resumen funcionamiento aplicación constructora

resumen funcionamiento aplicación constructora

RESUMEN FUNCIONAMIENTO APLICACIÓN CONSTRUCTORA
Presupuestos y Obras
Creación de Obra directamente o a partir de un presupuesto previo, de forma resumida por capítulos. Debemos indicar el importe de
venta y coste previsto por cada uno de los capítulos.
La imputación de gastos a obras se puede hacer desde las siguientes opciones:
-
Salidas a Obras: De material que tenemos en almacen.
Partes de trabajo: De la mano de obra empleada.
Albaranes de compra: De material y servicios que se compran directamente para obra.
Facturas Recibidas Directas: De servicios por ejemplo de profesionales.
Realmente desde donde se imputan todos los gastos es desde salidas a obras, lo que ocurre es que desde partes de trabajo,
albaranes de compra y facturas recibidas se generan de forma automática salidas a obra.
Salidas a Obras
Una vez definida la obra, podemos imputar gastos a la misma a través de salidas a obras por ejemplo de material que tenemos en
nuestro almacén.
Una salida a obra se puede hacer a una obra y un capítulo o bien distribuir cada una de las líneas por obras y capitulos con la tecla
TAB en la columna Dist tal y como mostramos a continuación:
Partes de Trabajo
Los partes de trabajo contienen las horas trabajadas por cada trabajador en cada capítulo y guardan el precio de coste para obra de
cada tipo de hora (normal, extra, festiva…). Estos precios se toman de la ficha de categorías (peón, albañil, encargado, …), o del
propio trabajador (prevaleciendo sobre la categoría).
En función del calendario definido para la obra (dias festivos y horas de trabajo al día) el programa calcula las horas de falta y las
horas extras.
El proceso de traspaso a obras está pensado para generar una sola salida a obra de todo el mes y automáticamente realizará la
distribución del mes por obras y capítulos.
Los precios se pueden consultar con la tecla TAB en el día 31.
Opcionalmente es posible calcular el coste exacto por trabajador si utilizamos la opción de Liquidaciones.
Las liquidaciones se generan de forma automática con el botón “Calcular Liquidación”, a partir de las horas indicadas en los partes
de trabajo y los datos de la ficha del trabajador como por ejemplo el Sueldo.
Con el botón “Completar liquidación”, se completan las liquidaciones indicando sobre una lista otros conceptos de la nómina como
Seguridad Social, IRPF, dietas, etc…
Una vez grabada esta pantalla ya tenemos las liquidaciones con el coste total del mes para cada trabajador incluyendo todos los
conceptos. Con el botón “Recalcula Coste en Partes” se actualiza en el parte el coste exacto de la hora de trabajo normal y a partir
de aquí se genera desde el parte de trabajo la salida a obra.
Albaranes de Compra
En los albaranes de compra se da entrada de material en almacén o directamente se indica la obra a la que se imputará dicho
albaran (posiblidad de distribuir entre varios capitulos y varias obras en la columna Dist).
El botón “A Obras” y “Traspa” permiten generar las salidas de obras del albaran presente o de un conjunto de albaranes
respectivamente.
La creación de albaranes de compra se puede hacer mediante la opción del menú Certificaciones Recibidas, esta se usa cuando el
proveedor nos factura a origen.
Facturas Recibidas
En esta opción se introducen aquellas facturas de servicios que no tienen artículos, casos típicos de gastos de notaria, registro, etc…
Igual que la opción anterior se generan salidas a obras teniendo en cuenta una posible distribución por obras y capítulos.
Una vez imputados los costes anteriormente mencionados se puede consultar la “Situación de la Obra” según un porcentaje de
ejecución general o por capítulo.
La certificación se realiza desde la propia obra con el botón “Facturar Obra”, para el caso de facturar a origen por importes de
capítulos y facturación normal (no a origen). Si se realiza facturación a origen por unidades de obra debe hacerse de forma manual
en la opción Mediciones Facturas.
Una vez realizada la factura, es posible imprimirla con distintos formatos detallando partidas, resumen de capítulos o solo texto (texto
libre que escribimos en la factura)