Acta #6 - Colegio Cristiano Josué

GOVERNANCE AND LEADERSHIP
STD 2.2 EV 216
INDICATOR 2.2 The governing body operates responsibly and functions effectively.
Below is a sample of the meeting minutes of the Administrators of Josue Christian
School. Coordinators from every area hold a weekly meeting to review and manage
the daily operations of the school. The format below is used to keep record of all
meetings.
Acta #6
En la ciudad de San Salvador el día martes veintinueve de septiembre, de dos mil
quince, a la una de la tarde con treinta minutos, en la oficina del Director del Colegio
Cristiano Josué, se llevó la quinta reunión del grupo de coordinadores de los diferentes
departamentos del Colegio Cristiano Josué con el director y el sub director,
correspondiente al año lectivo, dos mil quince; dos mil dieciséis; donde se trataron los
siguientes puntos:
1. Oración
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. El devocional que los 12°grados solicitaron, será el cuarto jueves de cada mes,
la música estará a su cargo y quedan claros que si no pudieran llevarlo a cabo
avisaran al capellán; solo que solicitan se les disculpe este mes, iniciaran en
octubre, debido a los preparativos del día del niño.
4. Ante la negativa de Miss Marcela a quedarse con el Colegio sirviendo como
maestra de primaria, el director decide que Mr. Edgar coordinador primaria, sea
quien la sustituya por el momento. Ante esto se enviará una carta a los padres
explicando lo sucedido. En este punto coordinaciones, señalan que Mr. Edgar es
necesario asista a estas reuniones para que su área no esté sin información, por
lo que el director, dice que él o el subdirector podrán hacerse cargo y hasta
habló de trasladarse al área de primaria.
5. Ante la necesidad de que Miss Robin, salga del país por la visa vencida, esta se
ausentará del miércoles 7 de octubre hasta el lunes 12 de octubre que se
presentará. Será sustituida por Zara Zepeda.
6. Ante el proyecto de anti bullying, miss Paty comparte la opinión de Miss
Maricela, de llevar a cabo este proyecto de forma ordenada y bien planificada de
tal manera que no se vea interrumpido. Así mismo Miss Yanira Rivas, propone
un banner y pintar sobre él y no sobre la pared y así también controlar el
momento de pintar y no caer en desordenes. En este mismo punto, el director
observa temor de que los alumnos olviden lo ya trabajado en ellos sobre este
tema, por lo que se acuerda ayudarse de carteles y usar los devocionales para
que no suceda ese olvido.
7. El retiro de maestro se reprograma, para el 30 de enero de 2016. A la vez se
revisan las fechas de los retiros para alumnos, quedando de la siguiente forma:
23 de noviembre Primaria y el de secundaria será el 24 de noviembre del
presente año. Coordinaciones, recomiendan anunciar el retiro en los
devocionales, además de la circular. Mr. Herman, indagará
en el centro
recreativo del Banco Central de Reserva, si se pueden llevar acabo allí los
retiros, quedando pendiente la confirmación del lugar.
8. Se revisan las actividades del mes de octubre, acordando que Miss Berta
D´Majo, indagará más datos sobre la actividad que ABEKA, tiene planificada
llevar a cabo en nuestra institución el 16 de octubre de 8:00a.m. a 1:30p.m.
9. El colegio Cristiano Josué, a través de su Director Héctor Bojórquez, hace
entrega a cada Coordinador de una tarjeta que permitirá a cada uno, participar
en la Cumbre Global de Liderazgo, que se llevará a cabo del 23- al 24 de
Octubre. Coordinaciones agradecen al director la oportunidad de participar; así
mismo él Director nos comunica que junta Directiva participara. Miss Paty pide
se le haga llegar el punto de acta en Junta directiva, donde se acuerda la
participación de Junta directiva y Coordinaciones.
10. Se nos comunica que el 14 de octubre a la 1:30 pm en el salón de computo se
llevará a cabo la capacitación titulada “ Buenas Prácticas, para Incluir
Tecnologías al Proceso educativo” Esta preparación será impartido a los
maestros de primaria de inglés y español.
11. Se nos comunica, que se adquirieron dos laptops, una par miss Paty
Coordinadora Secundaria Inglés y la otra para primaria español. La
Computadora de Miss Paty se le dará a Mr. Edgar Coordinador inglés primaria.
12. Se cerrará la puerta del fondo en el área de primaria, donde se encuentran los
baños; para evitar puntos vulnerables, que presenten riesgo para los alumnos.
13. Mr. Herman, comunica que se han instalado 3 cañones más en el edificio de
secundaria, quedando así 7 instalados y 3 ambulantes en secundaria, 2 cañones
en primaria y se le comunica a Miss Iliana que puede solicitar para Parvularia de
los ambulantes cuando lo necesite. En este punto piden a coordinaciones y
subdirector y director se comprometen también,
a vigilar que el uso de los
cañones sea el adecuado y no para rellenar clases.
14. Ante la observación que hizo, el Pastor general Lisandro Bojórquez, sobre el
haber visto alumnos haciendo unos dibujos, específicamente en la clase de la
maestra Silvia Salguero.
Miss Paty Coordinadora Inglés secundaria y Miss
Maricela, coordinadora de registro académico y maestras en secundaria, hacen
la aclaración, que muchas veces no son actividades aisladas, sino dirigidas,
con
propósitos
específicos
en
la
materia
que
están
desarrollando;
coordinaciones se comprometen a vigilar que así sea, agradeciendo la
observación del pastor.
15. Se nos anuncia la primera charla por la doctora del colegio el día 15 de octubre
de 2015 titulada “Cáncer de mama”
16. El subdirector comprará para el área de la cocina, un horno grande tostador y un
microondas
17. Mr. Herman pide a Miss Iliana estar pendiente de la compra del aire
acondicionado del área de informática del kínder.
18. Se acuerda, que cuando hallan actividades especiales o este lloviendo, no se
asistirá a devocionales, debido a la logística que esto implica y el cuido de los
alumnos que amerita más esfuerzo de todas las áreas. En este punto, se
acuerda tomar en cuenta a los maestros que no suelen llegar tarde, cuando
hallan emergencias o imprevistos en su camino al trabajo.
19. El director Hector Bojórquez aprueba que la maestra Karen Chan ensaye con los
alumnos que participaran en el Christmas Show que está preparando.
20. Mr. Héctor aprueba que los estudiantes se presenten de particular en día del
niño.
21. Debido a que los estudiante de 12° grados no han presentado un programa para
las actividades que llevaran a cabo el día del niño y debido a que éste, es
dentro de tres
días Coordinaciones se ve en la necesidad de elaborarlo
quedando de la siguiente forma:
8:30 – 9:30 am Acto de Parvularia
9:15 – 10:00 a.m. Acto de Primaria
10:00 – 10:45 a.m. Acto de Secundaria
Este mismo día se llevará a cabo el torneo relámpago de futbol y voleibol. Mr.
Salvador Siliézar, Coordinador DEMAC, es el organizador de la actividad, que
siempre se ha realizado en ese día.
22. Se acuerda, que los estudiantes que lleven 2 ó más materias perdidas, no
participaran en entrenos o ensayos.
23. El 16 de octubre será el intercambio deportivo con el colegio El Shadai de
Guatemala a las 11:30 a.m. en las instalaciones del colegio y el 17 de octubre en
una cancha privada. La categoría a participar es la Sub 14 Femenino.
24. El Director permite pinta caritas para los niños de primaria
25. No se concede el permiso solicitado por estudiantes de la universidad Matías
Delgado.
26. Se anexa cuadro de permisos con resoluciones.
Y no habiendo más que tratar se dio por terminada la sesión a las tres de la tarde con
treinta minutos y para confirmación firmamos.
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Héctor Bojórquez
Director
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Herman Bojórquez
Sub director
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Maricela Chévez
Registro académico
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Patricia Rodríguez
Coordinadora Inglés
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Salvador Siliézar
Coordinador DEMAC
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Yanira Rivas
Coordinadora Español
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Iliana de Morales
Coordinadora General Parvularia
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Edgar Rodríguez
Coordinador Inglés Primaria