software de administración clínica

Transcripción

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN
CLÍNICA
Admisión de servicios
Administración de camas
Administración de respaldo
Presupuesto
Cuenta corriente (Hospitalizado)
Facturación
Caja
Cobranza Público (Personas Naturales)
Cobranza Empresa (Personas Jurídicas)
Arriendo de consultas médicas
Aranceles y Convenios
Honorarios médicos y participaciones médicas
Traspaso de contables (ingresos devengados,
libro de ventas)
La mejor solución tecnológica del mercado, creada con el único propósito de satisfacer las
necesidades de gestión de su clínica con el mayor beneficio, de manera simple y eficiente
Un sistema que le permite registrar, controlar y hacer análisis de la información y los flujos
de procesos de forma integral dentro de la institución.
© Propiedad Intelectual de SONDA S.A., Todos los derechos reservados
Optimiza y controla el uso de sus recursos humanos, físicos, tecnológicos y
financieros
ARANCELES Y CONVENIOS
•
Administración múltiples aranceles y homologables
•
Generación de nuevas listas de precios
•
Asociación de aranceles y listas de precios
PRESUPUESTO
•
Confección de presupuestos tipo o planilla
•
Consulta de presupuestos por estado realizados para un paciente
•
Aplicación del presupuesto a la cuenta
COBRANZA PÚBLICO
•
Gestión de ejecutivos
•
Administración de pauta de trabajo diario
•
Registro de gestión de cobranza por ejecutivo y por cuenta
•
Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque, Cheque a Fecha, Letras, Pagarés, etc.)
•
Informes de gestión de cobranzas
•
Comparativo general entre años
FACTURACIÓN
•
Generar solicitudes (Factura/Boleta)
•
Mantener Solicitudes
•
Administrar solicitudes, bonos ambulatorios y folios de documentos mercantiles
•
Entrega de documentos mercantiles emitidos a la unidad de cobranza
•
Informar Producción
•
Consultas
•
Interface para facturación electrónica
COBRANZA EMPRESAS
•
•
Gestión documentos
•
Informes gestión de cobranza
CAJA
•
•
•
•
Apertura caja
Resumen caja
Cuadratura caja
Informes (cuadratura, otros)
ADMISIÓN
•
Paciente único
•
Datos personales y familiares
•
Creación y Modificación on-line
•
Creación Automática Cta. Corriente
CUENTA CORRIENTE
•
Administración de la cuenta corriente
•
Revaloración por cambio de condiciones comerciales, separación de
cuentas madre-hijo, subcuentas y cuentas paquetes.
•
Cargos automáticos días camas
•
Interfaces con sistemas logísticos y abastecimiento (ERP o sistema de
farmacia)
•
Interfaces con sistema de dispersión descentralizados (Pyxis, kardex,
omnicell)
•
Registro e historial de eventos en la cuenta
•
Despacho de cuentas a las instituciones previsionales
•
Presupuesto de pacientes
•
Cobertura de convenios
•
Administración de cuentas por estado
•
Envío de cuenta médica electrónica, integración con I-med
ARRIENDO DE CONSULTAS MÉDICAS
•
Definición de rangos horarios
•
Reajuste de valor por tramo
•
Valor porcentaje de ocupación esperada
•
Ingreso de contratos
•
Carta resumen de cobro
HORARIOS MÉDICOS Y
PARTICIPACIONES MÉDICAS
•
Parametrización
•
Cálculo y generación
de liquidación
•
Reportes
ARANCELES Y CONVENIOS
Agregamos valor a su organización
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Esta solución contempla la
Parametrización
de
las
prestaciones otorgadas por la
institución,
incorporando
elementos que permiten su
integración con otras instituciones
de salud y con los financiadores.
•
•
•
•
•
•
•
Este
sistema
consta
con
aplicaciones mantenedora de
insumos, grupo y sub-grupos de
prestaciones, pabellón, grupos por
centro de costos, etc.
Una solución probada, flexible y de fácil uso
•
•
•
Optimizar el uso de
sus recursos
Mejora la calidad de
los servicios
Controlar
sus
ingresos
Administración de múltiples aranceles y homologables
Administración de datos básicos (características de tipo
y subtipo)
Administración de listas de precios
Generación de nuevas listas de precios a partir de otra
pudiendo establecerse relaciones a nivel de lista, grupo,
subgrupo o prestaciones/insumo.
Manejo de paquetes
Asociación de aranceles y listas de precios
Administración de la relación convenios, listas de
precios y aranceles
Nuestro mejor servicio a su disposición
•
•
•
Permite
definir
las
características
de
los
convenios
Un completo registro de
prestaciones e insumos
Codificación de las tarifas de
acuerdo al arancel FONASA y
también propias
CUENTA CORRIENTE
Este sistema está diseñado
especialmente
para
las
necesidades de una Clínica o
Centro de Salud. Permitiendo
tener una gestión completa
de todos sus procesos.
El sistema de cuentas
corrientes permite registrar,
procesar
y
administrar
integralmente una cuenta de
un paciente, entregándole
un servicio de alta calidad.
El mejor servicio enfocado en el paciente
•
•
•
La
mejor
relación
precio / calidad
Un diseño centrado en
la facilidad de uso
Reducción de costos de
operación
Optima
clínicas
calidad
de
gestión
CUENTA CORRIENTE (HOSPITALIZACIÓN)
• Administración de la cuenta del paciente
• Traspaso de cargos entre cuentas
• Revalorización de cuentas
• Cierres parciales de cuentas
• Registro e historial de eventos en la cuenta
• Registro de honorarios equipo médico
• Registro de cargos de unidades
• Despacho de cuentas a las instituciones previsionales
• Registro de bonificaciones por financiador
• Generación de lote de bonificación
• Notificación de bonificación a convenios
• Vinculación de hospitalizaciones
• Presupuesto de pacientes
• Descuentos
• Consultas
• Cuentas vinculadas
• Cobertura de convenios
• Bonificación financiador
• Resumen de estado de cuenta
• Cuentas en trámite financiador
• Cuentas en trámite convenio (planes cerrados)
• Descuentos por período
• Cuentas por cerrar
en
Ahora tu salud sin trámites
FACTURACIÓN
GENERAR SOLICITUDES
•
Factura/Boleta
•
Notas de crédito
•
Notas de debito
•
Solicitar anulaciones
•
Generación factura electrónica
El sistema de facturación
permite administrar todo
el tema relacionado con
la facturación diaria, y
mensual
que
una
institución puede realizar
a las distintas empresas
con las que tiene
convenio de pagos.
ADMINISTRAR DOCUMENTOS MERCANTILES
•
Emisión individual
•
Emisión por grupo
•
Re-facturación de documentos emitidos
•
Anulación individual
•
Anulación por grupo
•
•
Sistema simple y efectivo
Crea, almacena y gestiona las facturas
de forma clara y eficiente
Recauda bonos, ordenes de atención
en convenios de empresas
Emisión de facturas y notas de crédito
•
•
Emisión
Anulación
ADMINISTRAR BONOS AMBULATORIOS
•
Mantener paquetes unidades
•
Normalizar bonos rechazados
•
Consultar bonos
•
Solicitar facturación de paquetes ambulatorios
•
Ingresar bonos especiales
Sabemos como resolver sus problemas
•
•
MANTENER SOLICITUDES
ADMINISTRAR FOLIOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES
•
Pre-impreso, recepción de imprenta, revisión de folios, envío SII, entrega de
documentos, devolver documentos, administrar entrega de documentos,
asignación de folios y consulta.
INFORMAR PRODUCCIÓN
•
Documentos emitidos por periodo
•
Solicitudes cerradas de un período
•
Consolidado mensual preliminar
•
Planilla contable
•
Ranking de bonos por financiador
CONSULTAS
•
•
Consultar documento mercantil
Consultar solicitudes por clientes
Optimice sus costos y maximice sus
resultados
CAJA
Este
sistema
está
orientado
específicamente a la recepción del pago
de pacientes de las diferentes
prestaciones realizadas.
•
•
•
•
Es un sistema totalmente adaptable a
las necesidades de cada institución,
brindando el mejor servicio que Sonda
puede ofrecer en el mercado.
Mejore la atención de sus pacientes
•
•
•
•
Información centralizada
Asegura un máximo grado de
seguridad y confiabilidad
Múltiples formas de pago
(efectivo,
bono,
I-med,
tarjetas)
Reducción de errores en la
carga de información
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apertura de caja
Registro de prestaciones
Registro de pagos
Múltiples formas de pagos (efectivo, bono, I-med,
tarjetas)
Resumen de caja
Resumen de prestaciones
Cierre de caja
Cuadratura de caja
Manejo de garantías
Control de supervisión
Administración supervisor centralizada
Manejo de comprobantes de atención
Consultas
Informes (cuadratura, otros)
Integración con bono electrónico I-med
COBRANZA PÚBLICO
(PERSONAS NATURALES)
Este
sistema
automatiza
procesos
actualmente manuales,
lo que genera la
agilización del proceso
de atención al público,
donde
además
el
traspaso
de
información se realiza
de forma electrónica.
Con el mejor sistema de cobranza
ahora en su clínica
•
•
•
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•
•
•
Mayor beneficio mayor ahorro
•
•
•
•
Reduce
traspaso
de
documentos papel
Integra
información
proveniente de otros sistemas
computacionales
Centralización
de
la
información
Optimización procesos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mantención de ejecutivos
Administración de cartera de asignación de cuentas
por ejecutivos
Pauta de ejecutivos
Registro de gestión de cobranza por ejecutivo y por
cuenta
Gestionar pago de cuentas de pacientes
Registrar y administrar pagos (Bonos, Efectivo, Cheque
a fecha, letras, pagarés, etc.)
Registro y administración de respaldos (garantías)
Informes de gestión de cobranzas
Informe de producción
Cuentas vencidas
Proyecciones de ingresos
Respaldos / Garantías por unidad
Resumen de producción
Comparativos de deudas vencidas
Comparativo general entre años
COBRANZA EMPRESAS
(PERSONAS JURÍDICAS)
La unidad de cobranza a
empresas tiene como objetivo la
entrega y gestión de los cobros
de los documentos a las
empresas Isapres, mantener
informado a la gerencia de
finanzas
de
los
ingresos
programados a futuro y de
información necesaria para la
gestión de los centros médicos y
control, supervisión y revisión de
documentos recibidos para la
cobranza.
Una solución probada con el mayor
beneficio
GESTIÓN DE EJECUTIVOS
•
Mantención de ejecutivos
•
Administración de cartera de documentos mercantiles por ejecutivos
•
Asignar documentos a ejecutivos
•
Pauta de ejecutivos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
•
Recepción documentos para cobranza
•
Rechazar documentos a facturación
•
Registrar novedades por empresa y/o documento mercantil
•
Registrar pagos
•
Generación nómina recaudación
Un avance en la gestión de salud
•
•
•
•
INFORMES GESTIÓN COBRANZA
•
Montos totales
•
Resumen Isapres
•
General comparativo
•
Resumen empresas
•
Deudores Isapres
•
Resumen catalogado
•
Detalle totales
•
Cobranza próximos días
•
Planilla cobranza
•
Deudores varios
•
Documentos por cobrar
•
Ingresos a caja
Mayor control financiero
Disminución del ciclo de cobro
Facilita la administración y
seguimiento de todos los cobros
realizados a sus clientes
Interfaz gráfica amigable y fácil
de usar
Sabemos como resolver sus
problemas
HONORARIOS MÉDICOS Y
PARTICIPACIONES
MÉDICAS
•
Este
sistema
en
las
instituciones permite el cálculo
y generación de liquidación de
los
honorarios
de
los
profesionales de acuerdo a su
participación y tramos de
producción.
•
•
•
•
•
Permite
parametrizar
los
agrupadores de prestaciones,
tipos de beneficiarios, la
participación, los descuentos y
los tramos de producción.
Completa solución que cubre todas sus
necesidades
•
Disponga de información precisa y oportuna
•
•
•
Parametrización de prestaciones, beneficiarios,
participación, descuentos y tramos de producción.
Obtención de información de producción
Cálculo y generación de liquidación
Consultas en línea de cartola producción por
médico
Generación de reportes
Generación de la cuenta corriente del prestador
Despliegue de información resumida
Información de descuentos
Liquidaciones particulares o masivas
•
•
Lleva un control integral de los
pagos efectuados
Registra la forma en que fueron
pagados
Despliegue fechas de pago,
formas de cobro, formas de
pago, etc.
ARRIENDO DE CONSULTAS
MÉDICAS
Este sistema está
orientado
específicamente a registrar los
contratos de los prestadores que
hacen uso de los box de consultas
médicas en función de la cantidad
de horas por tramo horario en una o
más sucursales. Permite el cálculo
del monto del arriendo considerado
adicionalmente el ingreso de
haberes o descuentos adicionales al
contrato antes del proceso de
liquidación. Este modulo permite la
generación de las solicitudes de
facturación que son enviadas al
sistema de facturación para su
emisión posterior.
Una nueva forma de ver la salud
•
•
Disponga de a información precisa y
oportuna
Cálculo del monto de arriendo
Realización de solicitudes de
facturación
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Definición de rangos honorarios
Definición de tramos de cantidad de horas
Valor de horas por tramos y honorarios
Reajuste de valor por tramo
Cantidad mínima contratada
Cantidad de horas mínimas consecutivas por tramo
Capacidad horaria disponible
Valor porcentaje de ocupación esperada
Valor factor calculo horas mensuales
Mantención tipos de gastos
Registro de montos prorreateables
Relación prestadores sociedades médicas
Valores de salas de procedimientos
Ingreso de contratos
Mantención de contratos
Registro de otros pagos
Consulta de horas contratadas por profesional
Descuento por arriendo
Generación de solicitudes de facturación
Ocupación mensual
Resumen general
Carta resumen de cobro
Historial de liquidaciones
SOFTWARE DE
ADMINISTRACIÓN CLÍNICA
Teatinos 500 * Teléfono: (56-2) 657 65 00 * (56-2) 657 65 08 * [email protected]
Santiago - Chile

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