PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION
DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN, SONIDO, REGIDURÍA / MAQUINARIA / UTILLAJE
Y CARGA / DESCARGA A PRESTAR
EN EL CENTRO CULTURAL MIGUEL DELIBES
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN, SONIDO,
REGIDURÍA / MAQUINARIA / UTILLAJE Y CARGA / DESCARGA A PRESTAR
EN EL CENTRO CULTURAL MIGUEL DELIBES
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1.- OBJETO.
El objeto del presente contrato está constituido por la prestación de los servicios técnicos de iluminación y
sonido, de regiduría/utillaje/maquinaria y auxiliares de carga/descarga, propios de la actividad global del
Centro Cultural Miguel Delibes (CCMD) en Valladolid.
El objeto de este contrato se extiende a todas aquellas actividades que, de acuerdo con las instrucciones
dictadas al efecto por la Fundación Siglo, se desarrollen en la Sala Sinfónica, en la Sala de Cámara o en
el Teatro, así como, en su caso, en los espacios comunes o en el exterior del edificio que compone el
Centro Cultural.
Las necesidades a cuya satisfacción se dirige esta contratación vienen determinadas por la propia
finalidad del edificio, es decir, servir como centro donde se lleven a cabo diferentes actividades culturales
(conciertos, obras teatrales, etc.), así como otro tipo de eventos (congresos, reuniones, convenciones,…).
Y ello exige contar con los medios materiales y humanos necesarios para la prestación de los servicios
que conforman el objeto de este contrato en los términos definidos en este Pliego de Prescripciones
Técnicas, al carecer la Fundación Siglo de los medios necesarios para la prestación de estos servicios
especializados.
Se considera adecuado englobar todos estos servicios en un lote único, dado que las distintas
prestaciones recogidas en el objeto de este contrato, están directamente interrelacionadas entre si. La
finalidad de esta unificación es poder obtener un servicio único para el desarrollo de los diferentes
eventos, orientada totalmente a satisfacer la demanda del CCMD, con la utilización del personal necesario
para cada evento que la responsabilidad del desarrollo de los mismos corresponda a un único
adjudicatario.
Los efectos de la adjudicación así como del contrato que de ella se derive, quedan supeditados a la
disponibilidad que sobre el Centro Cultural Miguel Delibes mantenga la Fundación Siglo, sin que, en
ningún caso, puedan exigirse responsabilidades a la misma, motivadas por esta circunstancia.
La prestación de estos servicios se desarrollará bajo la supervisión del personal directivo del Centro
Cultural Miguel Delibes. A estos efectos, el adjudicatario deberá designar un responsable/interlocutor
único, que recibirá directamente las instrucciones del servicio que procedan por parte del personal
directivo del CCMD.
2.- CONDICIONES DEL EDIFICIO.
Principalmente el objeto de este contrato se va a desarrollar en la Sala Sinfónica (Auditorio), en la Sala de
Cámara y en la Sala de Teatro. No obstante también se podrán realizar actividades en espacios comunes
del edificio como la Plaza Interactiva del Centro Cultural, el Foyer común a las tres salas o, incluso,
posibles actuaciones a desarrollar en el exterior del edificio.
El edificio cuenta con la dotación del equipamiento técnico que se especifica en el anexo I, dividido en
Sala Sinfónica, Sala de Cámara y Teatro, y en el anexo II, de estas Prescripciones Técnicas.
Las empresas podrán visitar previamente el edificio, a cuyo efecto podrán concertar una visita coordinada
poniéndose en contacto con el Centro Cultural Miguel Delibes (Teléfono 983 376 405), donde se indicará
el día y la hora.
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3.- DEFINICIÓN DE SERVICIOS A PRESTAR.
La prestación de estos servicios se realizará conforme a la supervisión, programación e instrucciones que
señale el personal directivo del Centro Cultural de forma directa al interlocutor único designado por el
adjudicatario, de acuerdo con los horarios y las necesidades puntuales que demande cada actuación y
conforme a la programación que será conocida de antemano por la adjudicataria, de acuerdo con lo
establecido en las cláusulas 21.8 y 21.9 del Pliego de Condiciones Particulares.
Dicha actividad profesional se desarrollará con la debida diligencia siendo responsable la adjudicataria de
los posibles daños y perjuicios que un mal uso del equipamiento o un defectuoso desempeño de las
funciones encomendadas al personal designado pudiera ocasionar tanto a terceros como a la propia
Fundación Siglo.
El volumen de los servicios a realizar por cuenta de la empresa adjudicataria dependerá en todo caso de
las necesidades de programación que se pongan de manifiesto en el CCMD y que se comunicará al
interlocutor en cada caso.
La empresa adjudicataria deberá poner a disposición de la ejecución de este contrato un equipo de al
menos 10 técnicos con experiencia suficiente y adecuada, considerando como tal que al menos haya 2
técnicos con formación certificada en cada uno de los siguientes sistemas instalados en el Centro Cultural
Miguel Delibes, Ethernet, Ethersound y Consolas de Control de Motores. Estas circunstancias deberán
ser acreditadas por el adjudicatario con carácter previo a la formalización del contrato.
La empresa adjudicataria se compromete a que todo el personal del equipo destinado a la ejecución del
contrato tenga conocimientos adecuados y suficientes para poder manejar, además de los equipos
técnicos ya instalados en el CCMD (relacionados en los Anexos I y II del presente Pliego), cualquier otro
equipamiento técnico de iluminación y sonido similar que exista en el mercado, en aquellos casos en que
sea preciso alquilar alguno de estos equipos para determinados eventos.
La empresa adjudicataria designará un responsable para la prestación de los servicios técnicos y que
realizará a su vez tareas de interlocución con la Dirección del Centro Cultural Miguel Delibes.
Los servicios cualitativamente descritos a realizar consistirán en lo siguiente:
SERVICIOS TÉCNICOS DE ILUMINACIÓN
Establecer y gestionar la iluminación de todas las actividades a desarrollar de acuerdo con el proyecto
artístico, las características del espacio de representación, los condicionantes técnicos y de seguridad
para el público asistente, artistas y trabajadores, supervisando, operando y, en su caso, coordinando el
montaje y desmontaje, de los distintos equipos y sistemas con los que cuenta el complejo cultural.
Documentar y/o registrar mediante los medios apropiados la iluminación de todos los espectáculos y
eventos (los propios del Centro Cultural Miguel Delibes y los externos al mismo) durante los ensayos para
la correcta ejecución de las distintas funciones, ajustando el proyecto a las necesidades artísticas,
técnicas y de seguridad.
Verificar y preparar los equipos para las actuaciones y eventos, de manera que estos puedan
desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. A estos efectos, desarrollar las funciones propias del
mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el estado de los equipos y procediendo a su periódica
limpieza, de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Deberá dar cuenta al responsable designado por
la Fundación Siglo de las averías que se detecten y reparará las mismas, si fuera posible la reparación por
su parte.
En el montaje y/o desmontaje del material de iluminación, manejar el control de las varas motorizadas.
Poner en funcionamiento el sistema de seguimiento (audio y video) cuando le sea requerido por parte de
personal de Fundación Siglo.
Realizar y ejecutar la iluminación de los espectáculos y eventos (los propios del Centro Cultural Miguel
Delibes y de los externos) de los que por cualquier motivo no se disponga información y lo harán de
acuerdo a sus procedimientos y conocimientos y bajo la supervisión de personal responsable de
Fundación Siglo.
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Gestionar los documentos utilizados y generados y entregar copia de los mismos a la Dirección Técnica
y/o al Responsable Técnico del Centro Cultural Miguel Delibes.
Asesorar a la Fundación Siglo en todo aquello que esté relacionado con su cometido técnico y, en general
desarrollar todas las competencias propias del servicio a realizar, coordinando sus actividades con la del
resto de profesionales implicados en los procesos y siempre bajo las instrucciones de la Fundación Siglo.
SERVICIOS TÉCNICOS DE SONIDO/AUDIOVISUALES
Establecer y gestionar el sonido y audiovisuales en todas las actividades a desarrollar de acuerdo con el
proyecto artístico, las características del espacio de representación, los condicionantes técnicos y de
seguridad para el público asistente, artistas y trabajadores, supervisando, operando y, en su caso,
coordinando el montaje y desmontaje, de los distintos equipos y sistemas con los que cuenta el complejo
cultural.
Documentar y/o registrar mediante los medios apropiados el sonido y audiovisuales de todos los
espectáculos y eventos (los propios del Centro Cultural Miguel Delibes y los externos al mismo) durante
los ensayos para la correcta ejecución de las distintas funciones, ajustando el proyecto a las necesidades
artísticas, técnicas y de seguridad.
Verificar y preparar los equipos para las actuaciones y congresos, de manera que estos puedan
desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. A estos efectos, se deberán desarrollar las funciones
propias del mantenimiento preventivo y correctivo, verificando el estado de los equipos y procediendo a su
periódica limpieza, de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Dar cuenta al responsable designado
por la Fundación Siglo de las averías que se detecten y reparar las mismas, si fuera posible tal reparación
por parte de la adjudicataria.
Realizar y ejecutar el sonido y audiovisuales de los espectáculos y eventos (los propios del Centro
Cultural Miguel Delibes y los externos) de los que por cualquier motivo no se disponga información y lo
hará de acuerdo a sus conocimientos y bajo la supervisión de un responsable de Fundación Siglo.
Gestionar los documentos utilizados y generados y entregar copia de los mismos a la Dirección Técnica
y/o al Responsable Técnico del Centro Cultural Miguel Delibes.
Asesorar a la Fundación Siglo en todo aquello que esté relacionado con su cometido técnico y, en
general, desarrollar todas las competencias propias del servicio a realizar, coordinando sus actividades
con la del resto de profesionales implicados en los procesos y siempre bajo las instrucciones de la
Fundación Siglo.
SERVICIOS TÉCNICOS DE MAQUINARIA/REGIDURÍA/UTILLERÍA
Coordinar el montaje de los espectáculos, incluidos los de gran formato, así como otro tipo de eventos
que se desarrollen en el Centro Cultural, incluyéndose la preparación de los escenarios para las distintas
actividades a realizar, el montaje de maquinaria escénica (control de motores, montaje/desmontaje de
cámara negra, poleas, varas manuales y contrapesadas, etc.), la limpieza y cuidado del material a utilizar,
supervisión y colaboración en las operaciones de carga y descarga, recogida y cambio de decorados, y
las de ordenar la entrada de actores o músicos en escena.
Desarrollar sus funciones tanto en almacenes como en las operaciones de carga y descarga del material
y, por supuesto en los distintos espacios en que se desarrollen las actividades propias del Complejo
Cultural.
Documentar y/o registrar mediante los medios apropiados la maquinaria de todos los espectáculos y
eventos (los propios del Centro Cultural Miguel Delibes y los externos al mismo) durante los ensayos para
la correcta ejecución de las distintas funciones, ajustando el proyecto a las necesidades artísticas,
técnicas y de seguridad.
Verificar y preparar los equipos para las actuaciones y eventos, de manera que estos puedan
desarrollarse según lo previsto y sin incidencias. A estos efectos desarrollar las funciones propias del
mantenimiento preventivo y correctivo verificando el estado de los equipos y procediendo a su periódica
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limpieza de acuerdo a las instrucciones del fabricante. Dar cuenta al responsable designado por la
Fundación Siglo de las averías que se detecten y reparar las mismas, si fuera posible la reparación por
parte de la adjudicataria.
Realizar y ejecutar la maquinaria de los espectáculos y eventos (los propios del Centro Cultural Miguel
Delibes y de los externos) de los que por cualquier motivo no se disponga información y lo hará de
acuerdo a sus conocimientos y bajo la supervisión de personal responsable de Fundación Siglo.
En el servicio específico de regiduría; regir y supervisar los procesos técnicos y artísticos en la
preparación y desarrollo de los ensayos, conciertos, representaciones y eventos.
En el servicio específico de utillería la adjudicataria será la encargada de los objetos y enseres que se
emplean en el escenario. Asimismo realizará tareas de movimientos de sillas, atriles e instrumentos
durante los ensayos, conciertos, representaciones y eventos.
Gestionar los documentos utilizados y entregar copia de los mismos a la Dirección
Responsable Técnico del Centro Cultural Miguel Delibes.
Técnica y/o al
Asesorar a la Fundación Siglo en todo aquello que esté relacionado con su cometido técnico y, en
general, desarrollar todas las competencias propias del servicio a realizar, coordinando sus actividades
con la del resto de profesionales implicados en los procesos y siempre bajo las instrucciones de la
Fundación Siglo.
SERVICIOS DE CARGA / DESCARGA
Realizar los servicios propios de carga y descarga, facilitar el montaje del material preciso para llevar a
cabo las diversas actividades a desarrollar en el Complejo Cultural, tanto durante la preparación, como en
el desarrollo y en el desmontaje, bajo la coordinación y en el marco de colaboración propio del desarrollo
del servicio del Regiduría / de Maquinista / de Utillería.
El área de prestación del servicio son las zonas de carga y descarga, retroescena, almacenes escenario,
etc… así como otros espacios en los que se requiera su presencia. Este servicio comprende
fundamentalmente las tareas referidas a:
1.
Descarga/carga de materiales, escenografías y útiles diversos, incluyéndose las tarimas y demás
objetos, en su más amplia consideración.
2.
Traslado de los materiales indicados a las zonas indicadas.
3.
Auxilio en el montaje y desmontaje de escenografías, iluminación y sonido.
Igualmente se realizarán aquellas otras tareas análogas demandadas por la Fundación Siglo para el
mejor desenvolvimiento del servicio. Se incluye entre estas tareas la limpieza del espacio si el montaje y/o
el desmontaje lo requiriesen.
El adjudicatario, para la ejecución del servicio, debe contar con los recursos humanos y materiales
precisos para atender correctamente las necesidades que generen las actividades a desarrollar,
responsabilizándose y supervisando el que las operaciones se lleven a cabo en las condiciones de
seguridad idóneas.
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