Manual Curso Gest 9.2

Modificaciones incorporadas a
después de la edición del manual
Proyectos
Tabla de comparaciones
La función “Proyecto>Tabla de comparaciones” permite mostrar simultáneamente todos los datos que se
deseen del proyecto, en columnas independientes, así como crear columnas nuevas con fórmulas
personalizadas que se calculen a partir de las columnas estándar.
Para personalizar las columnas, se pulsa con el botón derecho del ratón en la zona central de la tabla y
se selecciona “Gestión de columnas…”, con lo que se mostrará una caja de diálogo como la de la
siguiente imagen, que permite activar o desactivar columnas, cambiar su orden, y añadir columnas
nuevas.

La lista desplegable “Tipo” permite elegir el tipo de dato a mostrar en cada una de las
columnas.

La casilla “Título” permite definir libremente el título que se mostrará en la cabecera de esa
columna. Si se deja vacía, se utilizará el título estándar.

La opción “Visible” permite elegir si se desea mostrar o no la columna.

La casilla “Fórmula” sólo se puede utilizar si en la lista desplegable “Tipo” se ha elegido
“Fórmula”. En ella, puede escribirse cualquier fórmula, que puede hacer referencia a las
variables existentes en la lista desplegable “Tipo”, utilizándolas entre corchetes. Po r ejemplo,
100*[Importe A]/[Importe B] multiplicará 100 por el importe A, y lo dividirá entre el importe B.
Los iconos existentes en la zona superior permiten cambiar el orden de las columnas, así como insertar
columnas nuevas o eliminarlas.
Los campos disponibles para la lista desplegable “Tipo” son los siguientes:
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
Partida.- El código de la partida.

Precio asociado.- El código del precio asociado a la partida.

Ud.- La unidad de medida del precio asociado.

Resumen.- El texto resumen del precio asociado.

Unitario base A, B, C o D.- El precio unitario, de tipo A, B, C o D, con el valor existente en la
base de precios.

K.- El factor K de la partida, que permite incrementar el precio de la base, para considerar un
margen comercial, u otro incremento similar.

Unitario venta A, B, C o D.- El producto del unitario base A, B, C o D por el factor K.

Uni. Proy. Base A, B, C o D.- El unitario base A, B, C o D, incrementado en el porcentaje de
costes indirectos.

Unitario proyecto A, B, C o D.- El unitario base A, B, C o D, multiplicado por el factor K e
incrementado en el porcentaje de costes indirectos. Éste es el precio unitario habitual que se
suele utilizar en las partidas.

Medición A, B, C o D.- El total de medición de tipo A, B, C o D de la partida.

Importe base A, B, C o D.- El producto de la medición por el uni. Proy. base, ambos de tipo
A, B, C o D.

Importe A, B, C o D.- El producto de la medición por el unitario proyecto, ambos de tipo A, B,
C o D. Éste es el importe habitual que se suele utilizar en las partidas.

Precio real A, B, C o D.- El importe real dividido entre la medición A, B, C o D.

Importe real.- La suma de todos los costes imputados a la partida, durante la ejecución de la
obra, en el menú “Costes” (de GestCon).

Marcar.- Permite marcar cada partida, para la finalidad que le desee dar cada usuario. Por
ejemplo, puede colocarse una marca en las partidas que tenga que revisar otra persona, u
otros usos similares.

Comentario.- Permite añadir un comentario libre a cada partida, que no se imprime en los
listados estándar.

Fórmula.- Permite escribir, en la casilla “Fórmula”, cualquier fórmula, que puede hacer
referencia a las variables existentes en la lista desplegable “Tipo”, utilizándolas entre corchetes.
Por ejemplo, 100*[Importe A]/[Importe B] multiplicará 100 por el importe A, y lo dividirá entre
el importe B.
Con todas las variables anteriores y el uso de las fórmulas, puede configurarse la ventana, por ejemplo,
como la de las siguientes imágenes. En ellas, el precio A y la medición A se ha utilizado pa ra los datos
correspondientes al presupuesto (cantidad, precio unitario e importe). A continuación, se ha utilizado el
precio B y la medición B para albergar unos valores de objetivo previsto (cantidad, precio unitario e
importe). En las siguientes dos columnas, se han aplicado sendas fórmulas para calcular el porcentaje
del importe presupuestado frente al objetivo, y del objetivo frente al presupuesto. A continuación, se
utiliza el precio C y la medición C como valores de la venta final (V.F.). La cantidad real se encuentra en
la medición D; el importe del coste real (C.R.) se calcula automáticamente como la suma de todos los
costes imputados a esa partida en el menú “Costes” (de GestCon); y el precio unitario real es la división
entre el importe del coste real y la cantidad real. En las siguientes dos columnas, se han aplicado sendas
fórmulas para calcular el porcentaje del importe de la venta final frente al coste real, y del coste real
frente a la venta final.
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Del mismo modo, podrían utilizarse métodos similares para comparar las mediciones presupuestadas
inicialmente (A) con mediciones que se hayan modificado posteriormente (B), o comparar importes
ofertados en un primer momento (A) con importes ofertados posteriormente a la baja (B), etc.
También podría compararse el precio de venta con el precio de coste, y añadir una columna con fórmula
libre para averiguar el porcentaje que supone el coste real con respecto al presupuesto, en cada partida,
en cada capítulo y en el total, como en las siguientes imágenes.
Instalación de SQL Server
Gest/Constructo permite utilizar archivos en formato G13 (específico de nuestro programa) o bases de
datos en formato SQL Server. El formato G13 está más indicado para los casos en los que se deseen
utilizar los datos en un solo ordenador o en una red local pequeña. El formato SQL Server, en cambio,
está optimizado para su uso en grandes redes o el acceso a los datos remotamente a través de internet.
La elección entre un formato de archivos u otro puede realizarse , una vez instalado el programa,
mediante la función “Configurar bases de datos…” del menú de gestión de archivos de Gest/Constructo,
que muestra una caja de diálogo como la de la imagen.
Si se opta por trabajar con el formato SQL Server, la primera posibilidad de trabajo podría ser con los
datos en un servidor de la red local (en el que se instalaría SQL Server), y Gest/Constructo funcionando
en varios equipos de la red. A cada uno de estos equipos puede indicársele la dirección IP local en la que
se encuentra el servidor de datos SQL, para acceder a los datos:
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También podría accederse a los datos desde fuera de la red local, a través de internet, configurando el
servidor para que tenga una dirección IP pública fija. Cuando se ejecute Gest/Constructo en cualqu ier
lugar del mundo, puede indicarse esa IP del servidor para acceder a los datos:
El tercer modo de funcionar puede ser teniendo los datos en un servidor en la nube, de modo que
podría accederse a ellos tanto desde la red local, como desde otros lugares del mundo, utilizando la
dirección IP fija que proporcione la empresa que gestione el servidor en la nube o servidor cloud.
Sólo es necesario realizar la siguiente instalación en el servidor que vaya a albergar los datos, y no en
los demás equipos.
Proceso de instalación de SQL Server
Existe una versión gratuita del programa SQL Server de Microsoft, denominada SQL Server Express, que
puede descargarse de http://arktec.com/ES/Soporte/Ayuda/sqlserver.aspx
Una vez descargado, para comenzar la instalación se ejecuta el programa “setup.exe”, con lo que
aparecerá, pasados unos segundos, un asistente como el de la imagen.
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Se pulsa el botón “Siguiente>”.
Si se está de acuerdo con el aviso legal, se activa la opción “Acepto los términos del contrato de licencia”
y se pulsa el botón “Siguiente>”.
Se introduce el nombre de usuario y la organización y se pulsa “Siguiente>”.
Se elige la carpeta de destino y se pulsa “Siguiente>” e “Instalar”.
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Se introduce el nombre de la instancia, que es el contenedor que albergará las bases de datos del
programa, así como la contraseña. El nombre de la instancia habitual es “ARKTEC” y la contraseña,
“arktec”. Se pulsa el botón “Instalar”.
Con esto, queda finalizada la instalación de SQL Server Express y de la instancia “ARKTEC”.
La función “Abrir” con archivos en formato SQL Server
Como se indicaba anteriormente, la función “Configurar bases de datos…” permite elegir entre el
formato de archivos G13 y SQL Server. Si se opta por este segundo formato, la función abrir muestra
una caja de diálogo diferente a la habitual. Su apariencia se muestra en la siguiente imagen.
Los elementos que componen esta caja de diálogo son los siguientes:
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
El icono
“Nuevo” permite crear un archivo nuevo.

El icono
“Renombrar” permite cambiar el nombre de un archivo.

El icono
“Eliminar” permite eliminar un archivo.

El icono
“Mostrar/Ocultar ejemplos” permite mostrar u ocultar los archivos de ejemplo que
se suministran con el programa, que se muestran en la lista indicados con el mismo icono.

El icono
“Filtros” permite activar o desactivar la zona superior de la caja de diálogo, en la
que se permite filtrar la lista según los datos de cada una de sus columnas.

El icono
que se muestra en algunas ocasiones a la izquierda del nombre del archivo, indica
que existen archivos secundarios asociados con él (certificaciones, producciones, archivos
ajustados, etc.). Puede pulsarse este icono para verlos.

La columna “Protegido” indica, con un icono de candado abierto los archivos normales y, con un
icono de candado cerrado, los que tengan clave de acceso (definida mediante el menú
“Herramientas”) u otro tipo de protección.

Las demás columnas muestran los datos que se hayan definido en “Archivo>Opciones
archivo>Datos generales” y “…>Datos empresa”.

El botón “Abrir” permite abrir el archivo seleccionado, lo que también se puede conseguir
haciendo doble clic sobre él.
Convertir archivos entre los formatos G13 y SQL Server
La función “Herramientas>Operaciones” incluye las fichas “Copiar G13 a SQL Server” y “Copiar SQL
Server a G13”, que permiten convertir archivos entre ambos formatos.
Uso de precios sueltos de internet en formato BC3
Cada vez es más frecuente, al consultar bases de precios de construcción en páginas web, ver en ellas
un icono con el logotipo
del formato BC3. A veces, este logotipo permite descargar la base
de precios completa, que podría importarse con la función “Importar” de Gest; pero otras veces, se
encuentra en un precio específico, como el resaltado en la siguiente imagen.
Es posible colocar en paralelo la ventana del navegador web y la ventana de Gest, y arrastrar este icono
de la web a uno de los árboles de Gest, ya sea de base o de proyecto, con lo que el precio elegido se
incorpora automáticamente dentro de la rama en la que se suelte.
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