Solicitud de Medicamentos Anexo III

Transcripción

Solicitud de Medicamentos
Anexo III
Manual de Usuario
Unidad Informática
Noviembre 2013
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cuando se conserve la nota de copyright y esta nota de permiso.
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Índice de contenido
1- Introducción ..........................................................................4
2- Ingreso por primera vez ..........................................................5
2.1- 1.1- Requisitos previos. .....................................................5
2.2- Usuario y Contraseña ........................................................5
2.3- Certificado de Seguridad de la Conexión ..............................6
2.4- Login...............................................................................9
3.1- Ingreso a la aplicación .................................................... 10
3.2- Menú Principal ................................................................ 10
3.2.1- Ingresar Formulario no urgente ..................................... 11
3.2.2- Ingresar Formulario Urgente.......................................... 13
3.3- Guardar/Cargar Archivo ................................................... 13
4- Anexo ................................................................................. 15
4.1- Reseteo contraseñas ....................................................... 15
4.2- Modificar Datos Personales............................................... 16
4..3- Cómo Reportar Errores ................................................... 17
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1- Introducción
Con el fin de centralizar las compras de los Medicamentos de Anexo
III, que abarcan los medicamentos INTERFERÓN BETA y FACTOR IX,
se realizaron cambios en el sistema de reintegros.
Estos cambios implican que lo que se va a ingresar no es el reintegro
del medicamento utilizado sino la solicitud del mismo previo al
consumo por parte del paciente.
A través de las solicitudes que ingresará la Institución, el FNR enviará
los pedidos de medicamentos a los proveedores quienes se
encargarán de hacerlos llegar a la Institución correspondiente para la
entrega al paciente.
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2- Ingreso por primera vez
2.1- 1.1- Requisitos previos.
Para poder trabajar en el nuevo Sistema de Gestión del FNR deberá
tener instalado alguno de los siguientes navegadores: Mozilla
Firefox, Google Chrome, Opera o Safari.
Verifique si tiene instalado alguno de los navegadores mencionados,
en caso contrario solicíteselo al departamento de informática de su
institución. Puede descargarlos gratuitamente del sitio de los
siguientes links:
•
•
•
•
http://www.mozilla.org
http://www.opera.com/es/computer/windows
https://www.google.com/intl/es/chrome/browser/
http://support.apple.com/kb/DL1531?viewlocale=es_ES&locale
=es_ES
2.2- Usuario y Contraseña
Usted
recibirá
un
mail
desde
un
destinatario:
“[email protected]”, en cuyo asunto dice: “Se ha creado un
nuevo usuario asociado con este e-mail en el sistema del FNR”. En el
mismo se comunicó la denominación que le hemos dado al usuario y
la contraseña que le asignó el sistema.
Para ingresar al Portal debe ir a la web del FNR: www.fnr.gub.uy. Allí
debe clickear el botón “Acceso al Portal”.
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2.3- Certificado de Seguridad de la Conexión
La primera vez que se conecte posiblemente le aparecerá el siguiente
mensaje:
“Esta conexión no está verificada”
1- Debe clickear en “Entiendo los riesgos”
2- Luego, debe clickear en “Añadir Excepción”.
Se desplegará la siguiente pantalla:
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3- Hacer click en “Obtener Certificado”
4- Por último, “Confirmar excepción de seguridad”
Si Ud. no quiere que esto suceda nuevamente puede ingresar a
http://www.correo.com.uy/index.asp?pagVal=211
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1- Clickear en “Cargar Certificado – Root CA 2030”.
2- En la ventana que se despliega, seleccionar la primera opción
“Confiar en esta CA para identificar sitios web”
3- Luego, haga click en “Aceptar”.
4- Finalmente, reinicie el Navegador y vuelva a ingresar al Portal.
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2.4- Login
En esta pantalla Ud. debe ingresar su nombre de usuario y su
contraseña (los que se le enviaron por e-mail).
La primera vez que ingrese, le solicitará cambio de contraseña, esto
se debe a un tema de seguridad. Luego de realizar el cambio, está
en condiciones de comenzar a trabajar en el sistema.
En caso de olvido de contraseña, deberá solicitar una nueva.
Consulte: 4.1 Reseteo de Contraseña
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3- Ingreso de Solicitud
3.1- Ingreso a la aplicación
En la pantalla inicial del portal podrá acceder al la aplicación para la
solicitud de medicamentos haciendo clic en la palabra “solicitud”
como muestra la figura.
3.2- Menú Principal
El formulario para solicitar un medicamento puede ser ingresado de
forma normal o de manera urgente, se debe seleccionar la opción
deseada del menú superior como muestra la imagen.
Cada uno de los formularios podrán ser ingresados de forma manual,
digitando los datos, pero también tienen la posibilidad de cargar los
datos desde un archivo previamente guardado en su pc, ya que el
sistema cuenta con la opción de ir haciendo grabaciones parciales
mientras se van ingresando los datos. En el punto 3.3Guardar/Cargar Archivo se explicará como realizar dicha función.
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3.2.1- Ingresar Formulario no urgente
Cuando se completa este formulario con los datos requeridos del
medicamento y del paciente, genera la solicitud del medicamento al
proveedor para que este lo entregue donde fue solicitado.
Los datos que tienen un asterisco (*) son requeridos por lo que no se
va a poder agregar el registro hasta que estos estén completos.
•
•
Lo primero que se debe seleccionar de la lista es el principio
activo que se quiere solicitar y de la segunda lista la
presentación. La lista de presentaciones varía según el principio
activo seleccionado en la primera lista.
El campo de “Paquete” se cargará automáticamente.
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•
•
•
•
•
Debe ingresar el código correspondiente a la institución de
origen asignado por el FNR.
Debe seleccionar de la lista de dependencias de la institución la
dependencia en cual quiere que sea entregado el medicamento.
A continuación debe completar los datos del paciente.
En el campo “Cantidad” se debe poner la cantidad total
solicitada en la unidad que está expresada la presentación
elegida. De todas maneras la unidad para la presentación
seleccionada siempre se muestra debajo del campo “Cantidad”.
Luego de ingresados los datos lo único que resta es agregar el
registro, para esto se debe presionar el botón “Agregar
Registro” (1).
Si los datos ingresados cumplen con una serie de validaciones y
controles que realiza el sistema y si todos los datos requeridos están
correctamente ingresados, el mismo se agrega en la tabla que se
encuentra en la parte inferior. Si los datos no fueron ingresados
correctamente se abrirá el cuadro de mensajes especificando los
errores.
Si se desea, se puede eliminar cualquier registro haciendo click sobre
el botón
que se encuentra a la derecha de cada registro como
muestra la imagen.
Una vez que se hayan ingresado todos los registros correspondientes
se deben enviar los datos al FNR presionando el botón “Enviar al FNR”
(2). Se obtendrá una confirmación de los registros enviados en el
cuadro de mensajes.
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3.2.2- Ingresar Formulario Urgente
Para pedir un medicamento de forma urgente se debe hacer el pedido
por vía telefónica directamente al proveedor y luego, una vez que el
medicamento es recibido, se debe llenar este formulario.
Todos los pasos a seguir para completar el formulario urgente son los
mismos que para el no urgente con la diferencia que se agrega un
dato requerido más:
•
Fecha de entrega: se debe poner la fecha en la que el
medicamento fue entregado.
3.3- Guardar/Cargar Archivo
Es altamente recomendable que a medida que se ingresan los
registros, se realicen grabaciones al disco para evitar una perdida de
información, por algún percance o simplemente para tener un
respaldo de lo enviado al FNR.
•
•
Para generar el archivo y guardarlo en su disco duro presione el
botón “Crear Archivo” (1) como se muestra en la imagen.
Luego de guardar los datos, se puede seguir trabajando.
Para cargar un archivo previamente guardado simplemente se
debe seleccionar con el botón “Cargar Lista” (2) y se abrirá una
nueva ventana como muestra la imagen.
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Para cargar un archivo previamente guardado se debe seleccionar
con el botón “Seleccionar archivo” y luego presionar el botón
“Procesar”. Se cargaran todos los registros del archivo a la tabla,
siempre y cuando cumplan con las validaciones y controles que
realiza el sistema.
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4- Anexo
4.1- Reseteo contraseñas
Si usted se olvidó de su contraseña, puede pedir una nueva desde la
página de inicio del Portal. Para esto, debe ingresar al link que dice
“Resetear la contraseña”:
Desde esta pantalla usted podrá pedir una nueva contraseña.
Para esto, debe ingresar su nombre de usuario en el campo “usuario”
y el mail asociado a su usuario en el campo “email”.
Luego apretar el botón “aceptar”, si no hay errores aparecerá un
mensaje en la pantalla que dice: “se ha enviado una nueva
contraseña a su mail”.
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Como explicamos anteriormente, en caso de que ocurran errores
estos aparecerán en la parte inferior de la pantalla.
4.2- Modificar Datos Personales
Para Modificar Datos Personales, podrá hacerlo desde adentro del
Portal. Es decir que para esto debe estar “logueado”.
Con esta pantalla usted podrá cambiar el e-mail que está asociado a
su usuario y cambiar su contraseña.
• Para cambiar la contraseña Ud. debe ingresar la contraseña
actual en el campo que dice “contraseña actual” y luego
ingresar DOS veces la nueva contraseña. Una vez en el campo
“contraseña nueva” y otra vez en el campo “confirme nueva
contraseña”. Luego apretar el botón de “aceptar”, si no hay
errores aparecerá un mensaje en la pantalla que dice “se han
realizado los cambios correctamente”. En caso de que ocurran
errores estos aparecerán a la derecha en el cuadro de Mensajes
del Sistema.
• Para cambiar su mail Ud. debe ingresar su mail en el campo
de mail y luego su contraseña actual en el campo de
“contraseña actual”. Luego apretar el botón de “aceptar”, si no
hay errores aparecerá un mensaje en la pantalla que dice “se
han realizado los cambios correctamente”.
En caso de que ocurran errores estos aparecerán a la derecha
en el cuadro de Mensajes del Sistema.
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NO ES NECESARIO cambiar la contraseña para cambiar el mail
estas acciones se realizan por separado.
Nota de funcionamiento: Al terminar cierre el navegador y vuelva
a abrirlo.
4..3- Cómo Reportar Errores
En caso de que se presente algún error durante la utilización del
sistema, solicitamos que se comunique con nosotros.
Para esto, haga clic en el botón Consultas a Informática
encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
que se
En esta pantalla, debe llenar los datos solicitados. Solicitamos que la
información que nos brinden sea lo más detallada posible.
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Solicitud de Medicamentos Anexo III

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• Debes ingresar a la dirección de internet http://asofisprofis