Cómo entregar las propuestas

CÓMO ENTREGAR LAS PROPUESTAS
1- Realice una lista de chequeo y verifique que ha consolidado todos los requisitos.
2- Haga 3 copias idénticas de su propuesta (Documentos técnicos para la evaluación)
en un CD o DVD (esto depende del peso de los archivos). Grábelos en formatos de
uso común, ejemplo: hojas de cálculo en Excel, archivos de audio en formatos mp3
o WAV y archivos de video en formatos mp4. Verifique que los discos contienen la
misma información y que pueden reproducirse en cualquier equipo.
Cada una de estas 3 copias, las debe introducir en 3 sobres distintos que estarán
dirigidos a jurados. En estos sobres, no se debe incluir material impreso y deben
ser marcados, al igual que los CD, como Documentos técnicos para la evaluación
más el código de registro que aparece en el formulario de inscripción de la
propuesta arrojado por la plataforma. Solo se reciben propuesta digitales.
3- En un sobre principal, introduce los 3 sobres para jurados debidamente marcados,
también incluyes en él, los documentos administrativos (ejemplo: Copia de cédula,
declaración extrajuicio, etc, dependiendo del tipo de participante y de los
requerimientos específicos de la modalidad en la que vaya a participar) y una copia
impresa de su propuesta.
Marque el sobre principal así:
Alcaldía de Medellín
Secretaría de Cultura Ciudadana
Convocatoria pública arte y cultura para la vida 2015
Nombre del participante
Número de registro
(este número se lo dará la plataforma cuando finalice su proceso de inscripción)
Los formularios de inscripción deben estar por fuera de todos los sobres.
4- Por último, diríjase a nuestros puntos habilitados en las fechas y horas establecidas
para la recepción de propuestas. Recuerde que el día del cierre se presenta alta
congestión en nuestras taquillas, intente hacer la entrega de su propuesta con
antelación para evitarse malestares y contratiempos.