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Universidad Panamericana
Kardex de Calificaciones
GUÍA DE
UTILIZACIÓN Y CONSULTA
DEL KARDEX DE
CALIFICACIONES
Descripción general:
Esta guía ofrece una descripción del proceso para emitir el reporte Kardex de
Calificaciones y la explicación de la información que contiene. Este reporte se
encuentra en la sección UP Reports de Administración de Estudiantes, es para uso de
las Escuelas y Facultades y no tiene validez oficial.
Objetivos:
Al finalizar esta guía usted será capaz de:
• Generar e interpretar la información del reporte Kardex de Calificaciones.
Guía Kardex de Calificaciones
Página UP Kardex de Calificaciones
En esta página podrá generar el Kardex de Calificaciones, el cual muestra las calificaciones de las materias
oficiales y, si se requiere puede incluir las materias no oficiales. Este reporte es para uso interno.
Pasos
Después de seguir los pasos de la izquierda aparecerá la siguiente pantalla:
• Home
• Manage Student
Records
• Establish Courses
• UP Reports
• UP Kardex de
Calificaciones
El Run Control ID es un identificador que le permitirá generar procesos en el
sistema. En caso de contar con un Run Control ID, haga clic en el botón Search y
seleccione su Run Control ID. Si no cuenta con uno, haga clic en la liga Add a
New Value. Aparecerá la siguiente pantalla:
Registre un nombre que describa su uso, por ejemplo REPORTES. Es importante
que el nombre sea menor a treinta caracteres y no debe llevar puntos ni signos. Al
registrarlo haga clic en el botón Add.
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UP Confidencial
Después de elegir o registrar su Run Control ID, el sistema mostrará la
siguiente página:
A continuación se describen los parámetros solicitados.
Academic Institution
Ingrese la institución según corresponda al Campus en que se encuentre.
UPANA para el Campus México y UPGDL para el Campus Guadalajara.
Academic Career
Registre el valor correspondiente al grado académico.
Academic Program
Seleccione el programa del que desee generar el reporte.
En esta sección se selecciona la forma en que se mostrará el momento en que
el alumno presentó exámenes de las materias cursadas. Las tres formas
pueden ser:
Forma
Descripción
Fecha
Se mostrará la fecha en el orden de día, mes y año.
Ciclo
Muestra el ciclo escolar que maneja la SEP, esto es,
indicando el año escolar y el número 1 ó 2 dependiendo del
semestre del que se trata. El número 1 se utiliza para indicar
el semestre de agosto a diciembre y el número 2 se utiliza
para el semestre de enero a junio. Por ejemplo, para el año
escolar 2005, los semestres se escriben de esta forma:
2005-1: Para el semestre de agosto a diciembre de 2004.
2005-2: Para el semestre de enero a junio de 2005.
Term
Muestra el term (periodo) utilizado en el sistema. Los
periodos que finalizan en 8, abarcan de agosto a diciembre, y
los que finalizan en 2, abarcan de enero a junio. Para más
información consulte el Manual de Adscripción de Alumnos.
Esta elección no afecta los registros de las revalidaciones. Si las revalidaciones
tienen fecha y número de oficio se muestran en la sección de equivalencias o
revalidaciones.
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UP Confidencial
ID
En esta sección se indica si se requiere el reporte de alumnos activos
(actualmente inscritos) o inactivos (egresados o dados de baja).
Si selecciona el valor Inactivo, se mostrará el campo Attr Value. Puede
generar el reporte por persona, registrando un ID; o por generación,
registrando un valor en Attr Value (el cual muestra la generación), después
de registrar este valor se bloqueará el campo ID.
Si selecciona el valor Activo, se mostrarán los campos Term y Acad Org.
Puede generar el reporte por persona, registrando un ID, o por grupo,
registrando un valor en los campos Term y Acad Org.
Registre el ID de la persona de quien desee generar el reporte. Este campo se
utilizará para obtener el reporte de una sola persona, tanto en estatus activo
como inactivo.
Incluir materias no
oficiales
Seleccione esta casilla si desea que se incluyan materias no oficiales, de lo
contrario sólo se mostrarán materias oficiales.
Tira Completa de
Materias del Alumno
Seleccione esta casilla si desea que se impriman todas las materias del plan
de estudios, de lo contrario, sólo se imprimirán las materias hasta el máximo
semestre que ha cursado el alumno.
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos inactivos.
Seleccione la generación a la que pertenece el alumno. Este dato se registra
en la página Student Attributes del grupo de páginas Student
Program/Plan.
Attr Value
Term
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos activos.
Registre el term del que se trate. La información que se muestra será hasta
antes del term seleccionado. Si no se llena este campo, se mostrará la
información de los alumnos activos hasta la fecha en que se genera el
reporte.
Acad Org
Este campo se muestra en caso de requerir el reporte de alumnos activos.
Registre el grupo de los alumnos de los que desee obtener el reporte. Este
dato corresponde al grupo en el que el alumno tenga inscritas la mayoría de
sus materias. Por ejemplo, en el caso de que un alumno tenga inscritas dos
materias en el grupo MXGP_ECO2A y cinco materias en el grupo
MXGP_ECO4A, su grupo es este último.
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UP Confidencial
Una vez establecidos los parámetros con los cuales se generará el reporte,
haga clic en el botón Run. El sistema presentará la página Process
Scheduler Request, la cual contiene los siguientes campos:
UP Kardex de
Calificaciones
Active esta casilla.
Type
En esta columna seleccione el valor Web, como se
muestra en la figura anterior.
Format
En esta columna seleccione el valor PDF, como se
muestra en la figura anterior.
Por último haga clic en el botón OK; el sistema
volverá a la página UP Kardex de Calificaciones.
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UP Confidencial
En esta página aparecerá el número de instancia del proceso (Process Instance),
en el área superior derecha.
Report Manager
Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de páginas
de seguimiento de procesos. El sistema mostrará activa la
página Report List en la cual puede consultar el estado
del proceso con el número de instancia.
Prcs Instance
Bajo esta columna aparecerá el número de la instancia de su reporte, y a la
derecha, su tipo, nombre, fecha y hora en que se corrió, así como el estado de
avance que guarda.
Haga clic en el botón Refresh para actualizar el contenido de la página, hasta que
el estado de avance (Status) muestre Posted.
Status
Una vez que el Status se muestre como Posted, ya se ha generado el reporte.
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UP Confidencial
View
Haga clic en este vínculo para acceder al reporte. Aparecerá la página
Report/Log Viewer.
UP04136_145008.PDF
Haga clic en el vínculo que contiene el número de reporte, en este ejemplo es
UP04136_145008.PDF.
Iniciará la aplicación Acrobat Reader y podrá ver el reporte en pantalla, el
cual será semejante al siguiente:
La información que el reporte muestra es la siguiente:
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UP Confidencial
Sección
Contenido
Encabezado
Nombre de la Universidad, Campus y nombre del reporte.
Datos personales y
datos del programa
Fecha de emisión, nombre y fotografía del alumno, carrera,
año del plan de estudios, ciclo escolar de ingreso, sexo,
matrícula y fecha de nacimiento.
Avance en créditos
Número de créditos obligatorios y optativos y el avance en
ellos, tanto en cantidad como en porcentaje.
Asignaturas
Número y promedio de materias aprobadas y no aprobadas,
de la cantidad de asignaturas tomadas.
Información de
materias
Materias del programa listadas por semestre; seriación
entre ellas; tipos de exámenes; número de veces que se han
tomado; las fechas, el ciclo o el periodo en que se
presentaron, y las equivalencias o revalidaciones que haya
tenido el alumno, en caso de existir.
Parte inferior
Domicilio y teléfono del alumno.
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