POLITICA DE PRIVACIDAD Gente Visual Publicitaria S.A.S. es una

POLITICA DE PRIVACIDAD Gente Visual Publicitaria S.A.S. es una

POLITICA DE PRIVACIDAD
Gente Visual Publicitaria S.A.S. es una sociedad anónima simplificada, legalmente constituida
bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT 900349110 - 6 podrán
contactarnos al siguiente correo electrónico: [email protected] o al número telefónico
216 72 72, o en nuestra oficina principal ubicada en la Calle 53 # 41 – 13 Barrio Boston Medellín.
Gente Visual Publicitaria S.A.S., como responsable y/o encargada del tratamiento de datos
personales, ha adoptado su Política de Privacidad, expresada en los siguientes términos:
1.Apego al ordenamiento jurídico colombiano
Todas las decisiones y actuaciones de Gente Visual Publicitaria S.A.S., relacionadas con el
tratamiento de bases de datos están ajustadas a los Artículos 15 y 20 de la Constitución Política,
la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia.
2.Recolección y almacenamiento de datos
Gente Visual Publicitaria S.A.S. recolecta y almacena los datos personales a través de los
distintos canales de contacto con sus clientes, necesarios para el desarrollo de sus actividades
comerciales, la prestación de sus servicios, la administración de su negocio, la realización de
transacciones bancarias y el cumplimiento de las obligaciones impuestas por el Estado.
Gente Visual Publicitaria S.A.S. podrá recopilar la información de sus clientes a través de
terceros tales como socios comerciales, subcontratistas y/o entidades financieras para las
finalidades expresadas en la presente Política de Privacidad.
El titular de los datos autoriza expresamente a Gente Visual Publicitaria S.A.S. a recolectar los
datos en los términos expresados así como también para consultar, complementar y actualizar
dichos datos personales en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada la información
de sus clientes.
Gente Visual Publicitaria S.A.S. no recolecta ni almacena datos personales sensibles. Gente
Visual Publicitaria S.A.S. no cede ni comercializa ninguna información almacenada en sus
bases de datos.
3.Uso de la información
Los datos personales proporcionados a Gente Visual Publicitaria S.A.S., y todas
sus matrices, subordinadas y vinculadas, serán recolectados,
almacenados, depurados, usados, analizados, circulados,
actualizados y cruzados con información propia o de terceros,
datos de contacto, información sobre preferencias de
consumo, comportamiento en los canales de contacto y demás
información recolectada con la finalidad de:
- Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios, alianzas,
contenidos y demás actividades y así facilitarle el acceso general a la información de éstos.
- Enviar información de nuestros servicios
- Evaluar la calidad de nuestros servicios mediante encuestas de satisfacción y realizar
estudios de evaluación del servicio, satisfacción y otras relacionadas con nuestros frentes de
trabajo.
- Realizar actividades de mercadeo, promoción, publicidad, facturación, cobranza,
recaudo, mejoras en el servicio, consultas, verificaciones, control, habilitación de medios de
pago, prevención de fraudes así como cualquier otra actividad relacionada con nuestros
servicios y ofertas actuales y a futuro para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y
de nuestro objeto social, a través de cualquier medio en forma directa.
- Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a
los servicios contratados.
- Controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades.
- Facilitar la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios
contratados.
- Actividades relacionadas con nuestros productos y servicios, actuales y futuros.
El cliente autoriza a Gente Visual Publicitaria S.A.S. a compartir sus datos con empresas con las
cuales tenga acuerdos comerciales, tales como entidades bancarias, entre otras, para los fines
arriba expresados y estos terceros estarán obligados a cumplir con todas las regulaciones y
políticas de privacidad de Gente Visual Publicitaria S.A.S.
Asimismo, con la aceptación de esta Política de Privacidad, el cliente declara conocer que
Gente Visual Publicitaria S.A.S. puede suministrar esta información a entidades judiciales, o
administrativas y entidades de gobierno que ejerzan funciones de control de su operación
cuando medie requerimiento legal para ello. Igualmente acepta que podrá ser objeto de
procesos de auditoría interna o de auditoría externa por parte de empresas encargadas de este
tipo de control.
4. Vulnerabilidad de la transmisión de información
Gente Visual Publicitaria S.A.S. reconoce y acepta que ninguna transmisión de información a
través de internet es absolutamente segura; sin embargo, implementa todos los protocolos,
herramientas y mecanismos de seguridad razonablemente aceptados por la industria para la
protección de la información durante su transmisión. Así mismo, espera que sus interlocutores
implementen sus propios protocolos, herramientas y mecanismos de seguridad en sus equipos
y redes privadas de transmisión de información a través de internet.
5. Derechos del titular de datos personales
El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente a la sociedad Gente Visual
Publicitaria S.A.S. o a sus las matrices, subordinadas y vinculadas:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Gente Visual Publicitaria
S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento o encargado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Gente Visual Publicitaria S.A.S., en su
condición de Responsable del tratamiento;
c) Ser informado por Gente Visual Publicitaria S.A.S. previa solicitud, respecto del uso que le
ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el
responsable del tratamiento;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
6. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS AL HABEAS DATA.
Los titulares de la información podrán ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar,
revocar la autorización mediante el envío de una comunicación a la dirección y al área indicada
en al presente política. Esta comunicación deberá contener como mínimo lo siguiente:
- El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono,
correo electrónico, dirección de residencia.
- Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representado.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca
ejercer alguno de los derechos.
- En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos
personales.
Una vez recibida la comunicación por parte de Gente Visual Publicitaria S.A.S. esta procederá a
dar respuesta dentro de los términos establecidos en la regulación aplicable.
7. Modificaciones a esta Política
Gente Visual Publicitaria S.A.S. podrá modificar en cualquier momento y de manera unilateral su
Política de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado.
Gente Visual Publicitaria S.A.S. conservará todas las versiones de su Política de Privacidad
8. Autorización para el tratamiento de datos personales
El Titular manifiesta que conoce y acepta esta Política de Privacidad y autoriza a Gente Visual
Publicitaria S.A.S., de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada, a
realizar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad
durante el tiempo que Gente Visual Publicitaria S.A.S. desarrolle sus actividades comerciales y
de servicio. El Titular manifiesta que la no solicitud de supresión de sus datos personales
después de la notificación de una nueva versión de esta Política, constituye la aceptación de la
misma.
9. Atención de peticiones y reclamos
Para la gestión de peticiones, reclamos y quejas o para el ejercicio de sus derechos, el Titular
de datos personales podrá comunicarse con Gente Visual Publicitaria S.A.S. al siguiente correo
electrónico: [email protected] o al número telefónico 216 72 72 o en nuestra oficina
principal ubicada en la Calle 53 # 41 – 13 Boston – Medellìn.
10. Glosario:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
tratamiento de datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del
tratamiento.
Política de Privacidad: Condiciones de seguridad y confidencialidad, por medio del cual el
encargado del tratamiento recopila, almacena, utiliza, circula, suprime y le da tratamiento a los
datos de sus clientes, y establece los procedimientos establecidos para que los titulares de los
datos puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos
personales.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular de los datos: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como
la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
11.Entrada en vigencia y plazo
La última revisión realizada a esta Política de Privacidad fue el 22 de abril de 2015, fecha a partir
de la cual es aplicable.