3rd International Congress on Pediatric Nursing

Transcripción

Formulario de Alojamiento / Servicios
Fecha de Recepción
Número de Inscripción:
(A completar por el PCO)
Por favor complete este formulario de alojamiento en MAYÚSCULAS y marque la casilla que corresponda. El
formulario es individual. Se tiene que completar uno por cada participante y su acompañante, si procede. Si
hubiera más participantes, haga copias de este formulario y proceda de la misma manera. Por favor, envíe
este formulario por fax o correo electrónico al Organizador Profesional de Congresos (PCO), AC&C
International S.A., tel.: +30 210 6889 130, fax: +30 210 6844 777 (Para: Hospitality
Department), correo electrónico (Hospitality Department): [email protected]
Puede reservar su alojamiento en línea en la página: www.13iacc.org
I. DATOS DEL PARTICIPANTE
Apellido(s):
Nombre(s):
Sr. F
Sra. F
Organización – Posición/Función:
Dirección Postal:
Ciudad/Población:
Código Postal:
Tel. (por favor incluya el prefijo internacional del país):
Tel. Celular:
Fax:
Correo electrónico:
Por favor indique los detalles de la dirección postal : casa
Requisitos especiales:
País:
o trabajo
II. DATOS DEL ACOMPAÑANTE
Apellido(s):
Nombre(s):
Hombre F
Mujer F
Adulto F
Menor* F
Mujer F
Adulto F
Menor* F
* Año de Nacimiento:
Apellido(s):
Nombre(s):
Hombre F
* Año de Nacimiento:
III. INFORMACIÓN DE VIAJE/ALOJAMIENTO
Procedimiento de Reserva
¾
Por favor elija el tipo de habitación que prefiere y rellene el cuadro con la información requerida (tipo de
habitación, fecha de entrada / fecha de salida, costo total).
¾
Una vez completado, envíe el Formulario de Alojamiento al PCO siguiendo las instrucciones arriba
explicadas.
¾
Se le solicitará un depósito del importe de una noche como garantía de la reserva.
¾
En un plazo de cinco (5) días a partir de la recepción de su Formulario de Alojamiento y del pago de una
noche, los organizadores le enviarán una carta informándole sobre el estado de su reserva y el resto del
monto pendiente (el cual tiene que ser pagado el 12 de septiembre de 2008). Si no recibe dicha
carta, por favor póngase en contacto con el PCO (Hospitality Department).
¾
El PCO cargará la cantidad pendiente a su tarjeta de crédito el 12 de septiembre de 2008 sin otro
preaviso.
¾
El PCO le enviará el bono (voucher) del hotel dentro de un plazo de cinco (5) días a partir de la fecha de
recepción del importe pendiente para el alojamiento.
¾
Las reservas se consideran válidas una vez efectuado el pago total y recibido el bono del hotel.
¾
El PCO tiene el derecho de transferir la habitación reservada a un hotel distinto del elegido al principio si
no hay habitaciones disponibles, siempre que se haya obtenido el consentimiento previo del
participante.
Datos de Alojamiento
¿Participará en la Reunión Anual de Miembros de Transparencia Internacional?
SÍ NO
Si la respuesta es positiva, por favor elija uno de los hoteles marcados con (◘), donde proceda, para
extender su estancia hasta la 13ª Conferencia Internacional Anti-Corrupción.
1. ¿Ha ssiido inv
nviitado pa
parra pa
parrticciipa
parr en la Reun
Reuniión Anua
Anuall de M
Miiemb
embrros de T
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In
Intte
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onall (AMM
AMM))?
SÍ
NO
2. S
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posiitiva
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Secrre
etta
arría de TI paga
pagarrá a
allguna o todas las noches de su
es
esttanc
anciia?
SÍ
NO
Por favor elija el tipo de habitación:
HOTEL
HILTON ATHENS
(habitaciones tipo
estándar)
HILTON ATHENS
(habitaciones tipo
ejecutivo)
CAT.
5*
5*
TIPO DE HABITACIÓN &
PRECIO
(por habitación /noche) en
Euros
INDIVIDU
AL
DOBLE
250 € F
270 € F
335 € F
355 € F
FECHA DE
ENTRADA
FECHA DE
SALIDA
COSTO TOTAL
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
DIVANI CARAVEL
5*
170 € F
190 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
◘ ATHENS IMPERIAL
5*
120 € F
130 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
AIROTEL STRATOS
VASSILIKOS
4*
142 € F
148 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
AIROTEL
ALEXANDROS
4*
132 € F
138 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
◘ STANLEY
4*
110 € F
115 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
BEST WESTERN ILISIA
3*
100 € F
115 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
PRESIDENT
3*
sup
100 € F
110 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
◘ CRYSTAL CITY
3*
58 € F
68 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
◘ GOLDEN CITY
3*
58 € F
68 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
BEST WESTERN
MUSEUM
3*
63 € F
76 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
BEST WESTERN
3*
62 € F
76 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
PYTHAGORION
BEST WESTERN
ZINON
3*
61 € F
74 € F
….../.…/ 2008
….../.…/ 2008
……….…. €
La estancia mínima es de cuatro (4) noches en todos los hoteles, del 29 de octubre al 3 de noviembre. Si
requiere atención especial, por favor póngase en contacto con el PCO (correo electrónico:
[email protected])
Los precios mencionados anteriormente están en Euros (por habitación/noche) e incluyen:
Alojamiento
Desayuno buffet libre
IVA
Por favor, indique sus preferencias dietéticas.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Por favor, indique si requiereatención especial (a completar únicamente por las personas con
discapacidades físicas)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Política de Reserva de los Hoteles en Grecia
Hora de entrada: 14:00
Hora de Salida: 12:00
Si desea entrar antes y/o salir después de las horas previstas, por favor tenga presente que esto es posible
bajo solicitud previa y en función de la disponibilidad del hotel. Recuerde que si sale después de la hora
prevista es posible que tenga que pagar una sobretasa en función de la hora de salida.
Datos de Transporte
El PCO puede arreglar su transporte de/al Aeropuerto Internacional de Atenas “EL.VENIZELOS” por taxi. Si
desea reservar un taxi, complete los campos relativos y marque las casillas que correspondan.
Vuelo de llegada:
Nº de vuelo: ……… Fecha de Llegada: ……/……/………
Hora de Llegada: ……:……horas
Vuelo de salida:
Nº de vuelo: ……… Fecha de Salida: ……/……/………
Hora de Salida: ……:……horas
PRECIO (POR TAXI)*:
Del Aeropuerto Internacional de Atenas:
50 € F
Al Aeropuerto Internacional de Atenas: 50 € F
Tarifa de noche (22.00 – 07.00):
60 € F
Tarifa de noche (22.00 – 07.00):
*máximo 2 personas por taxi
60 € F
Coste Total: …………… €
Habrá un Servicio de transporte desde los hoteles oficiales de la Conferencia hasta la sede de la
Conferencia y vice-versa para todos los participantes que reserven su alojamiento mediante el PCO
durante el período de la Conferencia (30 de octubre al 2 de noviembre de 2008). Las horas de salida/llegada
serán anunciadas más adelante (en la sede de la Conferencia y en los hoteles oficiales).
IV. EXCURSIONES
EXCURSIONES DE MEDIO DÍA
La Ruta Clásica: Acrópolis & Plaka
Fechas: 25/10 26/10 2/11 *
27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 1/11 Precio/persona: 52 €
Nº de billetes: ……………..
Costo Total: ………………..€
* Incluido en el precio de inscripción de los/las acompañantes.
Cabo Sunion
Fechas:
2/11 25/10 26/10 27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 1/11 Precio/persona: 40 €
Atenas de noche
Fechas: 25/10 26/10 2/11 27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 1/11 Precio/persona: 60 €
EXCURSIONES DE UN DÍA COMPLETO
* los precios incluyen almuerzo en restaurantes locales (bebidas no incluidas)
Delfos
Fechas:
25/10 26/10 27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 2/11
Precio/persona: 96 €
Micenas – Epidauro
Fechas:
25/10 26/10 27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 1/11 Precio/persona: 96 €
Crucero en el Golfo Argosarónico
Fechas:
2/11 25/10 26/10 Precio/persona: 95 €
27/10 28/10 29/10 30/10 31/10 1/11 Nº de billetes: ……………..
•
Se requiere un número mínimo de 35 personas para todas las excursiones privadas. El PCO tiene el
derecho de cancelar la excursión y reembolsar a los participantes si no se consigue el número mínimo.
•
El punto de encuentro & partida para todas las excursiones es la sede de la conferencia: The Megaron
Athens International Conference Center.
V. DATOS DE PAGO
Puede pagar por el alojamiento, las excursiones y/o el transporte mediante tarjeta de crédito. Por favor
complete los campos siguientes y marque las casillas que correspondan:
Pago con tarjeta de crédito: Visa
MasterCard
Diners
Amex
(No es aceptada para las
inscripciones en línea)
Nº de tarjeta de crédito:
Fecha de caducidad:
Nombre del titular (tal como figura en la tarjeta):
Teléfono del titular (por favor incluya el prefijo internacional del país):
Emitida por (nombre del banco):
Código de Seguridad (3 dígitos impresos al dorso de la tarjeta) :
Por la presente autorizo a AC&C International S.A. a debitar de / cargar a mi tarjeta de crédito la cantidad de …………
euros por los servicios de Transporte, Excursiones de la Conferencia, y depósito del importe de una noche de
alojamiento, así como en caso de cambios (cancelación, modificación, tarifa, no presentarse) en los servicios reservados
por el/la Sr/Sra …………………………………………………………..……………………………………………………..
Además, autorizo a AC&C International S.A. a debitar de/ cargar a esta tarjeta el pago pendiente el 12 de
septiembre de 2008.
Firma del titular:
(Se requiere la firma original - no electrónica)
VI. DATOS DE FACTURACIÓN
Por favor marque una de las casillas:
* Recibo
Factura
En caso de factura introduzca los datos siguientes:
Nombre de la persona / Nombre de la empresa:
Profesión / Campo de Actividad:
Dirección:
C.P.:
Ciudad:
País:
Tel. (por favor, incluya el prefijo internacional del país):
Fax:
Correo electrónico:
NIF.:
•
Agencia Tributaria-DOY
(Sólo para los participantes/empresas griegas):
Si no marca ninguna de estas 2 opciones se emitirá un recibo.
VII. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y SUSTITUCIÓN
ALOJAMIENTO
•
Las cancelaciones comunicadas por escrito que se reciban antes del 31 de julio de 2008 serán
totalmente reembolsadas, con excepción de €50 que se cobrarán por los gastos de gestión.
•
En el caso de las cancelaciones por escrito recibidas entre el 1 de agosto y el 30 de septiembre de 2008,
se cobrará la cantidad correspondiente a una (1) noche de estancia.
•
Las cancelaciones recibidas después del 30 de septiembre de 2008 no serán reembolsadas.
•
Se podrán hacer sustituciones relacionadas con el alojamiento hasta el 30 de septiembre de 2008 y se
cobrarán €50 en concepto de gastos de gestión. En este caso, es necesario enviar a los organizadores
un nuevo formulario de alojamiento, completado debidamente.
•
A partir del 1 de octubre de 2008, ya no se podrá realizar ninguna sustitución.
•
Todos los reembolsos se procesarán en un (1) mes a partir de la clausura de la conferencia.
TRANSPORTE & EXCURSIONES DE LA CONFERENCIA
•
Las cancelaciones por escrito recibidas antes del 30 de septiembre de 2008 serán totalmente
reembolsadas, con excepción de € 50 que se cobrarán por los gastos de gestión.
•
No se hará ningún reembolso para las cancelaciones recibidas después del 30 de septiembre de 2008.
* Las tasas de cancelación se aplican únicamente a las reservaciones individuales.
Los datos contenidos en este formulario no serán transmitidos a terceros que no estén directamente
involucrados en la organización de la Conferencia, ni publicados de ninguna otra forma.
Por la presente confirmo que he leído y comprendido las condiciones de reserva y la política de cancelación
y sustitución, las cuales acepto sin reservas.
Fecha: ………………………
Firma: …………………………………………………….
(Se requiere la firma original - no electrónica)
AC&C International S.A. – Professional Congress Organiser (PCO)
1A Pierias St., 14451 Atenas, Grecia ■ Tel.: +30 210 6889 130 ■ Fax.: +30 210 6844 777 ■ www.acnc.gr
■ Página Web de la Conferencia: www.13iacc.org ■ Correo electrónico de la Conferencua: [email protected]

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