Tutorial Encuesta - Edificando - Universidad Nacional de Colombia

Transcripción

Tutorial de Navegación para EDIFICANDO – Estudiantes
EDIFICANDO es el conjunto de instrumentos, aplicaciones y procesos de la Universidad Nacional de
Colombia que permite entregarle a los docentes y a las diferentes instancias institucionales información
oportuna sobre su desempeño, obtenida mediante la valiosa participación de diferentes perspectivas de
la comunidad académica. Esta información deberá analizarse y valorarse en conjunto y de manera
integral e integrada, con el objeto de descubrir fortalezas y debilidades, y así emprender acciones
individuales, colectivas e institucionales de mejoramiento continuo de la calidad docente.
Tabla de Contenido
1. Prefacio.........................................................................................................................................2
2. Acceso a EDIFICANDO...............................................................................................................2
3. Página Principal de Estudiantes....................................................................................................4
Iniciar Sesión...............................................................................................................................4
Versión Imprimible......................................................................................................................5
Tutorial Encuesta EPEDD...........................................................................................................5
Documentación............................................................................................................................5
Preguntas Frecuentes...................................................................................................................6
Calendario....................................................................................................................................6
Noticias........................................................................................................................................6
4. Calificar a Mis Docentes – EPEDD..............................................................................................7
Solicitar Evaluación Docente.......................................................................................................8
5. Consultar Resultados..................................................................................................................13
6. Sugerencias de Mejoramiento.....................................................................................................15
7. Datos Clave.................................................................................................................................16
Contactos: [email protected] - [email protected]
1
1. Prefacio
Este tutorial le permitirá aprender a navegar en el sistema de EDIFICANDO, junto al manejo de todos
sus instrumentos, servicios y procesos. Este documento va a ser una guía para que usted acceda a todas
las funcionalidades del sistema como ESTUDIANTE, resuelva sus inquietudes de cómo hacer lo que
necesita en el sistema y lo aproveche al máximo.
El manual le ayudará a acceder al sistema paso a paso y revisando cada una de sus funcionalidades, y si
se encuentra estancado en algún punto puede dirigirse desde la Tabla de Contenidos de este tutorial
hacia la sección donde empiezan a surgir sus problemas.
2. Acceso a EDIFICANDO
•
Para empezar, debe ingresar al sistema desde cualquier navegador web al siguiente enlace:
http://www.edificando.unal.edu.co/
•
Al entrar al sistema será recibido por la siguiente pantalla de Bienvenida:
2
•
De ahora en adelante, esta pantalla se conocerá como INICIO. Desde acá podrá interactuar con
las funciones básicas del sistema sin necesidad de identificarse.
•
En este punto se deberá dirigir y hacer clic en la cara del cubo que dice estudiantes:
•
A continuación encontrara lo que de ahora en adelante denominaremos la Página Principal de
Estudiantes, en el cubo de la derecha podrá observar en que cara del mismo se encuentra
ubicado y si lo desea, puede dirigirse a otra con tan solo hacer clic sobre ella.
3
3. Página Principal de Estudiantes
Desde esta pantalla podrá acceder a los múltiples servicios que se encuentran disponibles para los
estudiantes.
En este servicio se puede iniciar la encuesta de percepción
estudiantil docente EPEDD.
Este servicio muestra al estudiante los Resultados de las
evaluaciones ya realizadas anteriormente.
Los estudiantes pueden hacer Sugerencias de forma anónima a
algún docente que le esté dando clase, a través de este servicio.
Para poder acceder a los servicios ubicados en este menú izquierdo de la pagina, se debe iniciar sesión
e identificarse como persona perteneciente a la comunidad universitaria.
•
Iniciar Sesión
El Sistema necesita que el usuario inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña
proporcionados por la Universidad Nacional de Colombia para acceder a ciertos servicios, en
este caso aquellos ubicados en el menú izquierdo de ésta y las demás paginas principales, ya
que hay cosas que solo pueden hacer los docentes y directivos. Al iniciar sesión, el sistema
identifica su rol dentro de la comunidad y le da acceso a lo necesario para usted. El sistema solo
le pedirá que inicie sesión al acceder al primer servicio que necesite autenticación.
Si no puede ingresar con su usuario y
contraseña institucionales, es posible que ésta
no se encuentre sincronizada con estos
servicios. Puede sincronizar su contraseña
ingresando a www.dnic.unal.edu.co/clave e
intentar nuevamente el ingreso al sistema.
Si no es posible sincronizar su contraseña,
puede comunicarse con la mesa de servicios a
la extensión 81000 y solicitar la
sincronización.
4
A continuación describiremos los servicios y elementos que se encuentran en la pagina principal de
estudiantes que para acceder no requieren autenticación (Iniciar Sesión).
•
Versión Imprimible
A través de este botón usted podrá descargar una versión imprimible de un formato, donde
puede consignar su opinión sobre el desempeño de aquellos docentes en ciertas asignaturas que
no le aparezcan en el Sistema o existan inconsistencias en los datos de la misma, como por
ejemplo el nombre de un profesor que no corresponde al que esta dictando la asignatura.
Tales formatos al ser diligenciados deben ser entregados antes de finalizar el semestre, en la
Dirección Académica de su Sede, en donde le darán una certificación o constancia de su
participación.
•
Tutorial Encuesta EPEDD
Es donde usted puede descargar el presente tutorial, que lo guiará paso a paso en el correcto uso
del sistema.
•
Documentación
En esta sección encuentra los documentos relacionados con el proceso de construcción,
aplicación y marco teórico de los instrumentos definidos dentro del proyecto de evaluación
docente EDIFICANDO, los podrá descargar sin ninguna restricción. Conforme pase el tiempo,
se irá actualizando con documentos importantes para la comunidad académica y en especial
para los estudiantes.
5
•
Preguntas Frecuentes
Es una sección donde las preguntas y dudas mas frecuentes entre los estudiantes y demás
usuarios del sistema son resueltas, siendo una fuente de consulta básica si se tiene alguna duda
superficial sobre cómo hacer algo en el sistema.
•
Calendario
En esta linea del tiempo se ubicaran eventos importantes durante el año académico.
•
Noticias
En este pequeño cuadro ubicado en la parte inferior derecha de la pagina, se irán desplazando
noticias relevantes para el sistema que los estudiantes deben conocer.
6
4. Calificar a Mis Docentes – EPEDD
Este servicio ubicado en el menú izquierdo, es accesible a través del botón con nombre CALIFICAR A
MIS DOCENTES. El estudiante podrá calificar el desempeño de los docentes con quienes estuvo en
contacto en el presente periodo. Para poder acceder a este servicio se requiere Iniciar Sesión. Después
de encontrarse autenticado accederá a la siguiente pantalla (Siempre y cuando la encuesta esté
habilitada en el periodo actual).
Para empezar el proceso de evaluación debe hacer clic en el botón:
En la siguiente pantalla encontrará la lista de los docentes que aparecen relacionados con usted en el
Sistema de Información Académica SIA. Si realmente no tuvo contacto con alguno de ellos en este
semestre, por favor desmarque la casilla de verificación que aparece junto al nombre del docente.
7
Siempre que esté listo para continuar a la siguiente pregunta dentro de la encuesta, es decir cuando
termine de responder las preguntas pertenecientes a esa sección, debe hacer clic en
Si algún docente con el cual usted esté cursando alguna asignatura no aparece en el listado de docentes
a calificar, puede hacer clic en el enlace que aparece en el mensaje ubicado en la parte superior:
•
Solicitar Evaluación Docente
El sistema le permite evaluar un docente que no le aparezca en el listado, de esta forma
aseguramos su participación y evaluación de todo aquel docente que usted desee calificar, para
que esta evaluación sea tenida en cuenta, la secretaria académica de su facultad hará una
validación de su información y de ser correcta, entrará a contar en la evaluación del docente
calificado.
Para empezar, luego de hacer clic en
ubicado en el mensaje, le aparecerá el siguiente
formulario donde encontrará todos los docentes que fueron registrados en el semestre activo
para EDIFICANDO.
8
Para buscar al docente debe ingresar por lo menos el primer nombre y apellido del docente, y
para buscar por curso puede insertar el código o el nombre unicamente, aunque también puede
ingresar todos los datos para una búsqueda más refinada. Al hacer clic en el botón
el sistema desplegara un listado con los cursos y docentes encontrados en las búsquedas,
solo debe seleccionar el docente y el curso respectivo y luego hacer clic en el botón
luego se redirigirá a la encuesta donde podrá evaluar al docente seleccionado.
9
Si por alguna razón no puede continuar respondiendo la encuesta, en cualquier momento puede hacer
clic en el botón :
El sistema almacenará su progreso hasta el punto donde hizo clic en el botón, permitiendole empezar
de nuevo la encuesta desde el punto donde la dejó la última vez que la presentó.
A continuación encontrará una serie de preguntas que exploran los atributos principales de la función
docente, con diferentes opciones de respuesta. Podrá calificar de manera simultánea todos los docentes
con quienes estuvo en contacto en relación con cada una de las preguntas. Al final encontrará dos
preguntas a las que podrá dar respuesta abierta y que sin ningún tipo de edición o procesamiento, serán
retroalimentadas a sus docentes.
Junto a cada pregunta encontrá el icono , que le permitirá consultar el descriptor de la función de
docencia que dicha pregunta está explorando. Cada vez que cambie de pregunta usando el menú
superior, el sistema automáticamente guardará las respuestas ingresadas en la pregunta anterior.
10
Ahora en la parte inferior encontrará tres botones: Siguiente pregunta (que le permite avanzar a la
siguiente pregunta), Terminar más tarde (que almacena las respuestas ingresadas y le permite terminar
el diligenciamiento de la encuesta en una sesión posterior) y Terminar definitivamente (que finaliza la
encuesta sin posibilidad de regresar a realizar modificaciones). Para poder terminar definitivamente
debe haber llegado a la última pregunta.
El color en cada pestaña de la encuesta indica el estado de esa pregunta, si esta amarilla indica que
respondió de forma incompleta esa pregunta, es decir que no respondió la pregunta para uno de los
docentes, si el color es verde indica que la pregunta fue diligenciada correctamente para todos los
docentes, si es blanco indica que la pregunta es la que se esta respondiendo actualmente, y si es roja
indica que no se ha respondido esa pregunta.
Al llegar a la ultima pregunta se habilitara el botón:
Después de esto se le mostrará un resumen de la encuesta donde podrá terminarla mas tarde, volver a la
encuesta y cambiar alguna de sus respuestas o confirmar que desea terminarla definitivamente.
11
Al terminar definitivamente la encuesta le aparecerá la siguiente pantalla, donde se le entregará un
certificado de participación con un código que le brindará beneficios en sus procesos académicos.
Con base en aplicaciones previas, el tiempo estimado que le tomará registrar su opinión es de 5 minutos
para cada docente. Por lo tanto, el tiempo que le tomará diligenciar la encuesta dependerá del número
de docentes con quienes tuvo contacto en el presente período académico. Recuerde que si por alguna
razón no logra culminar la misma, podrá guardar la información y retomarla para terminarla después.
12
5. Consultar Resultados
Para usar el servicio debe hacer clic en el botón CONSULTAR RESULTADOS en la página principal
de estudiantes, luego debe iniciar sesión, para que el sistema identifique las dependencias en las que se
encuentra relacionado, y así le muestre resultados globales afines a usted de los docentes asociados a su
programa. No olvide que para consultar los resultados debe seleccionar el periodo de consulta en:
Luego le aparecerá una pantalla donde deberá escoger los filtros para la búsqueda de resultados.
No olvide que estos resultados son aquellos que pertenecen al periodo activo que escogimos antes.
13
Finalmente le aparecerán unos resultados como los que aparecen a continuación por cada pregunta de
la encuesta:
14
6. Sugerencias de Mejoramiento
Con el objeto de mejorar la comunicación entre estudiantes y docentes, se ha concebido en el Sistema
un nuevo espacio para que los Estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional de
Colombia, envíen a sus docentes en tiempo real, valiosas sugerencias de mejoramiento a lo largo de
todo el desarrollo de las actividades académicas.
Para usar el servicio debe hacer clic en el botón de SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO en la
página principal de estudiantes, luego debe iniciar sesión, para que el Sistema le muestre los docentes
con los cuales está recibiendo clase y le permita escoger a que docente le va a enviar una sugerencia de
mejoramiento.
Estas sugerencias serán anónimas y enviadas a los correos de los docentes a través del Sistema, y se
debe hacer uso respetuoso y mesurado del mismo, recordando que todo lo allí consignado debe ser
constructivo y en pro del mejoramiento de la comunidad académica.
Para poder enviar una sugerencia, seleccione dentro del menú disponible el docente a quien desea
enviarle una sugerencia de mejoramiento, la cual podrá redactar con una extensión hasta de 300
palabras, luego hacemos clic en el botón que dice Enviar Sugerencias cuando este listo para enviar su
mensaje.
15
7. Datos Clave
•
En las Paginas Principales de cada Rol, abajo de la fecha y hora, en la esquina superior derecha,
se encuentra el periodo activo, siempre debe tenerlo en cuenta cuando acceda a los servicios del
sistema, para cambiar el periodo activo debe hacer clic en la flecha del botón rojo.
•
También en las paginas principales se encuentra a la derecha el cubo EDIFICANDO desde el
cual se puede acceder a cualquier otra pagina principal del sistema (Estudiantes, Directivos,
Galería Docente) simplemente haciendo clic en la cara del cubo que corresponde al Rol.
•
En la parte superior de cada pagina se encuentra la ruta que el usuario ha venido siguiendo
desde que accedió al sistema, haciendo clic en cualquier paso lo enviara directamente a este.
•
No olvide revisar la nota de equidad de género desde cualquier pagina principal del sistema.
•
Si quiere acceder directamente a algún servicio del sistema, revise el Mapa del Sitio
•
Cualquier inquietud con la evaluación docente no dude en comunicarla desde la sección:
16

Tutorial Encuesta - Edificando - Universidad Nacional de Colombia

Transcripción

Documentos relacionados

CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES ADMITIDOS PREGRADO

Conclusiones En este estudio hemos podido ver la importancia que