revisión de estilo, diagramación, edición y producción de

revisión de estilo, diagramación, edición y producción de

ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS
.
Modalidad de Selección: Mínima Cuantía
REVISIÓN DE ESTILO, DIAGRAMACIÓN, EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE
500 EJEMPLARES DE LA CARTILLA TÉCNICA DENOMINADA
“BIOLOGÍA REPRODUCTIVA DEL PINO ROMERÓN” DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
Fecha: Noviembre
02 de 2016
Página: Página 1
de 3
No. 100
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
El presente estudio de conveniencia y oportunidad se elabora de acuerdo con el régimen jurídico vigente para la
contratación estatal, a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015 y demás decretos
reglamentarios sobre contratación.
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. En Pino Romerón se han llevado a cabo diversas investigaciones sobre su
propagación, aunque están desarticuladas en varios reportes y publicaciones; encontrando resultados de ensayos
serios y coherentes, que permiten de forma preliminar determinar el manejo de la semilla y la producción en vivero.
En la revisión de información, se han identificado los vacíos de conocimiento que es necesario abordar con nueva
investigación, para lograr el conocimiento integral y hacer posible la orientación práctica al usuario.
El CINOC busca fortalecer su liderazgo desde la academia al sector forestal en estudios con especies nativas, por ello
el espíritu de la cartilla se orienta a la Biología reproductiva de la especie Pino Romerón (Retrophyllum rospigliossi
Pilger). La institución ha consolidado esfuerzos y recursos para establecer un Laboratorio de semillas dentro del
campus, para lo cual ha desarrollado la infraestructura física y equipamiento, para fortalecer la academia y los
procesos de investigación y proyección social, con un proyecto cuyas características sea de alto nivel para que las
actividades allí desarrolladas, tengan el aval y la garantía de que los resultados correspondan a estándares nacionales
e internacionales. De igual manera se pretende fortalecer el componente académico de docentes y estudiantes,
ofreciendo un espacio con un nivel de desarrollo ajustado a las exigencias normativas y de calidad.
Una de las finalidades de la Cartilla es proporcionar la información del componente semilla, desde el concepto de la
biología floral y fuentes semilleras e incluyendo la colecta y procesamiento de frutos y semillas, pasando por el
análisis y control de calidad de semillas, con los procedimientos y equipos básicos de trabajo que garanticen el rigor
de los ensayos y la confiabilidad de los resultados, hasta terminar con una plántula de calidad entregada a un
proyecto de reforestación. La cartilla pretende mostrar de una manera sencilla, secuencial y didáctica el
conocimiento a la fecha en el tema de la producción, incluyendo los resultados de pruebas recientemente
desarrolladas en el CINOC, que permiten mejorar la comprensión en lo que respecta a la calidad física de la semilla y
las técnicas de la producción de la especie.
Este será un documento de consulta, que servirá de base para asegurar la producción de germoplasma a nivel
nacional y en los países de la región donde crece la especie, como lo es Bolivia, Ecuador, Perú, Venezuela y Colombia;
con lo cual se espera fomentar y masificar su uso y silvicultura.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: Contratar la Revisión de Estilo, Diagramación,
Edición y producción de 500 ejemplares de la Cartilla Técnica Denominada “Biología reproductiva del Pino Romerón
(Retrophyllum rospigliosii (Pilger) C.N.Page.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.
CANTIDADES
ITEM
DETALLE
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD POR
PRODUCTO
1
Consecución del Código ISBN para la cartilla a nombre de la
N° ISBN
Institución Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas
1
2
Revisión de Estilo de redacción de la cartilla y ajuste en
concertación con el Supervisor del Contrato
1
N° de Revisiones
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS
.
Modalidad de Selección: Mínima Cuantía
REVISIÓN DE ESTILO, DIAGRAMACIÓN, EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE
500 EJEMPLARES DE LA CARTILLA TÉCNICA DENOMINADA
“BIOLOGÍA REPRODUCTIVA DEL PINO ROMERÓN” DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
3
Diagramación de la cartilla en concertación con el
Supervisor del Contrato
N° de imágenes
4
Edición de la Cartilla con las siguientes características:
tamaño 21 cm x 28 cm tamaño cerrado. A full color de
policromía por las 2 caras exteriores. Recubiertas con
plastificado Bry brillante. 44 páginas interiores impresas en
propalcote de 150g a full color de policromía. Acabados y
encuadernación: plegadas y cocidas al caballete.
No de cartillas editadas
5
Producción de 500 ejemplares de la cartilla
N° de copias de la cartilla
6
Pendones con la presentación de la cartilla y las siguientes
especificaciones técnicas: 100x150cm, impresas en banner
13oz, a full color con resolución 144 dpi. Acabados con 2
tubos horizontales.
N° de Pendones
Fecha: Noviembre
02 de 2016
Página: Página 2
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No. 100
Mínimo 100
máximo 130
1
500
3
La empresa a contratar debe cumplir con los siguientes requisitos: experiencia demostrada en edición y producción
de revistas y cartillas, mínimo de dos (2) años. Experiencia demostrada mínima de dos (2) años en el ramo de artes
publicitarias.
El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los
gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos de ley que apliquen al contrato.
La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta contratación recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que
no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de
calidad requeridas.
“En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.”
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División
Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: SEIS
MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS M/L ($6.690.400), incluidos impuestos y descuentos
de ley.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución de este contrato es de veinte (20) días, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este
compromiso con cargo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la oficina de División
Administrativa y Financiera.
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS
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Modalidad de Selección: Mínima Cuantía
REVISIÓN DE ESTILO, DIAGRAMACIÓN, EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE
500 EJEMPLARES DE LA CARTILLA TÉCNICA DENOMINADA
“BIOLOGÍA REPRODUCTIVA DEL PINO ROMERÓN” DEL COLEGIO
INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS.
FECHA DE EXPEDICION
2016/11/02
CDP No.
CODIGO
PRESUPUESTAL
2016492
G1130234198
Fecha: Noviembre
02 de 2016
Página: Página 3
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DESCRIPCION
Otros Gastos de Investigación
Básica Aplicada y Estudios.
TOTAL
No. 100
RECURSOS
Recursos
CREE
$6.690.400
7. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, previo visto bueno del supervisor del
contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que
soporte el pago (factura de venta), el cual debe cumplir con los requisitos de ley.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN.
El presente proceso de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía se fundamenta jurídicamente en:
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 80 de 1993
3. Ley 1150 de 2007
4. Decreto 1082 de 2015 (( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública)
5. Plan de Desarrollo Nacional 2014 - 2018
6. Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019
7. Ordenanza No. 771 de diciembre de 2015 de la Honorable Asamblea Departamental
8. Ordenanza No. 780 de junio 1 de 2016 de la Honorable Asamblea Departamental
9. Acuerdo No. 024 de diciembre de 15 de 2015 del Consejo Directivo.
10. Acuerdo No. 004 de junio 16 de 2016 del Consejo Directivo.
11. Plan Operativo Anual POA 2016
12. Plan anual de adquisiciones 2016
13. Manual de Contratación Institucional.
CONCORDANCIA CON EL POA: Tiene concordancia con la Línea “Calidad Académica” Programa Investigación
Proyecto Consolidación del Grupo de Investigación Cuencas del POA 2016
CONCORDANCIA CON EL PLAN DE ADQUISICION. El servicio a contratar se encuentra incluido en el plan de
adquisiciones de la vigencia 2016.
GARANTIAS: Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la entidad es libre de
exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el
presente proceso se considera que no es necesaria la exigencia de garantías.
PRESENTACIÓN DE ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Se emite concepto favorable para CONTRATAR
LA REVISIÓN DE ESTILO, DIAGRAMACIÓN, EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE 500 EJEMPLARES DE LA CARTILLA TÉCNICA
DENOMINADA “BIOLOGÍA REPRODUCTIVA DEL PINO ROMERÓN” DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE
CALDAS, se cuenta con disponibilidad presupuestal para esta contratación.
Original firmado
LIBANIEL DE JESUS GOMEZ RAMIREZ
Profesional Universitario
Jefe de División Administrativa (a)
Proyectó: LDJGR
Digitó: LDJGR