PREGUNTAS FORMULADAS No 4 SOBRE CONVOCATORIA 45

PREGUNTAS FORMULADAS No 4 SOBRE CONVOCATORIA 45

PREGUNTAS FORMULADAS No 4 SOBRE CONVOCATORIA 45 MICROSEGUROS.
La Banca de las Oportunidades considera conveniente comentar los siguientes temas
incluidos en los términos de referencia:
( i ) si bien la base de datos son 54.657 personas, en el numeral 2.3 se explica que se
estima que hasta un 7% en promedio pueden no ser ubicables por diferentes motivos
(cambios de domicilios, etc), por ello en el numeral 2.2 se indica que la población
objetivo está compuesta aproximadamente por 50.000 personas. En todo caso, los
pagos de las primas se harán sobre el número de certificados que se entreguen a los
asegurados y si este excede los 50 mil, se reconocerá en adición el importe de primas
proporcional.
( ii ) el numeral 7 de los términos de referencia menciona $700 millones como el costo
estimado para este piloto; en consecuencia, constituye un referente. En todo caso,
para efectos de evaluación de las propuestas, el proponente deberá considerar los
aspectos que serán analizados, entre ellos, el precio de la propuesta y su ponderación.
A continuación se presentan nuevas preguntas recibidas y sus respuestas:
1. Gobernabilidad. Cordialmente solicitamos la eliminación de lo referente a la
experiencia e idoneidad de los miembros de la junta directiva contemplado en el ítem
de idoneidad de la administración y lo referente a la trayectoria en el negocio de
seguros del grupo o conglomerado económico contemplado en el ítem de Estructura de
la propiedad …. RESPUESTA.- No es viable eliminar este requisito teniendo en
cuenta que es uno de los aspectos que permite evaluar el desempeño de la
compañía. Igualmente este requisito se encuentra establecido dentro de la
metodología que Bancóldex utiliza para la evaluación de las Compañías de
Seguros, al momento del estudio de límites.
2. En Gobernabilidad se deberán cumplir los siguientes aspectos:
Idoneidad de la Administración:
La administración y los miembros de la Junta Directiva deben contar con amplia
formación y trayectoria en el negocio de los Seguros. Cómo se debe demostrar este
punto? Qué documentación se debe presentar?
Estructura de la propiedad
La entidad debe contar con el respaldo de un grupo o conglomerado económico con
amplia trayectoria en el ramo de seguros. Cómo se debe demostrar este punto? Qué
documentación se debe presentar?
Se identifican claramente a los accionistas mayoritarios y minoritarios.
Revelación de Información
La entidad cuenta con mecanismos para divulgar la información general y financiera de
la compañía Cómo se debe demostrar este punto? Qué documentación se debe
presentar?
RESPUESTA.- No se requiere incluir documentos soportes especiales para ninguno
de las tres preguntas anteriores, solamente en la propuesta se suministra la
información solicitada.
3. Información Requerida:
Informe anual disponible de los últimos tres años. Ampliar este punto por favor.
RESPUESTA.- Hace referencia al informe que se adjunta a los estados financieros de fin
de año.
4. Para ser eficientes con el costo, dado el presupuesto tan limitado que existe, se
requiere que por favor la Banca de las Oportunidades precise:
4.1.- Si podemos contar con los coordinadores para hacerles a ellos la capacitación
y que ellos a la vez la hagan a los cogestores. RESPUESTA.- Efectivamente en
los términos de referencia se establece la capacitación en línea:
a. aseguradora realiza la capacitación a los coordinadores locales
b. Los coordinadores locales capacitan a los cogestores
c. Los cogestores capacitan y realizan las demás funciones establecidas en
los términos de referencia a la población asegurada.
4.2.- La entrega y tutoría en el diligenciamiento de certificados a cada uno de los
asegurados requiere ser hecha a través de los cogestores, así como la recolección de
los mismos para entregarlo a la Banca de las Oportunidades y así poder cobrar las
primas. La pregunta concreta es: para ambas labores, las compañías de seguros
podemos contar con que los coordinadores y gestores efectuarán estas labores no por
mera gracia o favor, sino como una función que la Banca de las Oportunidades les
asigne? De no ser así, esta labor deberá ser realizada por un operador que se contrate
para tal efecto, para lo cual el presupuesto por ustedes asignado sería insuficiente.
RESPUESTA,- La entrega de los certificados a los asegurados, la recolección de
la información de los beneficiarios, así como el trámite de los documentos con
los cuales la aseguradora pueda probar la entrega y la capacitación realizada,
para que ésta los pueda presentar a Banca de las Oportunidades para cobrar la
prima, son funciones ya asignadas a los cogestores con las cuales se ha
comprometido Red Unidos, quien es la entidad que los contrata a través de los
operadores. Se publica carta de Red Unidos ratificando su compromiso con este
piloto.
5. Por favor le solicitamos de su colaboración para que nos ayúdenos a confirmar que
debemos presentar para la licitación da la póliza de red unidos en microseguros.
a. *En el puntos de capacidad financiera - indicadores. RESPUESTA.- Las cifras
con las cuales se hacen los cálculos y los resultados de los indicadores.
En las preguntas y respuestas publicadas en nuestra web se hace mención
a este punto.
b. *Y cuales serian los documentos para el punto de Información requerida.
i. -Informe Anual disponible de los últimos tres años. RESPUESTA.- Hace
referencia al informe que se adjunta a los estados financieros de fin
de año.
ii. Composición Accionaria. RESPUESTA: Documento en el cual se
acredite la composición (puede informar si se encuentra en alguno
de los anexos al formulario de vinculación de clientes) –
iii. Principales Directivos y miembros de la junta directiva. Con breve
descripción de la experiencia. RESPUESTA. Puede informar si se
encuentra en alguno de los anexos al formulario de vinculación de
clientes. La breve descripción de la experiencia se puede informar
separadamente.
c. *Se debe presentar esta documentación adicional a solicitadora en el formulario
de vinculación? RESPUESTA.- Cuando alguna de la información solicitada
se encuentre en el texto o como anexo al formulario de vinculación de
clientes, favor informarlo así y no requiere volverla a presentar.
6. La capacitación se debe hacer a los COORDINADORES LOCALES, que para el piloto
que se desea hacer son 44 personas ubicadas en 20 municipios. Es factible que esas
44 personas se puedan desplazar todas a Bogotá para efectuar la capacitación en un
solo punto ¿? RESPUESTA. Si los costos de alojamiento y trasporte aéreo ( o
terrestre)
los asume la Aseguradora, los coordinadores locales podrían
desplazarse, de lo contrario, implica un costo adicional para la Red Unidos el
cual no está contemplado asumir.
7. Se puede conocer a cuantos OPERADORES SOCIALES pertenecen los 20 municipios
donde están los coordinadores locales y de los cuales dependen los cogestores, que
son realmente quienes harán la labor de capacitación, entrega de la póliza toma de los
beneficiarios. Es importante para saber el esfuerzo de coordinación que se debe hacer
de todo el proceso de entrega y recolección de información. RESPUESTA. En los 20
municipios tendremos 15 Operadores Sociales, con 44 coordinadores locales y
923 cogestores sociales
8. Se puede conocer el número de cogestores por municipio? RESPUESTA.-
Municipio
TOTAL
COGESTORES
POR MUNICIPIO
Armenia
1
Apartadó
60
Socha
2
Manizales
52
Arauca
30
Facatativá
24
Fusagasugá
18
Pasto
37
Ocaña
42
Cúcuta
72
Armenia
31
Dos Quebradas
23
Pereira
65
Bucaramanga
55
Ibagué
62
Cali
72
Yopal
38
Barrancabermeja
57
Buenaventura
125
Soledad
57
TOTAL
923
9. - De la manera más atenta solicito ……. que sea prorrogada la fecha de entrega de la
propuesta en referencia al menos hasta el 16 de Diciembre del año en curso.
En caso positivo, por favor informar cómo quedaría el cronograma del numeral 4 de los
términos de referencia. RESPUESTA. No es posible autorizar la prórroga solicitada por
ustedes