FMPAC Meeting - Florida Migrant Parent Advisory Council

FMPAC Meeting - Florida Migrant Parent Advisory Council

Florida Migrant Parent Advisory Council (FMPAC)
Quarterly Meeting Minutes
ROSEN CENTRE HOTEL
May 1 & 2, 2015
Members Present: Elizabeth Ochoa, Katie Amaral, Naela Jimenez, Martha
Torres, Nicolás Gonzalez, Vicente Reyes, Olga Márquez
Presenters & Guests: Maria Pouncey, Carol Gagliano, Fabiola Garcia, Isaac
Altamirano, Lucia Valdivia, Beatrice Maldonado, Estela Hernandez, Nilda Díaz,
Simón Perez, Félix José
I.
Welcome
Elizabeth Ochoa opened the meeting by welcoming everyone on Friday, May 1,
2015 at 6:00 p.m.
II.
Members
Minutes- Members reviewed the agenda and the minutes from the December
meeting. No quorum was established, therefore items for action were tabled for
the next FMPAC meeting.
New Members: Visiting members were welcomed: Estela Hernandez and Nilda
Diaz from Putnam County, Simon Perez from Madison County and Felix Jose
from Hillsborough County.
Next Meeting- The next meeting will be when the 2015-2016 school term starts.
Sometime in September. Fabiola will call the members with date and place.
III.
Presentations
MALDEF: Chapter 8: Responsible Leadership & Teamwork (Friday, May1,
2015):
 Migrant Advocate for Madison County Nicolas Gonzalez, gave members a
presentation from the MALDEF book on Responsible Leadership and
Teamwork. He started his presentation with a video that shows the flight of
the geese and how they fly together and the leader is in front. Once that
leader is tired, it moves to the back and another one takes its place.
 Mr. Gonzalez and Mr. Reyes did an activity; they asked the participants to
write down what does it mean to be a leader.
 Mr. Gonzalez went over some characteristics of a leaders:
o Are persons of character and integrity
o Are problem solvers
o Are teachers
o Have strong communications and interpersonal skills
MALDEF: Chapter 9: Facilitating and Participating in Productive Meeting
 Vicente Reyes, member from Madison County, gave members a presentation
from the MALDEF book on Facilitating in Productive Meetings. Mr. Reyes
started his presentation asking member what they thought was a good
meeting and what they thought made for a bad meeting.
 He also talked about other meeting roles for example:
o Have a secretary; someone to take notes during the meeting, to
record what is discussed and the decisions or agreements that were
made.
o Process observer assists facilitator in keeping order during the
meeting.

o Time keeper assist facilitator in pacing the meeting.
Time for Teamwork!
National Migrant Conference:
 FMPAC President, Elizabeth Ochoa, gave members a presentation on the
National Migrant Conference. She talked to the members about her
experience at the conference. She stated that all the workshops were very
informative. She talked about the general session and how students were
awarded scholarships.
 Ms. Elizabeth and Ms. Arcelia Lopez both gave a presentation at the
National Migrant Conference titled “Sea el Gato que Pesca el Raton la
Tecnologia, Sus Hijos y Usted.” The session was very well attended by
migrant parents. On the evaluations the parents had very positive things to
say about the session. On behalf of the FMPAC, Ms. Elizabeth and Ms.
Arcelia were able to give away a Galaxy tablet. The winner of the tablet
thanked them and also asked them to thank the FMPAC members. He will
use the tablet to get familiarized with the technology and then teach other
parents to use it.
Understanding E.S.E (Saturday, May 2, 2015)
 John Padilla, ESE teacher from Orange County, gave members a presentation
on Understanding the E.S.E Program. He talked to the members about the
exceptionalities that the state recognizes. Some are Autism, Deaf or Hard-ofHearing, Gifted and Specific Learning Disability.
 Mr. Padilla also talked about the IEP; it is an Individualized Education Plan.
This is a legal document that is written and created for each student eligible
for ESE services. He also talked about the information that is on the IEP. It
has measurable goals that will measure the student’s progress along with the
student’s goals.
 The most important is for parents to speak for the rights of their students.
Recognition of FMPAC Members
 FMPAC Coordinator, Dr. Maria Pouncey, gave member’s recognition
for their hard work and dedication to the FMPAC.
Computer Training
 Isaac Altamirano, PAEC Migrant Education technical assistant, gave
members a workshop on how to use the program Microsoft Office 2013. He
did a mini review of Open Office and Microsoft Office 2013. He went over
how the programs are similar and how they are different. On major
difference is that Open Office is free and Microsoft Office is not free.
 Mr. Altamirano went over the easy access tools and short cuts for the power
point program. He showed members how to create a PowerPoint presentation
using this program. Members practiced using the program and making a mini
presentation.
Parent Evaluation of MEP Services:
 FMPAC Coordinator, Dr. Maria Pouncey, and Migrant State Director, Ms.
Carol Gagliano, talked to the members about the Migrant Education
Program. They asked members to use colored dots; to please place the pink
dots on the things that need improvement; what they like, use a green dot and
what they no longer need, use an orange dot. Members were asked to place
dots according to the color and topic.
IV.
Closing
On May 2, 2015.
CONSEJO DE ASESORÍA ESCOLAR DE PADRES
MIGRATORIOS DEL ESTADO DE LA FLORIDA (FMPAC)
Las Minutas de la Reunión Trimestral
ROSEN CENTRE HOTEL
1 y 2 de mayo de 2015
Miembros Presentes: Elizabeth Ochoa, Katie Amaral, Naela Jimenez, Martha Torres,
Nicolás Gonzalez, Vicente Reyes, Olga Márquez
Presentadores e Invitados: Maria Pouncey, Carol Gagliano, Fabiola Garcia, Isaac
Altamirano, Lucia Valdivia, Beatrice Maldonado, Estela Hernandez, Nilda Díaz, Simón
Perez, Félix José
I. Bienvenida
Elizabeth Ochoa dio la bienvenida y la apertura de la junta a las 6:00 p.m. el viernes 1 de
mayo de 2015.
II. Miembros
Minutas
Los miembros revisaron la agenda y las minutas de la junta de febrero, como no se
estableció un quorum así que los artículos de acción se pospusieron para la próxima
junta.
Nuevos Miembros:
A los miembros visitantes se les dio la bienvenida: Estela Hernandez y Nilda Díaz del
condado de Putnam. Simón Perez del condado de Madison y Félix José del condado de
Hillsborough.
Próximas Reuniones- La próxima reunión será al comienzo del nuevo año escolar 20152016. Fabiola les hablara para avisarles de la fecha y lugar.
III. Presentaciones
MALDEF: Capitulo 8: Liderazgo Responsable y Trabajo en Equipo (viernes 1 de
mayo):



Nicolás Gonzalez miembro del condado de Madison dio a los miembros una
presentación del libro de MALDEF el capítulo sobre Liderazgo Responsable y
Trabajo en Equipo. El comenzó su presentación con un video de gansos volando
juntos y el líder al frente y cuando el líder se cansa alguien más toma el liderazgo y
continúan con su vuelo.
El señor Gonzalez en compañía del señor Reyes hicieron una actividad con los
miembros. Ellos les pidieron a los miembros que escribieran lo que significa ser líder.
El señor Gonzalez repaso unas características de líderes:
o Son personas de carácter e integridad
o Son estratégicos para la toma de decisiones
o Enseñan a los demás
o Tienen unas excelentes habilidades interpersonales y de
comunicación.
MALDEF: Capitulo 9: Moderando y Participando en Reuniones Productivas
 Vicente Reyes miembro del condado de Madison, dio a los miembros una
presentación del libro de MALDEF sobre Moderando y Participando en Reuniones
Productivas. El señor Reyes comenzó su presentación preguntando a los miembros lo
que ellos pensaban que hace que una junta sea buena y lo que hace que una junta sea
mala.
 El señor Reyes también hablo sobre otros roles en una reunión:
o Secretaria toma notas durante la reunión para registrar lo que se

habló o los acuerdos que se hicieron
o Observador del proceso/oficial de orden ayuda al facilitador a
mantener el orden durante la reunión
o Persona que mantiene el tiempo ayuda al facilitador a mantener el
ritmo de la reunión
¡Tiempo de Trabajar en Equipo!
Conferencia Nacional de Migrantes:
 Elizabeth Ochoa, presidenta de FMPAC dio a los miembros una presentación sobre
lo que paso en la conferencia nacional de migrantes. Ella hablo de su experiencia en
las sesiones; ella dijo que las sesiones fueron muy informativas y hablo de los
estudiantes que recibieron becas.
 La señora Elizabeth Ocho y la señora Arcelia Lopez ofrecieron un taller en la
conferencia nacional con el título de su taller fue “Sea el Gato que Pesca el Ratón la
Tecnología, Sus Hijos y Usted.” La sesión estuvo a lleno total la mayoría padres
migrantes. En las evaluaciones después del taller, los padres ofrecieron muchos
comentarios positivos del taller. En nombre de FMPAC, la señora Ochoa y la señora
Lopez regalaron una tableta Galaxy. El ganador de la tableta dio las gracias y les pido
a las presentadoras que dieran las gracias a los miembros de FMPAC. El utilizara la
tableta para familiarizarse con la tecnología y después enseñara a otros padres a
utilizarla.
Entendiendo los Servicios para Estudiantes Excepcionales: (sábado 2 de mayo)
 John Padilla, maestro de Estudiantes Excepcionales del condado de Orange, dio a los
miembros una presentación sobre cómo entender lo Servicios para Estudiantes
Excepcionales. El hablo con los miembros sobre algunas de las excepcionalidades
reconocidas por el estado. Unas de esas son Autismo, Sordos o con problemas de
audición, estudiantes dotados y discapacidades especificas del aprendizaje.
 El señor Padilla también hablo que es un Plan Individualizado de Estudiante IEP.
Este plan es un documento legal y es escrito y creado para cada niño escolar quien es
elegible para ESE.
 Los más impórtate es que los padres hablen por sus hijos usted tiene derechos.
Reconocimiento de Miembros de FMPAC
 La Dra. Maria Pouncey, coordinadora de FMPAC, dio reconocimiento a los
miembros presentes por su trabajo y dedicación a FMPAC.
Entrenamiento de Computación:
 Isaac Altamirano, asistente técnico del PAEC dio a los miembros un taller sobre
cómo hacer una presentación utilizando el programa Microsoft Office 2013. El hizo
un pequeño repaso del entrenamiento anterior. Y comparo el programa de Open
Office con el programa de Microsoft Office. Él dijo a los miembros que una de las
diferencias más significativas es que Open Office es gratis y Microsoft Office no lo
es.
 El señor Altamirano enseño a los miembros la barra de herramientas y de acceso
rápido para el programa de PowerPoint. Les enseño como pueden crear una
presentación de PowerPoint. Los miembros participaron e hicieron una pequeña
presentación.
Comentarios de Padres Sobre Servicios del Programa de Migrantes MEP:
 La Dra. Pouncey coordinadora de FMPAC y la señorita Carol Gagliano, directora del
estatal del Programa de Migrantes hablaron con los miembros sobre el programa de
migrantes. Ellas utilizaron puntos de color para que los miembros indicaran con el
color naranja lo que no necesitan, con el color verde lo que les gusta, y con el color
rosa lo que necesita mejorar. Se les pido a los miembros que colocaran los colores
como donde ellos vean justo.
IV. Cierre
El 2 de mayo de 2015