Barras - Caribbean

Microsoft PowerPoint 2007
Objetivos
• Exponer conceptos básicos en el uso y
manejo de MS PowerPoint.
• Utilizar el programa de MS PowerPoint
para crear presentaciones.
Introducción
El programa Microsoft Office incluye la aplicación
PowerPoint 2007 para diseñar presentaciones. Esta
aplicación hace posible la producción de una
presentación profesional que trabaje de forma
interactiva. Microsoft Power Point provee plantillas
pre-diseñadas, además de tablas, gráficas, videos,
sonidos, imágenes, dibujos y efectos de
animación para simplificar la creación de una
presentación multimedia.
Errores que debemos evitar
• Demasiadas palabras en poco espacio.
• Imágenes deslucidas.
• Omisiones por falta de revisiones
previas.
• Errores de transcripción o redacción.
• Combinaciones de fondos. Ejemplos:
 Fondos oscuros y letras oscuras.
 Fondos claros y letras claras.
 Fondos recargados donde las letras no se
aprecian bien.
Lo ideal será…
...lo ideal es...
• No colocar más de 6 aspectos por
plantilla, con oraciones claras y concisas
que indiquen al auditorio el aspecto
que trata en ese momento el ponente.
• Bosquejar o estructurar la información
a colocar en la plantilla de forma
ordenada.
Combinaciones de fondos
recomendadas
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Inicio
Fuente: Microsoft Office
•
Presione el botón de “Start”. Seleccione “Programs”, localice
“Microsoft Office”. Al poner el apuntador encima del mismo,
observe que aparece un menú desplegable en el cual deberá
seleccionar “Microsoft Office PowerPoint 2007”.
Componentes de la pantalla
de inicio de PowerPoint
Etiqueta de bosquejo
Etiqueta de diapositiva
Panel de la diapositiva
Tipos de vista
Fuente: Microsoft Office
Zoom
Barras
Barra de título
– Indica el programa y el nombre del
documento con el que se está
trabajando.
– En la esquina superior derecha se
encuentran los botones para minimizar,
maximizar o restaurar y cerrar la
aplicación.
minimizar
cerrar
maximizar o restaurar
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de herramientas de
acceso rápido
• Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de
uso frecuente.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones
• Esta barra muestra las funciones del programa que
se pueden ejecutar.
• Contiene los comandos más importantes y aquellos
que el usuario va utilizando.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Inicio - “Home”
Esta pestaña contiene las operaciones más comunes:
copiar, cortar, pegar, alinear, añadir una diapositiva, las
herramientas de dibujo y otras funciones que
generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se
está trabajando una presentación multimedia.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Insertar - “Insert”
Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de
acceso rápido que permite trabajar con tablas, insertar
dibujos, fotos, figuras, gráficas, enlaces, cuadros de texto,
encabezados, pie de página, palabras con diseños, fecha y
hora, número de la diapositiva, símbolos, objetos, sonido y
películas.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Diseño - “Design”
En esta pestaña se encuentra las instrucciones para
trabajar con el diseño de la diapositiva. Incluye
trabajar con el formato de la página, orientación,
fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros
arreglos relacionados a las diapositivas.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Animaciones – “Animations”
Desde esta pestaña tenemos las opciones para dar
movimiento a las diapositivas, incluir sonido y otras
funciones relacionadas.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Presentación de diapositivas - “Slide Show”
Esta pestaña permite dar movimiento a los objetos que
aparecen en la diapositiva, movimiento al texto, grabar
narración, ocultar diapositivas y otras funciones que
harán más atractiva la presentación.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Revisión - ¨Review¨
Las funciones que aparecen en esta pestaña
permiten trabajar con la revisión de las diapositivas.
Entre las funciones se encuentran: editar, deletreo,
investigación, el tesauro, traducción, lenguaje y
comentarios.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Vista - ¨View¨
La pestaña de visualización permite trabajar con los
tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color,
ventanas y macros.
Fuente: Microsoft Office
Barras
Barra de opciones, cont.
• Añadir - ¨Add-Ins¨
Las funciones que aparecen en esta pestaña permiten
convertir documentos a “Flash” y trabajar con la
función de ¨Bluetooth¨.
Fuente: Microsoft Office
Visualización
Tipos de vista:
1. Diseño normal
Útil para trabajar con todas las
partes de su presentación en una
sola pantalla.
2. Vista clasificador de diapositivas
Útil para reorganizar y eliminar
diapositivas.
3. Visualizar la presentación
Le permite visualizar la
presentación de diapositivas en
una pantalla.
Fuente: Microsoft Office
Plantilla de diseño de
diapositivas “New Slide”
Fuente: Microsoft Office
Para activar la plantilla de diseño de la nueva diapositiva,
trabajamos con el botón de ¨New Slide¨
que aparece en la
barra de opciones. Esta le ofrece alternativas de diseño de
diapositivas.
Aplicando un fondo
pre-diseñado a la presentación
• Despliegue en la barra de
opciones la pestaña de
diseño o “Design”.
• Muévase a través de las
plantillas hasta encontrar
la que desee aplicar a su
presentación y pulse dos
veces sobre ella para
seleccionarla.
Fuente: Microsoft Office
Aplicando un fondo
pre-diseñado a la presentación
Una vez seleccionado el
diseño o “Design”,
aparecerá una imagen
como se muestra a
continuación.
Fuente: Microsoft Office
Ventana de trabajo
Título de la presentación
Espacio para entrar
otros datos o subtítulo
Fuente: Microsoft Office
Animación y efectos
especiales del texto y las
diapositivas
• Una manera de dar vida a su presentación
es añadiendo movimiento al texto de sus
diapositivas.
• Estos efectos cambian la manera como
aparece el texto de la diapositivas en la
pantalla.
Fuente: Microsoft Office
Animación y efectos
especiales del texto y las
diapositivas, cont.
• Seleccione el texto o gráfico al
que desee dar movimiento.
• Presione la pestaña de
“Animations”.
• En esta, seleccione “Custom
Animation”.
• En el panel de aplicación de
movimientos que aparece a su
derecha, seleccione el que
desee aplicar.
Fuente: Microsoft Office
Animación y efectos
especiales del texto y las
diapositivas, cont.
• Otra manera de dar vida a su
presentación es añadiendo
transiciones a sus
diapositivas.
• Presione la pestaña de
“Animations”. En esta,
observe los efectos de
transición de la pestaña de
animación y seleccione una.
Fuente: Microsoft Office
Insertar dibujos y películas
Para insertar dibujos seleccione la pestaña de
“Insert”, presione el botón de “Picture” o
“Clip Art”
.
Si desea insertar parte de un video seleccione
la opción “Movie”
.
Fuente: Microsoft Office
Al insertar un “Clip Art”…
…escriba en el área de búsqueda del panel de
tareas “Search for”, una palabra (en inglés) que
identifique lo que busca; ejemplo “question” y
presione “Go”. Para insertarla de dos “clicks”
sobre la imagen seleccionada.
Fuente: Microsoft Office
Sonido y Animación
Desde la
barra de
“Insert“
presione el
botón
y seleccione
la opción
deseada.
Fuente: Microsoft Office
Cómo imprimir su
presentación
• Presione el botón de “Office”
en el menú desplegable y
busque el ícono de la
impresora.
• Aquí encontrará tres opciones:
– “Print”- le permite dar
instrucciones para imprimir.
– “Quick Print”- impresión
rápida.
– “Print Preview”- le permite
ver la presentación antes
de imprimir.
Fuente: Microsoft Office
Cómo imprimir su
presentación, cont.
• Para imprimir, seleccione
“Print” en el menú desplegable
del botón de Office.
• Verá el cuadro de diálogo de la
derecha.
• Al seleccionar “Print”, usted
puede imprimir la presentación,
diapositiva por diapositiva (lo
que ocupará mucho papel), o
puede imprimir más de una
diapositiva por página.
Fuente: Microsoft Office
Cómo imprimir su
presentación, cont.
• En la parte inferior derecha de la
pantalla, donde lee “Print what”,
seleccione la opción que desee.
• Para imprimir más de una
diapositiva por papel, seleccione
en esa misma ventana la opción
“Handouts”.
Fuente: Microsoft Office
Cómo imprimir su
presentación, cont.
• ¿Qué partes de la presentación
puede imprimir?
 “Slides” – diapositivas.
 “Handouts” – folleto con
varias diapositivas en una
hoja de papel.
 “Notes Pages” - páginas
de notas.
 “Outline View” –
esquema o bosquejo de
las diapositivas.
Fuente: Microsoft Office
Cómo imprimir su
presentación, cont.
• Al escoger la opción de “Handouts”, se
activa un recuadro que aparece en la parte
inferior de la diapositiva.
• Verá otras opciones donde podrá
seleccionar cuántas diapositivas por papel
desea imprimir.
Fuente: Microsoft Office
Recuerde,
es recomendable…
• Probar la presentación antes de la hora
y fecha pautadas. De esta manera, se
pueden realizar correcciones, en caso
de ser necesarias.
• Tomar en cuenta que el equipo
disponible para la presentación posee el
programa Microsoft PowerPoint 2007.
Referencias
Alvarado, L. (2006). Recomendaciones para el diseño de
presentaciones. Recuperado de http://www.ucla.edu.ve/
DAC/vijornadas/presentaciones.ppt
aulaClic. (2007). Curso de PowerPoint 2007. Recuperado de
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
Etheridge, D. (2009). Microsoft PowerPoint 2007 Tutorial - Free &
Online. Recuperado de http://www.baycongroup.com/
powerpoint2007/index.htm
Microsoft Corporation. (2007). Tutorial de Microsoft PowerPoint.
Recuperado de http://www.microsoft.com/en/us/default.aspx
Rosa-Rosario, M. (s.f.). MS PowerPoint 2007. Recuperado de
http://agu.inter.edu/mrosa/notas%20educ2060/
PRESENTACIONES/PPT2007%20BASIC%20WORKSHOP.ppt
Biblioteca Virgilio Dávila
Caribbean University,
Recinto de Bayamón
Teléfono: (787) 780-0070 Ext. 1312
Web: http://www.caribbean.edu