Guía para proyectos comunitarios LUZ-COL 2015
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Guía para proyectos comunitarios LUZ-COL 2015
1 EPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NÚCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS E INFORME FINAL DE SERVICIO COMUNITARIO NÚCLEO LUZ-COL Elaborado por: Ing. Jesús Morales Coordinador de Servicio Comunitario Revisado por: Profa. Sunny Perozo Profa. Zolange Lugo Prof. Carlos García Msc. Gustavo Cabrera Cabimas, abril 2015 2 Contenido 1. Fundamentación. 3 2. Presentación. 5 3. Aspectos generales de la prestación del servicio comunitario 5 4. Estructura del proyecto e informe final de servicio comunitario 6 5. Descripción del proyecto e informe final de servicio comunitario 7 6. Referencias bibliográficas. 21 7. Anexos 22 3 Fundamentación Como parte de la evaluación del desempeño del estudiante del proyecto de vinculación social ejecutado como requisito de cumplimiento del servicio comunitario, se requiere la entrega y presentación de un informe final de todas las actividades realizadas en la comunidad durante el tiempo programado por la institución universitaria, con el fin de mostrar el producto del impacto generado al ofrecer alternativas de solución ante los problemas o necesidades encontradas en el abordaje social inicial, contextualizado a sus capacidades y conocimientos adquiridos en su carrera de pregrado. Con referencia a lo planteado, el artículo 28 del Reglamento de servicio comunitario del estudiante de la Universidad del Zulia (2012) indica: “El profesor (a) tutor (a) de un plan, programa, sub-programa o proyecto deberá presentar semestralmente un informe de avance, según la duración del Servicio Comunitario y naturaleza del mismo. También un informe final, incluyendo la evaluación de los estudiantes inscritos y registrados, acompañados de una memoria descriptiva documentando el desarrollo del mismo y contemplando el impacto social alcanzado”. En este mismo orden, de acuerdo a lo establecido en la Ley del Servicio Comunitario del estudiante de Educación Superior (2005), en el artículo 23: “Los proyectos deberán ser presentados por escrito, y el planteamiento del problema deberá incluir la necesidad detectada en la comunidad, la justificación, los objetivos generales y el enfoque metodológico, sin menoscabo de los requisitos adicionales que pueda solicitar la institución de educación superior en su reglamento. Todo proyecto de servicio comunitario requiere ser aprobado por la institución”. Es evidente entonces, con lo citado anteriormente, que la aprobación del informe es condición indispensable para el cumplimento de servicio comunitario para posteriormente el otorgamiento del título profesional correspondiente. En este sentido, el Núcleo Costa Oriental del Lago de la Universidad del Zulia, en el marco de su plan estratégico institucional que actualmente lidera la gestión decanal, presenta el producto de los avances del nuevo Plan de ejecución de cumplimiento de 4 Servicio Comunitario (2014). La Coordinación de Servicio Comunitario continúa con la revisión en cuanto a la estructura de contenidos, metodologías, actividades, resultados obtenidos y adecuación de la base normativa de la presentación de los proyectos que vienen ejecutando en los programas académicos como Ingeniería, Humanidades y Educación, Ciencias Económicas y Sociales. Lo anterior, en función de diseñar apropiadamente los instrumentos de registro y control proyectos o cualquier otro que sea necesario, para cumplir con el Reglamento interno institucional, siendo esto parte importante en la elaboración de proyectos efectivos que respondan a las necesidades o problemas dentro de un contexto social determinado y fundamentalmente también en la formación integral de experiencias de los estudiantes en vinculación con las comunidades. Dadas las condiciones que anteceden, el propósito de la guía de elaboración de proyectos de servicio comunitario del Núcleo LUZ-COL es orientar a los estudiantes en conjunto con el profesor tutor, sobre los aspectos formales y de contenido que debe contemplar el informe final del proyecto, desde su preparación hasta la culminación, garantizando un producto social ajustado a los requerimientos académicos y administrativos de la Universidad del Zulia y de los órganos competentes del estado venezolano. La guía ha sido realizada sobre la base del Reglamento de presentación de trabajos de la Universidad del Zulia (2012) con el fin de establecer los lineamientos de los informes escritos de los proyectos, asimismo con la guía de proyectos comunitarios (2011), proporcionada por el Ministerio del Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología, la leyes vinculantes, el aporte de autores de las líneas de investigación social y otras referencias de instituciones universitarias. De este modo, se espera que los estudiantes del Núcleo Costa Oriental del Lago, en cuanto a la normativa legal, metodología y ejecución de los proyectos estén significativamente en correspondencia con las responsabilidades y alcances para el cumplimiento de la presentación la prestación del servicio comunitario. 5 Presentación La siguiente guía de estudio describe detalladamente los pasos para la realización del proyecto comunitario en cumplimiento de la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior (2005) y del Reglamento de Servicio Comunitario para los estudiantes de la Universidad del Zulia (2012), En ella están contenidos los aspectos generales de servicio comunitario, la presentación de la estructura, la descripción de cada elemento del proyecto e informe, los cuadros, formatos e instrumentos a utilizar, así como también los aspectos básicos formales de presentación de los trabajos académicos. Lo anterior con el propósito fundamental de brindar un material de apoyo a la comunidad universitaria de la Universidad del Zulia, para permitir el desarrollo efectivo de la aplicabilidad de proyectos de Servicio Comunitario específicamente en el Núcleo Costa Oriental del Lago. Aspectos generales de la prestación del servicio comunitario Fundamentos legales del Servicio Comunitario Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Diciembre de 1999. Artículo Nº 135. Ley de Universidades. Año 1970. Artículos Nº 2, 3 y 4. Ley de Servicio Comunitario de Estudiante de Educación Superior. Gaceta Oficial N° 38.27214. Año 2005. Reglamento de Servicio Comunitario de Estudiante de Pregrado en la Universidad del Zulia. Año 2012. Otras leyes: Ley de Consejos Comunales. Año 2005 Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación. Año 2005 Acciones vinculantes Plan de la Patria 2013-2019 Plan a toda vida Venezuela. Año 2012 Tratados internacionales Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el Siglo XXI de la UNESCO, Paris, 1998 6 Definiciones Servicio comunitario Artículo 4. La actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en esta Ley. (Ley Ley de Servicio Comunitario de Estudiante de Educación Superior. Gaceta Oficial N° 38.27214 de septiembre de 2005). Fines del Servicio Comunitario Artículo 7. El servicio comunitario tiene como fines: 1. Fomentar en el estudiante, la solidaridad y el compromiso con la comunidad como norma ética y ciudadana. 2. Hacer un acto de reciprocidad con la sociedad. 3. Enriquecer la actividad de educación superior, a través del aprendizaje servicio, con la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación académica, artística, cultural y deportiva. 4. Integrar las instituciones de educación superior con la comunidad, para contribuir al desarrollo de la sociedad venezolana. 5. Formar, a través del aprendizaje servicio, el capital social en el país. Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior. Gaceta Oficial N° 38.27214 de septiembre de 2005. Proyecto de Servicio Comunitario Se concibe como proyecto social y factible, que puede ser ejecutado en el corto, mediano y largo plazo, orientado a dar respuestas a los problemas, necesidades y requerimientos de las comunidades, propiciando para sí la superación de situaciones insatisfactorias. (Normativa de Servicio Comunitario del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. 2012). Informe El informe se refiere al documento que presenta resultados totales o parciales, de una actividad académica. (Manual para la elaboración de presentación de trabajos en LUZ, 2012). 7 ESTRUCTURA DEL PROYECTO E INFORME FINAL DE SERVICIO COMUNITARIO DEL NUCLEO LUZ-COL ELEMENTOS CONTENIDO Sección de presentación Cubierta Secciones preliminares Portada Planilla de inscripción del proyecto (Formato CSC-F-01) (*) Ficha de identificación del prestador de servicio comunitario. Planilla de descripción de la comunidad (Formato CSC-F-02) Copia de la carta de solicitud de autorización por parte de la Universidad a la Comunidad (opcional) Constancia de aprobación de la comunidad de ejecutar el proyecto Índice de contenido Resumen Planteamiento del problema (*) Diagnóstico situacional. Propósitos y objetivos del proyecto. (*) Objetivo general Objetivos específicos Metas Justificación. (*) Alcance y cobertura Fundamentación teorica. Factibilidad y viabilidad Enfoque metodológico (*) Plan de acción Recursos requeridos Cronograma general de Actividades (Formato CSC-F-03) (*) Informe de avance del proyecto.(Formato CSC-F-0 4) Control de asistencia por parte de los estudiantes (Formato CSC-F-05) Supervisión de las actividades programadas realizadas por el profesor tutor y/o Coordinador (Formato CSC-F-06) Actividades realizadas en el eje de acción común. (Formato CSC-F-07) Impacto social del proyecto por objetivos y actividades. (*) Cuadro resumen cualitativo y cuantitativo de logros por objetivos (Formato CSC-F-08) Cuadro resumen cualitativo y cuantitativo de logros por eje de acción común (Formato CSC-F-09) Evaluación del impacto social en los resultados obtenidos por objetivos y las actividades realizadas en el eje de acción común Situaciones presentadas durante el desarrollo del proyecto de servicio comunitario. Conclusiones Recomendaciones Planilla de evaluación del equipo.(Formato CSC-F-10 ) (**) PROYECTO Descripción contextual de la comunidad Planificación del proyecto Plan de ejecución, seguimiento y control INFORME Presentación de los resultados Evaluación del equipo de prestadores de servicio comunitario Referencias documentales Anexos (*), (**) Campos obligatorios según artículo 27 y 37, del Reglamento de Servicio Comunitario del estudiante de la Universidad del Zulia (2012). Sección de referencias 8 DESCRIPCION DEL PROYECTO E INFORME FINAL DE SERVICIO COMUNITARIO DEL NUCLEO LUZ-COL Sección de presentación Cubierta Según el Reglamento de presentación de trabajos e informes de la Universidad del Zulia (2012), debe contener lo siguiente: El color de las cubiertas debe ser de color salmón, que representa al Núcleo LUZCOL. Se sugiere que el material de dicha cubierta (anterior y posterior) sea de cartulina opalina, de textura lisa y sin brillo, para mayor conservación en el tiempo colocarle una sobrecubierta de material acrílico. La cubierta frontal debe contener impresa la información de la portada.(ver anexo) Secciones preliminares Portada La portada se refiere a la página de identificación del trabajo y constituye la presentación de los datos que identifican a la institución, y debe cumplir con las siguientes normas que establece el Reglamento de presentación de trabajos e informes de la Universidad del Zulia (2012): En el encabezado: Escudo de LUZ Logo (Salmon) del Núcleo LUZ-COL actual. Programa académico. (Ingeniería, Humanidades y Educación, Ciencias Económicas y Sociales) con el nombre del sub-programa especifico. Periodo académico y sección asignada. Título del trabajo en mayúsculas y centrado. Apellidos y nombres de los prestadores de servicio comunitario. Apellido y nombre del profesor tutor(a). Ciudad y fecha de presentación. (Ver anexo) Título del proyecto Según la Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario del MPPEUCT (2011), éste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa, buscando contestar las siguientes interrogantes: ¿qué vamos hacer? Y ¿cómo lo vamos hacer? Y dónde lo vamos a hacer? y debe relacionarse con el objetivo general. El titulo sirve para diferenciar un proyecto de otro, para caracterizar su temática y enunciar su contenido, se deben evitar las generalidades, puesto que no permiten al lector comprender en primer orden el propósito del abordaje, como por ejemplo: 9 “Liderazgo en las comunidades” o” Educando a los niños del mañana”, es por ello que, un buen título permite visualizar el propósito de lo que se quiere lograr, precisando aun más la actividad que se realizará, a quiénes va dirigido y ubicación del espacio temporal Planilla de inscripción del proyecto (Formato CSC-F-01) Este formato representa la formalidad del proyecto. Identificación de los datos completos de los estudiantes, el profesor tutor, el responsable de la comunidad, el nombre del proyecto, los objetivos (generales y específicos), área temática de vinculación comunitaria. Proponentes del proyecto. (Ver anexo) Ficha de identificación del prestador de servicio También llamado frontispicio, cuya inclusión evidencia la autenticidad del proyecto y conformidad del tutor con su contenido, según el Reglamento de presentación de trabajos e informes de la Universidad del Zulia (2012). Esta página debe contener según la naturaleza del proyecto comunitario los siguientes elementos: Titulo del proyecto, fotografía tipo carné, apellidos y nombres, firma, cédula de identidad, dirección de habitación y si fuere residente, colocar adicional la dirección de residencia. Teléfono, correo electrónico. Nombre y apellido, firma del profesor tutor. (Ver anexo) Planilla de descripción de la comunidad del proyecto (Formato CSC-F-02) En este formato se describe la ubicación geográfica y los datos de la comunidad seleccionada. (Ver anexo) Carta de solicitud de autorización de la universidad a la comunidad seleccionada Se refiere a la carta emitida por la Coordinación de Servicio Comunitario del Núcleo LUZ-COL a la comunidad o institución seleccionada, para solicitar la autorización para ejecutar las 120 horas mínimas del proyecto en las instalaciones o espacios para desarrollar el diagnóstico, en la carta está contenida la lista de los prestadores de servicio, programa y el tutor responsable. Este oficio es el acuse o la copia firmada de la solicitud su inclusión en el trabajo es opcional (Ver anexo) Constancia de aprobación de la comunidad para ejecutar el proyecto La constancia de aprobación de la comunidad, es la respuesta por escrito de la solicitud hecha por la Coordinación. Es obligatoria y debe contener los datos de ubicación, los responsables de la comunidad, el designado como tutor externo o responsable y firmado con sello húmedo de la institución o consejo comunal. Índice Es la lista enumerada del contenido del trabajo, de los títulos y subtítulos, el número de la página se señala a la derecha. La paginación comienza a partir del número correspondiente al planteamiento del problema, a la sección preliminar no se le coloca el número pero se cuenta para los 10 efectos del total de páginas. El número de las páginas debe situarse en la parte superior derecha. Resumen Se debe comenzar el resumen con el título en mayúscula, seguidamente, el título en inglés en minúscula entre paréntesis. A continuación, primer apellido y primer nombre de todos los autores, separados por una coma; seguidamente, coloque Universidad del Zulia, Núcleo Costa Oriental del Lago, Coordinación de Servicio Comunitario y programa al cual pertenecen. Debe incluirse una dirección de correo electrónico a la cual se enviará la correspondencia Deje una línea en blanco para separar los datos anteriores del resumen el cual debe tener una extensión máxima de 300 palabras, debe llevar una breve introducción que ubique al lector sobre el tema de vinculación comunitaria aplicado, objetivo general, metodología empleada, sinopsis de los resultados y conclusión o reflexión final. Al final del resumen, deben colocarse de tres a cinco palabras claves que permitan la ubicación del trabajo en los índices internacionales. Se escribirán en un sólo párrafo a espacio sencillo. Las citas bibliográficas no deben ser incluidas en el resumen. (Ver anexo) Secciones del proyecto Planteamiento del problema Diagnóstico situacional Según el Manual para la presentación de Proyectos Comunitarios de la Escuela de Emprendedores de Venezuela, (2008), se define el diagnóstico como una forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad Según la Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario del MPPEUCT (2011) el diagnóstico consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. En este sentido, el diagnóstico situacional viene a hacer la descripción de la condición actual de un entorno social comunitario en las necesidades que se logran detectar en espacio y tiempo dentro de los aspectos de infraestructura, social, cultural, educativo y económico. En el caso del Servicio Comunitario el diagnóstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por los estudiantes desde sus áreas de conocimientos. Del mismo modo, el diagnóstico debe indicar la ubicación exacta de la comunidad, características geográficas (croquis y mapas de la comunidad), la población general que posee, clasificada en edad, sexo, oficios y profesiones predominantes, 11 además, la parte del sector que se beneficiará con el proyecto. Es importante indicar en el diagnóstico cuáles organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecución de la propuesta. El resultado de la fase diagnóstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, se puede aplicar una matriz FODA en mesas de trabajo, observación directa, entrevistas, encuestas en reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propósito de detectar o señalar las necesidades propias de ese sector o barrio, donde el problema con mayor puntuación será a partir del cual se establecerán las líneas de acción (proyecto) para la transformación de la realidad existente. .Propósitos y objetivos General: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar señalado, es decir, indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto. Específicos: Constituyen los propósitos para los cuales se desarrollan las actividades o acciones que permitirán el logro del objetivo general. Son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Metas Según la Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario del MPPEUCT (2011) las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qué, cómo, cuánto y el dónde se realizarán éstos, en intervalos de tiempo durante la ejecución a corto, mediano y largo plazo del proyecto. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario. Al final se deben describir los beneficiados directos e indirectos a saber del proyecto. Pueden ser presentadas en el siguiente formato: OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS Fuente: Morales, 2015. METAS TIEMPO 12 Justificación La justificación consiste en “¿Por qué?” se hace el proyecto en función de las necesidades existentes, por tanto se deben describir las potencialidades de la comunidad para la realización del proyecto, la relevancia social en los beneficios que se obtendrán en dicha comunidad así mismo el pronóstico de la situación problemática de no ejecutar el proyecto. Alcance y cobertura El alcance es la delimitación temporal del proyecto, indica hasta dónde se logrará el avance del trabajo durante el periodo estimado. El alcance muestra con precisión qué se puede esperar o cuales aspectos se obtendrán en el abordaje comunitario. Cobertura o delimitación geográfica, en ella se precisa el lugar en el cual se realizan las actividades, los límites desde dónde y hasta dónde son válidos los resultados que arroje la investigación. Fundamentación Son los aspectos teóricos referenciales en los cuales se sustenta el proyecto, permitiendo situar las necesidades abordadas de la comunidad dentro de un conjunto de conocimientos establecidos y existentes de los programas académicos del Núcleo LUZ-COL, con el fin de orientar adecuadamente en los términos conceptuales la interpretación de los resultados alcanzados. En otras palabras, son los aspectos teóricos que se vinculan con el perfil académico de la carrera, los aportes teóricos significativos en la práctica de los conocimientos obtenidos durante el pregrado. Factibilidad y viabilidad La viabilidad es la posibilidad que tiene un proyecto para ser ejecutado y operado de tal manera que cumpla con su objetivo general propuesto. Según el Reglamento de presentación de trabajos e informes de la Universidad del Zulia (2012), la viabilidad se refiere a los factores que hacen posible la realización de una investigación. Resulta oportuno entonces definir que la factibilidad consiste en la oportunidad que tiene de lograrse el proyecto en disposición de los factores técnicos, económicos e institucionales necesarios para llevar a cabo los objetivos planteados, que intenta producir un bien o servicio para satisfacer una necesidad. En el caso del proyecto comunitario, se espera que sea viable y factible, justificando que el proyecto se desarrolle de acuerdo a la temática de vinculación comunitaria, en la experiencia y conocimientos de los prestadores de servicio comunitario, en los aspectos técnicos del acceso a fuentes de información y bibliografía con la cual se cuenta, si existe el apoyo institucional y financiero para la ejecución, operación y seguimiento de los proyectos, y por último si en el aspecto socio económico el proyecto genera efectivamente beneficios en la comunidad. 13 Planificación del proyecto Enfoque metodológico Un enfoque que contribuya de forma eficiente y eficaz a la solución de los problemas o situaciones identificados específicamente en una comunidad, se encuentra citando el artículo 10 del Reglamento de servicio comunitario del estudiante de la Universidad del Zulia (2012): El Servicio Comunitario en LUZ debe ser desarrollado a través del modelo educativo docencia-servicio, definido como un proceso que en esencia es la síntesis dialéctica entre el saber y el hacer (teoría-práctica). Según el Centre Promotor d’Aprenentatge Servei (2010) El aprendizaje-servicio es una propuesta educativa que combina procesos de aprendizaje y de servicio a la comunidad en un solo proyecto bien articulado donde los participantes aprenden al trabajar en necesidades reales del entorno con la finalidad de mejorarlo. Después de las consideraciones anteriores, uno de los métodos más aplicados en proyectos comunitarios, es la investigación acción participativa, ya que permite conocer y actuar en el contexto de un proceso de cambio o de transformación de la realidad. En relación a la metodología del proyecto se deben presentar los planes de acción o instrumentos metodológicos que se van a utilizar en las diferentes actividades derivadas de los objetivos. Plan de acción Es planificación general del proyecto y a su vez delimita los lapsos para que se cumplan los objetivos y metas trazados en la propuesta. Es un elemento metodológico que permite conocer el tiempo determinado por cada una de las actividades, estrategias, técnicas e instrumentos y todas aquellas que faciliten las discusiones, la identificación y análisis de soluciones que permitan la toma de decisiones apropiadas para el desarrollo del proyecto como entrevistas, cuestionarios, encuestas, foros, talleres, reuniones, entre otros. Es decir, los recursos requeridos y asignación de responsabilidades del equipo, con los fines de contemplar todos los aspectos que permitirán culminar con éxito el proyecto. A continuación el cuadro del plan de acción: OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES Fuente: Morales, 2015. ESTRATEGIAS/TÉCNICAS /INSTRUMENTOS RECURSOS LAPSOS DE TIEMPO RESPONSABLES 14 Recursos requeridos Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se requieren para la ejecución del proyecto. Los recursos humanos Son el personal que se necesita en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. Se trata de prever el personal que trabajará en las actividades, incluyendo a los prestadores de servicio, tutor, representantes de la comunidad, técnicos, especialistas o asesores. Es por ello que se debe indicar la función que van a cumplir. RECURSOS HUMANOS CANTIDAD Prestadores de Servicio Comunitario Tutor Comunidad Técnicos Otros TOTAL Fuente: Morales, 2015. Los recursos materiales Están conformados por los materiales requeridos para la realización del proyecto, deben detallarse los insumos, instrumentos, equipos audiovisuales, artículos de oficina y de papelería, entre otros, describiendo la utilidad y características. Especificando también los costos que derivan del uso de este recurso. Los recursos de logística o logísticos, pertenecen a los recursos materiales y se refieren a los medios de servicio o equipos necesarios que intervienen en el proyecto, como: transporte, alquiler de equipos, servicios, vestuario y alimentación. RECURSOS MATERIALES Equipos, instrumentos y herramientas. Artículos de oficina Papelería Trípticos Afiches Otros TOTAL Fuente: Morales, 2015. CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUB TOTAL 15 RECURSOS LOGISTICOS CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUB TOTAL Transporte Alquiler de equipos Vestimenta Alimentos Impresión TOTAL Fuente: Morales, 2015. Los recursos financieros Según la Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario del MPPEUCT (2011) es el cálculo anticipado del proyecto en bolívares u otra moneda, indicando también la forma de pago. Para ello, se deben señalar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada. En este sentido, para calcular el presupuesto del proyecto es conveniente elaborar un cuadro resumen por cada una de las actividades planteadas, de acuerdo a los objetivos específicos. Indicando para los recursos humanos, el costo de honorarios (horas/hombre) del personal técnico, asesor o especialista, asimismo en los materiales y logísticos, el total de costos de adquisición. También debe incluir el aporte de diversas fuentes de financiamiento. Cuadro resumen de los costos por las actividades de cada objetivo específico Actividad Recursos Cantidad descripción Precio unitario/ costo en horashombre Fuente de financiamiento Subtotal Prestadores de servicio Comunidad Universidad Organismos públicos o privados Humanos Materiales Logísticos Total (A) Humanos Materiales Logísticos Total (B) Humanos Materiales Logísticos Total ( C ) Total general ( ∑A+B+C+….) Fuente: Morales, 2015. Nota: Para que el contenido del cuadro resumen se pueda reflejar correctamente, en esta guía está permitido colocar dicho cuadro de forma horizontal a la página. 16 Fuentes de financiamiento Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades, institución pública o privada), que representa la proporción en aportes económicos del proyecto. Cuadro resumen de los aportes económicos del proyecto FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS Prestadores de servicio comunitario Comunidad Universidad Organismos públicos (indique el nombre) SUBTOTAL Organismos privados(indique el nombre) Persona natural TOTAL Fuente: Morales, 2015. Cronograma general de Actividades (formato CSC-F-03) Es la programación de las actividades organizadas del proyecto. Según el artículo 9 del Reglamento de servicio comunitario del estudiante de la Universidad del Zulia (2012) indica: El Servicio Comunitario tendrá una duración mínima de ciento veinte (120) horas académicas, distribuidas en un lapso no menor de tres (3) meses ni mayor a dieciocho (18) meses, cuyas horas semanales se establecerán de acuerdo a los objetivos, naturaleza del servicio y las características de la situación contextual donde se realice. A continuación se muestra el siguiente formato de cronograma general de actividades: El cronograma de actividades a utilizar en esta guía, es un Diagrama de Gantt que ubica el número de las actividades en función del tiempo, permitiendo identificar la semana, el número de semanas donde dicha actividad se realiza, las horas invertidas, 17 la fecha de ejecución y el mes correspondiente. Para visualizar las metas se rellenan los recuadros. En el caso específico adaptarán la duración del servicio comunitario al calendario institucional del periodo lectivo académico. Plan de ejecución, seguimiento y control del proyecto. Informe de avance del proyecto (formato CSC-F-04) Este informe consiste en el seguimiento de las actividades ejecutadas y por ejecutar en el proyecto en un lapso determinado, de manera de poder verificar el porcentaje de avance, que sirva de indicador de efectividad del cumplimiento del cronograma presentado. Control de asistencia por parte de los estudiantes (formato CSC-F-05) Son los soportes diarios de las asistencias a las actividades como asesorías, charlas, actividades propias del proyecto y de acción común de los prestadores de servicio comunitario que valida el profesor tutor y el representante de la comunidad. Supervisión de las actividades programadas realizadas por el Coordinador (formato CSC-F-06) Es la supervisión de la ejecución del proyecto en la comunidad que valida la Coordinación de Servicio Comunitario, el tutor y el representante de la comunidad. Control de asistencia de actividades realizadas en el eje de acción común. (Formato CSC-F-07) Son las actividades de acción común, contempladas en el plan de ejecución de servicio comunitario que son organizadas por los prestadores de servicio comunitario. Este formato debe ir acompañado por una lista de asistencia de los participantes (comunidad) a las distintas charlas y actividades realizadas durante la prestación de servicio comunitario. Sección del Informe Presentación de resultados. Impacto social del proyecto por objetivos y por actividades de acción común Citando a Pichardo, (1989) se considera el impacto social a los cambios o variaciones observadas en el contexto “situacional” en que se inscriben los proyectos que pueden ser atribuidos a la presencia de estos. Cabe agregar entonces, que el impacto social son los diferentes cambios (humano/ material) que ocurren en las comunidades en el proceso o producto del abordaje, se manifiestan generalmente en todos los logros, modificado favorablemente y en forma 18 estable las condiciones iniciales o dificultades que pueden observarse a través del tiempo programado para la ejecución y finalidad del proyecto. Para obtener esta información del impacto social del proyecto comunitario, se debe utilizar el cuadro resumen cualitativo y cuantitativo (formato CSC-F-08 y (formato CSC-F-09) colocando los resultados o efectos observables en la comunidad, beneficios que fueron logrados en la infraestructura, si llegó a propiciar el mejoramiento de las condiciones de vida, promovió cambios de actitudes, condicionantes, aptitudes, comportamientos, mentalidades. En general cómo estos llegaron a impactar directa e indirectamente en la comunidad beneficiada. Número de beneficiados directos e indirectos por actividad realizada y planificada por cada objetivo específico o acción, así como las organizaciones, instituciones, empresas o personas que apoyaron a la realización del proyecto. (Ver anexo) Evaluación de los resultados obtenidos por objetivos y las actividades realizadas en el eje de acción común. Se hace un análisis de la experiencia obtenida del producto del proyecto de servicio comunitario, en la valoración de los cambios producidos, si estos se encuentran en correspondencia con lo esperado en los objetivos, así como también los cambios no previstos y si son o no favorables de las acciones desarrolladas. Con referencia a lo anterior, de acuerdo a los impactos esperados, como los de cumplimiento, efecto y de impacto propiamente, adaptando según lo planteado por Ramos, M. (2005), son aquellos que aplican dando respuesta para la evaluación de los resultados, precisando los beneficios previstos del proyecto de servicio comunitario, se obtienen a través de las siguientes consideraciones: : INDICADOR De eficiencia De eficacia De impacto De efecto: DESCRIPCIÓN Corresponde al tiempo y los recursos que se invirtieron con respecto al logro de los objetivos Miden el grado de cumplimiento de propósitos, objetivos en la ejecución de las metas planteadas en las actividades del proyecto. También se puede cuantificar el cumplimiento del tiempo y presupuesto programado de los recursos Son definidos por el propósito u objetivo general del proyecto. Miden los cambios logrados al final del proyecto, e incluso más allá de su finalización. Se asocian con los resultados u objetivos específicos. Miden los cambios que se presentaron durante la ejecución del proyecto INTERROGANTE PARA EL PROYECTO ¿El proyecto alcanza los productos previstos con la cantidad y frecuencia de los recursos utilizados como tiempo y presupuesto? ¿El proyecto logra los resultados de acuerdo a cantidad y características del beneficio esperado? ¿El proyecto alcanza el impacto esperado de acuerdo a los objetivos generales? ¿En el desarrollo del proyecto hubo cambios observables? Fuente: Ramos, 2005 adaptado por Morales, 2015. 19 Existen otros modelos de evaluación de resultados, si los niveles de desarrollo alcanzados están de acuerdo a los objetivos propuestos, las actividades planificadas, metodología aplicada y limitaciones que incidieron para alcanzar con éxito el desarrollo del proyecto, lo importante es que todos los involucrados (estudiantes y comunidad) puedan participar expresando sus consideraciones. De esta forma, permitirá saber si el proyecto funcionó o no y para la experiencia en proyectos comunitarios futuros. Conclusiones Se presentan los resultados alcanzados en forma de síntesis, relacionando los aspectos con los objetivos formulados, así como las experiencias vividas y tareas cumplidas en el desarrollo del proyecto por los y las participantes. Recomendaciones Detallar las perspectivas derivadas del trabajo. También, podrán describirse algunos planes de acción a futuro para el cumplimiento del servicio comunitario, que servirá de marco en la solución de problemas o mejora de procesos. Evaluación del equipo de prestadores de servicio comunitario Basado en el artículo 37 del Reglamento de servicio comunitario del estudiante de la Universidad del Zulia (2012) el Tutor (a) entregará a la Coordinación de Servicio Comunitario, el resultado de la evaluación de los estudiantes participantes en los proyectos y el respectivo número de horas cumplidas, acompañado de los siguientes soportes: hojas de registro de actividades cumplidas avaladas por la comunidad y el tutor, e informe final. Por tanto la evaluación se debe presentar en el informe final escrito, como el record de nota final en la siguiente planilla: Planilla de evaluación del equipo de prestadores de servicio comunitario. (Formato CSC-F-10) Se debe colocar la calificación una vez culminadas la actividades en el tiempo establecido para entregar el informe, debe ser llenada y firmada por el profesor tutor, a cada estudiante la evaluación cualitativa (Satisfactorio -SA) (Sin Información –SI) previstas en la normativa de la Universidad del Zulia. Sección de referencias Referencias Documentales Las referencias constituyen la lista de documentos consultados que han sido citados en el contenido del trabajo (libros, revistas, manuales, leyes, material en formato electrónico). 20 Se elaborarán siguiendo las normas internacionales pautadas por la American Psychological Association (APA), por tanto, serán ubicadas en esta sección en orden alfabético. Sólo aparecerán aquellas citadas o referidas en el texto del artículo, siguiendo los siguientes modelos: Libros: Tobón, S. (2006). Formación basada en competencias. Pensamiento complejo, diseño curricular y didáctica. Bogota: Ecoe ediciones L.tda. Capítulos de Libros: Reyes, L., Muñoz D., Salazar W. (Año de publicación). Estudios de Casos. En: L. Reyes, W. Salazar, D. Muñoz y Z. Villalobos (Eds.). La investigación en ciencias de la salud. Una visión integradora. Universidad del Zulia. Maracaibo. (Incluir número de páginas Consultadas) Consultas en la web: Martín, I. (2009). Aprender con proyectos de trabajo en educación Infantil. Recuperado de: http//www.consejoeducativo.org Anexos Comprenden todo soporte, documento o papel de trabajo, utilizado durante las actividades del proyecto comunitario. Por ejemplo: el modelo de los instrumentos aplicados (sin contestar), trípticos, dípticos, volantes, planos, entre otros. Referencias fotográficas Las fotografías deben reseñar el estado inicial encontrado en la comunidad y el producto final. Asimismo se debe indicar en cada fotografía la actividad, la fecha y el lugar. Aspectos formales Tomados del Manual para la elaboración y presentación de trabajos de LUZ (2012). Márgenes: 3 cm izquierdo, 2 cm superior, derecho e inferior. Tipo de letra: Arial 12 máximo y para cuadros Arial 10 Cubierta color Salmón. El interlineado de texto deberá ser de 1.5 líneas El número de las páginas debe situarse en la parte superior derecha La sección preliminar no se le coloca el número pero se cuenta para los efectos del total de páginas. Se pueden colocar páginas para identificar las secciones del proyecto e informe, pero que no cuentan en el total de páginas. El informe final debe ser respaldado en un CD debidamente identificado y colocado en una funda en la cubierta posterior. 21 Referencias documentales Asamblea Nacional. Ley de Servicio comunitario para el estudiante de educación superior. Gaceta Oficial N° 38.272. Año 2005. Consejo Universitario. (2012) Reglamento de servicio comunitario para el estudiante de pregrado de la Universidad del Zulia. Ultima revisión. Nava, Finol, Álvarez. (2012) Manual para la elaboración y presentación de trabajos, adaptado al Reglamento para la presentación de trabajos en LUZ Segunda edición y ampliada. Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología. Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario. Año 2011. Bartle, P. (2007) Diseño de proyectos comunitarios. Consultado el 12 de noviembre 2014. Http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm Escuela de Emprendedores, (2008). Manual para la presentación de Proyectos Comunitarios. Consultado en julio 2014. Recuperado de www.escueladeemprendedores.com.ve Centre Promotor d’Aprenentatge Servei (2010). Aprendizaje servicio e inclusión social. Consultado en julio de 2014. Recuperado de http://www.aprenentatgeservei.org Pichardo Muñiz, A (1989) Evaluación del Impacto Social: una metodología alternativa para la evaluación de proyectos. San José: Editorial Universidad de Costa Rica. Consultado en marzo de 2015. Recuperado de http://www.eumed.net/libros-gratis/2011f/1128/impacto_social.html Ramos, M (2005). Metodologías para la evaluación de riesgos. Algunas reflexiones desde una perspectiva académica. Centro de investigaciones económicas y sociales. Consultado en marzo de 2015. Recuperado de http://www.consejoeducativo.org Consulta y revisión de los Reglamentos y guías de elaboración de proyectos de las Universidades, universidad Central de Venezuela, Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana (UNEFA), Instituto de Tecnología Experimental Andrés Eloy Blanco, Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José De Sucre”, entre otras publicaciones. 22 Anexos GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS E INFORME FINAL DE SERVICIO COMUNITARIO NÚCLEO LUZ-COL 23 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NÚCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO PROGRAMA TÍTULO DEL PROYECTO Informe final del proyecto, para optar al título de (Ingeniero o Licenciado) en cumplimiento de la Ley de Servicio Comunitario del estudiante de pregrado. Prestadores de servicio comunitario: Apellidos y Nombres C.I Profesor tutor Apellido y nombre Sección Periodo Año Cabimas; mes de 2015 24 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NÚCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO PROGRAMA SECCIÓN. PERIODO AÑO TÍTULO DEL PROYECTO Informe final del proyecto, para optar al titulo de (Ingeniero o Licenciado,) en cumplimiento de la Ley de Servicio Comunitario del estudiante de pregrado. Prestadores de servicio comunitario: Apellidos y Nombres C.I Profesor tutor Apellido y nombre Sección Periodo Año Cabimas; mes de 2014 25 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA NÚCLEO COSTA ORIENTAL DEL LAGO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO PROGRAMA SECCION PERIODO AÑO TÍTULO DEL PROYECTO COMUNITARIO Ficha de identificación del prestador de servicio comunitario Firma _____________________________ Br. Nombres Apellidos C:I: VTelf: E-mail: [email protected] Dirección de habitación: Dirección de residencia (si es residente) Firma ____________________________ Profesor Tutor Nombre y apellido C.I VFecha: 26 GUIA MODELO PARA LA ELABORACION DEL RESUMEN TITULO DEL PROYECTO EN MAYUSCULA, (título del proyecto en inglés en minúscula entre paréntesis) Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre, Apellido, Nombre del tutor Universidad del Zulia Núcleo Costa Oriental del Lago Coordinación de servicio comunitario Programa E-mail: [email protected] RESUMEN El resumen de los proyectos comunitarios, Debe realizarse utilizando el procesador de texto Microsoft Word, bajo ambiente Windows, con el siguiente formato: Tipo de letra Arial, Tamaño 12 puntos. Se debe comenzar el resumen con el título en mayúsculas., seguidamente, el título en inglés en minúscula entre paréntesis. A continuación, primer apellido y primer nombre de todos los autores, separados por una coma; seguidamente, coloque Universidad del Zulia, Núcleo Costa Oriental del Lago, Coordinación de Servicio Comunitario y programa al cual pertenecen. Debe incluirse una dirección de correo electrónico a la cual se enviará la correspondencia.Deje una línea en blanco para separar los datos anteriores del resumen el cual no llevará párrafos separados ni sangría. Debe tener una extensión máxima de 300 palabras, debe llevar una breve introducción que ubique al lector sobre el tema de vinculación comunitaria aplicado, objetivo general, metodología empleada, sinopsis de los resultados y conclusión o reflexión final. Es importante resaltar la relevancia social del trabajo, que puede expresarse en términos de población atendida., logros, avances, impactos, cambios, mejoramiento de la calidad de vida, modificaciones de conducta, tanto en las comunidades atendidas como en los universitarios. Al final del resumen, deben colocarse de tres a cinco palabras claves que permitan la ubicación del trabajo en los índices internacionales. Se escribirán en un sólo párrafo a espacio sencillo. Las citas bibliográficas no deben ser incluidas en el resumen. Palabras Clave: Resumen, Servicio Comunitario, Proyectos comunitarios, Universidad del Zulia, Núcleo Costa oriental, (Palabras descriptivas del trabajo a presentar)