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Publicaciones de IOP • A dvances in Natural Sciences: Nanoscience and Nanotechnology* • The Astronomical Journal* • The Astrophysical Journal* • The Astrophysical Journal Letters* • The Astrophysical Journal Supplement Series* • Biofabrication • Bioinspiration & Biomimetics • Biomedical Materials • Chinese Journal of Chemical Physics* • Chinese Physics B* • Chinese Physics C* • Chinese Physics Letters* • Classical and Quantum Gravity • Communications in Theoretical Physics* • Computational Science & Discovery • Environmental Research Letters • EPL* • European Journal of Physics* • Fluid Dynamics Research* • Inverse Problems • IOP Conference Series: Earth and Environmental Science • IOP Conference Series: Materials Science and Engineering • Izvestiya: Mathematics* • Journal of Breath Research • Journal of Cosmology and Astroparticle Physics* • Journal of Geophysics and Engineering* • Journal of Instrumentation* • Journal of Micromechanics and Microengineering • Journal of Neural Engineering • Journal of Optics* • Journal of Physics A: Mathematical and Theoretical • Journal of Physics B: Atomic, Molecular and Optical Physics • Journal of Physics: Condensed Matter • Journal of Physics: Conference Series • Journal of Physics D: Applied Physics • Journal of Physics G: Nuclear and Particle Physics • Journal of Radiological Protection* • Journal of Semiconductors* • Journal of Statistical Mechanics: Theory and Experiment* • Measurement Science and Technology • Metrologia* • Modelling and Simulation in Materials Science and Engineering • Nanotechnology • New Journal of Physics* • Nonlinearity* • Nuclear Fusion* • Physica Scripta* • Physical Biology • Physics Education • Physics in Medicine & Biology* • Physics—Uspekhi* • Physiological Measurement* • Plasma Physics and Controlled Fusion • Plasma Science and Technology* • Plasma Sources Science and Technology • Quantum Electronics* • Reports on Progress in Physics • Research in Astronomy and Astrophysics* • Russian Chemical Reviews* • Russian Mathematical Surveys* • Sbornik: Mathematics* • Science and Technology of Advanced Materials* • Semiconductor Science and Technology • Smart Materials and Structures • Superconductor Science and Technology * These titles are published in co-operation with international partners and peer review processes may vary Información de contacto IOP Publishing, Temple Circus, Temple Way, Bristol BS1 6BE, UK Tel +44 (0)117 929 7481 Fax +44 (0)117 929 4318 Email [email protected] Guía introductoria para autores authors.iop.org Esta guía es para investigadores de carrera temprana que comienzan a escribir artículos para su publicación. La publicación académica está cambiando rápidamente con las nuevas tecnologías y los modelos de publicación dan a los autores mayor rango de elección sobre dónde y cómo publicar su trabajo. Ya sea que estés escribiendo los resultados de un capítulo de tesis de doctorado o enviando tu primer artículo, es fundamental que sepas cómo elegir la mejor vía de salida para tu trabajo. Esta guía presenta una visión general de la publicación académica y sugerencias sobre cómo obtener el mayor provecho de este proceso para compartir tu investigación. Página de contenido Página Elegir a dónde enviar tu artículo 4–5 Escribir y dar formato 6–7 Proceso de revisión de pares 8–9 Revisar y responder a los reportes de árbitros 10 Aceptación y publicación 11 Promocionar tu trabajo publicado 12 Derechos de autor e integridad ética 13 Preguntas frecuentes 14 Glosario sobre publicación 15 Imagen de portada: Ondas emanando de partículas: una interpretación cualitativa de la dispersión de un haz de coherencia desfasado en un medio arbitrario D Brogioli et al 2011 New Journal of Physics 13 123007. Interpretación artística de Frédérique Swist. IOP Publishing 3 INTRODUCCIÓN / CONTENIDO Una guía introductoria para autores Elegir a dónde enviar tu artículo Puede ser tentador comenzar a escribir un artículo antes de pensar demasiado sobre dónde podría ser publicado. Sin embargo, escoger una revista especializada meta antes de que comiences a preparar tu artículo te permitirá escribirlo a la medida de los lectores de la revista y formatearlo de acuerdo a sus lineamientos específicos, los cuales podrás encontrar en el sitio web de la revista. Aquí están las diez cosas más importantes a considerar al escoger a dónde enviar tu artículo. de El artículo brinda servicio de revisión de pares? La revisión de pares es 1 Revisión pares considerada como un sello de calidad por la comunidad de investigadores. 2 RelevanciaLa revista publica otros artículos similares al que estás preparando? Publica investigación teórica, experimental o aplicada? 3 ReputaciónLa revista tiene una fuerte reputación en tu campo? Dónde publican tus pares? 4 AlcanceLa revista tiene amplio alcance o es una revista para especialistas que sólo lee una comunidad particular? 5 TemporalidadEs importante para ti la publicación rápida? Has revisado los tiempos de publicación de la revista? 6 CostoLa revista te cobrará por publicar tu artículo? Tu institución pagará el cargo de publicación en dado caso? Te cobrarán por páginas adicionales/figuras a color/datos suplementarios? 7 IdiomaLa mayoría de las revistas internacionales publican artículos escritos en inglés. Necesitarás que tu artículo sea revisado por un angloparlante de origen? 8 CitasLa revista es citada frecuentemente por otros investigadores que trabajan en tu campo? 9 IndexaciónLa revista está indexada en las bases de datos más importantes, como la ISI Web of Science? 10 Apariencia 4 IOP Publishing La revista publica artículos en un formato adecuado para tu trabajo? verifica con tu institución que haya fondos disponibles para cubrir estos gastos. Algunas revistas de acceso abierto ofrecen descuentos, así es que verifica que estos apliquen para ti. Una típica fotografía de una simulación de dinámica moleculr de un arreglo de membranas de colesterol 11% Yingzhe Liu et al 2011 Phys. Biol. 8 056005. Una imagen brillante de campo de una colonia de Pseudopediastrum utilizando un microscopio óptico D B Phillips et al 2011 Nanotechnology 22 285503. Auto-Archivo Existen múltiples formas para publicar un artículo, pero muchos autores también comparten su trabajo en archivos en línea. A esto se le conoce como auto-archivo. El depósito arXiv, administrado por la Universidad de Cornell, es un buen ejemplo de esto. Los autores pueden subir sus trabajos publicados a archivos en línea, sujeto a condiciones de revistas especializadas. Muchos autores suben su trabajo aún no publicado que aún no ha sido sujeto a revisión alguna. Si deseas compartir tu trabajo rápidamente u obtener retroalimentación informal de tu comunidad, el auto-archivo puede ser de utilidad. Pero recuerda que los archivos en línea son únicamente archivos, y la mayoría de ellos no someterán tu trabajo a una revisión de pares formal. IOP Publishing 5 ELEGIR A DÓNDE ENVIAR TU ARTÍCULO Revistas de Acceso Abierto o de subscripción? El costo por publicar artículos académicos se puede pagar de diferentes formas. Tradicionalmente, las bibliotecas y otras instituciones pagan una cuota por suscripción para recibir revistas individuales o colecciones de ciertos títulos para sus investigadores. A esto se le conoce como modelo de suscripción y tú, como autor, normalmente no tienes que pagar una cuota por publicar un artículo en una revista de suscripción, aunque podrías ser sujeto a un cargo por página o a ser cobrado por figuras a color. El modelo de publicación de acceso abierto permite que los artículos publicados sean accesibles de forma gratuita para ser leídos por cualquier persona. Esto quiere decir que los autores, las instituciones de investigación u organismos patrocinadores pueden patrocinar los costos de publicación. A cambio, los autores pueden asegurarse de que todo el mundo pueda acceder a su trabajo. Si deseas enviar tu trabajo a una revista que cobre por publicación, siempre Escribir y dar formato Cualquier artículo publicado en una revista de investigación de vanguardia deberá demostrar de forma clara y concisa un resultado científico sustancial, novedoso e interesante. Hay tres etapas para preparar un artículo para ser enviado a una revista: planeación, redacción y edición. Planeación Considera la mejor forma de estructurar tu artículo antes de comenzar a escribirlo. Algunas revistas tienen disponibles plantillas que te pueden ayudar con la estructura. A continuación se describen las diferentes secciones que típicamente aparecen en los artículos científicos. El título atrae la atención de tu círculo de lectores meta en un solo vistazo, y deberá distinguir tu artículo del resto de las publicaciones. Puedes escoger un título que llame la atención para atraer a la mayor cantidad de lectores posible, o un título más descriptivo para atrapar a los lectores que tienen un interés específico en el tema de tu artículo. El resumen describe el contenido de tu artículo de forma muy concisa. Establece simplemente qué trabajo realizaste, tus resultados y conclusiones. De forma importante, como el título, el resumen ayudará a los lectores potenciales a decidir si tu trabajo completo será de su interés. Los resúmenes generalmente tienen una extensión de menos de 200 palabras, y no deben contener abreviaciones no definidas ni términos en jerga. La introducción establece claramente el objetivo de tu trabajo, su alcance y los principales avances que estás reportando. Hace referencia a resultados relevantes de trabajos publicados previamente. 6 IOP Publishing Una sección de metodología teórica y experimental proporciona información suficiente para permitir que otro investigador pueda reproducir tu método. La sección de resultados y discusión establece tus resultados y sus implicaciones potenciales. En la discusión deberás establecer el impacto de tus resultados en comparación con trabajos recientes. Las conclusiones resumen los resultados clave y pueden incluir cualquier plan de trabajo a futuro para complementar. Los agradecimientos reconocen la contribución de organismos patrocinadores o a cualquier persona que haya colaborado con el trabajo. Las referencias enlistan artículos relevantes a los que se hace referencia en las secciones previas, citando los trabajos originales tanto históricos como recientes. Las figuras, escogidas cuidadosamente y bien preparadas, como diagramas y fotos, pueden realzar mucho tu artículo. Te alentamos a que prepares figuras claras, fáciles de leer y de la mejor calidad posible. ESCRIBIR Y DAR FORMATO Escribiendo Un vez que hayas establecido un plan, puedes comenzar a escribir tu artículo. Quizás te gustaría considerar las siguientes sugerencias de buenas prácticas de escritura. La claridad es crucial. Tu artículo debe ser fácil de comprender. Considera a los lectores de la revista que elegiste, tomando en cuenta el conocimiento esperado de ese público. Deberás introducir a tus lectores con las ideas con las que puedan no estar familiarizados desde los inicios de tu artículo, para que tus resultados puedan ser comprendidos fácilmente. Tu artículo debe estar escrito en inglés correcto. Si careces de experiencia en escribir en Inglés, quizás te gustaría consultar a un angloparlante de origen para que te apoye. Algunas editoriales de revistas ofrecen asistencia en edición de lenguaje. Ser conciso es útil para mantener la atención de los lectores. Todo el contenido de tu artículo debe ser relevante a tu resultado científico principal. Hila tus ideas de forma concisa evitando oraciones y párrafos demasiado largos. Sin embargo, evita hacerlo demasiado conciso para que no pierda claridad. Editando Al terminar el primer borrador relee tu artículo con cuidado y haz cualquier corrección que mejore el contenido. Al editar tu artículo reconsidera tu plan original. Puede que resulte necesario alterar la estructura de tu artículo para que se apegue mejor a tu esbozo original. Puedes decidir reescribir porciones de tu artículo para mejorar su claridad y su concisión. Deberás repetir este proceso para todos los borradores subsecuentes si es necesario. Cuando hayas terminado, envía tu artículo a tus colegas y coautores para obtener su retroalimentación. Cuando todos los coautores estén satisfechos y de acuerdo en que el borrador está listo para ser enviado a una revista, realiza una revisión final de la ortografía y gramática antes de enviarlo. Distribuciones 2D de propiedades de plasmas en la cámara del reactor ICP durante la disolución CF4 de plasma de SiO2: (arriba) densidad de electrones, (en medio) densidad de F, (abajo) densidad de F – H Fukumoto et al 2009 Plasma Sources Sci. Technol. 18 045027. IOP Publishing 7 Proceso de revisión de pares El proceso de revisión de pares es aquel que se utiliza para valorar si un artículo académico es apropiado para su publicación, tomando en cuenta la calidad, la originalidad y la importancia del trabajo. Tu artículo es evaluado por pares expertos en el área, conocidos como árbitros, y la decisión sobre la publicación la toman los editores de la revista. Rol del editor Al recibir el artículo, los editores valorarán la pertinencia general de tu artículo para la revista. Si se considera pertinente, el editor elegirá árbitros para tu artículos basándose en sus intereses y en su perfil científicos. Los editores pueden aceptar sugerencias para árbitros específicos de tu parte o de parte de tus coautores en algunos casos. Cuando se reciben los reportes de los árbitros, un editor hará una decisión inicial en las siguientes líneas: • A aceptar el artículo incondicionalmente • A solicitar arreglos obligatorios con una aceptación probable • A solicitar una revisión importante y a alentar a volverlo a someter • A rechazar el artículo abiertamente Los árbitros brindan observaciones en apoyo y sus comentarios generalmente son muy útiles para mejorar la calidad de los artículos enviados. Gráfica de contorno representando varias masas invariantes máximas de combinaciones de quiarks y leptones N Srimanobhas and B Asavapibhop 2011 J. Phys. G: Nucl. Part. Phys. 38 075001. 8 IOP Publishing Rol del árbitro Cuando se les solicita revisar un artículo, a los árbitros se les solicita que hagan comentarios en relación a los siguientes aspectos: • Mérito científico y precisión • Originalidad y motivación • Qué tan apropiado es para la revista • Claridad y concisión • Estructura y balance • Presentación, repetición y extensión • Referencias Los árbitros brindan observaciones en apoyo y sus comentarios generalmente son muy útiles para mejorar la calidad de los artículos enviados. Cuánto tarda la revisión de pares? Esto puede variar drásticamente, desde varios días hasta varios meses para diferentes áreas de investigación y dependiendo de la capacidad de respuesta de los árbitros. Consulta el sitio web de la revista para ver si provee alguna información relativa a los tiempos de revisión promedio. Muchas veces los autores pueden monitorear el progreso de su artículo en línea. Puedo apelar si mi artículo es rechazado? Esto depende de las políticas de la revista. Frecuentemente, si puedes proporcionar justificación suficiente para apelar y puedes refutar científicamente las razones de la decisión de rechazo original, entonces tu apelación puede ser considerada por los editores de la revista. Consulta con la editorial. PROCESO DE REVISIÓN DE PARES El Proceso de Revisión de Pares Artículo enviado La revista valora la pertinencia general Rechazado Revisión de los árbitros Aceptado Decisión de los editores Rechazado Envío de regreso al autor para la revisión Aceptado Decisión de los editores Rechazado Envío de regreso a los árbitros para revisión final Aceptado Decisión de los editores Rechazado IOP Publishing 9 Atendiendo y respondiendo a los reportes de árbitros Respondiendo a los comentarios de los árbitros Cualquiera que sea el tipo de la revisión que se te pide hacer, debes tomar en consideración cada reporte de los árbitros y responder a cada comentario. Además de hacer cambios a tu artículo, también deberás proporcionar una respuesta detallada punto por punto a cada árbitro. Aún si no estás de acuerdo en lo que ha dicho el árbitro o si no quieres hacer un cambio en particular, de igual forma deberás dar una explicación en tu respuesta. Esto puede ser muy útil para ayudar a los árbitros y a los editores para tomar una decisión final en relación a tu artículo. Qué archivos enviar y cuándo Cuando envíes tu artículo corregido, deberás también enviar una lista detallada de los cambios y responder a cada árbitro. También puede ser muy útil una copia de tu artículo corregido con los cambios resaltados. Las fechas límite de corrección variarán dependiendo de las editoriales. El tiempo que se te brindará para hacer tus correcciones reflejará la extensión que requieren los cambios. Es muy importante que te mantengas dentro de los tiempos establecidos, puesto que tu artículo puede ser retirado si la revista no ha recibido respuesta de tu parte. Si necesitas más tiempo para corregir tu artículo entonces contacta a la revista; puede ser que te den una prórroga. Toma en cuenta que en algunos casos, por ejemplo, cuando tu artículo será incluido en un número especial, las fechas límite pueden ser muy estrictas. Qué sigue? Si las correcciones solicitadas fueron relativamente sencillas, entonces tu artículo corregido podría ser revisado por los editores. Si se solicitaron correcciones sustanciales entonces probablemente tu artículo se enviará de regreso a uno o más de los árbitros originales. Los árbitros pueden entonces estar satisfechos con tu artículo y no solicitar cambios futuros, o bien pueden sugerir más correcciones. Los editores pueden elegir consultar a un árbitro de mayor experiencia o tomar ellos mismos la decisión final. SÍ... NO... Apégate a las fechas establecidas, o pide una prórroga. Ignores ninguna parte del reporte; si no tomarás ninguna sugerencia entonces da los motivos para ello. Lee cada reporte con cuidado. Pide aclaraciones a la revista si algo no es claro y no estás seguro de qué te pide la revista/el árbitro. Incluyas comentarios personales sobre los árbitros. Debes comentar de forma constructiva en torno al contenido del reporte. Da respuestas a cada punto aún si no harás los cambios al artículo. Tomes las críticas de forma personal; los árbitros pueden ayudarte a mejorar la calidad científica de tu artículo. Se amable. Recuerda que el arbitraje es una tarea voluntaria y los árbitros muchas veces pasan mucho tiempo y esfuerzo escribiendo los reportes. 10 IOP Publishing Produciendo la versión preeliminar Una vez que el editor esté contento con que el artículo está listo para su publicación, el artículo será aceptado y los autores serán notificados. El proceso mediante el cual el artículo progresa hacia la publicación variará de una revista a otra, pero normalmente puedes esperar que tu artículo sea editado para apegarse al formato de la revista. En este punto serás contactado para verificar la versión preeliminar de tu artículo e informar al editor de algún problema con la edición. Los problemas que podrías encontrar serían cambios no intencionales al significado de una oración como resultado de la edición al inglés, o la mala colocación de una figura en el artículo. La mayoría de las revistas tienen sus propias políticas para el color en sus impresiones, y si crees que una imagen determinada en tu artículo podría mejorarse con color, deberás informárselo al editor – esto puede generar costos adicionales. REVISANDO Y RESPONDIENDO A LOS REPORTES DE LOS ÁRBITROS / ACEPTACIÓN Y PUBLICACIÓN Aceptación y publicación Material promocional En algún punto de este proceso podría contactarte el editor y podrías se invitado a proveer algunos materiales promocionales adicionales. Si tu artículo es identificado como uno de amplio interés, entonces incluso podrían pedirte tu colaboración para elaborar un comunicado de prensa que acompañe la publicación de tu artículo. Esta es una forma magnífica de que tu artículo sea visto por un público más amplio y aumentar tu perfil de investigación. Corrigiendo la versión preeliminar Una vez que has aprobado la versión preeliminar de tu artículo, ésta será la versión final que será publicada. Una vez que se ha publicado un artículo en línea éste no podrá ser modificado; cualquier corrección tendría que hacerse a través de una errata, que es una publicación aparte. Toma tu tiempo para asegurarte que la versión preeliminar que estás aprobando es exactamente la que quieras que aparezca en línea, pues después será demasiado tarde para hacer cambios. Publicación Una vez que hayas enviado tus correcciones, éstas se ajustarán para acoplarse al estilo de la revista. El artículo será publicado en línea. La publicación impresa puede no ocurrir por algún tiempo, dependiendo de la frecuencia de la revista (y si es que ellos producen una copia impresa). Deberás ser informado cuando se publique tu artículo. Imagen inspirada en la dispersión de una partícula por un obstáculo cuántico H Schomerus, Y Noat, J Dalibard and C W J Beenakker 2002 EPL (Europhysics Letters) 57 651–657. IOP Publishing 11 Promocionando tu trabajo publicado La publicación debería iniciar la siguiente fase importante en comunicar tu investigación: promocionar tu artículo. Por qué es importante promocionar tu trabajo? El verdadero valor e impacto de tu trabajo puede ser amplificado importantemente mediante promoción. Entre más sean las personas que lean tu investigación y se beneficien de ella, más valiosos se vuelven tu artículo y tu aprecio como autor. La promoción la lleva a cabo la editorial? Muchas editoriales pueden ir muy lejos para elevar la atención a tu artículo. Por ejemplo, las revistas de IOP tienen varias iniciativas para promocionar los artículos, incluyendo comunicados de prensa, cobertura en los sitios web de sus comunidades y de sus revistas, resúmenes en video, LabTalks e Insights, Highlights, emails a los pares del autor, etcétera. Sin embargo, no todos los artículos pueden recibir la atención completa que merecen, y los mejores expertos para promocionar el artículo son los autores. Cómo promover tu propio trabajo Hay varias formas en las que te puedes asegurar de que tu trabajo no pase desapercibido. Aquí hay algunos métodos clave. Usa tu red y permite que tus colegas y pares sepan que has publicado un artículo Contacta al encargado de prensa de tu institución para que te brinde consejo para promover tu artículo en los medios Utiliza las redes sociales para promover tu trabajo a través de blogs y otras vías de salida como Facebook y Twitter Cuando hables en conferencias o seminarios asegúrate de mencionar tu publicación Destaca tu artículo en el sitio web de tu grupo de investigación Nivelando el volumen preciso para tu artículo Considera quién es tu público. Para un público de expertos puede ser útil adentrarse en aspectos específicos de tu trabajo. Si tu audiencia es más general entonces trata de mantenerlo en un tono introductorio. Evita el uso de jergas y trata de comunicar los beneficios y las aplicaciones de tu investigación. Muchas veces el uso de imágenes puede hacer más atractivo tu trabajo a un círculo de lectores general. Distribución total de campo eléctrico para un conductor cilíndrico cubierto por una malla simplificada proveniente de una transformación de coordenadas polinomial de tercer orden L Peng, L Ran and N A Mortensen 2011 J. Phys. D: Appl. Phys. 44 135101. 12 IOP Publishing Midiendo el éxito de tu artículo No hay una forma definitiva de evaluar el éxito de un artículo. Muchas veces las medidas como qué tan frecuentemente se ha descargado un artículo o ha sido citado son un indicador. Sin embargo, normalmente toma tiempo que el valor del artículo sea apreciado. Sólo recuerda que un artículo que ha sido promocionado puede alcanzar una mayor audiencia que uno que no lo ha sido. Derechos de autor y acuerdo de licencia Derechos de autor Los derechos de autor (copyright) es una forma de proteger una idea original expresada en un medio físico. Otorga al portador el derecho de gobernar la reproducción, distribución y la comunicación del trabajo para con otros, tanto en medios impresos como electrónicos. La transferencia de los derechos de autor permite a la editorial hacer accesibles los artículos a través de diferentes medios, y así asegura que la investigación obtenga una visibilidad global. Normalmente se firma un acuerdo antes de la publicación para ceder los derechos de autor del autor a la editorial. Permisos Para usar materiales protegidos por derechos de autor generalmente debes obtener el consentimiento por escrito del autor y de la editorial involucrados antes de incorporar el trabajo en tu artículo. Acuerdos de licencia Algunas revistas o editoriales pueden no requerir la transferencia de derechos de autor para publicar tu artículo. Normalmente en este caso el trabajo será publicado bajo un acuerdo de licencia. Existe una gran variedad de licencias y los autores deben leer con cuidado las condiciones específicas impuestas sobre la redistribución de su trabajo. Integridad ética La integridad ética es una parte esencial de la publicación científica. Hay lineamientos básicos a los que todos los autores se deben apegar. que muchas editoriales hoy en día toman medidas para detectar el plagio, como el uso de CrossCheck. Plagio El plagio es un comportamiento científico que no es ético, y siempre es inaceptable. El plagio puede variar desde el uso no referenciado de las ideas de otros, hasta el envío de un artículo completo najo una ‘nueva’ autoría. El ‘auto plagio’ es la elaboración por los mismo autores de muchos artículos con casi el mismo contenido. Por ello todas las fuentes deben ser esclarecidas y se debe buscar la autorización para la reproducción de grandes cantidades de material. Considera Citas Los autores deberán reconocer el trabajo de otros que ha sido utilizado en su investigación, y deben citar las publicaciones que han influenciado la dirección y el curso de su estudio. Autoría Los autores deben asegurarse de que todos aquellos que Publicación redundante Enviar el mismo artículo a más de una revista al mismo tiempo o han hecho una contribución significativa han recibido la oportunidad de ser acreditados como autores. Otros individuos duplicar una publicación no es ético y es inaceptable. que han contribuido con el estudio deben ser reconocidos. Comportamiento fraudulento Todos los autores deberán haber revisado el artículo y tenido la Los datos no deben ser fabricados, falsificados o mal oportunidad de hacerle correcciones, así como estar de acuerdo representados, y deben provenir del propio trabajo del autor. con su envío. Conflictos de interés Cualquier conflicto de interés potencial deberá notificarse a los editores. Estos incluyen las ganancias académicas, políticas, financieras y comerciales. IOP Publishing 13 PROMOCIONANDO TU TRABAJO PUBLICADO / DERECHOS DE AUTOR E INTEGRIDAD ÉTICA Derechos de autor e integridad ética Preguntas frecuentes Dónde puedo encontrar información relativa al formato de mi artículo y los tipos de archivos permitidos? Deberás revisar el sitio web de la revista desde un principio para obtener información al respecto. Quiénes deben ser incluidos como coautores del artículo? Cualquiera que haya hecho una contribución significativa a los resultados que se reportan en el artículo. Todos los autores deberán estar al tanto de la existencia del artículo y deben estar de acuerdo en su envío. En qué orden deben enlistarse los autores del artículo? Los autores deberán alcanzar un acuerdo para ordenarse. Sin embargo, normalmente la persona que hizo la contribución más significativa es la que aparece primero en la lista, mientras que el autor para correspondencia puede ser específicado de forma separada. Cuánto tendré que esperar para recibir los reportes de los árbitros? Esto depende de muchos factores, que incluyen la capacidad de respuesta y la rapidez de los árbitros individualmente, y varía mucho entre una revista y otra. Puedo solicitar diferentes árbitros si no estoy de acuerdo con ellos? Si no estás de acuerdo con los reportes de los árbitros contacta al editor, dándole una respuesta detallada a tu(s) reporte(s), así como razones claras por las que no estás de acuerdo. Dependiendo de la política de la revista, tu artículo podría ser enviado a un árbitro diferente o a un editor para obtener consejos cobre cómo proceder. depende de sus políticas particulares y de otros factores como el tipo de artículo que has enviado. Puedo publicar otros materiales relacionados con mi artículo junto con la publicación de la revista? Los archivos suplementarios pueden resaltar las versiones en línea de artículos de investigación publicados. Los archivos suplementarios normalmente son videoclips, animaciones o datos suplementarios como tablas de información adicional o figuras adicionales. Éstos pueden mejorar la compresión del lector y presentar los resultados en formas atractivas que van más allá de lo que se puede presentar en la versión impresa de la revista. La mayoría de las revistas pueden incluir tales datos junto con tu publicación. Dónde puedo obtener más información? Esto es una guía de publicación para principiantes y se basa principalmente en los procesos de las revistas de IOP. Hay muchas otras fuentes de información, incluyendo a tu supervisor y a tus colegas. Puedes encontrar más información sobre cómo publicar en los siguientes sitios web: Página de autores, IOP Publishing authors.iop.org ‘The Science of Scientific Writing’ por George Gopen y Judith Swan se puede encontrar en http://www.americanscientist.org/issues/pub/the-science-ofscientific-writing Me avisarán quién ha escrito los reportes? No, la mayoría de las revistas de revisión de pares no revelan quiénes son los autores de los reportes. Preservar el anonimato de los árbitros se considera algo muy importante. The Research Information Network peer review guide for researchers se puede encontrar en www.rin.ac.uk/our-work/communicating-and-disseminatingresearch/peer-review-guide-researchers Los árbitros conocerán mi identidad? Sí, la mayoría de las revistas operan bajo un proceso de revisión de pares anónimo de forma unilateral, en el que los árbitros conocen quiénes son los autores pero no en viceversa. Guide to writing a paper, Advanced Materials Whitesides, G. (2004), Whitesides’ Group: Writing a Paper. Advanced Materials, 16: 1375–1377. doi: 10.1002/adma.200400767 Puedo solicitar una prórroga mientras corrijo mi artículo? Si necesitas más tiempo para corregir tu trabajo contacta al editor lo más pronto posible. Ellos quizás puedan darte una prórroga, pero ello Donde esta guía se refiere a sitios web de terceros y/o a cualquier otras fuentes de información de terceros, no se pretende implicar cualquier vínculo directo con esos terceros, ni IOP Publishing garantiza o acepta responsabilidad por la calidad o disponibilidad de cualquier información contenida en ellos. Al acceder a sitios web de terceros deberás asegurarte de que leas cualquier información legal de esos sitios antes de hacer uso y/o confiar en cualquier información obtenida de ellos. 14 IOP Publishing Adjudicador Un adjudicador es un árbitro adicional a quien se le solicita considerar un artículo si dos o más árbitros no están de acuerdo con sus recomendaciones. El adjudicador típicamente toma en cuenta tanto el artículo como los comentarios del árbitro ya obtenidos antes de tomar una decisión final. Citas Cuando un artículo es referenciado en otro, a esto se le llama una cita, y se considera una de las mejores medidas de impacto que ha tenido el artículo en su campo de investigación. Indexación de citas Un índice de citas es una base de datos bibliográfica que permite a los usuarios rastrear artículos que citan a publicaciones más antiguas y es un método importante de vinculación de información. Corrigendum / Erratum Una lista publicada de errores y equivocaciones que se encuentran en una publicación previa, ya sea causada por el autor (corrigendum) o el editor (erratum). CrossCheck Una herramienta utilizada para detectar el plagio mediante la comparación del trabajo del autor con una base de datos de literatura existente. Editor La persona que toma decisiones de publicación sobre un artículo con base en el consejo de los árbitros. El editor puede ser empleado por la casa editorial o puede ser seleccionado de la comunidad de investigadores. Comité Editorial Un grupo de expertos temáticos de una revista particular que son altamente respetados en su campo. El Comité contribuirá con el proceso de revisión de pares y cuidará la calidad de la revista. Factor de Impacto El número promedio de citas que se reciben por artículo publicado en una revista particular durante los dos años precedentes. El Factor de Impacto se usa frecuentemente como una medida de la calidad relativa de una revista en su campo. ISI El Institute for Scientific Information (ISI), parte de la Thomson Reuters Corporation, que se especializa en la indexación y análisis de citas. Acceso abierto Normalmente una revista de acceso abierto o un archivo permite a los lectores acceder a los artículos sin barreras financieras o legales. Los modelos más comunes son: • Acceso abierto dorado: Un modelo bajo el cual la cuota es pagada por el autor, por su institución o por el organismo de financiamiento para tener el artículo disponible para su lectura y reutilización de forma gratuita para cualquiera. • Acceso abierto verde: El autoarchivo de un artículo en un archivo temático o institucional. Generalmente es la versión final del autor revisada por los pares (el manuscrito aceptado antes de que se prepare para su publicación), no la versión publicada. La revista puede imponer algunas restricciones. No se hace ninguna contribución para los costos de publicación. • Acceso abierto híbrido: Este es un modelo de publicación en el cual las revistas ‘basadas en subscripciones’ permiten a los autores hacer algunos artículos de acceso abierto con el pago de una cuota de publicación del artículo. Cargos de página Un autor puede ser cobrado por algunas o todas las páginas del artículo. Podría también haber un cargo por figuras a color. Revisión de pares El proceso de revisión de pares es aquel que se utiliza para valorar si un artículo académico es apto para publicación basándose en la calidad, originalidad e importancia del artículo. Cargos de publicación Publicar en algunas revista puede requerir una cuota. Depósito de publicación Una archivo, normalmente en línea, que provee el acceso a una colección de diferentes publicaciones científicas. Árbitro / Revisor Un experto en el campo seleccionado para revisar un artículo y cuya identidad, en la mayoría de las revistas, no se revela al autor. Auto-archivo Cuando los autores depositan una copia digital de un artículo en un en un archivo temático o institucional. Esto puede ser la versión final del autor revisada por los pares, pero no la versión final publicada Revista de subscripción Una revista donde el lector, la institución o la biblioteca paga una cuota de subsricpión para tener acceso a la revista. Muchas revistas por subscripción no tienen cargos para que los autores publiquen en ellas, aunque algunos tienen cargos por página o por figuras. IOP Publishing 15 PREGUNTAS FRECUENTES / GLOSARIO SOBRE PUBLICACIÓN Glosario sobre publicación