¿lo sabía? ¡ahora lo sabe!
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¿lo sabía? ¡ahora lo sabe!
¿LO SABÍA? ¡AHORA LO SABE! Una introducción a la cobertura de seguro médico y a los servicios de apoyo comunitario para niños y jóvenes con discapacidades y/o necesidades especiales de salud Una capacitación de Family Voices (Voces Familiares) de Wisconsin, patrocinada por Family Support 360 (Apoyo Familiar 360) y el Southern Regional SYSHCN Center (Centro Regional del Sur para Familias de Niños con Necesidades Especiales de Salud) 29 de noviembre del 2007 0 MÓDULO III El seguro privado y su proveedor III: Private Insurance & Your Provider 1 Nuestro relato: Seguro privado Conozca a Brad y Angelina Fitt, también conocidos como “Brangelina” III: Private Insurance & Your Provider 2 Nuestro relato: Seguro privado Dos padres de familia, Brad y Angelina Fitt, o “Brangelina”, como sabemos que ellos prefieren que se les llame, son empleados de las oficinas de cirugía plástica del área. Además de los excelentes beneficios anuales de liposucción y de “botox” (fármaco utilizado en el tratamiento de arrugas y otros usos médicos), el jefe de Angelina provee un seguro de salud para toda su familia por $200 al mes. III: Private Insurance & Your Provider 3 Nuestro relato: Seguro privado, continúa Brangelina ahora tienen tres hijas, incluyendo una con necesidades especiales: Apple, de 16 años; Kiwi, de 13 (quien tiene parálisis cerebral y atrasos de desarrollo) y Melon, de 10. Todos viven en su hogar en Dollywood. Recientemente se mudaron dentro del estado a Dollywood, desde NeverLand donde obtenían excelentes servicios para Kiwi, entre otros, de Servicios de Medicina Familiar y Hospitalarios de los 5 Hermanos Jackson. III: Private Insurance & Your Provider 4 Nuestro relato: Seguro Privado, continúa Este traslado se debió a un cambio de trabajo de Angelina, quien ahora se especializa en tratamientos de la nariz. Ellos esperaban que los servicios que Kiwi tendría en Dollywood iban a ser los mismos que tenía en Neverland. En su primer día de trabajo, Angelina se reunió con el director del Departamento de Recursos Humanos, quien le dió información acerca del nuevo plan de seguro de salud para su familia, el cual le pareció a ella bastante completo y eso la dejó bien satisfecha; sin embargo, cuando preguntó acerca de los Servicios Médicos y Hospitalarios de los 5 Hermanos Jackson, le informaron que no estaban incluídos en el plan. III: Private Insurance & Your Provider 5 Atrapados sin salida Si usted pudiera diseñar el plan de seguro privado perfecto para su familia, ¿cuáles serían las tres cosas más importantes que incluiría? III: Private Insurance & Your Provider 6 Primeras preguntas que deben hacerse: Tipo de plan ¿Tengo un plan de salud administrado o un plan de pagos por cobertura de servicios? ¿Conozco la diferencia entre estos dos planes de salud? III: Private Insurance & Your Provider 7 Organizaciones de servicios de salud administrados Los planes de salud administrados también se conocen como “HMOs”, organizaciones de mantenimiento de salud, o como “PPOs”, organizaciones de proveedores preferenciales. Esta es la forma más común de cobertura y, por lo general, más económica que la de pago por cobertura de servicios. III: Private Insurance & Your Provider 8 Organizaciones de servicios de salud administrados, continúa Si está en un plan de salud administrado, necesita saber quiénes son sus proveedores y si alguna vez puede salirse de la red de personal médico afiliado. También debe conocer las regulaciones y políticas de su plan, por ejemplo, cuándo debe obtener autorizaciones previas alos servicios y si hay o no excepciones que le permitan salirse de la red de personal médico afiliado, puesto que eso puede implicar costos adicionales. III: Private Insurance & Your Provider 9 Planes de pago por servicios Puede utilizar los servicios de cualquier doctor siempre que éste sea aceptado por su plan de seguro de salud. Necesita saber cuáles son sus deducibles y cuotas complementarias de pago. También debe saber cuáles son las cuotas máximas o topes que debe pagar y cuáles son los topes o límites que su compañía de seguro pagará. Las compañías de seguros con frecuencia pagarán por costos “razonables” o “corrientes”. Es posible que usted tenga que hacerse responsable por los gastos que su seguro considera que están fuera de esta definición. III: Private Insurance & Your Provider 10 Familiarizándose con su tarjeta III: Private Insurance & Your Provider 11 Familiarizándose con su tarjeta III: Private Insurance & Your Provider 12 Familiarizándose con su tarjeta Para una autorización previa de todo tipo de admisiones médicas y quirúrgicas, o para revisiones administrativas de utilización de servicios, llame al: 816-395-3989 o a la línea gratuita 800-892-6116 Si no se obtiene aprovación previa para la admisión hospitalaria, puede no obtener pago por su reclamo. En caso de una admisión de emergencia, debe notificarse a las oficinas de Blue Cross y Blue Shield de Kansas City dentro de 48 horas. Para servicios psiquiátricos y servicios de abuso de sustancias químicas, llame a: “New Directions” al 913-982-8400 o a la línea gratuita 800-528-5763 Para localizar a una organización de proveedores preferenciales (PPO) fuera de Blue Cross y Blue Shield del área de Kansas City, llame al 800-810-BLUE o visite el sitio web www.bcbs.com Los proveedores de servicios de salud deben someter sus reclamos al plan lOCAL de Blue Cross y Blue Shield. Todos los otros reclamos deben enviarse a: Blue Cross y Blue shield de Kansas City a: PO Box 419169, Kansas City MO 641-6169 PBDG 13 El plan de beneficios Las compañías de seguros cubren solo lo que está escrito en el plan de beneficios. Este plan de beneficios no es el material impreso y panfletos de mercadeo que usted probablemente obtuvo, sino el contrato legal vigente entre usted y su compañía de seguros. Este plan define lo que está y no está cubierto y algunas veces pueder ser un poco impreciso. Usted puede obtener una copia de su plan de beneficios de la Oficina de Recursos Humanos de su empleador. Seamos realistas… ¿Con qué frecuencia se lee el plan de beneficios o las políticas del empleador antes de aceptar un trabajo? III: Private Insurance & Your Provider 14 ¿Qué incluye su plan de beneficios? Beneficios: ¿Qué está cubierto? ¿Qué hay de los topes en los servicios? (especialmente terapias). Exclusiones: ¿Qué no está cubierto? Lista de proveedores: ¿A cuáles doctores pueden ver? ¿Quién toma las decisiones médicas en su plan? ¿Qué hay sobre cláusulas preexistentes? ¿Es ésta una preocupación? ¿Cuál es el proceso de apelación? ¿Se renueva su póliza automáticamente? ¿Puede cancelarse? De ser así, ¿con qué tiempo de notificación? ¿Dónde puede conseguir ayuda si todo esto “suena a ruso”? ¿Existe un representante de servicios al cliente que REALMENTE pueda ayudarlo? III: Private Insurance & Your Provider 15 ¿Cómo puede usted protegerse? Lea su plan de beneficios. Asegúrese de comprender su contenido. Asegúrese de tener la copia más reciente. Busque la ayuda de su empleador, de la compañía de seguros o de un defensor si hay algo que no comprende. III: Private Insurance & Your Provider 16 ¿Cómo puede usted protegerse?, continúa Si usted tiene un plan privado y Medicaid (asistencia médica), debe saber que su plan de seguro de salud es el pagador principal. Medicaid sólo cubre lo que la compañía de seguros formalmente rechaza pagar. Trabaje en colaboración con las compañías de seguros en vez de combatirlas. Tome notas. Nunca acepte un NO como respuesta final. Si su reclamo por servicios obtenidos es rechazado, busque a alguien que le ayude a apelar la decisión. III: Private Insurance & Your Provider 17 ¿Cómo puede usted protegerse?, continúa Algunas veces un defensor puede ayudarle a que la compañía de seguros cambie su decisión. Defensores potenciales: Departamento de Recursos Humanos de su empleador Centro Regional del Sur para Familias de Niños con Necesidades Especiales de Salud ( CYSHCN) “ABC for Health” – www.abcforhealth.org 1-800-585-4222 Instancias regulatorias: Oficina del Comisionado de Seguros: 800-236-8517 Su legislador: 1-800-362-9472 III: Private Insurance & Your Provider 18 Importancia de una comunicación eficaz Recuerde que usted es el mejor defensor de su hijo (a). III: Private Insurance & Your Provider 19 ¿Qué es un defensor? 1. Alguien que argumenta por una causa; alguien que ayuda y defiende. 2. Alguien que intercede en nombre de otro. Defender es hablar, Interceder, apelar o argumentar en favor de algo o alguien. III: Private Insurance & Your Provider 20 ¿Qué es comunicación eficaz? Comunicación eficaz significa: Expresar sus necesidades de manera clara y directa Expresar sus ideas sin sentirse culpable o avergonzado Mantenerse firme y defender lo que usted cree que su niño necesita aún cuando los “expertos” no compartan su opinión También puede significar no tener que estar de acuerdo con lo que los expertos y proveedores digan III: Private Insurance & Your Provider 21 Comunicación eficaz NO significa: Enfadarse, ofender o ser agresivo Andarse por las ramas Sentirse culpable o tener miedo de expresar sus necesidades Estar de acuerdo con los profesionales sin importar cómo se siente, porque piensa que ellos saben más III: Private Insurance & Your Provider 22 ¿Cómo ser un defensor eficaz? Usted puede discrepar sin ser antipático. Manténgase informado y calmado, esté preparado y sea persistente Recuerde sus metas. Defienda sólo un tema a la vez Establezca metas razonables. Póngase una meta y trate de enfocarse en ella y ser asertivo. III: Private Insurance & Your Provider 23 Más información *MATERIAL DE APOYO* Family Voices: “Temas de seguro privado” Family Voices: “Lista de verificación para seguros privados” (Checklist) III: Private Insurance & Your Provider 24 ¿Cómo hallar los servicios adecuados? Seleccionando su médico de cabecera III: Private Insurance & Your Provider 25 Nuestro relato: Escogiendo su doctor Cuando dejamos a Brangelina, acababan de mudarse y de aceptar un nuevo seguro de salud. Ellos notaron que algunos doctores recomendados por sus vecinos, Tom y Katy Bruise (o,“TomKat”), estaban incluídos en su plan de seguro. Angelina sabía que ella y Brad necesitaban escoger un doctor de cabecera para sus niños, pero no tenían tiempo para entrevistar doctores. De manera que, Brangelina escogieron al pediatra más cercano a su hogar. III: Private Insurance & Your Provider 26 Nuestro relato: Escogiendo su doctor, continúa Angelina, siendo una madre proactiva, estableció una cita para que cada una de sus niñas conociera al Dr. Strangelove antes de que se presentara una enfermedad. En esta visita, el Dr. Strangelove se mostró cordial, pero parecía incómodo con los retos de Kiwi. No hAbía una sala de examinación suficientemente grande para acomodar la silla de ruedas de Kiwi, a su madre y a sus hermanas (quienes ayudan a defender los derechos de Kiwi). III: Private Insurance & Your Provider 27 Nuestro relato:Escogiendo su doctor, continúa El Dr. Strangelove parecía sentirse evadir a Kiwi y no comprendía por qué sus hermanas se hicieron se presentaron a la cita con ella. No se dirigía a Kiwi directamente, como lo hizo con Apple y Melon. Angelina comprendió que no se trataba solamente de una aversión a las frutas. El Dr. se refería también a Kiwi en términos de “confinada a la silla de ruedas” y “retardada mental”. Por sus manerismos y su uso de lenguaje anticuado Angelina comprendió que el Dr. Strangelove no estaba acostumbrado a trabajar con jóvenes discapacitados. III: Private Insurance & Your Provider 28 Nuestro relato: Escogiendo su doctor, continúa Esta cita dejó a Angelina y a sus hijas muy incómodas y estaban decepcionadas de que el doctor que escogieron no fuera tan compasivo y amante de las frutas como su anterior pediatra de la firma de los 5 Hermanos Jackson en NeverLand. Al día siguiente, Angelina todavía no se recuperaba de la reacción negativa del doctor y tomó la decisión de que debían encontrar el tiempo para entrevistar a otros posibles doctores. III: Private Insurance & Your Provider 29 Nuestro relato: Escogiendo su doctor, continúa Angelina volvió a referirse a la lista de doctores participantes en su plan de salud. Decidió que sería buena idea hablar directamente con ellos para determinar cuál sería el más indicado para sus hijas. El primero en la lista era el Dr. Jeckyll, ¡quizás podría visitarlo mañana! III: Private Insurance & Your Provider 30 Atrapados sin salida Si usted pudiera soñar con el doctor perfecto para su hijo (a), ¿cuáles serían las tres cualidades principales que debería tener? III: Private Insurance & Your Provider 31 Cinco pasos para seleccionar a su doctor de cabecera Paso 1: Identifique cuáles son sus metas de salud para su niño o niña y para su familia. Paso 2: Identifique cuáles son los doctores que usted desea investigar con mayor detenimiento. Paso 3: Entreviste a esos doctores. Paso 4: Reflexione sobre esas entrevistas. Step 5: Seleccione el doctor y bríndele a él y a su personal información acerca de su niño o niña. III: Private Insurance & Your Provider 32 Cuatro cosas que deben tenerse en mente 1. 2. 3. 4. Sea realista acerca de lo que puede esperar del doctor de su niño (a). Usted es parte del equipo de salud. Esto significa que usted tiene la responsabilidad de comunicarse eficazmente con el doctor de su niño (a), mantener registros y dar seguimiento. (Vea la información del material de apoyo: “Antes, durante y después de una cita”). Los doctores son humanos y, al igual que usted, pueden, ocasionalmente, sentirse frustrados por la condición de su niño (a) o por la falta de respuestas. ¡No se rinda!, ¡sea persistente! III: Private Insurance & Your Provider 33 Más información *MATERIAL DE APOYO* “Preguntas de entrevista para seleccionar a su doctor” “Preguntas de entrevista para evaluar cómo opera una clínica” III: Private Insurance & Your Provider 34 Creando un “Medical Home” Lo que usted puede esperar III: Private Insurance & Your Provider 35 ¿Qué es un Medical Home? Se trata de una iniciativa nacional que promueve la colaboración entre familias que cuidan a niños con necesidades especiales de salud y los doctores y personal médico en el que ellos confían. En un Medical Home, las familias y los doctores trabajan conjuntamente para identificar y tener acceso a todos los servicios (médicos y no médicos) que necesitan para ayudar a los niños a lograr su máximo potencial. Tomado de “A New Way...A Better Way”, panfleto del programa CYSHCN de Wisconsin III: Private Insurance & Your Provider Excerpted from 36 ¿Qué es un Medical Home?, continúa Es un enfoque para proveer servicios de salud de alta calidad y económicamente efectivos. Es tanto una disposición mental como una forma de brindar los servicios de salud. En esta filosofía se reconoce a las familias como los principales proveedores de cuidados y como el centro de fortaleza y apoyo para sus niños. Es otra forma de describir el apoyo y los servicios que las familias deben esperar de las clínicas y centros de salud donde trabajan los doctores de cabecera de sus niños. Tomado de “A New Way...A Better Way”, panfleto del programa CYSHCN de Wisconsi III: Private Insurance & Your Provider 37 Medical Home: Lo que usted debe esperar Pacientes y familias esperan que el personal de su Medical Home: Los conozca y los recuerde respete sus ideas, costumbres y creencias Los ayude a coordinar cuidados e información entre los múltiples profesionales y servicios involucrados CMHI (medicalhomeimprovement.org). Enero del 2006 III: Private Insurance & Your Provider 38 Medical Home: Lo que usted debe esperar Un “excelente” medical home se autodenomina como tal y: conoce a sus pacientes y a la población de pacientes que poseen se asocia con los jóvenes y sus familias y aprende de ellos utiliza un enfoque proactivo ante condiciones crónicas de cuidados de salud incluyendo: visitas planificadas, coordinación de servicios complejos, co-administración con especialistas y ayuda con transiciones (especialmente relacionados con servicios para adultos) tiene connecciones con otras organizaciones comunitarias de base Ofrece cuidados de salud seguros y eficientes a la vez que evita servicios duplicados o innecesarios, reduciendo de esta forma los costos CMHI (medicalhomeimprovement.org). Enero del 2006 III: Private Insurance & Your Provider 39 Más información *MATERIAL DE APOYO* “The Medical Home Family Index” (Índice de Médical Homes) www.medicalhomeinfo.org III: Private Insurance & Your Provider 40 Conclusión: Pasos a seguir ¿Qué puede usted hacer para promover cambios positivos? III: Private Insurance & Your Provider 41 Centros regionales de CYSHCN y Primer Paso de Wisconsin Apoyo Familiar 360: Centro regional del sur de CYSHCN: 261-9139 263-5890 1-800-532-3321 Primer Paso de Wisconsin - 1-800-642-7837 ¡Recuerde también sus servicios de apoyo! III: Private Insurance & Your Provider 42 ¡Contáctenos! Family Voices of Wisconsin P.O. Box 55029 Madison, WI 53705 Sitio de la red: www.wfv.org/fv Correo electrónico: [email protected] or [email protected] Barbara Katz y Liz Hecht, Co-directores III: Private Insurance & Your Provider 43 Agradecimiento Nos sentimos muy agradecidos por el apoyo y colaboración del programa de Título V de Wisconsin y de los centros regionales de CYSHCN, así como de los centros de asistencia médica de “Medicare” y “Medicaid”. III: Private Insurance & Your Provider 44