¿Qué nos motiva
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¿Qué nos motiva
PMI Barcelona Spain Chapter MENSAJE DE PRESIDENCIA EN ESTE NUMERO Mensaje de Presidencia 1-2 Noticias de PMI BCN Chapter 3-10 Reuniones de Junta Directiva Los Socios y el Capítulo Resultados Encuesta Capítulo Comisión Comunicación Eventos PMI BCN Chapter Abril 2012 3-5 6-7 8 9-10 11-16 Eventos 2011 Los Jueves con el PMI 11-12 13-16 Noticias PMI 17-20 Próximos Eventos 21-23 Artículos del Mes Enlaces Bibliografía Sponsors 24-30 31-33 34 35 ____ REDACCIÓN Comisión de Comunicación Jordi Mulet, Roberto Magán, Miquel Gantzer, Xavier González, Joan C. Olmedillas, Laura Samsó. Colaboradores Jose Barato, Gareth Byatt, Gary Hamilton, Jeff Hodgkinson, Phil Terrill, Elisabet Duocastella, Comisión Socios, Comisión Comunicación, Comisión Eventos. ¿Qué nos motiva? El próximo 30 de Mayo ya tendremos aquí la Asamblea General del Capítulo y el primer punto de la agenda es la renovación de cargos de la actual Junta Directiva. De momento no hemos recibido ninguna candidatura oficial, pero sí varios socios han manifestado su interés en presentarse. La semana pasada celebramos la 2 ª Reunión de Voluntarios y por gran sorpresa nuestra hubo mucha participación. Fue realmente muy ilusionante. Resumiendo, somos ya un buen grupo de voluntarios en el Capítulo que dedicamos nuestro tiempo libre a colaborar con el Capítulo. Pero ¿qué es lo que nos motiva realmente a participar de esta manera totalmente desinteresada? Efectivamente no es por lo que reclaman las hormigas de la fotografía, ¿qué es pues? Fotografía: AndreyPavlov Había visto hace tiempo un vídeo del RSA sobre el libro de David H. Pink “Drive The surprising truth about what motivates us” y no hace demasiado viajes leerme el libro. En su libro define tres etapas de motivación en nuestra sociedad. Una primera etapa de motivación, la 1.0., En la que la motivación venía de poder satisfacer nuestros impulsos biológicos. Una segunda etapa, la 2.0., En que la motivación era extrínseca y se buscaba alcanzar el máximo beneficio. Para llegar a la etapa actual, la 3.0., En la que la motivación es intrínseca y se pretende alcanzar el propósito máximo. 1 verdadera satisfacción colectiva y personal. clave para Capítulo". el desarrollo Os dejo esta cita que describe este sentimiento: “One cannot lead a life that is truly excellent without feeling that one belongs to something greater and more permanent than oneself.” MIHALY CSIKSZENTMIHALYI Según él los elementos que nos motivan son tres: • Autonomía: el deseo de dirigir nuestras propias vidas. • Propósito: el anhelo de que lo que hacemos sea para algo más que por nosotros. • Maestría: la necesidad de ser mejor y mejor en algo que nos importa. Estos tres elementos describen a la perfección porque soy el Capítulo como voluntaria. El elemento de autonomía en el hecho de que soy Directora de Proyectos porque me gusta y es lo que quiero hacer, y el hecho de pertenecer al Capítulo reafirma esta voluntad de dirigir mi vida hacia esta profesión. El elemento de maestría. Pero el elemento que para mí es lo más importante es el "Propósito". El sentimiento de estar colaborando en la difusión y mejora de la profesión es que más me motiva a dedicar todo este tiempo. Y proyectos como el de la Educación que apenas estamos poniendo en marcha son una 2 Y personalmente también añadiría un par de elementos más de motivación. La necesidad de pertenencia a un colectivo y la necesidad de relacionarse con otros profesionales, compartir experiencias. . . Poder ampliar nuestra red profesional. Desde aquí os quería agradecer a todos aquellos que participáis en el Capítulo ya que citando palabras de uno de nuestros voluntarios, Alejandro Oller: Al fin y al cabo, el Capítulo de Barcelona del PMI se alimenta de lo que los voluntarios hacen y ofrecen. En este sentido, como socios, recibimos lo que damos como voluntarios. Si ese equilibrio se rompe, el Capítulo desaparece. Por lo tanto, demos en la misma medida (como mínimo) en la que queremos recibir. Y esto lo podemos aplicar a cualquier ámbito de la vida. Y para terminar nuestra frase favorita: "Los socios somos la Elisabet Duocastella Pla Presidenta PMI Barcelona Spain Chapter [email protected] del Numero II 2012 NOTICIAS PMI BCN CHAPTER _______ RESUMEN REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA Comisión Atención Socios Actualmente hay 335 socios, ha habido altas de los alumnos de La Salle según convenio firmado, y además se están realizando gestiones para poder hacer uso de la Biblioteca y del servicio de prestamos de libros. Comisión de Comunicación La Comisión esta trabajando para mejorar los contenidos de la Newsletter y a la vez, hace diversos llamamientos, a través de web y Linkedin, para conseguir artículos. La respuesta es modesta, es necesario llegar a más gente. Se están preparando diversas entrevistas grabadas y transcritas para colgar en la web del Capitulo a diferentes Presidentes de Capítulos del PMI y a personas que colaboran con el Capitulo de diferentes formas. Por otro lado, y a modo de expansión, se inicio una campaña de internacionalización del Capítulo y que se presenta en esta Newsletter, con la publicación en exclusiva de un artículo llegado del extranjero. Acerca de la web, se continúan gestiones con la empresa proveedora para mejorar soluciones como se esta haciendo hasta la fecha. Comisión de Partners Se ha firmado el convenio de colaboración entre La Salle y los miembros el Capítulo. Se ha programado una reunión interna para definir las líneas de actuación para este nuevo año, se desea actualizar los protocolos de colaboración entre las empresas y el capitulo. Comisión de Eventos Se han planificado los siguientes eventos para este año (ver Tabla siguiente). 3 Numero II 2012 Mes Fecha Título MARZO 15 Jueves con el PMI: Webinar en Manresa CETIM. ABRIL 17 II Reunión de Voluntarios 26 Jueves con el PMI: Los proyectos más flexibles. MAYO 30 Asamblea General JUNIO 7 Presidente PMI Munich. Herbert Gonder: “PMBoK® Guide, Portfolio & Program Management Standard of PMI® - what‘s common / what‘s different – a comparison”. 21 Sesión de Coaching. SEPTIEMBRE OCTUBRE Evento conjunto con La Salle de la importancia de las certificaciones. Evento de Networking: con otros colectivos. Pendiente confirmar. 1-2 PMI World Seminar, Barcelona. NOVIEMBRE Evento Anual. DICIEMBRE Pendiente confirmar. Tabla 1 Planificación provisional eventos Capítulo PMI Barcelona 2012 Comisión de Voluntarios Se celebró la 2 reunión de voluntarios y se entregó el reporte de PDU’s. La asistencia ha sido positiva y se han generado nuevas sinergias entre las Comisiones y los Voluntarios. Se presentó el proyecto de Educación, en cooperación conjuntamente con el Departamento de Educación de la Generalitat de Catalunya para dotar a la asignatura de Proyecto Final de la Formación de Grado Superior de las buenas prácticas en la Gestión de Proyectos. Cambio de Local Se están realizando diferentes gestiones para poder tener un local físico en una de las aulas del partner La Salle. 4 Numero II 2012 Tesorería Se ha cerrado presupuesto del 2011 y se preparado el presupuesto para el 2012 para preparar en la Asamblea General. Convenios de Colaboraciones Con el objetivo de aumentar los beneficios a los socios están sobre la mesa una serie de convenios de colaboración con otras organizaciones. Asamblea General Se ha convocado la Asamblea General para el 30 de Mayo. Toda la información se ha colgado oportunamente en la web y se ha hecho llegar a todos los socios del Capítulo. Proyección Internacional Dos miembros de la Junta se ha desplazado en representación del Capitulo al evento europeo LIM (Leadership Institute Meeting) en Marsella, Francia. El objetivo es fortalecer los lazos entre los Capítulos, conocer diferentes proyectos en marcha y obtener el compromiso de futuras colaboraciones. 5 Numero II 2012 NOTICIAS PMI BCN CHAPTER _______ LOS SOCIOS Y EL CAPÍTULO El Capítulo en cifras Actualización a la política de reprogramación cancelación de exámenes de certificación: y Actualmente el capítulo esta formado: Socios: 355 Certificados PMP: 126 (un 35% de los socios) Novedades No pago de cuotas: El PMI, debido a las especiales y duras condiciones económicas actuales, ofrece la posibilidad de no pagar las cuotas tanto del PMI como de cualquier otro Capítulo a todos aquellos miembros que estén en paro. Los requisitos son que el asociado tenga un buen nivel y que haya pagado, como mínimo, las tres últimas cuotas anuales. Bajo esta privación, se garantiza al asociado una renuncia de un año del PMI y un año de cualquier otra comunidad PMI siempre y cuando el asociado lo fuera el año anterior. La provisión se garantiza por un máximo de dos años por cada asociado. Podeis encontrar detalles al respecto detrás de la factura de renovación. Para solicitar esta provisión, enviad un e-mail a [email protected] y explicad la naturaleza de vuestra privación. Incluid una copia de la factura de renovación (si es posible). El PMI está implementando una nueva tasa para la reprogramación y cancelación de exámenes de certificación. Efectiva desde el 1 de Abril de 2012 a partir de las 12am (Eastern Daylight Time), las personas que reprogramen o cancelen sus exámenes con 30 días de antelación a su fecha prevista tendrán un recargo de US$70. La tasa de reprogramación/cancelación es una forma de servir mejor a los candidatos facilitando una mayor disponibilidad de plazas en los centros Prometric. Actualmente, la disponibilidad de plazas en un centro se basa en el primero que llega se le asigna plaza y actualmente no hay tasa de cancelación por reprogramación/cancelación de fecha. Los candidatos pueden reprogramar o cancelar sus examines en cualquier momento mientras lo hagan antes de los dos días previos a su fecha de examen, momento en el que se hace efectiva la tasa del examen y pierden todos los derechos si no pueden realizar el examen. Mientras muchos candidatos realizan el examen tal como se había programado, aquellos que esperan hasta el último minuto para reprogramar o cancelar están “reservando” plazas que pueden ser usadas por otras personas. Basándonos en las mejores prácticas de la industria de pruebas, esta tasa ayudará a mantener más plazas abiertas para aquellos que traten de hacer sus examines tal como los han programado. La tasa de reprogramación/cancelación se aplica a todos nuestros exámenes y tests por ordenador solamente (CBT), no en exámenes escritos (PBT). Tengan en cuenta que la tasa complete de penalización existente continuará aplicándose a los candidatos que no reprogramen 6 Numero II 2012 o cancelen su examen antes de dos días naturales a su examen programado. El PMI hará un esfuerzo para ser flexible con candidatos que cancelen dentro de la ventana de 30 días debido a circunstancias especiales y evaluará estas situaciones caso por caso.. Queremos que seais conscientes de esta actualización en el caso de que surjan preguntas. Revisad, por favor, este FAQ document si necesitáis más detalles. Animamos a los candidatos a contactar con Customer Care para más preguntas. 7 Numero II 2012 BIENVENIDA A LOS NUEVOS SOCIOS La Comisión de Atención al Socio, en nombre del Capítulo de Barcelona, da la bienvenida a todos aquellos miembros que se han incorporado desde el pasado mes de diciembre. CRECIMIENTO MENSUAL DE SOCIOS Esta vez no publicaremos el nombre de los nuevos socios dado que la lista es muy larga al haberse incorporado 125 alumnos del Master de Proyectos de La Salle. Esta incorporación de socios es el resultado de un acuerdo de colaboración firmado entre La Salle y el PMI Spain Chapter de Barcelona, por el cual los alumnos que están cursando el Máster de Proyectos y que lo deseen, pasan a formar parte del Capítulo de Barcelona. ENHORABUENA A LOS ® CERTIFICADOS PMP NUEVOS SOCIOS En este período desde diciembre se han certificado los siguientes socios : Francesc Homs Tella, Daniel Gutiérrez i Carles Sentís Roca. 8 CRECIMIENTO ANUAL DE SOCIOS Numero II 2012 COMISIÓN COMUNICACIÓN Laura Samsó [email protected] ¿QUIERES ESCRIBIR UN ARTÍCULO PARA LA NEWSLETTER Y DARTE A CONOCER? Los beneficios de escribir un artículo para la Comunidad del PMI son ámplios y permiten que te conectes con profesionales de la gesti’on de proyectos y que intercambies opiniones. En la página web del Capítulo os podéis descargar las plantillas necesarias para presentar un artículo al Boletín: Plantilla del Abstract Plantilla del Artículo Envío del Abstract: Descargarse la plantilla, rellenarla y enviarla por e-mail en formato PDF o Word. Tamaño máximo de 1 Mb. Una vez recibido se remitirá un reconocimiento de la recepción. Si no fuera así contactar con nosotros. Aceptación y Aviso al Autor: Una vez revisado se avisará oportunamente al autor/es y dispondrán de 1 mes para la realización del documento. Envío del Artículo: Descargarse la plantilla, rellenarla y enviarla por e-mail en formato Texto y PDF. En la plantilla se explican las normas de edición y demás detalles. Los artículos no podrán publicarse en otros medios previamente a su publicación en el Boletín. Tamaño máximo 1.5 Mb. 9 Numero II 2012 AGRADECIMIENTOS Hace un tiempo, antes de entrar a formar parte de la Comisión, era Voluntaria del Capítulo. Creo en el trabajo altruista cómo vehículo para conseguir que nuestra profesión sea conocida y llegue, no sólo a adultos, sino también a jóvenes. Existen iniciativas alrededor de los mundos fascinantes y realmente interesantes y que son un punto de referencia, cómo por ejemplo, las del Capítulo Italia Norte, de la mano de gente como Walter Ginevri y su equipo. Mantener una conversación con Walter es cómo cambiar de tiempo y lugar, sus ojos transmiten pasión y eso es lo que mueve muchas de las cosas que tienen éxito en el mundo. Próximamente conoceréis un poco más sobre él y su Capítulo. Pero porqué os hablo de todo esto pensaréis… Desde mi punto de vista y de mis experiencias vividas, podéis no estar de acuerdo claro, pero considero el capital humano y la pasión/motivación como parte esencial de los proyectos. Evidentemente es importante tener ciertas herramientas en un proyecto que sin ellas harían de él un infierno o lo harían inviable, pero imaginad que eso lo tenéis solucionado más o menos. Actualmente el proyecto en el que me embarqué, la Comisión de Comunicación, me apasiona y me hace recordar cada día que tengo suerte de contar con voluntarios/colaboradores como Jordi, Xavier, Roberto, Miquel y Joan Carles. En cada reunión semanal de las que hacemos aparecen críticas constructivas y lo más relevante, soluciones. Hay muchas cosas que mejorar, es lo que más me gusta, nuestro espíritu de superación, las ganas de mejorar y de ofreceros cada día que pasa lo mejor de cada uno de ellos, al mismo nivel y para los socios del Capítulo. Quiero dedicaros personalmente estas líneas: GRACIAS por vuestra implicación y disposición… y por no quejaros de todos mis e-mails 10 Numero II 2012 EVENTOS PMI BCN CHAPTER _______ EVENTOS 2011 Una vez finalizado el año es el momento de realizar una revisión de cómo han ido los eventos celebrados y evaluar los resultados. De todos los eventos que se organizan en el Capítulo se realiza un control anual de inscritos, asistentes, número de encuestas realizadas y el nivel de satisfacción general del acto. Las medias de este año han sido: Número de inscritos: 35 Número de asistentes: 33 Número de encuestas: 18 Nivel de satisfacción: 3,9 (1-5) Como podéis ver habitualmente los actos siempre tienen más inscritos que asistentes. Este hecho es recurrente que va asociado a los imprevistos del último momento y al hecho de que los eventos son gratuitos. La evaluación de todas formas es positiva, mas considerando que otros Capítulos comentan un porcentaje mucho más elevado de no asistentes. El nivel de respuestas a las encuestas de satisfacción está alrededor del 50%, un nivel similar al de años anteriores cuando las encuestas se pedían al realizar el acto y no a posteriori por correo electrónico como estamos realizando este año. Puesto que el sistema actual nos proporciona mayor información que el anterior se ha considerado que se continuará utilizando. Y a través de la encuesta de satisfacción también haremos un análisis de las mejoras en los actos. De cara a este año nos estamos planteando grabar el máximo número posible de eventos. Asimismo analizamos los temas propuestos de cara a completar el calendario del año próximo 29% Experiencias de proyectos específicos 29% Gestión de equipos 23% Metodologías Ágiles 6% Gestión de riesgos 6% Herramientas 7% Otros Os haremos llegar una encuesta de satisfacción anual del Capítulo de forma que todos los socios nos podáis hacer llegar vuestras temáticas y no sólo a aquellos que han asistido a los eventos. De todas formas siempre nos podéis enviar vuestra opinión con un correo a la dirección de la Comisión de Eventos: [email protected] El nivel de satisfacción general de los eventos se evalúa de 1 a 5, siendo 5 el nivel máximo. El evento que tuvo la mejor puntuación fue el Devanar de Metodologías Ágiles que se realizó el mes de Febrero junto a los tres Capítulos del PMI en España, seguido del Evento Anual. El objetivo de cara a este año seria mejorar los resultados del 2011. 11 Numero II 2012 12 Numero II 2012 LOS JUEVES CON EL PMI DICIEMBRE 2011 Así como la descripción de las “5C” para saber qué tipo de software de gestión de proyectos necesitamos en nuestra empresa. Devanar Software de Gestión de Proyectos con Software Libre Ponente: José Moro Meló Muy interesante el devanar con José Moro, nos estuvo comentando cómo realizar una buena elección de software de gestión de proyectos, desde el punto de vista de la opción de software libre. Lástima que durante toda la sesión tuvimos problemas de sonido que deslucieron la presentación. ¿Conozco todos los proyectos de mi organización? ¿Conozco quien está trabajando en cada proyecto? ¿Conozco los riesgos operativos que estoy asumiendo? ¿Conozco los problemas de los proyectos? ¿Conozco los proyectos que tienen retrasos y sobrecostes? Si os estáis planteando la adquisición de software para la gestión de proyectos dentro de vuestra organización os recomendamos que os miréis el video. ENERO 2012 Taller de Juegos Agile Ponentes: Jaume Jornet y Marc Florit Colaboración: Agile Barcelona Para todos los no informáticos la explicación inicial de qué es el software libre y los diferentes tipos fue muy útil. Este fue uno de los Jueves con el PMI más movidos que se recuerdan, una vez empezado propiamente el taller Jaume y Marc no dejaron que estuviéramos quietos. Empezaron con una primera introducción y en seguida comenzamos nuestro proyecto: “Point-ball: pasarnos pelotas de golf entre un grupo”. Al empezar cada Sprint habíamos de estimar el valor que podíamos ofrecer a nuestro cliente. 13 Numero II 2012 Asimismo, al final de cada Sprint teníamos tiempo asignado para realizar una retrospectiva. Para los que no pudisteis asistir podéis encontrar en el siguiente link el video del evento: http://alturl.com/ydjk3 Aquí podéis ver uno de los grupos realizando un Sprint. FEBRERO 2012 Agile meets CCPM: A real case Como Hewlett Packard desarrolla impresoras de gran formato con técnicas eficaces de gestión. Ponentes: Xavier Albaladejo, Xavier Tusquets, Carlos Amselem, Africa Real, Christoph Conradi, Sebastià Castelltort Después de cinco retrospectivas las mejoras a todos los grupos eran abrumadoras, el rendimiento había subido de unas 30 pelotas iniciales a más de 200 en el último Sprint. La verdad es que todos los asistentes vivieron todo el taller con mucha ilusión y la retrospectiva final se alargó más de lo previsto. Y sobre todo no os podéis perder la imagen de Laurentiu, vocal del Capítulo, recibiendo el premio final como representante del equipo ganador. El evento del mes de Febrero fue francamente complejo de organizar por el número de ponentes, pero el esfuerzo valió realmente la pena, ya que ha sido el que más interés ha despertado durante este año. Tuvimos el privilegio de contar con la presencia de profesionales que combinan en su trabajo diario dos metodologías que en principio podrían parecer antagónicas, el CCPM y Agile. La sesión empezó con un viaje a Marruecos como introducción al CCPM presentado por Xavier Tusquets. Seguidamente, por la que seguramente se puede considerar como la introducción al desarrollo Agile más rápida que nunca se ha hecho anteriormente por Xavier Albaladejo. Todo sea para mantener el “timeboxing”. 14 Numero II 2012 Para llegar finalmente a la exposición del caso real de Hewlett Packard. Carlos Amselem nos presentó una primera introducción a nivel global de los motivos de la combinación de las dos metodologías. Según nos comentaba los puntos clave serían: CCPM: proporciona la dirección estratégica. Agile: permite la mejor ejecución táctica. Estimar el esfuerzo, exportarlas a CCPM y crear las dependencias. Step 3: imprimir el Pert del CCPM en gran formato, para reordenar, dividir, actualizar... Step 4: Ejecutar CCPM, calcular las asignaciones del Sprint. Transferir los resultados al “Backlog”. Realizar el “Sprint” siguiendo la metodología Scrum. Step 5: Actualizar el CCPM con los resultados del “sprint” realizado. Crear una gráfica “burndown”. Entender el progreso, reaccionar y adaptar. El debate final fue muy interesante, pero también dejó claro que todavía existe mucho camino por recorrer. Para continuar con el detalle de la implementación presentada por Christoph Conradi y con el soporte del Africa Real y Sebastià Castelltort, de la metodología conjunta basada en cinco pasos: Step 1: Crear las “user stories” historias de usuario. Agruparlas hasta crear valor para el cliente. Step 2: Crear el “product backlog”. Crear las tareas necesarias para completar las “user stories”. 15 Numero II 2012 MARZO 2012 El Director de Proyectos en el Contexto Actual Ponente: Elisabet Duocastella Colaboración: Col·legi d’Enginyers Tècnics de Manresa El evento de marzo se realizó en el Col·legi d’Enginyers Tècnics de Manresa y nuestra presidenta actual estuvo presentando cuáles son los puntos principales del contexto actual de la dirección de proyectos y los cambios de modelo que está conllevando: Contexto Actual: Entorno competitivo y reducción del “time to market”. Economía post-industrial y cambios de motivación. Cambios en el Modelo: 16 Visión de mercado como creación de valor (metodologías ágiles) Director de proyectos como un facilitador Organizaciones matriciales En el turno final de preguntas los asistentes mostraron mucho interés en el conocimiento de las áreas tradicionales de la dirección de Proyectos Numero II 2012 NOTICIAS PMI _______ ¿Conoces la PMI Community of Practice in Organizational Project Management? La PMI Community of Practice in Organizational Project Management (OPM CoP) acaba de organizar su segundo webinar en español. Aquellos que no estén dados de alta en la Comunidad es muy fácil, sólo tenéis que dirigiros a: http://www.pmi.org/en/Get-Involved/Communities-of-Practice.aspx Os animamos a que participéis en los webinars que la Comunidad ofrece ya que cubren diferentes aspectos de la gestión de proyectos. Telecomunicaciones y TI: Lanzamiento de una nueva Comunidad del PMI Esta nueva CoP del PMI sustituye al antiguo grupo especial de interés (SIG) sobre esta temática. La Comunidad está dirigida a todos los gestores de proyectos en la industria de TI y en Telecomunicaciones. Enlace: http://itt.vc.pmi.org/Public/AboutthisCommunity.aspx 17 Numero II 2012 Conferencia Organizada por AECMA, referida a la Norma ISO 21500 El pasado 19 de Abril tuvo lugar en Madrid la conferencia "Entrada en vigor de la ISO 21500 y su impacto en la industria del Project Management" a cargo de AECMA, la Asociación Española de Construction Management 19:30 h. "El project management en la empresa", D. José LuisPortela, Director del Programa Superior de Dirección Estratégica de Proyectos delIE. 20:00 h. "ISO 21500, PMBoK e ISO 10006. Antecedentes regulatorios del ProjectManagement", D. Jesús Guardiola, Director de Proyectos. El Corte Inglés Arquitectura & Construcción. 20:30 h. "La industria del project management y su certificación en España. AENOR, ENAC y empresas auditoras", D. Juan Carlos Gil, Director en ASEDIP Dirección Integrada de Proyectos. IX Encuentro de Directores de Proyecto organizado por el Capítulo de Madrid Fuente: Jose Rafael Alcalá Gómez, PMI Madrid Chapter Board Member. Durante toda la tarde los más de 150 participantes pudieron escuchar las experiencias y planteamientos de Ricardo Triana en equipos distribuidos, así como compartir, durante el descanso, nuevas iniciativas, visiones sobre el futuro de la profesión del Director de Proyectos, la alineación con ISO 21500 y otras tendencias. Al igual que en otras ocasiones, el Congreso fue organizado por voluntarios capítulo en éste caso liderados por Francisco Javier Rodríguez Blanco. Luego de las presentaciones de rigor se dio paso a la ponencia: La Dirección de Proyectos con equipos distribuidos Ricardo Triana posee una vasta experiencia en dirección de proyectos, acumulada en sus más de 17 años en gestión de programas y calidad en diversas industrias de Estados Unidos, Latinoamérica y Europa. Como miembro de la Junta Directiva del PMI, para el periodo 2010-2012, es Director del Comité de Supervisión del Desarrollo de la Estrategia. Por otro lado gestiona el Portafolio de Gestión de Productos de una empresa líder en Aplicaciones Móviles, así como realiza actividades de consultor, formador y ponente en distintos países. Su experiencia en equipos distribuidos le permite sostener que los equipos distribuidos no son una nueva forma de estructurar los equipos, la novedad la ha introducido la velocidad e intensidad con la que se trabaja, siendo facilitada por las nuevas tecnologías de comunicación. Expresó que en la actualidad las empresas se ven obligadas a introducir nuevos productos en menos tiempo, mejorar constantemente su productividad, y diferenciarse de la competencia en el “como” hacen o entregan sus productos. En ese sentido los equipos capaces de trabajar 7x24 horas a la semana, incorporando los mejores recursos, sin importar el lugar en el que se encuentren, se han 18 Numero II 2012 convertido en una forma usual de trabajo. Estas ventajas vienen acompañadas con retos y el aprovechar las ventajas de la multiculturalidad es uno de ellos. Dentro de los equipos multidistribuidos, o equipos virtuales, identificó Triana cuatro componentes muy importantes: Comunicación, se deben aprovechar todos los recursos disponibles en internet para poner a disposición la información, considerando que no todas las personas tienen las mismas preferencias por un canal de comunicación, por lo que mientras más alternativas se ofrezcan mayor será la posibilidad de una comunicación efectiva; Multiculturalidad, el entender que no todas las culturas son iguales, que con base a la cultura se explica cada quien el mundo en el que vive y se comunica con los demás, así como el asumir que quien tiene que dar el primer paso para entender a los otros es uno mismo, facilitará las interacciones exitosas; Consciencia Global, la materialización de una de las ventajas de este tipo de equipos pasa porque la organización del mismo permita a sus miembros tomar decisiones a pesar de la distancia en tiempo y geografía, de no ser así los resultados podrían ser muy negativos; Manejo de conocimiento, no es suficiente con documentar experiencias, práctica ya habitual en muchas organizaciones, el énfasis debe ser puesto en promover el compartir la información entre el equipo de trabajo, allí estará la diferencia. Especial mención hizo el ponente a la recomendación de no tratar a todos los miembros del equipo de la misma forma, el trabajar y formarse para relacionarse con cada uno de la mejor manera es una necesidad. Finalmente, dentro del tiempo de la Mesa redonda, Ricardo Triana planteó una visión que se escuchó en el Congreso de Noviembre 2011, las oportunidades existentes para la profesión en países de Latinoamérica y Asia. Proyectos en esas latitudes requerirán del manejo de los factores por él mencionados así como de muchas otras herramientas o teorías como la que explicó brevemente a manera de ejemplo: “Relationship awareness Theory”. Finalizando la jornada se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Capítulo y elección de cargos de la Junta Directiva convocada dentro de ella. Desde la Organización y la Junta Directiva se agradece públicamente a los voluntarios y colaboradores que han conseguido culminar con éxito la celebración del evento. ¡Gracias! 25-26 de Mayo: PmDays – PMI Rumanía El próximo 25-26 de Mayo tendrán lugar los PMDays 2012, el mayor encuentro de gestión de proyectos en Rumanía. Más información en http://pmdays.ro 19 Numero II 2012 22-23 de Junio: PM Tour México 2012 Conferencia & Networking PMI CAPITULO MEXICO invita a toda la comunidad interesada en la Disciplina de Dirección de Proyectos a participar con propuestas de ponencias para ser presentadas en el PMTour México 2012. El objetivo de realizar estos eventos en conjunto es, principalmente, generar sinergias de todo tipo para proporcionar a los asistentes un mayor beneficio al tener un abanico más extenso de Conferencias y Talleres en los que podrán participar activamente; dándoles la oportunidad de mejorar su desempeño profesional, enriquecer su acervo e intercambiar experiencias con diversos colegas, acrecentando su red de contactos y brindándoles una experiencia enriquecedora en el aspecto humano, técnico y profesional. Más información en [email protected] 20 Numero II 2012 Próximos Eventos Tipo de Evento Mes Mayo Congresos y Principales eventos Fecha 4/5/2012-6/5/2012 7/5/2012-8/5/2012 Título ® PMI LIM 2012—EMEA Marseille ® PMI Global Congress 2012—EMEA Marseille PMI Research and Education Conference 2012 Julio 15/7/2012–18/7/2012 Mayo 1/5/2012 – 2/5/2012 PMI – CIC 2012 Conference “Elect Excellence in Project Management” 7/5/2012 - 8/5/2012 PMI NAC Conference 2012 8/5/2012 PMI North Saskatchewan Professional Development Day 12/5/2012 PMI NorCal 2012 17/5/2012 Celebrating 20 Years – Reaching High! 17/5/2012 - 18/5/2012 2012 PMI-South Florida Chapter Professional Development Days 18/5/2012 International Project Management 19/5/2012 Advanced Project Stakeholder Management 24/5/2012 PMI Rochester Professional Development Day 29/5/2012 -31/5/2012 7th Brazilian Congress of Project Management 1/6/2012 PMI Fort Worth Chapter Professional Development Day 11/6/2012 The New Agile Project Management Landscape Eventos organizados por Capítulos Junio 21 Numero II 2012 20/6/2012 - 22/6/2012 VI International PMI Portugal Chapter Conference 21/6/2012 - 23/6/2012 PMI Mexico Chapter 4to Congreso internacional de Dirección de Proyectos 29/6/2012 Dynamic Leadership Skills for Better Project Results Abril 26/4/2012 - 10/5/2012 eSeminarsWorld Agile Project Management Mayo 10/5/2012 - 24/5/2012 eSeminarsWorld Advanced Risk Management 10/5/2012 - 24/5/2012 eSeminarsWorld Project Integration Management – Simulation 7/6/2012 - 21/6/2012 eSeminarsWorld Agile Project Management 7/6/2012 - 14/6/2012 eSeminarsWorld Understanding Organizational Change 7/6/2012 - 21/6/2012 eSeminarsWorld Project Integration Management – Simulation 14/6/2012 - 28/6/2012 eSeminarsWorld Advanced Risk Management 12/6/2012 - 26/6/2012 eSeminarsWorld Agile Project Management 9/8/2012 - 23/8/2012 eSeminarsWorld Agile Project Management 9/8/2012 - 16/8/2012 eSeminarsWorld Understanding Organizational Change 9/8/2012 - 23/8/2012 eSeminarsWorld Project Integration Management – Simulation 3/5/2012 - 5/5/2012 II International Forum “Project Management in Central Asia” 21/5/2012 - 23/5/2012 Gartner PPM & IT Governance Summit 2012 5/6/2012 - 7/6/2012 SEPG Europe 2012 Junio eSeminarsWorld Agosto Mayo No esponsorizados por PMI Junio 22 Numero II 2012 PMI Community of Practice Events 13/6/2012 - 15/6/2012 Title Leading Across Generations: Workforce Challenges and Opportunities 19/6/2012 - 20/6/2012 Internal Controls 19/6/2012 - 20/6/2012 Gartner PPM & IT Governance Summit 2012 Julio 9/7/2012 - 12/7/2012 22nd Annual INCOSE International Symposium Mayo 6/5/2012 - 9/5/2012 9th Annual Scheduling Conference Abril 30/4/2012 - 3/5/2012 SeminarsWorld: Philadelphia PA USA Mayo 10/5/2012 - 11/5/2012 SeminarsWorld Marseille France 2012 18/5/2012 - 21/5/2012 Mega SeminarsWorld Orlando FL USA Julio 9/7/2012 - 12/7/2012 SeminarsWorld: Washington DC USA Agosto 6/8/2012 - 9/8/2012 SeminarsWorld: Chicago IL USA SeminarsWorld Tabla 2 Próximos eventos PMI planificados 23 Numero II 2012 ARTÍCULOS DEL MES _______ Este artículo inaugura la iniciativa de internacionalización del Capítulo PMI de Barcelona. Una Implementación de la Gestión del Riesgo Gareth Byatt, Gary Hamilton, Jeff Hodgkinson and Phil Terrill 1 Como Directores de Proyecto , estamos muy ocupados gestionando el día a día de nuestras iniciativas y esto hace bastante complicado mantener el control sobre todas las acciones tácticas que se están produciendo como para ocuparnos de los planes de futuro. Sin embargo, todos sabemos que la planificación es un elemento clave del éxito. Los directores de proyecto más exitosos son efectivos porque son capaces de mantener el equilibrio entre los retos y demandas inmediatas sin olvidar las necesidades y oportunidades futuras y mitigar los riesgos. En particular, son capaces de hacer esto, debido a que saben identificar y comunicar al nivel adecuado de la organización todos estos elementos. ¿Como los directores de proyecto exitosos lo hacen para mantener el control sobre su trabajo diario dedicando solo la cantidad de esfuerzo necesaria a las iniciativas a largo plazo? Este artículo está enfocado hacía una estrategia específica de gestión de riesgos, que creemos es fácil de poner en marcha y puede ayudar a mejorar la capacidad para identificar, gestionar y comunicar efectivamente los riesgos. ¿Qué son los “Riesgos” y la “Gestión del Riesgo”? ¿Qué son los “Riesgos” y la “Gestión del Riesgo”?, según el PMBOK®, riesgo un acontecimiento incierto que puede ser positivo o negativo. Además, la Gestión del Riesgo es: “… el proceso sistemático para identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto”. La Gestión de Riesgos incorpora varios procesos. Los modelos son diferentes, un ejemplo sería: Planificación de Riesgos, Identificación, Análisis cualitativo, Análisis cuantitativo, Planificación de Respuesta y Monitorización y Control. Mientras que los riesgos son acontecimientos inciertos que aún no han ocurrido, los problemas son acontecimientos que ya han sucedido. Un “detonante” es una indicación de que un riesgo está a punto de ocurrir o ya ha sucedido, generalmente estos “detonantes” están basados en parámetros que ya se han alcanzado. Podemos representar lo anterior con el diagrama siguiente, que representa como un Riesgo desencadena un Problema. RIESGO DETONADOR PROBLEMA Antes de profundizar en los detalles de cómo implementar la Gestión de Riesgo, queremos discutir algunos aspectos del riesgo. Primero, por definición los proyectos se realizan para la elaboración de una entidad única, por tanto, 1 En el original siempre se menciona Programa y Proyecto, en la traducción se ha optado por mencionar sólo Proyecto y hacer referencia a que se trata de ambos: Programa y Proyecto. 24 Numero II 2012 siempre estará presente una cierta “cantidad” de riesgo. En segundo lugar, debemos aceptar que el riesgo no es malo y, como discutimos en un artículo anterior (RIESGO – El mejor amigo del Project Manager), cuando lo gestionamos con eficacia, el control del riesgo puede producir resultados positivos tanto para el director de proyecto como para su proyecto/programa. Aunque algunos consideran “riesgo” como algo intrínsecamente negativo, los resultados del riesgo pueden ser positivos. Tales riesgos positivos, u oportunidades, como se les conoce comúnmente, son acontecimientos sobre los que intentarás actuar para crear un impacto positivo neto en su proyecto. Cuando nuestro objetivo es la identificación de los riesgos del proyecto, es útil categorizarlos; ¿cuando se presenta este riesgo y donde es probable que tenga impacto? Por ejemplo, ¿está el riesgo de este proyecto relacionado con aspectos técnicos, de calidad, de planificación o de recursos? Equilibrar las categorías de riesgo puede ayudar a obtener una mayor seguridad de que se está siendo efectivo cuando se examinan varias aéreas del proyecto. Una implementación específica de la Gestión del Riesgo. Durante años, cada uno de nosotros hemos utilizado y practicado una implementación de la gestión del Riesgo semejante (proceso y herramienta) que ha probado ser muy simple, pero eficaz. La implementación específica que vamos a discutir aquí incluye una herramienta y sus procesos asociados. La herramienta o Registro de Riesgos (en nuestro caso una hoja de Excel) proporciona un mecanismo para registrar los riesgos y problemas del proyecto, cubriendo también todos los procesos PKA del PMBOK®, con la excepción de la Planificación de Riesgos. Sugerimos cubrir El componente de planificación dentro del propio Plan de Gestión del Proyecto. El componente de planificación dentro del plan de gestión de riesgos puede ser relativamente corto (resumido en un par de párrafos) haciendo referencia al Registro de riesgos, identificando los métodos para la actualización de la herramienta de Riesgo, y comunicando los riesgos y problemas de la herramienta de Riesgos. Como se dijo anteriormente, elegimos para gestionar algunos riesgos del proyecto a través de una plantilla de hoja de cálculo (véase la Diagrama 1). 25 Numero II 2012 Diagrama 1 Plantilla hoja de cálculo para la gestión de riesgos Como podemos ver, cada uno de los procesos está incluido en la hoja de cálculo (o Registro de Riesgos), con la excepción de la planificación de gestión de riesgos. La idea es que cada línea represente un Riesgo o Problema. Si 2 se trata de un riesgo, el formato para reflejarlo sería: “SI<suceso> EN <fecha> ENTONCES <consecuencia>” . Debido a que los riesgos son sucesos “inciertos”, es útil representarlo en este formato para que el punto en que el riesgo pasa a ser problema quede claro. Nota: no todos los riesgos acaban generando problemas; esta es una parte inherente de su incertidumbre. Como parte de la identificación del riesgo, en la hoja recogemos también la fecha en la que el riesgo fue identificado y la categoría a la que pertenece el mismo. La identificación de riesgos se ha demostrado que es una parte muy importante de la gestión del riesgo, en ella reconocemos los sucesos o problemas que pueden impactar en el grupo. Después de esto, queremos cuantificar y calificar cada riesgo individualmente. Muchas organizaciones utilizan una "matriz de riesgo" para controlar este punto (por ejemplo, magnitud y probabilidad). En el mecanismo empleado aquí multiplicamos la probabilidad de riesgo (valor entre 0,0 y 1,00) por el impacto del riesgo si llegara a ser un problema 2 El original el inglés es como sigue: (SI) IF <event> (EN) BY <date> (ENTONCES) THEN <consequence> 26 Numero II 2012 (rango de valores de 1 a 100). Esto produce el REN o “Risk Event Number”, una forma de atribuir un valor (de 1 a 100) a cada riesgo. Dependiendo de las preferencias de su organización, se puede utilizar un código de colores (blanco, rojo, Amarillo) en la celda correspondiente como medio para como un medio para resaltar los riesgos de Alta Probabilidad y Alto Impacto. Además de lo anterior, este mecanismo nos permite generar una clasificación conjunta de todos los riesgos, permitiéndonos saber en cualquier momento cuan próximo está un riesgo particular de convertirse en problema. También nos permite ordenar y comparar riesgos del proyecto. Continuando de izquierda a derecha, el campo siguiente tiene la etiqueta “Atenuación”. En este campo, queremos indicar nuestros Planes de Atenuación de Riesgo. Esta acción requiere que miremos hacía adelante, consideremos y planifiquemos que haremos para gestionar nuestros riesgos y su potencial progreso para convertirse en problemas. Descubrimos que tener múltiples planes preparados ayuda a mantener el equilibrio en cuanto a cómo vamos a gestionar nuestros riesgos. Para este fin, preferimos categorizar los planes como: ATENUAR, CONTROLAR, FAVORECER o ACEPTAR. Los últimos dos campos incluyen al Propietario del Riesgo (el responsable en primer lugar de él) y el estado operativo. Este ultimo campo debe ser actualizado cada vez que cambia el estado del mismo, de esta forma se tiene un registro histórico de todos los riesgos. Mantenimiento e Informes A través del proceso de revisión y evaluación periódica de los Riesgos (por ejemplo, PM revisa con el equipo mensualmente el registro de riesgos) y la actualizando Problemas y Riesgos individualmente cuando es necesario, el Registro de Riesgos se convierte en un archivo “vivo”. Esto incluye los Riesgos que actualmente pueden, potencialmente, convertirse en problemas (a través del REN), así como su estado actual y su propietario. Además, el informe de los principales riesgos (ordenando los mayores valores del REN) permite a los interesados (por ejemplo, los miembros del equipo, clientes, sponsors, comité de dirección) conocer rápidamente potenciales problemas que puedan impactar en su proyecto, así como desarrollar planes para tratar con los riesgos y problemas (a través de la sección del Plan de Atenuación de Riesgos) Conclusión Este artículo trata de proporcionar una visión general de una aplicación de gestión de riesgos específica que se puede adaptar a la mayoría de los proyectos. Si bien la gestión del riesgo es mucho más que mantener un registro de riesgos, las herramientas para la toma de decisiones son fundamentales. Como resultado de ello, los autores esperan que puedan encontrar estas herramientas y su implantación útiles para establecer un marco en el que usted también puede ser un Director de proyectos exitoso. 27 Numero II 2012 Gary Byatt posee 16 años de experiencia en proyectos, programas y gestión de la PMO en TI y la construcción de Lend Lease. Gareth ha trabajado en varios países y vive en Sydney, Australia. Gareth tiene numerosos títulos, certificaciones y credenciales en gestión de programas y proyectos de la siguiente manera: un MBA, un grado en gestión, y las certificaciones profesionales PMP del PMI ®, PgMP, PMI ®-RMP, -SP ® y PRINCE2. Gareth es ex presidente del Capítulo de PMI en Sydney, y actualmente es el director de la región APAC de la Comunidad de Práctica (CoP) PMO del PMI y preside varios grupos de redes de pares. Ha presentado la PMO, portfolio y gestión de programas y proyectos en conferencias internacionales como el Reino Unido, Australia, y Asia, incluida la APAC PMI en 2010. E-mail: [email protected] Gary Hamilton tiene más de 17 años de experiencia en gestión de proyectos y programas de TI, finanzas y recursos humanos y como voluntario a modo de VP de Desarrollo Profesional para el Capítulo del Este de Tennessee. Gary recibió un reconocimiento por su trabajo como Voluntario en 2009 y 2010 por sus trabajos junto a los servicios de bomberos locales y los grupos profesionales. Ha ganado varios premios internos por los resultados obtenidos en proyectos y programas, además de ser nombrado uno de los mejores de la revista de negocios de 40 profesionales en 2007. Gary es la 5 persona a nivel mundial que ha obtenido las seis credenciales de PMI: PgMP ®, PMP ®, PMI-RMP ®, PMI-SP, PMI ® -ACP, y CAPM ®. Además de éstos, Gary tiene muchos otros títulos y certificaciones en IT, administración y gestión de proyectos e incluyen: un avanzado grado de MBA en finanzas, Project +, PRINCE2, MSP, ITIL-F, MCTS (SharePoint), MCITP (Proyecto), CSM (Certified Scrum Master), y las certificaciones Six Sigma GB profesionales. E-mail: [email protected] Jeff Hodgkinson es un veterano en Intel Corporation donde lleva trabajando más de 32 años continuando en una carrera progresiva a modo de gestor de proyectos. Jeff es un IT @ Intel PYME y bloggea en la Comunidad de Intel para Profesionales de TI sobre temas de gestión del programa / proyecto y los intereses. También es Mentor de Credenciales PMI PMO de Intel apoyando a colegas en la búsqueda de una nueva credencial. Jeff recibió el 2010 el Premio Distinguido de Contribución PMI 28 Numero II 2012 (Project Management Institute) a por su apoyo a la profesión de Project Management del Project Management Institute. Jeff fue finalista del 2 º lugar para el Premio Kerzner 2011 y también fue finalista en el 2do lugar para el Premio Kerzner al Gerente Internacional de Proyectos 2009. También recibió el Premio GPM 2011 a la Sostenibilidad ™. Es miembro del PMI Capítulo de Phoenix. Debido a sus contribuciones ayudando a las personas a alcanzar sus metas, es la 3a persona más recomendada en LinkedIn con 590 recomendaciones, y ocupa el puesto 72o como persona con mayor red LinkedIn. Acepta de buen grado todas las peticiones de conexión de los profesionales de PM en: www.linkedin.com / in / jeffhodgkinson. Jeff posee numerosas certificaciones y credenciales en la gestión de programas y proyectos: CAPM ®, CCS, CDT, CPC ™, ™ CIPM, CPPM, Nivel 10, CDRP ™, CSM, CSQE ™, GPM, IPMA-B ®, ITIL-F, MPM ™, ™ PME, PMOC, PMP ®, PgMP, PMI-RMP ®, PMI ®-SP, PMW y SSGB. Jeff es un experto en principios de la gestión de programas y proyectos y buenas prácticas. Le gusta compartir sus experiencias con público de todo el mundo como orador principal en eventos diversos PM. E-mail Jeff: [email protected] 29 Numero II 2012 SORTEO DE UN LIBRO Con el objetivo de promocionar la gestión de proyectos como profesión, el PMI, el Capítulo y la importancia de la certificación, realizamos de nuevo el sorteo de un libro dedicado entre nuestros socios del Capítulo. En esta ocasión, José Barato, autor del libro “El Director de Proyectos, a Examen”, ha cedido una copia dedicada. José Barato Ricard March-Raurell, socio del Capítulo de Barcelona es el ganador. [email protected] Director de PMPeople, empresa dedicada a la consultoría, formación y herramientas en Gestión de Proyectos. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Madrid. Certificado PMP® desde 2003. Tiene más de 15 años de experiencia en Gestión de Proyectos y Consultoría de TI. Vicepresidente y miembro fundador de la asociación PM-IB (Project Management Illes Balears). Vocal del comité de calidad de la AEC (Asociación Española de la Calidad). Autor del libro "El director de proyectos, a examen", cuenta con una amplia experiencia impartiendo cursos para la preparación del examen PMP®. Gran seguidor de las ideas de Stephen Covey sobre la efectividad, el paradigma de persona completa y el liderazgo centrado en principios. Imagen 1 Libro ‘El Director de Proyectos a Examen’ 30 Numero II 2012 ENLACES _______ The Critical Path by Derek Huether http://www.thecriticalpath.info 31 Numero II 2012 Earth PM http://www.earthpm.com 32 Numero II 2012 Fear No Project http://www.fearnoproject.com 33 Numero II 2012 BIBLIOGRAFÍA _______ En esta sección os ofrecemos una serie de sugerencias de lectura acerca de temas de interés sobre la gestión de proyectos en toda su extensión. Si has leído algún libro que te haya gustado y que quieras recomendar, mándanos un pequeño texto y tú opinión. e-mail: comunicació[email protected] Project Management CIRCA 2025 David I. Cleland, PhD and Bopaya Bidanda, Phd. Ed.PMI El libro presenta una visión de futuro de la gestión de proyectos teniendo en cuenta el entorno tan cambiante en el que nos encontramos. Viatge a l’Optimisme Eduard Punset Ed. Destino Más que nunca en el entorno actual necesitamos alguien que nos confirme “El pasado siempre ha sido peor, y no hay duda de que el futuro será mejor” 34 Numero II 2012 SPONSORS 35