dossier de eventos - Acuario de Sevilla

dossier de eventos - Acuario de Sevilla

DOSSIER
DE EVENTOS
“El éxito de un evento depende del espacio …
… y el espacio de la sensibilidad”
Acuario de Sevilla
Un nuevo espacio
El Acuario de Sevilla es el nuevo espacio para la celebración de eventos en la
capital. Su extraordinaria ubicación a escasos metros de la Plaza de España,
diez minutos a pie del centro de la ciudad e inmejorables accesos, lo
convierten en un candidato ideal para el éxito de su evento.
Amplios espacios con fondos únicos se combinan para ofrecer versatilidad a
la hora de diseñar un acto. Cenas, presentaciones de productos, reuniones
de empresas, incentivos, programas de acompañantes para congresos,
jornadas y todo aquello que pueda imaginar, tiene cabida en este nuevo
concepto arquitectónico.
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Acuario de Sevilla
Si lo puedes imaginar…lo puedes hacer
Nuestras instalaciones cuentan con zonas interiores y exteriores con
multitud de posibilidades, con montajes en cóctel, banquete, teatro y
escuela. Ofreciendo un servicio llave en mano, alquiler de
audiovisuales, escenografía, servicio de catering…
No importa la dimensión del evento, desde la cena más íntima bajo el
mar hasta el evento más espectacular. Novedad, innovación y
originalidad serán algunos de los valores que el Acuario de Sevilla
aporte a tu evento.
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Acuario de Sevilla
Hall
Un espacio abierto, amplio y con vistas a uno de los mayores
atractivos de la ciudad, el río. Un salón fácil de adaptar a las
necesidades de cada cliente, con una gran capacidad y posibilidad
de montaje en todas las opciones imaginables.
Capacidades:
Cóctel: 338 pax.
Banquete: 338 pax.
Teatro: 338 pax.
Escuela: 200 pax.
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Acuario de Sevilla
Plano de hall
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Acuario de Sevilla
Vista principal de Oceanario
Una ventana al mar. Paz, calma, relajación…, estas son
algunas cosas que los invitados podrán sentir mientras
disfrutan de una cena en las profundidades del océano.
Capacidades:
Cóctel: 90 pax.
Banquete: 60 pax.
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Acuario de Sevilla
Plano de vista principal de Oceanario
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Acuario de Sevilla
Pulpo gigante del Pacífico
Un lugar pensado para presentaciones, su amplia pantalla con
proyector, luz tenue y área diáfana le convierten en el atractivo para
cualquier empresa que quiera impactar sobre sus invitados.
Capacidades:
Cóctel: 180 pax.
Banquete: 130 pax.
Teatro: 102 pax.
Escuela: 55 pax.
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Acuario de Sevilla
Plano pulpo gigante del Pacífico
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Camarote
La madera que recubren sus paredes y suelo, con sus amplios ventanales
a lo más profundo del mar, hacen de este lugar un ideal para celebración
de cenas privadas, catas de productos exclusivos, entre otros.
Capacidades:
Cóctel: 50 pax.
Banquete: 30 pax.
Teatro: 30 pax.
Escuela: 20 pax.
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Plano del Camarote
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Puntas
Con la compañía de los tiburones más activos del Acuario, podrá
disfrutar de un espacio único. Un escenario tematizado con parte del
barco que llevara Magallanes en su viaje, tiburones, puntas negras,
puntas blancas, águilas marinas y barracudas entre otros, darán un aire
especial a tu acto.
Capacidades:
Cóctel: 190 pax.
Banquete: 80 pax.
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Plano de puntas
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Corales
Los arrecifes coralinos con sus peces de colores, vistosos y vivos
envuelven un espacio circular que resulta muy atractivo para la
realización de actos privados de gran nivel.
Capacidades:
Cóctel: 50 pax.
Banquete: 30 pax.
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Plano de corales
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Otros espacios
GUADALQUIVIR
ATLÁNTICO
SABANA AFRICANA
JUNGLA
CAIMANES
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Acuario de Sevilla
Tarifas de alquiler de espacios
ESPACIOS:
Hall
Exteriores
Recorrido
12€ /pax.
10 €/pax.
14 €/pax.
NOTAS:
El mínimo de contratación será de 100 pax. En caso de no llegar a este número el precio del alquiler será de 1.200 €.
En caso de que el espacio contratado sea dentro del recorrido, será necesario la compra de entradas para cada uno de los asistentes y el
precio será el de grupo si se llega al número mínimo de 20 pax. De no ser así el precio será el de la entrada normal.
El precio del guía es de 45 €/ para un máximo de 25 pax.
El evento solo podrá llevarse a cabo en horario que no interfiera con el público del Acuario. Consultar horarios.
Si el evento conlleva la contratación de servicio de catering, tiene que ser solicitado al Acuario, el presupuesto se verá incrementado en
150 € en concepto de servicio de limpieza.
En ningún caso se realizaran acciones que puedan influir negativamente en el bienestar de los animales. Para ello, el cliente debe aportar
toda la información necesaria a cerca de las actividades que se van a realizar.
I.V.A. no incluido.
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Acuario de Sevilla
Condiciones generales de contratación
Información Importante
El canon de apertura del espacio sólo incluye el uso de los salones contratados. Audiovisuales, catering y todos servicios de decoración, portero, guardarropa, limpieza, seguridad, centros de mesa y
sonido se facturarán aparte.
Solo se puede contratar el servicio de catering homologado en el Acuario de Sevilla. Este servicio siempre incluye todo el personal, mobiliario, menaje y limpieza para cualquier servicio de
restauración.
La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 30% del total del evento. Un 30% 5 días antes del montaje o evento y el 40% restante a la finalización del mismo.
En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total:
Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 100% de la señal abonada.
Si cancela entre los 2 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 5 días de antelación
tendrá una penalización del 100% del precio total acordado.
Se Incluye asistencia profesional en eventos.
El último día para cerrar el número de invitados es 10 días naturales antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía email si es a la baja.
Las tarifas no incluyen IVA
Para efectuar cambios del menú se el cliente se acogerá a las normas del catering elegido.
Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. El horario de eventos del Acuario de Sevilla es de 9:00hrs hasta las 2:00hrs am. El horario para montajes es de
09:00hrs a 20:00hrs. Consulte el suplemento si su montaje o desmontaje esta fuera de este horario o es en fin de semana o festivo.
Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni el catering o espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos.
Para traer un proveedor de AV externo se precisa la contratación de asistencia técnica al espacio. Se podrá exigir alta de la Seguridad Social del personal que esté trabajando en el espacio y Seguros
de Responsabilidad Civil de la empresa con su correspondiente resguardo de estar al día de pago.
Para realizar una pre-reserva de fecha de 10 días es imprescindible enviar un email de solicitud de pre-reserva a [email protected], una vez pasados los 10 días la fecha se libera
automáticamente (sin aviso) sino se ha solicitado su renovación vía email. Las reservas en firme solo se realizan con el pago del 50% de servicios completos.
Seguridad (guarda jurado) Para eventos nocturnos se exige contratación de portero (durante todo el evento).
Seguridad
Eventos abiertos al público es obligatorio contratar la seguridad del en función de asistentes, evento y espacios contratados.
Limpieza extraordinaria
El espacio se entrega completamente limpio, en caso de hacer contratación de catering será necesaria la contratación de limpieza extra. De igual modo, en caso de que el cliente lo necesite para la
recogida de residuos, puede solicitar este servicio con 24 horas de antelación.
Barras libres, espectáculos DJ, baile, etc.
Este tipo de servicios no están permitidos en el Acuario de Sevilla, por el bienestar animal de nuestras especies.
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