Manual de Organización y Funciones - Municipalidad
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Manual de Organización y Funciones - Municipalidad
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACCANA PROVINCIA DE CHINCHEROS REGION APURIMAC CONCEJO DISTRITAL DE HUACCANA MUNICIPALIDAD “DE HUACCANA” MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) PERU -2012- Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana INDICE GENERAL CONTENIDO PRESENTACION. 1.1.- Importancia. 1.2.- Alcance. 1.3.- Base Legal General. 1.4.- Actualización. 1.5.- Recomendaciones. INDICE ESPECÍFICO 1. Estructura Organizacional. 1.1. Organigrama Organizacional. 2. Comisión de Regidores. 3. Alcaldía Municipal. 4. Órgano de Control. 4.1.- Oficina de Control Institucional. 5. Órgano de Defensa Judicial. 5.1.- Procuraduría Pública Municipal. 6. Secretaria General. 7. Gerencia Municipal. 8. Órgano de Apoyo. 8.1.-Oficina de Administración y Finanzas. Lic. Adm. R.G.A Página 2 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Oficina de Contabilidad. Oficina de Tesorería. Oficina de Logística y Patrimonio. Oficina de Recursos Humanos. 9. Órganos de Asesoramiento. 9.1.- Oficina de Planificación y Presupuesto. 10. Órganos de Línea. 10.1.- Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. 10.2.- Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. 10.3.- Sub Gerencia De Desarrollo E Inclusión Social. . Lic. Adm. R.G.A Página 3 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana PRESENTACION. El Presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huaccana- Provincia de Chincheros Región Apurímac ha sido elaborado de acuerdo a lo establecido por Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, y demás normas emitidas por el Gobierno Nacional de acuerdo al D.S Nº 043-2004-PCM, D.S. Nº043-2006-PCM, Ley Marco del Empleo Público que establecen los mecanismos y lineamientos para la elaboración y aprobación del documento referido. El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Huaccana, es un Instrumento técnico normativo que detalla las funciones específicas, en el ámbito de cargo o puesto de trabajo proyectado en el Reglamento de Organización y Funciones, así como lo relacionado a los requerimientos de cargos considerados en el cuadro para asignación de personal. El Manual de Organización y Funciones proporciona a las diversas dependencias conformantes de la municipalidad, los elementos como funciones de gestión, describiendo las funciones especificas de cada cargos; líneas de autoridad y responsabilidad. Estos cargos son elementos básicos de la organización, fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica que conforman la Organización. El presente manual ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituye, con principios de participación ciudadana atraves de los vecinos y organizaciones vecinales, transparencia gestión moderna rendición de cuentas, inclusión social, eficiencia, equidad, imparcialidad y neutralidad, ello conlleva a que la administración pública debe tener la urgente necesidad de respetar y promover los derechos y deberes intrínsecos del distrito, comunidades centros poblados, barrios marginales del distrito que coadyuven a la diversidad y riqueza en pro de desarrollo de su localidad. El presente manual, de conformidad a lo establecido en el D.S. 043-2004-PCMPCM ha sido elaborado en Coordinación de la Oficina de Planificación y Lic. Adm. R.G.A Página 4 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Presupuesto en coordinación con los diversos órganos de la Municipalidad buscando que la gestión se realice dentro del criterio de agilidad, claridad, simplicidad, sencillez, flexibilidad y en un contexto de uso de transparencia y oportunidad, y capacidad de todos sus trabajadores. El presente Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) Establece su naturaleza, finalidad, objetivos, funciones específicas de los servidores de la Municipalidad distrital de Huaccana con el propósito de superar las carencias Administrativas y Organizativas, para promover consolidar y fortalecer al gobierno local. El Manual de Organizaciones y Funciones constituye el documento “técnico administrativo” de más alta jerarquía después de la Ley Orgánica de Municipalidades y el Reglamento de Organización y Funciones documento primigenio de una institución por lo tanto la Manual de Organización describe los cargos establecidos en el “CAP”. Huaccana 2012 Lic. Adm. R.G.A Página 5 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana ES IMPORTANTE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF-, COMO INSTRUMENTO NORMATIVO DE GESTIÓN MUNICIPAL, ES BÁSICAMENTE POR LAS SIGUIENTES RAZONES: 1. Establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad de Huaccana. 2. Proporciona información a todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores, públicos, así como el personal obrero, y servicios sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica , precisa las líneas de autoridad e interrelaciones formales que corresponda. 3. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargo y o puestos de trabajo reduciendo la duplicación de esfuerzos en el desempeño de sus funciones. 4. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiendo orientar y aplicar programas de capacitación, especialización y perfeccionamiento en la Administracion pública. ALCANCE. El cumplimiento y observación del presente Manual de organización y funciones “MOF”, alcanza a todos los trabajadores, funcionarios, empleados obreros y personal de servicio de la Municipalidad del Huaccana es decir a todos los servidores que ocupan los diferentes cargos establecidos en el cuadro de asignación de Personal- CAP- de la Municipalidad Distrital de Huaccana. BASE LEGAL GENERAL: 1. Constitución Política del Estado-1993; Ley Nº 27680 Ley de Reforma Constitucional; sus Modificatorias de Leyes Nos. 28212, 28389, 28390, 28480, 28484; Lic. Adm. R.G.A Página 6 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 2. Ley N° 27650, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, orientado al servicio del Ciudadano, la persona humano y la obtención de resultados. 3. Ley N° 27783, Ley de base de la Descentralización; su complemento con el D. L. N° 955 y modificatoria con la Ley N° 28379 4. Ley N° 27972 ( Publicada el 27-05-2003) Nueva Ley Orgánica de Municipalidades sus modificatorias con las Leyes N° 28268; 28473;28458; 5. Ley N° 27444,Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. Ley N° 27806; Ley de Transparencia y acceso a la información Pública, modificado por Ley N° 27927; su texto Único Ordenado aprobado con D.S N° 043-2003-PCM (asume rango de Ley) y su reglamento aprobado con D:SN° 072-2003-PCM. 7. Ley N° 28815, Ley del Código de Ética de la Función Publica; su modificatoria mediante Ley N° 28496;su reglamento con D:S N° 033-2005-PCM del 10-0405. 8. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público. 9. Ley N° 27680, de Reforma Constitucional del capítulo XIV, del título IV, sobre la Descentralización. 10. Ley N°28273 Ley del sistema de acreditación de los Gobiernos Regionales y Locales aprobados por supremo N° 080-2004-PCM. 11. Ley N° 20136, de Sistema de Racionalización. 12. D.S N° 043-2006 PCM Aprueba Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del reglamento de Organización Y funciones- “ROF” por parte de las Entidades de la Administración Pública. “ directiva N° 004-91-INAP/DNR , para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones” 13. Resolución N° 162.79- INAP/ DNR, que aprueba la Nomas del sistema de racionalización. 14. D:S N° 002 -83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural N° 095-95INAP/DNR “ Nomas para la formulación del Manual de Organización Y funciones (MOF). Lic. Adm. R.G.A Página 7 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana ACTUALIZACION: El Presenta Manual de organización Y Funciones “MOF, será enviado y revisado permanentemente pudiendo ser actualizado en los siguiente casos: 1. Por modificación de la Ley orgánica de Municipalidades y/o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales. 2. Cada vez que se apruebe la restructuración del reglamento de Organización y funciones-“ROF de la Municipalidad de Huaccana. 3. A solicitud de la Oficina de Planificación y/o racionalización. Previa Evaluación de los documentos de gestión Institucional. RECOMENDACIONES: 1. La aplicación y seguimiento de presente manual de Organización y Funciones “MOF”, será de exclusiva responsabilidad de los Gerentes, Sub Gerentes Responsables de las Áreas y Oficinas de cada Unidad Orgánica de la Municipalidad de Huaccana. 2. Los Funcionarios responsables de la Gerencia y sub Gerencias, deberán poner en conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos; así como entregarles las hojas de descripción de funciones especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia y eficacia. . 3. Para la permanente actualización del presente- MOF; todos los trabajadores de la Municipalidad están obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicación, proponiendo las modificaciones viables. Lic. Adm. R.G.A Página 8 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 4. Con la esencia de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo se recomienda; Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento, las habilidades técnicas en los puestos de trabajo. 5. Evaluar el desempeño y la dedicación laboral cada 06 mese a los trabajadores en sus puestos de trabajo de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por Ley Marco del Empleo Público. 6. Prever como requisito previo toda rotación y/o desplazamiento del personal trabajador en los cargos y se realice con estricta observancia el reglamento de procedimientos para la rotación y desplazamiento del personal en sus puestos de trabajo. 7. Que los actos de Desplazamiento y/o Rotación de los servidores de la institución se realicen en estricta observancia de los requisitos mínimos exigidos para cada cargo previsto en el cuadro de asignación de Personal “CAP”. ÓRGANO DE GOBIERNO. 1.1. Concejo Municipal 1.2. Comisión de Regidores. 1.3. Alcaldía. 1.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. 1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 2.- COMISION DE REGIDORES. 2.1.- FUNCIONES DE REGIDORES. 1. Proponer Proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del día. 3. Desempeñar por delegación, las atribuciones políticas del Alcalde. Lic. Adm. R.G.A Página 9 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias especiales que determine el Reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal. 6. Conservar comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas. 7. Aprobar los Documentos de Gestión de su Entidad. 8. Otras que estén incluidas en su propio reglamento interno. ÓRGANO DE GOBIERNO: Concejo Municipal. 3.- ALCALDIA MUNICPAL. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Alcalde Distrital. 01 Asesor. 01 Secretaria. 01 Secretario. 01 Secretaria. 01 Chofer. 01 TOTAL 06 FUNCIONES ESPECÍFICAS.Son la responsabilidad por cada puesto de trabajo considerado en los cargos que se describen: Lic. Adm. R.G.A Página 10 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 1. CARGO: Alcalde Distrital UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal.-La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, Siendo el Alcalde el representante legal y titular del Pliego. Ejerce las facultades y atribuciones que le confiere la Constitución Política, en base a la Ley Orgánica de Municipalidades y las demás leyes y disposiciones concordantes con ellas. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c) Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f) Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversión concertado con la sociedad civil. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el presupuesto municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado. Lic. Adm. R.G.A Página 11 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana j) Aprobar el presupuesto municipal en el caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que se considere necesarios. m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental distrital y regional. n) . Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para la administración municipal. o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y/o autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas de Código Civil. q) Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de este a los demás funcionarios de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. s) Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil, y las administrativas en el gerente municipal. t) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. u) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. Lic. Adm. R.G.A Página 12 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejerció de sus funciones permitida sugerir la participación accionaria y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. w) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. x) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. y) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. z) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. aa)Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. bb)Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestaciones de servicios comunes. cc) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitados ante el concejo municipal. dd)Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad. ee)Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. ff) Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley. REQUISITOS MÍNIMOS Ser elegido por votación popular libre de acuerdo a Ley. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Lic. Adm. R.G.A Página 13 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana El alcalde ejerce autoridad sobre Gerente Municipal y el Personal de las demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos : o Asesor. o Secretaria de Alcaldía. o Secretaria de Defensa Civil. o Secretaria de Regidores. o Chofer de la Alcaldía. 2. CARGO: Asesor de la Alcaldía. UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS: Persona responsable de brindar asistencia y asesoramiento administrativo técnico, asuntos políticos y sociales al Alcalde Distrital de Huaccana. a) Efectuar actividades de asesoramiento técnico-Administrativo y/o políticosocial al Alcalde Distrital de Huaccana. b) Proponer pautas y políticas de promoción y desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. c) Proponer vías de acción concretas orientadas al desarrollo socio económico de la Municipalidad Distrital. d) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de propuestas. e) Asistir al Alcalde en la implementación de políticas de emergencia o decisiones de gran envergadura en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos de la localidad. Lic. Adm. R.G.A Página 14 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. g) Formular y elaborar proyectos de directivos dentro del ámbito de su competencia. h) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. i) Otras funciones que le asigne el Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS. Título profesional universitario que incluyen estudios relacionados con la especialidad requerida y/o amplia experiencia desarrollada en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área. con 04 años de experiencia en la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde, no tiene personal a su cargo. 3. CARGO: Secretaria de la Alcaldía. UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, clasificar, y archivar la documentación recibida y emitida. b) Proteger la Información o datos confidenciales que maneje el Alcalde Distrital. Lic. Adm. R.G.A Página 15 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana c) Elaborar Informes, proveídos, oficios y trámites asignados por el Alcalde. d) Apoyar en labores de consejería. e) Atender el teléfono y efectuar llamadas que correspondan. f) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Alcaldía Distrital. g) Utilizar el Sistema de Tramite Documentario así como el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. h) Otras funciones que le asigne el Alcalde Distrital. REQUISITOS MÍNIMOS. Formación en Secretariado ejecutivo y/o con estudios en Instituto técnico. Capacidad técnica y cualidades personales, alta capacidad en cargos Municipales. Experiencia en la Administración Pública y manejo en Computación. Con más de 03 años en la Administración Pública. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende Directamente de la Alcaldía Municipal. No ejerce Autoridad sobre ningún cargo. 4. CARGO Secretario de Defensa Civil UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS: Lic. Adm. R.G.A Página 16 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Comunicar al Alcalde y al Concejo Municipal las acciones con respecto al sistema Nacional de Defensa Civil. b) Llevar en forma planificada la propuesta al despacho de Alcaldía sobre los planes y actividades a desarrollar. c) Llevar y coordinar las políticas y lineamientos debidamente aprobados por el Sistema Nacional de Defensa Civil en Coordinación con el Alcalde. d) Coordinar las acciones con el Alcalde sobre aspectos de Defensa Civil requeridas para la prevención, reducción y atención de los daños que pudieran ser ocasionados por desastres naturales u otro origen a fin de proteger a la población. e) Dar a conocer las convocatorias a todas las autoridades de la localidad de Huaccana con respecto a la prevención de desastres naturales y /o por la intervención del ser humano. f) Las demás funciones que le asigne la Alcaldía Distrital, en materia de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS Ser Profesional y/o técnico con conocimiento y capacitación en Defensa Civil y Medio Ambiente. Experiencia mínima de 03 años con conocimiento en el área de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Alcaldía Municipal, no tiene personal a su cargo. 5. CARGO: Secretaria de Regidores. Lic. Adm. R.G.A Página 17 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organizar y conducir los asuntos Administrativos de los regidores de la Municipalidad Distrital de Huaccana. b) Organizar, clasificar, codificar el acervo documentario de la comisión de los Regidores de la Municipalidad. c) Elaborar y publicar la Agenda para las sesiones de la Comisión de Regidores de la Municipalidad de Huaccana. d) Recepcionar, tramitar y suscribir el despacho de Regidores y sus Comisiones. e) Brindar asistencia técnica y apoyo administrativo a los regidores y las comisiones. f) Actuar como secretario en las reuniones de Regidores de la Municipalidad Distrital. g) Elaborar los proyectos de autógrafas de las Ordenanzas y Acuerdos municipales conforme al acta, para la suscripción por los miembros de la comisión de regidores. h) Remitir a la Alcaldía las Ordenanzas y Acuerdos Para la rúbrica correspondiente. i) Otras que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios Técnicos no Universitario con experiencia en la especialidad. 02 años de experiencia llevando libros de Actas. Haber participado en seminarios. Tener solvencia moral e idoneidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Lic. Adm. R.G.A Página 18 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Depende de la Alcaldía Municipal, y la coordinación es directa con la comisión de regidores, no tiene personal a su cargo. 6. CARGO: Chofer de la Alcaldía. Unidad Orgánica: Alcaldía Municipal. Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo asignado a la Alcaldía Distrital. b) Efectuar el mantenimiento y conservación del vehículo asignado a la Alcaldía.. c) Realizar viajes interprovinciales, regionales y nacionales. d) Llevar actualizada la bitácora del vehículo asignado. e) Mantener en buen estado y en condiciones operativas el vehículo de la Alcaldía. f) Las demás que le asigne el Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS. Instrucción Secundaria completa con brevete profesional. Experiencia de 03 años en la conducción de vehículos motorizados. Experiencia en mecánica y electricidad automotriz. Gozar de buena salud. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Alcaldía Distrital, no ejerce autoridad alguna sobre ningún cargo. Lic. Adm. R.G.A Página 19 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Responsable de mantener en buen estado y operativo el vehículo motorizado asignado a la Alcaldía Distrital. 4.- ORGANO DE CONTROL. 4.1.- OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Jefe . 01 Auditor. 01 Secretaria. 01 Total 03 7. CARGO: Jefe de Control Institucional. UNIDAD ORGÁNICA Oficina de Control Institucional. La Oficina de control institucional de la municipalidad del distrito de Huaccana es un órgano especializado en acciones de control, supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión gubernamental regional, conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario seleccionado por la Contraloría General de la República y depende funcional y Lic. Adm. R.G.A Página 20 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Administrativamente de la Contraloria General de la República y Coordinación con la alcaldía distrital. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control. b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de auditoría externa, con sujeción al reglamento sobre la materia. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el titular de la entidad, cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe del órgano de control interno. Se consideran actividades de control, entre otras, evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía y control posterior. e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia. f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Lic. Adm. R.G.A Página 21 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Así mismo, el jefe de la OCI y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control del Municipio Distrital de Huaccana de la Provincia de Chincheros, para su aprobación correspondiente por el Alcalde Distrital de Huaccana. m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. n) Evaluar e informar al Alcalde Distrital dentro del ámbito de su competencia, sobre el cumplimiento de la normativa comprendidos en su jurisdicción. o) Coordinar, integrar y consolidar la información de sus órganos estructurados, sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de Lic. Adm. R.G.A Página 22 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana sus planes anuales de control, así como la información que deben emitir en virtud de encargos legales o por disposición de la Contraloría General. p) Informar a la Contraloría General sobre el funcionamiento y situación operativa de los órganos de control Instituidos en el distrito. q) Otras que le establezca la Contraloría General. REQUISITOS MÍNIMOS. Título profesional universitario En Administracion y/o Contabilidad que incluya estudios relacionados con la Especialidad. Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas Administrativos. Experiencia Minima de 04 años en auditorias. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende jerárquicamente de la contraloría General de la República y coordina Estrechamente con el Alcalde Distrital de Huaccana. Tiene mando directo con el personal a su cargo. o Auditor. o Secretaria. 8. CARGO: Auditor. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Control Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Asistir en la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Lic. Adm. R.G.A Página 23 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Presidir las comisiones para la ejecución de: Auditorias, financieras, Auditorias de Gestión y exámenes Especiales. c) Elaboración de Plan de Trabajo correspondiente para una auditoría financiera de gestión y exámenes especiales. d) Supervisar las labores de Auditoria efectuadas en la municipalidad para garantizar la transparencia de la misma. e) Elaborar los informes de auditorías donde se dan a conocer los resultados de cada acción para de control. f) Identificar los puntos críticos de la Administracion Publica y sugerir alternativas y sugerir alternativas de solución para el mejoramiento de los mismos g) Organizar un registro completo de los papeles de trabajo de la Labor efectuada por cada acción de control concluida. h) Mantener reserva de la información clasificada obtenidas en el ejercicio de las actividades. i) Asesorar a la oficina en materia de su competencia. j) Participar en calidad de observador, licitaciones públicas, concursos públicos de precios o de meritos, adjudicaciones directas y eventos de similar naturaleza que realice la Municipalidad. k) Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Oficina. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Universitario en Administración y/o Contabilidad. Capacitación en control Gubernamental o Administración Pública. Amplia experiencia en labores especializadas de Auditoría. No tener vínculo de parentesco con las personas que participan en las licitaciones públicas, concursos públicos de precios o de méritos, adjudicaciones directas y eventos de similar naturaleza, celebrados por la Municipalidad donde participa como observador. Lic. Adm. R.G.A Página 24 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de la Oficina de control Institucional. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 9. CARGO: Secretaria. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Control Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones, y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Utilizar el sistema de trámite documentario y correo electrónico institucional como herramienta de gestión municipal. c) Recepcionar, clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina. d) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. e) Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de control institucional. REQUISITOS MÍNIMOS. Título en secretariado ejecutivo. con 03 años de experiencia. Capacitación certificada en computación( Entorno WINDOOWS) Amplia experiencia en secretariado. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del jefe de la Oficina de Control Interno. No ejerce autoridad sobre ningún cargo Lic. Adm. R.G.A Página 25 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 5.- ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.1.- PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Procurador Público. 01 Secretaria. 01 TOTAL 02 10. CARGO: Procurador Público Municipal. UNIDAD ORGANICA: Procuraduría Pública Municipal. La Procuraduría Publica Municipal representa la defensa de los intereses y derechos de la municipalidad del distrito de Huaccana en los diferentes procesos judiciales y se ejercita conforme a Ley del Código Procesal civil Ley N°27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Está a cargo de un Procurador Publico Municipal designado por el Alcalde hasta que dure su periodo, depende Administrativamente de la Municipalidad distrital de Huaccana, funcional y Normativamente del Consejo Judicial del Estado. El Procurador Público Municipal del Distrito de Huaccana extiende sus funciones a los Centros Poblados de su Jurisdicción que lo requieran, previo convenio según Articulo N°29 de la Ley Orgánica de municipalidades. Lic. Adm. R.G.A Página 26 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Representar y defender a la municipalidad Distrital de Huaccana, Alcalde y funcionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, como demandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero civilmente responsable en la administración de justicia civil, penal administrativa, laboral, constitucional, contencioso - administrativo etc., sin reserva ni limitación alguna. b) Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas reconvenir y contestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y demandas, transar judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o conciliar judicial o extrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o penales en beneficio de la Municipalidad Distrital de Huaccana. c) Representar a la Municipalidad Distrital de Huaccana y sus funcionarios en todas las instancias judiciales de nuestro país, sean Juzgados de Primera Instancia, Cortes Superiores, Corte Suprema de la República, Tribunal Constitucional, Tribunal Fiscal y los que fuere necesario. d) Iniciar los procesos judiciales contra funcionarios, ex funcionarios servidores y ex servidores o terceros, cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo Distrital. e) Formular y contestar excepciones y defensas previas. f) Presentar declaraciones de parte; ofrecer medios probatorios. g) Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposición, apelación, casación y queja. h) Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente. i) Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de los procesos que hubieren. Lic. Adm. R.G.A Página 27 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana j) Solicitar la aclaración, corrección y consulta de Resoluciones Judiciales y abandono de procesos. k) Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúan a nombre de la Municipalidad Distrital de Huaccana. l) Coordinar con el concejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de normas para la defensa de los intereses de la Municipalidad Distrital de Huaccana. REQUISITOS MÍNIMOS. Ser peruano de nacimiento. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. Tener el título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no menor de cinco años consecutivos. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por Resolución firme, ni deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación Especialidad Jurídica en los temas relacionada al gobierno Local. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende del Alcalde, Funcional y Normativamente de la Contraloria de la República Tiene Mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria Lic. Adm. R.G.A Página 28 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 11. CARGO: Secretaria. UNIDAD ORGANICA: Procuraduría Pública Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación c) Clasificada de la Procuraduría pública Municipal. d) Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del e) Procurador Público Municipal. f) Evaluar y seleccionar los documentos proponiendo su eliminación o g) Transferencia al archivo General. h) Otras funciones que le asigne el Procurador Publico Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS. Titulo de secretaria ejecutivo. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en secretariado. LÍNEA AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende Directamente de la Procuraduría Pública Municipal. Lic. Adm. R.G.A Página 29 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 5.- SECRETARÍA GENERAL. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. Denominación del Cargo N° Secretaría General. 01 Técnico Administrativo.(Tram,Document) 01 Técnico Administrativo.( Arch. Centrl.) 01 Técnico Administrativo.(Imag,Inst.) 01 Técnico Administrativo.(Mes.Part.) 01 Total 05 12. CARGO: Secretario(a) General. UNIDAD ORGANICA: Alcaldía Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS. La Secretaría general es la unidad orgánica de la Municipalidad Distrital de Huaccana, encargada de coordinar y realizar actividades de apoyo Administrativo a la Alcaldía. Está a cargo de un funcionario de confianza y designado por el Alcalde Distrital. a) Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la ejecución de actividades y logro de objetivos de la Oficina a su cargo. Lic. Adm. R.G.A Página 30 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su Competencia. c) Elaborar, proponer, dirigir, evaluar y controlar la ejecución de su programa d e a g e n d a anual de actividades Así mismo, cumplir los asuntos que le dispone el Alcalde. d) Asistir a las Sesiones de Concejo, oficiando de secretario relator en las diversas reuniones que convoque el Alcalde e) Revisar los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones, en estricta Conformidad con las actas respectivas y/o disposiciones del alcalde. f) Difundir y publicar, las Ordenanzas, los Decretos, los Acuerdos, las Resoluciones, las Directivas y los Manuales de Procedimientos, según corresponda, a través de la red informática, medios de comunicación, página Web, y algún otro medio que considere conveniente. g) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la información. h) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal i) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. j) Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de su competencia funcional. k) Organizar, coordinar la conformidad y presentar la documentación para la firma del Alcalde, administrar la documentación clasificada. l) Suscribir y/o certificar la trascripción, constancias y certificaciones emitidas por la Alta Dirección. Lic. Adm. R.G.A Página 31 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana m) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal. n) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad; así como evaluar y controlar su desempeño. o) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. p) Comunicar y/o notificar a la Gerencia Municipal y otros órganos internos las disposiciones emitidas por el Alcalde para su ejecución. q) Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Tramite Documentario, del Sistema Institucional de Archivo. r) Evaluar y velar por la buena la atención al público tanto en la Oficina a su cargo como en la Unidad de Tramite Documentario. s) Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de la unidad orgánica que corresponda, el correcto desempeño de las mesas de partes periféricas y archivos periféricos formalmente instalados en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. t) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. u) Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del Concejo. v) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. w) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Lic. Adm. R.G.A Página 32 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario. en Economía y/o Administracion. Tener como mínimo 04 años de experiencia en el sector Público, con amplia experiencia en los cargos que se le asigne. Experiencia en la conducción de programas administrativos. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde. Tiene mando directo sobre los siguientes áreas: o Área de Trámite Documentario. o Área de Archivo Central. o Área Relaciones Públicas e Imagen Institucional. o Mesa de partes. 13. CARGO: Técnico Administrativo.( Responsable del Área de Tramite Documentario) UNIDAD ORGANICA: Secretaria General. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Ejecutar actividades de registro y llevar el control documentario de los expedientes que ingresen a la Municipalidad sea en forma sistematizada o en forma manual. b) Administrar la documentación clasificada e ingresarla al sistema de tramite documentario – MDLc) Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia d tramite documentario. d) Realizar la actualización del registro alfabético y numérico de los documentos y expedientes así como su correspondiente distribución a las diferentes áreas de la Municipalidad. Lic. Adm. R.G.A Página 33 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana e) Accionar conforme a la competencia en materia de recepción documental contenida en la Ley N° 27444. f) Registrar información en la base de datos y emitir los reportes respectivos en el ámbito de su competencia. g) Foliar la documentación decepcionada de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444 h) Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad. i) Colaborar de ser el caso con actividades técnico administrativas y reuniones de trabajo que optimicen las actividades de tramite documentario. j) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato k) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe inmediato . REQUISITOS MÍNIMOS. Estudio técnico. y/o profesional. Amplia experiencia en la materia. Conocimiento en computación (paquetes de Microsoft Office.) LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Secretario(a)) General de la Municipalidad No ejerce autoridad sobre ningún cargo. 14. CARGO: Técnico administrativo: (Responsable del Área del Archivo Central.) UNIDA ORGANICA: Secretaría General. FUNCIONES ESPECÍFICAS. Lic. Adm. R.G.A Página 34 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Recibir la documentación variada tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencias y/o Sub Gerenciales, expedientes concluidos y otros para ser archivados en el archivo Central de la Municipalidad. b) Verificar la foliación de la documentación revisar, legajar, rotular fondos documentales y archivar conforme con la técnica archivística. c) Inventariar la documentación archivada; así como controlar la salida o devolución de documentos. d) Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales. e) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. f) Llevar un registro diario (Libro de actas) sistematizado de los expedientes y/o documentos para el archivo central. g) Realizar la automatización ( descripción, y digitalización) de todos los escritos originales del archivo o depositario Municipal, a través de medios informatices, que permita reducir el tiempo de atención y mejora la calidad de servicio al usuario; así como viabilizar la microfilmación de escritos importantes para evitar el maltrato por el uso de los mismos, y puestos a disposición del público (escritores, investigadores, cronistas) a través de la pagina Web de la Municipalidad bajo indicadores de su jefe inmediato. h) Efectuar la búsqueda de documentos cuando sean requeridos y entregar mediante cargos debidamente registrados. i) Absolver consultas sobre la ubicación de documentos en los legajos cuando el público usuario solicite por conducto regular. j) Cumplir bajo responsabilidad las disposiciones relativas a la Ley de transparencia y acceso a la información pública (Leyes N°s 27806,27927, Ds, Ss 043 y 072-2003-PCM) así como del código de ética de la función pública (Leyes N°s 27815,27469, 28496) a fin de que realmente logre de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan a la Lic. Adm. R.G.A Página 35 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. k) Las demás Funciones que se le asigne el jefe inmediato superior y que sean de su competencia. REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios en centros tecnológicos con capacitación especializada en el Área. Capacitación Especializada en el área. Línea de dependencia y Responsabilidad. Depende directamente de la secretaria General. No ejerce mandó directo sobre ningún cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Secretaria General. No ejerce autoridad sobre ningún cargo. 15. CARGO: Técnico Administrativo: (Responsable del Área de Relaciones e Imagen Institucional.) UNIDAD ORGANICA: Secretaria General. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Preparar información para difundir las actividades de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación. b) Diseñar, elaborar y proponer documentos de divulgación de las principales actividades municipales y de sus logros. c) Mantener organizado e inventariado, el artículo de fotografías y videos de las actividades relacionadas con las celebraciones en la que está la Municipalidad y/o inicio, avance, terminación e inauguración de las obras de Lic. Adm. R.G.A Página 36 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana la gestión Municipal. d) Programar, coordinar y supervisar.las actividades de comunicación, información y divulgación en beneficio de la imagen de la Institucional. e) Mantener buenas relaciones con todos los medio de comunicación a fin de facilitar la información a la ciudadanía sobre los diversos aspectos de la gestión Municipalidad. f) Representar por delegación del Alcalde ante los organismos públicos y privados. g) Coordinar con las instituciones de la Localidad a fin de dar a conocer sobre los servicios y actividades que realiza la Municipalidad en beneficio de la comunidad. h) Mantener informado al Alcalde sobre los diversas opiniones que se vierten en los medios sobre aspectos de la gestión municipal. i) Coordinar y conducir las ceremonias que preside el Alcalde Distrital. j) Coordinar los eventos y actividades que realicen otras instituciones y a los cuales asistirán o participara el Alcalde Distrital. k) Recopilar la información que pueda ser trasmitida al público a través de la página WEB de la Municipalidad. l) Coordinar las notas de prensa o comunicación a remitirse a los medios de comunicación. m) Otras de su competencia de las que se le asigne el Secretario General con respecto de las relaciones publicas e Imagen Institucional. REQUISITOS MÍNIMOS. Técnico que incluya estudios relacionadas con la especialidad en relaciones publicas.. Capacitación especializada en el Área. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Secretaria General. Lic. Adm. R.G.A Página 37 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana No tiene mando directo sobre ningún cargo. 16. CARGO: Técnico Administrativo: (Mesa de partes) UNIDAD ORGANICA: Secretaria General. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Recepcionar los documentos que ingresen por mesa de partes, clasificándolos, para ser distribuidos en las diferentes áreas. b) Administrar el sistema de trámite de los documentos de la municipalidad y otros sistemas informáticos. c) Diseñar y proponer los procesos técnicos de administración documentaria en la Municipalidad. d) Coordinar los procesos técnicos de administración documentaria, así como evaluar su ejecución. e) Revisar y estudiar la aplicación de la normatividad vigente en los documentos puestos a su consideración y elaborar los informes técnicos correspondientes f) Distribuir tareas y responsabilidades al personal dando cuenta de las acciones asumidas a secretaria de imagen Institucional. g) Velar por el adecuado derivo de los expedientes administrativos que lleguen a mesa de partes y hacer la selección y distribución correspondiente. h) Analizar y evaluar la documentación que ha culminado su trámite y remitirla a al archivo Central. i) Tras funciones que se le asigne REQUISITOS MÍNIMOS. Lic. Adm. R.G.A Página 38 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Técnico que incluya estudios relacionadas con la especialidad. con 03 años de experiencia Capacitación especializada en el Área. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Secretaria General. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 7.- GERENCIA MUNICIPAL. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. Denominación del Cargo N° Gerente. 01 Técnico Administrativo. 01 Total. 02 17. CARGO: Gerente Municipal UNIDAD ORGANICA: La Gerencia Municipal, es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico administrativo, encargado de dirigir y conducir la gestión administrativa, financiera y económica de la entidad, así como el funcionamiento y la prestación de los servicios municipales en general, con plena sujeción a las normas vigentes. Está a cargo de un Profesional con cargo de Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los Órganos de Línea, Asesoramiento y de Apoyo que no tengan relación directa de dependencia con la Alcaldía, con los cuales en todo caso mantiene relaciones Lic. Adm. R.G.A Página 39 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana de coordinación, por delegación o encargo del Alcalde, complementa las funciones ejecutivas y administrativas de la Alcaldía. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento institucional y la óptima prestación de los servicios municipales. b) Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Oficinas, Gerencias, sub gerencias y áreas bajo su dependencia. c) Asesora a la Alcalde en temas relacionados a la administración y gestión municipal. d) Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas. e) Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por los diferentes órganos y unidades orgánicas de la institución. f) Supervisar la formulación del Presupuesto Institucional y sus modificatorias y presentarlos al Alcalde en coordinación con el responsable de Planeamiento y Presupuesto para los fines que la ley establece. g) Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la memoria del ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas. h) Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional, ROF, CAP, MOF, TUPA, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y proponer al Alcalde para su aprobación. i) Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del Plan Operativo Institucional. j) Supervisar y evaluar el desempeño de las funciones de las unidades orgánicas dependientes de la Gerencia Municipal. k) Supervisar las acciones de control, permanencia y rotación de personal en coordinación con Recursos Humanos. Lic. Adm. R.G.A Página 40 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana l) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos de Cooperación Técnica Internacional y Nacional. m) Elaborar y proponer políticas institucionales de Cooperación Técnica Internacional orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperación, entendiéndose dentro de este el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad distrital de Huaccana . de la provincia de Chincheros. n) Supervisar la evaluación, el control y monitoreo del uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Huaccana. o) Proponer a la Alcaldía la suscripción, prorroga y modificación de convenios de cooperación, relacionados con la Municipalidad. p) Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios establecidos entre la municipalidad y entidades Regionales y Nacionales. q) Cumplir y hacer cumplir, por delegación del Alcalde, los acuerdos del concejo municipal. r) Cumplir y hacer cumplir, directamente por delegación de Alcalde, las recomendaciones de la contraloría de la República. s) Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir comisiones de trabajo. t) Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada. u) Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde. v) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas o delegadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades. REQUISITOS MÍNIMOS Lic. Adm. R.G.A Página 41 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Título profesional de Administrador, Contador o Economista y /o afines, colegiado. Capacitación especialidazada en el área. Experiencia en la conducción de Recursos Humanos. Experiencia en Dirección de Programas Administrativos en el Sector Público y Gestión Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Alcaldía Municipal. Ejerce mando directo sobre los siguientes cargos: o Oficinas y Sub gerencias de Apoyo y de Asesoramiento. o Órganos de línea Sub gerencias de obra e infraestructura, Sub gerencia de Desarrollo Económico Local y Sub gerencia de Desarrollo e Inclusión Social y áreas correspondientes. 18. CARGO: Técnico Administrativo UNIDAD ORGANICA: Gerencia Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Controlar y supervisar las actividades Técnico Administrativas de los sistemas de Administración de los Recursos Humanos y Tributarios. b) Colaborar en la formulación de políticas y objetivos de la administración general de la Municipalidad. c) Participación en la planificación de las actividades administrativas de la Gerencia. d) Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas. Lic. Adm. R.G.A Página 42 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana e) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones. f) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. g) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS. Técnico Administrativo con ramas afines en Administración. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción, inherentes a su función. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del Gerente Municipal. No ejerce autoridad sobre ningún cargo ORGANOS DE APOYO: OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Sub Gerente.. 01 Secretaria. 01 TOTAL. 02 19. CARGO: Sub Gerente de Administracion Finanzas. Lic. Adm. R.G.A Página 43 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana UNIDAD ORGANICA: Oficina de administración y finanzas. La oficina de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal, encargado de gestionar los recursos económicos, financieros, humanos, materiales, patrimoniales y de servicio a través de la Oficinas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos Logística Patrimonio. Está a cargo de un funcionario y de confianza y depende del Gerente Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de las Oficinas de Contabilidad, Tesorería, de Recursos Humanos, Oficina de Logística. y Patrimonio b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración económica y financiera de la entidad, así como definir medidas correctivas (de ser necesarias). c) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de gestión técnicos, así como, los sistemas de información integrados, de contabilidad, tesorería, personal, abastecimientos, control patrimonial, paran una efectiva y oportuna toma de decisiones. d) Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios cuantitativos – cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional. e) Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, así como la administración patrimonial de la institución. f) Administrar los fondos y valores económico – financieros de la Municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos, de conformidad con las normas. Lic. Adm. R.G.A Página 44 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana g) Generar información financiera acerca de ingresos y egresos (costos y gastos); proyecciones financieras de inversiones, así como de los compromisos asumidos, atraves de órdenes de compra, órdenes de servicios, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla mensualmente a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal. h) Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones en función a necesidades y requerimientos reales de la institución. i) Asegurar la elaboración de los estados financieros y sus respectivos análisis a nivel de ratios, para su representación a los Órganos de Dirección y Gobierno. j) Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros de la Municipalidad, para su aprobación. k) Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalización en los gastos aprobados por la institución. l) Revisar la actualización del control patrimonial respecto de los activos fijos de la municipalidad dando la orden de realizar el inventario de los bienes muebles, así como, la incorporación físico - legal para la adjudicación de la propiedad de los bienes registrales en conformidad a los dispositivos legales. m) Suscribirla documentación que genere la compra y/o transferencia de propiedad de vehículos y maquinarias, ante la SUNARP previo Acuerdo de Concejo. n) Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, la distribución y el control de los bienes y materiales requeridos por los diversos órganos y unidades orgánicas de la institución, en función a su naturaleza. o) Coordinar y remitir información al Ministerio de Economía y Finanzas, Órgano de control Institucional, Contraloría General de la República, Contaduría Pública de la Nación, CONSUCODE, y otros organismos que disponga la normativa vigente. Lic. Adm. R.G.A Página 45 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana p) Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales (activos) de la institución, velando por la actualización permanente (depreciación y reevaluación) y saneamiento físico legal. q) Mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, efectuando periódicamente el inventario patrimonial correspondiente. r) Elaborar, controlar y mantener actualizado los bienes muebles de la Municipalidad, registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la institución, diseñando para ello una base de datos y desarrollando un sistema de información que garantice su registro oportuno y seguro y permita generar más información para tomar decisiones. s) Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales. t) Coordinar en forma conjunta con la Oficina de contabilidad, la conciliación de inventarios de Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes Patrimoniales, considerándolo físico con lo registrado en tarjetas y/o archivos magnéticos. u) Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas competentes el análisis de costos operativos de los servicios públicos que presta la municipalidad. v) Cumplir con las disposiciones contenidas en los sistemas Administrativos del Sector Publico, en la parte que les corresponda. w) Otras funciones que le delegue la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las Normas sustantivas. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional en Administracion de Empresas y/o Contador. Capacitación Especializada en el área. Con 04 años experiencia Experiencia en la Conducción de Recursos Humanos. Experiencia en dirección de programas Administrativos del Sector Público y Gestión Municipal. Lic. Adm. R.G.A Página 46 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Tiene dependencia directa de la Gerencia general. Tiene mando directo sobre las oficinas de Contabilidad, Tesorería, Logística y Patrimonio y Recursos humanos. y áreas correspondientes 20. CARGO: Secretaria. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Administración y finanzas. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina de Administración y finanzas. c) Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub Gerente de Administracion d) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina de administración proponiendo su eliminación o transferencia al archivo General. e) Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administracion. REQUISITOS MÍNIMOS. Titulo en Secretario ejecutivo. Capacitación especializada en secretariado y manejo de computación. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del Sub Gerente de Administracion y Finanzas. No tiene mando sobre ningún cargo. Lic. Adm. R.G.A Página 47 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana ÁREA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico. Administrativo 01 Técnico. Administrativo. 01 TOTAL. 02 21. CARGO: Técnico (Responsable del Área de Tributación). UNIDAD ORGANICA: Oficina de Administracion y finanzas. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Atender el otorgamiento de las licencias municipales de funcionamiento apertura renovación y Modificación provisionales. b) Recepcionar las declaraciones juradas y visar los recibos de pago de la tasa de licencia de funcionamiento. c) Proponer la aprobación y/o modificación del reglamento de autorizaciones de funcionamiento de licencias especiales. d) Elaborar convenios de pago de fraccionamiento de deudas de multas por infracción administrativa. e) Atender el otorgamiento de duplicados de autorizaciones municipales y duplicado de declaraciones juradas . Lic. Adm. R.G.A Página 48 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Actualizar los padrones de Licencia de funcionamiento, alcabalas, declaraciones juradas. g) Formular proyectos de anulación de licencias Municipales y otras. h) Registrar las fichas catastrales de predios omisos subvalorados y de nuevos contribuyentes. i) Conciliar los ingresos diarios de caja. j) Elaborar los ingresos mensuales y remitirlos al Jefe inmediato superior. k) Controlar el archivo de recibos anulados. l) Elabora las notificaciones de tributación. m) Informar sobre el estado de cuentas del contribuyente del impuesto predial, arbitrios y otros tributos, si fue modificado o no para la atención de solicitudes de prescripción e deudas tributarias. n) Verificar e informar la existencia de duplicidad o pagos excesos de tributos para efectos de compensación de pago de deudas tributarias. o) Manejar el sistema computarizado de declaraciones juradas, derechos de pagos del impuesto predial y arbitrios. p) Atender las solicitudes de otorgamiento de duplicados de declaraciones juradas del impuesto predial que serán visados por la Oficina de Administracion y Finanzas q) Elaborar los certificados negativos de contribuyente al impuesto, previa verificación en el padrón de contribuyentes por el encargado del área de tributación. r) Utilizar el sistema de trámite documentario de la Municipalidad Distrital de Huaccana y el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. s) Ejecutar las cobranzas por servicios de baja policía conforme a normas t) Las demás funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional y/o técnico en contabilidad Administracion y Lic. Adm. R.G.A Página 49 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Especialización en el Área. con 03 años de experiencia. Capacitación especializada. Experiencia en labores de Tributación. LÍNEAS AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Oficina de Administracion y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el siguiente cargo. o Técnico en recaudación. 22. CARGO: Técnico (en recaudación). UNIDAD ORGANICA: Área de Administracion Tributaria). FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Planificar, ejecutar las cobranzas de las facturas de baja de policía. b) Preparar la planilla de entregas en forma diaria debidamente visado por el responsable del Área de Administracion Tributaria. c) Entregar en ventanilla el efectivo del producto de la cobranza en forma diaria. d) Efectuar las cobranzas de otros tributos que le encargue el el responsable del are de tributación. e) Coordinar para la toma de arqueos programados por el área Tributación. f) Prepara el informe de las facturas incobrables por razones debidamente justificadas g) Coordinar le ejecución de medidas previas, para garantizar la cobranza conforme a la normas vigentes. h) Otras actividades que se asigne el responsable del área de Tributación. Lic. Adm. R.G.A Página 50 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en contabilidad Administracion y Especialización en el Área. Capacitación especializada. con 03 años de experiencia Experiencia en labores de recaudación y rentas. LÍNEAS AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del área de Administracion y Tributación. No ejerce autoridad sobre ningún cargo SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Contador 01 ( Resp ofc.De Contab) Técnico Administrativo. 01 TOTAL. 02 23. CARGO: Contador. (Responsable De la Oficina de Contabilidad.) UNIDAD ORGANICA: Oficina de Administración y Finanzas. Lic. Adm. R.G.A Página 51 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS. La Oficina de Contabilidad es el órgano de apoyo, que depende de la Oficina de Administración y Finanzas, conformante del Sistema Nacional de Contabilidad Pública. Está a cargo de un profesional, quien depende de la Oficina de Administración y Finanzas. a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la institución que garanticen el cumplimiento de las normas legales, procedimientos directivas que emanen de la Dirección Nacional de Contabilidad. b) Realizar el control previo de las transacciones para el Registro Administrativo y Contable del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, en las fases de ingresos y gastos que le corresponda en el proceso de recaudación y pago respectivamente, según los procedimientos y normas aplicables para cada caso. c) Efectuar en el módulo del SIAF, el registro de todas las operaciones que aseguren el cumplimiento del paralelismo contable. d) Elaborar y presentar por medio de la Oficina de Administración y Finanzas los Estados Financieros y Presupuestales, con periodicidad trimestral, para su presentación ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de acuerdo a las normas vigentes. e) Elaborar y presentar por medio de la Alcaldía a la Dirección Nacional de Contabilidad Publica los Estados Financieros y Presupuestales Anuales, de acuerdo a la normatividad vigente y dentro de los plazos establecidos, para la elaboración de la Cuenta General de la República. f) Elaborar el análisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de Comprobación en forma oportuna y permanente, con el propósito de Lic. Adm. R.G.A Página 52 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana adoptar algún tipo de medidas correctivas o de garantizar la calidad de la información. g) Procesar la información presupuestal de ingresos y gastos registrada en el SIAF, con la finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad mensual de acceso en línea a las Sub Gerencias oficinas y áreas que le requieran y que le permita a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, efectuar la verificación y seguimiento de la ejecución presupuestal, así como la evaluación presupuestaria. h) Solicitar a la Gerencia, Sub Gerencias , Oficinas y Áreas de la Municipalidad distrital de Huaccana la información necesaria para incorporar dentro de los estados financieros, tales como movimiento e inventario de almacenes, provisión para compensación por tiempo de servicios, calculo actuarial de pensionista, contingencias judiciales, presupuesto inicial de apertura y presupuesto inicial modificado, y otras que fuera necesarias. i) Mantener actualizado los libros principales y registro auxiliares contables utilizando el Sistema Integrado de Administración Financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes. j) Efectuar las conciliaciones con otras entidades públicas por las transferencias entregadas y/o recibidas como, con los Organismos Públicos Descentralizados, en las que la institución tiene participación accionaria. k) Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del tesorero público con los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo a la normatividad vigente. l) Garantizar la correcta aplicación de las Normas Técnicas de Control en lo que compete al Sistema Nacional de Contabilidad Pública, inherentes a su Lic. Adm. R.G.A Página 53 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana área, así como Implementar las recomendaciones de las acciones de control. m) Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos de acorde a los cambios que incorporen los Órganos Rectores, implementados en directivas e incorporen en el manual de Procedimiento. n) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MÍNIMOS. Título profesional Universitario en Contabilidad y/o Administración y tener certificación profesional. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de Recursos Humanos. 03 años de experiencia como mínimo en el Sector Público. No tener cuentas pendientes de rendiciones de cuentas en ningún cargo público. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de Administración tiene mando directo del siguiente cargo: o Técnico en contabilidad 24.CARGO: Técnico en Contabilidad. Lic. Adm. R.G.A Página 54 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana UNIDAD ORGANICA: Oficina de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Registro y conciliación en el SIAF de pecosas de gasto corrientes inversiones, programas de vasos de leche, programas de comedores populares, wawa wasi, programas integrales de nutrición y otros programas incluidos del MIMDES con los documentos fuentes, la cual deben estar debidamente archivados. b) Registro y control de devengados; así como la verificación de los siguientes documentos: solicitud de pedido. Orden de compra, orden de servicio, documentos de caja Chica, planillas de haberes, resoluciones Gerenciales, PDT, planillas de AFP, etc. c) Elabora el registro de compras y ventas, el respectivo PDT y COA para su presentación a la SUNAT de acuerdo al cronograma de vencimientos establecidos por esta entidad. d) Realizar con periodicidad copia de seguridad d la DATA del SIAF. e) Realizar con periodicidad quincenal, copia de seguridad d la información que se guarda en cada una de las computadoras de la Oficina de contabilidad. f) Conciliación mensual de la ejecución presupuestal del gasto, verificando la disponibilidad financiera, verificando la disponibilidad financiera y presupuestal de las diferentes fuentes de financiamiento e informar dentro de los 10 días hábiles de vencido el Mes. g) Elaborar las auxiliares décadas de las obras que ejecute la Municipalidad bajo cualquier modalidad. h) Conciliar las obras que ejecute la Municipalidad bajo cualquier modalidad con saldos de las cuentas correspondientes, realizando el archivo de la documentación sustentatoria. i) Participar como integrante de la comisión de inventarios representando a la Oficina de contabilidad. Lic. Adm. R.G.A Página 55 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana j) Elabora el Estado de ingresos y gastos del programa de vaso de leche, comedores populares wawa wasi, programa integral de nutrición. k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. l) Otras funciones que le asigne el profesional de la Oficina de Contabilidad. REQUISITOS MÍNIMOS. Titulo de instituto tecnológico y/o estudios Universitario en la Especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en el manejo del sistema Integrado de Administracion publicaSIAF-. Experiencia en labores administrativas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de Contabilidad. No tiene mando sobre ningún cargo. OFICINA DE TESORERÍA CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. Lic. Adm. R.G.A Página 56 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Tesorero. 01 Técnico en Tesorería. 01 Auxiliar en Tesorería. 01 Caja. 01 Pagador. 01 TOTAL. 05 25.CARGO: Tesorero: Responsable de la Oficina de Tesorería. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Administración y Finanzas. Funciones Específicas. La oficina de tesorería es el agano de apoyo que depende de la oficina de Administracion y Finanzas, responsable de la ejecución de pagos que configuran el flujo de fondos, así como la custodia de los mismos, propias del Sistema de Tesorería, en función a las Normas de Procedimientos de Pagos del Tesoro Público y otras disposiciones legales Pertinentes está a cargo de un profesional, quien depende de la oficina de Administración y Finanzas. Está a cargo de un profesional quien depende de la Oficina de Administracion y Finanzas. a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de Tesorería de la Institución, para la atención de los Lic. Adm. R.G.A Página 57 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana requerimientos de fondos, incumplimiento con los dispositivos legales y normas vigentes. b) Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la atención de las provisiones correspondientes, en relación a los ingresos y egresos. c) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, administrando los fondos a su cargo que garantice las operaciones inmediatas de la institución. d) Planificar y ejecutar, de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos concernientes a remuneraciones y pensiones al personal, facturación a proveedores, así como adeudos a acreedores en general, registrando dichos egresos, los mismos que serán considerados para la determinación y consolidación de los fondos y sus respectivos saldos, en coordinación con la oficina de Contabilidad. e) Formular los partes diarios de fondos en coordinación con las diversas unidades orgánicas involucradas y remitirlas a la Oficina de Administracion y Finanzas. f) Controlar y evaluar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, procesando las transacciones debidamente sustentadas y autorizadas, cuidando la integridad de los cargos y abonos realizados en las diferentes cuentas, así como para la atención de gastos corrientes y gastos de inversión, en concordancia con la política establecida por la Oficina de Administración y Finanzas. g) Efectuar conciliaciones periódicas del consolidado de la información financiera acerca de los ingresos y egresos; así como conciliaciones bancarias de las cuentas existentes de la Municipalidad. h) Gestionar y controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las Leyes presupuestales, así como de los recursos recibidos por otros conceptos. Lic. Adm. R.G.A Página 58 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana i) Coordinar con instituciones financieras la emisión de los instrumentos que permita a la institución contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones. j) Elaborar el Flujo de Caja Histórico- Flujo de Efectivo proyectado, en función de los posibles ingresos y egresos producto de las actividades de la institución. k) Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna. l) Gestionar las cartas fianzas, cartas de crédito y otros documentos comerciales, en función a los requerimientos de las unidades orgánicas solicitantes. m) Expedir constancias de pagos y certificados de retenciones de cuarta categoría. n) Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción, custodia en el local y traslado de los mismos a diversas instituciones bancarias. o) Coordinar el desarrollo, la implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Tesorería en función a las disposiciones y normas vigentes. p) Asegurar el cumplimiento de las normas Técnicas de Control en lo que Compete a Tesorería y Control previo inherente a su cargo. q) Proponer la mejora de procesos y procedimientos técnicos en la unidad orgánica, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos, implementados en Directivas. r) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadores, especies valoradas y otros, informando a la Oficina Administración Financiera, las observaciones y de recomendaciones necesarias. Lic. Adm. R.G.A Página 59 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana s) Controlar y verificar la liquidación (arqueo) posterior con documentos fuentes que sustenten las operaciones financieras y que hayan generado algún desembolso realizado por Caja Chica y/o Fondos Especiales. t) Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la entidad, en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas. u) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o carreas afines. Capacitación en el área de Tesorería. Experiencia en la conducción de Recursos Humanos. No contar con antecedente penales. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del responsable de la Oficina de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre el personal que labora a su cargo. o Técnico en Tesorería. o Caja. o Auxiliar en tesorería. o Pagador. 26. CARGO: Técnico en tesorería. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Tesorería. Lic. Adm. R.G.A Página 60 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Procesar oportunamente en el sistema (SIAF) los recibos de ingresos y papeletas de depósito. b) Registrar los giros de cheques, notos de cargo, notas de abono en los libros Bancos de las diferentes cuentas corrientes. c) Ejecutar conciliaciones de los saldo bancarios en forma mensual. d) Conciliar los saldos de bancos físicos con los saldos del Sistema SIAF. e) Elaboración del flujo de Caja, conforme a la capitación de ingreso y al calendario de pago mensual. f) Informar mensualmente los ingresos y el calendario de pago mensual. g) Manejar los fondos de caja chica siendo responsable de la reposición respectiva. h) Archivar y custodiar los documentos a su cargo. i) Otras funciones que se le asigne la Oficina de de Tesorería REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios Superiores en Contabilidad y/o técnico relacionadas en el Área. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores con la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de Tesorería. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 27. CARGO: Auxiliar de Tesorería UNIDAD ORGANICA: Oficina de Tesorería. Lic. Adm. R.G.A Página 61 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Elaborar y formular los comprobantes de Pago, por las obligaciones b) Contraídas con terceros, por el Pago de Remuneraciones, Pensiones y c) Jornales, con presupuesto de Funcionamiento. d) Llevar el registro Auxiliar de Cheques emitidos con el Presupuesto de e) Funcionamiento. f) Recopilar y consolidar información contable. De la Oficina de Tesorería. g) Otras funciones que le asigna la Oficina de Tesorería. REQUISITOS MÍNIMOS. Estudio Especializado en institutos tecnológicos en la especialidad. 03 años de experiencia en los trabajos encomendados. Capacitaciones y cursos en su competencia y funciones. Otras que le asigne su jefe inmediato superior. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende Directamente del la Oficina de Tesorería. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 28. CARGO: Cajero (a). UNIDAD ORGANICA: Oficina de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Recepcionar los ingresos diarios por diversos conceptos (Tributarios, tasas, Impuestos etc.) de la Municipalidad. Lic. Adm. R.G.A Página 62 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Elaborar el recibo de ingresos en forma diaria. c) Efectuar los depósitos de la recaudación diaria dentro de las 24 horas posteriores a su ejecución. d) Recepcionar y custodiar las especies valoradas entregadas para la venta. e) Elaborar los informes diarios de ingresos de caja. f) Chequear lo recibos de ingresos con los listados de códigos presupuestales de ingreso. g) Verificar que los documentos que sustentan el ingreso no deben presentar borrones ni enmendaduras h) Otras funciones que se le asignen el Profesional de la Oficina de Tesorería. REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios universitarios y/o técnicos que incluyan matearías relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores contables. Capacitación especializada en el área. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de tesorería. No ejerce autoridad sobre ningún cargo. 29. CARGO. Pagador. UNIDAD ORGANICA. Oficina de tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS. Lic. Adm. R.G.A Página 63 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Efectuar pagos a los proveedores en coordinación con la Oficina de Tesorería. b) Efectuar certificaciones Cheques en el Banco de la Nación. c) Pago de obligaciones AFP-SUNAT (PDT), otras obligaciones tributarias. d) Pago de beneficios adquiridos por trabajadores. e) Registro de comprobantes de pago a personal del CAS, Obreros, vacaciones, judiciales y otros. f) Registro de comprobantes de pago, y enviar a la Oficina de Contabilidad. g) Informa a l Tesorero de Ocurrencias presentadas. h) Otras funciones que se le asigne el Tesorero. REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios Universitarios y/o Técnicos, que incluyan materia relacionados con en la especialidad. con 03 años de experiencia LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Oficina de Tesorería. No tiene mando directo sobre ningún cargo. OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Administrador(Oficina de Logística Patrimonio) 01 Operador SIGA. 01 Asistente de Logística. 01 TOTAL. 03 Lic. Adm. R.G.A Página 64 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 30. CARGO: Administrador De la Oficina de Logística y Patrimonio UNIDAD ORGANICA: Oficina de Logística y Patrimonio. FUNCIONES ESPECÍFICAS. La Oficina de Logística y Patrimonio el órgano de apoyo, que depende de la Oficina de Administración y Finanzas, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de los requerimientos para la buena marcha de institución. Está a cargo de un profesional, quien depende de la Oficina de Administración y Finanzas. a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de Abastecimientos y logística de bienes y servicios, conforme a los lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes. b) Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logístico, en función al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con relación a los requerimientos. c) Proponer a la Oficina de Administración y Finanzas el Plan Operativo Anual y su Presupuesto, en función a los requerimientos de la institución. d) Gestionar, efectuar y ejecutar, según sea el caso, el Cuadro de Necesidades y Requerimientos, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios y la adquisición de bienes y servicios que requiera la Municipalidad de Huaccana. e) Administrar la logística institucional a través de la programación, adquisiciones, el almacenamiento temporal y custodia de los bienes, así como la distribución de los mismos. Lic. Adm. R.G.A Página 65 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Determinar y prestar asistencia a los comités Especiales de Adquisición de bienes y servicios, así como de los documentos normativos y políticas según el caso. g) Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicios por la adquisición de bienes y servicios registrados en el SIGA la fase del compromiso, teniendo en cuenta el presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de compromisos. h) Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y de servicios, a la Oficina de Administración y Finanzas. i) Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias en almacén. j) Proponer a la Oficina de Administración y Finanzas el mejoramiento de los procesos y procedimientos relacionados, a través de Directivas con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. k) Actualizar la información del catálogo, a nivel de modelos, características, estándares, precios, condiciones, nuevas tecnologías, etc., en función de la necesidad de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en el ámbito corporativo. l) Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación interinstitucional para la realización de compras corporativas y por encargo (Economía de Escala). m)Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos característicos de los bienes y servicios, periodos de ejecución, monto contratado, calcular las penalidades, si las hubiera. n) Coordinar y participar en el Comité de Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior venta, transferencia, incineración o destrucción, según el caso, de los bienes muebles. o) Registrar todos los bienes muebles inmuebles, en la súper intendencia Nacional del Estado. Lic. Adm. R.G.A Página 66 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana p) Registrar y patrimoniar las maquinarias y Equipos de la Municipalidad de Huaccana. q) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional Universitario especialista en logística, que incluya estudios relacionados con la especialidad o su equivalente en formación y Experiencia. Experiencia en la conducción de Recursos Humanos. Capacitación especializada en el área. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Administracion. Tiene mando Directo sobre los siguientes cargos: o Área de Almacén. o Área de Patrimonio. o Área de Equipo Mecánico. 31. CARGO: Operador SIGA. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Logística y Patrimonio. FUNCIONES ESPECÍFICAS. Lic. Adm. R.G.A Página 67 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Procesar oportunamente en el sistema Integrado de Gestión Administrativa los requerimientos de todas las obras por inversión y funcionamiento. b) Registrar las órdenes de Bienes y servicios de los requerimientos de todas las oficinas de la municipalidad distrital de Huaccana. c) Ejecutar los compromisito de acuerdo a los presupuestos por funcionamiento y por inversión. d) Elaborar las cotizaciones correspondientes de los requerimientos alcanzados. e) Informar los ingresos de requerimiento de todo el Plan Anual de adquisiciones alcanzados. En el presente año. f) Archivar y custodiar los documentos a su cargo. g) Otras funciones que se le asigne la Oficina de de Logística y Patrimonio REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios Superiores y/o técnicos en Contabilidad relacionadas en el Área. Capacitación especializada en manejo del SIGA. Experiencia en labores de logística. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de Logística y Patrimonio No tiene mando directo sobre ningún cargo. 32. CARGO: Asistente de Logística. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Logística y Patrimonio. FUNCIONES ESPECÍFICAS. Lic. Adm. R.G.A Página 68 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Solicitar y consolidar los cuadros de necesidades de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. b) Registrar y emitir del sistema de gestión administrativa de la Municipalidad lo siguiente: c) Emisión diaria del cuadro de necesidades. d) Emisión diaria de solicitudes de cotización. e) Emisión diaria del cuadro comparativo de cotización. f) Emisión diaria de órdenes de compra y de servicios. g) Reporte y resumen mensual de emisión de órdenes de contra y de servicio. h) Hacer entrega de las bases de los postores a participar en licitaciones. i) Enviar notificaciones vía correo electrónico de los documentos de OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.) j) Anular las órdenes de compra y órdenes de servicio no atendidas. k) Asistir al encargado de la Oficina de Logística en asuntos de su competencia. l) Otras funciones que la Oficina de logística y patrimonio le asigne REQUISITOS MINAMOS. Técnico Especialista en Logística. Capacitación especializada en el Área Experiencia en manejo de SIGA en el área de logística. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Oficina de Logística y Patrimonio. No tiene autoridad sobre ningún cargo. OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO ÁREA DE PATRIMONIO Lic. Adm. R.G.A Página 69 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico Administrativo. 01 TOTAL. 01 33. CARGO: Técnico Administrativo ( Responsable del Área de Patrimonio) UNIDAD ORGANICA: Oficina de Logística y Patrimonio. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el Registro de los Bienes de Capital de la Municipalidad Distrital de Huaccana. b) Realizar el Inventario Ambiental de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Distrital de Huaccana ante la SUNARP, c) Clasificar y codificar los Bienes en Activos y Cuentas de Orden de acuerdo a las cuentas correspondientes. d) Participar en la toma de Inventarios Físicos de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad distrital de Huaccana. e) Inscribir Ante la SNARP los equipos Maquinarias livianas y maquinaria pesada de la municipalidad del distrito. f) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS. Titulo no Universitario en Institutos tecnológicos. Lic. Adm. R.G.A Página 70 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 03 años de Experiencia en e la especialidad. Seminarios y cursos de la especialidad y otros. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Oficina de de Logística. No ejerce autoridad alguna. Coordina con el personal de su area. OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO. ÁREA DE EQUIPO MECÁNICO. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. Denominación del Cargo N° Técnico Administrativo(Área equipo Mecánico) 01 Mecánico. 01 Operador ( Maquinaria Pesada.) 03 Chofer.. 02 Total. 07 34. CARGO: Responsable de Área.( Equipo mecánico) UNIDAD ORGANICA: Oficina de Logística y Patrimonio. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar y ejecutar la previsión, mantenimiento, conservación y reparación de maquinarias equipo pesado de la Municipalidad de Huaccana. Lic. Adm. R.G.A Página 71 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Coordinar con las entidades públicas respecto a los programas de rehabilitación de carreteras, limpieza de los barrios urbanos marginales de la comunidad. c) Mantener el pool de maquinarias y vehículos operativos. d) Someter a mantenimiento las maquinarias cuando hayan superado el tope de horas de trabajo. e) Mantener el stock de repuestos de los vehículos como camionetas, volquetes y maquinarias pesadas para su mantenimiento correspondiente. f) Coordinar y supervisar los trabajos de Defensa Civil cuando haya desastres naturales. g) Inspeccionar los lugares de trabajo antes de ser asignados el pool de maquinaria a los distintos proyectos en ejecución. h) Elaborar un plan de trabajo diario para la atención de los servicios del pool de maquinaria con conocimiento del Alcalde Distrital. i) Controlar las maquinarias y unidades móviles en las documentaciones que a continuación detallamos : Tarjeta de Propiedad. Registros y seguros. SOAT y otros. Garantía en caso de reparaciones y/o accidentes. j) Coordinar con el Gerente Municipal y el Alcalde los requerimientos de trabajos a realizar en los distintos proyectos siempre y cuando exista presupuesto. k) Controlar el consumo de Combustible y Lubricantes así como los repuestos para las Maquinarias. l) Controlar los partes diarios de los operadores y realizar un resumen mensual de los trabajos realizados por las maquinarias. m) Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de pool de maquinarias. n) Otras que le asigne la Oficina de Logística y Patrimonio. Lic. Adm. R.G.A Página 72 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional y/o Técnico, con conocimientos de Mecánica en Maquinaria pesada y/o afines. Capacitación especializada en el área. Experiencia con más de 03 años en el desarrollo de sus labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la oficina de Logística y Patrimonio. Tiene mando directo en los siguientes cargos: o Operadores de Maquinarias. o Choferes. o Mecánicos. 35. CARGO: Mecánico UNIDAD ORGANICA: Área de Equipo Mecánico FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Supervisar, reparar los trabajos especializados de motores maquinaria y equipos mecánicos diversos. b) Calcular los costos de material de reparación del pool de maquinaria c) Efectuar revisión, reparaciones y regulaciones especializadas de maquinas y equipos pesados d) Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria. e) Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales e impartir enseñanza en materia de su especialidad Lic. Adm. R.G.A Página 73 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en Instituto relacionados con la especialidad. 03 años en labores en el área de la especialidad. Capacitación en el área de mecánica en Maquinaria pesada y Automotriz. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del área de equipo mecánico. Coordina con el personal de maquinaria pesada y choferes. Mantenimiento Operativo del Pool de Maquinaria. 36 – 38. CARGO: Operadores de Maquinaria Pesada. UNIDAD ORGANICA Área de Equipo Mecánico FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Conducir la maquinaria pesada que se le asigne y se le solicite. b) Efectuar el mantenimiento, conservación operatividad de los que se les asigne. c) Llevar en control de la bitácora de la maquinaria pesada y mantener en buen estado y condiciones operativas para las distintas obras que se requieran y lo soliciten. Lic. Adm. R.G.A Página 74 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Especializarse en forma continua en reparación y mantenimiento en maquinaria pesada para cualquier eventualidad en campo. e) Efectuar la revisión y reparaciones especializadas de maquinarias pesadas y equipos pesados, f) Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y mantenimiento de equipos pesados. g) Otras que se le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MÍNIMOS. Estudios relacionados con la Especialidad. 03 años de experiencia en la conducción en maquinaria pesada. Tener estudios especializados en maquinaria pesada. Tener Brevete Profesional, la más alta categoría. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del área de equipo mecánico. Coordina estrechamente con los demás compañeros de su área. 39-40 CARGO: Chofer UNIDAD ORGANICA: Área de Equipo Mecánico. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Estudios relacionados con la especialidad. b) Conducir los vehículos asignados de acuerdo a necesidad de trabajo. c) Efectuar el mantenimiento y conservación de los vehículos asignados a las oficinas que soliciten. Lic. Adm. R.G.A Página 75 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Realizar viajes distritales, provinciales y regionales. e) Llevar actualizadas la Bitácora del vehículo asignado. f) Mantener en buen estado los vehículos. g) Las demás que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios de manejo con conocimiento de mecánica con 03 años de experiencia. Tener Brevete profesional, solvencia moral y no tener antecedentes, penales ni judiciales. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Coordina estrechamente con los compañeros de su área. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. CUADRO DE PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Administrador de RR.HH 01 Técnico en Planillas y Escalafón. 01 Técnico en Planillas. 01 TOTAL. 03 Lic. Adm. R.G.A Página 76 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 41. CARGO: Administrador de Recursos Humanos. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Recursos Humanos. FUNCIONES ESPECÍFICAS. La Oficina de Recursos Humanos es el órgano de apoyo, que depende de la Oficina de Administración y Finanzas, encargado de gestionar el Recurso Humano de la institución, a través de los procesos de convocatoria, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y promoción de las personas que laboran en la Municipalidad, así como de las remuneraciones, pensiones, compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando optimizar un Clima organizacional adecuado. Está a cargo de un Profesional y/o técnico quien depende de la Oficina de Administración y Finanzas. a) Planificar las necesidades del personal, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a través del Presupuesto analítico del personal y el cuadro Nominativo de Personal. b) Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso. c) Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y puesto de trabajo, mediante actividades de inducción que permitan su rápida adaptación a la vida laboral de la Municipalidad. d) Mejorar los niveles de competencia, destrezas y práctica de actitudes y valores de personal, a través de programas específicos de aprendizaje Lic. Adm. R.G.A Página 77 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana que garanticen el desarrollo de la carrera administrativa, el mejoramiento de desempeño laboral y la realización personal. e) Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de ascenso y progresión en la carrera administrativa. f) Evaluar periódicamente el desempeño del personal, con el propósito de adoptar acciones conducentes a su mejoramiento. g) Compensar al personal, mediante un adecuando manejo de los sistemas remunerativos y pensiones. h) Proteger al personal, mediante un adecuado manejo de los sistemas remunerativos y pensiones. i) Proteger al personal de lesiones por accidentes del trabajo y preservarlos de enfermedades físicas o emocionales, mediante programas preventivos de seguridad e higiene laboral. j) Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y coherente al personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas relaciones internas. k) Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores tanto activos como cesantes, así como el correspondiente escalafón. l) Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y coherente al personal, contribuyendo al mantenimiento de la disciplina y las buenas relaciones internas. m) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la Municipalidad. n) Otras funciones que le encomiende la Oficina de Administración y Finanzas. REQUISITOS MINIMOS Título profesional de licenciado de Administración de Empresa y/o técnico con especialidad en Manejo del potencial Humano. Lic. Adm. R.G.A Página 78 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Experiencia mínima de 03 años en el Manejo de sistemas administrativos de personal. Capacitación especializada en manejo de personal. Haber ejercido cargos de responsabilidad en el manejo del Potencial Humano, debe poseer solvencia moral e idoneidad. LINEA DE AUTORIDAD Y DEPENDECIA. Depende directamente de la Oficina de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o Técnico en Planillas y escalafón. o Área de Servicios generales: * Guardián. * Personal de limpieza. (02) * Policías Municipales. (03) * Gasfitero. * Camal. * Personal de Servicio. * Parques y Jardines. 42. CARGO: Técnico en Planillas y Escalafón. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Recursos Humanos FUNCIONES ESPECÍFICAS: a)Procesar las Planillas de Remuneraciones y Pensiones del personal de la Municipalidad. Lic. Adm. R.G.A Página 79 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b)Elaborar la información complementaria y los reportes para las entidades aseguradoras, ESSALUD, AFPs, SNP, SUNAT Y OTROS. c) Participar en la elaboración de presupuestos, para el pago de beneficios y bonificaciones que corresponde a los servidores activos y pensionistas de la entidad. d)Elaborar informes y reportes, para presupuestar el pago de beneficios y bonificaciones del personal activo y pensionistas de la institución. e)Organizar y conducir la ejecución de actividades relacionadas al pago de remuneraciones, información complementaria y los reportes para las entidades Aseguradoras, (ESSALUD, AFPs, SNP, SUNAT). f) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo de la Oficina Regional. g)Elaborar informes y reportes para presupuestar, el pago de beneficios y bonificaciones, del personal activo y pensionista de la Institución. h)Conducir la formulación de Planillas de pago de pensionistas, activos, previsiones de AFP, subsidio, fallecimiento y compensación por tiempo de servicio por cumplir 25 a 30 años, etc. i) Elaborar información complementaria, sustentatoria de personal PEAs, de Declaraciones Juradas, constancias. j) Organizar y actualizar los legajos de todo el personal con datos estadísticos actualizado. k) Elaborar, registros escalafonarios y otros a solicitud del responsable de la Oficina de Personal. l) Elaboración, registro y control de Rol de vacaciones en coordinación con la oficina de Recursos Humanos. m) Elaborar el PDT y la CTS mensual y anual del personal activo. n)Otras que le encargue la oficina de de Recursos Humanos. REQUISITOS MÍNIMOS Lic. Adm. R.G.A Página 80 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Técnico Especializado que incluye estudios relacionados con la especialidad o su equivalencia en formación. Experiencia en labores de la especialidad. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la oficina de Recursos Humanos. No tiene cargo directo sobre ningún cargo, coordina con los compañeros de trabajo de su área. 43. CARGO: Técnico en Planillas. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Recursos Humanos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. b) Elaboración de boletas de pago, planillas de aportes previsionales, AFP, NET, retenciones judiciales y/o Autorizados. c) Elaboración de constancias de haberes y descuentos. d) Elaboración de planillas de vacaciones, canasta pan, CTS, subsidios etc. e) Utilizar el sistema de planillas – Municipalidad. f) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y documentos sustentatorios respectivos. g) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. h) Otras funciones que se le asigne. Lic. Adm. R.G.A Página 81 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana REQUISITOS MÍNIMOS. Título Profesional y/o Técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad, o su equivalencia en formación y experiencia. Experiencia en el manejo de Planillas. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Tiene dependencia directa de la oficina de Recursos Humanos. No tiene cargo directo sobre ningún cargo. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE SERVICIOS GENERALES 44. Denominación del Cargo N° Técnicos (Resp. de área) 01 Policía Municipal. 03 Personal de Limpieza. 04 Guardián. 01 Gasfitero. 01 Personal responsable de Camal. 02 Personal Parques y Jardines. 01 Total. 13 CARGO: Técnico en Servicios Generales. (Responsable) UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. Lic. Adm. R.G.A Página 82 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Encardo del control institucional de los distintos puesto de trabajo como guardián, personal de limpiezas, etc. b) Controlar al personal de servicio tales como limpieza, guardianía, policías Municipales, gasfiteros, personal del camal personal de servicio personal de parques y jardines en cumplimiento de sus funciones. c) Formular planes de trabajo y horarios al personal a su cargo. d) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS. Amplio conocimiento en manejo de personal. Experiencia especializada en el área Experiencia mínima de 03 años en sus funciones. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del área de servicios Generales. 45– 47 CARGO: Policía Municipal. UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en las playas de estacionamiento y/o veredas del mercado. Lic. Adm. R.G.A Página 83 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en zonas prohibidas. c) Relevarse con el entrante en su puesto. d) Relevarse y constatar las novedades que le haga conocer su relevo. e) Estar alerta sobre los paraderos informales de vehículos motorizados y otros reportándolo a su jefe inmediato. f) Está prohibido de recibir regalos y/o dinero de parte de los comerciantes, bajo sanción de acuerdo a proceso Administrativo. g) Estar alerta sobre la presencia de personas de mal vivir, debiendo tomar las previsiones para impedir los actos delincuenciales. h) Apoyar al administrador del mercado en los operativos que realice, previa coordinación con el jefe de la Unidad de Policía Municipal. i) Controlar que los vendedores no invadan zonas prohibidas. j) Velar por la seguridad de los ciudadanos y vigilancia de la vía pública. k) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otros en los establecimientos comunales y/o servicios. l) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales referentes al código sanitario. m) Notificar a los infractores por el cumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad. n) Controlar las Licencias de Construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones. o) Otras Funciones que le asigne el Jefe Área. REQUISITOS MÍNIMOS Instrucción Secundaria. Tener experiencia en Seguridad. Lic. Adm. R.G.A Página 84 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Capacitación Especializada. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Área de Servicios Generales. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 48. – 51. CARGO: Personal de Limpieza. UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles de todos los ambientes de la Municipalidad. b) Hacer la limpieza, desinfectar los ambientes de la Municipalidad. c) Controlar y custodiar el local de la Municipalidad. d) Otras que puedan corresponderle y sea asignados por el Área de Servicios Generales. REQUISITOS MÍNIMOS Instrucción Secundaria. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Tener más de 03 años de experiencia de servicios de limpieza. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Área de Servicios Generales. Lic. Adm. R.G.A Página 85 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 52. CARGO: Guardián. UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Responsable del cuidado de las instalaciones de la Municipalidad de Huaccana. b) Responsable de la custodia de los equipos de Cómputo mobiliarios y otros de la Municipalidad. c) Encargado de la responsabilidad y mantenimiento de los equipos y mobiliarios. d) Responsable de custodiar todos los materiales y bienes patrimoniales de la Institución. e) Otras que se le asigne el área de Servicios Generales. REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia de 03 años en el área de su competencia. Capacitación especializada en el área. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Área de Servicios Generales. No ejerce mando directo sobre ningún cargo. 53. CARGO: Gasfitero. Lic. Adm. R.G.A Página 86 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Encargado de dejar en óptimas condiciones los servicios de agua y Desagüe. b) Realizar las reparaciones de tuberías de agua así como los accesorios de los servicios higiénicos en forma eficiente. c) Hacer instalaciones de agua y desagüe cuando se le solicite. d) Tener el Stock de materiales, repuestos y accesorios de las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Huaccana. REQUISITOS MÍNIMOS Capacitación especializada en Gasfitería. Experiencia mínima de 03 años en el área de su competencia. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Área de Servicios Generales. 54. – 55 CARGO: Personal Responsable de Camal. UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Hacer cumplir el reglamento interno del camal y disposiciones Municipales. b) Controlar que los matarifes ingresen a sus labores con vestimentas y herramientas adecuadas para sus labores. Lic. Adm. R.G.A Página 87 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana c) Controlar la salida de las carcasas y menudencias del camal. d) Prohibir el ingreso de abastecedores y matarifes en estado etílico. e) Exigir a los matarifes que no hagan recortes que desmerezcan el acabado. f) No permitir el ingreso de carnes al interior del camal. g) Elaborar el parte diario de salida de carcasas, anotando el peso en presencia del propietario, siendo este certificado por el personal responsable. h) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios técnicos con 03 año de experiencia que incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Área de Servicios Generales. 56. CARGO: Personal Parques y Jardines. UNIDAD ORGANICA: Área de Servicios Generales. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Coordinar con su jefe inmediato para realizar las actividades diarias de tratamiento en los Parques y Jardines de la ciudad. b) Realizar plantaciones apropiadas en las zonas que le indique su jefe. c) Cuidar y abonar permanentemente las plantaciones. Lic. Adm. R.G.A Página 88 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Solicitar asesoramiento técnico para cambio de plantas de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano. e) Solicitar sus equipos de trabajo y protección oportunamente. f) Otras funciones que se le encomiende REQUISITOS MÍNIMOS Formación secundaria completa y/o Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Área de Servicios Generales. No tiene cargo a su mando. 9.- ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 9.1.- OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Sub Gerente.. 01 Especialista en Economía. 01 Técnico Administrativo. (SIAF) 01 TOTAL. 03 Lic. Adm. R.G.A Página 89 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 57. CARGO: Sub Gerente de Planificación y Presupuesto. UNIDAD ORGANICA: Sub gerencia de Planificación y Presupuesto. FUNCIONES ESPECÍFICAS: La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto depende Jerárquicamente de la Gerencia Municipal en materia de Planeamiento Estratégico, con el Ministerio de Economía y Finanzas en materia presupuestaria e Inversión Pública. Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades orgánicas y dependencias que integran su estructura orgánica. a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos de planeamiento y racionalización, presupuesto, estadístico, del Sistema Nacional de Inversión Pública. b. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias de la municipalidad en materia de planeamiento, proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos de su competencia. c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de planificación Estratégica de la Municipalidad a mediano y largo plazo d. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualización del Plan de Desarrollo Concertado y la elaboración del Presupuesto Participativo del distrito de Huaccana, haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil. Lic. Adm. R.G.A Página 90 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana e. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y proponer el Presupuesto Anual en función a los planes y Programas .su plan estratégico Institucional y Plan operativo institucional (Anual) y en coordinación con los diversos órganos, unidades orgánicas y oficinas de la Municipalidad. f. Dirigir y supervisar la elaboración de los Instrumentos de Gestión Institucional, proyectos de normas en materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; así como del Plan Operativo Institucional. g. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos municipales en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas. h. Realizar acciones correspondientes a la formulación, programación, ejecución, evaluación y control presupuestario, haciendo uso de la Contabilidad Presupuestal. i. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas si fuera necesario en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas. j. Supervisar y evaluar el proceso de programación, formulación y evaluación de los Proyectos de Inversión Pública en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. k. Dirigir, programar y coordinar el desarrollo del Presupuesto Participativo. l. Evaluar, controlar y monitorear el uso y destino de los recurso por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad distrital de Huaccana. Lic. Adm. R.G.A Página 91 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana m. Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado de Administración financiera, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la dirección de Administración y Finanzas n. Priorizar y proponer sistemas de información, coordinando con la Alta Dirección y las diferentes Sub Gerencias en función de los requerimientos. o. Otros que delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las normas sustantivas. REQUISITOS MÍNIMOS Título Universitario de Economista y/o administrador 04 años de ejercicio profesional en la especialidad. Estudios de Maestría en la especialidad Tener solvencia moral e idoneidad profesional. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende Directamente de la Gerencia Municipal Tiene mando Directo sobre los siguientes cargos: o Economista. o Técnico Administrativo (SIAF). o Área de la OPI Distrital. o Área de Cooperación Técnico Internacional , o Área de la Unidad Formuladora, o Área de Informática. 58. CARGO: Especialista (en Economía). UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto. Lic. Adm. R.G.A Página 92 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar la ejecución del Plan de Desarrollo distrital Concertado, de la Municipalidad de Huaccana. b) Conducir y ejecutar la elaboración del Plan Anual y Presupuesto Participativo Concertado de la Municipalidad de Huaccana Provincia de Chincheros c) Participar en la elaboración y ejecución de estudios y diseño de metodologías para la formulación de los Planes de Desarrollo Socio Económicos de nivel Distrital y Provincial. d) Elaborar políticas Distrital y Provincial de desarrollo socio económico y participar en la formulación de políticas multisectoriales. e) Articular e integrar coherentemente y concertadamente los planes de desarrollo estratégico y los planes de desarrollo Distrital en sus diferentes niveles. f) Coordinar, concertar, supervisar y evaluar el planeamiento estratégico Institucional. g) Otras funciones que se le asigne. El Sub Gerente REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario que incluya estudios de la Especialidad Experiencia con más de 04 años que incluya experiencia en labores de Planificación para el desarrollo socio Económico. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Planificación No Tiene cargo de mando alguno pero si de coordinación. Lic. Adm. R.G.A Página 93 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 59. CARGO: Técnico Administrativo. (SIAF) UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Planificación Y Presupuesto. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Apoyar en la sistematización de la información ( SIAF) que genera la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad y demás unidades orgánicas, referido a los aspectos de control presupuestario de los Proyectos de inversión y por funcionamiento . b) Recepcionar, clasificar y archivar el flujo operativo de información de la Sub Gerencia de Planeamiento, con fines de su automatización. c) Apoyar al Sub Gerente en la elaboración del POI de la Sub Gerencia de planificación. d) Apoyar en los eventos capacitación y difusión de metodologías, que la Sub Gerencia de Planeamiento organice. e) Solicitar y distribuir los materiales de escritorio necesarios para el normal funcionamiento de la Sub Gerencia. f) Controlar el mobiliario asignados a la Sub Gerencia y velar por su conservación y uso adecuado. g) Velar por la conservación y seguridad de los documentos de la Sub Gerencia de Planeamiento. h) Apoyar en la elaboración de documentos en sistemas computarizados al personal profesional de la Sub Gerencia. i) Cumplir con otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS. Título técnico que incluya estudios de la especialidad. Lic. Adm. R.G.A Página 94 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 03 años de de experiencia en labores de planificación para el desarrollo socio-económico y manejo del sistema del (SIAF) Especialización en manejo de cómputo. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto. No tiene mando sobre ningún cargo pero coordina con el personal de su área. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. ÁREA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES (OPI DISTRITAL) CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO. N° Economista 01 (Respo.( OPI ) Distrital) Especialista en Planificación. 02 Programador de Sistemas 01 TOTAL 04 60. CARGO: Economista Responsable (OPI) Distrital. UNIDAD ORGANICA: Área de Programación de Inversiones FUNCIONES ESPECIFICAS: Lic. Adm. R.G.A Página 95 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Proponer la política Distrital en materia de elaboración de proyectos de Inversión Pública en concordancia con el SNIP. b) Planear, conducir, ejecutar, supervisar y controlar la formulación del programa de inversiones de la Municipalidad Distrital de Huaccana. c) Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, y supervisar el desarrollo de las actividades de evaluación de los Proyectos de Inversión puestos a consideración de la Sub Gerencia. d) Coordinar, conducir y supervisar eventos de capacitación para fortalecer las capacidades en la formulación de Proyectos de Inversión de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública. e) Emitir opinión sobre los proyectos normativos referidos a mejorar la elaboración de Proyectos de Inversión Pública. f) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a los órganos que conforman a la Municipalidad Distrital de Huaccana organismos públicos y no públicos, sociedad civil organizada y otras, sobre el SNIP. g) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión de acuerdo al SNIP y elevar a la Sub Gerencia de Planeamiento, presupuesto para las acciones administrativas que corresponda. h) Coordinar y supervisar actividades orientadas a implementar el desarrollo del Sistema de Inversión Pública. i) Promover la formulación de Directivas y normas complementarias para el cumplimiento de las Normas Nacionales y mejorar su aplicación, sobre formulación de Proyectos de Inversión. j) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título Universitario que incluya estudios de la especialidad 04 Años de experiencia en la conducción de Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Lic. Adm. R.G.A Página 96 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Cursos de Post Grado, que incluya temas de Elaboración y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública. Tener solvencia moral e idoneidad profesional. LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. 61- 62. CARGO: Especialista en Planificación. UNIDAD ORGANICA: Área de Programación de Inversiones. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación de Proyectos de Inversión Pública. b) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a la Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto. en asuntos de Proyectos de Inversión Pública. c) Evaluar Proyectos de Inversión Pública y elevar el informe técnico legal de acuerdo con el Sistema Nacional de Inversión Pública, recomendando su viabilidad y/o su devolución a la Unidad Formuladora. d) Proponer Directivas y normas complementarias para el cumplimiento de las Normas Nacionales sobre formulación de Proyectos de Inversión. e) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS. Título Universitario. Lic. Adm. R.G.A Página 97 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 03 años de experiencia en la administración pública. Tener experiencia en Planeamiento estratégico y evaluación elaboración de proyectos. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende Directamente del responsable de la OPI Distrital. No tiene mando directo sobre los demás cargos pero si de coordinación. 63. CARGO. Programador de sistema. UNIDAD ORGANICA : Área de Programación e Inversiones (OPI). FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación Proyectos De Inversión Pública. b) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a la Sub Gerencia de Programación de Inversiones en asuntos de Proyectos de Inversión Pública. c) Evaluar Proyectos de Inversión Pública y elevar el informe técnico legal de acuerdo con el Sistema Nacional de Inversión Pública, recomendando su viabilidad y/o su devolución a la Unidad Formuladora. d) Proponer las orientaciones, procedimientos e instrumentos que permitan implementar las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública a nivel del Pliego, órganos desconcentrados y unidades ejecutoras del Gobierno Regional. e) Otras funciones que se le asigne. Lic. Adm. R.G.A Página 98 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana REQUISITOS MÍNIMOS Estudios en Institutos tecnológicos en la Especialidad. Experiencia en programaciones Presupuestales por inversión y funcionamiento. 03 años de experiencia en las labores de su especialidad. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del responsable de la OPI Distrital No tiene mando sobre ningún cargo. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO AREA (UNIDAD FORMULADORA). CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO. N° Ingeniero Civil. 01 Arquitecto. 01 Topógrafo 01 TOTAL 03 64.CARGO: Ing° Civil (área de Formulación de Proyectos.) UNIDAD ORGANICA: Área de Formulación de Proyectos. FUNCIONES ESPECÍFICAS. Lic. Adm. R.G.A Página 99 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Conducir y coordinar la formulación de estudios de pre inversión de los PIPs correspondientes a las obras de infraestructura de la Municipalidad conforme a lo establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.. b) Identificar proyectos de obras de impacto Distrital, a cofinanciarse con recursos de instituciones del sector público y/o del sector privado; c) Gestionar el registro de los proyectos formulados en su Unidad en el aplicativo informático del Banco de Proyectos; d) Revisar y visar los informes técnicos para avalar los estudios de pre inversión que han sido formulados por consultores externos o profesionales de unidades orgánicas de la Municipalidad de Huaccana. e) Gestionar y sustentar con documentos por delegación de competencias, la formulación de estudios de pre inversión de proyectos de obras competencia de la Municipalidad de Huaccana. f) Supervisar los estudios de pre factibilidad y factibilidad de obras formuladas por consultores externos y convocados por la Municipalidad. g) Gestionar la actualización del sistema operativo de seguimiento y monitoreo de los estudios de pre inversión de los proyectos de inversión pública. h) Determinar que se elaboren informes especializados sobre proyectos de inversión pública, solicitados por las unidades orgánicas de la Municipalidad de Huaccana y otras instituciones públicas del la Localidad. i) Proponer la programación de inversiones el nivel que debe tener los estudios de pre inversión e Inversión de proyectos de obras públicas para poder ser declarado viable. j) Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad formuladora. REQUISITOS MÍNIMOS Tener estudios Universitarios y ser profesional en Ingeniería Civil. Lic. Adm. R.G.A Página 100 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Tener experiencia por más de 03 años en elaboración de Proyectos de Inversión. Estar capacitado para la elaboración de perfiles y proyectos. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente de la Sub gerencia de Planificación Y presupuesto. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. o Arquitecto. o Topógrafo. 65. CARGO. Arquitecto. UNIDAD ORGANICA: Área de Formulación de Proyectos. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Elaborar estudios de pre inversión a nivel de perfil. b) Emitir opinión técnica de los estudios de pre inversión a nivel de perfil. c) Utilizar el sistema de trámite documentario y otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión Municipal, así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto el uso de los mismos. d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. e) Ingresar al Banco de proyectos del (MEF) los estudios de pre inversión a nivel de perfil priorizados. Lic. Adm. R.G.A Página 101 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. g) Supervisar los presupuestos de Pre inversión a nivel de perfil estableciendo prioridad en su elaboración. h) Otras que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Tener título Universitario en Arquitectura. Tener experiencia de 03 años con la formulación de perfiles y expedientes técnicos. Tener solvencia ética y moral. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del área Formulación de Proyectos. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 66. CARGO: Topógrafo. UNIDAD ORGANICA: Área de Formulación de Proyectos FUNCIONES ESPECÍFICAS: a)Realizar trabajos de topografía en general. b)Realizar levantamiento perimétrico. c) Elaborar perfiles longitudinales de vías y veredas del Distrito y Anexos aledaños. d)Copiar planos de Arquitectura e Ingeniería. e)Ampliar y reducir planos. Lic. Adm. R.G.A Página 102 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Elaborar croquis, cuadros, avisos e ilustraciones de acuerdo a las indicaciones. g)Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos. h)Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de inversión. i) Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos. REQUISITOS MÍNIMOS Título no Universitario, con estudios Tecnológicos. Capacitación especializada en el área con 03 años. Experiencia en el desarrollo de albores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del responsable del Área de la Unidad Formuladora. No ejerce mando sobre ningún cargo pero de sí de coordinación con el personal de su área. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ÁREA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Administrador 01 Economista. 01 TOTAL 02 Lic. Adm. R.G.A Página 103 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 67. CARGO: Administrador (Responsable del Área de cooperación Técnica Internacional) UNIDAD ORGANICA: Área de Cooperación Técnica Internacional. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Coordinar y proponer la política general de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en la Municipalidad Distrital de Huaccana. b) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional de la Municipalidad Distrital. c) Coordinar y concertar con las ONGs, la ejecución de los Proyectos con fondos de la Cooperación Internacional. d) Expedir Resoluciones de carácter administrativo en asuntos de Cooperación Técnica Internacional. e) Proponer y expedir normas y procedimientos para la correcta y oportuna captación de recursos de las fuentes cooperantes nacionales, regionales e internacionales. f) Integrar y presidir los Comités de nivel Distrital o Provincial sobre la Cooperación Internacional. g) Brindar asistencia técnica y asesorar a la Alta Dirección y a las Dependencias de la Municipalidad Distrital de Huaccana, en asuntos relacionados con la Cooperación Internacional. h) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones cumplidas en materia de su competencia. i) Elaborar e informar en forma permanente a la Gerencia Municipal sobre la situación de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en la Municipalidad Distrital de Huaccana Mantener actualizado el Registro de Lic. Adm. R.G.A Página 104 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana las fuentes de la Cooperación Técnica Internacional y de las ONGs que operan en el ámbito Distrital. j) Promover la formulación de Directivas y normas complementarias para mejorar el manejo de los fondos y proyectos con cargo a fuentes de la Cooperación Internacional. k) Supervisar y controlar los avances de la ejecución de los planes operativos de los proyectos con cargo a la Cooperación Internacional, en casos de deficiencias hacer las medidas correctivas para el logro de los objetivos y metas. l) Velar y cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales vigentes en el desarrollo de las actividades y acciones de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en el Distrito de Huaccana. m) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario. 04 años en labores relacionados con la Cooperación Internacional. Capacitación especializada. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en Entidades de la Administración Pública, con solvencia moral e idoneidad. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Oficina de Planificación y Presupuesto. Tiene mando directos sobre los siguientes cargos: o Especialista en Economía. 68. CARGO: Economista. UNIDAD ORGANICA: Lic. Adm. R.G.A Página 105 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Área de Cooperación Técnica Internacional. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Participar en la formulación de la general de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional. b) Formular, supervisar y evaluar proyectos para la Cooperación Internacional. c) Brindar asistencia técnica y asesorar a las Dependencias de la Municipalidad Distrital de Huaccana, en asuntos relacionados con la Cooperación Internacional. d) Orientar y supervisar la organización y actualización permanente de las Organismos No Gubernamentales que tengan presencia en el Distrito. e) Proponer Directivas y normas complementarias para mejorar el manejo de los fondos y proyectos con cargo a fuentes de la Cooperación Internacional. f) Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales vigentes en el desarrollo de las actividades y acciones de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en la Municipalidad Distrital de Huaccana. g) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título Profesional Universitario. 04 años de Labores Relacionadas en Cooperación Técnica Internacional. Capacitación especializada. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Área de Cooperación Técnica Internacional. No tiene mando directo sobre ningún cargo. SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ÁREA DE INFORMÁTICA Y RACIONALIZACIÓN CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL. Lic. Adm. R.G.A Página 106 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico en Informática 01 Racionalizador. 01 TOTAL. 02 69. CARGO: Técnico en el Área de Informática. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Planificación y Presupuesto. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planear, ejecutar y supervisar el desarrollo del proceso electrónico e informático del Distrito de la Municipalidad de Huaccana. b) Coordinar y supervisar la integración funcional de los sistemas informáticos de Municipalidad distrital de Huaccana. c) Coordinar y supervisar el desarrollo del portal de la entidad que conforma la Municipalidad Distrital de Huaccana. d) Brindar asistencia técnica y asesoramiento relacionadas con la operación, administración y mantenimiento de los equipos de computación de la Municipalidad Distrital. e) Identificar y proponer las necesidades de hardware y software informático necesarios para la Municipalidad. f) Participar en la propuesta de un plan de contingencias y seguridad para cautelar la ejecución de los procesos informáticos. g) Otras funciones que se le asigne el sub gerente. REQUISITOS ESPECÍFICOS. Titulo no Universitario Lic. Adm. R.G.A Página 107 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 03 años de experiencia en el ejercicio de su profesión. Especialización en los sistemas de Informática. Tener solvencia e Idoneidad Profesional LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto. No tiene mando directo sobre el personal pero si de coordinación. 70. CARGO: Racionalizador. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Planificación y Presupuesto. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del proceso de racionalización. b) Coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización de Funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos. c) Planear, conducir y supervisar la elaboración de los Documentos de Gestión de la Municipalidad como son, ROF, CAP, MOF y MAPRO. d) Participar en la elaboración y formulación del Programa de Desarrollo Institucional y el Plan Básico de Desarrollo de las Capacidades de la Municipalidad Distrital de Huaccana. e) Elaborar y efectuar el seguimiento del Plan Operativo Institucional. f) Participar en la racionalización y simplificación de los procedimientos administrativos de la Municipalidad. Lic. Adm. R.G.A Página 108 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana g) Verificar el cumplimiento de las normas de simplificación administrativa contenidas en la Ley N° 27444 Ley del Procedimientos Administrativo General, en relación con el TUPA. Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA. h) Brindar asistencia técnica, asesoramiento y absolver consultas en asuntos de procesos administrativos. i) Coordinar y apoyar en la elaboración y formulación de instructivos y directivas de carácter interno. j) Participar y/o integrar en el diseño de modelos organizacionales y sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital en concordancia con las normas de modernización, racionalización y descentralización del Estado. k) Otras que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS: Título Universitario y / o técnico. 04 años de experiencia en Administración Pública. Tener cursos de capacitación en la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCA Depende directamente de la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. No tiene mando directo sobre ningún cargo. 9.2.- OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL Denominación del Cargo N° Jefe 01 Secretaria. 01 Total. 02 Lic. Adm. R.G.A Página 109 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 71. CARGO: Jefe de Asesoría Jurídica. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Asesoría Jurídica. FUNCIONES ESPECIFICAS: La Oficina de Asesoría Jurídica es un Órgano de Asesoramiento, que tiene como finalidad asesorar al Alcalde y a los Órganos de la Municipalidad Distrital de Huaccana en asuntos de naturaleza jurídico-legal. Está a cargo de un Jefe y depende jerárquicamente del Gerente Municipal. Encargado de asesorar en el marco legal, jurídico y administrativo a las diferentes dependencias de la Municipalidad Distrital de Huaccana la misma corresponde a un Funcionario, designado por Resolución Municipal a propuesta del Alcalde Distrital, tiene dependencia jerárquica de la Gerencia Municipal. a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos de la entidad; emitiendo opinión legal especializada en términos concluyentes. b) Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los diferentes órganos de la Municipalidad. c) Emitir opinión en los procedimientos administrativos puestos a su consideración. d) Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad. e) Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad distrital de Huaccana, coordinando con los demás órganos la uniformidad de criterios en la interpretación de la normativa aplicable a la administración municipal. Lic. Adm. R.G.A Página 110 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Coordinar con el órgano de control Institucional las acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los intereses de la municipalidad. g) Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá directivas como finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la normativa en materia Municipal. h) Revisar, proponer, elaborar y visar, según corresponda, los documentos, que de conformidad con sus respectivas funciones, formulan los órganos de la municipalidad y que sean sometidos a su consideración. i) Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las atribuciones conferidas. j) Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relaciones con la Municipalidad. k) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionario y servidores municipales cuando éstos lo requieran; en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algún órgano competente del Sistema Nacional de Control. l) Visar Convenios y contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con entidades públicas o privadas. m) Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislación Municipal. n) Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas por las Normas sustantivas. REQUISITOS MÍNIMOS Título Profesional Universitario de Abogado. 04 años de Experiencia en labores relacionadas. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en entidades de la Administración Pública con solvencia moral e idoneidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Tiene dependencia Directa de la Gerencia Municipal. Responsable de lograr y evaluar las actividades en materia Jurídica. Lic. Adm. R.G.A Página 111 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Tiene autoridad sobre el personal a su cargo y de coordinación con el personal de unidades orgánicas. 72. CARGO: Secretaria. UNIDAD ORGANICA: Oficina de Asesoría Jurídica. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Apoyo en expedir Resoluciones Gerenciales de carácter administrativo y coordinar, proponer y expedir normas y procedimientos para la correcta y oportuna entrega de los documentos en mención. b) Integrar como apoyo en los Comités de nivel Distrital en asuntos Jurídico Legal. c) Brindar apoyo secretarial al Sub Gerente de asesoría Jurídica, personal técnico y servicio de la Municipalidad Distrital. d) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones cumplidas en materia de su competencia. e) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título técnico como Secretaria Ejecutiva. 03 años de experiencia en labores relacionadas. Capacitación especializada. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende de la Oficina de Asesoría Jurídica. No ejerce mando sobre ningún cargo. Lic. Adm. R.G.A Página 112 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 10.- ORGANOS LINEA. 10.1.- SUB GERENCIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Sub Gerente 01 Ingeniero Civil. 01 Técnicos en Ingeniería. 02 Topógrafo. 01 Asistente de Obras. 01 TOTAL. 06 73. CARGO: Sub Gerente de Obras e Infraestructura. (Ing. Civil) UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. FUNCIONES ESPECIFICAS: Del Sub Gerente de Obras e infraestructura, es el Órgano de línea encargada de realizar los estudios, programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la ejecución de Proyectos de Inversión en obras públicas; normar y controlar edificaciones privadas, habilitaciones urbanas, carreteras y el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos y otros para lograr el desarrollo integral y armónico del Distrito de Huaccana está a cargo de un profesional quien es funcionario de confianza y depende del Gerencia Municipal. Lic. Adm. R.G.A Página 113 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Controlar y supervisar que las obras por inversión se ejecuten de acuerdo a las especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes aprobados. b) Organizar y dirigir la actualización de los estudios y proyectos del catastro urbano. c) Planificar y proponer las políticas de infraestructura y urbanismo del Distrito de Huaccana, elaborando el Plan Integral del Infraestructura y Urbanismo. d) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Distrital; así como los planes específicos del ámbito de su competencia. e) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carácter nacional y municipal que norman el desarrollo urbano en general. f) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente relacionados con las construcciones públicas y privadas. g) Dirigir, ejecutar y controlar la ejecución de proyectos de inversión de obras de infraestructura vial y urbana en beneficio de la comunidad. h) Prestar asistencia técnico-legal para el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos del distrito. i) Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes. j) Mantener en óptimo estado de conservación y operatividad el pool de maquinaria que cuenta la municipalidad. k) Otras funciones que le sean de su competencia o las que le asigne el Gerente Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. Cursos en la especialidad con 04 años de experiencia en la administración pública. Lic. Adm. R.G.A Página 114 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Amplia experiencia en la conducción de programas de inversión Pública. Maestría en la especialidad. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene Mando Directo sobre los siguientes cargos: o Ingeniero Civil. o Técnicos en Ingeniería. o Topógrafo. o Asistente Técnico de Obra. 74. CARGO: Ingeniero Civil. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de desarrollo de de Obras e infraestructura en general, los mismos que deben guardar concordancia con los lineamientos de política local, Provincial y Nacional. b) Controlar y supervisar que las obras por inversión se ejecuten de acuerdo a las especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes aprobados. c) Organizar y dirigir la actualización de los estudios y proyectos de catastro urbano. d) Planificar y proponer las políticas de infraestructura y urbanismo del Distrito de Huaccana, elaborando el Plan Integral del Distrito. e) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Distrital; así como los planes específicos del ámbito de su competencia. Lic. Adm. R.G.A Página 115 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carácter nacional y municipal que norman el desarrollo urbano en general. g) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente relacionados con las construcciones públicas y privadas. h) Dirigir, ejecutar y controlar la ejecución de proyectos de inversión de obras de infraestructura vial y urbana en beneficio de la comunidad. i) Prestar asistencia técnico-legal para el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos del distrito. j) Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones legales vigentes. k) Mantener en óptimo estado de conservación y operatividad el pool de maquinaria con la que cuenta la municipalidad. l) Otras funciones que le sean de su competencia o las que le asigne el Gerente Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS Título universitario en Ingeniería Civil. Experiencia de 04 años en la Administración Pública. Tener Alta Capacitación en la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la sub gerencia de Obras e Infraestructural. No ejerce Autoridad sobre ningún cargo, coordina con el personal de su área. 75-76. CARGO: Técnico en Ingeniería UNIDAD ORGANICA: Lic. Adm. R.G.A Página 116 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Apoyar en la ejecución y control de las obras por inversión de la municipalidad. b) Responsable de Efectuar inspecciones de los proyectos de Inversión de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Control. c) Apoyar en la elaboración de planes de desarrollo de obras de Ingeniería. d) Elaborar perfiles de Ingeniería para el desarrollo de la Infraestructura Distrital. e) Apoyar en Asesoría técnica de su Especialidad. f) Canalizar las iniciativas del sector privado y articular sus requerimientos de las obras a ejecutarse en la Municipalidad Distrital de Huaccana. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de obras e Infraestructural. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en Ingeniería. Experiencia mínima de 03 años en el área de su especialidad. con conocimiento de costos y presupuestos en proyectos Cursos de especialización en el área. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. No ejerce mando sobre ningún cargo. 77. CARGO: Topógrafo. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar trabajos de topografía en general. Lic. Adm. R.G.A Página 117 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana b) Realizar levantamiento perimétrico. c) Elaborar perfiles longitudinales de vías y veredas del Distrito y Anexos aledaños. d) Copiar planos de Arquitectura e Ingeniería. e) Ampliar y reducir planos. f) Elaborar croquis, cuadros, avisos e ilustraciones de acuerdo a las indicaciones. g) Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos. h) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de inversión. i) Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos. REQUISITOS MÍNIMOS Título no Universitario, con estudios en Topografía y estación total. Capacitación especializada en el área con 03 años. Experiencia en el desarrollo de labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura No ejerce mando sobre ningún cargo. 78. CARGO: Asistente técnico de Obras. UNIDAD ORGANICA: Sub gerencia de Obras e Infraestructura FUNCIONES ESPECÍFICAS: Lic. Adm. R.G.A Página 118 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana a) Apoyar al residente de obra, en la ejecución de actividades técnicas de ingeniería. b) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en la ejecución de obras en campo. c) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos d) Participar en la elaboración de presupuestos de valorización de obras e) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título universitario, y/o técnico con estudios en la especialidad. Experiencia mínima de 04 años en construcción de obras Civiles. Cursos en la especialidad e Ingeniería Civil. Otros que se le asigne. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura. No ejerce autoridad sobre ningún cargo. 10.2.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Sub Gerente. 01 Ingeniero Agrónomo. 01 Técnicos Agropecuarios. 03 TOTAL. 05 Lic. Adm. R.G.A Página 119 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 79. CARGO: Sub Gerente (Economista o Administrador) UNIDAD ORGANICA: Gerencia Municipal. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo económico Distrital aprovechando ventajas comparativas y competitivas. b) Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto públicas como privadas, para fomentar la actividad económica de la localidad con la finalidad de crear productividad y competitividad. c) Formular y elaborar proyectos productivos dentro del ámbito Local. d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. e) Dirigir la investigación de oportunidades de negocio factibles para el Distrito y darlas a conocer a la población para fomentar la creación formal de negocios por parte de los emprendedores distritales. f) Coordinar y programar ferias de exposición, con finalidad de estimular el comercio, artesanía, y el turismo local. g) Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las microempresas del Distrito, desarrollando las capacidades locales. h) Supervisar la elaboración del listado de pequeñas empresas que operan en la jurisdicción. i) Coordinar con entidades públicas y/o privadas, programas de capacitación y asesoramiento personalizado para los microempresarios locales. j) Fomentar y apoyar el turismo local y Distrital. Lic. Adm. R.G.A Página 120 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. l) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario Economía y/o Administrador. Capacitación especializada en el área. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: o Área de Comercialización o Área de Turismo. o Área de Mypes y Promoción Empresarial. 80. CARGO: Ing° Agrónomo. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular y proponer programas y proyectos en materia agrícola b) Elaborar proyectos en fruticultura, crianza de ganados, cuyes, papa nativa, forestal y otros. c) Asesorar a los diferentes productores y criadores de ganados capacitaciones para mejorar su producción. d) Otras que se le Asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico. REQUISITOS MÍNIMOS. Lic. Adm. R.G.A Página 121 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Título profesional en ciencias agrarias que incluya temas relacionadas con la especialidad. Experiencia con más de 04 años en la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. No tiene mando directo sobre ningún cargo, coordinan estrechamente con el área correspondiente. 81-83. CARGO: Técnico Agropecuario. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a)Asesorar a los productores, ganaderos, fruticultores, criadores de animales menores cuando la comunidad lo solicite. b)Hacer los trabajos de campo con las asociaciones que lo solicite, en cuanto a proyectos de fruticultura, en crianza de ganados, cuyes, ,caña de azúcar , papa nativa, forestal y otros c) Asesorar a los diferentes productores y criadores de ganados capacitaciones para mejorar su producción en la zona. d)Otras que se le Asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional no universitario capacitación especializada en las diferentes especialidades. Capacitación Especializada y comprobada ser proactivo. Lic. Adm. R.G.A Página 122 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. No ejerce mando directo sobre ningún personal, existe coordinación en el área de su trabajo. ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico en Comercialización. 01 TOTAL. 01 84. CARGO: Técnico en Comercialización. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Evaluar las solicitudes para el otorgamiento de licencias Municipales y de funcionamiento para los establecimientos Comerciales y otras actividades económicas que se desarrollan en el Distrito. b) Evaluar las solicitudes de autorización para la ubicación de avisos y publicidad en el Distrito. c) Evaluar la zonificación y compatibilidad de usos y cambios que se pretendan desarrollar en los establecimientos comerciales de servicios ubicados en el Distrito. Lic. Adm. R.G.A Página 123 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Evaluar las solicitudes para la autorización de comercio en la vía pública y dentro de la Jurisdicción. e) Efectuar inspecciones oculares para la autorización y renovación del ejercicio comercial en vía pública y dentro de la Jurisdicción. f) Coordinar con la unidad de Defensa Civil para la evaluación de objetos de inspección respecto de la verificación de las condiciones mínimas de seguridad en Defensa Civil, así como también para la realización de espectáculos públicos no deportivos. g) Supervisar la actualización de la base de datos de todos los establecimientos comerciales que cuentan con licencia Municipal de funcionamiento, así como la autorización para la ubicación de avisos y elementos de publicidad exterior. h) Controlar la actualización del padrón de los comerciantes autorizados en la vía pública del Distrito. i) Coordinar y controlar la instalación de afiches en sitios autorizados por la Municipalidad Distrital. j) Orientar al vecino, respecto a sus derechos como consumidor y absolver las consultas sobre las actividades comerciales y de servicios. k) Otras que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Titulo no Universitario con conocimiento y capacitación en la especialidad. Experiencia con más de 03 años en la Administración Pública en labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico Local. No ejerce autoridad sobre ningún cargo pero si de coordinación. Lic. Adm. R.G.A Página 124 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana ÁREA DE TURISMO CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico en Turismo. 01 TOTAL. 01 85. CARGO: Técnico en Turismo. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por el área de turismo. b) Participar en las sesiones de comisión distrital de Turismo. c) Fomentar la promoción del Distrito de Huaccana como destino turístico a nivel Provincial, Regional y Nacional. d) Participar en capacitaciones, congresos, conferencias impulsando el desarrollo turístico del Distrito de Huaccana. e) Realizar eventos folclóricos y otros para la mejora del servicio turístico. f) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turístico local. g) Analizar y sistematizar información en materia turística. h) Otros que se le asigne el jefe inmediato superior. REQUISITOS MÍNIMOS. Título profesional no Universitario con Especialidad en Turismo. Capacitación especializada en el área. Dominio de idiomas. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Lic. Adm. R.G.A Página 125 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. No ejerce autoridad sobre ningún cargo pero si de coordinación ÁREA DE MYPES Y PROMOCIÓN EMPRESARIAL. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico. 01 TOTAL. 01 86. CARGO: Técnico. (En Pequeña y Micro Empresa). UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Realizar un diagnostico del sector del sector Micro empresarial en el Distrito de Municipal de Huaccana. b) Plantear e Implementar un Plan estratégico de apoyo, Promoción y Fomento de la Pequeña y Micro Empresa. c) Formular la elaboración de proyectos de Pequeña y Micro Empresa en el Distrito de Huaccana. d) Coordinar con el Sub Gerente de Desarrollo económico Local la implementación de un plan estratégico para el desarrollo del Sector, proponiendo caminos de acción viables para la generación de empleo y productividad. Lic. Adm. R.G.A Página 126 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana e) Promover programas de apoyo a la Pequeña y Micro Empresa a través del apoyo técnico para la consecución de pequeños préstamos ante la banca formal. f) Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación de planes sectoriales que apoyen al sector Económico del Distrito de Huaccana. g) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo económico Local. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en Micro y Pequeña empresa. Experiencia mínima de 03 años en la especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local. No tiene mando directo sobre ningún personal, pero sí de coordinación. SUB GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Sub Gerente 01 Secretaria. 01 TOTAL 02 Lic. Adm. R.G.A Página 127 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 87. CARGO: Sub gerente de Desarrollo e Inclusión Social. UNIDAD ORGANICA: Gerencia Municipal. FUNCIONES ESPECIFICAS: La Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, es el órgano de línea, que Depende de la Gerencia Municipal, encargado de promover el desarrollo social con equidad y mejora de la calidad de vida de la población, en especial aquellas en situación de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza del distrito, mediante acciones que favorecen la salud pública, la cultura, la seguridad alimentaria y el desarrollo de las capacidades sociales y productivas que propician el desarrollo humano incorporándolos a procesos de desarrollo local, en el marco de las políticas y normas legales de la materia. Asimismo se encarga de planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar los servicios sociales en los aspectos de bienestar social, la participación vecinal, la salud, la gestión y promoción de la generación de empleo en la lucha contra la pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de complementación alimentaría; así como el apoyo y difusión de los derechos del niño, y del adolescente, de la mujer, adulto mayor, y alcoholismo. Está a cargo de un profesional quien es funcionario de confianza y depende del Gerente Municipal. Articulo 52.-Son funciones del Sub Gerente de Desarrollo Social e Inclusión Social. a) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales que apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable (niños y niñas, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad), promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos para superar la pobreza. b) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el Gobierno Local. Lic. Adm. R.G.A Página 128 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana c) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo Social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local, provincial y regional. d) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, de niños adolecentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación. e) Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales de desarrollo social y de protección y apoyo a la población en riego. f) Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de Desarrollo social así como de apoyo a la población en riesgo. g) Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas locales y sociales locales. h) Organizar e implementar el servicio de defensoría Municipal de los niños y adolecentes – DEMUNA- de acuerdo a la legislación sobre la materia. i) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, cultural y económico del gobierno local. j) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y Fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de viviendas y de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliación extrajudicial. k) Crear la Oficina de protección , participación y organización de los vecinos con discapacidad como programa dependiente de la dirección de servicios sociales REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia en la conducción de Recursos humanos. Lic. Adm. R.G.A Página 129 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Experiencia mínima de 04 años relacionados con su Especialidad. Tener título Universitario en Administracion de Empresa y/o afines LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Gerencia municipal. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo o Secretaria 88. CARGO: Secretaria. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: f) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades secretariales y acciones en materia de Desarrollo Social. g) Llevar el manejo documentario secretarial de carácter administrativo y coordinar, para la correcta y oportuna entrega de los documentos en mención. h) Integrar como apoyo secretarial en los Comités de Inclusión Social distrital en asuntos de coordinación con el MIMDES. i) Brindar apoyo secretarial al Sub Gerente de Desarrollo Social y personal de la Municipalidad Distrital. j) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones cumplidas en materia de su competencia. k) Cumplir con otras funciones que le asigne. El sub Gerente Requisitos Mínimos Certificado en Secretariado Ejecutivo. 03 años de experiencia en labores relacionadas. Capacitación especializada. Lic. Adm. R.G.A Página 130 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Línea de Autoridad y Dependencia Depende del sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Socia. No ejerce mando sobre ningún cargo. ÁREA DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico .l. 01 TOTAL 01 89.CARGO: Técnico en Desarrollo e Inclusión Social. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Responsable de registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el Gobierno Local. b) Responsable de administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo Social del Estado, asegurando la calidad de los servicios, igualdad de oportunidades y fortalecimiento de la economía Local. c) Responsable de coordinar la ejecución los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, de niños adolecentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación Lic. Adm. R.G.A Página 131 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Coordinar los diseños de las políticas y planes nacionales, regionales, provinciales y distritales, de desarrollo social de protección y apoyo a la población en riego. e) Planificar los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de Desarrollo social así como de apoyo a la población en riesgo. f) Responsable del monitoreo concertación y cooperación pública y privada en los distintos programas locales y sociales locales. g) Coordina la implementación el servicio de defensoría Municipal de los niños y adolecentes – DEMUNA- de acuerdo a la legislación sobre la materia. h) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, cultural y económico del gobierno local. i) Planificar, concertar administrativamente los conflictos entre vecinos y Fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de viviendas y de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de conciliación extrajudicial. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en Desarrollo e Inclusión Social. Experiencia Mínima de 03 años relacionados a su especialidad. No ejerce mando sobre ningún cargo. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende Directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. Lic. Adm. R.G.A Página 132 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana ÁREA DE DEMUNA. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico. 01 TOTAL 01 90. CARGO: Técnico Responsable de DEMUNA. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Representar a la Unidad de DEMUNA, las autoridades públicas e instituciones privadas para promover la firma de convenios institucionales o de cooperación. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Dirigir y supervisar la labor del equipo de la unidad DEMUNA. d) Presentar el Plan de Trabajo, informe de las actividades y la correspondiente evaluación. e) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. f) Planificar, organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia. Lic. Adm. R.G.A Página 133 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana g) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA; CENTRO DE EMERGENCIA MUJER y DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA incluso ante las autoridades Municipales. h) Intervenir mediata o inmediatamente en la atención de los casos, cuando su complejidad lo requiera. i) Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del niño y del adolescente para hacer j) prevalecer su interés superior, efectuando internamientos de ser necesario ante un claro riesgo de su integridad. k) Realizar arqueos al encargado de Recepcionar los depósitos de dinero y otros en la DEMUNA; CENTRO DE EMERGENCIA MUJER y DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA. l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. m) Organizar el adecuado funcionamiento del CEM haciendo operativas las Normas y Procedimientos en relación a las responsabilidades de cada servicio y a la ruta de atención, garantizando la calidad y el seguimiento de los casos. n) Regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual. o) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades. p) Reglamentar la atención y prevención sobre la violencia familiar y sexual dentro el ámbito Distrital. q) Levantar una información sobre la población Objetivo. r) Brindar información a la población, sobre aspectos legales, orientación social, defensa judicial y apoyo psicológico. s) Implementar sobre la base de las 3 funciones claves los servicios de: Admisión, Psicología, y Legal, Social, Prevención y Promoción Social. Con los profesionales idóneos. Lic. Adm. R.G.A Página 134 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana t) Establecer una estadística de los casos registrados y atendidos sobre: Violencia Familiar, Sexual, Física y Psicológica. u) Brindar servicios de estimulación temprana (para niños de 0 a 3 años, clase modelo gratis) v) Brindar servicios de terapias de Lenguaje y Aprendizaje. w) Brindar servicios de Talleres para Padres, Niños y Adolescentes x) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. REQUISITOS MÍNIMOS Título Universitario y/o Técnico en la especialidad. Capacitación Técnica Comprobada. Experiencia mínima 03 años en Programas Sociales. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando sobre ningún cargo, pero sí de coordinación. ÁREA DE OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (OMAPED) CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico Área de OMAPED. 01 TOTAL 01 Lic. Adm. R.G.A Página 135 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 91. CARGO: Técnico (Responsable del Área se atención a las personas Discapacitadas). UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo de e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Difundir los derechos de los niños, jóvenes y mayores con discapacidad. b) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la normatividad vigente. c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. e) Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad. f) Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que enfrentan las personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus derechos y las leyes que los amparan. g) Registrar y convocar a los vecinos con discapacidad, a fin de planificar acciones que les permita participar activamente en la sociedad. h) Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalización sobre el cumpliendo de leyes y normas que benefician a las personas con discapacidad. i) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con discapacidad. j) Promocionar la ley general de las personas con discapacidad y su reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad, así mismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos. Lic. Adm. R.G.A Página 136 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana k) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, trasporte, recreación, etc.) ofreciéndoles acceso a la comunidad. l) Coordinar con las diferentes direcciones que integran la Municipalidades a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad. m) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos para su posible solución. n) Asesorar y apoyar el proceso de formación y organización de vecinos con discapacidad. o) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional y/o Técnico que incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia de 03 años en labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando directo sobre ningún cargo. ÁREA DE CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL Lic. Adm. R.G.A Página 137 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico .l 01 Asistente.. 01 Promotor.. 01 TOTAL 03 92. CARGO: Técnico Bibliotecario Municipal. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. b) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Anual de la dependencia a su cargo. c) Controlar y supervisar el servicio de préstamo. d) Cumplir con una atención eficiente al lector. e) Coordinar con la Unidad de Juventud, Educación y Deporte, actividades de recolección y/o donación de libros para la Biblioteca Municipal. f) Verificar la entrega de diarios y revistas a la sala de hemeroteca. g) Atender al público en salas cuando sea necesario. h) Elaborar listados de las autoridades y ponerlos al servicio del público lector. i) Verificar y recibir el material bibliográfico que ingresa a la biblioteca. j) Controlar las adquisiciones de diarios, revistas y materiales de limpieza. k) Velar por el mantenimiento de la sala de reserva. Lic. Adm. R.G.A Página 138 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana l) Registrar y apoyar a los lectores que adquieren carnet en el registro de lectores. m) Atender y apoyar al público lector en el servicio de fotocopiado de bibliografías, revistas, folletos. n) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. o) Otras funciones que le asigne el Sub. Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional o Técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia 03 años en labores de su especialidad. Experiencia en la conducción del personal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de desarrollo e Inclusión Social. Tiene mando directo sobre : o Asistente de Biblioteca. 93. CARGO: Asistente de Biblioteca. UNIDAD ORGANICA: Área de Recursos Educativos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Atender al público lector en salas. b) Orientar al lector cuando lo requiera para el desarrollo de sus temas. c) Seleccionar material bibliográfico. Lic. Adm. R.G.A Página 139 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana d) Ayudar a los niños a desarrollar sus tareas. e) Elaborar Estadísticas tanto de consultas de libros y de lectores, como de los usuarios de la hemeroteca. f) Etiquetar material bibliográfico. g) Verificar y ordenar los diarios que existen en la biblioteca para la atención al público. h) Registrar los diarios en el cuaderno de cargo. i) Hacer que le usuario llene la papeleta de acceso. j) Atender cualquier información solicitada por el usuario llenando ficha de material bibliográfico. k) Revisar de manera discreta al usuario al momento de retirarse. l) Registrar los temas de mayor importancia en filas. m) Otras funciones que le asigne el técnico Administrativo Responsable de la Biblioteca. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico que Incluyan temas relacionados con la especialidad y/o experiencia en labores de Biblioteca. Capacitación especializada en el área. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Técnico Administrativo Responsable de la Biblioteca. 94. CARGO: Promotor en Deportes. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. Lic. Adm. R.G.A Página 140 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Preparar a los niños, jóvenes y adultos en las diferentes disciplinas del deporte (Futbol, Fulbito, Vóley, Natación, etc.). b) Participar en las elecciones de las juntas directivas de los campos deportivos Municipales. c) Colaborar en la ejecución de proyectos directivos. d) Realizar seguimientos a los procesos de compras para proveer de material logístico a la Unidad de Juventud, Educación y Deporte. e) Velar por la limpieza e higiene. f) Hacer los requerimientos y control de los proyectos de la Unidad de Juventud, Educación y Deporte. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional Universitario o estudios Técnicos que Incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de su especialidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. ÁREA DE PROGRAMA DE VASO DE LECHE CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico. 01 TOTAL 01 Lic. Adm. R.G.A Página 141 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 95. CARGO: Técnico en el área del Programa de Vaso de Leche. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una de las Presidentas de las Organizaciones de Programas de complementación alimentaria y del Vaso de Leche, asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepción así como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada. b) Realizar la distribución de los alimentos a los beneficiarios del programa de complementación alimentaria y del vaso de leche llevando el registro correspondiente y presentar ante el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social para su conocimiento y Acciones necesarias. c) Llevar el padrón actualizado de los beneficiarios directos del programa alimentario y del vaso de leche; así como elaborar cuadros analíticos cuantificados de alimentos entregados en forma mensual. d) Organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrón de beneficiarios directos del programa de complementación alimentaria y del vaso de leche, clasificados en files y/o archivadores de palanca, en forma individual y por zonas de distritos, como de las Organizaciones Sociales de Base beneficiarios de los programas. e) Confrontar las firmas de las Planillas y actas de distribución del programa de complementación alimentaria y del vaso de leche devueltas por las presidentas con las firmas de los meses anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas. Lic. Adm. R.G.A Página 142 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana f) Elaborar el cronograma mensual de supervisión de los proyectos nutricionales y alimentarios. g) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación de las Organizaciones Sociales de Base. h) Emitir informes técnicos de las actividades realizadas. i) Recepcionar y evaluar los informes mensuales del uso de alimentos de los Programas de Complementación Alimentaria y Vaso de Leche, verificando los cuadernos de almacén y de diario. j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión. REQUISITOS MÍNIMOS Capacitación especializada en el área y conocimiento en temas Administrativos y Contables. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando sobre ningún cargo. ÁREA DE REGISTRO CIVIL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL. DENOMINACIÓN DEL CARGO N° Técnico.. 01 TOTAL 01 Lic. Adm. R.G.A Página 143 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 96. CARGO: Técnico de Área de Registro Civil. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios, nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de las personas, sean de carácter judicial o administrativo. a) Calificar los títulos sustenta torios que se presenten para la inscripción. b) Procesar las inscripciones que sean pertinentes por el mérito de los títulos presentados. c) Requerir los documentos e información escrita adicional a los títulos presentados, que se considere indispensable para su mejor comprensión, interpretación o calificación. d) En el caso de inscripciones dispuestas por mandato judicial, el Registrador podrá solicitar al juez de causa las aclaraciones o información complementaria que se considere necesaria. e) Denegar las inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para inscripción. f) Organizar el archivo, conservación e inventario de los libros de actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentación que corresponda al área. g) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologías de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones del área. h) Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, actas de inscripción, constancias de inscripción y copias de actas de inscripción correspondientes. Lic. Adm. R.G.A Página 144 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana i) Actuar en su función de registrador civil de acuerdo a ley. j) Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a la normatividad vigente. k) Proporcionar la información y copias certificadas de actas de inscripción solicitadas por la RENIEC, órganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo a ley. l) Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales. m) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. n) Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Unidad e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecución. o) Formular y proponer la actualización de los documentos normativos de gestión, como: el TUPA, TUOT (Texto Único Ordenado de Tasas), presupuestos m anuales, etc., en lo competente a su ámbito funcional. p) Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados. q) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. r) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. REQUISITOS MÍNIMOS Ser peruano de nacimiento. Técnico en el área de especialidad con conocimiento en el área de su competencia. No tener antecedentes penales por delito doloso. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción del personal. Lic. Adm. R.G.A Página 145 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando sobre ningún cargo. ÁREA DEL ADULTO MAYOR, PENSIÓN 65 Y SISTEMA DE FORMACIÓN DE HOGARES (MIMDES) CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL Denominación del Cargo N° Técnico Responsable del Área. 01 Total 01 97. CARGO: Técnico. UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Responsable de llevar el padrón digitalizado de todos los programas a incluirse sobre inclusión Social del MIMDES. b) Promover los espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la Localidad. Lic. Adm. R.G.A Página 146 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana c) Llevar el padrón de las personas mayores de edad de acuerdo a Ley en forma digitalizada para que puedan acogerse a pensión 65 del Distrito de Huaccana. d) Llevar un Padrón de hogares en con problemas de convivencia y abandono Moral y material para que puedan insertarse a la sociedad con el apoyo de los programas sociales y llevar una vida digna sin extrema pobreza. e) Otras programas que se le asigne en coordinación con el MIMDES REQUISITOS MÍNIMOS Ser peruano de nacimiento. Técnico Administrativo en el área de especialidad con conocimiento en el área de su competencia. No tener antecedentes penales por delito doloso. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción del personal. Poseer solvencia moral, manejo y conocimiento en cómputo. LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando sobre ningún cargo. ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL Denominación del Cargo N° Técnico. 01 Total 01 Lic. Adm. R.G.A Página 147 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana 98. CARGO: Técnico (Responsable de Área de Seguridad Ciudadana ). UNIDAD ORGANICA: Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Organizar, ejecutar y controlar los servicios de seguridad ciudadana en coordinación con todas las autoridades del Distrito de Huaccana y prestar servicios de seguridad en la localidad. b) Establecer los controles de vigilancia sobre el ingreso del público y otros en distrito de Huaccana. c) Organizar la ejecución de programas de entrenamiento y capacitación de los policías municipales en seguridad Ciudadana contra la delincuencia, drogadicción, violaciones en coordinación con la población y policía Nacional y brindarles la seguridad correspondiente. d) Informar y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencia debiendo tomar las medidas correctivas al respecto a seguridad ciudadana y defensa civil. e) Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MÍNIMOS Técnico en seguridad ciudadana con capacidad especializada. Especialidad con conocimiento en el área de su competencia. No tener antecedentes penales por delito doloso. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de seguridad ciudadana. Lic. Adm. R.G.A Página 148 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social. No ejerce mando sobre ningún cargo. Coordina con todo el personal de la Municipalidad de Huaccana ---------- .--------- Lic. Adm. R.G.A Página 149 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Lic. Adm. R.G.A Página 150 Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de Huaccana Lic. Adm. R.G.A Página 151