6FB-0511 Dossier Indice EQUIPLAST B

SOLICITUD CO-EXPOSITOR / CO-EXHIBITOR APPLICATION FORM
30 Sept. - 3 Oct.
2014
Av. Reina Ma. Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00
www.expoquimia.com
Recinto Gran Via
Av. Joan Carles I, 64
08908 L'Hospitalet de Llobregat
Barcelona
Co-expositor
Co-exhibitor
Co-expositor es toda aquella empresa con presencia física y
comercial dentro del stand del expositor principal.
Dando de alta a sus co-expositores, podrán beneficiarse de:
A co-exhibitor is any company with a physical and commercial
presence at the main exhibitor's stand. Signing up your co-exhibitors
will provide you with the following benefits:
- Presencia en Buscador y Catálogo Expositores
- Presentación Novedades on-line
- Acceso Área del Expositor
- Compra de invitaciones electrónicas y envío a través de
Invitation Tool
- Compra servicios a través de E-commerce Fira (ServiFira,
GastroFira, alquiler de salas, hoteles…)
- Utilización gestor de contactos
- Your company info published at the exhibitor's search & catalogue
- Publish your new products on the event's website
- Access to the Exhibitor Area
- Web application to buy & send electronic invitations to your customers
- Access to the on-line platform for purchasing services (ServiFira, GastroFira,
rental of meeting rooms, hotels…)
- Access to Data management platform
Mediante la presente solicitud autorizo a la empresa cuyos datos figuran a continuación como co-expositor en nuestro stand. Dicha empresa tiene su propio personal en
el stand y tiene toda la documentación técnica y comercial para informar a los visitantes acerca de los productos expuestos. La cuota del co-expositor (200 €) siempre se
factura al expositor principal, a no ser que éste nos solicite expresamente por escrito que se facture al co-expositor.
We hereby authorise the company mentioned below as co-exhibitor at our stand. The company has its own staff at the stand and all technical and commercial documents
necessary to inform visitors about the exhibits on display.The co-exhibitor fee (€ 200) is always billed to the main exhibitor unless they specifically ask in writing for it to be billed
to the co-exhibitor.
Por favor rellene un formulario por cada empresa co-expositora que registre.
Please complete one registration form for each co-exhibitor company.
Datos fiscales Co-expositor / Company information
Cuota co-expositor: 200 € + IVA
Co-exhibitor fee: € 200 + VAT
*Datos que serán publicados para acciones promocionales /This information will appear in promotional material
Empresa / Company
NIF / VAT No.
Domicilio / Address
C.P. / Zip Code
Población / Town
Provincia / Province
País / Country
Teléfono / Phone *
Fax*
E-mail *
Web*
Responsable para el salón / Person in charge at this exhibition
Nombre / Name
Cargo / Position
Teléfono / Phone
Fax
E-mail
Datos comerciales co-expositor (si son distintos a los fiscales) / Co-exhibitor commercial data (if different to company information)
Nombre comercial / Commercial Name *
Domicilio / Address *
C.P. / Zip Code *
Población / Town *
Provincia / Province *
País / Country *
Idioma en que desea recibir la correspondencia / Language you wish to receive our communications in
Español
Català
English
Co-expositores nacionales / Only for Spanish co-exhibitors
Si desea realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor indique su cuenta bancaria: C/C
If you wish to make payment via direct debit receipt, please indicate your bank account: C/C
Actividad / Activity
01 Fabricante
01 Manufacturer
02 Importador
02 Importer
03 Distribuidor
03 Distributor
04 Exportador
04 Exporter
05 Servicios
05 Services
06 Otros
06 Others
Con la firma del presente documento, el firmante se somete expresamente a la ley española y declara conocer y aceptar el Reglamento General de Participación de FIRA DE BARCELONA, así como las normas específicas del certamen, a las que expresamente se somete y compromete a cumplir.
By signing this document, you expressly submit yourself to Spanish law and declare that you understand and accept FIRA DE BARCELONA's General Participation Regulations, and the specific rules of the event, to which you expressly submit yourself and with which you undertake to comply.
Fecha / Date:
Firma y sello de la empresa /
Signature and Company seal
A cumplimentar por / To be filled by – Fira de Barcelona
Código Comercial
Código cliente
Cód. Salón: S014
Nº pedido
ENVIAR POR FAX O E-MAIL / SEND BY FAX OR E-MAIL: +34 93 233 34 35 /[email protected]
Nombre Expositor principal / Main Exhibitor name
EQUIPO DE EQUIPLAST
Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico
y del Caucho
EQUIPO EQUIPLAST
IDIOMAS
TELÉFONO
C. E.
Dirección del salón
PILAR NAVARRO
Ca, Es, En, Fr
00 34 932 332 000
expoquimia@firabarcelona.com
Dirección de Ventas
ALBERT RIERA
Ca, Es, En
00 34 932 332 327
ariera@firabarcelona.com
Gestor comercial del salón
OMAR ALONSO
Ca, Es, En
00 34 932 332 656
oalonso@firabarcelona.com
Gestor comercial del salón
MATIAS PONS
Ca, Es, En
00 34 932 332 995
mpons@firabarcelona.com
Gestor comercial internacional
LEO BERND DISSARZ
Ca, Es, En
00 34 932 332 880
ldissarz@firabarcelona.com
Servicio de cáterin
GASTROFIRA
Ca, Es, En, Fr
00 34 932 332 000
acatering@firabarcelona.com
Estands y servicios para su participación
SERVIFIRA
Ca, Es, En, Fr
00 34 932 332 000
servifira@firabarcelona.com
Estands de diseño
SERVIFIRA PROJECT
Ca, Es, En, Fr
00 34 932 332 000
info@servifiraproject.com
Gestión y alquiler de salas de reuniones
CUMBRE SECTORIAL
Ca, Es, En, Fr
00 34 932 332 000
cumbre@firabarcelona.com
EQUIPO COMERCIAL
SERVICIOS
OMAR ALONSO
PILAR NAVARRO
(Ca, Es, En, Fr)
Tel.: 00 34 932 332 000
C. e.: expoquimia@firabarcelona.com
ALBERT RIERA
(Ca, Es, En)
Tel.: 00 34 932 332 327
C. e.: ariera@firabarcelona.com
MATIAS PONS
LEO BERND DISSARZ
(Ca, Es, En)
Tel.: 00 34 932 332 880
C. e.: ldissarz@firabarcelona.com
(Ca, Es, En)
Tel.: 00 34 932 332 995
C. e.: mpons@firabarcelona.com
(Ca, Es, En)
Tel.: 00 34 932 332 696
C. e.: oalonso@firabarcelona.com
DELEGACIONES INTERNACIONALES
OSVALDO CABRERA
CHILE - PERÚ - BOLIVIA - ECUADOR
(Es, En)
Tel.: +56 9 953 50 861
C. e.: chile@firabarcelona.com
DOLLY SÁNCHEZ
USA - CANADA
(En, Fr, Es)
Tel.: +1 212 564 0404
C. e.: usa@firabarcelona.com
GENÍS VENTURA
DEUTSCHLAND - ÖSTERREICH - SCHWEIZ
(Ca, Es, De, En, Ne)
Tel.: +49 7071 365 595
C. e.: germany@firabarcelona.com
MATTHIAS POENSGEN
DEUTSCHLAND - ÖSTERREICH - SCHWEIZ
(De, En, Es)
Tel.: +49 7071 365 595
C. e.: germany@firabarcelona.com
JOAO AGUAS
PORTUGAL
(Pt, En, Es)
Tel.: +35 1212 348 016
C .e.: portugal@firabarcelona.com
HEMAH SAXENA
INDIA
(En, Hi)
Tel.: +91 11 4279 5000
C. e.: india@firabarcelona.com
FRANCISCO ORJALES
BRAZIL
(Pt, En, Es)
Tel.: +55 13 38 41 11 42
C. e.: brazil@firabarcelona.com
ANALÍA WLAZLO
ARGENTINA - URUGUAY
(Es, En)
Tel.: +54 11 43723519
C. e.: argentina@firabarcelona.com
GÉRARD ESCRIVÀ
FRANCE - ALGÉRIE - TUNISIE - MAROC
(Fr, En, Es)
Tel.: +33 01 47 07 29 39
C. e.: france@firabarcelona.com
ROSA CASTRONUOVO
FRANCE - ALGÉRIE - TUNISIE - MAROC
(Fr, En, Es)
Tel.: +33 01 47 07 29 39
C. e.: france@firabarcelona.com
MICOLE SMITS
NEDERLAND - BELGIQUE - LUXEMBURG
(Ne, Fr, De, En, Es)
Tel.: + 31 46 400 04 46
C. e.: holland@firabarcelona.com
OSCAR VAN ZETTEN
NEDERLAND - BELGIQUE - LUXEMBURG
(Ne, En, Es, Ca, Fr, De)
Tel.: + 31 46 400 04 46
C. e.: luxembourg@firabarcelona.com
CEREN KILICARSLAN
TÜRKIYE
(Tr, En)
Tel.: +90 212 224 68 78
C .e.: turkey@firabarcelona.com
EMMANUEL BISI
UNITED KINGDOM - IRELAND
(En, Fr)
Tel.: +44 2077 238327
C. e.: unitedkingdom@firabarcelona.com
ELISABETTA ZAGNOLI
ITALIA
(It, En, Es)
Tel.: +39 051 649 3189
C. e.: italy@firabarcelona.com
JAMES HANNAM
UNITED KINGDOM - IRELAND
(En, Es)
Tel.: +44 0 207 723 8416
C. e.: unitedkingdom@firabarcelona.com
LISA QU LENGYUAN
CHINA
(Chi, Es, En)
Tel.: +86 21 516 96 889
C. e.: china@firabarcelona.com
SERGIO VINITSKY
ISRAEL
(He, Es, En)
Tel.: +972 9 777 68 08
C. e.: israel@firabarcelona.com
1
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico
y del Caucho
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
SALÓN/SECTORES
CARÁCTER
PERIODICIDAD
ORGANIZACIÓN
LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
INSCRIPCIÓN COMO EXPOSITOR
MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
PLAZO PARA REMITIR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
CONDICIONES DE PAGO
MODALIDADES DE PAGO
SERVIFIRA – CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. ENTRADA DE VEHÍCULOS
MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO
MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE
ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR
CAUSA DE FUERZA MAYOR
PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
30 sept. - 3 oct. 2014
www.equiplast.com
1
1
SALÓN / SECTORES
EXPOQUIMIA
Salón Internacional de la Química
EQUIPLAST
Salón Internacional del Plástico y el Caucho
01 Industria química de base y materias primas.
02 Productos intermedios y servicios.
03 Química fina y farmaquímica.
04 Nuevos materiales.
05 Biotecnología.
06 Instrumentos analíticos y material de laboratorio.
07 Bienes de equipo e ingeniería.
08 Instrumentos de medida y control.
09 Bombas y válvulas.
10 Tecnologías y maquinaria para el proceso de producción.
11 Logística.
12 Manutención y almacenaje.
13 Técnicas medioambientales.
14 Universidad, investigación, desarrollo e innovación.
15 Transferencia tecnológica.
16 Seguridad industrial y laboral.
17 Software.
18 Compositech, tecnología e innovación en compuestos.
19 Pharmaprocess.
20 Cosmetic Date.
21 Innovación alimentaria.
01 Materias primas y aditivos.
02 Maquinaria, equipos y sistemas de automatización.
03 Periféricos, piezas y componentes.
04 Moldes y matrices.
05 Productos semielaborados y acabados.
06 Medición, control y automatización.
07 Hardware y software.
08 Medioambiente, reciclaje, seguridad industrial y laboral.
09 Investigación, desarrollo e innovación.
10 Subcontratación y servicios.
2
EUROSURFAS
Salón Internacional de la Pintura y el Tratamiento de Superficies
01 Tratamiento de superficies.
02 Pinturas y barnices.
03 Equipos e instalaciones para la preparación de superficies
y aplicaciones de pinturas.
04 Equipos de control, ensayo, análisis y medición.
05 Medioambiente y seguridad industrial y laboral.
06 Investigación, desarrollo e innovación.
07 Servicios diversos y subcontratación.
08 Hardware y software.
CARÁCTER
Profesional e internacional.
3
PERIODICIDAD
Trienal.
4
ORGANIZACIÓN
Fira Barcelona
Avda. Reina Maria Cristina, s/n
08004 BARCELONA
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
Tel.:
902 233 200
00 34 932 332 000
Fax:
00 34 932 333 435
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
30 sept. - 3 oct. 2014
www.equiplast.com
[email protected]
www.expoquimia.com
[email protected]
www.equiplast.com
[email protected]
www.eurosurfas.com
2
5
LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
UBICACIÓN
Fira de Barcelona - Recinto Gran Via
Av. Joan Carles I, 64
08908 L'Hospitalet de Llobregat
Barcelona
6
MONTAJE
Del 22 al 29 de septiembre de 2014
HORARIO
Expositores: 30 sept., 1 y 2 octubre:
de 9.00 a 20.00 h
3 octubre: de 9.00 a 00.00 h
Visitantes: 30 sept., 1 y 2 octubre:
de 10.00 a 19.00 h
3 octubre: de 10.00 a 19.00 h
DESMONTAJE
Del 4 al 8 de octubre de 2014
INSCRIPCIÓN COMO EXPOSITOR
Debe efectuarse mediante el formulario de
solicitud de participación y remitirlo por fax o
correo electrónico a:
EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/EUROSURFAS DPTO. DE VENTAS
Avda. Reina Maria Cristina, s/n, Pabellón n.º 1
08004 Barcelona
7
CELEBRACIÓN
Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014
Fax
00 34 932 333 435
La inscripción definitiva del espacio solicitado
por el expositor comportará haber hecho
efectivo el pago de 425 € más IVA, correspondientes a la cuota de participación por empresa, y
haber cumplimentado la solicitud de participación.
C. e.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
7.1 CUOTA DE PARTICIPACIÓN DEL
EXPOSITOR
El coste de la cuota de participación para
EXPOQUIMIA /EQUIPLAST/EUROSURFAS es de
425€ + IVA por cliente en concepto de apertura de
dosier y tramitación.
7.2 MODALIDADES
DE PARTICIPACIÓN
7.2.1 GLOBAL
Modalidad de participación que incluye cuota,
alquiler de espacio, ubicación en zona Global,
seguro, elementos de visibilidad, networking y
los servicios añadidos que se indican en la
solicitud de participación (no incluye stand).
• Desde 150 m2: 22.900 €
• m2 adicional: 125 €
7.2.2 EVENT
Modalidad de participación que incluye cuota,
alquiler de espacio, ubicación en zona Event,
seguro, elementos de visibilidad, networking y
los servicios añadidos que se indican en la
solicitud de participación (no incluye stand).
• Desde 33 m2: 6.500 €
• m2 adicional: 132 €
7.2.3 GROWING
Modalidad de participación de bajo coste llaves
en mano que incluye cuota, alquiler de espacio,
ubicación en zona Growing, seguro, stand y los
servicios añadidos que se indican en la solicitud
de participación.
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
7.2.4 SOLO ESPACIO
Para EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/EUROSURFAS
regirán las siguientes tarifas de alquiler de
espacio:
De 33 m² a 100 m²
135 €/m²
De 101 m² a 200 m²
132 €/m²
De 201 m² a 350 m²
128 €/m²
Más de 350 m²
125 €/m²
Precio del m² en doble piso/altillo
70 €/m²
Precio del m² en superficie exterior 100 €/m²
En esta modalidad, además se deberán abonar
la cuota de participación y el seguro obligatorio.
Espacio mínimo que se debe contratar en la
opción de solo espacio: 33 m².
7.2.5 OPCIONES DE STAND
Como complemento a la contratación de las
modalidades Global, Event y Solo espacio se
ofrecen las opciones de stand siguientes:
TIPO
STAND
M2
(DESDE)
ECONOMICO A
ECONOMICO C
33m2
33m2
PVP
STAND
1.775
1.775
PREMIUM S
PREMIUM M
PREMIUM L
33m2
49m2
49m2
3.785
6.085
9.465
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
7.3 CO-EXPOSITORES
• Standard A (desde 16 m2):
3.470 € + 171 € m2 adicional
• Standard C (desde 16 m2):
3.470 € + 171 € m2 adicional
• Plus (desde 20 m2):
5.745 € + 237 € m2 adicional
30 sept. - 3 oct. 2014
M2
ADICIONAL
36 /m2
36 /m2
99
103
87,5
/m2
/m2
/m2
www.equiplast.com
Se deberá rellenar una solicitud de participación
específica para cada una de las empresas
coexpositoras que utilicen el mismo espacio que
el expositor principal. Se aplicará una cuota de
200 € + IVA a cada una de las empresas
coexpositoras solicitadas y se podrán beneficiar
de todas las contraprestaciones indicadas en la
propia solicitud.
7.4 SERVICIOS AL MONTADOR
La empresa encargada de los trabajos de
montaje de un stand deberá abonar a Fira
Barcelona, antes del inicio del montaje, el
importe de las tarifas descritas en el Catálogo
de Servicios Online en concepto de servicios al
montador. Dichas tarifas, se definen en base a
los tipos de montaje siguientes:
— Moqueta o tarima…………………. 1,98 €/m²
— Estand modular……………........... 4,56 €/m²
— Estand de diseño………………..... 7,09 €/m²
Los precios no incluyen IVA.
En caso de contratar el stand a SERVIFIRA, esta
asume los costes de servicios al montador.
No se permitirá iniciar el montaje del stand a
todas aquellas empresas expositoras
/montadoras/decoradoras que tengan saldos
vencidos pendientes de pago con Fira
Barcelona, independientemente del salón/
edición/acto al que corresponda la deuda.
3
El personal que acceda al recinto y que sea
ajeno a la empresa expositora deberá facilitar al
Departamento de Servicios al Cliente su nombre
completo y su DNI o pasaporte para que pueda
elaborar los pases de montaje.
Las normas para el montaje de stands se
pueden consultar en la web
www.firabarcelona.com, apartado "Expositores".
7.5 GESTIÓN DE RESIDUOS
Todas las empresas decoradoras deberán
encargarse de la retirada de residuos durante el
montaje de su stand y de dejar limpio y expedito
su espacio una vez concluido el plazo de
desmontaje. Los expositores podrán contratar el
servicio de retirada de escombros o residuos a
través del Catálogo de Servicios Online.
En el caso de que se deje algún tipo de residuo
una vez finalizado el plazo de desmontaje, la
empresa expositora será penalizada con una
sanción de como máximo 50€/m² ocupado.
8
— Responsabilidad civil.
— Daños materiales, excluido el robo y hurto.
Responsabilidad civil
Incluye los daños personales y materiales
causados a terceros de los que pueda resultar
civilmente responsable el expositor.
Capital asegurado: 300.000€.
El expositor asume a su cargo una franquicia de
1.500€.
7.7 IVA
A todos los precios señalados se les aplicará el
IVA que corresponda en función de la normativa
europea. De acuerdo con la citada normativa, a
partir del 2011 se aplican las nuevas reglas de
localización de servicios, con lo que los
servicios prestados entre empresas (B2B)
relacionados con la participación de ferias y
todos los servicios considerados accesorios
tributarán en la sede del destinatario.
que hayan solicitado su participación. Dicha
adjudicación se efectuará en función de la
modalidad de participación contratada, de las
consideraciones de orden técnico o sectorial
relacionadas con el conjunto de la exposición y
los materiales que se desean exhibir,
procurando tener presente la antigüedad de la
empresa, la fecha de envío de la solicitud y los
metros solicitados.
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
La organización remitirá a la empresa expositora
el contrato de participación en el que se indicará
la propuesta de ubicación y la modalidad
contratada.
10
Los seguros de responsabilidad civil y de daños
materiales son obligatorios y los expositores se
adhieren a los mismos por su participación en el
salón a través de la póliza de FIRA BARCELONA.
A efectos de formalizar la referida contratación y
la adhesión a dicha póliza, el expositor deberá
abonar en concepto de prima de seguro y
servicios la cantidad de 62€, que incluye los
conceptos de:
Daños materiales
Incluye los daños materiales sufridos en los
bienes asegurados, que sean objeto de
exposición, a causa de uno de los riesgos
cubiertos, con el límite del capital base
asegurado de 20.000€, a primer riesgo.
Riesgos básicos cubiertos:
Riesgos básicos que incluyen: incendios,
explosión, caída de rayos, incluidos daños de
origen eléctrico.
PLAZO PARA REMITIR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN.
DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La distribución y adjudicación de espacios
corresponde en exclusiva a Fira de Barcelona.
Aproximadamente a partir del mes de enero de
2014, se iniciará el proceso de distribución y
adjudicación del espacio entre las empresas
9
7.6 SEGUROS OBLIGATORIOS
La firma de dicho contrato implica el reconocimiento y la aceptación del espacio, de la
ubicación y de las normas de participación del
salón y del Reglamento de Participación de
Expositores de Fira de Barcelona.
El contrato de participación es válido únicamente
para la empresa que figure en la inscripción y
para una sola edición del certamen.
La firma del contrato de participación generará
la facturación de la modalidad contratada.
CONDICIONES DE PAGO
Para iniciar el proceso de contratación, el cliente
deberá haber saldado previamente cualquier
deuda vencida y pendiente de pago con Fira de
Barcelona.
A la recepción de la solicitud de participación,
se procederá a la emisión de la factura de la
cuota de participación (425€ + IVA).
No se considerará ninguna solicitud de
participación en firme, si no se ha abonado la
cuota de participación.
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
A la aceptación del contrato de participación, se
procederá a la emisión de la factura del 100%
del espacio adjudicado, cuyo pago deberá
realizarse de acuerdo con los vencimientos
establecidos en la factura.
Cualquier objeción a la factura debe realizarse
por escrito en un plazo de 30 días desde su
fecha de emisión. Transcurrido dicho plazo se
entenderá que el expositor ha aceptado la
factura sin reservas.
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
El expositor deberá haber abonado íntegramente las tarifas y tasas anteriormente
mencionadas en el vencimiento establecido en
las facturas y siempre antes del periodo oficial
de montaje.
30 sept. - 3 oct. 2014
www.equiplast.com
4
11
MODALIDADES DE PAGO
El pago de las facturas debe realizarse a favor
de Fira de Barcelona, Salón
EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/ EUROSURFAS,
mediante una de las formas siguientes:
— Recibo domiciliado (solo para cuentas
bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas que emita Fira de
Barcelona para cualquier salón le serán
tramitadas por esta vía de pago.
— Cheque conformado.
— Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de
crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de
Fira de Barcelona.
12
— Transferencia bancaria en cualquiera de las
siguientes cuentas bancarias.
BANCO POPULAR ESPAÑOL
c/c 0075 1586 95 0604422331
CAIXABANK S. A.
c/c 2100 0927 56 0200017660
SWIFT CAIXESBBXXX
IBAN: ES49-2100-0927-5602-0001-7660
IMPORTANTE
Para que su pago sea registrado correctamente,
deberá indicar en su transferencia o en su
cheque bancario/conformado a favor de FIRA
INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de
cliente y el número de factura que aparece en
las mismas.
BANC SABADELL
c/c 0081 5084 04 0001290030
BBVA
c/c 0182 6035 42 0100857117
SERVIFIRA - CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
12.1 CATÁLOGO DE SERVICIOS ONLINE
A través del Catálogo de Servicios Online el expositor podrá contratar
todos los servicios que precise para su participación en el salón.
13
PROCESO DE MONTAJE Y DESMONTAJE
ENTRADA DE VEHÍCULOS
No se permitirá iniciar el montaje del stand a
todas aquellas empresas expositoras que
tengan saldos vencidos pendientes de pago con
Fira Barcelona, independientemente del
salón/edición/acto al que corresponda la
deuda.
El personal que acceda al recinto y que sea
ajeno a la empresa expositora deberá facilitar al
Departamento de Servicios al Cliente su nombre
completo y su DNI o pasaporte para que pueda
elaborar los pases de montaje.
La altura máxima de los stands es de 3 m. Si la
proporción del stand lo permite y siempre que
no reste visibilidad, se permitirán construcciones que superen esta altura hasta un máximo
de 5 m, previa consulta y autorización por
escrito del Departamento de Ventas antes del
29 de julio de 2014.
14
12.2 CARPETA EXPRESS
A partir de 7 días antes del 1.er día de montaje entra en funcionamiento
la carpeta Express para sus contrataciones de última hora, con la que
dispondrá de un número limitado de productos para contratar y se
aplicará un recargo del 30%.
Las normas para el montaje de stands se
pueden consultar en las normas generales de
participación, que están disponibles en la web
www.firabarcelona.com, apartado "Expositores".
Fira Barcelona se reserva el derecho de
modificar los periodos y horarios de montaje si
lo considera necesario.
ENTRADA DE VEHÍCULOS
Fira de Barcelona señalará en cada caso las
directrices para regular la entrada de vehículos
en el recinto ferial y en los pabellones o limitar
su tiempo de admisión antes, durante y
después de cada certamen.
Fira dispone de un sistema de control de acceso
y permanencia de vehículos en el interior de sus
recintos, cuya finalidad es garantizar unos
tiempos máximos de estancia de los vehículos
en los procesos de carga y descarga de
mercancía.
Tipos de categoría de vehículos:
— Bajos: vehículos gálibo <= 2 m (turismos,
monovolúmenes, 4 x 4, furgonetas)
— Medios: vehículos gálibo de entre 2 y 3,5 m
(camiones medianos)
— Altos: vehículos gálibo > 3,5 m (camiones
grandes)
Tarifas:
— Tarifas según la categoría del vehículo (bajo,
medio y alto)
— Cobro por acceso al recinto y número de
horas de estancia del vehículo dentro del
recinto.
MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO
En interés del certamen, Fira de Barcelona se
reserva la facultad de modificar el espacio
contratado por el expositor dentro del mismo
recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello
exigir ningún reembolso. Queda expresamente
prohibida la permuta, cesión o subarriendo a
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
terceras personas del espacio contratado.
Si por alguna razón ajena a la organización, esta
no pudiera poner a disposición del expositor el
espacio contratado y le adjudicara otro, dentro
del mismo recinto ferial, de características
similares, si bien más reducido, se restituirá al
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
30 sept. - 3 oct. 2014
www.equiplast.com
expositor la diferencia entre el importe abonado
por el espacio contratado y el importe del
espacio finalmente asignado, sin que el
expositor tenga derecho a indemnización de
ninguna clase por tal concepto, el cual, no
obstante, renuncia para en su momento a
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cualquier reclamación en este sentido.
Si por cuestiones ajenas a la voluntad de Fira
Barcelona, incluida la existencia de obras en el
recinto ferial donde se haya previsto que tenga
lugar el evento, resultara imposible su
celebración en cualesquiera de los palacios o
pabellones de ese recinto, Fira Barcelona podrá
modificar el lugar de celebración y trasladar el
evento a su otro recinto ferial, con lo que
quedarán sin efecto y resueltos tanto las
solicitudes de participación como los contratos
de participación suscritos hasta esa fecha.
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No obstante lo anterior, Fira Barcelona mantendrá la condición de expositor a todos aquellos
que no manifiesten por escrito su voluntad de no
participar en el evento en su nuevo emplazamiento y aplicará las cantidades abonadas por
los expositores hasta esa fecha a los nuevos
contratos que suscriban.
Si se recibiera una comunicación por escrito del
expositor en la que manifestara su voluntad de
no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, Fira Barcelona procederá a restituir al
expositor las cantidades que, de acuerdo con el
MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE
Si el expositor pide una reducción de espacio, perderá el derecho a la
totalidad del espacio contratado y podrá solicitar una nueva ubicación
entre los espacios disponibles.
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Si el expositor pide una ampliación de espacio, Fira Barcelona atenderá
tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En caso
de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada
permanecerá inalterable.
ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
POR PARTE DEL EXPOSITOR
Los expositores pueden anular su participación
en el salón por escrito por cualquier medio
fehaciente que permita acreditar el envío y su
recepción. Una vez verificada la comunicación,
la organización procederá al cierre de la cuenta
del expositor con detalle de las facturas
correspondientes a la participación y los
servicios. Si la anulación se produce antes del
31 marzo de 2014, se devolverán al expositor las
cantidades que haya satisfecho hasta ese
momento.
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contrato de participación, haya abonado hasta
esa fecha, sin que el expositor tenga derecho a
indemnización de ninguna clase por tal
concepto, el cual, no obstante, renuncia para en
su momento a cualquier reclamación en este
sentido.
Si la anulación se produce entre el 1 abril de
2014 y el 31 mayo de 2014,el expositor tendrá
derecho a recuperar el 50% de las cantidades
facturadas y satisfechas hasta ese momento. El
50% restante de las cantidades facturadas y
satisfechas por el expositor quedarán en poder de
la organización, en concepto de indemnización por
los gastos incurridos como consecuencia de la
participación anulada. La indemnización que
percibirá la organización será el 50% del importe
de la liquidación final que se efectúe, por lo cual el
expositor estará obligado a abonar el 50%, con
deducción de las cantidades que, si procede, haya
satisfecho.
Si la anulación se produce a partir del 1 junio
de 2014, la indemnización que percibirá la
organización será del 100% de la liquidación final.
La cuota de participación no será objeto de
devolución en ningún caso.
En el supuesto de que el expositor no haya
satisfecho la totalidad del importe antes del
inicio del montaje o no haya ocupado el espacio
contratado, la organización podrá ceder el
espacio o el stand a un tercero sin tener
ninguna obligación de indemnizarlo ni de
reintegrarle las cantidades avanzadas por tal
concepto.
CAUSA DE FUERZA MAYOR
Fira de Barcelona se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración de un determinado certamen, así como a aplazar su montaje, celebración y
desmontaje, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente
para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.
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PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN
DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN
Las presentes normas de participación se constituyen en pliego de
condiciones de contratación.
de Expositores de Fira de Barcelona, al que expresamente se someten, y
que puede ser consultado en www.firabarcelona.com.
En todo lo no expresamente previsto en las presentes normas de
participación, será de aplicación el Reglamento General de Participación
En caso de contradicción o discrepancia entre ambos documentos,
prevalecerá lo dispuesto en las presentes normas de participación.
Av. Reina Maria Cristina, s/n
08004 Barcelona
Tel. 902 233 200 - (+34) 932 332 000
Recinto Gran Via
Encuentro Internacional del Plástico y el Caucho
30 sept. - 3 oct. 2014
www.equiplast.com
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