8:30 PM 1. LLAMAR A ORDEN Jim Colbert llamó a or

8:30 PM 1. LLAMAR A ORDEN Jim Colbert llamó a or

DISTRITO ESCOLAR DE LAKE CHELAN
REUNION ESPECIAL DE TRABAJO
DE LA JUNTA
FECHA:
4 de octubre de 2013
HORA:
6:00 - 8:30 PM
UBICACIÓN:
Oficina del distrito
Presentes: Rob Manahan, Jim Colbert, Ken Brunner, Lynda Foster, Elizabeth Juarez, Scott
Renick, Larry Hibbard, Kitty Green, y Georgia Mashayekh
1. LLAMAR A ORDEN
Jim Colbert llamó a orden a 6:03 pm.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA
El orden fue aprobada en unanimidad
3. COMENTARIOS PUBLICOS/SOLICITUDES DE VISITANTES SOBRE ARTICULOS SIN
ORDEN DEL DIA
No hubo comentario publicó.
4. DISCUSIÓN DE IMPUESTO CAPITAL
Rob compartió con la junta sobre reuniones en la primavera y discusiones con la comunidad
para llegar a prioridades de importancia como seguridad y mantenimiento y artículos futuros.
La junta revisó el informe de Larry Hibbard que incluye ideas y costos; detallando a cabo Fase
1 y Fase 2 de planes futuros. Muchos de los costos están en lo alto en este momento.
Ken estaba preocupado sobre el costo de puertas y sistemas de seguridad para la HS/MS
(secundaria y la escuela media) y la discusión fue que el costo mayor en alambrado; incluir
red de cableado. Larry dijo que cuando se hayan hecho algunas decisiones, los números
serán más afinados.
Rob entregó proyecciones de bono para que la junta revisara y decidiera qué trabajaría mejor
para el distrito. Hubo discusión sobre el mejor tiempo para que la comunidad pueda votar
para un impuesto y bono. A la junta le gustó la idea de alternar los votos por un impuesto
capital de cinco años y bono M&O (Mantenimiento y Operaciones) de tres años.
La junta siente que es muy importante asegurarse de que todos los edificios estén en buen
estado antes de prepararse para construir edificios adicionales para satisfacer las
necesidades del distrito creciente.
Mantenimiento importante en este momento:
HVAC (Heating, Ventilation, Air Conditioning) (Calefacción, ventilación aire acondicionado) sistema de reparación – se
necesita mejorar el sistema en HS/MS (la secundaria y escuela mediana)
Hilo musical – sin alfombra y sacando bandas afuera de la habitación para más flexibilidad
Pistas de tenis – en un mal estado y necesita ser reparado o construir uno nuevo. Rob hablará
con el manejo de Chelan Shores sobre ayudándolos a mantener sus pistas con el acuerdo
de que el equipo de la HS (secundaria) juegue.
Ciencias de familias y consumidores – se necesita ser rehecho para que el programa pueda
avanzar con las artes culinarios para los estudiantes. Una sugerencia de construir un salón
nuevo de clases y convertir el existente salón a clases regulares.
Hay necesidades al torno de deportes y programas que necesitan abordarse para que los
programas sigan adelante. Una sugerencia para más detalles en cuanto a seguridad y
mantenimiento de los edificios.
Dinero de impuesto capital llega de año en año. Dinero no está disponible al principio para
empezar proyectos grandes. La junta trabajó en lo que es más importante para ellos y que
será lo más importante para la comunidad.
La junta le gustaría pedir un impuesto para cubrir seguridad y mantenimiento y algunos de los
proyectos en la 1ª fase. Nos gustaría un impuesto de 4 años y obtener más detalles de Larry
para ayudar priorizar necesidades.
a. Longitud potencial
b. Cantidad de fianza actual
c. Proyectos de prioridad
d. Revisar comentarios de la comunidad
e. Potential Amounts and subsequent rates
5. PLAN DE TRABAJO DEL SUPERINTENDENTE
a. Evaluación de modelo - 2011-12
b. AWSP (Asociación de WA Directores Escolares) ¿Usar marco como modelo para una
evaluación?
Rob repasó el modelo de trabajo del año pasado y pidió si la Junta si todavía querían que el
continuara en las mismas categorías o si les gustaría añadir categorías nuevas.
Rob repartió la nueva libreta de calificaciones estatal y discutió como están hacienda los
estudiantes en sus evaluaciones. Rob ha revisado los resultados para definir sus metas
académicas para el año que viene.
La Junta revisó los resultados de HSPE/MSP (HS Proficiency Exam / Measurements of Student Progress)
durante los ultimo 2 años para comparar clases. Hubo mucho discusión sobre la escritura y
Rob dijo que habría adopción de plan de estudios para la lectura y escritura. El plan de
estudios para la primaria va bien, los resultados de la ciencia reflejan el énfasis positiva que le
ponen los maestros.
La Junta revisará el papeleo y regresarán el 9 de octubre con más información.
6. INCORPORACIONES DE PERSONAL:
a. Posiciones de enlace (Documento de visión)
 Hispano
 Apoyo estudiantil/asociación con la comunidad
Rob le recordó a la Junta sobre el documento de visión que apoyan las posiciones de enlace
para ayudar familias y estudiantes ha navegar dentro del sistema publica de escuela. La Junta
siente que estas posiciones necesitaran un título del trabajo social o experiencia en ayudar a
familias desde los años preescolares al colegio. Estas posiciones serian de dos días por
semana y hubo una sugerencia de compartir la coordinación con el distrito escolar de Manson.
El dinero para pagar por la posición necesitara sacarse de varios presupuestos y ser una
posición contraída. La Junta le gustaría ver las descripciones exactas de la posición:
b. Para educador de oficina
Rob explico que es posible necesitar más personal para la oficina, ayudar con el papeleo y
otras responsabilidades para disminuir las horas extras. Ha habido discusión en la oficina del
distrito escolar sobre lo que una persona podrá hacer por tres horas al día para apoyar el
personal de la oficina del distrito escolar. Todavía hay que haber más discusión sobre esta
posición
c. Otro tema
7. LIMITES DE ADQUISICION DE TARJETAS
Scott explico lo que ha estado pasando con las tarjetas de crédito en cuanto a la necesidad de
aumentar los límites de crédito para los viajes de los estudiantes y personal. Hay menos
órdenes de compra (POs) (Purchase Orders) aceptados y eso plantea la necesidad de usar la
tarjeta de crédito más. Scott pidió la oportunidad de que se aumentara el límite de crédito
para apoyar las necesidades de viajar del programa de carrera y educación tecnológica (CTE)
(Career and Technology Education).
Ken hizo la moción y Lynda hizo la segunda moción para
aumentar el límite de crédito de viaje a 20 mil dólares; moción aprobada.
Rob sugirió mudar a una sesión ejecutiva por aproximadamente 20 minutos para evaluar el
desempeño de trabajo de un empleado público sin tomar acción. Elizabeth hizo la moción y
Ken hizo la segunda moción para mudar a la sesión ejecutiva para evaluar el desempeño de
trabajo de un empleado público sin tomar acción. Jim movió la Junta a la sesión ejecutiva a
las 8:40pm.
8. APLAZAMIENTO
Jim volvió a convocar la Junta a una sesión regular a las 9:00pm y dio por concluida la reunión
de la Junta a las 9:01pm.
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Jim Colbert, Presidente de la Junta
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Rob Manahan, Superintendente