ICAI-DV-P-05 - Instituto Coahuilense de Acceso a la Información

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE VINCULACION Y VIGILANCIA
PROCEDIMIENTO DE LA SOLICITUD DE INFORMACION
REV. 01
ICAI-DV-P-05
31/08/2015
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“ÉSTE DOCUMENTO SUFRIÓ UN CAMBIO SIGNIFICATIVO”
I. Objetivo:
Documentar las etapas, formas y supuestos del procedimiento que lleva una
solicitud de información al interior de la entidad pública.
II. Alcance:
Recibir, dar trámite y seguimiento hasta su conclusión, a las solicitudes de acceso
a la información cumpliendo con las formalidades y plazos señalados en esta ley y
demás disposiciones aplicables.
III. Definiciones:
Entidad publica.- El sujeto obligado a proporcionar información en los términos
de esta ley.
Información.- La contenida en los documentos que el sujeto obligado, genera,
obtiene, adquiere, transforma y conserva.
Instituto.- Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública (ICAI)
Unidad Administrativa.- Las que de acuerdo con la normatividad del sujeto
obligado tenga la información, de conformidad con las facultades que le
correspondan.
Unidad de Atención.- Órgano responsable de tramitar la solicitud de información.
IV. Responsables: Director de Vinculación y Vigilancia
V. Referencia:
Ley de Acceso en sus artículos: Artículos 130, 132, 133, 134, 136, 138, 139, 141,
142
VI. Lineamientos: Ley de Acceso a la información pública y protección de datos personales
Reglamento interior del instituto coahuilense de acceso a la información publica
Reglamento de la ley de acceso a la información publica y protección de datos
personales
VII. Desarrollo:
Se adjunta el presente documento el Diagrama del procedimiento de solicitudes de
información
Paso 1.- Se registra la solicitud por parte del solicitante (se entrega a la unidad de atención vía física o
electrónica) y se le genera su acuse de recibo. (Art. 130)
Paso 2.- La unidad de atención recibe y analiza la solicitud de información (art.132) y determina la
competencia.
Paso 3.- Si es competencia de la entidad pública, la unidad de atención, la turna a la unidad
administrativa correspondiente (Art.134) y si NO es competencia de la entidad publica, se declara la
incompetencia y orienta al solicitante (Art.132)
Paso 4.- El solicitante recibe la incompetencia y la orientación por parte de la unidad de atención.
Paso 5.- La unidad administrativa recibe la solicitud y analiza la información solicitada.
Paso 6.- Si la información no es clara o precisa, la unidad de administrativa tiene 3 días hábiles para
solicitar la aclaración, y se notifica a la unidad de atención para que esta a su vez envíe la aclaración al
solicitante (art.133)
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Paso 7.-El solicitante recibe la notificación y tiene 10 días hábiles para aclarar su solicitud, si la aclara en
tiempo, responde la aclaración y la unidad de atención recibe nuevamente la solicitud, y si NO la aclara
en tiempo, se rechaza por incumplimiento (Art.133)
Paso 8.- Si la solicitud es precisa y clara, la unidad administrativa debe definir si los 9 días hábiles son
suficientes para responder, si identifica que puede tomarse más tiempo, tiene como máximo hasta el día
8 para solicitar una prórroga hasta por 5 días. (Art. 136)
Paso 9.- Si no es necesario ampliar el plazo, la unidad administrativa determinara el tipo de respuesta.
Paso 10.- SI la información que se recabó por parte de la unidad administrativa es definitiva, documenta
la respuesta y le notifica a la unidad de atención y esta a su vez envía la respuesta final al solicitante, si
la respuesta NO es definitiva, la unidad administrativa documenta y determina el tipo de material y
define el costo de la reproducción material de la información.
Paso 11.- SI se genera un costo, la unidad de atención notifica al solicitante y este deberá acreditar que
realizó el pago, una vez recibido por la unidad de atención, esta notificará a la unidad administrativa
para que reproduzca la información en el tipo de material seleccionado en un plazo no mayor a 5 días.
(Art. 138)
Paso 12.- Si al momento de notificar el costo, el solicitante no realiza el pago en los 30 días hábiles, se
concluirá el proceso por falta de pago y deberá presentar nuevamente la solicitud. (Art. 142)
Paso 13.- Si NO tiene costo alguno, se reproduce la información por parte de la unidad administrativa y
ésta se la envía a la unidad de atención y se le da respuesta al solicitante.
Paso 14.- Fin del procedimiento
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Dirección de Vinculación y Vigilancia
PROCEDIMIENTO DE LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN PUBLICA
SOLICITANTE
DIRECTOR DE VINCULACIÓN Y VIGILANCIA
UNIDAD DE ATENCIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECIBE Y ANALIZA LA
SOLICITUD
ART.132
RECIBE Y ANALIZA
LA SOLICITUD
INICIO
REGISTRA LA
SOLICITUD INFO.
ART.130
¿DETERMINA
COMPETENCIA?
ACUSE DE RECIBO DE
LA SOLICITUD
¿ACLARA LA
SOLICITUD?
SI
NO
RECIBE
INCOMPETENCIA Y
ORIENTACIÓN
ASIGNA EL ÁREA DE
COMPETENCIA
ART.134
SI
DECLARA LA
INCOMPETENCIA Y
ORIENTA
ART. 132
FIN
SOLICITA LA ACLARACIÓN
ART. 133
RECIBE NOTIFICACIÓN
DE ACLARACIÓN
NOTIFICA LA ACLARACIÓN
ART. 133
NO
¿EN TIEMPO?
SI
NO
RESPONDE A LA
ACLARACIÓN
RECIBE Y NOTIFICA LA
ACLARACIÓN
RECIBE Y ATIENDE LA
ACLARACIÓN
RECHAZO POR
INCUMPLIMIENTO
ART.133
¿REQUIERE
PRORROGA?
FIN
SI
RECIBE NOTIFICACIÓN DE
PRORROGA
ART. 136
NOTIFICACIÓN DE
PRORROGA
ART. 136
RECIBE NOTIFICACIÓN
FINAL
NOTIFICACIÓN DE
RESOLUCIÓN FINAL
SOLICITA LA PRORROGA
ART. 136
DETERMINA EL TIPO
DE RESPUESTA
FIN
¿LA RESPUESTA ES
TERMINAL?
SELECCIONA UN TIPO DE
SOPORTE MATERIAL Y LA
FORMA DE ENVÍA
NOTIFICA LOS TIPOS DE
SOPORTE MATERIAL
DISPONIBLES
SI
DOCUMENTA
RESOLUCIÓN FINAL
GENERA LA ORDEN DE
PAGO
DOCUMENTA LA
DISPONIBILIDAD DE LA
INFORMACIÓN
¿EN TIEMPO?
ART.142
SI
DETERMINA LOS TIPOS DE
SOPORTE DE MATERIAL
ART. 141
NO
CONCLUYE EL
PROCEDIMIENTO POR
FALTA DE PAGO
FIN
SI
RECIBE Y ACREDITA EL
PAGO DE DERECHOS
ART. 138
¿TIENEN COSTO?
NO
RECIBE
NOTIFICACIÓN DE
TIEMPO Y LUGAR DE
ENTREGA
REPRODUCCIÓN DE
LA INFORMACIÓN
ART. 139
RECIBE LA
INFORMACIÓN
RECIBE Y VALIDA LA
INFORMACIÓN NOTIFICA
TIEMPO Y LUGAR DE
ENTREGA
FIN
NO
ENVÍA INFORMACIÓN
INDICA EL TIEMPO Y
LUGAR DE ENTREGA
NO
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Rev. Ant.
00
Fecha
15/06/2011
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Control de Cambios
Descripción del cambio a la siguiente versión
Por reforma de la ley el 10 de septiembre 2015