fecha de emisión Información del comprador Descripción detallada de la mercadería vendida: subpartida arancelaria 38 Descripción comercial Precio o valor de la mercadería Forma de pago Termino de negociación Peso País de origen Numero de cajas - Documento de transporte (carta de porte) - Certificado de origen - Certificado de registro sanitario y venta libre Ver Anexo 4. Documentos de acompañamiento en la exportación. 124 CAPÍTULO IV 4. ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO 4.1 Parámetros de entrada Para el análisis económico financiero del presente proyecto se ha diseñado un modelo cuantitativo de naturaleza flexible, el cual tiene la ventaja de realizar simulaciones bajo condiciones hipotéticas al alimentarse de datos y re calcular los resultados en forma automática. El modelo consta de parámetros globales, inversión, exportaciones, materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación, costos de producción, gastos de administración y exportación, gastos financieros, amortización de la deuda, estado de resultado mensual, estado de resultado proyectado, flujo de caja apalancado y sin apalancamiento, índices de rentabilidad, punto de equilibrio y beneficio costo. PARÁMETROS GLOBALES Inflación anual 3,39% Tasa de interés activa anual 8,68% Tasa de interés pasiva anual 4,28% Prov. anual- imp. Renta 25% Incremento salarial gobierno 10,60% Incremento salarial negocio 0,1% PARÁMETROS EMPRESARIALES Prov. anual deducible de trabajadores 15% Crecimiento anual de ventas Capacidad instalada Capacidad utilizada Capacidad subutilizada 2% 300.000 Unidades 56.400 Unidades 243.600 Unidades 100.00% 18.80% 81.20% 125 DEPRECIACIONES DESGASTE DE ACTIVOS EN 5 AÑOS Maquinaria Herramientas Equipo de computo Muebles y enceres Vida útil del proyecto Valor de rescate del proyecto 10 años 10 años 3 años 10 años 5 años 10% 10% 33% 10% 50,00% 50,00% 100,00% 50,00% 65,00% 20% SUELDOS NÚMERO SUELDOS BENEFICIO SOCIAL 1 USD 325 0,45% Especialista en ventas y comercio exterior SALARIOS (MANO DE OBRA) NÚMERO SUELDOS BENEFICIO SOCIAL 3 USD 240 0,45% 1 USD 300 0,45% Obrero de producción Supervisor de producción MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA DIRECTA COSTO UNITARIO EN USD PORCENTAJE DE DESPERDICIO 0,36 0,89 0,50 2,50 10,00 8,00 15,00 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% Maíz (kg) Harina de trigo (kg) Sal (kg) Aceite (lit.) Saborizantes (kg) Colorantes (kg) Conservantes (kg) PRECIO DE VENTA 39 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo PRECIO DE VENTA USD 0,38 USD 1,25 USD 1,55 39 Estos precios de venta se determinaron en la propuesta de comercialización. 126 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) FIJOS Mantenimiento mensual de maquinaria Implementos de limpieza Suministros VARIABLES Sueldo Inspector de Calidad Energía Eléctrica (kw/h) Agua Gas Empaques al vacío Empaques metalizados Etiquetas MENSUALES (USD) 80 15 20 Por Unidad (USD) 150 0,08 0,001 0,0012 0,05 0,02 0,0045 DATOS DE GASTOS GASTOS POR MES Internet Limpieza Suministros Publicidad Papelería Embalaje Marcas Enflejamiento Transporte Principal Internacional ∗ Servicios Básicos Licencias, Certificaciones Y Formalidades ∗∗ Otros (%) Gastos ∗ ADMINISTRACIÓN Y EXPORTACIÓN USD 29 10 40 100 15 50 10 10 1200 50 65 1% Al lugar o punto acordado de entrega al transportista nombrado por el comprador. CPT (Pasto-Colombia) Documentos necesarios para realizar la exportación y transporte de las mercaderías. ∗∗ 127 4.2 Inversiones 4.2.1 Inversión fija La implementación de la gestión exportadora en la empresa requiere de inversión en la parte productiva y administrativa. Teniendo en cuenta la premisa de que Tolteca lleva operando en el mercado desde hace cinco años y que ya dispone de planta y maquinaria necesaria para producir los snacks, se ha considerado como inversión fija únicamente la maquinaria y equipo nuevo que será requerida adicionalmente para la implementación de este proyecto. Sin embargo eso no quiere decir que la maquinaria anterior no vaya ser utilizada, por el contrario se trata de sacarle el mayor provecho a fin de que la capacidad instalada de la empresa llegue a un nivel aceptable. INVERSIÓN FIJA DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR USD TOTAL USD INVERSIÓN DE PRODUCCIÓN 3.822,99 MAQUINARIA Y EQUIPO Cocina industrial 3 quemadores a Gas Freidor de nachos FB35 Extrusora (tornillo doble) Selladora industrial de acero inoxidables Maquina selladora al vacío Henkelman Jumbo Amasadora 3 velocidades Balanza digital modelo BGE506K Balanza mecánica HERRAMIENTAS Tanque de gas industrial Recogedor de harina inoxidable 280 mm. Cesto de plástico Cubetas plástico para masa 1 1 1 1 1 1 2 1 144,32 808,19 938,08 649,44 865,92 543,53 198,46 20,12 144,32 808,19 938,08 649,44 865,92 543,53 396,92 20,12 243,74 2 3 5 3 60,00 15,00 10,00 9,58 120,00 45,00 50,00 28,74 128 MOBILIARIO DE LA PLANTA 180,00 1 3 Mesa de trabajo metálica 2x4 inoxidable Sillas de plástico SUBTOTAL INVERSIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y EXPORTACIONES EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Telefax Panasonic Modelo Kx-Fp205 Laptop HpDv54,6ghz/4gb/320gb/Led 14,5 Impresora Samsung ML2010 SUBTOTAL MUEBLES Y ENCERES Silla giratoria Escritorio SUBTOTAL INVERSIÓN TOTAL FIJA USD 150 10 150 30 20.136,18 CANTIDAD 1 1 1 VALOR 130,00 650,00 90,00 TOTAL 130,00 650,00 90,00 870,00 CANTIDAD 1 1 VALOR 60,00 50,00 TOTAL 60,00 50,00 110,00 5.226,73 4.2.2 Capital de trabajo Es conveniente prever un capital que le permita a la empresa operar sin problemas por un periodo de mínimo tres meses, considerando todos los costos y gastos involucrados en la producción y aquellos que se despareden y son necesarios para llevar a cabo las exportaciones. CAPITAL DE TRABAJO Mes 1 Materia prima Mano de obra directa CIF Gastos de administración y exportaciones Periodos Total 1.366,78 3 800,61 3 846,73 3 2.131,76 3 CAPITAL DE TRABAJO USD 4.100,33 2.401,83 2.540,20 6.395,29 15.437,65 129 4.2.3 Resumen de inversión La inversión total se compone de: inversión fija, inversión diferida y capital de trabajo. Nuestra inversión se resume de la siguiente forma: RESUMEN DE INVERSIÓN Inversión fija Capital de trabajo INVERSIÓN TOTAL USD USD USD VALOR ($) % Propio % Financiado 5.226,73 15.437,65 20.664,39 100% 50% 0% 50% El 100% de la inversión fija será de aporte propio, mientras que para el capital de trabajo se ha considerado conveniente financiar el 50%. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Aporte Propio Aporte Financiado INVERSIÓN TOTAL USD USD USD Inversión % 12.945,56 7.718,83 20.664,39 63% 37% 100% Se ha visto conveniente financiar el proyecto con el Banco del Pichincha por las condiciones que brinda y por el monto, su tasa de interés relativamente mejor a otras opciones. 130 4.3 Exportaciones En el estudio de mercado se determinó que la estimación de las exportaciones hacia Colombia se daría en función de la demanda de snacks, es así que se plantea cubrir un 0.35% de las importación de nachos, 2% de las importaciones de tortillas de maíz y un 2% del total de las importaciones colombianas de tortillas de trigo. La tasa con la cual se espera que se incrementen nuestras exportaciones es de 2%, frente a un crecimiento proyectado del 5,10% en las importación de snacks en Colombia para el periodo 2011. PRODUCTO Nachos 45 g (c/u) Tortillas de maíz 250 g (c/u) Tortillas de trigo (320 g c/u) Precio Unitario USD 0,38 USD 1,25 USD 1,55 131 VENTAS MENSUALES DE SNACKS PARA EN AÑO 1 EN UNIDADES PRODUCTO MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo Total 7.054 7.066 7.078 7.089 7.101 7.113 7.125 7.137 7.149 7.161 7.173 7.185 85.430 2.389 2.393 2.397 2.401 2.405 2.409 2.413 2.417 2.421 2.425 2.429 2.433 28.929 1.680 1.682 1.685 1.688 1.691 1.694 1.696 1.699 1.702 1.705 1.708 1.711 20.340 11.122 11.141 11.159 11.178 11.197 11.215 11.234 11.253 11.272 11.290 11.309 11.328 134.698 VENTAS MENSUALES DE SNACKS PARA EN AÑO 1 EN DÓLARES PRODUCTO MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo Total USD 2.680,56 2.685,03 2.689,51 2.693,99 2.698,48 2.702,98 2.707,48 2.711,99 2.716,51 2.721,04 2.725,58 2.730,12 32.463 2.985,87 2.990,84 2.995,83 3.000,82 3.005,82 3.010,83 3.015,85 3.020,88 3.025,91 3.030,96 3.036,01 3.041,07 36.160, 2.603,28 2.607,62 2.611,96 2.616,32 2.620,68 2.625,05 2.629,42 2.633,80 2.638,19 2.642,59 2.646,99 2.651,41 31.527 8.269,71 8.283,49 8.297,30 8.311,13 8.324,98 8.338,85 8.352,75 8.366,67 8.380,62 8.394,59 8.408,58 8.422,59 100.151 Precio promedio ponderado móvil 0,74 USD 132 4.3.1 Proyección de exportaciones EXPORTACIONES ANUALES DE SNACKS EN UNIDADES Tasa de crecimiento 2,00% Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Nachos 85.430 87.138 88.881 90.659 92.472 Impacto de ventas por producto 63% Tortillas de maíz 28.929 29.507 30.097 30.699 31.313 21% Tortillas de trigo 20.340 20.747 21.162 21.585 22.017 15% 100% Total Capacidad Instalada 40 Utilizada 134.698 137.392 140.140 142.943 145.802 45% 46% 47% 48% 49% PRECIOS UNITARIOS EN DÓLARES Incremento por inflación 3,39% Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Nachos 0,38 0,39 0,41 0,42 0,43 Tortillas de maíz 1,25 1,29 1,34 1,38 1,43 Tortillas de trigo 1,55 1,60 1,66 1,71 1,77 EXPORTACIONES ANUALES DE SNACKS EN DÓLARES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Nachos 32.463,27 34.235,05 36.103,53 38.073,99 40.151,99 Tortillas de maíz 36.160,70 38.134,27 40.215,57 42.410,45 44.725,13 Tortillas de trigo 31.527,30 33.248,00 35.062,61 36.976,25 38.994,34 TOTAL USD 100.151,27 105.617,32 111381,71 117460,70 123.871,47 0,74 0,77 0,79 0,82 0,85 Precio promedio ponderado móvil USD. 40 Esta capacidad utilizada corresponde únicamente al proyecto por lo cual para determinar la capacidad instalada total de la empresa se debe sumar la capacidad utilizada en las ventas nacionales. 133 4.4 Materia prima En el proceso productivo de este proyecto los estándares de utilización de materia prima se establecen por unidad terminada. La materia prima necesaria para cada producto ha sido determinada mediante estudio. Para la utilización de los insumos se debe seguir plenamente las normas de seguridad, higiene y salud establecidas por la empresa. REQUERIMIENTOS DE MATERIA PRIMA PRODUCTO COSTO USD /UNIDAD 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,06 0,13 0,01 0,01 0,02 0,17 0,28 0,01 0,01 0,02 MATERIA PRIMA Maíz (kg) Sal (kg) Aceite (lit.) Saborizantes (kg) Colorantes (kg) Conservantes (kg) TOTAL Maíz (kg) Sal (kg) Aceite (lit.) Conservantes (kg) TOTAL Harina de trigo (kg) Sal (kg) Aceite (lit.) Conservantes (kg) Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTAL USD 0,32 COSTO UNITARIO EN INSUMOS EN DÓLARES Incremento por inflación 3,39% Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo Año 1 0,06 0,17 0,32 Año 2 0,06 0,18 0,33 Año 3 0,06 0,18 0,34 Año 4 0,07 0,19 0,35 Año 5 0,07 0,19 0,37 134 COSTO MATERIA PRIMA MENSUAL AÑO 1 EN DÓLARES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Nachos 423,25 423,95 424,66 425,37 426,08 426,79 427,50 428,21 428,92 429,64 430,35 431,07 5125,78 Tortillas de maíz 406,08 406,75 407,43 408,11 408,79 409,47 410,16 410,84 411,52 412,21 412,90 413,59 4917,85 Tortillas de trigo 537,45 538,35 539,24 540,14 541,04 541,94 542,85 543,75 544,66 545,57 546,48 547,39 6508,86 Total USD 1366,78 1369,05 1371,34 1373,62 1375,91 1378,20 1380,50 1382,80 1385,11 1387,41 1389,73 1392,04 16552,50 COSTO TOTAL EN MATERIA PRIMA POR PRODUCTO EN DÓLARES Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTAL USD Año 1 5.125,78 4.917,85 6.508,86 16.552,50 Año 2 5.299,54 5.084,57 6.729,51 17.113,63 Año 3 5.479,20 5.256,94 6.957,64 17.693,78 Año 4 5.664,94 5.435,15 7.193,51 18.293,60 Año 5 58.56,98 56.19,40 74.37,37 18.913,75 135 4.5 Mano de obra En lo referente a sueldos y salarios para nuestro proyecto se necesita contar con la participación de personal que de vida al proyecto, es decir que se dedique especialmente a cubrir la cantidad mensual de productos a ser exportados. Los sueldos y salarios de los obreros de producción antiguos no forman parte de este análisis, desde el punto de vista que ya forman parte de la empresa y continuarán ganando el mismo sueldo. Por lo tanto se toma para el análisis financiero únicamente al personal nuevo que son: en el área de producción tres obreros; y en el área administrativa un Especialista en Comercio Exterior y Ventas. También se incluye dentro de este análisis al Jefe de producción debido a que tiene como subordinados a los tres nuevos obreros. Se lo considera como mano de obra indirecta, por eso su sueldo se proporciona, es decir en el análisis tomamos el 50% de su salario. COSTO MANO DE OBRA MENSUAL AÑO 1 EN DÓLARES NÓMINA: MOD. MOI, ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO EXTERIOR TRABAJADORES DETALLE Nº MOD (fija) MOI (fija) 3 1 GASTOS 1 TOTAL 5 41 TIPO Obreros de Producción 41 Supervisor Especialista en ventas y comercio exterior % INCREMENTO DE SUELDOS SUELDO MENSUAL (USD) % BENEFICIOS SOCIALES 10,70% 265,67 10,70% 10,70% TOTAL COSTO MOD, MOI (USD) MENSUAL ANUAL 0,45% 800,61 9607,33 166,05 0,45% 166,79 2001,53 359,77 0,45% 361,39 4336,64 1328,79 15945,49 TOTAL USD Salario proporcionado 50% producción nacional y 50% producción para exportar. 136 ABSORCIÓN DEL TIEMPO DE PRODUCCIÓN PRODUCTO Minutos al día % Minutos por hora 96 101 197 43 43 480 20,00% 21,00% 41,00% 9,00% 9,00% 100% 12 13 25 5 5 60 Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo Tiempo pre operativo Tiempo CIF TOTAL 4.5.1 Proyección del costo de mano de obra directa PROYECCIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA EN DÓLARES Incremento en sueldos Sueldo Mensual (Individual) Beneficios Sociales Salario Individual mensual Número de Empleados Total costo MOD mensual Total costo MOD anual Año 1 265,67 0,45% 266,87 3 800,61 9607,33 Año 2 294,10 0,45% 295,42 3 882,29 1.0587,45 10,70% Año 3 325,56 0,45% 327,02 3 976,67 1.1720,07 Año 4 360,38 0,45% 362,01 3 1081,15 1.2973,86 Año 5 398,94 0,45% 400,73 3 1196,81 1.4361,77 137 PROYECCIÓN DEL COSTO UNITARIO DE MANO DE OBRA DIRECTA AÑO 1 Producto Nachos T de maíz T de trigo TOTAL % ABSORCIÓN AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 Unidades Valor Asignado Costo Unitario Unidades Valor Asignado Costo Unitario Unidades Valor Asignado Costo Unitario Unidades Valor Asignado Costo Unitario Unidades Valor Asignado Costo Unitario (U) USD USD (U) USD USD (U) USD USD (U) USD USD (U) USD USD 20% 85430 1921,47 0,02 87138 2117,49 0,02 88881 2344,01 0,03 90659 2594,77 0,03 92472 2872,35 0,03 21% 28929 2017,54 0,07 29507 2223,36 0,08 30097 2461,21 0,08 30699 2724,51 0,09 31313 3015,97 0,10 41% 20340 3939,00 0,19 20747 4340,85 0,21 21162 4805,23 0,23 21585 5319,28 0,25 22017 5888,32 0,27 82% 134698 7878,01 0,06 137392 8681,71 0,06 140140 9610,46 0,07 142943 10638,56 0,07 145802 11776,65 0,08 PROYECCIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA ASIGNADO A PRODUCTOS (USD) Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Nachos 1.921 2.117 2.344 2.595 2.872 Tortillas de maíz 2.018 2.223 2.461 2.725 3.016 Tortillas de trigo 3.939 4.341 4.805 5.319 5.888 TOTAL 7.878 8.682 9.610 10.639 11.777 138 4.6 Costos indirectos de fabricación Los costos indirectos se clasifican en fijos y variables. Los costos fijos que se requiere para la elaboración de snacks son: CIF (COSTO FIJO) EN DÓLARES Incremento por Inflación % INCREMENTO DE SUELDOS Depreciación Mantenimiento Implementos de limpieza Suministros Electricidad (alumbrado) (0,15 Kw/h) Mano de obra indirecta Supervisor de producción (50%) Total Fijo USD CIF Fijo Mensual USD Año 1 1.172,36 960,00 180,00 240,00 7,11 2.002 4.561 380 Año 2 Año 3 Año 4 948,17 723,97 499,78 992,54 1.026,19 1.060,98 186,10 192,41 198,93 248,14 256,55 265,24 7,35 7,59 7,85 2.216 4.598 383 2.453 4.659 388 2.715 4.748 396 3,39% 10,70% Año 5 275,58 1.096,95 205,68 274,24 8,12 3.005 4.866 406 CIF (COSTO VARIABLE) EN DÓLARES Los costos variables que se requiere para la elaboración de snacks están detallados por producto ya que cada uno tiene un proceso de producción diferente. COSTOS VARIABLES NACHOS USD por unidad Energía eléctrica (Kw /H) 0,0038 Agua 0,001 Gas 0,0012 Empaques metalizados 0,02 Etiquetas 0,0045 CIF unitario variable nachos 0,03 139 COSTOS VARIABLES TORTILLAS DE MAÍZ USD por unidad Energía eléctrica (Kw /H) Agua Gas Empaques al vacío Etiquetas CIF unitario variable tortillas de maíz 0,0056 0,001 0,0012 0,05 0,0045 0,06 USD por unidad COSTOS VARIABLES TORTILLAS DE TRIGO Energía eléctrica (Kw /H) Agua Empaques al vacío Etiquetas CIF unitario variable tortillas de trigo 0,0056 0,001 0,05 0,0045 0,06 Los costos indirectos de fabricación también están sometidos a una tasa de crecimiento de acuerdo a la inflación. PRESUPUESTO DE ELECTRICIDAD EN DÓLARES Costo kw/h Amasadora 3 velocidades Selladora industrial de acero Prensa Horizontal ML 20 Maquina Tortilladora de Maíz ML 180 Selladora térmica Extrusora (tornillo doble) Molinilla de Acero inoxidable USD 0,1 Estándar de consumo (KW/h) 1,06 1,13 2,30 1 1,12 0,86 0,95 Valor fijo USD 6,00 Costo por unidad (USD) 0,002 0,002 0,004 0,002 0,002 0,000018 0,000024 140 CIF VARIABLE TOTAL MENSUALIZADO AÑO 1 EN DÓLARES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo 215 216 216 216 217 217 218 218 218 219 219 219 2.609 149 149 149 149 150 150 150 150 151 151 151 151 1.801 103 103 103 103 103 103 104 104 104 104 104 104 1.242 Total Variable USD 466,65 467,43 468,21 468,99 469,77 470,55 471,34 472,12 472,91 473,70 474,49 475,28 5.651,44 PROYECCIÓN DEL CIF VARIABLE TOTAL POR AÑO EN DÓLARES 3,39% Incremento por Inflación Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo Total CIF Variable USD Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 2608,76 2751,14 2901,30 3059,64 3226,63 1800,86 1899,15 2002,80 2112,11 2227,39 1241,81 1309,59 1381,06 1456,44 1535,93 5.651,44 5.959,88 6.285,16 6.628,19 6.989,94 CIF TOTAL MENSUAL PARA EL AÑO 1 EN DÓLARES CIF Variable CIF Fijo Total USD Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 467 467 468 469 470 471 471 472 473 474 474 475 5.651 380 380 380 380 380 380 380 380 380 380 380 380 4.561 846,73 847,51 848,29 849,07 849,85 850,64 851,42 852,21 852,99 853,78 854,57 855,36 10.212,43 141 4.6.1 Proyección del CIF total PROYECCIÓN DEL CIF TOTAL ANUAL EN DÓLARES CIF Fijo CIF Variable CIF TOTAL USD Año 1 4.560,99 5.651,44 10.212,43 Año 2 4.597,94 5.959,88 10.557,82 Año 3 4.659,38 6.285,16 10.944,54 Año 4 4.747,84 6.628,19 11.376,03 Año 5 4.866,06 6.989,94 11.856,00 CIF ASIGNADO POR PRODUCTO AÑO 1 Ventas (Unidades) Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTAL 85.430 28.929 20.340 134.698 % de Ventas 63% 21% 15% 100% CIF TOTAL USD 10.212,43 10.212,43 10.212,43 10.212,43 CIF Asignado USD 6.477,02 2.193,28 1.542,13 10.212,43 4.7 Costos de producción A continuación totalizamos los costos para establecer un análisis. PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AÑO 1 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTALES UNIDADES M.P.D CIF VARIABLE USD 85.430 5.126 28.929 4.918 20.340 6.509 134.698 16.552 2.609 1.801 1.242 5.651 COSTO VARIABLE TOTAL USD 7.735 6.719 7.751 22.204 CTO. UNITARIO VARIABLE USD 0,09 0,23 0,38 0,16 142 PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AÑO 2 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTALES UNIDADES M.P.D CIF VARIABLE USD 87.138 5.300 29.507 5.085 20.747 6.730 137.392 17.114 2.751 1.899 1.310 5.960 COSTO VARIABLE TOTAL USD 8.051 6.984 8.039 23.074 CTO. UNITARIO VARIABLE USD 0,09 0,24 0,39 0,17 PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AÑO 3 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTALES UNIDADES M.P.D CIF VARIABLE USD 88.881 5.479 30.097 5.257 21.162 6.958 140.140 17.694 2.901 2.003 1.381 6.285 COSTO VARIABLE TOTAL USD 8.380 7.260 8.339 23.979 CTO. UNITARIO VARIABLE USD 0,09 0,24 0,39 0,17 PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AÑO 4 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTALES UNIDADES M.P.D CIF VARIABLE USD 90.659 5.665 30.699 5.435 21.585 7.194 142.943 18.294 3.060 2.112 1.456 6.628 COSTO VARIABLE TOTAL USD 8.725 7.547 8.650 24.922 CTO. UNITARIO VARIABLE USD 0,10 0,25 0,40 0,17 PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AÑO 5 PRODUCTO Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo TOTALES UNIDADES M.P.D CIF VARIABLE USD 92.472 5.857 31.313 5.619 22.017 7.437 145.802 18.914 3.227 2.227 1.536 6.990 COSTO VARIABLE TOTAL USD 9.084 7.847 8.973 25.904 CTO. UNITARIO VARIABLE USD 0,10 0,25 0,41 0,18 143 DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA PARA EL PRIMER AÑO EN DÓLARES Producto/ Costo Materia prima Nachos 5.125,78 Mano de obra directa 1.921,47 Tortillas de maíz 4.917,85 2.017,54 2.193,28 9.128,67 28.928,56 0,32 Tortillas de trigo 6.508,86 3.939,00 1.542,13 11.990,00 20.340,19 0,59 TOTAL USD 16.552,50 CIF Costo total Ventas (Unidades) COSTO UNITARIO 6.477,02 13.524,27 85.429,66 0,16 7.878,01 10.212,43 34.642,93 134.698,41 COSTO DE VENTAS USD 36.372 58,36% Gastos Administración , Exportación y Financieros 25.949 41,64% TOTAL USD 62.321 100,00% Nachos Tortillas de maíz Tortillas de trigo COSTO UNITARIO Cuota del gasto en PV. Precio de venta CPT ∗ USD 0,16 USD 0,32 USD 0,59 USD 0,19 USD 0,19 USD 0,19 USD 0,35 USD 0,51 USD 0,78 4.8 Gastos administrativos y de exportación El gasto administrativo y de exportación se ha considerado tomando seriamente en cuenta la propuesta de exportación en el capítulo 3, la cual detalla cada elemento necesario para que la mercadería llegue al lugar de destino en Colombia. ∗ Precio incluye flete internacional hasta Pasto-Colombia 144 PROYECCIÓN DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE EXPORTACIÓN EN DÓLARES DETALLE Incremento por: CAMBIOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 10,70% 4.337 4.801 5.314 5.883 6.512 Salarios Incremento salarial Internet Inflación 3,39% 348 360 372 385 398 Limpieza Inflación 3,39% 120 124 128 133 137 Suministros Inflación 3,39% 480 496 513 530 548 Publicidad Inflación 3,39% 1.200 1.241 1.283 1.326 1.371 Papelería Inflación 3,39% 180 186 192 199 206 Embalaje Inflación 3,39% 600 620 641 663 686 Marcas Inflación 3,39% 120 124 128 133 137 Enflejamiento Inflación 3,39% 120 124 128 133 137 Transporte Principal internacional ∗ Inflación 3,39% 14.400 14.888 15.393 15.915 16.454 Servicios Básicos Inflación 3,39% 600 620 641 663 686 Licencias, Certificaciones Y Formalidades ∗∗ Pronóstico 1,00% 600 606 612 618 624 Otros (%) gastos Pronóstico 1,00% 232 243 255 267 280 Depreciación Por activos 0,00% 1.573 1.219 866 512 286 TOTAL ANUAL USD 25.581 26.347 27.185 28.102 29.230 ∗ Al lugar o punto acordado de entrega al transportista nombrado por el comprador. CPT (Pasto-Colombia) Documentos necesarios para realizar la exportación y transporte de las mercaderías ∗∗ 145 4.8.1 Depreciaciones CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN EN DÓLARES ACTIVO Año 1 MAQUINARIA Y EQUIPO Año 5 669,73 452,32 234,90 566.45 453,16 339.87 226.58 113,29 150.25 120,20 90.15 60.10 30,05 117.46 93,97 70.48 46.98 23,49 16.49 13,20 9.90 6.60 3,30 8.00 6,40 4.80 3.20 1,60 Freidor de nachos FB35 44.80 35,84 26.88 17.92 8,96 Extrusora (tornillo doble) Selladora industrial de acero inoxidables Maquina selladora al vacío Henkelman Jumbo Amasadora 3 velocidades 52.00 41.60 31.20 20.80 10,40 36.00 28.80 21.60 14.40 7,20 48.00 38.40 28.80 19.20 9,60 30.13 24.10 18.08 12.05 6,03 31.75 28.58 25.40 22.23 19,05 Balanza mecánica 3.22 2.90 2.58 2.25 1,93 HERRAMIENTAS 39.00 35.10 31.20 27.30 23,40 Tanque de gas industrial Recogedor de harina inoxidable 280 mm Cesto de plástico 19.20 17.28 15.36 13.44 11,52 7,20 6,48 5,76 5,04 4,32 8,00 7,20 6,40 5,60 4,80 4,60 4,14 3,68 3,22 2,76 28,80 25,92 23,04 20,16 17,28 24,00 21,60 19,20 16,80 14,40 4,80 4,32 3,84 3,36 2,88 382,80 255,20 127,60 57,20 38,13 19,07 286,00 190,67 95,33 39,60 26,40 13,20 17,60 15,84 14,08 12,32 10,56 9,60 8,64 7,68 6,72 5,76 8,00 7,20 6,40 5,60 4,80 572,76 1.219,21 865,65 512,10 286,14 Cocina Industrial 3 quemadores a gas Producción Año 4 887,15 ∗ Prensa horizontal ML 20* Chasis cocedor para harina de trigo SENC* Molinilla de acero inoxidable* Balanza digital modelo BGE506K Cubetas plástico para masa MOBILIARIO DE LA PLANTA Mesa de trabajo metálica 2x4 inoxidable Sillas de plástico Administración y Exportaciones Año 3 1.104,56 Maquina tortilladora de maíz ML 180 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Telefax Panasonic Modelo Kx-Fp205 Laptop HpDv54,6ghz/4gb/320gb/Led 14,5 Impresora Samsung ML 2010 MUEBLES Y ENCERES Silla giratoria Escritorio TOTAL USD ∗ Año 2 Activos usados que forman parte del proyecto 146 Como se explicó anteriormente la inversión fija consistía únicamente en los equipos y maquinarias nuevas de la empresa que, son necesarias para el proyecto; sin embargo al usar las máquinas anteriores en nuestro proyecto es conveniente hacerlas constar como parte del mismo en las depreciaciones porque al usarlas se desgastan relativamente y sin estas máquinas no hay producción. No se tomaron en cuenta en la inversión inicial porque eso afectaría a los flujos de efectivo, dándonos como resultado índices financieros irreales. Por lo mismo se ha decidido que las depreciaciones de la máquina tortilladora de maíz, la prensa horizontal, el chasis cocedor para harina de trigo y la molinilla de acero inoxidable deben repartirse 50% para el proyecto y 50% para las actividades de la empresa en el mercado nacional. El método de depreciación utilizado es el de la suma de dígitos. 4.9 Gastos financieros Los gastos financieros son los intereses correspondientes al financiamiento del 50% del capital de trabajo. El monto del préstamo que se financia asciende a 7.718,85 USD con una tasa de interés anual de 12,6% y plazo de un año. El resumen de los gastos financieros es el siguiente: RESUMEN DEL FINANCIAMIENTO Detalle Principal Interés total TOTAL Año 1 TOTAL 7.718,85 USD 7.718,85 USD 367,71 USD 367,71 USD 8.086,56 USD 8.086,56 USD Para mayor detalle a continuación se muestra la tabla de amortización del préstamo: 147 TABLA DE AMORTIZACIÓN DEL PRÉSTAMO BANCARIO MONTO Convertible 7.719 Tiempo (años) 1 673.88 Plazo (meses) No. de Cuotas 12 12.00 Tasa Int. Anual FACTOR ( R ) 8.68% Tasa int. Mensual Período Mensual VALOR CUOTA 0.09 0.72% Fecha Capital insoluto al principio del período USA Interés vencido USA Pago USA Capital pagado al final del período 1 01/01/2009 7.719 55,83 673,88 618,05 2 01/02/2009 7.101 51,36 673,88 622,52 3 01/03/2009 6.478 46,86 673,88 627,02 4 01/04/2009 5.851 42,32 673,88 631,56 5 01/05/2009 5.220 37,76 673,88 636,12 6 01/06/2009 4.584 33,15 673,88 640,73 7 01/07/2009 3.943 28,52 673,88 645,36 8 01/08/2009 3.297 23,85 673,88 650,03 9 01/09/2009 2.647 19,15 673,88 654,73 10 01/10/2009 1.993 14,41 673,88 659,47 11 01/11/2009 1.333 9,64 673,88 664,24 12 01/12/2009 669 TOTAL USD 4,84 368 673,88 8.087 669,04 7.719 148 4.10 Estado de resultados mensual año 1 ESTADO DE RESULTADOS AÑO 1 EN DÓLARES DETALLE Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto 11.122,34 11.140,88 11.159,45 11.178,05 11.196,68 11.215,34 11.234,03 11.252,76 3.014,12 3.017,18 3.020,24 3.023,30 3.026,37 3.029,45 3.032,53 1.833,43 1.836,48 1.839,54 1.842,61 1.845,68 1.848,76 1.851,84 1.366,78 1.369,05 1.371,34 1.373,62 1.375,91 1.378,20 CIF variable total 466,65 467,43 468,21 468,99 469,77 Costo Fijo total 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 800,61 800,61 800,61 CIF Fijo (sin depre.) 282,39 282,39 Depreciación 97,70 VENTAS (-) COSTO DE VENTAS Costos Variables Materias Primas Mano de Obra directa = Utilidad Bruta % Gastos Administrativos y exportación (sin depr.) Depreciación Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 11.271,51 11.290,30 11.309,11 11.327,96 134.698 3.035,62 3.038,71 3.041,81 3.044,91 3.048,02 36.372 1.854,92 1.858,02 1.861,11 1.864,21 1.867,32 22.203,93 1.380,50 1.382,80 1.385,11 1.387,41 1.389,73 1.392,04 16.552,50 470,55 471,34 472,12 472,91 473,70 474,49 475,28 5.651,44 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 1.180,69 14.168,32 800,61 800,61 800,61 800,61 800,61 800,61 800,61 800,61 800,61 9.607,33 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 282,39 3.388,63 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 97,70 1.172,36 8.108,22 8.123,71 8.139,21 8.154,75 8.170,30 8.185,89 8.201,50 8.217,14 8.232,80 8.248,49 8.264,21 8.279,95 98.326,16 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 2.000,70 24.008 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 131,06 1.572,76 5.976,46 5.991,94 6.007,45 6.022,98 6.038,54 6.054,13 6.069,74 6.085,37 6.101,04 6.116,73 6.132,44 6.148,18 72.744,99 Margen de Utilidad operacional % 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% INGRESOS FINANCIEROS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 55,83 51,36 46,86 42,32 37,76 33,15 28,52 23,85 19,15 14,41 9,64 4,84 367,71 5.920,63 5.940,58 5.960,59 5.980,66 6.000,79 6.020,97 6.041,22 6.061,52 6.081,89 6.102,31 6.122,80 6.143,34 72,377,29 = Utilidad Operacional GASTOS FINANCIEROS = Utilidad/ pérdida antes de Imp. Y Part. Trabajadores. USD 149 4.11 Estado de resultados proyectado Se ha considerado el estado de resultados excluyendo la actividad local de la empresa Tolteca, pues el presente proyecto estudia la factibilidad de exportación. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO EN DÓLARES DETALLE Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTAL VENTAS 100.151,27 105.617,32 111.381,71 117.460,70 123.871,47 558.482,46 COSTO DE VENTAS 36372,25 38258,90 40358,39 42643,48 45131,52 202764,54 Costos Variables 22203,93 23073,51 23978,94 24921,79 25903,69 120081,86 Materias Primas 16552,50 17113,63 17693,78 18293,60 18913,75 88567,25 CIF variable total 5651,44 5959,88 6285,16 6628,19 6989,94 31514,61 14168,32 15185,39 16379,46 17721,69 19227,83 82682,68 Mano de Obra directa 9607,33 10587,45 11720,07 12973,86 14361,77 59250,47 CIF Fijo (sin depreciación) 3388,63 3649,77 3935,41 4248,06 4590,48 19812,36 Depreciación 1172,36 948,17 723,97 499,78 275,58 3619,85 63.779,02 67.358,43 71.023,31 74.817,22 78.739,95 355.717,92 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 24.008,41 25.128,03 26.319,71 27.589,55 28.944,24 131.989,94 1.572,76 1.219,21 865,65 512,10 286,14 4.455,85 38.197,85 41.011,19 43.837,95 46.715,58 49.509,56 219.272,13 Margen de Utilidad operacional % 0,38 0,39 0,39 0,40 0,40 0,39 INGRESOS FINANCIEROS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 367,71 0,00 0,00 0,00 0,00 367,71 37.830,14 41.011,19 43.837,95 46.715,58 49.509,56 218.904,42 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES 5.674,52 6.151,68 6.575,69 7.007,34 7.426,43 32.835,66 Utilidad antes de Imp. a la renta 32.155,62 34.859,51 37.262,26 39.708,24 42.083,13 186.068,76 8.038,91 8.714,88 9.315,56 9.927,06 10.520,78 46.517,19 24.116,72 26.144,63 27.946,69 29.781,18 31.562,35 139.551,57 Costo Fijo total Utilidad Bruta % Gastos Administrativos y exportación (sin depr.) Depreciación Utilidad Operacional GASTOS FINANCIEROS Utilidad antes de Imp. Y Part. Trabaj. Impuesto a la renta (25%) Utilidad Neta USD Utilidad promedio del proyecto USD 27.910 150 4.12 Flujo de caja sin apalancamiento En el flujo de caja sin apalancamiento se considera la inversión total con aporte propio. FLUJO DE CAJA SIN APALANCAMIENTO EN DÓLARES DETALLE Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTAL Fuentes de Ingresos Utilidad Neta después de impuestos 0 24.117 26.145 27.947 29.781 31.562 139.552 +Depreciación 0 2.745 2.167 1.590 1.012 562 8.076 0 26.862 28.312 29.536 30.793 32.124 147.627 1.045 1.045 33.169 148.673 Flujo Neto operacional 0 Ingresos Financieros 0 Financiamiento Bancario inicial Préstamo bancario adicional 0 Otros Ingresos Valor de rescate del Proyecto 0 Total Ingresos 0 Egresos operacionales 0 Inversión inicial 26.862 28.312 29.536 0 0 0 30.793 -20.664 Egresos Financieros Pago crédito bancario (capital) 0 Total Egresos -20.664 0 0 0 0 0 -20.664 FLUJO NETO DE FONDO USD -20.664 26.862 28.312 29.536 30.793 33.169 128.008 FLUJO NETO ACUMULATIVO USD -20.664 6.197 34.509 64.046 94.839 128.008 306.935 INDICADORES DE EVALUACIÓN FINANCIERA 20,00% TASA DE DESCUENTO VALOR ACTUAL NETO TASA INTERNA DE RETORNO USD 66.654 133% PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN 9 10 Meses Días De acuerdo a los valores proyectados de los flujos netos del proyecto, y considerando una tasa de descuento del 20%, se determina que existiría una Tasa Interna de Retorno del 151 133%, siendo este un valor muy favorable para los inversionistas pues indica una alta velocidad de recuperación de la inversión y un crecimiento sostenible del proyecto, que se verifica con valor actual neto de $66.654. 4.13 Flujo de caja apalancancado Con la finalidad de minimizar el riesgo de inversión para los inversionistas, es importante analizar la posibilidad de un apalancamiento financiero, a través de un crédito con instituciones que brinden ofertas atractivas. En el flujo de caja siguiente se considera la inversión con un aporte financiado y un aporte propio. FLUJO DE CAJA APALANCADO EN DÓLARES DETALLE Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTAL Fuentes de Ingresos Utilidad Neta después de impuestos 0 24.117 26.145 27.947 29.781 31.562 139.552 +Depreciación 0 2.745 2.167 1.590 1.012 562 8.076 0 26.862 28.312 29.536 30.793 32.124 147.627 1.045 1.045 33.169 156.391 Flujo Neto operacional 0 Ingresos Financieros Financiamiento Bancario inicial Préstamo bancario adicional 0 7.719 0 Otros Ingresos Valor de rescate del Proyecto Total Ingresos 0 7.719 26.862 28.312 29.536 G 0 0 30.793 Egresos operacionales Inversión inicial -20.664 Egresos Financieros Pago crédito bancario (capital) 0 Total Egresos -20.664 0 0 0 0 0 -20.664 FLUJO NETO DE FONDO USD -12.946 26.862 28.312 29.536 30.793 33.169 135.727 FLUJO NETO ACUMULATIVO USD -12.946 13.916 42.228 71.765 102.558 135.727 353.248 152 INDICADORES DE EVALUACIÓN FINANCIERA TASA DE DESCUENTO VALOR ACTUAL NETO TASA INTERNA DE RETORNO 20,00% USD 74.373 212% PERIODO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN 5 25 Meses Días Al estudiar los valores proyectados de los flujos netos del proyecto, y considerando la misma tasa de descuento del 20%, se determina que existiría una Tasa Interna de Retorno del 210%, siendo este un valor mucho más favorable y menos riesgoso para los inversionistas pues indica una alta velocidad de recuperación de la inversión y un crecimiento sostenible del proyecto, que se verifica con un valor actual neto de USD 74.373. Además el tiempo de recuperación se disminuye a 5 meses y 25 días. 4.14 Punto de equilibrio El punto de equilibrio ayuda a establecer límites de producción y ventas dentro de los cuales la empresa debe mantenerse para evitar pérdidas. PUNTO DE EQUILIBRIO PROYECTADO DETALLE Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Precio promedio ponderado móvil 0,74 0,77 0,79 0,82 0,85 Costo variable PPPM 0,16 0,17 0,17 0,17 0,18 0,58 0,60 0,62 0,65 0,67 COSTOS FIJOS Margen de contribución 14.168 15.185 16.379 17.722 19.228 Punto de Equilibrio Unidades 24.484 25.276 26.263 27.374 28.616 Punto de Equilibrio USD 18.204 19.430 20.873 22.494 24.312 153 PONDERACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO PRODUCTO Ponderación Punto de equilibrio ponderado en unidades Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Nachos 63% 15.528 16.031 16.656 17.362 18.149 Tortillas de maíz 21% 5.258 5.428 5.640 5.879 6.146 Tortillas de trigo 15% 3.697 3.817 3.966 4.134 4.321 TOTAL 100% 24.484 25.276 26.263 27.374 28.616 PRODUCTO Ponderación Punto de equilibrio ponderado en dólares Nachos Tortillas de maíz 63% 21% Año 1 5.900,78 6.572,85 Tortillas de trigo 15% 100% 5.730,65 18.204 TOTAL USD Año 2 6.298,14 7.015,47 Año 3 6.765,88 7.536,48 Año 4 7.291,37 8.121,83 Año 5 7.880,51 8.778,06 6.116,55 19.430 6.570,80 20.873 7.081,15 22.494 7.653,30 24.312 4.15 Beneficio costo CÁLCULO DEL COSTO – BENEFICIO EN DÓLARES Concepto Ingresos Tasa Ingresos Deflactor Ing. Egresos Tasa egresos Deflactor Egres. Año 0 Año 1 100.151 Año 2 105.617 Año 3 111.382 Año 4 117.461 Año 5 123.871 1,200 1,440 1,728 2,074 2,488 83.459 73.345 64.457 56.646 49.781 62.321 1,200 64.606 1,440 67.544 1,728 70.745 2,074 74.362 2,488 51.934 44.865 39.088 34.117 29.884 TOTAL 327.689 199.889 Beneficio Costo = 1,64 La relación Beneficio Costo es de un dólar con 64 centavos, es decir que por cada dólar invertido en el proyecto se obtiene 64 de beneficio. El beneficio costo es mayor a 1 por lo tanto el proyecto es aconsejable de realizar. 154 ÍNDICE DE RENDIMIENTO BENEFICIO COSTO IRBC = Sumatoria Flujos de caja/(1+i)^n Inversión Total = USD 87.318,84 USD 20.664,39 IRBC = 4,23 Por cada dólar invertido en el proyecto este nos devuelve USD 3,23 en ingresos actualizados a valor presente. 155 CAPÍTULO V 5. ANÁLISIS DE IMPACTOS La ejecución del proyecto genera distintos efectos que causan impacto en los usuarios del mismo, en la organización que lo ejecuta y en la sociedad en general. (Murcia, Diaz, Medellin, & otros, 2009). Los impactos pueden ser positivos si son favorables al medio, los impactos desfavorables que resultan de la implementación del proyecto deben ser redimensionados para bajar el efecto negativo. En este capítulo se ha realizado un análisis sobre los principales impactos y consecuencias que tendrá este proyecto en el momento de su ejecución. 5.1 Niveles de impacto Para evaluar el presente proyecto se ha utilizado una matriz con una serie de indicadores, los cuales han sido tabulados con una ponderación de alta, media o baja, tanto positiva como negativa, de acuerdo a la siguiente tabla: 156 Niveles de Impacto Ponderación Impacto Alto Positivo 3 Impacto Medio Positivo 2 Impacto Bajo Positivo 1 Punto de Indiferencia 0 Impacto Bajo Negativo -1 Impacto Medio Negativo -2 Impacto Alto Negativo -3 5.2 Impacto económico Aspecto: contribuir a la mejora de la balanza comercial NIVELES DE IMPACTO INDICADOR -3 -2 -1 0 1 Incremento del PIB x Incremento de las exportaciones de snacks x TOTAL 2 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 𝛴 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 2 3 2 =1 2 Nivel de Impacto Económico = Bajo positivo 157 Análisis: - En cuanto al incremento del PIB consideramos que el impacto es bajo positivo puesto que la producción de nuestra empresa irá ascendiendo conforme a la cuota de mercado disponible y la que tenemos proyectada en el estudio de mercado y análisis financiero, esto es debido a que cada año la producción de snacks se desplazará positivamente. - En lo referente al incremento de las exportaciones de snacks el impacto considerado es bajo positivo debido a que las cantidades que tendremos destinadas a la exportación son relativamente pequeñas en consideración a la magnitud del mercado. 5.3 Impacto socio - económico Aspecto: generación de empleo NIVELES DE IMPACTO -3 -2 -1 0 1 2 3 INDICADOR Generación de fuentes de empleo X Incremento de los ingresos en la empresa X Calidad de vida X Efecto multiplicador X TOTAL 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 4 𝛴 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 6 10 = 2.5 ≈ 2 4 Nivel de Impacto Socio-Económico = Medio positivo 158 Análisis: - La generación de fuentes de empleo es uno de los principales propósitos del proyecto, ya que tiene una incidencia social comprometedora, el hecho de brindar trabajo es siempre positivo. En el proyecto se necesitará mano de obra y de personal preparado en el área de comercio internacional. - Las exportaciones bien realizadas y negociadas a través de un precepto ganar-ganar siempre son fuentes de ingresos importantes para las empresas que deciden exportar, es por ello que este indicador tiene un nivel de impacto medio positivo. - La calidad de vida de las personas que están involucradas en este proyecto tiene un nivel de impacto alto positivo pues el éxito de la empresa está vinculado con el éxito del talento humano, esto se ve reflejado en la participación de los trabajadores, ya que con ingresos mensuales fijos la gente tiene más oportunidades. - El efecto multiplicador tiene un nivel de impacto alto positivo pues el ingreso de divisas en el mercado interno dinamiza la economía cuando el dinero cambia de manos. 159 5.4 Impacto educativo Aspecto: generación de conocimiento NIVELES DE IMPACTO INDICADOR -3 -2 -1 0 1 2 Fuente de apoyo para toma de decisiones X Fuente de consulta X TOTAL 4 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 𝛴 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 3 4 =2 2 Nivel de Impacto Educativo = Medio positivo Análisis: - Por medio de este proyecto será posible guiar y enseñar a los inversionistas de las MIPYMES a que opten siempre por realizar un plan de negocios bien estructurado y acompañarlo del uso de herramientas de gestión empresarial lo cual permitirá salvaguardar su inversión, obtener buena rentabilidad y garantizar su sostenibilidad en el tiempo. Por eso tiene un nivel de impacto medio positivo. - Este proyecto también pretende colaborar y ser un medio de información para convertirse en la plataforma de investigaciones futuras. 160 5.5 Impacto ambiental Aspecto: cuidado del medio ambiente NIVELES DE IMPACTO INDICADOR -3 -2 -1 0 1 2 Manejo de desechos X Polución del aire X Contaminación auditiva X Nivel de toxicidad X Contaminación del agua X TOTAL 10 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 𝛴 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 3 10 =2 5 Nivel de Impacto Ambiental = Medio positivo Análisis: - Como se puede observar, el nivel de impacto ambiental de este proyecto es mínimo pues al tomarse en cuenta todos los principales aspectos generadores de contaminación se ha determinado qué la manufactura de snacks en la empresa Tolteca obedece a reglas ambientales básicas y necesarias para una producción limpia. 161 5.6 Impacto global Aspecto: evaluación NIVELES DE IMPACTO INDICADOR -3 -2 -1 0 Impacto Económico 1 2 X Impacto Socio-Económico X Impacto Educativo x Impacto Ambiental X TOTAL 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 3 1 𝛴 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜 = 6 7 = 1,75 ≈ 2 4 Nivel de Impacto Global = Medio positivo Análisis: - Con la ejecución del proyecto se causará un impacto medio positivo pues contribuirá positivamente en los sectores Socio - Económico, Social y Educativo, con lo cual se demuestra que este proyecto merece ser llevado a la práctica. 162 CONCLUSIONES - Al término del presente trabajo de investigación se concluye que actualmente la empresa Tolteca tiene una limitada capacidad de gestión empresarial para incursionar en el mercado extranjero, pues su estructura organizacional es insuficiente al no disponer de personal especializado en comercio internacional; la gerencia desconoce de herramientas y técnicas para este propósito, y no existe un manual de funciones y procedimientos que permita un control de calidad efectivo en sus operaciones. - Se ha determinado que a lo largo de la última década, la tendencia de consumo de snacks en Colombia ha cambiado significativamente, gracias a los avances de la industria alimenticia, pues los productos han pasado de ser comida chatarra a fuente de energía nutritiva, teniendo una gran aceptación como parte de la dieta nutritiva diaria, por lo que la demanda ha tenido un crecimiento constante de 4,60% anual, siendo este sector uno de los que tiene mayor crecimiento y proyección en el largo plazo. - De acuerdo al estudio de mercado realizado se concluye que las principales empresas ofertantes de snacks en Colombia son: Frito Lay, Súper Ricas y Yupi, con el 85% de participación de mercado, las cuales centran sus ventajas competitivas esencialmente en estrategias de mercadeo y canales de comercialización, más que en estrategias asociadas a costos o precios. - La empresa Tolteca basa su giro de negocio en la alta rotación de inventarios, los precios de sus productos son bajos y sus ganancias se ven reflejadas únicamente por el volumen de sus ventas. 163 - Dentro de un escenario normal, en el que se tenga una inflación de acuerdo a los pronósticos establecidos en esta investigación, y no exista disminución en las exportaciones proyectadas, el proyecto obtendría resultados favorables en los indicadores de evaluación financiera. Así tendríamos: Valor actual neto de USD 74.373; una Tasa Interna de Retorno de 212% y un Índice beneficio-Costo de 1,64. - Se concluye que la implantación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca tendrá un impacto medio positivo puesto que traerá beneficios de tipo económico, social y educativo para la zona norte del país; a través de la generación de fuentes de empleo, el incremento de: la producción, las exportaciones y los ingresos para la empresa. - Se establece que bajo los parámetros y lineamientos propuestos en la presente investigación es factible la implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca para destinar sus productos a Colombia, ya que la empresa dispone de una amplia capacidad instalada no aprovechada y de la experiencia suficiente para la producción y comercialización. 164 RECOMENDACIONES - De acuerdo a los principios de colaboratividad y asociatividad se sugiere que la empresa realice alianzas estratégicas con los principales importadores de snacks en Colombia. - Se sugiere diversificar los productos en función de los requerimientos del consumidor a través de análisis periódicos y evaluaciones de satisfacción. - Se recomienda que todas las negociaciones que se hagan, sean pactadas en dólares y además se conceda descuentos por pronto pago. - Como parte de la estrategia de publicidad se sugiere la creación de un personaje de caricatura amigable que acompañe los empaques de los productos de la empresa. - De igual forma se sugiere que en las tortillas de maíz y trigo ofertadas por la empresa se agreguen sobrecitos de salsas picantes y en la parte posterior del empaque de los productos se adjunte una receta aleatoria que utilice al producto. - Para aumentar el alcance de las ventas en el extranjero se recomienda que la empresa participe en ferias de alimentos en Colombia para dar a conocer las bondades de sus productos. - Se sugiere producir los snacks bajo estándares de calidad internacional, nutricionales y de cuidado al ambiente. Y posteriormente mejorar los procesos de producción. 165 - Se recomienda realizar un análisis sobre el ambiente laboral e implementar incentivos a los trabajadores para que se sientan más motivados y contribuyan mayormente al crecimiento de la empresa. - Se recomienda a la empresa Tolteca ejecutar este proyecto ya que luego de analizarlo, resulto factible debido a que genera mayor utilidad para la empresa, aprovecha la capacidad instalada no ocupada. 166 FUENTES DE INFORMACIÓN LIBROS ALCARAZ, Rafael. (2006): El Emprendedor de Éxito, Edit. McGraw-Hill. México D.F. México. CZINKOTA, R., RONKAINEN, A. y MOFFETT, H. (2008) Negocios Internacionales (7ª ed.), Edit. Cengage Learning. México D.F., México. FLOR, Gary. (2006): Guía para Elaborar Planes de Negocio, Graficas Paola. Quito, Ecuador. HELLRIGEL D., JACKSON S. y SLOCUM J. JR. (2002) Administración, un Enfoque Basado en Competencias (9ª Ed.) International Thompson Editores. Bogotá, Colombia. JÁCOME, Walter. 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Asamblea Nacional del Ecuador. LEY DE COMPAÑÍAS (1999). En Registro Oficial No. 312. Honorable Congreso Nacional del Ecuador. LEY DE FACILITACIÓN DE LAS EXPORTACIONES Y DEL TRANSPORTE ACUÁTICO (1992). En Registro Oficial No. 901. Honorable Congreso Nacional del Ecuador. LEY FORESTAL Y DE CONSERVACIÓN DE ÁREAS NATURALES Y VIDA SILVESTRE (2004). En Registro Oficial No. 418. Honorable Congreso Nacional del Ecuador. LEY ORGÁNICA DE ADUANAS (2003). En Registro Oficial Suplemento 219. Honorable Congreso Nacional del Ecuador. REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE ADUANAS (2000). En Registro Oficial No 158. Reformado con Decreto Ejecutivo 855 (R.O. 260 de enero 25 de 2008). Honorable Congreso Nacional del Ecuador. 171 ANEXOS 172 Anexo 1: Plan de trabajo de grado PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ESCUELA DE NEGOCIOS Y COMERCIO INTERNACIONAL PLAN DE TRABAJO DE GRADO “ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN EXPORTADORA EN LA EMPRESA PRODUCTORA DE SNACKS TOLTECA” PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIATURA EN COMERCIO INTERNACIONAL LÍNEA DE INVESTIGACIÓN E.3.3 AUTORES: CARLOS DANIEL ESTÉVEZ RUIZ JHONNY FRANKLIN VINUEZA AGUILAR IBARRA, FEBRERO DE 2010 173 2. ANTECEDENTES El Ecuador desde hace muchos años es eminentemente agrícola, se conoce que buena parte de sus cultivos son cereales, los cuales son producidos en sus diferentes regiones. El volumen de producción de estos cereales ha permitido abastecer un gran porcentaje del mercado nacional, sin embargo estos productos no han entrado en un proceso de valor agregado, debido a que tanto sus productores y comerciantes no se han preocupado por generar elaborados diferentes a los tradicionales en el ámbito de la alimentación. En la actualidad la demanda de alimento se ha incrementado y junto a ello las personas tienen grandes exigencias sobre el consumo de productos nutritivos y saludables, demandan algo diferente que este acorde a su dieta y de preferencia natural. Teniendo en cuenta la disponibilidad de cereales en nuestro país y las exigencias actuales de las personas tanto a nivel local como internacional la empresa Tolteca ubicada en la ciudad de Quito ha tenido la iniciativa desde hace cinco años de producir y comercializar nachos de maíz y tortillas mexicanas de maíz y trigo. La empresa cuenta con dos departamentos, uno para el desarrollo de la función administrativa en la cual laboran dos personas y el otro relacionado con la producción donde laboran tres personas, los procesos de fabricación que ha desarrollado la empresa Tolteca son esencialmente de tipo semiautomático, algunas fases se lo realiza manualmente. La empresa hoy en día ha incursionado en la cadena Supermaxi y en numerosas tiendas de las principales ciudades del país, además los productos de Tolteca son utilizados por 174 restaurants de comida rápida en los principales centros comerciales de la ciudad de Quito. Por otro lado, la empresa Tolteca ha tenido grandes oportunidades de incursionar en mercados extranjeros; sin embargo como producto de la observación directa y de conversaciones mantenidas con los propietarios de la empresa se ha detectado que existe una limitada capacidad de gestión empresarial para incursionar en mercados extranjeros. Muchas son las causas que originan el problema mencionado anteriormente pero entre las principales podrían citarse las siguientes: - Tolteca posee limitados recursos financieros - Posee una estructura organizacional y funcional inadecuada para competir en el mercado internacional. - La Inexistencia de una estrategia de marketing enfocada al mercado internacional. Del problema citado se deriva una serie de consecuencias para la empresa, siendo las principales las que a continuación se argumentan: - Un margen de utilidad bajo. - Limitada programación de la producción. - Alta dependencia del mercado nacional. A continuación se esquematiza el árbol de problemas: 175 ÁRBOL DE CAUSAS Y EFECTOS DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN EFECTOS Limitada programación de la producción Margen de utilidad bajo Alta dependencia del mercado nacional LIMITADA CAPACIDAD DE GESTIÓN EMPRESARIAL PARA INCURSIONAR EN EL MERCADO EXTRANJERO Bajo nivel de liquidez Estructura organizacional y funcional inadecuada para competir en el mercado internacional Inexistencia de una estrategia de marketing enfocado al mercado internacional CAUSAS 176 3. JUSTIFICACIÓN Actualmente los países en vías de desarrollo para incentivar y fortalecer el crecimiento de su economía se preocupan por desarrollar transacciones que involucren comercio exterior; es así que cada día los directivos y gerentes de las empresas Ecuatorianas, de todo tipo de estructura organizacional se ven obligados a meditar sobre los objetivos de la empresa, así como de los recursos para alcanzarlos. La empresa Tolteca así como las demás MYPIMES de las diferentes regiones del país que actualmente se hacen presentes con productos innovadores en el mercado nacional, buscan incursionar en el mercado exterior eficientemente; pues de ello depende en gran medida su sostenibilidad en el tiempo. Las empresas ecuatorianas se enfrentan al gran auge del proceso de globalización por ello se hace urgente la necesidad de impulsar un proceso de gestión de exportaciones que permita ampliar las oportunidades del negocio. Los principales beneficiarios directos con la ejecución de este proyecto serán: - Los consumidores a nivel local e internacional, los cuales disfrutaran de las bondades de los productos desarrollados por Tolteca; y miraran en ellos la opción de incluirlos en su canasta de consumo frecuente. - Los inversionistas de la empresa Tolteca serán también beneficiarios ya que nuestro proyecto dotará de un sin número de herramienta de planificación empresarial y de negocios para tecnificar las operaciones de la empresa y garantizar un buen funcionamiento. Nuestro proyecto además estará encaminado a la búsqueda y selección de uno o varios mercados internacionales rentables para la incursión de los productos de la empresa; minimizando así el riesgo y asegurando crecimiento empresarial. 177 Además de los beneficiarios directos también existen algunos beneficiarios indirectos entre los cuales podemos anotar a los siguientes: - La implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca generará numerosas plazas de trabajo, lo cual beneficiará a muchas personas que necesitan un ingreso económico. - Los proveedores de materia prima e insumos conseguirán mayores ventas ya que el nuevo mercado de Tolteca exigirá mayor producción. - Los inversionistas potenciales de nuevas MYPIMES en el país pueden tomar este proyecto como base para su planificación estratégica. El presente proyecto es factible a desarrollarse ya que cuenta con la autorización y ayuda de los inversionistas de la empresa Tolteca, así también se dispone de los recursos y los conocimientos teóricos y científicos relacionados con el proyecto. 178 4. OBJETIVOS 4.1 GENERAL: Determinar la factibilidad para la implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca. 4.2 ESPECÍFICOS: 4.2.1 Establecer las bases teóricas y científicas a través de una investigación documental que sirvan como base conceptual y técnica en el estudio de factibilidad para la implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca. 4.2.2 Realizar un diagnóstico global de la empresa Tolteca que permita determinar los requerimientos necesarios para implementar la gestión exportadora en la empresa, seleccionar los mercados extranjeros más rentables y analizar su problemática. 4.2.3 Diseñar una propuesta administrativa, operativa, de exportación y de valor al cliente a través del estudio de factibilidad que permita desarrollar una gestión exportadora eficiente en la empresa Tolteca. 4.2.4 Determinar y analizar los distintos indicadores económicos y financieros que permitan identificar la disponibilidad de recursos y las bondades de este proyecto. 4.2.5 Identificar y analizar los impactos que el proyecto de implementación provoque en los ámbitos social, económico, productivo y ambiental mediante una investigación técnica y prospectiva. 179 5. PRINCIPALES IMPACTOS 5.1 IMPACTO ECONÓMICO: La realización de este proyecto, tendrá un impacto económico muy importante, puesto que la empresa estará en la capacidad de ingresar a mercados extranjeros rentables y de esta forma incrementará sus ingresos que le permitirán equipar mejor su planta productiva y diversificar sus productos. 5.2 IMPACTO SOCIAL Con la ejecución de este proyecto la empresa incrementará sus plazas de trabajo permitiendo que más personas tengan una fuente de ingresos constante, y puedan cubrir sus necesidades básicas de alimentación, salud, educación. 5.3 IMPACTO ECOLÓGICO Nuestro proyecto no cuenta con la utilización de agentes que afecten el ecosistema de la región; es más fomentará a que los productores de cereales utilicen fertilizantes naturales y destinen su producción únicamente para fines alimenticios. 5.4 IMPACTO EDUCATIVO Por medio de este proyecto será posible guiar y enseñar a los inversionistas de las MYPIMES a que opten siempre por realizar un plan de negocios bien estructurado y acompañarlo del uso de herramientas de gestión empresarial lo cual permitirá salvaguardar su inversión, buena rentabilidad y garantizar su sostenibilidad en el tiempo. 5.5 IMPACTO GLOBAL Luego de ver los impactos generales precedentes, la ejecución del proyecto de implementación de la gestión exportadora en la empresa Tolteca es viable en vista de que tiene gran contribución positiva al interior de la empresa y su contexto. 180 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO En el desarrollo de la investigación se tomará como eje investigativo los objetivos específicos del proyecto, los cuales constituyen las estructuras y metas parciales del mismo, los objetivos específicos estarán organizados cronológicamente y el cumplimento de todos ellos permitirá alcanzar el objetivo general del proyecto. A continuación se describe en forma general en que consistirá y como se logrará cada objetivo especifico: - La fundamentación del marco teórico del proyecto se desarrollará mediante la indagación de información secundaria actualizada con el objeto de conocer, analizar y enfocar la investigación sobre la base de otras investigaciones. - En el desarrollo de este proyecto se realizará un análisis global de la empresa y sus características presentes mediante el uso de herramientas administrativas y organizacionales aplicadas a los propietarios y empleados de Tolteca; además se desarrollará una investigación de mercado encaminada a determinar cual es el mercado internacional más rentable y viable para la empresa mediante el uso de herramientas de estudio de mercados eficaces. - La ingeniería del proyecto contendrá principalmente la propuesta administrativa, operativa, de exportación y de valor al cliente. En relación a la propuesta administrativa se deberá establecer la organización técnico funcional, en la propuesta operativa se han de analizar aspectos de infraestructura, producción y materiales; referente a la propuesta de exportación se tratará sobre la forma de incursión en los mercados, requisitos y reglamentos técnicos para los productos, transporte y distribución de los productos en el extranjero y en la propuesta de valor al cliente se presentará las políticas de crédito, cobros y prestación de servicios post venta. 181 - Con la identificación y análisis de los indicadores económicos y financieros se pretende determinar la factibilidad financiera del emprendimiento productivo a implementar; esto se logrará mediante el uso de índices financieros y medidas de bondad financiera proyectadas. - En lo referente al análisis de impactos se tratará sobre los efectos que producirá nuestro proyecto al momento de ejecutarse; para lo cual será necesario una investigación prospectiva que utilice matrices e indicadores para cada uno de lo ámbitos. 6.1 ESQUEMA DE CONTENIDOS CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO 1.1 Estudio de Factibilidad 1.1.1 Concepto 1.1.2 Importancia 1.2 Empresa 1.2.1 Concepto 1.2.2 Tipos 1.3 Gestión Empresarial 1.3.1 Definición 1.3.2 Tipos 1.4 Negociaciones Internacionales 1.4.1 Definición 1.4.2 Tipos 1.4.3 Términos de Negociación Internacional 1.5 Exportación 1.5.1 Definición 182 1.5.2 Gestión Exportadora 1.5.3 Plan de Negocios 1.5.4 Requisitos para Exportar CAPÍTULO II DIAGNÓSTICO Y ESTUDIO DE MERCADO 2.1 Antecedentes 2.2 Objetivos 2.3 Variables 2.4 Indicadores 2.5 Matriz de relación 2.6 Estudio de la oferta 2.7 Estudio de la demanda 2.8 Mecánica operativa 2.9 FODA 2.9.1 Fortalezas 2.9.2 Oportunidades 2.9.3 Debilidades 2.9.4 Amenazas 2.10 Cruce de elementos de FODA 2.10.1 Fortaleza – Amenaza 2.10.2 Fortaleza – Oportunidad 2.10.3 Debilidad – Oportunidad 2.10.4 Debilidad – Amenaza 2.11 Problema Diagnóstico 2.12 Mercados Extranjeros Idóneos para los productos 2.13 Productos 2.14 Identificación del consumidor 2.15 Exportaciones 2.16 Canales de Distribución 2.17 Precio del Producto 183 2.18 Comercialización CAPÍTULO III INGENIERÍA DEL PROYECTO 3.1 Macrolocalización 3.2 Microlocalización 3.3 Propuesta Administrativa 3.4 Manual de Funciones 3.5 Propuesta Operativa 3.6 Propuesta de Exportación 3.7 Plan de Negocios Internacionales 3.8 Propuesta de Valor al Cliente CAPÍTULO IV ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO 4.1 Datos de Entrada 4.2 Ventas 4.3 Inversión 4.4 Mano de Obra 4.5 Materia Prima 4.6 Otros costos variables 4.7 Gastos de administración y ventas-fijos 4.8 Estado de resultados proyectado 4.9 Proyección de la inversión y retorno 4.10 Flujo de caja proyectado 4.11 Índices económicos financieros 4.12 Análisis de sensibilidad 184 CAPÍTULO V ANÁLISIS DE IMPACTOS 5.1 Impacto Social 5.2 Impacto Cultural 5.3 Impacto Económico 5.4 Impacto Educativo 5.5 Impacto Global CONCLUSIONES RECOMENDACIONES 185 7. ORGANIZACIÓN METODOLÓGICA Para desarrollar el presente tema de investigación y dar solución a la problemática plateada se hará uso de métodos, técnicas e instrumentos de investigación científica que harán posible la recopilación de información primaria y secundaria. 7.1 MÉTODOS 7.1.1 INDUCTIVO-DEDUCTIVO Este método nos permitirá en el transcurso de la investigación proponer o llegar a conclusiones o aspectos generales partiendo de los hechos, acontecimientos o datos de carácter particular. Además en varios momentos del desarrollo del proyecto se tomarán como referentes teorías y leyes de carácter general para adaptarlas a la especificidad del proyecto. 7.1.2 ANALÍTICO-SINTÉTICO Permitirá descomponer a ciertos elementos del proyecto para analizar cada uno de sus componentes y entenderlos en su forma y fondo. La síntesis será importante para desarrollar y platear redacción, cuadros y gráficos como resultado del análisis de la información primaria y secundaria. 186 7.2 TÉCNICAS 7.2.1 ENTREVISTA Esta técnica nos permitirá captar información tanto de expertos de la temática como de funcionarios de un nivel jerárquico importante que están inmersos en actividades estratégicas de la empresa. 7.2.2 OBSERVACIÓN Esta técnica será útil para obtener información directamente de los hechos y acontecimientos que directa e indirectamente tiene que ver con los aspectos que interesa conocer en el diagnóstico de la empresa. 7.2. 3 DOCUMENTAL La presente técnica servirá para captar información secundaria que es importante parar el desarrollo del proyecto y que se encuentra en textos, documentos e internet. 187 7.3 MATRIZ DE RELACIÓN 7.3.1 ESTUDIO DE LA OFERTA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar el tipo de organización que tiene la empresa Indicar las condiciones en que se encuentran los procesos de producción VARIABLES Organización Producción Determinar Rentabilidad los niveles de rentabilidad actuales en la empresa INDICADORES TÉCNICAS FUENTES DE INFORMACIÓN - Tipos de organización - Aspectos Legales - Líneas de mando - Manual de Funciones - Entrevista - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Entrevista - Entrevista - Productores - Productores - Productores - Observaci ón - Entrevista - Empresa - Entrevista - Entrevista - Productores - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Entrevista - Productores - Productores - Entrevista - Entrevista - Productores - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Productores - Productos - Materia prima - Capacidad de producción - Equipamiento - Control de calidad - Tecnología - Flujo grama de producción - Producción alternativa - Inversiones - Fuentes de financiamiento - Flujo de caja - Punto de equilibrio - Costo de producción - Precio de venta - Productores 188 Establecer Comercialización las formas de comercializac ión de los productos. - Tipo mercado - Canales de distribución - Análisis de demanda y oferta - Políticas venta - Entrevista - Entrevista - Productores - Productores - Entrevista - Productores - Entrevista - Productores 7.3.2 ESTUDIO DE LA DEMANDA OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLES INDICADORES Determinar las Producto formas de comercialización del producto, presentaciones, cantidades, épocas de mayor demanda y forma de compra de los productos. - - - Determinar el precio de la demanda de los productos Precio - Determinar los lugares donde se demanda productos similares Plaza - TÉCNICAS FUENTES DE INFORMACIÓN Tipos de Snacks Cantidad de venta Meses de mayor consumo Ingreso percápita de los consumidores Registros sanitarios y normas de calidad - Bibliográfica - CORPEI - Bibliográfica - CORPEI - Bibliográfica - CORPEI - Bibliográfica - Estadísticas e indicadores económicos - Bibliográfica - CORPEI Precio de compra Precio de venta Formas de compra - Encuesta Virtual - Entrevista Virtual - Encuesta Virtual - Comercializadores Destino del producto Lugares de compra - Bibliográfica - SIM-CORPEI - Bibliográfica - SIM-CORPEI - Comercializadores - Comercializadores 189 Determinar los mecanismos de promoción óptimos en el mercado exterior Promoción - - Tratamiento antes de venta Mecanismos de promoción - Bibliográfica - Manual de Exportaciones - Entrevista - Ministerio de Industria y Competitividad 190 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Semanas I MES II MES III MES IV MES V MES VI MES VII MES RESPONSABLES Actividades 1 I II III IV V VI 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Marco teórico Recopilación de información Análisis de información Construcción del marco teórico Diagnostico interno Diseño de instrumentos Aplicación de instrumentos Análisis de información Estudio de mercado Recopilación de información Análisis de información Ingeniería del proyecto Macro y Micro Localización Nombre de la empresa Propuesta administrativa Propuesta operativa Propuesta Comercial Propuesta de Exportación Análisis económico Cuadro de inversiones Flujo de caja Índices financieros Análisis de impactos Económico Socio-Económico Educativo Conclusiones y Recomendaciones Presentación del Informe Final Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores Los Autores 191 9. RECURSOS Para el desarrollo dela investigación se necesitarán los siguientes recursos: RECURSOS COSTO USD a. Recursos Humanos - Digitador 50.00 - Diseñador gráfico 30.00 - Experto en Sistemas 20.00 b. Recursos Materiales - Papel Bond 15.00 - CDs 7.00 - Grabadora para 35.00 entrevistas - Fotocopias 10.00 - Empastados 35.00 c. Otros - Pasajes/Transporte 90.00 - Viáticos 30.00 - Refrigerios 20.00 Subtotal 342.00 + 15% Imprevistos 51.30 TOTAL 393.30 10. FINANCIAMIENTO Todos los gastos que demanda el desarrollo de la investigación corren a cargo de los investigadores, dichos gastos serán en forma proporcional. 192 11. FUENTES DE INFORMACIÓN POSSO YEPEZ, Miguel Ángel Metodología para el trabajo de grado, segunda edición, NINA 2005 Comunicaciones, Ibarra – Ecuador ESTRADA, Patricio 2003 Lo que se debe conocer para Exportar “Exportar es el Reto”, segunda edición, ImpresoresMYL, Quito – Ecuador GARCÍA, Flor 2006 Guía para elaborar planes de negocios, primera edición, Gráficas Paola, Quito – Ecuador CONQuito 2007 Guía básica de exportación para la micro, pequeña y mediana empresa, Primera edición, Quito – Ecuador 193 Anexo 2: Instrumentos de investigación aplicados PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE OBSERVACIÓN DE LA PLANTA, MAQUINARIA Y EQUIPO DE LA CONDICIONES FÍSICAS DE LA PLANTA MUY BUENA Ventilación Amplitud EMPRESA BUENA REGULAR MALA dž dž Iluminación dž dž dž Orden Limpieza Seguridad dž CONDICIONES DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE LA EMPRESA MUY BUENA Estandarización BUENA REGULAR MALA dž Consumo Kw dž Rapidez dž Ergonomía dž Contaminación dž Mantenimiento dž 194 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE ENTREVISTA DIRIGIDA A LA GERENTE DE LA EMPRESA TOLTECA ¿Cómo se encuentra organizada estructuralmente la empresa Tolteca? ¿Cuáles son las principales normas de control interno que se tienen en la empresa? ¿Qué productos comercializa la empresa y cuáles son sus precios? ¿La empresa tiene acceso a fuentes de financiamiento? ¿Cómo llega la empresa con sus productos a los consumidores finales? ¿La empresa dispone de alguna estrategia de servicio al cliente? ¿Cuál es la estrategia de promoción de ventas que utiliza la empresa? 195 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ENTREVISTA DIRIGIDA A LA GERENTE DE LA EMPRESA TOLTECA Sra. Silvia Terán. ¿Cómo se encuentra organizada estructuralmente la empresa Tolteca? En mi empresa se tiene una organización pequeña, mi persona está a cargo de la gerencia de la empresa, el señor Jaime Morales trabaja como jefe de contabilidad y la señora Fabiola Méndez es la jefa de producción; dentro de lo que es producción la señora Fabiola Méndez está encargada de controlar a tres obreras que trabajan en la planta en la elaboración de los productos. ¿Cuáles son las principales normas de control interno que se tienen en la empresa? Bueno en la empresa se tiene como normas para controlar a los empleados, al control de asistencia y la puntualidad, no deben ingresar personas no autorizadas a la planta de la empresa y la jefa de producción tiene que pasar un informe directo a la gerencia de cualquier novedad. 196 ¿Qué productos comercializa la empresa y cuáles son sus precios? Actualmente en mi empresa se produce y comercializa lo que son nachos de maíz y tortillas de maíz y trigo. Los Nachos tienen 45 g y se venden a 30 centavos de dólar, las tortillas de maíz de 350 g a 1,83 USD y las tortillas de trigo son de 320 g a 1,70 USD. ¿La empresa tiene acceso a fuentes de financiamiento? En actualidad la empresa no cuenta con ningún tipo de crédito, únicamente se ha mantenido por el capital inicial y los resultados obtenidos en las ventas, tengo temor a realizar un crédito, creo que no podré pagar las cuotas mensuales ya que muchos de los clientes postergan sus pagos y los bancos no van a postergar el pago de las cuotas de un préstamo. ¿Cómo llega la empresa con sus productos a los consumidores finales? La empresa no vende directamente los productos a los consumidores finales, todos los productos se vende actualmente al SportPlanet, Sport Bar, Archies, Supermaxi y Catering Ecuador, yo les vendo a ellos y ellos son los que llegan al consumidor final. ¿La empresa dispone de alguna estrategia de servicio al cliente? El servicio al cliente de Tolteca está basado en responder rápidamente y de manera oportuna a los pedidos que nos realizan los clientes y les mantenemos bien informados de cualquier novedad, a los clientes se les da un trato cordial. Además en la empresa la opinión de los clientes sobre los productos es importante para saber que cosas tiene que 197 mejorar la empresa, los clientes nos envían sus comentarios y sugerencias por correo electrónico. ¿Cuál es la estrategia de promoción de ventas que utiliza la empresa? Yo me encargo de planificar y programar la realización de degustaciones gratis en lugares concurridos, se han realizados muchas en los centros comerciales de la ciudad y en algunas plazas, con el fin de que las personas conozcan nuestros productos y comunicarles donde lo pueden adquirir. Además a nuestros intermediarios les otorgamos ofertas especiales de descuentos, productos adicionales y actualmente la empresa tiene una alianza con Supermaxi. 198 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE ENTREVISTA DIRIGIDA A LA JEFE DE PRODUCCIÓN ¿Cuál es la materia prima utilizada para hacer los distintos productos de la empresa? ¿Cuántos trabajadores participan del proceso productivo de la empresa y como lo hacen? ¿Cuáles son los criterios que la empresa utiliza para el control de la producción? 199 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ENTREVISTA DIRIGIDA A LA JEFE DE PRODUCCIÓN Sra. Fabiola Méndez ¿Cuál es la materia prima utilizada para hacer los distintos productos de la empresa? Para hacer los nachos lo que se necesita es maíz, aceite vegetal, saborizantes, conservantes y sal. Para las tortillas de maíz se necesitan maíz, aceite, conservante y sal y para las de trigo, harina de trigo, sal, aceite y conservante. ¿Cuántos trabajadores participan del proceso productivo de la empresa y como lo hacen? Yo soy responsable de supervisar a las trabajadoras de aquí de la planta, aquí trabajan la Sra. Joanna Arroyo, ella es responsable de producir los nachos, la Sra. Piedad Vásquez se encarga de las tortillas de maíz y la Sra. Nancy Espinosa de la producción de tortillas de trigo. Todos los productos de la empresa se lo realiza mediante trabajo en equipo, cada trabajadora es especializada en la elaboración de un cierto producto, y las demás deben ayudar a completar el proceso en lo que tiene que ver con actividades de molido, amasado y empaquetado. 200 ¿Cuáles son los criterios que la empresa utiliza para el control de la producción? Aquí en la empresa la señora Silvia Terán ha puesto estándares para controlar la producción, en lo que tiene que ver con tiempo se tiene que se debe producir 50 nachos por hora, 30 tortillas de maíz por hora y 25 tortillas de trigo por hora, en lo que tiene que ver con cantidad se tiene que producir 2000 nachos al mes, 1200 tortillas de maíz y 1500 tortillas de trigo. Además existen criterios de calidad para la producción, esto es que los nachos y tortillas deben estar in fragmentos, peso correcto, la materia prima debe estar en buen estado, los empaques deben estar bien sellados, practicar las normas sanitarias para la manipulación de alimentos, se debe tener un mínimo de contaminación ambiental y el porcentaje de desperdicio máximo del 1 por ciento. 201 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE ENTREVISTA DIRIGIDA A LA REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA ¿La Señora Silvia Terán gerente de la empresa, para la toma de decisiones pide opinión a los trabajadores? ¿En la empresa, las ordenes y disposición de la gerencia llegan directamente a los trabajadores? ¿Han recibido alguna capacitación relacionada con la producción de nachos y tortillas? 202 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ENTREVISTA DIRIGIDA A LA REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA Sra. Piedad Vásquez ¿La Señora Silvia Terán gerente de la empresa, para la toma de decisiones pide opinión a los trabajadores? No, la señora Silvia ordena qué hay que hacer y no pide opiniones ¿En la empresa, las ordenes y disposición de la gerencia llegan directamente a los trabajadores? No, la señora Silvia Terán, le comunica a la señora Fabiola Méndez como ella quiere que se realicen las tareas, las metas, los problemas que hay en la producción y como solucionar, y luego la señora Méndez nos comunica a las trabajadoras. ¿Han recibido alguna capacitación relacionada con la producción de nachos y tortillas? Yo empecé a trabajar en la empresa desde que inicio y en todo este tiempo hemos recibido tres capacitaciones, dos veces nos capacito una Ingeniera en alimentos sobre la preparación de la materia prima y como se usan los conservantes y saborizantes. En otra vez por un especialista del INEN en el tema de las buenas prácticas en la producción de alimentos. 203 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE ENTREVISTA DIRIGIDA AL CONTADOR DE LA EMPRESA ¿Cuáles son las ventas mensuales de la empresa? ¿Se puede decir que hay capacidad de producción subutilizada? ¿Qué capacidad de producción tiene la maquinaria de la cual dispone Tolteca? 204 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ENTREVISTA DIRIGIDA AL CONTADOR DE LA EMPRESA Sr. Jaime Morales ¿Cuáles son las ventas mensuales de la empresa? Las ventas de la empresa están en función de los pedidos que realizan nuestros clientes. En promedio estamos vendiendo 3.000 unidades de toltekitos, 750 tortillas de harina y 1000 de maíz. ¿Se puede decir que hay capacidad de producción subutilizada? De hecho así es, las instalaciones de la empresa y la maquinaria con la que contamos fácilmente nos dan para producir más. ¿Qué capacidad de producción tiene la maquinaria de la cual dispone Tolteca? La maquinaria y equipo están diseñados para producir mensualmente 25.000 unidades de productos terminados. 205 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA GUÍA DE ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DE LA EMPRESA TRANSCOMEX ¿Cuáles son los criterios de calidad exigidos en Colombia para los snacks? ¿Cuál es el precio de compra de los snacks en Colombia? ¿Qué forma de pago se utiliza el momento de demandar un snack? ¿Cuáles son los mecanismos idóneos en Colombia para activar la demanda de snacks? 206 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE DE LA EMPRESA TRANSCOMEX Ing. Byron Tapia ¿Cuáles son los criterios de calidad exigidos en Colombia para los snacks? Hoy en día a más de las normas técnicas de calidad y sanitarias exigidas por la ley, los consumidores colombianos solicitan que los snacks sean más saludables; es así que prefieren adquirir snacks bajos en sodio y que sean naturales. ¿Cuál es el precio de compra de los snacks en Colombia? Los snacks al ser productos de consumo masivo poseen la característica de ser de bajo precio, se compran regularmente y por su forma de consumo el consumidor final necesita encontrarlos rápidamente en tiendas y supermercados. En Colombia el precio único que viene colocado en el envase del snack es el que se debe pagar. ¿Qué forma de pago se utiliza el momento de demandar un snack? En Colombia generalmente los intermediarios mayoristas al momento de la compra hacen uso de crédito; por otro lado el consumidor final al momento de la compra realiza el pago de contado. 207 ¿Cuáles son los mecanismos idóneos en Colombia para activar la demanda de snacks? En Colombia los consumidores colombianos potencian la demanda de snacks por medio de afiches publicitarios ubicados en los lugares de compra, el diseño atractivo del envase y por comerciales en televisión. 208 Anexo ͵: Contrato de compra venta internacional CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERÍAS Contrato de compraventa que celebran por un parte la empresa TOLTECA representada en este acto por Silvia Terán y por la otra la empresa CARREFOUR representada por Luis Silva a quienes en lo sucesivo se les denominará como “El Vendedor” y “El Comprador” respectivamente, de acuerdo con las siguientes declaraciones y cláusulas. DECLARACIONES Declara “El Vendedor” Que es una sociedad anónima legalmente constituida de conformidad con las leyes de la República Ecuatoriana el 9 de agosto de 2007 según consta en la escritura pública número TREINTA Y UN MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO pasada ante la fe de la Notaría Segunda a cargo de la Dra. Ximena Moreno De Solines del Cantón Quito. Que dentro de su objeto social se encuentran entre otras actividades, las de fabricación, comercialización, importación y exportación de alimentos a base de tostado o insuflación de cereales. Que cuenta con la capacidad, conocimientos, experiencia y el personal adecuado para realizar las actividades a que se refiere la declaración que antecede. 209 Ambas partes declaran: Que tienen interés en realizar las operaciones comerciales a que se refiere el presente contrato, de conformidad con las anteriores declaraciones y al tenor de las siguientes: CLAÚSULAS PRIMERA.- Objeto del Contrato. Por medio de este instrumento “El Vendedor” se obliga a vender y “El Comprador” a adquirir. - 35 cajas de Tortillas de maíz aplastadas y fritas en aceite que tienen un peso neto de 136.12 kg - 50 cajas de Tortillas blandas de maíz que tienen un peso neto de 414.85 kg; y - 26 cajas de Tortillas de harina de trigo que tienen un peso neto de 259.28 kg. SEGUNDA.- Precio. El precio de los productos objeto de este contrato que “El Comprador” se compromete a pagar será la cantidad de USD 4,127.99 CPT Pasto Colombia de acuerdo con los INCOTERMS 2010 de la CCI. TERCERA.- Forma de pago. “El Comprador” se obliga a pagar a “El Vendedor” el precio pactado en la cláusula anterior mediante giro directo bancario 50% al firmar la factura comercial y 50% luego de 15 días calendario, posteriores a la recepción de la mercancía. 210 CUARTA.- Envase y embalaje de las mercancías. “El Vendedor” se obliga a entregar las mercancías objeto de este contrato, en el lugar señalado en la cláusula segunda anterior cumpliendo con las especificaciones siguientes: - Para las tortillas de maíz fritas Cajas de cartón corrugado de onda tipo B con las de 600 mm de largo x 400 mm de ancho x 400 mm de altura. La caja debe contar con dos niveles, cada nivel se encontrará dividido en dos secciones; en cada sección se colocará 25 empaques de nachos en posición vertical. - Para las tortillas de maíz y trigo Cajas de cartón corrugado de onda simple con sistema de ventilación y con las siguientes dimensiones: 330 mm de largo x 400 mm de ancho x 400 mm de altura con aletas cruzadas y unidas en una arista por medio de pegado y cosido. QUINTA.- Fecha de entrega. “El Vendedor” se obliga a entregar las mercancías a que se refiere este contrato dentro de los 3 días posteriores a la fecha en que reciba la confirmación de la primera parte del giro como se menciona en la cláusula tercera del presente contrato. SEXTA.- Patentes y marcas. “El Vendedor” declara y “El Comprador” reconoce que los productos objeto de este contrato, se encuentran debidamente registrados al amparo de la patentes número 124577 y las marcas número 47895 y 45677 ante el Instituto Ecuatoriano De Propiedad Intelectual (IEPI). 211 “El Comprador” se obliga por medio de este instrumento a prestar toda la ayuda que sea necesaria a “El Vendedor” a costa y riesgo de esta última, para que las patentes y marcas a que se refiere la presente cláusula sean debidamente registradas en el Sistema Colombiano de Propiedad Intelectual. Asimismo, “El Comprador” se compromete a notificar a “El Vendedor”, tan pronto tenga conocimiento, de cualquier violación o uso indebido a dicha patente y marcas durante la vigencia del presente contrato a fin de que “El Vendedor” pueda ejercer los derechos que legalmente le correspondan. SÉPTIMA.- Vigencia del contrato. Ambas partes convienen que una vez que “El Vendedor” haya entregado la totalidad de la mercancía convenida en la cláusula primera; y “El Comprador” haya cumplido plenamente con todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el presente instrumento operará automáticamente su terminación. OCTAVA.- Rescisión por incumplimiento. Ambas partes podrán rescindir este contrato en el caso de que una de ellas incumpla sus obligaciones y se abstenga de tomar medidas necesarias para reparar dicho incumplimiento dentro de los 15 días siguientes al aviso, notificación o requerimiento que la otra parte le haga en el sentido que proceda a reparar el incumplimiento de que se trate. La parte que ejercite su derecho a la rescisión deberá de dar aviso a la otra, cumplido que sea el término a que refiere el párrafo anterior. NOVENA.- Insolvencia. Ambas partes podrán dar por terminado el presente contrato, en forma anticipada y sin necesidad de declaración judicial previa, en caso de que una de 212 ellas fuere declarada en quiebra, suspensión de pagos, concurso de acreedores o cualquier otro tipo de insolvencia. DÉCIMA.- Subsistencia de las obligaciones. La rescisión o terminación de este contrato no afectara de manera alguna a la validez y exigibilidad de las obligaciones contraídas con anterioridad, o de aquellas ya formadas que, por su naturaleza o disposición de la ley, o por voluntad de las partes, deban diferirse a fecha posterior. En consecuencia, las partes podrán exigir aún con posterioridad a la rescisión o terminación del contrato el cumplimiento de estas obligaciones. DÉCIMA PRIMERA.- Cesión de Derechos y Obligaciones. Ninguna de las partes podrá ceder o transferir total o parcialmente los derechos ni las obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA SEGUNDA.- Límite de la responsabilidad contractual. Ambas partes aceptan que no será imputable a ninguna de ellas, la responsabilidad derivada de caso fortuito o fuerza mayor y convienen en suspender los derechos y obligaciones establecidos en este contrato los cuales podrán reanudar de común acuerdo en el momento en que desaparezca el motivo de la suspensión, siempre y cuando se trate de los casos previstos en esta cláusula. DÉCIMA TERCERA.- Legislación aplicable. En todo lo convenido y en lo que no se encuentre expresamente previsto, este contrato se regirá por las leyes vigentes en la República Mexicana, particularmente lo dispuesto en la Convención de Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de mercaderías y en su defecto, por los usos y prácticas comerciales reconocidos por estas. 213 DÉCIMA CUARTA.- Arbitraje. Todas las desavenencias que deriven del presente contrato o que guarden relación con éste serán resueltas definitivamente de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional por uno ó más árbitros nombrados conforme a dicho Reglamento de Arbitraje Se firma este contrato en la ciudad de Pasto a los 9 días del mes de febrero de 2011. “El Vendedor” “El Comprador” 214 Anexo 4: Documentos de acompañamiento a la exportación Quito, 11 de febrero de 2011 215 12365 QUITO 2011 55 384 Zona de Libre Comercio 060 1 1791278577001 Gonzalo Zaldumbide y Calle C E6-58 CARREFOUR 1531.10 USD 3,888.20 Luis Silva Av Panamericana Cl 12 Esq, Pasto, Nariño Colombia Giro Directo Carretera 7 22C 2011 03 General 5- 02 -2011 4- 02 -2011 Carretera Pasto USD 1 200.00 200.00 USD 1 39.79 39.79 4,127.99 1 3,888.20 200.00 39.79 4,127.99 4,127.99 810.25 838.38 061036 05 FEDEXPOR Ecuador 11-02-2011 29051056 10 TOLTECA Ecuador 11-02-2011 111 1 Bx 5552 1 111 11 3,888.20 6707 Colombia 3,888.20 3,888.20 Snacks extruidos y horneados TRANSCOMERINT 25874410 En el País 1 1904100000 EC 51 USD 2 Ecuador 1 6707 TCI 12-458799 55 19 Productor Privado Compra Venta 3 060 0059325100900 TOLTECA 67 0 Normal 12/02/2011 1 TOLTECA 93 11-02-2011 5552 11 5552 11-04-2011 5552 200.00 810.25 838.38 39.79 3 4,127.99 216 12365 QUITO 2011 384 55 060 93 Zona de Libre Comercio 12/02/2011 1 1 TOLTECA 1791278577001 Gonzalo Zaldumbide y Calle C E6-58 TOLTECA Normal 0 060 0059325100900 Productor 1531.10 Privado Tortillas de maíz aplastadas y fritas en aceite 19 1904100000 1 Bx 19 190230000 Tortillas blandas de maíz 1 Bx 19 190230000 Tortillas de harina de trigo 1 Bx USD 3,888.20 35 11 3521 11 3521 136.12 140.85 50 11 1192 11 1192 414.85 429.25 26 11 838 11 838 259.28 268.28 3,888.20 200.00 39.79 1 1 1 4,127.99 217 Nº 061036 ECUADOR COLOMBIA 1 190410000 PRODUCTOS A BASE DE CEREALES, OBTENIDOS POR INFLADO O TOSTADO 2 190230000 LAS DEMÁS PASTAS ALIMENTICIAS 29051056 Decisión No. 146 1 Decisión No. 146 Comisión del Acuerdo de Cartagena, Capítulo II, Artículo 2 Literal a) Íntegramente producidas de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º de la presente Decisión. 2 Decisión No. 146 Comisión del Acuerdo de Cartagena, Capítulo II, Artículo 2 Literal a) Íntegramente producidas de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º de la presente Decisión. 2 de febrero de 2011 Quito 11 días del mes de febrero del año 2011 218 TRANSCOMERINT 6707 Dirección: Calle 40 E 572 y Av. Eloy Alfaro diagonal Gasolinera PIC 988 Ecuador 14 Pasto 12-458799 55 Quito CARREFOUR 3 111 111 Snacks extruidos y horneados 838.38 838.38 12-02-2011 13-02-2011 219 Anexo 5: Fotografías del proyecto Daniel Estévez en la planta de producción. Jhonny Vinueza en la planta de producción 220 Silvia Terán, Gerente de la Empresa Tolteca en su oficina. Producción de Tortillas de maíz. Selladora de empaques al vacío. Balanza Digital 221 Planta de producción de la empresa Tolteca. Bodega de almacenamiento de materia prima. Cajas para el embalaje de los snacks. 222 Snacks de maíz extruido listos para envasar. Tortillas de harina de trigo ideales para preparar burritos, quesadillas y enchiladas Tortillas blandas de maíz, ideales para preparar tacos, flautas y fajitas 223 Envases para los snacks Envasado de tortillas de maíz. Producto listo para su distribución. 224