manual del aplicativo para monitorear el pat

Transcripción

Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar
Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016
IV.
APLICATIVO 2
PARA EL MONITOREO DEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Para facilitar la implementación del Plan Anual de Trabajo 2016 se pone a
disposición del equipo directivo, el aplicativo para el Monitoreo del PAT.
Esta herramienta sirve para el registro y procesamiento de datos, según la
naturaleza del compromiso; lo cual permitirá monitorear los objetivos y las
metas planteadas en el PAT.
Es decir, facilitará la gestión de la IE, en el avance de la implementación del
PAT, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades previstas
para alcanzar las metas.
64
4.1 Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE
Al inicio del aplicativo se presenta una matriz de monitoreo que contempla cada
uno de los Compromisos de Gestión Escolar y está compuesta por tres columnas
orientadoras:
 En la primera se muestra la meta planteada por cada compromiso,
 En la segunda columna, la información procesada de los datos que
ingresen hasta el primer semestre del año,
 Y la tercera columna, la información procesada con los datos de la
información que se ingrese hasta el mes de diciembre.
Para completar esta matriz, es indispensable ingresar datos en cada una de las
hojas de cálculo diseñadas por cada compromiso, como se muestra a continuación.
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4.2 Monitoreo a la implementación del PAT y los CGE
4.2.1
Monitoreo del Compromiso 1
El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados,
monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles
educativos. Para este monitoreo se pone a disposición la presente hoja de cálculo, donde
se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y área
curricular, este monitoreo se llevará a cabo en dos momentos del año.
A. ¿Qué insumos necesitas?
Para monitorear el primer compromiso se necesitará los resultados de la evaluación
del primer y segundo bimestre o del primer trimestre, según cómo esté organizada tu IE.
Se ingresará la información en dos momentos del año:
 1er momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha
información en la segunda jornada de reflexión.
 2do momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha información en la tercera
jornada de reflexión.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de
este compromiso?
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
INDICADOR 2
EXPECTATIVA DE
AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Porcentaje de
estudiantes de los
demás grados y
niveles que alcanzan
rendimiento
satisfactorio en
todas las áreas
curriculares.
La IE demuestra
incremento en el
porcentaje de
estudiantes que logran
nivel satisfactorio de
aprendizaje en todos los
grados respecto al año
anterior.
Registros y actas de
evaluación de los
estudiantes de la IE
(Sistema de
Información de
Apoyo a la Gestión
de la IE SIAGIE2015).
.
Para el monitoreo del compromiso 1 se tendrá en cuenta el incremento en el
porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
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Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para este compromiso.
(2) TABLAS de
consolidado, de
llenado
automático.
(1) TABLAS para
ingresar los
resultados de la
evaluación
semestral (1° a 6°).
Celdas para
escribir el número
de estudiantes
matriculados el
año 2016.
Distribución de
estudiantes según
calificaciones.
Celdas que calculan el
porcentaje según
calificación de estudiantes.
Paso 1: Para proceder a ingresar datos, es necesario contar con los registros del segundo
bimestre o el primer trimestre. Y empezar con las instrucciones del llenado:
En primer lugar, debe escribirse en la primera celda de la “Tabla del primer grado
de Comunicación”, el número de estudiantes matriculados el presente año. Por
ejemplo, la IE cuenta con 55 estudiantes matriculado en el 1er grado de primaria.
Se ingresa el número de
estudiantes matriculados.
Luego, distribuir el número de estudiante matriculados en las celdas siguientes
según las calificaciones obtenidas. Por ejemplo, en el 2° bimestre, los estudiantes
obtuvieron la siguiente calificación en Comunicación: 15 estudiantes con “AD”; 16,
“A”; 18, “B”; y 6 con “C”.
Se ingresa los datos a la tabla
de 1er grado según la
calificación de los
estudiantes.
Los datos que se ingresaron
-en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en
porcentaje.
67
En la medida que se van ingresando los datos en las tablas de “resultados por
grados”, el aplicativo procesa la información del Nivel en la “tabla consolidado”.
La TABLA de consolidado, va
registrando los datos
automáticamente, en
número y porcentaje de
estudiantes del Nivel
Primaria (de 1° a 6°).
Paso 2: El mismo procedimiento se seguirá al finalizar el segundo semestre del año.
La TABLA de consolidado, va
registrando los datos
automáticamente, en número
y porcentaje de estudiantes
del Nivel Primaria (de 1° a 6°)
del último semestre y
posibilita comparar con la
meta planteada.
Se ingresa los datos de las
actas de calificación de fin de
año según calificación
alcanzada por los
estudiantes.
Los datos que se ingresaron
-en número de estudiantesel aplicativo los proyecta en
porcentaje.
Si tienes una sola sección en
el grado, solo ingresa esa
cantidad de estudiantes. En
caso tengas dos o más
secciones, ingresa la suma de
estudiantes de todas las
secciones del grado.
El mismo procedimiento se sigue para las otras áreas en cada nivel.
68
4.2.2
Monitoreo del compromiso 2
Resulta importante llevar un registro de la movilidad escolar durante el año escolar, para
poder tomar decisiones oportunas.
Esta hoja de cálculo sirve para monitorear la movilidad escolar de manera que se pueda
actuar oportunamente a fin de garantizar el porcentaje de conclusión de los estudiantes
con respecto al año anterior.
Para monitorear este compromiso se necesitará estar pendiente de la movilidad
escolar, no sólo semestralmente, sino cada mes; y a fin de año verificar con las actas de
matrícula y las de evaluación de fin de año.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de
este compromiso?
INDICADOR
EXPECTATIVA DE
AVANCE
Porcentaje
de
estudiantes
que
culminan el año
escolar 2015 que se
matriculan
y
concluyen el 2016.
La IE mantiene el
porcentaje
de
estudiantes
que
concluyen el año
escolar
y
permanecen en la
IE.
.
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Nómina de
matrícula 2016
(SIAGIE).
Actas de evaluación
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE).
69
TABLA para
ingresar datos
por nivel
educativo.
Celdas en blanco
para ingresar
datos.
En las celdas de
color, el aplicativo
proyectará el valor
en porcentaje,
según el dato
ingresado.
Datos
consolidados en
número y
porcentaje de
estudiantes.
Consolidado
general de la IE en
número y
porcentaje de
estudiantes.
Paso 1: Ingrese los datos teniendo en cuenta las “definiciones claves”. Al colocar los datos
correspondientes al número de estudiantes, se mostrarán automáticamente los
porcentajes respectivos referidos a conclusión, permanencia, abandono y traslado
correspondientes al año 2016.
70
En la medida que se genere movilidad escolar, podrás modificar los datos.
Por ejemplo, tenemos los datos de movilidad escolar durante el primer semestre en el
nivel inicial:
En 3 años: La matrícula inicial fue de 25 estudiantes, y se matriculó 1 estudiante más el
21 de marzo (26 en total de matriculados); abandonaron 2 niños en mayo; y se
trasladaron 2 en mayo y junio. Se estima que concluirán 22.
Calcula el porcentaje de
“abandono” por grado o edad.
“abandono” por nivel educativo.
“conclusión” por edad y nivel
educativo.
En 4 años: Se matricularon 24 niños, abandonó 1 niño en abril. Se estima que concluirán
23.
En 5 años: Se contaba con una matrícula inicial de 25 estudiantes; el 31 de marzo se
matriculó un niño más. Se estima que concluirán 26 niños.
En conclusión: La matrícula inicial fue de 74 niños, se incrementaron dos niños más al
31 de marzo (76 total de matriculados); Abandonaron 3 (4%); se trasladaron 2 (3%) y se
estima que concluirán 71 (93%) estudiantes.
Totales del nivel
inicial.
Valores en número y
porcentaje por
edad.
Valores en número y
porcentaje por nivel educativo.
Como se aprecia, el aplicativo te ayudará a calcular la movilidad escolar en número y
porcentaje; y por nivel educativo, lo cual servirá para el análisis respectivo y las decisiones
que se puedan tomar en la evaluación o balance del primer semestre.
N
O
T
A
 La proyección de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda
sea el mismo número de “Conclusión 2016”.
 Si tienes una sola sección en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o más secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.
 Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
71
4.2.3
El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de la las horas lectivas por nivel
educativo planificadas en la calendarización escolar; además, asegura la asistencia y
permanencia de los docentes en las jornadas laborales. Cada mes el director reporta, a la
UGEL, el cumplimiento de las horas lectivas y la jornada laboral efectiva docente; el
aplicativo para el monitoreo del PAT facilita esta tarea.
Así lo plantea la NT 572 “El director está obligado a establecer mecanismos de control de asistencia
y permanencia del personal de las IIEE, informando a la UGEL o DRE/GRE las inasistencias y
tardanzas...” 11 Y la NT N° 796 sobre las responsabilidades de las UGEL, “Consolidan información
relacionada al cumplimiento de las horas lectivas anuales, así como el desarrollo de sesiones de
aprendizaje del aula, reportando mensualmente a la DRE/UGRE.” 12
El aplicativo, presenta una matriz para acompañar el cumplimiento de las horas efectivas
de aprendizaje y el reporte del cumplimiento de laboral efectiva docente.
Para monitorear este compromiso se necesita:
 Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento.
 Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes.
Las horas lectivas anuales mínimas y las horas semanales pedagógicas de obligatorio
cumplimiento, son:
CUADRO DE HORAS LECTIVAS
MODALIDADES
EBR
EBA
EBE
NIVEL/CICLO
SERVICIOS NO ESCOLARIZADOS
EDUCACIÓN INICIAL
EDUCACIÓN PRIMARIA
EDUCACIÓN SECUNDARIA(*)
CICLO INICIAL/INTERMEDIO (**)
CICLO AVANZADO (***)
CICLO INICIAL
CICLO PRIMARIA
HORAS LECTIVAS
ANUALES
640
900
1,100
1,200
950
950
1,100
1,100
(*) Para IIEE de Jornada Escolar Completa, remitirse a RSG N° 008-2015 MINEDU.
(**) Modalidad presencial.
(***) Modalidad presencial, semipresencial y a distancia.
11
RM N°572-2015 MINEDU. Norma técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2016 en IIEE y Programas de la Educación Básica” (Pág. 20).
12
RM N° 596-2015 MINEDU. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL” (Pág. 10).
72
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el primer indicador de
este compromiso?
.
INDICADOR 1
EXPECTATIVA DE
AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.
La IE y programa
educativo cumple el
100% de horas
lectivas por nivel
educativo planificadas
en la calendarización
del año escolar.
Calendarización del
año escolar y matriz
de cumplimiento.
TABLA de balance
semestral del
cumplimiento de
las horas lectivas
por nivel
educativo.
Celdas de llenado
automático.
Consolidado del
balance de ambos
semestres del
año.
73
TABLA para el
registro
mensual de
pérdida y
recuperación de
horas.
Celdas en blanco
para ingresar
datos.
En las celdas de
color, el aplicativo
proyectará el valor
según el dato
ingresado.
Datos
consolidados del
balance mensual
del cumplimiento
de horas lectivas
por nivel
educativo.
Paso 1: Es necesario verificar que los datos de la calendarización que se organizó en el
aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean los mismos en el aplicativo 2 “monitoreo al PAT”.
En primer lugar, debes asegurarte que el total de horas mensuales y anuales que
trabajaremos en la tabla, son los mismos que aparecen en tu calendarización.
TOTAL DE HORAS
ANUALES.
Tabla del Aplicativo 2
para el monitoreo
del PAT.
Tabla del Aplicativo 1
para la formulación
del PAT.
Horas lectivas en
marzo:
Inicial: 60
Primaria: 72
Secundaria: 84
TOTAL DE HORAS
ANUALES.
74
Paso 2:
Entonces, cada mes, debes registrar el reporte de horas perdidas, según
circunstancia: problema climático, problema social, convocatorias, etc.
Por ejemplo, en el mes de marzo, debido a las lluvias torrenciales se inundaron
algunas instalaciones de la escuela. La IE suspendió las labores escolares dos días;
además, se produjo un paro regional de 1 día.
Para el registro mensual del nivel inicial, 2 días por problemas climáticos y 1 por
problema social, equivale a 10 y 5 hrs. respectivamente. En total las horas perdidas
suman 15.
El aplicativo calcula el
total de horas perdidas.
Para el caso de una IE integrada, en los niveles de primaria y secundaria, cada
jornada diaria es de 6 y 7 hrs. respectivamente.
Días perdidos en hrs.
Cálculo de hrs. perdidas.
Déficit hrs.
Paso 3:
Una vez registradas las horas perdidas, conviene prever la recuperación que
garanticen el cumplimiento de las horas planificadas en el mes.
Por ejemplo, si se ha previsto recuperar dos días de jornada laboral, que equivale a 10
hrs. en el nivel inicial, entonces quedaría un déficit de 5 hrs. que hay que reprogramar
para el cumplimiento de las horas planificadas en el mes de marzo.
Horas recuperadas.
Déficit de horas.
75
En el caso de primaria y secundaria, los dos días de recuperación, equivaldría a 12 y
14 hrs., como se muestra en la tabla siguiente, quedando un déficit de 6 y 7 hrs.
respectivamente.
Horas recuperadas.
Déficit de horas.
Paso 4:
Toda la información registrada, mes por mes, se va consolidando
semestralmente, en la tabla de “consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016.”
En el siguiente gráfico se aprecia el balance, según los datos ingresados en el mes
de marzo. Se debe continuar registrando los datos de manera mensual para contar
con los reportes parciales.
Reporte hasta el mes de julio.
Reporte hasta diciembre.
Consolidado por nivel educativo.
Consolidado por nivel educativo,
según causa de pérdida de
horas.
76
En la medida que se vaya registrando el cumplimiento de horas en los meses
siguientes, se irá consolidando el balance por semestre.
Reporte hasta
diciembre.
Reporte del nivel
inicial.
Reporte del nivel
primaria.
Reporte del nivel
secundaria.
Consolidado anual, según causa
de pérdida de horas.
C. ¿Cómo opera el aplicativo para el segundo indicador de
este compromiso?
INDICADOR 2
Porcentaje de
jornadas laborales
efectivas de los
docentes.
EXPECTATIVA DE
AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIÓN
La IE asegura la
asistencia y
permanencia de los
docentes en las
jornadas laborales.
Registros, reportes
de asistencia y
permanencia de
docentes.
77
Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para el segundo indicador de este
compromiso.
Tabla de horas
de jornada
laboral efectiva
del Aplicativo1.
Tabla de horas
efectivas
mínimas del
Aplicativo 1.
Calcula el nivel
de
cumplimiento
mensual de la
jornada laboral
efectiva.
Registro diario del
cumplimiento de horas, según
jornada laboral efectiva.
Paso 1: Del mismo modo que en el 1er indicador, se debe verificar que las horas efectivas
y el número de horas por jornada laboral que se organizaron en el aplicativo 1 de
“formulación del PAT” sean las mismas que en el aplicativo 2 “monitoreo al PAT”.
Para iniciar, escribir el mes (marzo) en la celda correspondiente de la tabla del nivel
inicial, entonces aparecerán los valores que hace referencia al:


Número de horas efectivas del mes de marzo (60),
Número de horas de la jornada laboral efectiva (180) según el número de
secciones de la IE.
1. Escribir el mes que
se reportará (marzo).
3. De igual forma se calculará los
valores de la tabla “consolidado”.
2. Automáticamente se
calcularán el número de
horas del mes.
78
Paso 2: Luego, proceder a completar, según el número de horas efectivas de aprendizaje
por día, según el número de días efectivos del mes correspondiente.
Por ejemplo, en el mes de marzo se han organizado 12 días de efectivos de jornada
escolar, de manera que se debe escribir -en las celdas del 1 al 12- el número de horas
efectivas del nivel inicial (5 hrs.), por cada docente.
Se registrará el nivel de
avance según lo
programado.
En el caso de inicial, se escribirá
5 hrs. por jornada efectiva.
En aplicativo calcula el número de
horas efectivas mensual por docente.
Se procederá el ingreso de datos para cada docente del nivel, y en cada una de los
niveles, repetir el mismo procedimiento.
Cálculo para el
porcentaje de avance.
Jornada laboral efectiva
diaria por cada docente.
N
O
T
A
Jornada laboral efectiva
mensual de la IE.
 Si su institución educativa tiene uno o dos de los niveles, sólo
completa los datos de los niveles que corresponda.
 Llenar solo las celdas en blanco, las sombreadas se llenan
automáticamente.
79
4.2.4
El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director, equipo directivo o
responsable de Red Educativa para brindar asesoría pedagógica al docente. En casos de
instituciones educativas, unidocentes o multigrado, cada docente realizará la
autoevaluación.
Se debe cumplir con el número de visitas organizadas en el aplicativo 1 de
formulación del PAT, y en cada visita, utilizar la “ficha de monitoreo a la práctica
docente”.
La “ficha de monitoreo a la práctica docente” recoge información con respecto al
uso pedagógico del tiempo, de herramientas pedagógicas, de materiales y recursos
educativos en sesiones de aprendizaje, cuyos resultados se procesarán con el
objetivo de identificar fortalezas y dificultades para poder realizar el
acompañamiento y dar las orientaciones respectivas.
B. ¿Cómo opera el aplicativo para este compromiso?
INDICADOR
Porcentaje de
docentes que
reciben monitoreo
y acompañamiento
por parte del
equipo directivo.
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE incrementa el número
de docentes monitoreados y
acompañados en su práctica
pedagógica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagógico del tiempo,
uso de herramientas
pedagógicas y uso de
materiales educativos.
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Acciones de
monitoreo (Aplicativo
de monitoreo al PAT
20015).
Ficha de monitoreo a
la práctica docente.
80
La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar
el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015).
Meta planificada sobre el
número de visitas a
realizar.
Tabla 3, que registra el número y porcentaje
de docentes que alcanzan “nivel logrado” en
el monitoreo al INICIO de año.
Tabla de consolidado del nivel de
avance de la meta planificada de
monitoreo por cada etapa.
Tabla 1, que permite organizar el
monitoreo -por semana- del
primer momento del año.
Tabla 2, para registrar los
resultados de las fichas de
monitoreo.
81
Paso 1: Es necesario verificar que los datos que se registraron organizó en el aplicativo 1
de “formulación del PAT” con respecto a la “meta 2016” y la organización del monitoreo
prevista en la planificación.
Aunque en algunos casos las tablas aparezcan vinculadas, es necesario verificar que los
datos que se registraron como meta en el aplicativo 1 de “formulación del PAT” sean
los mismos que aparecen en la tabla de “meta 2016.”
Número de visitas
organizada por
etapas.
Metas planteadas en
número de docentes
a monitorear.
Número de visitas según
el número de docentes a
monitorear.
Luego, tomando en cuenta la planificación del monitoreo a los docentes de la IE,
organizar las visitas por las semanas de cada mes. En el primer momento del año,
que considera los meses de marzo, abril y mayo, organizar las visitas por cada
semana del mes correspondiente.
Paso 2: Para iniciar el uso del aplicativo de monitoreo para el 4° compromiso, se debe
utilizar la ficha de monitoreo al aula.
Después de aplicar la “ficha de monitoreo al aula” ingresar el nombre de los docentes
monitoreados y sus respectivos resultados.
Ingresar el
número de
docentes del nivel.
Número de
docentes
monitoreados.
Ingresar el
nombre de los
docentes
monitoreados y
los resultados
alcanzados.
82
Según la información recogida por cada ítem en el monitoreo en el aula, ingresar los
resultados por cada docente. En el ejemplo, se monitoreó a 3 docentes del nivel inicial,
y cada uno obtuvo diferentes resultados por cada aspecto de la práctica pedagógica.
Resultados
obtenidos en
cada aspecto de
la práctica
pedagógica.
Luego, en la parte superior de la tabla, escribir el número total de docentes del nivel y
el número de docentes monitoreados.
Número del total
de docentes y el
número de
monitoreados.
El aplicativo
calculará el
porcentaje
alcanzado por
nivel y por cada
uno de los
aspectos de la
práctica docente.
Como notarás, el aplicativo calculará el porcentaje alcanzado por los docentes del nivel
en cada uno de los aspectos monitoreados; entonces el director, equipo directivo o
responsable de la red educativa, según sea el caso, podrá reconocer en qué aspectos se
presentan fortalezas y dificultades para poder dar las orientaciones del caso.
83
Paso 3: Para comprobar si los docentes monitoreados cumplen con los indicadores del
“nivel logrado” en cada uno de los aspectos monitoreados, revisar la tabla de “resultados
del monitoreo de inicio de año.”
El aplicativo calcula el número y porcentaje de docentes que alcanzaron el nivel logrado
en la tabla de “resultados del monitoreo del inicio de año” que permitirá a la comunidad
educativa la reflexión sobre los resultados (logros o dificultades identificadas) en los
indicadores de cada aspecto de la práctica docente monitoreados.
Calcula el
número y
porcentaje de
docentes
monitoreados
que cumplen con
los indicadores
del nivel logrado.
Paso 4:
Finalmente, para verificar el cumplimiento del indicador del compromiso de
gestión escolar 4 –“porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por
parte del equipo directivo.”- observar la tabla del “consolidado por nivel.”
Si se ha cumplido con el número de visitas programadas en la planificación como meta;
es decir, tres visitas a docentes de inicial en el inicio del año (marzo a mayo), el aplicativo
calculará el porcentaje de docentes monitoreados en la primera etapa (100%) y el
porcentaje parcial en las etapas de proceso (50%) y salida (33%).
Calcula el nivel
de avance en la
meta planificada
por cada
momento del
año.
Seguir el mismo procedimiento para los otros niveles.
84
4.2.1
Para generar un clima favorable para el aprendizaje es necesario que la escuela establezca
estrategias para prevención de todo tipo de violencia escolar, ante situaciones de riesgo y
vulneración de derechos; y éstas incluyen la conformación del Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar, reconocida con resolución directoral; la
elaboración del Reglamento Interno con normas de convivencia a nivel de la IE y acuerdos
a nivel del aula; así como la afiliación y actualización de datos en la plataforma del Síseve y
el uso del Libro de registro de incidencias.
El aplicativo, permitirá hacer el seguimiento a la concreción de estas condiciones favorables
para la gestión de la convivencia escolar.
Si se presentan casos de violencia escolar se recomienda utilizar la plataforma SíseVe
www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a la web, utilizar el Libro de registro de
incidencias.
Para este compromiso, se debe tener en cuenta los lineamientos para:
 la conformación del Comité de Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar.
 la implementación del RI con normas de convivencia escolar y los acuerdos
de aula.
Además, también se debe conocer el protocolo de los pasos de atención de los
casos de violencia escolar en:
 la plataforma Síseve (www.siseve.pe) y
 el Libro de Registro de Incidencias.
De igual forma, el estado de atención de los casos de violencia escolar:
 Registro,
 acción de la IE,
 derivación,
 seguimiento y
 cierre
85
B. ¿Cómo opera el aplicativo para el indicador de este
compromiso?
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE INFORMACIÓN
1) La IE cuenta con un
comité de Tutoría,
Orientación Educativa y
Convivencia Escolar y
Normas de Convivencia
actualizadas en el
Reglamento Interno (RI) a
nivel de aula e IE.
1) Instituciones educativas
con Comités de Tutoría,
Orientación Educativa y
Convivencia Escolar
actualizadas en el RI a nivel
de institución y a nivel de
cada aula para establecer
relaciones armónicas y
favorecer los aprendizajes.
1) Resolución directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comité de Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar.
2) Porcentaje de casos de
violencia escolar atendidos
sobre el total de casos
registrados en el libro de
registro de incidencias y en
la plataforma Web SíseVe.
2) II.EE. que cuentan con el
Libro de Registro de
Incidencias y están afiliadas
al SíseVe y atienden
oportunamente los casos de
violencia.
INDICADORES
Resolución directoral de la IE
que aprueba el RI con normas
de convivencia escolar
actualizadas.
2) Plataforma SíseVe y Libro de
Registro de Incidencias.
Este es el diseño que presenta la hoja de cálculo para la atención oportuna de los casos de
violencia escolar, según reportes del Libro de registro de incidencias y la plataforma del
Síseve.
Tabla que registra
el nivel de avance
semestral en la
atención de
casos.
Tabla de
consolidado del
estado de
atención de
casos, según
protocolo de
atención.
Tabla de registro
mensual de casos
de violencia
escolar.
86
Paso 1: Esta hoja de cálculo permite ir registrando el número de casos de violencia escolar
e ir actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en
el proceso de su atención.
En la tabla siguiente deberás registrar el número de casos según el protocolo de
atención. Las tablas presentan celdas para el registrar los datos de violencia escolar
según su estado de atención.
Ingresar datos
en las celdas
blancas.
Para el llenado del registro y atención de los casos de violencia escolar, se debe
recurrir al Libro de registro de incidencias o a la plataforma del SíseVe.
(www.siseve.pe). Por ejemplo, en una IE se han registrado los siguientes datos de
violencia escolar:
 De adultos a escolares: se han registrado 5 casos en total, de los cuales: 2
casos aún están en registro; en 2, se ha tomado acción; y 1 se ha derivado.
 Entre escolares: se registraron 7 casos en total, de los cuales: 3 están en
registro; en 1 se ha tomado acción; 2 se han derivado; 1 está en
seguimiento y 1 se ha logrado cerrar.
El aplicativo, calculará el total de los casos de violencia escolar presentados en el
mes; así como el estado de los casos según protocolo de atención. De igual forma,
el porcentaje respectivo.
Se debe proceder hacer lo mismo en los meses siguientes hasta el primer semestre
del año, en julio.
Actualizar
datos por
cada mes,
según el
estado de
casos.
87
Paso 2: Los datos que se registren hasta el mes de julio, el aplicativo los procesará en la
tabla “consolidado anual 2016”.
Observar el avance de la atención de los casos de violencia escolar en la tabla
“consolidado anual 2016” que procesa la información, según los datos ingresados
cada mes. Se calculará el número y porcentaje de casos según su estado de
atención.
Paso 3: Se registrará el avance parcial, hasta el mes de julio, sobre la atención de casos,
según el indicador del compromiso: “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos
sobre el total de casos registrados.”
El aplicativo calculará el avance parcial del porcentaje de casos de violencia escolar
atendidos sobre el total de casos registrados hasta el mes de julio.
Reporte parcial, al
mes de julio, de
casos atendidos.
Paso 4:
De igual forma se debe proceder en el segundo semestre, cuando se vayan
registrando y atendiendo casos en los meses de julio a diciembre.
Registro de casos atendidos sobre el total de casos registrados en el siguiente
semestre del año.
88
El aplicativo procesará el avance de la atención de los casos de violencia escolar en
la tabla “consolidado anual 2016” hasta el segundo semestre.
Finalmente, en diciembre se contará con el resultado anual con respecto al
indicador del compromiso “porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre
el total de casos registrados.”
Reporte parcial y
anual de casos
atendidos sobre
el total de
registrados.
N
O
T
A
 La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los
casos a medida que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso
que surgió en marzo, entró en fase de Cierre en junio, tendrá que
modificar ese dato en la tabla del mes de marzo, pues el conflicto
en cuestión pertenece a ese mes.)
 Es importante que el libro de registro de incidencias se llene de
forma mensual, así podrá hacer el seguimiento a los casos según
el mes en que se reportaron.
89
4.2.6
El compromiso 6 implica a la herramienta de planificación a mediano plazo (PEI) y a la
herramienta de gestión operativa, funcional y articuladora (PAT); para la primera, se
considerarán los lineamientos específicos para su elaboración; la segunda, presenta las
acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes, acciones que responden
a un análisis crítico reflexivo en el diagnóstico, que se proyecta en objetivos, metas y
actividades para la mejora de los aprendizajes.
Estas acciones del PAT serán sujetas de monitoreo, “evaluación y medición del
cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias involucrando a todos los integrantes
de la comunidad educativa para que cada uno asuma responsabilidades desde su
correspondiente rol.”13 Por lo que el aplicativo del monitoreo, presenta una hoja de cálculo
que permite:
 Monitorear la ejecución de actividades organizadas por semestres,
 conocer los responsables directos de la ejecución de las actividades planificadas y
 conocer el nivel de implementación de las actividades planificadas.
En suma, el monitoreo del compromiso 6 permite el seguimiento a la implementación
y ejecución de las actividades planificadas en el PAT en función de los objetivos del PEI.
Para el monitoreo del segundo indicador referido al “Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas”
precisaremos de la matriz de implementación del PAT que consta de actividades
organizadas por semestres.
13
RM N° 572-2015 MINEDU. Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica.”
90
B. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso?
Es preciso conocer la expectativa de avance de este compromiso.
INDICADORES
EXPECTATIVA DE
AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Porcentaje de
actores educativos
que participan en la
elaboración del PEI.
La IE logra la
participación de los
actores educativos en
la elaboración del PEI.
Actas de talleres de
participación en
elaboración del PEI.
La IE implementa las
actividades
planificadas en el
Plan Anual de
Trabajo (PAT).
Matriz de
implementación del
PAT.
Porcentaje de
actividades
planificadas en el
Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron
implementadas.
El diseño que presenta la hoja de cálculo para el monitoreo a la implementación a
las actividades planificadas en el PAT es la siguiente.
Detalle de nivel de
implementación
de actividades por
semestre.
Porcentaje de
actividades
implementadas
por semestre.
Actividades organizadas
por semestres según
prioridad de ejecución.
Relación con el
compromiso de
gestión escolar.
Responsables
de ejecución.
Opciones del nivel
de implementación.
91
Paso 1: En primer lugar se debe transcribir las actividades de la matriz de planificación en
el aplicativo 1 de “formulación del PAT”.
En la tabla del primer semestre de actividades transcribir las actividades
planificadas a implementarse hasta de marzo a julio.
Paso 2:
A continuación, transcurrido el primer semestre se debe revisar el nivel de
implementación de las actividades planificadas en el PAT.
Para conocer el alcance de la implementación de las actividades el PAT se debe
hacer clic en la celda de “nivel de implementación” y se desplegarán tres opciones:
 Implementada totalmente.
 Implementada parcialmente.
 No implementada.
Elegir la que corresponda.
Opciones de
nivel de
ejecución.
En el ejemplo, la IE ha previsto implementar 7 actividades el primer semestre, de
las cuales, el nivel de implementación es:
 Implementada totalmente: 04
 Implementada parcialmente: 02
 No implementada: 01
Nivel de
implementación
de la actividad.
92
Paso 3:
Posteriormente, luego de haber identificado el nivel de implementación de la
actividades del PAT, verificar el porcentaje de implementación en el primer semestre.
Para conocer el nivel de implementación, es necesario escribir en la celda “Nro. de
actividades planificadas en el período” el número de actividades planificadas, en el
caso del ejemplo son 07.
Escribir el número de
actividades planificadas el
primer semestre.
El aplicativo calculará el
porcentaje según nivel de
cumplimiento.
Paso 4:
Finalmente, cumpliremos con el requerimiento del indicador: “Porcentaje de
actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas”.
En las celdas siguientes aparecerá el porcentaje de las actividades implementadas,
en el primer semestre.
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas en el primer
semestre.
Esta información, del nivel de implementación de las actividades durante el primer
semestre, permitirá hacer los reajustes del caso para reprogramar las actividades
en el segundo semestre.
Realizar el mismo procedimiento, al finalizar el segundo semestre del año, para conocer el
reporte final del nivel de implementación de las actividades planificadas.
N
O
T
A
 El consolidado se irá actualizando de forma continua.
 Responsable directo: Es la persona que responde, en última
instancia, por la implementación de la actividad.
93
Matriz de monitoreo a la implementación del PAT y los CGE
En la medida que ingreses datos durante el monitoreo, el aplicativo procesará información y calculará datos parciales y finales, y así tendrás una visión
general del cumplimiento de las metas programadas al inicio del año en el Plan Anual de Trabajo de la institución educativa. Esta información también
servirá para generar procesos de reflexión con la comunidad educativa en cada jornada de reflexión o en la jornada de planificación del año siguiente.
Esta matriz va a permitir
monitorear las metas en
cada semestre para poder
hacer los reajustes del caso
con el fin de alcanzar las
metas previstas.
En la columna "meta 2016"
aparecerá automáticamente
la meta planteada para el
compromiso señalado.
94
Estimado director(a) si se presenta alguna
dificultad al operar estas matrices, le
agradeceríamos nos alcancen las sugerencias del
caso para hacer los ajustes a esta herramienta
perfectible. Esperamos que se convierta en un
buen recurso para tu gestión escolar este año
2016.
[email protected]
95

manual del aplicativo para monitorear el pat

Transcripción

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