empresa social del estado hospital san juan bosco, i nivel de

empresa social del estado hospital san juan bosco, i nivel de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JUAN BOSCO, I NIVEL DE ATENCION
MUNICIPIO DE BOSCONIA, DEPARTAENTO DEL CESAR
INVITACIÓN PÚBLICA N. 004 PARA LA CELEBRACION
DE CONTRATO DE COMPRAVENTA CON
FORMALIDAD PLENAS
ADQUISICION DE UNIDAD MEDICA MOVIL MONTADA MODELO 2013.
TERMINOS DE REFERENCIA
JUNIO 13 DE 2013
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Acuerdo JD 005 de Abril 30 de 2013. Estatuto de Contratación E.S.E. HSJB Articulo 49.
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EL GERENTE DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN BOSCO I NIVEL DE ATENCION
EN SU CALIDAD DE RESPRESENTANTE LEGAL
INVITA
Conforme con las disposiciones contenidas en el Acuerdo 005 de 2013 Estatuto de Contratación de la
E.S.E. Hospital San Juan Bosco, del Municipio de Bosconia, Departamento del Cesar, a las personas
naturales y jurídicas, interesadas en presentar propuestas cuyo objeto es seleccionar en igualdad de
oportunidades a quien ofrezca mejores condiciones para el COMPRA DE UNIDAD MEDICA MOVIL
MONTADA MODELO 2013 PARA LA E.S.E. HOSPITAL DE I NIVEL SAN JUAN BOSCO DE BOSCONIA,
1. INFORMACION GENERAL.
1.1. JUSTIFICACION.
Como consecuencia de la promulgación de la Constitución política de 1.991, la Seguridad Social en
Colombia se convirtió en un servicio público de carácter obligatorio, formalizado mediante la Ley 100
de 1.993 y sus respectivos Decretos Reglamentarios. En esta norma se tomaron en cuenta una serie de
principios como Eficiencia, Integridad y Unidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de
servicios de salud a los usuarios, así como el auto-sostenimiento económico y financiero de las
Instituciones que participan en el sector, particularmente las ESEs.
La libre competencia determinada como principio básico en la prestación de servicios de salud en la ley
100 de 1993, ha implicado tanto en el sector público como privado, el cumplimiento de dichos
objetivos.
La Empresa Social del Estado de I Nivel de Atención Hospital San Juan Bosco de Bosconia - Cesar, se
encuentra ubicada en el centro del Departamento del Cesar con una posición geográfica estratégica
para el desarrollo y prestación del servicio de salud, no solo al Departamento, la Región, sino también
al ciudadano colombiano en general; dada nuestra condición de Institución prestadora de servicios de
salud y su naturaleza jurídica se debe prestar servicios de salud eficientes, oportunos, garantizando la
cobertura con calidad.
En este orden de ideas, para cumplir los cometidos anteriores, la ESE requiere la adquisición de
Unidad Medica Móvil Montada, de acuerdo a las especificaciones contenidas en el presente Términos
de Referencia. Para la adecuada, eficiente y eficaz atención a cada uno de sus afiliados y ciudadanía en
general que requiera la prestación del servicio de salud que es garantizado por el Estado a través de
estas instituciones como garantía de la calidad de Derecho Constitucional que obtenta, según las
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necesidades, potencializando los recursos de la ESE para el cumplimiento de los procesos
encomendados.
En este contexto, la ESE HOSPITAL SAN JUAN BOSCO DE BOSCONIA, CESAR encuentra en la
contratación que se adelanta, un instrumento permitido por el legislador para el beneficio colectivo,
con el cual pretende impulsar los programas, proyectos y actividades de interés público, acordes con
las metas que se han señalado en los planes de desarrollo institucional, sin desmerito de los principios
que rigen la actividad administrativa del Estado.
Uno de los objetivos de la Empresa es desarrollar la estructura y capacidad operativa de la misma,
mediante la aplicación de principios y técnicas gerenciales que aseguren su supervivencia, crecimiento,
calidad del recurso, capacidad de competir en el mercado, rentabilidad social y financiera. En ese
orden de ideas, y buscando la optimización en la oferta de servicios, se hace necesario vincular al
contratista de manera más directa con el fin de incentivar la producción.
1.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR.
La Empresa Social del Estado ESE HOSPITAL SAN JUAN BOSCO DE BOSCONIA, CESAR, integrante del
Sistema General de Seguridad Social en Salud, identificada con el Nit. 824.000.450-0, está interesada
en la contratación para la Compra De Unidad Medica Móvil Montada Modelo 2013 a través de
empresas o personas jurídicas.
El objeto social de dichas empresas o personas jurídicas debe contener actividades relacionada s con la
presente invitación, con la Experiencia y el recurso necesario para desarrollarlas de manera autónoma
de acuerdo con las especificaciones y condiciones contenidas en la presente invitación.
Se podrán consultar los términos de referencia, en la oficina de Gerencia de la ESE, ubicada en la
carrera 16 No.20-60 de Bosconia -Cesar, en la página www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co, en las
fechas de la vigencia, sin ningún costo.
1.3 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR.
Se busca a través del esquema propuesto, la contratación para la adquisición de Unidad Medica Móvil
Montada Modelo 2013 dentro de las condiciones, parámetros y topes establecidos en la presente
invitación.
1.4 MARCO LEGAL.
El régimen jurídico aplicable a la presente invitación a ofertar y al contrato que de ella se derive, será
el previsto en Ley 100 de 1993, reformada por las leyes 1122 de 2007, Ley 1429, 1438 de 2011 y de
mas normas concordantes y reglamentarias de la misma, Contrato Interadministrativo 004 de 2013,
Acuerdo 005 de 2013 (Estatuto de Contratación de la E.S.E.) y de mas normas civiles y comerciales
vigentes que sean aplicables.
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1.5 PRESUPUESTO OFICIAL.
Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso, que pretende como resultado la Adquisición de
Unidad Medica Móvil Montada Modelo 2013, se tendrá como presupuesto global hasta la suma de
DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000.) M/C.
1.6 FINANCIACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Este proceso será financiado con recursos del Presupuesto de la Empresa Social del Estado para la
Vigencia 2013, según Disponibilidad Presupuestal 00-2013-004-895Expedida por el Área de
Presupuesto y Financiera de la Entidad por valor de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000.)
M/C.
1.7. FORMA DE PAGO
La E.S.E. Hospital San Juan Bosco de Bosconia -Cesar, cancelara el valor correspondiente al desarrollo,
ejecución y entrega del objeto contractual de la siguiente forma: Un primer desembolso equivalente al
cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato a titulo de anticipo, previa aprobación de las
pólizas de garantías correspondientes, y el cincuenta por ciento (50%) restante a la entrega y recibo a
satisfacción del objeto contractual avalado por el interventor o supervisor del contrato.
1.8. PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL.
Conforme lo determinado por el Acuerdo 005 de 2013 (Estatuto de Contratación de la E.S.E.) y en
especial lo taxativamente expuesto en el capítulo VI Artículo 49: Contrato con Formalidades Plenas.
1.9. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Especificaciones Técnicas Generales del Vehículo: Camión Chasis Cabinado.
Modelo: NKR III, Año: 2013, Clase: CHASIS CABINADO de cabina avanzada abatible, Motor: 4JJ1-TC,
Euro II, Diesel 2.999 c.c., Potencia de 128HP a 2800 rpm, torque 33.6 Nm a 1600 rpm, de cuatro
cilindros verticales en línea, Sistema de alimentación Inyección Directa Common rail, Sistema de
Enfriamiento: Forzado por bomba centrifuga y ventilador de 7 aspas con embrague termostático.
Radiador de servicio pesado, circuito cerrado, Sistema de Embrague: Mono disco seco, de
accionamiento hidráulico, Sistema de Frenos: De servicio tipo campana, hidráulicos, Sistema de
Parqueo: Tipo tambor sobre árbol de transmisión, a la salida de la transmisión Freno de motor: Tipo
mariposa en el tubo de escape controlado electrónicamente, Control De Emisiones: Euro II, Sistema
Eléctrico: 24 voltios operado mediante dos baterías de 12 voltios-70 Amp., alternador de 24 voltios, 50
Amp. Caja De Velocidades: Mecánica de seis (6) cambios. Sistema De Dirección: Hidráulica, Sistema
De Suspensión: Delantera: Ballestas semi elípticas y amortiguadores hidráulicos, Trasera: Ballestas
semi elípticas y amortiguadores hidráulicos, Capacidad: Tanque de combustible: 19.8 Gls. (75 litros),
LLANTAS Y RINES: 205/75 R17.5
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CARROCERIA - DISEÑO GENERAL
La UNIDAD deberá tener carrocería tipo furgón. El vehículo constara de las siguientes áreas:
Compartimiento del conductor, Unidad de Atención, ESTRUCTURA FURGON : Puentes en U calibre
1/8, parales y esquineros en lámina Coll Rolled Calibre 18. Bastidor figurado en u calibre 3/16. Parales
intermedios calibre 18 figurados en omega. Todas las uniones de la estructura se harán con soldadura
Mig. 0.35. La estructura final del furgón será recubierta en lámina de fibra de vidrio.
DIMENSIONES UTILES INTERIORES APROXIMADAS DE CARROCERIA
Largo: 5.000 mm. Ancho: 2.100 mm. Alto: 2.000 mm.
PARACHOQUES:
Delantero original del vehículo, el trasero será fabricado totalmente en lámina fibra de vidrio,
conformado con un ancho igual al exterior de la carrocería y como mínimo de 25 cms. de alto,
diseñado dentro de medidas reglamentarias.
COLOR:
La carrocería en su totalidad será pintada de color blanco, con pintura tipo poliuretano o el color
recomendado por la E.S.E. conforme con los colores institucionales. Toda la carrocería en su estructura
y piso será pintado con fondo anticorrosivo, y además por debajo será totalmente impermeabilizada.
IDENTIFICACIÓN EXTERIOR:
La unidad contiene la siguiente identificación, en material reflectivo; Log os de acuerdo a la entidad,
identificado en cada costado del furgón.
RECUBRIMIENTO EXTERIOR:
Todos los costados laterales estarán forrados en láminas de fibra de vidrio, material aislante, termo
acústico y retardante al fuego.
Las láminas serán fabricadas de tipo mono bloque, para garantizar una total impermeabilidad, pegadas
a la estructura con Sikaflex.
PISO:
El piso estará soportado por perfiles transversales tipo "C" sobre los cuales se instalara una lamina
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alfajor en aluminio, del tipo tráfico pesado, debidamente inmunizada por la parte inferior.
AISLAMIENTO:
Aislamiento termo acústico entre el forro exterior y paredes interiores en los laterales y el techo en
POLIURETANO en una mezcla retardante al fuego.
RECUBRIMIENTO INTERIOR:
Sus paredes laterales y el techo será forrada interiormente en fibra de vidrio tipo 8 y/o material no
rugoso, sin elementos afilados o cortantes, resistente a desinfectantes y detergentes habituales e
instalados en láminas de tipo monobloque.
PUERTAS:
La Unidad será dotada con una puerta lateral derecha horizontal con apertura de giro 180 grados. Será
fabricada de tipo panel con chapas de seguridad con bloqueo exterior por medio de llave las puertas
están diseñadas para evitar la apertura accidental, y su acceso al interior por medio de una escalera en
lamina de aluminio alfajor.
En el tablero de instrumentos del conductor habrá un piloto indicando puertas abiertas de iluminación
intermitente con frecuencias de 2 a 4 hertz con rotulo de puertas abiertas. Todas las puertas serán
herméticas.
BODEGAS:
La Unidad estará dotada con una bodega, ubicada en el costado lateral inferior, destinada a alojar
equipos y elementos necesarios para el funcionamiento de la misma, una bodega en la parte posterior
para el alojamiento de la planta eléctrica, dotadas con marco y puertas metálicas, chapas y seguro por
medio de llaves.
VENTANAS:
La Unidad contara con dos ventanas con vidrios fijos de seguridad con visibilidad de adentro hacia
afuera.
Las ventanas de la carrocería tendrán vidrios de corredera con su respectivo seguro interior, y serán
fabricadas con vidrios de seguridad tipo automotriz.
INSTALACIONES ELECTRICAS:
Todos los circuitos instalados estarán protegidos mediante fusibles cali brados de fácil acceso para su
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eventual sustitución en una caja única en el compartimiento posterior.
La Unidad posee dos sistemas eléctricos independientes, uno para operar el vehículo que además
extenderá para dos tomacorrientes de tipo encendedor de cigarrillos bien identificados para conectar
equipo (12 V.) y el segundo proveniente de la red urbana o de la planta eléctrica.
Los tomacorrientes estarán protegidos independientemente cada uno con un fusible de tal manera
que un corto circuito de cualquiera no afecte los restantes.
Se dotará de tomacorrientes dobles al exterior de la carrocería, con la marcación indicando la entrada
y salida de 110 Volt., siendo del tipo con protección con recubrimiento sostenido por sistema de
bisagra.
Tomas de corriente independiente para 12 y 110 voltios distribuidas al interior de la unidad, ubicadas
de acuerdo a los equipos a instalar.
SISTEMA ELECTRICO
Todos los circuitos instalados estarán protegidos mediante fusibles calibrados de fácil acceso para su
eventual sustitución.
La Unidad posee dos sistemas eléctricos independientes, uno para operar el vehículo y el segundo
proveniente de la red urbana.
Los tomacorrientes estarán protegidos independientemente cada uno con un fusible de tal manera
que un corto circuito de cualquiera no afecte los restantes.
Se dotará de tomacorrientes dobles al exterior de la carrocería, con la marcación indicando la entrada
de 120 Volt., siendo del tipo con protección con recubrimiento sostenido por sistema de bisa gra. Así
mismo el vehículo tendrá en su dotación un cable de 30mts rencauchetado con polo a tierra y sus
extremos debidamente adaptados para lograr esta alimentación. Tomas de corriente independiente
120 voltios distribuidas al interior de la unidad, ubicadas de acuerdo a los equipos a instalar.
SISTEMA DE ILUMINACION EXTERIOR:
La iluminación exterior estará compuesta por 4 lámparas intermitentes estacionarias de 12 v. de color
rojo y/o ámbar, distribuidas simétricamente en el contorno de la carrocería, dos ubicadas en la parte
superior trasera con luz indicadora de stop y parqueo, dos stop de tres cuerpos con luz blanca de
reversa, luz roja de freno y luz amarilla de direccional.
SISTEMA DE ILUMINACION INTERIOR:
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Compuesto lámparas a 110 volt tipo led, ubicadas en el centro del techo, lámparas a 12 volt., que se
activan al abrir las puertas y se apagan desde la consola trasera.
GABINETES Y MUEBLES:
Los gabinetes y muebles serán fabricados en madera y fibra, resistente al impacto, lavabl e, sin bordes
agudos o filos cortantes. Resistente a los detergentes y desinfectantes habituales.
Cuenta con gabinetes soportados sobre las paredes laterales de secciones con puertas corredizas en
acrílico para usos varios en cada sección.
AIRE ACONDICIONADO
Se suministrara aire acondicionado mini Split de 12.000 btu a 110 voltios.
RED SANITARIA E INSTALACION DE AGUA POTABLE:
Compuesta de tanques en Acero Inoxidable, con sus correspondientes acoples para descargue y
alimentación. Se dotara con un tanque, fabricado en acero inoxidable con sus respectivos rompeolas al
interior, con una capacidad aproximada de 20 galones de agua potable.
Se dotará de un tanque, fabricado en lámina de acero galvanizado (INOXIDABLE) y con sus respectivos
rompeolas con una capacidad aproximada de 20 galones de aguas residuales.
Se dotará de una manguera de 20 mts. Para llenado del tanque de la red externa.
La red de distribución al interior de la unidad será en tubería de PVC y manguera flexible de alta
presión, los tanques estarán ubicados en la parte inferior del vehículo en una de las bodegas laterales y
cuentan con sus correspondientes válvulas de alimentación y desagüe para fácil mantenimiento.
La instalación hidráulica tendrá salida para los lavamanos y para lavar el instrumental de laboratorio, se
dotará de bomba eléctrica para dar presión al sistema.
Bomba de presión de ½ pulgada, con corriente a 110 V , Termostato automático para encendido y
apagado de la bomba hidráulica, Grifos cuello de ganso, Nivel de llenado con inspección.
Aguas Residuales:
Tanque en acero inoxidable con capacidad de 20 galones, Tubería en manguera flexible, Registro de
desagüe con manguera de 2”, Nivel de llenado con inspección visual.
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Lavamanos:
Será instalado un mueble lavamanos con su respectivo grifo en cada uno de los consultorios.
Equipos De Amoblamientos Para El Área De Atención Al Público
Estará dotada al exterior sobre el costado lateral de la Unidad. Es un área para permitir una atención al
público que constara de: Una (1) carpa fabricada en lona, la cual es anclada fija a la estructura de la
carrocería con sistema plegable para que al momento de parquear la unidad, permita un área cubierta
para atención, 2 mesas plásticas y diez sillas plásticas .
EQUIPOS DE AMOBLAMIENTO PARA EL CONSULTORIO MÉDICO
Tres (3) canecas con pedal VERDE, BLANCO, ROJO, plásticas para basura, Una (1) Camilla
GINECOLOGICA, Dos (2) sillas secretariales, Una (1) linterna de exploración para examen médico con
sus respectivas pilas, Un (1) Tallímetro, Una (1) Bascula manual de piso para adulto de tráfico pesado,
Una (1) Lámpara “Cuello de Cisne”, Dos (2) Guardianes de 4 ltrs, Caja de guantes de látex, Caja de
tapabocas.
Equipo básico para carretera consistente en: Una (1) cuerda estática con gancho de tracción en sus
extremos, Dos (2) tacos para bloqueo de llantas, Un (1) juego de señales reflectivas de emergencia,
Dos (2) chalecos fluorescentes, Un (1) botiquín vehicular 12 elementos, Un (1) juego de cable de
iniciación, Una (1) cuchilla rompe cinturones de seguridad, Una (1) linterna con pilas, Una (1) Llave
peston 3 cms de apertura, Tres (3) atornilladores de pala 6”, 8”, 10”, Tres (3) atornilladores estría 6”,
8”, 10”, Una (1) Caja de fusibles con 20 unidades, Una (1) Palanca pate cabra.
2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO
Para claridad en los términos del cronograma y consulta de la invitación, se precisa que la E.S.E.
Hospital San Juan Bosco de Bosconia-Cesar, labora de Lunes a Viernes de 7:00 am a 12:00 m y de 2:00
pm a 5:00 pm.
ACTIVIDAD
Publicación de la invitación
Consulta de la invitación
Recepción de propuestas
FECHA Y HORA
14 de Junio de 2013
LUGAR
Página Web
www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co y
Oficina Jurídica E.S.E.
Del 14 al 19 de Junio de 2013 Página Web
www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co y
Oficina Jurídica E.S.E.
Del 14 al 19 de Junio de 2013
hasta las 4:00 pm.
Página Web
www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co y
Oficina Jurídica E.S.E.
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20 de Junio de 2013.
Evaluación
Suscripción y legalización del Del 17 al 21 de Mayo de 2013.
Contrato
Página Web
www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co y
Oficina Jurídica E.S.E.
Página Web
www.hospitalsanjuanboscoese.gov.co
2.1. PLAZO Y LIGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
El termino de ejecución y entrega del VEHICULO REFERENCIADO CON SU RESPECTIVA DOTACION Y
ESPECIFICACIONES, Objeto de la presente invitación será de máximo Setenta (70) Días calendarios, en
la Sede Principal de la E.S.E. Hospital San Juan Bosco de Bosconia-Cesar.
2.2. CONDICIONES ESPECIFICAS
2.1. PARTICIPANTES:
Bajo los parámetros establecidos en el Estatuto de Contratación de la E.S.E. Acuerdo 005 de 2013 y de
mas normas sustanciales y procedimentales concordante, podrán participar en el presente proceso
contractual, todas las personas jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal),
cuya actividad comercial u objeto social se encuentre relacionado con el objeto del presente proceso
de Selección y cuente con experiencia mínima de contratación equivalente a la suma presupuestada en
este, bajo el procedimiento contractual definido en el citado Acuerdo y además cumplan con todos los
requisitos exigidos en el presente.
2.1.1. REQUISITOS.
Los participantes en este proceso contractual de Invitación a ofertar deberán cumpl ir para efectos de
selección objetiva definido en el Artículo 54 del Acuerdo 005 de 2013, como mínimo los siguientes
requisitos:
2.1.1.1. Requisitos constitucionales y legales de los proponentes
Para participar en la presente convocatoria, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes
requisitos y anexar los documentos solicitados.
- Inhabilidades e incompatibilidades. Ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes sobre la materia.
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2.1.1.2.
Capacidad Jurídica: Además de las ampliamente definidas para efectos de contratación con
instituciones públicas, deberá su actividad comercial u objeto social estar relacionado con el objeto del
presente proceso de Selección
Calidad del Suministro: Que el vehículo, los Equipos y Elementos ofrecidos cumplan con los
estándares de calidad exigidos por la E.S.E., para lo que en efecto se tendrá en cuenta el hecho el que
correspondan a marcas ampliamente reconocidas en el mercado, al igual que las condiciones, tiempos
de garantía y mantenimiento.
2.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATO.
2.2.1 EL PROPONENTE para todos los efectos legales se compromete, por medio de su oferta, a
cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Suscribir el contrato a que hubiere lugar, con sujeción a las modalidades y los criterios que
establezca la ley y nuestro Estatuto de Contratación.
2. Disponer del recurso económico, profesional, humano, herramientas técnicas y maquinaria para el
traslado y entrega en perfectas condiciones de los elementos base del objeto de esta invitación.
3. Aplicar y cumplir con los parámetros mínimos para el correcto desarrollo de las actividades
contratadas.
Ejecutar idónea y oportunamente la entrega del bien a suministrar, avisando oportunamente al
CONTRATANTE todas aquellas situaciones previsibles que puedan afectar el desarrollo del contrato.
4.
5. Constituir las pólizas de responsabilidad contractual.
6. De mas obligaciones derivadas del objeto contractual y el procedimiento desarrollado.
2.2.2 EL CONTRATANTE
1. Garantizar los pagos estipulados, previa certificación del interventor o supervisor del contrato, la
cual dependerá tanto de las actividades efectivamente ejecutadas como de los posibles descuentos
efectuados por incumplimiento en la realización de las tareas contratadas.
2. Realizar la debida supervisión de cumplimiento de las obligaciones contractuales, con calidad y
eficiencia requeridas.
2.3. DOCUMENTOS
En cumplimiento de las disposiciones del ARTICULO 42. DEL ACUERDO 005 DE 2013 (ESTATUTO DE
CONTRATACION DE LA E.S.E.), la propuesta u oferta debe contener como mínimo los siguientes
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documentos: Sin perjuicio de la documentación jurídica, técnica y financiera, el proponente u oferente
deberá considerar los siguientes:








Boletín de responsables fiscales. vigente al momento de la contratación, en atención a lo dispuesto
en artículo 60, inciso 4 de la Ley 610 de 2000 y demás disposiciones que la modifiquen, adicionen o
complementen, de lo cual deberá dejar constancia impresa, tanto de la persona jurídica como del
representante legal.
No debe registrar antecedentes penales, y si es una persona jurídica dicho registro debe
corresponder al representante legal de dicha persona jurídica.
No debe registrar sanción disciplinaria por parte de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, y
si es una persona jurídica dicho registro debe corresponder al representante legal de dicha
persona jurídica.
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la entidad
competente.
Certificado de matrícula de persona natural o de establecimiento de comercio, de ser procedente.
Registro único tributario, de ser procedente.
Pago de aportes a la seguridad social y de tributos e impuestos a que haya lugar. En cumplimiento a
lo dispuesto en el art. 50 de la Ley 789 de 2002, Decreto 2800 de 2003, Decreto-ley 1295 de 1994 y
art. 18 de la Ley 1122 de 2007, y demás disposiciones que los modifiquen, adicionen o
complementen.
Demás certificaciones o documentos que se requieran según el negocio jurídico a realizar.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes
documentos y a él se consideran incorporados:
El contrato, que tiene prioridad sobre cualquier otro documento.
 El Estudio de Conveniencia.
 La Invitación realizada.
 El Acuerdo 005 de 2013, Normas sustanciales y procedimentales concordantes.
 La propuesta presentada por el contratista y evaluada por E.S.E. Hospital San Juan Bosco
2.4 ELABORACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO: Al proponente a quien se le adjudique el contrato, previo
los procedimientos legales, contará con un plazo máximo de Tres (3) días, para legalizarlo, se debe
contar con los documentos a solicitar.
2.5. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
La E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN BOSCO DE BOSCONIA rechazará la propuesta cuando se encuentre
prueba sumarial que la información suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurídica de
la misma o con cualquiera de los criterios de evaluación, no es veraz.
La E.S.E. podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno
de los proponentes, con el fin de verificar la información consignada en las propuesta s, y calificar
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aspectos relacionados con los presentes términos de referencia. Podrá igualmente obtener por
cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar de la suministrada en las propuestas
2.6 . PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS .
Las propuestas deben elaborarse y presentarse escritas en original, con las páginas debidamente
foliadas y rubricadas, indicando el numero de la invitación pública. Estas se radicaran en la oficina de
Gerencia de la E.S.E HOSPITAL SAN JUAN BOSCO, en las fechas y horas señaladas.
Las propuestas deben ser suscritas por el proponente, por el propietario si es persona natural y/o por
el representante legal o su apoderado. Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro ni
su modificación. No se aceptarán propuestas que lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas
para el cierre.
La E.S.E, si lo considera podrá postergar la fecha de entrega o de modificación alguna a los presentes
términos mediante adendas, los que serán publicados de la forma en que se dieron a conocer estos
términos.
2.7. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos,
técnicos y financieros de las mismas. Este análisis lo realizara el Conforme lo dispone el Estatuto de
Contratación de la E.S.E., será estrictamente reservado y no admitirá intervención alguna de los
oferentes.
2.7.1. FACTORES DE ESCOGENCIA: Los requisitos habilitantes y los factores de escogencia, son las
siguientes:
1. Carta de presentación de la Propuesta, firmada por el proponente. Si la propuesta es
presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por
el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona
natural o jurídica.
Registro Único tributario en el que se indique la actividad económica relacionada con el objeto
del contrato.
Certificado de Cámara de Comercio, donde se indique que se encuentra registrado para
desarrollar una actividad relacionada con el objeto.
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2.7.1.2. CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:
Serán criterios calificables los siguientes:
Menor tiempo de entrega y Valor.
2.7.1.2.3. FORMULA DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA Y DILIGENCIAMIENTO DE LA
MISMA.
El Mayor puntaje a obtener es de 100 puntos los cuales se obtendrán con la evaluación de los
siguientes aspectos:
Obtendrá un puntaje de 60 puntos aquel que oferte realizar el objeto en menor precio ofertado sea el menor,
se le asignará 5 puntos menos a la segunda propuesta que ofrezca un menor tiempo de ejecución y valor, así
sucesivamente.
1.
Obtendrá un puntaje de 40 puntos aquel que cuente con menor tiempo de entrega, se le asignará 10
puntos menos a la segunda propuesta.
2.8. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva,
se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo:
- Mejor propuesta que garantice la calidad del Suministro.
- Mayor Capacidad Económica.
- Se realizará desempate por medio de sorteo.
2.9. PROPUESTA ÚNICA
En caso que en esta invitación solo se presente una propuesta, la E.S.E. a través de quien corresponda
conforme con lo definido en el Estatuto de Contratación Verificara que esta cumpla con los requisitos
habilitantes, esto es los documentos que acrediten la experiencia y la capacidad económica y jurídica,
que el precio Ofertado no supere el presupuesto oficial de este proceso y en general que cumpla con
los requisitos establecidos en estos pliegos de Condiciones y recomendará al representante legal de la
Empresa Social del Estado, Hospital San Juan Bosco, la adjudicación del contrato a dicho Oferente, de
conformidad con lo dispuesto en las normas concordantes.
3. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACION PUBLICA.
La E.S.E. , podrá declarar desierta la invitación publica a ofertar cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de las propuesta más favorable para la entidad y en los siguientes
casos:
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a) Cuando no se presente ninguna propuesta, con la cual se manifiesta la voluntad expresa de no
participación.
b) Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos
establecidos en los términos de la presente invitación a ofertar.
c) Cuando exista indicio que establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o ac tuaciones
dolosas de estos o de funcionarios o contratistas de la .E.S.E. encaminadas a alterar la transparencia u
objetividad de la presente invitación.
d) En caso de declaratoria de desierta, se podrá solicitar nuevas propuestas y adjudicar directamente.
4. ADJUDICACIÓN
Una vez desarrollado el proceso de Invitación Publica a través del cual se requiere a los interesados en
presentar propuestas y previo informe de evaluación dado a conocer por E.S.E., en el término que la
ley lo permite, se procederá dentro de los plazos definidos en el cronograma a la respectiva
adjudicación del contrato.
Dicha adjudicación se hará mediante resolución firmada por el ordenador del gasto o su delegado
y se notificará al proponente favorecido, en los términos establecidos
en el Estatuto de
Contratación del Empresa.
5.. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Para la suscripción y legalización del contrato, el representante legal de la entidad adjudicada
deberá presentarse en la entidad para los efectos correspondientes. Las normas jurídicas que regirán
el contrato son las estipuladas en la ley 100 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, así como el
Estatuto de Contratación de la ESE.
6. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: Los contratos estatales son intuito persona y, en
consecuencia, una vez celebrado no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Gerente
mediante Resolución motivada.
7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se
podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato
mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para lo del plazo extintivo se
compute el tiempo de la suspensión.
8. GARANTIA: Conforme con lo dispuesto en el Articulo 46 y 55 del Acuerdo 005 de 2013 (Estatuto de
Contratación de la E.S.E.), en efecto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales a
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cargo del proponente escogido y precaver riesgos para la entidad, una vez suscrito el contrato
deberán ser presentadas por el contratista las siguientes garantías:
a) Cumplimiento: En cuantía equivalente al 15% del Valor del Contrato, por el termino de ejecución y
cuatro (04) meses más.
b) Manejo y Buena Inversión de Anticipo: En cuantía equivalente al 100% de lo entregado a titulo de
tal, por el termino del mismo y cuatro (04) meses mas.
c) Calidad y Correcto Funcionamiento: En cuantía equivalente al 20% del Valor del Contrato, por el
termino de Un (01) Año contado a partir de la entrega.
9. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato será de común acuerdo
entre el Contratista y la E.S.E. Hospital San Juan Bosco, procedimiento que se hará dentro de los cuatro
meses siguientes a la terminación del contrato.
Dentro de este plazo el Contratista y la E.S.E. Hospital San Juan Bosco acordarán los ajustes, revisiones
y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos y transacciones a
que llegaren el Contratista y la Entidad para poner fin a las divergencias presentadas.
Atentamente,
FABIO GUAO RODRIGUEZ.
E.S..E Hospital San Juan Bosco.
Elaboro:
CARLOS JULIO FLOREZ PEREZ.
Asesor Jurídico Externo E.S.E. HSJB.
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