1 - Gestion_Dinamica_de_Proyectos

Segunda Reunión de la Sucursal en Formación de Cajamarca - PMI
José Carlos Machicao, PMP, MSc
Metodología GOAL©2010
www.metodologiagoal.7p.com
AMBITO
AMBITOESTRATEGICO
ESTRATEGICO
MAPA ORGANIZACIONAL DE ACCIONES Y LOGROS
Mision
Vision
Políticas
Impactos
Estrategias
AMBITO
AMBITO OPERATIVO
OPERATIVO ACTUAL
ACTUAL
Portafolio
Programa
Procesos
Actuales
Resultados
Actuales
Proyecto
Objetivos Estratégicos
Resultado
Institucional
AMBITO
AMBITO OPERATIVO
OPERATIVO IDEAL
IDEAL
Objetivo
Alcance
ACCIONES CONTINUAS
Procesos
Ideales
(Mejorados)
Resultados
Ideales
ACCIONES CONTINUAS
ACCIONES TEMPORALES
VINCULACION ENTRE ACCIONES/LOGROS DE DIFERENTE NIVEL
LAMINA
GL2
PROCESOS DE GESTIÓ
GESTIÓN DE PROYECTOS, SEGUN EL PMBOK©
PMBOK©
FUENTE: PMBOK® 2004
Project Management Institute, PMI®
LAMINA
PY
1
AREAS DE CONOCIMIENTO SEGUN EL PMBOK©
PMBOK©
GESTIÓN DE
INTEGRACIÓN
(ALINEAMIENTO)
GESTIÓN DE
ALCANCE (QUÉ SE
LOGRA)
GESTIÓN DEL
TIEMPO (CUÁNDO
SE LOGRA)
GESTIÓN DE
COSTOS (CUÁNTO
CUESTA LOGRARLO)
GESTIÓN DE
CALIDAD (DETALLES
DEL LOGRO)
GESTIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS (QUIÉN
LOGRA)
GESTIÓN DE
COMUNICACIONES
(CÓMO INFORMAR)
GESTIÓN DE RIESGO
(QUÉ AYUDA Y QUÉ
AMENAZA EL
LOGRO)
GESTIÓN DE
ADQUISICIONES
(QUÉ SE REQUIERE
DE FUERA)
FUENTE: PMBOK® 2004
Project Management Institute, PMI®
LAMINA
PY
2
Visió
Visión de la Organizació
Organización Ejecutora
Acciones de
Avance de
Elementos del
Alcance
Visió
Visión de la Organizació
Organización Ejecutora
Planificación de
las Mediciones
Medición del
Avance
Reacción ante
las mediciones
(Decisiones
Nuevas)
Planificación de
las Acciones
Acciones de
Avance de
Elementos del
Alcance
Implementación
de Decisiones
Nuevas
Visió
Visión de la Organizació
Organización Ejecutora
Planificación de
las Mediciones
Medición del
Avance
Reacción ante
las mediciones
(Decisiones
Nuevas)
INICIO
Planificación de
las Acciones
Acciones de
Avance de
Elementos del
Alcance
Implementación
de Decisiones
Nuevas
CIERRE
Visió
Visión de la Organizació
Organización Ejecutora
Planificación de
las Mediciones
Medición del
Avance
INICIO
CIERRE
SEGUIMIENTO
Planificación de
las Acciones
Reacción ante
las mediciones
(Decisiones
Nuevas)
PLANEAMIENTO
Acciones de
Avance de
Elementos del
Alcance
Implementación
de Decisiones
Nuevas
EJECUCIÓN
DIAGRAMA DE ACTORES INVOLUCRADOS PARA UN PROYECTO
Gerencia del
Proveedor
Gerencia del
Cliente
(Sponsor)
Auspiciador
(Sponsor)
Gerente del
Proyecto
Supervision del
Proyecto
(Gerente del
Proyecto
Institucional del
Cliente)
Equipo del Proyecto
Organización
ejecutora contratada
LAMINA
PY
3
Cliente
Producto
ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO
LAMINA
PY
4
Alta Dinamicidad, Alta
Estandarizació
Estandarización
Proyectos de Alta Dinamicidad
y Alcances No Estadarizados
Proyectos de Baja Dinamicidad
y Alcances Muy Estandarizados
Alcances muy Innovadores,
Baja Dinamicidad
VALOR GANADO
INICIO
PLANEAMIENTO,
OPERACIÓN,
SEGUIMIENTO Y CONTROL
TIEMPO
CIERRE
VALOR GANADO
INICIO
PLANEAMIENTO,
OPERACIÓN,
SEGUIMIENTO Y CONTROL
TIEMPO
CIERRE
ESTATICA
Integració
Integración
Costos
ComunicaComunicació
ciónes
DINAMICA
Tiempo
Grado de
Alineamiento
Calidad
RRHH
Eficiencia
Presupuestal
Riesgos
AdquisiAdquisiciones
Alcance
Avance de
Logros con
Calidad
Avance
Temporal
Eficiencia de
Uso de
Recursos
Eficacia de
Reducció
Reducción de
Incertidumbre
Grado de
Alineamiento
de Proveedores
ESTATICA
DINAMICA
No suele
haber
indicador
SPI
Avance
Temporal (SPI)
SPI
Grado de
Alineamiento
Avance de
Logros con
Calidad
(Beneficio
Costo)
CPI
No suele
haber
indicador
Rendimiento
Eficiencia
Presupuestal
% de
cumplimiento
de
requerimientos
Eficiencia de
Uso de
Recursos
No suele
haber
indicador
No suele
haber
indicador
No suele
haber
indicador
% de Actores
Adecuadament
e Informados
Eficicacia de
Reducció
Reducción de
Incertidumbre
Grado de
Alineamiento
de Proveedores
ESTATICA
DINAMICA
GESTION DE
PORTAOFLIO
GESTION EJECUTIVA
FUNCIONES DE GESTIÓ
GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
Vision
Vision
Identificacion
Identificacion
Plan
Plan
Estrategico
Estrategico
Mision
Mision
Categorizacio
Categorizacio
n
n
Evaluacion
Evaluacion
Seleccion
Seleccion
Objetivos
Objetivos
Estrategicos
Estrategicos
Priorizacion
Priorizacion
Governancia
Governancia
Corporativa
Corporativa
Balance de
de
Balance
Portafolio
Portafolio
Autorizacion
Autorizacion
GESTION DE
OPERACIONES
GESTION DE
PROGRAMS Y
PROYECTOS
FUENTE: Estándar G. de Portafolios
Project Management Institute, PMI®
LAMINA
PF1
Componentes
Componentes
Autorizados
Autorizados
Gestion
Gestion de
de
Proyectos
Proyectos yy
Programas
Programas
Medicion
Medicion del
del
Desempeño
Desempeño
Operaciones
Cierre
Cierre de
de
Programas
Programas yy
Proyectos
Proyectos
Ningún enfoque es positivo o negativo en sí mismo,
ambos son útiles
Existen proyectos que son altamente dinámicos y
otros que no. Existen proyectos que tiene alcances
estandarizados y otros no.
Es necesario optar por uno en función de la
naturaleza de cada proyecto
Es importante manejar principios dinámicos de:
◦ Alineamiento
◦ Beneficio/Costo
◦ Categorización
Se requiere generar indicadores que permitan tomar
decisiones (no basta con seguir recomendaciones de
buenas prácticas)
[email protected]
Metodología GOAL © 2010
www.metodologiagoal.7p.com