Procedimiento de Defensa de Memoria de Título

Procedimiento de Defensa de Memoria de Título

Procedimiento de Defensa de Memoria de Título
Una vez que el alumno se encuentre egresado, y su Borrador de Memoria de Título se encuentre
aprobada por su profesor guía, entonces se puede iniciar el proceso de defensa de título.
Para llegar a término, el alumno debe:
- Firmar la Hoja de Ruta, en la cual declara la originalidad del trabajo presentado;
- Obtener la firma en la Hoja de Ruta de su Profesor Guía, mediante la cual declara que el
trabajo presentado cumple requisitos tanto de formato como de contenidos;
- Enviar la Hoja de Ruta firmada y el Borrador de Memoria de Título en formato digital a la
Unidad Coordinadora del programa cursado.
- Cumplir con los procedimientos administrativos que le indique la Unidad Coordinadora del
programa (situación de biblioteca, de finanzas, entre otros).
A continuación, la Unidad Coordinadora debe:
- Enviar el documento a Secretaría Académica, unidad que designará un revisor aleatorio de
memoria (con énfasis en formato, redacción y ortografía), quien podrá aprobar o no el
documento presentado, firmando la Hoja de Ruta o devolviendo la memoria con sus
observaciones;
- En caso que no se apruebe el documento, deberá remitirlo con las observaciones al alumno,
con copia al profesor guía, señalando que no puede pasar al proceso de defensa sin antes
corregir deficiencias detectadas, y adjuntando Hoja de Ruta en blanco pues se vuelve a iniciar
el proceso;
- En caso que se apruebe el documento (el cual pasa a llamarse Memoria de Título), deberá
tramitar la Hoja de Ruta ante Secretaría Académica de modo de proceder con la programación
de la defensa;
- Una vez tramitada la Hoja de Ruta en su totalidad (4 firmas), deberá:
1. Coordinar aspectos logísticos (sala, computador, etc.)
2. Notificar a los alumnos y a los miembros de la Comisión con al menos una semana de
anticipación, adjuntando Memoria de Título en formato digital;
3. Preparar la carpeta de defensa, en la cual se deben incluir los siguientes documentos:
Acta de defensa que contiene nombre de alumno, grados/títulos a los que
conduce la defensa, espacio para la calificación de la defensa, nombre y breve
resumen de la memoria, nombre de los miembros de comisión y espacio para
las firmas;
Certificados de notas relevantes que señalen promedio ponderado acumulado
(pregrado y quinto año, y magíster si corresponde);
Hoja de Ruta.
Una vez defendida exitosamente la defensa, la Unidad Coordinadora debe iniciar la preparación de
expedientes que deberán ser revisados y firmados por Secretaría Académica.
El cumplimiento cabal del procedimiento descrito debiera conducir a un proceso exitoso.
HOJA DE RUTA
MEMORIA DE TÍTULO
SOLICITUD DEL ALUMNO
NOMBRE DEL ALUMNO
RUN
FECHA (DD/MM/AA)
Declaro que el Borrador de Memoria de Título que adjunto es trabajo original mío y que cualquier idea
extraída de otro documento está debidamente referida, que toda mención textual está debidamente
citada y escrita entre comillas, y que conozco y adhiero al texto del Reglamento de Proyectos de Títulos
y Grados de la Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Universidad Adolfo Ibáñez. Asumo las
consecuencias que la violación a este compromiso pudiere tener, las que van desde la anulación del
tema de Memoria hasta la expulsión de la Universidad.
FIRMA DEL ALUMNO
VALIDACIÓN DEL PROFESOR GUIA
NOMBRE DEL PROFESOR
RUN
FECHA (DD/MM/AA)
Declaro que el alumno antes individualizado ha desarrollado un trabajo de Memoria de Título bajo mi
guía, y que como resultado de este trabajo el alumno presenta un Borrador de Memoria de Título que a
mi juicio satisface todos los requisitos tanto de formato como de contenidos.
El presente borrador ha sido autorizado por el Profesor Guía para ser sometido a revisión por parte de
la Secretaría Académica de la Facultad.
FIRMA DEL PROFESOR
REVISIÓN ALEATORIA DE MEMORIA
NOMBRE DEL REVISOR
RUN
FECHA (DD/MM/AA)
Declaro haber revisado de forma aleatoria el Borrador de Memoria de Título presentado, en particular
su formato, redacción y ortografía. El resultado de esta revisión puede implicar la devolución del
documento al paso inicial, para que el alumno corrija su Borrador y vuelva a solicitar su validación,
revisión, y fecha de defensa.
SIN FALTAS - PASA
CON FALTAS – SE DEVUELVE
FIRMA DEL REVISOR
TOMA DE CONOCIMIENTO SECRETARÍA ACADÉMICA
NOMBRE DEL SECRETARIO
RUN
FECHA (DD/MM/AA)
En atención a la solicitud, y habiendo cumplido los requisitos académicos, administrativos y financieros,
el Secretario Académico de la Facultad de Ingeniería y Ciencias, autoriza al alumno solicitante que rinda
su defensa de título bajo las siguientes condiciones:
TÍTULO MEMORIA
COMISIÓN
FECHA DE DEFENSA
FIRMA DEL SECRETARIO ACADÉMICO
HORA DEFENSA