Informe del diagnóstico general de conservación de la

Informe del diagnóstico general de conservación de la

Universidad Nacional Autónoma de México
Instituto de Investigaciones Bibliográficas
Biblioteca y Hemeroteca Nacionales
Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las
Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA)
Proyecto de ABINIA: Asesoría Técnica para la Modernización y
Desarrollo de la Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo y la
conformación de la Red Nacional de Bibliotecas
Informe del diagnóstico general de conservación de la
Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”,
realizado durante la estancia de trabajo del 25 de
febrero al 10 de marzo de 2012
Lic. Adriana Gómez Llorente
Jefa del Departamento de Conservación y Restauración
de la Biblioteca Nacional de México
ÍNDICE
Justificación del diagnóstico ---------------------------------------------------------------- 4
Objetivo
del
diagnóstico------------------------------------------------------------------------------ 4
Generalidades
del
proyecto-------------------------------------------------------------------------- 4
Introducción: La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”
----------------- 6
• Fondo Colonial
• Fondo de Autores Ecuatorianos
• Archivo Histórico de la Biblioteca Nacional
• Fondos Especiales
• Fondo General
• Hemeroteca
1. Diagnóstico del Inmueble (edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana)
----------- 6
1.1 Ubicación
del
Inmueble----------------------------------------------------------------------- 6
1.2 Características
climáticas
de
la
región--------------------------------------------------- 7
1.3 Descripción
del
Edificio
y
sus
alrededores---------------------------------------------- 8
1.4 Ubicación de las colecciones de la Biblioteca Nacional en el edificio de la
CCE
1.4.1
Primer
piso
(planta
alta)
---------------------------------------------------------- 15
1.4.2
Planta
Baja----------------------------------------------------------------------------- 16
1.4.3
Entrepiso
(entre
la
planta
baja
y
el
subsuelo)
------------------------------- 17
1.4.4
Subsuelo-------------------------------------------------------------------------------- 18
1.5 Zonificación del edificio donde se alberga a la Biblioteca Nacional del
Ecuador (áreas públicas, restringidas para el personal y mixtas)
--------------------------- 19
1.6 Accesos, domos y ventanales en el edificio de la Biblioteca Nacional del
Ecuador
------------------------------------------------------------------------------------------ 21
1.7 Sistemas de seguridad y vigilancia en el edificio de la Biblioteca
Nacional
del
Ecuador
----------------------------------------------------------------------------------------- 24
1.7.1 Sistema de seguridad (detección y extinción de incendios)
------------ 24
1.7.2 Sistema
vigilancia------------------------------------------------------------------ 25
1.8 Sistemas eléctrico y de iluminación en el edificio de la Biblioteca
Nacional
del
Ecuador
--------------------------------------------------------------------------------------- 27
1.9 Ubicación y distribución de la estantería en el edificio de la Biblioteca
Nacional
del
Ecuador
--------------------------------------------------------------------- 29
1.10Instalación
hidráulica
y
servicios
sanitarios---------------------------------------- 31
1.11Planes
de
emergencia
para
atención
de
contingencias--------------------------- 31
1.11.1 Recomendaciones para un plan de emergencia (Sismo, incendio e
inundación) -------------------------------------------------------------------------- 32
2. Diagnóstico de los
Ecuador--------------- 34
depósitos
de
la
Biblioteca
Nacional
del
2.1
Descripción
de
los
depósitos------------------------------------------------------------- 34
2.2
Materiales
de
construcción---------------------------------------------------------------- 34
2.2.1
Recomendaciones
ideales
para
los
depósitos--------------------------------- 36
2.3
Instalaciones
dentro
de
los
depósitos-------------------------------------------------- 37
2.3.1
Instalación
eléctrica----------------------------------------------------------------- 37
2.3.2
Sistema
de
detección
y
extinción
de
incendios------------------------------ 38
2.4.
Sistemas
de
climatización
--------------------------------------------------------------- 38
2.5
Control
de
plagas--------------------------------------------------------------------------- 40
2.6
Mobiliario
y
estantería-------------------------------------------------------------------- 42
3. Recomendaciones de conservación para algunas colecciones de la
Biblioteca Nacional del Ecuador, además de lo que concierne al edificio y
los depósitos--- 44
3.1
Fondo
de
documentación
científica
(primer
piso)
---------------------------------- 44
3.2
Fondo
Colonial
(primer
piso)
------------------------------------------------------------- 45
3.3
Mapas
y
cartografía
(entrepiso)
--------------------------------------------------------- 48
Propuesta de trabajo para el traslado de material bibliográfico y
hemerográfico ubicado en el subsuelo de la Biblioteca Nacional del Ecuador
“Eugenio Espejo”, a un área adecuada para la conservación:
4. DIAGNÓSTICO
DEL
SUBSUELO
---------------------------------------------------------- 50
4.1 Presencia de agua (inundaciones y filtraciones varias) y humedad
relativa
alta
en
el
subsuelo------------------------------------------------------------------------------ 51
4.2 Riesgos por la presencia de pasillos que rodean el edificio en la zona
del
subsuelo------------------------------------------------------------------------------------------ 54
4.3 Problemas de acumulación de polvo+humedad relativa alta= presencia
de
microorganismos-------------------------------------------------------------------------------- 56
4.4 Riesgos para el personal y para los materiales en el
montacargas----------- 57
4.5 Riesgos de seguridad por el deficiente sistema de iluminación y
extinción - 58
4.6
Presencia
de
mobiliario
en
desuso
y
en
mal
estado------------------------------- 60
4.7
Problemas
de
almacenamiento
de
los
materiales
bibliohemerográficos------ 62
5.
PROPUESTA
DE
TRABAJO
PARA
DESOCUPAR
EL
SUBSUELO-------------------- 64
5.1 Requerimientos de equipo de seguridad para el personal que realizará
la
limpieza
y
el
traslado--------------------------------------------------------------------- 64
5.2
Requerimientos
de
material
y
equipo-------------------------------------------------- 64
5.3
Personal
para
realizar
el
traslado------------------------------------------------------ 64
5.4
Prioridades
para
el
traslado
------------------------------------------------------------ 64
5.5 Procedimientos sugeridos para el traslado y reubicación de los
materiales- 65
5.5.1 Revisión y redistribución de los espacios para reacomodo del
material
y
el
mobiliario----------------------------------------------------------------------65
5.5.2 Material hemerográfico que se sugiere embodegar porque no se
consulta:
--------------------------------------------------------------------------- 65
5.5.3 Limpieza
del
material
bibliohemerográfico
y
de
la
estantería-------- 66
5.5.4 ¿Cómo
se
debe
realizar
la
limpieza
superficial?
----------------------- 66
5.5.5 Selección del material de acuerdo al fondo al que
pertenecen------- 66
5.5.6 Traslado
de
estantería
limpia
y
vacía
al
nuevo
espacio---------------- 67
5.5.7 Acomodo
de
los
libros
y
periódicos:
----------------------------------------- 67
5.5.8 Material que se mojó y que está contaminado por
microorganismos, por lo que requiere tratamientos de
restauración----------------------- 67
5.5.9 Procesos
técnicos----------------------------------------------------------------- 67
Justificación del diagnóstico
Este diagnóstico se realizó en respuesta a la solicitud del Dr. Paladines,
director de la Biblioteca Nacional del Ecuador, para participar en el proyecto
de Asesoría Técnica para la Modernización y Desarrollo de la Biblioteca
Nacional del Ecuador Eugenio Espejo y la conformación de la Red Nacional de
Bibliotecas, con el auspicio de
la Asociación de Estados Iberoamericanos
para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA).
Como apoyo al mencionado proyecto, la Biblioteca Nacional de México me
envió como especialista en conservación y preservación de acervos
documentales del 25 de febrero al 10 de marzo de 2012, para elaborar un
diagnóstico de conservación integral de la situación en la Biblioteca Nacional
del Ecuador y sus colecciones.
Objetivo del diagnóstico
El objetivo principal fue elaborar un diagnóstico integral, que evaluara los
riesgos de conservación (causas-efectos de deterioro) para las colecciones, el
personal y las instalaciones, con el propósito de establecer recomendaciones
prácticas que ayuden a preservar el patrimonio documental con el que
cuenta la Biblioteca Nacional del Ecuador.
Generalidades del proyecto
La Biblioteca Nacional del Ecuador se encuentra actualmente bajo la
custodia y administración de la Casa de Cultura Ecuatoriana; no obstante,
según el Decreto Presidencial 985 emitido el 29 de diciembre de 2011 (ver
anexo 1)1, la Biblioteca Nacional del Ecuador junto con otras instituciones
culturales, en breve dependerán directamente del Ministerio de Cultura
como parte de la Reorganización al Sistema Nacional de Cultura que dicta
dicho Decreto.
Por lo tanto, el posible cambio de adscripción podría generar cambios
que impactan directamente al acervo de la Biblioteca Nacional y su
preservación. Debido a que al momento de realizar el diagnóstico no se
contaba con información precisa sobre dicho cambio de administración, el
informe de trabajo está enfocado en las condiciones que guardaba la
Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”, dentro de la Casa de Cultura
Ecuatoriana, al momento de elaborarlo.
El diagnóstico contempló la totalidad del inmueble destinado a la Biblioteca
Nacional dentro del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura
1 http://www.legal.gen.ec/Decreto-985-Expidese-Reorganizacion-Sistema-Nacional-Cultura
Ecuatoriana, así como los depósitos donde actualmente se resguardan las
diferentes colecciones, y el estado de conservación general de los fondos;
además de los riesgos para el personal que labora en la Biblioteca. Se
realizaron entrevistas con el personal para conocer a mayor profundidad la
historia de la Biblioteca y sus colecciones, donde se pudo constatar los
sucesivos cambios de adscripción que ha tenido a lo largo del tiempo.
Por otro lado, se realizaron recorridos y levantamientos en planos de las
instalaciones y la ubicación de las colecciones, para establecer los riesgos y
recomendaciones para mitigarlos.
De acuerdo con lo solicitado por el Señor Director, el diagnóstico estuvo
coordinado por la Lic. en Rest. Adriana Gómez Llorente y participaron
entusiastamente en su elaboración: Clever Lara, Jorge Coloma, Bertha
Novoa, Katia Flor, Ana Jerez, Antonio Vasco, Manuel Pasato y Omar
Rivadeneira.
Introducción: La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”
La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo” cuenta con un acervo
que asciende a 100,000 unidades documentales y está dividido en los
siguientes fondos:
• Fondo Colonial: 8,891 libros antiguos, los cuales formaban parte de
la Biblioteca de la Compañía de Jesús antes de su expulsión en el
siglo XVII y que da origen a la Biblioteca Nacional del Ecuador.
• Fondo
de
Autores
Ecuatorianos:
compuesto
por
materiales
bibliográficos escritos por autores ecuatorianos o extranjeros que han
escrito sobre Ecuador y que está integrado por las siguientes
colecciones:
o Fondo Republicano 1 (FER1 de 1830 a 1950)
o Fondo Republicano 2 (FER2 de 1950 a la fecha)
o Fondo de Reserva de la Casa de la Cultura Ecuatoriana
o Fondo de Documentación Científica
• Archivo Histórico de la Biblioteca Nacional: comprende aquella
documentación referente a la administración de la Biblioteca Nacional
del Ecuador.
• Fondos Especiales: son aquellas colecciones constituidas por acervos
particulares que pertenecieron a intelectuales destacados.
• Fondo General: son aquellas monografías de autores extranjeros en el
ámbito de la ciencia en general como: física, matemáticas, psicología,
pedagogía,
química,
literatura,
contabilidad,
arte,
arquitectura,
urbanismo, música, pintura, artes plásticas, etc.
• Hemeroteca: comprende las colecciones de periódicos y revistas
producidas en el país. Dentro de este acervo se cuenta con una
colección de prensa antigua del siglo XIX, la prensa del siglo XX hasta
1940 y la actual.
1. Diagnóstico
del
Inmueble
Ecuatoriana)
1.1 Ubicación del Inmueble
(edificio
de
la
Casa
de
Cultura
La Biblioteca Nacional del Ecuador está ubicada en la ciudad de Quito,
actualmente en la Casa de Cultura Ecuatoriana, entre las avenidas: 6 de
Diciembre N16-224 y Patria, y colinda además, con el Parque del Arbolito.
Vista aérea del edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana y sus alrededores
1.2 Características climáticas de la región
La ciudad de Quito, capital de la República del Ecuador se encuentra
ubicada a una altitud promedio de 2850 metros sobre el nivel del mar; está
ubicada sobre la hoya de Guayllabamba en las laderas orientales del
estratovolcán activo Pichincha, en la parte occidental de los Andes. El clima
de Quito corresponde al clima subtropical de tierras altas; la ciudad se
divide en 3 zonas; sur, centro y norte; donde el sur es el lugar más frío de la
ciudad porque es la que alcanza mayor altitud, el centro es un clima caliente
y la zona norte tiene un clima templado, y es donde se ubica la Casa de
Cultura Ecuatoriana y por tanto la Biblioteca Nacional del Ecuador. En la
ciudad de Quito durante el año se tienen 2 estaciones: el invierno con un
período de lluvias prolongado y la estación de seca de cuatro meses, donde
se presentan las temperaturas más altas. En general, Quito tiene un clima
templado con temperaturas que van desde los 10ºC y los 27ºC. En la
siguiente tabla se muestra la temperatura promedio, así como las máximas y
mínimas temperaturas durante el año:
Temp. en ºC
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Temperatura
Media
Temperatura
Máxima media
Temperatura
Mínima media
Promedio
de
días con lluvia
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
19ºC
19ºC
19ºC
18ºC
18ºC
9ºC
9ºC
9ºC
10ºC
9ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
9ºC
9
8
11
10
11
7
4
3
7
9
10
7
1.3
Descripción del Edificio y sus alrededores
El Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana en adelante
CCE, fue construido a finales de los años 70’s principios de los 80’s con la
intención de tener un edificio nuevo y monumental, capaz de albergar un
gran número de espacios para brindar una oferta cultural a nivel nacional e
internacional. Hoy día, en este edificio se ubican: la Biblioteca Nacional del
Ecuador “Eugenio Espejo”, la Radiodifusora de la CCE, el Museo de la CCE,
el Teatro Nacional, el Teatro al aire libre conocido como “Ágora” y el Museo
Nacional del Ministerio de Cultura (anteriormente del Banco Central).
Vista panorámica del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana y
ubicación de la Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”
Vista exterior de la zona donde se localiza la Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”
en el edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana y sus alrededores
Aunque la distribución de los espacios en el proyecto original del inmueble
debió haber sido adecuada para recibir a todas las dependencias que
contemplaba, se puede constatar que el espacio designado para la Biblioteca
Nacional fue insuficiente y no contempló la colección que en aquel momento
tenía, mucho menos el crecimiento propio de una Biblioteca Nacional. El
área que ocupa la Biblioteca, está distribuida en: dos plantas, un subsuelo
en muy malas condiciones y unas pequeñas secciones de entrepiso entre el
subsuelo.
Durante el diagnóstico y revisión del edificio, se constató también, que
una de las áreas de jardín de la CCE presentaba hundimiento del suelo a lo
largo del sistema de drenaje. Hasta ese momento se había colocado una reja
en el hoyo de aproximadamente un metro de diámetro por 4 o 5 de
profundidad, para evitar algún accidente. Asimismo, se sabía que en algunas
zonas, los ductos de desagüe estaban tapados, lo cual representaba un
riesgo latente de inundación para todas las dependencias de la CCE. Por
todo lo anterior, se realizaron trabajos de excavación para subsanar los
daños en el sistema de drenaje y evitar, además de los hundimientos del
suelo, problemas de inundaciones.
Vista del área de jardín que presentó hundimiento en el terreno debido a que el
sistema de drenaje ya no cumplía adecuadamente su función
Zona con acordonada que presentaba hundimiento y un hoyo de aproximadamente un
metro de diámetro y 4 o 5 de profundidad
Excavación para reparar el sistema de drenaje
Por otro lado, es necesario mencionar que el Edificio de los Espejos de la CCE
se encuentra totalmente cercado por una reja que impide el paso, y
únicamente se puede ingresar por las puertas de acceso, durante los
horarios de cada una de las dependencias culturales del edificio.
Alrededores del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana
Uno de los riesgos que tiene la ubicación de la Biblioteca Nacional en este
complejo cultural, son las marchas o mítines, así como los eventos sociales y
culturales que se llevan a cabo en el Parque del Arbolito, ubicado a un
costado del Edificio de los Espejos. Durante mi estancia de trabajo, se
constató una gran aglomeración de gente el 8 de marzo, pues además de los
mítines con fines políticos que se organizaban en el Parque, también el
“Ágora” (teatro al aire libre ubicado junto a la Biblioteca Nacional) tenía un
evento masivo. Además del caos generalizado por la gran cantidad de gente
reunida, se estaban realizando los trabajos de excavación para solucionar el
desperfecto del drenaje. Se hace mención de estos acontecimientos, debido a
que representan un riesgo para la protección y resguardo de los materiales
de la Biblioteca Nacional, no sólo por la posibilidad de intrusión, sino
también de vandalismo, por lo que hay que reforzar la seguridad del edificio
para prevenir cualquier siniestro.
Fotografías tomadas desde el interior de la Biblioteca Nacional
Se revisó las azotea del Edificio de los Espejos,
debido a que se han
presentado problemas de filtraciones de agua en la Biblioteca Nacional no
sólo por los domos del techo, sino también por las bajadas de agua de lluvia
que corren a lo largo de las columnas estructurales, y que en el área del
subsuelo han causado problemas de encharcamientos y goteras.
El acceso a la azotea está restringido y encomendado a un área de Servicios
Generales de la Casa de Cultura Ecuatoriana. En el recorrido el responsable
de esta área nos informó que hace poco tiempo se instaló en toda el área de
azotea, un sistema de impermeabilización que recubre la superficie,
adaptándose al sustrato, además de ser un material que cuenta con una
larga vida útil.
Durante el recorrido se encontró la instalación de un sistema de
climatización, que el responsable de Servicios Generales puntualizó que era
para mantener las condiciones ambientales en el Museo de la CCE.
Asimismo, se localizaron antenas pertenecientes a la Radiodifusora también
de la CCE.
Asimismo, durante la revisión, se pudo constatar la presencia generalizada
de domos en toda la azotea del edificio y se identificaron aquellos que
correspondían a la Biblioteca Nacional. Cabe mencionar, que ese mismo día,
se había encontrado una gotera considerable en la Sala de Consulta y
Lectura; el agua se había filtrado a través de uno de los domos, después de
una tormenta el día anterior. Por tal motivo, se informó al jefe de Servicios
Generales el incidente para que se ocupara a la brevedad del problema.
También se identificaron aquellos domos que corresponden al depósito
donde se resguarda el Fondo Colonial, según la información brindada por
Clever
Lara
y
el
responsable
de
Servicios,
se
había
aplicado
un
recubrimiento de pintura epóxica negra, con cualidades térmica para
impedir el paso de la luz y el aumento de la temperatura en el depósito.
Domos del depósito del Fondo Colonial
Respecto a la problemática de filtraciones de agua en la Biblioteca, causadas
por los ductos de la azotea y recolectores de agua de lluvia se observó que el
gran domo de lona que cubre el teatro al aire libre “Ágora” cuenta con unas
bajadas de agua de lluvia que llegan a colectores, y de ahí, el agua es
transportada en tubos de PVC hasta las bajadas correspondientes.
Sistema de colectores de agua de lluvia y tuberías
Tuberías que llevan el agua de lluvia hasta las coladeras y bajadas de agua
Según la información del responsable de Servicios, esta gran carpa ya
cumplió su tiempo de vida y tiene filtraciones importantes, por lo que están
haciendo el presupuesto correspondiente para sustituirla por una cuya
duración sea por lo menos de 20 años.
Gran domo del “Ágora” (teatro al aire libre) de la CCE
Se detectaron también problemas de filtraciones de agua en el depósito del
subsuelo de la Biblioteca Nacional, provocados por encharcamientos en
zonas que circundan el Ágora y que colindan con esta área de la Biblioteca.
Pasillo que separa el Ágora y el subsuelo de la Biblioteca Nacional con
encharcamientos de agua que se reflejan en filtraciones en los muros del
depósito del subsuelo y en la proliferación de microorganismo en los periódicos
Debido al sistema constructivo del Edificio de
los Espejos, según información del personal,
se han suscitado robos sobre todo de equipo
de cómputo; esto debido a que entre los
espejos del edificio y los ventanales de la
Biblioteca hay una especie de pasillo angosto
por donde puede transitar algún vándalo e
ingresar a las oficinas de la Biblioteca o de alguna otra dependencia de la
Casa de Cultura.
1.4
Ubicación de las colecciones de la Biblioteca Nacional en el
edificio de la CCE
1.4.1 Primer piso (planta alta)
En
este
piso
localizan
se
los
depósitos de los
Fondos Colonial
y de
Documentación
Científica
,
el
Auditorio JCA y
un
área
consulta,
como
así
el
operativa
de
área
de
la
Biblioteca
Nacional
Dirección,
(Secretaría,
Desarrollo
Análisis
de Colecciones,
Documental
Biblioteca
Virtual
1.4.2 Planta Baja
Digital.
y
En este piso
se localizan los las siguientes
colecciones: Fondo General
,
Fondo
Ecuatoriano
Republicano 2
(FER2)
,
Fondo
de
Referencia
el
,
Fondo
Ecuatoriano
Republicano 1 (FER1)
, la Hemeroteca (prensa
ecuatoriana actual)
,
la
Hemeroteca
(colección de siglo
XIX)
la
, Archivo de
Biblioteca Nacional
,
la donación de la
Biblioteca
de
Coloma
Donoso
Escudero
y
y
la
de
,
la
donación de la Biblioteca
Pareja Dezcanseco
Científicas
, la colección de Microfilms
y el Fondo Extranjero
, la colección de Revistas
. Asimismo, se cuenta con dos Salas
de Consulta y Lectura y algunas oficinas donde se realizan procesos
técnicos.
1.4.3 Entrepiso (entre la planta baja y el subsuelo)
En uno de los entrepisos ubicado cerca de las escaleras de acceso y el
montacargas, entre la planta baja y el subsuelo, se localiza una colección de
mapas y cartografía y en el otro una bodega.
1.4.4 Subsuelo
A pesar de que
el subsuelo no cuenta con
condiciones
mínimamente
adecuadas
para el almacenamiento de
materiales documentales, se
pudo constatar que ahí se resguardas
las
siguientes
colecciones:
Hemeroteca
con
materiales mixtos (siglo
XX)
, Material
bibliográfico
mezclado que es
necesario
reubicar en las
colecciones a las
que
pertenecen
, Donación del
Municipio (prensa
ecuatoriana)
Catálogos impresos de otras Bibliotecas extranjeras
requiere ser dado de baja o reubicado
,
y Mobiliario que
. Es importante mencionar, que
todo el material resguardado en el subsuelo ha sufrido un deterioro
progresivo y en algunos casos, irreparable, por las condiciones inadecuadas
en las que han estado inmersas todos estos años.
1.5
Zonificación del edificio donde se alberga a la Biblioteca
Nacional del Ecuador (áreas públicas, restringidas para el personal
y mixtas)
El
objetivo
de
establecer
cuales
áreas son públicas,
es
decir
espacios
especialmente
designados para los
usuarios, cuales son aquellas
zonas destinadas a
la
operación
de
la
Biblioteca y aquellas
áreas
restringidas
únicamente
para
personal,
el
como
los
son
depósitos,
permite
conocer
circulación
establecer
la
y
riesgos
para las colecciones.
Asimismo,
esta
zonificación,
en
la
ayuda
toma
de
decisiones y estrategias para un manejo eficaz de los acervos, además de
establecer aquellas áreas que requieren mantener mayor seguridad y
vigilancia por el tipo de materiales documentales que se resguarden. Estas
son tan solo algunas de las funciones que tiene el conocimiento de la
ubicación exacta de todas las áreas de la Biblioteca.
PLANTA ALTA
Esta planta del edificio cuenta con áreas de depósitos
personal tiene acceso, áreas públicas
, donde sólo el
, para la lectura y consulta de los
materiales, además del auditorio, y áreas mixtas
, donde es acceso es
restringido para el personal que lleva a cabo los procesos operativos y
técnicos, pero también en ocasiones usuarios requieren ingresar a algunas
de estas áreas para realizar trámites. En particular, es necesario enfatizar
que la mayoría de los depósitos son espacios cerrados, sin embargo, el
Fondo de Documentación Científica está en un área abierta y de paso por lo
que no se puede tener completo control de seguridad sobre los materiales
ahí resguardados. También es necesario mencionar, que los servicios
sanitarios con los que cuenta la Biblioteca sólo contemplan al personal y no
existen servicios para los usuarios, quienes deben salir del edificio y acudir a
los baños públicos del Ágora.
PLANTA BAJA
En la planta baja se
cuenta
con
principales
áreas
puerta de acceso principal y los guarda
objetos
vigilantes
resguardan mochilas y
objetos
voluminosos para que
públicas
donde
las
,
la
los
no ingresen con ellos los usuarios a la Biblioteca. También en este nivel se
cuenta con áreas de depósitos
, donde sólo el personal tiene acceso. En
este nivel no se contaba con servicios sanitarios, sin embargo, fue construido
un baño dentro de los depósitos para uso del personal, lo cual representa
severos riesgos para los materiales documentales ahí resguardados.
SUBSUELO
Este
nivel
únicamente
restringido
está
para
el
personal de la Biblioteca por lo
que
se
considera
privada
como
área
. Como se ha
mencionado
con
anterioridad, el subsuelo
no debe ser usado como área
de almacenamiento, pues
las
condiciones
pésimas
para
conservación
obras.
son
la
de
las
Asimismo,
debe
evitar
que
se
el
personal permanezca y
labore
pues
en
es
esta
un
área,
riesgo
constante para su salud,
en caso de ser necesario el ingreso, el personal debe contar con la protección
necesaria
para
no
sufrir
enfermedades,
alergias
ni
otro
tipo
de
complicaciones.
1.6
Accesos, domos y ventanales en el edificio de la Biblioteca
Nacional del Ecuador
La constante revisión y mantenimiento de los domos ubicados en la azotea,
evitará filtraciones y encharcamientos que podrían causar severos daños a
los materiales documentales.
Durante el diagnóstico, se corroboró, una filtración desde uno de los domos,
que provocó encharcamientos sobre las mesas del área de consulta y lectura
de la planta baja. Si esta filtración hubiera estado en contacto con
materiales documentales, habrían sufrido un severo deterioro, que inclusive
podría poner en riesgo la integridad total de los materiales.
Encharcamiento provocado por filtración de agua
desde un domo de la azotea
Por otro lado, conocer la ubicación y tipo de
accesos dentro del edificio, ayuda a mantener
un mejor control de los usuarios y de los propios
materiales, tomando decisiones estratégicas
que
beneficien
el
funcionamiento de la Biblioteca. Asimismo, esta
localización, también permite realizar planes de emergencia y rutas de
evacuación en caso de contingencia.
Como ya se mencionó con anterioridad, el sistema constructivo del
Edificio de los Espejos, el cual está completamente rodeado por una pared de
espejos y ventanales, representa un riesgo de vandalismo y robo para la
institución.
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
SUBSUELO
1.7
Sistemas
de
seguridad
y
vigilancia en el
edificio
de
la
Biblioteca Nacional
del Ecuador
Sistema de
seguridad
(detección
y extinción
de incendios)
1.7.1
Es fundamental para cualquier institución que resguarda patrimonio
nacional, contar con un sistema de detección de humo y extinción de fuego
eficiente y con el mantenimiento constante y adecuado. Asimismo, se debe
contar con un plan de emergencias práctico y viable, en caso de suscitarse
algún siniestro, además de que el personal debe estar capacitado en el uso
de los sistemas de detección y extinción de fuego.
Durante la visita, se pudo constatar que ningún área del edificio
cuenta con sistema de detección de humo y que resultan insuficientes los
extintores para las áreas destinadas. En general, los extintores con los que
se cuenta contienen polvo químico seco como agente extintor, el cual deja
residuos muy difíciles de eliminar sobre los materiales. No obstante, en caso
de una emergencia los equipos se encuentran debidamente cargados y al
parecer tienen un mantenimiento periódico. Existen áreas, sobre todo en el
subsuelo, donde está el espacio donde deben estar colocados los extintores
pero no se localizaron los equipos; esto representa un riesgo constante
debido a las condiciones inadecuadas que presenta esta área, por lo que
deben ser instalados los equipos faltantes.
Recomendación de sistema de extinción efectivo como inversión a largo
plazo
Actualmente,
de
manera
ideal,
se
están
instalando
“sistemas limpios de extinción” a base de gases inertes sobre
todo en instituciones como culturales de carácter nacional,
para proteger las colecciones se resguardan. Este sistema
conocido como INERGEN, está compuesto por una mezcla
de tres gases inertes que desplazan el oxígeno, que son:
52% de nitrógeno, 40% de argón y 8% de dióxido de carbono.
Este gas
reduce la cantidad de oxígeno necesaria para que se lleve a cabo la
combustión, sin impedir la respiración del personal que labora en el área. El
agente INERGEN es un gas disponible en cantidades abundantes, no es
corrosivo, no contribuye al proceso de la combustión ni reacciona con la
mayoría de sustancias. Se compone únicamente de gases naturales que no
provocan ningún impacto en la capa de ozono ni en el medio ambiente en
general. El agente INERGEN cumple con la norma NFPA 2001 (“Norma para
sistemas de extinción de incendios mediante agentes limpios”), por lo tanto
resulta eficiente en la extinción de incendios e inofensivo para la salud y el
medio ambiente.
Una de las características del sistema de extinción por medio de gases,
es que debe ser utilizado en recintos cuyos muros sean sólidos para soportar
la presión del gas. En caso de optar por un sistema como estos, debe
consultarse al proveedor para tener las especificaciones necesarias para su
instalación. Como todos los sistemas de detección y extinción debe contar
con un mantenimiento óptimo.
1.7.2
Sistema vigilancia
En cuanto al sistema de vigilancia, los usuarios al llegar a la entrada de la
Biblioteca, ubicada en la planta baja, deben dejar en un área de recepción y
custodia sus mochilas y bultos voluminosos antes de ingresar a la
Biblioteca. Asimismo, en esta área, un custodio les indica el acceso para el
público, o en su defecto el acceso hacia las oficinas si requieren
hacer algún tipo de trámite administrativo.
Existen
algunas
cámaras
de
vigilancia
ubicadas
estratégicamente en accesos para monitorear el paso y
circulación tanto de los usuarios como del personal; no
obstante, ninguna de estas cámaras funciona.
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
SUBSUELO
1.8
Sistemas eléctrico y de iluminación en el edificio de la Biblioteca
Nacional del Ecuador
El sistema eléctrico
con el que cuenta el inmueble en general está
activado por medio de balastras, que suelen
tener un tiempo de vida limitado,
se queman
riesgo
constante
fácilmente y chorrean, lo cual implica un
de
incendio.
Aunque este tipo de sistemas
despide un olor penetrante al
quemarse que alerta al personal,
deben ser monitoreadas 24 horas del día, además de existir un sistema
eficiente de detección de humo en caso de presentarse algún siniestro.
Asimismo, este tipo de instalación requiere un mantenimiento constante y
eficaz para garantizar su buen funcionamiento. Se recomienda la sustitución
de este sistema activado por medio de balastras por alguno otro que se
active de manera electrónica y que sea mucho más seguro para la
conservación de los materiales.
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
SUBSUELO
Cabe
señalar
que
la
instalación del sistema
eléctrico
resulta
particularmente caótica
y mal ubicada en el área
del Subsuelo, por lo que
se
recomienda
una
revisión y reubicación
a la brevedad posible.
1.9
Ubicación y distribución de la estantería en el edificio de la
Biblioteca Nacional del Ecuador
Dos tipos de estantería:
aquella con soporte metálico
en su interior pero con
acabados y superficies en
madera y la estantería
metálica
con
pintura
horneada
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
1.10
y
Se
servicios
puede
Intalación hidráulica
sanitarios
mencionar
que
los
servicios
sanitarios
están concentrados en
el
primer
edificio
piso
y
del
que
generalmente son de uso
exclusivo
del
personal. Sin embargo, se colocó un baño en medio de uno de los depósitos
de la planta baja para el personal, en vez de ubicarlos en un lugar menos
riesgoso y contemplar las necesidades de los propios usuarios. Representa
un riesgo constante de filtración e incluso inundación por algún desperfecto
la presencia de este sanitario en la planta baja.
Baño mal ubicado y construido dentro del depósito
Es importante mencionar que dentro de los depósitos y cerca de los
materiales documentales nunca debe haber instalaciones hidráulicas ni
sanitarias debido a que suelen presentarse desperfectos y fallas en estos
sistemas, lo cual pone en riesgo los materiales almacenados.
1.11
Planes de emergencia para atención de contingencias
Un plan de contingencia para una institución como la Biblioteca Nacional
del Ecuador “Eugenio Espejo”, donde el acervo patrimonial es de interés
histórico para la nación, no sólo debe contemplar el bienestar de los
empleados, sino también la salvaguarda de dicho acervo. Es primordial que
exista un plan de emergencia donde se contemplen las acciones que se
deben seguir en caso de alguna contingencia como sismo, inundación o
incendio. Entre más preparado esté el personal para enfrentar alguna de las
situaciones anteriores, tendrán mejores resultados durante cualquier crisis.
Aunque la Biblioteca no cuenta con un plan de contingencias hasta el
momento, debe ser elaborado a la brevedad con base en las sugerencias de
este diagnóstico, así como la ubicación de las instalaciones en los planos y
croquis.
1.11.1
Recomendaciones para un plan de emergencia
En caso de SISMO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fijar la estantería al techo y entre ella para disminuir el movimiento y
riesgos de caída del material, lo cual no sólo pone en riesgo a los libros,
sino también, al personal.
Evitar obstaculizar los pasillos principales y los accesos, tanto a los
acervos como al área de consulta, para la libre evacuación.
En caso de evacuación, debe haber un responsable encargado de
corroborar no sólo que el personal haya salido, sino que la puerta de
acceso al área de acervos quede cerrada.
Se deben establecer puntos de seguridad para el personal después de la
evacuación y mientras se revisa que el edificio y las instalaciones no
presenten problemas.
El personal deberá alejarse rápidamente de ventanas y evacuar el
edificio de manera segura, utilizando únicamente escaleras y no
montacargas.
Todo el personal deberá conocer la ruta de evacuación del acervo y la
más próxima al área de seguridad.
Es necesario recordar que durante los sismos magnitud considerable,
los sistemas eléctricos y telefónicos se interrumpen, por lo cual es
conveniente que cada área tenga un sistema de iluminación de
emergencia (lámparas portátiles).
Se deben realizar simulacros periódicamente para familiarizar al
personal y optimizar los tiempos y rutas de evacuación.
Se debe contar con un sistema de alarma sísmica que llegue a todas las
áreas del inmueble.
En caso de INCENDIO
• Revisar periódicamente los sistemas de detección de incendios
(detectores de humos).
Estos deberán estar estratégicamente
colocados, no sólo en los acervos, sino todo el edificio. Asimismo, se
debe tener a una persona encargada de monitorear constante e
ininterrumpidamente el tablero central donde llegan los registros de
los censores.
• Debido a que se cuenta con un sistema eléctrico activado por medio de
balastras, se corre un riesgo constate de incendio en caso de no
detectar oportunamente algún desperfecto.
• Se debe dar mantenimiento a los extintores, los cuales también deben
estar distribuidos estratégicamente en el edificio.
• En caso de contar con tomas de agua para uso de los bomberos dentro
del edificio, se debe verificar constantemente que funcionen a la
perfección, en caso que se requiera usarlas. Es importante resaltar,
que si los libros se mojan, sufrirán daños irreversibles y
deformaciones, mucho más costosas de reparar que la instalación de
sistemas y planes de prevención de siniestros. Sin embargo, siempre
será mejor extinguir el incendio a que los materiales documentales se
carbonicen y pierdan por completo.
• Es de vital importancia para la conservación del acervo, que se
considere un sistema de extinción de acuerdo a las posibilidades,
siempre y cuando sea eficiente.
• El personal debe conocer todos los sistemas de extinción con los que
se cuenta y poder decidir en qué casos es mejor cada uno; en
particular, para la conservación del acervo. Asimismo, deberá saber
identificar las diferentes fuentes de incendios y cuáles son los métodos
más eficientes para extinguirlos.
• Se debe tener acceso inmediato a los teléfonos de emergencia de la
central de bomberos.
En caso de INUNDACIONES
• Prevenir riesgos de inundación mediante el monitoreo constante y
revisión de los sistemas hidráulicos.
• En caso de inundación se debe en primer lugar, cerrar la fuente de
agua, después eliminar el agua lo más rápido posible.
•
Si algún material del acervo estuvo en contacto con agua: se debe
separar del resto del material seco, las áreas deben ser ventiladas
(abrir puertas y ventanas), además de colocar ventiladores para
promover el secado de los materiales y el descenso de la humedad
relativa del área antes de que proliferen microorganismos (hongos y
bacterias)
• Se debe contactar a un conservador de papel para que lleve a cabo el
salvamento del material afectado; si permanece mojado por un periodo
mayor a 48 horas, proliferarán microorganismos causando manchas y
deterioros irreversibles.
• Dentro de las acciones preventivas de conservación, es fundamental
evitar colocar libros y documentos a nivel de piso; por lo menos deberá
haber una separación de 15 cm. de las charolas más cercanas al piso.
• Es conveniente tener las tomas de corriente y aparatos eléctricos a no
menos de 20 cm. del piso para disminuir riesgos de corto circuito o
electrocución.
• Cabe mencionar que las inundaciones no ocurren necesariamente por
lluvia, por el contrario, la presencia de instalaciones hidráulicas cerca
de los depósitos incrementa considerablemente este riesgo, además de
aquellas tuberías y ductos que podrían provocar filtraciones en muros
y techos.
2. Diagnóstico de los depósitos de la Biblioteca Nacional del Ecuador
2.1 Descripción de los depósitos
Como se ha podido ver a durante este trabajo, los depósitos para el
almacenamiento
de
materiales
documentales
en
la
Biblioteca
están
distribuidos en los tres pisos (primer piso, planta baja y subsuelo); además
del material de mapoteca ubicado en un entrepiso.
Debido a que el Subsuelo no es un espacio mínimamente adecuado
para el almacenamiento de materiales bibliohemerográficos, ni mucho
menos para la salud del personal que ahí labora, se realizó un plan de
trabajo en el apartado 4 para reubicar el material en otro lugar; por lo que
este diagnóstico, sólo contempla los depósitos localizados en el primer piso,
la planta baja y el entrepiso.
2.2 Materiales de construcción
El diseño de los depósitos contempla hasta cierto punto, la restricción en el
acceso exclusivo del personal a los mismos; sin embargo, algunos de ellos
son espacios abiertos, lo que representa problemas para realizar la limpieza,
debido a la acumulación de polvo y para el mantenimiento de las
instalaciones. Asimismo, resulta mucho más complicado controlar las
filtraciones de agua desde la azotea y los domos.
En el lado izquierdo vista del pasillo donde se ubican los procesos técnicos y
administrativos de la Biblioteca y en el lado derecho el Fondo General con techo de
doble altura
Los materiales de construcción para los depósitos son similares entre todos
ellos, los muros cuentan con un acabado rugoso (tirol planchado), el cual
propicia la acumulación de polvo y dificulta las labores de limpieza. Los
pisos son de loseta de linóleo, y en algunos casos como en el depósito del
Fondo Colonial, el piso de concreto únicamente presenta un recubrimiento
de pintura. Es importante resaltar que existen marcas en el piso que indican
que se pintó el piso con el mobiliario en su lugar, y según información del
personal, no se retiraron los libros de los estantes durante el proceso de
pintado. Cuando se realicen este tipo de trabajos es necesario despejar el
área hasta que la pintura este completamente seca, sobre todo aquellas que
utilizan solventes, pues pueden dañar los materiales bibliográficos, en este
caso antiguos.
Piso de loseta de linóleo
Piso de concreto con pintura gris
El único depósito que cuenta con puertas de alta seguridad es el que
resguarda el Fondo Colonial, el cual presenta dos puertas de bóveda de
banco, además de una de cristal; todas ellas permanecen cerradas debido a
que esta colección no es muy consultada por la falta de procesos técnicos.
Puerta de cristal con llave y puertas de alta seguridad
(tipo bóveda) para acceder al depósito del Fondo
Colonial
Debido al tipo de construcción del Edificio de los
Espejos, la mayoría de los depósitos presentan
ventanales, lo cual provoca daños foto químicos en
los materiales documentales por la incidencia de
luz. Una de las acciones que se pueden tomar sin alterar el diseño del
edificio, es la colocación de filtros ultravioleta en los ventanales, ya que los
problemas de deterioro causados por luz son graves y se ven reflejan en la
decoloración y debilitamiento de las telas de las encuadernaciones, amarilla
miento y deshidratación del papel de los libros, lo cual provoca roturas y a
su vez pérdida de material. En el caso del depósito del Fondo Colonial, no
existen ventanales y los domos fueron cubiertos con pintura negra con
características térmicas para evitar la entrada de rayos infrarrojos y
ultravioletas.
Domos pintados de negro para impedir el paso de luz en el Fondo Colonial
2.2.1 Recomendaciones ideales para los depósitos
Para concluir este apartado mencionaremos las condiciones idóneas que
debe tener un depósito para asegurar la salvaguarda de las colecciones
alberga:
• Debe ser lo más estable y seguro posible para que el acervo no se vea
afectado.
• Sólo debe haber una puerta de acceso por cuestiones de seguridad, en
caso de que los depósitos se conecten uno con otro repositorio, la
puerta principal debe ser una puerta de alta seguridad tipo bóveda.
• Los muros deben ser de concreto, para que los cuartos que resguardan
los materiales sean una especie de caja fuerte.
• No debe haber ningún tipo de ventanas por cuestiones de seguridad y
sobre todo para que luz natural no provoque deterioro foto químico.
• En caso de que las ventanas no puedan ser clausuradas, es
indispensable colocar filtros de rayos ultravioleta (existen filtros que
además evitan el aumento de la temperatura) dentro del depósito. En
su defecto es conveniente colocar cortinas o persianas que eviten
completamente el paso de luz. Cabe mencionar que ambos sistemas
deben tener el mantenimiento correspondiente para su perfecto
funcionamiento, ya sea cambio o sustitución de los filtros (según lo
recomiende el proveedor) y en el caso de las cortinas y persianas,
deberán ser lavadas periódicamente
• No se recomienda el uso de alfombras para el piso (acumulan mucho
polvo) ni duelas de madera (susceptibles de ataque de insectos). Se
recomiendan pisos de concreto o loseta, que sean fáciles de limpiar.
• De preferencia los muros deberán ser lisos para evitar la acumulación
de polvo además de tener un acabado (impermeabilizante o pintura)
que debe ser aplicado con sumo cuidado para no manchar los
materiales y ventilarse hasta su completo secado.
• Los techos deben de ser firmes, sin domos, y en caso de tener un
plafón que cubra la instalación eléctrica y otras instalaciones, deben ser
monitoreadas constantemente para asegurar su buen funcionamiento.
Como se puede observar, existen algunas recomendaciones que será
necesario implementar, en la medida de lo posible, para mejorar la
conservación de los acervos y asegurar su preservación a largo plazo.
2.3 Instalaciones dentro de los depósitos
El mantenimiento y monitoreo de las instalaciones en general, puede
prevenir desastres como son incendios e inundaciones, por lo que se
recomienda revisarlos periódicamente y en caso de encontrar desperfectos
solucionarlos a la brevedad.
2.3.1 Instalación eléctrica
Como ya se mencionó, el sistema eléctrico
que ilumina los depósitos, está activado por
medio
de
balastras
y
lámparas fluorescentes.
cuenta
con
Este sistema
representa un riesgo constante para la
colección, dado que la vida útil de las
balastras suele ser reducido y una vez que dejan de funcionar, se queman y
gotean provocando un olor característico muy penetrante. Se tiene el riesgo
de que este líquido que escurre caiga directamente sobre los libros ubicados
en los copetes de la estantería y muy cerca de algunas lámparas; lo cual no
sólo provocaría manchas en los libros, sino que podría iniciar un incendio.
Es por esta razón, que las balastras deben ser reemplazadas por otras
nuevas antes de que fallen.
2.3.2 Sistema de detección y extinción de incendios
Es prioritario contar con sistemas de detección y extinción de incendios que
funcionen adecuadamente dentro de los depósitos de la Biblioteca.
En cuanto a los sistemas de extinción de incendios, es necesario,
conocer las clases de fuego que existen, para determinar qué productos son
los más adecuados para extinguirlos.
A continuación se mencionan
brevemente los cuatro diferentes tipos de fuego:




Fuegos Clase “A”: materiales combustibles sólidos comunes, tales
como madera, textiles, papel y ciertos tipos de cauchos.
Fuegos Clase “B”: causados por líquidos inflamables y/o combustibles
derivados del petróleo.
Fuegos Clase “C”: provocados por energía eléctrica.
Fuegos Clase “D”: se presenta en materiales reactivos.
Como se ha mencionado anteriormente, en primer lugar, es indispensable
que la instalación de un sistema de detección de humo efectivo, además de
contar con suficientes extintores en perfecto estado. 2
El uso de extintores
portátiles ubicados adecuadamente dentro y fuera de los depósitos,
representa un sistema eficiente y no tan costoso como en el caso de los gases
inertes.
Se recomienda utilizar extintores portátiles para fuego ABC con
carga de polvo químico seco. Sin embargo, es importante repetir que los
polvos químicos secos (PQS), se depositan sobre las superficies y dejan
residuos muy difíciles de eliminar.
Su operación a través de presión,
expulsa el polvo, el cual no es tóxico para el organismo, pero en altas
concentraciones puede ser asfixiante.
Resulta indispensable, como ya mencionamos, que el personal que
labora en el área de acervos conozca el funcionamiento de los extintores para
poder actuar correctamente en caso de iniciarse un incendio, mientras no se
cuente con el sistema de detección adecuado o de extinción por medio de
gas.
2.3.5 Sistemas de climatización
Actualmente no se cuenta con ningún monitoreo metodológico de las
condiciones climáticas al interior de los depósitos; asimismo, no se tiene
ningún sistema de ventilación o climatización. Es necesario mencionar, que
conocer y controlar las condiciones de humedad relativa y temperatura
dentro de los depósitos, asegura la conservación de los materiales a largo
plazo. Por lo que es necesario crear un plan de control que permita ver el
2
De ser posible, se debe considerar la inversión de un sistema de extinción de gases limpios con
INERGEN (52% de nitrógeno, 40% de argón y 8% de dióxido de carbono), lo cual representa una
solución, aunque costosa, muy adecuada para la prevención de incendios en estas áreas de resguardo.
comportamiento ambiental durante todo un año, así como sus cambios
estacionales; esto con el objetivo de tomar medidas reparadoras según sea
necesario.
Los parámetros ambientales recomendados para la conservación de
material bibliográfico se encuentran en 18°C de temperatura y de 45% a
55% de humedad relativa.
Aunque los materiales bibliográficos y
documentales no requieren condiciones ambientales tan estrictas como otros
materiales fotográficos o sonoros, si es necesario que los parámetros se
mantengan estables durante todo el año para evitar problemas de deterioro.
Las condiciones climáticas de la ciudad de Quito no son extremas, por lo que
el clima templado en sí mismo no afecta tanto las colecciones como es el
caso de climas tropicales. No obstante, controlarlas completamente evitará
cambios dimensionales en los materiales (deformaciones), proliferación de
microorganismos con presencia de polvo, deshidratación y debilitamiento de
los materiales, según sean las condiciones climáticas.
Cabe recalcar que el riesgo de proliferación de microorganismos
(hongos y bacterias) aumenta considerablemente cuando la humedad
relativa está por arriba del 70%. Asimismo, con humedades relativas muy
bajas,
tienden
a
deshidratarse
los
materiales
considerablemente
y
posteriormente a sufrir una serie de daños mecánicos como roturas,
faltantes, desprendimientos, etc.
Los microorganismos secretan enzimas que les permiten digerir los
materiales orgánicos, causando laxitud, es decir, debilitamiento y alteración
progresivo hasta perder por completo el documento.
La mayoría de
las
especies de hongos que atacan los libros, contienen sustancias coloridas,
como la melanina, que manchan irreversiblemente el papel, el pergamino, la
tela o la piel. Si las condiciones ambientales no son las óptimas para su
desarrollo, los hongos no pueden continuar su proceso de crecimiento y se
dice que están en estado latente o pasivo. Este estado puede cambiar a ser
activo si las condiciones favorecen su actividad. Ningún libro debe estar en
contacto directo con agua, por ningún motivo, debido a que además de la
deformación que producirá, proliferarán microorganismos si no se secan
adecuadamente en menos de 48 horas.
Bacterias
Hongos
Las esporas activas o pasivas están en todas partes. Aunque una buena
limpieza ayuda a reducir la concentración de estas esporas, es imposible
crear una atmósfera libre de microorganismos. Sin embargo, cuando se
cuenta con condiciones ambientales adecuadas y constantes (18ºC y entre
45%-50% de humedad relativa) para la conservación de colecciones
bibliográficas, los hongos estarán, lo más probable, en estado latente.
Existen en el mercado muchos sistemas para monitorea condiciones
ambientales, algunos muy complejos y precisos. La Biblioteca debe adquirir,
por lo menos, 10 termo higrómetros digitales o de preferencia Data loggers,
los cuales serán colocados estratégicamente en los depósitos de libros para
registrar las condiciones ambientales por lo menos durante un año
completo.
Con base en los resultados del monitoreo de condiciones ambientales,
se pueden proponer acciones reparadoras globales, como un sistema de
climatización en todo el edificio, o acciones locales de acuerdo a las
problemáticas particulares de los depósitos, la importancia de los materiales
y su estado de conservación.
Es necesario promover la ventilación e intercambio de aire dentro de
los depósitos, por lo que se recomienda abrir las puertas todos los días. Sin
embargo, se corroboró, que el personal abre las ventanas de los depósitos
para promover esta ventilación, lo cual representa cambios climáticos muy
bruscos, que pueden causar mayor deterioro a los materiales. Simplemente
con la ventilación propiciada con la apertura de las puertas es suficiente, no
se necesita la entrada de ráfagas de aire.
2.4 Control de plagas
Tener un plan para el control de plagas, es indispensable en la Biblioteca
Nacional del Ecuador. Antes de tomar cualquier decisión de fumigación, es
necesario conocer los riesgos y tipos de plagas de la zona, y si existen
ataques de insectos o roedores activos dentro de la Biblioteca. En este
punto, es indispensable mencionar que cuando una institución no cuenta
con ningún tipo de infestación, cualquier material que ingresa, ya sea por
compra, Depósito Legal o donación puede venir contaminada y provocar
severos problemas a las colecciones sanas. Por tal motivo, deben ser
revisados concienzudamente todos los materiales de nuevo ingreso antes de
ubicarlos dentro de los depósitos, para verificar que estén libres de cualquier
plaga. La presencia, de perforaciones y túneles causadas por insectos
(galerías) indican que ese material tiene o tuvo alguna vez un ataque de
insectos, pero no necesariamente está activo. La limpieza profunda de los
materiales (hoja por hoja) y la revisión ayudan a verificar que no haya
ningún tipo de plaga. Conocer y detectar la presencia de insectos bibliófagos
o roedores, debe ser una tarea cotidiana en la Biblioteca para asegurar la
conservación de los materiales documentales.
Algunos las plagas biológicas que atacan las colecciones bibliográficas y
documentales son:
2.5 Mobiliario y estantería
La Biblioteca Nacional del Ecuador cuenta con dos tipos de mobiliario para
almacenar las colecciones documentales:
1.
Estantería con superficies y recubrimientos de madera con
charolas fijas a una misma distancia todas ellas y con una
estructura
interna
metálica.
Generalmente este mobiliario mide casi
3 metros de
altura por lo que se requiere acceder a las
charolas
superiores
con
alguna
escalera. El beneficio de que cuente
con
estas
dimensiones
es
que
tiene
mayor
capacidad de almacenamiento; no obstante, el que las charolas o anaqueles
no puedan cambiar su distancia, anula la posibilidad de aprovechamiento de
espacio para aquellos libros de menor formato. Esta aclaración se debe a que
se estaban haciendo labores de reordenamiento de las colecciones en
algunos casos de acuerdo a las dimensiones de los libros; sin embargo, esta
medida no resulta útil en tanto no se cambie la estantería por una, cuyas
charolas sean móviles y pueda ser más eficiente el uso del espacio de
almacenamiento, sin poner en riesgo la conservación de los materiales. Por
otro lado, el uso de madera en la estantería no es adecuado, debido a que la
madera resulta ser un material sumamente atractivo para ciertas plagas,
además de emitir sustancias y gases por la madera misma y los barnices
utilizados en los acabados, que dañan los materiales documentales.
Estantería metálica con pintura horneada con
2.
charolas
fijas.
Cabe
mencionar,
que
la
mayoría de estos estantes no son mayores a 2
metros, lo cual ayuda a acceder a los libros,
pero
disminuye
almacenamiento
la
capacidad
considerablemente.
de
En
muchos de los casos, se pudo observar que estos estantes presentan
problemas como deformaciones causadas por el peso de los libros y en
algunas manchas de oxidación donde la pintura se ha perdido. Cuando el
mobiliario
presenta
problemas
de
deterioro
como
los
anteriores,
generalmente transfieren estos daños a los libros almacenados en sus
superficies, por lo cual es necesario revisar cuales estantes presentan estos
problemas y sustituirlos en la medida de
lo posible.
Se pudo constatar que a pesar de que
todo el mobiliario cuenta con una
separación del piso, no es suficiente
para realizar la limpieza del piso sin
poner
en
riesgo los libros almacenados en la
última charola. Asimismo, en caso de presentarse alguna inundación o
encharcamiento, se corre el riesgo de que estos libros se mojen.
Asimismo, durante el
sobre el mobiliario y
diagnóstico se corroboró la acumulación de polvo
también sobre los libros, por lo que se debe
implementar
un
programa
de
limpieza
constante para el aseo de los acervos en
general.
3. Recomendaciones de conservación para algunas colecciones de la
Biblioteca Nacional del Ecuador, además de lo que concierne al
edificio y los depósitos
3.1 Fondo de documentación científica (primer piso)
Además de todos los factores generales de riesgo que se han mencionado a lo
largo de este documento respecto a condiciones de los depósitos, el Fondo de
documentación científica está ubicado en un área de tránsito hacia el área
administrativa y el auditorio donde se realizan eventos culturales. El
principal riesgo que tiene esta colección es que no está confinada en un
cuarto que restrinja el acceso y es difícil mantener el control de los
materiales.
Fondo de Documentación Científica
3.2 Fondo Colonial (primer piso)
Durante el diagnóstico, se pudo constatar que se han realizado procesos de
estabilización (limpieza profunda) a los materiales bibliográficos antiguos.
Sin embargo, falta dar mantenimiento periódico al mobiliario e instalaciones
del mismo.
Se detectaron filtraciones de agua desde la azotea, al parecer no recientes,
en uno de los muros donde se localizan estantes de madera y libros. Se debe
revisar a la brevedad si esa filtración ya ha sido atendida y no representa un
riesgo de que se mojen los materiales.
Se detectó acumulación de polvo sobre la
estantería por falta de limpieza.
Aunque la colección no cuenta con todos los
procesos técnicos necesarios para su consulta y
recuperación, se observaron algunos libros con
etiquetas colgantes de clasificación, lo cual ha
evitado que se le adhieran en los lomos en esta
colección que no tiene tanto uso.
Al parecer en el proyecto de diagnóstico y estabilización que se realizó
en el Fondo Colonial durante el 2010, se colocaron separadores de papel con
marcas de colores para indicar las páginas deterioradas y el tipo de daño que
presenta. Este sistema podría ser útil en caso de que los materiales fueran a
ser intervenidos inmediatamente, pero resulta innecesario en este caso pues
han pasado dos años con esos marcadores en el interior de los libros y no
hay proyecto de que se realicen nuevamente trabajos de conservación.
Además de provocar manchas el papel de los separadores en el papel antiguo
de los libros, existen ejemplares que tienen una gran cantidad de marcas, lo
que provoca deformaciones en el libro. Asimismo, es necesario sustituir las
fajillas provisionales de papel con cintas adhesivas por guardas de primer
nivel adecuadas para la conservación a largo plazo, mientras pueden ser
intervenidos por un especialista
restaurador.
El principal problema de este Fondo Colonial es el material confinado en el
cuarto de cuarentena fabricado y dispuesto en el proyecto del 2010. Al
ingresar al cuarto durante el diagnóstico, se percibió un olor penetrante a
productos de degradación de la madera utilizada en el conglomerado de los
muros y del silicón empelado en el sellado de las ventanas.
Cuarto de cuarentena elaborado con conglomerado de madera y cristales
sellados con silicón
En primer lugar, es necesario aclarar que un cuarto de cuarentena, como su
nombre lo indica es un cuarto transitorio mientras se atiende la
problemática, pero por un periodo corto de tiempo. De lo contrario,
únicamente
sirve
como
un
espacio
de
almacenamiento
con
peores
condiciones que favorecen y aceleran los procesos de degradación. Desde mi
punto de vista, la selección de los materiales contenidos en este cuarto no es
exhaustiva, pues un gran número de libros que presentan problemáticas de
deterioro por microorganismos y deterioro estructural están almacenados
fuera del cuarto.
Libros con daños estructurales y con ataque de microorganismos ubicados fuera del
cuarto de cuarentena
Es necesario realizar un proyecto de estabilización de los materiales
confinados en el cuarto de cuarentena para evitar que caigan en el olvido.
Algunos de los puntos que es urgente enfrentar para esta sección de la
colección son:
• Realizar una inspección mucho más detallada de los libros que al
parecer están contaminados e implementar algún tipo de solución
dictada por un especialista restaurador.
• Realizar la limpieza profunda y cuidadosa de estos materiales para
eliminar el polvo y con él la mayor cantidad de esporas posibles.
• Asegurar las condiciones de humedad relativa y temperatura para
evitar que proliferen nuevamente microorganismos.
• Elaborar guardas de primer nivel para proteger aquellos que ya no
cuentan con encuadernación o que el daño estructural es grave,
mientras un restaurador especialista pueda intervenirlos. El uso de
materiales especiales en conservación para la elaboración de guardas,
garantizará que las cajas y bandas de protección causen daños a los
materiales originales.
• Eliminar el cuarto de cuarentena pues los materiales utilizados en su
construcción no son adecuados para la conservación.
Materiales bibliográficos antiguos confinados en el cuarto de cuarentena
3.3 Mapas y cartografía (entrepiso)
Durante el diagnóstico, se revisaron las condiciones de la colección de
mapas y cartografía ubicada en un cuarto en el entrepiso entre el subsuelo y
la planta baja del edificio. Cabe mencionar, que las condiciones generales del
espacio y de almacenamiento son pésimas para este tipo de materiales.
Desde el acceso al área es inseguro para el personal, pues existe un
montacargas sin puerta.
Montacargas ubicado en el depósito de entrepiso
Por otro lado, el material no está debidamente almacenado, ni en mobiliario
adecuado (planeros) ni de la forma correcta, pues se encuentra enrollado y
contenido
en
vitrinas
de
exhibición
reutilizadas.
Existe
una
gran
acumulación de polvo y al momento de realizar la inspección, el ambiente
contaba con un alto nivel de humedad y un olor penetrante a moho, lo que
indica que hay proliferación de microorganismos en este depósito por falta
de mantenimiento y de condiciones ambientales. Ninguno de los materiales
almacenados en este lugar cuenta con procesos técnicos, por lo que nadie lo
consulta ni sabe que es lo que hay de manera precisa. Además de no contar
con instalaciones adecuadas en ningún sentido, no existe un área donde se
puedan desplegar los mapas de manera adecuada, sin causar mayor
deterioro. Debe realizarse un proyecto para el rescate y salvamento de estos
materiales si se quiere garantizar su conservación, además de destinar un
lugar diferente al que se le ha asignado hasta el momento.
Condiciones inadecuadas de almacenamiento para mapas y materiales cartográficos
Condiciones inadecuadas de almacenamiento para mapas y materiales cartográficos
Mapas y materiales cartográficos enrollados y almacenados
en vitrinas de exhibición reutilizadas
Propuesta de trabajo para el traslado de material bibliográfico y
hemerográfico ubicado en el subsuelo de la Biblioteca Nacional del
Ecuador “Eugenio Espejo”, a un área adecuada para la conservación
4. DIAGNÓSTICO DEL SUBSUELO:
El área del subsuelo es un espacio totalmente inadecuado para la
conservación de los materiales bibliohemerográficos que ahí se resguardan.
Estos depósitos cuentan con una gran cantidad de problemáticas debido al
abandono que han tenido por casi 15 años, aunado a esto, lo inadecuado
que resultan los sótanos como lugares de almacenamiento. Por otro lado,
resulta sumamente riesgoso para la salud del personal que ingresa a esta
área la gran cantidad de polvo y esporas presentes, más aún, el riesgo de
contraer enfermedades graves, aumenta para el personal que permanece en
este sitio durante la jornada de trabajo. Para realizar las labores de traslado
del material documental es necesario que todo el personal utilice equipo de
seguridad completo para proteger su salud, siguiendo las recomendaciones
que se hacen en este documento.
4.1 Presencia de agua (inundaciones y filtraciones varias) y
humedad relativa alta en el subsuelo
A lo largo de varios años, se han suscitado inundaciones y filtraciones de
agua en el subsuelo, algunas de ellas causadas por la insuficiencia del
sistema de drenaje después de lluvias fuertes. Hay una considerable
presencia de sales en el piso, debido a la humedad que sube por capilaridad,
lo cual denota que el lugar no es adecuado para el almacenamiento de
materiales documentales, por a los altos niveles de humedad que se han
presentado.
Asimismo, se han presentado filtraciones en los ductos de cañería (aguas
servidas o negras) debido a desperfectos en la tubería. En algún momento,
se inundó la loza y goteó por lo menos sobre 10 estantes con materiales
bibliográficos contemporáneos, pero también del siglo XIX. Todos estos
libros, con la presencia de agua, el abandono y la gran acumulación de
polvo, presentan un deterioro muy grave y la proliferación activa de
microorganismos.
Existen
también
estructurales,
filtraciones
en
las
columnas
debido a que por en medio de estas,
pasan ductos que desalojan el agua de
lluvia acumulada en la azotea. Toda la
tubería es obsoleta y presenta problemas de
humedad por filtraciones de agua, en los muros, las
columnas y los pisos circundantes.
Existen libros contemporáneos que también se mojaron debido a una
filtración en una de las tuberías de lluvia, las cuales se taponaron o no
pudieron contener la cantidad de agua.
La presencia de agua y humedad relativa alta, ha causado severos
problemas de deterioro a muchos de los materiales documentales del
subsuelo, por lo que ahora para lograr su recuperación, es necesario realizar
procedimientos de restauración que son lentos y costosos. Por todo lo
anterior, es de vital importancia, frenar el deterioro vertiginoso que hasta
ahora se ha dado, evitando que continúe y sobre todo, asegurar que no
ningún material se mojara nuevamente por alguna de estas causas.
4.2 Riesgos por la presencia de pasillos que rodean el edificio en
la zona del subsuelo
Estos pasillos representan diferentes peligros que ponen en riesgo los
materiales documentales resguardados en el subsuelo. En primer lugar, la
acumulación de agua de lluvia en estas zonas, lo cual en caso de fuertes
lluvia, puede provocar que ingrese el agua inundando el lugar.
A lo largo de todos los pasillos, existen ventanas que en ocasiones
permanecen abiertas para promover la aireación del subsuelo y mitigar la
humedad; sin embargo, a través de ellas podría ingresar agua durante
alguna
tormenta
fuerte,
mojando
materiales
hemerográficos
que
se
encuentran cerca de ellas. Asimismo, se pudo observar graves problemas de
humedad en los muros contiguos a estos pasillos, lo cual ha provocado el
deterioro de los materiales hemerográficos que se almacenan cerca de estas
zonas.
Otro problema evidente, es el de vandalismo en esta zona, hay grafitis que
evidencian el ingreso de personas por la noche a estas áreas obscuras, las
cuales podrían causar graves daños a la colección, desde actos vandálicos,
robo, hasta un incendio si arrojan alguna colilla de cigarro encendida por la
ventana.
4.3 Problemas de acumulación de polvo+humedad relativa alta=
presencia de microorganismos
Debido a la falta de mantenimiento, se pudo apreciar gran acumulación de
polvo sobre los materiales, la estantería y en general en todo el subsuelo.
Aunado a esto, la alta humedad relativa ha provocado que muchos de los
libros
y
periódicos
presenten
pequeñas
manchas
causadas
por
microorganismos en la superficie de los materiales documentales. No
obstante, que el ataque no es grave, es necesario realizar urgentemente la
limpieza del lugar y los materiales para evitar que progrese.
4.4 Riesgos para el personal y para los materiales en el
montacargas
El traslado de los materiales hemerográficos consultados en la sala de
consulta del primer piso, se realiza a través de un montacargas que no reúne
condiciones de seguridad. Cabe mencionar, que ya se ha suscitado
accidentes en varias ocasiones el personal que lo utiliza. Durante la
elaboración de este diagnóstico, fue colocada una puerta para evitar caídas
en el primer piso, pues como el montacargas se ubica en medio de las
escaleras, había un grave peligro para el personal de caer en el hueco del
mismo.
4.5 Riesgos de seguridad por el deficiente sistema de iluminación y
extinción de incendios
En general todas las instalaciones son obsoletas y no han recibido el
mantenimiento necesario, por lo que representa un constante riesgo de
seguridad para los materiales y el personal. Por un lado, el voluminoso
sistema de ventilación en desuso, únicamente provoca la acumulación de
polvo y es un riesgo constante de corto circuito.
El sistema de iluminación en el subsuelo es caótico, existen huellas de
lámparas que se quemaron y que fueron reemplazadas por otras,
redistribuyendo el sistema sin orden preciso. Existen áreas con gran
acumulación de lámparas, mientras que otras no cuentan con la iluminación
necesaria. Asimismo, el tipo de sistema de iluminación activado por
balastras, representa un riesgo constante de incendio, pues cuando fallan,
puede chorrear el líquido de las balastras caliente sobre los periódicos. Este
tipo de sistemas debe tener una supervisión y mantenimiento constante.
Cabe mencionar, que el subsuelo no cuenta con un sistema de detección de
incendios que pueda prevenir algún siniestro.
Existen algunos extintores con carga de Polvo Químico Seco con buen
mantenimiento, no obstante, algunas gavetas están vacías y deben colocarse
los extintores necesarios en caso de suscitarse algún siniestro.
4.6 Presencia de mobiliario en desuso y en mal estado
Existe mobiliario dañado que representa un riesgo para la salud del personal
debido a que la madera presenta gran acumulación de hongos y en las zonas
metálicas está muy oxidada. Es necesario dar de baja este mobiliario a la
brevedad posible.
También hay muebles de baño en desuso que deben ser reubicados o dados
de baja según sea el caso.
Por último, la presencia de mobiliario en desuso como mesas, ficheros,
estantería obsoleta, sillas y vitrinas que formaban parte de la Biblioteca
Nacional, es necesario reubicarlas o darlas de baja debido a que se podrían
contaminar de seguir en las condiciones que presenta el subsuelo.
4.7
Problemas
de
bibliohemerográficos
almacenamiento
de
los
materiales
5. PROPUESTA DE TRABAJO PARA DESOCUPAR EL SUBSUELO
5.1 Requerimientos de equipo de seguridad para el personal que
realizará la limpieza y el traslado
• Overol de Tyvek con capucha, desechable
• Mascarilla en forma de concha desechable
• Lestes o gogles de seguridad
• Zapatos cerrados y de preferencia con suela de goma
• Guantes desechables de látex o nitrilo
• Guantes para cargar
5.2 Requerimientos de material y equipo
• Faja para cargar
• Tapones para los oídos
• 100 cajas de plástico corrugado (polipropileno) tamaño oficio o carta,
de lo contrario cajas de cartón corrugado nuevas
• 2 Mulas hidráulicas para trasladar las cajas de libros
• 4 Aspiradoras Rainbow con trampa de agua para realizar la limpieza
del polvo y las esporas
• Cepillos para las aspiradoras
• 8 Extensiones de uso industrial
• 4 Cubetas para el agua
• 50 m de franela blanca para la limpieza de la estantería
• 4 Escaleras (pata de gallo) de 1.5 m aproximadamente
• 4 Mesas de trabajo para hacer la limpieza de los libros y periódicos
5.3 Personal para realizar el traslado
• 1 Coordinador del proyecto
• 4 Equipos de limpieza (2 personas cada uno) por lo tanto 8 limpiadores
• 2 Personas para realizar la selección del material de acuerdo al fondo
al que pertenecen y colocarlo en cajas
• 2 Personas que realicen el traslado de las cajas con los materiales
bibliohemerográficos al lugar donde serán resguardados
• 2 Personas que armen los estantes y acomoden los libros en los
diferentes fondos
5.4 Prioridades para el traslado
• 1º Materiales bibliográficos ecuatorianos y extranjeros con fecha de
edición de anterior a 1950, FER1 (1830-1950)
• 2º Materiales bibliográficos contemporáneos ecuatorianos (1950 en
adelante) FER2
• 3º Materiales bibliográficos contemporáneos extranjeros (1950 en
adelante) Fondo General
• 4º Materiales hemerográficos ecuatorianos de siglo XX encuadernados
que se consultan
• 5º Materiales hemerográficos del siglo XX en rústica (sin
encuadernación) que no se consultan frecuentemente
• 6º Periódicos donados por el Municipio que no se consultan
• 7º Revistas extranjeras que no se consultan
• 8º Catálogos impresos de bibliotecas extranjera
5.5 Procedimientos sugeridos para el traslado y reubicación de los
materiales
5.5.1 Revisión y redistribución de los espacios para reacomodo del
material y el mobiliario:
En el Depósito del FER1 hay tres hileras de estantes con 4 estantes cada
una vacios, además caben 2 filas más si se reacomoda y redistribuye el
material bibliográfico de este depósito y el mobiliario. En esta área, podrían
quedar todos los libros encontrados en el subsuelo una vez limpios,
pertenecientes al FER1, al FER2 y al Fondo General, todos ellos
debidamente separados en diferentes filas mientras se hacen los procesos
técnicos necesarios para colocarlos en su ubicación final. Por otro lado,
considerando la consulta de los usuarios del material hemerográfico, podría
ser colocado en la zona de las revistas una vez limpios. El depósito donde se
resguardan las revistas extranjeras está muy desaprovechado por lo que la
redistribución podría favorecer la optimización de espacios para resguardar
los periódicos ecuatorianos del subsuelo en la planta baja de la Biblioteca.
5.5.2 Material hemerográfico que se sugiere embodegar porque no se
consulta:
Se sugiere mandar a bodega después de haber sido debidamente limpiados,
los periódicos recibidos en la Donación del Municipio, así como aquellos en
rústica (sin encuadernación) que son consultados. Asimismo, se sugiere
enviar a bodega aquellas revistas extranjeras que no están procesadas y los
Catálogos impresos de otras bibliotecas extranjeras. En caso de que el MCCE
asigne un espacio para este fin, se puede fabricar algún cuarto con material
de gipsum para aislar el material en el museo, asegurándolo con una puerta
de acceso; esto evitará que el público que ingresa al museo vea la estantería
y materiales contenidos en la bodega. Cabe mencionar, que el MCCE cuenta
con un gran espacio en la planta baja a la recepción, donde no tienen obra
exhibida y bien podría adaptarse una bodega para resguardar los materiales
de la Biblioteca, dado que el espacio que se le asignó a la Biblioteca desde un
principio fue insuficiente y ahora repercute en el deterioro de sus materiales.
Asimismo,
es
importante
mencionar
que
los
materiales
que
serán
resguardados en el museo, serán limpiados con anterioridad para que no
represente riesgo alguno; todos los periódicos deben ser colocados en
estantería y evitar el resguardo en cajas para tener mayor control y poder
realizar una limpieza periódica en el área de bodega.
5.5.3 Limpieza del material bibliohemerográfico y de la estantería:
Durante la limpieza se debe eliminar el polvo que se
ha depositado superficialmente sobre los cantos y
las tapas de los materiales bibliohemerográficos y
sobre la estantería.
5.5.4
¿Cómo
se
debe
realizar
la
limpieza
superficial?
Para los libros y periódicos: El polvo de los cantos
se debe eliminar con aspiradora con trampa de
agua, la cual debe contar con un cepillo que no
dañe los materiales por la succión de la aspiradora, evitando producir
roturas o pérdidas de material. Para eliminar el polvo de las tapas, se deben
aspirar también.
Para la estantería: El polvo que se acumula en la estantería puede ser
removido con trapos húmedos (bien exprimidos), siempre y cuando se retiren
los libros de la charola antes de la limpieza y se deje secar por completo la
superficie. Se recomienda el uso de franela blanca para notar cuando esté
sucia y así enjuagarla. No se recomienda el uso de productos de limpieza
para la estantería, únicamente agua. Nunca debe estar en contacto con agua
ni humedad los libros y ni los periódicos.
5.5.5 Selección del material de acuerdo al fondo al que pertenecen:
Después de que el material esté limpio se puede revisar para seleccionar el
fondo al que pertenece de acuerdo a la fecha de edición y tipo de material, y
así colocarlo en diferentes cajas.
5.5.6 Traslado de estantería limpia y vacía al nuevo espacio:
Una vez vacía la estantería y limpia, aquella que se encuentre en buen
estado y pueda ser reutilizada, debe trasladarse al depósito requerido.
5.5.7 Acomodo de los libros y periódicos:
Todo el material limpio debe ser colocado en estantería y evitar dejarlo en
cajas a nivel del piso, pues eso provocará que el deterioro continúe.
5.5.8 Material
que
se
microorganismos,
mojó
por
y
lo
que
que
está
requiere
contaminado
tratamientos
por
de
restauración:
Aquellos libros muy contaminados debido a que se mojaron y no se secaron
adecuadamente,
deben
ser
colocados
en
cajas,
de
preferencia
de
polipropileno. Estas cajas, pueden ser ubicadas en alguna zona ligeramente
aislada en la misma estantería, para evitar que el daño continúe mientras
pueden ser atendidos por un especialista restaurador. La construcción de
cuartos de cuarentena, no es necesario si los materiales son aislados en
cajas y se realiza un monitoreo periódico de los mismos para ver si el
deterioro continua o no avanzando, mientras se puede conseguir la
restauración de los mismos por un especialista.
5.5.9 Procesos técnicos:
Una vez que los materiales sean colocados limpios en un lugar donde las
condiciones climáticas sean más adecuadas, se puede proceder a realizar los
procesos técnicos necesarios, procurando utilizar guantes de latex y cubre
boca siempre que sean consultados para prevenir cualquier riesgo de salud.