P Políti icas cor pora ativa as

P
Políti
icas corpora
ativa
as
Pollítica de c
comu
unicac
ción con
a onista
accio
as e inver
i
rsore
es
I.- Introducció
ón
uevo Código de Buen Gobierno d
de las Socie
edades Cottizadas, ap robado el 18
1 de
El nu
febre
ero de 201
15 por el Consejo
C
de la Comisión Naciona
al del Merccado de Va
alores
(CNM
MV) respon
nde, entre otros obje tivos, al de generar confianza y transparrencia
para los accioniistas e inve
ersores naccionales y extranjeros.
e
.
En co
oncreto, el nuevo Cód
digo estable
ece en su re
ecomendac
ción número
o 4:
"Que la soc
ciedad defiina y prom
mueva una política
p
de comunicacción y conttactos
c
con accion
nistas, inv
versores in
nstitucionalles y ases
sores de voto que sea
p
plenamente
e respetuos
sa con las normas co
ontra el ab
buso de me
d un
ercado y dé
ttrato semejjante a los accionistass que se en
ncuentren en
e la misma
a posición.
Y que la sociedad
s
haga
h
públicca dicha política a trravés de ssu página web,
iincluyendo informació
ón relativa a la forma
a en que la
a misma sse ha puesto en
p
práctica e identificand
i
do a los inte
erlocutores
s o responsa
ables de lle
evarla a cab
bo."
El C
Consejo de
d
Administración d
de Atresm
media Corp
poración d
de Medios
s de
Comunicación, S.A. es el máximo
o órgano de repres
sentación, administra
ación,
cción, gestión y contro
ol de la Socciedad y como tal le co
orresponde
en las siguie
entes
direc
tres responsabiilidades y dedicacione
d
es: (a) De estrategia,
e
para orienttar e impuls
sar la
b) De vigila
ancia, para controlar las
l instanciias de gesttión y
política de la Sociedad, (b
De comunic
cación, para
a servir de enlace con los accionistas.
(c) D
En la
a línea marrcada por la menciona
ada recome
endación, el
e Reglame
ento del Consejo
de A
Administración, en su artículo 8,, atribuye al
a Consejo la facultad
d indelegab
ble de
“apro
obar la po
olítica de comunicacción y con
ntactos con accionisstas, inverrsores
instittucionales y asesores
s de voto, q
que deberá
á ser plena
amente resp
petuosa co
on las
norm
mas contra el abuso de
e mercado y dará un trato semej
ejante a loss accionistas
s que
se en
ncuentren en la mism
ma posición ”. Continúa
a diciendo que
q
“dicha política se hará
públiica a través
s de la pág
gina web de
e la Sociedad, incluye
endo inform
mación relattiva a
la forma en que
e la misma
a se pone e
en práctica e identifica
ando a los interlocuto
ores o
onsables de
e llevarla a cabo.”
respo
Esta política de
ebe entenderse en el marco de la normas legales so bre información
relev
vante y sob
bre abuso de mercad o, así com
mo de las normas inte
ernas aprob
badas
por lla Sociedad
d, como el Reglamen to interno de conducta en mate
erias relativ
vas a
los m
mercados de valores
s, así como
ativa intern
na de gob
bierno
o el resto de norma
corpo
orativo.
s generale
es
II.- Principios
smedia, desde el inicio de la neg
gociación de
e sus valores en las B
Bolsas españolas
Atres
en 2
2003, ha promovido
o la comu
unicación con sus accionistass e invers
sores,
proporcionando
o una inform
mación de calidad, tra
ansparente, veraz y d
de fácil acceso y
prensión. Asimismo,
A
especialmente exigen
nte en el respeto de las
comp
ha sido e
norm
mas sobre abuso de
e mercado
o, poniendo los medios necessarios parra su
cump
plimiento y garantizan
ndo el princcipio de igu
ualdad entre
e accionista
as.
El Re
eglamento del Consejo de Admin
nistración de
d Atresmedia, en su CAPÍTULO IX y,
en e
especial, lo
os artículos
s 35 (Relacciones del Consejo de
d Adminisstración con los
accio
onistas), arrtículo 36 (R
Relaciones con los acc
cionistas institucionale
es) y artícu
ulo 37
(Rela
aciones con
n los mercados) esta
ablece los principios
p
generales
g
q
que deben regir
las re
elaciones del
d propio Consejo
C
con
n los accion
nistas y con
n los merca
ados, y que
e son,
por ttanto, el fundamento de esta pollítica.
2
Estos
s principios
s generales son los sig
guientes:
−
Continuiidad e inte
egridad de la informa
ación, que incluirá cu
ualquier aspecto
relevantte para los accionista s, los inve
ersores, los mediadore
es financieros y
los merc
cados en ge
eneral.
−
Igualdad
d de trato a los accion
nistas.
−
Fomento
o de la com
municación ccon el accio
onista y el inversor.
−
Implicac
ción del Con
nsejo de Ad
dministración y la Dirección en lla Comunicación
con accionistas e in
nversores.
−
Transparencia ante
e los merca
ados financiieros.
−
Cumplim
miento de las normass legales y especialme
ente las re
elativas a abuso
a
de merrcado, info
ormación rrelevante o privilegia
ada, de a
acuerdo co
on la
normativ
va de Mercado de Valo
ores.
d comunicación
III.-- Canales de
A) L
La Comisión Nacion
nal del Me
ercado de Valores (C
CNMV) y s
su página web
(ww
ww.cnmv.e
es)
La C
CNMV y su web son el
e primer ccanal de co
omunicación de la So
ociedad con
n sus
accio
onistas e inversores y con lo
os mercad
dos, por la amplia difusión de
d la
inforrmación en ella publicada, por la
a inmediate
ez en su difusión y, fin
nalmente, por
p la
garantía de inte
egridad, ve
eracidad y no manipu
ulación, pue
esto que la
a informació
ón es
d mediante
e la utilización de su sede e
electrónica,, con
remitida por la sociedad
f
electrónica. Es también el medio qu
ue la Socied
dad utiliza para
certifficado de firma
dar c
cumplimien
nto a muchas de las o
obligaciones
s que le corrresponden
n como sociedad
cotiz
zada, como por ejemp
plo la publiccación del anuncio
a
de convocatorria de las Ju
untas
de accionistas, los discurs
sos del Pressidente y el
e Consejero
o Delegado
o y los acue
erdos
ptados en la junta, con
c
informa
ación del resultado
r
de
d la votacciones, que
e son
adop
remitidos como
o hechos relevantes.
Página we
eb corpora
ativa (www
w.atresme
ediacorporacion.com
m)
B) P
Atres
smedia disp
pone de un
na web corp
porativa de
esde su salida Bolsa cu
nido y
uyo conten
funciionamiento
o se ajusta a los criterrios establecidos porr la CNMV, sin perjuic
cio de
las mejoras que
q
la so
ociedad ha
a incorpora
ado según
n su prop
pio modelo
o de
unicación. En esta web
w
se pub
blica de fo
orma inmed
diata toda la información
comu
remitida a la CNMV,
C
en una
u
secció n especial para Accio
onistas e In
nversores, y se
orma indeffinida para su consulta, con fac
cilidades té
écnicas para su
manttiene de fo
descarga en cualquier form
mato.
eb, según lo
l previsto en los Esttatutos Soc
ciales y de acuerdo con
c
lo
Esta página we
estab
blecido porr la Ley de Sociedad
des de Capital, es considerada
a como la sede
electtrónica de la Socieda
ad, y así fu
ue acordad
do por la Junta generral ordinaria de
accio
onistas en 2012. Su traslado a su url acttual fue acordado porr el Consejjo de
Administración en 2013, tras
t
el cam
mbio de den
nominación social y p
para adecua
arla a
ésta..
Como se indica
aba antes, contiene ta
ambién la información
n adicional que la sociedad
sidera oporttuno ponerr a disposicción de los accionistas
s e inverso
ores a travé
és de
cons
alquier otra
a informació
ón que pue
eda resulta r de su intterés,
este medio, así como cua
sobre
e las activid
dades del grupo,
g
el eq
quipo directtivo, etc.
3
A tra
avés de la web se diffunde por e
ejemplo el Informe anual
a
y de responsabilidad
corpo
orativa, que contien
ne las no rmas que integran el sistem a de gob
bierno
corpo
orativo del grupo.
En la
a web corrporativa, con
c
ocasió n de la co
onvocatoria
a de la Ju nta Genera
al de
accio
onistas, se publica tod
da la inform
mación y do
ocumentación para da
ar cumplim
miento
a los
s derechos del accion
nista: anun
ncio de con
nvocatoria, propuesta
as de acue
erdos,
inforrmes justific
cativos de las propue stas, etc. Además,
A
a través de é
ésta, se permite
la de
escarga de
e la tarjeta de asisttencia y se
e puede re
ealizar del egación y voto
electtrónico.
En la
a sección “JJunta” se activa el Forro electróniico del accionista hastta la celebrración
de lla misma, con el fin de fa cilitar el envío a la
l Socieda
ad de aqu
uéllas
comu
unicaciones
s que tenga
an por obje
o a la
eto presentar propuestas de co mplemento
conv
vocatoria de
e la Junta General, ssolicitudes de
d adhesión a dichass propuesta
as así
como
o iniciativas para alca
anzar un po
orcentaje suficiente
s
para
p
ejerce
er el derech
ho de
mino
oría previsto en la Ley y rea
alizar oferttas o peticiones de representación
volun
ntaria.
Una vez celebrrada la Junta General la misma página web recoge lo
os discurso
os del
o Delegado , los acuerrdos adopta
ados y el rresultado de
d las
Presiidente y el Consejero
respe
ectivas votaciones.
La oficina del accion
nista
C) L
Es u
una canal permanente de com
municación,, gestionad
do por la Secretaría
a del
Cons
sejo de Adm
ministración
n, a travéss del cual se atienden las consulttas y se ac
cogen
las sugerencia
as de los accionista
as minorita
arios, aten
ndiendo a los princ
cipios
uestos de igualdad de
d trato y transparen
ncia, sobre
e todo con
n ocasión de
d la
expu
celeb
bración de la Junta de
e accionista s, anuncio de abono de
d dividend
dos, etc.
Se p
puede conta
actar con la
a oficina te
elefónicame
ente y a tra
avés del co
orreo electrrónico
(oficinadelaccio
onista@atre
esmedia.com
m), mante
eniéndose las persona
as y medio
os de
acto actua
alizados en
n la página
a web corrporativa en
e la seccción Oficina
a del
conta
accio
onista.
La oficina de relació
ón con inv
versores
D) L
Esta oficina, gestionada
g
por la D
Dirección de
d Relación con Inv
versores y con
depe
endencia directa
d
de
el Directorr Financiero, tiene un perfill técnico muy
espe
ecializado y es un cauce perrmanente de diálogo
o abierto con inversores
instittucionales y analistas. Es la re
esponsable
e de dar a conocer la activida
ad de
Atres
smedia en los mercad
dos financie
eros con in
nformación exhaustiva
a y el adec
cuado
nivell técnico pa
ara la interlocución pro
ofesional..
Con motivo de la publicac
ción de resu
ultados, se
e organiza una
u
confere
encia telefó
ónica,
h
nte interviienen el Consejero Delegado y el Dirrector
en llas que habitualmen
Finan
nciero, y a la que pue
ede accede
er previa so
olicitud todo
o aquel inv
versor y analista
que estuviera interesado
o. El conte
enido íntegro de las conference
e con analistas
manecen en
n la web corporativa
a durante una semana, con accceso libre
e y a
perm
dispo
osición de cualquier
c
in
nteresado.
También se cele
ebran otras
s reunioness de ámbito
o más limita
ado, a trav
vés de reuniones
ctas (one-o
on-ones) o de reunio
ones de grupo en la
as oficinas de Atresm
media
direc
(reve
erse road shows).
s
4
Adiciionalmente
e, el departamento de Relación con
c
Inverso
ores desarro
olla una inttensa
activ
vidad de co
ontactos directos
d
con
n inversore
es, analista
as, entidad
des financiieras,
etc.., participando en co
onferenciass y en roa
ad shows en las priincipales plazas
p
ncieras.
finan
Cualquier inforrmación relevante que
e vaya a ser
s
comparrtida con lo
os inversores y
eviamente comunicada
c
a al mercad
do a través
s de la CNM
MV.
analiistas es pre
Se p
puede conta
actar con la
a oficina te
elefónicame
ente y a tra
avés del co
orreo electrrónico
(ir@a
atresmedia
a.com), manteniéndo
m
ose las personas
p
y medioss de con
ntacto
actua
alizados en
n la página web corporrativa en la
a sección Officina del in
nversor.
En e
esta sección
n de la we
eb se publiica una agenda con las
l
fechas claves parra los
inverrsores de Atresmedia
a, las reco
omendacion
nes de analistas, la ccotización de la
acció
ón, etc.
mos de cum
mplimient o y contro
ol
IV.- Mecanism
La S
Sociedad ha
h establec
cido mecan
nismos y normas prropias en su sistem
ma de
gobie
erno corpo
orativo, con
n la finalid
dad de garrantizar el respeto d e los princ
cipios
gene
erales por los que se
e rige esta
a Política y por tanto
o normas a
aplicables a los
merc
cados de valores
v
por las que se
e ve afecta
ada y de la
as normas sobre abus
so de
merc
cado.
1
1) El Comité de Cum
mplimiento
o Normativo, es un órgano cole
egiado, pre
evisto
ódigo de Conducta
C
d e Atresmedia, depen
ndiente de la Comisió
ón de
en el Có
Auditoría
a y Contro
ol y con po
oderes autónomos de
e iniciativa y control,, que
tiene su propio Re
eglamento y establec
ce con auto
onomía suss reglas bá
ásicas
ación, organ
nización y ffuncionamiento.
de actua
El CCN, entre otra
as compete
encias, tien
ne la máxiima respon
nsabilidad en la
interprettación y ap
plicación de
el Reglamen
nto Interno
o de Condu
ucta en matterias
relativas
s a los Merc
cados de Va
alores.
Este Reg
glamento establece
e
la
as normas para
p
la ejecución y co
omunicación por
las pers
sonas afectadas de operacione
es sobre valores
v
de Atresmediia, el
tratamie
ento y con
ntrol de i nformación
n privilegia
ada, la co
omunicación de
informac
ción releva
ante, así como sob
bre la ges
stión de o
operaciones de
autocarttera y la detección
d
y tratamiento de situaciones d
de conflicto
os de
interés.
able tanto a personass que acced
den de form
ma habitua
al a Información
Es aplica
Privilegia
ada como a quienes, de forma temporal
t
o transitoria
a, tienen ac
cceso
a Inform
mación Privilegiada co n motivo de
d su partic
cipación o iinvolucració
ón en
una operación conffidencial.
m
o Reglamen
nto establece que la ccomunicació
ón de
Por otra parte, el mencionado
la Inforrmación Relevante
R
a la CNMV
V deberá ha
acerse sim ultáneamente a
su difus
sión por cu
ualquier ot ro medio y tan pron
nto como ssea conocido el
hecho, se
s haya ad
doptado la decisión o firmado el
e acuerdo o contrato
o con
terceros de que se trate, con independencia de que
e la Inform ación Relev
vante
a originado
o en el se
eno de la Sociedad. Cuando la Información
se haya
Relevantte pueda perturbar
p
e l normal desarrollo de las opera
aciones o poner
p
en peligro la prote
ección de lo
os inversorres la Información Re
elevante de
eberá
carse, con carácter
c
pre
evio a su publicación, a la CNMV
V.
comunic
Correspo
onde a la Secretaría
S
nicación de
e la Información
del Consejo la comun
Relevantte. El CCN ha aprobad
do un proto
ocolo de aprobación
a
n y difusió
ón de
5
informa
ación rele
evante cu yo cumplimiento ha sido inco
orporado a los
controles y riesgos
s gestionad
dos por el sistema
s
GR
RC implanta
ado como parte
elo de gestión y contrrol de riegos de Atresm
media.
del Mode
2
2) El Modelo de gestió
ón y contro
ol de riesgo
os implanta
ado por Atrresmedia, en
e su
integra assimismo lo
os siguien
ntes riesgo
os y conttroles
sistema GRC,
relaciona
ados con la
a aplicación
n de esta política:
p
con
ntenido y su
upervisión de la
página web
w
corporativa, env
vío y publiicación de la informa
ación finan
nciera
periódica
a, envío de
e hechos re levantes, etc.
e
cutores y respons
sables de
e
IV.- Interloc
supe
ervisión de
e la polític
ca de esta
a política
la
apr
robación,
aplicació
ón
y
El in
nterlocutor para tratar la cuestio
ones relativ
vas a esta política ess el Directo
or de
ción con In
nversores de Atresmed
dia.
Relac
Los responsables de la aplicación d e esta políítica son la
a Dirección Financiera
a y la
C
y la responsa
abilidad de la aprobación y superrvisión reca
ae en
Secretaría del Consejo
omisión de Auditoría y Control y el Consejjo de Administración, cada uno en el
la Co
ámbito de las competenc
cias que ha
an sido des
scritas en la propia p
política y que le
buyen las no
ormas interrnas del sisstema de gobierno corrporativo de
dia.
atrib
e Atresmed
Interpreta
ación, apro
obación y difusión de
d esta política
V.- I
Esta Política de
ebe interpre
etarse y ap
plicarse en el marco de
d las norm
mativa lega
al, las
recom
mendaciones del Cód
digo de bu
uen gobiern
no de las sociedadess cotizadas
s, los
Estattutos Socia
ales y las normas
n
inte
ernas de go
obierno corrporativo a probadas por
p la
Socie
edad (el Re
eglamento del Consej o de Admin
nistración, el Reglame
ento de la Junta
J
Gene
eral de Acc
cionistas, el Reglamen
nto interno en materia
as relativass al mercad
do de
valorres y el Código
C
de Conducta)), sus políticas corpo
orativas y todas aqu
uellos
proto
ocolos que desarrollan las anterriores, concretan su aplicación
a
y garantiza
an su
cump
plimiento.
C
de Administra
ación de la Sociedad e
el 21 de octubre
Ha sido aprobada por el Consejo
2015, previio informe favorable de la Com
misión de Auditoría
A
y Control y está
de 2
publiicada en la página web corporatiiva de la So
ociedad.
Estatutos sociales
s
de Atresmedia
a, su normativa intern
na de gobie
erno corporrativo
Los E
y su
us políticas
s corporatiivas
está
án disponib
bles en la página w
web corporrativa
(www
w.atresmed
diacorporac
cion.com),
en
ción
“A
Accionistas
la
secc
e
Inversores/Gob
bierno Corporativo”.
6