requisitos sociedad de hecho - Contaduría General de la Provincia

Transcripción

Proveedores BA
REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO
¿ Ud. debe prese ntar? L o detallado a c on tinu ac ión:
1. Declaración J urada.
•
La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema
PROVEEDORES BA.
•
Para obtener la misma debe ingresar en Nuevo Proveedor, opción dos
inscripción y por ultimo hacer clic en Sociedad de Hecho, una vez
realizada la carga de datos correspondiente deberá imprimir la misma.
•
Debe ser s usc ripto por uno de los integrantes de la S ociedad o
Apoderado/a con facultades suficientes para ello.
•
Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano
Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de
Comercio**.
La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su
presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la
fecha impresa en la misma).
Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que
figuran en este formulario se realizará por nota s usc ripta por cada uno de los
integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma
debe presentarse en original c on firma c ertific ada por Escribano Público*,
por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.
2. F ormulario de C ertific ación de F irmas .
•
El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de
Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido
por el Sistema PROVEEDORES BA.
•
Debe ser s usc ripto por c ada uno de los integrantes de la S oc iedad
y/o Apo derado/a con facultades suficientes para ello.
Sociedad de Hecho
01
•
Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano
Público*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Público de
Comercio** o por Entidad Bancaria.
3. DN I de tod os los integrantes de la S oc iedad.
•
Debe presentarse de todos los integrantes de la sociedad en original y
c opia para ce rtifica r por ante el Registro, o bien en c opia c ertificada
por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro
Público de Comercio**.
4. S i la S ociedad ac tuare mediante Apo derado/a, el P oder res pectivo y el
DN I de s u Apod erado.
•
Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por
Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.
DNI
•
Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el
Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por
5. S i la S oc iedad autorizare a un terce ro a la realiza c ión y pros ec ución del
trámite de ins c ripc ión , el F ormulario de Autorización y el DN I del
Autoriz ado .
•
El
Formulario
de
Autorización
es
emitido
por
el
Sistema
PROVEEDORES BA.
•
Debe ser s usc ripto por uno de los integrantes de la S ociedad o
Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la
persona Autorizado/a.
•
Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del
autorizado certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial**
o por el Registro Público de Comercio**.
Sociedad de Hecho
02
DN I
•
Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el
Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por
6. S i algun o de los s oc ios posee matricula de c omerc iante, la res pectiva
Matríc ula de C omerciante.
•
Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por
Doc umentac ión C ontable
S ocio Matric ulado:
E s tado de S ituac ión P atrimon ial, E s tado de R es ultados ac ompañados por
un Informe de Auditoria a nombre de l a S oc iedad de Hec ho (dic ha
s olic itud no quita qu e se pueda prese ntar el juego de E s tado s C on tables
auditados c ompleto).
•
Se trata de dos de los Estados Contables más importantes,
elaborados por Contador Público, a requerimiento de la persona que
pretende inscribirse en el Registro.
•
Estos Estados deben presentarse en original, legalizados por ante el
Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del
contador interviniente con la es tampilla original correspondiente.
•
En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos
(rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad)
aquellos bienes con los que cuenta la persona para dar cumplimiento
al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.
•
En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no
cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la
Sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial
intermedio auditado incluyendo los bienes en cuestión. Para el caso
de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente.
Sociedad de Hecho
03
S ocio No M atric ulado
Manifes tac ión de B ienes y Deud as (c on un P N Mayor a $ 50.000) y una
C ertificac ión de I ngres os .
•
Se trata de informes contables, elaborados por Contador Público, a
requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro.
•
Estos Informes deben acompañarse en original, ce rtific ado s por
Contador Público y legaliz ados por ante el Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con
la es tampilla
original
correspondiente
y deben encontrarse
confeccionados a una fecha no superior a los 120 días de la fecha de
presentación del mismo ante el Registro.
•
En la Manifestación de Bienes y Deudas deben encontrarse incluidos
aquellos bienes con los que cuenta la sociedad para dar
cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.
•
S i el patrimonio neto de l a S oc iedad fues e inferior a $ 50.000, los
s ocios
deberán
obligatoriamente
matriculars e
c omo
c omerc iante y presentar en el Registro la matrícula respectiva,
acompañada de los informes contables que correspondan (ver
Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados e Informe de
Auditoria).
•
F ac turac ión Anu al (C ertifica ción de Ingres os ): Este Informe debe
acompañarse en original, certificado por Contador Público y
legalizado por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas
de la jurisdicción del contador interviniente, con la estampilla original
correspondiente. E l plazo de los 120 días no c orr e para es te tipo
de documentación .
7. C ons tanc ia de Ins cripción ante la AF IP vigente, en los impues tos que
c orres pon dan a l a ac tividad en que s olic ita l a ins cripc ión.
•
Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente
(en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro).
Sociedad de Hecho
04
•
El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:
https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do
•
Debe hallarse vigente al momento de su presentación ante el Registro
(ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es desde su
emisión) y acompañarse en original de la pagina de AF IP o en s u
defec to c opia s imple con el original corres pon diente, para certificar
por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la
copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por
el Registro Público de Comercio**).
•
Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran
inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los
cuales la sociedad desea inscribirse ante el Registro.
8. C ertific ado F isca l para C ontratar vigente.
•
Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del
contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el
Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:
http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/
•
Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el
Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde
su emisión).
•
Debe acompañarse en original o copia s imple c on el original
c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no
impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano
Comercio**).
Sociedad de Hecho
05
•
E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los
efec tos de poder dar inicio del trámite de ins cripción ante el
R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio
de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las
constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si
los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los
impuestos
en
los
que
se
halla
inscripta
(IVA:
dos
últimos
meses/Ganancias: dos últimos años de cada socio o si fueren
Monotributistas, los dos últimos meses de este impuesto).
•
La
constancia
de
inicio
del
Certificado
Fiscal,
así
como
las
Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y
de pago, deben acompañarse en original o c opia s imple c on el
original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo
mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas
Público de Comercio**).
9. C ons tanc ia de Ins cripción ante ARB A en el Impues to a los Ingres os
B rutos o C onvenio Multilateral en la ac tividad en que s e s olic ita la
insc ripción y c ons tanc ias de pago del Impues to a los Ingres os B rutos o
C onve nio Multilateral c orr es pondientes a los dos últimos período s .
Constancia de Inscripción
•
Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente
Para más información con respecto a este requisito, consulte:
www.arba.gov.ar/
•
impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano
Comercio**).
Sociedad de Hecho
06
Constancias de Pago y Otras ARBA:
•
Para dar cumplimiento a este requisito, la sociedad debe acompañar las
Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas
vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos
últimos períodos de dicho impuesto (mensual).
•
Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por
Internet y de pago deben acompañarse en original o copia simple con
el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo
10. F ormulario R -404 vigente.
•
Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del
Registro).
•
Este formulario se halla disponible en:
http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf
•
Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente
a su domicilio Fiscal para su presentación.
•
El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante
el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere
emitido).
•
Debe acompañarse en original o c opia c ertifica da por Escribano
Comercio**.
Sociedad de Hecho
07
11. C umplimiento
de
Obligac iones
P revis ion ales :
C ons tanc ia
de
Insc ripción vigente ante la A.F .I .P . o ante la C aja de P rev is ión P rofes ion al
que c orr es ponda y el C ertific ado F is c al para C ontratar vigente o las
c ons tanc ias
de
pago
de
los
dos
últimos
período s
de
aportes
previs ionales , res pec tivamente.
C on s tanc ia de I ns c ripc ión ante la AF IP :
•
Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente
•
El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:
https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do
•
Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es
desde su emisión) y acompañarse en original o copia s imple c on el
mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por
Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público
de Comercio**).
C ertifica do F is ca l para C on tratar:
•
Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del
Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:
http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/
•
Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde
su emisión).
Sociedad de Hecho
08
•
Comercio**).
•
E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los
efec tos de poder dar inicio del trámite de ins cripción ante el
R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio
de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las
constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si
los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto
en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los
dos últimos meses).
•
Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia
deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos
últimos meses del impuesto AUTONOMO/MONOTRIBUTO a nombre de
cada uno de los Socios.
•
La
constancia
de
inicio
del
Certificado
Fiscal,
así
como
las
Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y
de pago, deben acompañarse en original o c opia s imple c on el
Sociedad de Hecho
09
C on s tanc ia de I ns c ripc ión ante C aja de P rev is ión P rofes ion al
Particular (de corresponder de cada socio):
•
La misma debe presentarse en original o c opia s imple c on el original
Comercio**).
C on s tanc ias de P ago de Aportes C aja de P revis ión P rofes ion al
Particular (de cada socio):
•
Debe presentarse en original o copia s imple c on el original
c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (las constancias de
pago correspondientes a lo dos últimos períodos - mensuales: últimos 2
meses; anuales: últimos dos años - lo mencionado no impide que se
pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por
Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).
12. S i s e ins c ribe c omo proveedor de se rvic ios , el C ertific ado L ey 10490
vigente.
•
Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de
Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones
laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a
quien lo solicita (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en
el Registro).
•
Este formulario se halla disponible en:
http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm
•
Para más información con respecto a este requisito, consulte:
http://sistemas.gba.gov.ar/consulta/guiatramites/texto_item_tramites.php
?id=2384%20%20%20&mrio_id
Sociedad de Hecho
10
•
Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año s igu iente Primer
Semestre y 30/09 del año s iguiente Segundo Semestre).
•
La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro
(servicio) en el cual desea inscribirse.
•
Comercio**.
13. Informe de Anotac ion es P ers on ales (Inhibición ) vigente.
Este informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de
quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda.
El Registro de Proveedores BA emite el informe de anotaciones personales
(Inhibición) S OL O de la P rovinc ia de B ueno s Aires . Para ello Ud. deberá
abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus
delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual
debe abonar dicho arancel, debe ingresar en la página www.rpba.gov.ar, sobre
el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios,
luego ir a la opción Reposición y después cliquear en la cruz que aparece en la
página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe
presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro.
Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si
lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la
Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires.
Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre de ca da
s ocio integrante de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro de
Proveedores.
Sociedad de Hecho
11
Luego:
•
Si
se insc ribe
c omo proveedor de s ervicios , además del anterior,
(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe
(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad
que corresponda a su domicilio real (el que figura en la Declaración
Jurada) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires.
•
S i s e ins c ribe c omo proveedor para la ve nta, además del anterior,
(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe
(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad
que corresponda a su domicilio comercial (el que figura en la habilitación
municipal), si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos
Aires.
•
S i s e insc ribe c omo proveedo r de se rvic ios y ve nta, además del
anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico
informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la
autoridad que corresponda a su domicilio a su domicilio comercial (el
que figura en la habilitación municipal) si este ultimo se hallare fuera de
la Provincia de Buenos Aires.
•
En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su
presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 mes es desde
su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario).
•
Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la
Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, consulte:
http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opción: “Informes de
Anotaciones Personales”.
•
Comercio**.
Sociedad de Hecho
12
14. C ertific ado de L ibre Deuda emitido por el R egis tro de Deudores
Alimentarios Moros os de l a P rovincia de B uenos Aires vigente.
Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su
documentación.
15. Habilitación Munic ipal Definitiva para desempeñar la actividad en que
solicita la inscripción y, s i la mis ma c arece de fec ha de vigenc ia , constancias
de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la suplacorrespondientes al último año.
En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a
nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de
Locación timbrado correspondiente.
Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata
anteriores a Octubre 2008, se deben presentar con el reempadronamiento
concluido.
•
Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende
inscribirse en el Registro.
•
El domic ilio c omerc ial que figura en la misma debe coincidir con el
denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto
N° 1 de este instructivo.
•
De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al
momento de su presentación.
•
Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por
Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de
la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el
reempadronamiento concluido (la habilitación municipal certificada por la
autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un
certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la
Sociedad de Hecho
13
situación de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la
autoridad competente.
C on s tanc ias de P ago:
•
Las constancias de pago correspondiente al ultimo año de la tasa de
Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en
original y c opia s imple c on el original c orr es pondiente, para
certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda
presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario
Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).
C ontrato de Lo cac ión :
•
El Contrato de Locación se debe presentar en c opia certific ada por
Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público
de Comercio**.
16. S i se insc ribies e en rubro/s que requiera/n de habilitac ión es pecial,
autoriz ac ión (habilitación es pec ial) vigente, emitida por la autoridad
provinc ial o nac ional c on competenc ia en la actividad en l a qu e s olic ita s u
insc ripción (A.N.M. A.T ., I.E .R .I.C ., C .N.R .T ., R IN; R E NAR ., etc .).
•
Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende
inscribirse en el Registro.
•
Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por
Sociedad de Hecho
14
17. S i se ins c ribies e c omo represe ntante de F irma E xtranjera, deberá
ac ompañar el C on trato de R epres entación , c uyo objeto c oinc ida c on la
ac tividad en qu e s olic ita l a i ns c ripc ión.
•
El contrato en cuestión debe presentarse traducido por Traductor
Público Nacional, en c opia c ertifica da por Escribano Público y
legaliz ada por ante el Consulado Argentino del país de origen (Tratado
de la Haya).
•
De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de
Buenos Aires, a la traducción realizada deberá añadírsele la
legaliz ac ión correspondiente, formalizada por ante el Colegio de
Traductores Públicos de la jurisdicción del traductor interviniente.
18. P ago de Arance l.
•
El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta
de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de
Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires,
Sucursal 2000 (Casa Matriz).
•
El pago del mismo puede efectivizarse ante cualqu ier s uc ursa l del
Banco de la Provincia de Bs. As.
•
Se debe presentar en original.
•
Para conocer el importe a abonar, consulte:
http://www.cgp.gba.gov.ar/Proveedores/aranceles.aspx
*Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firmas o
documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires
(es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación
realizada deberá añadírsele la legaliz ación correspondiente, formalizada por
ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante.
Sociedad de Hecho
15
**Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o
documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de
Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el
sello aclaratorio correspondiente
Sociedad de Hecho
16
¿ C ómo prese ntarlo?
Ud. deberá pres entar s u doc umentac ión:
1. E n buenas c ondic ion es de l egibilidad.
2. F oliada en forma correlativa.
3. F irmada en todas s us hojas por quien rea liz a el trámite ante el R egis tro:
el T itular (c omerciante individu al), el/los R epres entante/s L egal/es en el
c as o de las pers onas j urídicas y/o Apo derado/a c on fac ultades s uficientes
para ello.
4. C on la totalidad de s us hojas perforadas y s os tenidas por un s olo
elemento de s ujec ión -broc hes dorado s o s imilar.
5. No deberá enc ontrarse abroc hada, anillada, enc uadernada ni s ujeta por
c lips para no entorpec er ni afec tar s u digitalización .
6. S IG UIE NDO E L ORD E N DE L P R ESE NT E INS T RU C T IV O. E n primer
lug ar, la Dec larac ión J urada. Lu ego, el F ormulario de C ertific ación de
F irmas , el DNI de los s ocios , el P oder y el DN I del Apoderado /a s i lo
hubiere, etc ., ello a fin de fac ili tar s u c ontrol y agiliz ar l os proc edimientos .
Sociedad de Hecho
17

requisitos sociedad de hecho - Contaduría General de la Provincia

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