1 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION

Transcripción

CAPITAL SALUD EPS-S SAS
Términos de referencia de la Contratación No. 021 de 2015
CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS
PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION No. 021 DE 2015
OBJETO: SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS
MAYO DE 2015
LISTA DE ANEXOS
1
ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
ANEXO 2.
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
ANEXO 3.
CARTA CON CONDICIONES DE PAGO
ANEXO 4.
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA
COMPRARNET
ANEXO 5.
DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN
ANEXO 6.
INDICADORES FINANCIEROS
ANEXO 7.
CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
ANEXO 8. MODELO CONSOLIDADO DE LA PROPUESTA ECONOMICA
ANEXO 9. ANEXO TECNICO
2
INVITACIÓN
SEÑORES
INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 021 DE
2015
Respetados Señores:
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar el servicio de Impresión y
Fotocopias para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS.
Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de
manera atenta se solicita presentar ante la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD
EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 de acuerdo
al cronograma, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos
requeridos en la invitación, según el caso.
La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los
anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin
tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas,
ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta.
El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá
ser inferior a dos (2) meses.
Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que
corresponde como mínimo a dos (2) meses y cuando se indique un término inferior,
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación.
En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término
de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.
Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL
SALUD EPS-S S.AS. Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o al
correo electrónico o a los
correos electrónicos [email protected] y/o
[email protected].
NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos
para la presentación de propuestas en contratación, así como los demás anexos a los
mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa.
NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se
adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en
los capítulos 2 (Numeral PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE
PROVEEDORES) de este documento.
3
NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el
cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las
ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados.
Cordialmente,
_______________________________
Director Administrativo y Financiero
Capital Salud EPS-S SAS
Proyectó: Carolina Silva Núñez
Abogada de Contratación.
Revisó: Raúl Navarro Jaramillo
Abogado Coordinador de Contratación.
CAPITULO I
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA
CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico
económicas para contratar el servicio de impresión y fotocopiadoras a precio Unitario Fijo
para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Por un plazo de doce (12) meses, contados
a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del correspondiente contrato con
CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el presente documento se establecen los requisitos
técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe
tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta.
Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió
completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus
documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de
CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que
acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son
completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que
está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.
1.2. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION
De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de
Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no
constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas,
sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.
4
Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no
adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo
mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier
momento, sin aceptar oferta.
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION
El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:
Actividad
Consulta y acceso a
los
términos
de
referencia definitivos
Observaciones o
solicitudes
de
aclaración
a
los
términos
de
referencia definitivos
Presentación y lugar
de radicación de la
propuesta
(Plazo de inicio y fin
para la presentación de
propuestas)
Periodo
Evaluación
Adjudicación
Contrato
Suscripción
Contrato
Características y fecha o plazo
En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en
Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá D.C., desde el
22 de mayo de 2015.
El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es hasta el 27 de mayo de 2015.
La radicación de las mismas deberá realizarse en el
Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la
Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS
ubicado en la calle 77 A No 12ª-35 de la ciudad de Bogota,
o
vía
correo
electrónico
a
[email protected].
y/o
[email protected]
Se aclara que la única forma de modificar lo establecido
en los Términos de Referencia es a través de ADENDAS,
las cuales, en el evento de emitirse, se publicarán en la
Página Web de La Entidad
de
28 de Mayo de 2015 hasta las 10:00 am
La radicación de la propuesta se realizará únicamente en
el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la
Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS
ubicado en la Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá,
En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la
invitación.
28 de Mayo de 2015
del
29 de Mayo de 2015
del
29 de Mayo de 2015
1.4. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS.
Durante el trámite del procedimiento de selección según cronograma, se podrán solicitar,
por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos
5
de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por correo
electrónico.
La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística
Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S
SAS ubicado en la Carrera Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud
electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected].
y/o [email protected].
1.5. COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva
del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal
concepto.
1.6. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.
1.7. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá
retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta.
1.8. CONFIDENCIALIDAD
Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en
desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o
mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o
confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica,
financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las
operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S
S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las
partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La
Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas,
experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o
datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en
proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos
relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por
cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que
exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información.
1.9. VIGILANCIA Y CONTROL
Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación
o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado
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directamente al Dirección Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS,
mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental.
1.10.
APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN
La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se
realizará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas,
mediante la expedición de un acta de apertura y firma de las mismas.
CAPITULO II
2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. PARTICIPANTES
Podrán participar en el presente procedimiento de selección:
a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales.
Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de
los requisitos que se detallan en el presente documento.
No podrán participar:
Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en
negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en
reclamaciones legales o ante las aseguradoras.
Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares
características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS
2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato
que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren
incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución
o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta
Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual
deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en
todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de
referencia.
La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente
suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen
correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones
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aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el
original y la copia, prevalecerá la contenida en el original.
2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta
Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual
deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en
todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de
referencia.
La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente
suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen
correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones
aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el
original y la copia, prevalecerá la contenida en el original.
2.3.3. Contenido de la Propuesta
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así
como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al
PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que
se relacionan en este numeral.
Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o
información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca
el requisito de aportarlo con la propuesta.












Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o
parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se
encuentran.
Carta de presentación de la propuesta
Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal
de las personas jurídicas que lo requieran)
Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se
presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios)
Alternativas o sugerencias técnicas.
Constancias de experiencia técnica requerida.
La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos
de referencia para efectos de registro de proveedores:
Formato de Registro de Proveedores
Carta de condiciones de pago
Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL
SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet)
Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente,
o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión
temporal actualizado.
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









Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Indicadores financieros
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal
inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público.
Cuadro de experiencia específica
Certificado de Contraloría (Persona jurídica y representante legal)
Certificado de Procuraduría (Persona jurídica y representante legal
Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus
empleados.
2.3.4. Identificación de la propuesta
La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata
del original o de la copia. Los sobres se rotularán así:
NOMBRE DEL PROVEEDOR
INVITACION No.021 DE 2015
OBJETO: CONTRATACION DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON
INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Original / Copia
2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta
La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres cerrados y sellados,
en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en la Calle
77ª No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, según cronograma . En caso de que la propuesta
sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S
S.A.S. la rechazará.
2.3.6. Documentos de contenido técnico
El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar máximo dos (2)
certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por personas jurídicas y/o entes
territoriales, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto el:
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y/O FOTOCOPIAS
Los dos contratos a certificar deberán sumar un valor igual o superior a SEISCIENTOS
QUINCE MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($615.150.000) y haber sido
celebrados durante los años 2009 a 2014. Cada certificación deberá contener como
mínimo la siguiente información:


Nombre o razón social del contratante
Nombre o razón social del contratista
9



Objeto del contrato
Valor del contrato
Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato
(indicar por lo menos el año)
Así mismo, EL PROPONENTE deberá presentar con su propuesta Certificación del
Fabricante de la marca de equipos que ofrece, en la cual se exprese que está autorizado
para la comercialización de los equipos que hacen parte de su propuesta, así como
también debe indicar en dicha certificación los rendimientos de Kit de Mantenimiento tales
como Unidades de Imagen, Revelado y Fusoras de cada una de las referencias ofrecidas.
2.3.7. Certificación Equipos nuevos
EL PROPONENTE deberá certificar que en el total de equipos que ofrece existe un
porcentaje igual o superior al 50% de equipos que son totalmente nuevos.
2.3.8. Documentos de contenido económico
El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y específica,
teniendo en cuenta que:



El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio
objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global
donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos
elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de
administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.
La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana;
En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números
y en letras valdrá la cantidad expresada en letras.
2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera
adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de
conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.
Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el
PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultado con
corte al 31 de Diciembre de 2014.
En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos
en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el
proceso de evaluación.
Indicad Formula
Criterio
Valor
Observaciones
10
or
Índice
=Activo Corriente
de
Mayor o
/
Pasivo
3,0
liquidez
igual a
Corriente
:
Índice
de
=Pasivo Total / Menor o
endeud
0,40
Activo Total
igual a
amient
o:
Relació
=Presupuesto
n
Oficial/Patrimoni
Patrimo
o
nial
Menor o
0,5
igual a
Determina la capacidad que tiene
un proponente para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A
mayor índice de liquidez, menor es
la
probabilidad
de
que
el
proponente
incumpla
sus
obligaciones de corto plazo.
Determina
el
grado
de
endeudamiento en la estructura de
financiación (pasivos y patrimonio)
del proponente. A mayor índice de
endeudamiento, mayor es la
probabilidad del proponente de no
poder cumplir con sus pasivos.
Determina la cobertura y solvencia,
está dispuesto para atender
posibles
eventualidades
de
incumplimiento por parte del
oferente, con esta razón financiera
lo que se pretende es cubrir con el
patrimonio hasta una vez el
presupuesto oficial, ya que en el
caso de liquidación del oferente, se
es muy factible participar en el
momento en que se presente un
concurso de acreedores o proceso
similar.
2.4.1. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus
empleados a una administradora de riesgos profesionales
El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes
parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de
propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales.
Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a:
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito:
Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones expedidas por
las diferentes entidades de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y
salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del
plazo para la presentación de propuestas.
11
Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor
Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las
diferentes entidades de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y
salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del
plazo de presentación de propuestas.
2.4.2. VALOR ESTIMADO
El presupuesto oficial del contrato estrá definido por la demanda del servicio de impresión
y fotocopiado de LA ENTIDAD, sin embargo para fines contractuales se fija como
presupuesto base para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, la suma
de SEISCIENTOS QUINCE MILLONES DE PESOS ($615.000.000) valor anual, en el
que se encuentra incluido el IVA, los costos directos e indirectos así como los demás
impuestos a los que haya lugar, así como los demás impuestos de carácter Nacional o
Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas.
El valor del presupuesto oficial corresponde al promedio proyectado de acuerdo al
promedio mensual según el historico de LA ENTIDAD y el valor de oferta del actual
CONTRATISTA.
CAPITULO III
3. BASES GENERALES DE LA PROPUESTA
3.1. OBJETO
El objeto de la presente invitación consiste en contratar la prestación del servicio de
impresiones y fotocopias, este servicio incluirá el suministro de máquinas impresoras,
tóner, cartuchos, papel Bond de setenta gramos (75 gr) en tamaño carta, media carta y
oficio con o sin logo, según formatos especiales utilizados por CAPITAL SALUD EPS-S
S.A.S así como la asesoría en el manejo de los mismos, con el fin de mantener el buen
uso de las maquinas ubicadas en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. ubicados
en la ciudad de Bogotá y Villavicencio.
3.2. ALCANCE
El alcance del objeto de contratación comprende el servicio detallados en el Anexo los
presentes Términos de referencia.
3.3. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá contar con personal acreditado, entrenado y debidamente
identificado para prestar el servicio objeto del contrato, adecuadamente dotados de
teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una
comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para
supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto
del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS
una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente
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acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En
caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar
dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa y
Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS o por correo electrónico al supervisor del
contrato.
3.4. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE
SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS
El contratista realizará por lo menos una visita semanal de inspección de seguridad en
cada una de las sedes administrativas y en las unidades de atención. De cada una de
éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas
detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La
recopilación de estos documentos conformará el informe semanal de que será entregado
al supervisor del contrato.
3.5. SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR
3.5.1. ACTIVIDADES GENERALES
EL CONTRATISTA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de
las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles,
como no hábiles:
Realizar un cronograma mensual de capacitación al personal de cada uno de los puntos
en donde se especifique actualizaciones o cambios en el sistema de impresión y
fotocopiado para cada una de los puntos de atención y sedes administrativas. Dicho
cronograma deberá ser aprobado por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. previo consenso
con el contratista.
Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e
identificar las necesidades en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS Evitar que el
manejo y administración de este tipo de servicio, se conviertan en factor de distracción
innecesaria de recursos humanos, como económicos para CAPITAL SALUD EPS-SAS El
CONTRATISTA entregará a CAPITAL SALUD EPS-SAS informes mensuales del servicio
efectuado a cada una de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. con su respectivo
soporte, documento que deberá presentarse de manera mensual con la correspondiente
factura o cuenta de cobro.
3.6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
3.6.1. SUPERVISION RUTINARIA
Supervisión Técnica de los colaboradores y elaboración de informes con una periodicidad
quincenal. Los informes deben ser entregados a la Dirección Administrativa y Financiera
los días 15 y 30 de cada mes o el primer día hábil después de esta.
3.7. ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS
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Prestar el servicio de impresión y fotocopiado en las sedes asignadas por CAPITAL
SALUD EPS-SAS.












El contratista deberá configurar en cada uno de los usuarios de CAPITAL SALUD,
la cola de impresión principal y la cola de impresión contingencia, de acuerdo a la
distribución de impresora que se realice por parte del CLIENTE.
Realizar el mantenimiento preventivo, el cual deberá efectuarse con base en el
cronograma acordado con el CAPITAL SALUD. Igualmente deberá realizar la visita
de mantenimiento correctivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la
notificación del requerimiento si esta es la ciudad de Bogotá y para ciudades
diferentes a esta, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la
notificación al requerimiento hecho por CAPITAL SALUD. Después de realizada la
vista por parte del CONTRATISTA cuenta con un plazo de un (1) día hábil para dar
una solución definitiva que garantice el cierre de la inconsistencia.
Suministrar a CAPITAL SALUD EPS-SAS personal idóneo, competente y
experimentado de modo que garantice la prestación e idoneidad de los servicios
contratados.
Realizar una capacitación anual a las personas encargadas de la manipulación de
los equipos en cada una de las sedes, de acuerdo al cronograma establecido para
el mantenimiento preventivo.
Mantener altos niveles de eficiencia técnica para atender sus obligaciones, en
donde estén en capacidad de tomar medidas de prevención y control apropiadas.
Las impresoras y fotocopiadoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo,
entregado por el grupo de administración de soporte técnico de CAPITAL.
CAPITAL dispondrá de puntos de red para la conexión de la impresora.
Todas las impresoras y fotocopiadoras estarán comunicadas en la red de
CAPITAL.
Suministrar insumos en forma oportuna en las cantidades y calidades acordadas
que requiera Capital Salud para el cabal cumplimiento de sus labores, dicho
suministro incluye Tóner original, el papel especificado en los presentes términos.
Llevar la administración de las impresoras y fotocopiadoras la cual comprende la
instalación, el soporte técnico permanente y mantenimiento preventivo y correctivo
requerido en todo caso el nivel de servicio será del ciento por ciento (100%).
Brindar inducción en el Uso de las impresoras y Fotocopiadoras
Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato.
3.8. CARACTERISTICAS DE IMPRESORAS
Básica 1 (Impresión Láser) – Volumen Bajo – CIENTO SETENTA (170) equipos
ecnolog a y configuración
áginas por minuto
Impresora de Red Blanco y Negro
25 páginas A4 por minuto o superior
14
Tiempo de calentamiento
iempo de salida de la primera página
16 segundos o menos
7,5 segundos o menos
600 x 600 dpi, Modo Fast: 1200 (1800 x 600
esolución
dpi)
Memoria
32 MB
mpresión d plex
stándar
iclo de tra ajo mensual máximo
páginas al mes o superior
Microsoft Windows, Server 2003, XP, Vista, 7
(para Microsoft IPv4 compatible con Windows
Sistemas operativos de red soportados
2003, XP, Vista y 7); Mac OSX
uentes estándar de papel
Bandeja de 250 hojas, MFT de 1 hoja
2.500 páginas o superior (Certificar por
Rendimiento Toner
fabricante)
Rendimiento
Unidades
Imagen- 100.000 páginas o superior (Certificar por
Revelado, Fusoras
fabricante)
Básica 2 (Impresión Láser) – Volumen Medio – OCHENTA (80) equipos
áginas por minuto
esolución
Memoria
mpresión d plex
iclo de tra ajo mensual máximo
Impresora de Red Blanco y Negro
35 páginas A4 por minuto o superior
17 segundos o menos
9 segundos o menos
1.200 ppp
128 MB RAM, max. 1.152 MB RAM
stándar
120
Todos los sistemas operativos Windows
actuales, Mac OS X versión 10.2 o superior,
UNIX, LINUX
Bypass de 100 hojas; 60–220 g/m2; A4, A5,
A6, B5, Letter, Legal, Personalizado (70 x 148
– 216 x 356 mm) Depósito universal de 500
hojas
Rendimiento Toner
fabricante)
Rendimiento
Unidades
Imagen- 250.000 páginas o superior (Certificar por
Revelado, Fusoras
fabricante)
Básica 3 (multifuncional) – Nueve (9) equipos
áginas por minuto
Panel de operaciones
Multifuncional
Láser
(Impresión-CopiadoDigitalización)
páginas
por minuto o superior
pantalla táctil de
” con
ángulos de
15
inclinación
esolución
Memoria
mpresión d plex
Ciclo de tra ajo mensual máximo
Rendimiento Toner
Rendimiento
Unidades
Revelado, Fusoras
21 segundos o menos
9 segundos o menos
x
ppp
x
, impresión ,
x
ppp,
tonos de gris escáner copia
, máx
Estándar
odos los sistemas operativos de
indows,
versión
o superior,
,
Bypass de 100 hojas, 60-220 g/m2, A4, A5,
,
, etter, egal, personalizado
x
x
mm
epósito universal de
hojas, gm ,
,
,
, etter, egal,
personalizado
x
x
mm
apacidad máxima con opciones
hojas
o superior
fabricante)
Imagen250.000 o superior (Certificar por fabricante)
Al momento de iniciar actividades se harán pruebas de velocidad, especialmente en los
puntos de atención, para evitar inconvenientes en la atención del usuario.
CAPITAL SALUD EPS-SAS programará una visita a las instalaciones de cada uno de los
PROPONENTES con el fin de verificar que disponga de los equipos que ofrece, con el fin
de comprobar su disponibilidad.
3.9. CONFIGURACION
Se tendrá como máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de inicio del
contrato para realizar todas las actividades indispensables para dejar funcionando
adecuadamente los puntos de impresión y fotocopiado determinados, instalando los
equipos requeridos suministrando todos los elementos y accesorios indispensables para
dejar operando adecuadamente el servicio objeto de los presentes términos de referencia.
Las Impresoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo entregado por el grupo de
administración de soporte Técnico de Capital Salud.
3.10.
CATALOGO DE LAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS
Se deberán presentar los catálogos de funcionamiento y especificaciones técnicas
cada uno de los modelos de las maquinas utilizadas, no se podrán instalar equipos
impresión en los cuales no se haya realizado pruebas ni tenido el concepto
autorización de las impresoras sobre todo en los puntos de atención por el área
tecnología.
de
de
de
de
16
3.11.
MEDIDAS ESPECIALES
Las maquinas impresoras y fotocopiadoras suministradas deberán contar con todos los
mecanismos de seguridad que permitan el buen funcionamiento de las mismas, así como
la protección técnica antes posibles contingencias como los bruscos cambios de luz,
rayos o alteraciones en la corriente eléctrica o situaciones similares a estas.
3.12.
CAPACITACION
Deberá capacitar a quien este le indique durante la ejecución del contrato y operación de
las maquinas destinadas de los puntos de impresión.
3.13.






ADMINISTRACION DE LA SOLUCION:
Suministrar contacto técnico directamente con el área administrativa para atender
diferentes situaciones que se presenten de manera cotidiana como son la
configuración de las impresoras en red y la atención de casos reportados de
correctivos reportados por los usuarios.
Se deberá suministrar una herramienta de gestión o consola para la administración
de la impresión mínimo con las siguientes características:
Garantizar un 100% los niveles de servicio de impresión
Generar alertas de monitoreo los estados de la impresoras
Generar reportes por cada impresora para determinar su funcionalidad y utilización
de acuerdo a contadores preestablecidos en cada impresora para determinar el
uso del tóner, el número de copias de cada Tóner utilizado y el total de copias
impresas por mensualidad vencida.
Monitoreo de impresora en tiempo real
Se debe presentar informes periódicos de:
 Consumo de papel discriminado por Tamaño
 Niveles de servicio por impresora
 Consumo Impresiones por centro de costos
 Fallas recurrentes
 Tiempo de no disponibilidad de servicios.
 Fallas por mala utilización
 Pruebas de diagnostico

3.14. SERVICIO DE IMPRESIÓN
 Las impresiones que presenten manchas en su presentación final, serán
catalogadas de mala calidad.
 La Impresión debe ocupar simétricamente el área de impresión según el tamaño
del papel que se esté utilizando.
 Las impresoras que se encuentren por fuera del área de impresión mal orientada
incompleta o cortada serán catalogadas como de mala calidad.
17

3.15.
3.16.
Las impresiones que sean calificadas por capital como de mala calidad ya sea
porque sean ilegibles o tengan manchones o no se ajusten al papel adecuado no
tendrá ningún costo por lo tanto no se podrán facturar.
MANTENIMIENTO
Mantenimiento Preventivo:
Consistirán en revisar la información que almacenan los equipos, las alertas, y registro de
eventos, con el fin de determinar y corregir por anticipado posibles fallas en la solución.
El Mantenimiento debe realizarse basado en una lista de chequeo la cual debe ser
firmada por cada administrativo o líder de área, tanto para las máquinas de impresión
como para fotocopias.
3.17.
Mantenimiento Correctivo:
En caso de requerir asistencia Técnica o mantenimiento correctivo de urgencia para
algunos de los equipos de impresión y fotocopias suministrados deberá acudir a la
solución del problema dentro de los siguientes términos:





Para Bogotá en un término de ocho (8) horas y para las demás ciudades en un
término de 24 horas, en caso de no acudir se pagara a un tercero y se le
descontara la suma del dinero, si los equipos se encuentran ubicados en un punto
de atención se deberá atender la solicitud máximo tres (3) horas desde el
momento que se presente el requerimiento.
El Mantenimiento Correctivo se realizará sin costo alguno de Lunes a Viernes en
horario de 8:00 am a 6:00 pm en las sedes en donde se encuentren dispuestos los
equipos
El mantenimiento Correctivo debe incluir el suministro de todas las partes en mal
funcionamiento, defectuosas e inservibles, la lubricación, ajustes y limpieza.
El servicio deberá comprender la provisión de todo el hardware, software e
insumos necesarios para cubrir el normal funcionamiento de los equipos de la
solución, incluyendo la asistencia técnica para asegurar la operatividad continua.
Suministrar repuesto y mano de obra necesaria para el correcto funcionamiento de
las maquinas impresoras durante la ejecución del contrato.
3.18. SEGURO DE LOS EQUIPOS Se solicita que todos los equipos estén asegurados
en su totalidad durante toda la vigencia contra los riesgos de incendio, sustracción,
violencia, movilización
3.19.
SUMINISTRO DE TONER Y PAPEL:
Los elementos a suministrar deberán ser de excelente calidad, amigable al medio
ambiente y reciclaje entre estos son:
18





3.20.
Papel Carta
Papel Media Carta
Papel Oficio
Formato de transacciones - Media Carta (Se Anexa imagen del formato).
Tóner para las impresoras suministradas
DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá contar con un ejecutivo de cuenta o persona de contracto fija
con celular para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los
trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL
SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores
objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y
número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal
suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a
la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS.
3.21.
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas
acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los
proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en
materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012 Resolución
1409 de 2012, Resolución 3368 de 2014, Decreto 1443 de 2014; demás decretos
reglamentos y todo aquellos que los modifiquen adicionen o sustituyan.
El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad
industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro
de su actividad. Igualmente antes de ejecutar una labor debe entregar copia de los
formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal que desarrollará actividades en
Capital Salud.
4. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO
4.1. Entrega de facturación e informes
El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes
siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe y remisiones firmadas por los
funcionarios del CONTRATANTE que recibieron los servicios.
El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de entregas después de
cada pedido.
4.2. Reunión de supervisión del Contrato
El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con el
CONTRATANTE, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los
19
inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin
embargo el CONTRATISTA deberá está permanentemente vigilando la prestación del
servicio y reportándole al CONTRATANTE las novedades presentadas.
CAPITULO IV
5. CLAUSULAS ADICIONALES
5.1. SISTEMA DE PRECIOS
El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios.
5.2. CANTIDADES DE SERVICIOS
El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance
de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá
tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.
5.3. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO
El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud.
En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes
costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades),
que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación.
5.4. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control a través de la Dirección Administrativa y
Financiera, quien se encargará de verificar que los servicios y productos objeto de la
presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados.
El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al
CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.
Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o
ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones
de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el
CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta
ejecución de su objeto.
CAPITULO V
6. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL
VALOR DE LA PROPUESTA
Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el
PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta:
6.1. PERSONAL
20






Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del
contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo
el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato.
Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los
servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE
procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el
CONTRATANTE.
Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE
designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el
desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y
notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del
PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste.
Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del
PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio
PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre
elección y remoción.
Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios.
Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los
trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los
establecidos en la ley.
El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de
trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se
reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad
profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de
demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los
subcontratistas.
Si CAPITAL SALUD fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un
subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador
demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se
ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas
serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la
póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las
cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre
el valor de las mismas por administración.
Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los
bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la
responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del
PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el
evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el
artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con
el régimen de vinculación de personal extranjero.
21
6.2. IMPUESTOS
El PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por
razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción
de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las
exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser
considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma.
En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos
que efectúe el CONTRATANTE a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las
retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se
refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley
presente el PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o
indebidamente.
6.3. GARANTÍAS
El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en
una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución
del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos:



De cumplimiento: equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado anual
del contrato, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses más.
De calidad: correspondiente al diez por ciento (10%) del valor estimado anual del
contrato, vigente por el término de su ejecución y doce (12) meses más.
De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en
desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del
valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del término del
contrato y tres (3) años más.
NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes
mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se
disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón
de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea
el caso.
Teniendo en cuenta lo anterior EL CONTRATISTA deberá constituir a nombre del
CONTRATANTE las pólizas con una de las siguientes compañías de seguros:
6.4. COSTOS ADICIONALES
Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento
comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato.
El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes
efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o
suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran
previsibles al momento de presentación de la propuesta.
22
6.5. FORMA DE PAGO
LECTURA DE CONTADORES: con el fin de poder facturar el contratista y la persona
que Capital Salud designe para tal efecto realizaran mensualmente de manera conjunta,
la lectura de los contadores de las impresoras y fotocopiadoras y registraran los datos
necesarios, que deberán ser verificados y firmados por lo funcionarios líder de casa sede
en señal de aprobación.
El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las
políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago
de sus facturas:
 A 90 días pago neto sin descuento financiero
 A 60 días con un descuento financiero del 1%.
 A 30 días con un descuento financiero del 2%.
Para lo anterior debe diligenciar la Carta condiciones de pago, de estos términos de
referencia. Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al
supervisor del contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se
discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será
prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente.
Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato,
vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más
tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE.
La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los
soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos
establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de
manera física y/o digitalizada de ser requerida por el Departamento de Contabilidad del
CONTRATANTE.
Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada
por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el
anexo No. 8
Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura
no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su
corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará.
Contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se
haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación
de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y
presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas
23
deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al
CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido.
6.6. ANTICIPO
LA ENTIDAD transferirá por concepto de anticipo la suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del presupuesto oficial dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la
legalización del contrato. Estos valores se iran amortizando mes a mes en la medida en
que se reconozcan los ingresos del CONTRATISTA mediante el aporte de la factura de
venta.
CAPITULO VI
7. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL
CONTRATO
7.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá
ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes.
Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y
al adjudicatario.
7.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la
Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE.
7.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes
que intervienen.
7.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos:


Entrega de las pólizas correspondientes según el punto 5.3 GARANTIAS de los
presentes términos de referencia, con el correspondiente recibo de pago de la
prima.
La suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y el representante legal
del CONTRATISTA.
24
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar
válidamente prestación alguna del contrato.
7.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la
ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes.
De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta de inicio que suscribirán el
CONTRATANTE y el CONTRATISTA.
Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de:


Perfeccionamiento del Contrato.
Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
7.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en doce (12)
meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato.
7.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas,
Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE
a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el
término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere
lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales
que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los
riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período
de prórroga.
Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por
cuenta del CONTRATISTA.
La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se
declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga.
7.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses
de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la
ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de
Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia.
Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto
del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán
totalmente imputables al CONTRATISTA.
25
Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de
referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas.
Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni
autorizadas por el CONTRATANTE.
Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato.
7.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y
perfeccionado la liquidación final del mismo:




7.10.
Por cumplimiento exacto del objeto contratado.
Por vencimiento del plazo, cuando se ha manifestado la decisión de alguna de las
partes de darlo por terminado con cuatro meses de antelación, de lo contrario este
se prorrogará automaticamente por un periodo igual al inicialmente contratado.
Por mutuo acuerdo.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o
terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de
cuatro (4) meses.
CAPITULO VII
8. BASES DE LA PROPUESTA EN
ESPECIALES DEL CONTRATISTA
CUANTO
A
OTRAS
OBLIGACIONES
8.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los
bienes y servicios a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación
final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin
que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.
El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se
deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los
bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del
CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a
satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados.
8.2. DAÑOS Y PERJUICIOS
26
El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se
ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean
imputables.
8.3. CALIDAD DE LOS BIENES
El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por
lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes
o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus
procesos para garantizar la buena prestación del suministro.
CAPITULO VIII
9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
9.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia y el presupuesto asignado.
Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada
uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle
comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en
otros apartes del presente documento:
 Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o
modalidad.
 Sea extemporánea.
 Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos
Términos de Referencia.
 Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capítulo dos (2) del presente
documento.
 La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el
PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.
 Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de
sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su
representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual
solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE.
 La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los
requerimientos exigidos por el CONTRATANTE.
 No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la
persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad,
Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de
acuerdo con los estatutos sociales.
27

La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea
veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
9.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
El plazo de evaluación será el fijado en el cronograma. El CONTRATANTE podrá
modificar dicho término. La evaluación de las propuestas estará a cargo del área de
Compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS, que será la encargada de presentar al comité
de compras. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento:



CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para
efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio,
hubiere posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de
referencia.
A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo.
CAPITAL SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de
esta revisión aritmética.
A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los
factores de evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un
informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar
desierto el procedimiento de selección.
9.3. FACTORES DE EVALUACIÓN
Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:
FACTOR
PESO
PUNTAJE
1
Factores Jurídicos
CUMPLE/NO CUMPLE
2
Factores Financieros
CUMPLE/NO CUMPLE
1
Factores Técnicos
CUMPLE/NO CUMPLE
2
Factores Económicos
800
TOTAL
800
9.3.1. Factores Jurídicos
REQUISITO
1
Carta de presentación de la oferta
SOPORTE REQUERIDO
Original de la Carta de
Presentación suscrita por el
Representante Legal
28
2
3
4
5
6
Se deberá presentar el certificado de existencia y
representación legal de las personas jurídicas
oferentes y de quienes conformen un consorcio o
unión temporal, de manera individual, donde se
revisará lo siguiente:
La Duración de la persona jurídica debe ser como
mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres
años más.
El objeto de la persona jurídica debe permitir la
ejecución del contrato resultante del proceso de
selección
El representante legal debe tener facultades para
comprometer a la persona jurídica de acuerdo con la
cuantía o materia del contrato a celebrar
En el evento que el Representante Legal tenga
limitación en sus facultades, debe allegar la
autorización del funcionario u órgano social
competente según los estatutos de la persona
jurídica. Para que dicha autorización sea válida,
deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que
el oferente presentó la oferta.
Registro Único Tributario
En el evento de conformarse Consorcio o Unión
Temporal para la presentación de la oferta, se
verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos:
El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser
acorde con el objeto del proceso de selección
La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe
ser como mínimo por el plazo de ejecución del
contrato y tres años más.
Designación de la persona que para todos los efectos
representará al Consorcio o Unión Temporal.
Definición de las responsabilidades de los integrantes
del Consorcio o Unión Temporal
Determinación de los términos y extensión de la
participación en la oferta y en la ejecución del contrato
de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
Indicación expresa en el documento de constitución
del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que
las personas que lo integran responderán
solidariamente por las obligaciones contraídas en
razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo
El objeto social de por lo menos uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe
comprender de manera explícita la realización de las
actividades objeto del proceso de contratación
Fotocopia de documento de identidad del
Representante Legal.
Certificado de Existencia y
Representación
Legal
expedido por la Cámara de
Comercio
con
fecha
de
expedición no mayor a 30 días
corrientes previos a la fecha del
cierre
Copia del Acta o documento
idóneo
donde
conste
la
autorización
Copia Legible del RUT
Documento
original
de
constitución del Consorcio o
Unión Temporal y demás
documentos en los cuales se
verifique el cumplimiento de
estos aspectos
Fotocopia
legible
de
documento de identidad del
29
7
8
9
10
11
12
13
La certificación (anexo 2)
Declaración por parte del Representante Legal del
deberá estar suscrita por el
Oferente, de no estar reportado en las listas OFAC o
representante
legal
del
SDN
oferente.
Certificación del Revisor Fiscal,
en caso de no estar obligado a
Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a
tenerlo, la certificación debe
Seguridad Social y Aportes Parafiscales
estar
firmada
por
el
No estar reportado ni el oferente ni su
representante legal, como responsable fiscal en el
“ olet n de responsa les fiscales –
” de la
Certificación expedida por la
Contraloría General de la República
Contraloría General de la
República (A través de su
Nota: En el evento de no presentarse el documento o
página Web)
aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva
el derecho de verificar nuevamente en la página de la
Contraloría.
No tener, ni el oferente ni su representante legal,
antecedentes disciplinarios,
Certificación expedida por la
Nota: En el evento de no presentarse el documento o Procuraduría General de la
aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva Nación (A través de su página
el derecho de verificar nuevamente en la página de la Web)
Procuraduría.
Fotocopia legible de la tarjeta
profesional y del certificado
Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios vigente
de
antecedentes
del Contador
disciplinarios del Contador
expedido por la Junta Central
de Contadores
Fotocopia legible de la tarjeta
profesional y del certificado
Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios vigente
de
antecedentes
del Revisor Fiscal (Cuando Aplica)
disciplinarios del Contador
expedido por la Junta Central
de Contadores
Acreditar con máximo dos
Experiencia
contratos relacionados con el
objeto a contratar.
A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o
unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o
unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación.
Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2009 y 2014.
9.4. Factores técnicos
30
La evaluación técnica estará sujeta al cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas
en el presente termino de referencia.
9.5. Factor económico
Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje
(800 puntos) a la propuesta de menor valor.
El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al
valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:
P = 800 x (PM/VP)
Dónde:
P = Puntaje para la propuesta en evaluación
VP = Valor de la propuesta en evaluación
PM = Valor de la propuesta más económica.
El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular
condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de
obtener la adjudicación del contrato.
Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para
CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el
orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y
se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo
procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones
exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.
Calificación final
El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje en la propuesta
económica, habiendo cumplido con los factores jurídicos y técnicos (cumple /No cumple).
Fórmulas de desempate:
En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el
primer lugar del orden de elegibilidad:
En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se
preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional;
De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que primero haya sido
radicada.
CAPITULO IX
31
10. REGISTRO DE PROVEEDORES
Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus
Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente
deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación,
completamente diligenciada y firmada por el representante legal:














Formato de Registro de Proveedores
Carta de condiciones de pago
Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL
SALUD EPS-SAS (Comprarnet)
Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente,
o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión
temporal.
Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.
Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal
Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Indicadores financieros
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal
inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público.
Cuadro de experiencia específica
Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus
empleados
Certificado de PROCURADURIA (Persona jurídica y representante legal)
Certificado de CONTROLORIA (Persona jurídica y representante legal)
32
ANEXOS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Ciudad y fecha)
Señores
Direccion Administrativa
CAPITAL SALUD EPS-SAS
xxxxxxxxxxxxxxx
Ciudad XXXXXXX.
ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION No. 021 DE 2015
Respetados señores:
Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de aseo
y cafetería con elementos sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS ubicadas en la ciudad
de XXXXXXXX
Así mismo, el suscrito declara que:
Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente
bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos
los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los
términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.
No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas practicas comerciales ante
entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al
patrimonio de otras personas naturales o jurídicas.
No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito
acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que
represento.
No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la
Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas
al margen de la ley.
33
Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los
he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin
reservas ni condicionamientos.
Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.
Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos
que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el
curso de la presente invitación:
____________________________________________
Nombres y apellidos del proponente o razón social
______________________________________________
Cédula de ciudadanía o Nit
______________________________________________
Domicilio principal
______________________________________________
Teléfono y fax
______________________________________________
E-mail
______________________________________________
Persona encargada o contacto
______________________________________________
Cargo
Atentamente
____(FIRMA)______________________________
Nombre del representante legal o apoderado
Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la
ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.
34
ANEXO 2
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
(Imprimir en papel blanco)
R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S
N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _
N O M B R E O R A Z Ó N S O C IA L :
.
N I T :
D O M IC IL IO :
C IU D A D :
T E L É F O N O S :
F A X :
R E P R E S E N T A N T E L E G A L :
C O N T A C T O C O M E R C IA L :
C E L U L A R :
E M A IL :
O B JE T O S O C IA L :
N O T A R ÍA :
M A T R ÍC U L A M E R C A N T IL :
F E C H A :
E S C R IT U R A D E C O N S T IT U C IÓ N :
C IU D A D :
T IP O D E S E R V IC IO O P R O D U C T O
Q U E O F R E C E :
A U T O R R E T E N E D O R
G R A N C O N T R IB U Y E N T E
R É G IM E N C O M Ú N
IC A %
R É G IM E N S IM P L IF IC A D O
P E R S O N A N A T U R A L
S IN A N IM O D E L U C R O
R E T E F U E N T E %
R E F E R E N C IA S C O M E R C IA L E S :
N O M B R E E M P R E S A
T E L E F O N O
C O N T A C T O
R E F E R E N C IA S B A N C A R IA S :
E N T ID A D
N o . C U E N T A
S U C U R S A L
T E L E F O N O
A N E X A R L O S S IG U IE N T E S D O C U M E N T O S :
* C a r t a c o n c o n d ic io n e s d e p a g o
* C u a d r o d e in d ic a d o r e s f in a n c ie r o s
* A u t o r iz a c io n d e d e s c u e n t o
* B a la n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u lt a d o s d e l p e r io d o f is c a l a n t e r io r
p o r u s o d e p la t a f o r m a C o m p r a r n e t
* C e r t if ic a d o d e C a m a r a d e C o m e r c io n o m a y o r a 1 m e s
* A u t o r iz a c io n d e c o n s u lt a a D a t a c r e d it o
* F o t o c o p ia d e in s c r ip c io n a l R U T
* C u a d r o d e e x p e r ie n c ia e s p e c if ic a
* F o t o c o p ia d e la C C d e l r e p r e s e n t a n t e le g a l
* D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s b a n c a r ia s
* F o t o c o p ia d e la T P d e l c o n t a d o r p u b lic o o r e v is o r f is c a l
* D o s ( 2 ) r e f e r e n c ia s c o m e r c ia le s
* D e c la r a c io n d e n o r e p o r t e e n lis t a s O F A C o S D N
F IR M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L
C .C . N o .
F E C H A :
35
ANEXO 3
CARTA CON CONDICIONES DE PAGO
(Imprimir en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
Ciudad
Asunto: Modalidad de pago
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,
en calidad de representante legal de ____________________________, autorizo
expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor
de cada factura radicada seg n la modalidad indicada con “ ”
1. A 60 días pago sin descuento financiero
2. A 30 días con 1% de descuento
3. A 15 días con 2 % de descuento
Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL
SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde
una modalidad diferente.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
36
ANEXO 4
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET
(Imprima en papel corporativo)
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
Ciudad
Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET
en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo
expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados
pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por
concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprarnet), siempre y
cuando dicha plataforma se utilice en la generación de órdenes a nuestro nombre o razón
social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de
órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
37
PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.AS.
ANEXO 5
DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN
Ciudad y fecha
Señores
ADMINISTRATIVA
Ciudad
Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
en calidad de representante legal de ____________________________, declaro que ni la
entidad a la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni
los revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de
Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.
Cordialmente,
________(Firma)____________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
38
CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL
SALUD EPS-S S.AS.
ANEXO 6
PROVEEEDOR:
NIT
Indicadores de liquidez
Razón Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente
0
0
=
#¡DIV/0!
Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones corrientes, guardando un cierto margen de seguridad en previsión de alguna reducción o pérdida en el
valor de los activos corrientes. Se puede decir que este indicador entre más alto se considera mejor y puede comenzarse a considerarlo bueno a partir de la relación
1:1.
Solidez
Activo Total
Pasivo Total
0
0
=
#¡DIV/0!
Indica cuánto de los Activos totales tiene la empresa para pagar el Pasivo total, por lo que este índice debe ser mayor a 1. Si en caso el índice fuera igual a 1,
significaría que la empresa ya no tiene capital, y si fuera mayor que 1 la empresa estaría en posición de pérdida. Por el contrario un índice muy elevado de ésta
razón implica que la empresa no tiene Pasivos y está trabajando exclusivamente con su Patrimonio, lo cual no puede ser conveniente en algunos caso.
Capital de Trabajo
Activo Corriente - Pasivo Corriente
=
0
-
0
0
El resultado de esta fórmula es el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus
pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato. Ahora, bien, la exactitud con que esto pueda cumplirse depende de diversos
factores.
Indicadores de Endeudamiento
Endeudamiento
Total
Pasivo Total
Activo Total
=
0
0
#¡DIV/0!
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa. Con la adopción de los ajustes por inflación el nivel de
endeudamiento ha venido descendiendo y se considera elevado cualquier porcentaje que pase del 60%.
39
SALUD EPS-S S.AS.
ANEXO 7
CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
EXPERIENCIA ESPECIFICA
No
1
2
3
Objeto del Contrato
Razón
Cliente
Social
o Fecha de Contratación Valor
(dd/mm/aa)
contrato
De
:
Hasta:
De
:
Hasta:
De
:
Hasta:
De
:
Hasta:
del
4
OBSERVACIONES:
El VALOR DE CONTRATO DEBE ESPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O
ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSIS
POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL
CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS
LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL
PROPONENT
CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION , EL CONTRATO O LOS CONTRATOS
CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES
40
SALUD EPS-S S.AS.
41
PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.AS.
ANEXO 8
MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA
SUCURSAL
DESCRIPCION
FORMATOS DE
VILLAVICENCIO TRANSACCION (Media Carta)
CARTA OFICIO
FORMATOS DE
TRANSACCION (Media Carta)
BOGOTA
CARTA / OFICIO
1/2 MEDIA CARTA (Media
DIRECCION
Carta)
GENERAL
CARTA OFICIO
CANTIDAD
VALOR
VALOR
PROMEDIO
UNITARIO MENSUAL
MENSUAL
35.900
45.000
201.885
258.000
152.522
75.000
42

1 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION

Transcripción

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ANEXO No 5 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE